水务公司行政考勤财务管理制度51页.doc
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编号:1158428
2024-09-08
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1、水务公司行政考勤、财务管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录水务有限公司暂行规定1水务有限公司工作人员守则2水务有限公司首问责任制4水务有限公司考勤制度6水务有限公司奖惩制度10水务有限公司培训制度13水务有限公司考核制度17水务有限公司会议制度20水务有限公司学习活动制度22水务有限公司接待制度23水务有限公司公文管理制度25水务有限公司车辆管理制度27水务有限公司卫生管理制度30工作服发放及管理制度33水务有限公司财务制度40水务有限公司物质采购管理规定41出入库管理制度41“三重一大”制度实施办法432、水务有限公司暂行规定 一、为使公司各项工作合理化、规范化、制度化,进一步提高企业效能,根据有关法律、法规,结合企业实际,制定本规定。二、全体干部职工在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻执行党的路线、方针政策,充分发挥污水处理厂的基础设施作用,保证污水处理厂稳定运行;坚持解放思想,实事求是的精神,廉洁清正、忠于职守、勤奋工作、服从安排、讲究效率,尽职尽责的做好本职工作,为推动我区的发展做出应有的贡献。三、各科室、车间要认真依照法律法规及规章制度完成本职工作,各司其职,各负其责,在各自职权范围内做好工作;优化工作程序,提高工作效率,保证工作质量;要相互协调,密切配合,切实贯彻落实区委、区政府的各项3、工作部署,完成企业的目标任务。四、公司实行经理负责制,总经理负责水厂的全面工作,副总经理及总工协助总经理工作。生产副经理负责分管生产、安全、管网工作;行政副经理负责分管办公室、劳资、企划经营、中控、工会及妇联工作;技术总工负责技术、设备、化验车间、材料仓库等工作。五、总经理定期召集和主持公司全体职工大会、全体中层干部会议和公司领导班子常务会议及党务工作会议。企业运行中的重大问题,必须经领导班子会议集体讨论决定。水务有限公司工作人员守则 一、在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,以建设“花园式的现代化企业”为发展目标,保证水厂稳定运营,确保各项工作顺利开展。二、努力学习马4、列主义、马泽东思想、邓小平理论,学习政治理论、科学文化知识和业务知识,不断提高政治觉悟、理论水平和业务能力。三、严守工作纪律,严守职业道德,严格按照职权范围和工作程序办事,不失职,不越权,敢担当、不推卸责任。四、谦虚谨慎,礼貌待人,对外洽谈工作、接待来访,打电话咨询、交谈要语言准确,态度和蔼,顾全大局,维护公司形象和整体利益。五、加强组织纪律性,维护正常工作秩序,严格遵守作息时间,不做与工作无关的事情,坚持请销假制度、采购制度、出入库等企业管理制度;各项工作实行逐级汇报制,逐级负责,提高工作效率。六、注重企业形象,注意仪容仪表。工作时间,科室、车间、门卫及后勤职工必须着工作服并佩胸卡上岗;下班5、时,宿舍休息区职工不可光膀、穿拖鞋、短裤、精神懒散、衣冠不整在办公区及生产区活动;不可奇装异服,浓装艳抹;不做有害企业形象的事情。七、工作时间,干部、职工要坚守岗位,不得随意缺岗、串岗;班子成员及科长手机必须保持24小时开机状态,便于发现问题,及时沟通处理;对累计三次未开机者,在第三次当月进行降薪处理,即副总降至科长薪金级,科长降职副科薪金级,处理结果在中层会上进行通报。八、各科室、车间科长外出办事必须告知分管领导,在办公室进行外出办事备案,并提前安排好本科室工作,班子成员、财务科长及办公室主任外出办事必须告知总经理,便于领导统筹安排工作,避免贻误工作现象的发生。九、加强廉政建设,严肃党纪政纪6、,自觉抵制腐败行为和不正之风,不贪污腐败,不以权谋私,不假公济私,党员干部要以身作则。十、加强各部门之间的沟通,同志之间要团结友爱,团结协作。部门之间要相互支持,合作共事,不搞小团体,严厉打击破坏团结协作氛围的一切言行,对恶语重伤他人、搬弄是非者进行批评教育,对屡教不改者予以辞退处理,共同创造良好和谐的工作和生活氛围。水务有限公司首问责任制为进一步改进企业工作作风,增强干部职工的责任感,提高办事效率和工作质量,确保企业各项工作的高效运转,特制订本制度。一、来人、来电(或公司职工)到办公室申请办事、咨询或反应问题时,办公室人员联系相关科室、车间负责人处理,并告知联系电话。接触的该科室、车间第一位7、工作人员即为首问责任人,当有两位以上工作人员同时被询问时,职务高者为首问责任人。二、首问责任制是指首问责任人对于办事人提出的问题必须耐心细致地负责解答、处理或指引承办科室、车间的制度。三、超出首问责任人职责范围内的事项,不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等词语予以回绝或搪塞,应立即上报分管领导或由分管领导上报总经理讨论解决,并将解决结果及时反馈给办事人或(职工),形成办事闭环。四、办事人(职工)对公司的工作提出的意见和建议,或对科室、车间负责人进行投诉举报的,首问责任人要认真对待并如实记录,然后交送办公室,按有关程序办理,并反馈办理结果。五、办事人咨询的业务确实不属于本公司职责范围的8、,首问责任人要热情地予以说明,如知道属于哪个单位办理,要向办事人说明办理部门。