1、 2016华为CannesCannes手机新品发布会Proposal By Youngs Group 2016/07/28Event Strategy 策略先行活动目的：通过针对性的品牌发布会，为华为Cannes品牌亮相发声；通过个性化的活动策划，树立全新品牌形象；通过产品展示，扩大品牌目标受众群体，培养第一批意向粉丝；通过现场产品体验，收集意向群体意见与反馈，助力销售；通过有爆点的营销手段，制造悬念，引发事件自动化传播；Event Strategy|Basic Info活动主题：2016华为Cannes手机新品发布会活动时间：2016年9月20日活动地点：成都Event Strategy|C2、ompetitor Analysis 镜头光圈造型门头时光记忆走廊通道三段伸缩镜头结构与底部舞台光圈式造型交相呼应，环绕灯带更显科技感；自由体验展区根据产品特点划分为几个不同区域，产品经理现场讲解；宋仲基自拍馆猫女合影纪念区VIV0 X7/X7Plus新品新品发布会布会Highlight以“1600万柔光自拍”的产品feature为主要卖点，整场发布会从主题、舞台到展区全部围绕卖点进行设计，使得vivox7柔光自拍的形象深入人心；功能展区设置不同的拍照场景，涵盖了特色合影纪念区（梦露、老街区旗袍、城市夜景、猫女合影区）和创意拍照区（宋仲基自拍馆）；网红现场直播+来自全国的粉丝，凸显vivo强大3、号召力；脍炙人口的产品特色口语化，朗朗上口的同时让人过目不忘，传播迅速OPPO R9/R9Plus 春季春季新品新品发布会布会Highlight四大明星坐镇，粉丝热情爆棚的颜值发布会，凸显OPPO R9/R9 Plus非同寻常的粉丝经济营销能力；全国37个城市同时设立了分会场，包括渠道商、运营商等OPPO各个方面的合作伙伴齐聚发布会现场，为后期销售的火力全开提前铺垫；主打拍照、美颜，“充电5分钟通话两小时”的魔性口号让产品主打功能火速传播，直击用户痛点；四大明星代言人让OPPO R9星味十足，赢得大批粉丝疯狂追随强大的解锁功能“臻美摄像头”Event Strategy|Competitor A4、nalysis 主打宣传海报倒计时海报2016 TCL 新品新品发布布品品鉴会会Highlight6月28日晚TCL发布了2016年“宛如生活Tout Comme La Vie”品牌理念下的首款产品TCL750“初现”手机。这款手机定位为“文艺气质手机”，针对“Tout Comme La Vie”T务实、C年轻、L时尚、V商务四大不同消费群体，TCL将提供差异化产品。TCL的美好，是从时间层面来做的差异化解析。他们认为时间的美好，莫如初现，而“初现”手机的发布就是希望回归本真，不忘初心。Event Strategy|Competitor Analysis 华为全新品牌Cannes另辟蹊径，要做5、不同做不同 强互互动 有有话题We are not only pay attention to the feature and function,but also to the attitude and personality.我们要打造一场与众不同、跳脱与众不同、跳脱传统的发布会Wewantto create a unique,unconventional conference.取长补短，做出差异化优势AdvantageVIV0 X7/X7Plus及OPPO R9/R9Plus都是基于产品标志志性性特特点点来打造的发布会，同时充分运用了明明星星资源源，邀请重磅KOL现场证言；劣劣势Weakn6、essVIV0 X7/X7Plus及OPPO R9/R9Plus发布会现场环节缺缺乏乏互互动性，场景化运用不够充分，虽有明星撑场，但与粉粉丝间互互动较少少；Event Strategy|Competitor Analysis TrendyIndependenceElegantDifference&PersonalityPositive Attitude StylishEvent Strategy|Branding Analysis AggressiveEvent Strategy|Branding Analysis 对一切美好的追求，是一切美好的追求，是Cannes品牌品牌态度的内度的内核核P7、reciousness is the eternal theme for Cannes.Is not just a phone,but a symbol of the preciousness.CANNESEvent Strategy|Brand PositioningEvent Creative创意思考Event Creative|Thinking 潮流易逝，潮流易逝，风格永存格永存一条弧一条弧线勾勒出勾勒出时尚美学的完美比例尚美学的完美比例FASHION PERISHABLE,STYLE IS FOREVER.A STYLISH DESIGN IS ETERNAL.弧弧线外外观，时尚尚风格8、永存格永存 时光光飞逝，逝，岁月流月流转一一张照片开启青春恣意美好的回照片开启青春恣意美好的回忆HOW TIME FLIES,MEMORY IS THE ETERNAL MELODY FOR YOUTH.美美颜由心，心由心，心动时时刻刻刻刻Event Creative|Thinking 生命不息生命不息，步履不停，步履不停一段旅程打开一段旅程打开旅途旅途中未知的中未知的风景和美好景和美好WHERE THERE IS LIFE,THERE IS STEPS.THE JOURNEY IS ALWAYS FULL OF UNKNOWN.