塑料包装有限公司行政生产设备等全套管理制度139页.docx
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2024-09-08
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1、塑料包装有限公司行政、生产设备等全套管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前言 企业制度、标准是规范企业生产经营管理过程中人与人、人与事、人与物之间相互关系的必须遵守的行为准则。企业由于自身特点的不同,决定了企业的管理模式必然不同,同行业、同规模亦如此。因此,在借鉴同行业成熟经营管理经验的基础上,逐步建立适合企业自身特点并有利于企业可持续发展的规章制度、企业标准是企业管理初级阶段必须完成的工作,也是企业稳定发展和管理逐步规范、实现标准化的基础。 成功的企业源于科学的管理,重点仍然是规章制度的确立要科学、合理,同时2、要有适应不同阶段企业管理的目标,体现企业管理不同阶段的重点并要赋予不同的内涵。通常企业管理分为三个阶段,即低级阶段、中级阶段、高级阶段。低级阶段以人管理企业为主,中级阶段以制度管理企业为主,高级阶段以文化管理企业为主。不同的各个阶段明显的反映了企业由建立到成熟的发展过程,因此,每个阶段是后续的基础又是前期的提高,以制度规范所最终形成的企业文化是企业发展的成果。 河北xx塑料包装有限公司是颗冉冉升起的企业形成的初期,也是这颗新星企业管理初级阶段的前期,因此建立科学、完善的管理体系和规章制度是企业管理过程中重中之重的关键工作,但根本的问题还在于要首先形成做企业、管企业的思路。企业高层管理人员要有管3、理企业的思路和价值观,这是决定企业生存与发展的关键;企业中层管理人员是贯彻落实企业管理思路、实现企业管理价值观的核心带头人;员工是企业管理思路、价值观的体现者。因此,企业管理的关键是管理者,企业管理规章制度的落实核心也在于管理者。 规章制度重在落实,制度落实又在于常抓、勤抓、狠抓、反复抓、抓反复、坚持不懈、持续改进,管理外化的目标是要形成“人有事做、事有人管、人都管事、事有规则”和“自我管理、自我激励、自我约束”的良好风气,要体现“制定标准要高、执行标准要严、工作组织要细、制度落实要实”的工作作风。河北xx塑料包装有限公司的发展也必然历经从无到有、由小到大的过程,企业的管理将是永恒的主题,管理4、水平的提高又在于管理规章制度的不断创新和改进,规章制度无疑是企业发展的基础核心。因此,随着本套规章制度的宣贯和颁布,公司要求各部门立足本职、尽快制定和完善配套的规章制度。 目 录第一章 管理大纲 第二章 员工守则 第三章 考勤制度 第四章 人力资源管理制度 第五章 行政管理制度 第六章 食堂管理制度 第七章 销售部管理制度 第八章 财务管理制度 第九章 保密制度 第十章 安全生产管理制度 第十一章 生产管理制度第十二章 质量管理制度 第十三章 仓库管理制度第十四章 设备管理制度第十六章 卫生管理制度 第十七章 岗位职责第十七章 考核制度 第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度5、,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司规章制度和各项决定、国家法律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供6、学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高7、员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章 员工守则 1.遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 2.维护公司声誉,保护公司利益。 3.服从领导,关心下属,团结互助。 4. 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 5.努力学习,提高水平,精通业务。 6.积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章 考勤制度 公司8、考勤管理制度 xx20xx001号一、目的为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。二、适用范围公司所有在册员工三、工作时间常白班:上午07:5012:00,下午13:5018:30,(夏季)上午07:5012:00,下午13:2018:00,(冬季)一、本制度适用于公司所有非生产一线员工(财务、销售、办公室、人力资源部、门卫、厨师、司机、生产所属常白班日工人员等)二、公司工作时间: (依据季节变化适当调整)三、人力资源部负责员工日常考勤工作记录及电脑考勤资料处理,于每月5日前将员工出勤情况确认并公布。各级主管负责所属员工出勤的监督管理及请假、因公外出等缺勤情况审批; 四、9、管理细则:1、公司实行员工指纹考勤(采用考勤机)的考勤制度,公司员工必须谨记上班、下班指纹打卡考勤,每天至少三次打卡,签到时间:上午7:50之前,下午13:50之前。2、员工如因请假延迟上班或提前下班,均须按实际时间打卡3、员工若依规定时间上下班而忘指纹打卡,则2日内必须告知人力资源部并办理相关手续。(注:若因迟到故意不指纹打卡,一经确认,则按旷工半天计)4、员工若因公外出未能及时指纹打卡,则待返回公司2日内补办相关手续。5、门岗负责监督员工上下班指纹打卡考勤,严禁代替他人考勤。6、公司提倡高效率工作,不鼓励员工加班加点,但因工作需要,员工应服从工作安排,按要求加班,并填写相关证明,于当月考勤10、统计中显示。7、依据公司和生产实际情况可安排公休放假12天,国家法定节假日以公司临时通知为准。8、春节、麦收、秋收,公司将视具体情况研究确定;五、请假规定:1、员工请假必需提前半天填写请假条,经批准后交人力资源部备查(最小请假单位为小时),特殊或突发情况必须提前电话联系请假。2、原则上不允许补办请假手续,不允许请假超期。3、员工请假包括:事假、病假、婚丧嫁娶假等。4、员工当月请假原则上不允许超过4天,但直系亲属婚丧嫁娶可允许7天假期,注:请小时假原则上不允许超过6次,超出则按加倍计。5、员工请假由部门负责人审批,部门负责人请假由总经理审批。六、考勤奖励规定员工在一个考勤周期内,若达到“三无”要11、求(无迟到、无请假、无旷工),视为全勤,公司将给予通报表扬并全勤奖励员工当月全勤,公司给予全勤奖励1天出勤工资。员工连续两个月全勤,公司给予全勤奖励2天出勤工资。员工连续三个月及以上全勤,公司给予全勤奖励3天出勤工资。七、考勤违纪处理1、迟到:每迟到1分钟罚款1元,以此累计处罚,若当月迟到累计10次及以上,另行按请假半天处理2、请假:请假当天无工资。超出允许范围请假者,公司将视情况给予考核处罚。3、旷工:员工未请假不到岗、请假未获准不到岗、假满未办续假手续不到岗、未经同意擅自离岗,均视为旷工;旷工半天至少罚款100元,旷工1天至少罚款200元,连续旷工超过1天者,加倍扣罚。(注:最小旷工单位为12、半天)八、其他规定在考勤管理中,员工出现弄虚作假行为或违反本制度相关规定的,经查证后将视情节轻重给予处罚。自实施之日起,其他制度相关条款与本制度如有冲突,以本制度 第四章 人力资源管理制度第一节 总则 第一条 为进一步完善人力资源管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。第二条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第三条 人力资源部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节13、 编制及定编 第一条 公司各职能岗位用人实行定员、定岗。 第二条 公司各职岗位的设置、编制、调整或撤销,由人力资源专员提出方案,报总经理批准后实施。 第三条 因工作及生产,业务发展需要,需要增加用工的,必须按第二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第四条 人力资源专员负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节 员工的聘(雇)用 第一条 各职能岗位对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第二条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第三条 公司聘用的员14、工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第四条 各级员工的聘任程序如下: 1.副总经理、总理经助理、会计负责人等高级职员,部门主任,由总经理聘任; 2.部门副主任及会计人员,由人力资源专员聘任; 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第五条 各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门或企业内部调整; 2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人力资源部进行招聘。 第六条 新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人力资源部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后上岗。 第15、七条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由人力资源专员负责。 员工试用期间,由人力资源部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试用期间的工资,按拟定的工资80%发放。 第八条 员工试用期满,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人力资源部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。 第四节 薪资及待遇 第一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第二条 公司执行总经理批准实行的薪资规定。第三条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、专业技术、文化高低等16、情况综合考虑决定其工资。第四条 生产一线员工的薪资标准1、制桶车间工资标准:(1)计件工资1.4元/个,相当于0.46元/人/个1.4元包含:班长费0.02元/个调料:3元/时,日工:7元/时(最小计费单位1小时)2、注塑车间工资标准:提手0.4元/斤,外盖0.13元/个,内盖0.05元/个满勤奖200元,安全奖300元日工:7元/时(最小计费单位1小时)3、出勤:两班倒允许2个班假期,从第三个班开始,若请假扣除10元/天。三班倒无假期,若请假扣除15元/天。注:直系亲属婚丧嫁娶允许7天假期; 病假(需县级医院证明)4、安全奖计算标准:如出现安全问题不影响上班不扣除安全奖。不能正常上班员工扣除17、全部安全奖(同时扣除相应满勤奖)不能正常上班超出3天班长扣除100元,本机其他人员扣除100元;超出10天班长扣除200元,本机其他人员扣除200元。超出15天以上班长和本机其他人员扣除安全奖所有金额。注:班长安全奖多加100元/月,按带班天数计算。5. 满勤奖车间职工200元。1、可自由替换2个班如出现第三个班按请假算。2、请假一个班扣100元,第二个班再扣100元,第三个班开始,每请假一天从工资内扣除30元。3、婚丧嫁娶,直系亲属假期一周。一周内不扣除满勤奖。超出时限按照以上规定扣除。6. 安全奖员工300元,班长400元1、 如出现安全问题不影响上班不扣除安全奖。不能正常上班扣除全部安全18、奖(同时扣除相应满勤奖)2、 不能正常上班超出3天班长扣除100元,本机其他人员扣除100元;超出10天班长扣除200元,本机其他人员扣除200元。超出15天以上班长和本机其他人员扣除安全奖所有金额。3. 制桶车间如出现一个人干两个岗位等情况不加入以上任何奖项,按计件计工资。注塑车间如出现一个人看两个机子情况,不加入以上任何奖项,按1.5个人计件计工资。因违规操作造成的安全事故,所造成的后果,医药费、误工费等费用本人一切自负。换班、请假、安全事故等不得隐瞒不报,如出现隐瞒不报者,本人与班长按照以上规定加倍扣除。 第王条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报审19、,经总经理批准后予提级及奖励。 第六条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第七条 员工的年度奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第五节 假期及待遇 第一条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100%计算发给加班工资或安排补休。 第六节 辞职、辞退、开除 第一条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第二条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到人力资源部办理辞职手续。 用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。 第三条 员20、工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。 第四条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后人力资源部办理辞职手续。 第五条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第六条 员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第七条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人力资源部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人力资21、源部办理辞退手续。未经人力资源部核实和总经理批准的,不得辞退。 第八条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 第九条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人力资源部办理终止合同手续。 第十条 员工严重违反规章制度、后果严重或违法犯罪的,公司有权予以开除。 第十一条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人力资源部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第七节 关于公司晨会的规定为了提高公司晨会的纪律性,使之规范化、标准化,并结合公司晨会的实际情况,特作出以下规定:1、组22、织者:人力资源部、生产部2、参与人员:生产计件员工(白班)、财务、办公室、销售、日工、维修、司机等在班人员(当天请假或因公外出者除外)3、晨会地点:前院、会议室4、时间:每天早晨10分钟左右,以北京时间为准具体为:7:50开始列队或集合,7:53正式开始,8:00结束(根据需要会适当延长)5、内容:生产部例会(周一、周四) 晨舞、员工智慧分享会或其它节目6、所有参与人员不得无故缺席,不得迟到(以本规定时间为准);迟到或缺席者,以“表演晨会节目”为惩戒,若迟到累计3次或以上,乐捐50元,用于改善食堂伙食,若因上班迟到故意不参加晨会,则按考勤制度处罚外,且另行处罚并通报批评。7、原则上不允许晨会单23、独请假。8、参与人员晨会期间不得接打电话(销售除外),违者等同迟到或缺席处理;9、参加晨会员工保持良好的精神面貌,保持仪态,不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语、嬉笑打闹、散漫走动等,不符合要求者,等同迟到或缺席处理;10、晨舞按规定列队整齐,动作统一规范,明显违规者,等同迟到或缺席处理;11、人力资源部结合班长不定期点名考勤,负责监督本规定执行,有权进行处罚。12、如有变动,以临时通知为准。河北xx塑料包装有限公司20xx年6月27日 第八节 公司会议或培训学习纪律为了提高公司的纪律性,强化执行力,针对公司组织的会议或培训学习,特作出以下规定:1、执行范围:通知参加会议或培训学习的所有人员2、执24、行者:人力资源部3、执行方式:通报并当日兑现4、执行标准: 会议或培训学习迟到乐捐10元/分钟 会议或培训学习中手机铃声响起,乐捐50元/次 未经主持人同意随意走动,乐捐10元/次 未经主持人同意随意发言,乐捐10元/次 发言偏离主题,乐捐10元/次 河北xx塑料包装有限公司20xx年6月27日 第九节 入职及试用期管理制度目的为了规范员工入职及试用期管理,提高试用期员工的适应能力,使其迅速融入工作团队,同时跟踪试用期员工的工作表现,有效识别满足公司要求的优秀人才,特制定本制度。