六、因首问责任人对办事人(职工)提出的问题处理不当,引起纠纷,造成矛盾,严重损害公司形象、造成企业损失的,按规定追究首问责任的相关责任外,且与此项工作向相关联的科室、车间及责任人将一并追究其责任,由领导班子视情况轻重研究处理。七、公司办公室对落实首问责任制的情况进行考核和监督。首问责任制落实情况列入党员干部年终考核的内容。水务有限公司考勤制度一、公司作息时间职工正常上班时间为8:3012:00、13:3017:30;夏令时:8:3012:00、14:0017:30(6月1日-8月31日),其他季节按正常上班时间,生产9、中控车间职工按倒班时间交接班,做好加班记录,不得缺岗。二、请假办法及审批手续1、外出办公或有事请假不超过1天,由请假人员向本科室、车间负责人报告,并向办公室进行备案,未告知者按旷工处理,请假者及时到办公室进行销假,否则以天计算事假。2、请假1天以上的,由请假人员提前填写规范式假条;3天以内的(含3天),由主管副经理审批,3天以上由总经理审批;各科室、车间负责人请假1天的,由分管副经理审批,1天以上的由总经理审批;副经理请假1天的,由总经理审批,请假人员要将审批后的请假条附当月考勤表后(病假附社区以上医疗机构的诊断书),上班后须立即销假。 三、考勤范围1、本考勤制度适用于全体干部、职工。2、如10、公司派出公差的员工必须告知本科室、车间负责人及分管工作的副经理,并在办公室进行备案,否则按旷工处理。四、考勤办法考勤设置种类:1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假、年休假等七种。2、病 假:三天以内的病假(含三天),请假人向科室负责人请假,需长期病假者(指员工生病必须进行治疗而请的假别)本人必须持医院证明,填写病假条,由总经理审批,请假当月发放基本工资,绩效工资、污染补贴按出勤实际计算;无有效证明按旷工处理;出据虚假证明将给予记过处分,并扣当月基本工资的5%,同时取消当月全勤奖、绩效工资、污染补贴等相应的奖金和补贴。3、事 假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得11、超过20天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。4、产 假:根据劳动法等相关规定:女职工生育享受不少于九十天的产假,男方护理假七天;实行晚育的,奖励产假四十五天,并给予男方护理假十天;剖腹产(难产),增加产假十五天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假十五天;产假期间职工取消当月全勤奖,不享受绩效工资及污染补贴。女职工怀孕不满两个月流产,给予产假二十天;满两个月不满四个月流产,给予产假三十天;满四个月不满七个月流产,给予产假四十二天;满七个月分娩,给予正常产假,产假期间职工取消当月全勤奖,不享受绩效工资及污染补贴。5、婚 假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别,正常适龄婚12、假3天;当男年满或高于二十五周岁、女年满或高于二十三周岁的初婚为晚婚,享受晚婚假18天,婚假期间职工取消当月全勤奖,不享受绩效工资及污染补贴。6、工伤假:按国家相关法律法规执行。7、丧 假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:父母或配偶父母伤亡 准假3天配偶或子女伤亡 准假7天8、年休假:职工累计工作已满1年不满10年的,享受带薪年休假5天;已满10年不满20年的,享受带薪年休假10天;已满20年及其以上年限的,享受带薪年休假15天,请假者应提前一星期申请,填写请假单由主管科长、分管副经理、总经理分别签字批准,否则视为旷工。年休假不进行累计,当13、年未休的职工第二年不进行累计且不予补偿,年休假期间不享受全勤奖及污染补贴。五、考勤统计及评价1、科室、车间负责人每月填写月度考勤统计表。2、每人劳动纪律百分制,即年初每人都有100分的基础分,在此基础上进行扣分处理,来考核每个员工遵守劳动纪律情况,作为年底评优及发放奖金的参考依据。3、考勤计分办法。迟到:迟到10分钟扣0.2分,迟到1030分钟扣0.5分,迟到3060分钟扣1分,迟到60分钟以上按旷工处理,并扣5分。早退:早退10分钟扣0.2分,早退1030分钟扣0.5分,早退3060分钟扣1分,早退60分钟以上扣按旷工处理,并扣5分。旷工:扣除当日薪金及补贴外,并扣5分。请假超期按旷工处理,14、并扣5分。考勤成绩分为五级: 优:100-95分以上;合格:9485分;不合格:低于84分的。公司依据员工考勤成绩决定员工的绩效考核奖励、处罚。水务有限公司奖惩制度一、目的为强化干部职工遵纪守法和自我约束的意识,增强干部职工的积极性和创造性,同时保证企业各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所全体干部职工。三、奖励企业设有“技术创新奖”“先进工作者”“先进集体”“卫生先进集体”“卫生先进个人”“节能降耗 增加效益”等奖项,员工有下列行为之一者,可获得奖励,奖励方式由班子集体讨论决定。1、对安全生产、经营业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实15、施,并取得重大成果和显著成绩。2、为企业取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。3、忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。4、工作中做到到节能降耗,为企业节约成本增加效益显著者。