1、目录目录 INCOMING INCOMING一、活动概况及活动思路二、活动执行流程三、现场展区布置四、活动主持人/礼仪/休闲食品推荐五、其它注意事项/项目管理/项目报价活动主题：创新无与伦比 开拓无限可能 2012年华硕笔记本夏季战略暨产品发布会活动日期：2012年6月21日活动地点：待定活动内容：华硕顶级尊荣的ZENBOOK Prime、影音旗舰N系列、重装玩家G系列、活泼多漾的K/A系列、简练极致的X系列，共五个系列产品。参会人员：华南地区经销商及各媒体（合共100人左右）活动概况l此次发布会需要思考的问题？-它不仅仅是一场新品发布会，更是一场战略（策略）发布会-而整个发布会五个系列产品诉2、求点不一致-对会议主要受众人群来说，多种诉求点的表述反而记忆不清，且容易混乱-那么我们以什么主线来贯穿整个发布会呢？-我们用什么主题来包容整个活动的始终？综合以上分析，我们需要找到各种的“无限可能”来引出华硕已经将消费者“不可能的需求”变成了可能回顾北京发布会：通过科技表现手法来体现无法想象的触觉视觉盛宴突显华硕创新和开拓的无限可能。核心概念：紧扣主题“无与伦比 无限可能”云感触声美大象无形艺术和美的最高境界活动策略无与伦比 无限可能 世界上最伟大恢宏、崇高壮丽的气派和境界，往往并不拘泥于一定的事物和格局，而是表现出气象万千的面貌和场景。气色水音光云感触声美活动策略不拘一格、包罗万象、生机无限3、以无形的介质表现进行无限的变幻表达大象无形生生不息 变化无穷无与伦比 无限可能亦幻亦真 无影无形色水音光云感触声美气 主要通过无形的“影子”进行演绎，与消费者沟通，将在生活中为消费者带来的无与伦比的体验诠译出来，将影子剧场的无穷变幻成为整个发布会的记忆点。目录目录 INCOMING INCOMING一、活动概况及活动思路二、活动执行流程三、现场展区布置四、活动主持人/礼仪/休闲食品推荐五、其它注意事项/项目管理/项目报价时间流程设置主要内容14:0014:30签到嘉宾与媒体签到14:3014:40发布会启动发布会启动节目过后，主持人宣布发布会开始14:4014:55嘉宾1致开场词14:55154、:05产品秀产品展示15:0515:20嘉宾25个系列产品介绍15:2015:35互动环节现场抽奖15:3516:30媒体专访各媒体对华硕经销商及领导进行采访16:3016:40集体合影华硕公司人员以及各嘉宾合影留念注：以上流程为暂定，在执行时后续还需结合实际情况进行调整。发布会流程活动思路幻影人生，无限可能！以“幻影”作为发布会场核心点，主要通过无形的“影子”进行演绎，将影子的无穷变幻成为整个发布会的记忆点，支撑整个活动的延展。生活篇：是一个与消费者沟通的创意点，以消费者为主，体现华硕给在生活中带来的“无限可能”。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影签到形式一时间：145、:0014:30地点：入口处签到签到人群：嘉宾/媒体签到形式：由于此次发布会产品较多，需要体现的点也多，因此建议运用简单的签到形式，保持发布会上一个主要的记忆点即可，因此设计一个主画面的签到板，嘉宾到场直接到签到板上签到即可。签到形式二时间：14:0014:30地点：入口处签到签到人群：嘉宾/媒体签到形式：特置签背景板，设计白色的立体球体，嘉宾在球体上签到后由礼仪小姐协助挂在相对应的位置上，整个画面体现以容量汇聚的感觉。步骤1：礼仪小姐将球造型给到嘉宾，并指引嘉宾如何签名。步骤2：协助嘉宾将签好名字的球体挂上相应位置。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影发布会启动步骤1：6、预热完后由掌声请出主持人宣布本次发布会开始；步骤2：介绍出席本次发布会的领导、嘉宾、媒体；步骤3：简述本次发布会的背景、内容、意义。主持人开场开场前片花1）从来宾签到入场到发布会正式开始前，屏幕投放华硕产品广告片，可一边观赏新品展示一边体验新品。2）活动预热开始前10分钟播放“爱梦想，做自己”品牌理念的宣传片花。