化工公司销售财务及生产设备管理制度168页.doc
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编号:1155370
2024-09-08
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1、化工公司销售、财务及生产设备管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤与给假管理制度第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条 员工正常工作时间根据季节变化进行调整,由行政科负责通知。第三条 公司员工一律实行上下班签到登记制度。第四条 公司每天安排专人监督员工上下班,并负责将员工出勤情况报至人力资源部,并报告有关领导,人力资源部据此填报员工考核表。第五条 所有人员须先到公司按签到登记报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第六条 工作时间1员工应按2、规定时间到退班,并按签到登记,漏报者不论其原因如何,均以迟到或早退论;2员工逾规定时间到班时:超过3分钟至30分钟以内为迟到;超过30分钟按旷工半日论;3员工未到规定时间提前下班时:提前30分钟以内下班者为早退;超过30分钟提前下班者按旷工半日论;第七条 考勤内容1、上班时间应到而未到岗者,即为迟到;2、未到下班时间而提前离岗者,即为早退;3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;4、迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理;。第九条 上班时间外出办私事者,3、一经发现,给予50元罚款,并通报批评;擅离职守一次给予30元罚款。第十条 员工每迟到、早退一次,给予10元/次罚款。第十一条 员工一个月内迟到、早退累计3次者,给予100元罚款,达5次者扣发当月效益工资,并给予一次警告处分。第十二条 员工无故旷工半日者,给予罚款100元,并给予一次警告处分;每月累计旷工达3日者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;全年旷工累计达5日以上者,给予除名。第十三条 职工因公出差,须事先填写出差登记表;各部门、项目的员工由部门经理或项目负责人批准;各部门科长、部门经理出差由主管副总经理批准;副总经理出差须报经总经理批准,工作紧急无法向总经理请假时,须到人力资源部备案,到4、达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者,不予报销出差费用。 第十四条 给假1、员工每月给予4天的休息。2、员工全年固定及政府指定假日如下:1月1日;3月8日妇女节限女性;5月1日劳动节;10月1日国庆纪念;春节3日;3、上述休假前需办理休假手续,并经部门领导批准后方可休假。因工作需要,可不准休假或中断休假。第十五条 员工假别规定1、事假a、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方有效;一次不得超过5天;b、全年累计事假不得超过30日,超时为旷工;c、事后申请视为旷工;但遇偶发事故,应于25、日内提出申请,出具证明,经主管或有关人员查明属实后准予补假;d、凡请事假当月累计4小时,计扣半日工资;超过4小时至8小时以内按一日计扣;2、病假a、因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经部门经理签核后将请假卡送交人力资源部登记大夜班可延后一天。b、请病假3日以内者免附医师证明;但当月连续请病假3日以上或累计逾5日者必须出具当日就医的公立医院证明私人医院无效。c、全年病假累计不得超过30日;届满时因病情严重经公立医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但不得超过3个月。d、当月请病假3天以内者,本薪照给,超过3天以上比照前列事假d项办理;e、不按上列规定请假者,均以旷工论。f、员工因6、病或非因工公负伤,经公立医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假;3、兵役公假:a、身家调查 1天;b、体格检查 1天;c、点阅召集 1天;d、后备军人召集 1天;e、教育召集 应召天数之外另给来回路程计2天;f、动员召集 应召天数之外另给来回路程计2天;g、部队点召 按地区酌给路程假;4、婚假员工结婚,须在本公司办理婚假手续,给予带薪假期3天,如到外地指配偶工作所在地,不含旅行结婚结婚的,根据在途往返时间给路程假。确需延长假期的,延长时间可按事假处理,但延长时间不得超过3天。5、丧假员工的直系亲属祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆死7、亡,给予带薪假期3天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间另给路程假。确需延长假期的,延长时间可按事假处理,但延长时间不得超过3天。6、产假、计划生育假(1)女工产假90天,假期内只发放基本工资,员工福利照发;(2)产妇如遇实际困难,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳假工资不予计发,员工福利照发;(3)接受绝育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:放置宫内节育器,自手术之日起休息2日,手术后5日不从事重体力劳动;经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息1日;输精管结扎的,休息7日;输卵管结扎的,休息21日;怀孕不满3个月人工流产的,休息15天;3个月以上的,休息42天。同时履行两种节育手术的,合8、并计算假期;如遇特殊情况增加假期时,按事假处理。7、探亲假(1)员工结婚后,分居两地又不能在公休假日团聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期为15天;(2)未婚员工探望父母每年一次,假期为10天;如因工作需要,当年无法安排的,可以2年给假一次,假期为20天;(3)已婚员工探望父母假,每4年一次,假期为10天;(4)员工有生身父母,又有养父母的,只能探望一方以供养关系为主;(5)新招聘大中专院校毕业生以及新招合同工人,在本公司工作满1年后才能享受探亲假;(6)员工配偶已离婚或死亡,尚未再婚的,按未婚员工待遇处理;员工配偶、父母均已死亡,又未重新结婚,且身边没有子女者,如有16岁以下的未成年子女寄养9、在外地的,按未婚员工探亲假处理;(7)员工探亲假期不包括路程假,但包括公休假日和法定节假日,路程假根据实际需要核给;(8)员工探亲休假期间患病时,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原规定的休假天数不能顺延;如果员工因患急病、重病而致假期期满后不能按期返回的,其延期返回的天数可根据县以上医疗单位的证明,按病假处理;(9)员工因各种原因在当年与配偶团聚3个月以上的,不再享受一年1次探亲假;(10)探亲假原则上不能分期使用,确因生产、工作需要分期使用的,经部门经理批准,可分期使用,跨年度作废。路程假只给1次,往返路费不予报销。(11)探亲假期间只发放基本工资,员工福利照发。8、公假经公司批准脱产参加会10、议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范人物或代表,以及因工公负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。公假期间工资福利照发。无需住院的门诊人员,应由部门科长斟酌情况,分配体力胜任的工作;如必须休养或继续疗养,需再续假,除仍需医院证明外,部门经理仍应负责切实审查。第十六条 员工请假休假核准权限1天以内由车间主任或科长核准;1-2天由部门经理核准;2-5天由分管副总经理核准;5天以上由总经理核准;注:连续请假按照累计天数依上述规定处理;第十七条 各部门员工于工作中因故外出,如:公差派遣。因病或紧急事项。以上必须外出时应先请准给假,并依规定填具请假卡,11、由主管核准签具出公司放行条,签字出公司外出逾3分钟至1小时内,为1小时假,以此类推。其他零星事务,不予准假;擅自出公司者,依擅离职守处理。第十八条 与生产经营无直接关系的公差或开会,应先经人力资源部签证后提报部门经理,在不影响工作的原则下核给公假。第十九条 代班的有关规定代调班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的代调班者,不得临时更换;如有任意更换或不报到者,代理人应作事假论,事后申请者不准;代调班员工必须填具申请卡,送由当班班长转请部门科长核准后方可有效;代调班在当月内一人以3次为限,一次为1天以内;代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经班长和部门科长审核认为确定可以代理其职12、务方为有效;已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算;为顾及员工健康,凡任何一方值大夜班者,不准代调班;注:代班以下列班次为限:a、本人早班可连中班 不得再连续加班;b、本人中班可代早班不得再连续加班;c、休息日可代中班;8、代班工资发给申请人。第二十条 加班:1常白班员工如逢正常休假加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人力资源部审核登记;2平常工作时间以外的加班,其加班卡经部门科长和部门经理核签后不迟于翌日送人力资源部审核登记如逢星期例假可延后一日送交人力资源部;3各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给和补发加班费;5事13、先指定时间加班者应准时到工,如有延后报到者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至1小时以内者,计扣1小时工资;超过1小时,不计加班费。6若发现有徇私舞弊行为,给予科长及有关责任人相应处分;第二十一条 本公司员工因执行职务发生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以1年为限。假期中薪金福利照给。过期仍未痊愈或经调岗仍不能继续工作者,可给予一次性补偿劝其辞职。第二十二条 请假逾期,未办理续假或虽办理续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,经公司下达2次上班通知仍拖延不上班者,不论任何理由一律予以除名;患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。第14、二十三条 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算;特准病假期间薪金减半发给,逾期者可给予一次性补偿劝其辞职。第二十四条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核,可由同事或家属代为之外,其余应亲自办理请假手续;未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。第二十五条 请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期,或令延期请假。第二十六条 请假者必须经有关领导批准后,将经办事务交代其他员工代理,并于请假单内注明。第二十七条 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途停职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。第二十八条 本公司员工15、依本规定所请假如发现有虚情者,除以旷工论处,情节特别严重的,予以除名。第二十九条 服务3年以上未满5年每年给予特别休假3天;服务5年以上未满10年者给予特别休假5天;服务满10年者给予特别休假7天;满10年以上每增满1年加给1天,但至多以15天为限。特别休假期间,薪金照给。第三十条 特别休假按以下手续办理:1、每年初(元月)由各部门在不妨碍工作范围内,自行安排特别休假日期。特别休假表一式二份,一份留存原单位,一份逐级转呈有关领导核阅后送人力资源部备查;2、特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职务代理人,办妥职务交接后才能休假;3、基于业务上的需要不能休假时,可比照休假16、天数的薪金数额改为奖金;若干休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作而不补休假者,亦可照其未休假天数的薪金数额改发奖金。第三十一条 员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假:1、事、病假积计逾21天者;2、旷工累计达3天以上者;3、严重违反公司制度者。第三十二条 职员休假以不防碍工作进度为原则,其作业程序由部门科长于每年元月5日前,根据各员工服务年资,列具应休天数,将申请单交人力资源部核准后,转送给总经理批准,并退交人力资源部保管;特休以当年为限,不得延续至次年。第三十三条 因工作需要,员工加班或无法安排休息的人员,须经部门经理批准或人力资源部核准,以补发加班费的形式予以补偿。第三十四条17、 员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人力资源部核准;科长一级由部门经理安排休假,部门经理、副总经理由总经理安排休假。第三十五条 员工申请休假须在一个星期前填写有薪假期申请表或无薪假期申请表,送交人力资源部审批。未接到休假通知单不得擅自休假,否则按旷工处理;因特殊原因本人不能亲自办理的,应事前托人或电话告假,如事前未提出请假,事后补交请假单的一律无效。第三十六条 本制度由人力资源部负责解释。 第三十七条 本制度经总经理办公会通过后执行。员工加班管理制度第一条 本公司员工于每日规定工作时间外,如须赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办理:1、一般员工加班:(1)管理部门人员加班一律由科18、长级主管报请主任级主管指派后填加班单;(2)生产部门人员加班,先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数,报生产部门同意后,由领班排班(无管理/组科者由各科自行决定)报由主任级主观核定,并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上;(3)训练计划内必需的加班,经副总经理核准始能加班;(4)以上人员的加班单,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核;2、科长级主管加班:(1)各部门于假日或夜间加班,凡工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,夜间督导最迟至22时止;(2)主管加班不必填加班单,只须指纹登记即可。第二条 加班考核:1、一般员工:(1)生产部门于加班的次日,由管理(组)科按19、其加班工时,依生产标准计算其工作是否相符(如有不符现象应通知人事单位照比例扣除其加班工时),至于每日的加班时数,则由所属单位主管填入工卡“小计”栏内,并予签证;(2)管理部门直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达到预期效果时,可免除其加班薪金加成;2、科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核,同样情形达2次者应改调其他职务,并取消其职务加给。第三条 加班薪金:1、主管:各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班费,但准报车资(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费;2、其他人员:不论月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪金;(1)平日加班,每小时20、给本薪的34%,其公式如下:日薪加班时数(1.348小时)=加班薪金;(2)工休加班除基本薪金照给外,按平日加班计算方法加倍给付加班薪金;(3)新年休假期内,因情形特殊而加班,正式员工一律照第2款办理。第四条 加班工时计算:1、区分为三班与二班制,其配档如下:2、以上三班或二班的工作,如系锅炉、熔炉及机械操作不能停机者,在每餐时间内得酌留一二员工看守,并应在现场进餐,不得远离工作岗位,违者以擅离岗位论;其进餐的时间可视作连续加班计算;3、其他工作人员每日均8小时计算,如须延续加班者,其计算方法应扣除每餐30分钟(夜点亦同),即等于加班时间,不得以任何理由要求进餐时间为加班时间;4、凡须日夜班工21、作者,应由各单位主管每周予以调换一次,务以劳逸均等为原则。第五条 不得报支加班费人员:1、公差外出已支领出差费者;2、报销人员不论何时何日从事推销,均不得报支加班费;3、门卫、守夜、交通车司机、厨工因工作情形有别,其薪金给予已包括工作时间在内,又因另有规定,故不得报支加班费。第六条 注意事项:1、加班的操作人员超过3人时,应派领班负责领导;超过15人时应派职员督导;2、公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班;3、分派加班,每班连续以不超过12小时、全月不超过46小时为原则。第七条 加班请假:1、操作人员如有特别事故不能加班时,应事先向领班声明(未有具体事实不得故意推诿),否则22、一经派定即须按时到位;2、连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假;3、公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。第八条 在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其其他工作或提前下班。第九条 公休假日,中午休息时间与平日同;第十条 凡加班人员于加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或记大过。 第十一条 本细则经经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施。员工守则第一条 员工守23、则作为本公司员工的行为准则。第二条 本公司员工均应遵守下列规定:1、准时上下班,对所负担的工作争取时效,不拖延、不积压;2、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行;3、尽忠尽职,保守业务上的秘密;4、爱护本公司财务,不浪费,不化公为私;5、遵守公司一切规章及工作守则;6、维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情;7、注意本身品德修养,切戒不良嗜好;8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业;9、待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作; 10、严禁操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第三条 本公司员工因过24、失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。第四条 上、下班应亲自按指纹登记。第五条 员工应严格按要求出勤。第六条 本公司每日工作时间定为8-9小时,如因工作需要,可依照有关规定延长工作时间,所延长时数为加班。除前项规定外,因天灾事变、季节等关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过12小时;其加班费依照公司有关部门规定办理。第七条 每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。第八条 员工请假,应照考勤及休假管理制度规定办理。第九条 员工要按照隶属关系,及时向领导请示汇报工作;因超越职务范围造成损失或不良影响的,由其本人承担责任。第十条 违反本守则者按公司相关制度处理。第十25、一条 本守则经总经理办公会通过后执行。公司员工礼仪守则(一)公司内应有的礼仪第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜太长;2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油要尽量用淡色或不涂指甲油。