1、HPOWER,HPOWER,某集团2024年度年会,创意方案,HPOWER ANNUAL MEETING 2024,2024,策略推演STRATEGY DEDUCTION,内容流程ACTIVITY PROCESS,活动细节ACTIVITY DETAILS,氛围布置ACTIVITY ATMOSPHERE,活动管理ACTIVITY MANAGEMENT,策略推演,STRATEGY DEDUCTION,THINKING年会思路,我们打造一场怎样的年会,凝心聚力,Strategy Deduction|策略推演,笃,行,十八年，某集团人目标坚定披荆斩棘一同前行以专业能力&行业实力让拼搏掷地有声他们聚力成2、核，笃行致远,H POWER,2023年院内市场的销售额还在稳步增长，增长速度历年来最快，某集团的产品正处在“青春期”，未来发展潜能无限。某集团人全力以赴，奋发向前毛准2024，聚力奋发跃新阶,Strategy Deduction|策略推演,聚,力,H POWER,Event Overview|活动概况,活动主视觉效果参考,红蓝搭配呈现。不大面积使用同一种色系。运用渐变、线条等进行色彩穿插和呈现。旨在展示活力激情与专业冷静。,设计画面均为意向参考，以实际设计为准,笃行致远聚力奋发,笃行致远聚力奋发,某集团2024年度年会,Event Overview|活动概况,报到入住，年会节目彩排,全员工作3、大会全员合影年终盛典(晚宴),各中心部门会议,团建，返程,建德厅,各小会议室,氛围布置,ACTIVITY ATMOSPHERE,ATMOSPHERE氛围布置,序厅营造|舞台氛围,场地推荐杭州千岛湖皇冠假日酒店CROWNE PLAZA HANGZHOU ONE THOUSAND IALAND LAKE,地址：杭州市建德市新安江街道岭后村,MOTIONAL LINE体验情绪线,进入,序厅沉浸体验区,年终盛典晚宴,休息,签到进入,沉浸体验,晚宴感受,酝酿Preparation,升华Sublimation,高潮 Upsurge,展望 Thingng,情绪升华，行进过程中感染情绪,外场主导览,Activ4、ity Atmosphere|氛围布置,沿路道旗,Activity Atmosphere|氛围布置,会场导视,Activity Atmosphere|氛围布置,酒店主入口立体字,Activity Atmosphere|氛围布置,大堂签到处,Activity Atmosphere|氛围布置,活动平面规划,Activity Atmosphere|氛围布置,建德厅 860m,场布俯视图,Activity Atmosphere|氛围布置,场布尺寸图,Activity Atmosphere|氛围布置,门头效果,Activity Atmosphere|氛围布置,门头效果,Activity Atmosphe5、re|氛围布置,通道效果,Activity Atmosphere|氛围布置,Activity Atmosphere|氛围布置,红毯签名墙,晚会红毯入场，并于签到墙上签字合影拍照。红毯周围设置摄影摄像跟拍，营造红毯尊属感受。记录每一位红毯之星,Activity Atmosphere|氛围布置,红毯签名墙,三弗文化长廊,Activity Atmosphere|氛围布置,主题拍照打卡区,Activity Atmosphere|氛围布置,互动打卡区,Activity Atmosphere|氛围布置,以企业核心价值观进行文字堆头合影布置关键词：创新突破 敬畏感恩 自强担当 奋斗为本,互动打卡区,Acti6、vity Atmosphere|氛围布置,舞台效果,Activity Atmosphere|氛围布置,内容流程,ACTIVITY PROCESS,PROCESS活动流程,两大篇章奋进2024,Activity Flow|流程模拟,某集团2024年度年终盛典晚宴流程,Activity Flow|流程模拟,某集团2024年度年终盛典晚宴流程,Activity