5、卫生工作彻底,监督到位;积极组织和参与集体活动。6、凡当年有请病假、事假超过7天的干部、职工列入年底评优考核对象。四、奖惩惩罚包括批评教育、记过、罚款、降薪降职、停岗,凡受过处罚的干部、职工将取消各项评优资格。1、员工有下列情形之一,予以批评教育(1)不遵守企业制度及劳动纪律者(2)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。(3)影响企业团结的。2、员工有下列情形之一,予以罚款、记过、降薪降职或停岗16、处(1)无故迟到或早退每次罚款20元;当月累计达三次及以上,罚款50元并记过一次。(2)工作时间聚众赌博、喝酒、闹事发现一次每人罚款50元,职工记过一次,干部当月进行降薪处理,即薪金降至下一级;对屡教不改者进行降职或暂停岗位工作处理。(3)旷工一日,除扣发当日基本工资及绩效工资、取消当月全勤奖。(4)未按企业相关制度要求使用、保管公司物品,造成丢失、盗用等视情节轻重处以20100元罚款,并按照物品原值进行赔偿;对于情形特别严重者予以降薪、降职处理或提交公安机关处理。(5)利用职权、工作之便以公谋私,在对外交往中收受回扣或礼金,给企业声誉带来不良影响者,公司给予降职,停岗查看或解聘处理。(6)其17、他违反企业制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。员工奖惩手续办理由各部门申报至分管副经理,交总经理审核后,具体奖罚措施由领导班子集体讨论决定,办公室以文件形式下发奖罚决定。水务有限公司培训制度一、目的为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,根据公司人力资源管理基本政策,特制定本制度。二、原则和政策 1、公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。 2、员工的专业化培训和外出培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则,员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。三、适用范围本制度适用于公司全体干部职工。四、培训内容 18、培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训等。 1、知识培训 实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 让员工了解公司经营管理的情况,如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等,是员工掌握企业的共同语言和行为规范。 2、技能培训 实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。 3、素质培训 实施人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训,提高员工个人素质,增强员工个人觉悟。 五、培训形式培训形式分为聘请导师培训、员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训。1、聘请导师培训公司根据19、指定的培训计划及内容,聘请省市、国家的专业讲师、学者、教授、技师等进行培训,提高整体素质、更新业务知识。 2、员工的自我培训。 员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力,每名干部、职工每月学习笔记不得少于1篇,全年不得少于12篇,学习笔记作列入年终考核内容。 公司会尽力提供员工自我培训的相关设施,如场地、联网电脑等。 3、员工内部培训 员工的内部培训是最直接的方式,主要包括: (1)新员工培训。 (2)岗位技能培训。 (3)转岗培训。根据工作需要,公司员工调换工作岗位时,按新岗位要求对其实施岗位技能培训。(4)部门内部培20、训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模、灵活实用的培训,由各部门组织,定期向劳资科汇报培训情况。4、员工外派培训。员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对工作需要,会安排员工暂时离开工作岗位,在公司以外进行培训。 六、被培训者的义务 1、培训员工在受训期间一律不得规避或不到。对无故迟到和不到的员工,按旷工处理,除扣除当月全勤奖处理外,并扣5分。 2、培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。 3、外部培训结束一星期内,员工应将其学习资料整理教案,由办公室组织培训活动,将其所学传授给公司其他员工。 七、劳资科(或办公室)负责培训活动的计划、实施和控制。基本21、程序如下: 1、培训需求分析。 2、设立培训目标。 3、计划培训项目。 4、培训实施和评价。 其他各部门负责协助劳资科(或办公室)进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。 八、建立培训档案 1、建立公司的培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。2、建立员工培训档案,将员工进行培训后对培训知识的理解、运用及实施状况等进行调查并存档。