1 范围经公司考核或面试合格后被录用,已与公司确立相关劳动关系但处于试用阶段、尚未正式转正期间的员工。2 职责2.125、 行政人事部职责2.1.1 员工入职手续的办理;2.1.2 员工各项历史材料及员工各类证书的核查。2.1.3 员工试用期期间表现的监督管理。2.1.4 员工转正手续的办理。2.2 各部门负责人职责:2.2.1 公正、客观地考核试用期员工的绩效情况。2.2.2 有效与试用期员工进行沟通,了解其岗位技能。2.2.3 协助试用期员工了解公司情况及工作流程。2.2.4 对试用期员工进行工作指导。2.2.5 对试用期员工试用表现进行评价。3 内容3.1 报到3.1.1 员工报到需携带、提交以下资料: 录用通知书原件 个人简历 身份证等相关证件的原件及复印件 健康证或近期体检报告 近期免冠一寸照片两张 其26、他入职需要的材料3.1.2 员工报到后填写员工登记表、入职声明书等资料并在相关表格签字后,交至行政人事部,行政人事部办理入职手续,提供员工手册等相关文件让入职人员阅读,了解公司相关管理制度及企业文化。3.1.3 行政人事部安排新入职人员熟悉公司各成员。3.1.4 行政人事部尽快为新入职人员办理员工工牌、考勤卡、等。3.1.5 行政人事部为新入职人员安排座位及工作所需其他用品用具。3.2 试用期管理3.2.1 试用期:试用期是指在所规定的一个阶段的试用时间。在此期间,用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同时,劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符27、合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系3.2.2 试用期时间的界定: 后勤工作人员、流水线生产岗位、职能部门一般办公人员为1个月,高级技术人员、中高层管理岗位 23个月。 新员工工作表现突出,业绩显著,可由用人部门提交提前转正申请,经总经理批准后可提前转正。 用人部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离职管理制度及时办理相关手续。3.2.3 试用期人员的工资标准及相关待遇: 试用岗位根据双方事先约定,执行试用期工资标准。 普通员工试用期前七天为无薪试用。若通过试用期并为公司继续服务则前七天工资照常发放。特殊岗位约定最短服务期限,若不能按约定期限为公司28、服务,则前30天为无薪试用期。 员工试用期不合格或试用期期间离职,每月5日前办理手续则所有薪资当月发放,否则所有薪资次月随公司员工工资一起发放。3.2.4 入职引导: 行政人事部根据当期拟入职员工的数量,合理安排入职培训时间,进行入职培训。 员工所属部门负责人在新员工到岗后,应及时介绍本部门的相关工作,内容应包含:本部门工作职责、人员组成与分工、目前的工作重点,工作计划和安排等。 部门负责人根据本部门的工作计划为试用期员工制定试用期工作计划,作为新员工的工作指引和考核依据,工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平。3.2.5 试用期跟踪 由该员工所在部门负责人指定具备指导人资格的试用期员工29、指导人,并报行政人事部备案。 指导人应具备资格:具有较强的责任心,为人正直;熟悉公司企业文化,了解公司各项政策;对被指导人的岗位工作熟悉,能够进行行之有效的指导。 指导人根据新员工的业绩表现进行指导,帮助员工解决工作中遇到的困难,收集业绩数据,上报行政人事部作为试用期考核的依据。 指导人于新员工入职后一周与新员工进行沟通、面谈,了解员工的思想动态,帮助新员工克服心理障碍,以积极的心态融入新的团队;而后定期与试用期员工进行沟通,并做好谈话记录,对沟通中反映的管理问题,要及时上报。3.3 转正3.3.1 考评要素 工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情基本行为准则等内容。 作30、业能力:主要指业务能力,含:学习接受能力、解决问题能力、应用创造能力、协调能力等岗位必须的能力。 工作绩效:员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务,并达成每月的改进目标。3.3.2 员工转正考核内容(行为规范、综合素质和岗位技能要求)具体包括 遵守规章制度情况,严格遵守公司的各项规章制度; 工作态度是否积极; 安排工作任务完成情况,主要包括工作任务完成的质量和效率; 团队合作精神和学习能力; 在本职工作内提升空间和发展潜力; 岗位技能,这是考核的核心内容;3.3.3 考核方式:(考核主要分为日常考核和实操演练两种) 日常考核:一般由该员工的上级领导进行考核,除了考察其专业知识的掌握31、程度外,还有对岗位任职者的综合素质的考察。 实操演练:主要是针对技术性强的岗位,采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。3.3.4 转正流程 试用期员工在期试用期截止前7日,到行政人事部领取并填写试用期员工转正申请表,对试用期工作计划完成情况进行总结,对试用期的综合表现做出自我鉴定,并对公司管理各方面提出建议,员工未及时申领试用期员工转正申请表的,由行政人事部负责提醒。 部门负责人根据员工在试用期间的业绩表现进行考核,给出考核意见,提出任用意见(包括转正、辞退),报送行政人事部。 行政人事部在收到相关材料三个工作日内,视情况需要对转正申请表中的相关事项和结果进行核实,与员工所在部门负责人沟通,32、并在申请表上填写专业意见。 行政人事部将转正申请表按授权上报领导进行审批。部门负责人以下员工的转正申请由副总级人员进行审批,部门负责人(含)以上级员工由总经理审批。 对批准转正的员工,行政人事部于其转正当日发放转正通知书,自即日起执行转正待遇,并执行公司相关考核规定,当转正日期与公司下一个考核日间隔少于15天时,则本期不再考核,与下一个考核周期一并考核。 对试用期间未完全达到岗位要求的员工,经授权领导审批,直接辞退,执行辞退程序。 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,使用部门或行政人事部可提前提出辞退建议,经授权领导审批后,由行政人事部执行辞退程序。3.3.5 申述试用期员工如对33、评价结果存在异议,可在得知评价结果2个工作日内向行政人事部提出申述,行政人事部受理后,应在2个工作日内反馈处理意见。3.4 资料存档转正手续办理完毕,行政人事部将相关资料存入员工人事档案。4 附则 本文件由行政人事部起草,解释权归行政人事部。5 附件5.1 员工登记表;5.2 入职指引单5.3 入职声明书5.4 试用期员工转正申请表5.5 转正通知书5.6 试用期工作计划员工登记表姓 名性 别出生年月婚姻状况照 片身份证号入职日期政治面貌民 族身 高 CM学 历学 位职 称现住地址电 话邮 编户籍地址电 话邮 编受教育程度(从高中开始填写,高中以下文化仅填最高学历)起止时间学 校 名 称专 业34、学 历、学 位工作履历(从最近一家开始填写)起止时间单 位 名 称职 务主 要 职 责证 明 人联 系 电 话家 庭 成 员姓 名关 系工 作 单 位职 务联 系 电 话健 康 状 况体 质良好 一般 差 ,请注明:不良病史无 有 ,请注明:说明:如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的,必须在以上不良病史中说明,违者将追究本人责任。 签字确认:紧 急 联 络 人姓 名关 系工 作 单 位职 务备 注联系地址联系电话邮 编承 诺:本人承诺以上信息真实、有效,本人同意公司对上述信息进行调查、核实,如提供虚假信息,本人自愿接受公司的处罚及承担一切后果,给华聚公司造成损失的,华聚公司享有追偿权。 填表人:35、 日 期:入职指引单亲爱的同事:热烈欢迎您来到河北xx塑料包装有限公司,成为“公司”的一员!在今后的日子里,您将随“公司”一起成长,一起发展!此单将为您尽快融入“公司”提供帮助,为您的入职作以下指引:行政人事部指引:1.身份证原件、一寸免冠照片两张,白底彩照三张。备齐以上资料,行政人事部将为您办理入职手续,并提供员工手册、人事管理制度等资料供您阅读学习,了解公司相关管理制度及企业文化,行政人事部将择期统一举办新员工入职培训,帮助您尽快熟悉公司。2.请您在行政人事部领取员工工牌、录入考勤指纹、员工通讯录。3.行政员工办公室为你安排座位、工作电话以及工作所需的电脑。4.车间普工请生产部经理安排工作36、岗位。就职部门报到指引:您来到就职部门,向部门负责人报到:1.部门负责人安排您阅读学习本部门制度及工作流程。2.部门负责人指定一名工作引导人,指引您在本部门工作的开展。3.部门负责人根据工作需要,安排您本岗位的在职培训。就餐指引:您初到本公司就职,可能对附近的就餐情况感到无所适从,现提供以下几种方式供您选择:公司有员工食堂、午饭两元管饱。如果您发现本公司食堂饭菜不适合您的口味您可以选择去外面就餐。但是不许饮酒不许迟到。如违反要罚款的。注意事项:1公司办公区域禁止用餐和吸烟。2请您自觉维护办公环境的清洁卫生,维护办公区域的安静。3.下班延时工作期间,须将大门保持关闭状态。下班离开公司时,请确认是37、否还有其他同事在工作,最后离开公司者要关闭所有灯源并检查所在部门门窗是否关闭,方可将大门上锁。4如遇紧急事项,应及时向公司反映,请求援助,并采取防范措施,然后向公司汇报情况。第一天入职时,可按照此单流程去熟悉公司,希望您在全体“公司”员工的帮助下,尽快融入到公司。当您在办理入职时还有其他问题,请您向公司行政人事部咨询。在此,祝您工作愉快!入职声明书河北xx塑料包装有限公司:本人 (身份证号码: ),兹声明:我已与以前的所有公司解除了劳动关系,目前与任何公司均不存在事实劳动关系。本人愿意从即日起与河北xx塑料包装有限公司确立劳动关系,若由于我本人的原因造成与其他公司的事实劳动关系的存在而带来的一38、切影响、损失均由我个人承担,与河北xx塑料包装有限公司无关。 声明人: 日 期: 年 月 日 试用期员工转正申请表入职时间: 年 月 日 填表时间: 年 月 日姓名部门拟聘岗位试用期间的工作事项级参与的工作事项:序号工作事项完成情况未完成原因备注12345678自我鉴定(请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作)建议意见填写说明:此页内容均由本人填写,如需的填写内容较多,请另附说明。部门负责人意见意见:该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等,以及转正意见。填写说明:普通员工转正,部门负责人签署意见;中级管理层转正,由总经理签署。行政人事部意见(是否遵守公司各项制度)o39、提前转正 o期满转正 o辞退转正时间自 年 月 日起转正工资批示:详见薪资核定/调整单审批:副总经理意见审批:总经理意见审批:转正通知书致 先生/女士: 您好! 非常荣幸的通知您,根据您在试用期内的工作表现,经过公司各级考核,决定予以转正。 转正日期: 年 月 日 希望您在日后的工作中不负公司所赋予的职责,与公司共进共勉。 特此通知。河北xx塑料包装有限公司行政人事部 年 月 日 试用期工作计划目标职责指标:工作计划考核标准实际完成情况备注行为指标指标实际情况专业知识工作能力工作态度适应性考核综述: 第五章 行政管理制度第一节 总则 第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高40、行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 第二节 文件收发规定 第一条 公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,由总经理签发。 第二条 已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后打印。 第三条 打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。 第四条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 第五条 经签发的文件原稿有专人负责存档。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 第三节 文件打印、复印管理规定 第一条 文印41、人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。第二条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门主任签署。 打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。 第三条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第四条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。第五条 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第四节 办公用品领用规定 第一条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 第二条 所有员工对42、办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第三条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第五节 车辆使用管理规定 第一条 公司车辆必须为公司业务服务,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。 第二条 车辆驾驶专人专车,专车专管。 第三条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。 第四条 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。 第五条 司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。第六条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此43、所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 第六节 运输车辆管理制度 一、车辆管理制度第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。第二条 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。第三条 车辆的有关证件及保险资料随身携带,按车建立资料、费用档案。第四条 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。第五条 车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。第六条 应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次第七条 应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。每月初连44、同行驶记录表一并转行政部稽核。 第八条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。第九条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 二、司机管理规定 第一条 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常45、,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文46、明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。第十二条 司机未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第十三条 下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担:(1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。第十四条 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属47、小事故,可进行处理后向行政部报告。