续航功能，航功能，让步履永不停歇步履永不停歇Event Crea9、tive|Thinking Event Creative|Thinking 动情情时分，最是分，最是难忘忘一段旋律探索内心最真一段旋律探索内心最真实的温柔和的温柔和感感动 EMOTIONAL MOMENT IS UNFORGETTABLE,YOU ARE ALWAYS WITH ME.高高规格音格音质，尽享美好，尽享美好时刻刻Event Creative|Thinking 潮流摄影有故事趋势态度舒适美丽时尚阳光旅行AAPreciousMomentPreciousMoment音乐Event Creative|Thinking Event Creative|Event Concept Open Y10、our PreciousnessStylishPersonalityIndependent Unique Cannes要给消费者的，不仅仅是美好的产品，更是对美好的向往和追求，Cannes以化繁为简的力量，让科技重归美好和温暖；Cannes，为你开启美好，就在此刻Event Creative|Event Slogan 每个人的内心都蕴藏美好，都渴望从中去寻找属于自我的美好风景Cannes从人性本源出发，回归内心本真，化繁为简，即将打开美好的时刻Event Creative|Message House开启开启美好空美好空间震撼第一空间+神秘第二空间，Cannes多维视角，全方位开启美好空间。开启11、开启美好研究所美好研究所从产品特色着手研究，Cannes美好研究所提升生活美好度。1、通过针对性品牌发布会，为Cannes亮相发声；2、通过个性化的活动策划，树立品牌形象；3、通过产品展示，扩大目标受众群体，培养意向粉丝；4、通过现场产品体验，收集意向群体反馈，带动手机销量；5、通过前期有爆点的营销手段，引发事件传播；酝酿美好美好时刻刻事件营销“寻找美好之门”彩虹糖邀请函Cannes酝酿美好时刻，静待开启。开启开启美好美好时光光搞怪表情包，趣味花艺，花粉合影区，花臂Cannes开启美好时光，嗨爆前戏。前期预热-“寻找美好之门”线下+线上结合事件营销；赏味邀请函-“彩虹糖or野兽派鲜花”邀请函现12、场签到-微笑表情包签到；花粉-花粉专属区域分享-合影拍照区域餐点-鲜花糕点餐饮舞台-诠释多维美好的空间造型开场秀-虚拟与现实相结合的美好秀CEO登场-真假CEO分身转换美好场景产品亮相-KOL美好献声引出产品产品讲解-插播第二现场网红直播外观-弧线设计诠释风格拍照-美颜自拍提升人气续航-续航功能延伸旅途音乐-品质音乐悦耳由心拆解-随拆随解方案随行ObjectiveStoryline content SloganConceptCannes要传递给消费者的，不仅仅是美好的产品，还有对美好的向往和追求；有态度有潮流，做更好的自己，Cannes为你开启美好。开启美好开启美好|开启，美好开启，美好时刻刻13、|每个人的内心都蕴藏着美好，都渴望从中去寻找属于自我的美好风景；Cannes从人性本源出发，回归内心本真，化繁为简，开启美好时刻！Event Creative|KV 我是美好KV秀_从产品外观、功能等特性出发，挖掘品牌内在品质特征，运用体现时尚、优雅、个性、独特的元素，体现出Cannes触手可及的美好；色彩上以Cannes的黑金为主色调，搭配突出的白金，体现出Cannes美好的多面性；Event Creative|KV 我是美好KV秀_Event Creative|KV Option 我是美好KV秀_Event Creative|前期前期预热酝酿美好美好时刻刻事件营销“寻找美好之门”彩虹糖邀请14、函Cannes酝酿美好时刻，静待开启。Event Creative|Warm up 发布会前一周，在成都地标性建筑太古里、锦里、春熙路等地设置神秘空间门；打开神秘空间门，每天都会有不一样的美好和惊喜。第一个打开神秘空间门的参与者将获得神秘大礼；集齐七天的美好惊喜参与者将获得发布会花粉入场券；Offline ActivityEvent Creative|Warm up 彩虹彩虹糖的甜蜜滋味糖的甜蜜滋味邀邀您品味美好一刻您品味美好一刻Event Creative|Invitation 1灵感来自于Cannes的品牌内核，以彩虹糖的缤纷色彩和多种口味来体现Cannes的多面美好。Event Crea15、tive|Invitation 2灵感来自于曾在巴黎流行的现代绘画潮流，追求情感表达的表现主义。赋予一花一物自由自尊的灵魂野野兽派不派不仅仅是是鲜花花也是开启美好也是开启美好时刻的灵感刻的灵感钥匙匙Event Creative|主主会前期会前期开启开启美好美好时光光搞怪表情包，趣味花艺，花粉合影区，花臂互动Cannes开启美好时光，嗨爆前戏。Event Creative|Registration 签到区域-微笑表情贴签到。现场设置签到打卡机器，参会人员需要对着表情贴机器做出微笑表情，打印出来后贴在身上当做入场券，方可进会场内；Event Creative|Birdview 美好味蕾区美好味蕾区16、美好美好DIY区区美好拍照区美好拍照区Event Creative|Dessert Area 合影区域-现场的花粉及来宾可在此进行合影留念；Event Creative|Interaction 甜点餐饮区域-花粉和来宾可在此品尝美味糕点；Event Creative|Photo Area 花粉专属区域-花粉在这里可以DIY T恤及明信片；发布会开始前准备花臂互动环节，passer-by 可以带上特制的手套，伸入四种代表不同含义的颜料桶，在手臂上印出彩花形状醒目的彩色手表代表参与者的个性与态度，同时具有很好的宣传作用Event Creative|Interaction Event Creativ17、e|Interaction Event Creative|主主会会现场开启开启美好美好空空间震撼第一空间+神秘第二空间，Cannes多维视角，全方位开启美好空间。