水务有限公司考核制度一、目的为了使公司员工考核的实施与运行有章可循,并增强员工的自我约束意识,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体干部职工。三、考核的作用员工考核的作用,是为了把握并评定员工的能力。具体来说,22、就是运用考核表,按照规定的考核项目,对员工担任职务所必须具备的能力以及职务工作完成情况做出评定。四、考核小组组 长:总经理副组长:吴永安(副经理) 李静(副经理)总工(李建民)陶美霖(办公室主任)成 员:洪锐、李士友、霍晓明、程梦娇、吴晶晶、张晓刚五、考核形式采用抽查考核及定期考核(月考核、季度考核、年终考核)等方式相结合。六、考核的标准考评项目权重分值评分标准劳动纪律25分1、擅离职守或在工作时间打游戏、上网聊天等做与工作无关事宜者发现一次扣2分2、未按规定时间上下班,发现迟到或早退者一次 扣2分3、工作时间喝酒者(除正常业务往来) 扣2分4、工作时间睡觉者 扣2分5、公司举行活动及培训无故23、不参加者 扣2分6、工作场所吵闹、打架斗殴者每人扣5分7、未按规定执行考勤制度者扣5分8、不服从领导安排、不接受正常工作,故意中伤、诽谤领导者扣5分9、出现以上违规部门负责人负有直接领导责任,同时扣相应分值工作情况50分1、未经领导批准,私自换班、休班者扣5分2、布置工作或交接工作不充分、不清楚、为工作衔接造成隐患或风险者扣10分3、未能按要求完成工作任务,或工作中相互推诿造成工作延误者扣10分4、未遵守安全操作规程,工作疏忽大意导致公司损失者扣10分5、故意消极怠工、造成工作效率低下的扣5分6、未经许可在公司器具设备上添加或删除软、硬件给公司造成损失的扣10分7、集思广益为公司管理及生产运营24、提出合理化建议者加5分8、工作积极肯干,超额完成任务对遗留问题有重大突破者加5分9、工作有创新,为公司带来效益或节约资金能源者加5分10、积极参加公司举办的各项活动并给予支持者加5分11、出现以上违规部门负责人负有直接领导责任,同时扣相应分值卫生情况25分1、无故不参加公司每周大扫除者扣5分2、工作场所出现卫生脏、乱、差者扣5分3、乱扔烟头、垃圾,随地吐痰者扣3分4、所负责责任区卫生不合格影响公司声誉者扣10分5、违反勤俭节约原则,浪费水、电、油等其他用品者扣2分6、个人卫生干净整洁、担当区卫生在公司抽查中得到通报表扬者加2分7、出现以上违规部门负责人负有直接领导责任,同时扣相应分值备注:本考25、核为部门领导为本部门职工考核,本部门职工对部门领导考核,考核总分为100分,按照表中计分标准进行扣分、加分。七、考核处理1、对于为企业发展或提高工作效率,提升技术水平提出的建议一经采用,将给予50-200元不等的创新奖金,享有年终评先进工作者或先进集体的优先权,鼓励大家为企业发展献计献策。2、对于低于95分的职工或科室将取消年终评选“先进工作者”或“先进集体”资格。3、对于低于85分的职工或科室,由其本人或科室负责人向考核小组上交工作整改方案,在1个月内进行限期整改,如未按时间完成者,由领导班子研究处罚决定。八附则员工考核制度由考核小组进行考核,总经理签字后视为有效,考核结果直接与优秀评选及奖26、金挂钩。水务有限公司会议制度一、水务有限公司实行全体干部职工大会、全体中层干部会议、班子会、生产调度会、学习会、专题会议制度。二、全体干部职工大会由公司全体干部职工组成,由办公室召集,总经理主持,会议的主要内容是:1、贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级党委、政府的决定和工作部署。2、学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观相关精神,学习党的路线、方针、政策及决议,学习政治理论、科学文化和业务知识。3、讨论其他需要全体干部职工大会讨论的事项。4、公开党务、厂务内容。全体干部职工大会一般每月召开一次,采用签到制。三、全体中层干部会议由公司车间副主任以上干部组成27、,由总经理召集和主持,会议的主要任务是:1、安排和部署公司的重要工作。2、通报公司工作情况,协调各科室、车间工作。3、讨论其他需要全体中层干部会议讨论的事项。全体中层干部会议根据工作需要召开,一年不少于2次。四、班子会由总经理、副总经理、总工程师、办公室主任或财务科长组成,由总经理召集和主持。会议的主要任务是:1、认真传达贯彻区委、区政府的重要指示、工作部署和决定,并研究制订贯彻执行意见。2、汇报总结前段工作情况,讨论制定本单位下步工作计划安排、研究落实区委区政府下达的各项工作任务。3、讨论决定人事任免、调动等其他重要事项。4、其他需提交班子会讨论的事项。班子会根据工作需要随时召开。五、生产调28、度会由分管副经理及车间员工组成,由各车间负责人召集和主持。会议的主要任务是:1、分别汇报上一周工作进展情况及下一周工作安排。2、讨论决定生产工作中的重大事项。3、讨论决定生产工作中的其他事项。生产调度会每周下午14:00召开。六、副经理受总经理委托或按照分工召开专题会议,研究、协调和处理工作中的一些专门问题。七、公司全体干部职工大会、全体中层干部会议、班子会的会议议题由总经理确定,会议的组织工作由办公室负责。八、召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议,精简会议人员。九、办公室负责会议通知、场地布置及接待工作。水务有限公司学习活动制度一、每星期五下午为公司学习日,由各科室负责人组织安29、排,如需全体干部、职工集体学习,办公室另行通知,外出必须向科室负责人请假。二、学习内容为当的路线、方针、政策及决议,区委、区政府的文件、通知、领导讲话精神等,专业知识及相关法律、法规和业务培训。