Flow|晚会流程,暖场弹幕抽奖,入场来宾扫描屏幕二维码，发送祝福语上屏，展望新年同时以扫码互动抽奖的方式带动所有嘉宾参与，炒热晚宴氛围,Activity Flow|晚会流程,聚核力敬2023,上篇,势未来向2024,下篇,Activity 7、Flow|晚会流程,上篇,下篇,聚核力敬2023,势未来向2024,活动开场前5分钟，全场灯光调暗，让嘉宾开始进入活动氛围中主持人旁白倒计时，预告活动即将开始，邀请嘉宾就座,Activity Flow|晚会流程,STEP 1:跳动的射线从各个角度张扬开来，热力的节奏呈现属于某集团的POWER,Activity Flow|晚会流程,灯光秀开场,Activity Flow|晚会流程,STEP 2:一束激光打向大屏，雕刻出活动倒计时5、4、3、2、1,激光倒计时,Activity Flow|晚会流程,参考视频,激光倒计时,挂帅、手套，热力四射的舞者呈现某集团的奋发之姿，那是核力聚力能量奋进2024,8、Activity Flow|晚会流程,开场节目|聚力2024开场舞蹈,追踪力量的聚点，舞者手中的追光球聚集在一起，寓意每一位员工的聚能奋力向2024,Activity Flow|晚会流程,开场节目|聚势未来舞蹈表演（备选）,主持人开场,Activity Flow|晚会流程,主持人开场词，介绍到场嘉宾领导,集团领导致辞，及展望2024的发展愿景,Activity Flow|晚会流程,领导致辞,1#领导致祝酒词2#领导敬酒开菜，集体举杯3#酒店服务人员整装上菜，寓意晚宴正式开始,Activity Flow|晚会流程,祝酒开席&开席上菜,Activity Flow|晚会流程,聚核力敬2023,上篇,9、势未来向2024,下篇,将舞龙传统与现代舞蹈融合寓意龙年事业腾飞,推荐节目1：龙腾盛世,舞者以肢体语言表达奋斗者们冲向未来的昂扬姿态,推荐节目2：时空之门,Activity Flow|晚会流程,串场节目,选取不同的时段拍摄不同的获奖个体/团队，展现某集团人充实奋进工作一天通过视频更直观的了解与认可获奖人的价值，并呈现奋进向上的POWER(*短视频拟拍摄)更多免费方案资料加微信：1024780,奋进的一天员工短视频,Activity Flow|晚会流程,Activity Flow|晚会流程,优秀员工 表彰仪式,Activity Flow|晚会流程,串场节目|见字如面温情朗诵,1#大屏中，一张张记10、录年度优秀员工事迹的日历飘落，时而出现一张特写（朗诵文案），这是承载奋斗精神而创作出的真情实感，2#一束定点灯光映照在舞台上的朗诵者，饱含着无限真情的声音流淌而出，朗诵者将初心、责任、期望娓娓道来见字如面，聆听最真诚的感动的员工故事,Activity Flow|晚会流程,优秀团队奖 颁奖仪式,Activity Flow|晚会流程,串场节目|乐队演绎,伴宴乐队以激情动感的爵士乐演唱调动整体氛围伴宴时，以潮流向上、耳熟能详的曲目来保持现场热情,到场嘉宾扫码后均可以参加，现场进行大屏幕抽奖，共设置4轮，分别为三、二、一、特等奖中奖员工将上台领奖并发表感言,Activity Flow|晚会流程,晚会抽11、奖,微信抽奖系统在LED滚动微信头像，由颁奖者喊停，画面定格时信息保存到后台资料库主持人邀请颁奖领导为中奖者颁奖,Activity Flow|晚会流程,晚会抽奖,无价之姐表演人数：9人（1男8女）表演形式：舞蹈核心：节奏欢快，魔性的旋律和深入人心的歌词，体现年轻人的青春活力，体现销售乘风破浪，勇于拼搏顽 强不息的畚斗精神,Activity Flow|晚会流程,员工节目形式推荐-舞蹈类节目,Mojito+杯子舞,表演人数：6人表演时长：4分钟以内前半段6人跳mojito舞蹈，后半段灯光变暗以Mojito音乐为背景每人 一个杯子进行杯子舞展示，并以此收尾,少年唱跳表演人数：5-8人（演艺可增减人员12、，最少不少于5人）跳舞部分第一部分开头根据歌词内容进行情景表演第二部分所有表演者分配歌词，最后合唱,Activity Flow|晚会流程,员工节目形式推荐-舞蹈类节目,sunny II 