地产开发集团营销中心销售策划管理制度50页.doc
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编号:1154101
2024-09-08
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1、地产开发集团营销中心销售策划管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 销 售 篇第一章 代理公司工作内容第二章 代理公司日常工作第三章 管理架构示意图第四章 销售管理第一节 案场管理第二节 销售人员管理第三节 考核管理第五章 价格管理第六章 特例审核第七章 合同管理第八章 销售统计第九章 物料管理第十章 会议管理第十一章 客服管理第十二章 计划管理第一章 代理公司的工作内容1、制定完善的营销中心管理制度,并遵循双方约定的管理流程进行工作,尽职尽责为开发商营销中心服务,并对开发商提供的资料做好保密工作。2、对销售现场进2、行有效的管理,完成开发商制定的销售任务及计划。3、保证两个案场日常工作的顺畅进行,以及案场的卫生、纪律,保证两个案场销售物品、办公用品等的财产安全。4、保证两个销售案场接待工作的有序进行,即客户咨询、接待、楼盘的介绍、客户疑问的解答、置业投资分析、认购、签定合同、催缴房款等销售工作。5、负责与客户签定商品房买卖合同,并办理好全部相关手续。6、负责催缴工作,并督促客户办理按揭等相关手续。7、每月安排时间对置业顾问进行系统培训,并及时向开发商汇报培训和考核情况。8、准时提交日报、周报、月报,并做好情况分析和总结。9、每月对新、老、未成交、已成交客户进行分析、整理,并提交开发商。10、保证客户资料准3、确及时的录入,确保销售信息的及时反馈。11、对认购及已成交客户的跟踪以及保养。12、对开发商公司形象以及名誉的维护。13、服从开发商对房源、价格、营销进度的控制管理。14、制定切实可行的各阶段营销计划、销售方案和推广计划,经开发商认可签字后方可实施。15、及时整理并反馈销售情况,并针对不同阶段制定不同的营销策略。16、积极处理客户投诉,并反馈处理意见以及情况。17、完成交房工作的顺利进行。第二章 代理公司的日常工作管理1. 代理公司应制定案场的管理规范,并提交开发商审核、确定后方可实行。审核流程:代理公司制定 代理公司销售总监审核确认 开发商销售经理审核确认 开发商销售总监审核确认 案场管理规4、范最终执行2. 代理公司人员要穿统一着装,并使用统一的VI标识。3. 代理公司应保持办公区域的整洁,严禁喧哗、嬉戏、等有所破坏营销中心整体形象的行为。代理公司每天应对两个案场的卫生进行监督,如遇到物业公司不配合清理卫生的行为,可及时向开发商提请协助,开发商每周对营销中心的工作环境进行检查和监督。4. 工作时间内不允许打私人电话,不得从事与销售无关的任何活动。5. 两个销售现场应以客户为重,不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生。6. 代理公司要定期向开发商报送销售信息、报表等资料,及时反馈销售现场出现的相关情况。7. 代理公司作息时间可根据季节变化和楼盘销售需要5、,跟改作息时间,并定期将两个销售案场作息时间表提交到开发商,两个案场的销售前台不允许出现空台现象,必须保证A位有置业顾问待位。8. 代理公司的员工不能进行有损开发商的私人交易活动,不能以开发商名义进行任何违背销售原则的行为及进行任何超出代理合同所指定范围之外的业务,如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权终止合同,并追究其法律责任。 未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘,并赚取差价; 对于未经授权之事,不得擅自答应客户任何要求; 未经公司许可,任何人不得修改合同条款。9. 公司的文件、规定以及任何未对外公开的资料、信息,均属公司的机密文件,代理公司人员不得对外提供以及宣传;任何6、人询问均须婉言谢绝或向公司部门负责人请示。10. 处罚:A、如开发商发现违反以上第3、第5、第6条和第7条,初次进行口头警告,再次发现,进行100元以上的罚款。B、发现违反第8和第9条,进行1000元以上的罚款,如果影响比较严重,开发商有权与其解除合同关系,并追究其法律责任。第三章 管理架构示意图XX策划经理XX销售经理易居销售经理易居策划经理C街区案场经理E街区案场经理活 动划文 案置业顾问10名置业顾问10名监督监督XX销售总监易居销售总监平 面 设 计销售后台销售后台第四章 销售管理第一节 案场管理1. 代理公司应将案场接待流程、销售说辞、销售后台统计表格等销售资料以书面的形式报经开发商7、确认备档,确认后开始实施。审核流程:代理公司制定 代理公司销售总监审核确认 开发商销售经理审核确认 开发商销售总监审核确认 执行2. 代理公司应严格执行开发商确认的房源、价格、优惠措施等销售政策,不得擅自变更、隐瞒销售信息。审核流程:双方讨论确定价格以及优惠措施 代理公司根据讨论情况制定书面的价格以及优惠措施 代理公司销售总监审核 开发商销售经理审核 XX销售总监审核 XX总经理签字 执行3. 经开发商确定的房源,并将房源内容下发至代理公司,收到房源内容后代理公司应把房源信息录入易居中国销售电子平台以及备份制作一份纸质销售表,代理公司销售人员必须按经开发商确认的销控表进行销售,由于代理公司的原8、因出现房屋重卖、错卖等情况,开发商有权对代理公司进行处理。4. 销售案场由代理公司指定专人负责销控表的管理,当房屋售出以后,应在第一时间标记,并通知各销售案场以免发生错误。每日下班前应告知开发商销售经理房源变更信息。5. 代理公司如需要对某房源进行控制时,要报经开发商销售经理同意,方可执行。6. 代理公司不得在开发商不知情的情况下,自行销售控制单元,否则须承担由此产生的一切后果。7. 在销售过程中,如需拿出已销控房屋进行销售,须报开发商销售经理认可签字,由营销总监签字批准后,方可销售。8. 客户须交纳每套两万元的定金方可签订“商品房认购书”,并于一周内交足首付款或全额房款后签定商品房买卖合同,9、签定合同的同时应要求客户付清余款,在办理完毕商品房买卖合同后15日以内到银行办理贷款手续。如有特殊情况延期,必须报经开发商同意。9. 