1、技术学院团委制度汇编（干部培训、值班等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1. 院团委1.1 总则院团委（共青团南海技术职业学院委员会）会成立于2003年3月，是技术学院先进青年的群众性的组织，我们以邓小平理论和江泽明同志的“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党和国家的教育方针，以培养具有创新精神和实践能力的“四有”人才为目标，围绕学院党政中心工作，主动适应高校教育教学改革的新形势，积极推进素质教育，发挥共青团组织在素质教育和人才培养中的重要作用，服务青年学生成长成才的需要，初步构建我院共青团工作的基本格局。 共青团2、南海技术学院委员会是中国共产党青年团在我院的基层组织，在学院团委和上级团组织的共同领导下，团结、教育、服务、引导青年学生健康成才。主要职能为：一、制定全院团学工作的基本方针和总体思路，制定中远期的工作规划和阶段性工作计划。二、组织青年学生学会马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习党的路线、方针、政策，开展形势政策教育和多种形式的思想教育活动。三、加强共青团组织建设，加强团员教育管理，积极开展团建创新，开展团总支、团支部以及团员青年达标创新活动，推荐优秀团员做党的发展对象。四、开展学生学术科技与创新实践活动，组织各种形式的学术竞赛、学术讲座，营造良好的学术氛围，培养学生的创新能力和实践能力。五、3、加强校园文化建设，开展丰富多彩的文体活动，提高大学生的的审美能力和文化艺术素养，做好大学生艺术团的相关管理工作。组织学生社会实践和青年志愿服务活动，巩固社会实践基地和大学生志愿服务网络。六、指导院院团委开展工作，领导青年志愿者协会和各种学生社团开展活动，不断加强学生骨干队伍建设七、加强团干队伍建设，负责团干部定级考评及相关培训工作。八、管理院内各种学生宣传机构及宣传刊物，做好报送和对内、对外的宣传报道工作。三年多来，在共青团南海区委和学院领导的关怀和指导下，在我院团委各位指导老师的领导下，全体同志认真学习贯彻江泽民同志“三个代表”重要思想和党的十六大精神，精诚团结，努力工作，以“高标准、严要求4、”的工作方针，并以“全心全意为同学服务”为宗旨，较好地完成了团组织的工作任务，比取得了比较明显的成绩。1.2 组织架构之声广播台青年志愿者服务队社团联合会大学生记者团艺术团院辩论队院学生会五系学生会五系分团委团委直属部门团委学生执行副书记专职团干团委副书记团委书记1.3 组织简介院团委（共青团南海技术职业学院委员会）是在学院党委和上级团组织的领导下，围绕学院党团中心工作，结合团员青年特点，肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。下设部门包括组织部、宣传部、实践部与秘书部。组织部是以为团员青年的成长成才服务为出发点和根本目标，负责学院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的5、职能部门。主要负责全院团员的管理、考核、奖励、处分及基层团干部的任免等工作，组织开展有利于青年健康成长的各种活动，当好院党委的“助手”和“参谋”， 与各兄弟院校和其它单位团组织的沟通，增进对外联系。宣传部是共青团南海技术职业学院委员会直属的重要部门之一，始终坚持团结青年、引领青年、服务青年，积极开拓校园阵地。宣传部，顾名思义其职责主要为“宣传”，主要工作是利用校内各种宣传项目和宣传手段进行校内活动的宣传，策划等工作, 旨在丰富校园文化,提高学生综合素质，配合党、团工作，营造良好的舆论氛围。实践部是院团委直属三个部门的其中之一，也是三者之中最年轻的部门，建立于08年！“用实践说话，在实践中创造价6、值”是我部的宗旨，也是我部用来衡量工作的标准。促进广大团员青年投身社会实践，培养青年团员奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织社会实践，在实践中充分发掘个人能力，创造个人价值。秘书部是共青团南海技术职业学院委员会的直属部门之一，是院团委架构的中枢神经，在院团委的各项事务中发挥着重要的桥梁纽带作用，为保证本院院团委高效统一地开展工作。院学生会学生会是在院团委领导下，依照法律、学校规章制度和我校学生会章程，以“全心全意为同学服务”为宗旨的一支团结、积极、乐观、向上、创新的学生组织，是关注学生利益和学院发展、学校党政联系广大同学的桥7、梁和纽带。社团联合会 社团联合会是一个在院团委领导下的独立的组织实体，接受院团委的监督、指导，现今的社团联合会设有详细完备的规章、工作计划、管理办法。社团基本工作制度，考核制度，财务制度。社团联合会服从院团委的统一领导，并定期向组织汇报工作。社团联合会下设：办公室，宣传组，外联组。社团联合会旗下设有31个社团，包括：真善美话剧社、六道跆拳道协会、东之韵合唱团、第九感工作室、星火篮球社、灰翼动漫社等。 青志队青年志愿者服务队是成立于2005年4月10日，是一支非宗教、非政治、非盈利的公益慈善团体，是南海学院成立最早、影响力最大的第一支志愿者队伍。在南海区义工联、学院团委的指导与支持下，在青志队全8、体成员的努力下，青志队在社会上获得良好的评价，并于多次获得各级表彰和报道。之声广播台 之声广播台创建于2002年9月，它以坚持党的基本路线为原则，及时、准确地宣传党的路线、方针和政策；传达学院工作精神，报道学院发展情况，配合院团委做好各项宣传工作，活跃校园文化氛围，倡导积极向上的校风、学风。其以“服从、奉献、团结、负责”的原则播精品节目，做专业电台。中心运作机构为节目部、新闻中心、人力资源部和技术部，实行台员竞争上岗、优胜劣汰，全心全意为学院服务。 大学生记者团 大学生记者团成立于2002年11月20日，是院团委领导下的大学生传媒组织，共设立了秘书部、采编部、摄影部、品牌宣传部、设计部五个部门9、。大学生记者团由一批热爱新闻传媒事业的学生组成，以捕捉校内外热点，真实、快速地报道新闻事件为宗旨，以及时反映当代IT学子们的心声，营造良好的校园文化氛围，展现多姿多彩的校园文化的大舞台为使命。记者团肩负着校园晨风等杂志的采编、设计、宣传和发行的工作，负责师生校园生活写真、院内各方面时讯快递等工作。 艺术团艺术团成立于2002年，一直致力于丰富同学们的课余文化生活，培养和发挥同学们各种艺术方面的特长，锻炼同学们的社会实践能力。艺术团有团结合作的干部班子，也有业务过硬的工作队伍。自成立以来，在校内外广泛参与了各种表演和活动，收到各界的好评。 院辩论队院辩论队是共青团南海技术学院委员会下属的学生组织10、，它肩负参加校内外辩论赛事，展示学院学生风采，为学院争取荣誉的使命，同时也是学院学生辩论氛围营造、思辨水平发展与提升的一个重要平台和载体。南海学院辩论队成立于2006年，坚持以“学习综合知识，推动辩论发展，培养复合人才”为目标，坚持以在辩论中学习，在学习中领悟，在领悟的基础上创新。通过举办和参加各项辩论赛事，提高学生的语言表达能力和逻辑思维能力，培养学生关注社会生活、勤于思考问题的习惯，塑造学生的社会责任意识和历史使命感。1.4 工作职责团委书记第一条 贯彻学院的教育方针及培养目标，帮助学院实施全人教育。第二条 全面负责全院共青团工作，构建和完善团委各项制度和运作模式，主持召开团委办公会和工作11、例会，贯彻执行学校党委和行政的指示，研究制订学校共青团的工作任务，负责执行团委会的决议、决定，做好全校团员青年的思想建设、组织建设和作风建设。第三条 经常向院党委、行政及上级团委反映情况，汇报并请示工作，及时安排和布置工作。负责与各系学工办的协调和联系，确保团工作得到学院广泛的支持。第四条 开展调查研究工作，熟悉团情，掌握学生思想动态，开展有针对性的思想教育工作，并做出解决问题的办法。第五条 负责院团委的工作计划的制定、检查和总结，经常指导各系分团委、团总支开展团日活动等工作。第六条 负责团内的表彰、奖励和处分等工作。第七条 加强团干部的团结，抓好团委班子的思想、组织和作风建设，督促并帮助团委12、干事做好各自的本职工作，协调各方面关系，树立良好的外部形象。第八条 负责院团委与上级团委、社会相关职能部门的沟通与联系，争取活动的参与和比赛的荣誉。第九条 完成上级交办的其它工作。团委副书记第一条 协助团委书记开展日常工作。书记不在时，主持团委日常工作。第二条 指导、检查和监督院团委、 院学生会以及社团联合会各职能部门的工作，参加其重要会议，负责收集部门工作材料并向学校和上级团组织有关部门报告、反映工作开展情况。第三条 负责与各院系团委书记的工作联系，组织共青团工作研讨。第四条 根据组织工作情况，及时向各级党组织推荐优秀的团干部。第五条 全面负责全院学生素质拓展计划、课外科技活动、校园文化活动13、青年志愿者活动和社会实践活动的计划、安排、实施、考核及总结表彰工作。第六条 完成书记交办的其他工作。专职团干第一条 协助团委书记开展日常工作和团员代表大会组织工作，完成团委交办的工作任务。第二条 负责与各分团委的协调和联系，组织共青团工作调研。第三条 协助团委书记抓团干部的教育培训，安排团员教育工作。负责制定团员青年理论学习计划，安排每学期的团干部培训和团员理论学习的日常管理工作。第四条 协助团委书记组织学生参加社会实践活动及做好总结表彰工作。第五条 负责指导和帮助创业园管理中心、社团联合会、广播台的工作开展。第六条 负责起草、修改和编撰团委的各类文件。第七条 负责团委工作人员的考勤，落实值14、班制，检查督促各岗位责任制的执行情况。第八条 负责团委各项社会实践（专兼职工作）的组织和安排。第九条 负责团委各类活动的后勤保障工作，负责协调团委、各学生组织内务（活动场地、办公用品等）的申请和落实。第十条 完成团委书记交办的其他工作。执行副书记第一条 协助团委书记处理团内一切日常工作，按照工作计划适时布置、督促、检查团委委员及各团支部的工作；第二条 分管团委宣传部、组织部、实践部、秘书部。指导、检查和监督团委各职能部门的工作，参加其重要会议，负责收集部门工作材料，并向学校和上级团组织有关部门报告、反映工作开展情况；第三条 负责团委内部文档与资料的整理和备份工作，负责团内奖励和处分资料的收集和15、整理，推优入党人员的审核与推荐；第四条 根据学院团委和学院工作计划的要求，结合学院实际情况，制定切实有效的团委工作计划，建立健全学生党团的各项规章制度。第五条 宣传党的战线、方针、政策，宣传上级党团组织的有关指示精神，收集和反应团员青年的意见和建议，及时增进上级领导与团员青年的联系与交流。第六条 完成团委书记交办的其他工作。基本工作规范第一条 组织大学生深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，自觉践行社会主义荣辱观，坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。第二条 学习贯彻党的基本路线和方针政策。学习团章和团的基本知识。加强和改进大学生思想政16、治教育，引导大学生树立正确的世界观、人生观和价值观，培养德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。第三条 围绕大学生素质拓展，组织开展学生科技学术活动、社会实践活动、志愿服务活动、校园文化活动等，全面提高大学生的综合素质，为大学生成长成才创造条件。第四条 主动了解、掌握大学生的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。帮助大学生树立正确的就业观念，为大学生就业创业提供切实有效的服务。加强大学生心理健康教育。第五条 积极参与有关学生事务的决策和管理。加强对院团委、研究生会的指导。加强或配合做好对学生社团的领导和管理。积极引导各类新型学17、生组织规范发展。加强团的活动阵地建设和管理。第六条 通过培训、实践锻炼等多种形式，加强对学生干部的培养，提高学生干部的思想政治素质和组织协调能力。第七条 坚持党建带团建，积极争取把高校团建纳入高校党建的总体规划。认真贯彻落实同级党委和上级团委的工作部署，定期汇报工作。第八条 加强团组织制度建设，健全团的组织生活、团务公开、团员管理、团干部教育管理、团学工作目标管理等制度体系。推动团的工作化和网络化建设。第九条 做好团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织统计、组织关系转接等基础团务工作。评选表彰优秀团员、团干部和团支部（总支）。培养和推荐优秀团员作党的发展对象，培养和推荐青年中的优秀人才进入18、更重要的工作岗位。对违反团纪的团员、团干部进行批评教育和组织处理。第十条 坚持民主集中制，加强班子自身建设和作风建设。坚持按期换届，民主选举。组织团员青年积极参与团内民主实践。第十一条 加强所属团委、团支部（总支）建设，指导和考核其工作，并将考核结果向同级党组织通报。结合实际合理设置团组织，创新设置方式，扩大团组织对大学生的有效覆盖。1.5 院团委直属机构 组织部 组织部是共青团南海技术学院委员会下设的负责全校共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。组织部工作的主体思路是：长期深入地在全校范围内开展以学习邓小平理论、三个代表重要思想贯彻落实十六大精神为中心的思想建设活动；19、配合“两课教育”主渠道；采取多种方式在基层团支部中掀起学习邓小平理论和三个代表的重要思想的热潮。坚持不懈地加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度；推进以团校、礼仪学校、新生团支部书记培训班等为核心的基层团干部培养，任用和考核工作，提高基层团干部的政治素质和工作能力。组织部不但协助组织和开展一系列有利团员思想建设的团员活动。还负责学院团委与各系团委的班子建设；组织指导基层团组织（各系团委、班级团支部）做好团员发展、团组织设置、团员管理和培训团干部工作；建立青年人才档案，协助做好人才的培养。使用和考核工作；抓好学院团委与各系团委的管理工作；指导学院团委和各系团委的团队工作；负责维护全体20、团员的权益工作；做好团费收缴、组织统计、推优、表彰工作。组织部架构 组织部 团务科 咨讯科 秘书科 组织部工作职能第一条 会同党委组织部和各院系党总支，做好团干部的培养、考察、评比、推荐工作；第二条 负责团干部的上岗培训、技能培训、专业培训工作；第三条 负责团员的发展工作；第四条 日常管理工作，团费的收缴，组织关系的转接等；第五条 新的指导和探索工作，重点做好社团建团、学生生活园区建团、和教工建团工作；第六条 指导团的基层组织建设工作，重点做好五四红旗团支部、部支达标创优和主题教育活动的指导、规划、考核、评比工作；第七条 负责共青团系统的评优表彰工作，重点做好团中央、团市委有关奖项和校内优秀团21、干、优秀团员、先进支部等奖项的评比、公示、申报和表彰工作；第八条 团委交办的其他组织工作。下设三个部门工作职能：团务科第一条 负责全院团员青年人才档案的建立及团员团籍档案管理，团费收缴等工作；第二条 配合学校有关部门的管理工作和团队工作对全院团员青年作思想政治教育；第三条 注意任务是搞好团支部建设，使团支部成为学院进行素质教育的主要阵地。咨讯科第一条 以收集活动项目，整理相关活动（如写策划书），提供给各组织，更好的去对外交流；第二条 对内调整，丰富我们的资源和渠道，同时让各组织有针对性的对外学习和交流。秘书科第一条 作为部门中心的一个基层部门，负责整个部门的基层制度建设、日常生活等；第二条 如22、召集会议通知、会议考勤记录及各项会议议程、经费；第三条 协调各责能部门之间的工作，保持整个部门工作的有序性，是促进各部门间的交流与沟通。 宣传部宣传部是院团委的直接下属部门,承担着学院宣传报道的重任；是一个以海报制作和宣传为主要工作的部门，旨在让校园、社会更多的了解学院近期的活动、工作动态，展现学院师生精神风貌；做好上传下达工作，肩负起学院活动总结、资料整理等工作；凝聚部门内部成员，创建求新、向上、务实、团结的学生组织。宣传部架构 宣传部 行政组 技术组 宣传部职责第一章 负责对团学系统宣传阵地的指导规范和管理，重点做好团刊求索的制作；第二章 负责对团学系统网络宣传教育阵地的指导规范和管理，重23、点组建并做好团学工作网站的指导、维护、更新和管理；第三章 负责团员青年的思想教育工作，调查、掌握、分析研究团员与青年的思想动态和状况，提出进行思想教育的措施和意见。掌握每一时期青年学生出现的各种思想问题，加以分析，提出针对性意见；第四章 负责对全院团学组织学生宣传队伍的教育、指导和管理；第五章 院团委交办的其他宣传工作。为了更好地做好学院宣传工作，部门主要分成两个小组：技术组和行政组。 行政组第一条 主要任务是协调好学院活动和部门的内部运作，以及宣传栏的管理、值班登记、考勤登记、宣传用品的使用登记等。技术组第一条 负责学院各部门的电子海报的制作，以及对学院大型活动的技术支持；第二条 团委网站的24、建设，更新与维护；第三条 通过手工制作，把书法和绘画有机结合起来，并结合学院的特殊情况，做好学院每件大事小事、好人好事以及一些纪念节日的宣传；实践部 实践部是院团委直属三个部门的其中之一，也是三者之中最年轻的部门，建立于08年！“用实践说话，在实践中创造价值”是实践部的宗旨，也是实践部用来衡量工作的标准。促进广大团员青年投身社会实践，培养青年团员奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织社会实践，在实践中充分发掘个人能力，创造个人价值。实践部职责第一条 配合组织部开展各项活动；第二条 加强各学院之间的联系；第三条 负责开展各类社会25、实践活动，让广大同学能更广泛地接触社会、锻炼自我；第四条 加强各部门之间的联系；第五条 调查并了解学院、同学的需求，根据策划和完善大型活动；第六条 积极配合院团委各部门承担学院大型活动的运行工作；第七条 在完成学院分配的任务同时，组织活动走出校园融入社会，在需要情况下，与各大高校联谊并进，取精去刺。秘书部 秘书部是共青团南海技术职业学院委员会的直属部门之一，是院团委架构的中枢神经，在院团委的各项事务中发挥着重要的桥梁纽带作用，为了保证本院院团委高效统一地开展工作，秘书部职能：1负责管理办公室的财产，认真执行办公室使用规则；2制定并完善各项管理条例、资料：负责院团委直属部门的会议记录及相关档案管26、理工作，包括：团委文件的印发、文件的编号和立卷归档等。3负责办公室办公用具的规范使用及卫生检查；4及时有效将各部门文件归档；5负责院团委直属部门经费报销；6. 负责协调各部门工作：包括协调直属部门之间、各大组织间的工作和关系，并通过各种渠道增强院团委的整体凝聚力，使之更有效率地开展工作；7. 配合团委书记、学生执行副书记的工作：（1）负责起草院团委各项工作计划、工作总结及大会发言稿，并安排各类会议的布置及会议议程的设置；（2）迅速准确地传达团委书记、学生执行副书记的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达。1.6. 相关规章制度1.6.1 院团委常规工作流程规范一、一般性活动计27、划审批提活动策划书（审批版）到分管部长/书记审批（于活动开展前28个工作日；正文可涵盖活动背景、目的、时间、地点、主办方（承办方、协办方）、对象、形式、流程、注意事项、应急预案、经费预算等；附件可涵盖：创新点、补充说明、报名表、赛事规则等）分管部长/书记给予修改意见、部门再次修改分管部长/书记审批同意部长/书记与指导老师面谈活动方案（于活动开展前21个工作日，电子版即可）指导老师给予修改意见、部门再次修改指导老师审批同意由指导老师提交上级领导审批同意编撰内部执行版、对外公开版，发布执行注：1内部执行版、对外公开版的正式使用，务必征得分管部长/书记的同意。 2所有相关材料的复印打印、邀请函等，均28、可提前撰写，适当留空。二、经费预算审批一般活动经费预算和活动申请书一同审批其他经费申请需撰写经费申请书，上交分管部长/书记审批审批后，提交指导老师审批由指导老师提交上级领导审批三、报销程序（一）干事购置物品时向商家索取发票在发票背面左上方依次分行写明用途、经手人部长在发票背面经手人下一行写“证明人：”指导老师签名由指导老师提交上级领导审批由指导老师至学院财务办报账经手人至指导老师处领取报销经费报秘书处存档。（二）部长购置物品时向商家索取发票在发票背面左上方依次分行写明用途、经手人分管书记在发票背面经手人下一行写“证明人：”指导老师签名由指导老师提交上级领导审批由指导老师至学院财务办报账经手人至29、指导老师处领取报销经费报财秘书处存档。四、办公室借用程序（一）院团委各部门（包括外围机构）借用办公室联系院团委办公室负责人负责人填写共青团南海技术职业学院委员会会议室借用登记表（二）其他组织团体借用办公室借用单位联系该组织办公室负责人递交有借用单位指导老师签名的借用申请书负责人填写共青团南海技术职业学院委员会会议室借用登记表借用单位负责人到办公室借用负责人处签名确认注：院团委办公室钥匙一律不许外借，违者追究相关责任；外借办公室时由该组织办公室负责人安排好开门等工作。五、公章使用程序各部门申请盖公章各部部长交分管书记审阅签名各部门文件提前打印一份给秘书处核对无误后加印填写公章使用登记表。六、请假30、程序准备一式两份的请假条部长批阅分管书记批阅一份请假条部门保留，另一份上交至秘书处存档注:请假务必提前完成，活动工作开始后补请假无效；以秘书处存档请假条作为是否请假标准。七、一般性正式公文（通知、公示、公告、邀请函等）审批公文文本由部门副部级以上干部签名（一式两份）提交分管书记审批签名秘书处审查合格后，加盖院团委公章（签名审批文本秘书处存档）注：若有超出上述流程规范之处，一切皆按上级指示开展工作。各级负责人需明确自身职权、职责范围，不可越权、越级决策指挥。1.6.2 院团委例会制度例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。院团委例会第一条 院团委例会31、每周召开一次，由团委书记主持，部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。第二条 每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向各部门负责人请假。第三条 会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。第四条 所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。