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机电设备有限公司员工招聘离职管理制度
机电设备有限公司员工招聘离职管理制度.doc
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设施设备
上传人:职z****i 编号:1154796 2024-09-08 13页 114.08KB
1、公司简介 公司的主要业务范围有:各类工装治具、非标设备、电子专用设备的研发设计和制造、精密五金零配件、板金冲压件、办公及通讯设备结构件及散热器产品的加工制造。具有研发、生产、销售及技术支持,知识培训的服务能力。公司目前拥有CNC加工中心、CNC数控车床、线切割火花机、普通加工设备及钣金设备等共60余台,配有三坐标测量仪、高度仪、投影仪等检测设备80多套,现有员工110多人。 公司凭着雄厚技术力量,齐全的生产设备,先进的生产工艺,配套的检测设备和规范高效的管理体系,厚积薄发,不断创新进取,在短短的时间内凝聚了一批技术管理精英,在人才、管理稳步发展的基础上,公司业务蓬勃发展,现拥有“市精密机械有限2、公司”和“市新科技有限公司”等极具成长性的子公司。分治具、非标设备设计开发和结构件部品量产及设备开发三个事业部。在市场、研发、生产几方面齐头并进,稳步发展。组织结构 机电设备有限公司市新科技有限公司 市精密 机械有限公司设备开发部钣金厂机加厂数控事业部量产事业部治具事业部总经理管理者代表管理部财务部各厂长技术开发部市场开发部出纳仓库会计计划部营业部品质部工程部生产部采购部三部一部二部人力资源部行政部PCMC采购外协品保品管1.0 总则1.1 根据本公司产品技术特点及长远发展规划,故要求员工必须有诚实敬业的工作态度、稳定发展的思想意识。1.2 公司员工必须服从工作安排,严格遵守各项规章制度和生产3、劳动纪律,遵守部门管理规定,虚心好学,精通生产技术,提高自身素质,善始善终地做好本职工作。1.3 以厂为家,勤俭节约,热爱公司,群策群力,珍惜和爱护公司财物和环境,严格控制生产浪费和人为损耗,共同维护公司利益。1.4 公司实行上下班打卡考勤管理制度,员工必须严格遵守执行,不得无故旷工,迟到、早退、否则公司按有关管理制度处理。1.5 上班时间员工一律穿厂服,正确佩带厂牌,不得穿拖鞋、短裤背心或超短裙,做到仪表整洁,保持良好的精神面貌。1.6 员工不得随意带与公司无关的人员进入公司厂区,宿舍区,未经管理部批准,不准容留他人在厂区、宿舍区内住宿,更不允许男女混居。员工进出必须佩带厂牌,携带物品进出要4、自觉配合接受检查。1.7 员工必须遵守中华人民共和国治安管理条例等国家相关法律、法规,不准有赌博、吸毒、打架斗殴、聚众闹事和做有伤风气等违法行为,违者除赔偿公司经济损失外,一律开除出厂,情节严重者移交公安司法机关处理。1.8 员工必须热爱工作,团结同事,不准造谣惑众,煽动是非,拉帮结派,攻击同仁,违者一律开除,并追究当事人所造成的一切经济责任。1.9 严禁违章作业,违反操作规程,不得超越自己工作范围,侵犯他人的工作责任区,否则公司按有关管理制度处理。1.10 员工为公司服务期间,公司将按适合的方式为员工提供食宿、劳动工资等福利,员工在厂外发生意外事故或个人行为均与本公司无关,公司不承担任何责任5、。1.11 所有员工必须服从上级管理,尽职尽善地做好本职工作,为公司的发展做贡献。1.12 员工不得利用职权图利自己或他人,并不得向往来之客户挪借款项,或利用他人名义向本公司借款。