1、理工学院大学生英语协会规章制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx理工学院大学生英语协会 规章制度 为更进一步秉承xx理工学院大学生英语协会服务于更广大师生的办会宗旨,规范好大学生英语协会工作作风,树立好南理优秀社团的良好形象及管理规范的统一性,使协会的工作更具科学高效性,经英语协会常务理事会一致讨论通过,特决定制度如下制度。此制度从即日起为法定有效制度,所有英语协会成员必须严格遵守。 一、基本制度 第一条、每周二下午4:20为英语协会理事会例会时间(理事会成员必须参加),如遇特殊情况须延改时间,将由秘书部另行通知2、第二条、英语协会理事例会时,会长、团支部书记、团支部书记、副会长、秘书部长必须准时到会主持例会 第三条、英语协会理事例会期间有事不能参加者,须向会长或副会长作出书面请假并得到会长或副会长批准后方可生效 第四条、各部门负责人工作须尽职尽责,对严重失职者给予警告处分,并要求其在例会中公开做出自我检讨并说明原因,同时并将书面检 讨交由会长审批后留秘书部存档备案 第五条、英语协会英雄分会各项活动开支费用,须先提出书面活动经费预算申请,预算中须包含所购买物品的名称、数量、金额等,且申 请交由理事会审批会长签字后方能到财务部领取资金。其活动期 间各项费用须凭发票报销,所报发票一律交由财务部入账保存, 以方3、便上级财务管理部门监督。 第六条、各部门在开展活动前,须向理事会提交书面活动方案,方案通过审批后交由秘书部统一实施活动人员安排 第七条、非英协成员,非工作需要禁止在办公室聊天,一经发现将对其负责人予以警告处分 第八条、英语协会按值班流程表进行值日,值班时间为星期一星期四中午12:3013:30。值班时间保持办公室整洁、安静,对前来咨询人员 热情礼貌、耐心解答。值班结束时打扫办公室,并确保协会公共 财产安全 第九条、英语协会会员如果又退会者,须向协会提出书面申请,说明其理由,由会长审批后交由秘书部保存,凡私自退会者将予以全系通 报批评 第十条、凡本协会在展开大型活动期间,协会理事会副部长及以上级4、别干部人员必须参加,同时所有活动参与人与人员必须一律佩戴会员 工作证。否则将以违纪处理 第十一条、凡理事会成员每学期无故旷会2次且无任何请假证明者,将一律以全会通报批评处分,凡无故旷会3次者,将一律以注销会籍 处分,并全院通报批评 第十二条、凡故意中伤协会内部其他成员者,不论职位高低,一经查实将给予肇事人员警告处分。对理事会成员工作上有任何意见者须在 会议中以正确的方式提出,严禁扰乱会场正常秩序的现象发生二、激励制度 第一条、坚持提有效意见,并被理事会采用者 第二条、在班级或其他社会团体中以英语协会的形象表现突出者 第三条、以自己的方式在学校随时随地为英语协会进行宣传者 第四条、在管理模式、组5、织结构、活动及思想上有创新提议者 第五条、对本协会高、中层干部在工作中有不满地方地方用口头或书面形式以正确方式提出者 第六条、为本协会招揽和引进人才(人才=合格+特长)且经过考核被人用者 第七条、代表英语协会参加校、省、国家级比赛并获奖者 第八条、在班级总分排名前五或单科成绩前三名者 第九条、每次例会坚持到会或因特殊原因不能到会,利用书面形式请假者第十条、按时、保质、保量完成上级部门分配的工作任务者 第十一条、主动加入英协,且为本协会的发展作出突出贡献者 第十二条、积极抓住本协会提供的锻炼机会并努力提高自身综合素质能力且有显著成效者 第十三条、待人诚恳,注重良好素质的培养者 第十四条、分管各部6、门的部长及副会长注重培养所管本部门成员的专业、人际交往能力、社会实践能力、统筹全局的能力者 第十五条、在会议上宣布当今社会最新的教育资讯、就业形势、学院方针教育体系制度改革、吸纳团委学生会及其他社团特色管理经验,并 用于本协会内部建设者 第十六条、在工作中态度积极端正,注重效率者 第十七条、当个人利益(学习上)与工作发生冲突,以自己的学习为主,然后又以正确的形式来弥补者 第十八条、获取英语四六级,计算机等级考试或其他专业等级证书者 备注:此章制度的第四、五、八、十三、十六条为三分制,其他各项唯一分制、理事成员的基础分为一百分,此项所有制度都可加分, 按总分的多少可以依次进入理事会领取相关的荣誉7、证书及有关 奖励,并定期载入英协内部网中 三、约束制度 第一条、在会员大会上当选的理事会成员如有在任期间如有出现工作过错者,未经理事会60%以上人员表决通过仍属于本协会成员第二条、英语协会重大决策必须通过全体理事会75%成员讨论通过后方才有效 第三条、对滥用职权或由于私人问题私自开除各部门干部者,将予以在会员大会上给予通报批评,并根据情节轻重予以严重警告或开除会 籍的处分 第四条、英语协会每周一次例会中对本周工作进行总结考评及分配下周工作任务,同时在理事会中对本协会部分成员进行考评,原则上表 扬先进,激励落后,并宣布新的工作任务。任何会员,干部均有 权以正确方式在会议上对协会的发展提出异议及看8、法的权力,其 主要负责人不得以任何方式加以干涉 第五条、对滥用会费者,一经查实当事人除须补还所用费用同时给予全会通报批评处分,情节严重者,在要求其自动退会的同时,按所挪 用会费金额1.5倍予以赔偿,且限期补还所挪用费用,否则将交 由学院保卫机构进行处理 第六条、因工作需要,跨会调动英语协会工作人员须向其所调动人员、主管部门副会长提出申请并得到同意后方才生效,英语协会理事成 员有权对其下属部门进行监督指导 第七条、凡英语协会理事成员如有不良工作作风,团支部有权、有职责对其进行指导和批评。如仍未解决可逐级上报英语协会最高权力机 构常务理事会进行解决,并由会长作出最终裁决 第八条、理事会成员非正当理由违反会规会纪者,将按普通会员两倍程度予以处罚 第九条、xx理工学院英语协会一切财产归协会共有。本协会会员干部无权以任何理由形式侵吞公共财产,如有违反者除赔还所得非法侵 占物资外,并视情节轻重程度予以警告处分,全会通报批评及开 除会籍的处分 四、附则 被规章制度的修订应由当届会长向理事会提出申请,经理事会常务理事会共同商讨后,由理事会下达正式书面文件后方可生效。本规章制度的最终解释权归由英语协会理事会常务理事会共同所有 本章程自发布之日起正式执行 xx理工学院英语协会 年9月20日