第五条 可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。第六条 如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。各部门例会第一条 各部门每周召开一次例会，由部门负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作32、安排。第二条 每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。第三条 会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。第三条 所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。第四条 例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管。第五条 各部门可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。第六条 如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。第七条 本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将给予相应处理。 院团委民主选举制度第一条 共青团组织是按照民主33、集中制原则建立起来的先进青年的群众组织。团内民主选举是团的民主集中制原则在团的生活中的集中体现。第二条 团的基层委员会由团员大会或代表大会选举产生，团的代表大会的代表由下级团员大会选举产生。第三条 基层团委每届任期二年，确因特殊需要提出或延期改选、应事先向上级组织报告情况，取得批准；第四条 基层团委负责人不得由任何一级组织或个人指定，确因工作需要，在两届团员大会或团代会之间增补负责人时，增补人选已是委员的，应召开委员会全体会议补选，增补人选不是委员的，只能授予代理职务，代理期不能超过半年，到时即应召开下一届代表大会进行改选 。第五条 团代表大会的选举由团委相关人员主持，团员大会的选举由上一届团34、的委员会主持，团的委员会的第一次选举，由团代表大会书记团指定的委员会全体会议召集人主持。团内选举一律采用无记名投票方式。团内选举的基本程序第一条 人数较少的团员大会，选举程序可适当从简。第二条 各级团委选举之前，须将代表大会的时间、议程、代表及委员会的组成方案、选举办法报告上级团委；第三条 选举以后，须将委员会组织名单和分工报上级团委审批。第四条须附有委员的基本情况和书记、副书记的任职呈报表；基层团委选举以后，由上级团委审批并发文公布，其书记、副书记应按干部管理权限，由党委组织部门办理任职手续。（1）核对并报告参加选举人数。实到人数超过应到人数半数方可进行选举；（2）通过选举办法；（3）通过该35、次选举候选人名单；（4）通过监票人名单并检验票箱；（5）按实到人数发选票；（6）选举人写票。写票前进一步说明写票注意事项；（7）选举人投票。先由监票人投票，然后引导选举人按顺序投票；（8）开箱验票并报告验票结果；（9）计票；（10）宣布计票结果和选举结果。 院团委学生干部管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为规范和加强学生干部管理，充分发挥学生干部在参与学校管理中的积极作用，根据学生手册有关规定，结合实际，特制定本办法。第二条 学生干部是学生中进行自我教育、自我管理与自我服务的积极分子，是联系学校和广大学生的桥梁和纽带，是学校开展学生工作的得力助手。第三条 各级学生干部在学校党委、各级党组织36、领导下、团组织指导下开展工作，同时接受学校学生工作部（处）和学院团委的领导。第四条 学生干部的范围：（一）学院团委、学生会和社团联合会成员，各学生社团主要负责人;（二）系团总支、系学生会成员；（三）学生团支部、班委会成员。第二章 学生干部的任职条件第五条 学生干部任职应具备的基本条件：（一）思想进步，政治立场坚定，具备一定的理论水平；（二）勤奋学习，成绩优良，学年内补考科目一般应不超过二门，综合测评成绩一般应列全班前50%之内；（三）工作踏实，责任感强，主动积极为学生、学校服务；（四）有胜任工作所需的基本组织能力、沟通能力与协调能力；（五）有良好的个人修养和道德水准，以身作则，遵守纪律，团结同37、学，无私奉献。第三章 学生干部机构、职数第六条 学生干部机构设置分为院级、系级、班级。第七条 院级干部含团委、学生会、社团联合会、青年志愿者服务队、记者团、广播台、艺术团、辩论队成员，在学校党委领导下与团委直接指导下开展工作。第八条 系级学生干部机构设团委、学生会，在党总支领导下，在院团委的指导下开展工作。第九条 班级学生干部机构设团支部与班委会。40人以下班级设干部1-2名， 40人以上班级设干部3-4名。其中，团支部设书记、学习委员各一名，可兼任班委会干部；班委会设班长、生活委员（兼劳卫委员）、文体委员，在辅导员和辅导员指导下开展工作。第十条 各级学生机构经主管部门批准，可根据实际情况和工38、作需要对机构设置和干部职数进行适当调整。 第四章 学生干部的任免办法第十一条 学生干部产生办法：（一）班级团支部、班委会学生干部由本人提出申请或老师、学生推荐，经辅导员审定，分别交班级团员、学生民主选举产生，并报系团总支备案；（二）系团委、学生会学生干部由本人提出申请或老师、学生推荐，院团委审定，参加系组织的公开竞聘大会产生。系学生干部产生情况需报院团委备案；（三）院团委、学生会和社团联合会学生干部由学生本人提出申请或老师、学生推荐，学院团委书记审定，通过委员代表大会或公开竞聘产生，报校党委批准；（四）特殊情况下，院级学生干部也可由班级和系里推荐，院团委考察任用。第十二条 学生干部任期一般为一39、学年，任期结束，应根据情况进行重新调整或继续聘任。第十三条 学生干部有下列情形之一的，不宜继续担任学生干部，应予自动辞职或免职：（一）违反国家法令、法规和校纪校规，多次受到通报批评或者受到警告以上处分者；（二）学习态度不端正，学习成绩较差者；（三）以权谋私，徇私舞弊，经教育不改者；（四）不能胜任所担任的工作，致使工作无法顺利开展、集体利益及声誉受到影响者；（五）从事与干部身份不相符合的活动，严重损害集体利益和声誉者；（六）其他不能担任学生干部的情况。第十四条 学生干部辞职程序：（一）学生干部提出申请，交所在学生组织；（二）学生组织接到学生干部辞职报告后，召开全委会讨论，提出意见，并报上一级学生40、组织或主管部门批准备案；（三）对提出辞职的学生干部，有关组织应自收到辞职申请之日起两周内给予答复。未经批准，申请人不得擅离职守。第十五条 学生干部有第十三条情形之一的，未自动辞职的，应予以免职，免职程序如下：（一）所在学生组织召开全委会讨论，对该干部的情况进行充分讨论。形成免职决议后，报上级组织批准。（二）上级组织作出批复后，由所在组织通报该干部免职的结果，并存档备案。第五章 学生干部的权利与义务第十六条 学生干部享有下列权利：（一）代表学生参与学校教育和管理事务，加强学校有关部门与广大学生的联系，促进学校工作全面开展；（二）组织学生开展自我管理和自我服务活动，在维护国家和人民利益的同时，维护41、学生正当权益；（三）代表学生参与社会事务和社会监督，向学校反映广大学生的意见与要求；（四）按学生管理规定享受其他应当享受的权利。第十七条 学生干部应履行下列义务：（一）认真学习、积极宣传党的路线、方针和政策，及时传达和执行学校的有关精神和决议；（二）及时反映广大同学的意见和呼声，做学生利益的忠实代表和维护者；（三）团结同学，待人诚恳，注重文明，发挥模范带头作用，成为同学的知心朋友；（四）认真组织各种有益于学生身心健康的课外活动，在工作中不断提高自身的组织能力、语言表达能力、宣传动员能力以及社会活动能力；（五）准确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误。第六章 学生干部的管理与考核第十八条42、 各级党、团组织应把学生干部的管理与考核纳入工作规划，作为学生工作的一项重要内容。第十九条 学生会、各组织及社团联合会干部由学校学生工作部（处）和院团委负责管理和考核，日常管理和考核主要由团委负责，并将考核结果通报干部所在系的团总支。第二十条 系团总支、学生会干部由系团委具体管理和考核，并将考核情况报院团委。第二十一条 班委会、团支部干部由辅导员、辅导员管理和考核，并将考核情况报所在系团委。第二十二条 学生干部的考核结果作为学生学年评优评先的重要依据，优秀学生干部登记表存入本人档案。对优秀学生干部，学校重点推荐就业。第二十三条考核内容依据品学兼修、知行统一的校训，分为思想素质、学习成绩、工作能43、力、工作作风、个人品德等方面。（一）思想素质：树立正确的世界观、价值观和人生观，坚定爱国信念。认真学习中国特色社会主义理论，具有一定的理论修养和运用理论分析解决问题的能力。（二）学习成绩：学习态度端正，学习勤奋刻苦，基本无补考科目，综合测评成绩在班级总人数排名前50%。（三）工作能力：有较强的口头、书面表达能力，有一定组织协调、社会交际以及创新能力。（四）工作作风：深入学生，密切联系学生，务实肯干，严谨求真，雷厉风行，勇挑重担，全心全意为学生服务。（五）个人品德：遵纪守法，团结协作，诚实守信，公正无私，文明礼貌。第七章 附 则第二十六条本办法由学校院团委负责解释。第二十七条 本办法自发布之日起44、实施，原有制度与本办法不一致的，按本办法执行。 院团委团干部培训条例团干部培训主要任务第一条 用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装团干部，不断提高团干部思想政治素质作为教育培训的首要任务。第二条 坚持开展党性党风和思想道德教育。加强社会主义道德和中华民族优良传统教育，开展以密切联系青年、竭诚服务青年为核心的作风教育。第三条 切实加强岗位职务培训。学习团的工作理论、团的历史和团的业务知识，帮助团干部掌握从事共青团和青年工作必备的知识能力。同时，结合团的重点工作，开展工作项目培训，提高团干部从事团的具体工作的实际操作能力。第四条 积极开展专业知识技能培训。创造条件开展市场经45、济、法律法规、现代管理、现代科技等方面知识的培训，改善团干部的知识结构，使团干部成为复合型人才。第五条 通过学习和活动，明确班级团（队）干部的职责、地位和作用，丰富知识，提高能力，使自己努力成为老师的助手和班集体的核心。培训要求第一条 各级团支部、团总支及院团委的学生干部必须通过由学院组织的团干部培训班，并考核通过才能上岗。第二条 学习期间必须严格按照院团委的统一安排，按时上课，认真做好听课笔记。第三条 培训结束后，进行结业考试，考核不及格者，将取消其在团组织任何任职资格，培训情况作为对学生思想品德考核和班团（队）工作考核的重要依据。第四条 具体事宜由院团委组织培训部负责。 院团委团员发展制度46、团章规定，“年龄在14周岁以上，28周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团”。发展团员要正确掌握团员标准。防止在团章规定以外另立团员标准和在参军、招工、开学时搞突击发展的倾向。 发展团员必须履行如下手续： 1、凡志愿入团青年，必须向团组织提出申请。团组织要及时找其谈话，提出希望与要求，将他们列为入团积极分子，并加强教育培养和考察。 2、凡入团的青年，必须有本支部两名团员做介绍人，介绍人可由申请人自己选择，也可由团支部指定。 3、团支部委员会经考察认为入团积极分子已具备团员条件的，应发给入团志愿书。申请47、人必须如实填写入团志愿书，介绍人应在入团志愿书上填写自己的意见。 4、支部大会发展新团员必须有半数以上有表决权的团员出席，经到会团员的半数以上同意才能通过。支部大会讨论两个以上青年入团时，必须逐个讨论和表决。 5、团的基层委员会（或由被授权接受新团员的团总支）对支部大会的决议要认真审核及时审批。审批团员，必须召开团委会，不能由个人或少数人代行。 6、青年被批准入团，团支部应及时将上级团委批准的决定通知本人，并在支部团员大会宣布。被批准入团的青年，从支部大会通过之日起取得团籍，从上级团委批准之月起交纳团费。 7、新团员必须在团旗下进行入团宣誓。宣誓仪式可以由团的基层委员会、总支委员会或支部委员会48、组织。 8、新团员被上级团委批准入团后，团组织应通过郑重方式向其颁发团员证和团徽。团员的奖励和处分： 第一条 团员的奖励主要有通报表扬和授予“优秀共青团员”荣誉称号两种形式。优秀共青团员荣誉标记分团的中央、省、地（市）级、县级和基层委员会五级。 第二条 团员的处分可以分为警告、严重警告、撤销团内职务、留团察看、开除团籍五种形式。 第三条 给团员以警告、严重警告、撤销团内职务、留团察看处分，必须经团支部大会讨论决定，报团的基层委员会批准。给予团员开除团籍的处分，必须经共青团南海技术职业学院委员会批准。团员证的颁发中国共产主义青年团团员证是团员政治身份公开的法定的证明。其功能有：第一条 证明团员政49、治身份；第二条 转接团员组织关系；第三条 方便团员参加团内活动；第四条 记载团员获得的团内奖励；第五条 进行团员年度团籍注册；第六条 作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明；第七条 作为团员超龄离团后的永久纪念。团的县级和县级以上委员会，可以授权下属团的基层委员会和独立团总支办理颁发团员证的具体事宜。团员证编号有8位阿拉伯数字组成，前三位数由团的县级委员会统一编号，后五位数是该单位团员证的顺序号，编号一经确定，在转移组织关系时不再变动。新团员被批准入团后，团的组织应通过郑重方式向其颁发团员证。团员管理工作的内容 团支部是对团员进行管理的基本单位，主要应做好以下几项工作： 第一条 根据团章要求50、，结合不同时期团的任务，对团员提出严格的要求和分配一定的工作，并经常进行检查督促。 第二条 及时接转团员组织关系。 第三条 严肃慎重地做好团员离团、脱团、退团工作。 第四条 严格执行团员的奖励和处分制度。 第五条 认真做好团员登记、统计工作。 第六条 经常了解外来团员的情况，吸收他们参加团的组织生活和活动，密切与外出团员的联系。 第七条 关心团员的工作、学习和生活。团员登记与统计工作注意事项 团员登记和统计工作是基层团组织的基础工作，是对团员进行教育工作的基本素材的来源。团员的登记、统计工作，主要是基层团委设团员名册和团员登记簿。团员登记和统计是一项十分严肃的工作，要明确意义，做好这项工作。 51、团员的登记要规范，统计要准确。其操作要点有： 第一条 团员登记和统计都应以团员的正式组织关系为依据。进行这项工作应以团支部为单位，建立和健全“团员登记簿册”制度。 第二条 团员登记的主要项目是：姓名、性别、出生年月日、民族、文化程度、入团时间、团内职务、团员证号码、有何特长、奖惩情况、备注等。团员的登记要做到内容准确，避免漏登、错登、重登。对于长期外出、退团、开除、死亡的团员都要及时地在“团员登记簿”上注销。对长期生病、结婚、生小孩或临时外出的团员也要登记。 第三条 团员的统计应根据上级团委制发的报表，按规定逐项认真填写。不能任意修改或变更报表的表式项目。 第四条 团员的登记、统计工作要有专人52、负责。团支部、团总支应该在每一季度末清理一次团员登记簿，把准确数字报给上级团委。团员组织关系及档案转接 第一条 各机关、企事业、乡（镇）、学校等基层团委及地方各级团委，人民解放军和武装警察部队团以上政治机关，均可以通过团员证直接相互转接团员组织关系。 第二条 团员在工作、学习单位或居住地区变更时，须持团员证和团员组织关系介绍信及时转接组织关系，转出和接收团员组织关系，应在团员证“组织关系转接”栏内填写转出、转入组织关系时间，注明团费收缴情况，并加盖公章。其团员档案（入团志愿书）应与人事档案一并转移，在未建有人事档案的农村入团的团员，其入团志愿书一般存在基层团委，保存期限为十五年。这类团员因升学53、参军、招工、招干需要转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。 院团委团员推优入党制度推优入党意义推荐优秀团员作为党的发展对象，是党赋予共青团组织的一项光荣任务，是培养造就社会主义事业接班人，加强党员队伍建设，充实党的新生力量的需要，也是激发广大团员青年的政治热情，增强共青团组织的吸引力和凝聚力的需要。推优标准团支部向党支部推荐发展对象要坚持党章程规定的党员基本条件和标准，推荐对象一般应具备五个条件： 1、政治立场坚定，认真贯彻执行党的基本路线和方针政策，坚持党的四项基本原则； 2、已递交了书面入党申请书； 3、参加过学校党校学习并取得合格证书； 4、在班级团支部中品学兼优，德智体全面发展； 554、在学习工作中表率作用好，在同学中享有较高威信，基本具备党员条件。推优工作的具体步骤 1、召开团支部委员会，对递交入党申请的团员的主要情况和表现做出总结、鉴定。2、召开团员大会，先由团支部介绍申请入党团员的基本情况，然后分团小组进行民主评议，最后拟提出推荐对象。3、团支部委员会在对推荐对象进行认真考察的基础上，讨论确定推荐名单，填写推荐优秀团员入党意见表，报团总支审查。4、团总支进一步考察、审核后并报团委审批。5、经党支部广泛讨论研究后，对条件成熟者可列为入党积极分子进一步进行培养、考察。推优工作的组织领导 第一条 推优工作是发展青年党员的基础环节，是加强党的建设与团的建设的一个有力结合点，推55、优工作必须在系党总支的统一领导下进行。第二条 团总支、支部要充分认识推优工作与党的建设的密切关系，认真贯彻落实党组织的要求，根据青年特点和团的工作实际，切实把团员推优工作扎扎实实的做好。工作中力戒形式主义和简单化，不能把推优工作变成投票选举。第三条 在推优工作中，党支部的党员教师要深入到学生班级中，指导推优工作的进行，各班班主任老师要全面掌握推优工作的进程，具体指导团支部搞好推优工作。对工作中出现的问题及时解决，并向系党总支汇报情况。第四条 系团总支具体领导各团支部的推优工作，各团支部要认真按推优的步骤进行，及时向团总支汇报工作开展情况，严肃认真的对待推优工作。对推优工作出现的弄虚作假、营私舞56、弊等不正常现象，系将视情况给予严肃处理。 对入党积极分子的培养、考察第一条 团总支和联系班级的党员教师应重点对推优团员进行培养教育和考察，尤其要对他们进行共产主义信仰、党的基本知识、党的基本路线、方针、政策、党的革命历史传统教育，使之树立正确的世界观、人生观和价值观，端正入党动机。第二条 团支部重点负责推优以及对优秀团员进行考察，对优秀团员的日常行为及模范带头作用的情况进行记录，并定期向团总支和联系班级的党员教师汇报考察情况。推优条件第一条 交入党申请书，积极参加学习马列小组活动的团员。第二条 思想觉悟高，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党团基本知识，有坚定的共产主义信念，热爱党、热57、爱祖国、拥护中国共产党的领导、坚持党的基本路线，宣传和贯彻党的路线方针和政策，在政治上思想上同党保持一致。第三条 立足本职，刻苦钻研，努力掌握现代化科学知识，爱岗奉献。第四条 积极完成团组织交给的任务，工作认真负责，乐于助人，一心为公，积极为学校工作出谋划策，能真正起模范带头作用。第五条 遵守团的纪律和学校的一切规章制度，以身作则、严于律己，勇于开展批评与自我批评。第六条 有如下情况之一者不能作为“推优”对象：没有按时交纳团费者； 没有参加团支部组织活动和青年志愿活动者。 院团委活动教育制度寓教育于活动之中，是共青团思想教育的主要途径。活动教育建设团活动教育建设就是要使一些主要活动以制度形式固58、定下来，予以实施，以保证活动的稳定性、经常性主要有：第一条 讲座活动。经常为学生和青年教工举办学习马列、学习党的方针、政策、时事的讲座、报告，举办文学、音乐、美学等各类讲座。第二条 专题评论活动。根据各时期思想教育的重点，有针对性地举办各种评论活动。团委、总支应每学期集中举办各种形式的讲评、演讲会。第三条 影书评活动。可向团员青年推荐有教育意义的电影、戏剧、书籍、音乐等，开展读后感、观后感征集和影书评活动。第四条 社会实践活动。组织学生和青年教工走向社会，向人民学习，增强社会责任感，不断提高社会实践能力。第五条 文体竞赛活动。通过举办歌咏比赛、集体舞比赛和书法、摄影、绘画及各类体育比赛，使团员59、青年陶冶情操，不断增强集体主义荣誉惑。阵地教育建设阵地教育建设就是利用和开辟各种阵地，吸引团员、青年接受各方面培养和训练，从中受到启示和熏陶。第一条 宣传阵地。设立“知识窗”、“每周新闻”、“学习专栏”、“学习园地”，海报，横幅等形式多样的宣传阵地。第二条 音体美阵地、组织艺术团、舞蹈训练班和音乐讲座、美术、书法展览以及各类体育训练队等。第三条 课外学术阵地。结合专业特点及青年教工的本职工作定期举办科技讲座，论文交流、评比等，培养团员青年热爱专业及本职工作，刻苦学习，锐意进取的精神和创造能力。第四条 社会实践阵地。组织学生、企业有关单位挂钩开展各种送温暖等活动。在实践中受教育、做贡献、长才干。60、 院团委办公室值班制度学院团委办公室为了给团学工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境，使团委成员能更好地为同学服务，特制定办公室值班制度。第一条 对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时，值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物，并对桌椅、地面进行清理。对布标及宣传用品进行归类整理。第二条 院团委成员不得将办公室钥匙转借非院团委人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏，一经查出，将追究该成员的责任，同时要进行赔偿。第三条 团委的成员在使用办公室时，应该自觉维护办公室的卫生，不得乱图乱画，乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后，要自觉整理宣传用品，并对现场的遗留物进行清扫，以保61、持室内清洁卫生。第四条 离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。第五条 按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实登记，他人不得代签。第六条 有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向部门负责人请假，以便做临时调整。