1、工程建设企业计算机网络及系统、设备管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX工程有限责任公司计算机管理制度第一条总则1.1 为加强公司计算机设备和网络的安全防护及维护管理工作，确保计算机网络设施有效、安全使用，提高计算机系统的工作效率, 促进计算机技术的应用和发展。依据中华人民共和国计算机信息网络管理条例、XXXX集团公司计算机管理制度，结合公司实际，特制定本管理办法。1.2 本办法适用于XXXX工程有限公司计算机网络系统、辅助办公系统计算机硬件设备、应用软件的管理。第二条 网络管理员职责2.1 公司综合管理2、部负责计算机设备、网络硬件设备、应用软件及办公自动化系统的归口管理。2.2 负责公司范围内的计算机及其它硬件设备的安装、更新、日常维护保养及组织培训工作。 2.3 负责公司信息化管理的规划和实施。2.4 负责计算机及软硬件的计划、采购、评价鉴定和推广工作。2.5负责公司局域网运行的安全性，防止入侵及病毒破坏。第三条 计算机的管理和使用3.1 计算机设备设施的配置3.1.1计算机设备设施包括计算机、打印机、复印机、传真机设备及各类工程软件等（注：复印纸、工程图纸及计算机耗材按公司办公用品采购办法进行管理）。各部室计算机设备及软件的购置（调配）必须向综合管理部递交书面申请说明情况，经综合管理部调查3、并提出意见后，报公司领导和集团公司提交购置（调配）申请，经批准后，由集团公司进行统一购置（调配）。软、硬件设施由综合管理部及申请部门安装调试、应用和推广（公司计算机设备（软件）购置申请表及流程见附件）。3.1.3 电脑系统选取型号须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后，综合考虑成本、效率、先进性、适用性，选择最适宜的机型。3.1.4 涉及重大计算机设备的选购，采取招标或咨询的方法，确保计算机系统的功能升级以及维修服务的承诺；在采购过程中，综合管理部协助集团公司做好硬件和软件的检测工作，确保计算机系统的可行性。3.2 验收3.2.1 新采购的硬件设备到使用部门后，综合管理部门按过程和4、产品测量控制程序进行验收，当确认设备满足规定要求，验收合格后交付使用。3.2.2 新开发或购置的的应用软件需经申请部门会同检验人员确认后方可使用，确认的前提是：a)在正规生产厂家购买的软件，有良好的售后服务。 b)有详细的软件使用说明书和许可证编号及必要的合同资料等。 c)必须经过软件安全性、系统稳定性、系统兼容性和其它性能的确认。3.3 计算机设备设施的使用 综合管理部进行管理电脑、网络、打印机等硬件设备，本着“谁使用、谁负责”的原则。非本机工作人员不得擅自使用公司指定的专用电脑及设备。 计算机须设置密码，妥善保管软硬件设备资料，不得私自挪用，确保软硬件设备的正常运转。 外来人员未经允许，不5、得操作计算机及相关设备。经同意，外来人员可以实地操作电脑，但须有公司人员的认可。3.3.4 未经许可，任何人不得随便更换电脑设备、硬件和软件。3.3.5 禁止下载、安装与工作内容无关的软件。计算机操作系统、办公软件及防病毒软件正版化，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数，使用计算机应建立使用记录和通讯日志。3.3.6各部室按规定用途和使用范围使用计算机设备，定期对电脑进行检查、检测及磁盘清理工作，删除废弃及过期文件，保持所使用的电脑有足够的存贮容间，使系统处于最佳运行状态。 不得利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得制作，查阅、复制和传播妨碍社会稳定的信息和淫秽6、色情信息。3.3.8设置XX工程公司网站 做为首页，网站发布的信息内容不得违反国家相关互联网信息安全法规，不得泄漏本公司内部管理和财务信息。每天登陆OA办公平台进行文件查阅、传递。3.3.10对计算机上共享文件夹及重要文件、图纸设置密码并定期更换密码，严格遵守公司电子文档与电子图纸管理制度。信息数据的保密应做到：不同密级文件存放于不同电脑中；设置进入电脑的密码；设置进入电脑文件的密码或口令；设置进入电脑文件的权限表。3.3.11 禁止在上班时间玩电脑游戏，不得进行与工作无关的操作。