1、乳业有限责任公司营销会议制度手册编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、在营销运作中的会议年度计划讨论会产销协调会营销例会（季会、月会）年度总结表彰会月市场例会在营销运作中不定期的会议一般为：产品上市动员会产品价格制定讨论会产品开发研讨会处理突发事件紧急会二、会议内容和程序1、产销协调会（一）会议时间：每月召开一次日期一般在2527日之间选择会议用时：一般在6090分钟注：会前相关部门主管准备书面资料（二）地点：公司会议室（三）与会人员：总经理、营销总监、生产营销总监、营销总监助理、营业部经理、生产经理、供应部经理、营2、管部经理会议主持人：营销总监（四）会议议项：（1） 确定下月销售目标；（2） 将产品结构比例进行目标分解并安排生产日程。（五）会议议程：（1） 营销总监主持会议，宣布开始；（2） 营销总监简单介绍目前销售状况，全年度累计完成目标状况，用时在10分钟以内；（3） 营销总监宣布下月销售目标及产品结构比例；（4） 生产营销总监及生产部经理核算产量，粗排月度生产计划，并进行现场表态；（5） 供应部经理现核算原材料供应能力，当场表态；（6） 营管部核算运输能力，当场表态。（7） 营销总监根据主管现场的核算及意见协调（六）会议建议：（1） 营销总监和生产营销总监对会议议项进行决策，将结论明确向与会人员宣布3、；（2） 与会人员在会议决议记录上签字，（3） 将会议整理后呈报总经理核准。2、销售年度计划讨论会（一）会议时间：每年的10月底之前召开（二）会期：一般为23天注：此会议之前要召开一次预备会（三）地点：公司会议室（四）与会人员：总经理、总经理助理、营销总监、财务营销总监、营销总监助理、财务经理、技术部、市场经理、营业部经理、营管部主持人：营销总监（五）会议议项：（1） 年度销售目标及分解；（2） 产品发展策略；（3） 市场开发策略；（4） 销售目标计划及分解；（5） 市场竞争策略；（6） 产品定位策略；（7） 销售费用结算及分解。（六）会议议程：（1） 一个月前召开预备会，向各部经理布置任务，4、准备相关目标营销建议；（2） 营销总监主持会议，宣布会议开始；（3） 总经理发言，下达年度营销目标（4） 市场经理市场分析报告（主项：竞争状况与市场趋势）（5） 营业部经理销售预测报告（主项：初拟销售目标及市场目标分解）（6） 营销总监主持对各议程进行分别讨论。（七）会议决议：（1） 总经理最后发言（对各议程表态记录）（2） 与会人员在会议记录上签字；（3） 将会议记录整理后，呈报总经理或董事会。3、销售例会（一）会议时间：每月召开一次日期一般在2425日之间选择注：通常每三个月召开一次营销季会 季会与月会相互配合运作（二）会议用时：上午9：0011：00时注：会前营业部系统根据营销例会精神，5、召开，拟定销售目标及分解注：会前市场部、营管部根据营销例会精神，召开，拟定计划及分解（三）与会人员：营销总监、市场部经理、营管部 各业务主任、营销总监助理（四）会议主持人：营销总监助理 会议记录：营销总监秘书（五）会议议项：（1） 下月销售目标及地区分解；（2） 下月工作重点；（3） 部门及协调（4） 促销广告推广宣传目标及分解。（六）会议议程：（1） 营销总监助理主持会议，宣布会议开始；（2） 各部经理做工作报告； 其中：营业部经理报告时间30分钟； 市场部经理报告时间30分钟； 营管部报告时间20分钟。（3） 营销总监对各主管提出的问题进行当场决策；（4） 对本月工作进行评定；（5） 营销6、总监宣布下月销售目标及分解；（6） 营销总监宣布下月工作重点。