第七条 值班期间不得大声喧哗，不得从事与值班内容无关的活动。第八条 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。第九条 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。第十条 团委成员应互相监督，发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。 院团委62、办公室财产管理制度为规范团委的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，结合部门实际情况，特制定本制度。第一条 院团委各干部必须忠于职守、坚持原则、顾全大局、自觉维护学校与集体的利益，自觉遵守本制度。第二条 正直、诚实、客观。坚持处理资料的真实性和客观性。第三条 各部门财务状况由团委书记负责做帐，办公室内部设立专门财务人员，收支职责分工，互相牵制。各项经费应本着节俭原则支出。第四条 遵守保密制度，确保帐表文件资料安全。不把资料随意泄露，更不能以此用于私人目的提供他人。第五条 各部门开展大型活动前必须进行活动经费预算，并以书面形式上交团委书记审议通过后，方可预支，否则不与经费开支。由办公室主任负63、责经费的申领和发放。第六条 预算必须详实，标明所需物品、用途、单价、数量以及总金额。制定预算应本着实事求是态度，不虚报，不紧缩。第七条 活动结束后，根据报销单据或凭证作一次结算。各部长负责，对部门本次活动进行结算，并将经费使用情况和结算报给团委书记。第八条 报销单据和其它凭证一并上缴，如有超出预算，由部门负责解决。第九条 报销时必须持有有效凭证，以发票为准，必须在背面写明“用途、部门、经手人、验收人”，经团委书记签名后，方可报销。 院团委团费收缴制度第一条 中学生团员每月交纳团费不少于0.5元,大学生团员每月交纳团费不少于1元。第二条 没有经济收入或依靠抚恤、救济为主的团员,每月交纳团费0.564、元。第三条 团员如的确有生活困难,无力交纳团费,由本人提出申请,经支部团员大会讨论同意,团的基层委员会批准,可以少交或免交团费。第四条 保留团籍的共产党员,从成为预备党员之日起,应交纳党费,可不交纳团费,也可自愿交纳团费。第五条 团员除按规定交纳团费外,本人自愿多交不限。第六条 团员应自觉地向其正式组织关系所在团组织交纳团费。第七条 如果有特殊情况不能亲自交纳或不能按月交纳团费,经团支部委员会同意,可以委托其他团员代为交纳或预交、补交,预交、补交的时间一般不得超过6个月。第八条 团员从支部大会通过其为团员三日起交纳团费。对不按规定交纳团费的团员,团组织应进行批评、教育,无正当理由连续6个月不交65、纳团费的,按自行脱团处理。第九条 调整后的团费收缴标准: 中学生团员:0.5元/月*12个月/年=6元/年大学生团员:1元/月*12个月/年=12元/年农村团员:1元/月*12个月/年=12元/年企业团员:3元/月*12个月/年=36元/年机关团员:8元/月*12个月/年=96元/年 院团委财务制度活动经费的申请第一条 活动经费应专款专用，用于有影响力和有意义的活动。第二条 申请活动经费时必须上交活动计划书、活动经费预算各两份，交予财务部。财务部根据预算给与报销。第三条 各组织经费使用例行节约，所有宣传海报、横幅的制作、活动用水的申请均需上报院团委，由院团委统一协调安排；邀请函及相关资料均须到66、学校印务中心统一打印。否则不予以报销。第四条 所有审批均应向财务部备案，内容包括资金数额，用途，申请使用方负责人，审批人。第五条 对于社团的例行活动必须在开学初分别向财务部上交一份详细的活动资料，以备审查。第六条 必须提前一周上交预算的社团活动，否者不予报销。活动经费的报账 第一条 活动经费报账时必须上交活动总结（否则不予报销），经费核算（正式发票），费用清单（实际花销）。必须有允许经费使用的可查备案，交由学院团委财务审核报销。第二条 活动经费发票必须在每张发票背面用铅笔写上活动的时间、内容、经手人以及经手人的联系方式。报销发票内容要求齐全：单位名称（南海技术职业学院）、日期、品名（必须填写物67、品及办公品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清晰，金额正确，大、小写相符。第三条 报销经费所使用的单据必须为全国统一发票。发票的名头开为南海技术职业学院，不得写各社团的名称，发票上单位及单价写明写清。第四条 报销活动经费时，必须填写“学院学生活动经费报销申请单”；凡有关餐饮方面的报销必须填写“交际费申请单”;凡有关交通费用方面的报销必须填写“市（内/外）交通费申报单”；第五条 经费的报销时间，将在财务部指定的时间进行（具体时间另行通知），其它时间不予受理。第六条 各社团的财务负责人在财务部工作时间上交活动发票，在下周工作日到指定地点领取经费，领取经费的负责人必须向财务部工作人员68、出示学生证并在报销记录本上签字确认，否则不给与活动经费。 院团委员档案管理办法为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，特制定如下团员档案的管理办法:第一条 团员档案的构成内容团员档案包括：入团志愿书，组织鉴定，团内奖励决定，团内处分的调查、本人检查和组织决定。每年新生团员入学后，校团委组织各团总支进行电子团档登记，详细登记新生团员。第二条 团员档案的转接（一）新生团员档案转接:1、新生在入学后必须在规定时间内将由本人携带的由原来学校团组织密封的团员档案上交校团委办公室。2、对于通过邮政转递的团员档案，校团委组织部应及时做好转接工作。3、 团员档案以何种办法转递，应在团组织关系69、介绍信的“备注”栏内注明。4、校团委组织部应对所有转接的新生团员档案记录备案。（二）团员因毕业、升学等原因离开原单位时，其档案应及时转递。毕业或转学（转出）由团委统一办理转出手续，团员档案原则上放在学生毕业档案内，由招生就业部寄达毕业生就业、学习等单位或当地劳动社会保障部门。凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带；不便交本人携带的，则由团的组织通过机要交通或挂号邮政负责转递。第三条 团员档案保管期限（一）超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保存三年后销毁。（二）受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存十年后销毁。（三）死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。自行脱团70、的团员档案，保存三年后销毁。（四）凡需销毁的团员档案，由校团委负责，进行登记，以备查考。（五）团员入党后，其档案材料转交校党委组织部统一保存。1.7 其他 院团委入团流程凡是年龄在14周岁以上，28周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并中其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。第一条 学生本人向所在团支部提出申请。第二条 团支部书记召开支部内团员代表会议（10人以上选10人，不满10人全部参加），对所有提出申请的同学逐一讨论其优缺点，重点看整体情况，确定发展对象。第三条 列为发展对象的同学，由支部指定两名团员作为其团内联系人，经常了解情况，71、加强个别教育。对暂时不能列为发展对象的作为积极分子，支部安排团员与之结成“一对一”帮教。同时团支部把会议情况以书面形式上报团委。（报告内容包括会议时间，地点，参加对象，讨论内容及结果）。第四条 对被支部确定为发展对象的同学，经团委审定，授权各支部进行团基础知识培训。第五条 由团委统一进行团基础知识考核。 第六条 经考察，对已附合人团条件的学生，由团委下发入团志愿书由入团介绍人（即团内联系人）辅导进行填写。 第七条 各支部召开接收新团员审批大会经表决通过报校团委审批。支部大会的程序是，本人宣读志愿书，介绍人详细介绍情况，支委会报告对申请入团学生的审核意见；团员讨论发言，举手表决；宣布支部大会决议72、；申请人表态。第八条 团委审核批准，学生被批准入团后，团支部应及时派人和他（她）谈一次话，并将院团委批准的决定，郑重地通知本人。在支部大会上宣布新团员名单。 第九条 团委组织新团员入团宣誓，颁发团徽，办理团员证。 （一）入团志愿书填写要求 院团委团证团档补办流程图补办团员档案程序第一条 由本人向所在团支部申请补办，提交书面申请书，写明何时何地因何原因遗失团证,落款注明申请人姓名、班级、学号；同时附个人具体资料包括性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位及1寸免冠近照1张。第二条 接受申请的团支部经核实情况后，将申请书交到分团委组织委员；第三条 经审查后，由分团委书记在申请书上签 “73、同意补办” 意见；第四条 分团委组织委员将申请书交至学院团委组织部，由学院团委下发团员登记表给申请人本人填写；团员登记表填写注意事项第一条 登记表 “本人申请”以上内容由申请者本人填写，各栏均不能出现空白，若没有，可填“无”。第二条 团支部意见、分团委意见分别由其所在支部书记、分团委书记填写“情况属实”的意见；第三条 团员登记表填写完毕，由分团委组织委员交至学院团委组织部；第四条 学院团委将于三个工作日内进行办理。注：若团档团证同时遗失,须持原高中阶段毕业学校出具的已入团证明方可按以上程序补办。团证、团档补办的流程图 公文写作要求第一节 公文格式要求一、常用申请模板（申请书等）标题字体为黑体，74、二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果。二、行政公文写作（通知、通报、请示等）标题字体为黑体，小二，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果。三、杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；正文、落款：宋体，小四；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米75、，左右为3.0厘米；页眉页脚用统一模板。四、表格格式（通讯录、档案表等）标题字体为黑体，三号，加粗，居中；表格内容字体为宋体，小四，居中；表格要居中；表格也需页面页脚，页眉页脚用统一模板。五、其他要求1文件、文件夹命名方式日期+发文机关+主要内容+文种内部文件的“发文机关”只需写院团委部门（外围机构）名称，对外公开文件的“发文机关”则需写“共青团南海技术职业学院委员会”【例】对内版 20090901 秘书处 关于规范月报表填写工作的通知【例】对外版 20090901 共青团南海技术职业学院委员会 关于规范月报表填写工作的通知2页眉页脚（1）页眉“完善自我，追求卓越”。宋体，小五，（2）页脚“共76、青团南海技术职业学院委员会”（中间），新焦点 新征程（转行中间）3正文序号层次安排正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用） ：第一层：第一章 第二章 第三章 第四章 第二层：第一节 第二节 第三节 第四节 第三层：一、二、三、四第四层：（一）（二）（三）（四）第五层：1234（“”在“插入”“特殊符合” “标点符号”的1行5位。）第六层：（1）（2）（3）（4）4附件空两格写“附件：+标题”，附件较多时需进行排序。【例】附件：1工作区域图；2人员分工与安排。5落款（1）发文单位宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“共青团南海技术职业学院委员会”或“共青团南海技术职业学院委77、员会xx部”，且均用全称。（2）发文日期宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二一年九月一日”；“”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。第二节 常用申请模板一、常用申请书【例】申请书尊敬的领导：您好！为了 （活动意义目的） ，院团委于 （年月日、具体时间，可留空待填） 在 （地点，可留空待填） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，需申请借用 （物资名称1 + 数量、物资名称2+数量 ，可留空待填） ，我们保证妥善保管和准时归还所借物资！以上申请妥否？恳请领导审批！此致敬礼联 系 人： 联系电话： 共青团南海技术职业学院委员会二一年九月二、悬挂横幅的申78、请【例】申请书尊敬的领导：您好！为了 （活动意义目的） ，校区院团委于 （年月日、具体时间，可留空待填） 在 （地点，可留空待填） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，现申请悬挂横幅 条，具体情况如下：横幅内容：“ ”、“ ”、“ ”。悬挂时间： 月 日下午xx：xx 月 日。悬挂地点： 。以上申请妥否？恳请领导批准！ 此致敬礼！联系人： 联系方式： 共青团南海技术职业学院委员会二一年九月三、行政公文写作（一）通知通知是用于发布组织法规，传达上级的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项，任免人员的公文文种。通知一般由79、四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。通知的标题一般有两种写法：一是由发文机关、事由、文种组成，如“共青团南海技术职业学院委员会关于做好2009年迎新工作的通知”；二是省略发文机关，由事由、文种组成，如“关于做好2009年迎新工作的通知”。主送机关在标题之下，正文之上定格写起。如果是向下级机关普遍发送的公文，主送机关名称按惯例排列。单位向内部下级机构发文，可根据本身的机构设置情况统称。通知的正文，包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知，其正文的写法有所不同。文毕，在正文之后的右下方写明发文机关和成文时间，并加盖公章。【例】1转发类通知共青团南海技术职业学院委员会转发 部门 80、转发文件 的通知各学生分会、院团委各部门（外围机构）： 部门 转发文件 业经 同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。附件： 转发文件 共青团南海技术职业学院委员会二一年九月2指示性通知此类通知适用于经常性的工作部署和安排。共青团南海技术职业学院委员会关于 的通知各学生分会、院团委各部门（外围机构）：根据 精神指示， 拟定于 年 月 日举行 ，为了 ，现将有关事项通知如下：一、 ；二、 ；三、 。各单位要统一认识， ，为推动 作出贡献。（联系人： ）共青团南海技术职业学院委员会二一年九月3事务性通知用于办理机关事务性工作的通知。如人事任免、机构设置或成员调整、启用公章、催报材料、报表、变更作息时间81、召开会议等。 【例】关于召开 的通知各 ：为 ，经 研究，决定召开 。现将有关事项通知如下：时间： ；地点： ； 与会人员：（一） ；（二） 。会议内容：（一） ；（二） 。其他要求： 。（联系人： ）共青团南海技术职业学院委员会二一年九月（二）通报通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。1标题一般由发文机关、事由、文种组成，有时也可省略发文机关。2主送机关3正文（1）表彰性通报：介绍有关单位或个人的事迹，概况评析和指出向先进典型学习的主要内容，发出号召、希望，提出要求或作出决定。（2）批评性通报：交待通报的缘由及所通报问题的主要表现，分析出现问题的经过、原因及危害，82、针对问题提出纠正的办法，并对其他单位提出普遍性要求，以防止类似问题的发生。4落款【例】共青团南海技术职业学院委员会关于 的通报各 ： （正文） 共青团南海技术职业学院委员会二一年九月（三）请示请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的公文。1标题由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以省略。2正文包括请示原由、请示事项和请示尾语三部分。3尾语有多种写法，如“可否，请复示”、“以上请示可否，请指示”、“专此请示”、“请予审批”、“请批复”等。4注意请示应当一文一事，一个主送机关，要逐级请示，不越级请示，不能抄送下级机关。【例】关于 的请示尊敬的 ：因我校区 ，根83、据 规定， 拟于 在 举行 。具体议程如下：一、 二、 特此请示，请批复。共青团南海技术职业学院委员会二一年九月（四）批复“批复”是上级机关答复下级机关请示事项的一种公文。在机关的日常行文中，使用批复的先决条件是下级机关报送“请示”。1标题由批复单位、事由和文种构成，有时批复单位可以省略。2正文批复原由和批复事项两部分。3批复执行要求即批复执行希望。如批复事项最后一段写到“xxx要根据本批复精神，认真组织实施xxxxx。”，但这只是在必要时才写，一般的批复不写。4批复尾语一般写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等。但如果在写批复原由根据时已写了承启用语“现批复如下：”，可以不再写尾语。【例】84、关于 的批复 请示单位 ：你 请示单位 （ 2009 号）收悉。现批复如下： 此复共青团南海技术职业学院委员会二一年九月（五）函、复函函是不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求其准和答复审批事项的公文。1标题一般由发函机关名称、事由、文种组成。2主送机关函的主送机关就是受文办理来函事项的机关，复函的主送机关名称与去函的发文机关名称应该一致。3正文由原由、事项和结语三部分组成。复函的原由一般写：“你单位xx年xx月xx日关于xxx的函收悉。”等，事项要求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“望函复”，复函则用“特此函复”，“此复”等。【例】关于 的函各 ： 特此函告共青团85、南海技术职业学院委员会二一年九月 【例】关于 的复函 ：你 单位 年 月 日关于 的函收悉。经 讨论研究，现回复如下： 专此函复共青团南海技术职业学院委员会二一年九月四、杂体公文写作（一）计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。1标题标题一般由制定计划的单位名称、计划时限、机会的性质组成。2正文首先，介绍制定计划的背景和指导思想，说明目的的重要意义；其次，明确提出任务、指标和具体要求，提出工作步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等；最后，可以强调工作中的重点或展望计划实施时的情景等。3文尾文尾由附件、制定计划的单位和日期组成。 【例】共青团南海技术职业学院86、委员会 （年度、学期） 计划一、引语；部门方向定位（如：工作理念、工作定位、部门定位）二、目标1.总体目标2.分目标三、工作计划1.常规工作2.重点工作（附各重点活动工作基本内容）三、附件（部门工作时间推进表、各活动方案、创新点说明）共青团南海技术职业学院委员会 年 月 日（二）总结总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书。1标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成。2正文总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。（1）开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单87、位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。开头部分须注意简明扼要，文字不可过多。（2）主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算（改善意见）等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点88、是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。（3）结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。3文尾包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。【例】共青团南海技术职业学院委员会 （一般性） 总结一、引语；活动定位及工作自评（工作理念、89、定位和总体成绩。如：在的领导与支持下，在活动中发挥的作用/扮演的角色，并且在过程中取得的成果。）二、活动回顾（内容、日程）（一）常规工作（二）重点工作三、活动亮点（优点、创新点、较好方面）四、活动不足（缺点、较差的方面，与设想的差距等），该点中必须包括对发现的问题的改进建议或方案。五、工作展望（大方向），包括对新一任的干部以及干事的期待与要求。六、附录，如多媒体材料、文档等（附录的资料另新建文档或文件夹）共青团南海技术职业学院委员会 年 月 日（三）会议记录会议记录是记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况的应用性公文。会议记录是有关会议情况的笔录，是了解会议90、情况的原始凭证。1标题召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次，会议内容摘要等，一般不宜省略或简化。2会议组织概况会议组织概况包括：开会时间、地点、会议主持人、会议出席人、列席人、缺席人、记录人等内容。这部分内容写在会议标题之后。3会议内容一般包含有主持人启发性、引导性的讲话或反映会议宗旨的报告，与会者的发言、讨论情况，会议决议等。4签署散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名，以示负责。【例】院团委 会议记录时 间：2009年 9 月 5 日晚上 19：30-21：00 地 点： （院团委办公室） 出席人： （老师、干部、同学等） 列席人： （同上） 主持人：张三 记录人：李91、四 会议内容：一、主持人宣布会议开始，首先由各部门汇报工作。