1、PART PART THREETHREE执执行行细细化化N N O O V V A A O O F F V V I I E E W W运营管理时间推进团队构架人员简介场地管理工作流程延展物料项目前期时间推进活动前11周确认中标准备报批材料活动前7周活动前4周方案修改KV确认视频方向确认开场形式确认主会流程调整报价调整活动前3周报价确认合同签署主会DEMO确认视频ACopy活动前15天制作物开工延展确认物料采买视频BCopy活动前5天制作物装车进场协调会流程确认场地复尺场地报批执行方案输出主会修改并确认展区修改并确认平面延展修改VIP接待方案确认上屏文件收集项目前期时间推进活动前4天项目组抵达凌2、晨进场搭建活动前2天活动前1天主会场交台搭建修补技术彩排搭建修补第三方培训活动日（12月18日）最后一次彩排活动开始物料回收展品试摆展机入库展机刷机余总Keynote上屏9:00余总Keynote彩排10:00AV交台（12月16日18:00交台）彩排进场计划-AV及搭建项目关键时间节点时间项目9月20日方案提交9月28日确定项目合作10月17日提交第一版调整方案10月29日提交第二版调整方案11月8日提交第三版调整方案11月15日确定方案及报价11月16日视频制作开工，互动内容确定11月20日项目细节推进11月26日提交第一版视频样片11月29日所有延展制作物确认，制作开工12月3日项目细节3、推进，物料采买12月5日第三方人员筛选12月6日提交第二版视频样片12月14日进场搭建、第三方培训12月17日所有视频文件到位，现场彩排12月18日活动日人员架构整体执行统筹项目进度管控 VIP管理物料管理Temp管理安保管理前期注册现场注册签到管理项目总控韩义外场管理苏阳场地协调张金阳外场及休息区规划搭建管理设备管理演讲者管理内容汇总视频制作流程统筹搭建、彩排管理场地管理活动报批进撤场协调车位协调 主会管理王连欢会务管理邓阳客户负责习雷场地规划主会舞台设计展位规划展台设计主视觉会务延展设计方案撰写会务规范语言3D团队窦荣成Copy团队孙宜帆2D团队酒月展区管理李文婷展区规划设备管理搭建管理创4、意顾问邓盛鑫签到管理张璐整体执行管理项目进度管理项目成本控制项目负责人左辉方案整体撰写策划把控策划管理杨奕3D设计把控2D设计把控视觉管理张轩HOFO团队介绍VP-邓盛新媒体与公关行业从业经历逾十年。公关活动资深策划人，项目督导。负责案例：2018荣耀10发布会2017极客创新大会2016蚂蚁金服集团年会2016淘宝造物节支付宝9.0发布会罗辑思维水立方跨年演讲会、2015优酷FUN全视频之夜hofo创始人，CEO-习雷1998年创立hofo品牌从事公关活动行业19年对于创意策划及项目运营的实操及大型团队管理，均有着丰富的经验及成功案例。长期服务于科技及互联网客户，把控客户目标，协调重要资源，5、做项目重大决策支持。视觉传达顾问-枣林1987年至今在北京工业大学艺术设计学院从事教学和科研工作。中国五金产业技术创新战略联盟设计家专委员会秘书长。中关村工业设计产业协会常务理事、监事长红星奖评审标准修订特聘专家北京市教委、北京市科委、北京市经信委、北京市文资办等单位特聘专家负责案例：主持完成国庆60周年群众游行六部大型彩车的制作工作。主持设计完成了多个国家重要境外展览。主持设计了多个大型展览活动。如：淘宝造物节、知古鉴今“资治通鉴”文化展、中国智慧之源“四书五经”文化展、“甲骨文”记忆展、中国烟草科技创新成就展、07国际艺术设计大展、北京国际科技博览会、北京文化博览会、中国首届壁画展、中央电6、视台台庆展、北京四季房展会、北京国际金融展等。