第十五条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。第十六条 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。 三、运输安全管理规定:1、所有机动车辆司机,必须经有关部门培训,取得准驾车型驾照、道路运输资格证 2、严格按照国家道路交通安全有关法律法规规定和厂内机动车辆驾驶员安全操作规程要求进行运输作业。3、严禁酒后驾车、疲劳驾车、违规驾车。4、严禁车辆“带病”运输。发现车辆存在问题要及时进行检查、维修,保证车辆车况安全良好。5、除驾驶室按规定乘座人员外,车辆的其它部位一律不准乘坐人员。6、车48、辆驾驶员要对本车进行定期检查、维修、保养,保证车况良好。 7、所有车辆必须配备1个3公斤的干粉灭火器。 四、车辆检查制度1、检查内容:方向、刹车、灯光、轮胎、发动机、仪表等其它部件和持证情况。2、检查规定:驾驶员应在每日上班开车前、班中、班后对车辆进行安全检查。公司主管车辆的司机,对本公司的所有车辆每旬应进行一次安全检查。公司安全科每月应对本单位的车辆组织一次安全检查。当班安全员要对本班车辆驾驶员持证情况和尾气净化装置使用情况进行检查。 对检查出的问题和安全隐患,应及时进行处理和整改,若发现存在重大安全隐患要责令停止运输作业。 对违反运输规定和存在隐患问题不进行整改的,要按有关规定对责任人进行49、处罚。 第六章 公司食堂管理制度一、 目的为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,特制定本管理规定。二、 适用范围本规定的适用范围为公司全体员工、食堂工作人员。三、管理部门及职责1、生产部为食堂管理部门,负责食堂的日常管理,保证食堂各项的正常有序进行。2、管理内容包括:食品价格的评估及选择、食堂卫生、饭菜质量、日常开支、监督食堂人员、反馈员工意见,处理双方关系等等。3、负责对食堂的工作人员工作效率、饭菜质量、工作态度、减少浪费、降低成本。四、食堂经营 食堂为无利润经营,公司为食堂工作提供必要的硬件保证。五、食堂管理规定及要求 1、上岗要求 食堂工作人员必须取得健康50、证持证上岗。食堂人员必须要有良好的卫生习惯,敬业爱岗精神。 2、食堂工作人员的卫生要求;食堂工作人员每半年进行一次体检,如不符合条件不允许上岗,体检费用自行承担,体检结果报公司备案。上岗工作人员必须穿戴整齐、外表整洁、美观;严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为;上岗的工作人员严禁带手饰及任何形式的手部美容、化妆存在(残留);严禁留长指甲,同时保证指甲的健康和清洁卫生、无深色甲垢;严禁的手部染恙(灰指甲、冻伤龟裂、发炎、上药包扎的创伤等)者上岗; 3、食堂工作人员的工作要求食堂工作人员在提供服务时应在温和、文明、礼貌,同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议,但不得在任何地方以任何形式因此和员工争51、执,如果有争议,应向公司领导反映;食堂的员工必须服从公司统一的管理;食堂工作人员应遵守公司相关的规章制度及上述规定要求,如有违反应接受公司处罚。食堂工作人员要不断提高烹饪技术,保证饭菜的色、香、味、营养质量等。六、食物的管理规定 1、采购要求由专人按需配合采购,专人验收,对不合格产品严禁入库。货比三家,原则上做到质优价廉,根据用量适当采购,保持新鲜。专人每个工作日对食堂采购的食物进行检验并做记录,检验主要内容为食物的新鲜度,对于检验中发现不符合的食品,检验人员立即报告公司领导,并有权现场监督其处理过程。 每月采购的食品必须做好详细记录,并进行公布,时刻接受群众监督,做到日清月结。 2、食物卫生52、要求食物(食品、副食品、蔬菜、水产品、肉类、食用油、调味品)均要保证新鲜卫生,符合食物标准;食物均在保质期内使用,严禁使用过期食物;3、安全卫生规定持证上岗,杜绝传染病源。 食堂应严格执行“三不”,即不购买变质的食物和含有农药残毒的蔬菜;不使用过期伪劣的食品和调味品;不混放或混切生熟食物。采购蔬菜、荤菜应从正规的菜场购买。蔬菜应选择新鲜,不准购买病、死的肉类及制品;禽类应购活体。要不断改善主副食花色品种。 分菜、择菜应尽量在工作台上进行,洗菜要认真,确保将菜清洗干净。 调味品应定位密封存放,防止污染。午餐剩余的饭菜可以放在冰箱或冰柜内,在晚餐时加热食用,但晚餐剩余的饭菜应及时处理,不得留到第二53、天食用。 4、餐具卫生规定 每餐开饭前一小时必须开启消毒柜对餐具进行消毒;厨具应用开水浸泡消毒。 厨具应用专用的托盘存放(或悬挂),不准随意放置在灶台、工作台上。所用餐具、灶具、必须经过“一洗、二涮、三冲、四消毒、五保洁”。 5、环境卫生规定 每次就餐完毕,食堂工作人员应立即整理、清洗餐具、炊具、水池,擦试餐桌、餐椅、灶台和工作台,打扫地面残渣。 冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得摆放无关杂物。消毒柜必须保持有效并采取除(驱)蚊、蝇措施;冰箱、冰柜内的物品应隔离、分区存放,防止串味;物品柜应经常整理保持清洁,不得放置与工作无关的私人物品。每周的星期天应对厨房、餐厅的地面、桌椅、灶台、工作台、54、水池、厨柜、餐具、炊具等进彻底整理和清洁;每月的第一个星期日内应对食堂的门窗、墙面、墙角、天花扳、换气扇等进行彻底清洁。 食物残渣、垃圾等应每天清理,保持周围环境卫生,防止蚊蝇生。负责所属范围内的环境、设备、设施的清洁卫生及保养。下班前谨记切断电源、杜绝火灾及其它意外事故的发生。七、员工就餐要求1、就餐时间规定全体员工午餐12:0012:30 2、用餐要求 就餐过程应注意维护公共卫生,食物残渣放置在餐盘上倒入回收桶;餐巾纸、各类包装纸等废弃物应放入垃圾桶内。 就餐时应爱惜粮食,不得随意浪费,故意多打饭造成剩饭者罚款50元/次。 就餐者应爱惜食堂公用物品,有意破坏者按价赔偿。2、用餐程序员工用餐55、必须报餐,注明用餐人数。3、费用结算用餐餐费由专人统一汇总,做好每月明细数据集用餐、采购、支出食堂月报表报公司审批。月报表经各级领导审批后报财务部请款、报销。食堂日常采购开支,由食堂负责人填写借款单经相关领导签字认可后到财务部预支,并在下月请款报销时冲帐。 第七章 销售部管理制度 第一节 总则 为了贯彻“以市场为导向”的方针,统一规范X有限公司(以下简称“公司”)社会产品的市场销售工作,提高公司销售业务的管理水平,迅速扩大公司的知名度,提高公司的市场占有率,特制定本制度。本制度适用于公司的产品市场销售业务,具体包括公司的销售部以及与公司市场销售相关的业务部门。 第二节 市场管理 一。市场管理的56、职能统一集中在公司销售部,市场管理主要包括市场信息的搜集整理、市场推广、市场策划三个部分的内容。(一) 公司的销售部是市场信息的归口管理部门。(二) 信息搜集的渠道有以下几种:1、直接用户及配套供应商;2、从公司其他部门间接得到的信息3、竞争对手及其宣传资料;4、政府有关部门、相关的行业协会和学会公布的有关政策和信息;5、大众媒体:电视、报纸、杂志、相关网站等。(三) 所搜集的产品相关信息主要有: 1、用户信息: 用户档案信息,用户需求状况,用户特点、喜好和联系方式;2、企业产品信息:所售产品的市场行情、价格、品种、类型、市场占有率的变化;3、竞争对手信息:主要竞争对手和其优势产品种类,价格状57、况,销售渠道状况,市场动向、技术质量改进情况等;4、各地市场信息:各地市场销售量、市场容量、各地市场发展趋势,各地有关政策法规等;5、市场反馈意见及建议:客户需求的变动趋势、对产品质量及技术要求意见反馈;(四) 公司销售部销售人员应时刻关注与公司产品有关的市场动态,进行市场信息搜集。(五) 公司销售部销售人员负责建立公司产品的市场信息资料库,将搜集的市场信息资料定期汇总整理,加入公司的市场信息资料库。(六) 销售人员将汇总的资料进行分析、研究,定期撰写出市场研究报告,报销售部经理审阅,并将相关的信息及时反馈给各有关部门。销售人员也要将市场研究报告加入公司市场资料库,分类管理保存,以便备查。(七58、) 对于公司市场资料库中没有的资料,由销售人员提出调查申请和调查方案,销售部经理决定是否进行调查。对于需要调查的,由销售部经理领导销售人员组织开展相应的调查。销售人员针对调查结果撰写分析报告,相关的资料除及时提供给使用部门之外,同样需要加入公司的市场信息库。第三节 销售管理 第一条。销售计划 一年度销售计划1、销售部根据去年销售额、客户因素、新产品因素、产品技术改进因素、宣传促销因素、政策因素、竞争对手因素、行业景气因素等影响销售额的因素,对公司下一年度的销售量、销售额、销售费用、市场费用等进行预测并作为制定年度销售计划的依据。2、销售计划应该包括的主要内容有:产品名称、主要销售地区或行业、计59、划新签合同额、计划销售数量、计划销售收入、计划完成清欠款数额、存在的主要困难和准备采取的措施等。3、销售人员拟定年度销售计划,经销售部经理审核后报主管副总审批。4、主管副总审批的年度销售计划在销售部备案,各业务部门按计划执行。 二月度销售计划的制定1、销售人员根据年度销售计划分解成月度销售计划,并报销售部经理审批。2、如果月度销售计划有重大变动,经销售部经理审批,上报主管副总审批。3、经审批的月度销售营计划在销售部备案,相关部门按计划执行。三销售计划的执行1、责任人:销售计划执行由销售部具体负责实施。 2、监督考核人:销售部经理负责对销售计划的实施过程进行监督,并定期召开销售计划完成协调会,一60、方面监督检查销售计划的执行效果,另一方面协调公司内各部门之间、以及公司内部与外部的业务关系。 第四节 公司市场营销费的管理1.市场营销费用:所有用于公司市场营销工作所产生的费用。市场营销费用包括营销费用和销售相关费用两部分。营销费用指用于市场方面的费用,包括:包括交通和通讯、差旅、办公、广告宣传、客户服务、商务等费用。营销费用应在当年或下一个年度的销售部的营销预算中列支。2.销售费用指所有用于销售业务的费用,包括:人员工资、招待费、差旅费、交通费、通讯费、办公费、相关折旧费、交际费、资料费、咨询费等;销售佣金是对参加销售活动的人员实现销售收入目标的奖励。此部分费用是根据年销售任务完成额度,按相61、应的费用比例进行提取的,超出规定费用的不予报销。 第五节 销售合同的管理1.销售合同为产品销售合同; (1)合同签订后三个工作日内,销售人员按规定将所需的全部的合同资料整理备案。合同资料包括合同正本、技术协议、补充协议、技术文件、附件、评审结果、审批表等等。(2)销售人员根据合同的进度、回款等情况,记录相关信息,主要包括客户的名称、合同额、产品数量、价钱、回款情况等等。(3)销售人员每月要对公司的销售情况进行统计分析,填制销售人员月工作报告,内容应包括销售计划完成情况、整体的回款情况、原因分析、趋势预测、相关的建议等。分析报告须上报销售部经理审阅。 第六节 客户管理第二条 客户管理职能主要集中62、在公司销售部。第三条 客户管理主要包括客户档案管理、客户回访两部分内容。第四条 客户档案管理(一) 对公司原有的客户,销售人员应将客户资料按照规定的表格形式、内容整理汇总。客户资料主要包括:单位名称、单位地址、联系电话、主要负责人姓名、电话、已签订的合同项目名称、金额、数量、对公司的评价、建议和意见、签订合同的我方负责人。销售内勤进行客户分类,建立公司客户档案。(二) 对公司的潜在客户:每次投标结束或交易结束后,合同的商务负责人三天内,负责按规定整理出客户资料;如果未中标或未达成交易,除客户的基本资料外,还需在客户资料卡的备注中记录未中标的原因理由;对于签了合同的客户,按照有关的合同管理规定办63、理。(三) 销售人员对客户资料进行整理,分类别、分级别的建立客户档案。第五条 客户回访(一) 客户回访的目的:是为了与客户联络、维系业务关系、获取信息,最终扩大市场份额。(二) 获取的信息有两种,一种是客户的评价信息,一种是客户的市场需求信息。客户的评价信息有两种渠道获得,一种是由销售人员自行向客户进行调查;一种是由销售人员向客户发放评价调查表的形式获得评价信息。公司按照业务的不同,选用不同的方式。客户的市场需求信息主要由销售人员提供,每次销售人员回访回来后,及时整理信息并备案。第六节 回款管理1.回款管理目的:规范管理,提高公司的回款率。2.回款管理原则:与个人薪酬挂钩,增强销售人员的责任心64、,调动销售人员收款的主动性、积极性。3.回款的责任人主要是签订合同后确定的销售人员,公司其他员工都有提供支持和协助的义务。4.回款管理工作的实施:(1)销售人员依据合同规定分时期、分类别建立台帐,定期检查、统计汇总,将相关信息及时反馈给销售部经理。(2)销售人员每月对公司总的回款情况进行统计汇总,并撰写分析报告交销售部经理审阅。(3)对于将要到付款期的合同,销售人员提前提醒客户,督促回款。(4)对于没能按时收回的款项,销售部经理督促销售人员进行催款,必要时协助收款;并与销售佣金挂钩,根据拖期时间的长短及公司相关政策对销售佣金给予一定的调整。第七节 合同管理制度第一章 总则 第一条 为加强经济合65、同管理,减少失误,提高经济效益,根据经济合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条 公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二章 经济合同的签订及管理 第一条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第二条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包66、括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第三条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第四条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第五条 经济合同采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第六条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:67、 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章-公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第七条 签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第八条 签订购货68、合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由总经理审批。 第九条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。 第十条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第十一条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按经济合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 第十二条 合同原件交由财务部专人统一管理,按年收集,统计缴纳印花税。合同管理要建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录69、,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。 第八章 财务管理制度第一节 总则 第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第四条 公司的财务工作,必须执行本制度。第二节 财务机构与会计人员 第一条 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。 第70、二条 公司设立财务部,并根据业务需要配备必要的财务会计人员。 第三条 财务部负责人领导财务部的工作,在总经理的领导下主持公司的财务工作。 会计负责人主要职责如下: 1.主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理对财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; 4.定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规,杜绝企业违反有关财经纪律和规章制度; 5.编制各种会计报表,主持公司的财产管理工作; 6.参与公司71、发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。 第四条 财务部必须建立稽查制度。 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第五条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。 