1、商业会所经营管理制度（员工、行政、办公等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一部分 规章制度4第一章 管理大纲43、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。412、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。4第二章 员工守则5一、基本准则5二、职业道德要求5三、工作时间八不准：6第三章 办公场所日常管理规定67、上班时间，要上下级分明，相互尊重，以岗位职务相称。612、进入领导及部门办公室首先要敲门，允许后方可进入。7第四章 考勤制度7一、 总则7二、 员工类别和工作时间的规定：7三、 考勤2、执行方法8四、 情况说明8五、 请假的规定8六、 记录表格9第五章 行政管理制度15一、办公用品领用规定15二、车辆使用管理规定16三、驾驶员管理规定16四、宿舍管理规定18五、食堂管理规定19六、会议前后工作规定19七、保密工作管理规定20八、安全保卫管理规定20九、网络管理规定24十、库房管理规定25十一、印章管理规定25 会所制度汇编第一部分 规章制度第一章 管理大纲1、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。2、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。3、公司禁止任何组织、个人3、利用任何手段侵占或破坏公司财产。4、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。5、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。6、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。7、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。8、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。9、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和4、集体创造精神。10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。11、公司为员工提供收入、福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。13、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。14、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。15、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则一、基本准则1、遵纪守法，忠于职守，克己奉公。2、维护公司声誉，保护公司利5、益。3、秉公办事、公私分明、平等待人。4、加强沟通、增进合作、精诚团结。5、更新观念、好学上进、开拓创新。6、开源节流、力求节俭、反对浪费。二、职业道德要求1、不得从事与本公司利益冲突的业务。2、公司对外的交际活动，应本着礼貌、大方、简朴的原则，严禁涉及不法行为。3、未经公司授权或批准，不得将公司的资金、房产、车辆、设施、设备、物料等擅自出售、出租、出借、赠与、转租、抵押给其他公司、单位或个人。4、严禁偷窃和侵占公司财物、挪用公款，如有发现应及时举报或采取有效措施，防止公司财产受损。5、代表公司外出参观、学习、比赛，所获资料应交总经理办公室，所获奖金、奖品应交公司统一安排。6、在不与公司利益发6、生冲突的情况下，可以从事合法的投资活动，但禁止下列情况：（1）投资与本职工作密切相关的行业。（2）以职务之便为他人谋取不正当利益。7、尊重公司决定，尊重上级领导，多汇报，多请示，按时完成领导交办的任务，遇事妥善沟通解决，禁止与领导吵架、冲突。8、员工之间相互尊重，严禁散播小道消息，严禁人身攻击、名誉诽谤、恶语中伤。9、严禁小组织、小集体滋生存在，杜绝员工之间产生不正当关系。三、工作时间八不准：1、不准聊天、吵闹； 5、不准看闲书、玩游戏；2、不准无故离岗、串岗； 6、不准上班时间接待亲友或办私事；3、不准打私人电话闲聊天； 7、不准迟到、早退、旷工；4、不准唱歌、听音乐； 8、不准渎职、失职，7、贻误公务。第三章 办公场所日常管理规定1、工作人员每天要搞好办公室内的卫生，保持室内地面的洁净；办公设备、桌椅及相关用品资料要摆放整齐；2、工作人员日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准；不允许衣着暴露、前卫或邋遢出现在办公场所；仪容要以干净、整洁、素雅为标准。3、工作人员在工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗。工作时间不得离岗、串岗，需要外出办事需征求部门领导同意方可离开。4、行为举止要文明、礼貌说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语，职员之间应互相尊重，相互遇到可以用点头、微笑互相打招呼，保证公司的氛围融洽。