歌曲演唱+机械舞（复古disco）表演人数：5人（1人唱歌+4人跳舞）80年代复古机械舞与动感电子音乐相结合的基础上服化道及歌词上融合地域特色，给观众一种眼前一亮的感觉,脱口秀 语言类节目表演人数：5-6人通过幽默风趣的语言，体迎难而上的工作态度和精神,Activity Flow|晚会流程,员工节目形式推荐-舞蹈类节目,小品 语言类节目表演人数：5-6人通过幽默风趣的语言，打造一场捧腹大笑的故事,男人踩上高跟戴13、上翅膀年终盛宴上的男士维密博眼球,酷炫的荧光舞是年轻刺激超越的代名词,初心荏苒 未来可鉴奇装异服的机械舞是舞蹈的吸引力,超级变变变揭秘员工“神技能”,释放你的freestyle集团公司版本新说唱,表演节目参看，以具体表演节目为主,Activity Flow|晚会流程,员工节目形式推荐-创意、潮流类节目,游戏规则：每个题板上有9个同音字，每组选手可在题板上随机2个字后放上2个炸弹，并由对方组进行造句（每句话中带有题板上任意1-2个字）；若成功造句且未踩雷区字样，则获得精美礼品一份；若造句中踩雷区字，则游戏结束，需惩罚俯卧撑10个。,互动1旗开得胜：不会作诗的青年不是好剑客,Activity Fl14、ow|晚会流程,互动游戏形式推荐,游戏规则：每轮游戏限时90S，每组由四人进行组队比赛，每轮比赛由2组队伍同时进行；选手需用嘴巴咬着卡片将面粉从粉堆中铲出，通过接力的形式将面粉倒给接下来的队友，并保证全程不可用手接触；尽可能多的将面粉运送至终点瓶内且不外溢，最终以装面粉多的队伍获胜，获胜队伍获得礼品一份。,互动2飞翔的面粉：不会作诗的青年不是好剑客,Activity Flow|晚会流程,互动游戏形式推荐,游戏规则：以微信“摇一摇”形式进行互动。现场所有人同时摇动手机，摇的越快，（跑马、拔河）速度就越快；选取每轮游戏获胜的前10名员工，获得惊喜奖品一份。,微信摇一摇跑马,微信摇一摇拔河,互动3飞15、翔的面粉：不会作诗的青年不是好剑客,Activity Flow|晚会流程,互动游戏形式推荐,谨以此片献给我们某集团的2024,主题视频以专访员工短片合成手法，带领在场嘉宾共同见证对未来的远见，激起对当下的共鸣,Activity Flow|晚会流程,ENDING秀|合唱真心英雄,届时现场将灯光秀配合视频，主持人邀请坐在观众部分的MV演唱人员从人群中走出，带动各个区域的员工一同演唱真心英雄，并且由观众席慢慢手拉手迈向舞台区域，并在大屏幕上播放幕后的演唱人员花絮MV晚宴部分在温暖的歌声中淡出,Activity Flow|晚会流程,ENDING秀|合唱真心英雄,活动细节,ACTIVITY DETAIL16、S,DETAILS活动细节,延展氛围|奖品推荐|氛围备选,年会人手礼：龙年日历办公套组,年会人手礼 建议,Activity Details|活动细节,互动游戏奖品1：无线蓝牙音响,互动游戏奖品 建议,Activity Details|活动细节,互动游戏奖品2：移动电源,抽奖礼品建议,三等奖推荐,推荐一：无线夜灯蓝牙音响,推荐二：颈部按摩仪,Activity Details|活动细节,推荐三：便携蓝牙折叠键盘,抽奖礼品建议,二等奖推荐1米家投影仪,Activity Details|活动细节,二等奖推荐2小米空气净化器,二等奖推荐,一等奖华为mate60 pro,特等奖华为mateX5 折叠屏,抽17、奖礼品建议,Activity Details|活动细节,一等奖推荐,特等奖推荐,指示牌,麦标,手卡,桌卡,桌号牌,现场执行细项-延展氛围物料,Activity Details|活动细节,设计画面均为意向参考，以实际设计为准,现场执行细项-延展氛围物料大合影 台阶布置,Activity Details|活动细节,现场执行细项-延展氛围物料大合影 台阶布置,Activity Details|活动细节,颁奖奖杯授牌形式推荐,现场执行细项-延展氛围物料,Activity Details|活动细节,10,秒,专业摄影,10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片,拍摄后5分钟可在手机端获得经过数码师修饰后18、的照片,5,分,极速修片,智能硬件,云平台,大师品控,云相册,用户数据,邀请专业活动摄影团队进行全程跟拍以图片直播形式进行记录分享,现场执行细项-图片直播 宣传留影,Activity Details|活动细节,拍摄、剪辑30S以内短视频以宣传片的形式进行自发传播,现场执行细项-精彩视频回顾,Activity Details|活动细节,针对本次晚会聘请节目编导对员工节目进行编排指导。