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公司销售内勤及业务员待遇管理制度
公司销售内勤及业务员待遇管理制度.doc
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生产经营
上传人:职z****i 编号:1151534 2024-09-08 7页 32KB
1、公司销售内勤及业务员待遇管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 销售内勤管理制度(试行)一、 目的 确保销售部工作顺利开展,充分发挥销售内勤内外交流的桥梁,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经双人复核制,确保万无一失。二、 工作内容1、积极完成相关工作安排,对收到的客户信息及时反馈、处理。2、熟悉库存、销售价格,根据客户需求进行下单,并及时跟踪到货物时间,按客户要求的期限内,准确无误的将产品给给客户,客户临时要求,及时汇报给相关部门。3、整理并统计销售和相关存库记录,按月上报相关数据,具备一定的市场分析及2、判断能级,良好的客户服务意识。4、结合市场采购价格、公司成本价格,公司采购价格每15天更新公司销售价格表,并及传递给市场销售人员或客户。三、与市场人员的要求1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理及时上报主管部门。信息收集包含客户投诉、产品质量反馈,退货原因,并按要求进行收集并提供信息报表。2、公司信息交流,随时保持与市场人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。3、对销售人员的资料进行全面整理。4、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况库存状况及市场需求,并作好记录。5、 寄出材料的登记、查收、核实,样品领用、发放登记。6、 客户的材料核实登记,归档(证照、证书、开票信息)7、 3、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。8、 对客户反馈的意见进行及时传递、处理9、 建立客户档案,并定期进行回访。10、 对购销合同的存档登记,并建立好编号。11、 发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额,发货时确认随货清单及相关证件,确认发货方式的选择,发货时限选择,以及货物的跟踪,根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。12、 开票前需确认开票品种,单价及数量是否与订单内容相符。13、 对所发货物,样品、资质等注意定时查件。14、 开票后根据合同条款催款,保证资金的回笼率。四、销售部内部管理1、掌握和使用印章审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类信函、4、以及书面或电话形式通知的公司政策。2、 快递收发统计工作。3、 公司对外业务的交流。4、 发货必须实行双人复核制,确保公司货物、清单、质检报告一致。5、 开票必须实行双人复核制,有销售部提出开票申请,经审核后报财务,财务开票完成及时传递销售部复核,确认无误后方可寄出。五、处罚办法(出现下列情况给条给予30元罚款) 1、每周小结统计报表未进行统计的或未按规定上报的。 2、未及时更新销售价格。 3、未完善客户手续或未签订合同提前发货。 4、客户账期期限以外未回款无签字继续发货。 5、开票未核实账务导致多开现象。 6、货物与销售清单不符,经追溯责任属实的。 7、对于客户投诉和建议未及时上报的。6、 5、其他 1、本制度根据实际管理过程中不断修订和完善,如有需要增加条款经公司领导同意后统一进行修订。 2、本制度自xx年3月1日执行。业务员待遇管理(试行)一、目的公司体现公正 公平的原则 为了公司的加强管理 激励员工的工作 制定员工薪酬管理制度;业务人员薪酬由底薪,提成两部分组成二、业务员薪酬构成1、业务员薪酬由基本工资 奖励提成和公司统一福利机构2.实际月薪=基本工资+回款后奖励提成三、基本工资标准业务员实习期内1-3月基本工资为2000元/月 转为正式职工后享受公司各项福利待遇 基本工资为2500元/月 四、 提成结算标准1、 实习生底薪2000注:不少于15万业绩目标基础内按下列提成方案执6、行;转正后员工底薪2500 注:不少于20万业绩目标基础内按下列提成方案执行2、提成方式 毛利15%以下不享受提成毛利15%-20%享受1%提成毛利20%-25%享受2%提成毛利25%-30%享受3%提成毛利30%以上享受5%提成2、 现金客户按公司现金销售价格享受0.5%提成,并确保现金交易。3、严格执行公司签订合同进行催款确保公司资金回笼率,按规定合同回款享受正常提成,回款每超期一个月按银行利息扣除。五、 工资发放标准 在签订合同期限内,若当归客户回款业务员根据客户回款金额和销售提成方案,进行计算提出申请,经签字审核后由财务部按每月15号进行发放,六、 费用报销 根据财务报销制度执行。七、7、 业务员职责1. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。2. 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表(番禺销售代表)的工作;3. 办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;4. 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。5. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。6. 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。9.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;10.积8、极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;11.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交办的其他任务。12、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;13、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务14、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。15、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。16. 所有公司员工都必须9、遵守国家的法律法规和公司的规章制度。17. 所有销售人员均应遵章守纪、保证自身安全。18. 销售人员在日常工作中要注意自身言谈举止,树立公司良好形象。19. 销售人员应当深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。20. 销售人员必须按照客户的实际情况,在销售内勤的协助下,把自己所管辖的客户进行分档管理。 21. 销售人员每月底都要根据公司总体销售目标,制定出下月自己的工作计划和销售目标,并把它们分解到每周甚至每天。 22. 销售人员每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划,以便在开发老客户的同时,稳定老市场,稳定基础销量。 23. 销售员作为公司领导作出销售决策时10、的助手,必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时上报销售内勤备案或直接找自己的主管反映。 24. 销售人员在接到销售内勤安排的客户跟踪工作之后,要按时跟踪处理,并将跟踪处理结果及时汇报。 25. 销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉。 26. 如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等。 27. 销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度,有临时工作时,要主动配合其他人员完成。八、其他1、本制度根据实际管理过程中不断修订和完善,如有需要增加条款经公司领导同意后统一进行修订。 2、本制度自xx年3月1日执行。
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