3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪;4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污秽;2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带。并注意与西装26、衬衫颜色相配;领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头徽向下,使人看清你的面孔;两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合;或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,后俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应在的地方,然后再坐;27、3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰地头,要大方热情,不卑不亢;伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,回手关门,不能大力、粗暴;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向自己;7、走通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还28、是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。(二)日常业务中的礼仪第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率;1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2、及时清理、整理账簿和文件;对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;3、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处;4、工作台上不能摆放与工作无关的物品;5、公司内以职务称呼上司;同事、客户间以先生、小姐等相称;6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第五条 正确、迅速、谨慎的打、接电话:1、电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报29、公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点;未听请时,及时告诉对方,结束时礼貌道别。待对方切断电话,自己再放话筒;2、通话简明扼要,不得在电话中聊天;3、对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4、工作时间内,不得打私人电话。(三)和客户的业务礼仪第六条 接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席;2、有客户来访,马上起来接待,并让座;3、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户;4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎;5、应记住常来的客户;6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第七条 介绍和被介绍30、的方式和方法:1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责;2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者接受给地位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定;4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第八条 名片的接受和保管:1、名片应先递给长辈或上级;2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名31、后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问;4、对收到的名片妥善保管,以便检索。制服、工作服和其他劳保用品管理制度第一条 公司制服的发放,必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工含试用的制服发放,先由公司垫付,然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。第二条 各类人员工作服装1、公司的干部、职工含借调、聘用和临时工按其所从事的工种发放工作服装。2、凡是从事多种工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。第三条 制服、工作服和其他劳保用品的制作购买和管理1、公司制服、工作服和其他劳保用品由公司总务部统一加工制作购买和发放。2、对于公司32、制服和工作服装,任何部门和个人不得随意更改。3、对于调离公司的人员含借、聘、临时工,要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式:每年摊销费=服装价格使用年限。4、制服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做。第四条 本规定从发文之日起执行,具体有关细则由公司人事培训部负责解释。第五条 员工制服、劳保用品使用年限表附后第六条 工作服装的制发:1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工有人数加制10至15以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必须将制作计划预算交管理部后办理。2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限,列入年度预算。3、员工到职完成保证33、资料后即可领取工作服临时工及包工均不发服装。4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。5、工作服数量夏服:男性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。 女性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。冬服:一律制发深灰色夹克一件同色长裤一条。数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。第七条 工作服装的换季:每年以四月、十一月为换装时间。第八条 服装穿着规定:1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。2、为方便工作,工作服可以穿出厂外。第九条 工作服使用年限:1、工作服穿着及保管以一年为期有,按领用之日起算。34、2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。3、离职员工如领用服装未届保管限应立即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。第十条 工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。第十一条 各部门未达该期营业目标及全公司未达到营业总目标时,均不制发上项工作服如经总经理核准者不在此限。xxxx化工有限公司销 售 管 理 制 度为确保公司销售工作的顺利进行,特制定适用于我公司销售行为的管理办法:一 销售合同的签定:1 销售部门组织销售人员根据我公司产品用途按以下原则初选销售客户:(1) 客户用货量大(现款现货除外),效益好,实力强;(2) 客户按就近的原则,即在我公司产品最佳辐射半径之内。2 销售部门35、组织销售人员对初选销售客户开展外围的调查,作好调查记录。3 初步估算初选销售客户是否有合作的可能,按以下三个原则由销售部门掌握确定:(1) 数量小,必须是现金方式支付货款,最佳是选择中间商;(2) 能连续稳定的支付现款,或能连续稳定的抵回物资,且抵回物资容易变现;(3) 在确保我公司最低现款出厂价的情况下(抵物要折算为现款价),对于中间商,要保证销售客户销售该产品的毛利率大于或等于其他生产厂家给该客户销售产品的毛利率;对于轮胎生产厂家,保证我公司给客户的产品销售价格不高于其他生产厂家给该客户的销售价格。4 洽谈并签定合同:(1) 在对销售用户进行综合测算之后,在能保证我公司的最低现款出厂价,用36、户能连续稳定的支付现金或抵回物资,保证销售用户有利可图的情况下,由销售部门派人进行洽谈;(2) 销售人员将与客户洽谈的最终结果以书面形式报总经理审批同意后,方可签定合同。二 销售合同的实施:1 销售部门接到销售用户的电传或信函发货通知后(发货通知必须注明:发运品种数量价格发货地点收货单位收货人)。由销售部门销售专管员按签定的合同确定是否发货,若可发货经部门负责人初审同意,报总经理批准后方可发货。2 未签定合同或超越合同需要发货的,报总经理审批同意后,方可按上条程序办理。3 质检部门接到销售部门的发货申请单,经检验产品合格后,通知仓储人员组织发货。4 销售专管员在产品运到客户后,必须在2天内,严37、格按照合同的要求,书面申请开据发票(申请内容必须具备:单位名称产品名称规格数量价格税号发票类别地址联系电话开户银行及帐号等)。然后按照财务审批制度规定的程序经审批后,送财务结算。5 财务结算会计接到开据发票申请书后,应严格按照合同和财务审批制度规定经审查核实后,在1天内开据发票并交销售专管员捎带或邮寄给销售客户,做好票据交接记录,若属代办运输的,销售专管员应在收到运输发票2天内,将运输发票捎带或邮寄给销售客户。6 销售部门应严格按照合同的约定和货款回收计划按时逐月收回销售货款。原则以电汇汇票转帐方式(按合同约定或公司指定的单位名称开户行帐号以及公司指定的个人银行卡)收回货款。特殊情况若收回的是38、现款,在5万元以下的,收回公司1天(24小时)之内必须交财务,5万元以上的,在收款之前必须请示领导同意,收回公司1天之内必须交财务,若不按时上交财务,作为挪用公款处理。7 未签定合同销售客户以物资抵冲货款的,销售专管员必须凭销售客户对所抵物资名称规格质量标准数量交货地点交货价格的书面承诺或协议,调查核实所抵物资的市场价格及情况说明,经部门负责人审批同意,报总经理批准同意后方可办理。8 未鉴定合同公司用物资抵冲采购客户货款的,采购部门经办人员必须凭采购客户对所需物资品名规格质量标准数量交货地点交货价格的书面承诺或协议,经部门负责人同意,报总经理批准同意后方可办理。9 已签合同,需抵回物资及抵出物39、资的,须将具体办理时间报总经理平衡确定后办理。10 与销售客户形成协议的降点收款,由经办人填写书面报告(附协议)经部门负责人同意,报总经理审批同意后方可办理。11 通过第三方降点收款,其降点额被第三方获取,由经办人以书面报告说明情况,经部门负责人审核,报总经理审批同意后方可办理。12 已签合同需从销售客户转款给第三方(债务承担人)的,原则上每月转款一次,每次转款时,由销售专管员或债务承担人填写“转款函”一式三份,经双方财务签字盖章确认后,双方各执一份,另一份由销售客户留存,以此作为三方结算(记帐)依据。13 未签定合同需从销售客户转款给第三方(债务承担人)的,销售专管员必须凭销售客户和债务承担40、人对转款额的书面承诺书,填写转款申请书说明情况后,经部门负责人同意,报总经理审批后方可办理。14 销售专管员应熟悉和掌握与销售客户所签定合同的实质和要点,作为销售客户的基础档案(发货收款抵物发票开具数量差少质量让步等情况)。同时作好销售客户应收款台帐,并与财务销售客户往来帐及部门内务台帐保持一致,每半年核对一次,出现不符,应及时查证。15 销售专管员或内务员应及时传递销售行为的各项信息,加强与各职能部门信息沟通,确保四帐准确一致。16 销售专管员或内务员工作变动,应做好销售客户应收款台帐的交接工作,交接时必须做到销售专管员台帐内务员台帐财务往来帐销售客户往来帐四帐相符,否则不予办理工作变动或辞41、退手续,并承担由此造成的一切损失。三 章处罚标准:1 销售合同签定违章处罚:未经总经理授权或审批签定的经济合同,处罚主要责任人5000元,次要责任人1000元的罚款;造成经济损失的,根据损失情况(届时由总经理办公会确定)要求有关责任人给予赔偿,造成损失严重者,公司将追究其经济及刑事责任。2 销售部门接到客户的发货通知后,2天之内不申请发运或报总经理审批,每延误一天处罚责任人50元;销售部门接到发运申请单2天之内未确定发货时间或报主管领导审批,每延误一天处罚内务员50元。3 未签合同或超越合同发货且未报总经理审批的,销售专管员承担本批货物金额的10%,部门负责人承担5%,若属销售部门内务员未将销42、售部门的发货申请送相应领导审批造成发货,内务员承担本批货款的10%。4 销售专管员在货物发出运到客户后,2天之内未提出开据发票申请,每延误一天处罚专管员50元,若不按填写内容填写发票申请或错项漏项,每次每项处罚责任人元。5 财务结算会计接到销售部门的发票申请,未在一天之内开据发票,每延误一天处罚责任人50元;开据的发票若出现数量价格有误,由此造成的损失由销售专管员承担30%,部门负责人承担20%,财务开票员承担30%,财务审核人承担20%。6 销售专管员对代办运输的,在收到财务或承运部门开据的运输发票,未按规定时间送到对方,每延误一天处罚责任人20元。7 未签定合同的抵回或抵出物资冲款,无销售43、或采购客户的书面承诺(协议)和不按审批程序报批的抵物,销售专管员或经办人承担抵物冲款金额的80%,部门负责人承担20%。8 已签定合同的抵物冲款,经办部门不将具体办理时间报总经理同意而办理的,每次处罚责任人200500元,若由此造成损失,由责任人全部赔偿。9 销售专管员不按审批程序报批降点,造成的损失部分由责任人承担赔偿,专管员将降点收款申请报总经理后,未按审批意见擅自降点的,超过审批降点的部分由责任人承担赔偿。10 销售专管员对所抵回物资的价格质量等市场调查信息有误,造成的损失由责任人全部赔偿,若对市场价格计算有误所造成的损失由专管员承担赔偿40%,部门负责人承担赔偿30%,内务员承担赔偿344、0%。11 销售专管员不建立销售客户应收款台帐,一经查出予以辞退;因销售专管员责任造成财务帐内务帐销售专管员台帐客户往来帐不相符,由销售专管员承担需查证所产生的费用,造成损失的,由责任人全部负责赔偿。 xxxx化工有限公司 xx年10月1日 xxxx化工有限公司 合 同 管 理 制 度为了保证公司依法经营,更好的维护生产经营秩序,本制度适应于公司签定各类合同的管理。一 建立合同管理领导小组由总经理任组长,厂长副总经理任副组长,销售财务等部门负责人为成员组成合同管理领导小组。由合同管理领导小组不定期的组织采购销售人员及各职能部门负责人学习经济法律法规,以学习合同法为重点。二 合同的分类:1 是对45、外开展的业务必须签定合同(特殊情况须请示总经理同意后,可采取应急措施,但必须在规定时间内补签合同)。2 一般的合同是指经订立双方共同协商签字盖章的文字约定。包括买卖合同劳务合同借款合同保证合同劳动合同等等。除此之外开展业务的部门收到的业务单位的传真电报信函等,经部门经办人及负责人审签同意,报总经理签字确认后,亦可作合同。三 合同签定注意事项: 签定合同的主体是xxxx化工有限公司,由总经理或总经理授权委托人对外签约,被授权委托人必须在授权范围内签定合同,被授权签约的人要取得授权委托书。 在签定合同前,必须征得分管领导同意。 签定经营合同前,首先要明确签定合同双方要达到的目的,其次必须向有关单位46、或部门对对方签约主体的合法性和真实性进行调查,其次签定合同的资料必须齐全。 多页合同必须每页加盖确认章(既每页加盖有效印鉴或骑缝章),合同所有附件必须加盖合同印鉴。四 合同内容: 签定采购销售合同的要求: 标底价格付款方式质量标准数量交货方式违约责任等条款必须完善。 字迹工整标点明确签字清晰印鉴齐全(必须加盖法人公章或合同专用章,其它印鉴无效) 签定运输合同的要求: 车号货物名称数量起止时间地点运输途中安全损失赔偿付款方式运输价格等条件必须完善。 合同必须约定起止时间及终止后货款或费用清算办法。 合同必须约定争议解决方式。 合同签定后本单位保留三份:一份交签约部门保存,作为履约依据;另两份经总47、经理同意后,一份交财务,作为财务结算依据,一份留总经理办公室,作为审查其合法性和完整性的依据,签约部门应对合同进行编号分类建档。五 合同的评审: 由总经理召集,厂长副总及相关职能部门会审方式予以评审或由签约部门负责人分管厂长副总总经理逐级审签确认(视同评审),审核是否符合国家有关法律法规的规定,最终经总经理审签的合同为合法有效合同。 合同签定后,若经审查属无效合同,签约部门必须在日内对合同的有效性进行重新确认。 合同签定后,履约部门无权擅自变更,确需变更的必须经双方同意并书面确认后,再经评审后送相关部门。 具体履约的职能部门要及时将履约中存在的问题报告总经理,并提出解决办法。 合同领导小组对履48、约中存在的问题分析研究,然后作出相应的对策。六 违章处罚标准: 未经总经理授权或委托签定的经济合同,每次处罚主要责任人元,其他次要责任人元的罚款。造成经济损失的,视损失程度责成有关责任人赔偿损失,直至解雇追究经济责任及刑事责任。 合同领导小组审查合同时发现不按本制度规定签订的经济合同,每次处罚合同签约责任人元的罚款。 签约部门不将所签合同送总经理办公室和财务室,每发现一次,处罚责任人元的罚款。 签约部门不按规定将合同编号建档,每次处罚责任人5元,丢失合同的每次处罚元。 签约部门不及时将履约中存在的问题上报,每次处罚责任人元,若因此造成损失按第六款第条进行处罚。xxxx化工有限公司年10月日 x49、xxx化工有限公司销售服务管理制度 提供适当的销售服务,确保客户的要求得到最大限度的满足,特制定用于本产品销售环节中的服务。一 由厂长(副总),销售部门,质检等部门负责人和各片区的销售人员组成销售服务网络。二 销售部门应根据产品销售量面广的特点将销售市场分成几个片区,指定专人负责各片区的销售及服务工作。三 货物数量差损信息的处理货物发出后,销售部门接到销售客户的货物差少信息,应在3天内将相关材料报总经理办公室进行调查处理,手续齐备的数量差少信息必须在7天内作出赔偿处理意见,转财务部门在下次发货开据发票中减出(将差损赔偿处理意见作为附件传递给客户)。若属承运方的责任由经管部门负责向承运方索赔,若50、属采购部门或生产技术部门的责任,按公司其他管理制度处理。四 质量事故信息的处理销售部门接到销售客户对销售产品的质量不合格信息后,必须及时上报并在3天内将相关材料(附处理申请意见)送总经理办公室,由总经理办公室责成质检部门或销售部门按产品不合格制度处理。五 收集整理市场信息1. 销售服务人员通过电话,传真及走访等形式了解顾客需求信息和市场行情信息,每月日前必须将收集整理的信息填写市场信息调查表上交所在部门。2. 销售部门于每月日前必须将各销售人员填写的市场信息调查表汇总后上报总经理办公室。六 热情对待顾客销售部门应热情对待新老顾客,顾客来访应热情接待(必要时请总经理办公室有关领导一起接待),由接51、待人员填写来访顾客登记表,对来访顾客提出的意见和建议必须在天之内报总经理办公室。七 违章处罚标准1 销售部门在接到客户的差少信息后,未在3天之内将相关材料报总经理办公室,每延误一天处罚部门责任人50元罚款。2 总经理办公室在接到销售部门差少信息通知后,未在7日内作出处理意见,每延误一天处罚责任人50元罚款。3 财务部门对手续齐备的数量差少信息,在下次开票中未减出,处罚财务责任人50元罚款。4 销售部门在接到客户的质量不合格信息后,未在3天内将相关材料报总经理办公室,每延误一天处罚部门责任人100元。5 总经理办公室对销售部门上报的质量不合格信息,两天内未作出处理意见交质检或销售部门处理,每延误52、一天处罚责任人100元。6 销售人员每月25日前未填写市场信息调查表,每延误一天罚责任人50元,销售部门每月28日不收集并上报市场信息调查表,每延误一天罚部门责任人50元。7 销售部门对顾客来访不填写来访顾客登记表,每发现一次罚责任人20元。8 销售人员调查收集的信息失真,造成损失,责任人赔偿损失的20%,情节严重者给予解除劳动合同并追究其经济刑事责任。 xxxx化工有限公司xx年10月1日保 密 制 度 为保守公司秘密,维护公司的安全和利益,特制定本制度。