1、 第 1 页，共 12 页 燃气集团固定资产管理解决方案燃气集团固定资产管理解决方案 一、燃气集团固定资产管理背景分析一、燃气集团固定资产管理背景分析 深圳市燃气集团有限公司是深圳市政府授权专营管道燃气业务的中外合资企业。公司以燃气业务批发，管道和瓶装燃气业务供应，燃气业务输配管网的投资和建设，城市燃气业务利用工程的开发、建设以及提供相关的服务为主，是深圳市燃气业务供应的主导企业。迄今，总资产已达 25.78亿元，净资产 10.93 亿元。鉴于集团规模之大、关联企业之多、固定资产也是相当庞大的、初步统计集团现有固定资产 2 千多品种，资产实物（主件、配件等）数量近万件。这给集团内部资产管理部门2、带来了不小的压力，怎样管理好数量如此庞大实物，准确快捷地对其进行采购登记、盘点、核查等操作，如何保护好公司财产物品的安全，为财务提供准确的帐物核对数据，准确掌握资产分布情况，存在状态。现在公司管理层也深刻体会到，只有在不断完善自身的业务管理模式，充分利用信息化来改进现有管理。鉴于集团关联企业多、资产品种多、实物数量巨大、占居集团总资产很重比例。集团专门成立了资产管理部，管理目的就是统一监管整个集团的所有固定资产，工作内容包括：资产的采购、配发、资产维修、核查、报废处理等。这种资产集中化管理思想在大的集团企业资产管理中起着非常重要的作用，集团每年一定比例的利润转化成了固定资产，可以说大企业集团对3、资产管理的好劣直接影响着今后的战略目标，科学的资产管理是企业持续高速发展的有力后勤保障。燃气集团领导层非常清楚地认识到这个部门的战略意义，同时也很清楚知道这个部门在科学高效监管方面的不足，并希望通过信息化手段来提高这个部门对集团资产的监管力度，以信息化建设带动资产管理迈上新台阶，为整个集团持续发展打下坚实的基础。二、集团固定资产管理问题分析二、集团固定资产管理问题分析 集团资产管理的重任直接压在资产管理部门员工的身上，如何管理好这些资产设备。在过去的时间里，资产管理部凭着部门员工聪明才智、努力实干、确实做了很多手工工作，在实践管理中也积累了丰富的管理经验，为集团的发展贡献了自身的力量。随着集团4、规模的不断扩大、资产数量的w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 2 页，共 12 页 不断增多、还有与财务部门的协同管理、集团要求资产管理部对资产监管力度的加强。这就促使资产管理部不得不考虑所面临的新的挑战：1、实现集团固定资产未来战略化管理的需要。手工的资产管理方式已日益不能适应集团对不断壮大的固定资产所提出的更高管理需求。而低效的手工资产管理与集团对固定资产需提供更为强有力的监管力度的要求已是极不协调。不管是目前迫切需要、还是集团未来战略发展规划，都需要尽快跟上国际步伐，加快补上这一课。2、实现“一套帐”集中管理模式需要。要求资产管理部与财务部数5、据能紧密结合，即要求以财务部提供的准确资料为依据，以此来对集团固定资产进行全面的跟踪和特定类别的抽查。这就要求新的系统建设单位、需要对金蝶软件的数据表示层有深入的研究，并可以保证燃气集团的后续产品跟进能与金蝶紧密结合。K/3 升级能快速连接。3、提倡固定资产全面高效管理的需要，实现资产实物管理和资产数据管理的完美结合。即让固定资产的采购、编码、发放、盘点、报废、清理等日常工作实现全面数字化记录、并对固定资产核查等管理实现数字化跟踪。全面提高对固定资产信息化管理水平，为集团投资保驾护航、创造效益。4、缺乏对固定资产日常管理和监督的历史信息的存档、跟踪管理。不能分析问题发生的根本原因、不能形成有效6、的反馈机制，从而不能堵住资产流失漏洞。三、提出解决固定资产管理问题的办法三、提出解决固定资产管理问题的办法 燃气集团在中国企业 500 强中排在中游。其固定资产管理中存在的问题，也反映出了我国大型企业集团在固定资产管理中普遍存在的问题。