5、上班时间要精神焕发，时刻以良好的精神面貌投入到工作中去8、；严禁办公楼内大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。工作期间不可因私人情绪影响工作。6、工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量，接听用语：“您好，莱蒙湖会所”，并做好相关电话记录，及时转达相关人员处理；严禁用办公室电话进行私人交往或闲聊。7、上班时间，要上下级分明，相互尊重，以岗位职务相称。8、应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门领导请假，经领导批准后方可离开。9、不得随意翻动他人办公室文件、资料等，如有需要须事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。10、要做到今日事今日毕，杜绝拖沓。工作时应注意提高工作效率，上班工9、作期间不得上网聊天、下载与工作无关文件、看电影、玩游戏11、职员确实落实“5S”理念，注意节能环保。下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关窗，断电，锁门；垃圾篓要及时清理。办公用纸应做到节约，可回收利用的纸张其背面要充分利用。12、进入领导及部门办公室首先要敲门，允许后方可进入。13、做好公司保密工作；尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传。各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码。第四章 考勤制度一、 总则1. 目的：为规范公司员工的考勤管理，特制定本制度2. 适用范围：本制度适用于公司所有员工。二、 员工类别和工作时间的规定：1. 会所员工根据工作性质10、排班分为：F班（超市、前台）、D班（办公室、保洁、救生员）、T班（食堂），并分别执行不同的考勤标准；A. D班员工：原则上实行五天工作制，星期一至星期五上班，周末需要安排值班岗，值班人员按正常工作日标准，实行上下班指纹打卡制度；B. F班员工：实行倒班制；C. T班员工：根据用餐时间上班，采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式，确保职工的休息、休假权利和工作任务保质保量的完成。 2. 根据工作性质，会所执行不同的作息时间；A. D班： 8:3017:00，就餐时间：11:3012:00；B. F班： 8:3020:30，就餐时间：11:3012:00、17：30-18：00C. T班：根据用餐11、时间上班；三、 考勤执行方法1. 会所员工：以考勤机器数据为主，纸质考勤表为辅的考勤方式，考勤周期为上月26日至本月25日并由人事负责人上报到总公司综办处。四、 情况说明1、 迟到、早退A. 上班时间开始后到岗者视为迟到，工作时间终了前离岗者视为早退，以考勤机器数据为准；B. 迟到/早退30分钟（含）以内罚款30元，迟到/早退30分钟以上，按半天事假处理，并扣除相应工资；如果在上班前打电话说明情况的，按事假处理。C. 每月累计两次迟到部门负责人谈话予以警告，屡教不改者解除劳动合同。2、 加班A. 所有员工：因工作需要，确实需要加班，必须如实填写加班申请单，经部门经理审核，分管副总批准后方可加班12、，否则不予承认。部门负责人必须严格控制加班。每月加班申请单随当月考勤表一并送交人力资源部备案，并计入当月考勤，计算加班工资。3、 旷工A. 累计旷工3日（含）以上者视为自动解除（终止）劳动合同。五、 请假的规定1、 请假包括请病假、事假、婚假、产假、丧假、年假等。A. 病假：需提供正规医院出具的病假条（社区卫生医院除外），否则一律按事假处理。工资按员工当日工资的80%发放。B. 婚假：达到法定婚龄（男22、女20周岁）的员工结婚的，给予婚假3天。婚假需提供结婚证复印件，婚假有效期为登记之日起半年内有效。 仅限上述3天婚假为带薪假，除此之外一律视为事假。C. 女员工给予产假98天；产假可在预产期13、前休15天。生育后需提供出生证复印件，休假时间以出生证所示出生日期前后推算。不符合此文件规定的时间一律视为事假。D. 凡哺育期的女员工自生育之日起一年内，每天给予一小时的哺 育假；女职工生育多胞胎的，哺乳时间不变。不符合此文件规定的时间一律视为事假。E. 丧假：限本人直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）发生死亡时给予3天丧假。F. 年假：凭年假条申请休假，有效期至12月31日。逾期未休者作废。G. 提供虚假假条的员工，一律解除劳动合同。2、 请假规定A. 均须填写请假记录表,3天（含）以内需提前1周申请， 4天（含）以上需提前1个月申请，特殊情况不能提前申请的需请假当日向部门负责人口头请14、示，到岗后补制请假记录表，并报由副总经理批准，否则视为旷工。B. 未办手续擅自离岗，或假期届满仍未上班、续假者，均以旷工论处。C. 病假 当天申请，当天有效。D. 事假 当天申请有效，单次以1小时为单位（即1、2、3）。E. 半年内请事假超过1个月者，解除劳动合同。