客户须交纳总房款的30%或更多预付款后,方可签订商品房买卖合同,合同一经签订,合同双方都要付相应的法律责任,代理公司的置业顾问应主动将相关信息告知客户。10. 发生销售及销售变更信息后,代理公司应在销售平台进行更新,否则一旦出现由于人为原因造成的平台信息不准确,开发商有权追究代理公司责任。11. 对于在购买过程中未及时交纳房款的客户,要及时催交房款,不履行合同约定的,代理公司可以提请开发商付诸于法律手段。12. 对于已签订合同却要求退换房的客户,原则上不能退换,10、特殊情况下,视其情况来确定相应的措施,首先代理公司销售经理应先知情,必要时报开发商解决,以不损害公司的利益同时满足客户要求为最佳。(见附件表样)13. 对于已成交的客户要详细的记录客户的资料,总结成交客户的信息,做出详细的销售客户统计报表,报开发商留底,为公司后续开发项目的决策提供客观的依据,提升客户满意度。14. 业务流程:客户欲交定金时,置业顾问必须先到销售平台处确认所定房源确认无误后由置业顾问填写统一的商品房认购单经客户、销售人员、销售平台签字确认销售人员带客户到财务交定金销售人员再将经客户签字确认的定单(白单)交由销售后台销售后台填写纸质销控表,做标记销售后台在销售平台上再次进行客户详11、细登记。15. 已签定认购书客户欲退房时,由代理公司销售经理报开发商审批,同意后方可执行。16. 认购书为由开发商统一印制,一式三份,白单交由开发商保存,代理公司保留复印件,黄单交由财审部保存,粉单交由客户保存。待签定正式的商品房买卖合同后,认购书由财审部收回抵房款。17. 代理公司销售后台每天下午下班前总结当天的销售情况,填写日报表,汇总当天的销售情况以及须解决的问题。(见附件表样)日报表表样: 案场日报表( 月 日至 月 日)日期当日诚意金数量(套)诚意金转化大定或签约累计诚意金(套)当天定单数(户)累计定单数(户)当天来访当天来电当日大定销售金额累计大定销售金额本日签约销售金额累计签约销12、售金额当日签约首付款金额新老累计000000000000018. 认购书管理流程:1) 认购书由开发商统一制作,盖章后,由代理公司销售后台统一管理空白的认购书。2) 代理公司与客户签定认购书,代理公司不得单方面向客户承诺任何条款。3) 销售后台审核“认购书”房号、面积、金额、客户资料的是否有效以及签定合同时间等。4) 将认购书交销售后台统一留存。(附认购书表样)认购书表样:【XX山水绿城】定单 甲方(卖方):XX开发(集团)有限公司 编号:乙方(买方):一、 乙方自愿认购甲方开发的位于XX市南岸西区“XX山水绿城 区” 幢 单元 层 号商品房,其中:房屋编号房屋建筑面积()建筑面积销售单价(元13、/)房屋总价(元)房屋套内面积()公摊面积()以上面积最终以房管局产权监理处核定的面积为准第一联:售楼部存根乙方保证在本定单规定的时间内与甲方签订正式的商品房买卖合同。二、乙方在签定本定单当日,即 年 月 日向甲方支付(人民币) 元整(大写: 元整)作为该房的认购定金。三、乙方在签定本定单时确定付款方式为 付款。四、双方约定如下:乙方须于本协议签署后7日内,前往“山水绿城”营销中心签署商品房买卖合同,并支付全部房款(或首付款),同时乙方已付定金在双方签署合同时自动转为房款(定单与定金收据一并方可生效)。五、双方共同遵守以下规定:1、甲方保证在本协议签订之日至双方签署商品房买卖合同期间该房屋不出14、售给他方,否则按乙方已支付认购定金的双倍退赔乙方,作为甲方对乙方的违约金,但如甲方遭遇不可抗力因素不能履行本协议义务,甲方有权不支付乙方的违约金。2、若因乙方原因逾期未办理或不购买此房屋,视为乙方违约。甲方有权另行出售该房屋,乙方交纳的认购定金不予退还。在签定正式商品房买卖合同之后,乙方不得更名和调换房源。3、甲乙双方的通讯以本协议所载明的电话、传真、地址等为准。若乙方提供上述资料有误,应承担由此而起的相关责任。乙方通讯方式如有变更,应在变更后立即以书面形式通知甲方,否则,由此而引起的一切后果应由乙方承担。六、认购协议经甲乙双方签署后即时生效。七、本认购协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份。甲15、 方:XX开发(集团)有限公司 乙 方:地 址:XX市南岸西区睦邻路山水绿城C街区 身 份 证:联系电话:0831-2108888(C街区)、2160999(E街区)联系电话:置业顾问: 联系地址:签定日期: 签定日期:第二节 销售人员管理代理公司对销售人员主要负责以下工作:A、 招聘:销售人员的招聘主要是由代理公司进行,招聘信息的发放开发商可以配合进行,销售人员正式入职前,开发商销售经理以及营销总监应对其招聘员工进行最终的面试和筛选。B、 培训:代理公司应制定详细的培训计划。对新进的销售人员,代理公司应做好岗前培训,培训内容包括:在售项目的基本情况、房地产专业知识、法律知识、接待流程等,培训16、完毕后,由代理公司进行统一考核,在确认可上岗人员名单后,报经开发商审核,审核通过后再进入试用期。后续应统一安排新、老销售人员的专业化培训。新进销售人员审核流程:代理公司招聘销售人员 代理公司销售经理初次审核 销售总监再次审核 代理公司报开发商审核 双方审核通过后,进入使用期。 C、 考核:1、 代理公司根据销售计划应组织销售人员进行实战演练及考试,考核资料进行存档,开发商定期进行检查。2、 如考核不过者进行淘汰并与辞退。销售人员的辞退首先应由代理公司以书面的形式提请开发商,双方确认后方可办理辞退手续。辞退流程:代理公司提请辞退人员名单 代理公司销售总监初次审核 开发商销售总监再次审核 双方确认17、通过 辞退人员办理手续 D、 佣金:销售人员每月的薪酬不得低于之前开发商已制定的标准,具体情况如下:1)、底薪每月不的低于开发商已制定的标准;2)、提成比例:、完成任务指标的提成比例是:0.13 %;、未完成指标的提成比例是:0.09%;、超额完成指标的提成比例是:0.2%。E、代理公司对销售人员的薪酬待遇如要进行,必须书面给与开发商审核,最终确认后方可执行。第三节考核管理1、针对案场管理A、如开发商发现销售人员对现售房源进行炒房现象,并对开发商造成一定的影响,开发商有权对该销售人员进行开除并追究其相应的责任。B、如开发商发现在售房源出现一房二卖的情况,开发商可以对代理公司进行1000-20018、0元处罚,并且该事情由代理公司自行解决,如发生相关费用均由代理公司自行承担。