HOFO团队介绍客户部总监-Kevin韩义具有7年线下公关活动从业经验有丰富的执行端管控经验负责案例：2018荣耀10发布会2018华为生态伙伴大会2018年极客创新大会2017年逻辑思维跨年演讲2017年腾讯首届用户开放日2016年Audi品牌开放日2016年AudiSports嘉年华活动2016年大众新宝来上市活动2016年阿里巴巴云栖大会2016年阿里巴巴YunOS产品年度发布会客户总监-左辉从业7年，丰富的公关活动执行经验，有多次运营千万级项目管控经验。善于客户沟通，解决突发状况能力较强。活动案例：2018荣耀8x新品发布会2018年联想誓7、师大会2015-2017连续3届万达商业年会2015-2018连续3届联想控股春节联欢晚会2014-2017连续3届三星CMEF展2015-2016连续2届凤凰网年度员工大会2016年厦门大学86级校友会2016季洲花田音乐节HOFO团队介绍设计部总监-胡阳 15年广告营销及活动会展经验，曾获得唯一一个评选设计人才的国家级奖项2014年光华龙腾奖百名杰出青年设计师参与设计并把控的部分项目介绍：2018荣耀10发布会2017年蚂蚁金服年会2017-2016年两届淘宝造物节2017年阿里巴巴云栖大会2017年阿里巴巴天猫双11全球发布会2017年今日头条三地发布会2016年阿里巴巴云栖汽车发布会28、016年优酷“放”盛典2013-2015年两届芭莎慈善夜2015年芭莎男士颁奖设计总监-张轩 具有11年线下公关活动从业经验有丰富的设计创意经验负责案例：2018荣耀10发布会2018华为生态伙伴大会2018届极客创新大会2017-2015年三届逻辑思维跨年演讲2017年腾讯首届用户开放日2017-2016年两届淘宝造物节2017年蚂蚁金服年会2017年阿里巴巴云栖大会2017年阿里巴巴天猫双11全球发布会2017年今日头条三地发布会2016年阿里巴巴云栖汽车发布会文案策划总监-杨奕在国内顶尖大学获得数字媒体及公共关系双学位。拥有6年大型活动策划经验，深入了解互联网行业背景，擅长用创意包装。曾9、在多个顶尖互联网品牌活动中担任创意策划。负责案例：2018荣耀10发布会2018华为生态伙伴大会2018/2017/2016极客公园创新大会2017/2016淘宝造物节罗辑思维2016跨年演讲2017腾讯超级体验日2017年蚂蚁金服年会蚂蚁金服小微分享日HOFO团队介绍舞美技术管理-苏阳 从业16年，出色的分析能力，丰厚的现场活动经验和统筹全局的视角得到了业内的一致好评。全面而深刻地了解音响、灯光、视频设备的工作原理，拥有大量实战经验。2018荣耀8X发布会2016年11月-华为MATE9发布会2015年10月-华为畅玩5发布会2017年2月-法国马赛-HUAWEIFTTHCouncil20110、6年4月-香港-HuaweiUBBS2016年7月-泰国-2016HuaweiPowerGridSummit2014年8月-华为荣耀3C畅玩嘉年华2014年10月-北京-华为麦芒3.中国好声音学员粉丝见面会2104年5月-北京国贸三期-华为&中国移动2015年12月-华为使馆客户答谢晚宴高级客户经理-王连欢从业5年，有丰富的互联网线下活动经验曾参与案例：2018华为中国生态伙伴大会（主会负责人）2018荣耀10发布会2018年极客创新大会2017年腾讯汇赢发布仪式2017年造物节2016年造物节2016年云栖大会高级客户经理-李文婷曾参与案例：2018荣耀8X新品发布会2018华为中国生态伙伴11、大会2018华为畅享手机发布会2017华为mate10新品发布会2017华为nova2s新品发布会2017华为P10新品发布会2017华为nova2新品发布会2017AWS高峰论坛2016华为nova1新品发布会2016华为P9新品发布会2016intel峰会场地信息花城广场海心沙隶属天河区，是位于广州市珠江内的江心沙洲，上游不远为二沙岛与广州大桥，下游远处是猎德大桥。