1.13 员工不得携带违禁品或危险物品到公司,并不得在仓库及其它易燃场所放置易燃物品。1.14 员工不得因职务上之行为或违背职务之行为接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。 2.0 招聘管理制度2.1 用人要求2.1.1 公司员工之聘用,一律公开条件,向社会招聘,且以学识、品德、能力、经验、适合于位为原则。2.1.2 有案例,职业道德素养差的,社会关系复杂的;品行不正、有小偷小摸习惯、脾气暴躁者;没有团队精神,无敬6、业爱岗精神、工作责任心差的;曾被本公司及所属关系企业免职或未经批准而擅自离职者(自离),一律不招聘和录用。2.2 招聘入职2.2.1 公司及各部门根据发展需要,由用人单位填写人员需求申请表,将增补的人数、职位、资格等详细说明,报管理部核实,交厂长审核、总经理批准。2.2.2 技术员、职员等以上职务的入职由招聘人员根据需求招聘有经验、适合本公司的人员。管理部对应聘人员的身份、背景、学识、人品、理论常识等进行验证,符合者即刻送需求部门负责人安排工作与技能方面的考核,最后需求部门将考核合格的应聘者交由管理部议定薪资和办理入职手续。2.2.3 普工入职由招聘人员根据需求招聘适合本公司的人员。管理部对应7、聘人员的身份、背景、学识、人品、理论常识等进行验证,符合条件者办理入职手续分派到相关需求部门。2.2.4 员工推荐入职根据公司发展需要,允许员工在公司招聘期间推荐亲人、朋友来我司应聘,但必须跟其他应聘者平等竞争,符合者进入本公司(推荐人要对被推荐人的行为负责)。2.2.5 内部招聘或提升入职 根据公司发展需要,所有技术员、职员等以上职务尽可能内部招聘或提升入职。管理部评估需求职务是否符合内部招聘或提升,符合后组织员工公平、公正的竞争。最终符合内部招聘或提升的人员由管理部办理调职或提升手续,并填写人员变动/薪资变动申请表移交审批。2.2.6 入职手续的办理 所有新入职员工办理入职手续时都必须填写8、员工档案表、提供相关证件的原件和复件(如身份证、毕业证、技术等级证等)和两张一寸照片(一张贴在档案表,一张办理厂证)。2.2.7 特殊岗位按照特殊程序(如会计、出纳、司机等)3.0 入职、调职或提升的转正制度3.1 公司所有员工入职、内部调职或提升的转正原则为一个月。每个月10号之前(包括10工号)入职、内部调职或提升的员工,到第二个月1号为转正期;每个月10号之后(不包括10号)入职、内部调职或提升的员工,到第三个月1号为转正期。所有普工转正后自动按照公司工资结构调整薪资;所有职员、技术员等以上职务转正后,由该部门负责人填报入职、调职或提升的转正报告移交审批。3.2 所有职员、技术员等以上职9、务在入职试用不合格后,经部门负责人和本人同意可延长试用期,或者采用其它方式处理(降职、辞退等)。3.3 所有职员、技术员等以上职务在调职或提升试用不合格后,经部门负责人和本人同意可延长试用期,或者采用其它方式处理(调职、降职等)。4.0 员工离职管理制度4.1 员工离职区分4.1.1 辞职:因员工个人原因辞去工作。4.1.2 辞退:员工在试用期内因各种原因不能胜任其本职工作。4.1.3 开除:严重违反厂纪厂规或有违反国家刑事法律犯罪者。4.1.4 自动离职:员工无故旷工3日(含)以上脱离其工作岗位自动生效。4.2 辞职申请4.2.1 所有入职员工将接受公司专业技能、企业文化等培训,若试工期7天10、内提出辞职者,原则上不予结算工资(被公司辞退除外)。4.2.2 员工在试用期内辞职必须提前3天提出申请。