C、如发现代理公司与客户签定的商品房买卖合同有合同金额错误、任意增添条款等事宜,开发商有权要求代理公司对该销售人员进行处罚,每发现一例扣罚代理公司1000元,情节严重开发商有权要求开除该销售人员,并追究代理公司责任。(详见合同管理细则)D、销售现场的客户资料(即客户联系电话)如发现外泻,经核实是属于代理公司责任,开发商根据资料泄露的多与少,对其进行500-5000元的处罚,情节严重者追究法律责任。E、案场销售资料(即销售说辞、销售前台管理规范等)的出台使用未经开发商审核,每发现一次,进行100-200元/次的罚款。2、19、针对销售人员管理A、如发现销售人员未达到上岗的条件而进行现场工作,开发商有权要求代理公司让其停止,并对代理公司进行50-100元的处罚。B、如代理公司对销售人员的培训未按照双方已确认的培训计划进行,一经核实,每次进行50元的罚款。C、代理公司应严格按照管理规范对销售人员进行管理,未按照规范对销售人员进行扣罚,开发商发现一次按照扣除金额的50%罚款。第五章 价格管理1、针对不同时期所推出的房源,双方经过讨论后制定出销售均价,代理公司再根据销售均价制定出销售价格体系,销售价格的制定主要涉及以下方面:1)、每幢以及每户系数的制定,为销售价格的制定做前期的铺垫;(代理公司应提供价格制定的模版)2)、根20、据已制定的系数确定销售价格;3)、双方讨论,最后根据销售价格制定出最终的销售门市价。2、项目销售价格的最终出台,须经过以下流程办理:易居销售经理制定销售价格 易居销售总监审核 XX销售经理审核 XX销售总监审核 XX总经理签字确认 销售价格出台 3、如在售房源要进行调价(涨价或降价),须经开发商签字同意后方可执行,如发现自行进行调价处理,包括:对在售房源进行降价,代理公司不但要补足缺少金额, 而且也要双倍赔偿开发商经济损失,如造成一定的社会影响,代理公司应承担对此造成的影响。第六章 特例审核1. 销售房源出现客户更名、换定、延期签约,需填写“特例审批单”申请。(详见附件2)附件2:XX山水绿城21、 街区认购客户特例审批单填表日期: 年 月 日客户姓名联系电话置业顾问联系地址身份证号楼 室 号套内面积优惠折扣折前单价折后单价付款方式折前总价折后总价已付款特例情况换定 更名 延期签约情况说明申请人: 年 月 日易居销售经理意见 年 月 日 易居营销总监意见 年 月 日XX销售经理意见年 月 日XX营销总监意见年 月 日2. 如出现已销售签约的房屋要退房,代理公司应以“呈报”的方式报经开发商同意,最后进行办理手续。3. 对外销售折扣见优惠政策,特殊优惠申报需填写“特例审批单”(代理公司销售经理应知道此事),报开发商,按开发商公司内部流程办理。(详见附件3)附件3:优惠申请流转单序号项目名称房22、号原单价现单价优惠额度面积备注推荐人签字12345制表日期:2007年 月 日销售审核:部门负责人:财务审核:总经理签批:4. 由于客户特殊原因需延期签定合同或付款,填写“特例审批单”, 申请通过后方可延期,最长时间不得超过半个月。第七章 合同管理1. 商品房买卖合同以及销售附件由开发商统一制作。2. 置业顾问领取商品房买卖合同须在销售后台处办理领取手续,不得出现浪费现象,合同损耗率应控制在总额的10%以下,如发现浪费超出已定范围,根据数量的多少对代理公司进行100-200元的罚款。3. 商品房买卖合同一式五份,销售人员与客户签定商品房买卖合同不得单方面向客户承诺任何条款以及删改任何合同条款,23、如发现,代理公司自行承担责任,并进行200-300元的处罚。4. 合同管理流程:代理公司当日完成签约后(如遇集中签约,合同于签约完毕后2日内上交开发商合同组。),并派专人与第二日下午15:00之前提交开发商合同组进行初审(开发商销售部审核内容包括:业主姓名、房号、面积、总价、付款方式、合同条款的增减。),审核完毕后,合同专员把合同送至财务处再次审核并加盖公章,随后送至房管局备案盖章(正常情况下7个工作日内完善整个流程),备案完毕后返回销售现场与代理公司所派专人办理合同交接手续,待销售人员返还完毕后,上交与代理公司,代理公司于第二日上合同组。如不能及时上交合同,应提前告知,如恶意不交,根据情节的24、轻重进行100-500元的处罚,并承担由此造成的任何问题。5、合同管理要求 代理公司应制定销售合同管理制度,经开发商审核后执行。合同管理应确保做到:1)合同损耗的控制 2)合同领取、归还的备案登记 6、考核:开发商合同组在审核已签约的商品房买卖合同时,如发现合同出现合同金额错误、书写不规范、房号错误、姓名错误、乱涂乱改、合同填写不完整等现象,开发商有权对代理公司每次进行200-500元的处罚。初始合同交接单(代理公司留存) 年 月 序号合同号合同房源买受人合同总价签约日期移交人初审意见初审签字备注本交接单用于代理公司 商品房买卖合同签约完毕后与开发商进行办理交接手续的凭证,以备后续工作进行的查25、验。备案合同交接单(开发商留存) 年 月序号合同号合同房源买受人移交时间移交人接收人备注归档合同交接单(代理公司留存) 年 月序号合同号合同房源买受人归档时间移交人接收人备注第八章 销售统计1. 代理公司在进行销售统计和分析时要做到真实、准确、及时。2. 代理公司应安排专人统计客源信息,于每日将新到访客户资料以详细信息制作成客户登记表(电子版本和纸质版本),并交开发商整理存档。3. 代理公司应积极对来访客户进行分析和研究。4. 销售现场的销售报告制度:1) 代理公司销售后台于每日晚20:00前,报当天销售情况,并以短信和邮件的方式发放日报表,发放对象是开发商销售总监、销售经理、策划经理、文案以26、及公司领导。(详见第四章第一节17条日报表表样)2) 代理公司销售后台每五下午5:30前,报本周销售周报表至开发商销售总监和销售经理。3) 代理公司销售后台于每月24日下午5:30前,报当月销售月报表和销售分析报告至开发商以及集团公司。4) 代理公司销售后台每季度24日下午5:30前,报当季度销售季报表至开发商。5) 所有统计表需按开发商审核后的表格填写。6) 代理公司应将项目各销售案场建立销售台账,逐户登记购房人姓名、面积、单价、预收房款、合同编号等内容。5、考核:A、未准时提交日报、周报以及月报,根据实际情况进行100-200元的处罚,如不能准时提交,应提前告知。 