开场前预热1）在发布会启动前五分钟时，主持人在后台温馨提示：活动五分钟后即将开始，请嘉宾们准备就座并将手机调为无声或振动状态。2）活动开始直接播放5个系列产品综合的宣传片启动。创新亮点发布会启动时间：14:3014:40启动形式：将五个产品的宣传片剪辑成一个3-5分钟的宣传片，最后片中7、将5个产品系列名称以及卖点调统一在宣传片的最后一个画面展示，随即发布会开始，主持人上场。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影嘉宾致辞步骤1：主持人隆重请出嘉宾上台致辞；步骤2：嘉宾上台进行品牌主张阐述；步骤3：发言后，礼仪邀请嘉宾到前排嘉宾位 休息。背投内容：演讲PPT材料或主画面。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影产品展示时间：14:5515:05展示形式：在模特出场展示产品前2-3分钟进行“幻影人生”节目表演，主要以五个不同的场影模拟表演（详见下1P），给嘉宾营造想象空间，表演完后立即在舞台上制造雾气的效果，模特戴上幻影面具（只针对眼部）进行产8、品走秀展示。每一个不同系列的产品以不同的服装以及走秀形式进行配合表现（详见下2P）。创新亮点产品展示五个场景分别为：1、K系列（多漾美）：一个人情绪很低落时经过看到商场橱窗内见年华款彩色系列笔记本，因为鲜亮有活动的色彩使得心情好转，而进到商场了解，并购买，且在学习以及工作时使用，同时吸引较多人的侧目观望，突显出产品色彩个性。2、N系列（天籁之音）：在一个办公环境中，时钟指向十二点时，伸个懒腰，戴着耳机闭着眼睛轻松的享受天籁之音，接着转换成下班走路到回到家中开门，坐在沙发上开着电脑播放音乐，躺在沙发上闭眼休息的画面。3、G系列（玩家国度）：画面切换到一个截着眼镜的青年男子疲惫的打开家门回到家中，9、坐下开启电脑随即甩开眼睛兴奋的玩着游戏(或者戴着电脑配备的3D眼镜玩着游戏），同时这个画面走动着移动，另一边慢慢移出另一个在校园或者几个人同时玩游戏PK的画面。4、X系列（简练极致）：出现一个有气质形象的人走入咖啡厅内，拿电脑出来办公的情景。5、ZENBOOK（优雅美）：一个商务人员走入机场等机的场景，优雅的拿出ZENBOOK在机场办公，同时引起不同人群的注目，同时看向前方有一个美女同样拿着同款笔记本优雅的在人群中穿行中，相互对视时全场灯光暗下，模特出场戴着幻影面具出场展示产品。模特服装及走秀要求五个场景分别为：1、K系列（多漾美）：女模以彩色拖尾的礼服，穿出活泼可爱的形象，同时模特在走秀的步10、伐上活泼不失正式，体现产品的多彩且积极开朗的个性。2、N系列（天籁之音）：男模穿着休闲西服，拿着电脑戴着耳机，以极为享受的表情走着优雅而缓慢的步伐。3、G系列（玩家国度）：男模以极酷的形象出场，同时穿着比较夸张有型，颜色以火热的红色为主突显产品的特性，在步伐上以酷酷的形式走秀。4、X系列（简练极致）：一个位优雅的女模穿着洁白的带纱礼服简洁，微笑的形式走秀。5、ZENBOOK（优雅美）：一位女模穿着与展示的产品同色的高贵礼服，以高贵气质的姿态进行走秀，体现产品的至尊。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影产品介绍步骤1：主持人隆重请出嘉宾进行产品介绍；步骤2：嘉宾上台进行5系11、列新品进行详细介绍说明，在舞台设产品摆设区，在嘉宾介绍每个产品时分另有产品现场展示阐述。步骤3：产品介绍完毕后，礼仪邀请嘉宾到前排嘉宾位 休息。背投内容：产品介绍PPT材料。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影互动环节时间：15:1015:35互动形式：抽奖抽奖方式：以电脑滚动式抽奖，工作人员前期将所有在场嘉宾及媒体的手机号输入电脑抽奖程序中，在抽奖环节上依次邀请两位嘉宾上台为在场的嘉宾及媒体抽奖，抽奖过程均有投影机投放，共抽取5名中奖名单。中奖的幸运者在现场即可获得礼品的赠送，且各中奖者均需在舞台上进行合影。