学习部： 公关实践部： 二、 布置近期工作 三、 讲话 四、 宣布会议结束五、散会。主持人签名：张三记录人签名：李四 记录 时间：2010-9-1（四）活动方案1标题标题由制定方案的单位、活动名称等组成。2正文正文包括活动背景、活动目的与意义、活动简介（活动主题、时间、地点、对象、主办单位、协办单位、承办单位、赞助商等）、活动说明（组织机构、活动形式、具体内容）、方案实施步骤、可行性分析、应急预案、经费预算、注意事项等3附件如工作安排表、经费预算表、物资清单、活动当天流程等。4.分类活动方案一般分为提交上级审批版、对外公开版和内部执行92、版。 【例】提交上级审批版共青团南海技术职业学院委员会 活动方案一、 活动背景（会议、文件精神，时政热点等突显时政和政治高度） 二、 活动目的、意义 （建议尽量简约） 三、 活动主题 （对称短语较好） 四、 活动时间五、 活动地点六、 活动对象七、 活动主办、承办、协办、赞助单位 （一定要明确三办的关系，排序要准确） 八、 活动简介 （活动总体组织形式、亮点、重点步骤） 九、 活动安排 （内部安排内部协调工作可不写，如发布会、部门协调会等） 十、 奖项、奖金奖品设置 （要与经费预算搭配好，保障活动质量与节约两个目标） 十一、 组织架构（一般称作大赛筹委会、大赛组委会等，分领导机构与执行机构两部93、分。执行机构人员安排务必征求其上级主管及其本人意见，职能介绍不须过于复杂，高度概括即可，其他细则在“内部执行版”再细化，）十二、 经费预算经费要合理控制，留有部分弹性空间即可十三、 其他补充说明（视情况而定，包括可行性分析、创新点阐明或应急预案） 十四、 注意事项 （需要格外提醒的事项，分点阐明，不宜过多）附件：1 2 （工作时间表；人员安排；申请书；邀请/感谢信；竞赛规则；登记表；说明书等。附件正文一般使用独立文档。） 共青团南海技术职业学院委员会 年 月 日 【例】对外公开版省去“提交上级审批版”中的经费预算以及其他无需对外公开的项目即可。 【例】内部执行版将“提交上级审批版”中尚未列入，94、但内部执行须明确细化的内容全部写上：1）活动推进表，明确各项工作的时间、地点、负责人和内容；2）内部会议（发布会、协调会）等安排；3）项目团队成立方案；4）工作人员通讯录等。（五）邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。1标题标题由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。2称呼邀请函的称呼使用“统称”，并在统称前加敬语。3正文邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”、“欢迎光临”。必要时须附上联系人95、姓名及联系方式。4落款 【例】邀 请 函尊敬的_老师:您好！为 ， 定于 （星期 ）晚上 在 召开 。诚邀您届时莅临指导！此致敬礼（联系人： ）共青团南海技术职业学院委员会 年 月 日（六）感谢信感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。1标题一般写“感谢信”三个字，也可以由感谢对象和文种名称共同组成。2称呼称呼使用“统称”，并在统称前加敬语。3正文正文部分简述事实，说明效果。包括时间、地点、人物、事件、原因、结果，并扼要叙述在关键时刻对方帮助所产生的客观影响和社会效果。4落款【例】感 谢 信_:首先让我们向您(们)致以衷心感谢!_（主要表达以下两点： 一是写感谢96、对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意，切忌赘言。）_再次表示诚挚的感谢！此致敬礼!共青团南海技术职业学院委员会_年_月_日2.院学生会2.1 院学生会规章制度人 力 资 源 规 划第一部分 日常工作一、工作分工及定位本届学生会架构设置及人员名单如下：1 主席团及办公室，学术部，体育部，文艺部，纪检部，生活部，女生部，网络部，公关部共九个部门。2 主席团设主席1名，副主席2名，其中1名正主席和2名副主席分别分管3个部门(部门按顺序分为活动开展类)。3各部设部长一名，副部长1名，负责带领本部门开展日常工作4个别部门如有需要设立独立的组别/工作小组（如公关部的礼仪队），在向上级报告并获97、批准后可单独设立，但负责人不单独给予干部级别，且该独立组别不设专门编制（即不单独给予人数名额）。学生会架构示意图主席团 纪检部文艺部体育部公关部女生部办公室生活部网络部学术部二、会议制度1常规性会议学生会的常规会议包括主席团会议、部长例会以及各部门的例会。主席团会议不定期由主席召开，讨论重大或紧急事情；部长例会召开；各部门例会由各部门每周安排一次。2与会人员主席团的与会人员：指导老师、主席、副主席。部长例会的与会人员：主席、副主席、各部部长及主席助理。各部门例会的与会人员：主席团、各部部长、副部长、干事，以及办公室记录组负责记录会议情况的干事。分管该部的副主席每月应至少一次出席该部例会。必须与98、会的人员不能无故迟到缺席，每次会议都应登记出勤情况，无故缺席及迟到名单应提出批评，若多次出现迟到及无故缺席的现象，主席团有权对其作出相应处分。主席团成员可自由旁听各部例会；各部部长、副部可自由旁听各部例会（旁听前告知相关部长）。3会议时间地点建议各部门在固定时间固定地点召开例会，并公开相应的时间表，欢迎全校所有同学旁听并为我们的工作提供宝贵意见和建议。以实现学生会工作的透明化。三、学生会办公室物资管理办公室物品管理院学生会的物品由办公室统一管理，具体的管理方法如下1 物资的借用及归还办公室的钥匙由主席团和办公室持有，借取物品时要先与分管的部长联系,由部长统一借出；物资应当及时归还。初定借用时间99、上限为两星期。其间若出现任何问题，责任由借用人承担。2 物资及资料的整理存放在办公室的东西都将分类井然有序地排放在相对固定的地方，并会贴上标签注明每一类物品。将设置物资情况登记账本，由办公室负责记录学生会现存物资，存放位置以及借还情况。并须定期对物资进行盘点、整理和清理。各部门在添置活动用品前，都应先查找学生会是否已存有该物资，尽量避免重复购置。3 “享用型”物资享用型物资，即拉赞助得来的，或活动未用完的饮料、食品、文具等等。这些物资由主席团成员统一管理，公平分配。4 责任追究由于非正常耗损而出现的物资损坏和丢失，将由责任人负责赔偿，并视情节轻重予以相应处罚；对于消耗品，用完后需在物资情况登记100、帐本上注明，不追究责任。5 电脑的管理由网络部负责维护电脑的软硬件，定期整理电脑内的资料。院学生会各成员都不能把与工作无关的私人资料随意存放在学生会的电脑当中。四、学生会工作的规范化1 办公室值班制度值班人员安排表由办公室负责拟定，值班人员须在规定的时间段按时在办公室值班，处理学生会日常事务，详细记录工作情况，并把值班时出现的情况向有关部门或负责人反映。各部部长/副部长根据办公室的值班时间安排参与值班工作。主席团不定期到办公室参与值班工作，及时处理突发事件。2宣传管理制度（1） 学生会的宣传管理要有统一的框架。不仅要确定整个学生会的主色调及宣传模板，还要对活动前后的宣传流程及方式进行规范化系统101、化管理，形成一个固定整体的校学生会形象，更好地发挥宣传的作用。（2） 结合工作小组制度，每份宣传品的设计首先由学术部成员自愿报名完成；每个报了名的同学都必须在规定时间内完成宣传品的设计，并提交给学术部长或者工作小组中的宣传组组长；最终的宣传品将从所有的设计中择优选用，而所有的宣传品我们都会请专业老师进行点评.（3） 在由学术部长/工作小组确定宣传稿件后，必须首先提交学术部长审查通过，然后提交主席会议审查通过，以避免不必要的错误。（4） 最终公布的宣传品下方须用小字标明设计者或者制作者：“校学生会宣传部某某某设计（或者制作）”。（5） 在宣传周期内，须由专人（工作小组成员或者学生会内指定的同学）102、公告栏处的宣传品，确保宣传品没有被其它广告覆盖，以达到应有的宣传效果。（6） 在宣传品宣传周期结束后，由学术部同学或活动负责部门负责将所有宣传品回收，在数量允许的情况下按以下顺序进行分配：1) 由院学生会作为活动后资料进行保存；2) 给个人作为纪念；3) 在宣传部内进行传阅、交流讨论。（7）.为了加大工作活动的影响以及总结交流学习，须做好活动后的宣传，依不同活动具体情况，或者采取活动相关物品展示，或者采取文章总结报导等方式。作为院学生会，也应该做好对系的活动资源进行整合宣传的工作。五、考核制度：办公室应根据实际情况进行考核。每位成员以60分为基底，每月考评一次，月末进行总结。考核结果由办公室绩103、效组制表，院学生会主席团审核，指导教师审批并由办公室存档。月末的考评结果在表彰大会给予表彰奖励并由办公室新闻报道组负责报道最新结果所有考核加、减分均由办公室绩效组制表和计分，院学生会主席团审核，指导教师审批并由办公室存档。对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向办公室提出申请，并由办公室监督工作组调查后两周内给予最后决定。六、纳新制度：院学生会成员采取竞争上岗的方式，纳新主要经过报名、资格考察、笔试、组织审查、面试、公示、试用、聘用等步骤，本着公平、公正、公开的原则，使每一位有志于学生会工作并具备一定能力，我们为大家创造了这样一个公平的环境，也请大家本着对自己及他人负责的态度正确行使自己的权利，104、对同学们反映的问题，我们将认真调查落实，绝不让任何一个同学通过非正常渠道进入学生会，也绝不让任何一个优秀的因此丧失成为学生会成员的机会，适合在院学生会工作的同学进入学生会。七、奖惩制度：奖励制度：每学期评选优秀部门/优秀干部/优秀干事；除此之外各部应注重定期组织部门内的优秀部员评选，以生动活泼的方式对成员的工作进行肯定。惩罚制度：惩罚制度只针对在工作中出现的责任事故设立（对事不对人）。部长及副部级干部若出现责任事故，除在例会上通报，还需和主席团解释责任事故原因并接受上级的处罚/对事件的处理。出现责任事故的部长/副部长需在部门例会上向本部干事作出工作检讨。若该部长/副部长检讨态度良好，并且不再出105、现类似责任事故，该事故将仅记入学生会工作记录，但不记录在该部长/副部长的考核档案中。主席团的责任事故与部长级惩罚方式一致。干事若出现责任事故，则除了在部门例会上通报外，还需直接向主席团（5人一起）解释责任事故原因并接受主席会议对事件的处理。本制度适用于南海学院院学生会全体人员，自公布之日起开始试行。最终解释权归南海学院院学生会办公室。纳 新 制 度为了规范学生会成员纳新及离会制度，保持学生会工作的连续性及相对稳定性，经学生会主席团讨论决定，各部门研究通过，团委批准，特制定本制度，希望各成员严格执行。纳新制度：院学生会成员采取竞争上岗的方式，纳新主要经过报名、资格考察、笔试、组织审查、面试、公示106、试用、聘用等步骤，本着公平、公正、公开的原则，使每一位有志于学生会工作并具备一定能力，我们为大家创造了这样一个公平的环境，也请大家本着对自己及他人负责的态度正确行使自己的权利，对同学们反映的问题，我们将认真调查落实，绝不让任何一个同学通过非正常渠道进入学生会，也绝不让任何一个优秀的因此丧失成为学生会成员的机会，适合在院学生会工作的同学进入学生会。纳新具体操作过程如下：外招制：（一）对新成员要求的标准，首先是所有成员必须具备的1、学习成绩在班级前2/3，最多允许有一门不及格。极为特殊的优秀人才可以放宽要求。2、生活中能够严格要求自己，在同学中有一定威信。3、工作认真负责，有高涨的工作热情，有甘107、愿吃苦耐劳的精神，工作塌实，有一定的工作能力和组织能力。4、语言或书面表达性较强。5、遵守学院的各项规章制度，维护校风校纪，倡导良好学风。 6、提高综合素质，严格要求自己，注重个人形象，维护学院学院学生会的整体声誉，并积极开展批评和自我批评，努力把工作做得更好。 7、树立高度的责任感，以“全心全意为广大同学服务”为原则，起到“上情下达，下情上报”的作用。 8、对各项工作做到分工合作，并对自己的本职工作尽职尽责，积极主动，按时按量完成，加强干部间的配合协作。 9、依时出席会议，不迟到，不早退，不缺席，因故不能参加必须填写好请假条交学生会主席审批方可请假。 10、开展各项工作前要有计划，有步骤的进108、行，工作完成后上交总结。 11、积极参加院、系、班组织的各项活动，提高素质，拓宽视野。 12、深入了解同学的实际情况，以实践调查为基础，对同学的学习、生活等方面的工作提出建议、意见。 二）学生会成员必须履行的义务：1、 遵守学生会章程，执行学生会决议。2、 积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的荣誉。3、 具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。4、 热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。 5、 谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养109、和工作能力6、 积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。报名时间：200年10月1519日（上午8：2012：00 下午1：505：30）内招制：1） 报名：由主席团组织，各部门具体操作。报名同学必须填写院学生会成员应聘报名表。各部门组织统计名单，报主席团备案。2） 资格考察：由主席团具体操作。主席团到各团总支征求团总支书记或辅导员对每位应聘同学的意见，由此得出笔试名单。此过程必须留有笔录。3） 笔试：由主席团组织，各部门具体操作。笔试由各部门自己命题，题目要求科学、严谨，并报经主席团讨论通过。主席团统一组织笔试。面试后，由主席团组织统一阅卷，根据面试成绩得出组织审查名单。4） 组织审查110、：由主席团统一组织，各部门具体执行。各部到应聘同学班级了解该同学实际情况，主要包括学习、工作、生活等具体方面，各部部长对应聘同学签署意见并由此得出名单，报主席团备案。此过程必须留有笔录。5） 面试：面试采取公开答辩的方式，在一定时间内陈述自己的施政纲领或工作思路，并回答由主席团或各部部长提出的问题。根据评委的评定，按成绩得出公示名单。评委名单由主席团确定，报经院团委批准。6） 公示：面试通过的同学，在全院范围内公示。由主席团具体组织。公示时间为一周。院团委及学生会将公布投诉电话或信箱，并由公示期间的投诉及其他方面决定试用名单。7） 试用：经过公示期无明显问题的同学，进入试用期。试用期后，根据表111、现决定是否聘用。试用期为三个月。8） 聘用：通过试用期的同学，经试用符合院学生会委员标准，经各部部长提议，常委会讨论通过后，填写东北大学技术职业学院学生会成员登记表（该表一式两份，一份存档，一份归入该同学档案），正式聘为院学生会成员。面试时间：200年10月2324日 笔试时间：2007年10月29日（注：院学生会成员纳新必须经过此程序，经过此程序的同学，由院团委发文公布，正式具有东北大学技术职业学院学生会成员资格。院学生会成员必须遵守院学生会的各项规章制度，履行院学生会成员的义务。院学生会主席团定期组织各部部长对成员进行考评，各部部长由主席团组织考评。考评结果作为成员综合测评的依据。院学生会112、成员纳新必须留有档案，以备查找。）本制度适用于南海学院院学生会全体人员，自公布之日起开始试行。最终解释权归南海学院院学生会办公室。考 核 制 度为能够保证南海学院 院学生会工作的开展，加强院学生会成员的思想建设和组织纪律，进一步调动院学生会成员工作的积极性和责任感，使学生会成员严格要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定本考核制度，希望院学生会广大成员自觉、主动遵守并执行：一、考核监督负责组：本考核办法由办公室具体负责执行，办公室的考核工作对主席团负责二、考核目的：为了全面了解、掌握院学生会成员的综合素质，帮助每位成员正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率113、，促进全院学生会工作顺利的开展，充分发挥模范带头作用三、考核对象：南海学院 院学生会全体成员四、 考核方法：1办公室应根据实际情况进行考核。每位成员以60分为基底，每月考评一次，月末进行总结。考核结果由办公室绩效组制表，院学生会主席团审核，指导教师审批并由办公室存档2月末的考评结果在表彰大会给予表彰奖励并由办公室新闻报道组负责报道最新结果3所有考核加、减分均由办公室绩效组制表和计分，院学生会主席团审核，指导教师审批并由办公室存档4对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向办公室提出申请，并由办公室监督工作组调查后两周内给予最后决定另注:1.考核制度及考核表发放给各部门2各部门负责人负责考核表，并每114、两个星期上交给办公室3.办公室收集考核资料，并依据考核分数整理统计结果五、考核内容:(1)工作方面1.各位成员必须在规定的时间内完成院学生会下达的各项任务（确实有困难时，应及时向部门汇报，以便及时解决）。无故拖延者扣3分次；不按时完成者扣2分次；工作被动且不能以身作则，造成不良后果者扣5分次；工作按时完成加35分次2.院学生会成员中有违反校规行为，同学反映差，经办公室监督工作组查证属实者，视情节严重分别给予部门通报、直至撤职处理。部门通报批评扣3分次3.每次活动结束后院学生会成员准时上交总结报告加3分；迟交者扣1分/次，未交者扣2分/次4.院学生会成员随意损坏、丢失秘书处档案、学生会财物等，扣115、3分次，并给予相应赔偿5.上交院学生会的工作计划、总结以及各类材料等必须书写整洁，敷衍了事者扣1分/次6.由于事假、病假等原因请假每月累计超过3次（即从第4次起），以后每次扣1分/次；全勤加3分/次另注：1.各部门负责人必须把下一周工作计划或申请会议课室计划交给办公室，迟交者扣2分/次，未交者扣3分/次；准时交者加2分/次2.各部门负责人必须按时把工作总结在每月28日前交给办公室，迟交者扣1分/次，未交者扣2分/次(2)会议制度方面1.院学生会各部门开例会时，部长、副部长、干事必须本人到由会议记录人员处签到，对工作情况汇报不属实者扣3-5分/次（办公室监督工作组执行）2.召开大小会议，开会时不116、带记录本记录者扣1分/次，无故迟到者或早退者扣2分/次，无故缺席者扣3分/次，先请假或持有证明者不扣分。连续无故缺席2次者按留会察看处理，学期累计无故缺席3次者作撤职处理3.主席团每个月都要抽查各部门会议记录情况时，记录不清楚，敷衍了事者扣1分/次4.以上几种情况仅限于学生会日常会议，若为大型会议或活动时，将酌情扣分。如关系重大，影响会议进程和活动开展，除酌情扣分外，还要根据情况给于不同形式的批评教育，直至撤职处理(3)办公室值班方面1.办公室值班人员每天必须赶到办公室签到，未签到者扣3分次，迟签者扣2分次，代他人签到者（双方）扣1分次（代班人员除外），连续5次未签到者作免职处理，全勤加3分次117、2.办公室值班人员必须保持办公桌桌面干净整齐，并保持办公室的卫生，否则扣1分次3.办公室值班人员必须认真履行值班工作，未到者扣3分次，迟到或早退者扣2分次4.办公室公物不得随意损坏或带出办公室，否则扣3分次，损坏者照价赔偿。办公室的东西必须经办公室同意方可借出，否则扣3分次(4)其它扣分标准1.在院学生会成员中制造思想混乱、破坏团结者扣35分/次2.院学生会成员违反校纪校规扣510分/次3.在工作中出现包庇，隐瞒事实者扣35分/次4.学生会干部之间吵架，出现矛盾没有化解，视情况轻重扣510分/次5.日常工作中如被同学多次提名投诉者扣35分/次6.把院学生会的内部或保密文件传出去，视情况轻重扣5118、10分/次7.以院学生会名誉出现违纪的视情况轻重扣510分/次，严重的免除院学生会所担任职务(5)其它奖分标准1两个星期内值班全勤者加4分/次2.每月内总结、计划及时上交准时加3分/次3.举办有影响的全校活动或传统活动，出现重大问题能及时主动向主席团或者部门负责人反映，视情况加25分/次4.在完成本工作后，主动帮助其它部门完成任务，根据工作态度及工作成绩加15分/次5.对分配到的工作认真负责、责任心强，成绩突出，加2-5分/次6.向部门或者主席团提出合理化建议并被采用者加15分/次7.积极参加学生会各类报刊、网络文章的投稿且被录用者加2-5分/次8.获得院学生会内部以外的院级奖励者加3分/次(119、6)最终的考核结果1、凡考核中被评为优秀的院学生会成员，在每个月的表彰大会给予表扬2、凡考核被评为不合格的院学生会成员将予以免职本制度适用于南海学院 院学生会全体人员，自公布之日起开始试行。最终解释权归南海学院 院学生会办公室会 议 记 录 说 明一、 会议记录格式：（1） 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、记录人、出席人员和人数、缺席人员和人数、迟到人员和人数、会议发言人、主要议题。另一部分是会议的内容，要求写明发言内容、决议、解决问题。这是会议记录的核心部分 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话。（重要会议）二是摘要性地记录，只120、记录会议要点和中心内容。（多用于一般性会议）（2）会议名称： 会议时间：会议地点： 记录人员：出席人员、人数：缺席人员、人数：迟到人员、人数：会议发言人：主要议题：会议内容：(1)内容(2)决议(3)解决问题二、会议记录的基本要求(1) 准确写明会议名称（要求写全称）(2) 详细记下会议发言人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数(3) 如实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他动态，如发言中插话也应该记录(4) 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况要清楚写明(5) 每次会议结束后，会议纪录人员必须尽快将会议记录上传到部门的共享（目的：让每位成员清楚明确121、部门运转）(6) 统一用院学生会会议记录表格作纪录(7) 会议记录人员应该做好会议记录，重要会议要有两名记录人员同时进行记录，而一般的会议则有一名记录人员进行记录，会议结束要整理好记录注：会议记录要求实事求是，不能夹杂记录者任何个人情感，更不允许有意增删会议内容。