酒店管理公司各部员工及经理电子考勤规定.doc
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上传人:职z****i
编号:1161854
2024-09-08
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1、酒店管理公司各部员工及经理电子考勤规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: * 酒店管理有限责任公司为加强员工考勤管理,使员工明确、知晓考勤管理。同时为避免日后考勤不一造成异议。也为保障本中心考勤核算工作的效率,现特制定员工考勤管理办法。经总经办批准,特就经理级(含)以上人员考勤管理做如下补充规定:一、 电子考勤管理:考勤卡内的数据是公司核发个人月份薪资及当月差勤考核的最重要依据,所有员工均应依照相关规定(各店各部门上班时间)按时打卡。1. 适用对象:a) 公司所有经理级及以上管理人员b) 因设备限制致工作地点无法正常打2、卡,由管理公司总经理核准者;2. 卡表管理:a) 各部经理级以上人员每日必须按公司颁布的各部门上、下班时间准时打卡,每天上、下班各打一次;b) 不得委托他人或代替他人打卡,一经发现当事人同罚50分/次;c) 上、下班漏打卡,公司经分管总监、分店店店总证明非公务原因产生漏打并在岗的,罚10分/次。否则将以缺勤计;d) 针对上述未打卡情形,不论是因公外出还是个人原因,须在三日内填写并完成签核好漏打卡申请单。非公务原因每人每月只有一次获部门总监或分店店总签卡机会。人事部每隔一周会对所有人员考勤状况进行公示,若三日内考勤异常人员不能提供有效单据作为出勤证明,则该状况将做为人事部月末最终考勤依据。如有特3、殊情况唯管理公司总经理签核有效。 3. 外出办公:即是在上班时间,因公务需要离开工作区或分店门店。包含到外地出差、外联、公关、考察、市场询价、调研等。 a) 标准执行流程如下:若确因公务需要外出,必须先到管理公司总经办领取相对应的表单。分店店总因公外出可通过传真或OA方式向总经办申报 人员对人员外勤申请,做书面登记,内容包括:确认人、部门、外出事由、往返时间等。 总经办详细填写表格所列内容,不得漏项,并呈报核决主管签批。 人员副总经理级以上(店总)管理公司由总监级以上核准;分门店由店总核准。人员必须在外出之前,将签核奉准后的表单缴交至公司总经办,总经办核实并做记录。总经办人力资源部总经办将登记4、好的有效表单转交至人力资源中心。人力资源中心将根据表单所列日程,正常计算该员考勤。 凡未依上述程序办理,如个人考勤记录显示空白,均以旷工处理。人员 b)特殊外出电话执行流程如下:若确因公务紧急需在外处理事务,不能执行正常标准外勤流程的,可电话回报总监以上得到核准后,可先行外出处理公务。特殊部门人员人员得到总监级以上核准后,同时电话联系总经办具体说明相关事项,及预估回公司时间。特殊部门人员对以上人员的回报情况详细记录,并做核实确认。内容包括:确认人、部门、外出事由、往返时间等。总经办处理完公务回公司总经办报备,领取相应表单详细填写。除出差外,因公务需要而未能完成当日打卡作业,则须补填并呈总监级以5、上签核。特殊部门人员人员将补填签核奉准后的表单缴交至公司总经办,总经办核实并做登记。总经办总经办将登记好的有效表单转交至人力资源中心。人力资源中心将根据表单所列日程,正常计算该员考勤。人力资源部凡未在3日内依上述程序办理,个人考勤记录显示空白,均以旷工处理。若因公务超出三天,由公司总经理签核有效。特殊部门人员注:相关表单存档时间为两年。二、 休假表单签核权限 1. 分店 职级经理级副总总厨 核决人 店 总2.管理公司职级经 理 级 以 上 核决人 总 监 级 以 上三、假别管理1. 适用对象: a)公司所有经理级及以上管理人员(含分店、厨部享受经理级及以上待遇人员);b分店经理级以上每月例休假6、天数: 职级经理级总厨店总 例休假/月4天4天 4天c)公司经理级以上每月例休假天数: 职级 经理级(含副职) 总监级 例休假/月 6天d)经理级以上人员其他假别 门店经理级总厨、 店总 管理公司经理级 总监 副总 总经理 年假/年5天 (工作需满年一年方可享有)国定假元旦、春节、清明、端午、五一、国庆、中秋 共计11天2. 按照各部门不同职级,在规定的例休假天数合理排休。不得将休息日安排在营业高峰日、周末、节假日、公司行政例会等时段;3. 上述管理人员的排班、排休表必须在每月20日前呈分店及公司总监/副总级以上签核,签核完毕后统一由总经办备档。4. 如遇特殊事项,须提前三天填写员工换假申请单7、征得店总或总监/副总级以上签核批准,方可更改原排休表休假时。即使事先经过电话报备核准,但未在假后三日内完成相关登记、审批程序,则原应出勤日视同缺勤处理; 5.员工换假申请单分店由店总批准,分店人资部存档备查;管理公司经理级以上由总监/副总级以上批准,总经办核实登记,人力资源中心存档备查;6. 人员病、事假等假别,填写员工假别申请单,门店依照以往相关规定执行,管理公司经理级以上人员三天内假别报总监/副总级批准。超出三天(含)报总经理批准。另本人须在三日内将签核好的假单交总经办核实登记,再由人力资源中心存档备查;7. 享有国定补休假、年假的经理级以上人员,申请假别时应避开每年营运高峰期,遵循连续休假限制的原则,3天内假期提前7天填写员工假别申请单,3天以上假期提前15天填表申请,特殊情况需一次性休完年假,应提前30天填表向分店店总或管理公司总经理申请报批。 本文自颁布之日起执行! 公司人力资源中心 主题词:关于公司各部员工及经理级考勤规定抄 报:总经办 抄 送:管理公司各部及各分店