第九章 物料管理(销售、27、策划共用)1、 文档、音像资料代理公司在开发商所委托进行的所有XX山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于工作呈报原件及附件、营销方案、工作总结、工作计划、推广预算、活动方案、人员档案、公文、会议纪要、固定资产管理资料、考勤管理、奖惩通知等相关纸制、音像资料,代理公司应制定完善的相关资料管理制度,并由专人管理,确保相关资料的完整与安全,每月最后一天代理公司应将当月所有文档、音像资料的复印件或副本交开发商归档。 开发商有权进行抽查,若发现由代理公司管理不当所导致的包括但不限于资料损坏、遗失、错误等情况,据情节轻重程度处以每份资料1002000元罚款,需登报挂失等补偿性行为所产生28、的一切费用均由代理公司承担,若由此导致开发商名誉或经济损失的,代理公司应一并为开发商清除不良影响及全额赔偿。2、 销售物料及宣传制品代理公司在开发商所委托进行的所有XX山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于开发商营销中心现场所有销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、发布或委托发布的所有物料及宣传制品,代理公司应制定完善的相关物料管理制度,并由专人管理,确保相关物料的完整与安全。 各种销售物料及宣传制品的制作单位、制作工艺、价格以及验收均由开发商确定;各种销售物料及宣传制品的日常管理及维护由代理公司负责。开发商有权进行抽查,若发现由代理公司管理不当所导致的包括29、但不限于物料或宣传制品损坏、遗失、错误等情况,据情节轻重程度处以每份资料1005000元罚款,需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司承担,若由此导致开发商名誉或经济损失的,代理公司应一并为开发商清除不良影响及全额赔偿。3、 资料管理及交接代理公司在开发商所委托进行的所有XX山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于开发商营销中心现场所有销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、发布或委托发布的所有物料及宣传制品由代理公司管理的,代理公司应建立完善的管理制度,并进行台帐登记管理,并报开发商归档。双方相互交接的一切资料(包括但不限于工作呈报、销售物料及宣传制30、品、音像资料、固定资产等)均须填写相应登记表。文档、音像等资料应填写文档资料交接登记表,填写应清楚、完整。 文 档 音 像 资 料 交 接 登 记 表 NO. 编号交接时间资料内容数量工作呈报(原件或复印件)及数量交件人接收人备注1234说明:1、交接时间应为年、月、日及具体时间; 2、工作呈报栏应填写工作呈报及附件是复印件还是原件以及相关数量; 3、交件人与接收人必须为本人签字。销售物料及宣传制品应填写物料交接登记表,填写应清楚、完整。 物 料 交 接 登 记 表 NO. 编号交接时间 物料名称数量工作呈报(原件或复印件)及数量制作单位交件人接收人备注123456789说明:1、交接时间应为31、年、月、日及具体时间; 2、工作呈报栏应填写工作呈报及附件是复印件还是原件以及相关数量; 3、交件人与接收人必须为本人签字; 4、制作单位为该物料的制作商相关交接登记表应由代理公司专人管理,开发商有权进行抽查、核对,若发现相关交接登记表与实际交接资料核对不符,处以每项100500元罚款。第十章 会议管理(销售、策划共用)A 年度工作例会不迟于每年12月31日,例会内容包括但不限于本年工作总结及次年工作计划等;B 季度工作例会不迟于每季度最后一月第三周周六之前。例会内容包括但不限于本季度工作总结及下季度工作计划等;C 月度工作例会不迟到于每月最后一周周五(具体时间由甲乙双方确定),例会内容包括但32、不限于本月工作总结以及下月工作计划等。D 周工作例会每周五18:30AM,例会内容包括但不限于本周工作总结及下周工作计划 E专题会议 根据工作需要,代理公司与开发商可具体安排专题会议,讨论临时性或专题性问题,具体时间地点由双方协商确定。 F案场每日例会 代理公司每日应举行销售案场工作例会,主要内容为针对当日销售工作进行总结分析,代理公司应制作每日工作例会的会议纪要,代理公司可选择性参与。备注:A 例会与会人员应包括但不限于甲乙双方各职能口负责人B 例会内容须由代理公司指定人员记录,形成会议纪要,会议纪要由须甲乙双方签字核准并遵照执行,需制成公文发布的应制成公文(公文格式由代理公司自行制定,报开33、发商备案),会议纪要原件又代理公司专人保管,另交复印件一份至开发商代表代表处。 C 工作例会的具体时间及地点根据工作需要由甲乙双方共同确定;D会议纪要与本制度具有同等效力,与本制度有抵触之处,按照会议纪要执行。 E 例会原则上不允许请假,特殊情况应先向甲乙双方负责人报备,否则罚款500元/次。XX项目会议纪要 NO. 会议时间: 年 月 日 会议地点: 会议主持人: 会议记录人: 与会人员: 会议议题: 会议内容:与会人员签名:第十一章 客服管理1、客户服务主要是客户投诉的处理。2、客户投诉处理的流程接待流程:客户投诉 客服人员接待,让客户填写投诉单。(如是简单的投诉,尽量当场解决;如不能当场34、办理的,必须填写投诉单。) 客服人员将投诉单当天转交客服经理 如是工程、设计方面,找相关部门了解并让其拿出相应的解决办法;如是物业方面的,请物业公司根据物业相关条理进行解决。 客服人员回复客户提出的问题3、考核:如发现不及时处理业主提出的问题,根据情节的轻重进行100-300元的处罚。第十二章 计划管理1、代理公司应在每月24日上午12点之前制定出下月的销售计划(包括销售金额以及销售套数、针对未销售房源做出相应的调整策略、销售人员培训计划、配合回款的工作等),并提交开发商审核,从而开发商根据计划进行考核和监督。2、代理公司根据每月已制定的月度销售计划在每周四上午12:00之前制定周计划,保证每35、周工作的顺畅,周计划主要包括周销售金额和销售套数以及预定转签约的情况等,并作好本周的分析和总结。(详见附表)3、计划管理流程:代理公司销售经理制定详细计划(周、月) 销售总监签字确认开发商销售经理确认 销售总监签字确认 计划执行19. 并每日准时以短信和邮件的方式告知开发商相关人员的相关情况。每周周报于每周四上午12点之前提交开发商审核,月报于每月24日上午12点之前提交开发商审核,如不能准时提交,应提前告知并说明原因,最终由开发商确定。 