3、 批准权限A. 部门经理、主管批准一般职工3天（含）以内的请假申请。B. 副总批准一般职工4天（含）以上请假申请及部门经理、主管3天（含）以内的请假申请。C. 总经理批准一般职工5天（含）以内请假申请，部门经理、主管4天（含）以上请假申请及部门副请假申请。六、 记录表格1. 考勤情况说明（OA系统申请） 附表一2. 请假记录单（15、OA系统申请） 附表二3. 加班申请单（准备上传至OA） 附表三4. 年假条（准备上传至OA） 附表四5. 2016年考勤表-模版（上传至OA） 自行下载6. 销假记录单（OA上取消此表） 附表五 附表一考勤情况说明申请人部门岗位申请时间事由说明部门主管意见总经理意见办公室主任意见备注附表二请假记录表申请人职别所属部门申请时间请假事由部门经理工资结算意见请假期间至主管领导意见总经理意见附表三加班申请明细表( )年( )月( )日-( )月( )日序号加班起止时间（24小时制）姓名加班类型加班内容备注填报人签字： 年 月 日 审核人签字： 年 月 日 批准领导签字： 年 月 日 说明：1、加班时16、间应写明月、日、时；2、加班类型应写明白天班、普夜班、深夜班；3、此表由部门负责人填写作为考勤表的附表并于每月26日12:00前报人力资源部。附表四带薪年假休假单（代请假单） 带薪年假休假单（代请假单）姓名姓名所属部门所属部门允许带薪休假允许带薪休假有效期至有效期至申请休假日期申请休假日期有效联系方式有效联系方式人力资源部发放章人力资源部发放章部门主管批准部门主管批准部门副总批准部门副总批准总经理批准 总经理批准 注：此条请妥为保管，遗失不补。 注：此条请妥为保管，遗失不补。带薪年假休假单（代请假单） 带薪年假休假单（代请假单）姓名姓名所属部门所属部门允许带薪休假允许带薪休假有效期至有效期至申17、请休假日期申请休假日期有效联系方式有效联系方式人力资源部发放章人力资源部发放章部门主管批准部门主管批准部门副总批准部门副总批准总经理批准 总经理批准 注：此条请妥为保管，遗失不补。 注：此条请妥为保管，遗失不补。附表五销假记录表申请人职别所属部门申请时间销假记录至备注主管领导意见总经理意见第五章 行政管理制度一、办公用品领用规定1、公司所需的办公用品，由总公司综合办公室统一购置，每季度按实际需要申报一次，填写办公用品申请表（见附表），经部门经理签字后上报综合办公室。2、个人单独领取物品时须签字，经办公室同意后方可领取。3、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4、所有员工对办公用品必须爱18、护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合办公室主任审批、总经理批款；6、购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。办公用品采购申请表部门 : 会所 申请人： 年 月 日序号名称规格单位数量需求日期备注1234567部门经理签字： 日期总经理签字： 日期综合办公室签字： 日期副总经理签字 日期二、车辆使用管理规定1、公司车辆统一由办公室管理，需使用车辆必须提前向办公室申请并填写车辆使用登记表。2、外单位借车，需经经理同意后由车辆管理员安排。3、车辆驾驶者需按交通部门安全行车制度行车。4、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停19、放，并采取必要的防盗措施。5、车辆如需送厂修理，须提前报经理批准。6、车辆保养、验车、年审等事宜，须提前报经理批准。7、车辆加油卡专车专卡，加油卡由办公室保管，驾驶员需要加油应向办公室申请领用并填写加油卡领用登记表。8、车辆加油必须用自助加油机，不得使用人工加油。三、驾驶员管理规定1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜所驾车辆，平时要注意车辆的保养和维修，经常检查车辆的主要机件。利用工余时间对自己所开车辆进行检修，定期维护车辆方向、刹车、车灯和机油等部件，及时消除各种安全隐患，确保车辆正常行驶。320、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，轮胎等。发现存油不足一格时，应加油，轮胎破损及时修补，以避免耽误施工作业。5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告主管人，并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用自负。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性21、应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、驾驶员要注意休息，驾驶员在工作期间不得饮酒，服用精神或麻醉药品，如果驾驶员有影响驾驶的疾病或疲劳驾驶，不得驾驶机动车。9、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担，并给予相应的行政处罚。