第六条 公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 第七条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁72、任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。 第八条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。第三节 会计核算原则及科目报表 第一条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第二条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有73、关的规定办理会计事务。 第三条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。 第四条 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同时应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。第五条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提74、前或延后。 第六条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。 第七条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下: 1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据; 2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据; 3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据; 4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。 第八条 公司以单价2000元以上、使用年75、限1年以上的资产为固定资产,分为5大类: 1.房屋及其他建筑物; 2.机器设备; 3.电子设备; 4.运输工具; 5.其他设备。 第九条 各类固定资产折旧年限为: 1.房屋及建筑物35年; 2.机器设备(含室内装修)10年; 3.电子设备、运输工具5年; 4.其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。 第十条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。 第十一条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、76、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入专用帐中。 2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入专用帐中,其损失作营业外支出处理。 4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。 第十二条 凡单项债权帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。 第十三条 77、公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.损益表(年、季、月); 3.固定资产增减变化表(月);4.现金出纳月终盘存表(月);5.银行存款余额调节表(月); 6.提取坏帐准备金明细表(月);7.应收、应付和预付款项明细表(月)。第四节 资金、现金、费用管理 第一条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第二条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 第三条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。 第78、四条 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管,法人章由会计负责人保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 第五条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。 第六条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。由报批部门负责人审核签字确认。 同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。 对违反上述规定的付款,财务人员有权79、且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。 第七条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 第八条 公司应建立完整的应收款项收回情况的跟踪制度,并按月汇总后上报总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。 第九条 各单位库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。 第十条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。 第十一条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度80、(5000元以上)支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。 第十二条 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。 第十三条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。 第十四条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。 第十五条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。 第十六条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。第十七条 商品运杂费、包装费、手续费等,81、必须经经理批准后才能报销。第十八条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。 公司各部、室的业务费,由各部、室经理(主任)审核签字,再由财务负责人审核签字后,报总经理审批报销。 公司员工的差旅费,由各部、室经理(主任)审核,再由财务负责人审核签字后,报总经理审批报销。 第十九条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第五节 税收及利润分配 第一条 公司依法向国家缴纳税金,不偷税漏税。 第二条 税后利润的分配按公司章程的规定执82、行。 第六节 利润上交和库存物资财务管理 第三条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表。 第四条 仓库每年底由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表。第五条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。应由公司财务部审核,报总经理审批后处理。 第七节 会计凭证和档案保管 第一条 公司必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,情节严重的追究法律责任。 第二条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第三条 会83、计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。第四条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。 第九章 保密制度 一、总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 84、第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 85、公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当86、依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密. 三、保密措施 第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密87、措施。 第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密. 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理. 四、责任与处罚 第十七条 出88、现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的; 第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任: 1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的.五、附 则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出89、限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的. 第十章 安全生产制度一、 总则第一条 为加强企业安全生产管理,防止和减少生产事故的发生,保证职工的生命和企业财产的安全,保证企业生产、经营活动的顺利进行,依照中华人民共和国安全生产法、劳动法等有关文件精神制定本制度。第二条 各部门要认真遵守国家、上级、本企业的有关规定,贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,履行安全生产职责,做好安全生产的预防工作。第三条 公司总经理负责全面领导工作,生产部负责分管企业的安全生产工作。第四条 生产部作为安全生产工作常设机构负有管理职责。各生产相关部门主要负责人为安全生产第一责任人,对本部门安全生产全面负责。第90、五条 职工有依法获得安全生产保障的权利,并应当依法履行安全生产义务。二、 安全生产责任制第六条生产厂长安全生产职责:1、按照“谁主管、谁负责”的原则,建立、健全公司安全生产责任制,组织制定和贯彻实施公司安全生产管理规范和安全操作规程,组织制定公司安全生产事故应急救援预案。2、贯彻“五同时”的原则:即在计划、布置、检查、总结、评比工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。3、负责安全生产法规和安全生产制度的宣传、教育、培训、贯彻的组织工作;尤其是特殊工作人员的安全生产和安全技术知识教育、培训工作。组织制定、修订、审批安全技术规程、安全生产规章制度。4、督促、检查、考核所分管部门的安全91、生产工作并及时消除生产、经营活动中的安全事故隐患。5、主持各类重大事故、重大隐患的调查、分析、处理工作。6、组织定期或不定期全公司性的安全大检查,对查出的安全隐患应及时消除或制定控制措施,确保公司生产安全。第七条 生产部经理安全生产职责1、贯彻、执行中华人民共和国安全生产法、劳动法及其他法律、法规、规章制度。参与制定企业安全生产管理的规章制度、文件及应急救援预案工作。2、负责全公司安全生产工作的实施、监督、检查、考核。对检查中发现的问题,应立即进行处理。不能立即处理的,要采取有效的措施,同时上报有关负责人。检查处理情况要填写详细记录。3、作为公司级的生产安全员,负责对全体生产职工进行安全生产方92、面的宣传、教育;新入岗、上岗职工的公司级安全生产教育工作。4、应当经常性的深入各车间(部室)对生产安全员进行业务指导。5、负责安全生产事故的调查、上报、处理等事项。6、负责监督特种设备的年检、检修及特殊工种操作人员培训、持证上岗情况,并及时向有关负责人报告。7、负责对安全生产工作建档及登记、记录。有权制止、处理生产过程中的违章行为。第八条 车间负责人安全生产职责:1、全面负责本部门安全生产工作。贯彻执行中华人民共和国安全生产法、劳动法和本公司安全生产管理制度、安全操作规程。2、在计划、布置、检查、评比、总结生产工作的同时要计划、布置、检查、评比、总结安全生产工作。开展安全生产竞赛,总结交流安全93、生产经验。3、定期对职工进行安全生产教育。贯彻执行“特殊工种必须经考试合格,持有操作证方可独立操作”和“新工人、新调换工种人员在工作之前必须进行安全教育才可上岗。4、组织本部门的定期或不定期的安全检查,及时发现隐患,采取整改措施。5、加强班组建设,充分发挥各级安全员的作用。开展群众性的安全生产活动。6、发生重大安全生产事故或重大未遂事故时,应积极保护好现场;立即向上级报告并负责查明原因。依据“三不放过”的原则采取有效措施杜绝事故的再次发生。7、组织制定本部门生产安全应急救援预案。8、组织制定本部门执行临时性任务时的安全防护措施。9、有权拒绝上级部门或领导的不安全指令;有权对安全生产有贡献或造成94、重大事故的职工提出奖励或处分意见。第九条 班组长安全生产职责1、严格执行公司、部门、车间有关安全生产制度、安全操作规程。2、具体布置本班组的安全生产工作;组织搞好“班组日检查”,发现问题及时解决。不能解决的及时向上级报告,并采取防范措施。3、负责检查、监督、考核本班组职工安全生产情况;督促职工正确使用安全防护装置和安全防护器具。及时纠正违章操作行为。4、对本班组人员进行经常性的安全生产宣传、教育。负责对新调入和转岗职工进行安全教育和安全培训。5、发生事故时要及时组织实施应急救援预案进行自救并减少损失;做好现场保护工作,并及时向上级报告。6、对日常的安全生产宣传、教育、检查、培训等各项工作应做好95、详细记录。7、有权拒绝、制止、劝阻、批评违章指挥、违章作业和强令冒险作业。第十条部门、车间安全员职责1、协助部门、车间负责人贯彻执行上级有关安全生产的各项规章制度,并检查执行情况。2、协助部门、车间负责人做好职工安全生产教育、安全技术考核工作。3、负责对班组安全员进行业务指导。4、参加部门、车间对安全操作规程、安全生产管理规定的制定和修订工作。5、经常了解本部门安全装置、防护器材、灭火器材的情况。对不安全因素及时提出整改意见。6、负责事故的统计、上报工作;参加事故调查、分析并提出防范措施。7、负责新调入的职工和转岗职工的安全教育、考核工作;建立本部门安全教育、考核、检查记录。8、有权制止违章作96、业,对不听劝阻者有权停止其工作并报告部门负责人处理。第十一条 班组安全员职责1、协助班组长做好安全生产和安全检查工作。2、积极宣传安全生产的各项规章制度,教育本班组人员严格遵守安全操作规程,及时纠正本班组人员的违章操作和冒险作业。3、及时了解和掌握事故情况,保护现场;及时向领导汇报。参加事故的调查和分析,提出防范措施。4、搞好安全防护用品的维护、保养和合理使用。5、有权制止违章作业,对不听劝阻者有权停止其工作并报告班组负责人处理。第十二条 职工个人安全职责1、严格遵守本单位的安全生产规章制度和安全操作规程,正确佩戴和使用劳动保护用品;不违章作业,并制止他人违章作业。2、自觉接受安全生产教育和培97、训,了解、掌握本岗位工作所需要的安全知识和技能,增强事故预防和应急处理能力。3、坚持安全自查制度,发现异常及时处理;发现事故隐患或不安全因素要及时消除并及时向领导报告。4、有权拒绝违章指挥和强令冒险作业;有权对安全生产提出建议。三、生产安全组织第十三条 生产部作为公司生产安全工作的职能部门,在公司总经理、厂长的领导下工作。并依照本制度对全公司各部门或人员按章行使职权。第十四条 公司设置生产部经理为公司级安全生产管理员,各部门、车间、班组负责人即为部门、车间、班组级生产安全员。第十五条 建立覆盖全公司的安全生产管理网络。四、 安全生产检查第十六条 安全检查的目的是消除隐患,防止安全事故发生,改善98、劳动条件,减少职业危害。第十七条 实行三级安全检查制度,即:公司级、部门(车间)级、班组级。其任务是:监督检查各项安全生产制度执行情况;发现事故隐患;制止、纠正、处理违章作业和违章指挥。第十八条 安全生产检查分为日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查和不定期检查。一、日常性检查包括:1、公司级安全生产检查,每月一次。