纵观国内大型企业对该问题的解决办法，也值得我们很好地去借鉴。500 强企业中、他们都成立了资产管理分公司、或资产管理部门，50%以上使用了计算机条形码技术统一管理集团固定资产。条形码技术在我国大型集团企业中的广泛应用，这也从一个方面反映了该技术应用在大量资产管理方面的优势。纵观世界范围内的跨国企业集团，几乎都是采用该种技术进行固定资产的管理。既然有这么多企业集团7、在使用条形码技术管理固定资产，这就说明这是一个成熟的技术，已被很多企业验证、实践过，是目前最适应企业固定资产管理的信息技术。燃气集团理所当然考虑使用条形码技术解决固定资产管理的难题。w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n迅达商务资料网迅达商务资料网 迅达商务资料网迅达商务资料网 您好，您现在打开的资料，来自于迅达商务资料网，截止到您好，您现在打开的资料，来自于迅达商务资料网，截止到 2008 年底年底,本网站拥有本网站拥有20 多万份资料多万份资料,是目前中国最庞大的管理资料库，是目前中国最庞大的管理资料库，,资料分类详尽资料分类详尽,天天更新天天更新,欢8、迎加入欢迎加入 VIP 会员，尽享优惠会员，尽享优惠 经营管理 培训资料 财务管理 营销管理 人力资源 生产管理 生活休闲 工程资料 医疗资料 英语学习 广告资料 维修技术 饮食酒类 商务资源 模具数控 论文资料 房地产业 联系方式:迅达资料网全站资料光盘系例迅达资料网全站资料光盘系例 该光盘系列是我站耗资巨大，倾全体员工之力，整理出的最新，最全，最精的资料光盘.所谓最新，是所收录的资料截止日期为最新；所谓最全，是所涉资料囊括了目前的各个行业；所谓最精，是尽量只收录价值高，不易见，各行业顶尖的精品资料，一般网上随处可见的普通资料，都尽量剔除；光盘内大多为电子文档，相当于上千套的书籍，可直接借鉴9、修改,让您工作事半功倍!工程资料光盘 医疗资料光盘 英语学习光盘 广告资料光盘 维修技术光盘 模具数控光盘 论文资料光盘 房地产业光盘 经营管理光盘.手机：13727135657 网站名称：迅达商务资料网 网站地址：http:/ 镜像站点：http:/www.57L.com 第 3 页，共 12 页 四、固定资产条形码技术应用在燃气集团的可行性分析四、固定资产条形码技术应用在燃气集团的可行性分析 1、整体解决方案已是非常成熟。固定资产的条码管理，是现在代表固定资产管理的未来发展趋势，这也满足了燃气集团对固定资产战略管理根本宗旨需求。虽然我国固定资产条码管理技术起步较晚，还未普及，但近年来发展10、迅速。现在一些大集团已是相当重视，如 TCL 集团，他们已将资产条码管理作为企业未来数十年战略的核心之一，并已经在集团上下取得了良好的效果。2、应用非常广泛、方案实施几乎零风险。纵观国内外大型企业集团固定资产信息化管理的模式，几乎都是应用条形码技术跟踪管理。实践证明使用该技术，不存在方案选型上的未知风险、保证了投资的有效性。3、基于“一套帐”管理思想、资产数据统一取源于金蝶 K/3 系统。承担开发的单位需要对金蝶软件的系统结构、数据表示层等有全面深入的研究，才能开发出符合客户要求的系统。而我们在这方面有相当丰富的经验，可以保证燃气集团的后续产品跟进能与金蝶紧密结合。K/3 升级能快速连接。4、11、投资成本低廉、高效实现信息化管理。企业只需要投资：一套固定资产管理系统+一套条形码设备+印刷耗材，即可实现固定资产的全程信息化管理，大大提高了企业管理固定资产的能力。5、系统操作简单、上手快。固定资产的“条码编码条码打印条码采集”已集成在条码设备中，对操作员来讲使用易如反掌。不会给资产管理人员带来额外的负担，使用该系统将使他们的工作效率成倍提升，劳动强度却成倍下降。是企业改进管理的最佳措施之一。