1、答谢会策划方案（草案）目 录：第一部分活动介绍1、活动主题2、活动主题3、活动时间4、活动目的第二部分 场地布置1、酒店外围场地布置2、酒店内部场地布置3、答谢会场地布置第三部分活动保障第四部分 费用预算第五部分 活动主持词第六部分 日程安排第七部分 答谢会登记表第一部分 活动介绍活动主题：合作发展，携手共赢活动时间：2011年01月下旬活动地点：已开发主流市场活动目的：借新春即将到来之际，公司以答谢会为交流平台与旅行社展开良好的沟通与了解，加强与旅行社间的合作关系，以利于今后进一步的联系与合作。公司可借此机会真诚答谢合作旅行社，树立公司企业形象，宣传景区营销策略，构建一个畅通的客户关系沟通渠2、道，营造宽松、良好的交流氛围。借此次年会进一步提升景区的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。与会人员：旅行社老总及新闻媒体第二部分 活动场地布置1.酒店外围场地布置：酒店入口处，设置红色拱门及灯笼，营造喜庆热烈的活动气氛。2.酒店内部场地布置：年会答谢会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，景区工作人员为来宾粘贴“年会庆典主题贴”标志（ 午宴结束后凭“年会庆典主题贴”标志领取纪念品，每家旅行社*份）。让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明，同时指引来宾进入会场。3.答谢会场地布置：会场主席台设置主持台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题3、背景画面。第三部分活动保障1、提前2周定好活动场地。2、提前2周确定旅行社人员名单并发出请柬。3、提前2周做好主持人安排。4、提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。5、提前1周写好发言稿工作。6、提前1周做好幻灯片、下载好所用背景音乐、设计好旅行社人员签到表（背景音乐，蓝色多瑙河、梁祝、命运交想曲、蓝色的爱等名曲,烘托现场气氛）。7、提前1周礼品、赠票准备到位。8、提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等)。第四部分 费用预算费用合计：106940元1、餐饮费用: 51000元=5000元（含酒水及入座时的零食）2、拱形门（景区自带）上方横幅: 3元10米4、2条=60元3、宴会厅内横幅:3元8米1条=24元4、请柬费用:5元50人=250元5、礼品费用:50元50人=2500元6、新闻媒体费：记者4名500元=2000元7、心状号牌:60张1元=60元8、景区人员餐费及交通住宿费：800元费用总计：40000元（商丘、淮北、菏泽、徐州）第五部分 活动主持词主持人:尊敬的各位来宾，亲爱的朋友们，大家晚上好!在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由芒砀山景区在今天为淮北旅行社的朋友们举办的2010年新年答谢晚会。我是芒砀山景区*非常荣幸,本次答谢会由我担任今天的主持。我们以最真诚的感谢,最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。首先请允许我5、代表芒砀山汉文化旅游区的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利！好,下面有请芒砀山景区*致酒会辞,有请。景区领导：尊敬的各位老总，各位来宾，各位朋友们大家上午好！非常感谢您能够参加今天在这里举办的“合作发展，携手共赢”答谢会。值新春佳节即将到来之际,首先请允许我代表芒砀山景区及景区全体员工,对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎! 芒砀山汉文化景区从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么多年来的支持与厚爱,芒砀山的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。借此机会我代表芒砀山汉文化景区真诚的感谢你们,芒砀山汉文化景区6、也会以最优惠的价格、最合理的折扣以及最优质、最贴心的服务的来回报各位老总的厚爱！最后,预祝今天的答谢会圆满成功。谢谢各位!女:非常感谢*的真诚致辞。主持人：下面进入景区的推介环节，有请主持人：好,现在有请芒砀山景区*区域负责人*宣布晚会正式开始。有请我宣布“合作发展，携手共赢” 2010年芒砀山汉文化景区新年答谢晚会正式开始！请大家举起酒杯,共同为我们崭新的2011年翻开新的篇章 干杯!时 间内 容活动当天09：30之前现场布置工作完毕，礼仪人员、主持人、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序，清洁工人最后清扫活动现场09：3010：00与会嘉宾签到，景区员工同时为签到后的来宾粘贴“答谢会主题帖”并指引来宾进入活动现场10：0010：20现场音乐停，播放景区宣传短片10：2010：40主持人走上主席台，开场白10：4011：00景区领导进行年会致辞，介绍景区2010年工作成就11：0011：25景区推介、介绍2011年门票及优惠政策11：2511：30市场负责人致辞，答谢酒会正式开始14:00午宴结束，旅行社老总凭相关证件参与抽奖或领取纪念品。第六部分 活动日程安排“答谢会”登记表旅 行 社姓 名职 务联 系 方 式7