考核内容:查领导、查思想、查制度、查管理、查隐患。2、部门、车间级安全生产检查,每周一次。内容是重点部位、安全标志、操作规程。3、班组级安全生产检查,每日一次。内容是班前、班后检查;职工遵守安全操作规程情况;机器设备运转情况等。二、专业性检查包括:特种设备运行情况;操作99、人员工作情况。由主管部门组织进行。三、季节性检查内容:根据季节特点,为保证生产安全的特殊要求进行的检查。四、节假日前后检查内容:停产前、重新生产后是否有安全措施。五、不定期检查包括:随时抽查、上级部门的安全检查;新建、改建、扩建项目的试产等。 第十九条 安全检查与整改相结合,对查出的问题要及时整改,一时解决不了的,应当采取行之有效的措施。 第二十条 各级、各类生产安全检查必须做好检查记录,健全检查档案。五、 安全生产教育培训第二十一条 实行三级安全教育,只要符合“三新”条件者(新入公司的从业人员;新调动工种的从业人员;采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备)都必须进行安全教育。经各级考核合格100、者,方可上岗。第二十二条 离岗和病休超过三个月的人员,必须进行复工前的安全生产教育。第二十三条 特殊工种操作人员(电工、叉车驾驶员、电气焊工、起重工、驾驶员等)必须按北京市特种作业人员劳动安全管理办法执行。第二十四条 公司级安全教育由公司安全生产主管部门会同人力资源部进行,并做好记录。教育内容:国家安全生产法律、法规;安全生产管理制度;安全生产知识以及其他应知应会内容。第二十五条 部门、车间级安全教育由部门、车间负责人或安全员负责,并做好记录。教育内容:本部门安全操作规程;岗位责任制;生产特点;安全事故的预防及处理措施等。第二十六条 班组教育由班组长及安全员负责,并做好记录。教育内容:本班组生101、产内容;职工安全生产职责;机械设备的性能、特点及使用、维护方法;本工种安全操作规程;安全事故的预防及处理措施等。第二十七条 每年必须进行一次全员性的安全生产教育,全面贯彻落实党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规,不断增强职工的安全生产意识。第二十八条 各级领导和安全员应对职工进行经常性的安全生产教育,加强职工自觉遵守安全生产规章制度的意识,提高职工自救、互救能力。第二十九条 安全技术考核:1、所有安全技术考核合格者,须到生产技术部填写安全考核证,并报人力资源部备案。 2、未经安全技术考核者不得独立进行操作,否则追究领导责任。六、安全防范与隐患整改第三十五条 安全预防措施包括:对突发事件及其102、危险性的分析;制定事故应急救援预案。1、危险性分析包括:特征、触发条件、事故演变过程、后果等。2、应急救援预案;针对生产经营场所、设备设施存在的潜在危险及产生的后果,制定采取的方法、步骤。第三十六条 对重大事故隐患发放施工隐患通知书,由生产技术部填写。内容包括:隐患项目、整改意见、解决期限;通知书由部门负责人签收,解决后返回生产技术部。第三十七条 隐患整改包括下列内容:1、由于人为因素(如:违章指挥、违章作业、脱岗等)造成安全隐患的必须立即纠正。2、由于设备设施、线路老化、损坏严重等原因造成安全隐患的,能整改的应立即整改;一时解决不了的,应立即报告本部门负责人。3、对于各类隐患的整改,要按国家103、标准执行,不得增加新的隐患;由于资金问题解决不了的,应立即向有关领导汇报。4、各级安全检查人员对检查出的隐患问题,要逐项分析研究并落实整改措施。做到整改定措施、定时间、定人员。班组能整改的不上交车间;车间能整改的不上交部门;部门能整改的不上交公司。七、设备与设施安全管理第三十八条 生产设备、设施在使用前,应制定完安全操作规程。操作人员应佩戴必要的安全防护用品。第九章 电器设备、设施运行安全管理第四十二条 电器设备、设施的安装,应严格按照国家和北京市电器安全管理的有关规定进行。第四十三条 电器设备、设施应有良好的接地零保护并定期校验;周围要通风良好、整洁、无杂物堆积。第四十四条 电工安全用具和绝104、缘用品要齐全、良好,要定期校验;手持电动工具应有防漏电保护装置,手持电动工具要集中管理,专人负责。第四十五条 严格执行临时线的使用申请、审批制度。未经批准任何部门和个人不得私自架设临时用电线路。经批准的使用后应及时拆除。第四十六条 在易燃易爆和高温场所安装电器设备时,必须要有防火、防爆措施。第四十七条 电器作业人员必须经过专业技术培训,并取得资格证书方可上岗。第四十八条 使用起重吊装机械,必须按操作规程执行。吊装前必须检查安全制动装置,确保安全可靠;必须按额定负荷进行吊装,严禁超负荷使用;必须明确分工,统一指挥,严禁无计划作业。第四十九条生产车间使用电器设备、导线,必须由专职电工进行维护管理。105、第第五十七条 对作业场所的照明、空气质量、噪音、粉尘浓度等,应定期进行检测,必须符合国家职业卫生标准要求。凡不符合要求的,应当积极采取有效的治理和防护措施。第五十条 对从事高温、有毒、有害和特种作业中人员,应定期进行体检。建立职工健康档案。八、伤亡事故与职业病安全管理第五十一条 发生安全生产事故,各部门必须积极抢救,防止事故蔓延扩大。同时要保护现场,及时向上级报告。第五十二条 发生重大安全生产事故,应按应急预案规定,听从指挥;各部门应协同做好现场抢救和警戒。第五十三条 事故发生后,必须按照“四不放过”的原则进行处理。即:事故原因分析不清不放过;事故责任者没有受到教育不放过;没有防范措施不放过;106、事故责任者没有受到处理不放过。第五十四条 发生安全生产事故的部门,应填写事故登记表并将事故报告书一同送交综合管理部部。一般事故及轻伤不超过两天;重大事故及重伤不超过五天。第五十五条 一般事故应在两天内由本部门负责人组织事故分析会,查找原因,提出防范措施和对事故责任者的处理意见;较大事故应由副总经理组织有关部门进行调查分析,查明原因,分清责任,制定防范措施,并对责任者进行处理。对于蓄意制造事故,造成严重后果须追究刑事责任的,应交司法机关依法处理。第五十六条 重大事故应由公司组成调查组,进行事故的调查与处理工作。第五十七条 受伤职工必须具备下列条件经鉴定有主管部门备案,方可列为工伤:1、由受伤职工107、所在部门负责人填写职工伤亡登记表,按规定时间报主管部门;2、须有受伤时在场其他职工的证言材料;如当时一人在场,要有班组长的证言材料;第五十八条 工伤待遇按有关规定执行;对有争议的工伤由劳动鉴定委员会处理。九、安全生产奖惩规定第五十九条 属于下列情况之一者应给与奖励:1、对及时发现重大安全隐患并积极整改,有效制止事故发生的;2、合理化建议被采纳,且效果明显的; 3、安全事故处理过程中有立功表现的。第六十条 有下列情况之一,应给与处罚:1、安全生产事故责任者;2、违章作业和冒险作业导致事故发生的;3、破坏事故现场,瞒报或谎报事故的;4、事故发生后,不采取措施,导致事故扩大或重复发生的; 第十一章 108、生产管理制度目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订本制度。范围:适应于生产车间全体工作人员。第一条、早会制度1、员工每天上班必须提前10分钟(早上7:50)到达公司开早会,不得迟到、早退。2、员工在开早会时须站立端正,不得做一些与早会无关的事项。第二条 、请假制度1、如有特殊事情必须亲自处理,工作时间内应在5小时前用书面的形式请假,经班组长与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事前须电话请 假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。2、非特殊情况,员工每月请假不得超过两次,每次请假不得超过三天,每天请假人数不得超过两人109、。3、员工请假核准权限:(1)三天以内由生产部经理签字,车间主管批准; (2) 超过三天必须由总经理签字、车间主任审核,生产部经理或其他相关领导批准;。第三条、现场管理制度1、员工要保持岗位的清洁干净,物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,班组长要保持办公桌的整齐干净。如发现违规者,将处以5元/次的罚款。2、保持车间内的整齐、整洁。操作台必须定位摆放,桌面不得放置与生产无关的物料,废品应放置在垃圾筐或垃圾车内,合格品与不合格品区别放置,不得混放。如发现违规者,将处以5元/次的罚款。3、所有的半成品、成品、合格品、不良品及报废品等均须用标识牌标识。4、每天下班前必须按照7S及设备保养要求对生产110、现场及设备进行清扫与保养,(生产现场、设备内外部、风扇、操作台、办公桌等都须进行清扫)。如发现未及时清理者,将处以5元/次的罚款。5、卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,扫把、拖把、垃圾筐、抹布等不得乱丢,乱放。如发现违规放置者,将处以5元/次的罚款。6、不得随便在公司内乱丢垃圾、不得在设备、操作台、桌面等胡乱涂划。一经发现将给予10/次元的处罚第四条、生产秩序管理制度1、员工上班应做到不迟到、早退,上班时间不到岗者作迟到处理,未到下班时间离岗者按早退处理。未到下班时间不允许离开自己的岗位,更不允许站在门口喧哗,聊天,擅离岗位者将予以10元/次的处罚。2、员工上班须穿工作服,佩带工作牌,不111、得穿拖鞋、短裤及奇装异服等,鞋子、衣物等在更衣室内需整齐摆放,保持更衣室的整洁。生产现场不得携带任何个人物品,如手机、MP3、包、袋、食品等。如发现违规者,将予以10元/次的处罚。3、上班时,领料员须及时领料,确保生产正常运转,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。4、员工在生产过程中,必须严格按照作业指导书及生产工艺卡等操作规程的要求操作,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题须及时向机台长或相关人员反馈,不可擅自调机,不可擅自使用不良材料以及使不合格品流入下道工序,必须严格按照工艺要求作业。如有违规者,视情节轻重予以最低10元/次的处罚。5、每道工序必须接受质检部检查、112、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合质检员工作,不得顶撞、辱骂。如有违规者,视情节轻重予以最低20元/次的处罚。6、所有生产材料、辅料及辅助工器具等必须按照指定位置摆放及周转,垃圾须及时清理,不得遗留现场。如有违规者,视情节轻重予以最低5元/次的处罚。7、员工在操作过程中,不得故意损坏物料、工具、设备等,违者按情节轻重予以最低50元/次的处罚。8、上班时间不得串岗闲聊,不允许大声唱歌喧哗,打闹嬉笑,更不得擅自出厂,有事离岗必须向组长或车间主任请示,得到批准后方可离开,限时15分钟内,如擅自离岗将予以20元/次的处罚。9、工作时需要注意节约用电,下班或吃饭时,须将所在岗位的设备及电风扇等关闭,标113、识牌移动至正确指示,不执行者一经发现将予以5元/次的处罚。10、下班前必须整理好剩余材料或产品,保存好辅助工具等,及时清理现场卫生,保持现场的整洁。11、员工须服从指挥,听从安排,下级服从上级,个人服从组织,对车间、班组的安排如认为不合理,可以越级反映,但不得顶着不办或消极怠工,不得辱骂或打架斗殴,违者罚款50-100元,情节严重者将建议公司给予开除。12、员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒不良行为者一经查处将严厉处罚。13、需要参加的会议和培训,不得出现迟到、早退和旷会。14、鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值向公司申请予发奖励。第五条、生产工艺管理制度1、生产工艺是确保产品质量的基础114、,所有员工应遵守操作规程严禁违章作业。2、严格按照工艺要求进行生产,每班生产的首件产品必须经质检员检验确认合格后方可连续生产,生产过程中必须按照工艺卡要求进行自检,如发现批量不良或报废,发现一次班长罚款50元/次,当事员工罚款20元/次,并根据损失情况进行赔偿。3、员工在未经班组长或经理的允许下,不得擅自更改设备上的任何参数及程序,一经发现,将视情节处以最低10元/次的罚款。4、设备设置的参数严禁擅自改动,如发现擅自更改程序或参数的,发现一次处罚50元。如因其它人为原因造成机器损坏的,将根据设备损坏造成的损失情况从严处罚。5、设备使用时,必须严格按照设备操作规程进行作业,如因人为操作不当导致设115、备损坏的,将视情节予以相应的处罚。第六条、奖惩制度1、奖励制度下列情况下奖励直接相关人员(奖金额报公司批准)a、制止了不合格品或不合格扩大化b、超额完成生产任务者c、在技术、质量、工艺上提出合理化建议并确有成效者e、对违反厂规厂纪,车间管理规定积极举报经查属实者d、有其他突出表现者2、惩罚制度a、影响他人工作者,予以10元/次的处罚。b、未按时完成生产任务者,将根据产品缓急情况予以最低10元/次的处罚。c、故意损坏公司财物者照价赔偿,并按公司相关制度予以额外处分。d、违反公司或车间其他制度者,将按具体情况予以处罚。在实施过程中,如有不合理或与公司其他制度有冲突的地方,将根据实际情况予以修改! 116、第十二章 质量管理制度第一条 检验标准为提高产品质量,加强工作责任心,减少质量损失,实现有效劳动和长效管理,特制订本条例:1. 产品质量检验标准: (1) 出口塑料普包桶一次交验合格率达到98%以上 (2) 出口塑料普包桶一次交验合格率达到99%以上 (3)内销塑料普包桶一次交验合格率达到97%以上 (4) 纸质包装箱一次效验合格率达到98%以上 (5)塑料袋一次交验合格率达到98%以上2. 产品质量外观标准: (1) 标志:桶上应铸有商检部门规定的代码、代号并与生产任务单一致。(2) 色度:必须和样品颜色一致。(3) 桶口:桶口内外盖重合紧密、互换性好(包括提手)。 (4)桶体:无砂眼、无塑117、化不良、无蜡化、外壁光洁、废边修光、嘴 口平整、无变形、无脏油、无杂质黑点、无擦痕、无气泡、桶内外无粘连、无桶屑。(5)桶体均匀性:桶体对称部位壁厚比不大于2:1.5。(6)公称容量:满口容量应大于公称容量5%。3按照规定对生产过程中产品进行首件检验、巡检、跌落试验等检验项目填写记录:(1) 首捡:班组长在生产不同型号产品时,必须做跌落试验根据质量内控标准认真填写首件检验内容记录。(2) (2)巡检:当班班组长必须2小时一次的频率进行巡检,每批次型号产品检验2个(壁厚可测量一个、填写一组数据)4.产品质量跌落试验检验:(1)跌落高度50L 4.9斤左右1.5米以上 4斤左右1.2米以上25L 118、1.2米以上注:所用样桶跌落时要装满水内外盖。(2) 生产线每批次的桶首件成品必须做跌落试验,并及时上报主管。(3)生产时每班在接班2小时内试验1次,6小时试验1次,下班前2小时内试验1次,试验结果记录清楚。(4) 跌落试验的样桶与首件试验结果不同及时向上级主管汇报。(5) 所有试验样桶,下班前经主管或值班主管查验试验结果后批准销毁。(6) 跌落试验要认真填写真实情况和结果。第二条 产品质量考核1.凡产品出厂前,投料、加工而造成返修、报废的损失费用在1000元以内的,由责任部门承担15%,1000元以上承担1015%,其中各责任部门所罚款项的80%落实责任者;凡是内外部质量损失,部门领导在收到119、质量通报后必须落实责任者并于二日内将落实结果书面送交人力资源部,否则,部门主要领导人负管理责任。2.加强产品检验,凡具备交检条件检验员应及时检查,严禁压检、错检,漏检。如是过程检的责任扣所属部门,终检责任。过程检、终检应履行各自的工作职责,在业务上属质检员领导,在问题处理上由人力资源部裁决。跨部门的责任处理,不得私自处理。必须通知相关部门领导,否则由所在部门承担责任。3.对错、漏检而造成的损失每次扣责任者30元。4、凡发现质量问题,不开出缺陷品通知单,一经发现,立即下岗。7、严禁擅自更改技术条件、缺陷品通知单、工艺路线单、检验记录、入库单等质量技术文件,一经发现,给予责任人100元罚款。8.造120、成重大质量事故,责任部门领导除书面检查外,一次性罚款500元。9.凡在一个季度内发生两起重大质量事故损失均在5000元以上的或一起10000元以上的质量事故的责任人进行离岗培训;凡玩忽职守,工作责任心不强造成重大质量损失或造成极坏影响者,一经发现给予下开除处理。 10.凡受过各种质量处罚的部门领导和责任人,在处罚后的工作中利用职权刁难或有报复行为的,一经发现,立即下岗。11.损失费用计算公式:报废损失=材料费+计件工资+电费+日工人工费出厂产品损失=差旅费+天数+运费+“三包费” 第三条 产品质量事故处理1.为加强对质量事故的管理,严格执行“三不放过”(产生质量事故的原因和责任者未分析不放过,121、质量事故的危害性未分析不放过,应采取的预防措施未分析和制订不放过)的原则,增强全厂职工的质量意识和主人翁责任感,认真执行我厂质量管理的有关规定;严格工艺纪律,不断提高工作质量以保证产品质量,减少和杜绝质量事故的发生,提高我厂的经济效益。2.质量事故的定义:凡设计、工艺、生产制造(运输、储存)检验等过程中,因以下原因造成成品批报废、成批返修、降低等级或降价处理、退货、索赔,对用户造成不好影响或影响生产计划和质量指标完成的称为质量事故。1、工艺错误。2、生产指挥错误。3、违反工艺纪律。