1、酒店员工外派培训工资及费用报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为了规范公司外派培训管理，通过外派培训使员工学习业界先进知识技能，提高员工素质，特制定此制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 公司应在上报年度培训计划时同时提出年度外派培训计划并报批核准。临时外派项目，需按管理权限及申报程序逐级审批。第二章 外派培训内容第四条 外派培训是指根据公司工作需要，指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习活动。外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。培训内容包括参加专题业务研修班、MBA进2、修培训、企业经理人培训、证件考取、参观考察等。第五条 外派培训适用情形（1）新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外派培训。（2）公司重要岗位、紧缺专业等需要通过外派培训培养人才，提高企业管理能力和技术力量。（3）集团内部没有相关讲师或讲师能力不能达到培训要求的重要课程。第三章 外派培训人员资格及审批第六条 外派培训人员基本要求 （1）认同公司文化，在公司任职两年以上并且有长期在公司服务的意愿； （2）公司管理、技术骨干人员，被列为公司人才储备和重点培养的人员或在上年度工作中有突出表现的以及对公司作出重大贡献的；第七条 根据外派培训项目的具体要求，制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求3、，必要时进行考试选择。第八条 外派培训员工资格审批参加外派培训的员工均须填写外派培训申请表，经部门经理、分管领导、培训主管、人事行政总监、总经理审核。第四章 外派培训机构甄选及培训协议签订第九条 培训机构甄选培训部负责培训机构的甄选工作。通过对培训机构的培训能力、师资力量、实战经验和课程设置等情况进行调查分析，并撰写培训机构评估表，经分管领导、总经理签批，确定培训机构。第十条 培训协议签订（1）培训部负责拟定培训协议，约定培训要求、学时、经费、考核发证及经济赔偿责任等，将拟定好的培训协议交分管领导及总经理审批，定稿。（2）培训部负责与培训单位签订委托培训协议书，并存档；与需外出参加培训的员工签4、订培训协议书，并存档。第五章 外派培训实施与管理第十一条 培训部根据培训时间、地点，安排被培训人员的日程与行程，并提前一周以书面形式通知被培训人员。参加培训人员做好本部门工作交接，所有工作交接完毕后方可参加外出培训。培训部负责定期与学习单位联系，了解外出学习人员学习情况，并定期反馈给分管领导。第十二条 培训纪律及培训成果分享与应用 （1）培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项；不迟到，不早退，严格遵守培训机构的各项规章制度。 （2）培训人员在受训期间，应特别注意言行举止，以维护公司之形象。 （3）参加学习人员在学习过程结束后撰写学习总结。内容包括：学习期间工作内容，学5、习期间的收获，学习期间遇到了哪些困难及如何克服这些困难，结合学习内容做出对今后工作的规划等。学习总结需在外出学习归来后3天内完成，经部门领导及分管领导审核后交与培训部；培训部对学习总结进行汇总，挑选出具有代表性的学员，组织学习交流大会，进行经验交流和成果分享。 （4）培训部将整个外出学习过程进行总结，并撰写学习效果评估报告，交分管领导、总经理审核，为今后外出学习提供参考材料。 （5）培训结束一个月内，员工须整合培训重点内容，形成讲义或课件，在培训部的安排下针对目标对象授课。 （6）受训人员直属上级应以适当的方式考察员工培训效果，可做长期跟踪，公司培训部负责督促、跟进和记录。第十三条 培训资料存6、档 培训部收集被培训人员的培训相关资料、证书等，做好存档，以便公司内部培训时需要。第十三条第六章 外派培训工资发放及费用报销第十四条 工资发放 员工参加外派培训期间，工资执行原工资标准；培训期间社会保险及其它福利待遇正常享受。第十五条 培训费用申请及报销（1）外派培训费用的报销范围包括：培训费、资料费、食宿费、交通费等。培训费用由员工所在单位报销。报销方式采取由公司一次性预借报销的方式，参加培训前，公司预先支付其预算范围内的所需费用；培训期间，若发生其他费用，采取培训人员预先垫付，培训后凭发票以及其他证明材料（培训申请表、培训证书、培训协议）报销。（2）员工参加外派培训应注重节约费用，发生的交通费、食宿费，公司按照必须发生的最低标准来报销。（3）外派培训结束后，如果员工因个人原因而没有取得学历证书或相关证件，培训所有费用由员工自行承担。（4）员工须在培训结束后7天内凭有效票据到财务部门办理报销手续，报销手续须经行政人事部门对报销事项、标准等审核签字后，按财务审批权限报销。 酒店人力资源部