Event Creative|Agenda Opening ShowBoss出场新品发布产品解读KOL互动19:00-19:1019:10-19:2019:20-20:20价格公布20:20-20:30EndingEvent Creative|Stage Event Creative|Stage 装装饰灯灯带主主屏幕：屏幕：LED屏屏辅屏幕：屏幕：LED屏屏+投影幕投影幕Event Creative|Opening Show Even18、t Creative|Opening Show Positive-激进昂扬的旋律如同激流勇进的人生，舞出别样的风采；Event Creative|Opening Show Stylish-潮流易逝，风格永存；，璀璨芳华，肆意绽放出时尚的美好；Event Creative|Opening Show Independent-身体和灵魂总有一个在路上，让独行的旅程打开生命中未知的风景和美好；Event Creative|Opening Show Event Creative|Opening Show Event Creative|Opening Show Event Creative|Video R19、eference Event Creative|MC Recommendation 主持人主持人推荐推荐 中国知名主持人、演员2005年，浙江卫视领军主持人2007-2010年，主持我爱记歌词爱唱才会赢2012-2015年，连续主持四届中国好声音华少传播幸福的公众人物健康形象已深入人心主持时对现场把控能力及气氛调动都十分得心应手其个人魅力和超高人气也让他收获了极高评价和认可华少少Event Creative|CEO Speech 领导出场-视频中不同的盒子空间里，呈现出领导忙碌的工作场景和休闲场景；Event Creative|CEO Speech 领导出场-工作场景和休闲场景一闪而过，画面转20、变成领导与家人共享美好时光的场景；Event Creative|CEO Speech 领导出场-画面最后定格在领导运动的场景视频上，现场灯光闪耀，配合音乐引出领导“真身”；Event Creative|CEO Speech 领导出场-画面最后定格在Cannes品牌特性上，在音乐灯光配合下，领导“真身”自主屏后出场；Event Creative|CEO Speech 领导演讲Keynote：1、华为Cannes品牌的由来；2、品牌理念；3、产品的独特魅力，引出“美好”的代言人刘涛上场；现场互动明星大咖选取目前大热的百变跨界天后刘涛，能演会唱且自带综艺发光体的话题人物，她的热搜榜知名度、气质内涵包21、括人设形象，都与Cannes的品牌定位“美好”极为匹配。目前，刘涛正参与跨界歌王的综艺节目，关注度一度攀升。借助节目的影响力再结合刘涛本人的人设形象做事件营销-“刘涛的美好宣言，带你走向欢乐颂的美好人生-前期预热宣传中炒热话题，发布会现场刘涛献声Cannes”。KOL推荐推荐-刘涛刘涛 百百变跨界天后刘涛跨界天后刘涛倾情情发声声华为Cannes美好美好宣言宣言热播播剧女王女王+跨界流行天后跨界流行天后+综艺大咖大咖Event Creative|KOL Recommendation Event Creative|KOL Performance KOL出场-百变跨界天后刘涛现场分享自己的“美好”人22、生，畅谈自己的多面美好，引出Cannes将要为大家开启的多面美好时刻；Event Creative|KOL Performance KOL表演-百变跨界刘涛现场场景化互动，表演与Cannes品牌理念相吻合的歌舞；Event Creative|Product Launch 产品亮相-刘涛演唱歌曲到尾声时，舞台主屏升起一片神秘花园，Cannes三款经典配色的手机在花丛中缓缓露出，领导、刘涛及主持人每人分别持一部手机进行亮相；Event Creative|Product Speech Event Creative|KOL Interaction 姜思姜思姜思姜思达坐达坐达坐达坐镇镇第二第二第二第二现23、场现场-“美好研究所美好研究所美好研究所美好研究所”美美美美拍教室看网拍教室看网拍教室看网拍教室看网红红达人教你秒达人教你秒达人教你秒达人教你秒变变“拍照大咖拍照大咖拍照大咖拍照大咖”边边玩玩玩玩边边吃的旅行吃的旅行吃的旅行吃的旅行现场现场走起走起走起走起 高高高高音音音音质带质带你你你你嗨嗨翻全翻全翻全翻全场场 High FashionHigh Fashion玩玩玩玩转时转时髦髦髦髦杀杀有有时候划破底候划破底线也也是一种超越是一种超越极限极限是时候秀出自己五花八门的特殊才艺大美玲姜思达带你看Cannes百变美好！网网红第二第二现场直播直播 Event Creative|Price Event24、 Creative|Ending Event Creative|主主会会现场开启开启美好美好研究所研究所从产品特色着手研究，Cannes美好研究所提升生活美好度。