一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:1、公司股东、董事53、会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。2.公司中层以上员工的人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定。3.公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表及全部财务资料。4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。5.公司开发设计资料、技术资料和生产情况。6.公司与同行对手的竟争策略、计划。B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1.公司未公布的各部门人员编制调整计划,员工福利待遇资料,员工手册。2.公司的安全防范状况及存在问题。3.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料54、。4.公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。二.公司的保密制度1.建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2.凡需保密的文件、资料,必须在左上角注明。3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。4.公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出。5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。6.妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。三.公司的保密措施1.加强员工的思想教育,增强保密观念。A.公司中层以上领导,要自觉55、带头遵守保密制度;部门草拟文件,制作统计报表,主管经理要把好保密关。B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说,绝对不说;不该看的,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料及电脑复印软件)。2.严肃保密纪律。A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的,按照有关规定给予奖励。B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁、解56、雇,直至追究刑事责任。四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。人力资源管理制度第一章 总 则第一条 为规范员工管理,充分利用公司的人力资源,堵塞漏洞,避免公司因管理不善支出额外的成本,维护员工和企业双方的合法权益,特制定本制度。第二条 本制度适用如下人员:与本企业签订了劳动合同的全职与兼职员工、新入公司尚未签约的员工(上述两者以下简称员工)、有特殊技能和技术的与公司有过合作关系的专业人才(以下简称专才)、公司为完成某项任务临时借用的各工种工人(以下简称临借工)。第三条 公司的人力资源管理部门为总务部(以下简称管理部门),其余所有对员工有行政管理权的单位均为使用部门(以下简称使用部门57、)。第二章 招聘指南第四条 公司的用工定额由使用部门按生产需要提出与修订,管理部门负责人组织有公司总经理及各有关使用部门负责人参加的专门会议确定,并负责招聘。第五条 管理部门在招聘员工时,必须按下列程序逐项进行。1、初步口试对所有应聘者必须按公司的招聘要求进行口头发问。对有明显精神病症者、举止粗野、言语严重不雅、健康不良、蓬头污体、过分自负、个人私欲过度膨胀(如不问工作职位与性质,只问待遇等)、对社会与人际关系看法过分偏激、对以前任职单位严重不满、对关键问题避而不答或答非所问,断然拒绝提供以前任职单位推荐书而无合理解释等情况者,应立即停止聘用询问,不得聘用。以下人员应慎重聘用:有过往刑事犯罪或58、重大民事纠纷记录者、不能提供有广州市常驻户口担保的、身体有明显残障者、文化水平低下者、明显缺乏社会公德心、职业道德者、打工心态明显外露者、心胸狭窄者。2、初步证件审验A、身份证应特别注意照片与持证人的长相是否有明显不同。手持证件口问:年龄、民族、住址、出生年月日与证件是否一致,若有疑点,应十分注意。如问民族,证件上是回族,回答是汉族,就应中止谈话,不得再问下去。对用其它证件弄虚作假者,也应作同样处理。B、计生证除非特别优秀或公司急用职位者可以允许先进厂试用后在25天内补办,否则中止谈话,不得聘用。25天内未能提供有关证件者,应立即中止劳动关系。C、上岗证参照上条处理。D、外出务工证参照上两条处59、理。E、与原用人单位已经终止劳动合同的证明无此证明者应慎重考虑,至少限25天内开出证明,否则中止会见。F、原用人单位推荐书公司各岗位已基本满员,只是为了不断的提高员工总体素质而进行新员工招聘时,要求每个应聘者都出示原用人单位的推荐书(应届毕业生需提供学校校级的推荐书)。无推荐书的应慎重聘用。对于个别证件不全而特别准于在25天内补齐的试用员工,25天期限已到不能提供有关证明者,应立即中止劳动关系。经上两步骤合意者,可约来公司进一步面试。3、阅读员工手册等基本规章制度对来厂见工者,先给员工手册等基本规章制度,阅后如有疑问,管理部门有关人员应耐心解答。对于有下列行为者,应中止谈话,不得聘用:对公司规60、章制度诸多批判者,不愿签署声明同意遵守员工手册和公司依法制定的规章制度者。4、进行应知应会考核对于签署了同意遵守公司员工手册和公司规章制度的应聘者,管理部门应委托或会同使用部门进行应知应会考核,考核不合格或拒绝接受考核,要求先议薪者,公司不予聘用。5、议薪A、口头介绍薪酬方案及公司付薪设想管理部门招聘人员口头扼要向经考核合格的应聘者介绍其所应聘岗位的薪酬考核方案和公司初步付薪设想。若双方分岐较大,无法协商一致,应中止谈话。B、阅读薪酬考核方案若对方原则接受公司规定,可以将公司的薪酬方案借给对方阅读;若应聘者同意此方案,应让应聘者签署书面声明,对拒签者,应中止谈话。C、填写任职申请表招聘人员应对61、应聘者提供的资料逐项核对并发问,确认无误后议定薪酬,并要求应聘者声明:本人提供的所有资料均属实、全面,没有故意隐瞒对自己不利的资料,如有虚假,愿意承担由此引起的法律(刑事、民事)、经济及其它后果。D、双方议定薪酬6、上岗前培训上岗前培训时间为3天左右,由管理部门免费组织,管理部门应事先对应聘者说明接受上岗前培训不意味公司与应聘者已发生劳动雇佣关系,培训期间不发工资。若不接受者,不得聘用。培训内容为:A、公司的组织机构、资金支用程序、门卫管理制度、机动车用车申请程序、请示汇报(含事故报告)程序(如不得越级报告、请示等)、仓管领料程序、考勤规定、集体宿舍入住申请程序及管理制度、工资计算发放程序、岗62、位责任制、废旧物资回收程序、订单管理制度等。B、三级安全教育厂级(采用开发区劳动局的安全及教育授课录像);车间级(公司组织) 重点讲解企业生产特点、容易发生的事故种类和部位、过往事故经验教训、事故防范、消防器材使用、急救常识等;班组级(公司组织) 重点讲解各设备的安全操作、注意事项和十字操作法。C、公关礼仪每阶段结束时均应进行考核,全部合格者方能上岗试用,否则应延长相应学习期限,经延长学习期考核仍不合格者,不予聘用。安全培训考核成绩以90分为合格,其余考核以60分为合格。时间安排:A阶段半天 B阶段一天半 C阶段一天在此阶段,对于文化水平特别低下(语法不通、错别字太多、完全无写作能力)以及发现63、有前述各项问题的应聘者,应通过评为不合格淘汰。7、体检管理部门对于培训合格的员工,书面通知应聘者公司欲试用其一个月,要求其前往开发区劳动部门认可的医院自费体检,对于拒绝体检者,不予试用,除特别优秀者外,公司不负责体检费。8、上岗试用管理部门对应聘者进行考核并合格的试用员工,书面通知使用单位安排试用,使用部门应每周将试用员工的表现与管理部门口头通报一次,重要问题因以书面形式进行。凡发现下列情况之一者,应果断在30天内予以辞退:A、工作能力达不到公司要求的;B、不能在规定期限内交齐所需证件的;C、使用伪造、涂改证件或编报虚假资料等进入公司的;D、有不服从指挥、旷工、迟到、早退情况之一者;E、经常聚64、众不负责任地议论公司的人与事、发牢骚,引起其他员工对公司不满,后果明显的;F、人际关系不好,经常与他人发生争执的;G、工作粗心大意,经常出现差错,隐含将来发生安全事故的;H、工作斤斤计较的;I、工作中表现出严重打工心态,只关心个人利益,不考虑企业利益的;J、有小偷小摸、爱贪小便宜具体行为的;K、不拘小节,多次违反公司规章制度(三次及以上)的;L、有违法犯罪行为嫌疑的;M、有其它严重违反公司规章制度行为的。9、转正定薪管理部门应在试用期满三天前向使用部门书面征询意见,使用部门不管是否同意继续使用,均须于收到管理部门通知的24小时内书面答复。管理部门须根据使用部门的意见,在收到使用部门的书面答复265、4小时内,书面通知试用员工。管理部门应在试用期满前一天,与合格的试用员工签订正式劳动合同,签订合同前,必须确认对方体检结果为:健康。不合格者:辞退。第三章专才与临借工管理第六条 为解决公司经济实力与经营范围的矛盾,除低固定成本,需要与社会各方面建立合作关系,其操作如下:1、使用计划使用部门因工作需要使用专才或临借工时,按订单管理制度填写订单管理统一报表(之三),单项订单发外加工(外借工)审批表。情况比较复杂、报表无法反映全部情况的,另附报告或合同,公司领导批准后,由管理部门组织招聘,使用部门也可以提供人力资源的有关信息或建议。2、管理(工作成果考核、计酬与支付)人员来厂或开始工作后,由使用部门66、负责协调有关工作进度、安排等,管理部门负责记录出勤情况,并按使用部门提供的工作完成情况结算工资。第四章 员工的考核第七条 对员工实行客观、全面、准确、连续的考核制度,是公司人事管理不可缺少的重要一环,有关规定如下:1、定期考核公司对所有员工应每年进行一次综合考核,由管理部门组织(考核表见附表)。使用部门应认真对待,配合并参与有关评语填写、负责本部门表格发放与上交等工作。员工年度考核表作为员工调薪、调职、奖罚的重要文件,要与年度奖考核结合进行。管理人员的工作表现每月考核一次。具体要求与上条同,使用部门与管理部门应依次在考核表上填写评语,作为当月发放浮动奖的依据。2、奖惩考核员工在工作中表现出色,67、公司给予书面通报表扬以上的奖励以及工作出现差错、违纪、触犯刑律等,公司可以按规章制度考核惩罚,尤其是按员工手册可以作辞退处理的行为,使用部门都要及时配合管理部门做好登记存档工作。惩罚文件注意要有受处理人本人签字确认,若本人拒绝签字按员工手册由单位主管(班组长以上人员)、部门经理、管理部门经理、总经理中的3人联署处理意见,其中应特别注明其本人拒绝签收文件。如经再次函告其本人这样做将导致公司以严重违纪(违反第五十八条、六十三条第七款)被公司以严重违纪辞退,若其再不悔改,即可作辞退处理。3、专业考核4、安全考核公司的安全考核分为上岗前的三级安全教育考核、定期安全教育考核(每年第三季度进行一次)、特种68、作业人员安全考核、补充安全考核(在采用新工艺、新技术、新设备或新产品投产前、公司员工在公司内岗位调动时、脱离岗位六个月以上回岗位时、班组长以上骨干进行企业管理理论培训时进行)。5、专业理论与技能考核以下考核每年进行一次:现代企业管理知识考核车间主任以上行政人员进行,要求在第一年考核时合格。公文写作、外语水平、计算机应用全体管理人员进行,要求在第三年考核时合格。与公司业务有关的专业知识(如机加工、钢结构、钣金以及相关的机电一体化知识)部门经理以上人员进行,要求在第二年考核时合格。非专业财会人员财会基本知识部门经理以上人员进行,要求在第一年考核时合格。各专业工人应知应会全体生产工作按专业进行,要求69、每年考核都合格。金融、法律知识公司部门经理以上人员进行,要求第三年考核时合格。公司规章制度考核全体员工进行,要求第一年考核时合格。其它专业进修按上级主管部门要求进行。本条第1至3点的考核由管理部门负责组织,考核结果记录各人档案,各使用部门应服从公司的安排,积极配合管理部门的工作,组织好本单位人员参加,对在应考核合格年度不合格,半年后第二次考核仍不合格者,应立即调离管理岗位。技术工人一次考核不合格立即调往辅助工人岗位。在新岗位上仍不能考核合格者,应依法解除劳动合同。第五章 人力资源信息的管理第八条 员工信息管理1、员工信息编号法所有员工的编号均以“XX员工”四个字的汉语拼音第一个字母组合成缩写开70、头,即:“XXYG”,接下来为在华实公司第一天上班的日期,如:“19930601”代表该员工开始上班的日期为“1993年6月1日1993年6月1日上班,是当月开始上班的第一位员工。试用期未满的员工,在最后添加一个字母“S”,试用期满后去掉。2、员工信息保存年限A、永久保留的员工历任公司领导、第一批任职部门经理以上的员工、各子公司及分公司负责人、与公司发生过劳动争议并且在开发区劳动部门立案的员工、在公司任职期间被公检法等部门拘留审查、逮捕法办的员工、对公司有过重大贡献由公司领导指定特别永久保留信息的员工、在公司有未报账款、未还财物携款、物不辞而别的员工、曾任职各级安全、消防、治保责任人的员工、被71、公司开除、除名、违纪辞退、经济性辞退的员工、应作违纪处理改作强制劝辞的员工、曾给予通报表扬或批评以上奖惩的员工、涉嫌盗窃、挪用、贪污公司财物暂未查实的员工、曾任职公司财会、采购、司机、业务、仓管及门卫的员工、担任过10万元以上工程项目经理或贵任工程师的员工、因工死亡的员工、因工或非工伤病住院医疗期满公司依法解除劳动合同的员工、有特殊技术或技能的员工、离职后与公司发生业务关系的员工、离职时有暴力实际行为或以暴力相威胁以求取利益的员工、掌握公司商业秘密的员工。B、资料保留到离职后十年的员工任职部门经理、车间主任、工程师、班组长、质检员的员工。C、资料保留到离职后五年的员工以上两项以外的员工。3、资72、料保留形式A、文字资料B、计算机硬盘C、计算机软盘对于在保留年限内的员工资料,必须逐一建立文字档案,同时在计算机硬盘保留同样内容的资料,并做一个软盘备份,对于保留在上述各项的资料,由管理部门经理或人事干部每季度逐人检阅一次,确信信息保存完整,若有任一形式的资料缺失,必须从发现之日起,一周之内补正。1、信息的更新与销毁所有需要更新的信息,由管理部门整理成文字,交员工所在单位部门经理、管理部门经理、总经理签字后增加或修改。超过保留期限的员工的资料,在超期之日起三年内保留文字记录,保留软盘资料,从硬盘中删除并停止季度的检阅确认。三年后经所在单位部门经理、管理部门经理、总经理三人联署,由专人销毁文字档73、案。软盘资料再保留三年(附员工号目录),以后任其自然流失(即软盘不销毁,但除非有需要不再检阅其中的内容)。所有员工的个人资料必须加密,除员工本人(仅限查阅本人资料),管理部门经理、总经理可以查阅外,其余人员查阅必须书面申请,经使用部门经理、管理部门经理、总经理批准方可查阅。2、信息的分类在职员工与离职员工应分设不同的文字档案盒并按97年4月1日以前和以后在职为界,分盒存放。在职员工资料存在硬盘C盘,离职员工存在D盘,离职员工资料与在职员工的软盘备份也应分别存放。第九条 专才与临借工的信息管理1、保存年限本条人员的信息管理参照员工信息管理中永久保留项下的管理方法执行。2、编号法专才编号为:“XX74、ZC”临借工编号为:“XXLJ”年月日为第一次合作或借用首天工作的日子。第六章 员工的开除、解除劳动合同、与强制劝辞第十条 开除符合以下条件之一的员工作开除处理:1、符合国家劳动法规可以作开除处理的规定;2、若不作开除处理可能对社会有不利影响;3、不作开除处理不利于教育其他员工。此种处理牵涉程序较复杂,一般尽量少用。第十一条 操作程序本章所列的各种情况、政策性很强,牵涉各方面利益,故作为管理部门必须十分慎重,工作必须十分严谨。其处理原则为:依法、原则、兼顾、稳妥、高效、灵活。以上各种处理方法情况性质虽然都不同,但共同点是:公司与员工的合同关系即将完结,双方在大多数情况下都希望在不伤和气的情况下75、多争取利益,故必须严格按下列程序进行:1、书面或口头提出对于员工作为主动方,公司管理部门必须坚持要对方出示书面申请(如辞职书等)。若公司为主动方,原则上若是要对员工作出开除、严重违纪辞退两种处理,可以直接以书面通知到员工。但作为经济性辞退、强制劝告员工提出向公司辞工,一般应先口头与员工交换意见。在此之前,管理部门应事先召开有公司领导、管理部门和使用部门共同参加的会议,决定谈判策略和要点。2、口头协商管理部门必须事前准备好有关资料,即使是经济性裁员、强制劝告员工本人向公司提出辞工,也应作好文字准备,其中经济性裁员要依法召开员工会议或与工会协商,以求达成一致意见。口头协商若达成一致意见,则尽快进入76、下一阶段即起草协议阶段。实际操作时,应尽量先起草好公司的协议草稿,以求提高工作效率,尽量减少双方当事人的工作量。若双方分岐太大,道理在公司一方,则不必急于求成,以免因满足对方不合理要求而成为影响今后的负面先例。若双方各有对错,管理部门主办人员应与公司领导和使用部门及时多次商讨谈判方案,根据实际情况采取主动、被动、等候等多种策略。3、审议协议若员工方提出反建议,管理人员除按事先会议决定可以答复对方的之外,一般不作可否的正面答复,以便多留时间思考和开会再议。对于明显违反原则、法律、法规,会引起不良后果的建议,要敢于直接拒绝,并说明拒绝的理据。千万不能因含糊其词给对方以侥幸心理,增加下步工作难度。477、签订协议双方达成一致后,立即签署协议(作为开除除名处理者或严重违纪辞退者可免除此项)。对于双方各作让步而达成的协议,必须要有明确的条文说明:“甲方已向乙方清楚说明了按劳动法应享受的权利和应尽的义务”。对于以强制劝告乙方自动辞工换取不作开除等处理的协议,除上条条文外,还必须要有:“乙方承诺不谋求协议列明外的任何经济补偿,否则甲方有权依照公司依法制定的规章制度追究乙方在职期间的违纪行为,追记行政处分和追处经济处罚,乙方对此不表示异议”的条文,并且要有乙方违纪、出错的文字资料。5、结算付款协议签订后,管理部门应立即通知财务在原先的初步计算基础上,迅速计算出应付(收)款项。在实际付款前,必须办理下列78、手续:签署离职退还财物会签单;签署协议;交出各种锁匙、员工证、住宿证;带齐个人财物到财物部。需临时借住几天的要书面申请,并且在实际离开公司当天才发给结算工资,财务人员必须见到上述所有资料并确认已按公司规定签证完毕,才可付款。6、原则与灵活对于对方提出的要求,应坚持原则,灵活处理。以下情况应坚持原则不退让:对方提出的要求直接违反公司依法制定的规章制度的;对方严重违纪不肯认错或甚至以威吓企图达到个人目的的;公司一旦答应对方会造成不良先例的;公司在人情、法律方面都无可指责,不必让步的。以下情况可以灵活处理:出于人道主义考虑的;在公司依法制定的规章制度许可范围之内并且僵持下去利害互相抵消的;双方作出对79、等让步的;有利于公司长远利益的。第十三条 管理部门主办人员的职业道德和处事技巧公司不允许管理部门主办人员以权谋私、假公济私或借机向对方索要好处。违者将按员工手册及有关规章制度严肃处理。主办人员在与对方谈判时不得向对方透露不应透露的消息,如公司的谈判底线、方案的起草人、对方违法违纪行为的检举人、各方面人员在讨论有关方案时的个人意见和分岐等。主办人员在与对方谈判时是公司的代表,对于对方“谁说的”、“谁提出的”等问题,原则上必须以“这是公司开会定的”、“这是公司规定的”、“这是公司让我向你转达的”等回答,而不得“我也是打工的”、“我也没有办法,是老板(上面)叫我做的,我也不想”等贬低个人(自己)、激80、他矛盾的话回答或主动向对方表白。总之,这是公司对个人,不是个人对个人的谈话,也是主办人员应有的职业道德与处事技巧。第十四条 本制度另设摘要版,供全体员工阅读遵守。宿舍管理办法第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。第二条 员工申请住宿条件(一)营业所人员于辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。(二)凡有以下情况之一者,不得住宿1患有传染病者。2有不良嗜好者。(三)不得携眷住宿。(四)需遵守本公约。第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房81、屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第四条 宿舍统由所长(或职位最高者。职位相当以年资长者)担任宿舍舍监,其工作任务如下:(一)总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 (二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。(三)备置员工资料(如血型、紧急联络人)(四)有下列情况之一者,应通知主管及管理部门:1违反宿舍管理规则,情节重大者。2留宿亲友者。3宿舍内有不法行为或外来灾害时。