三、公司中层干部(车间副主任以上)每年的学习笔记不得少于12篇,每年学习笔记字数不少于2万字,全体干部、职工每年必须撰写一篇心得体会(例如学习心得、读书心得、培训心得或观后感等)。四、每年公司组织大型文体活动一次,小型文体活动不定期举行。水务有限公司接待制度一、总则1、为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。2、本制度适用于公司接待工作。3、办公室负责制度解释。二、接待事务分类1、重要接待。指地方各级政30、府部门及相关部门的接待,领导班子及办公室主任进行接待。2、业务接待。指公司往来客户的接待,分管副经理及相应科室负责人负责接待。3、普通接待。指一般来客的接待,相应科室负责人负责接待。三、接待场所管理1、公司设两个接待处:会议室、办公室。2、其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。(业务接待及普通接待根据来访人数决定)四、接待职责分工1、接待内容包括:迎客引入、询问让座、参观介绍及招待服务等。分工如下:办公室:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,并协调各科室、车间做好相应准备工作。门 卫:提供安全保障及来客导入。经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。2、行政副经理及办公室主31、任对接待工作负有全面责任。五、接待方式1、重要接待:办公室人员引导来客于会议室入座,公司领导陪同接待,以茶水、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司食堂用招待餐。2、业务接待:公司相关管理部门人员引导客户于小会议室或相应部门办公室招待。如须就餐由相关人员陪同安排于公司食堂用招待餐。3、普通接待:相应部门办公室接待,以茶水方式招待。六、接待规则(一)环境标准1、物品摆放整齐,且表面无灰尘;2、地面干净无脏物,空气流通清新;3、室温适度,灯光合适,电视调好;4、备品齐全。(二)参观规定1、决定参观须请示总经理批准。2、参观介绍以办公室为主,接待部门配合。3、非经总经理批准不准参观32、和拍照生产场所。4、参观进行时,原则上介绍者在先、接待经办在后。5、参观所到之处,作业人员须集中精力做事,不得东张西望,更不许与参观人员交谈,如有必要可礼貌示意。水务有限公司公文管理制度一、为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本制度。二、本公司公文主要种类:决定、决议、意见、通告、通知、通报、报告、请示、函、规定、会议纪要等。三、公司各部门,不能直接对外行文。对外上报的公文,应由各职能部门撰写,经主管副经理及总经理审核后,交办公室进行校对、编制发文号,公司文件行政统一管理,保持对外数据、资料的一致性。四、收文由办公室逐件查对、签收。除领导亲收外,所有公文均由办公室文秘人员拆封,33、其他人员不得拆看。收到公文后,文秘人员要及时拆封、签收、登记,附上文件传阅单,然后送交公司领导提出拟办意见。 五、办公室人员应按公司领导签批的意见,及时、准确地进行分发处理、督办,一般都应在当天办理完毕。紧急公文,办公室人员应提出办理时限,做到随到随处理。阅文人员应签字并注明阅文时间。 六、公司领导参加上级机关会议带回的文件、上级直接邮寄给公司的重要文件,要先送交办公室登记,然后按收文程序办理。各职能部门参加相关会议带回的文件、材料或收到的相关公文、资料,应及时送交办公室进行编号、存档,需领导传阅、签批的按相关程序办理。 七、如需二位以上领导传阅的文件,由办公室人员组织传阅。文件传阅时,严禁个34、人、部门横传及扩大阅读范围。公司领导应抓紧时间阅读文件和签批处理意见,阅后退还办公室,不要拖拉、积压,以免贻误工作。 八、公司领导对贯彻上级文件和下级请示、报告的批示,要及时转给承办人员。对涉及两个以上部门的事项,应由主管部门会同有关部门协商处理和答复。 九、各部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理,确有困难的,应当及时向办公室说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应及时退回办公室并附书面理由说明。 十、已经批示并交有关部门办理的文件,办公室要负责检查催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办,防止漏办和延误。 十一、不具备35、存档价值及存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。销毁秘密公文,要到指定场所并进行登记,有二人以上监督,保证不丢失、不遗漏。 十二、文件管理的注意事项: (一)文件管理人员应对各类文件严格管理,按章办事,防止文件丢失、损坏、积压等现象的发生。 (二)文件要收集齐全,编号准确,分类清楚,摆放整齐。 水务有限公司车辆管理制度 一、公司车辆都由办公室统一管理、调派。按照用车性质,除通勤车(或机动车)外,每晚5:30至次日7:40以及节假日时间,所有车辆必须停放在公司院内,且在放假前一天下午5:20前将车辆钥匙交至办公室统一收管;如因工作需要用车(或出差办公),必须请示总经理或行政经理,告36、知办公室方可用车,否则按公车私用处理,所产生的一切后果和损失皆由本人负责。二、违反第一条规定的,第一次给予警告处理;累计三次以上者将对扣除当月全勤奖作为保养费用,同时还将取消年终评优资格。