4、操作不认真负责。5、检验员漏检错检。6、设备故障、仪表仪器失准。7、材料混杂或发错。8、运输保管不善。9、管理122、不善或弄虚作假。以次充好。10、根据经济损失和影响大小,将质量事故分为以下三类:11重大质量事故,有下列情况之一者为重大质量事故:12、直接经济损失10000元以上,或退货索赔经济损失达2万元以上。13、出口援外产品、造成退货或受到索赔并已造成不良影响。14、对用户的生命财产造成严重损失。15、因质量事故造成工厂不能完成月、季或年度生产计划和质量指标的。16.较大事故,有以下情况之一者为较大事故:造成经济损失5000元以上,或退货索赔经济损失达1万元以上的。废品或返修工时在20小时/批以上的。因质量事故造成分厂完不成月份、季度计划或质量指标的。17. 一般事故,有以下情况之一者为一般事故:(1123、)经济损失在1000元以上,或三包费用1000元以上的。(2)废品或返修工时在50小时经上的。(3)虽不符合上面两条,但有下列情况者:1)成批生产的关键件的关键尺寸3件以上不合格。一般尺寸5件以上不合格;或成批生产的一般件10件不合格以上情况虽可回用,但影响性能或个观使用的。18. 质量责任:1)、工艺出现差错:经首检发现,其质量责任由工艺员承担90%。操作者承担10%。如工艺出现差错虽经首检未发现和防止,其质量责任由工艺承担70%。检查员承担20%,操作者承担10%。如操作员发现错误,提出异议未被接受,操作员不承担责任。工艺员承担的70%中,审核者承担30%,会签者承担10%2)、操作者造成124、的质量事故:(1)、操作者不执行“三按”、“三自”和首检、交检制度或工作不负责所造成的事故全部由操作者本人负责。(2)、在师付指导下操作的徒工,造成的质量事故,由指导的师付负全部责任。(3)、尚未取得正式上岗的徒工,在无师付指导的情况下,受命于领导各管理人员下达的与本人技术不相称的操作指令进行作业,造成的质量事故,指令者承担70%,徒工承担30%。(4)、操作者在生产中发现工艺问题,避免了损失,应有奖励,可做为合理化建议申请计奖。3)、领导和管理人员的质量事故:(1)、因领导(包括公司领导)错误指挥或管理人员错误下达产品指令(包括不具备生产条件而强令下达生产指令),指使操作员违反“三按”要求,125、造成的事故或管理人员承担70%,操作员承担30%责任。如操作员提出异议未被接受,由指挥者负责。(2)、因管理混乱或管理员不重视质量,工序完工不交检造成的质量事故,由当事人承担70%,领导承担30%。(3)、因管理混乱或管理员工作失误造成发材料(材料必须有手续,无手续按错发处理)、毛坯、零件或外购等质量事故,由库房或当事人承担全部责任。4)、凡采购员因工作失误,采购不合格的原材料、外购件,标准件和零件无合格证,且不合格未经检验就投料,造成质量事故的,由采购员、承担60%责任,投料者承担40%。如已交检,检验员工作失误,判断为合格造成事故的,由采购员承担60%,检验员承担40%。7、产品完工未检验126、开出合格证入库供货,造成用户退货,索赔质量事故。追查有关领导责任。19.因设备故障造成的质量事故:(1)因设备大修人员工作不负责任,未维修好就交付使用造成的质量事故,由维修人员承担70%,检验员承担30%;小维修人员未维修好就交付使用造成的质量事故由小修理人员负责。(2)因操作员对设备使用保管不当造成设备故障而出的质量事故,由操作员负全部责任。(3)明知设备有故障停用,如操作员擅自自动用造成的质量事故,由操作员全部负责;如管理员错误指挥造成的质量事故,由指挥者负70%责任,操作规程员负30%责任,如操作员事先提出异议未被接受,由指挥者负全部责任。(4)设备到大修期,由于种种原因未大修而继续使用127、,由主管领导承担责任。20.质量事故报批办法:(1)出现质量问题时,应先检验员开出不合格品单,或报废单,并及时通知公司领导(2)质量管理领导小组根据本制度的规定判断,是否构成质量事故;如已构成质量事故,质检员应会同责任班组的组长和组织有关人员对事故进行分析;根据“三不放过”的原则,明确原则,明确责任,找出原因和制定预防措施,进行处理。 (3)由责任部门的质管领导小组在一星期内填写“质量事故分析报告表”,一式三份;根据本制度处理规定填写好处理意见,留存备查。21.质量事故的处理规定:1、凡产生重大质量事故的责任者,经济损失在10000元以上到20000元者,扣发2个月工资;20000元以上至50128、000元者,扣发3个月工资;50000元以上者,赔偿经济损失30%;2、凡产生较大质量事故的责任感者,经济损失在2000元以上至5000元者,扣发当月工资30%;5000元以上至10000元者,扣发当月70%工资或一个月工资;3、凡生产一般质量事故的责任者,经济损失在1000元以下(包括至500元,罚款200元10002000元者,罚款300元21.注意事项:(1)操作者、检验员、管理人员、应如实反映质量事故真相,凡弄虚作假、夸大、缩小和隐瞒事故,推卸责任者,加倍处罚。(2)质量事故的责任必须落实到人,填写清楚缺陷单和事故分析单,并注明清楚事故由哪一道工序引起。 第十三章 公司仓库管理制度xx129、20xx001号仓库是企业生产、销售重要活动场地,是企业各种物资或配件周转储备的必需环节。为了规范仓库管理,提高仓库工作质量,特制定本制度。1、各类物资或配件必须建立帐目,必须做到账实相符、账账相符;2、各类物资或配件应分名别类放置,标志明显;物资或配件摆放应合理有序,高效利用仓库空间;3、允许大型重型物资或配件库外存放,需知道存放地点、数量、品种,按规定合理摆放,注重企业形象;4、物资或配件出入库必须按要求办理手续,填写相应单据,责任人签字。仓库工作人员负责验收和发放,对不符合要求者有权拒绝办理出入库;5、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资或配件,要求每日上午报送昨日出库报表;6、仓130、库会同财务、生产每月进行一次库存盘点,定期做好物资或配件消耗的统计,按月提供库存情况;7、坚持定额限额、以旧换新原则,对物资或配件多退少补办理相应手续,废损物资或配件必须按月汇总上报,经批准后报废;8、仓库工作人员需坚守岗位,认真负责,严格按照规定办理各项手续,避免差错,积极主动为生产服务,负责库存物资或配件的的安全完整。9、仓库工作人员对常用物资或配件建立库存报警,及时报采购部门;并定期统计生产部门所需物资或配件;10、仓库工作人员负责所属区域卫生;11、任何人借用仓库物资或配件,必须办理登记,用完归还,仓库工作人员有义务追回;12、任何人不得将物资或配件私自携带出库;13、闲散人员不准在库131、内停留或从事其它活动;14、做好防霉、防火、防潮、防盗、防锈、防变形等工作,确保物资或配件安全;15、禁止在仓库内吸烟、使用电炉及电热器械或进行其它有可能危害仓库安全的行为;16、任何人不得无故违反本制度,如有违反,则视情节严重程度对其处以10100元罚款。河北xx塑料包装有限公司 二一五年五月一日 第十四章 设备管理制度第一节 总则第一条 目的。为加强本公司生产、运输设备的管理,正确、安全地使用和维护设备,特制定本制度。第二条 适用范围。本制度可用来指导生产部、财务部以及设备管理工作人员开展设备操作、使用、检查、维修、保养、转让、报废等工作。第二节 设备使用规定第三条 设备使用前,其操作人员132、应在人力资源部的安排下接受培训,培训由生产部门安排专业的技术人员现场操作讲解。第四条 操作人员应熟练操作设备,清楚设备日常保养知识和安全操作知识;操作人员上岗。第五条 机器设备发生故障时,操作人员应报告班组长及有关负责人员解决处理。第六条 所有动力设备,未经车间、生产部、电工或机修工人允许,不准乱修、乱拆,不得在电气设备上搭湿物和放置金属类、棉纱类物品。第七条 设备使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。第八条 未经领导批准,不准拆卸或配用其他人员的机器零件和工具。第九条 对不遵守操作规程或玩忽职守,使工具、机器设备、原材料、产品受到损失者,应酌情给予经济133、处罚和行政处分。第十条 设备管理科要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备运行情况,并将其列为工作考核内容。第三节 设备检修和技术改造第十一条 设备管理科每年12月份编制下一年度的设备检修计划,在使用部门的协助下按计划进行检修。在日常工作中,使用部门无法排除的故障,可以填写设备检修单申请设备管理科检修。第十二条 检修后的设备使用前,需要有使用部门负责人的签名认可,由设备管理科将设备检修的情况,记录于设备检修单及相应的设备管理卡上。第十三条 设备的技术改造可纳入检修计划一并执行。第四节 设备日常维护管理第十四条 设备的维护保养由生产部在设备维护保养项目表中规定保养项目、内容及频率,并发放至设备134、使用部门执行,设备管理科负责配合并监督检查其执行情况。第十五条 设备操作人员要严格遵守设备的操作规程和日常维护制度。第十六条 相关部门要定期进行部位检测、性能检测,保证设备经常处于良好的工作状态。第十七条 对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的设备要定期清洁、查点,进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。第五节 新增设备管理第十八条 生产部根据工作的要求及公司发展需要,需购置生产设备时应填写生产设备购置申请单,并在申请单上注明设备的名称、规格、用途及要求设备达到的性能、数量等,报生产部经理审核后,报总经理审批。第十九条 需要自制或自行改造的生产设备的申请由生产车间提出,由生产部经理审核,报总经理135、批准后,由生产部和技术部共同制造或改造。第二十条 新生产设备的验收。1采购或自制的生产设备,由生产部组织使用部门进行安装调试,确认符合要求后,由生产部和使用部门在生产设备验收单上签字确认。2验收不合格的生产设备,相关部门把情况反映到设备采购人员,由其与供应商协商解决,最后由验收人员把处理结果记录在生产设备验收单上。3生产部对验收合格的生产设备进行编号,建立设备管理卡,并在生产设备台账上登记。第二十一条 为保证设备的安全、合理使用,生产部门应设一名兼职设备管理员,协助生产班长对设备进行管理,指导本部门设备使用者正确使用操作规程。第二十二条 设备项目确定或设备购进后,生产部负责组织施工安装,并负责136、施工安装的质量。第二十三条 安装的设备,由生产部及使用部门负责人验收合格后,填写设备验收登记单方可使用。第二十四条 对新置设备的随机配件要按图纸进行验收,未经验收不得入库。第六节 设备运行动态管理第二十五条 设备运行动态管理,是指为了使各级设备管理人员能准确掌握其运行状况,制定相应管理措施进行管理的活动。 第十五章 卫生管理制度 第一条 办公区卫生1.员工应保持公共场所的整洁卫生,养成良好的公共卫生习惯,做到:2.禁止在公共场所随地吐痰; 3.禁止乱扔瓜(果)皮、果核、烟头、纸屑等及各种废弃物,垃圾、杂物要倒在垃圾桶内;通道及公共场所,禁止堆放杂物;4.禁止在门窗、墙壁上乱写、乱画、乱划、乱贴137、乱钉和弄脏墙壁。5,办公桌面、工作台面保持整洁、有序、无尘土,文件、办公用品等摆放整齐,不得将书本、报刊、背包、化妆品等个人用品摆放在办公桌面或工作台面上;桌面或台面上不允许有水渍、抹布或肥皂等杂物。6.办公电器和设备上无尘土、油渍等污物,电源线连接整齐、不凌乱。7.文件柜、档案柜、抽屉、办公桌椅、沙发或挂衣架等要保持清洁,无尘土。箱、柜顶上及台面不得堆置文件。8.办公室内地面、过道要保持清洁、无纸屑、无尘、无积水等,至少每日清扫一次。9.办公室内门窗、墙面、墙壁棚顶或天花板应无积灰、污迹和蛛网。10.笤帚、墩布、簸箕、抹布、肥皂、洗涤剂等保洁工具和用品应放在门后或隐蔽处。11. 办公区或其138、它场所内的通道应保持清洁、畅通、无杂物堆放;墙面、天花板应干净,无污物;保洁设施应定点摆放,垃圾桶等应定时清洁。12. 洗手间、厕所、洗刷间及其它卫生设施,必须保持整洁卫生,厕所内采光、照明和通风应良好、无明显臭味,做到:1、 厕所内墙面、天花板、门窗和隔离板应无积灰、污迹、蛛网,无乱涂乱画,隔离板上的插销良好,墙面应光洁。2、 照明灯具、洗手器具、镜子、挂衣钩、冲水设备等应完好,无积灰、污物。3、 地面应保持整洁,无积水。4、 厕所内无乱堆杂物,保洁工具应放置整齐。 5.公司行政区公共卫生区域内路面应无痰迹、纸屑、塑料袋、乱绳头、瓜皮、果壳、烟蒂等散落的生活垃圾及其他污染物应及时清理。第二条139、 生产车间卫生管理制度一、目的: 为规范生产车间的现场卫生管理、人员卫生管理,特制定本规定。二、适用范围: 适用于生产车间的日常卫生清理、维护和管理工作三、管理要求:1、车间卫生要求(1)每班生产结束后,必须彻底将生产设备、工器具、地面、墙角、排水沟等打扫干净,所用物品摆放整齐,车间内不得堆放杂物,保持一个卫生、干净、整洁的环境。生产过程中不间断随时清扫、整理。(2)车间内所有的门窗、玻璃、窗台应随时保持清洁干净,每星期彻底清扫车间卫生。(3)车间应每天用水喷洒1次,以清洁空气。(4)不得将与生产无关的个人物品带入车间,严禁在车间内吃零食、吸烟,不得随地吐痰、闲聊、打斗、大声喧哗、玩手机、翻阅140、书报画册。(5) 车间整洁、无杂物、空气新鲜、地面洁净、无积水、设备无油污、无粉尘。(6) 车间内不得堆放废弃物,装溶液用的桶必须加盖。(7) 工作时落地原料必须及时清扫妥善处理。(8) 生产车间所有的窗必须安装纱窗,防止蚊、蝇等进入现场,纱窗如有损坏应及时修补或更换,未经许可任何人不准打开纱窗。(9) 工作中产生的垃圾,必须放入车间内的临时存放袋、箱中,每天上午、下午(下班前)二次将生产区域的垃圾清理出车间。(10) 未用的原料、辅料及时清理、堆放整齐。(11) 各种成品用转运输送平板车及垃圾箱保持清洁。(12) 车间应做到:A、地面清洁、无灰尘、无垃圾、无污迹、无积水、无死角。B、墙壁(角141、)和天花板清洁、无污染、无蛛网、无死角。C、门窗明亮干净、无积灰、无污迹、无蛛网。D、照明灯具保持清洁,无灰尘积压。E、桌凳保持干净,物品堆放整齐。F、水池及地下水道清洁、排水畅通、无阻塞现象。G、车间四周责任区内清洁、无垃圾、无烟蒂。H、设备、线路每周进行一次日常保养,含清洁清理的内容,做到表面目视无灰尘、油渍、污渍等异物。I、工具、容器、模具、搬运工具等按指定地点摆放整齐,并保持其清洁。四、人员卫生管理的要求1、未经允许,非生产人员一律不得私自进入车间。2、进入车间人员(包括车间管理人员)穿戴整齐,执行三不进制度,即:“不穿工作服、不穿工作鞋、不戴工作帽一律不得进入车间”。3、车间工作人员142、应保持良好的个人卫生。4、着装正确,头发不外露,衣帽整洁干净,做到勤洗勤换。 第三条 车间7s现场管理 “7S”现场管理不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、员工士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。“7S”现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识:(1)工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也会越来越多,企业的知名度不断提高,很多客户慕名而来参观学习,被客户称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单并口碑相传,结果会在业界扩大企业的声誉和销路;而整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作,便于留住人才。(2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,143、按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。(3)能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了工时成本,提高了工作效率,缩短了加工周期。(4)人们正确地执行已经规定了的事项。新员工和其他部门的人在任何部门任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作开展。(5)“人造环境,环境育人”。员工通过对整理、整顿、清洁(从上至下,彻底清扫干净,无卫生死角)、清扫、素养(潜移默化,提升素养)的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人、社会人,整个公司的环境面貌也随之改观。员工在外面交朋结友时也自然体现出令人赞叹的高素质、好修养的优秀形象。 “7S”现场管理的作用:144、 a) 提供一个舒适的工作环境; b) 提供一个安全的作业场所; c) 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神; d) 稳定产品的质量水平; e) 提高工作效率降低消耗; f) 增加设备的使用寿命减少维修费用。 