外外观设计（美好不止一面）（美好不止一面）外外观设计（弧弧线的的美好）美好）拍照拍照（定格的美好）（定格的美好）声音声音(悦耳的美好悦耳的美好)续航航(美好美好停不停不下来下来)拆机拆机(治愈治愈不不美好美好)美好直播美好直播间产品展示品展示Event Creative|Product Display产品展示品展示弧弧线的美好的美好外外观设计用与弧线相关的艺术装置及橱窗陈列的形式体现产品三三面弧度面弧度的外外观特点，特点，及弧线在我们25、生活中的美好呈现。通过造型别致的艺术装置引发拍照自传播，增加产品曝光率品曝光率。Event Creative|Product Display美好不止一面美好不止一面外外观使用手机外观三种不同三种不同颜色色，演绎三种不同风格的美，美妆达人为你打造打造华为Cannes专属色彩属色彩妆容容。Event Creative|Product DisplayEvent Creative|Product Display定格的美好定格的美好拍照拍照拍照教室分享自拍教程、自拍教程、摆拍教程、及男友教程，拍教程、及男友教程，拯救那些“拍照坑”。拍照达人教你如何用华为手机拍出美美的照片。Event Creative|26、Product Display定格的美好定格的美好拍照拍照拍照教室分享自拍教程、自拍教程、摆拍教程、及男友教程，拍教程、及男友教程，拯救那些“拍照坑”。拍照达人教你如何用华为手机拍出美美的照片。美好停不下来美好停不下来续航航用草地花朵及自行车等元素营造旅行氛围的美好场景。嘉宾可用脚踏脚踏车发电为手机充手机充电及自制棉花糖自制棉花糖，体验超超长续航航带来的畅快旅行快旅行。Event Creative|Product Display悦耳的美好悦耳的美好声音声音用花朵造型体结构体现产品音质犹如花开般美好，嘉宾可使用Cannes手机播放喜播放喜欢的音的音乐体验产品的高品高品质音音质。Event Cre27、ative|Product DisplayEvent Creative|Product Display治愈不美好治愈不美好拆机拆机手机诊所治愈手机的不美好，病例症状墙展示生活中手机各种槽点，由“手机医生”现场讲解手机内部解手机内部硬件性能。硬件性能。嘉宾可通过点击零件墙外侧的透明透明屏屏互动，体验手机硬件特点。展示美好展示美好产品展示品展示造型别致的花花艺形式展台形式展台增加产品体验的趣味性，同时可用于拍照微景观取景，轻松感受Cannes触手可得的美好，。Event Creative|Product Display美好直播美好直播间KOL网网络直播直播用当下最流行的网络直播作为传播互动方式，增28、加活动热度及关注度。作为主会第二第二现场，由网红KOL现场展示展示讲解解产品特点品特点，并全程用网络平台与网友直播互直播互动交流。Event Creative|Product DisplayEvent Operation执行呈现741274扬思传播机构成立于2004年，是目前国内最具创意和活力的体验营销服务机构之一，致力于成为中国整合活动营销领域的专业领跑者。我们专注于提供高度定制化的线上及线下整合活动营销和品牌传播解决方案。Who We Are总部位于北京，并在上海、广州、深圳设有分公司。现已拥有近200多名的业界精英，并吸引更多的优秀人才加盟。我们立志以不断激扬新思的热情和完美而高效的实施29、，成就客户品牌成功的无限可能！75广告公关促销活动直效与互动营销口碑营销个人推销整合活动营销活动营销大型会议研讨会&论坛庆典活动奖励性活动内部活动产品发布会路演及巡展娱乐活动旅游款待年会晚宴数字营销活动官网官网运营线上互动App开发虚拟会议微博运营E-CRM内容开发数据监测报告品牌空间博物馆展览馆展会展台零售店面店内陈列节庆户内外装饰互动体验区主题空间Marketing CommunicationWhat We Do76因专业而卓越参会人数：1000时间：2016年5月10日地点：凤凰国际传媒中心成熟的项目管理以及创新数控屏772016荣耀V8新品发布会77因专业而精彩2016淘宝造物节78参30、会人数：10000+项目名称：2016淘宝造物节时间：2016年7日21日-23日地点：上海世博中心扬思负责区域T区-科技脑洞区A区-艺术舞台区因专业而精彩现场签到及来宾管理整体策划及创意会场搭建及AV系统现场流程总控餐饮、安保等后勤管理 前期会议邀请 活动网站策划 互动内容开发 线上注册/call center整合 移动APP开发及应用 参会者lifecycle互动管理 会后分析报告管理参会人数：8000时间：2015年5月20日地点：国家会议中心成熟的项目管理以及创新数控屏2015 HNC 华为网络大会79因专业而创新2015 HDC 华为开发者大会参会人数：6000时间：2015年10月31、19日地点：深圳大运中心802012-2015 百度世界因专业而精彩81因专业而精彩 2015 联想Tech World参会人数：5000时间：2015年5月19日地点：北京国家会议中心82腾讯Up互动娱乐2016年度发布会因专业而卓越83Operation Management执行管理1、场地推荐2、项目管理3、资源管理4、会务管理5、团队架构Operation Management执行管理1、场地推荐地推荐86作为东郊记忆园区内的综合性演艺场馆，演艺中心占地约10亩，建筑面积约1万平方米，建筑高度28米，总投资近1亿元。中心舞台区可用演出面积2100平方米，层高19米，舞台不设台口，采用模32、块化拼装而成，有1200席移动座椅可任意伸缩。演艺大厅各种专业设备配置齐全，包括电视、电台、网络直播系统、专业级后期制作机房、专业转播车间等，还配备国内一流灯光、音响、舞台吊挂系统。