五、固定资产条形码管理解决方案设计思想五、固定资产条形码管理解决方案设计思想 1、帮助燃气集团实现对固定资产的信息化管理、封堵集团资产流失等问题。利用当今最成熟的管理方案，实现集团未来战略决策。2、帮助12、企业建立一个基于先进条形码技术架构的固定资产管理平台。以财务数据为基础、紧密结合金蝶 K/3 系统、又有自己独立业务数据管理功能的固定资产管理系统，系统方便维护、便于扩展。3、按现代企业资产设备管理的工作模式进行结构设计，为企业提供一个规范化的计算机管理体系，从资产设备规划开始到报废结束，对资产设备全过程实施综合管理。4、帮助企业管理层及时全面地掌握实时的实物资产状况，包括机器设备、IT 设备、工具、设施、车辆、相关备件、人力等，同时和企业各个环节的经营管理结合起来，而不是一个孤立的系统。w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 5、在部署解决方案的过程中，13、向企业培训和传授国际先进的企业资产设备管理思想与经验，使企业真正通过管理方案的实施，达到企业资源的高效利用，带来收益。6、燃气集团通过实施固定资产条形码管理系统，使全体员工重新认识集团对固定资产管理的重视程度，信息技术的广度使用，激励大家一起来爱惜、保护好自己身边的固定资产、做企业的真正主人，真正体现运用先进技术改造企业所带来的管理创新。六、固定资产条形码解决方案的模块构成六、固定资产条形码解决方案的模块构成 根据燃气集团资产管理部对系统的要求，我们在设计该解决方案时，分两大模块来构造，即解决方案的软件设计部分、条形码硬件设计部分。软件设计部分要求系统数据源取自金蝶 K/3 系统，并有自己的数14、据库，用来存放取来的数据，还有对数据进行分类、抽查、条形码打印、盘点、抽查回导等业务功能的记录。条形码硬件部分主要是为打印条形码标签、抽查数据导出到数据采集终端、抽查完毕后数据回导入系统、以对固定资产进行全面的跟踪记录。系统整体设计拓扑图如下：金 蝶K/3 固 定资 产系统 一）软件模块开发平台一）软件模块开发平台 1、开发平台 选择微软 DNA 分布式计算技术，这种结构具有兼容性、可移植性，适用于各种网络应用服务器。第 4 页，共 12 页 w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 5 页，共 12 页 硬件平台：P3 以上服务器、工作站 软件平台：M15、icrsoft WINDOWS 2000、SQL SERVER 大型通用数据库 操作系统：WINDOWS 9x 或 WINDOWS 2000 或 winXP 2、高安全性能 数据库安全：SQL SERVER 安全认证+WINDOWS 2000 Server 安全认证 用户密码：64 字节加密。多种安全政策选择支持。强大的应用平台和尖端技术。开放性，灵活性的 DNA 结构，这种结构具有兼容性、可移植性，适用于各种网络应用服务器。信息化平台基于 NT/WINDOWS2000 操作系统和等三层次应用服务器架构。面向对象的 Portlet 支持.基于 XML 格式设置访问角色，并设置优先权。SSL 支16、持。二）软件模块构成二）软件模块构成 公司财务部已上金蝶 K/3 系统，资产管理部的基础数据来源要求从金蝶软件固定资产模块导入。但不能改写财务的数据。并按照一定的标准对其进行条形码编制，将条形码等信息打印到固定资产标签上，统一贴在固定资产的固定位置上。要求条码管理系统数据能自动导入条码采集终端，核查或盘点后，条码采集终端可以将数据传回系统。以形成对比分析报表，对固定资产进行抽查、盘点等管理。