推行“7S”现场管理的目的: a) 员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升; b) 提高士气; c) 避免不必要的等待和查找,提高了工作效率; d) 资源得以合理配置和使用,减少浪费; e) 整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司整体形象; f) 通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障; g) 为其他管理活动的顺利开展打下基础。 最终达到: 提高品质 降低成145、本 提高效率 减少事故 提高素质 顾客满意 实施要领:7S管理就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约7个项目,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯: 1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件小事 ) 2、遵守规定 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌 没有实施7S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,生产材料堆放杂乱。再如,好不容易导进的新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工具、零部件也不知道放在何处等等,显现了脏146、污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施7S管理活动最为适合。 二、7S管理的定义、目的、实施要领 定义: ?将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; ?把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ?不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识-使用价值,而不是原购买价值。 目的: ?腾出空间,空间活用 ?防止误用、误送 ?塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。 生产现场摆147、放不要的物品是一种浪费: 即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。 棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 ?、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 ?、制定要和不要的判别基准 ?、将不要物品清除出工作场所 ?、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 ?、制订废弃物处理方法 ?、每日自我检查 ?对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 ?明确数量,有效标识。 目的: ?工作场所一目了然 ?整整齐齐的工作环境 ?消除找寻物品的时间148、 ?消除过多的积压物品 注意点: 这是提高效率的基础。 实施要领: 1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、地板划线定位 5、场所、物品标示 6、制订废弃物处理办法 整顿的3要素:场所、方法、标识 放置场所-物品的放置场所原则上要100%设定。 物品的保管要 定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法-易取。 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法-放置场所和物品原则上一对一表示。 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫 整顿的3定原则:定点、定容、定量 定点:放在哪里合适 定容:用什149、么容器、颜色 定量:规定合适的数量 重点: ? 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 ? 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确 ? 要想办法使物品能立即取出使用 ? 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 定义: ?将工作场所清扫干净。 ?保持工作场所干净、亮丽。 目的: ?消除赃污,保持职场内干净、明亮 ?稳定品质 ?减少工业伤害 注意点: 责任化、制度化。 实施要领: 1、建立清扫责任区(室内、外) 2、执行例行扫除,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、开始一次全公司的大清扫,每个地方150、清洗干净 ? 清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。 现场管理开始实施,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛。通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。目的就是提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真要长期坚持,才能养成良好的习惯。 具体要求:1 车间应没有用途、内容不明之物2 151、车间应没有闲置不用的容器纸箱之物3 车间不得乱放个人物品4 茶杯等私人用品放在指定位置并摆放整齐5 作业场所应予以划分并标示场所名称6 所有物品应根据场所划分摆放并摆放整齐7 作业员脚边无零乱东西8 劳保用品应分开定位摆放并摆放整齐9 清洗剂等物品应定位摆放并标示清楚10 消耗品如擦布、手套、拖把等应定位摆放并摆放整齐11 原材料等应定位摆放并摆放整齐12 通道保持畅通,不得摆放任何物品13 所有工具、零件应放在指定位置14 划定位置摆放不良品15 所有不良品应及时分类摆放在指定位置16 所有易燃物品定位摆放,并尽量隔离17 目前或短期不用物品、工具,应收拾放在指定区域18 所有废料、余料等应152、及时清理19 个人离开工作岗位,物品应摆放整齐20 地板上应无油污、垃圾、纸屑等杂物21 现场摆放物品如原料、成品、半成品、余料应定时清理并区分要与不要22 工作环境随时保持整洁干净23 长期不用物品、材料、设备应加盖防尘并放在指定位置24 墙上涂料剥落或划线剥落应及时修补25 停工前应及时打扫整理26 拉车用完后应放回指定位置,不得随意乱放27 下班前工作区域应整理收拾干净28 消防通道、灭火器、电箱前不得堆放任何物品29 公共场所应有专人或轮流值日打扫、清洗、整理 第十六章 岗位职责第一条 总经理岗位职责一、职权1、全面负责公司的经营管理工作;2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;3、主153、持公司日常工作。对副总经理(或部门经理)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。4、公司有关管理制度授予的权力二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证154、提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员,并提出总监级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。 16、在权限内代表公司对外开展商务活动。三、任职资格1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。155、 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。第二条 副总经理岗位职责一、职权1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。3、公司有关管理制度授予的权力二、职责1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销156、发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;5、组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;6、每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;7、负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;8、负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;9、负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作;10、负责审批公司员工的借款、差旅费等;11、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;12、组织157、召开例会、协调各部门工作;组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议;13、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;14.、按时完成总经理交办的其他临时性工作。三、任职资格1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,从事销售管理五年以上实际工作经历,全面系统的企业管理知识;丰富的营销理论和营销实战经验; 2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意158、识、丰富的营销团队建设与管理经验;3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。第三条 销售副总经理职责 1)销售计划的拟订、检查及修订; 2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位年度预算的拟编、执行及控制; 5)行销途径的研究与设计; 6)商品订价的研究与拟订; 7)销售促进活动的设计与执行; 8)广告计划的拟订与执行; 9)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理; 10)产品市场潜力调查及市场情况分析; 11)客户经理待遇的研究及改进建议的提出; 12)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 13)公司知名159、度的建立; 14)销售成绩统计及奖金核算; 15)销售资料统计与分析; 16)顾客的信用调查与资料准备;17)市场报导与经营成果资料的整理及提供;二、岗位职责1)受总经理委托,组织领导销售与采购工作。2)主持本部门日常工作。员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。3)审核、审批销售与采购相关文件、本部门文件报表。4)公司有关管理制度授予的权力职责1)严格带头遵守公司各项规章制度;2)在总经理的直接领导下展开工作,受总经理的委托,全面负责公司营销管理工作,并对总经理负责;3)参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;4)制订年度销售目标、科学分解销售目标、完成160、销售目标、制订营销管理的各种制度、规定和内部机构设置;5)组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;6)每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,区域市场变化、具体业务的进展;7)负责组织对所属营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;8)负责所属市场规划、市场调研与销售预测、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;9)负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作;10)负责审批营销人员的借款、差旅费等;11)组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;12)负责组织、推行、检查和落实本区市场部各项161、工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议;13)按时完成总经理交办的其他临时性工作。第四条 办公室主任岗位职责1、 遵守公司各项管理制度,熟悉质量手册、程序文件中所有内容。2、 积极协助总经理做好公司行政管理和业务管理制度的制定、实施,并督促、协调、配合各部门工作的正常运转。(同3)3、 管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考核工作,负责月底评优及年底评优,做到公正、严明,奖罚分明。4、 建立、健全和完善各项规章制度,承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。确保各项制度、规定的有效实施,为公司检测业务的正常运转提供有效保障。5、 服从上级领导,传达上级指意。督促、催办各部门的工作进162、度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况,发现问题,及时解决。6、 每周六综合总结周工作汇报表交总经理。编制每周工作计划,督促各部门按时完成计划任务。7、 管理印章,做到严谨、慎重、无误;管理受控文件、规范、依据(标准)等资料的收集、整理、归档;承担公司有关文件的起草、传递、登记、管理和收发。购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务;全力配合检测科工作,保证公司各部门正常运转。8、 协助领导组织公司例会,编制公司会议的主题和题岗,下发各部门,督促会议内容的落实情况。9、 做好公司信息的保密工作,安排内勤人员做好保密文件、资料存档163、工作。10、 认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作,做到事事有回音、件件有着落;同时加强外部协调与联络,做到周到细致。11、 填写检测任务进度表编号,编制文件编号如:原始记录编号、隐患报告和检测报告编号。12、 查看隐患报告和检测报告签字、编号、名称等是否正确,盖章公章并交总经理批阅,盖检测章。13、 有计划的组织公司员工进行企业培训和配合检测科进行检测技术培训,各科室培训方案要归档。14、 日常的接待、投诉工作由综合办公室负责处理l 接待: 客户来申请检测时,应热情周到,主动配合客户填写检测登记表,向客户出示客户须知并讲清阅读后须签字,如客户有疑问应耐心向客户介绍检测程序及需要客户164、提供的图纸、资料、检测费用等相关事宜; 厉行节约,不搞铺张浪费l 投诉: 接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发生冲突或吵闹。 对客户转来的意见、投诉电话等,及时记录备案,及时上报领导,按投诉内容,由领导处理。 办公室根据投诉内容应及时督促相关部门,将处理情况书面汇报并回复客户。15、 负责公司费用支出报销的初审工作和车辆调度工作。16、 完成领导交办的其它工作。 第五条 人力资源经理 作为人力资源经理,一方面要对组织负责,一方面要对员工负责。对组织,无非就是为公司物色、选拔、培育和留用优秀的人才,使其最大程度地发挥积极主动性尽情创造,从而使组织能获取最大收益;对员工,165、无非就是创造一个和谐、稳定、团结、向上的工作环境,让员工愿意并能够充分发挥其特长,为组织尽情创造。因此,一个优秀的人力资源部经理,首先要是一个优秀的服务员。作为领导,人力资源经理职责就是让正确的人在适当的时候做好正确的事。在这里,正确的人是首先而且必要的,寻找正确的人的职责就在我们的人力资源经理身上。本职工作:制定人力资源的战略规划,并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。1.人力资源经理职责一:制定公司人力资源的战略规划工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;参与公司重大人事决策;定期组织收集员工想法和建议。定期组织收集有关人事、招聘、培166、训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。2.