4.2.3 已过试用期(正式员工)员工必须提前1个月提出申请。4.2.4 新入职的个别员工不遵守公司的规章制度借辞职为由,无理取闹者,公司按照中华人民共和国劳动法第二十五条第二款“严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的”、第三款“ 用人单位利益造成重大损害的”给予解除劳动关系或经济处罚及依法追究刑事责任。4.3 开除4.3.1 有参加传销、赌博、打架斗殴、劳动态度恶劣、偷盗或违犯其他治安管理条例行为的;4.3.2 一个月内累计旷工五天以上(包括五天)者,或一年内累计旷工七天以上(包括七天)者;11、4.3.3 严重违反厂规厂纪和触犯国家法律法规者;4.3.4 对于本公司同仁施以暴行或有重大侮辱之行为者;4.3.5 于录用时使用假证或伪造人事基本档案内容者;4.3.6 煽动非法怠工或罢工之具体事实者;4.3.7 故意破坏本公司软硬件设备,或故意泄漏本公司技术上、业务上之秘密,致本公司受损者;4.3.8 挪用公款、营私舞弊或纵容他人有同样行为者;4.3.9 未经本公司许可在外兼营或受雇于其它事业致影响劳动合同之履行者;4.3.10 利用本公司名义在外招摇撞骗者。4.4 辞职手续之办理4.4.1 经审批离职(包括辞退、开除、辞职)之员工,应于批准离职日前办理完员工离职申请 表。4.4.2 若存12、在个别员工故意怠慢,致使离职日还未完成离职手续者,将依员工离职申请表之移交项目予以扣除相应的费用。4.4.3 办理员工离职申请表上各项手续后,送交管理部、财务部核算工资。4.4.4 自动离职的员工无须办理入职手续,但相关部门必须知会管理部,由管理部张贴告示(盖公 司公章),以此证明该员工为自动离职,后续行为与本公司无关,公司保留追究相关责任的权力。 4.5 工作交接规定4.5.1 员工离职前需要交接清楚(包括岗位职责、日常工作处理方法、物品、资料等),经部门负责人确认后方可离职。4.5.2 职员、组长等以上职务离职需要填写调(离)职工作交接表,交接双方签名,部门负责 人审批后方可离职。 4.613、 工资核算4.7.1 自离不发给任何工资。4.7.2 急辞职者属违约行为,因此要承担违约责任, 扣半个月综合薪资。4.7.3 完成一切离职手续者(包括辞职、辞退、开除),其工资正常为离职日发放,特殊情况不超过三天发放(从离职日开始计算)。4.7.4 离职员工损毁、丢失、占用、偷窃公司财产的要照公物财产的原价予以赔偿。5.0 员工保密管理制度5.1 保密范围: 凡是在本公司就职而产生、获取的文件、资料、稿件、记录等信息,如销售、财务、技术信息、系统制度,以及有关产品、材料、设备、成本、研究开发计划等企业重要资讯,无论是口头、书面或是电脑文件形式的(含磁盘、光盘等),无论是客户的或是本企业的均属本14、公司商业秘密。5.2 保密规则 公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以申报惩处,由此导致的全部损失予以追偿:5.2.1 所有公司文件必须妥善保管;5.2.2 不得将本公司文件用于不属于本公司业务之用途;5.2.3 重要文件(含电脑资料)由专人负责管理,未经公司相关领导批准,不得擅自复制;5.2.4 在保密范围内的重要文件(含草稿),不再使用时,应予以销毁;5.2.5 本公司可根据情况在上岗前与研发人员及其他重要岗位签定“保密协议”;5.2.6 员工离职后,两年内必须保守公司各项生产技术和商业机密,不得在生产或经营同类业务具有竞争关系、利害关系的其他单位任职,或自己直接从事该类业务,因泄密15、而造成公司经济损失时,将依劳动法第一百零二条,要求离职员工承担赔偿责任。