会议记录一般不宜公开发表，要求保密三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1） 会议议题展开的有关活动（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解（3） 会议结束前的总结性语句（4） 会议已议决的或议而未决的事项四、会议纪录统一收集方法：（1） 当天会议结束之后要求会议记录员第二天之内将会议纪录发用E-mail形式发送到收集人122、邮箱(nnsu-office)（2） 当天会议结束之后，会议记录人员要求在第二天之内将会议记录表交到教学楼四楼办公室院学会桌面的专属会议记录文件夹里面，方便会议记录组成员整理本说明适用于南海学院 院学生会全体人员，自公布之日起开始试行。最终解释权归南海学院 院学生会办公室院 学 生 会 会 议 记 录召 集 人记 录 员主 题召 开 时 间地 点发 言 人会议内容决议事项出席人数实到人数缺席人数迟到人数缺席人员名单迟到人员名单值 班 请 假 说 明为加强值班管理，建立良好的秩序，根据值班管理的基本原则，对请假的有关具体事项作以下规定。1、 因病或因事，不能出勤值班，事前必须请假。2、 未请假、123、请假未批准而缺席，按旷到处理。3、 事假：一般不得请假，有特殊情况需要请事假，必须从严把握。请假者必须事前说明理由，凡因参加其他社团、公司或组织要请假的，部长一律不予以批假，违反者按旷到处理；凡无特殊情况者电话请假、找人代请或事后补假，均视为无效请假。4、 病假：因病不能出勤值班的，须先电话请假，返回后补交医院诊断书，有医生签名方有效。5、 请假经批准后，应立即报告办公室并将假条（可自制或电子版形式）交到办公室，办公室将假条存根，方便查核。干事应按请假期限按时出勤下次的值班，如不能按时返回，应及时向办公室说明情况，申请延期，办公室根据请假时限按照请假规定的程序处理。如未向办公室申请延期，连续二124、次旷到者给予公开批评处理。7、 请假人按办公室所制定的请假条格式自制假条或自制电子版，填好相关内容交予部长审批签名，再由部长统一交给办公室,必须在请假的前一天上交。8、 部长批准请假后，通知办公室并把请假条一同发给办公室做记录，请假必须是在请假前一天，如是在当天请事假不予于批假；病假示情况处理。附表：值班请假条模板请假人姓名：所属部门请假原因：代班人姓名：所属部门部长意见：部长签名：日期办公室意见：请假要求：值班表会由办公室同事每一个星期更换一次。如需改动值班安排的，请及时向办公室请示。值班人员由办公室同事进行安排（办公室会根据公平、平均的原则来安排值班人员。）如需请假请务必至少提前一天写好请125、假条交到办公室，请假条可以是电子版或是手写，凡请假需找人替班（可以由本人或部长找，可以是本部或院学生会的其他部门的干事）如果没有代班人员那么本次请假不能生效即当旷到处理（病假除外），请假条一定要在需请假的前一天晚上8点至10点用QQ方式发给办公室同事，如果是手写形式的需根据值班模板自制值班请假条也需在前一天5：10前放在办公室指定文件夹。办公室的同事会根据这星期的值班出勤情况来计算出每个部门每天的出勤率，每周进行一次小评比。l 值班期间的纪律：按时值班；不迟到、早退。进到办公室请说普通话；说话要小声，不要影响其他人工作。穿着整齐、整洁。上网聊Q要与工作的事情有关。不能在值班期间娱乐，如看电影、126、听歌等等l 值班签到：各干事值班前请先填写值班签到表，作为干事绩效考核依据之一。到团委那里签到；到院学生会的办公桌值班签到表上签到。l 值班工作：值班期间要主动帮助老师完成工作；查看院学生会的文件、电脑资料；整理院学生会的办公桌及文件。请假流程示意图：各自的部长签名批准办公室核对上报的请假条登记考勤事前提出书面请假申请，自制或电子版，（上述附有请假条条格式）凭请假条及相关证明到各自的部长签名批准各自的部长批准后由办公室核实交由办公室备案续假申 请 课 室 流 程 说 明1 在每星期前一周的星期五中午12：00时收集各部长的会议申请表。2 收集完后分别填写教室借用申请表和物业申请表，（一）教室借127、用申请表需要填写使用日期，星期，具体时间，部门，申请人，手机号码，申请日期和用途，在备注处找团委老师签名确定。申请晚上教室的到学工部找苏易藩老师签名安排教师，白天的则到教务部处申请。申请完后把申请表交到A栋物业管理中心处。（二）而物业申请表则需要在横线处填写使用日期是使用时间，在右下角日期处盖上团委和盖上院学生会的章。填写完后把物业申请表交到女生宿舍物业管理中心即可。3 制作一份院学生会会议申请登记表，把申请的课室，使用时间，部门，部长联系方式，会议类型和部长的联系方式填写在登记表处，让各部长确定。4 假如使用教室的部门取消会议，则需要派人到所属的管理中心取消教室的使用，以免浪费资源的利用。5128、 申请完教室之后请通知院学生会办公室的会议记录组成员，到时会议记录成员将到各部门进行会议记录。申请流程示意图：收集各部门的会议室申请表填写教室借用申请表填写物业申请表填写完给团委签名,申请晚上的找学工部老师申请,白天的找教务部老师申请,申请完后拿到教学楼A座物业管理中心找团委盖章和签名后拿去二期宿舍的物业管理中心会议取消后到教学楼A座物业或者二期宿舍物业管理中心取消该活动的使用制作一份院学生会申请登记表,然后填写申请状况,各部长进行核对后签名确认通知办公室会议记录组成员进行各部门的会议记录工作监督制度南海学院 院学生会秘书组为了更好地促进院学生会的工作效率，能更好更快地完成工作，使每个部门能按129、时按量地完成工作，提高院学生会每个部门工作的透明度，进一步合理化、规范化地制定工作监督制度：1 各部门开展活动应将其具体时间、地点、安排与活动程序提前三天告知秘书组。2 活动举行前各部门须向秘书部递交参与人员名单,以便对活动人员进行考核和工作监督。3 活动进行过程中（或结束后）各部出勤人员须到指定位置签到（包括各部部长及常委），不得代替他人或未到人员签名。4 不定期抽查各部门例会，并及时向常委会和主席汇报抽查情况。5 汇总各部门工作落实情况，做好会议记录，定期向主席与常委会汇报，并以此作为各部评优的依据之一。6 对学生会成员工作质量进行监督，查证工作长期不能胜任者，按“能者上，庸者下”的原则，130、向主席和常委会提供详情，由常委讨论并处理意见。本制度适用于南海学院院学生会全体人员，自公布之日起开始试行。最终解释权归南海学院院学生会办公室秘书组。2.2 院学生会工作制度一 组织制度一、学生会的组织原则是民主集中制。二、学生会的最高权力机关是全院学生代表大会，在学生代表大会闭会期间由学生会委员会履行其职权。学生会委员会由全院学生代表民主选举产生，每届任期一年，其职权是：1、全院学生代表大会闭会期间，执行大会决议制定学生会工作的重大事项。2、筹备和召开全院学生代表大会。3、制定学生会总体计划的实施方法。4、领导各系学生会开展工作，对各系学生会的各项工作进行指导和监督。三、学生会实行委员会集中领131、导制，常委会为学生会委员会的最高决策结构。常委会由院学生会主席团及各部部长组成，其职权是：1、决定、任免学生会重要干部。各部部长及组成成员通过竞争上岗、基层推优等方式确定人选，经常委会考核决定任命。2、常委会可根据工作的需要，改革学生会机构。3、常委会会议定期或不定期召开，主要对学生会工作作方向性决策。4、对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。5、决定、实施学生会重要工作。二 人事制度 为加强学生会组织管理，深化学生会人事机构改革，塑造新型学生会干部形象，特制定本制度。（一） 选举制度、学生会委员会简称学生会，学生会委员会侯选人由上一届通过选举推荐产生，全院学生代表大会民主选举产生学生会委132、员会。学生会委员会必须由院学生会正副主席、院学生会直属各部门负责人、系主席组成，每届任职一年。、学生会委员会产生常务委员会简称常委会，由院学生会主席团及院学生会直属部门负责人组成，是学生会最高决策机构。、院学生会正副主席由全院学生代表大会选举产生，一般设正主席一名，副主席三名。4、主席、副主席、各部正副部长一般在大二年级中产生。（二） 任免制度1、新一届院学生会主席团对其所任职期间的干部行使任免权，通过竞争上岗，基层推优等方式选拔学生会主要干事，然后由新一届主席团任命。2、上一届主席、副主席、办公室主任、部长、副部长可以对相关部门的干事提名，经新一届主席团考核审批、任命。3、院学生会主席与院学133、生会部长级职务等同。4、部级以上干事颁发任命证书，干事级出具学生干部证明。5、学生会干部辞职，必须向主席团交辞职书，由主席团给予罢免。（三） 责任制度1、干事、副部长对部长负责。2、部长向主席团负责。3、主席团向学院学生代表大会负责。（四）上岗制度1、学生会推行竞争上岗制度，本着发掘优秀人才、使用好人才的实际出发，以“公平、公正、平等、客观”为原则。2、学生会副部级以上职务竞争上岗。3、竞争上岗的干部由院学生会主席团负责考察任命。4、新一届学生会委员会产生后，常委会根据学生会机构设置人员的需要委托主席团拟出竞争招聘职位和实施方法。5、公布竞争上岗招聘公告，通过接受报名、考试，主席团面试、考察、134、试用一个月过后，主席团正式任命，颁发任职证书。（五）监督制度、 学生会全体干部受学生会常委会监督。、 学生会常委会受学生代表大会委员会监督。、 学生代表大会受全体学生监督。（六）考核测评制度、 学生会进行干部考核测评制度，由常委会负责操作。、 考核测评分学期、学年，考评结果由主席团记入干部档案。三 纪律制度 为加强学生会组织纪律建设，使学生会干部开展工作有章可循，树立好学生会形象，特制定本制度。（一）日常工作纪律制度、 维护学生会章程，正确行使学生会干部权力，履行学生会干部义务。、 听从指挥，服从安排，团结协作，发扬团体合作精神，认真贯彻落实上级工作指示精神。、 积极参加学生会工作、活动，按时135、按质按量完成本职任务。不能完成者应向上级说明和阐述原因，无故推脱或不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告以上或撤职处分。、 工作不积极主动、失职、工作效率不高，不按要求办事，不按时完成任务者，分别给予警告以上或撤职处分。、 学生会干部值班或工作时必须佩戴工作证。、 学生会副部长级干部有事须填写请假条，经主席、副主席同意，无故缺勤者分别给予警告以上处分。7、 部门干事有事须填写请假条，经所在部门部长同意，无故缺勤者分别给予警告以上处分。（二）学生会干部学习作风制度、 学生会干部必须遵守校规校纪，争当表率，违规违纪者视其情节轻重给予警告以上或撤职处分。、 学生会干部如出现学习成绩下降，考试作弊，136、分别给予警告以上或撤职处分。（三）会议活动纪律制度、 学生会干部参加活动一律佩带学生会工作证。、 学生会干部必须按时、按要求出席会议，参加活动，不得迟到、无故缺席。、 主席团主持学生会全委员会议、部长例会、主席联席会议，主席主持常委会会议、办公室负责活动的工作协调安排。、 办公室必须做好会议活动的记录，以便作存档。、 参加人员必须集中精神，认真参与，积极讨论，会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，确实履行工作职责。、 因特殊情况不能参加会议、活动者，应向主席团办公室填写请假条，经主席、副主席签字同意。、 凡迟到或未能参加会议、活动者，会后、活动后必须向主持人了解内容并执行与本人有关的决议和137、任务。、 会议或活动两次迟到记作缺席一次，缺席二次以内给予警告，不得参与优干评选，三次缺席做内部通报批评，四次缺席作自动离职处理，学生会给予辞退。四 院学生会会议制度（一）院学生会全体委员会议（简称“全委会”）、 全委会在新一届学生代表大会闭会期间代表学代会开展工作，充分体现学生会民主、公正、集中。其常设机构为常务委员会。、 全委会职责：审核学生会年度工作计划，年度工作总结，听取院学生会各部门年度工作计划、总结。对院学生会副部级以上职务变动有表决权，对主席团和常委会议中形成的重大决议有最终表决权，对院学生会重大活动进行决议。、 全委会实行民主集中制。少数服从多数的原则，半数以上委员的意见为最终138、讨论结果。、 全委会每学期召开次会议，时间一般为学期初、学期中、学期末。、 全委会的召开由主席团会议或常务委员会会议决定，并由主席团提前一周发出通知。、 全委会主持人为院学生会主席团。（二）学生会常务委员会议（简称“常委会”）、常委会是全委会之下的常设机构，是学生会的最高领导决策机构，其地位高于主席团会议。、常委会要根据工作需要，依照一定的程序，设立或撤消学生会有关部门，任命、罢免学生会干部。3、常委会决策学生会重大事项，对学生会工作,作方向性决定。4、常委会一般由院学生会主席团及部长组成，一周召开一次，半数以上常委提出可适时召开。5、常委会一般在主席团办公会议之后召开。6、常委会主持人为主席139、，出席人员为院学生会全体常务委员。（三）学生会主席团办公会议、主席团办公会议是院学生会各类会议中的核心。它主要负责策划、组织院学生会的重大活动，通报学生会各部门近期工作，讨论学生会人事安排调配的提议，确定学生会日常工作重点。、主席团办公会议每周召开一次。、出席人为院学生会正副主席。（四）院学生会常委会扩大会议、常委会扩大会议是全委会之下设置的一个会议形式，它与常委会一样具有表决权,除特别重要而需提交全委会审议的一些事项。、常委会扩大会议可扩大至副部级干部，其主要是对有关部门的干部做出教育调动安排，有必要性的批评奖励。、常委会扩大会议不定期召开，具体由常委会或学生会主席决定。、常委会扩大会议支持140、人为学生会主席行政秘书，出席人员由常委决定。（五）院学生会主席、系学生会主席联席会议1、院学生会主席、系学生会主席联席会议主要是团结联络院学生会与系学生会，加强工作上的联系和沟通，促进院学生会与系学生会之间工作的开展。2、院学生会必须传达各时期的工作重点，组织协调各系学生会之间工作的开展，妥善安排各系学生会的工作，落实好计划和要求。3、各系学生会在每一次联席会议上必须汇报上月的具体工作情况，并提出下月的工作计划安排。4、联席会议每三个星期召开一次，由院学生会主席团组织。5、主持人为院学生会主席，出席人为院学生会正副主席，各系学生会主席。（六）院学生会部门例会1、部门例会是由学院学生会主席召开的141、工作会议,它是执行各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节,也是各部门总结成绩并向主席团汇报工作的重要会议,它起了承上启下的作用.2、例会每周召开一次,时间为星期日晚上8点.3、会议主持人为院学生会主席,出席人员为院学生会各部门的负责人、副部级以上的干部。（七）院学生会部门工作会议1、院学生会各部门组织召开工作会议，部长传达上级会议精神，总结安排下阶段的工作情况。2、固定每周召开一次，会后把周总结材料送主席团备案审查。各部门也可以根据工作情况召开会议。3、会议主持为各部部长，出席人员为该部成员，分管工作的的副主席列席会议。4、部门工作会议召开前，须提前2天到办公室登记，由办公室统一安排。（八）142、院学生会扩大会议1、院学生会组织全体学生会干部及系学生会副部级以上干部召开会议，传达院学生会全委会议的工作精神，做好学生会干部主要干部的思想教育工作，充分调动全体干部的工作热情和积极性。2、学生会扩大会议每学期召开2次，时间为学期初，学期末。3、主持人为院学生会主席。五 日常工作制度1、院学生会在学生会主席的领导下开展工作。各部门在部长的领导下执行落实工作。2、各部门必须认真贯彻上级指示精神，积极开展落实工作,如遇到困难应及时报告。3、各部门开展全院性活动必须经由学生会主席团办公会议讨论通过，然后报常委会审查批准。4、开展各项工作活动必须有申请报告，详细计划和总结。5、主席团必须对学生会整体工143、作进行协调、监督。6、院学生会主席、副主席必须经常深入各部门，系学生会调查了解工作，并作出相应的指导调整工作。7、开展工作统一，请示汇报，相应部门向分管副主席负责。六 档案资料管理制度 为加强学生会工作档案资料的系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成历史资料，特建立本制度。1、学生会的档案管理工作由院学生会办公室负责，包括管理学生会干部档案、规章制度、会议文件、计划总结活动方案、考核测评、荣誉奖品、书籍、杂志、报刊资料等。统一由办公室进行分类归档管理，确保为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。2、学生会干部必须填写个人档案一试两份，每学期末必须递交个人工作总结一份。每学期将考144、核测评情况记录入档。学生干部毕业后，由主席团签发一份个人档案随跟学历档案，一份为学生会存档。3、每届学生会必须有总体的工作计划、工作总结，在学代会上作工作报告和由学代会通过实施，然后叫办公室存档。4、常委会在每学期初制定学生会本学期工作方案，并在期末递交工作总结，并交主席团存档。5、学生会各部门每学期初必须递交工作计划，学期末递交工作总结，分别由主席团办公室和本部门存档。6、学生会各部门具体活动方案，预先向主席团办公室填写活动登记表，活动结束后，须写总结报告交主席团存档。7、学生会荣誉奖品、资料、报刊、杂志统一由办公室登记归档保管。10、学生会档案资料设专柜保管，由办公室副主任负责。七 办公室145、管理制度 为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特作本制度。1、学生会办公室由办公室主任管理，副主任负责监督执行。2、学生会办公室是学生会干部工作办公场所，必要时可供开会之用。3、学生会办公室存放学生会财产，任何人不得随意搬动借用，如需要借用，必须向主席团填写借条，经正副主席签字同意方可借用。4、所借用物品必须按时归还，损坏、丢失学生会财产，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。5、学生会办公室保持安静，禁止大声喧哗，非学生会干部不得随意进入办公室从事与学生会工作无关的活动，严禁在室内吸烟、喝酒等不文明举止行为。6、学生会办公室必须保持整洁，节约用电，注意安全，最后离开146、的要关灯、关窗、锁门。7、办公室钥匙由正副主席、办公室主任分别持有，离职必交回，任何人不得配发。8、办公室实行值班制度，值班工作由办公室安排。八 值班制度 为使学生会工作正常进行，加强联系与沟通，更好地为老师与同学们服务，特制定本制度。1、值班工作由办公室安排，主要负责接待来访,处理学生会有关事务。2、值班人员由常委会常委带班值日，部级以上干部轮值。3、值班人员做好学生会日记记录，重要事情须向学生会主席汇报。4、整理内务卫生。九 财务制度 为加强财务管理，使财务管理工作规范化，特制定本制度。1、办公室财务管理职能由院学生会主席团授权，对全院师生负责，接受院财务部门和全院师生监督。2、学生会财务147、来源：学生会会费，学院拨款、发放，学生会公关资助、捐赠等。3、学生会财务管理由办公室统一负责，设立记帐管理，各项活动所需经费须获常委会讨论批准，向办公室填写申请单预支.4、办公室经费支出报销手续：经手或负责人持有发票、收据，证明人签名由主席团审批核实无误后，并附上经手和正副主席签名，方可报销。办公室统一记帐，保存有效票据，方便核实查对。5、票据丢失，由负责人承担全部责任。50元以上凭发票报销。凡借取财物帐本，帐本者须对其负责。6、办公室要定期结帐，掌握收支平衡，每学期末进行经费收支情况整理公布，凡违反财物制度者，视情节给予警告以上或撤职，并上报有关部门给予行政处分等处罚。7、每学期末，主席团向148、常委会作财务工作汇报。每届学代会主席团作学生会财务工作报告。2.3 院学生会干部考核制度一、出勤情况（100分）1、会议出勤1）会议出勤情况按照学生会签到单的记录为准。2）迟到、早退一次扣2分；请假一次扣1分；缺席一次扣5分。2、值班出勤1）值班出勤情况按照办公室值班日记的签到为准。2）办公室值班实行签到制，不签或替签的扣1分，无故缺班的扣2分。3）值班期间未做好登记工作或未及时反映情况的扣2分。4）值班期间卫生不合格的值班委员每人扣2分。3、活动出勤1）活动出勤情况按照学生会签到单的记录为准。2）各部门组织活动，本部门成员必须到场，迟到、早退一次扣2分；请假一次扣1分；缺席一次扣5分。3）其149、它部门组织活动，相关负责人及主席团调派的人员必须到场，迟到、早退一次扣2分；请假一次扣1分；缺席一次扣5分。4）学生会组织的大型活动，所有干部必须提前到场，服从安排，迟到、早退一次扣2分；请假一次扣1分；缺席一次扣5分。5）每次计划或总结不按时交扣2分，不交者扣5分6）干部在开展工作时要公正严明，出现徇私包庇现象扣510分不等。7）开会临时通知不到者扣4分4、平时上课考勤 1）上课情况按照班级点名册的记录为准。2）迟到、早退一次扣2分；请假一次扣1分；缺席一次扣5分。二、奖惩情况（100分）1）学期个人成果记录一学期来本人参加学校或社会组织的相关比赛的获奖情况及考证情况等。获校级奖加3分；获市150、级奖加5分；获省级奖加8分；获全国奖加10分。获相关资格证书一次加5分，如四、六级证书，计算机等级证书等。2）学期纪律处分记录一学期来本人受学校、学生会处分的相关情况等。受学校处分处分一次扣10分；受学生会处分一次扣5分。3）其他情况由主席团评定。4）每次开会准时者，计划总结按时交者，每月加5分5）积极参加各项活动者加5分6）各种突出被评为优秀干部者加5分7）工作能得到老师，同学的一致好评，工作及时完成，成绩显明者加510分不等三、学习情况（100分）1）学生会干部在学期考试中成绩积点按如下标准评分：2.02.3（60分）、2.32.6（70分）、2.62.9（80分）、2.93.2（90分）151、3.3以上（100分）2）视平时学习态度及学习效果可酌情加分或扣分。四、工作完成情况（100分） 工作完成情况记录一学期以来本人负责的学生会活动及完成的效果，并依此打分，及格分为60分，满分为100分。五、学期个人计划总结（100分） 用50字概括本学期的个人计划总结完成情况和相关活动的计划总结完成情况，并依此打分，及格分为60分，满分为100分。优： 思想健康，品德高尚。学习刻苦认真，学习成绩优异。热爱班级集体，有较强的组织活动能力，处处事事起模范带头作用，在同学中有较高的威信勇挑重担，为良好的班风建设做出突出贡献。良： 思想品德健康，学习刻苦努力，学习成绩良好。能积极主动完成本职工作，团152、结同学，关心班集体，争做好事，有较强的集体荣誉感和责任心。尊敬老师，服从安排，为班风建设做出了特殊的贡献。称职： 热爱班级集体，积极参加学校开展的各项活动，为人诚实，能教好地完成本职工作，学习态度端正，目的明确，并能逐步提高学习成绩。