人力资源经理职责职责二:督促公司人力资源战略的执行工作任务根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。3.人力资源经理职责职责三:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制工作任务负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;负责建立有效的激励167、机制,充分发挥员工的积极性和创造性。人力资源经理职4.责职责四:全面负责人力资源部门的工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;负责处理各种与劳动合同相关的事宜。5.人力资源经理职责职责五:负责对公司部门工作的考核;负责公司人力资源信息的上传下达工作;代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。6. 职责职责六 内部组织管理负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情168、况;评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况 第六条 财务会计工作职责 一、财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。掌握财务制度、会计制度和相关法律法规,遵守各项收费制度、费用开支范围和标准,分清资金渠道,保证专款专用。二、按规定编制并严格执行部门预算,合理使用资源,对执行中发现的问题,提出建议和措施,做好财务分析和考核。三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四、严格票据管理,保管和使用空白169、发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。七、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。八、在财务经理的监督下进行财务核算、计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。1、负责审核资金收付凭证;2、负责编制转账凭证;3、负责账薄登记工作,并进行账账、账证、账实核对;3、按照会170、计制度、本公司财务制度审核原始凭证,填制转账凭证,做好算帐、结帐、报帐、记帐工作,做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确,做到定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析、按时结帐、如期报帐、及时记帐,同时做好工资核算工作。4、负责账薄登记工作,并进行账账、账实核对;5、负责公司收入、成本、费用及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款7、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。九、 按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控171、制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。1、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。2、保管好所有财务凭证,及时整理,装订成册归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。十、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。1、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。2、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清172、册,办妥交接手续。十一、完成公司领导交付的其他任务 第七条 财务出纳岗位职责一、银行存款管理:1、严格遵守各项结算纪律,熟练掌握银行结算凭证填制方法和注意事项,坚持签发登记制度,严禁签发空头支票。 2、每月根据银行对账单与银行存款日记账核对账面金额,掌握资金流向,编制银行存款余额调节表,年末将对账单和调节表装订成册,妥善保管,一个月以上的未达账款及时上报。3、负责购买各种支票和各类银行结算凭证,认真办理领用、注销手续,签发的各种票据填写清楚,印章齐全,数据正确,作废支票加盖作废戳记,连同支票存根一起存放。 4、办理现金提存,复核银行各种收付款票证,负责各项代扣款项的代扣工作。 5、负责登记银行173、存款日记账,银行帐务及时处理,不得押单,不得任意涂改、抽换伪造凭证。 6、妥善保管银行单据、存根、银行日记帐等会计资料。二、 现金管理: 1、严格遵守现金管理制度,遵守银行核定的库存现金限额,严禁挪用和坐支现金,严禁白条充库,不得编造用途套取现金,互相借用现金,不得挪用账户替其他单位和个人套取现金,不得将单位现金按个人储蓄方式存入银行,不得有大额资金隔日自存。 2、根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理各项现金收付业务,交接或收付现金必须当面点清,同时在原始凭证上加盖现金收付讫戳记,负责各项代扣款项的代扣,现金借款的催缴结算,负责现金收付凭证的编制,不得任意涂改、抽换、伪造凭证。 3、每日下班前174、核对现金库存余额,做到日清月结,账实相符。 4、负责保管现金、空白支票、空白收据,负责保险箱的使用保密工作,钥匙不得任意转交他人,加强安全防范意识,谨防假币。5、逐日登记现金日记账,妥善保管。6、对应收及暂付款项要及时清收,定期向借款人发出催收通知。 三、发票管理 :1、负责购买普通发票和专用发票,妥善存放。 2、按经济业务开据普通发票或专用发票,要求字迹清楚,项目填写齐全,数字规范,印章齐全。 3、作废发票加盖作废戳记,妥善存放。 4、月末统计开据发票的数量、金额(包括作废发票),进行抄税工作。 5、及时做好进项税票的认证工作。 第八条 生产部经理岗位职责 一、总则 生产部经理对本部门的人员175、生产、设备、安全等各项管理工作负全责,根据销售情况做好各项生产计划安排,深入一线,调查研究,节约成本,确保安全,带领本部门工人共同完成生产任务。二、管理权限按照主要领导意图:1、对本部人员的一切活动有现场指挥权和处理权;2、对生产计划安排、组织、指挥、协调有决定权;3、对本部的各项管理制度有制定权。4、对本部工人的调动、任用、工资薪酬调整、奖励或处罚有决定权,5、对本部内有不服从工作安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等现象的工人,提议人力资源部辞退或开除三、主要职责(一)安全作业1对本部工人进行安全生产教育和培训,提高工作安全意识和操作技能。严格执行安全生产管理制度,确保工人的人身安全和176、设备的正常运转;对操作设备人员加强巡查和指导,严禁违规操作。定期对各类机械设备和供配电设施进行全面细致检查,提前发现并排除各种安全隐患,确保设备设施的正常运转。发生突发事故时,要果断采取有效措施,及时靠前指挥处置,并及时上报主要领导,力争将损失降到最低。(二)生产工作1根据销售情况制订生产计划,合理分配工作,提高工作效率。定期召开生产工作会议,对生产情况进行总结。加强对生产计划的落实监督,及时处理生产过程中各类问题,合理安排日常生产工作,对本部工人生产过程实行全程跟踪监督。(三)生产数据汇总与总结:1监督送、退货的数据采集,做到送、退货无差错;2统计工人每天的计件生产数据,并及时分析、总结,进177、一步指导生产工作。3统计分析生产中的各项消耗,如人工费、修理费、电费等,有效的降低消耗,控制生产成本消耗。4协助库管人员定期的盘库清查,做到实际数量与账面数量相符合。(四)日常工作:1按照公司的各项规章制度对本门人员严格管理。加强自身业务学习,及时解决生产过程中的技术难题;做好生产部与客户及公司其他部门的关系。准确传达并落实上级领导指示。加强与工人交流,主动帮助工人解决生产和生活中的困难,树立良好的自身形象。8抓好生产现场环境秩序,为公司塑造良好的形象;9.负责管理机件设备库、员工食堂等工作。9协助其他部门经理完成公司领导委托交办的其它工作。 第九条 生产厂长职责1. 坚决服从总经理的指挥,认178、真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。 2组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。3负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。4密切配合营销部门,确保产品合同的履行。5配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。6协助生产经理抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;7负责组织生产现场管理工作,负责卫生区域环境卫生检查、督导工作,制订环境卫生措施计划。8加强管理,确保内控标179、准调配产品质量,要不定时巡检生产车间的产品质量。建立车间质量管理体系。9及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。10. 抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。11负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间。12负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合180、生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。13负责原材料的通知进购、验收、存放、晾晒、拌堆、炒拌等工作,确保生产车间的原材料供应。14 负责按生产任务通知单要求的成本配置料方,确保配方成本的准确度 、确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。15. 认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补无因不批”的原则。20负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制。21.按时完成上级安排旳其它任务。 、 第十六章 考核制度一、公司考核制度1. 按照考勤制度时间上下、如有特殊情况必须经上级主管批准。未经批准迟到、早退者、迟到、早退扣1。元 2.未经上级主管批准请假或续假者181、,属旷工、每天(每班)扣100元。恶劣天气每天(每班)扣200元。并当月扣除满勤奖安全奖。3. 上班时间如:看书、玩手机、吃零食、干私活、串岗聊天、无故脱岗每次扣10元。4、 上班脱岗睡觉每次50元5. 公司员工如有人无事生非、争吵时脏话连遍、打架斗殴,棸众赌博,汹酒闹事、违法盗窃者对当事人每人扣200元6. 不准饮酒后上班、不准在工作、值班时间饮酒如违反规定,员工扣50元、当班班长扣100元,行政、人力主管一次扣200元7. 公司财物因人为造成损坏、遗失者根据市场价格照价赔偿。8. 生产区、仓库、禁烟区内严禁吸烟违者扣200元9、 员工车辆没有停放在指定区域或停放不整齐?违者每次扣10元10182、.在厂区内乱涂乱丢垃圾违者扣10元11、 水笼头未关、下班未关闭电源、私拉乱接电源、违者扣10元12. 上下班员工在天色昏暗的路上必须穿反光背心,如未穿违者扣10元、当班班长扣10元、行政一次扣20元、主管一次次扣40元二、 生产车间 考核制度1.操作岗位交接班不清者每项扣10元,因操作岗位交接班不清造成损失者从严处理。2.调料割坯时、坯宽度不超过20厘米的单片、把坯放到垫网上凝固后,及时破碎,如违反操作规程每片扣5元,破碎机使用后未关闭电闸者扣5元3.发现在车间回水道内洗刷者扣20元。清扫废料必须分类捡岀并过筛要用磁铁过滤后才能放入破碎机。违者扣10元。如未有经磁铁过滤直接放入破碎机。违者扣183、50元。 如造成设备损坏从严处罚。4、严禁将公司所生产的产品当作坐椅或其他使用 ,违者扣10元5.禁止用塑料缠刀,违者扣10元 6.发现清网不及时造成设备损坏,根据损失程度扣50-200元。7.因未检查温控表的温度变化使温度出现异常又未及时发现,造成设备损坏者,根据损失程度扣50-200元。8.机头出现溢料,未及时清理破碎机头料的违者扣10元9.清网时出现用手直接挡网,违者扣20元 。10.生产50L时、每生产10个桶产生的下脚料要及时清理破碎违者每超一个桶扣2元11.清网后发现网上留有大画积残余机头料,每个网片扣5元12.如成品桶岀现壁厚不均匀、桶体有擦痕、桶体合缝线明显的产品(根据质量内控184、标准)不用销毁的每个扣1元,销毁的每个扣3元,退货不用销毁的每个扣3元、销毁的每个扣4元。三、注塑车间操作规程及惩罚制度1.为了安全在设备运转时须将安全门开到正方方可取出产品,不允许从机器上方或侧安全门取出产品,违者扣100元2.班长须记录各种产品的周期时间,重量、质量、互换性,每班每小时检验1次并做好记录,违者每项扣5元3.当班残次品未破碎发现一个残次品扣2元4.未经主管同意不得随意停机。违者扣20元5.设备出现异常马上停机立即通知维修主管到场检修,如设备出现异常未及时停机造成设备损失,根据损失程度扣10-500元。6.特殊颜色桶盖数量必须按任务单数量定量生产,如未按任务单数量定量生产每少一185、件产品扣3元。7.加料时洒落地面颗粒及时清理违者每次扣10元8.下脚料、溢料、换料、射出的料要放到网上固后,要及时粉碎违者按未粉碎每块扣5元9.不按规定油位加润滑油违者每次扣20元,发现加脏滑油违者每次扣50元10.成品按照规划地点存放整齐,违者毎次扣10元11.当班产量与记工表不符每少一个桶盖扣5元,提手每少一斤扣5元12.发现一个盖子不盖章扣1元,装袋产品未做记录每袋扣5元13.加料斗内不放磁力架和清理违者每次扣10元。正常生产时断料一次扣30元。14.因质量问题不用销毁的内外盖每个扣1元、提手每斥扣1元、要销毁的内外盖每个扣3元、提手每斥扣3元、退货的内外盖每个扣4元、提手每斥扣4元四。186、生产车间拌料工操作规程及惩罚制度1. 生产正常时发现断料每次扣30元2. 未按规定配方操作或交接班留料不能用,发现一次扣30元3. 一次拌料总重量超过300斤扣3元4.发现烧网时无人看守,违者扣30元、如造成火灾事故将追究其刑事责任。5.发现下脚料不称重每次扣10元6.生产任务改变后,所用的原材料和下脚料未放回原位扣10元 , 原材料使用过程中要求每垛料一层一层使用,如乱用乱放发现一处扣10元,7.体积较大的料块不破碎再利用发现一次扣10元、加料时如不慎洒落未及时清理发现一次扣10元 8、不按规定进行跌落试验每次扣10元,加料斗内不放磁力架或未清理违者每次扣10元。9. 空塑料袋没有10个打捆187、码放整齐的发现一次扣10元10. 当班次品未及时锯完破碎的发现一个残次品扣5元,11. 样品桶交接班时要交接不清,扣20元,交接班记录未记录或不真实发现一次扣10元12.25L桶每生产15个桶下脚料,须破碎一次超一个扣2元13.如出现成品桶与样桶颜色不一致或达不到生产通知单要求的跌落质量的不销毁的每个桶扣1元、要销毁的每个桶扣3元、退货不用销毁的每个桶扣3元、要销毁的每个桶扣4元五 车间主任、班长考核制度 (1)车间主任1.因管理不善车间发现安全问题、质量问题、卫生问题、违规违反制度问题,隐瞒不报或歪曲事实扣50元2.体积较大的料块不破碎再利用发现一次扣10元、3.原材料使用过程中要求每垛料一188、层一层使用,如乱用乱放发现一处扣10元,4.末填写配方记录扣10元5.原材料未及时通知订购或验收原材料出现质量问题扣50元6.无特殊情况造成注塑产品末能及时供应到位每次扣50元7.因注塑产品质量发生问题:外盖超过300个、提手超过100斤、扣拌料班长工资,不用销毁的内外盖一个扣1元、提手1斤扣1元、需要销毁的内外盖一个扣2元、提手1斤扣2元、退货不用销毁的内外盖一个扣2元、提手1斤扣2元、要销毁的每个内外盖扣3元.提手1斤扣3元(2)班长1.因管理不善车间发现安全问题、质量问题、卫生问题、违规违反制度问题,隐瞒不报或歪曲事实扣50元六 2.成品桶数量换料、换模具、换口模后与规定数量不符的每项每个桶扣1元、需要再生产每个桶加扣1元3.班长交接班未清造成损失、根据损失大小扣20元以上工资或按照管理制度处罚。4.班长不按岗位安排上岗、不监督、不检查扣50元5、夜班天亮后不关灯及无用电器设备违者扣10元6、因质量问题50个桶以上(包括50个)扣班长工资,根据内控质量标准如有质量问题不用销毁每桶扣2元,要销毁每桶扣3元六 卫生惩罚制度1. 卫生责任区域不达标一次扣责任人10元2、 当班没有清理垃圾一次扣责任人10元3、各种物品使用后或换用后没有放回存放位置一次扣10元七、本制度处罚如和其他管理制度有冲突按照本制度执行