站在海心沙上，可以看尽广州美景，南北是广州新中轴线，南有广州塔、北有西塔和博物馆等，东西是珠江，两岸风光可以媲美多瑙河。中心舞台面积8400平方，主体看台建筑面积66993.47平方，集散广场建筑面积11964平方。场地管理-停12、车信息P1停车场VIP停车场（60个）备注：场地目前仅P1停车场（60个停车位）可供使用，故建议普通嘉宾不要自驾前往。场地管理-VIP进场动线冼村路冼村路 临江大道临江大道临江大道临江大道 广州大道中广州大道中VIP进场路线123丽思卡尔顿酒店丽思卡尔顿酒店-冼村路冼村路广州大道中直行广州大道中直行-调头调头4广州大道中广州大道中 大通路大通路5大通路大通路 调头调头6大大通路路 晴波路晴波路7晴波路晴波路 4 4号桥号桥8行驶大约行驶大约100100米米行驶大约行驶大约300300米米行驶大约行驶大约12001200米米行驶行驶大约约600600米米行驶大约行驶大约900900米米行驶大约行13、驶大约400400米米行驶大约行驶大约400400米米行驶大约行驶大约600600米米1丽思卡尔顿酒店海心沙2345678*全程大约全程大约4.54.5公里公里推荐酒店：丽思卡尔顿酒店场地管理-VIP进场动线VIPVIP 入、离场入、离场普通嘉宾进场口普通嘉宾进场口媒体入场媒体入场场地管理-普通嘉宾进场动线场地管理-入口管理换票&签到处安检处备注：嘉宾需先到换票处进行签到、换取票务后方可排队安检入场。雨天措施：在换票处为嘉宾准备伞套机，并准备一次性雨衣以供来宾取用。主入口安检门*4检票员*4安检员*5安检机*1一米栏*若干IBM桌*1安保*3场地管理-安检规划统计客户身份人数前期现场有身份信息14、客户进入场地验票排队区域有票嘉宾进入场地内客户进入排队区域前提示身份相关信息无身份信息或特殊情况嘉宾进入特殊情况处理区域进入到安检门内安检经过特殊处理后符合进场要求如不符合要求不得入场无需重新验票场地管理-安检入场场地管理-出口管理出口路线场地管理-签到管理嘉宾签到处进行签到并领取礼品。兼职（4个）场地管理-场地使用规划坐席区签到区舞台区展区图文直播区导播台AV控台场地管理-相关尺寸主屏幕分辨率：7680*2560Keynote输出：3840*1200侧屏分辨率：2304*1280侧屏分辨率：2304*1280场地管理-屏幕分辨率场地管理-音效覆盖图场地管理-摄影机位讯道机位示意图1号机固定机15、位40X长焦负责舞台上人物特写及近景拍摄2号机固定机位4.3广角负责二层向下舞台大全景3号机固定机位标头负责舞台中景以及近景拍摄4号机游动机位4.3广角负责舞台上人物及舞台下嘉宾拍摄5号机摇臂机位4.3广角负责整场高点运动镜头拍摄6号机斯坦尼康机位4.3广角负责舞台上运动镜头拍摄7号机游动机位4.3广角负责二层人物及观众反应拍摄1234567场地管理-功能区规划32156位置位置区分区分面积面积类型类型备注备注1 1场地场地2F2F3 3号平台号平台（看台（看台席后方席后方）何总休息室何总休息室5 5*10m10m帐篷帐篷2 2VIPVIP休息室休息室1/1/采访间采访间1 11010*10m16、10m休息室翻台为采访间休息室翻台为采访间3 3VIPVIP休息室休息室2/2/采访间采访间2 21010*10m10m休息室翻台采访间休息室翻台采访间4 4华为华为/hofo/hofo工作间工作间10*10m10*10m5 