软件系统结构如下：w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 燃气燃气 集集 团团 固固 定定 资资 产产 条条 形形 码码 管管 理理 系系 统统 K/3 系统接口 条形17、码管理 查询报表管理 系统维护 日常业务管理数据源定义 K/3 接口定义 资产数据备份 K/3 数据导入 数据对比分析 导入数据确认 导入日志记录 数据字典 用户授权 数据备份 数据恢复 固定资产清单 资产条码表 资产分类明细表 资产分类抽查表 抽查分析报表 资产盘点明细表 盘盈/盘亏明细表 编码规则定义资产条码编码资产标签定义资产标签打印条码采集终端数据导出 条码采集终端数据回导 打印分析报表条形码注销 资产新增录入 条码变动录入 资产盘点 资产抽查 资产报废录入 第 6 页，共 12 页 1、K/3 系统接口 K/3 系统无缝连接功能。是两部门实现数据共享交换的桥 1.1、数据源定义 K/18、3 系统灵活相接，只要输入要连接的 K/3 系统数据库名称，即可快速地连接到 K/3，并可指定系统多个数据来源，功能强大、操作极为简单。K/3 接口时也不能固定某个版本的特定格式。考虑到 K/3 系统后续版本的不断更新的可能，我们在接口处理中，着眼将来需要。K/3 系统导入固定资产管理系统时，如果固定资产管理系统中已有部分资料时，这时系统将原数据备份，待 K/3 系统数据导入后，进行对比分析，对差异化部分给出报1.4、导入日志记录 记录操作员、操作日期、操作信息、是否成功等信息。方便日后责任的该模块实现资产管理部系统与财务部梁，在系统中扮演重要的角色。其具体子功能项包括如下几个。该模块让固定资19、产系统能与K/31.2、K/3 接口定义 由于 K/3 的各个版本对固定资产的描述也是不完全一样的，所以我们在提供提出用户自定义设置模式，可取 K/3 固定资产系统中全部或某些资料信息。方便现在使用、更1.3、资产数据备份该模块的功能考虑到告显示，询问操作员做何处理。系统对每次导入操作，w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 7 页，共 12 页 追索。2、条形码管理 该模块实现实物管理到条形码管理的所有功能，是燃气集团固定资产条形码管理的直接实现者。包括条形码编制、条形码打印、系统向数据采集终端设备导出数据、数据采集终端将数据回导入系统、编制分析报表20、条形码注销等管理模块。2.1、编码规则定义 目前国内常用的有一维条形码、二维条形码技术。他们各自都有其编码规则、不同的编码规则所包含的信息量也有区别，有的包含信息多、有的包含信息少、有的信息可以是字符等信息、而有的要求只能是数字等。所以我们在对固定资产进行编码时，一定要目的明确、根据需要选择适合的编码规则。2.2、资产条形码编码 条形码规则选好后，即可对集团所有固定资产进行编码发放工作了，即给每一项固定资产定义一个唯一的字符串，像固定资产卡片代码一样固定下来。以后调用时可以输入该字符串来查询、打印标签。2.3、固定资产标签打印 对已定义好的固定资产，系统提供其条形码标签的输出到专用条形码打印21、机，并可利用条形码打印机自带的打印管理软件，实现更高质量打印。系统支持单个打印、分类打印、批量打印等特定要求功能。打印标签材质的选择可是纸、不干胶、PVC 等。2.4、条码采集终端数据导出 该模块作用是将固定资产信息导入到条形码采集终端、可根据系统设置过滤条件、筛选出一批或一类固定资产的导出。采集终端可将这些数据存放在其内存中，在实物盘点、抽查时可根据需要显示出来，方便核对。2.5、条码采集终端数据导入 该模块作用是将条形码采集终端导入到固定资产信息管理系统、可根据系统事先设置过滤条件、筛选出一批或一类固定资产的导出。采集终端可将这些数据存放在其内存中，在实物盘点、抽查时可根据需要导入系统中、22、以便系统输出盘点、抽查统计报表。2.6、条形码注销 对于已发放条形码的固定资产，因为报废、流失等原因、需对其清理、以便收回该设备条形码时，系统提供了条形码注销功能，被注销的条形码又可被重新使用到新的固定资产上去，实现w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 8 页，共 12 页 条形码资源的有效循环使用。