4员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第五条 员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得82、随意改造或变更房舍。第六条 员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。第七条 营业所所长或总公司得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。 第八条 有关宿舍现有的器具设备(如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。第九条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则:(一)服从舍监管理、派遣与监督。(二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰83、缸及其易燃物品不得放置寝室。(六)换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八)电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十)宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。(十一)夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应向舍监报备。(十二)贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。(十三)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。(十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。(十六)对水、电、煤气的使用,应遵照下列规定:1水、电不得浪费,随手关灯84、及水龙头。2煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍。3沐浴的水、电、煤气用毕即关闭,浴毕应清理浴池。4沐浴以20分钟为限。(十七)不得于床上抽烟,不得于宿舍内吃槟榔或其他不良物品。(十八)员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 第十条 住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、煤气、门窗等的巡视,管理及其他联络事项。第十一条 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(退宿)并呈报管理部议处:(一)不服从舍监或所长的监督、指挥者。(二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。(三)蓄意破坏公用物品或设施等。(四)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿85、外人者。(五)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。(六)违反宿舍安全规定者。(七)无正当理由经常外宿者。(八)有偷窃行为者。第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经舍监或主管人员检查。第十三条 员工住宿应向警察单位办理流动户口登记。第十四条 本公约经呈总经理核准后公布实施,修改亦同。财 务 管 理 制 度总 则第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行86、情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用87、资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条 出纳的88、主要工作职责是:认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(六)配合会计做好各种帐务处理。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第八条 审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无89、误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 财务工作管理第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查90、,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的91、登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 支票管理第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领92、用人在支票领用单及登记簿上注销。第二十一条 财务人员月底清帐时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总93、经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 现金管理第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超94、额部分应存入银行。第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经95、手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。 会计档案管96、理第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 处罚办法第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现97、金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚98、作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。 附 则第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。第四十五条 本规定自发布之日起生效。面 谈 构 成 表 姓名 _ 申请职位_1.工作兴趣 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作 ? 你为什么想做这份工作 ? 你为什么认为你能胜任这方面的工作? 你对待遇有什么要求? 你怎么知道我们公司的? 2.目前的工作状况 如果可能,你什么时候可以到我们公司上班? 你的工作单位是? 工作职务? 3.工作经历 目前或最后一个工作的职务(名称)99、 你的工作任务是什么? 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗? 是或不是 如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务 你最初的薪水是多少? 现在的薪水是多少? 你为什么要辞去那份工作? 4.教育背景 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作? 对你受过的所有正规教育进行说明5工作以外的活动(业余活动) 工作以外你做些什么?6个人问题 你愿意出差吗? 你最大限度的出差时间可以保证多少? 你能加班吗? 你周末可以上班吗?7自我评估 你认为你最大优点是什么? 你认为你最大的缺点是什么?8你希望的薪水是多少?9你为什么要换工作?10你认为你上一个工作的主要工作成绩100、是什么?11你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?12你与你的上、下级及同事的关系怎么样?13你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?14你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。15你对申请的职位的最大兴趣是什么?16介绍一下你的家庭情况17对你的工作有激励作用的因素有那些?18你更喜欢独自工作还是协作工作?招 聘 流 程 图公司出现新的职位公司原有的用人要求公司内部是否能够找到合适职工 (人事部门或总经理)公司是否已批准补充职工 人事部门(报总经理)确定工作要求和工作期限(人事部门/总经理)否是终止是否已有工作说明书、工作规范 (人事部门)有否能无工作分析、形成工作说101、明书审查、修订、更新 工作说明书否要求公司批准是 外部招聘(人事部门)公司内部选聘、任命职工 (人事部门) 出 差 申 请 单部门: 厂(部) 科 年 月 日出差人职别 卡 号:代理人职务职别代理人签认姓名姓名出差要办事项暂支旅费出差时间自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 共 日出差地点经理 长处长 科长 申请人纪律处分通知书编号: 日期:姓名工作证号职位所属部门所犯过失发生日期: 擅自旷工屡次逃避工作屡次迟到工作时或在公司赌博工作时瞌睡行为不检点故意不服从上级或拒绝接受正当命令故意不以适应方法工作处分谴责停职由年月日至年月日共日注意:如有重犯将撤职处分撤职生效日期:年月日请于撤职生效日102、期前往人事部报到备注:出 差 业 务 报 告 书单位: 姓名: 年 月 日拜访公司名事由会谈者出发 年 月 日 时回来 年 月 日 时处理要领、经过报告说明部门主管: 单位主管: 填表:请假单姓名:员工号码:职位:职务部门:请假类别休假(或事假)公假病假其他(请说明)事假 请假时间自(年、月、日、时)止(年、月、日、时)总共请假天 小时医生证明注意:请病假超过一天需检附医师证明让证明上列姓名员工会(或将)自年月日至年月日接受医疗,此期间该员工确(或将)无法上班工作。此栏同主管部门填写准主管签字不准(请述明理由)职位日期加 班 申 请 单年月日事由预定时间自 午点分年点分共小时实际时间自午点分年103、点分共 小时生产项目品名工作内容预定数实际数合格数不合格数备注工作人员1234567891011121314151617181920212223242526272812345678910111213141516171819202122232425262728总经理:厂长:科长:组长:填表:员工辞退(辞职)通知书填表日期:姓名部门职务到职日期年月日离职日期年月日工资辞 退 (辞职)原因上级主管意见签字:人事主管意见签字:人事副总裁意见签字:注:此通知书一式三份,个人、上级主管、人事部门各一份员工考勤记录表(第一页)项目12345678910111213141516本日正常工时本日加班工时本日合计104、工时主管助理保养人员职称姓名工时类别12345678910111213141516正常加班正常加班正常加班正常加班审核组长厂长注意事项:1、 本资料为薪资和加班费计算依据,希各单位准时填报。2、 每日正常上班时间以8小时计算。3、 各单位向外借调人员时,由借调单位填报,原单位不得重复填报。4、 本资料由各单位班长填报,每日转呈厂长核阅。缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调代号事病旷离公迟入出员工考勤记录表(第二页)项目16171819202122232425262728293031本日正常工时本日加班工时本日合计工时主管助理保养人员职称姓名工时类别1617181920212223242105、5262728293031正常加班正常加班正常加班正常加班审核组长厂长注意事项:5、 本资料为薪资和加班费计算依据,希各单位准时填报。6、 每日正常上班时间以8小时计算。7、 各单位向外借调人员时,由借调单位填报,原单位不得重复填报。8、 本资料由各单位班长填报,每日转呈厂长核阅。缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调代号事病旷离公迟入出出差申请单部门: 厂(部) 科 年 月 日出差人职别 卡 号:代理人职务职别代理人签认姓名姓名出差要办事项暂支旅费出差时间自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 共 日出差地点经理 长处长 科长 申请人加班费申请单报销日期: 部门日期姓名工作内容和地点106、实际加班时间加班费误餐费月日起止时数合计总经理 会计 审核 申请人 出纳人事资料卡日期 编号姓名性别血型出生日期照片年 月 日籍贯现住址身份证号统一代号专长嗜好入厂经历介绍人有无经过考试有无交出保证书报到日期经历服务单位名称职别工资离职原因工资年 月 日薪水记事学历学校名称级别毕业日期记事员工辞职申请书附属部门姓名备注离职日期年 月 日离职原因主动离职体弱多病另有他就志趣不合要服兵役被动解职开除在公司服务年资由 年 月 日起至 年 月 日止共 年 月 日试用不合格资遗其他核准人会计部总务部本部门主管填表人薪资借支伙食交回公物退伙记事资料业务代办借物员 工 档 案基本情况姓名性别民族出生日期 /107、 / /身份证号码政治面貌婚姻状况()已 ()未毕业学校学历专业户口所在地籍贯城镇户口()是 ()否地址邮政编码备注入公司情况所属部门担任职务入公司时间 / / /转正时间 / / /合同到期时间 / / /续签时间 / / /是否已调档()是 ()否聘用形式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件名称个人简历求职人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表备注职务说明书文件编号_ 拟 制_核 准_ 生效日期_一、 基本资料1. 职务名称 人力资源部部长 2. 直接上级职位 总经理108、 3. 所属部门 人力资源部 4. 辖员人数 10人 5. 定员人数 1 二、 工作概要1、 工作摘要 负责公司人员招聘、挑选、培训、考核、薪资管理,并协调员工关系、劳资关系。2、 职务说明编号工作任务的内容权限管制基准工作规范号1人员招聘、任用、考勤需报审后承办2员工薪资政策制定和管理需报审后承办3福利政策制定需报审4劳动纪律及相关规章制度建立及监督执行需报审后承办三、 任职资格1、 学历要求所需最低学历专业大学本科管理2、所需技能培训培训科目培训期限人力资源管理国家薪资、福利政策、劳动政策3、 工作经验要求从事人事管理工作三年以上。4、 职位关系可直接晋升的职位副总经理可相互轮换的职位总经109、理助理可晋升至此的职位总务管理员、人力资源部助理出差旅费清单姓名出差日期 年 月 日起至 年 月 日出差事由职称年月日起记地点交通工具交通费用住宿费膳食费用总额合计经记人民币(大写):核准: 复核: 主管 出差人招 聘 流 程 图 公司出现新的职位公司原有的用人要求公司内部选聘、任命职工 (人事部门) 公司内部是否能够找到合适职工 (人事部门或总经理)公司是否已批准补充职工 人事部门(报总经理)确定工作要求和工作期限(人事部门/总经理)否是终止是否已有工作说明书、工作规范 (人事部门)有否能 外部招聘(人事部门)无工作分析、形成工作说明书审查、修订、更新 工作说明书否要求公司批准是xxxx橡胶110、集团xx化工有限公司薪酬制度一、本公司职工薪酬以固定工资、计件工资、协议工资三类为主。二、固定工资适用于办公室工作人员;计件工资适用于生产车间操作工;协议工资适用于本公司特别聘用人员(包括工程师、高级技术人员),其薪酬按照公司与本人约定执行。三、固定工资包括:基本工资、岗位工资、学历工资、工龄工资和绩效工资五部分。绩效工资为考核浮动工资,具体考核办法另行规定。1、基本工资:标准为550元/月。2、岗位工资:分为经理、副经理、高级主管、业务主办四类。经理(一级) 600元/月副经理(二级) 400元/月高级主管(三级) 200元/月业务主办(四级) 100元/月3、绩效工资:分为经理、副经理、高111、级主管、业务主办、科员(办事员)五类。经理 600元/月副经理 500元/月高级主管 400元/月业务主办 200元/月科员(办事员) 150元/月4、学历工资以参加国民教育全日制学校、自学考试、远程教育、成人高考等教育学习,并取得毕业证(或在读生)为主要依据。学历工资标准分为:初中或初中以下学历 20元/月中专(高中)学历 50元/月大专学历 70元/月大学本科以上学历 90元/月5、工龄工资:按照本人在xx集团及下属公司连续工作时间计算。期间有中断现象的,不论中断时间长短,只能按照进入本公司参加工作时间计算。每年的6月30日之前参加工作的计一年工龄。工龄工资标准为每工作一年每月按5元计发。112、四、生产车间操作工计件工资根据实际情况,暂时按680元/月执行,带班长补贴50元/月。五、对新参加工作的人员实行见习制。见习时间为3个月,见习期间工资为450元/月。从集团及下属企业调入的人员可不实行见习制。六、司机工资享受办事人员工资待遇,另外给予特殊岗位补助120元/月。七、公司根据集团统一规定、公司经济效益和职工工作表现决定奖金数额。八、休假工资管理。每月28天为全勤,职工休假期间的工资以本人签字、领导批谁的请假条记载的时间为考勤依据,休假时间超过考勤管理制度规定的,按考勤管理制度和职工奖惩条例执行。1、事假:按20元/天从当月工资总额中扣除。2、公休假:公休假期间,按10元/天从当月工113、资总额中扣除。3、病假:职工病休假期间,按10元/天从当月工资中扣除。4、探亲假:居住在本市以外的职工享有探亲假,按10元/天从当月工资中扣除。5、婚假:对管理人员的婚假,享受全额工资。6、丧假:丧假期间,享受全额工资。7、产假:产假期间只发放基本工资,享受公司福利待遇,假期内无奖金。九、工资发放:参加工作后第一个月工资为风险金,暂不发放,第二个月发放第一个月工资,以此类推。公司每月10日发放职工工资,资金紧张时,公司可推迟工资发放时间。十、本制度自xx年1月1日起执行。附:办公室人员层级设置高级主管:李良军 李洪本(协议工资)业务主办:朱万泉、宋海峰、刘文全办事员:任金兰、宋振华、鞠冠琼xx114、xx集团化轻有限公司管理制度一、公司工员工考勤管理制度第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定;各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。第三条 员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班;因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。第四条 公司职一律实行上下班打卡登记制度。第五条 所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情115、况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第八条 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。第十条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。第十一条 员工一个月内迟到、早退累计3次者扣发全勤奖5116、0,达5次者扣发100全勤奖,并给予一次警告处分。第十二条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。第十三条 职工因公出差,须事先填写出差登记表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总裁董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假 时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;获得全勤奖金200元。二、员工考勤与117、工作注意事项第一条 为加强员工考勤工作,切实有所依循起见,特依据本公司员工服务手册及有关规定予以精简归纳,制定本注意事项。第二条 本公司员工考勤注意事项,除员工服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。