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公司财务部工作及会计员出纳员岗位职责制度
公司财务部工作及会计员出纳员岗位职责制度.doc
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财务管理
上传人:职z****i 编号:1156543 2024-09-08 8页 31KB
1、公司财务部工作及会计员出纳员岗位职责制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 财务部工作职责1、遵从各上级和项目主管的领导,依法进行会计核算,实行会计监督,保证会计资料真实,完整,可靠。为项目经营管理提供有效依据。2、负责本项目日常会计核算、成本核算、财务管理和其他财务会计行为的管理工作。根据实际发生的经济业务,按照规定确认、计量和记录各会计要素。3、合理设置成本核算对象,正确核算成本,收集、整理成本管理日常资料,坚持经济活动分析,履行在项目责任成本控制核算工作中的职能。4、搞好资金管理,确保财务收支和往来结算手续正确完2、整,严格审核把关。5、编制项目资金计划、财务指标月报、财务会计报告,并按规定报财务部。6、依法纳税,办理项目部各税的申报与缴纳工作。7、规范会计基础工作,加强会计基础资料的收集和整理,以及文件、资料、合同和协议的保存和登记。8、积极配合项目各项工作,及时提供真实准确的会计数据。9、做好会计档案的建立,保管,移交工作;做到整洁、安全、保密。10、建立健全内部财务管理制度,接受财政、审计、税务等有关部门依法实施的监督检查工作。11、加强财务管理,严肃财经纪律。对不符合国家法规、公司制度、未按审批程序报销的原始凭证可以拒绝受理,并做好解释工作。 12、加强业务学习,提高业务水平。针对项目管理中出现的3、问题提出合理建议。财务总监岗位职责1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业 会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定。2、负责制订会计核算方法及成本核算方法。3、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出。对异常情况要及时向上级汇报并采取措施。5、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。6、督促各责任会计正确计算4、收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制公司月度、年度会计报表及附注说明。7、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。8、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。9、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。10、督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。11、抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。12、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨和支付工作。13、正确及时地进行员工薪资核算的检查。14、按时5、编制报送公司规定的各种内部报表。15、负责本部门的日常管理工作。16、制定本部门的工作目标和实施计划。17、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。出纳员岗位职责1、严格遵守财务管理制度,按规定办理现金收付和保管库存现金。(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现6、金盘点表。(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。3、登记现金日记账和银行存款日记账。(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。 (2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支7、票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制支票领用存登记表,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。5、接受财务会计及董事长的业务质询、检查、考评等。6、按时完成财务会计交办的其它事宜。会计员岗位职责1.认真贯彻国家有关财政法规和酒店的有关规定。2.建立健全酒店财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。3.接8、受财政、税务、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。4.设置和登记总账、各种明细分类账,对酒店的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。5.按酒店财务报销管理制度设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确。6.对酒店的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经有权人批准后进行账务处理。7.对酒店的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的费用计划执行情况,按时报送有关部门。8.对酒店流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支9、的全部情况,按规定及时纳入财务核算。9.及时清理债权、债务,凡在三个月以上未清理的债权债务,每季列出明细与经办人核对,写明未收、付的原因,报总经理审批,进行有关处理。 10.依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成酒店经济损失。11.按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。 12.对会计资料及有关经济资料,按月进行整理,装订:做到齐全、完整、美观、易查。13.完成上级领导交办的其它工作。成本、稽核员岗位职责1、严格遵守、招待酒店的财务制度,服从上级管理,爱岗敬业,要有较强的责任心,按照酒店财务部的要求及时、认真查吧台各种单据的使用,结算单的复10、核工作。2、必须坚持制度、坚持原则,认真、细致的进行核查,对于核查过的数据资料签字负责,如果复查出现问题,必须追查稽核员的责任。3、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。4、对在核查过程中发出的问题,属于计算和归并错误,当即进行调查整理数据,如因核查不细或徇私包庇的错误,必须追查责任人和稽核员的责任。5、稽核的内容为:(1)收银员所交营业报表、账单、营业款与实际是否一致,使用交易所号张数与传菜部接手单据张数是否一致,核对每张结算的详细情况、正确与否。(2)核对第个营业点的消费金额、账单、结算情况有无遗漏。(3)核实挂帐单位手续是否齐全。(4)核对发票的发放与账单是否相符,有价票据使用是否正确、合法。(5)核实营业部、前厅管理人员在使用折扣权利及采单是否符合制度。(6)核对编号账单号码是否连续或缺号。(7)核对各营业点的酒水销售情况。(8)及时编制当日的各种报表、稽核结果。(9)月底认真做好各类报表的汇总,数据的分类,调整工作,及时准确为会计核算提供真实的正确入账依据。
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