可作为大型演艺、电视演播、音乐会、LiveHouse、产品发布、大型会议等活动场所。Option1东郊记忆-演艺中心87区域位置：成都市成华区东二环侧距机场22公里距火车站5公里据汽车站6公里距熊猫基地13公园完美泊车功能：在原有17000m、1600车位停车场的基础上,增建停车场.含双层地下停车场、生态停车场等五个停车场Option1东郊记忆-演艺中心Option2成都现代五项赛事中心是目前世界上唯一一座按照新规33、则设计建造的现代五项运动场馆，被国际现代五项联盟主席苏曼先生称赞为“世界最美的体育世界最美的体育场馆”推荐使用赛事中心的击剑馆作为本次活动的发布会主场馆。面积4000平米，体育场馆3层楼挑高，上下两层，可同时容纳3000人入座。场地位置地位置成都市天府新区正兴镇云龙路300号会展中心会展中心中国现代五项赛事中心天府大道南段距新会展中心（世纪城）9公里成都成都市市Option2成都现代五项赛事中心1、项目进度2、接待管理3、流程管理4、进场规划5、合作模式项目管理项目时间推荐进场搭建现场协调项目组到达物料运输物料制作主会部分启动告知中标执行细节确定日程规划确定签到方式确定展区规划设计场地协调VI34、P接待方案确认设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告会务部分启动8月D2周视频制作Keynote制作设计修改报价确认执行手册Rundown确认物料采买沟通彩排8月D3周8月D4周8月D2-9月D3周9月D1-D2周9月16-19日9月20日场地再次勘察定制礼品制作91合作模式随时随时Email随时沟通会议Phone Call每日 邮件形式Con-callKick-offmeeting周例会Checkpointmeeting（进场前、进场中）总结会Daily ReportF2F Meeting9293接待管理-停车管理车场管理1.贵宾停车区停放区域：专属活动场地内指定停车区35、停车管理：贵宾停车场由扬思工作人员进行统一管理，识别贵宾停车证安保管理：针对车辆安全，停车入位，车辆停放秩序等进行管理车证内容：贵宾停车证停放数量：跟场地实际协调数量为准2.外场停车区停放区域：活动场地内及周边停车场停车管理：无专人管理，场内安保人员现场指引车证内容：停车证94接待管理-签到流程现场签到注册成功后嘉宾会收到确认信息（含有参会二维码）及确认短信（一串字母）来宾出示参会二维码/短信/手机号工作人员扫描二维码or短信码领取资料；工作人员发放胸卡，为来宾指引会场方向工作人员手动输入参会注册信息验证未注册参会但确认可以参会指引到现场注册柜台，进行注册会前注册成功领取资料；工作人员发放胸卡36、，为来宾指引会场方向95接待管理-入场通道规划A7A8A5A10A9A6A2A3其他嘉宾及华为人员A1A11渠道商VVIP签到咨询台媒体A4媒体花粉设置一名扬思工作人员现场专属管理，与华为相关负责同事对接每个通道配备一名礼仪人员，配合发放礼品及相关活动物料。在排队入口处按照嘉宾身份，设立指引牌，节省注册签到时间。96接待管理-VIP接待流程行程管理现场预留专用车位，事先提供车证；VIP进场、离场会设立专门的VIP通道；VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安；协调彩排提前模拟VIP彩排环节，针对可能出现的问题，提前准备预案；整理VIP专用AVRundown部分，与VIP协调人员提37、前对接；咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要提前编辑到程序里；贴心服务专人陪同前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求；VIP房间准备茶点、饮料、（如需要准备）每位VIP场内和演讲时准备饮品；VIP由专人陪同至VIProom；场内预留VIP座位，开场后由专人陪同至座位处；971.贵宾进场管理进场路径：由贵宾专属停车区直接进入，步行进入VIP休息室指引系统：专职工作人员配合指引2.贵宾休息室管理休息室区域及休息区筹备：依据贵宾级别划分休息区域，准备礼仪、茶歇等3.贵宾入口管理安保管理：对VIP入场行经的通道，设计安保岗位，提前培训，识别VIP身份专属服务：专职工作人员入口处核对贵宾信息，并陪38、同指引至休息室与休息室工作人员接洽，沟通嘉宾信息，并安排休息座位开场指引：开场前5分钟，工作人员通知贵宾室，由礼仪引领嘉宾进入会场接待管理-贵宾出入管理脚本确定环节包装常规出场制定出场方式彩排演讲内容确定演讲嘉宾需求前期沟通演讲嘉宾管理沟通脚本台词、造型确定输出素材正式演讲98接待管理-演讲嘉宾管理活动前期，扬思将与明星经纪人进行紧密沟通包括：需求、流程、具体路线等会前，带经纪人路线考察、与主持人的配合等会议过程中，扬思将安排专人进行演出催场，控制并解决突发事件预留休息室，提前到达的明星留休息室，提前到达的明星或突或突发情况使用情况使用停停车场休息室休息室专属路属路线舞台舞台特保特保护送，送，39、专属属车位位进撤撤场专属路属路线99接待管理-明星管理Keynote流程整彩AV交台AV进场导播团队进场项目进行项目搭建9.169.179.199.20搭建进场网络架设项目组人员抵达现场AV调试物料运输内部沟通会各区域调试展机入库物料运输展机调试检查进场规划9.149.18搭建验收扬思技术彩排展区设备进场100Keynote制作规划华为&扬思：明确KEYNOTE制作团队152126289月19日221618八月18121816扬思：提供KEYNOTE逻辑框架方案华为&扬思：梳理演讲内容搭建思维导图单页演讲内容确认华为：设计风格确认扬思：内容文字修饰提交终版华为：反馈意见扬思：设计风格提交扬思：40、提交关键页设计稿华为：反馈意见华为：反馈意见华为：关键页设计及动画确认扬思：设计风格调整扬思：调整设计稿扬思：提交整体静帧画面华为：反馈意见扬思：调整设计稿扬思：ACOPY提交华为：反馈意见扬思：修改、调整ACOPY华为：反馈意见扬思：BCOPY提交华为：反馈意见101九月102流程管理-屏幕使用Keynote主屏幕屏幕比例30：9分辨率5120*1536103展区管理产品特性梳理功能体验互动创意展机及物料需求汇总第三方人员需求产品经理培训内容现场测试展机1.