礼品建议：华硕周边产品会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签12、到媒体专访集体合影形式：设置专区进行媒体专访步骤1）由接待员指引华硕领导及需作采访的嘉宾至休闲区稍做休息准备接受采访，其它嘉宾至产品展示区观赏产品并进行体验，采访媒体先行在舞台后集中准备采访工作，具体采访内容需提前与记者进行沟通；模特就位于产品展示区便于嘉宾合影且可更好的展示产品。步骤2）华硕领导及邀请宾人移步专访区接受采访。步骤3）专访完毕后，参于采访人员集体在采访区进行合影。媒体专访PS：提前在媒体专访区内准备：咖啡、矿泉水、王老吉等饮品。会议启动嘉宾发言产品秀产品介绍互动环节签到媒体专访集体合影集体合影形式：集体回至签到处进行合影留念步骤1）活动结束后安排模特至产品展示区便于嘉宾合影，同13、时待采访完后未离场的嘉宾及媒体可集体作合影。步骤2）合影完毕后并各嘉宾相互告别，正式完成此次新品发布会。目录目录 INCOMING INCOMING一、活动概况及活动思路二、活动执行流程三、现场展区布置四、活动主持人/礼仪/休闲食品推荐五、其它注意事项/项目管理/项目报价现场展区布置舞台区注：由于开场合用的3D视频互动的舞蹈，因此针对此方案的表现形式，舞台部分还需再调整修改。建议主屏以LED为主才可较好体现3D的效果。舞台区舞台区产品展示区产品展示区产品展示区目录目录 INCOMING INCOMING一、活动概况及活动思路二、活动执行流程三、现场展区布置四、场地/礼仪/休闲食品推荐五、其它注14、意事项/项目管理/项目报价u 场地推荐（1）-1850创意园 1850创意园位于广州市荔湾区芳村大道东200号。园区由原华南最大的金珠江双氧水厂改造而成，占地5万多平方米，总建筑面积3万多平方米，由76栋错落有致的厂房车间组成。通过利用和改造旧厂房车间，打造艺术创作、设计、时常展览、文化交流、办公生活的品味空间。园区周边的芳村大道，洲头咀隧道，珠江隧道等交通枢纽令园区的辐射力覆盖整个广佛都市圈，地铁1号线芳村站近在咫尺，信步可达，交通便利，令园区的辐射力覆盖整个华南地区。推荐：46号馆1F 超大中央空调设备 可划分接待区及主会场 主会场横梁平均承受力达6 吨推荐：46号馆2F 铺有地毯，中间天15、井设计 适合用作贵宾区、洽谈区、餐饮区等等1、2层区域+单层区域使用面积约为1700平方米,12m高；2、配套空间使用面积约为260平方米（详细简介见附件）u 场地推荐（2）-粤海喜来登酒店 粤海喜来登酒店地处广州天河中央商务区的中心地带，坐落于城市主要商业和购物中心天河城内。酒店位于高档写字楼内，并毗邻多家名品店、餐厅及娱乐场所，距离新近翻修的广州体育中心（2010 年亚运会和 2011 年皇家马德里中国之旅主会场之一）仅数步之遥。酒店拥有超过 1300 平米的会议空间以及先进一流的宴会和视听设施，我们经验丰富的专业会议服务团队将确保您的每次活动都取得圆满成功，每一需求都得到彻底满足。推荐：16、一楼大宴会厅面积：650平方米尺寸：18m长*36m宽*7m高可容纳650人 粤海喜来登酒店拥有超过 1300 平米的多功能空间。650 平米的无柱式宴会厅设有一个宽敞的迎宾区，可随时接待多达 800 位来宾的光临。另有 12 间定制的多功能厅，面积从 20 到 87 平米不等，将使您和宾客们在酒店内享受一次最难忘的活动体验。所有的多功能厅都使用自然采光。随时可提供现代化的视听设备，包括先进的多媒体演示、视频会议设施、专业的音响和灯光系统，以及高速上网连接。无论您是需要基本的无线麦克风、液晶投影仪、翻译设备，还是达到音乐演出级别的专业音响设备，我们都会一一满足您的需求。u 场地推荐（3）-广州17、香格里拉酒店广州香格里拉大酒店拥有6,000平方米的会议场地。最先进的通信和视听设备使得所有会议和宴会设施更为专业。悉心的工作人员将尽力满足您每一个细节的要求。