1、公司办公用品采购与行政费用控制制度及流程图编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 采购与行政费用控制制度1.0采购与行政费用控制管理1.1费用管理制度1.2办公费用及各项费用的支出，要本着高效节俭的原则，公司职员要树立不铺张浪费的思想，实行经理负责制的审批制度。1.3旅费：严格执行公司岗位旅费标准及其它规定，超规定支出一律不予核销，最大限度地压缩差旅费支出。1.4小车费：严格控制出车审批手续，凡需出车必经部门经理及行政部批准。严格控制小车修理费支出。小车需要修理要采取先审批后发生的原则。2.0办公用品办公设备采购原则2.12、行政/采购人员应根据办公用品、办公设备等的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划，并按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证办公需要又不积压过多的资金。2.2采购时，原则上应遵循物美价廉的原则，尽量节减公司费用的支出。行政/采购人员在采购工作中，要认真执行国家的政策法令，遵守公司的财务制度，做到单据、账目、手续清楚，坚决杜绝吃回扣现象。2.3行政/采购人员在采购办公用品、办公设备等的过程中，应按照员工工作的需要，合理选择各类办公用品、办公设备等，使之达到标准、合理、经济的水准。3.0财产采购流程流程名称财产采购流程流程概要办公设备采购流程部门逻辑顺序 需求部门经办人行政部总经理说明申3、请部门填写申购单提交人力资源部根据需要进行设备简单的使用培训经办人按报告(申请) 设备名称三家报价行政部请款执行专人验收核价审批注：以上采购工作按公司制度价格审核规定金额人民币5000元以上的通过合同会签，4百元以下的零星采购、修理可以免核价。盈通标识：文件编号：001共1 页第 1 页签发批准日期年7月 制订 4.0财产保管流程流程名称财产保管流程流程概要财产保管流程部门逻辑顺序 使用部门行政部总经理说明使用部门 员工填写财产借用申请/需部门经理批准借用员工审批登记财产领(借)用卡贴编码标签领用人签名等财产领(借)用卡一式二份财产管理部门及领用人各保存一份盈通标识：文件编号：002共 1 页第 1 页签发批准日期2007年7月 制订 5.0办公设备维修流程流程名称办公设备维修流程流程概要办公设备维护、修理流程部门逻辑顺序 使用部门行政部总经理说明使用部门作书面报告(申请) 使用部门签收审批请款执行根据需要进行设备简单的使用培训批准盈通标识：文件编号：003共1页第 1 页签发批准日期年7月 制订