,现场执行细项-节目编导及彩排,Activity Details|活动细节,内部人员先熟悉流程，以便提高与客户预约时间内高效完成彩排，主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果；专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合19、设施，如确认演讲内容、选择麦克风类形等；正式彩排，严格按彩排流程至各岗位配合天衣无缝，随时与客户提出的各环节问题进行沟通；有细节修改，则各岗位同时强调，并再次彩排；对活动发布环节做重点彩排，保证活动正式发布环节一次性成功，以达到预期的轰动效果；最后提醒各岗位人员活动正式开始前的上岗时间，要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名,活动彩排,现场执行细项-节目编导及彩排,Activity Details|活动细节,现场执行细项-化妆团队协助服务,Activity Details|活动细节,活动管理,ACTIVITY MANAGEMENT,MANAGEMENT活动管理,项目实施要点和管理要点,项20、目实施要点和管理要点,Management|活动管理,项目实施要点和管理要点,Management|活动管理,进场前充分进行可行性论证,备货时检测设备必要时进行预搭建,搭建前和搭建中的检测,通电前再次检查,彩排技术测试,前期充分考察了解场地确定施工方案,现场专业技术服务操控,进场前准备,施工搭建,活动彩排,撤场收尾,及时有效撤场并做好保洁,场地方沟通搭建商、AV灯光搭建演出供应商就位客户方其它供应商、合作伙伴,优先原则安全原则 用电原则 施工辅料 施工顺序&注意事项,技术彩排：灯光/音响/大屏调试流程彩排：灯光/音响/视频/人员彩排 单独环节微调：领导致辞/ppt演讲/演艺彩排/联合彩排,提前21、交接工作证、撤场押金等协调现场物料及器材尽快、有序搬出运营备品根据备品清单逐一清点交接撤场先后顺序,Management|活动管理,活动保障-现场搭建管理,医药应急,器械类：体温计、创可贴、消毒纱布、生理盐水、酒精棉球、棉签药品类：感冒药、止泻宁、藿香正气水、胃药、过敏药,日常应急,手机充电应急：充电宝、苹果手机充电线、安卓手机充电线电脑办公应急：U盘1个、鼠标1个、中性笔20支防晒下雨应急：防晒喷雾1瓶、雨伞30把,事先联系好活动场地附近急救中心，有紧急情况时可积极对安 排一名项目经理作为紧急事故处理负责人，对工作人员进行相关培训；如果现场发生有人晕倒等医疗事件，第一时间安排专人进行 处理，22、并在活动现场准备一辆 应急工作车，安排送医。,Management|活动管理,应急预案-出行保障,现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案,警察局（当地公安局或派出所）,消防局（附近消防队）,急救（场地附近医院）,分工明确，镇定指挥,及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行,成立指挥中心，专人专岗；重要工作人员名单及联系电话；安保人员联系电话；场地平面布置图示；场地重要基础设施分布简图；人员疏散和逃生路线；安全导向标志；场地消防设施配置图；场地相邻环境、周边地区单位、住宅附近交通道路图示等。,Management|活动管理,应急预案-其他安保应急,Management|活动管理,活动管理-团队框架,ONE MORE THING,THANK YOU,HPOWER ANNUAL MEETING 2024,