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科技公司员工厂牌更新重置与回收管理制度
科技公司员工厂牌更新重置与回收管理制度.docx
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工厂厂房
上传人:职z****i 编号:1148478 2024-09-08 3页 18.60KB
1、科技公司员工厂牌更新重置与回收管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1. 目的规范员工厂牌管理,明确公司对于厂牌管理的相关具体要求。2. 范围适用于属公司编制的所有员工。3. 相关文件员工手册员工行政激励管理制度行政巡查管理制度4. 定义 4.1更新:卡片部分的更换,包括:照片、部门、职位、姓名及工号等的更新、替换; 4.2重置:厂牌皮套的重置,指皮套破损后重新办理; 4.3回收:皮套、卡片、挂绳或挂扣的回收5. 职责与权限 5.1职责 员工负责按公司管理要求佩戴、使用厂牌; 部门主管负责监督员工厂牌的佩戴,负责2、员工岗位更改后的厂牌的更新申请; 人力资源部负责员工厂牌的制作、发放、更新、回收及监督等其他管理工作; 财务部负责厂牌重置相关费用的扣除。 5.2权限 5.2.1部门主管有权监督员工厂牌的使用; 人力资源部有权监督厂牌的佩戴和使用;解释、修订该管理制度;6. 程序说明 6.1更新 人力资源部根据员工工作岗位的调整情况通过“员工调职申请单”通知部门主管; 人力资源部填写新卡,制作完成后发放给部门主管; 部门主管将新卡片发给员工的同时收回员工旧的厂牌卡片;员工将新的厂牌卡片装入皮套使用。 6.2重置 员工向人力资源部主动提出重置申请或由在行政巡查时要求员工重置; 人力资源部在两个工作日内为员工更换3、厂牌皮套; 人力资源部将新厂牌皮套发给员工的同时收回员工厂牌皮套; 6.2.4人力资源部将重置厂牌皮套员工名单于次月5日前交至财务部; 6.2.5财务部按每张厂牌5元的工本费将厂牌的重置费用从员工的工资中扣除。6.3回收 员工离职(含辞职、辞退)时,需将完整(含皮套、卡片、挂绳、挂扣)的厂牌退回人力资源部; 人力资源部经检查完整、无误后在“员工离职表”的相关栏内签字确认;如员工无法提供厂牌,或厂牌不完整,员工需提供书面说明,经上级主管和人力资源部审批后视情形作出接收或赔偿处理; 6.3.3人力资源部将收回的厂牌或关于厂牌的书面说明随同员工其他资料存入员工档案。6.4佩戴要求: 场所及时间要求:在园区内,不分上下班时间都必须佩戴; 位置要求:竖的厂牌必须挂于胸前,并不得把厂牌放于上衣口袋;横的厂牌必须挂在左胸靠上衣口袋处,不得把厂牌挂于衣角或口袋内。
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