1、工作时间:1员工应按规定时间到退工,并打盖考勤卡、漏报者不论其原因如何,均以迟到或早退论;2员工逾规定时间到工时:超过3分钟至15分钟为迟到;超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论;超过1小时按旷工半日论;3员工未到规定时间提前下工时是:提前15分钟以内下班者为早退;超过15分钟提前下班者按旷工半日论;注:a、迟到早退三次按旷工半日论;b、因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或118、人事人员查明属实者可准予补办请假;4常白班员工除因工作特殊需要经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间;2、给假:1员工每7日中给予1天的休息;连续7天不上班工作者,其星期或假日应作请论。2员工全年固定及政府指定假日如下:1月1日;3月8日妇女节限女性;5月1日劳动节;10月1日国庆纪念;农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日;3员工假别如员工服务手册第二十二条的规定:事假:a、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方有效;一次 不得超过5天是;b、全年累计事假不得超过14天,超时为旷工;c、事后申请视为旷工;但遇偶发事故,应于两日内检具证明119、,提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假;d、凡请事假当月累计4小时,计扣半天工资;超过4小时至8小时以内按一天计扣;病假:a、因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记大夜班可延后一天;b、请病假一天以内者免附医师证明;但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明私人医院无效;c、全年病假累计不得超过30天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限;现住院者,以1年为限是;、当月请病假一天者,本薪照给。超过一天以上比照前列事假d项办理;注:不按上列规定请假者,均以旷工论;兵役120、公假:a、身家调查 1天;b、体格检查 1天;c、点阅如集 1天;d、后备军人召集 1天;e、教育召集 应召天数之外另给来回路程计2天;f、动员召集 应召天数之外另给来回路程计2天;g、部队点召 按地区酌给路程假;4员工请假核准权限:1天由班长核准有总领班的单位应由总领班核准;23天由科长核准是;46天由经理主任核准;7天以上由副总经理核准;未设班长的员工、班长、总领由主管核准;注:连续请假按照累计天数依上述规定处理;5各单位员工于工作中因故外出,如:公差派遣;因病或紧急事故;以上必须外出时应先请准给假,并依规定填具请假卡,由主管核准签具出公司放行条,打卡出公司外出逾3分钟于1小时内,为1小时121、假,以后类推。其中上夜班者或单位主管不在公司内时加工部并须先经总务科,则向值班工程师请准给假;其他零星事务,不予准假;擅自出公司者,依公司规定议处;6与生产无直接关系的公差或开会,应先经事务处签证后提经主管,在不影响工作原则下核给公假;7公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假;至工会、福利会、妇联等会务接洽,除因时限或临时需要外,以下午3时以后联系协调为原则并向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出;代调班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的找调班者,不得临时更换;如有任意更换或不报到者,代理人应作请收论,事后申请者不准;代调班员工必须 填具申请卡,送由当班班长转请122、主管核准后方可为有效;代调班在当月份内一人以3次为限,一次为1天以内;春节前后3个月内以5次为限;代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确定可以代理其职务方为有效;已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算;为顾及员工健康,凡任何一方值大夜班者,不准代调班;注:代班以下列班次为限:a、本人早班可连中班 不得再连续加班;b、本人中班可代早班不得再连续加班;c、休息日可代中班是;8代班工资发给申请人如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定;3、加班:1常白班员工如逢早例假加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审123、核登记;2平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签迟于翌日送人事科审核登记如逢星期例假可延后一日送交人事科;3各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给和补发加班费;4大夜班临时加班,工作在7小时以上、不满8小时者,夜班津贴照给是;不满7小时者,夜班津贴不给。5中班加班员工,由厂方供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。6轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工;其半小时加班照计,超过时应扣除;7事先指定时间加班者应准时到工,不得援用前项的末段规定;如有延后报到者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至1小时以内者,计扣1小时工资;注:如有发生取巧事情,班长124、应受处分;8加班审查程序:2小时以内科长核准,超过2小时至4小时经理主任核准,逾4小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过46小时。三、员工出勤及奖励办法第一条 本公司为使员工勤于职务、提高工作效率起见,特制定本办法。第二条 员工因迟到、早退、记过及记功者均依下更标准扣分或加分:1、迟到每次扣0.5分;2、早退每次扣0.5分;3、申诫一次扣1分;4、记小过一次扣3分;5、记大过一次扣9分;6、嘉奖一次加1分;7、记小功一次加3分;8、记大功一次加9分;第三条 上项累积分数于次月发薪时依照下列标准加减薪金,第2条项目不再由考绩表上加减并公布姓名:1、迟到、早退、申诫、记过:每扣1125、分减1的当月薪金;2、嘉奖记功:每加1分增1的当月薪金。第四条 本办法经呈准后实行,修改时亦同。四、员工考勤和休假管理办法一目的第一条 为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证正常工作的顺利进行;为了使员工保持良好的身体状况和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定、结合本公司的实际情况,特制定本办法。二考勤第二条 考勤内容1、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;2、未到下班时间而提前离岗者,即为早退;3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离守;4、迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。第三条 考勤须知1、对有迟到、早退、126、擅离职守现象的员工,应进行教育;属屡教不改的,给予适当的纪律处分;如有造成严重后果的,应追究其责任;2、对旷工者,应责成其做出书面检讨,并按下表计扣工资,扣发当月各项奖金。旷工2天以上,每增加1天,加扣年终奖10;连续旷工15天,或一年内累计旷工超过30天,或旷工虽未达到上述天数,但次数较多、情节严重的,均应作除名处理;3、留职察看期间,只发岗位工资及各项补贴。第四条 请假办法1、公假经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范人物或代表,以及因工公负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假;2、调遣假员工异地调动,有家属随迁的,不超127、过6天;调往边远地区的,不超过14在。员工单人赴调不超过3天,赴调途中所需行程时间,按其实际需要核给,不计算假期。特区内调动一般不超过一天。如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,各单位可考虑到工作安排及员工的需要酌情处理,不计算假期。第五条 因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休;如确因工作一时不能安排补休的,经部门经理同意可适当推迟,可保留至当年底;员工调动工作,原则上不能将积累的工作延至新的工作岗位。第六条 因工作需要,员工加班或无法安排休息的人员,须经部门经理批准或人事部核准,以补发加班费的形式予以补偿。补偿办法:岗位工资+技能工资25.5天1.5加班天数;法定128、假日加班费按岗位+技能25.51.5加班天数计算。三休假第七条 员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人事部批准;室主任一级由部门经理安排休假,部门经理由总经理安排休假。第八条 员工申请休假须在一个星期前填写有薪假期申请表或无薪假期申请表,送交人事部审批。未接到休假通知单不得擅自休假,否则当旷工处理;因特殊原因本人不能亲自办理 的,应事前托人或电话告假,如事前未提出请假,事后补交病假单第一律无效。第九条 婚假员工申请结婚,须在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准。婚假假期3天,晚婚假10天晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁。如到外地批配偶工作所在地,不含旅行结婚结婚的,根据在途往返129、时间给路程假。第十条 丧假员工的直系亲属祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆死亡,给予假期3天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间另给路程假。第十一条 产假、计划生育假1、女工产假按下列标准给: 2、临时工产假56天;临时工产假期间发给60的工资;3、产妇如遇实际困难,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳假工资按本人资岗位+技能工资75发给,并据此比例计发房补,其他补贴照发;4、接受教育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:1放置宫内节育器,自手术之日起休息3日,手术后7日不从事重体力劳动;2经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息2日;3输精管结扎的,休息7日;130、输卵管结扎的,休息21日;4怀孕不满3个月人工流产的,休息15天;3个月以上的,休息42天。5同时旅行两种节育手术的,合并计算假期;如遇特殊情况增加假期时,由医生确定。第十二条 病假1、员工因病或非因工公负伤,经公司指定的医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假;2、病假期间的待遇按国家劳动保险条例规定办理。病假3天内不扣 工次,4天以上按岗位工资+技能工资30天计扣工资;3、长期病休人员,从病休时起,1年内的任何时间累计超过6个月或153个工作日,从超过之日起,停发工资,改发疾病救济费;累计办法:每月 以24日为截止日期往前推12个月,凡在这12个月内病休累计达6个131、月或153个工作日时,从超过之日起停发工资,改发疾病救济费;4、凡领取疾病救济费者,如病愈需要复工时,经医生证明,先行试复工2个月。在试工期,又患病累计休息15天以上者,停止试工,停发病假工资,发给疾病救济费。试复工期满,连续工作2个月以上者,若再次患病,休息时间可重新累计计算。第十三条 事假员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。请事假员工按岗位工资+技能工资30天计扣工资。第十四条 探亲假1、员工结婚时,分居两地又不能在公休假日团聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期为30天;2、未婚员工探望父母每年一次,假期为20天;如因工作需要,当年无法安排的,可以2年给132、假一次,假期为45天;3、已婚员工探望父母假,每4年一次,假期为20天;4、员工有生身父母,又有养父母的,只能探望一方以供养关系为主;5、大专院校分配来的毕业生以及新招合同工人,在实习、试用期间不能享受探亲假,满1年后才能享受探亲假;外单位调进公司的员工要满半年才能享受探亲假是;6、员工配偶已离婚或死亡,尚未再婚的,按未婚员工待遇处理;员工配偶、父母均已死亡,又未重新结婚,且身边没有子女者,如有16岁以下的未成年子女寄养在外地的,按未婚员工探亲假处理;7、员工探亲假期不包括路程假,但包括公休假日和法定节假日,路程假根据实际需要核给;8、员工探亲休假期间患病时,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原133、规定的休假天数不能顺延;如果员工因患急病、重病而致假期期满后不能按期返回的,其延期返回的天数可根据具以上医疗单位的证明,按病假处理;9、员工因各种原因在当年与配偶团聚3个月以上的,不再享受一年1次探亲假;10、探亲假原则上不能分期使用,确因生产、工作需要分期使用的,经人事部批准,可分期使用,跨年度作废。路程假只给1次,往返路费只报销1次。第十五条 年假1、休假范围及条件:凡参加工作不含借调人员、临时工和劳务工满5年以上的员工均实行休假规定。全国劳动模范、部省级劳动模范,不论参加工作年限的长短,均享受休假两周待遇;有突出贡献的知识份子,经企业领导批准克适当放宽工龄限制;2、享受年休假的几项规定:134、(1)按国家有关规定享受探亲假、婚丧假、生育假的员工,不影响享受年休假;(2)全脱产学习满1年的员工,不享受当年的年休假;累计学习满半年不满1年的员工,可享受休假,其假期减半;(3)病、事假累计超过3个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假,旷工2天,当年不再享受年休假;(4)受各类警告以上处分的员工,取消1年的休假;受各类察看处分的职工,察看其间不享受年休假;对个别表现不好或完不成生产任务的员工,各部门领导有权取消年休假待遇,并上报人事部备案;(5)年休假时间的计算包括公休假日,不包括法定假日;(6)凡外单位、外系统调入的人员,从报到之日起,满半年后方可享受年休假。(四)说明第十六条 135、本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。执行以后如上级有新的规定则另行通知。第十七条 本规定的结实权在人事部。七、请假、休假管理细则第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时预先公布),但因业务需要可指定照常上班,须以加班计算:1、例假日:(1)元旦;(2)春节;(3)妇女节(限女性);(4)劳动节;(5)国庆节;2、每星期六、星期日;3、其他经公司决定的休假日;4、例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。第二条 员工请假分下列七种:1、事假:因事必须本人处理者可请事假,每年积计以7天为限;2、病假:因病治疗或修养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假,每年136、积计以30天为限;住院者以1年为限,两者合计不得超过1年;3、婚假:(1)员工结婚可请婚假8天(包括例假日);(2)子女结婚可请假2天(包括例假日);(3)兄弟姐妹结婚可请假1天;4、产假:(1)员工生育可请假8星期;小产可请假4星期(均包括例假日)。晚婚假加11个月,办理独生子女手续再加3个月;(2)配偶分娩可请假1天;5、丧假:(1)父母、配偶丧亡可请假8天(包括例假日);(2)祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母丧亡可请假6天(包括例假日);(3)其他直系亲属丧亡可请假1天;6、公假:因兵役检查或军政各机关的调训,其间不满1个月者或应国家考试或担任各级代表出席会议其间在3天以内者,可请公假;7137、特别假:依服务年限,可分别给予特别假。第三条 前条条款假期内的薪金照常支付。第四条 第二条各条款假期的核准权限如下:1、主管级以下人员,假期3天内由主管核准,3天以上由经理(主任)核准;2、主管级人员,假期3天内由经理核准,3天以上由协理或副总经理核准;3、经理级人员由协理以上主观核准。第五条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪金照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第六条 请假逾期,应照下列规定办理:1、事假逾期按日计扣薪金,1年内事假积计超过30天者免职或解雇;2、病假逾期可以未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时138、按日计扣薪金;但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。第七条 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算;特准病假期间薪金减半发给,逾期者可予命令退休或资遣。第八条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核,可由同事或家属代为之外,其余应亲自办理请假手续;未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。第九条 本公司员工请假期届满未办理续假或虽办理续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。第十条 本公司员工旷工在7日以内按日计扣薪金。第十一条 请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期,或令延期请假。第十二条 请假者必须将经办事务交代其他139、员工代理,并于请假单内注明。第十三条 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途停职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。第十四条 本公司员工依本规定所请假如发现有虚情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩罚。第十五条 在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天;服务3年以上未满5年每年给予特别休假10天;服务5年以上未满10年者给予特别休假14天;服务满10年者给予特别休假15天;满10年以上每增满1年加给1天,但至多以30天为限。第十六条 特别休假按以下手续办理:1、每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行安排特别休假日期140、。特别休假日期表一式2份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查;2、特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职务代理人,办妥职务交代后才能休假;3、基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪金数额改为奖金;若干休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作而不补休假者,亦可照其未休假天数的薪金数额改发奖金。第十七条 员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假:1、事、病假积计逾21天者;2、旷工达3天以上者。 八、员工给假细则第一条 本公司员工给假,悉依本细则规定。第二条 本细则所称员工系指正式转正的人员,其他试用及临时工均不包括在内。141、第三条 公休:1、星期例假;2、法定假日及政府临时公布的休假日;3、劳动节;4、新年休假依从政府规定;以上各休假日,薪金照发。第四条 以上公休假日,本公司可视事实需要与其他日期互换,互换后的休假日有关薪金及加班与公休例假同。