10、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能自己解决的，应尽量自己解决（但不能产生费用）；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，驾驶员应承担全部后果和责任。22、11、驾驶员因违章或证件不全被罚款的，单位不予报销，由驾驶员自行承担。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。12、单位用车时，要准时出车，不得误点。加油时，按要求作好记录，详细记录行车时间、里程、记录人、等记录。13、公司自购的IC加油卡，限于专车专用，以便核算。14、维修经费必须控制在最低限度，必须在办公室检验、审核同意后，方能修理。15、车辆要及时保养，保养车辆所需材料，必须通过主修技师鉴定后，如有确实不能使用的零件，方可交旧领新更换；未经经理同意，严禁在外擅自购买配件和更换配件16、上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时等候领导安排其他工作。17、驾驶员对管理人员的工作安排，应无条件服23、从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。18、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知领导，并说明原因。19、任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对领导或主管领导的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，予以处罚。20、驾驶员未经领导批准，不得将自己驾驶的车辆随便交给其他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用单位车辆学开车。21、费用报销：司机所有因公费用（24、停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理报销凭证后交领导审核签字，方可报销。22、公司交通安全工作制定有相关规定，每个驾驶员必须遵守国家交通法规及公司有关车辆管理规定，服从领导的管理。四、宿舍管理规定1、宿舍管理人员应熟悉住宿人员情况，负责日常管理，定期对集体宿舍的公共设施、配套物品、安全用电、卫生状况、住宿情况进行检查，发现问题及时处理。2、宿舍管理人员在履行职责时，有权进入室内，住宿员工不得阻扰或刁难。3、住宿员工必须服从统一安排，统一调整，个人不得擅自搬迁居室。4、住宿员工禁止留宿外来人员，严禁男女混居。5、住宿员工应爱护公物，不得私自更换居室门锁、私25、加挂锁，室内所配备物品不得挪作它用或擅自转让，更不得任意损坏。6、住宿员工应爱护公共设施，不得擅自乱拉乱接电线，严禁在室内使用电炉、电暖器、煤油炉、液化气炉等大负荷、易燃易爆器具。7、住宿员工不得在室内从事经商加工活动，禁止将易燃易爆等危险品以及建材、个人家具带进宿舍，严禁在宿舍区域内饲养家禽、牲畜。8、禁止高空抛物，随地便溺，乱扔垃圾。9、住宿员工必须尊守社会公德、保持室内外的清洁。10、住宿员工禁止在室内赌博、酗酒闹事、打架斗殴，保持环境安静，维护生活秩序。11、在本标准实施和执行中，对违反规定的住宿员工进行处罚时，相关部门（指责任人所在部门）有配合和协助处理的责任。五、食堂管理规定1、严26、格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。2、食堂工作人员必须证件齐全：健康证必备。每年进行一次健康检查，检查不合格者，不准在食堂工作。3、食堂时刻保持清洁卫生，每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行清洗。餐具清洗干净后，统一消毒。4、食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服。5、综合办公室采购食物做好验收，搞好成本核算。做到日清月结，账物相符。每月盘点一次，每月定期公布账目，按受员工的监督。6、提前一天制定隔天的食谱，品种多式样，改善员工伙食，严禁采购腐烂、变质食物，防止27、食物中毒。未烹调的食物要生熟分类收藏好，防止老鼠等害虫的入侵。7、每餐要准时开膳。按时上下班，未经同意不得擅自离开工作岗位。8、做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；非相关人员不得进入厨房和保管室。下班前，要关好食堂门窗，检查各类电源开关设备，做好防盗工作。9、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。六、会议前后工作规定1、各项会议的召集者，应提前通知与会人员并做好会前、会中、会后准备。所有会议主持人和召集人员、与会人员都应分别准备好：相关资料、拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好笔记等。2、28、如需改期或遇特殊情况安排其他会议时，提前请上级主管调整会议计划。3、会议结束后，会议记录人员应在3个工作日内将会议内容整理清楚，并发放相关人员，同时追踪会议后的协调工作。七、保密工作管理规定1、为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。