三、为提高工作效率,合理安排用车,各科室、车间负责人应提前半小时向办公室申请用车,办公室根据行程、办事效率统筹调配司机出车;禁止办事人员直接调配司机出车,遇此情况司机有权拒绝出车。四、公司所有司机听从办公室调配或排班,对于无理由拒不服从工作安排的司机第一次给予警告处理;第二次全公司通报批评;第三次将扣除当月绩效工资的30%作为保养费用,同时还将取消年终评优资格。五、适用车辆到双滦、双桥区以外的承德地区办事,必37、须报经行政经理同意后,告知办公室方可用车,否则,由此发生的费用及产生的不后果由用车人个人负责。六、未经总经理批准,所有车辆不许自私外借,否则按公车私用处理,所产生的一切后果和损失皆由本人负责。七、办公室负责车辆的年检、保险事宜,各车辆司机随时注意车辆年检、保险到期时间,在到期前2个星期联系办公室办理相关事宜,若逾期未报,所产生的经济损失由该车责任司机本人承担(若有2个或2个以上责任司机的车辆,其损失由责任司机平均承担)。八、办公室负责车辆加油及维修登记,具体程序如下: 办公室定期为公司油卡充值。车辆加油时,由司机到办公室领油卡并将加油时间、数量、金额上报给办公室,办公室月底统计各车辆耗油情况。38、 责任司机向办公室提出维修申请,由办公室联系公司指定修车厂进行维修,报修司机将维修记录签字后交至办公室作为结账依据。 所换车辆零配件或购车辆保养液等单价超过150-300元的,报办公室主任同意后方可更换或购买;凡单价超过300元的,由办公室主任报行政副经理同意后方可更换或购买;未经同意更换或购买的零配件费用由报修司机承担。 司机经常检查车况,保证行车安全。九、司机注意车辆清洁,除冬季外(10月下旬-3月底),所有车辆的清洁工作由责任司机负责。十、司机严格遵守行车法律、法规,不带情绪开车,不饮酒行车,确保安全行驶;车辆遇损时,应及时报险,减少经济损失。水务有限公司卫生管理制度一、目 标以“打造花39、园式的现代化污水处理厂”的发展目标,使环净美化、美化理念深入人心,养成保持卫生的良好习惯,共同创造洁净优美的办公环境,二、适用范围本制度适用于公司全体干部、职工。三、公共区域的清扫与保洁公共区域分为厂区公共通道、办公楼内楼梯、楼道、办公楼前后、卫生间四大区域。根据办公室所划责任区,各部门负责清扫与保洁,实行“门前三包”责任管理。四、办公楼及车间的卫生管理1、楼内及车间卫生按照各楼层、车间外部粘贴的卫生责任区划分安排表进行打扫。2、卫生负责人按照所划分的责任区及打扫时间对本部门员工进行督促。3、除去每天一次的扫除外,负责本天卫生的科室应随时保持负责区域的干净、整洁。五、宿舍生活区的卫生管理(一)40、男生宿舍卫生安排1、每个男生宿舍长设宿舍长1名,负责本宿舍卫生工作的落实和监督。2、男生宿舍外部卫生以“值日周”红旗为标志,红旗悬挂的宿舍为“值日周宿舍”,各宿舍卫生安排表皆粘贴于宿舍内部。3、轮到本宿舍为“值日周宿舍”时,宿舍长负责督促员工按照卫生安排表,除负责宿舍内部卫生外,另负责男生宿舍楼道、洗漱间及卫生间的卫生。4、未论为“值日周宿舍”时,宿舍长负责督促员工按照卫生安排表对宿舍内部卫生进行清扫、维护。5、每个床铺均写明床铺归属人,床铺所属员工自行维护个人床铺卫生及个人用品摆放。6、个人床铺卫生、宿舍内卫生及男生宿舍楼道、洗漱间、卫生间卫生皆已责任到人,请各位员工自觉遵守,宿舍长负责督查41、。(二)女生宿舍卫生安排1、每个女生宿舍长设宿舍长1名,负责本宿舍卫生工作的落实和监督。2、各宿舍卫生安排表皆粘贴于宿舍内部。3、宿舍长负责督促员工按照卫生安排表对宿舍内部卫生进行清扫、维护。4、每个床铺均写明床铺归属人,床铺所属员工自行维护个人床铺卫生及个人用品摆放。5、个人床铺卫生、宿舍内卫生皆已责任到人,请各位员工自觉遵守,宿舍长负责督查。六、奖惩制度每周五下午16:0017:00各楼层科室、车间、宿舍进行全厂卫生清洁活动,考核小组进行不定期抽查,对不合格的卫生区将下达限期整改通知,并将抽查结果将列入职工考核评比表,与年终评优及工资奖金挂钩。工作服发放及管理制度一、目的 为推进公司企业文42、化建设,树立和保持公司良好、统一的社会形象,全体员工应按规定着装并保持着装整洁得体。 二、适用范围1、本公司总经理以下员工工作服的发放及管理均按照本制度执行;2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服两种,冬季(北 方11月-3月)无特殊原因,对工作服穿着不作要求。 三、工作服发放及回收 1、根据员工所在科室从事工种不同进行不同类别服装的分配。(见附表) 2、员工进公司一个月后,按季节选择发放工作服,若因库存空缺,或定制等原因可后补。 3、所有工作服,均免费发放给员工使用,并设有使用周期。 4、员工对个人领用之服装应妥善保管并爱惜,使用不足一年损坏需换新者,由员工本人自行承担服装成本费用,财务室43、于领用当月工资中代扣。 四、工作服穿着规定1、全体员工上班时间(无论是正常上班还是加班)必须着工作服,务必保持工作服整洁、得体、正常穿着(不得裁改或以其它不合美观方式穿着),外出办公如有特殊需要或其它时间可着便装。2、员工上班时间不得穿拖鞋,男职工不得穿背心、短裤、或将衣服敞胸、挽裤腿等,女职工不得穿低胸衫、吊带、超短裙等衣冠不整、奇装异服、有碍观瞻者不得进入工作区域。3、公司组织集体活动时,所有人员必须按统一要求着装。 五、其它事项1、员工可依据季节温度变化,自动进行工作服换季穿着事项。 2、公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改,或借给非本公司人穿着。 3、本公司员工,应遵守公司有关着装的44、规定,合理得体的着装及佩戴工作牌进入工作区。 