（七）会议决议：（1） 营销总监对提报问题的处理决策；（2） 各部下月工作重点；（3） 销售日报及地区分解初步确认，呈公司报批； 注：本次会议制定的目标及分解“初拟目标“，正式目标以产销会议决策的目标为准；（4） 与会人员签字；（5） 会议记录呈报总经理一份备查。4、度总结客户表彰大会（一）会议时间：每年召开一次 日期在次年3月中旬（二）会议用时：120分钟注：会前客户聚集，设一些答谢及娱乐项目（三）会议地点：设在旅游地或宾馆（四）与会人员：公司级领导、所有营销人员、全体经销商 会议主持人：营销总监（五）会议议项：（1） 年度总结及7、表彰优秀经销商；（2） 公布下一年度公司销售政策及发展目标；（3） 表彰业务人员；注：只作表彰，表彰讨论会或另行组织。（六）会议议程：（1） 营销总监主持会议，宣布大会开始；（2） 总经理致词；（3） 营销总监做工作报告，公布下一度公司销售政策及发展目标；（4） 营销总监宣布本年度获奖名单；（5） 客户代表发言；（6） 颁奖仪式；（7） 答谢宴会；（8） 大会结束。5、新产品开发讨论会（一）会议时间：不定期根据年度营销计划需要召开（二）会议用时：120分钟注：会前相关人员准备书面报告（三）与会人员：营销总监、技术部经理、市场部经理、其他相应部门主管及干部列席（四）会议议项：（1） 讨论产品开发8、方向；（2） 制定产品开发时间控制表；（3） 阶段性产品开发进度报表。（五）会议议程：（1） 营销总监主持会议，宣布会议开始；（2） 市场部经理根据市场需求提报产品开发建议；（3） 会议讨论（与会人员发表意见）（4） 营销总监决策立项，制定产品开发计划。再次会议内容：检讨产品开发进度；营销总监协调解决问题（六）会议决议：（1） 形成报总经理批示；（2） 新产品开发进度，责任人形成；（3） 与会人员签字；（4） 交生产部，由生产部按产品时间控制表进行日常进度跟踪及督导。6、新产品开发计划时间表产品名称： 年 月 日 日期项目年 月年 月执 行备 注51015202530510152025307、9、产品价格制订讨论会（一）会议时间：不定期，由营销总监召集（二）会议用时：90分钟（三）与会人员：总经理、营销总监、财务营销总监、财务经理、供应部经理、技术部经理、市场部经理（四）会议议项：确定新产品上市价格（五）会议议程：（1） 营销总监主持会议，宣布会议开始；（2） 市场部经理介绍市场竞争状况，建议新产品上市价格（此价格为市场可以接受的价格）；（3） 财务部经理现场核算，供应部经理、财务部经理提供相应数据，并发表意见；（4） 营销总监综合市场状况，企业资源状况及企业的发展战略做出产品定位决策建议。（六）会议决议：（1） 总经理决定新价格；（2） 与会人员签字，对有关数据负责。8、产品上市动员10、会（一）会议时间：新品上市时间（二）会议用时：150分钟 注：会前准备相关样品、宣传品等（三）与会人员：总经理、市场部、营业部主管、技术部、营管部、营销总监、公司其他主要人员（四）会议议项：（1） 详细介绍产品及卖点；（2） 讲解产品上市推广方案；（3） 鼓舞业务人员士气。（五）会议议程：（1） 市场部经理主持会议，宣布会议开始；（2） 技术部经理做产品说明；（3） 市场部经理阐述产品竞争优势及产品推广方案；（4） 市场部专业人员做广告演示及讲解宣传品张帖要求；（5） 营销总监做总结发言；（6） 总经理致辞。 9、销售会议内容：（1） 销售计划；（2） 促销活动；（3） 信息及经验和传递和反馈；（4） 销售业务讨论；（5） 销售业绩的总结（周报、月总）； 会议形式类同于营销会议，每次会议必须有营销总监或营销总监助理参加，必须进行会议记录，有重大决定的以书面形式上报营销总监。