场地包括：珠江大型宴会厅（2,240平方米，最多可容纳3,000位宾客）广州宴会厅 演播厅（可容纳100位宾客）8个宴会厅/会议室推荐：一楼西江厅北/东/西江面积：735平方米尺寸：21m宽*35m长*11m高礼仪服装推荐休闲区食品推荐茶点小食 Snack 越式蔬菜春卷 烟鸭胸香橙沙律配千岛汁甜 品 Dessert黑森林 鲜水果挞 迷你丹麦酥 各式手工曲奇 饮 品 Beverage可乐雪碧橙汁矿泉水目录目录 INCOMING INCOM18、ING一、活动概况及活动思路二、活动执行流程三、现场展区布置四、场地/礼仪/休闲食品推荐五、其它注意事项/项目管理/项目报价其它注意事项1.如选第一种签到形式需先行将接待人员进行培训，教她们如何引导嘉宾签到。2.开场视频是否有文件可以剪辑成一个整体的产品宣传片进行播放需前期确认，且需要时间进行修整。3.幻影人生节目相当于一个影子剧，所以定下脚本以及动作后还需要两个周进行彩排时间，才可保证活动当天可完美完成，因此也需要提前尽早预定。4.模特走秀需前期预计服装以及模特挑选，后期才会有更多的时间可以与其进行沟通，且服装发现不适合也有相应的时间更换。5.建议全程均录像，作为片段式的投放至网络视频中，进19、行病毒视频传播，可作为发布会完成后的炒作传播。Supervisor监督邹小云1.场地布置2.施工图3.平面图1.VIP接待管理2.场地资源管理3.餐饮管理1.所有物料设计、制作及采购2.礼品推荐3.服装设计4.礼仪5.兼职(指引及其他）6.车辆调度及指引员7.保安8.保洁9.摄像招募及管理10.摄影招募及管理 1.与客户的沟通2.客户反馈及内部 Brief3.日报告(早晚)4.提案更新5.庆典活动流程建议6.活动进度监控 7.沟通内部支持部门 8.执行团队人员分工9.执行文本整合10.报价11.内部执行人员进度及质量管理Team 1项目管理负责人:邹小云Team 2创意部负责人:罗发标Team20、 4执行管理负责人:黄文清Team 3AV&表演Show负责人:伍静1.入场表演管理2.演艺团队沟通3.现场与主持人协调、沟通4.礼仪接待工作安排及会前培训5.服务员工作安排及会前培训Team 5后勤负责人:张愉佩项目执行工作小组 项目计划推进表项目范畴项目内容待办事宜负责人需客户提供完成时间最迟确定时间前期方案策划思路的提案邹小云现场观听5月28日5月28日方案的修改修改意见5月30日5月31日方案的敲定确定方案6月2日6月2日场地场地确定周昕5月31日6月1日场地勘察邹小云提供场地方联系人方式6月1日6月2日合同拟定合同姚绮蕙6月2日6月3日双方签订合同邹小云、周昕6月4日6月4日活动开场21、节目演艺节目、脚本确定邹小云6月4日6月4日演员人数的确定及挑选6月5日6月5日前期现场表演现场观看6月10日6月11日最后确定节目脚本以及现场音乐确定演出脚本6月11日6月12日产品亮相节目演艺节目、脚本确定6月4日6月4日演员人数的确定及挑选反馈意见6月5日6月5日前期现场表演现场观看6月10日6月11日最后确定舞蹈脚本以及舞蹈音乐确定舞蹈脚本6月11日6月12日主持人主持人确定周昕6月15日6月16日主持人串词确定周昕6月17日6月18日嘉宾嘉宾人员确定周昕6月18日4月19日嘉宾发言稿确定周昕6月18日6月19日礼仪礼仪小姐数量确认伍静6月9日6月10日礼仪服装确认邹小云礼仪服装6月122、1日6月13日抽奖抽奖软件伍静6月15日6月18日物料现场设计物料外围：欢迎牌、指示牌 、签到背景板、签到桌卡 、流程表/展示区：展示板/媒体采访区：采访区背景板/舞台区：舞台板、舞美效果/休闲区：休闲区桌椅摆放其它物料：停车区指示牌等罗发标确定设计稿6月10日6月12日现场物料制作高清背胶及喷绘制作邹小云确定所有物料及尺寸6月13日6月18日彩印桌卡、嘉宾卡及签到卡彩印冯惠敏确定物料及及数量6月16日6月19日现场木材料订制搭建展示台龚文波确定场地搭建材料以及效果图6月12日6月19日媒体采访区龚文波6月12日6月19日其它小型架龚文波6月12日6月19日现场硬件设备灯光、音响邹小云6月14日6月15日媒体区沙发+茶几+饮料+鲜花+麦克风+音响（如场地是酒店则不需这项）龚文波6月14日6月17日休闲区食品+桌椅+自助餐具+服务人员（如场地是酒店则不需要这项）冯惠敏5月31日6月1日嘉宾椅+椅套（如场地是酒店则不需这项）冯惠敏5月31日6月1日