六、违反规定的处罚办法1、员工在非工作时间着工作服从事与公司工作无关事项(如喝酒、打架斗殴、上访、传销等违规、违法行为),给企业声誉造成不良影响者,给予通报批评并罚款50元/次,情节严重者经班子讨论给予停职或开除等处分。2、将工作服私自借给非本公司人员穿着者,一经发现,给予通报批评及罚款50元/次;本制度经领导班子讨论通过后实施,同时废除原有相关制度。水务有限公司工作类服装发放一览表工服类别发放范围发放数量发放时间使用期限厂 服除门卫保安人员及食堂炊事员的其他职工夏季:半袖夹克及薄料长裤 一套 春秋季:长袖夹克及同色长裤 一套 冬季:棉袄一件每年的45、5月、10月一年工作服除门卫保安人员及食堂炊事员的其他职工夏季:半袖夹克及薄料长裤 一套 春秋季:长袖夹克及同色长裤 一套 冬季:棉袄一件每年的5月、10月一年监察执法制服管网科、经营收费科半袖2套、长袖2套、西服式外套1套、夹克式外套1套、棉袄1件、帽子2顶。随城管局发放时间而定三年化验服化验室、伙房夏季:薄料白大褂一件 冬季:厚料白大褂一件(炊事员据情况可增加厨师服)每年的5月、10月一年车间维修服管网科、生产科夏季:薄料牛仔工作服一套 冬季:厚料牛仔工作服一套每年的5月、10月一年保安服门卫夏季:半袖夹克及薄料长裤保安制服一套 春秋季:长袖保安制服 一套 冬季:棉袄一件每年的5月、10月46、一年备注:以上服装的分配根据职工所在科室的工作性质不同进行划分。水务有限公司财务制度为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。财务机构与会计人员二、公司设财务科,财务科科长协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、47、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。六、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由主管领导监交。会计核算原则七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项48、的规定。八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。资金、现金、费用管理十一、财务科要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。十二、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。十三、银行帐户的帐号必须保密,非因49、业务需要不准外泄。十四、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十五、银行帐户往来应逐笔登记入帐,按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十六、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。十七、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。十八、因公出差、经总经理批50、准借支公款,应在回单位后七天内报销、交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。十九、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。二十、所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十一、正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人签名,分管领导或财务科长审核,经总经理批准后方可报销付款。二十二、严禁为外单位或个人担保贷款。二十三、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。办公用具、用品购置与管51、理二十四、所有办公用具、用品的购置统一由财务科编制计划、报经领导批准后方可购置。所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。其它事项二十五、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。二十六、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。二十七、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。二十八、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。水务有限公司物资采购管理规定1、每月25日前由生产安全科制定下月物资(原、辅材料、备品备件)采购计划,填写材52、料申请计划单。2、材料申请计划单报技术总工审核,后报生产副经理审批,再报总经理批准。3、经批准的材料申请计划单,提报采购部门,由专人负责采购。4、物资采购人员接到批准的材料计划单,核对采购内容,查阅物资供应商台帐和其他有关资料,根据采购材料的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,精选三家以上供应商进行询价。5、对于厂商报价材料进行整理后,采购经办人员深入分析、拟定议价方式向厂商议价;对于材料的产品质量报技术总工审核。