5物料间物料间/设备间设备间10*10m10*10m6 6第三方休息室第三方休息室10*10m10*10m7 7舞台后舞台后何总备场间何总备场间3 3*3m3m帐篷帐篷需根据舞台及展区位置调整需根据舞台及展区位置调整8 8演员备场间演员备场间3*3*3 3mm休息区：帐篷舞台区784场地管理-嘉宾内场动线坐席区坐席区参观展区路线场地管理-VIP入口管理安保员*2华为工作人17、员若干VIP车辆凭VIP车牌进入VIP停车区域凭胸卡或票进入VIP区域，随同工作人员需得到华为工作人员同意后方可持票或持胸卡进入安保2名华为工作人员若干VIP通道VIP入口场地管理-VIP内场动线坐席区2323VIP休息室VIP进场路线场地管理-何总内场动线坐席区10VIP休息室VIP进场路线110备注：由于距离较远，建议乘坐电瓶车或汽车前往备场间。场地管理-安保规划安保（50人）场地管理-VIP休息室布局场地管理-采访室布局场地管理-何总布局场地管理-网络网络使用规划（网总带宽：500MB）：直播区：400MB展示区：40MB舞台区：30MB其他：20MB场地网络：充分的做好前期沟通工作，制18、定清晰的施工进度规划，保证现场的全场WIFI覆盖和顺畅的网络直播1.根据需求对于舞台网络及嘉宾WiFi分别加密，对于舞台网络多层重点保护，保证流程顺利2.提前了解视频直播需求，选取网络供应商3.根据需求提前制定网络布局图，规划AP，交换机等设备位置。4.根据现场实际情况，美化网络布线，优化线路位置场地管理-报批活动时间为12月18日普通报批材料准备及报批流程一般需要45个工作日，按此日期倒推，最晚提交材料日期为2018年11月1日。流程：持以下相关材料及费用至当地派出所提交并等待结果。场地提供报批所需材料（常规文件如下）1.临时性项目保安服务合同2.安保公司资质证明3.场地合同4.主办方与承办19、方合同5.紧急事件处置预案（防火）6.安保方案7.活动方案8.当地派出所需许可表格9.搭建委托书10.承办方资质证明WORK FLOW随时随时Email随时沟通会议Phone Call每日（邮件形式）Con-callKick-offmeeting周例会Checkpointmeeting（进场前、进场中）总结会Daily ReportF2F Meeting工作模式华为Venice活动组活动总控Hofo华为Venice项目组活动总控保证信息只有一个出口和入口将是有效信息及时处理的最佳途径信息出口和接受华为VenicePR部门活动传播Hofo华为Venice执行组活动执行分工明确密切联系紧密配合在准20、备过程中，华为Venice活动组明确活动总控为最终决权人员，hofo项目组总控将所有信息统一汇报予活动组，避免层层申报造成的不必要的项目延误。hofo项目组在接到总控信息之后，及时沟通确保信息下达后有力贯彻执行，各分组执行负责人人员立即执行。首先，在活动的准备和推进过程中，有效的通联和沟通将是成功的第一保证。我们将制定合理、有效的信息沟通机制，确保与荣耀Ravel活动组形成良好的配合。延展-门票延展-胸卡设计延展-麦克风套、主持人手卡延展设计指示牌门牌鲜花推荐租赁家具推荐沙发茶几折椅IBM桌一米栏插牌物料推荐毛毯暖宝宝N N O O V V A A O O F F V V I I E E W 21、W资源管理导演推荐MC推荐KOL推荐Keynote团队视频团队H5团队摄影摄像演艺资源导演推荐Option-1刘宇峰 37岁毕业于北京舞蹈学院中国舞蹈家协会理事中国音乐剧家协会理事03-09在北京现代音乐学院，从事音乐剧、流行演唱、流行舞蹈方面教育工作。09-至今从事线下活动流程导演及创意策划、节目编排等工作。