3.3.12各部门负责人员要加强对部门计算机的使用管理，如操作人员违反制度，造成不良后果的，将追究相关人员责任, 7、并给予经济处罚。3.4 计算机设备的维护和保养 保持计算机、打印机设备整洁与卫生。严禁将易燃易爆、易腐蚀等物品与计算机混同。 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统，下班后必须关机、切断电源。开机流程：接通电源；打开显示器、打印机等外设；开通电脑主机；按显示菜单提示，键入规定口令或密码；在权限内对工作任务操作。关机流程：退出应用程序、各个子目录；关断主机；关闭显示器、打印机；关断电源。3.4.4 进行计算机维护工作时，应采取防静电措施，严禁带电作业。3.4.5 计算机维修过程中，确保信息安全，并对有关资料进行备份。3.5 网络维护及数据安全管理 计算机网络系统的安全工作由综管部管理。网络划分三个子8、网，按安全级别从低到高依次排列为：互联网（外网）、办公网（内网）及不接入网络的，实现物理隔离。 对接入外网的计算机必须上报综管部，填写外网接入许可审批表，方可接入。对保密性较强的（如财务系统及用于文档编辑存储的）电脑不得接入外网。 计算机实行专机专网，未经同意不得擅自更改IP地址，严禁不同用途的计算机相互串用。 定期做好文件备份，对重要资料进行双备份，并保存一份异地备份，备份数据要有查验，以保证备份成功。计算机或网络出现故障后使用者作简易处理仍不能排除的请及时上报，不得擅自拆卸机箱和插拔网线。3.5.6 增强安全意识，注意防盗防火；下班后必须切断计算机电源，关好门窗；雷雨时请立即关闭计算机及相9、关设备，并拔掉电源及网络线。3.5.7综管部负责保护公司局域网的设备和线路，其他人不准擅自改动计算机的连接线；不准打开计算机主机的机箱；不准擅自移动计算机、线路设备及附属设备；不准擅自把计算机设备外借。3.5.8 公司内部从事施工、建设，不得危害计算机网络系统的安全3.5.9 严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；0 不得从事其他危害计算机信息网络安全的活动。计算机使用人员如果违反本条例中的规定，情节轻微者，综合管理部给予警告并责成纠正。对违反本规定情节严重造成企业经济损失者，应照价赔偿并按照有关规定，进行相应的行政和经济处罚。 3.6 计算机设备报废管理 达到使用年限可以提出报废申请。申请报废10、的计算机及外设等原则上必须使用满5年。 计算机的报废必须严格履行手续。具体程序是综合管理部牵头负责，成立计算机设备报废鉴定审核组，负责计算机设备的报废管理工作。3.6.3 有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请： （a）折旧期已过，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30。 （b）因过频使用、自然磨损，造成计算机设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。 （c）因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50； （d）因技术进步，原有设备11、明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用。 3.6.4 计算机设备的报废，应严格按照规定的权限及申请、鉴定、审批的程序进行，逐台逐件填写计算机设备报废申请表，具体要求如下： （a）对申请报废的计算机设备的有关帐、实物进行逐台逐件核实，做到帐、物相符。 （b）对申请报废的计算机设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用。 （c）对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏或功能过低、技术落后的计算机设备要做认真分析，慎重处理。 （d）对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进行清除，防止失密。 3.6.5 经批准报废的计算机设备，按有关规定注销账面价值12、。3.7 企业信息化业务外包管理办法3.7.1 信息化业务由集团信息化管理部门确定外包厂商。