3、日常业务管理 固定资产系统的日常管理业务主要包括：资产的新增录入、条形码变动录入、资产盘点处理、资产抽查处理、资产报废处理功能，具体功能项描述如下。3.1、资产新增录入 对于集团采购等增加的固定资产，该模块可以对其进行手工录入，其作用是在系统以后的使23、用当中，不想从 K/3 中导入数据时的手工替代方式。用户根据自己需要灵活选择。3.2、条形码变动录入 对于已新增的固定资产，系统提供对其分配新的条形码功能，或者是根据需要，对已有的固定资产进行条形码改动处理。保存时，系统会自动检查该条形码的合法性、唯一性，保证变动不会对固定资产管理造成混乱。3.3、资产盘点处理 选择一个时间点作为盘点时点，备份此时的盘点数据，将数据拷贝一份到条形码数据采集终端，然后将盘点实存数录入系统，形成盘盈/盘亏报表。3.4、资产抽查处理 选择一个时间点作为抽查时点，将待抽查的数据拷贝一份到条形码数据采集终端，然后将抽查实存数录入系统，形成抽查分析报表。3.4、资产报废处24、理 该模块实现资产报废处理时，该资产对应的条形码自动注销，又可供其他固定资产使用，方便对条形码的循环利用。4、查询报表管理 该模块提供如下报表：固定资产清单、资产条码表、资产分类明细表、资产分类抽查表、抽查分析报表、资产帐存明细表、资产盘点明细表、盘盈/盘亏明细表。4.1、固定资产清单 反映固定资产全部信息的明细表。是固定资产管理的基本报表。4.2、固定资产条码表 是固定资产所对应的条形码明细表，方便大家查看每一个固定资产的条形码字符串。4.3、资产分类明细表 以类别方式对资产进行例示，方便对资产的查询、统计。w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 925、 页，共 12 页 4.4、资产分类抽查表 当分类抽查固定资产时，该表反映抽查情况明细表。4.5、抽查分析报表 针对抽查数据，自动分析抽查结果，给出分析报表。为决策提供依据。4.6、资产盘点明细表 反映固定资产盘点记录的报表，是实物的数据记录。4.7、盘盈/盘亏明细表 系统根据固定资产帐存数据与实际盘点数据进行对比，计算出各个资产的盈亏数量，并将其集中反映到报表中去，形成盘点报告。5、系统维护 系统维护是保证系统正常运行的基础资料等信息的管理，该模块包括功能项有：数据字典、用户授权、数据备份、数据恢复。具体功能描述如下：5.1、数据字典 数据字典是各项基本资料的集合。如资产类别信息、存放地点、26、使用部门、职员等信息统称为数据字典，对其的管理，包括新增、删除、修改、查询、打印等功能。5.2、用户授权 为了保证系统的安全稳定性，我们在设计系统时要求每个用户在进行系统前，都必须通过安全身份验证，只有通过验证的客户才能正常使用本系统。本系统采用 64 位的安全加密算法，有效的拒绝了不法分子对系统的入侵。5.3、数据备份 数据备份功能保存了操作员的工作量，在发生灾难时不丢失数据。该处我们设计时力求简单、方便操作。5.4、数据恢复 数据恢复功能与数据备份结合使用的，对备份的数据，利用该功能即可将其恢复出来，操作简单、直观。二）硬件设备构成二）硬件设备构成 1、条码打印机 w w w.2238.c27、 n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 10 页，共 12 页 配置原则：按需求配置。条码打印机分工业型和经济型，工业型打印速度快、耐磨耐碰、适合工厂等使用、价格较贵，经济型打印打印速度稍慢、适用于办公场所、价格较便宜。考虑燃气集团要打印标签较多的情况，建议使用工业型更为稳定。2、采集器 配置原则：根据跟踪资产的关键作业点配置。该种产品功能几乎没有区别、建议采购时把握好用、易用即可。