6.0 考勤管理制度6.1 作息时间: 班次上班时间打卡时间上午上班8:00有效时间内,但不能打连卡(至少间隔5分钟)上午下班11:40下午上班13:10下午下班17:30晚上加班上班18:30晚上加班下班根据安排注: 因生产需要安排中午或下午连班者,连班时段不用打上下班卡,直接在当日内交部门负责人签连班卡,中途吃饭时间为半小时(扣半小时考勤)。6.2 除总经理特许人员外,所有员工应按时亲自打卡上、下班,不得有代人打卡或委托他人打卡事情发生,违者按照相关规定处理。 6.3 员工应按时上下班,工作时间开始后5分钟内(包括5分16、钟)出勤者为迟到,工作时间终了前退勤者视为早退。6.4 迟到、早退或旷工的处罚规定6.4.1 迟到或早退,30分钟以内的,每分钟扣款1元。6.4.2 迟到或早退,超过30分钟(含30分钟),按旷工半天处理。6.4.3 旷工是违规违约行为,若旷工半天扣一天半的基本工资, 旷工一天扣三天的工资,以此类推, 累计旷工三天以上(含3天)者或请假已到期未按时到岗上班连续超过3天以上(含3天)者,公司视为自动离职。6.5 员工确已按时上下班而漏打卡或其它状况不能打卡,应于次日内送交部门负责人签卡,漏打卡又未请假又未补签者,视同旷工论。正常情况下,一个月补签卡不能超过三次(包括三次),超出部份按照5元/次扣17、款。6.6 考勤检查各部门负责人每天必须检查本部门员工的出勤状况,发现未上班者应当日报管理部处理。6.7 加班管理制度6.7.1 员工每日工作时间,以八小时为原则,由于生产需要,可以延长工作时间,延长之工作时间一律视为加班。所有加班考勤须交由部门负责人确认(打加班卡后次日内交于部门负责人签名确认。6.7.2 加班时数依实际到、离之出勤时间计算,不足半小时者,不予以计算。6.7.3 各部门根据生产或出货需求,在未完成计划工作量的情况下,可安排员工加班,无特殊事件不得缺勤。6.7.4 各部门员工在履行自己的工作过程中,不能按时完成当日工作任务的,公司视情况决定 不支付加班费。6.8 请假管理制度618、.8.1 事假:正常工作情况下员工因急事确需请事假要说明具体事情,不能随便说有急事要请假,若无具体事因公司可以不批,有重要事情应提前申请,经部门负责人审核,逐级批准后生效。每次请假按小时计算,事假期间不计算工资。6.8.2 病假: 请病假1天以上(不含1天)者必须附带公司指定医院或镇级以上的人民医院证明,确实有急症者,可准病假,其它程序与事假相同。6.8.3 工伤假:员工因执行公司指定的任务发生的工伤,以及在生产岗位上发生的意外工伤,必须在第一时间内通知管理部及时处理。工伤者应凭国家公立医院或公司指定医院证明,确实不能出勤者,请/休假条逐级审批,蓄意违章造成的工伤由本人承担相关责任。6.8.419、 除因急病不能亲自请假,可由同事代理知会后补办手续,其他情况都必须本人在公司亲自办 理请假手续后方能离岗。绝不能事后请假,电话请假,委托他人请假等,否则公司概不承认,视情况作为旷工处理。6.8.5 请假程序请假时由请假人填写请/休假条,逐级审批后,将请/休假条交到管理部。移交工作指定代理人并给予代理事务的交待。6.8.6 管理部有权对不符合请假条件的予以否决,并对部门负责人提出建议与批评。6.8.7 假期满后,请假人员回厂上班应到管理部办理销假手续,然后打卡上班。6.9 休假管理制定6.9.1 法定假日:按照国务院公布年节及纪念日放假办法作业。