3.7.2 集团信息化管理部门与综合管理部对已选定的外包厂商，会商估价后决定外包单价，重要的估价会商，须事先得到总经理的认可。 验收、保管、出库等管理依本公司相关规章处理。3.8 计算机辅助设计设备管理3.8.1 计算机绘图及其它设备由计算机管理员进行日常维护管理。第四条 附 则4.1本办法由公司综合管理部负责解释。4.2本办法自发布之日起实施，未尽事宜在实施中完善。XXXX工程有限责任公司二OO九年九月一日附件一：（ ）设备购置申请表（BREC01）日期： 年 月 日以下由申请人填写申请人：部门：申请13、(调配)设备：（名称及主要性能指标）需求数量：设备到位时间申请理由：主管领导意见：年 月 日供货渠道供货商规格价格审批意见总经理意见： 年 月 日（盖章）集团公司意见：年 月 日（盖章）以下由财务填写是否固定资产：是否附件二:（ ）设备借用审批单（BREC02）日期： 年 月 日借用人部门借用设备： 经办人归还时间主管领导意见： 年 月 日（盖章）附件三:（BREC03）XXXX工程有限责任公司（软件）购置申请表软 件 名 称一、 神机妙算（内蒙定额库、煤碳定额库）二、 清华斯维尔工程算量软件申 请 部 门XX工程公司技术经济室申 请 人马玉东 联 系 电 话填 表 日 期 设备（软件）名 称14、技术指标及 要 求单 价（元）数 量合 计（元）一、 神机妙算（内蒙定额库、煤碳定额库）二、 清华斯维尔工程算量软件168001软件生产销售单位销售方经办人联系方式软件 需求分析（软件的需求，拟实现功能和解决的问题）煤化工项目预算使用。主管领导意见 主管领导（签名）： 年 月 日专家组意见姓 名职 称 或 职 务工 作 单 位本 人 签 名总经理意见 总经理（签名）： 年 月 日（盖章）集团公司意见年 月 日（盖章）备注 本表为购买软件填报用，由申请部门填写的内容要求打印，报总经理、集团公司（5万元以上必须组织论证）审批。BREC03 计 算 机 设 备 质 量 鉴 定 表设备来源1公司购 215、自购 3外借设备型号出厂编号序号检 测 内 容检 测 方 法检 测 结 果检测结论1可以使用 2可以试用 3不能使用检测日期检测人计算机部门负责人：（公章）（BREC05）计 算 机 配 置 登 记 表档案编号用户设备名称型号制造厂家国别出厂编号价格购进日期来源建档日期设备负责人主要附件设备随机资料主机配置开箱验收记录系统参数维修及变更记录（BREC06）计 算 机 硬 件 设 备 年 检 表编号使用单位主 管名称型号设备号部 件 状 况显示器 良 好 故 障键 盘 良好 故 障硬 盘 良 好 故 障鼠 标 良 好 故 障结论： 良 好 故 障 不能使用说明： 测试人员签字： 年 月 日编号使16、用单位主 管名称型号设备号部 件 状 况显示器 良 好 故 障键 盘 良好 故 障硬 盘 良 好 故 障鼠 标 良 好 故 障结论： 良 好 故 障 不能使用说明： 测试人员签字： 年 月 日（BREC07）计 算 机 安 全 检 查 表单位名称设备名称型号设备号设备负责人硬设备状况软件状况病毒感染病毒名称病毒处理情况及使用手段检查员签名科室负责人签名计 算 机 安 全 检 查 表单位名称设备名称型号设备号设备负责人硬设备状况软件状况病毒感染病毒名称病毒处理情况及使用手段检查员签名科室负责人签名（BREC08）计 算 机 维 护 记 录科 室日 期设备编号设备名称维护原因维护费用使用人维 护 17、人综管部意见领导意见计 算 机 维 护 记 录时 间接受： 年 月 日 交出： 年 月 日设备名称设备编号设备所属部门故障现象：故障排除过程：坏部件名称数量单位单价坏部件名称数量单位单价部件价格合计维修费维修人员签名维修部门主管意见：设备所属部门意见：（BREC09）计算机应用软件安装台账部门：编 号软件名称版 本安装目录安装人配合人安装日期备 注（BREC10）计算机应用软件资料及程序盘领用台账科室名称：序 号编 码软件名称版本资料套或本程序盘或 加密盘张 数领用时间领用者签 字跟踪人计 算 机 软 件 验 收 报 告 表（F09）软件名称版 本开发单位适用机型使用单位协作单位验收评价： 年 月 日年 月 日软件验收委员会名单及签名验 收 小 组姓 名职务或 职 称工 作 单 位所 学 专 业现从事专 业签 字