价格也较为便宜。3、服务器 配置原则：P3 以上配置、专业服务器架构、能保证业务稳定运行即可。配置在总部 4、PC 机 配置原则：根据资产管理部门配置，也可利用现存的电脑，性能 P2 350mhz28、 即可。5、标签、打印耗材等 配置指导：标签有纸质、不干胶、PVC 等，根据燃气集团的实际情况，建议使用 PVC 型材料，该种标签防水、耐磨、字迹不易腿色，适合于固定资产的张贴。七、方案实施时间规划七、方案实施时间规划 根据燃气集团资产管理部的具体情况，要求系统实施过程中，分两步走：第一步：让所有固定资产实现条形码表示。第一步实施工作包括：1、固定资产管理系统调研、建模、编码、测试。预计 30 工作日 2、固定资产管理系统能上线安装、培训、基础资料导入、试用。预计 5 工作日 3、条形码设备安装、调试、试运行。预计 2 工作日 4、条形码标签打印。预计 5 工作日 5、对集团现有的固定资产完成29、标签的发放、张贴工作。预计 5 工作日 预计共需时间：预计共需时间：42工作日工作日 第二步：依托条形码技术平台，对集团固定资产执行全面条码跟踪、管理。第二步实施工作包括：1、采集器的安装、接口测试、数据导入测试。预计 2-3 工作日 2、抽查的数据导入采集器中。预计 2-3 工作日 w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 第 11 页，共 12 页 3、运用采集器、去现场抽查数据、并掌握将抽查记录保存到采集器中。预计 2-3 工作日 5、采集器数据回导固定资产管理系统中去。预计 2-3 工作日 6、提供统计分析报表。预计 1 工作日 预计共需时间：预计共30、需时间：9-13工作日工作日 要执行其他操作功能如上类似。八、我们设计该系统的优势八、我们设计该系统的优势 1、系统开发的难点是：要求数据来源于金蝶 K/3 系统，这需要对金蝶软件的数据表示层有深入的研究，才能开发出符合客户要求的系统。我们在这方面有相当丰富的经验，可以保证燃气集团的后续产品跟进能与金蝶紧密结合。K/3 升级能快速连接。2、我们系统设计工程师大都来自金蝶的开发部、技术支持部门。丰富的行业背景让要开发与金蝶系统紧密结合的产品，我们有比其他单位更有独到的优势，对金蝶产品更深的认识，开发出来的产品更能贴近客户实际需要。3、我们收费较低，相比燃气集团寻找金蝶公司开发，费用要少的多。用最31、小的投资办一样的事情，达到同样的效果，何乐不为了。九、固定资产条形码解决方案报价九、固定资产条形码解决方案报价 人民币：万元 类别类别 项项 目目 价价 格格 备备 注注 固定资产条形码管理系统 开发、培训等 系统实施费用 专人跟踪方案实施进度 软件部分 合计合计 6 条码打印机（工业型）市场参考价 采集器-根据选购型号来定 无线接入器-可选项 硬件部分 标签等耗材-成本很低 w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n 合计合计 2/套套 十、总十、总 结结 1、实施目的 通过对集团固定资产条形码管理的实施，带给资产管理部门有一个更科学、高效的管理模式，实现对固定资产的更有效的监督管理。通过实施企业信息化工作，来带动企业管理规范化、现代化。2、制度整合 解决方案的目的最重要的是对制度进行整合，一方面是资产管理部门内部的管理制度优化、另一方面财务等相关部门也要与其制度配套，形成协作关系，还有集团也会就方案的实施出台相关支持政策，从而达到制度整合的目的。3、对集团资产的集中管理 通过实施该系统，集团可实现对下属企业的有效控制、防止集团资产流失、运用先进的管理技术在整个集团范围内调配资源，已成为可行之事，实现资源的优化配置、为集团发展创造更多利润。第 12 页，共 12 页 w w w.2238.c n 大量资料 天天更新w w w.2238.c n