策 划 篇第一部分 工作内容及标准第二部分 工作流程第三部分 费用管理第四部分 人员管理第五部分 考核制度第六部分 资产管理第七部分 保密制度第八部分 附则36、第一部分 工作内容及标准1、 制订营销方案代理公司应根据开发商及项目推进阶段制定相应的年度营销方案,其中应包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等方面,并提交开发商审核批准。 营销方案须以开发商要求为基础、以销售为核心并根据市场实际情况制定,必须具有科学性及可操作性。2、 制订营销工作计划代理公司应根据由开发商审核批准的年度营销方案制定相应的年度及月度营销工作计划,其中应包括但不限于相应的销售策略、销售计划、推广策略、推广节点计划及相应的媒体组合计划、活动计划、平面表现、文案撰写以及活37、动方案等,并报开发商审核批准。 营销工作计划应根据营销方案制定并具有延续性,同时应突出各项具体工作的时间节点且具有可操作性。3、 编制推广预算代理公司应根据营销方案并应在具有科学性、合理性的同时按照节约的原则制定全年及月度推广预算,其中应包括但不限于媒体预算、活动预算、物料制作预算及等,并报开发商审核批准。推广预算应根据推广计划,按照科学、合理及节约使用的原则制定,并由开发商监督执行。4、 营销活动的策划与实施代理公司应根据营销计划制定相应的营销活动方案,以销售为目的策划、组织并实施营销活动,并由开发商审核批准。 营销活动须符合销售要求,能够促进销售与项目口碑,并以节约为原则组织实施。5、 物38、料的制作及管理代理公司应根据销售需要及营销计划设计、制作各种销售、活动物料,并对所有销售物料进行合理、有效的管理,制作方案及样稿须由开发商审核批准。 销售及活动物料应符合项目整体调性,并由专人对物料进行分类管理、维护,确保物料的合理使用。6、 项目的市场调研、论证、定位 代理公司须定期或不定期对开发商项目所在地区市场进行科学、全面、有效的调研,并提交市调报告,对开发商项目的销售策略及推广策略提出合理建议。 代理公司的市调应由专人进行,全面搜集市场真实数据(包括但不限于市场政策、竞争对手、政府规划以及客户等内容)并在合理期限内向开发商提供市调报告。7、 参与制定项目的产品定位、产品的定价与销售策39、略的制定 代理公司应以高度负责的态度,根据市调数据、运营数据等并与销售团队紧密配合,参与开发商项目的产品定位、产品定价及销售策略。 代理公司须全面、科学并根据市场实际参与到以上工作中去,并积极提出合理化建议,最大程度上确保开发商产品的定位准确、定价合理以及销售策略的科学性。8、项目的宣传推广,广告的制作、发布 代理公司应根据营销计划制定相应的推广计划,并按照国家、地方政府所颁布的相关广告法律法规进行广告的制作与发布,并由开发商审核批准。 代理公司的宣传推广以及广告的制作与发布应在遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传、夸大宣传等违法行为的基础上,达到促进销售的目的。9、媒介策略及效果评估 代理公司40、应对根据营销计划制定相应的媒介策略,并监控策略执行,提交月度、季度及年度媒体评估报告,并由开发商审核批准。 代理公司制定的媒介策略应符合营销要求,并在费用支出与促进销售两者间获得合理的平衡。代理公司定期提交的媒体效果评估报告应真实反映阶段性媒介策略的合理性。10、网络维护 代理公司应派专人维护开发商网站并监控和引导XX当地网络媒体,代理公司对此相关的方案及措施应由开发商审核批准。代理公司对网络资源的维护须以促进销售为目的,并不断提升XX山水绿城的整体口碑效应。11、资料管理 代理公司须妥善管理包括但不限于推广相关的纸制、影音及电子文档等资料。 代理公司须派专人对相关资料进行管理,确保相关资料的41、真实、准确、全面以及安全。第二部分 工作流程(1) 工作呈报制度代理公司在营销活动中涉及的所有包括但不限于颁布、发生、调整及废止相关方案、制度、决定、费用、公文、会议纪要等相关工作均须以向开发商提交工作呈报的形式予以确认,并由双方相关人员签字确认,方可生效执行。 工作呈报签批流程:开发商总经理代理公司销售/策划经理代理公司经办人员开发商营销总监签代理公司项目总监 开发商销售/策划代表批备注:A 工作呈报应由代理公司经办人员完成提交呈报的相关全部流程,并妥善保管工作呈报原件及相关附件(交由开发商相关部门的除外),保管期内不得损坏、遗失,否则处罚500元/份,并在合理期限内补签相同内容呈报一份;同42、时将完成签批手续的呈报及其附件各复印一份交开发商销售/策划代表处存档;B 工作呈报应在呈报内容执行之前完成相关签批手续,如遇特殊情况未能及时签批必须报由开发商营销总监及开发商总经理口头同意后方可执行,并在合理期限内完成签批手续;若未经开发商开发商营销总监及开发商总经理同意而擅自主张并实施的,一切后果由代理公司承担;C工作呈报及其附件的原件应由经办人及双方负责人签字方可生效;其中:易居呈报人:应为工作呈报内容的易居方具体经办人;易居审核人:应为易居项目总监;XX审核人:应为XX公司销售/策划代表;XX营销部经理:应为XX公司营销总监;领 导: 应为XX公司总经理。D 工作呈报必须以统一格式打印,43、否则无效;工 作 呈 报REPORT FOR ACTION YJ-07- 主送:公司领导领导批示:呈报事项:呈报内容: 易居呈报人: 易居审核人:2007年 月 日XX审核: XX营销部经理:2007年 月 日E工作呈报不得随意修改,否则对相关责任人处以1000元/次罚款,导致不良后果或开发商经济损失的,相关责任人承担一切后果; E 应根据工作需要在合理时间内完成呈报流程,无合理原因而未能完成的,罚款500元/次(2) 