第五条 事假:1、事假须填写请假单,请单位主管按权责核准签章后方能生效;2、每月不得有5天以上、全年累计不得超过14天,逾期者以旷职(工)论;3、一月内前后事假2天,中间夹有公休例假,使连续共有或超过3天,其中间夹有的公休例假日应作事假论;如仅事假1天,连续公休日者,其公休日不计事假;4、事假不满1日者以钟点累计;5、事假必须事前请准,不得事后补请(如因特别事故须申述充足理142、由,呈请特准者始可补假);6、日薪者事假不发薪金,月薪者当月3天内、全年14天内只发半薪,逾假者扣全薪;7、试用人员月薪者,请事、病假薪金全扣;8、本年度到职升正的月薪人员,一月内事假累计在1天内者,扣半薪,超出部分全扣,当年累计亦照到职时间的长短比例计算,其公式如下:14天 只扣半薪的事假天数第六条 病假:1、病假须填写请假单,经单位主管照权责核准后生效;连续2天以上须缴验公里医院或劳保医院证明(住宿公司或厂区宿舍者须当日请假);2、外宿员工因病不能到班,可托人或电话托人代请;惟病假在2天以上须缴验公里医院或劳保医院证明(可于次日补请病假手续);3、如患重大病症,按劳保规定住院外应自连续病假143、第2个月起予以停职(工);但痊愈后,经公里医院体检证明体力正常者,优先予以复职;4、病假期中的公休日,作病加论,不足1日这以钟点计;5、病假在1个月内缴验医院证明者薪金发给半薪超过一个月者全扣;6、当年度到职的升正人员比照事假计算方式办理。第七条 公伤:1、工伤人员按劳保规定办理,除薪金照给外,本公司不负任何费用;2、无需住院的门诊人员,应由主管斟酌情况,分配体力胜任的工作;如必须休养或继续疗养,需再续假,除仍需医院证明外,主管仍应负责切实审查;第八条 公假:基于遵守国家法令,短期服役、义务劳工及其他征召奉令参加受训者附证明文件,申请公假;其准假天数,(参考表)新近照给。第九条 婚假:本人婚假144、给予7天;子女婚假给予2天(不包括休公例假)薪金照发。第十条 丧假:祖父母、父母、翁姑、配偶死亡,一律给予丧假7天,子女3天,以户籍记载为准(不包括休公例假)薪金照给。第十一条 产假:女性职员给假56日,女性员工给假50天,并照下办理:1、服务(转正后)本公司6个月以上者,产假期内薪金照给;2、服务(转正后)本公司6个月以下者,产假期内薪金减半发给。(以上产假包括公休、例假日在内)第十二条 特别休假:1、员工部门按劳工法规定办理;2、职员特别休假,区分如下:(1)在公司服务满1年以上,未满3年者,每年给假7日;(2)在公司服务满3年以上,未满5年者,每年给假10日;(3)在公司服务满5年以上,145、未满10年者,每年给假14日;(4)在公司服务满10年以上每增加1年,加给特休假日1日,但以30日为限;3、职员休假以不得工作进度为原则,其作业程序由服务单位主管于每年元月5日前,根据各员工服务年资,列具应休天数,将申请单移人事单位核对后,转送给最高主管核定,并退交人事单位保管;4、员工的申请作业程序与职员同,经核定后,再由人事单位将部分休假天数纳入新年政府规定以外的休假日数,所余天数由各单位主管视工作需要依据权责核定实施,但每月最多3天,每次不得少于1天,凡超逾或不足1天者,改做事假;5、特休以当年为限,不得延续至次年,各级主观住假的权责如下表:第十三条 本规则经经理级会议通过并奉准实施。九146、员工加班细则第一条 本公司员工于每日规定工作时间外,如须赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办理: 1、一般员工加班:(1)管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单;(2)生产部门人员加班,先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数,报生产部门同意后,由领班排班(无管理/组科者由各科自行决定)报由主任级主观核定,并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上;(3)训练计划内必需的加班,经副总经理核准始能加班;(4)以上人员的加班费,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核;2、科长级主管加班:(1)各部门于假日或夜间加班,起工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督147、导,夜间督导最迟至22时止;(2)主管加班不必填加班单,只须打卡即可。第二条 加班考核:1、一般员工:(1)生产部门于加班的次日,由管理(组)科按其加班工时,依生产标准计算其工作是否相符(如有不符现象应通知人事单位照比例扣除其加班工时),至于每日的加班时数,则由所属单位主管填入工卡“小计”栏内,并予签证;(2)管理部门直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达到预期效果时,可免除其加班薪金加成;2、科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核,同样情形达2次者应改调其他职务,并取消其职务加给。第三条 加班薪金:1、主管:各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班148、费,但准报车资(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费;2、其他人员:不论月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪金;(1)平日加班,每小时给本薪的34%,其公式如下:日薪加班时数(1.348小时)=加班薪金;(2)工休加班除基本薪金照给外,按平日加班计算方法加倍给付加班薪金;(3)新年休假期内,因情形特殊而加班,正式员工一律照第2款办理。第四条 加班工时计算:1、区分为三班与二班制,其配档如下:2、以上三班或二班的工作,如系锅炉、熔炉及机械操作不能停机者,在每餐时间内得酌留一二员工看守,并应在现场进餐,不得远离工作岗位,违者以擅离岗位论;其进餐的时间可视作连续加班计算;3、其他工作人员149、每日均8小时计算,如须延续加班者,其计算方法应扣除每餐30分钟(夜点亦同),即等于加班时间,不得籍任何理由要求进餐时间为加班时间;4、凡须日夜班工作者,应由各单位主管每周予以调换一次,务以劳逸均等为原则。第五条 不得报支加班费人员:1、公差外出已支领出差费者;2、报销人员不论何时何日从事推销,均不得报支加班费;3、门卫、守夜、交通车司机、厨工因工作情形有别,其薪金给予已包括工作时间在内,又因另有规定,故不得报支加班费。第六条 注意事项:1、加班的操作人员超过3人时,应派领班负责领导;超过15人时应派职员督导;2、公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班;3、分派加班,每班连续以150、不超过12小时、全月不超过46小时为原则。第七条 加班请假:1、操作人员如有特别事故不能加班时,应事先想领班声明(未有具体事实不得故意推诿),否则一经派定即须按时到位;2、连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假;3、公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。第八条 在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其其他工作或提前下班。第九条 公休假日,中午休息时间与平日同;第十条 凡加班人员于加班时不按规定工作,151、有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或大记过。 第十一条 本细则经经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施。员工守则 第一条 员工守则作为本公司员工的行为准则。第二条 本公司员工均应遵守下列规定:1、准时上班,对所负担的工作争取时效,不拖延、不积压;2、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行;3、尽忠尽职,保守业务上的秘密;4、爱护本公司财务,不浪费,不化公为私;5、遵守公司一切规章及工作守则;6、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情;7、注意本身品德修养,切戒不良嗜好;8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业;9152、待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作; 10、严禁操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第三条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。第四条 本公司工作时间每周为35小时,星期六、星期日及纪念日均休假。业务部门如因采用轮班制,无法于星期天休息者,可每7天给予1天的休息,视为例假。第五条 管理部门的每日上、下班时间,可依季节的变化事先制定,公告实行;业务部门每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制;如采用昼夜轮班制,所有班次,必须一星期调整一次。第六条 上、下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打;如有代签或代打情况发生,双方153、均以旷工论处。第七条 员工应严格按要求出勤。第八条 本公司每日工作时间定为7小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至10小时,所延长时数为加班。除前项规定外,因天灾事变、季节等关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过12小时,其延长之总时间,每月不得超过46小时;其加班费依照公司有关部门规定办理。第九条 每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。第十条 员工请假,应照下列规定办理:1、病假因病须治疗或修养者可以请病假,每年累计不得超过30天,可以未请事假及特别休假抵充,逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以1年为限;2、事假因私事待理者,可请事假,每年累154、计不得超过14天,可以特别休假抵充;3、婚假本人结婚,可请婚假8天;4、丧假祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假8天;外祖祖父母或配偶的祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假6天;5、产假女性从事人员分娩,可请产假8星期(假期中的星期例假均并如计算)怀孕3个月至7个月而流产者,给假4星期;7个月以上流产者,给假6星期;未满3个月流产者,给假一星期。6、公假因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、征兵及参加选举者,可请公假;假期依实际需要情况决定;7、公伤假因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。第十一条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈155、,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多3个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者,可请总经理特准延长其事假,最多15天,逾期再按前规定办理。第十二条 请假期内的薪水,依下列规定支付:1、请假未遂规定天数或经延长病事假者,请假期间内薪水照发;2、请公假者薪水照发;3、公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。第十三条 从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在7日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明;副经理以上人员请假,以及申请特准处长病事假者,应呈请总经理核准;其余人员均由直属核准,必要时可156、授权下级主管核准;凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。第十四条 旷工1天扣发当日薪水,不足1天照每天7小时比例以小时为单位扣发。第十五条 第九条一、二款规定请病、事假的日数,系自每一从业人员报到之日起届满1年计算。全年均未请病事假者,每年给予一个月的不请假奖金,每请假一天即扣发该项奖金一天,请病事假逾30天者,不发改奖项奖金。第十六条 本公司人员服务满一年者,可依下列规定,给予特别休假;1、工作满1年以上未满3年者,每年7日;2、工作满3年以上未满5年者,每年10日;3、工作满5年以上未满10年者,每年14日;4、工作满10年者,每满1年加给一日,但休假总数不得超过30日。第十七条 特别157、休假,应在不妨碍工作的范围内,由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后实行。如因工作需要,应随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其应休假期。但如确因工作需要,至年终无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相同的奖金。公司员工礼仪守则(一)公司内应有的礼仪第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜太长;2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油要尽量用淡色。3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪;4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。第二158、条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污秽;2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带。并注意与西装、衬衫颜色相配;领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头徽向下,使人看清你的面孔;两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合;或在长辈、上级面159、前,不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,后俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应在的地方,然后再坐;3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不弯腰地头,要大方热情,不卑不亢;伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,回手关门,不能大力、粗暴;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。6、递交物件时,如递文160、件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向自己;7、走通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,风不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。(二)日常业务中的礼仪第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率;1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2、及时清理、整理账簿和文件;对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;3、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处;4、工作台上不能摆放与工作无关的物品;5、公司内以职务称呼上司;同事、客户间以161、先生、小姐等相称;6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第五条 正确、迅速、谨慎的打、接电话:1、电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点;未听请时,及时告诉噶,结束时礼貌道别。待对方切断电话,自己再放话筒;2、通话简明扼要,不得在电话中聊天;3、对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4、工作时间内,不得打私人电话。(三)和客户的业务礼仪第六条 接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席;2、有客户来访,马上起来接待,并让162、座;3、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户;4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎;5、应记住常来的客户;6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第七条 介绍和被介绍的方式和方法:1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责;2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者接受给地位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定;4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第八条 名片的接受和保管:1、名片应163、先递给长辈或上级;2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问;4、对收到的名片妥善保管,以便检索。生产设备管理制度 (一)新增设备管理规定第一条 本公司各部门需增置的设备批准购买后,须报设备管理部门备案。第二条 经设备管理部门进行可行性方面的技术咨询,方可确定装修项目或增置电器及机械设备。第三条 保证设备安全、合理的使用,各部门应设一名兼职设备管理员,协助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者正确使用操作规程。第四条 设备164、项目确定或设备购进后,设备管理部门负责组织施工安装。并负责施工安装的质量。第五条 施工安装,由设备管理部门及使用负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可使用。(二)使用设备管理规定第六条 电气机械设备使用前,设备管理人员要与人事部配合,组织操作人员接受操作培训,维修部负责安排技术人员讲解。第七条 使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备性能的程度,维修部签发设备操作证,上岗操作。第八条 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。第九条 维修部要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备情况,并列入员工工作考核内容。(三)转让和报废设备管理165、规定第十条 设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值,使用部门申请破损、报废之前,工程部要进行技术鉴定与咨询。第十一条 工程部指派专人对设备使用年限、破损情况、影响工作情况、残值情况,更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估,填写意见书交使用部门。第十二条 使用部门将“报废、破损申请单”附意见书一并上报,按程序审批。第十三条 申请批准后,交付采购部办理,新设备到位后,旧设备报损、报废。第十四条 报废、报损旧设备由工程部负责按有关规定处置。(四)设备事故分析处理办法第十五条 发生设备事故,工程部主管、值班人员要到现场察看、处理,及时组织抢修。