6.9.2 员工带薪年休假: 按照假职工带薪年休假20、条例作业。6.9.3 由于工作原因未进行正常休假或缩短休假者,可在该年度申请调休,并由本人填写请/休假条逐级审批。6.9.4 产假:按照女职工劳动规定作业。6.9.5 带薪婚丧假:1. 员工本人结婚,给予3天婚假(符合晚婚条件者,其晚婚假按有关规定处理)。结婚职工双方不在一地工作的,可以酌情给予路程假。 2. 员工直系亲属(父母、配偶和子女,岳父母、公婆)死亡,给予3天丧假。死亡的直系亲属居住在外地的,可以酌情给予路程假。6.10 正常请/休假须提前一天将审批后的请/休假条交到管理部方可准假。7.0 奖励与惩罚管理制度7.1 员工奖励:7.1.1 类别类别奖励内容大功奖励人民币300元,列入年21、度考核。小功奖励人民币100元,列入年度考核。嘉奖当月薪资加发50元,列入年度考核。7.1.2 员工之奖励,由该部门负责人或管理部列举事实,开具奖(惩)单逐级审批后,由管理 部公告发布后现场颁奖或当月工资补增。7.1.3 有下列事情者,得以提报 “嘉奖”:1诚实服务、工作效率超群,堪为全体同仁之楷模者。2完成项目工作,有显著成效者。3协助办理公司内文艺、康乐等各项活动,有显著事实者。4主动举发违规事项,经查证属实者。5担任公司内本职外之义务性工作,表现优秀者。6担任培训讲师或编写教材,表现优秀者。7热心公益,对提升及维护公司之声誉具有特殊功绩者。8提出良好建议案,经采纳实施有具体成效者。9其它22、具体优秀事实,由各部门负责人或管理部依优秀事项进行裁量提报。7.1.4 有下列情事者,得以提报“小功”或“大功”: 1揭发公司内重大违法活动,经查明属实者。2公司内发生重大灾害,或同仁发生重大意外,能紧急应变处理,将损失或意外降至最低,有具体事证者。 3担任项目活动负责人,顺利完成项目活动,功绩显著者。 4对于舞弊或损害公司名誉,能于事前检举或防止,使公司得免受损失或减少损失者。 5防患业务危机于未然或遇非常事态临机应付,处置得当者。 6. 其它具体优秀事实,由各部门负责人或管理部依优秀事项进行裁量提报。7.2 员工惩处7.2.1 类别:类别惩处内容开除予以革职,不再录用。大过处以250元的经23、济惩罚,并列入年度考核。小过处以80元的经济惩罚,并列入年度考核。警告处以10元的经济惩罚,并列入年度考核。 7.2.2 员工之惩处,由该部门负责人或管理部列举事实,开具奖(惩)单逐级审批后,由管理部公告发布后在当月工资扣款。7.2.3 有下列违规者,得以提报惩处“警告”: 1颓废不振、办事不力者。 2填写各项数据、表格、申请书等报表,故意隐瞒或不实者。 3出席会议迟到、早退或无故缺席者。 5未按规定穿着工衣、佩戴厂证或上班穿拖鞋(特殊工种除外)者。 6各部门负责人监管不到位或审批报表、表格、申请书、等各类书面数据,有明显错误者。 7对本职工作有玩忽职守者。8发现同仁有违规事实而隐瞒不报,情节24、轻微者。9. 破坏公司内、宿舍清洁,有具体事实者。 10于禁烟区吸烟者。 11对上级主管有欺瞒事实真相者。 12未经允许,擅离职守者。 13泄露、偷窥、探询个人或他人薪资资料者。 14不服从管教者。 15违规操作或破坏公司娱乐、运动设备设施者。 16其它具体违规事实,由各部门负责人或管理部依违规事项进行裁量提报。7.2.4 有下列情事者,得以提报惩处“小过”: 1藉由个人职务之便,从事不当行为或违反个人职权者。 2发现同仁有违规事实而隐瞒不报,情节重大者。 3造谣生事、扰乱公司体系,情节较轻者。 4故意犯行或重大过失而使公司蒙受损害,情节轻微者。 