尊敬老师，团结同学，能严格要求自己，乐于帮助他人。在班风建设中做出了应有的贡献。不称职： 平时没有严格地要求自己，工作被动，责任心不强。学习没有恒心，忽冷忽热，成绩一般。对班级集体漠不关心，没有上进心和集体荣誉感。在班级同学中不能起到模范带头作用。 有下列情况之一者，在学生会予以通报批评：1、无故不参加18：0018：30签到达三次者；2、无故不参加例会达二次者；153、3、值班无故缺席，迟到或早退达二次者；4、由于个人失职，违反制度管理规定造成工作失误者。有下列情况之一者，予以免职：1、不服从学生会集体安排，搞小帮派主义者；2、无故不服从上级党团组织领导及学生会学生干部的安排，造成损失者；3、在工作中为谋取个人利益，在学生会及学生中间造成恶劣影响者；4、违反校规校纪受处分者，在院系受到处分者；5、无故不参加学生会例会，学生会日常值班及学生会活动达三次者，不参加每天18：0018：30签到达五次者；6、损害学生会整体形象者，按情节轻重予以免职。7、 一学期内有两门（或两门以上）功课重修的成员要求自动退出学生会。8、 工作不负责任，态度散漫，作风不检点，不完成所154、交给的任务，视情节轻重，给予内部批评、警告；经教育无效者，经常委会讨论决定，报学生工作处、院团委审批后予以撤换处分。9、 对学生会举办的所有全院性活动，无故缺席者，在例会上做自我检讨，无故缺勤两次者，勒令撤职。10、 常委会有权开会讨论对不称职干部予以劝退或更换；各部（处）成员有权弹劾本部（处）干部，超过本部（处）成员半数者，可上报常委会申请更换；学生会成员有权弹劾常委，超过总人数2/3者,可联名上报主席团申请更换。（另付）具体评分标准思想品德（20%）1、迟到、早退-0.5分/次；旷课-2分/次。2、学习时间在宿舍打牌、玩游戏-0.5分/次；晚归者-0.5分/次。3、无故夜不归宿者-1分/次155、。4、寝室通报表扬（批评）所在成员每人+（-）2分/次，卫生检查排名居后十名者-1分/次。5、具有较强集体荣誉感、勇于批评不良现象及时制止、揭发各种违纪行为、拾金不昧和见义勇为等情况酌情加分。6、热心公益活动、捐钱捐物、义务献血者+2分/次。工作态度（20%）1、会议考勤：迟到、早退-0.5分/次；无故缺席-2分/次。请假准假后不扣分。2、无工作计划总结-2分/次；不按时交工作计划总结-1分/次。（原则上以学期形式上交但每次活动前有计划结束有总结）3、工作任务不及时完成、工作情况无反馈-2分/次。4、值班情况：不遵守值班制度-2分/次。5、不服从组织安排者-5分/次。工作实绩（40%）1、常有156、组织（按部门实际情况为准，一学期至少两次）的开展活动，活动形式自由，从不开展者-3分/次。2、按在同学中反映及上级部门的评价酌情加减分（3-5分）。3、按在其中的主导作用、组织作用酌情加减分（2-5分）。4、开展的活动获得校级奖励按3分/次、市级5分/次和省级10分/次加分。5、各类征文、竞赛、社会实践论文、调查报告、广播稿等加2-5分。6、（学生）课题立项且顺利结项第一作者+10分，第二作者+7分。工作能力（10%）1、明白自己的工作职责，做到在其位谋其政，否则-2分/次。2、有大局观念，在完成本职工作同时积极配合其他部门工作+2分/次。3、集中管理、协调工作，在工作中能够积极调动同学的积极157、性。表现突出者+2分/次，否则-2分/次。4、经常主动的为学生会建议提出切实可行的合理化建议酌情加分。（一般2分/次）综合评价（10%） 结合综合表现由团总支书记对学生会主席、各部部长、团支部书记评分，学生会主席对班长评分，各部部长对分管干部评分。五、奖惩措施：1、对于考核优秀的干部，优先推荐入党，优先评选优秀学生干部、单项积极分子等；2、考核结果作为干部任免的一项重要依据；3、考核结果与各类奖学金评定、困难补助挂钩；4、考核结果与优秀集体的评比挂钩。5、对于考核成绩低于60分者撤职并通报。2.4 院学生会诚信制度为能够保证南海学院学生会工作的开展，加强院学生会成员的思想建设和组织纪律，进一步158、调动院学生会成员工作的积极性和责任感，使学生会成员严格要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定本诚信制度，希望院学生会广大成员自觉、主动遵守并执行。一、监督负责组：本制度由办公室具体负责执行，办公室的考核工作对主席团负责二、考核目的：为了全面了解、掌握院学生会成员的综合素质，帮助每位成员正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，促进全院学生会工作顺利的开展，充分发挥模范带头作用三、考核对象：南海学院 院学生会全体成员（以部门为一个单位进行考核）四、考核方法：1办公室应根据实际情况进行考核。每位成员以60分为基底，每月考评一次，月末将部门成员所有分数加起来，分159、为A、B、C、D、E五个等级进行总评。总评分为：A非常优秀；B很好；C及格；D有问题，需要改进；E问题严重。在工作成绩一项中，部长自评占30%，同级互评占30%，主席团评审占40%；在工作能力、工作态度等项中，部长自评占20%，主席团评审占40%，副部长和干事评议占40%。在考勤情况中，部长自评占40%，办公室考评占60%（结合各部门的会议记录）。当考评者对被考评者给出A级、B级、C级，特别是D级或E级时，应作出解释，由主席团或各部门部长通过面谈的方式告知被考评者，并督促其改正和提高。考核结果由办公室制表，院学生会主席团审核，指导教师审批并由办公室存档2奖罚：月末的考评结果对每次总分居前3名的160、部门以海报的形式或群公告的形式通报表扬，包括部长、优秀副部、优秀干事。对一次考核不及格者，给予口头警告和相应扣分；对两次考核不及格者，在群通告、作相应扣分以及由办公室人员将扣分原因记入不及格者的个人档案。3所有考核加、减分均由办公室制表和计分，院学生会主席团审核，指导教师审批并由办公室存档4对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向办公室提出申请，并由办公室调查后两周内给予最后决定另注:1.考核制度及考核表发放给各部门2各部门负责人负责考核表，并每两个星期上交给办公室3.办公室收集考核资料，并依据考核分数整理统计结果五、考核内容:1、工作方面考评内容由工作成绩、工作能力、工作态度、考勤情况和物资借161、还五部分组成（1）工作成绩包括工作量、工作质量和工作效率。工作量及各部门工作任务的量化。各部门根据本部门的工作性质，制定详细的工作计划及部门定位。依据工作完成情况分为A、B、C、D、E五个等级。工作质量即工作完成情况和工作所取得的效果。依据工作情况分为A、B、C、D、E五个等级。工作效率即工作完成速度。A、各位成员必须在规定的时间内完成院学生会下达的各项任务（确实有困难时，应及时向部门汇报，以便及时解决）。无故拖延者扣3分次；不按时完成者扣2分次；工作被动且不能以身作则，造成不良后果者扣5分次；工作按时完成加35分次。B、每次活动结束后院学生会成员准时上交总结报告加3分；迟交者扣1分/次，未交162、者扣2分/次。总评依据工作完成情况分五个等级。（2）工作能力包括领导能力和创新能力。领导能力即部长领导本部门工作的能力。创新能力即部门提出新想法、合理化建议、开展新活动等。（3）工作态度即对工作的热情，以及对过失勇于分担责任等。上交院学生会的工作计划、总结以及各类材料等必须书写整洁，敷衍了事者扣1分/次。若院学生会成员中有违反校规行为，同学反映差，经办公室监督工作组查证属实者，视情节严重分别给予部门通报、直至撤职处理。部门通报批评扣3分次。总评依据情况分为A、B、C、D、E五个等级。（4）考勤情况，即缺席或迟到给予相应扣分。由于事假、病假等原因请假每月累计超过3次（即从第4次起），以后每次扣1163、分/次；全勤加3分/次（5）物资借还，院学生会成员按时还清物资，加3分次；随意损坏、丢失秘书处档案、学生会财物等，扣3分次，并给予相应赔偿另注：(1)各部门负责人必须把下一周工作计划或申请会议课室计划在星期日前交给办公室，迟交者扣2分/次，未交者扣3分/次；准时交者加2分/次(2)各部门负责人必须按时把工作总结在每周星期五12点前交给办公室，迟交者扣1分/次，未交者扣2分/次2、会议制度方面（1）院学生会各部门开例会时，部长、副部长、干事必须本人到由会议记录人员处签到，对工作情况汇报不属实者扣3-5分/次（办公室监督工作组执行）（2）召开大小会议，开会时不带记录本记录者扣1分/次，无故迟到者或164、早退者扣2分/次，无故缺席者扣3分/次，先请假或持有证明者不扣分。连续无故缺席2次者按留会察看处理，学期累计无故缺席3次者作撤职处理（3）主席团每个月都要抽查各部门会议记录情况时，记录不清楚，敷衍了事者扣1分/次（4）以上几种情况仅限于学生会日常会议，若为大型会议或活动时，将酌情扣分。如关系重大，影响会议进程和活动开展，除酌情扣分外，还要根据情况给于不同形式的批评教育，直至撤职处理3、办公室值班方面（1）办公室值班人员每天必须赶到办公室签到，未签到者扣3分次，迟签者扣2分次，代他人签到者（双方）扣1分次（代班人员除外），连续5次未签到者作免职处理，全勤加3分次（2）办公室值班人员必须保持办公桌165、桌面干净整齐，并保持办公室的卫生，否则扣1分次（3）办公室值班人员必须认真履行值班工作，未到者扣3分次，迟到或早退者扣2分次（4）办公室公物不得随意损坏或带出办公室，否则扣3分次，损坏者照价赔偿。办公室的东西必须经办公室同意方可借出，否则扣3分次4、其它扣分标准（1）在院学生会成员中制造思想混乱、破坏团结者扣35分/次（2）院学生会成员违反校纪校规扣510分/次（3）在工作中出现包庇，隐瞒事实者扣35分/次（4）学生会干部之间吵架，出现矛盾没有化解，视情况轻重扣510分/次（5）日常工作中如被同学多次提名投诉者扣35分/次（6）把院学生会的内部或保密文件传出去，视情况轻重扣510分/次（7）以166、院学生会名誉出现违纪的视情况轻重扣510分/次，严重的免除院学生会所担任职务5、其它奖分标准（1）一个月内值班全勤者加4分/次（2）每月内总结、计划及时上交准时加3分/次（3）举办有影响的全校活动或传统活动，出现重大问题能及时主动向主席团或者部门负责人反映，视情况加25分/次（4）在完成本工作后，主动帮助其它部门完成任务，根据工作态度及工作成绩加15分/次（5）对分配到的工作认真负责、责任心强，成绩突出，加2-5分/次（6）向部门或者主席团提出合理化建议并被采用者加15分/次（7）积极参加学生会各类报刊、网络文章的投稿且被录用者加2-5分/次（8）获得院学生会内部以外的院级奖励者加3分/次六、167、补充1. 本规定最终解释权归南海学院院学生会。2本制度实施标准，自公布之日起开始试行。3.社团联合会3.1 社团联合会总则南海技术学院社团联合会（简称社团联合会）是全校学生社团共同的家园。它是院党委领导下、院团委指导下的全院学生社团的联合组织。长期以来，社团联合会坚持“活力社联，精彩校园”的原则，坚持服务与管理并举，一方面，对各类社团及其活动进行管理、培育、扶持和监督，不断提高其综合实力，积极引导社团开展丰富多彩的校园文化活动和学生科研活动，为学院的学子的成长和建设富有学院特色高品位的校园文化积极努力，成为师大学子素质拓展的重要平台。另一方面，进一步做好对社团的服务工作，积极为社团解决资金、场168、地等困难，想社团之所想，急社团之所急，做社团的贴心人。近年来，社联开展了社团活动周，社团集体招新等活动，取得很大的成功和学院同学和领导的认可。社团联合会以创造性思维和前瞻性眼光大力推动学院社团建设，尤其是社团活动周的开展，既增强了社团的凝聚力和吸引力，又极大地提升了社团品位，拓展了社团的发展空间。 社团联合会-主席团有干事30名。设有主席，副主席，秘书部，宣传部和组织部，监督管理部。管理的社团分类为：艺术类社团、学术类社团、体育类社团、实践类社团。3.2 社团联合会章程总纲第一条 学生社团是在院团委领导和指导下的学生业余团体，其宗旨是把同学们组织起来，有计划、有组织、有成效地开展第二课堂活动，169、以扩大知识面，丰富课外生活，培养广泛的爱好和兴趣，锻炼组织活动能力，为同学们全面素质的培养和成才创造良好条件，也为校园文化建设打下良好的基础。第二条 学生社团开展各种活动，必须坚持四项基本原则，维护祖国的尊严和人民的利益。第三条 活动以发挥社团有方向、有计划、有积累地加强素质教育为目标，使社团工作在学术、科技、文艺、体育、等领域生动活泼、稳健扎实地顺利开展。第四条 各学生社团应该坚持“团结协作、携手并进”的原则，包括社团之间的团结及与共青团、院系分团委学生会的协作，互相取长补短，密切配合。第五条 全院所有学生社团的登记、审批机关是院团委；学生社团的具体管理、协调部门是社团联合会负责。其他任何组170、织、个人未经批准无权干涉。未经学生处审批、注册成立的社团都视为非法组织，院团委有权给予取缔。学生社团的成立第六条 申请成立学生社团须具备以下条件：l 有20名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团所必备的基本素质；l 有规范的名称和相应的组织机构及社团LOGO；l 至少1名社团指导教师l 有规范的章程；l 学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。l 拟成立就的协会经学生处批准后，试运行2个月，如能正常运作及开展活动则由社团联合会给予最终确定成立。在试运期间，拟成立的社团必须根据社团联合会的各项规章制度开展工作。第七条 申171、请成立学生社团，发起人应向社团联合会提交下列材料：l 申请书（需由推荐指导老师或辅导员签署意见）；l 章程草稿；l 发起人和拟任负责人基本情况介绍、学生证复印件、联络方法；l 指导教师基本情况、身份证明复印件；l 填写南海学院社团资格审查表及南海学院社团负责人资格审查表第八条 学生社团章程包括：l 社团的名称及LOGO；l 社团的宗旨、活动范围和活动方式与活动计划；l 组织机构，负责人及主要干部的产生、罢免程序和职权范围；l 社团成员资格及其权利、义务；l 会员入会及退会程序；l 社团管理制度；l 经费来源及管理制度；l 社团的终止程序；l 其他须由章程规定的事项。第九条 新社团在备齐有关材料172、后，提交社团联合会报院团委审批。新社团被批准期间，社团联合会应在一个月内召开会员大会，对新社团进行表决审议，通过章程，产生组织机构，并以公告等方式宣布成立。学生社团的组织架构第十条 学生社团会员大会是学生社团的最高权利机构，依照本条例的规定行使职权。第十一条 会员大会行使下列职权：l 选举和更改社团负责人；l 审议负责人的工作报告；l 修改社团章程；l 监督社团财务开支；第十二条 社团会员大会每学年至少召开2次，并将大会形成的决议报院团委批准，社团联合会备案。社团联合会有权对大会的召开及会议产生的决议进行监督。各社团负责人必须为会员大会成员。第十三条 会员大会做出决议，必须经出席会议的会员半数173、以上通过方为有效。第十四条 委员会是社团联合会领导下的社团日常机构，下设联络部、宣传部、财务部、督导部与办公室。委员会由专职人员组成。第十五条 学生社团负责人主要是指社团正副会长。学生社团正副会长不得兼任财务负责人。第十六条 学生社团会长必须是专职。学生社团工作管理第十七条 各社团应该每年招收一次新会员，招新工作由社团联合会统一协调安排。会员必须遵守本条例和本社团的章程。会员证管理第十八条 各社团每学期开学后要向社团联合会递交学期工作计划（一式三份），经审后方能实行，组织计划外的活动要提前申请，经批准后才能开展。每项活动结束后要作活动小结，并交社团联合会。学期末要作出书面总结上交社团联合会。第174、十九条 各社团要经常与学生工作部、院团委、学生活动指导老师保持工作联系。第二十条各社团在举办活动之前，要提前1周向社团联合会递交活动方案及申请书，经审批后方可开展。凡举办校际、涉外等活动，必须提前2周申报社团联合会审批。第二十一条各社团活动必须坚持课余、自愿的原则，不得占用上课时间，遵守学院的各项规章制度。第二十二条各社团办小报刊的基本条件；正式提出申请，由所在系及院团委及院品牌审核学领导批准。经批准出版发行的社团刊物，组稿后必须由指导老师（顾问）审阅并送院团委审批后方能印刷发行。发行范围限于校内，校外发行需经学院领导审核、批准。第二十三条学校坚决取缔未经申报的社团及刊物，并将对组织者按照有关175、规定给予违纪处分，严重者要追究法律责任。第二十四条各社团凡请校外学者、专家来校开设讲座，必须提前1周由社团联合会将其讲座的内容及主讲人情况报院团委同意后才能举办。第二十五条各社团的活动要严格遵守学生手册，不得举办非法营利性活动和经商项目。第二十六条各社团制作海报广告必须讲文明，讲风尚，不得格调低劣，有损学校声誉和社团形象。第二十七条各社团的固定资产，凡是社团联合会自筹经费购置者，其所有权、使用权归社团联合会；凡学校公共财务或由学校经费购置者，其所有归学校，管理权归社团联合会，使用权归社团。所有规定资产都要做好移交与管理，损坏要照价赔偿。各社团还要搞好文件、资料、图片的收集、保管与移交。固定资产176、与文件等在改选社长（会长）前要做好登记，在新社长（会长）选出后进行移交。第二十八条各社团每学期可向学员收一次会费，会费标准由各社团自行确定后经社团联合汇报学生处审批后才能执行。社团活动经费原则上由各社团自筹。面向全校的大型活动，须由社团联合会向院团委申请同意后给予经费的支持。第二十九条在经费的使用上，各社团内财务组做好单据保管并填写南海技术职业学院社团经费开支明细表，同时做好记录，以备接受社团联合会及院团委的检查与监督。第三十条社团的经费使用本着“节约、高校”的原则，减少不合理开支，杜绝铺张浪费。社团活动所需经费以社团会费为主，经费使用严格按照程序予以审批、报销。社团联合会定期送院团委审核。社177、团的财产不得侵占、私分或挪用，亦不得在成员中分配。社团接受捐赠、社会资助必须向院团委备案。学生社团在换届或者更换负责人前，由社团联合会对其财产进行审核。第三十一条任何社团未经批准不得在校内外开展活动；未经允许个人不得以社团名义开展活动；各社团不得私刻公章。第三十二条社团联合会具体职责：l 负责对批准成立的社团登记、日常管理工作；l 围绕院团委的工作中心，制定出每学期工作计划；l 加强管理与引导工作，指导、协调个社团开展正常的活动，并提供一定的条件；视社团开展的活动而定，统一宣传与总结报道；l 对社团进行考核；l 负责社团活动的审批。l 对社团进行考核；l 负责社团活动的审批。学生社团的考评与奖178、罚 第三十三条 社团考评工作由院团委统筹安排,由社团联合会具体负责实施。优秀社团的评选参照日常活动,内部建设,特色活动,民意测试等方面进行。 第三十四条 社团联合会对各社团进行考核评估,积极开展精品社团评比工作,评选”优秀社团”、”优秀社团干部”及“优秀社员”。 第三十五条 社团主要干部(正副会长)及优秀成员,由社团联合会出具相关证明及本人工作材料到各系,作为综合测评加分的依据。 第三十六条 院团委将以与社团联合会同等的条件定期对社团主要负责人的工作成绩及表现给予考核评定,作出鉴定存档并发给所院系。社团联合会将每年组织一次”优秀社团”和”优秀社团干部、优秀社员”等的评比，并给予于通报表扬,奖励179、。 第三十七条 学生社团有下列情形之一者,社团联合会报院团委批准后,责令其停止活动,并限期进行整顿。 活动范围和内容与社团宗旨,章程不符； 不接受本条列规定； 财务制度混乱； 社团执行机构有严重违纪行为； 连续两个月无日常活动； 无故不参加社团联合会举行的定期会议及活动； 有其他应当进行整顿的情况。 第三十八条 学生社团有下列情形之一者,社团联合会报院团委批准后,有权将其解散。社团活动有违反法律法规或校纪校规现象；社团成员利用社团名义从事非法活动,执行机构未予以有效制止；社团连续一学期未进行活动和未参加会议。附则 第三十九条 各细则与社团条例应根据本条例制定。本条例与相应细则自公布之日起实施。180、 第四十条 条例解释权归社团联合会。社团联合会财务管理制度 为规范我院社团联合会的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,增加财务透明度,促进我院社团工作健康有序的发展,根据上能相关规定及学生处指示精神,结合社团自身的特点,制定以下制度(本制度适用于社团联合会及其所属社团): 社团联合会财务部的主要任务是:依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算,并对预算,并对预算执行过程控制和管理；科学配置各种资源,节约支出,提高资金使用效益；加强财物管理,防止公共财物流失；建立健全财务规章制度,规范社团联合会秩序；如实反映社团联合会财务状况;对社团经济活动的合法性,合理性进行监督。财务管理机构第一条 社团联181、合会实行”统一领导,集中管理”的财务管理体制.第二条 各协会的所有会费由各社团负责保管，并报社团联合会汇总。第三条 社团联合会（委员会）的财务工作实行负责人制.第四条 社团联合会单独设置财务部,在负责人的领导下,统一管理社联内部及其下属社团的各项财务工作。社团联合会（委员会）的财务部不设与社团负责人任职重叠的人员。第五条 社团联合会各下属的财务人必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度,并接受社团联合会财务部的统一领导,监督和检查.第六条 社团联合会财务部设负责人1名,秘书1名,人员任命,撤消由社团联合会委员会及会员大会讨论通过,不得任意调动或者撤换。收入管理第七条 社团联合会收入包括:182、(一) 上级补助收入,即从方管部门和上给单位取得的日常行政经费,活动及专项资金。(二) 社联各下属社团招纳新会员收取得会费。(三) 赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。(四) 其他收入,即上述规定范围经外的各项收入,包括捐赠收入,利息收入等。(五) 上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理,并按照需要定量的对下属社团予以拨款。(六) 会费管理:新会员缴纳的会费由社团联合会财务总派专人于各社团招新后两周内统一收取,并开出加盖院团委公章的收据。各协会或社团不得以任何名义向各会员单独取会费。社团联合会财务部建立各社团的收支帐目表及票据文件夹。赞助费用管理第八条 赞助费用管理1. 协会在自行183、组织的活动中如要获得外界的赞助费用,须先报社团联合会审批备案；所得赞助费用必须作为该项活动的专款,不得擅作他用。如活动结束后费用有剩余,须入帐并如实上报社团联合会财务部。2. 