礼仪人员管理2.兼职人员管理3.安保管理 4.摄影摄像管理5.物流管理 6.保洁管理第三方人员管理104礼仪管理-人力规划礼仪管理总控签41、到及体验区礼仪安排主会礼仪安排安检迎宾礼仪签到指引礼仪就坐指引礼仪台口指引礼仪机动礼仪VIProom礼仪安排迎宾礼仪指引就坐体验区展示协助礼仪展区礼仪安排展示协助礼仪展区功能需要兼职管理-人力规划兼职管理总控会议外场兼职负责人主会场兼职负责人凭证验证人员疏导签到就坐指引机动物料管理兼职负责人会务物料展机管理机动展示协助停车指引展示区兼职负责人展区功能物料管理1.区分中、英双语种兼职2.通过高校渠道招募在校生兼职项目内容培训工作内容培训言行举止培训形象优良，素质优秀语言能力优秀沟通能力优秀充足的后备力量专业的管理团队实时沟通、反馈单双语兼职招募面试筛选规则现场工作培训现场执行问题处理第三方人员管42、理流程107培训分为三种形式：1、前期远程培训（电话培训、录像培训）2、面授培训3、现场培训培训资料及培训内容：1、活动背景培训2、第三方人员培训手册3、标准接待术语培训注意事项：1.保持仪容仪表干净整洁，头发清洁，口气清新无异味，男生需剃须，女生可着淡妆，尽量扎马尾，不带饰物，如项链、耳环、耳钉、戒指等饰物；2.为方便沟通可携带手机同时务必调整为静音状态，但禁止打电话聊天或玩儿手机，如有必要接听的电话需注意回避；3.请遵守工作人员和小组长的工作安排，未经允许不可擅自离岗，如需上卫生间换岗休息，需告知小组长和同岗的志愿者（吃饭需经小组长通知方可前往）并在规定的时间内返回岗位；如有特殊情况（如请43、假等）都需第一时间告知小组长；4.工作期间，严谨嬉笑打骂，聊天睡觉，以及任何一切与工作无关的事情；5.工作期间如遇到不了解的情况和突发情况，需请教Owner（严谨不懂装懂，擅自回答或解决问题）6.注重礼貌用语，面带微笑，亲切大方，积极主动；第三方人员招募准则108安保管理-人力规划安保运营管理总监控VIP出入口管理主管（安保队长1人）内场管理主管（安保队长1人）外场安全主管（安保队长1人）危机处理小组负责人扬思工作人员（活动现场主管）物料安全管理10人主会场内台口安全4人人员疏导6人外场秩序疏导6人安保人员配备计划，按场地及公安需求规划,以1000人入场计划发布会当天安保人员40名左右VIP通44、道身份验证2人身份安全检查6-8人安防管理VIP安全公众安全及展馆安全舞台安全设置VIP行走通道、专用停车位；由专业的安保进行VIP的安全保卫工作。入口配备X光机及安检门；专业安保人员严格筛查；设有专职咨询台帮助来宾做大会相关的解答和服务；各容易造成拥堵区域设专职的工作人员负责人流疏导。会场标有安全出口标识；主舞台两侧设有一米栏围挡，设置安保人员看守，除该区域工作人员以外，其他人不能进入。安保管理110摄影摄像管理-人力规划影像管理总监控1人摄影管理流程控制，1人摄像管理流程监控，1人签到入场环节发布会流程拍摄及现场LIVE转播VIP摄影跟进活动期间大场景拍摄展区开放期间摄像跟进嘉宾演讲环节摄45、像跟进摄像固定机位4台，游机2台（外场及发布会台口移动）摄像：外场3人，内场3人视活动情况临时调整。暖场环节拍摄导播团队总负责1空镜拍摄p根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间；p拍摄客户需求照片；p设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通；如何拍照 如何得到照片 p活动结束备份照片并收集摄影带；p挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户。p提前对摄影摄像进行Brief，使其了解照片需求；p摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作；如何准备 摄影摄像管理112物流管理-人力规划物流管理总控（1人）搭建、AV物流运输会议礼品、资料物流运输展机物流运输签到展示区VIP媒体工作间其他会议用品物流运输花粉物流管理-岗46、位任务物流管理原则1.安全原则。安全运输、安全装卸、安全仓储。2.规范原则。严格按照既定规范。3.畅通原则。物流过程保证各点不拥堵、不停滞、不违章装卸。物流管理细则运货车辆到达场地后，应通知总控中心，严格按照总控中心排定的进场顺序进场。车辆须按照指定的运输通道进入指定的卸货位置卸载。保洁管理-人力规划保洁运营管理总控（1人）主会场舞台区场内嘉宾坐席及体验区域外场区域签到嘉宾坐席区体验区及茶歇工作间保洁人员使用规划：15人，活动开始前整体清洁，舞台区域暖场期间10分钟清洁一次，体验区及茶歇区域随时清洁展区（未开放前）保洁管理-岗位任务清扫现场各区域，保持现场清洁。入场后，嘉宾开放区域及时回收卫生47、物资。