活动案例：2018年华为中国生态伙伴大会总导演2016年华为中国生态伙伴大会总导演华为Nova2发布会节目导演华为AscendP1发布会总导演华为AscendP8发布会总导演2017罗辑思维时间的朋友跨年演讲总导演2017天猫11:11发布会总导演2016蚂蚁金服年会总导演导演推荐Opt22、ion-2易正庭年齡：38专场：节目活动设计执行、视觉构思设计、影像拍摄剪辑工作经历：1999至2007八大电视台台湾红歌星-节目企划台湾演歌秀-节目企划我的音乐你的歌-节目企划2007至2012巨炮娱乐制作-制作部经理2012.4月至今北京乐华娱乐-制作部总监相关案例：2017年华为荣耀花粉年会2016-2017年淘宝造物节2017年爱奇艺悦享会2017年口碑双十二超级狂欢派对2016年罗振宇跨年演讲2016年蚂蚁金服年会2017年快乐男声全国巡演2010-2015年韩庚系列演唱会MC推荐大佐主要作品：2007年最佳现场2008年音乐风云榜2011年激情唱响2011年完美行动2012年首映礼23、2011年天天唱响2012年巨星梦想学院2014年加油少年派2015年非正式会谈KOL推荐王北车2017年，正式加入隔路人乐队，并担任主唱；同年，参加芒果TV选秀娱乐节目快乐男声，晋级云唱区前100强。2018年，选择离开隔路人乐队单飞；7月10日，推出首支个人单曲陷阱，从而正式出道；8月19日，获得亚洲新歌榜年度盛典年度最受欢迎社交媒体音乐人奖；同年，出演个人首部电影再见班花。王北车是个有点帅又有点小坏的男生，拥有磁性个性而炫酷的声音。在演唱歌曲陷阱时，明明带着一丝淡淡的感伤，却又带着一丝倔强，听来让人心疼。王北车有着很好的音乐天赋，他笑起来很甜，也因此被称作为“乔任梁和文章结合体的男人”。24、王北车唱功深厚，他的外表虽然是乖巧可爱的类型，却是散发出吸引人的痞帅，这种反差萌则让听众沉迷于其中。独具个性的王北车有着张一山的痞，乔任梁的微笑，董子健的可爱，朱亚文的荷尔蒙，但是当他唱起情歌，却深情款款，让人着迷。Keynote团队推荐Option-1成功案例：2016年华为NOVA新品发布会2016年HC旗舰大会2016年FIIL耳机新品发布会2016年罗振宇跨年演讲2014-2015年华为HNC2015年华为HDCMASSNOTE一直致力于信息可视化研究与开发，这一优势帮助客户将繁琐的数据图形化不仅增强整体的视觉美感，更重要的是帮助客户提高了内容的传播性,使其受众更广,传播效果更加垂直K25、eynote团队推荐Option-2UC in骨干力量源自近十几年来伴随中国广告、会展、多媒体及视觉艺术快速发展的一代，优质团队成员，使我们能够快速精准的理解客户需求，洞悉市场趋势，利用新的艺术形式、科技手段，并在多种艺术表现形式的互动中寻找灵感，创作出不同凡响的创意作品。服务客户：联想集团、DELL、华为、TCL、腾讯、SAP、IBM、奔驰、保时捷,克莱斯勒、一汽大众、一汽丰田、东风标致、宝马、方正集团等公司团队在北京成功案例：2016-2017年HC旗舰大会2017年华为畅享7新品发布会2016年华为畅享6新品发布会204-2015年5HCC2015联想Techword2015联想及Mot26、o终端手机发布上善影视公司创始于2010年主要业务包括：活动现场大屏幕“OpeningVideo”及基于EEP设备技术与支持的现场录制，为活动提供全方位的视频服务。