该经费用于各个社团的专项活动。3. 如对所得经费虚报,隐瞒者,立即停止该协会一切报销的审批,冻结所有活动金额,由财务部和督导部联合调查,责成相关人员弥补一切损失并限期该社团对其财务部门进行整顿,处理结果由督导部上报办公室备案。第九条 社团联合会及其下属社团必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入,并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入社团预算,统一管理,统一核算。 支出管理第十条 社团联合会经费支出包括:(一184、) 社团联合会下属各社团的活动经费,办公用品费用等。(二) 社团联合会下属各社团的活动经费,包括宣传费用,场地设备费用,交通费用等。(三) 其他费用,包括公关费用等。第十一条 预支原则及程序: 1所需金额超50元时,任何人都不得私自垫付,必须进行预支申请,否则不予报销； 2一周内购买较多社团零星用品,超过50时,必须写预支申请表； 3大型活动必须要有详细的经费预算和活动的计划，并填写活动申请和预支申请表；4所需费用在200元之内的，经由社团联合会委员会讨论通过后即可预支，超过 200元时另须报院团委处理批准，方可预支；5预支经费使用后必须在一周内向社联财务部报销，如出现报销单与预支不符，社团必185、须作出合理解释，经过社团联合会委员会讨论后方可报销；6预支未用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上缴社团联合会。第十二条 社联要加强对指出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。报销管理第十三条 报销原则；1报销范围必须是该社团、协会的开支，私人票据不予报销；2报销内容必须合理，所有报销项目必须有票据凭证（正规发票或合格收据）；3每张票据必须写明具体用途，并有协会负责人和经办人的签字；第十四条 报销金额规定；150元以下的，协会负责人的有权直接开支签字有财务部直接报销；250元以上的必须先向社团联合财务部申请预支，然后再按规定程序报销；3各社团负责人或财务186、负责人在换届时，务必将账日结清方可离职；4报销时间：每周X 6：30-9：305报销地点：院团委社团联合会办公室第十五条 报销程序：（1）报销分社团活动和零星费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单反面，每张报销凭证必须有协会负责人和经办人签字；（2）将报销单交由社团联合会理事会审核并签字；（3）将已签字的报销单交至社团联合会财务部，核实入账，并由经手会计签字；（4）将报销单交至出纳处，核查，领款时，经办人在领款人栏签字。财务监督第十六条 财务监督是维护财经纪律的保证。社团联合会及下属个社团必须接受上级有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。第十七条 社团联合会的财务监督包括187、事前监督、过程监督和事后监督三种形式。社团联合会可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。第十八条 建立和健全各级经济责任制和建立健全财务主管人员离任审计制度是实施财务监督的主要内容。第十九条 严格按照财务制度工作，认真负责，细心做好每一笔账，如出现利用职务方便侵吞公款等行为者，交由校学生处和保卫处处理。第二十条 各社团可根据自己情况，有具体负责该社团的财务，必须设会计、出纳各一名，会计、出纳不得由会长或副会长担任，做到账款分离，会长定期核查社团财务状况。第二十一条 如何记帐：1. 现在收支的日常管理：出纳人员必须认真清点结算，要求实际库存现金和现金日记帐上的帐面余额。发现帐簿与实际不188、符时，应立即查明原因并予以处理或者上报社团联合会，做到帐看款相符，帐帐相符。2. 现金的支付，应由会长审核、批准，出纳人员付款，记帐人员记帐，这三种相关人员其岗位属于不相岗位，必须分离，即不能由一个人同时办理现金支付的全过程。3. 设置帐簿清查小组，月末清查各协会帐簿。清查小组由社联财务部对各协会帐簿进行公开清查。4. 每月上交帐簿时，收据或发票需统一上交。正确使用帐簿第二十二条 正确使用帐簿1. 日记帐，也称序时帐，它是指按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记的帐簿实际工作中一般使用现金日记帐。各协会一律使用现金日记帐帐簿记帐。现金日记帐是用来登记库存现金每日收入、支出和结存情况的帐簿。此类帐189、簿帐页数及位置固定，不能增减帐页，有利于防止帐页的散失。2. 会计帐簿的启用：为了保证帐簿记录的合法性和帐簿资料的外、完整性，明确记帐责任，会计人员启用新的会计帐簿时，应当在帐簿封面写名单名称、帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表，内容包括：单位名称、帐簿名称、页数、启用日期、记帐人员和会计机构负责人员，会计主管人员姓名，协会负责人签名。3. 如何记帐：“现金”总分类科目，借方登记现金的增加，贷方登记现金的减少，余额在借方，表示期末库存现金的余额。现金日记帐，每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线。结出本月发生额和余额，在摘要栏上注明“本月合计“字样，在下面通栏划红单线。年度结帐时190、，结计本年累计发生额，应在十二月份的合计下结出全年累计发生的额，在摘要栏内注明”本年累计“字样，十二月份月末的”本年累计“就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划红双线。4. 错帐更正法：在记帐或结帐过程中发现帐簿记录中文字或数字有错误或计算错误，而所依据登帐的记帐凭证正确，可采用划线更正法更正。更正的方法是在错误的文字或数字正中划一条红线注销，然后在其上方用蓝笔写上正确的文字或数字，并在更正处由记帐人员签名或盖章，以明确责任。对改正错误的数字一定要用红线全部划去，不能只更改个别数字。如将3500错写成5300，应将5300整个数字全部用红线划去，再在其上方用蓝字写上3500，予以更正。5.191、 记帐规则：所谓记帐规则是指登记帐簿时应遵守的规定和要求。其主要内容如下：6. 为了保证帐簿记录的准确性，必须根据审核无误的会计凭证，及时登记各种帐簿。登记帐簿时，应将跨机凭证的日期、编号、摘要、金额等逐项登记入帐，做到数字准确、摘要简明清楚、登记及时。7. 除结帐、改错、冲帐等有关帐簿记录外，不得用红色墨水（会计中的红色数字，表示负数）。8. 各种帐簿必须按事先编写的页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、缺号、跳行，如不慎发生此种情况，应在空页或空行处用红色墨水对角划线注销，并注明“作废”字样，同时由经人员在更改处签名或盖章。对各种帐簿的帐页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。9. “摘要“栏内192、的说明，应简明扼要，文字要规范，”金额“栏的数字的帐页上标明的位数对准，各帐户结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借“或”贷“。没有余额的帐户在“借或贷”栏内写“平“，在”余额“栏内写”0“。第二十三条 社联各下属社团应根据本制度结合自身实际情况指定具体的财务管理办法，报社团联合会备案。第二十四条 本制度由社团联合会理事会负责解释和修订。第二十五条 本制度自公布之日起施行。凡之前与本制度不一致的，以本制度为准。学生社团开展活动程序1. 社团先行撰写活动方案，方案内容主要包括了活动宗旨、目的、开展时间、地点、参与对象、活动组织形式及资金预算（要求社团联合会或上级拨款的必须另行写明）等。2. 确定193、方案之后，学生社团按照社团联合会要求填写活动申请表格，并呈交社团联合会审批，经社团联合会签署意见后，报院团委，获得批准后方能着手开展社团活动。3. 各社团应重视宣传工作，尽量使更多的学生了解到社团开展的每一项活动。（1） 通知等书面文档必要时抄送至以下单位：学生工作部、院品牌、SSC、院团委、各系、各学生组织（社团联合会、各学生社团、记者团、广播台等）；（2） 如涉及后勤服务还应包括行政部、网络中心等；（3） 海报宣传上，各社团应充分调动本协会内的宣传力量，同时也可要求社团联合会（委员会）宣传部人员给予支持；（4） 在广播方面，可借助广播站在校内定时播放，主要程序是向广播站指导老师呈交申请，经194、批准后将申请书及播音稿交至广播台即可。（5） 在网站宣传上，可自行制定宣传材料交至社团联合会审批后，即可上交学生论坛等宣传媒介；在活动组织过程中，还可联系相关组织撰写相关通讯报道。4. 在开展社团活动过程中，各社团可邀请有关友好协作单位的人员参加，如文学社可邀请报社、杂志社等等；5. 同时可邀请校园内同类社团负责人，各学生组织；6. 协会之间也可联合起来共同开展专项活动；7. 如在摄影方面可要求摄影协会给予技术支持（费用自理）等等；后期工作8. 及时做好活动总结（如活动心得，遇到的新问题、困难，各种得与失）和文档整理工作，整理活动有关材料并上交社团联合会办公室备案，以备后用，有档可查（所有资料195、都必须是一式3份，一份协会存档，另两份上缴社团联合会与院团委存档）。9. 及时做好帐目报销，填写相关票据（包括经办人、证明人、用途）通过联合会负责人签字后交至个社团财务部办理报销手续。10. 各种比赛则应及时公布结果，并将名单报至各系。4.青年志愿者服务队4.1 青年志愿者服务队章程第一章 总 则第一条 本队伍的名称是南海青年志愿者者服务队。(Neusoft Young Volunteers Association，简称NYVA )。第二条 南海青年志愿者服务队是由志愿从事社会公益活动的在校青年学生组成的全校性学生团体。第三条本队伍是依法成立的非营利性群众组织，接受南海区义务工作者（志愿者）联196、合会以及共青团南海技术职业学院委员会的直接领导，使用统一的队徽、队旗和队歌。第四条本队伍奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，遵守国家宪法、法律法规、相关政策和本校的校纪校规。第五条 本队伍通过组织和指导我校青年志愿者开展服务工作，为学校及社会提供服务，增强广大青年的公民意识，倡导文明、互助的社会风气，推动社会主义精神文明建设，促进社会服务体系的建立和完善，为构建和谐和各地区义务发展作出贡献。第二章 任 务第六条积极配合学校推行素质教育，倡导志愿者精神，培养和增强广大青年学生的公德心、公民意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年学生的健康成长。第七条为学校建设及社会公益事业提供志愿服务。第八条 197、代表和维护青年志愿者的合法权益，为志愿者行动创造良好的工作环境，致力推进志愿者行动的规范化建设。第九条 面向全校在读青年学生公开招募志愿者，培养青年志愿者及管理人员，建立一批由本队伍组织管理的专项青年志愿者服务队伍，更好地开展志愿服务行动。第十条 组织、策划各个时期全校青年志愿服务活动，协调、指导各青年志愿者服务队开展工作。第十一条 开展与省内外大中专院校青年志愿者组织的学习交流和志愿服务活动，并结合学校发展的需要，促进我校青年志愿者服务体系的建立与完善。第三章 队 员第十二条 凡承认本队伍章程、热心公益事业、具备奉献精神，并提出入队申请的南海在校学生，经队伍审查通过，便可注册成为南海青年志愿198、者。第十三条 本队伍实行注册会员制，所有加入本队伍的会员，给予统一注册号，并成为佛山南海区注册青年志愿者。第十四条 队员的权利：1、有选举权、被选举权和表决权；2、参加本队伍的活动； 3、获得本队伍服务的优先权； 4、对本队伍工作的批评建议权和监督权； 5、向本队伍推荐会员； 6、请求本队伍维护其合法权益； 7、入队自愿、退队自由。第十五条队员的义务：1、遵守本队伍的章程，执行本队伍的决议； 2、维护本队伍的合法权益； 3、完成本队伍交办的工作； 4、按南海区规定交纳注册队员费用； 5、向本队伍反映情况，提供有关资料。第十六条 志愿者与服务对象之间是建立在自愿基础上的服务与被服务的平等关系。第199、十七条 队员须在队伍的统一组织下开展志愿服务活动，在提供志愿者服务时，需统一佩戴青年志愿者服务标志。第十八条 队员需要用本队伍会名义组织活动，须报经理事部批准。第十九条 队伍每年定期对队员进行考评：1、队伍为队员在每年35月份进行一次例行注册；2、队员每年参与志愿服务活动应满10小时，每次参加志愿行动后，由理事部填写相应时长，并接受服务者或活动组织者的认定；3、对积极参加志愿服务活动、努力完成队伍交办的任务并取得显著成绩的个人，给予相应的表彰和奖励；4、队员连续一年内无故缺席本队伍活动的，视为自动退会；5、队员退会应提前一个月提交书面申请，并交回会员证。6、队员不得私自以队伍名义组织活动，如利200、用队伍名义进行非法活动，视情节轻重予以相应的处分，严重者需承担法律责任。第四章 组织第二十条 本队伍由院团委统一组织和管理。第二十一条 由院团委的一名老师负责指导队伍工作。第二十二条 队伍设队长、副队长各一名，负责本协会的日常工作。下设行政部，宣传部和理事部，各设部长、副部长一名，副部长以上的干部享受院级学生干部同等待遇。各部门职责如下：1、理事部：负责入队审批、队伍注册、队员档案管理、会议安排、志愿者工作考评、队伍各项活动的预算以及资金、票据管理，并负责组织志愿队内部交流活动。2、宣传部：负责志愿活动的宣传工作，配合队伍做好志愿者培训、网站建设，并负责内外的沟通，服务对象的联系与活动资金的筹201、集。3、行政部：负责服务活动的策划，以及各项志愿活动的具体执行操作，并对志愿者的工作进行认定，及负责队伍制度的完善。第二十三条 队伍根据服务项目不同，下设若干特色服务小分队。可结合本院的专业特色设立志愿者服务小分队。第二十四条 队伍经费实行统一筹集和管理，经费的使用由院团委审批，使用情况接受队员的监督。第二十五条 本队伍经费必须用于本章程规定的业务范围和志愿者事业的发展，任何人不得以任何名义挪用、借用甚至占有。第五章 附 则第二十六条 本章程自下文之日起生效。第二十七条 本章程解释权归南海技术职业学院青年志愿者服务队所有。5.之声广播台5.1 之声广播台章程为了加强对之声广播台各项工作秩序的管202、理，更好的完成学院交予的任务，真正体现广播台的品牌推广、媒体宣传作用，在保障广播台日常工作有条不紊进行的同时，使全台成员的工作能力及综合素质得到提高，从而促进广播台的发展和壮大，经学院研究通过，特制定以下规章制度。第一章 总则一、 南海学院之声广播台是在学院领导和指导下的宣传阵地，它以坚持党的基本路线为原则，及时、准确地宣传党的路线、方针和政策；传达学院工作精神，报道学院发展进程，配合学院做好各项宣传工作，活跃校园文化氛围，倡导积极向上的校风、学风；二、广播台全体成员必须认真贯彻执行学院的决议，服从主管老师工作安排，认真完成交予的各项任务；三、广播台由主管老师具体指导工作，实行台长责任制及个人203、责任制有机结合的管理制度；四、广播台全体成员必须具有无私奉献、服务大众、不计个人得失的高尚道德，工作认真负责、一丝不苟、互相帮助、团结友爱，坚决与损害广播台集体利益的行为做斗争；五、广播台目标： 播精品节目 做专业主持。第二章 机构及成员一、广播台台委会由台长，副台长，各部门部长、副部长组成。二、广播台台长由学院选拔任命，代表广播台处理日常事务，对主管老师负责。日常事务包括执行制度、任免工作人员、播音安排、节目制作、稿件审编、清理财务等。三、副台长协助台长开展各项工作，注意做好全台成员的团结工作，并对台长负责。四、节目部部长负责节目组织、监制、策划，指导主持人收集各方面材料，负责节目的采、编、204、播，对台长负责。五、人力资源部部长负责协调本台的各项具体工作（人力资源、外联、策划），指导、监督部门成员台内外各项通知的传达，管理各项资料，同时监督各项规章制度的执行，在实际工作中起到桥梁和纽带以及对外联络作用，对台长负责。六、技术部部长负责台内设备使用、管理、维护工作，指导、监督部门成员做好节目前期录制、现场调音、后期制作，台内灯光、音响、舞美调控，网站设计维护等工作。第三章 成员聘任制度一、每年秋季通过公开招聘考核的形式录用符合本台各部门标准且素质较高的学生。二、由广播台台长、副台长及各部负责人组成的台委会，对报考的学生进行审核，择优录取。三、录用后两个月为试用期，如能胜任本职工作，经台委205、考核、指导老师同意，将其留用作为储备人才；如发现不能胜任广播工作的，经台委通过、指导老师同意，将不被正式录取。 四、试用期以统一培训、 “以老带新”等形式对新成员进行培训，试用合格后再进行系统培训；五、各成员积极参加各种团体活动，学习班、交流会、展览会等，开阔眼界，增加量，学习先进的技术和经验；六、全体成员定期参加政治学习，提高政治思想觉悟。第四章 档案登记制度一、 广播台的档案登记和保管由台长、副台长负责 档案资料范围包括：1、每年度、每学期的工作计划和年终总结。 2、每次例会的记录。3、 台内重要活动的记录。 4、人员编制及变动情况。 5、准确登记各部门成员小档案（包括姓名、年龄、院系、年206、级、台内职务、所在部门，离台后去向等内容）。 6、对兄弟院校间的交流情况要登记留档。二、广播台的财物登记和保管由人力资源部负责进行 1、财务收支记录和帐本。 2、台内的仪器设备和其它资产。 3、及时填写磁带、歌碟等常用器材的购置、使用和损耗情况。 4、播发的稿件须保存半年，节目录音和播发的通知须保存一个月方可处理。三、档案、财物登记要严肃认真，实事求是，要保存好原始资料。第五章 经费使用制度一、经费申请 经费使用全面采用预算支出制度，部门工作经费、活动策划书一般由各部长、负责人拟订后，再交到台长审核，然后再送交指导老师，得到批复。经费要注意节省，并严格按计划书上得到肯定的经费部分使用。二、经费207、使用1、支取活动负责人凭批示后的计划书来指导老师处支取经费，并上交一份活动计划书副本作为备份。2、使用与监控 活动经费由活动小组两人以上共同使用，在使用的过程中必须索要正规 的工商税务局监制发票。3、报销（1）、活动结束后，由活动负责人持活动策划书、活动过程档案和活动使用经费的正规发票到指导老师处报销。（ 2）、对于报销票据的要求：A 为工商企业正式发票、增值税发票、事业性单位收据，须加盖财务专用章。B 发票背面必须写明经办日期、经办人、活动名称及相关事项。C 如果只能开收据，必须事先与指导老师沟通好，严禁自作主张，否则后果自负。4、台长对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理并向活动负责人进行208、质询，同时需向指导老师报告；对记载不准确、不完整的原始凭证有权予以退回，并要求更正、补充，只报销其中合理部分；5、由活动组织者持原审批过的之声广播台活动计划书、活动过程档案和活动使用经费的正规发票至台长，由台长根据活动计划书对该活动的财务进行审核，再上交指导老师。由指导老师对准予报销的发票签字同意报销，发票须写明活动名称、经办人、经办日期，然后活动计划书和活动过程档案由人力资源部存档。对于超出原预算规定的开支，台长、指导老师有权不予报销。 三、原则 在保证活动质量的前提下，对活动经费应认真厉行节约，规范结账。四、赞助相关1、鼓励活动人员在遵守原则的前提下自行筹集赞助，对于拉取赞助的人员，可以报209、销在筹集赞助中的合理费用。根据赞助金额数目大小，对于拉取赞助的人员给予赞助费1020奖励。2、所拉赞助金额的10%上交“之声广播台”，作为“之声广播台”的日常运转开支和备用经费。3、赞助使用按赞助商要求，如要给予其发票，内部账目报销可用收据处理。第六章 考勤制度一、例会（台委会、各部门会议、紧急会议）由人力资源部登记考勤情况。按具体情况作缺席、迟到、早退登记。如有事不能参加会议或不能按时参加会议者，须在会前向台委会成员或其所在职能部部长请假，考勤记录仍为缺席（或迟到、早退），只在旁边加批注。早退超过15分钟作缺席处理。三次请假或早退作一次缺席处理；二、会议室值班人员每天应认真填写会议室值班记录210、表，其填表情况由人力资源部检查。如没有填写或填写不合格将作缺席处理。台委会成员值班包含在内；三、临时性会议和活动也将进行严格的考勤。其考勤方法同（一）。第七章 广播节目制度一、主持人每次播音必须提前15分钟到岗，确保播音正点、准时。二、努力掌握播音技巧和提高播音水平，做到播音语言准确、清晰、流畅，坚持练声。三、鼓励广播台成员，特别是主持人（播音员）自考普通话证，对于考到二级甲等以上的成员给予适当奖励。四、每次播音完毕，做好设备的日常维护和保养，关闭机器电源，话筒耳机摆放整齐，不得将任何稿件留在直播室内,并将其放入指定的文件袋内。五、开关和使用播音设备必须严格遵守操作规程，以免造成机器事故。造成211、事故者按价赔偿。六、主持人实行自然淘汰制，超过三次擅自不播音者，按自动辞职处理。如有不认真、不严肃对待广播台事务者（无论新老主持人），按此规定处理。六、不准带同学、朋友、亲戚等非广播台成员进入直播间，不准为外来人员录制磁带、节目或将广播台器件（磁带、碟子等）外借，违者按有关规定给予严厉处分。七、明确责任，服从安排，遵守规章，具有强烈的团结协作意识，律已从严，共同营造团结、活泼、有序的工作氛围。八、遵守相关规定：1、 未经台长审批允许，不得擅自外请嘉宾主持和采访人员录制、广播节目；2、 未经指导老师审批允许，不得擅自录制、广播带有商业广告性质的节目；3、 未经台长审批允许，不得擅自利用广播台帮助212、其他单位、组织、社团进行宣传；4、 不得做任何有关政治性质的节目，涉及到政治等敏感话题必须提前与指导老师沟通，经院领导审核后才能播出；5、 节目必须健康向上，可听性、参与性、欣赏性强，不可以出现颓废、反动的节目；6、 严把节目质量关，严禁把播出质量非常差的节目影响广播台、记者团甚至学院整体形象；7、 对主持人的播音将进行全程现场录音，每周由台委和监听小组做出质量评分（A、B、C三级），每周公布结果。在一个学期内，凡一次节目被考核为C级的，所做节目停播一个星期；凡累计两次被考核为C级的，所做节目停播一个月；凡累计三次被考核为C级的，该主持人视为自动下岗。第八章 评优制度一、每个工作月评出月度“先213、进个人”、“优秀主持人”各一名，可重复当选。名单经台委会讨论通过，指导老师批准给予确定，并存入台内成员档案。二、每学年将按照一定的比例评出“优秀宣传工作者”、“先进个人”、“优秀主持人”若干名。