实行未开放区域每10-20分钟巡逻清洁的制度，安排专人检查每个区域的垃圾桶内的容量状况，当容量达到总容量的三分之二时，应及时通知该区域负责人倾倒垃圾，同时将新的垃圾袋放入使用。1.外餐管理2.网络管理3.展机管理4.应急预案会务管理117l在体验区内不设立专属的取餐吧台l采用装扮着满身食物的送餐人员在体验区内穿梭的形式l供来宾随时取用食物，并可参与到有趣的制作中118外餐管理场地网络：充分的做好前期沟通工作，制定清晰的施工进度规划，保证现场的全场WIFI覆盖和顺畅的网络直播；通讯信号车：外场配备三大通讯公司应急通讯车，保障信号稳定顺畅。中国移动中国联通中国电信119网络管理可疑人与物需迅48、速联络区域负责人,按指示处理。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾，火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。伤员、危重病人展示物，设备损坏如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。大会嘉宾、展区体验、分会嘉宾人员现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、大会秘书处警察局（当地公安局或派出所）消防局（当地消防队）急救（场地附近医院）分工明确，镇定指挥及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照49、常进行Emergency plan120现场设置应急医疗车，保证第一时间进行医疗处置，并提前规划出从现场到医院的最佳线路，以便医疗车无法处置时可及时从现场到达医院。活动开始前3天确保现场消防栓、灭火器等设施可正常使用，提前预留消防通道并规划逃生路线。发生突发状况后第一时间疏散现场人员，联系消防部门并采取可行的扑救措施。提前测试通讯信号，如必要，可提前协调移动、联通通讯车。联系相关部门协调处理方案，并尽量保证会议的进行。Emergency plan1211.Keynote制作团队 2.Video制作团队 3.摄影与摄像4.秀导推荐资源展示122成功案例：2014年华为HCC、HNC2015年华为50、HNC、HDC2012-2015年百度世界2014AMAZON美好生活秀2014ThinkPadS3新品发布会MASSNOTE一直致力于信息可视化研究与开发，这一优势帮助客户将繁琐的数据图形化不仅增强整体的视觉美感，更重要的是帮助客户提高了内容的传播性,使其受众更广,传播效果更加垂直Keynote Team123徐晶晶就学云南艺术学院电影导演专业就学中国传媒大学传播学专业湖南卫视超级女声节目策划凤凰卫视凤凰大视野被遗忘的战场策划服务保利华亿担任行销策划职位服务派纳影视担任创业指导职位服务正时文创担任执行创意总监职位2015HNCOpeningVideo制作2015华为敏捷网络品牌宣传片华为企业51、业务汉诺威路演形象广告2015北京国际电影节微电影单元OpeningOPPO年度品牌广告CCTV国际频道品牌广告电影十七获得2008夏威夷国际电影最佳故事片、亚洲信任奖两项提名2009年美国蒂伯龙国际电影费里尼奖：最佳处女座导演，最佳处女座影片形象片世界文化遗产（北京）受东京电影节主席之邀参加2010年东京国际电影节，并在东京举办专场放映会李志伟四川美术学院附中北京电影学院美术系广告导演专业Video Team124成功案例：2015福布斯中国原创文学风云榜颁奖典礼2015百度Moment2015中兴手机发布会2016IDF羽博羽博团队摄影行业的佼佼者，致力于为客户提供牢靠长久的图片保存业务多52、元化的团队，为客户提供多元化的专业影像合作Photography Team125成功案例：北京2008奥运会及残奥会境内火炬接力车队官方摄影2016奔驰时装周荣耀V8新品发布会联想YOGA新品发布会PR Photo公关影像行业的开创者和领导者国内最顶级的一站式公关、活动影像服务提供商意大利导演团队，国际背景豪华阵容Photography Team126中视博瑞具有丰富大型活动导播及摄像经验具有专业及成熟的团队具有VR转播资质成功案例：2014HCCC华为云计算大会2014、2015HNC华为网络大会2015LenovoTechWorld2015VIVOX6发布会2016华为荣耀V8发布会Vid53、eography Team127Show Caller-原旅欧媒体人比利时唯一华文华商日报合伙人-拥有欧洲长期居留身份；-回国后曾经参与指导近300场大型活动演出-并多次在大型直播晚会演出中担任现场导演-其中国家级A类直播级演出169场指导经验-多次指导大型国家级颁奖典礼活动-2014、2015HNC-2014华为花粉年会-2015LenovoTechWorld-2014LenovoK3Note手机发布会-2015LenovoX3手机发布会-2015MicrosoftWindows10发布会-2015MicrosoftIgniteChina-2015百度Moment-2015VIVOX6发布会54、森斯尔夫刘育麒1281.团队架构 2.