1、工厂耗材配件、资产采购管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 工厂耗材、配件、资产的采购和管理1、和的分工工厂使用的普通耗材、配件和小型设备（包括固定资产）全部由的采购部来解决。的工程项目，包括有单独预算的大型工程、工程中设备采购由负责。的所有进口仪器，采购有负责，工厂由工程部或者分析部门来对应负责。仓库在这些采购流程中的角色和责任：2、Kilo-lab和process的采购固定资产30L以上的反应釜，TCU温控器；20L以上的旋蒸；工程部统一申购小型设备Kilo-lab的旋蒸、冷冻循环泵、烘箱、冰箱、冰柜、制冰机2、旋片泵、磁力搅拌、温控仪的维修配件，工程部统一申购耗材玻璃耗材：小型玻璃器具、旋蒸瓶；实验耗材：管道耗材：螺丝、生料带、软管、卡箍、垫圈、盲板，O型圈；常用工具：扳手，螺丝刀，剪刀；清洁工具：拖把，抹布，刷子；生产器具：滤袋、滤布、PE内包袋，手推车，整理箱；使用公用平台，胡晓东负责申购和统计分摊。Process和kilo-lab的人员不可以自己在平台上申购仪器配件，全部向工程部索取。Kilo使用公用的采购账号申购，每个季度由kilo-lab负责人将这些费用分摊到各个项目上。如有新进员工，部门可以提前告知工程部。由工程部来采购并分发给新进员工。新进员工的标配实验器材不算成实验组的成本和预算，3、3、Pilot plant 的采购3.1 分类分类申购人内容车间耗材车间自行采购管道耗材：螺丝、生料带、软管、卡箍、垫圈、盲板，O型圈；常用工具：扳手，螺丝刀，剪刀；清洁工具：拖把，抹布，刷子；生产器具：滤袋、滤布、PE内包袋，手推车，整理箱；工程设备配件工程部搅拌、人孔盖，所有的固定设备以及设备上的配件（如机封、电机等）、货架，所有固定管道上的管道、阀门、视盅、弯头三通等。所有的仪表；固定资产工程部统一采购3.2 五金配件采购五金配件的采购，由工厂的采购部完成。五金配件的采购，全部需要上平台。为了加快采购的速度，五金配件可以找几个熟悉的供应商先送货，后结账的方式。具体流程如下：1、 此类供应4、商应该是熟悉的供应商的，并经过采购部认可的。2、 工程部通知供应商送货，送到之后，必须送到仓库（不得直接送给工程部），由仓库清点数量，工程部派人共同验收其质量和规格。3、 仓库签收之后，工程部可以按照正常程序领出使用。4、 每个月，供应商必须将此月的所有送货清单的签收单整理出一份A4的文件，上面标注好每项的规格和单价，此份清单经工程部和仓库再次签字确认后，提交给采购部。5、 采购部和供应商确认好单价后，将修改后的单价返回给工程部。6、 工程部依照新的单价，上平台补订单。7、 仓库关于五金配件的帐，可以是全进全出。车间申购五金配件的方法：车间同样在采购平台上申购五金耗材。4、QC进口仪器全部由负5、责国产仪器设备由QC申购，提交给采购部处理。耗材由QC申购，提交给采购部处理。5、公用工程和污水处理公用工程耗材使用“公用工程维修”的成本中心申购污水处理耗材使用“安全部”的成本中心申购6、行政用品、劳防用品行政用品行政部统一采购劳防用品安全部统一采购。7、日常维修的流程工程部日常报修的流程如下：电话，网络，对讲机，都可以。每次维修之后，维修工需要让报修者在维修单上签字。8、固定资产的管理工程部负责固定资产的管理，应对财务的审计和对账。同样执行的一些已经出台的规章制度。9、预算和成本中心如前所述，FX工程部负责固定资产、小型设备的采购、分配、维修和资产管理。FX工程部向公司申请每年的预算。目前FX已经有的成本中心是：10、移动式设备的领用和管理移动式设备包括：对讲机、各类移动的罐、移动的球瓶、隔膜泵、磅秤、叉车秤、过滤器所有设备由工程部做移动式固定资产领用清单，做统计管理，领用部门需要在领用记录上签字认可。如有遗失和损坏，需要在工程部登记。每年由工程部负责财务的审计和盘点工作。