工作计划制度代理公司应定期向开发商提交相关工作计划(节假日不顺延):1、年度工作总结及全年营销方案每年12月31日前向开发商提交当年年度工作总结(包括但不限于市场分析、销售指标44、完成情况总结、客户分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、全年媒体评估报告及营销费用决算分析等)每年12月15日前向开发商提交次年年度营销方案(包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标月度分解计划、销售节点工作计划、推广主题、推广策略、推广计划、广告创意、平面表现、文案撰写、媒体组合策略及营销费用预算等)次年年度营销方案最终稿在本年度12月25日前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;2、季度工作总结及季度营销方案每季度最后一天前向开发商提交本极度季度工作总结(包括但不限于市场分析、客户分析、指标完成情况分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、媒体评估45、报告及营销费用决算分析等)每季度最后一月第二周周五前向开发商提交下季度季度营销方案(包括但不限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标分解、销售节点工作计划、推广策略、推广计划及营销费用预算等)下季度季度营销方案最终稿在每季度最后一月第三周周五前获得通过,并以工作呈报形式由开发商审核批准;3、月度工作总结及月度营销工作计划每月最后一天前向开发商提交当月月度工作总结(与年度工作总结相似)每月20日前下月月度工作计划(包括但不限于销售策略、销售指标、销售节点工作计划推广策略、推广计划、活动计划、平面表现、文案、以及推广预算等)。下月月度工作计划最终稿在每月25日前获得通过,并以工作呈报形46、式由开发商审核批准;月工作计划(xx月xx日-xx月xx日)部门序号工作内容工作要求完成时间实际完成时间实际完成情况扣款12备注当月月底综合考核,考核金额为500元/项制表人:XX审核:易居审核:4、周工作计划每周周五12:00AM前向开发商提交下周周工作计划(包括但不限于销售指标、销售节点工作计划、推广计划、平面表现、文案内容、营销活动方案、工作时间节点及责任人等。下周周工作计划最终稿在每周周六前获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;周工作计划(xx月xx日-xx月xx日)上周完成情况部门序号工作内容工作要求完成时间实际完成时间实际完成情况罚款销售组重点工作1一般日常工作1策划组重点工作47、1一般日常工作1本 周 工 作 计 划部门序号工作内容工作要求完成时间实际完成时间实际完成情况扣款销售组重点工作1一般日常工作1策划组重点工作1一般日常工作1备注考核金额为:重点工作 500元/次,一般工作200元/次制表人:XX审核:易居审核5、营销活动方案营销活动前4个自然日,代理公司应向开发商提交营销活动方案(包括但不限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用预算及人员分工等)营销活动方案最终稿在提交后两日内获得通过并以工作呈报形式由开发商审核批准;营销活动结束后三个工作日内,代理公司应向开发商提交该次活动总结分析报告,并由开发商审核; 6、媒体评估报告 代理公司应定期向开发商48、提交媒体评估报告,其内容包括但不限于媒体监控与分析、媒体投放策略总结、媒体投放决算、媒体投放与受众群体效益分析以及媒体投放建议、预算及计划。 年度媒体评估报告,应于每年12月31日前提交; 季度媒体评估报告,应于每季度最后一天前提交; 月度媒体评估报告,应于每月最后一天前提交; 7、市场调研分析报告 代理公司应定期进行市场调研并向开发商提交市场调研分析报告,其内容包括但不限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等,另应根据开发商要求进行不定期调研与产品分析并提交报告; 年度市场调研分析报告,应于每年12月31日前提交; 季度市场调研分析报告,应于每季度最后一天前提交; 月49、度市场调研分析报告,应于每月最后一天前提交; 临时性市场调研报告,双方协商合理时间。8、备注: 代理公司应严格按照以上所确定的时间节点向开发商提交以上所列方案、计划及报告,到期未交的,根据工作计划中所确定的工作类别进行考核(重要工作罚款500元/次,一般性工作200元/次)代理公司确因特殊原因导致无法按时向开发商提交以上所列方案、计划及报告的,须以书面形式向开发商提交延期提交(其中必须注明提交的具体时间)申请,开发商签字批准方可延期。(3) 广告发布、物料制作及验收流程1、广告发布广告发布应根据工作计划及推广预算实施,其中所涉及包括但不限于设计类、文案类及制作类等方面工作,代理公司根据推广需要50、进行的平面设计及文案撰写,所有初稿均须打印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等(以下简审核人员)审核、签字确认后发布。 2、物料制作物料制作应根据销售及推广的工作需要进行,代理公司应在制作前将相关物料的设计初稿交由审核人员签字确认,代理公司应根据由审核人员签字确认的初稿要求制作公司提供制作小样,并由审核人员签字确认后进行制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员保存原件,并交复印件一份(制作小样除外)于开发商策划代表处归档;3、验收A 广告发布类验收 广告发布后,由开发商进行实时监控,若由于代理公司原因导致广告效果失实或出现严重错误,该广告费用由代理公司承51、担,若已对开发商造成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响及所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。每月最后一天,代理公司应将当月报广原件交开发商策划代表处归档。 B 制作类验收 物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式(填写物料交接登记表)交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收,由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收,若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况,该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。 C 活动类验收 活动筹备阶段由开发商营销总监、策划代表进行检查52、,并及时向代理公司提出整改意见。活动结束后,由开发商策划代表审核活动物料使用情况以备后期付款,并对活动效果进行评估,对活动中出现的问题以书面形式向代理公司提出整改意见。