5各部门负责人监管不到位或审批报表、表格、申请25、书、等各类书面数据,有明显错误,并造成较大损失者。 6逾越权限,情节轻微者。 7. 担任项目负责人,玩忽职守者。 8未经允许,携带违禁品入公司,或携出公司内物品者。9不听从部门负责人指挥调度者。 10将厂证借予他人使用者。 11遗失厂证达三次者。 12影响生产进度,情节轻微者。 13代打卡及被代替者。14. 其它具体违规事实,由各部门负责人或管理部依违规事项进行裁量提报。7.2.5 有下列情事者,得以提报惩处“大过”或 “开除”:1故意犯行或重大过失而使公司蒙受损害,情节重大者。2造谣生事、扰乱公司体系,情节重大者。3明知舞弊,予以隐瞒或不为举报,情节重大者。4逾越权限,情节重大者。5泄露职务26、本身业务机密予不相干人员者。6违反公司政策,导致公司蒙受重大损失或名誉受损者。7仿效上级领导签名、盗用印章或擅用公司名义者。8影响生产进度,情节重大者。9厂区(含)宿舍内动手打架者。10于厂区(含)宿舍内赌博者。11盗窃公司或同仁财物、挪用公款者,经查证属实者。12触犯法律经法院判刑确定者。13煸动非法怠工或罢工之具体事实。14收受贿款或不当利益者。15假借职权贪污舞弊、接受公司外人士招待者。16勾结厂商或公司外人士,导致公司利益损害者。17其它具体违规事实,由各部门负责人或管理部依违规事项进行裁量提报。8.0 宿舍管理制度8.1 住宿申请:8.1.1 凡本公司员工皆可申请住宿。8.1.2 欲27、申请住宿者,前往管理部办理手续登记。8.1.3 若有空床位,当天申请住宿者,当天即可入住宿舍。若无空床位,则等有退宿人员腾出床位,再依申请次序先后安排入住。8.2 熄灯规定:8.2.1 各寝室正常在晚上00:30前必须熄灯。8.2.2 因加班而晚归之员工,可依状况延后熄灯。8.3 退宿申请:8.3.1 住宿员工可随时提出退宿申请。8.3.2 申请退宿员工前往管理部办理手续登记。8.4 寝室内各项设施若有损毁、故障、水管阻塞等现象发生,应填写宿舍维修申请单送交管理部处理,非人为因素造成,维修费用由公司负担,若是人为因素造成,管理部将追究相关责任。8.5 宿舍规定:8.5.1 住宿员工负有共同维护28、宿舍环境清洁之责任,不得任意乱丢果皮纸屑者。 8.5.2 寝室内禁止喝酒、赌博、斗殴等行为。8.5.3 基于安全理由,宿舍内严禁私接电线、电源,以及生火烹煮食物。8.5.4 为维护宿舍安宁,不可于寝室、走道上大声喧哗,特别是上白班人员不得在中午时间影响上晚班人员休息。8.5.5 个人贵重物品请自行保管,被偷窃或丢失报公司管理部协助调查,但公司不负任何责任。8.5.6 最后一位离开寝室员工,或晚上最后一位就寝同仁,必须将电源、水源关闭,避免造成浪费。8.5.7 不得任意于寝室墙壁、门窗上张贴海报、贴纸等私人物品,以维护寝室整齐清洁。8.5.8 不得故意破坏宿舍公物。8.5.9 未经管理部批准,员工不得带非本公司员工进入公司宿舍。8.5.10 住宿员工应按管理部所安排之宿舍楼层、寝室、床位入住,未经许可不得私自搬迁、调换。8.5.11 住宿员工不得在别寝室过夜,熄灯之前回归本室。禁止员工在异性宿舍长时间逗留,晚上22:00前不得到异性宿舍串门。8.5.12 所有离职人员在发放工资前必须搬离公司宿舍。8.5.13 员工宿舍所用之水、电 、气等费用由员工自理。8.5.14 违反上述规定,依情节轻重提报惩处。
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