2、商业机密的定义，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3、公司涉密文件包括：标有保密级的公司以及其他未经公开的经营情况、工程情况、投标情况、业务数据、财务数据、电脑资料、合同资料及其附件（如送货单据）、资质材料等。4、公司秘密还包括未公开的各项公司决定，以及人事任免决定、人事调动决定、公司领导29、个人信息、员工工资等。5、全体员工都有保守公司秘密的义务。6、在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。7、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。8、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。9、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。10、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。11、办公室、财务室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。12、具体见保密协议。八、安全保卫管理规定 为了保证公司正常的生产和各项工作秩序，预防事故的发生，确保员工人身30、和公司财产的安全，特制定本制度。1、组织机构（1）公司设立安全管理小组，作为公司安全的领导机构，负责全公司的安全、保卫工作。安全管理小组组成成员：组长：副总经理何建东、周爱东、张长江组员：1）安全质量监察部经理张炳宏；安监员孙斌、王欢；工程部经理赵红彬；工程部队长崔小桥、王云鹏；综合办公室主任张妍；裕丰国鑫经理周福春；客服中心经理黄柏青；经营管理部经理范京英；采购管理部经理刘玉涛；财务管理部王伟；2）其它部门包括各项目部、海参店、生态园、蜀韵情、顺港筑邦、莱蒙湖会所分别设立安全领导小组长，部门经理、带班领导为本部门生产安全和治安工作的领导者，负责管理和监督本部门的安全工作。2、安全管理小组主要31、职责（1）贯彻国家安全政策，负责公司安全制度体系的建立与完善，制定、执行各类安全管理措施；（2）负责对本部门安全工作进行考核，检查，督促不安全措施的整改落实；（3）出现安全事故，及时组织人员对公司重大安全事故的调查，并拟订可行性处理方案；（4）组织公司安全教育培训，安全大检查等安全管理工作。3、社会治安（1）各部门经理和负责安全工作的主管领导为本公司社会治安的负责人，负责对公司员工进行法制和安全教育，使每个员工遵纪守法，杜绝违法乱纪和扰乱社会治安的情况发生。（2）各级组织要教育员工崇尚科学，自觉抵制法轮功等非法邪教组织及其歪理邪说的影响，抵制封建迷信和各种腐朽思想的影响。（3）各办公场所和生产32、车间要加强安全防范，下班关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的生产秩序和财产安全。（4）员工在工作场所必须遵守公司的规章制度和劳动纪律，维护良好的工作环境，严禁打架斗殴，损坏公共物品。4、安全生产（1）办公区安全1）办公区各部门安全员要定期对责任区进行安全检查，及时纠正违章。2）发现设备故障后要及时修理或报告有关部门，严禁设备故障运行，以免问题扩大或引发事故。3）注意防火和安全用电，严禁动用明火和超负荷用电，以消除事故隐患。4）未经公司安全委员会同意，办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品，如需存放和使用上述危险物品，必须向公司综合办公室申报，并指定专人负责管理，否则33、部门负责人承担相应责任。5）重要部门如财务管理部及重要岗位要加强安全保卫，对现金、文件和贵重物品要妥善管理。安全员要经常检查锁具及安全报警系统，严防发生责任事故。（2）库房安全1）库房是公司安全工作的重点部位之一，其安全管理由组长及库房管理员负责。2）库房管理要执行公司颁发的库房管理制度，严格出入库手续，对贵重物资要加强管理，确保公司物资和财产安全。3）易燃易爆和危险品的存放要通知上级领导（3）文件资料安全管理1）各部门应按有关保密制度及文件管理要求妥善管理文件资料，对有保密要求的重要文件资料的收发、批阅、借阅、移交、销毁等环节要健全登记制度，并履行相应的审批程序，不得随意处理或丢失。2）属公34、司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司资料室严格管理，严防侵权和泄密。未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。（4）物品出门管理1）公司物品出门的管理监督部门是综合办公室门卫岗。2）凡持公司物品出门（包括设备）一律要持有公司的持物出门证或综合办公室批准，并主动接受门卫的检查。未经批准，任何人严禁将公物带离公司。3）各部门处理废旧物品时，也必须持有公司的出门证或综合办公室批准。5、防火及安全用电（1）防火和安全用电是公司安全工作的重要内容。各单位安全员要定期检查用电设备及电路,发现故障立即停止使用并通知修理人员及时维修，以免酿成事故。35、（2）电气设备检修时必须断开电源,并在电源处悬挂断电检修标志,严禁带电操作。