4、备注:A 所有由审核人员签字确认的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员保存原件,并交复印件于开发商策划代表处备案,小样与文稿原件须妥善保管,由于保管不善而出现的包括但不限于损坏与遗失等情况,罚款300元/次;B 广告发布及物料制作中所涉及包括但不限于设计类、文案撰写类及制作类等方面工作必须经审核人员签字确认后方可执行,未经审核人员签字确认的严禁执行,否则代理公司应承担以下责任:1)承担相关一切费用;2)罚款500元/次53、;3)对开发商造成不良影响或经济损失的,代理公司承担全部责任并为开发商消除不良影响及赔偿经济损失。第三部分 费用管理 (1)预算制定及审批 代理公司在XX山水绿城项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用在发生前必须以工作呈报形式履行制定及审批等相关手续,并最终由开发商签字批准后执行。A 预算编制及审批流程图: 执 行 预 算 确 认 归 档 工作呈报签批 审核未通过 编 制 预 算 代理公司应根据营销方案及推广计划制定并向开发商提交相应推广费用预算,以工作呈报的形式由审核人员签字审核后执行,并将相关工作呈报及附件(如方案、费用清单等)的复印件各一份交开发商策划代表处存档。执行过程中代理公54、司若需要调整预算,必须以工作呈报的形式由审核人员签字批准后方可执行。预算外费用由代理公司自行承担。开发商有权根据实际情况调整预算。年度推广预算,应于每年12月15日前提交;季度推广预算,应于每季度最后一月第二周周五前提交;月度推广预算,应于每月20日前提交; XX XX 年 月广告宣传推广预算报媒及电媒发布时间形式媒体名称广告诉求内容规格频率总体费用预计付款时间备注户外及车身发布时间项目发布范围广告诉求内容数量及分布总体费用预计付款时间备注物品制作时间项目发放范围宣传诉求内容数量总体费用预计付款时间备注宣传活动时间项目活动地点宣传诉求内容活动频次总体费用预计付款时间备注礼品时间项目发放范围宣传55、诉求内容数量总体费用预计付款时间备注其他时间项目发放范围宣传诉求内容数量总体费用预计付款时间备注总计B 价格审核 代理公司在XX山水绿城项目营销活动中所有涉及费用须由开发商控制并审核价格。费用控制及价格审核的范围包括但不限于媒体费用、制作费用、活动费用。 以开发商名义对所外进行的所有涉及费用控制与价格审核的事宜均由开发商营销总监及策划代表负责,代理公司不得单独与相关媒体、广告公司及其他供应商、合作单位进行价格谈判。 所有媒体发布、物料制作及活动执行等工作所需的合作单位均由开发商营销总监及策划代表确定。C 费用支付及审批流程图 费 用 支 付 确 认 付 款 付 款 审 批 审核未通过 费 用 56、核 算 代理公司在XX山水绿城项目的相关营销活动中所产生的所有合理的推广费用须由开发商营销总监及策划代表进行费用核算,费用支付的相关手续由开发商办理,代理公司应将相关票据及涉及该费用的工作呈报及其附件等资料的原件归类整理后交于开发商策划代表。A 代理公司在推广预算的执行过程中应无条件接受开发商监督,各项费用的发生、支付必须依据由开发商营销总监和策划代表签字确认的相关推广预算计划执行,预算外费用由代理公司承担;B各项费用的发生必须由代理公司经办人在费用发生前三个工作日前起草相关工作呈报及附件,并完成签批流程后方可执行。经办人员应将相关完成签批流程的工作呈报及附件的原各一份交于开发商策划代表处,代57、理公司留存复印件。代理公司无相关预算及呈报的,费用一律自行承担。C各项费用的支付必须依据由审核人员签字确认的相关推广预算计划以及之前完成工作呈报签批流程的相关呈报及附件原件确认;D支付费用审批时,代理公司相关经办人应将相关费用单据整理完毕之后由开发商营销总监及策划代表审核,审核通过后由开发商进行费用报销。E 各项费用的审批、支付必须根据开发商现行相关制度执行,代理公司擅自更改费用项目的,一切费用由代理公司自行承担。F 开发商有权监督、检查代理公司执行预算的情况,若发现代理公司以开发商名义私自对外发生费用、各项流程不符规定、伪造单据或职务侵占等违规行为,处以每次10000元的罚款,若已对开发商造58、成不良影响或经济损失,代理公司应一并承担为开发商消除不良影响和所有经济损失的责任,开发商同时保留追究代理公司及相关责任人法律责任的权利。G 各项费用的发生、支付及审批必须经开发商询价、审核、验收后方可执行,否则相关费用由代理公司自行承担。第四部分 人员管理(1) 招聘及定岗代理公司应根据工作需要进行人员招聘,根据定岗定编的原则确定相关组织架构。开发商参与代理公司的人员招聘工作,对于有争议的待上岗人员由双方商议决定。(2) 日常管理代理公司应制定完善的内部管理制度,确保工作的正常、高效开展,代理公司工作人员应积极维护开发商的形象,不得出现损害开发商形象及利益的行为,对出现此类行为的人员,应对相关59、责任人处以500元/次罚款,并责令其立即更正。开发商有权对代理公司日常管理进行监督,代理公司应根据开发商要求及时改正,若由于代理公司工作人员行为导致开发商形象及利益受损的,代理公司应承担相应责任。代理公司人员请假外出(离开XX)、异地调动等必须经开发商书面同意,以确保团队稳定及工作顺利开展,否则罚款1000元/人次。代理公司应向开发商提交长驻XX山水绿城项目组成员名单,若代理公司方要求需调整的,必须向开发商提交书面申请并由开发商签字确认,否则罚款1000元/人次。(3) 培训、考核、薪酬代理公司应制定完善的培训计划,并由专业培训师对其工作人员进行相关专业培训,以提升整体工作能力。代理公司的培训60、计划及考核制度应交开发商备案;代理公司应制定完善的考核体制,确保各项工作的顺利完成,并报开发商备案;原服务于开发商项目的工作人员其劳动关系仍在开发商名下,其薪酬以抵扣代理公司代理费的方式由开发商发放。发放标准不低于其原有薪资标准(具体标准由甲乙双方以补充协议的形式确认)。(4) 离职、辞退及开除代理公司对原服务于开发商项目的工作人员具有完全管理权,但此类人员的离职、辞退及开除等相关审批手续应由开发商签字核准,相关人事制度由代理公司制定并报开发商备案,对于有争议的人员由双方商议决定。第五部分 考核制度(1) 工作计划代理公司的工作内容基于双方确认的周度及月度工作计划,开发商根据相关工作计划对代理61、公司进行考核。代理公司应根据相关工作计划及其工作要求完成各项工作并确保工作完成的时间节点性。 