第十六条 发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、166、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报本部门负责人。第十七条 工程部主管、值班人员及有关部门负责人组织进行事故分析,写出“事故分析报告”,签注处理意见,报主管总经理。第十八条 对重大事故由维修部门通知人事部及有关部门,按处理程序即使上报。第十九条 事故处理完毕,工程部值班主管将“事故分析报告”存入设备档案。第二十条 人为事故应根据情况按“奖惩条例”的条款及处理权限,对责任者给予行政、经济处分。第二十一条 属设备自然事故,维修部门进行处理,采取防护措施。(五)设备检修保养规定第二十二条 工程部设备主观人员编制设备检查保养半年计划,填制“半年设备检修计划表”,报部门经理审核批复。第二十三条 工程167、部经理审核计划,呈报总经理后,批准执行工程部半年设备检修保养计划。第二十四条 设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”,并按月计划表的内容,逐项填写“保养申请单”,检修保养时需某部位停电、水、气时,还要填写“停 通知单”。第二十五条 值班人员填写的编制检修保养单“月设备检修保养计划表”、“保养申请单”、“停 通知单”一并报部门经理。工程部经理与总经理和各部门沟通后,签注意见,下达执行。第二十六条 值班人员根据批准的月检修保养计划,签发“设备 级保养任务单”,填写任务单中“内容及要求”栏目,安排具体人员负责实施。第二十七条 在“检修保养工做记录簿”中登记派工项目及时间。(六)设备日常维168、修管理办法第二十八条 公司电气使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”,经部门主管签字交工程部。第二十九条 维修部门主管或值班人员接到通知,随即在“日常维修工作记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间。第三十条 维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单叫回维修部门。第三十一条 维修部门在记录簿中登记维修完工时间,及时将维修内容登记入设备卡中,并审核维修中记载的用料数量、计算出用料金额填入单内。第三十二条 将处理完毕的“维修通知单”依次贴在登记簿的扉页上。第三十三条 紧急的设备维修,由使用部门169、的主管用电话通知工程部,由值班人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修通知单”,值班人员补各项记录,其他程序均同。第三十四条 维修部门在接单后两日内不能修复的,有值班主管负责在登记簿上注明原因,应采取特别措施,尽快修复。(七)设备运行动态管理制度第三十五条 设备运行动态管理,是指通过一定的手段,使各级维护与管理人员能掌握住设备的运行情况,依据设备运行的状况制订相应措施。第三十六条 建立健全系统的设备训检措施各作业部门要对每台设备,依据其结构和运行方式,定出检查的部位(巡检点)、内容(检查什么)、正常运行的参数标准(允许的值),并针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定出明确的检查周期170、,一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。第三十七条 建立健全巡检保证体系生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查,专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要根据设备的多少和复杂程序,确定设置专职巡检员的人数和人选,专职巡检员除负责承包重要的巡检点之外,要全面掌握设备运行动态。第三十八条 信息传递与反馈1、生产岗位操作人员巡检时,发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,要立即通知当班调度,由值班负责人组织处理。一般隐患或缺陷,检查后登入检查表,并按时传递给专职巡检工。2、专职维修人员进行的设备点检,要做好记录,除安排本组处理外,要将信息向专职巡检工传递,以便统一汇总。171、3、专职巡检工除完成承包的巡检点任务外,还要负责将各方面的巡检结果,按日汇总整理,列出当日重点问题并向有关部门反映。4、有关部门列出主要问题,除登记台账之外,还应及时输入电脑,便于上级公司有关部门的综合管理。第三十九条 动态资料的应用1、巡检工针对巡检中发现的设备缺陷、隐患,提出应安排检修的项目,纳入检修计划。2、巡检中发现的设备缺陷,必须立即处理的,由当班的生产指挥者即刻组织处理;本班无能力处理的,由多作业部门领导确定解决方案。3、重要设备的重大缺陷,各作业部门主要领导组织研究,确定控制方案和处理方案。第四十条 设备薄弱环节的立项处理凡属下列情况均属设备薄弱环节:1、运行中经常发生故障停机而172、反复处理无效的部位。2、运行中影响产品质量和产量的设备、部位。3、运行达不到小修周期要求,经常要进行计划外检修的部位(或设备)。4、存在不安全隐患(人身及设备安全),且日常维护和简单修理无法解决的部位或设备。第四十一条 对薄弱环节的管理1、各分公司机动处要依据动态资料,列出设备薄弱环节,按时组织审理,确定当前应解决的项目,提出改进方案。2、各作业部门要组织有关人员对改进方案进行审议,审定后列入检修计划。3、设备薄弱环节改进实施后,要进行效果考察,做出评价意见,经有关领导审阅后,存入设备档案。第三十九条 动态资料的应用1、巡检工针对巡检中发现的设备缺陷、隐患,提出应安排检修的项目,纳入检修计划。173、 2、巡 检中发现的设备缺陷, 必须立即处理的, 由当班的生产指挥者即刻组织处理;本班无能力处理的,由多作业部门领导确定解决方案。 3、重要设备的重大缺陷,各作业部门主要领导组织研究,确定控制方案和处理方案 。第四十条 设备薄弱 环节的立项处理凡属下列情况均属设备薄弱环节:1、运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位。2、运行中影响产品质量和产量的设备、部位。3、运行达不到小修周期要求,经常要进行计划外检修的部位(或设备)。4、存在不安全隐患(人身及设备安全),且日常维护和简单修理无法解决的部位或设备。第四十一条 对薄弱环节的管理1、各分公司机动处要依据动态资料,列出设备薄弱环节,按时组织审174、理,确定当前应解决的项目,提出改进方案。2、各作业部门要组织有关人员对改进方案进行审议,审定后列入检修计划。3、设备薄弱环节改进实施后,要进行效果考察,做出评价意见,经有关领导审阅后,存入设备档案。(八)设备故障处理办法第四十二条 设备发生故障,岗位操作和维护人员能排除的应立即排除,并在当班记录中详细记录。第四十三条 岗位操作人员无力排除的设备故障要详细记录并逐级上报,同时精心操作,加强观察。第四十四条 未能及时排除的设备故障,必须在每天生产调度会上研究决定如何处理。第四十五条 在安排处理每项缺陷前,必须有相应的措施,明确专人负责,防止故障扩大影响。(九)设备润滑管理规定第四十六条 对设备润滑175、管理工作的要求1、设备管理部门设润滑专业员负责设备润滑专业技术管理工作;各作业部门设专职或兼职润滑专业员负责本部门润滑专业技术管理工作;基层单位设润滑班或润滑工负责设备润滑工作。2、每台设备都必须制订完善的设备润滑“五定”图表和要求,并认真执行。3、各作业部门要认真执行设备用油三清洁(油桶、油具、加油点),保证润滑油(脂)的清洁和油路畅通,防止堵塞。4、对大型、特殊、专用设备用油要坚持定期分析化验制度。5、润滑专业人员要做好设备润滑新技术推广和油品更新换代工作。6、认真做到废油的回收管理工作。第四十七条 润滑“五定”图表的制订、执行和修改1、各部门生产设备润滑“五定”图表必须逐台制订,和使用维176、护规程同时发至岗位。2、设备润滑“五定”图表的内容是:定点:规定润滑部位、名称及加油点数。定质:规定每个加油点润滑油脂牌号。定时:规定加、换油时间。定量:规定每次加、换油数量。定人:规定每个加、换油点的责任人。3、岗位操作及维护人员要认真执行设备润滑“五定”图表规定,并做好运行记录。4、润滑专业人员要定期检查和不定期抽查润滑“五定”图表执行情况,发现问题及时处理。5、岗位操作和维护人员必须随时注意设备各部润滑状况,发现问题及时报告和处理第四十八条 润滑油脂的分析化验管理设备运转过程中,由于受到机件本身及外界灰尘、水分、温度等因素的影响,使润滑油脂变质,为保证润滑油的质量,需定期进行过滤分析和化177、验工作,对不同设备规定不同的取样化验时间。经化验后的油品不符合使用要求时要及时更换润滑油指。各厂矿对设备润滑油必须做到油具清洁,油路畅通。第四十九条 设备润滑新技术的应用与油品更新管理1、设备管理部门对生产设备润滑油跑、冒、滴、漏等情况,要组织研究攻关,逐步解决。2、各作业部门应将油品的新换代要列入年度设备管理工作计划中,油品更新前必须对油具、油箱、管路进行清洗。(十)配电维修保养规定第五十条 运行值班人员要认真仔细,做到三勤(勤看、勤闻、勤问),随时了解和掌握运行情况,发现问题应及时解决。第五十一条 检查母线和各接线点负荷状态,仪表、信号、指示灯等应正常指示,继电器及直流设备良好运行,接地和178、接零装置的连接线应无松脱或断线等现象。第五十二条 检查各部位的瓷绝缘必须无裂纹、破损、无表面赃污和放电网络痕迹。第五十三条 操作机械的分合闸指示与操作手把、指示灯显示和开关的实际状态相符,操作机械连杆部位无裂纹,销钉完好。电气、机械连锁装置正常。第五十四条 若值班人员工作失职,没有做到勤检查、勤维修而造成事故,根据事故大小、损失轻重,严肃处理。(十一)变压器维修保养规定第五十五条 确保变压器安全运行,保证人身安全,正常供电,杜绝事故发生。第五十六条 变压器在运行中,值班人员要勤看、勤听、勤闻、勤问,每周进行一次全面大检查,要随时了解和掌握运行情况,发现问题应及时解决。第五十七条 检查变压器油机179、油面,封闭处有无漏油现象,油温正常,冷却装置良好运行,哇胶不变色,防爆膜应完整无裂纹,无存油。第五十八条 检查、清洁绝缘套管,无破损裂纹及放电烧焦痕迹,外壳节电良好。一、二次母线接头接触良好,有无发热现象。第五十九条 进行停电维护,清扫瓷套管及有关附属设备,检查母线及接线端子等连接点的接触情况,摇测电阻的绝缘及接地电阻。(十二)电工维修管理办法第六十条 在地下室、厨房等潮湿场地或上、下夹层工作时,都要先切断电源,不能停电时,至少应有两人在场一起工作。第六十一条 停电检修时,应悬挂标志牌,以免发生意外危险。第六十二条 上梯工作时,梯子应放平稳,高空作业时应系好安全带。第六十三条 清扫配电箱时,所180、使用漆刷的金属部门必须用胶布包裹。第六十四条 需要电气焊配合工作时,应认真做好防火工作,办好动火证,事后认真检查,清除隐患。第六十五条 到液化站、油库工作时,应停电并与该处的工作人员一起,切实做好安全措施。第六十六条 打枪孔时必须带防护眼镜。第六十七条 线路拆除时,应包扎好线头。第六十八条 开合开关时,尽量把配电箱门锁好,利用箱外手柄操作,手柄在箱内时,人体不要正对开关。第六十九条 采用接零保护的任何机器设备都必须接好保护零线,绝对不得疏忽,以确保安全。(十三)电器设备维修保养办法第七十条 使用部门按所负责范围进行维护保养。第七十一条 维修部门按所负责范围进行维护保养。第七十二条 及时填写一份181、维护保养报表,并于保养当天交给主管,并填好派工单工时。第七十三条 每月上旬由各部门主管对设备维修保养进行检查,作为员工评估的依据。第七十四条 设备因维护保养不好而造成事故,由值班主管填写事故报告,并按事故性质和损失程度进行处理。第七十五条 设备平时发生故障,由当班电工维修。第七十六条 开关、插座的清洁和检查工作,开关、插头、插座、机器接零保护检查紧固,由当班电工巡检。第七十七条 生产、包装等部门的内部设备由各部门随报随修。(十四)供电系统管理操作规程第七十八条 起动前检查和起动操作:1、起动前电工检查,必须做到:(1)各附件连接必须可靠,各运动件转动灵活,皮带张紧度合适;(2)加满冷却水,各接182、头无渗漏;(3)加足机油,各接头无渗漏;(4)足够燃油,各接头无渗漏;(5)蓄电池正常,起动系统各线路接头不松动(电工做)2、上述检查完成后,要进行下述操作后方可起动:(1)用手摇输送泵排除燃油系统空气(修后初起动);(2)用手摇泵(机油)樟油到油压大于0.7kg/cm2 ,最少持续10秒; 最少持续10秒;(3)边手摇樟油边盘车,最少一转以上,要事先通知电工(应急起动例外)。3、注意事项:(1)环境温度冷,室温10摄式度下时,要预先将冷却水加温,太冷时,要按超供燃油按钮,然后释放;(2)连续起动时间不能超过10秒,间歇20秒后再作下一次起动,如起动4次不着火,应检查原因。第七十九条 运行检查183、:值班人员应密切注意各仪表读数和柴油机工作状况,每半小时做一次检查,并按有关指示严格进行检查。第八十条 停车:必须使柴油发电机组卸去负荷后,空车运转3分钟以上才停车。第八十一条 注意事项:1、盘车时必须先同志电工,以免突然起动。2、若柴油机属脉冲增压进气,空车不宜运转过长(一般不要超过10分钟)公司委托制造、外加工管理制度(一)总则第一条 目的为使本公司外制开发及半成品、成品外协处理有所遵循,特订本规定。第二条 范围本细则系指配合本公司销售、生产上需要,需通过协作厂商完成新产品零配件的试作、量试及认可后的大量外协制造等作业均属之。第三条 外协类别外协依其加工性质的不同区分为:1、成品外协系指由184、本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品,其外协加工后即可缴交物量部门当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。2、半成品外协系指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造,其外协加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品者。3、材料外协产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料,由于本公司无此种设备(或设备不足)需要外协加工使其于公司内能使用均属之。第四条 经办部门外协加工事务由下列部门办理。第五条 核决权限(二)试作与量试外协第六条 厂商调查1、为了解外协厂商的动态及产品质量,采购外制人员应随时调查,凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填具“协作厂商调查表”以建立征信资料,作为日后选择协作185、厂商的参考。“协作厂商调查表”一式一份呈主管核准后,自存。2、采购外制人员应依据“协作厂商调查表”每半年复查一次以了解厂商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。3、于每批号结束后,将协作厂商试作、外协的实绩转记于“协作厂商调查表”以借日后选择厂商的参考。第七条 申请1、试作采购外制人员依据产品设计人员所填制的“开发通知书”、“开发进度表”、“新开发零件部门进度追踪报告”、“零件表”及图样细审核规划外制的零配件等资料是否齐全、清晰,并即按进度要求分别开立“外协加工申请单”一式四联,呈总经理核准后,第一联送会计部门,第二联自存,第三四联物量,待试制品合格收料后,第三联附发票、收料单送会计部门整186、理付款。2、量试(1)采购外制人员于第一批小量试作品完成并送交工程设计人员经确认正常后(如需修改,则再通知外协厂商重新送样,以迄正常为止,即进行第二阶段的试量,其中申请手续同第七条第一项作业)。(2)如于量试与试作过程中,产品设计人员为求产品增加美观与功能必需增减或修改某些零配件时,应统一由产品设计人员重新绘制零配件成品图,循第七条第一项作业,唯若必需重新开发模具者,应恰协作厂商提供损失的费用。第八条 询价1、采购外制人员提出“外协加工申请单”前,应依需要日期及协作厂商资料进行询价,询价对象以二家以上为原则(最好三家)并需提供评估单,其内容有模具与零件的材料、人工、税金利润等资料,每家填写壹张187、“外包零件模具估价表”及“估价分析表”。2、经办人员审核估价明细表后循议价、比价方式以确保质量交货期为前提将询价记录填写于“外协加工申请单”内呈主管核准后,外制人员需将承制厂商、外协工资及约定交货期转记于“外协加工控制表”,凭此控制外协品的交货期。3、为配合工程设计部门之要求或制造部门的紧急需求,采购外制人员得参与以往之类似品的外协价格,免经过议价、比价手续,径行指定信用可靠的厂商先行加工作业,但亦应事后补办“外协申请表”及签订合同的手续。第九条 外协内容与厂商变更1、外协询价经核准后,如需变更外协内容或承制厂商时,承办部门应开立“外协内容变更申请表”一式四联,注明变更的原因及更改的厂商 呈主188、管核准,第一联送会计部门,第二联送物科管理,第三联办理付款时与发票一并附出,第四联自存。2、变更内容应转记于“外协加工控制表”内凭以管理进度。第十条 签订合同1、询价完成后,采购外制人员应于外协零配件交运前与协作厂商签订“外制品制作进度追踪表”一式二联,一联自存,一联送协作厂商据此依进度作业,同时订立“模具开发及制品委托制作契约书”。2、“模具开发及制品委托制作契约收”一式三份,由协作厂商用印后,送呈部门经理、总经理核准用印后,一份送协作厂商,一份送会计部门,一份自存。3、协作厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时,采购外制人员应立即设法改善依约追偿,并即以签呈,呈报主签,转呈总经理核示189、处理,扣损失金额超过元以上时,应转呈总经理核示。第十一条 质量检查1、检查依据协作厂商就依据采购外制人员所提供的正式工程图或样品,先行以“检查记录表”检查通过后,连同零配件以塑胶透明袋装妥,并于袋上标明:1、零配件名称,2、数量,3、厂商一并送交物料管理单位及外制人员登记,并转交产品设计人员检验。2、试样检查工程产品设计人员接到采购外制人员所转来的样品后,应依原工程图的要求检查其规格与物性,其处理方式如下:1检验合格者:经检验合格者即填写“检查记录表”连同试样送交采购外制人员转记于“外协加工控制表”结案,并将零配件连同“检查记录表”送物料管理单位办理入库收料,待通知试装。2检验不合格者:其检验190、不合格的零配件,应由产品设计人员于“检查记录表”内注明不合格的原因,送回采购外制人员转记于“外协进度表”内,继续追踪协作厂商如期或延期完成。3如于检验过程中发生设计变更等事项,仍应通过采购外制人员向协作厂联系要求变更事宜。第十二条 付款1、试作与量试之外协加零配件经检验合格由物料管理办理入库后,采购外制人员应将“外协申请单”第三联,“收料单”第一联及发票一并核对无误后,并呈核后,转会计部六审查凭以付款。2、若需由本公司支付模具费用者,除前述的付款凭证外,另由协作厂商提示模具、机具的照片各一祯粘贴于“模具履行表”内连同发票 一并送回本公司整理,并建卡列入资产管理。3、采购外制人员每半年整理壹次各191、协作厂商到期应付未付的试作、量试、模具费用于“外制零配件逾期支付费用明细表”内一式二联,提出原因对策后呈主管核示,一份自存,凭以追踪,一份送会计部门备案。第十三条 模具管理1、建档按照固定资产管理办法,凡经本公司支付模具的任何模具均应按其编号别按固定资产电脑编号说明书原则编定列帐管理,每一模具以一张“固定资产登记卡”列管。2、移动1配合外协零配年质量与交货期等因素的变动,必须将模具由原协作厂商移动到其他或新开发的协作厂或使用结案需移回本厂保管时,应按出入厂管理办法填写“物品出入厂凭单”一式三联,于出入厂内注明移动原因后呈主管核准,第一联自存,第二、三联送交原协作厂商签名后,第三联连同物品送回本192、厂或新协作厂商,第三联存原协作厂商。2凡移动手的资料均应详细记载于“固定资产登记卡”,若内产品停止生产、制程变更、设备更新等原因而闲置时,采购外制人员应以“闲置固定资产处理表”一式三联,提报模具闲置原因及研拟处理对策后,会业务部门呈总经理核准,第一联送会计部门,第二联送物料管理单位,第三联自存。第十四条 协作厂商绩效评核1、为使协作厂商适时交运优良质量的零配件给予本公司生产使用,采购外制人员应每月整理“外作品新开发评分表”,区分为A、B、C品种等级,呈主管核准后,参酌质量交货A级者,其货款以现金方式支付以示奖励;B级者货款以一个月票期支付;C级者以两个月票期支付含新开发的协作厂商;D级者以三个193、月票期支付,而列入D级的协作厂商连续超过三次者,应予淘汰重新寻觅新协作厂商代替。2、采购外制人员为便于外加工申请作业应于每月底将各协作厂所交的项目规格、材质、加工条件、价格等记录于“外制零配件交运动态表”,依机种别分类归档,以利查询。三量试外协第十五条 生产资料通知经量试的样品,经工程设计人员认可后,由采购外制人员主动联系生产部人员领取相关资料产品零件表、零件图、组合图、标准规格及用料清单、零件部品的流程图及说明书、制程能力分析、产能设定资料、样品及各项操作立即由采购外制人员主召集此项检查会,提出量试期间发生的各项修正与变化,详细列入会议记录。