执于品牌传播影响的专注创造至于品牌活动影响记录整合运营服务商从创作到制作，成就机臻品质国际车展指定服务商时尚文娱、互联网科技行业的重要合作方华为nova 2 视频制作华为mate10 发布会 视频制作荣耀V10 视频制作MAGIC产品发布会 视频制作华为P系列 视频制作聚美集团发布会视频制作蚂蚁金服年会视频视频制作视频团队推荐H5团队推荐不同嘉宾获取日程不同规模：500-1500人（此技术已经开发的很成熟）调查问卷及积分兑换北京比特27、在线电子商务有限公司比特在线（Byte-online）成立于1998年，是一家专为企业提供全方位一站式互动营销服务的公司。比特在线拥有1支权威营销策划团队，1支优秀技术研发团队，2支大型客服中心团队，在北京、上海等一线城市设立分支机构，服务领域涉及IT、汽车、房地产、百货零售等，服务客户100余家，包括IBM、SAP、HP、Intel、亚马逊、VMware、腾讯、奔驰、大众等众多客户。导播团队推荐上善影像具有丰富大型活动导播、现场摄录及后期制作经验具有专业及成熟的团队，央视出身，从事转播行业15年是国内第一家实现AR技术运用到商业活动中（我们10年时尚集团十八周年有过ar技术在商业活动里经验）28、拥有丰富的实战经验成功案例：华为nova系列新品发布会荣耀10新品发布会华为P20新品发布会荣耀V10、V9&荣耀8青春版新品发布会2017年HC旗舰大会华为Mate9年度旗舰发布盛典华为P9新品发布盛典华为Matebook2016新品发布会郝云、萨顶顶、黑眼豆豆等演唱会孙海东技术总监兼创意群指导从事转播行业十三年，具有丰富的转播经验晚会同一首歌、中华情、金鸡奖、百花奖、华表奖活动：华为nova系列新品发布会、荣耀6X发布会、华为mate9发布会、华为P10、P9、P8发布会、华为麦芒3发布会、百度世界大会、华晨宝马十周年、SAP中国、微博之夜、思科全球直播会议北京新闻发布会陆虎揽胜新车发布会29、宝马x5汽车新车发布会、上海车展丰田展区、北京车展大众展位导播推荐Vphotos云摄影不是传统的摄影机构，是全球首家即时影像共享服务平台。作为云摄影的开创者和领导者，VPHOTOS云摄影师重新定义行业服务标准，为客户提供一站式商业云摄影服务，服务覆盖全国29个主要城市，注册摄影师和云端数码师3000余位。摄影团队推荐Option-1拍立享签约摄影来自视觉中国等顶级摄影师摄影师从事10年以上摄影专业拍摄过大型公关活动及发布会通过云端后台进行选图、修改，实施上传到平台。摄影团队推荐Option-2N N O O V V A A O O F F V V I I E E W W会务管理兼职管理安保管30、理保洁管理摄影摄像管理物料管理1.通过高校渠道招募在校生兼职1.项目内容培训2.工作内容培训3.言行举止培训1.形象优良，素质优秀2.语言能力优秀3.沟通能力优秀1.充足的后备力量2.专业的管理团队3.实时沟通、反馈兼职招募面试筛选规则现场工作培训现场执行问题处理兼职管理保洁管理确保所有工作人员知道自己的工作职责以及工作时间合理安排培训人员工作位置，休息位置，物料间等相关内容工作服装合理储存并确保清洁人员需要熟知活动流程，活动地点以及详细信息准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备各方应急方案确保活动顺利进行p提前一天彩排的同时，人员到位，提前根据流程进行Brief，使其了解活动的流程和关键31、动作；p导播团队老师需按照需求，全程参与彩排，直至转播画面无误为止。以确保活动当天顺利；p设立摄影摄像对接负责人，保持现场沟通；前期彩排 如何得到照片 p现场开通“云直播”平台，跟来宾共享现场精彩照片；p活动结束备份照片并收集摄影带；p挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户。