6、采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写材料采购询议价报告表,经生产副经理审批后,报财务科审核,报总经理批准,进行物资采购。7、对于单宗物资采购53、超过五千元的物品,与供应商签订购货合同,按合同审批程序各级审批后,再进行物资采购。8、对于1万元以上的大宗物资采购,召开班子会议审议批准。水务有限公司出入库管理制度一、库房管理:负责仓库管理,保证库存材料质量。仓库内应保持清洁,做到不丢失、不损坏、不变质变形,摆放整齐,清点方便,应定其或不定期对仓库内所有材料进行盘点,做到帐物分明、心中有数,库房内保管的材料,未经主管领导批准,一律不准擅自借出。易燃品、易爆品和违禁品不得携入库房。下班离开前,应巡视库房,以确保库房的安全性。 二、负责材料入库的验收工作:材料在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批号、品名、规格、数量及放库日期。保管人员必须54、对照“采购单”和“入库单”对材料名称、规格、数量和发标一一清查核对,确认无误后,方可入库。三、负责生产材料的发放控制工作:保管员根据审批材料计划和实购材料凭“领料单”放发。领料单上需有车间主任签字,经生产材料主管领导审核签字后,方可发放材料。四、负责登记库存材料明细帐:入库时,保管员要将入库材料名称、规格、数量、入库日期详细记录在帐。发放时,要将出库材料名称、规格、数量和发放日期详细记录在帐。五、负责废旧物资的管理:废旧物资要交回库房,并持有报损单。报损单要有主管领导签字,保管员按报损单验收签字,已废旧物资要登记造册,按规定进行统一管理。六、配合财务和设备管理人员做好材料的核查清点工作。七、完55、成上级交办的临时工作任务。水务有限公司“三重一大”制度实施办法为进一步深入贯彻中央、省委、市区和区委关于加强领导班子民主管理、民主决策、民主监督的要求,改革和完善决策机制,规范领导干部决策行为,严格决策程序,防止决策失误,推进决策的科学化、民主化,经研究决定,特制定本规定。一、“三重一大”的范围“三重一大”是指重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用。 重大决策包括:1、区域污水处理厂发展规划、年度工作计划、重大改革措施等重要问题;2、机构调整、人事制度改革、廉政建设、安全稳定、表彰奖惩等重要问题;3、上级重要文件、重要会议精神的贯彻落实及向上级请示报告的重要事项。 重要干部任免包括56、:1、公司车间副主任以上(包括生产副主任)干部;2、重要岗位的人事调整;3、后备干部人选推荐;4、公司以上先进集体或个人的推荐;5、对干部职工的考核奖励和对违纪违法干部、职工的处理意见。 重大项目安排及大额资金使用包括:1、公司年度财政预算方案及决算情况;2、公司集体资产的重大重组和改制及出让方案;3、其他大金额资金使用项目。二、“三重一大”决策形式及程序 重大决策涉及重大决策问题,应根据具体情况,经公司主要领导和分管领导酝酿,提出初步设想,在认真听取各方面意见的基础上,由公司领导班子会议集体讨论后作出决策。 重要干部任免1、根据党政领导干部选拔任用条例的规定,公司车间副主任以上(包括车间副主57、任)的任免和调整,必须按照任人唯贤、德才兼备、群众公认、注重实绩、公开、平等、竞争、择优、民主集中制和依法办事的原则,通过民主推荐、民主测评、个别访谈、组织考察、征求意见、对外公示等程序后,由公司领导班子集体讨论作出任免决定。2、加强后备干部的培养,不断调整充实公司后备干部人才库。3、公司以上先进集体或个人的推荐,必须充分发扬民主,采取自下而上,自上而下的原则,采用民主集中制方式确定推荐集体或人选。4、干部职工的考核奖惩应严格按照公司相关制度执行。 重大项目安排及大额资金使用1、公司重大项目的安排必须由公司领导班子会讨论通过。2、大额度资金必须由提前拟定支出计划或报告,报分管领导审阅同意后,在58、公司班子会讨论,通过后方可使用。三、“三重一大”的监督管理 严格按照水务有限公司建设责任制工作考核细则的要求,认真执行“三重一大”的有关规定,加强责任者的考核监督。 凡涉及“三重一大”问题的有关会议,必须有详实的会议记录,会议记录存档备查。 严格执行公司班子成员学习制度,学习贯彻上级重要文件、会议精神,办公室必须落实安排到位。 严格执行公司办公审批和财务制度,对于凡未按规定程序审批或未按规定要求签字的,办公室拒绝加盖公章,涉及资金支出的财务拒绝拨款报账。 严格执行党员领导干部选拔任用条例的有关规定,对于未按规定程序选拔的干部,办公室不予办理任用手续。 严格执行党务、政务、财务公开制度,坚持“五59、个规范”(内容规范、阵地规范、程序规范、时间规范、管理规范),公司任免和奖惩干部及财务支出等重大事项,必须按规定进行公示或公布,接受群众监督。四、“三重一大”的责任追究有下列情形之一的,应追究责任: 未按规定内容、范围、程序报公司班子集体研究决定的; 擅自改变公司班子集体决定或不按集体决定办事的; 擅自泄露公司班子集体研究决定的应保密事项的; 弄虚作假,骗取公司班子集体作出决定的; 未按相关制度执行、未依照有关程序执行的;属于个人责任的,按以下形式追究:情节较轻的,对主要责任人批评教育、诫勉谈话;情节较重、造成一定损失的,责令主要责任人写出书面检查或通报批评;情节严重,造成恶劣影响和重大损失的,上报上级给予主要责任人党纪政纪处分,建议调离岗位。属于领导集体责任的,按以下形式追究:情节较轻的,要召开专题会议,开展批评和自我批评,并限期纠正;情节较重、造成一定损失的,领导集体要向上级做出书面检讨;情节严重、造成恶劣影响和重大损失的,领导集体请求上级做出调整。