第十六条 量产订购、询价、收料、付款作业1、采购外194、制人员于接获产销部门通知生产后,即按交货期间适当安排各项外制零配件的交货进度,其手续同前第八条的询价作业,如价格与对象不变,不必再填“外协申请单”,而直接以“订购单、填写、单价栏”注明系外协单价按正常采购方式作业。2、由本公司提供原料者,由生产部提出申请核准后,由填写“外协出厂单”连同原料、半成品随车交运,“外协出厂单”一式四联,第一联自存,第二联存会计,第三、四联送厂商,第四联厂商签回,待加工完成并检验合格后,由物料管理单位填写“外协收料单”一式四联,第二联送会计,第一、三联自存,待收到发票后,连第一联整理付款,第四联送厂商。第十七条 本制度呈总经理核准后实施,增设修改时亦同。十一、安全生产195、管理制度一总则第一条 为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况特制定本制度。第二条 公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防主为”的方针,贯彻执行总经理法定代表人负责制,各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产及文明生产。第三条 对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励;对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理;触及刑律的,交由司法机关论处。二机构与职责第四条 公司安全生产委员会以下简称安全会是公司安全生产的组织196、领导机构,由公司领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查检查和监督,调查处理事故等工作。安委会的日常事务由安全生产委员会办公室以下简称安全办负责处理。第五条 公司下属生产单位必须成立安全生产领导小组,负责对本单位的职工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。安全生产小组组长由各单位的领导担任,并按规定配备专兼职安全生产管理人员。各机楼房、生产班组要选配一名不脱产的安全员。第六条 安全生产主要责任人的划分:单位行政第一把手是本单位197、安全生产的第一责任人,分管生产的领导和专兼职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。第七条 各级工程师和技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。第八条 各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。第九条 公司安全生产专职管理干部职责:1、协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。2、汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。3、制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。4、组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的的不安全198、情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。5、总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。6、参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。7、参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。8、根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。9、组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。10、对上级的指示和基层的情况下传 下达,做好信息反馈工作。第十条 各生产单位专兼职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处199、理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。第十一条 各机楼房,生产班组安全员要经常检查、督促本机楼房、班组人员遵守安全秤制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告本机楼房、班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。第十二条 职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全因素,及时报告领导,迅速予以排除。三教育与培训第十三条 对新职工、临时工、民工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育即生产单位、机楼房或班组、生产岗位才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必需重新进行安全教200、育才能上岗。第十四条 对从事锅炉、压力容器、电梯、电气、起重、焊接、车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工程人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证执照后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。四设备、工程建设、劳动场所第十五条 各种设备和仪器不得超负荷和带缺陷运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。第十六条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃201、易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。第十七条 引进国外设备时,对国内不能配套的安全附件,必须同时引进,引进的安全附件应符合我国的安全要求。第十八条 凡新建、改建、扩建、造建生产场地以及技术改造工程,都必须安排劳动保护设施的建设,并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产简称三同时。第十九条 工程建设主管部门在组织工程设计和竣工验收时,应提出劳动保护设施的设计方案,完成情况和质量评价报告,经同级劳资、卫生、保卫等部门和工会组织审查验收,并签名盖章后,方可施工、投产。未经以上部门同意同强行施工、投产的,要202、追究有关人员的责任。第二十条 劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护设施。第二十一条 生产用房、建筑物必须坚固、安全;通道平坦、畅顺,要有足够的光线;为生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危险的处所,必须有安全设施和明显的安全标志。第二十二条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。第二十三条 雇请外单位人员在公司地场进行施工作业时,主管单位应加强管理,必要时实行工作票制度。对违反作业规定并造成公司财产损失者,须索赔并严加处理。第二十四条 被雇请的施工人员需进行机楼、机房施工作业时,须到保卫部办理出入许可证;需明火作业者还须填写公司203、临时动火作业申请表,办理相关手续。公司消防管理规定第一条 处理火警的原则为必须认为任何火警的信息都是真的,有关人员必须第一时间奔赴现场,进行察看或扑救。第二条 消防宣传教育能加强公司员工的防火意识,充分认识防火的重要性。宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。第三条 宣传教育可采取印发消防资料、图片,组织人员学习,请专人讲解,实地模拟消防演练等方式进行。第四条 义务消防员的培训工作由保安部具体负责,各部门协助进行。第五条 保安部全体员工均为义务消防员,其他部门按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。第六条 保安部主管负责拟定培训计划,由保安部专案领班协助定期、对批对204、公司员工进行消防培训。第七条 消防培训的内容1、了解公司消防要害重点部门:配电房、保安部、煤气库货仓、机票室、锅炉房、厨房、财务室等。2、了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。3、掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。4、组织观看实地消防演练,进行现场模拟培训。第八条 培训后,进行书面知识和实际操作技能考核,合格者发给证书,并挑选优秀者给以奖励。第九条 防火检查是为了发现和消除火警隐患。本公司须切实落实消防措施,预防火灾事故。第十条 防火检查类别1、保安部人员巡视检查。发现隐患,及时指出并加以处理。2、各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查;第二级是部门主管重点205、检查;第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。3、当地消防监督机关定期检查。第十一条 防火检查的内容1、员工对防火安全的意识和重视程度。2、各部门安全防火规章制度、操作规范,防火设备。3、各部门人员按安全防火规范的程序进行操作。4、各种设备、物品尤其是易燃易爆品的存放符合防火的安全要求。第十二条 公司员工一旦发现有火警,能自己扑灭的,应立刻采取措施,根据火警的性质,就近使用水或灭火器材进行扑救。第十三条 火势较大,在场人员又不懂扑灭方法的,应立刻通知就近其他人员或巡查的保安员进行扑灭工作。第十四条 若火势发展很快,无法立刻扑灭时,应立刻通知总机接线生,执行火灾处理的扑救管理制度。关于公206、司制服、工作服和其他劳保用品发放的规定第一条 公司制服的发放,必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工含试用的制服发放,先由公司垫付,然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。第二条 各类人员工作服装1、公司的干部、职工含借调、聘用和临时工按其所从事的工种发放工作服装。2、凡是从事多种工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。第三条 制服、工作服和其他劳保用品的制作购买和管理1、公司制服、工作服和其他劳保用品由公司总务部统一加工制作购买和发放。2、对于公司制服和工作服装,任何部门和个人不得随意更改。3、对于调离公司的人员含借、聘、临时工,207、要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式:每年摊销费=服装价格使用年限。4、制服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做。第四条 本规定从发文之日起执行,具体有关细则由公司人事培训部负责解释。第五条 员工制服、劳保用品使用年限表附后第六条 工作服装的制发:1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工有人数加制10至15以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必须将制作计划预算交管理部后办理。2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限,列入年度预算。3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服临时工及包工均不发服装。 公司员工制服使用年限表各类工作人员劳保208、用品作用年限表4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。5、工作服数量夏服:男性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。 女性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。冬服:一律制发深灰色夹克一件同色长裤一条。数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。第七条 工作服装的换季:每年以四月、十一月为换装时间。第八条 服装穿着规定:1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。2、为方便工作,工作服可以穿出厂外。第九条 工作服使用年限:1、工作服穿着及保管以一年为期有,按领用之日起算。2、工作服如未达使用年限遗失或209、故意损坏者,应按原价赔偿。3、离职员工如领用服装未届保管限应立即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。第十条 工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。第十一条 各部门未达该期营业目标及全公司未达到营业总目标时,均不制发上项工作服如经总经理核准者不在此限。 门卫管理制度1、 门卫人员要认真学习国家方针、政策,熟悉有关公安、保卫业务知识,提高政治业务素质。2、 门卫人员要认真履行职责,严守工作岗位,礼貌待人,及时开关大门,并负责办公楼前升降旗工作。3、 门卫人员必须坚守工作岗位,坚持24小时昼夜值班,不得擅自离岗、脱岗,否则每次罚款50元。当班期间须尽职尽责,不做与值班无关的事,不得让无关人员进值班室210、闲谈或搞娱乐活动,违者罚款50元。4、 对外来人员必须做好查问登记方可进入,对外车辆要按规定区域停放整齐,严禁装有易燃易爆物品的车辆在院内停放,违者罚款100元。5、 对运输产品物资的车辆要进行停车检查,出门证及出入库手续单据齐全方可放行。若门卫违规放行,发现一次罚款50元。6、 职工上下班经过门卫要下车推行,自觉接受门卫检查。骑摩托车要带头盔,违反一次罚款20元。7、 职工夜间外出,必须到门卫登记,说明回厂时间,严禁爬大门及厂区院墙,违者罚款50元。8、 门卫人员切实做好夜间巡逻,确保公司财产物资安全及正常的工作、生活秩序,否则视情节轻重给予门卫人员1001000元罚款。9、 门卫人员严禁吸211、烟,提高安全意识,严禁本公司及外来人员带火种进入厂区,否则每次罚款50元。10、 除特殊情况外,禁止职工携带子女进入车间和生产区。11、 对外来参观人员,须经请示征得领导批准后方可放入。对非办事人员拒绝进入公司院内。12、 门卫须按时将报刊分发给各部门,不得将报刊独自扣留或带回家中,违者每次罚款20元。13、 做好本部门的室内外卫工作,保持整洁的环境。14、 门卫须杜绝小商贩等外来人员进入公司买卖收购各种物料,违者罚款50元。销售人员考核方案为了确保公司销售工作的顺利进行,结合公司实际情况,充分发挥和调动销售人员的积极性和创造性,开辟各种销售市场,让公司产品在最短的时间内占领市场,对销售人员暂212、作如下的考核办法:一、 销售人员工资报酬,暂按公司招聘时承诺的报酬执行。二、 销售人员差旅费补助:1、 车船费实报实销,火车只限座,软座、硬座、硬卧;轮船只限座三等舱以下;特殊情况,坐飞机、软卧、二等舱的必须请示总经理同意后才能报销。2、 差旅费实行包干制:地、县级:80元/天;省级以上:100元/天;特区:1200元/天,北京、上海、深圳、广州、珠海、厦门(包括住宿、生活费、公交及出租费)。3、 手机费:出差每天15元,回厂每天5元包干,以考勤和费用报销依据为准。三、 业务费用必须请示分管领导,再报总经理审批后方可开支。四、 开发成功一家可奖30005000元,如连续三个月无业绩,没开发一家213、用户的本部门将此销售员退回公司。五、 销售人员必须严格遵守公司的各项规章制度,认真学习销售管理制度、合同管理制度、售后服务管理制度,必须服从领导的安排,分片作业,不能随意乱跑市场,以便打乱公司的统一部署,维护公司利益。六、 根据市场或业务开展的实际情况在作调整和细化本方案。本方案请总经理审批修改后执行。xxxx化工有限公司营销部xx年9月22日 图书阅览制度 一、不准在阅览室内大声喧哗,不准随地吐痰、撕纸,吃带皮的东西,保持室内肃静,卫生清洁。 二、爱护图书,不准剪裁,更不准随便拿走,阅后请放回原处。 三、阅览杂志、报纸,只能在室内查阅一律不准外借。 四、如发现私自拿走或者损坏,撕页等加倍罚款214、,严重者予以纪律处分 阅览室、图书室管理制度 (一)阅览制度1本阅览室原则上只对我公司职工、离退休干部和其他工作人员开放,家属、小孩及其他人员一律不准入内。2其他人员需进入阅览室阅书的,需经本公司领导书面批准方可入内。3本室书、刊、报均系孤本,一律实行就室阅览,不予外借,不准带出阅览室。4读者应保持室内肃静、清洁、不得谈笑、随地吐谈、乱丢纸屑,严禁在室内吸烟、吃零食等。5管理员、读者都必须遵守本室各项规章制度,互相监督执行情况。(二)图书管理员职责图书管理员在院办公室的领导下,负责全院图书资料的管理,宣传党和国家 政策、法令、开展对外国际交流和资料交换工作,为审判、调研和教育工作服务1做好书、215、刊、报的计划采购工作和验收报帐、盖章、登录、分类、编目、加工、典藏、目录的组织管理、图书卡更新剔旧、丢失图书的注销、补号和破损图书的修补工作。2搞好室内保卫、消防、卫生等项工作,为读者创造良好的秩序和舒适的学习环境。3坚持原则,严格执行本室规章制度,对丢失、污损书、刊者,及时将当事人姓名、丢失书名、书价和处理意见书面报办公室领导审批后,到财务室办理相关手续。4负责建立本室图书财产帐,每年底与办公室主管领导共同清点上次藏书,并将清点结果和全年的工作总结书面报告办公室。(三)读者须知1阅览室的期刊、杂志、报纸均实行开架阅览,读者自行选阅,阅后应归还原处,放置整齐,不得乱丢乱放。2藏书室的书籍均实行216、闭架阅览。读者先至目录柜交管理员取书。每次限借一本,离开阅览室时向管理员办理归还手续。3读者应爱护本室书、刊报纸和设备,所需要的资料只许摘抄(摘抄内资料须使用保密本),不得在书、刊、报上圈圈、划杠、批注、涂改、撕剪等。4除笔记本、记录纸以外,其他书、刊、报、皮包、提袋、雨具及易燃易爆物品一律不准带入阅览室。5读者违反本室规定,私自带走书、刊、报的,均照价赔偿,并处2-3倍的罚款;损坏书、刊、报和设备的亦照价赔偿,以上二项均由财务室直接从其工资中扣除。(四)藏书室管理制度1非本室管理员不得入内,外来参观人员须经本院办公室领导批准并指定陪同人员带领,方可进入。2经常进行检架、顺架、柜内图书应严格按217、分类号、种次号的顺序排列,保持书柜的规范、整齐、防止错乱。3及时修补破损图书,适时进行图书的整理、剔旧、补号等工作。4做好室内防火、防水、防霉、防潮、防晒、防鼠工作,并根据天气变化,注意通风。5严禁易燃、易霉、易爆物品入室,严禁室内吸烟及存放个人物品,下班时关好水、电、门、窗,确保藏书室安全。图书室管理制度 一、认真贯彻执行国家图书管理的有关法律、法规,执行党和国家有关图书管理工作的方针、政策和工会有关图书管理工作的指示和规定。二、图书保管要规范化,框架应分类、编号,建立存放索引,对号入座。三、图书借阅者,必须负责图书的完整,若出现遗失、拆散、抽取、调换、污损等,借阅者应按图书受损程度照价赔偿218、。四、图书借阅者,须凭工会证方可借书,每次只能借一本,时间不得超过七天,超过七天以上的,须向图书管理员交一份延时借阅申请(延时不得超过七天)。若超时借阅,每超时一天罚款一元,依次累加。五、图书室要经常保持清洁,做到温度、湿度适当。德力西集团工会二一年十月图书管理员工作职责一、图书管理员必须认真学习政治时事和业务知识,认真贯彻执行图书室管理制度。二、对图书做到分类合理、编目清楚、检索完整。调书迅速、保管科学,科学控制图书室的温度和湿度,保障图书完好。三、负责图书的完整、安全,每天下班时关好门窗,切断电源,并核查借阅图书是否上架,同时做好收进、外借的登记工作。四、拟订图书室工作计划,制定和实施图书室各项规章制度,撰写图书室工作总结五、开发图书资源,做好检索工具,提高图书利用率,及时为有关人员提供所需图书。六、搞好图书室环境卫生,做到每周一个扫,每月一大扫。 图 书 阅 览 制 度 -一、不准在阅览室内大声喧哗,不准随地吐痰、撕纸,吃带皮的东西,保持室内肃静,卫生清洁。 二、爱护图书,不准剪裁,更不准随便拿走,阅后请放回原处。 三 、 阅览杂志、报纸,只能在室内查阅一律不准外借。 四、如发现私自拿走或者损坏,撕页等加倍罚款,严重者予以纪律处分