凡生产中的带电调试和实验工序要划定作业安全区域，带电作业区及带电设备要设立明确的警示标志，以免发生危险。（3）未经许可，办公区内严禁使用电炉等大功率用电设备，如确实需要使用，须向公司办公室申报。各部门不得随意增加用电负荷，以免发生事故。（4）办公及工作场所使用的用电设备要有专人管理，下班时务必关断电源，以免发生意外事故。（5）修理电路及用电设备须有电工上岗证，无证人员不得修理电路及电气设备，更不得修理高压电路和设备，否则发生事故由当事人承担责任。（6）使用电、气焊设备要有上岗证，严禁无证操作，以免发生火灾。因工作和生产36、需要必须使用临时电源时必须确保安全，铺架临时线路须由电工负责，并经部门安全员检查，确保安全。（7）不得在贴有禁烟标志的车间及办公区等禁烟场所内吸烟和使用明火，在非禁烟区吸烟时不得乱扔烟头，以免发生火灾。（8）位于各部门责任区的灭火器及消防用具由各部门经理管理，综合办公室定期检查，确保符合安全标准，严禁随意移动。发现失效、丢失等立即向公司综合办公室通报，以便及时处理，确保消防器材的有效和完善。（9）公司办公区各楼层及生产车间要保证安全通道的畅通，严禁乱放杂物堵塞通道、楼梯和门口影响安全疏散和火灾扑救。6、特殊物品管理（1）库房和办公区存放、使用易燃、易爆和有毒、有害危险品应经各部门领导及安全工作37、组领导批准，并指定专人负责管理。（2）公司贵重物品的存放和管理要确保安全，并执行公司的有关规定，要落实到责任人并要有严格的管理手续，发生事故要追究当事人的责任。（3）各部门办公室内不得私自存放现金，一旦发生损失公司不承担经济责任。7、事故处理及处罚（1）在生产和工作中发生事故应立即逐级上报，并报公司综合办公室备案，同时酌情迅速采取有效措施救治伤者，保全设备，保护事故现场等候处理。严禁隐瞒事故、拖延上报或破坏现场。否则将对有关当事人严厉处罚。（2）属于员工工伤事故，需办理工伤手续的，事故部门应在24小时内通过公司办公室向劳动部门申报，并在规定的时间内提供有关部门的诊断、鉴定材料。因部门申报延误造38、成办理手续困难或经济损失的，由发生事故部门承担责任。（3）事故处理及善后工作执行国家和公司的有关规定。（4）对于重大责任事故，要追究事故责任人和部门安全工作主管领导等有关人员的责任，同时公司安全工作的主管领导也要承担相应责任。（5）公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人进行处罚，处罚分为口头警告、通报批评、赔偿、罚款、记过、撤职、解除劳动关系等。九、网络管理规定1、严禁员工用计算机玩游戏，观看与工作无关的电子书籍，看VCD，上网聊天、网上购物及用公司计算机做与工作无关事情。严禁进行私人的商业活动（股票、期货等）。2、严禁登陆暴力、黄色非法网站，禁止在网络上宣传、浏览封建迷信、淫秽、色情39、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的文章或相关网页、视频。3、严禁员工私自下载、安装任何软件，如确需安装，部门领导批准后与网管联系。4、严禁以任何形式卸载公司电脑中安装的办公软件、杀毒软件、财务和预算等管理软件。5、严禁使用外来U盘、移动硬盘等设备接入公司计算机。通过网络传递来的文件在打开前必须先进行查毒才能使用。6、公司电脑中不得保存任何与工作无关的文件、视频、图片等电子档案，严禁公司机密通过网络泄密。7、各部门电脑要定期杀毒，定期清理系统垃圾和无用文件，避免占用大量硬盘空间。8、任何人不得私自更改计算机设置。9、严禁挪动、更改路由器、服务器、交换机及其设置，保证安全。10、计算机、网络设备40、禁止让公司以外的人员使用。如有特殊情况，领导批注后方可使用。11、发现计算机有任何异常，立即联系网络管理员。12、为保证公司资料安全，不要在C盘中保存重要数据、文件、程序，并做好定期备份，各部门负责人统一备份后交网管保存。13、每天上下班，按照要求开关主机、显示器、打印机等电子设备。十、库房管理规定1、库房里各种材料、工具、设备摆放整齐，注意卫生。2、库房严禁吸烟，以防火灾发生。3、非库管人员进库房领料严禁乱翻、乱动，凭出库单到库管处领用物品；4、库房物资出入库应填写单据并由相关人员签字。5、认真完成领导交办的其他事项。十一、印章管理规定为规范公司财务印章管理，减小因印章使用不当给公司带来的损41、失，特制定本制度。本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。1、印章包括：莱蒙湖会所章、北京康馨园房地产开发有限公司公章、合同章2、印章管理由公司领导授权指定专人负责保管使用。3、公章保管人员必须妥善保管好印章，建立印章使用登记簿，需加盖公司章的文件、信件、资料等必须经公司领导审阅同意后方能盖章，并进行登记。未经领导同意，不得使用。4、印章保管人员在出差或请假期间，必须把印章交出，由公司领导授权其他人员管理，并办理移交登记手续。5、一般情况下不得将公司章携带出办公室以外使用，如遇特殊情况需外携带公司章的，须经公司领导批准。6、严禁借出印章给他人使用，或盖空白章，违者追究相关人员的责任，造成公司经济损失的，移交司法部门处理。7、印章管理人员应切实负起责任，管好印章。如发现遗失或被盗等，应及时报告领导。8、印章如要更换，必须经公司领导批准，再由办公室办理更换手续。办公室或印章管理人员不得擅作主张。