p活动当天提前一个小时抵达活动现场，确保在活动开始前筹备完成；p开始前最后检查设备，做必要的频道锁定工作，检查信号是否正常；p活动过程中，全程听从导演团队的指挥，并做到及时响应；现场活动摄影摄像管理物料管理前期筹备制作物料清单梳理制作规格更新设计方案确认制作对确认可制作的制作物，提供样品依照反馈的样品，确认报价，开工制作现场验32、收规划物料间，制定专项人员负责制度依照物料清单，收货并分类归纳整理领取物品，制作物料交接清单需归还物品，要求指定到使用负责人N N O O V V A A O O F F V V I I E E W W项目管理项目管理紧急状况处理消防安全失物管理第三方职责管理物流管理项目管理前期准备活动报批流程安保措施应急预案第三方人员甄选搭建&彩排活动流程活动现场彩排物料质量管理第三方人员管理相关展品管理系统现场执行现场执行人员分工突发事件预警及处理活动流程把控展区运营&展机管理后期整理相关展品回收系统相关数据反馈及整理工作总结报告相关交付件项目管理-前期前期准备活动报批流程安保措施应急预案第三方人员甄选活33、动报批：大型活动风险评估工作流程由委托受理、文件审核与现场勘查、风险识别、评估报告撰写四个阶段组成。另外，需要报批审核票务流程，保证活动现场安全。安保措施：1.确保公共财产、与会嘉宾和各方工作人员的生命及财产得到最有效保护。2.确保发生突发事件时，对事件采取及时有效的控制和处理，减少损失与社会影响。3.在事件发生时，迅速有效的组织力量，采取坚决有效的措施，对人群进行控制、疏散、确保人员和财产安全。应急预案：活动过程中如发生紧急事件，如拥挤、纠纷、消防事件、恐怖、爆炸事件及食品安全等问题，我们将会对相关问题出具相应应急解决预案。第三方人员甄选：本次活动在第三方甄选方面，以质量为主，包括搭建系统，34、AV系统，第三方人员系统，在保证活动的质量的大前提下，出色的完成活动的所有相关配备。项目管理-前期活动报批：大型活动风险评估工作流程由委托受理、文件审核与现场勘查、风险识别、评估报告撰写四个阶段组成。另外，需要报批审核票务流程，保证活动现场安全。报批流程：1.活动方案准备2.报批材料收集3.公安系统报批4.场地活动规划前期准备活动报批流程安保措施应急预案第三方人员甄选项目管理-前期安保措施：1.确保公共财产、与会嘉宾和各方工作人员的生命及财产得到最有效保护。2.确保发生突发事件时，对事件采取及时有效的控制和处理，减少损失与社会影响。3.在事件发生时，迅速有效的组织力量，采取坚决有效的措施，对人35、群进行控制、疏散、确保人员和财产安全。4.根据活动现场及贵宾活动情况，增加保安人员，制定岗位，加强现场警戒力量。5.严格检查所有进出人员与车辆证件。6.发现违规使用证件的人员与车辆一律不得进入。7.严格控制人员、车辆的进出。保证贵宾车辆安全，通道畅通。8.保证活动顺利进行；处理突发事件。9.防止火灾、治安事件的发生。10.防止可疑人员进入贵宾活动区域。前期准备活动报批流程安保措施应急预案第三方人员甄选项目管理-前期应急预案：活动过程中如发生紧急事件，如拥挤、纠纷、消防事件、恐怖、爆炸事件及食品安全等问题，我们将会对相关问题出具相应应急解决预案。工作目标：1、确保本次活动嘉宾、观众生命财产及公共36、财产得到最有效保护。2、确保发生突发事件时，对事件采取及时有效的控制和处理；减少损失与社会影响。3、在事件发生时，迅速有效地组织力量，采取坚决有效的措施，对人群进行控制、疏散，确保人员和财产安全。突发事件应急处理的原则：1)及时发现，及时报告；2)冷静应对，措施得当；3)在保护生命财产安全的前提下，尽量减少财产损失。