开发商根据既定的工作计划中所列工作类别进行考核,若代理公司未完成相应工作,则采取以下考核方式:罚款:重要工作500元/次,一般性工作200元/次 注:开发商要求代理公司完成的临时性工作同样适用此考核方式。(2) 日常管理开发商原则上不直接干预代理公司人员工作,代理公司应严格要求其员工,不的损害开发商形象与利益,若出现此类情况,代理公司应根据开发商要求及时改正,若由于代理公司工作人员行为导致开发商形象及利益受损的,开发商直接对代理公司进行考核,罚款标准为:1000元/次,代理公司应承担相应责任。(3) 62、指标销售方面:以每周销售指标完成情况为基础考核每月销售指标完成情况,考核扣款的月度节点均以经营月的月底(每月26日)周销售指标未完成:考核扣款1000元/周月销售指标未完成:考核扣款5000元/月在经营月内若周销售指标未完成,但月销售指标完成,则不扣款; 在经营月内若周销售指标与月销售指标均未完成,则总扣款额应为周考核扣款额与月考核扣款额之和(总扣款额=周扣款额+月扣款额),总扣款金额小于等于5000元。策划方面:以每月所有案场的新增客户量之和为考核指标,月度新增客户量未完成月度工作计划中所列之考核指标的,考核扣款5000元。营销方案及工作计划:未按时提交相关方案或工作计划,考核扣款1000元63、;平面设计:设计错误或未及时完稿,考核扣款300元/次文案撰写:1、文字错误,考核扣款100元/字 2、未及时完稿,考核扣款300元/次营销活动:1、出现重大安全事故,考核扣款10000元 2、活动组织失误导致活动无法正常进行,考核扣款1000元(4)考核扣款方式考核扣款均以考核扣款统计表的形式由开发商代表记录并与代理公司核对,受罚人不需签字,以开发商记录为准。每月第四周周五甲乙双方签字确认,考核扣款由开发商每月从向代理公司支付的佣金中予以扣除。 考 核 扣 款 统 计 表 NO. 序号考 核 事 由考核金额考核日期受罚人备注1234567 8 9开发商 营销部总监:代理公司项目总监:开发商 64、销售/策划代表:代理公司销售/策划经理:第六部分 资产管理 由开发商向代理公司提供使用的所有设备、电脑、打印机、传真机、复印机等固定资产应由代理公司确保其安全与合理使用,日常维护费用由代理公司承担。代理公司应制定完善、合理的固定资产管理制度,报开发商备案。 代理公司若将属于开发商的固定资产在内部进行调拨,须填写固定资产内部调拨单并由开发商签字批准。 未经开发商书面同意而擅自调拨固定资产的,处500元/次考核扣款;因非质量问题而出现损坏导致无法正常使用的,应由代理公司照价赔偿与开发商。固定资产内部调拨单 年 月 日资产名称规格型号调出部门调入部门移交人接收人调拨事由:开发商营销部经理代理公司项目65、总监开发商销售/策划代表代理公司销售/策划经理第七部分 保密制度一、 保密的内容和范围 代理公司应承担保密义务的开发商关于XX山水绿城项目(以下简称“该项目”)的商业秘密范围包括:1、技术信息:包括规划方案、设计要求、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、图纸、样本、模型、使用手册、技术文档、涉及技术秘密的纸制文档或电子文档等等; 2、 经营信息:包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销方案及计划、定价策略、销售策略、销售计划、运营数据、费用预算、市场报告、利润情况及不公开的财务资料等等;3、其他事项:开发商要求代理公司承担保密义务的其他事项。二、代理公司的保密义务 对第一条中所称的66、该项目商业秘密,代理公司承担以下保密义务:、 主动采取保密措施对上述所列及之商业秘密进行保护,防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用;、 不得刺探或者以其他不正当手段(包括利用计算机进行检索、浏览、复制等)获取与本职工作或本身业务无关的开发商关于该项目的商业秘密;、 不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露开发商关于该项目的商业秘密;、 不得允许(包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用开发商关于该项目的商业秘密;、 不论因何种原因终止参与开发商关于该项目的工作后,都不得利用该项目之商业秘密为其他与开发商有竞争关系的企业(包括自办企业)服务;、 该项目的67、商业秘密所有权始终全部归属开发商,代理公司不得利用其自身对项目不同程度的了解而进而申请对于该项目的商业秘密所有权;、 如发现开发商关于该项目的商业秘密被泄露或者自己过失泄露秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向开发商公司报告。 三、保密期限甲、乙双方确认,代理公司的保密义务自双方合作协议签定时开始,到开发商关于该项目的商业秘密公开时止。代理公司是否继续参与开发商关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。四、违约责任1、 如果代理公司未履行本协议第二条所规定的保密义务,但尚未给开发商造成损失或严重后果的应当承担人民币1000元的违约考核扣款;2、 如果因为代理公司前款所称的违约行为造成68、开发商的损失或严重后果的,代理公司应当承担违约责任,损失赔偿见本条第(3)款所列。3、本条第2款所述损失赔偿包括:A、损失赔偿额为开发商因代理公司的违反协议行为所受到的实际全部经济损失,计算方法为:因代理公司的侵权行为导致开发商的产品(即房屋)销售量下降,其销售数量减少的总数乘以每套产品(即房屋)利润所得之积;B、如果开发商的损失依照款所述的计算方法难以计算,损失赔偿额为代理公司支付不低于开发商就该项目商业秘密已发生的投资费用的10%作为损失赔偿额;C、开发商因调查代理公司的违反协议行为而支付的合理费用;D、因代理公司的违反协议行为侵犯了开发商关于该项目的商业秘密权利,开发商可以选择根据本协议要求代理公司承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求代理公司承担侵权责任。第八部分 附则1、 本制度自颁布之日起实行;2、 代理公司应根据本制度制定相关内部管理细则并报开发商备案;3、 本制度未尽之处由双方以会议纪要的形式进行补充,经开发商签字批准的决定、公文、会议纪要、通知、附件等与本制度具有同等效力。