核心人员介绍团队介绍129整体执行管理项目进度管理项目成本控制VIP管理物料管理Showgirl管理项目负责人Carol.Qiao展区规划搭建管理设备管理演讲者管理内容汇总视频制作流程统筹搭建、彩排管理流程管理Eddie.Liu会务管理Ice.Wang团队架构客户总负责Joey.Lin互动展区管理Eason.ZhangAPP开发制作前期注册现场注册签到管理外场执行签到及外场管理Milo.Sun130视觉创意创意管理Toby.Li场地规划主会舞台设计展位规划展台设计主视觉会务延展设计方案撰写会务规范语言3D团队Sean.YangCopy团队CassieSha55、o2D团队Charlie.Li内容创意创意管理May.Li创意监督创意管理创意负责人Cal.Zhang创意顾问MichaelJiang客户顾问Jackie.Du核心人员介绍创意顾问-MichaelJiangVP15年以上创意及策划经验，对IT行业有深厚且独到的理解。是服务华为客户团队强有力的支持。2015HDC、2014HCC、2015HNC、2014HNC、2016HAS、2014花粉年会、2016荣耀V8发布会客户顾问-JackieDuGM11年公关活动行业，具有丰富的体验营销、大型活动管理经验；主要服务世界500强IT、互联网客户，带领团队完成过诸多行业重要活动及发布。2015HDC、256、014HCC、2015HNC、2014HNC、2016HAS、2014花粉年会、2016荣耀V8发布会客户负责人131创意总监Cal.ZhangCD六年以上的公关活动策划经验，曾负责多个国际知名品牌的大型活动，如百度世界，联想TechWorld,BMWCTSE。擅长活动整体策略分析把控及活动传播逻辑，曾服务IT、汽车、金融、快消多个行业的世界500强公司。服务客户：联想，百度，优酷，新浪，Intel，微软，中兴，VISA，BMW，Mercedes-Benz，HonyCapital,JDCapital,PizzaExpress.资深美术指导-MayLi10余年公关活动行业从业经验，丰富的活动设计57、经验及创意能力，擅长设计团队及项目管理。服务客户：华为、Intel、联想、亚马逊、阿里巴巴、百度、BMW、中国移动、中国联通等。资深美术指导-TobyLi十余年活动行业设计经验。有良好的空间设计能力及团队组织能力，常年服务it与汽车客户。服务客户：百度、华为、Intel、BMW、MINI、IBM、LENOVO、阿里巴巴、360、新浪等。文案策划CassieShao具有5年文案策划经历，2年的活动管理经验，创意新颖。服务客户：华为、阿里巴巴、Intel、HP、施耐德、BMW、百度、联想等。132核心人员介绍客户经理-EddieLiuAM五年广告公关行业工作经历，具有丰富的现场管控能力，能够熟练把58、握整体项目进展。良好的沟通能力和分析判断能力，能够适应环境变化。更擅长keynote、流程管理的版块。先后服务于：华为、联想、百度、优酷等客户。2014HCC开发者论坛流程负责人、2015年HNC流程负责人、2015联想Techworld流程负责人、MicrosoftWindows10全球发布流程负责人2014百度年会、2015年优酷生态大会客户副总监-JoeyLinAAD多年营销管理及活动项目管理经验，服务IT客户超过四年，参与并执行过多个重大项目。拥有优秀的沟通能力和良好的客户服务意识。主要负责项目：2014花粉年会、HNC2014/2015、HCC2014、2016荣耀V8发布会、Len59、ovo2015TechWorld、MicrosoftWindows10全球发布、2014百度年会、2014百度世界。133客户经理-Carol.QiaoAM五年公关行业工作经历，具有丰富的现场管控能力。良好的沟通能力和分析能力，能够快速适应环境变化.。先后服务于：华为、梅赛德斯奔驰、西门子医疗、百事集团、克莱斯勒。2015HDC嘉年华总负责人、2016年荣耀V8发布会项目总展区负责人核心人员介绍高级客户主任-MiloSunSAE三年公关行业服务经验，善于客户沟通、执行力强。先后服务于：华为、联想、百度、优酷等品牌。2015年HNC流程版块、2015年HDC分论坛版块、2015联想Techwor60、ld流程版块、2015LenovoTechWorld流程版块、MicrosoftWindows10全球发布会流程版块2014百度年会、2015年优酷生态大会134核心人员介绍高级客户主任-EasonZhangSAE三年公关行业服务经验，具有很强的执行能力，善于沟通。先后服务于：联想、京东、宝马等客户。HCC2014双活论坛Keynote版块、HNC2015Keynote版块、2015年HDC公共区域搭建、2014华为花粉年会流程版块、2014百度年会、2015LenovoTechWorld、MicrosoftWindows10全球发布高级客户主任-EasonZhangSAE三年公关行业服务经验61、，具有很强的执行能力，善于沟通。先后服务于：联想、京东、宝马等客户。HCC2014双活论坛Keynote版块、HNC2015Keynote版块、2015年HDC公共区域搭建、2014华为花粉年会流程版块、2014百度年会、2015LenovoTechWorld、MicrosoftWindows10全球发布客户主任-ICEWangAE具有很强的执行能力，善于沟通，曾服务于阿里、宝马、大众、斯柯达、一汽丰田、奔驰等客户。宝马X5新品发布会、2014成都车展大众展区、2014MINI特邀试驾、2015奔驰经销商大会、2015奔驰大客户研讨会、2015奔驰S-CLASS品鉴。135客户主任-AshleneZhangAE具有很强的执行能力，善于沟通，曾服务于联想、HNC2015、Windows10发布会、荣耀V8发布会、百度SummerParty、MotoXForce新品发布会、HDC、ThinkPadFreshThinkingDay、ThinkPad黑将S5进军游戏产业发布会核心人员介绍THANKS136