疏导处置程序：科学有力的处置程序、遇事不慌的处置能力是指挥员实施高效指挥，减少或缩小突发事件危害的重要前提。及时报告，本着“谁发现，谁报告，谁处置”的原则，当发生事故时，要马上向上级领导汇报。前期准备活动报批流程安保措施应急预案第三方人员甄选项目管理-前期运营指挥中心发现可疑物可疑37、人员时火灾火情伤员急病人展示物设施等破损故障发现可疑物可疑人员时迅速联络运营指挥，按指示处理。特别注意不要触及可疑物品.如发现火灾火情联络运营指挥的同时迅速进行初期灭火。预先确认灭火器的设置位置。出现伤员急病人、运营指挥、遵从指示。如发现展示物,施工物等破损故障、联络运营指挥、遵从指示。此外、注意不要触及破损处。紧紧急急联络联络体制体制各区负责D现场STAFF发现人指示联络指示联络紧急事情发生项目管理-紧急状况管理运营指挥中心应急小组电话：120电话：110电话：119指示联络警察局消防局急救项目管理-消防安全发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速应对。告诉来宾有紧急事件38、发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。同时尽快向主管或酒店报告情况，听从指示。运营工作人员根据主办方的指示，进行来宾避难引导。消防行动火灾发生运营总控联络场地方来宾避难引导拔到119场内广播发现者发现者联络运营总控运营总控运营总控向酒店方报告发生火灾及联络避难以及初期消防活动*消防处理结束后，用对讲机向相关人指示回复正常业务*预先掌控避难引导线路项目管理-消防安全发生伤病员应对的时候确认附近有没有伤病员的亲人/同伴/熟人。确认伤病员的症状，将状况报告给运营总控，听从指示。根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到会场医务室内。轻伤的时候向本人确认身体状况后判断是轻伤，引导到会场医务室内。根39、据状况让工作人员陪同去医务室。重伤的时候如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，报告运营总控情况，在运营总控判断下进行应急处理，要求医务室的帮助。根据情况，运营总控联络主办方，准备救护车。项目管理-失物管理拾得物品托付问讯处遗失物品对应没有相应遗失物遗失物品内容确认遗失物 咨询问讯处特殊注意找到相应遗失物品经本人确认后、交还有关拾得物品、暂存于问讯处、在物品工作人员内暂时保管记录到拾得物品清单后保管散场后、归总一天的拾得物品。拾得物对应n遇到针对遗失物品的咨询请引导至问讯处n通过问讯处的拾获物品清单进行确认n找到相应遗失物品后,通过身份证等进行身份确认后,交还务必询问遗失物品的特40、征。n没有相应遗失物品的话,告知工作人员特殊注意第三方人员甄选：本次活动在第三方甄选方面，以质量为主，包括搭建系统，AV系统，第三方人员系统，在保证活动的质量的大前提下，出色的完成活动的所有相关配备。搭建系统甄选：木质板防火材质证明；地台材料材质证明美工画面材料材质证明；搭建要求AV系统甄选：灯光部分防雨防雪防火措施；LED屏幕防雨防雪防火措施模特礼仪兼职：人员甄选；质量保证摄影摄像：设备要求；防雨防雪措施前期准备活动报批流程安保措施应急预案第三方人员甄选项目管理-第三方管理专人专项专业负责展区及大会物流分类管理安全合理的物流运输保障物料安全-24小时值班确保安全工作职责：项目管理-物流运输工厂预搭勘察（搭建物料装车前一周左右）邀请函（发布会提前两周左右看样）邀请函包装（发布会提前两周左右看样）胸卡、胸卡绳（发布提前两周左右看样）内容：项目管理-制作物质量保障thanksthanks