名单经台委会讨论通过，指导老师批准给予确定，并对外公布光荣榜，同时上报学院相关部门存入学生个人档案。三、评优条件优秀宣传工作者：主要是台委会成员（其他成员能力突出者计算在内），能够准确认真贯彻执行学院的决议，服从主管老师工作安排，认真完成交予的各项任务，以身作则、带动其他成员一起努力把各项工作做好，同时积极提出各种建议和方案，完善广播台各项工作先进个人：热爱广播工作，积极投身本职工作中，尽职尽责；爱护广214、播台名誉，从严要求自己，树立良好的广播人形象；严格遵守广播台总则、各部规则，按时参加全台会议、本部例会；主动承担工作、按时完成分配的工作任务，虚心学习，努力提高业务水平，在工作中取得一定的进步，勇于对广播台提出意见和建议；讲团结，讲奉献，共同把广播台建设成一个有战斗力的集体。优秀主持人：认真完成每期播音任务，不无故缺勤，与台委会沟通良好，对节目认真负责，提前熟悉稿件，认真做好节目后总结，平时能认真阅读有关播音方面知识，与同事探讨业务上的问题，不利用工作之便私自录音或不履行手续带走音像资料。四、对于获得以上称号者给予一定的精神或物质奖励；五、工作出现重大失误或者过错，取消其评优资格；工作中不尽责215、不积极者，取消其评优资格；本台的会议、活动等迟到、早退、请假累计三次者，取消其评优资格；本台的会议、活动等无故缺席两次者，取消其评优资格；累计超过三次（包括三次）者视为自动离台。 六、符合学院各项评优活动条件者，根据其在广播台的工作绩效进行优先考虑及推荐。（如：“五四”评优、“一二九”评优、入党培训资格、入党资格等）第九章 惩罚制度一、以上制度在一学年内违反一项者广播台内部通报批评；违反两项者（包括累计两项）通报批评，并且停岗一周；违反三项者（包括累计三项）停岗一个月；经教育不改者视为自动下岗，情节严重者按学校有关规章制度处理。二、成员之间要团结友爱、互相帮助，严禁内部成员搞“小团体”、搞破216、坏，对于这种人台委有权行使特殊权利，经指导老师同意，将其清除出广播台，并追究相关责任；第十章 解释权本章程解释权归南海学院之声广播台所有。5.2 之声广播台直播间管理制度一、行为准则1. “之声”广播台直播间包括办公室、采编室和直播室，地点为公寓17号楼105106。2. 直播间主要是广播台成员平时办公和活动的主要场所，外单位成员不得随便进入直播间。3. 广播台成员非工作时间非工作原因不得进入直播间。4. 工作时间必须佩戴成员胸卡，服装要求整洁、干净，严禁在直播间穿拖鞋、运动短裤、背心。5. 直播间电话（内部）只限于工作用途，严禁打私人电话；接听电话时，要求话音清楚、语调适中、礼貌，有重要事宜217、，要及时做记录并传达给有关人员。6. 在直播间里不得从事与工作无关的事情，包括自习、玩游戏等，不准喧哗、跑动、打闹、大声聊天，工作时间内要保持安静。7. 非采编播一线成员（主持人、调音师、制作人等）非工作原因不得进入采编室和直播室。 8. 不得把有信号的物品（手机、Call机、小灵通等）和容易造成污染的物品（如饮水、饭菜、零食等）带入采编室和直播室。二、卫生清洁制度9. 进入采编室和直播室必须换拖鞋，保持安静，以免影响正在工作的主持人。10. 注意清洁卫生，不得在直播间里制造垃圾，随手把污染物清理干净。11. 注意工作台面和器材的防尘清洁，工作完之后切记为器材盖上防尘罩。12. 当天值班人员有218、义务有责任做好当天的清洁工作和安全工作，注意锁好门窗。三、钥匙管理制度13. 广播台成员不得私自配制直播间钥匙，不得将钥匙交给其他人保存或者使用。14. 如果因为钥匙使用不善导致直播间器材损坏、失窃等问题，将严肃追究责任人责任，并交于学院后勤保障部处理。四、安全防范制度15. 正确使用各种器材，不明白时要及时请教调音师。16. 人离开直播间时必须关掉电源（定时器除外）、水源等。17. 不得擅自把器材移位、改装、损坏等。18. 直播间内严禁吸烟、使用明火，严禁使用大功率电器。19. 任何人不得以任何理由把器材带出直播间，甚至外借其他单位或个人。20. 提高警惕，注意防火、防盗和防恶意破坏，发现问219、题第一时间报告指导老师。五、主持人广播制度21. 未经指导老师审批允许，不得擅自外请嘉宾主持和采访人员录制、广播节目。22. 未经指导老师审批允许，不得擅自录制、广播带有商业广告性质的节目。23. 未经指导老师审批允许，不得擅自利用广播台帮助其他单位、组织、社团进行宣传。24. 不得做任何有关政治性质的节目，涉及到政治等敏感话题必须提前与指导老师沟通，经院领导审核后才能播出。25. 节目必须健康向上，可听性、参与性、欣赏性强，不可以出现颓废、反动的节目。26. 严把节目质量关，严禁把播出质量非常差的节目影响广播台、记者团甚至学院整体形象。27. 对主持人的播音将进行全程现场录音，每周由指导老师220、和台委做出质量评分（A、B、C三级），每周公布结果。在一个学期内，凡一次节目被考核为C级的，所做节目停播一个星期；凡累计两次被考核为C级的，所做节目停播一个月；凡累计三次被考核为C级的，该主持人视为自动下岗。六、违反处罚制度28. 以上制度在一学年内违反一项者广播台内部通报批评；违反两项者（包括累计两项）通报批评，并且停岗一周；违反三项者（包括累计三项）停岗一个月；经教育不改者视为自动下岗，情节严重者按学校有关规章制度处理。29. 以上规章制度即日起实行。5.3 之声广播台会议制度第一章 会 议第一条 召开之声广播台会议，之声广播台会议相关人员必须到会，会议商议和解决相关事务，参加人员提倡提前221、十分钟到指定会场开会，到场时必须到相关部门签到，不允许代签现象的出现。开会其间做好笔记，认真听讲，不允许说话，打电话等。第二条每周例会由各部部长支持，总结本周的工作情况及商讨下周工作计划。第三条指导老师或台长监督每次例会并做会议记录。第四条 每个学期末召开一次之声广播台大会总结本学期的工作情况，先由各部部员做总结，再由各部门部长总结各部门整个学期的情况以及出现的问题。还会对下学期的工作做报告，介绍下学期将要开展的工作计划，以及下学期的相关。并表扬在本学期内工作出色的成员，对他们的贡献进行表彰，并且按照奖罚条理给予奖励。第五条 每次例会由各部选一名代表做近期工作汇报总结，会后由各部总结上交台长。222、第六条 每次活动前举行一次活动介绍会议,由台委参加,会议主要是介绍开展的活动具体内容与流程,合理分配工作,收集意见,使各部门能更清楚的认识活动,以便各部门的工作合作与协调。会议结束后由各部长按照实际情况的需要召开各部门的小会议，介绍活动的工作安排。第七条 每个活动结束后召开一次会议，总结当次活动的经验。第二章 纪 律第八条 各部门必须严格遵守各项管理制度，各负其责，责任到人，不相互推诿。第九条 之声广播台成员按时出席每次会议，不迟到，不早退，不无故缺席，如遇特殊情况，须向人力资源部请假，经准方可。第十条 各部负责做本部会议考勤记录。第十一条 之声广播台会议里每一位成员都必须严格要求自己，不旷课223、，遵纪守法，认真听课，好好学习。第十二条 之声广播台全体成员按照广播台制度严格要求自己，努力工作，服从命令。6.大学生记者团6.1 大学生记者团章程1.总则 1.1团体名称与性质1 记者团体的名称：东北大学（南海）技术学院大学生记者团。2 记者团体的性质：东北大学（南海）技术学院大学生记者团，自觉接受党及团组织的领导，是学院学工部直接领导下的宣传组织。1.2团体的宗旨及活动内容1 大学生记者团由一批热爱新闻传媒事业的学生组成，以为全院师生服务，真实，快 速地报道新闻事件为宗旨。2 大学生记者团定期制作大学生报纸并以投稿、征文、板栏设计、联谊交流会等一系列活动，以促进团体内成员经验水平的提高，活224、跃校园课余文化生活，同时创办版栏宣传模式，刊登院内所发生的新闻事件，全院范围内发表。1.3成员资格及其权利与义务1 热爱新闻传媒事业，热衷于写作，具有一定的工作经验，愿意遵守本章程规定者。2 大学生记者团成员具有以下权力。（1） 在成员会议上提出议案，参与记者团各种决策的制定与实施。（2） 获得记者团成员提供的各种新闻采访。（3） 在我们的大学生报纸上进行编辑投稿，及在板报栏上发表。（4） 个人作品由记者团推荐到各种媒体上发表。（5） 对学院各种活动各种人物均有权进行采访和报道。3 记者团成员有以下义务。（1） 必须维护大学生记者团名誉，遵守各项章程。（2） 每个成员必须积极向报纸和板报栏投稿225、。（3） 全体成员必须遵守记者团建立的考勤制度。4 大学生记者团组织管理程序，执行机构的产生1.4职位动议程序1 由全体成员的三分之二再全体大会上通过。2 动议结果由各个负责人公告。（职位动议是个严肃问题，请动议者认真考虑。）1.5开除与处分1 学生记者在公众场合应注意自身形象，有义务维护“大学生记者团”的荣誉和尊严，不得持记者证从事与记者团无关或其他有损本团形象的活动。一经发现，记者团将进行团内通报批评，收回记者证。2 记者团会议请假必须会前取得团长或所属部门部长的同意，否则视为缺席；连续三次无故不参加团内会议或者采访活动，将解除其学生记者资格，收回记者证。3 值班需请假应提前告知秘书部，无226、故缺勤或值班态度不端正者酌情予以处罚。4 工作或采访中必须佩戴记者证，做到大方得体，保持风度。各团员对安排的任务必须认真完成，严格按照规定时间上交负责人，并由负责人做好记录。5 记者团器材不得纳为私人所用，情节严重或屡教不改者，勒令退团。6 拒不听从管理层指挥监督，与管理层发生冲突者，勒令退团。7 故意泄露会议内容，造成严重后果或重大经济损失的，勒令退团。2.考勤 2.1总则各个部门应加强劳动纪律管理，要健全考勤记录事宜由秘书负责，并在每星期例会种公布出勤、缺勤情况。成员必须按时上下班，不得无故迟到、早退及擅离职守。(工作时间内不得做与工作无关的事)；2.2考勤范围东北大学（南海）技术学院大学227、生记者团2.3考勤种类设置迟到、早退、请假、公假、缺席1. 事假如因私人问题请假的，要书面或电话联系秘书，经批准后才可请假。2. 病假（1） 成员因病必须治疗或休养的，凭医院病休证明，准病假。特殊情况可先请病假，后补医院的病休证明，无证明者以缺席论。（2） 因客观原因无法及时请假或出具相关证明的，可先通过电话通知秘书，事后补办。3. 公假如因任务而导致迟到、早退、缺席的，需通知各级负责人根据实际情况证实后，可按照正常出勤处理。4. 缺席（1） 无故迟到、早退超过30分钟或未经批准休假者将被视为缺席。（2） 不服从工作安排，经协商仍不值班者。（3） 以不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明。2.4228、值班值班时间：记者团实行每周五天工作、双休制，每人每周值班90分钟。可参照如下安排： 08:30 11:30 上午值班工作时间 11:50 14:10 午餐、休息时间 14:10 17:30 下午值班工作时间各部门因工作需要可调整工作时间，在做调整时，须注明值班时间并通知所属部长和秘书部。 2.5考勤制度1. 考勤管理统一由秘书部处理，一周向管理层汇报。2. 比规定时间晚到5分钟为迟到。3. 比规定会议时间早走超过5分钟为早退。3.聘用3.1总则管理层及各个部门部长采取一年任命制，任期年满则重新进行选举。在管理层及各个部门负责人位置出现空缺时，所有正式成员皆能竞争上岗。竞争上岗的正式成员需在例229、会通过自荐及推荐方式申请候选人资格，并由全员投票决定是否任命。被任命人必须符合任命的要求。（注：如出现无人竞争上岗情况，则由大学生记者团指导员老师及团委书记商议后直接任命。）3.2录用1. 若到大学生记者团申请加入者，需通过录用程序录用试用人员。2. 若正式成员推荐试用人，需通过管理层批准录用。3. 试用人员通过一个月试用，经过管理层考核通过批准者，既可转为正式人员。4. 任职一年或一年以上就职准成员（不包括试用实习期），经管理层一致审批通过，即可申办东北大学（南海）技术学院大学生记者团任职聘书。5. 凡离职成员须向管理层提出办理离职申请。未经管理部一致审批通过，擅自离岗及缺勤成员，统一示作开230、除解雇处理。3.3普升和调动根据记者团及成员特长爱好，通过管理层批准，进行普升和调动安排。4.杂志校园晨风4.1总则报纸出版日期定为每月1号出版。（如无特殊情况，按时出版不作改动。）4.2流程1. 每月初第一次例会，由团长及副团确定本期报纸的主要内容（尤其是新闻版及专题版）。2. 各个编辑定于每月20号决定各版稿件，并提交管理层进行审核，再将稿件交指导老师处审核。3. 审核之后，交到设计部进行排版设计。4. 排版设计初图JPG交到各版校对人员进行校对。5. 最终排版设计图JPG交到指导老师处进行查核。6. 查核通过当天并由设计总监，把最终排版设计原程序发到报社。7. 报纸成品送到后，全体成员进231、行分配派发任务。8. 报纸出版一周之内，各版编辑将本期稿酬严格按照校园晨风稿酬制度统计准确，交团长审核无误，再将电子版发往指导老师邮箱。指导老师将稿费借款下来，交秘书部负责发放，个人如数领取签字，秘书部复印一份留存，再将签字原件交于指导老师处，以备报销。5.处罚1 学生记者有义务维护大学生记者团的荣誉和尊严,不得持记者证从事与记者团无关或其他有损本报形象的活动。一经发现,记者团将进行团内通报批评,收回记者证,作实习记者,为期一个月,根据表现酌情处理.情节严重或者屡教不改者,将解除其学生记者资格。2 学生记者如连续三次无故不参加团内会议或者采访活动,也将解除其学生记者资格,收回学生记者证.学生记232、者如连续一个月不能提供新闻线索或学生稿件,视为自动退出,也将解除其学生记者资格,收回学生记者证。6.奖项评选6.1总则 学年来，我院继续深入贯彻 “教育创造学生价值” 的办学理念，特别是落实杨利院长提出的以就业为导向、构建全程专业教育体系、重点培养学生“五大能力”的教育思想，广大学生勤奋学习，努力工作，为建设良好的学风、班风、校风积极贡献，涌现出一大批先进个人和先进集体。为此，学院决定，举行学年度评先活动。6.2评选目的鼓励先进，激励上进，对一年来德智体美劳几方面成绩优秀的学生、在各级学生组织工作中成绩突出的学生干部、班风学风建设成绩显著的班集体、校园文化建设成绩突出的学生组织和文明寝室进行表233、彰，以促进 “比学赶帮超”良性竞争局面的形成，促进学风、班风、校风和校园文化向着更健康的方向发展。6.3评选原则1. 依据学生手册有关规定、结合我院工作实际，注重教育效果的原则。2. 各项奖励的评审遵循公开、公正、公平的原则。3. 同一项成绩不重复奖励的原则。4. 坚持精神奖励和物质奖励相结合、突出精神奖励的原则。6.4评选对象院大学生记者团在任的学生干部，并且担任职务半年以上（包括半年）。6.5评选程序和办法经个人总结，所在学生组织（广播台、大学生记者团、院系学生会）或竞赛活动组织部门（学工部、体育教研室）评议提名，院团委推荐的程序，填好审批表，写出主要事迹和推荐意见，形成书面材料。 6.6234、表彰方式1. 颁发荣誉证书；2. 颁发奖金；3. 学院通报表扬。6.7评奖条件1. 参评者应是大学生记者团部长及以上级干部；参加校内外组织的文化体育竞赛活动，并获得较高级别的奖项；在校园文化建设中成绩突出，为学院赢得了良好声誉或在本院同学中产生非常良好的作用和影响。2. 政治思想好，注意品行修养，团结同学，尊重老师，关心集体，热爱学院，遵守国家法令和学院的各项规章制度，积极参加并组织集体活动，群众基础扎实，有较高威信。3. 学习态度端正，成绩达到单科60分以上（含60分）。4. 现在在任的学生干部，并且担任职务半年以上（包括半年）。5. 本学年未受过任何纪律处分。奖励：奖金及一本荣誉证书。获得235、此项奖的学生干部在全院通报表扬，记入本人档案。7.其他7.1会议管理规定1 会议不得无故缺席、迟到。2 会议参与者必须又准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。3 会议终议程、提案、回报总结、提纲、发言要点、决议草案等会议相关内容，不得私自对外泄露。4 会议记录应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报。5 无合理原因不参加会议的，三次以上（含三次）者，视其擅自离职，根据有关章程对其进行处理。7.2使用电话须知1 电话铃响起时，迅接电话，不使铃声超过三下，旁桌无人而电话铃响时，也必须尽快代接电话，妥善处理。2 严格规定接听电话时，接方第一句话是“您好，大学生记者团”作开端。3 通话时语言保持236、简短扼要，通话前计划好通话内容，避免重复啰嗦。4 工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事，尽可能放在午餐时间。5 通话态度和气热情，多使用“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请”等文明礼貌用语。切勿大声叫嚷。6 结束通话时，接话方要让打出方先挂电话。（通常男士让女士先挂电话；下属让上司先挂电告；后生让长者先挂电话。7 若对方打错电话，应帮助把电话转到对方所需人那里。如不可能，应礼貌说明，不得责怪对方或断然挂断电话。7.3工作环境1 记者团为确保成员的工作质量及效率，为其提供了良好的工作环境及办公设备。2 每位成员应保持并维护办公环境及卫生。3 对使用完毕后的办公设备、设施，应立即还原，以237、免影响办公环境的美观及方便其他人的使用。7.4成员交流1 记者团邮箱：2 记者团交流群：726372723 其他形式娱乐活动 为了丰富员工业余生活，增加员工对公司文化的认同感，根据成员建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。 8. 附则1. 为满足以后发展的需要，有效地执行本手册，大学生记者团管理层保留对本手册调整、增加或修改权限。2. 为保证本手册的有效性，大学生记者团会随着学院新制定的有关法律、规章修改本手册。3. 生效日期：自公布之日起生效。4. 本手册的解释权在大学生记者团正、副团长。6.2 大学生记者团工作制度1. 记者团的结构（1）管理层（2）行政部（3）采编部（4）摄影部（5）策划部（238、6）设计部2. 部门与职能介绍管理层：团长(1) 对记者团工作全权负责(2) 制订记者团工作目标和实施工作(3) 制订下级岗位描述，指导评价下级工作。(4) 召集、主持部门会议布置工作，检查进度。管理层：副团长(1) 协助团长各项职能工作实务实施。(2) 负责记者团日常行政事务管理。(3) 检查记者团的办公程序及工作执行情况。(4) 结合记者团实际情况，修订完善相应的规章制度。(5) 组织实行招新计划及日常全团人力资源问题。管理层：各个部门部长(1) 对本部门工作全权负责。(2) 制订本部门工作目标和实施计划。(3) 制定下级岗位描述，指导评价下级工作。(4) 负责下级的培训工作。(5) 召集239、主持部门会议，布置工作，检查进度；(6) 完成团长、副团长安排的其他的工作。行政部：(1) 负责记者团内部各项会议通知、笔录、工作。(2) 负责做好记者团各部出勤考勤工作。（会议、值班出勤等）(3) 负责各类文件的收、存、发工作。(4) 做好文件整理、组卷、归档工作，做到档案管理有序。(5) 办公设备的管理工作，办公用品的领用、保额、分发、登记。(6) 各项记者团现金管理，负责现金收付及统计。(7) 及时办理各项财务收支，认真审核各种收付凭证成员稿酬发放工作。(8) 上级临时交办的其它工作或任务。(9) 记录记者团内部及外出的活动，如：出内部的海报，去其它学校参加活动，在何时承办或协办学样的240、哪项活动，记者团主办的端午等。做好活动的记录、存档工作。 （10）负责每周收集各个组织活动，随即安排到各个部长处。部长根据各自任务分配给各自部门干事。采编部：(1) 追踪采访各个活动报道。(2) 每月新闻的归档、整理、保存。(3) 更新记者团宣传布板的新闻内容。(4) 负责报纸“晨风”新闻版的上报文章的选定工作。(5) 对连续新闻或大事件追踪报道工作。(6) 写作专题报道文章。(7) 每月专题新闻的归档、整理、保存。(8) 负责报纸“晨风”专题版的上报文章的选定工作。摄影部(1) 摄影采集图片等报道工作。附之文字报道，加强生动感、时效性。(2) 相片、摄影视频的归档、整理、保存。策划部(1) 241、负责各个部门、各项目的协调工作。(2) 对外联谊交流。(3) 拉取学院及其他机构赞助。(4) 记者团人事管理档案管理。(5) 组织落实各个活动计划。(6) 负责学院各项投稿选定及修改工作。(7) 更新编写修订大学生记者团发展手册。(8) 对活动进度进行考察、行考察、筛选、立项、策划。(9) 负责报纸“晨风”综合版的上报文章的选定工作。设计部设计人员(1) 负责记者团各项技术管理工作。（电脑维护、影音视频制作等）(2) 负责报纸“晨风”设计排版制作工作及海报设计排版制作工作。宣传人员(1) 绘制海报设计制作。(2) 板报样式的布置设计。(3) 记者团品牌管理。6.3 大学生记者团宣传栏租借规定申242、请人必须认真阅读以下注意事项：一、申请人必须认真填写申请资料，确保资料的真实性（QQ，联系电话，日期等）二、申请人一般租借时间为5日,需注明起始日和截止日,特殊情况需续期的应按照流程提前2日提交申请。三、有关美工协作方面，如填“是”，则表格提交后的第一天，将资料包括（图片,文字）提交到策划部负责人手上，可协助本次宣传的设计；若填“否”，我方则提供宣传板。四、申请人或组织在完成申请手续后，将会得到由记者团策划部发出的一个对应号码，申请人或组织必须按照所规定的板块进行张贴。五、在租借期内不得擅自更换栏目上内容；六、针对本宣传栏如有疑问可到大学生记者团B106策划部进行咨询。七、有关宣传栏的任何问题243、一切解释权归大学生记者团所有。大学生宣传栏填报申请表申请人：所在组织或社团：联系电话：QQ：填写日期：租借日期2010 月 日至2010 月 日备注：美工协作是（ ）否（ ）请具体说明内容：张贴内容：7.艺术团7.1 艺术团总则PHOEBE艺术团成立于2002年（下简称艺术团）,是我校最早成立的艺术组织，也是一支极富艺术团创造力和实践能力的演出团体。肩负组织学校重大文艺活动，代表学校对外联谊、演出和参加省市乃至全国文艺大赛的重任。归属学院团委9大组织之一，在学校大力支持下，秉承“陶冶大学生艺术情操，丰富校园文化生活”的宗旨，通过艺术教育和活动，让学生了解我国优秀的艺术文化传统和外国优秀的艺术内244、涵。不仅能提高学生的艺术素养，并且能培养学生感受美、表现美、鉴赏美、创造美的能力。帮助爱好艺术的同学树立正确的审美观念，激发创新意识和创造能力，促进全面发展。艺术团由舞蹈队、模特队、人事部（宣策组、物资管理组、财政组、化妆组）三个队伍组成，各队伍按照“分工负责，相互配合”的工作原则以及“传、帮、带”的工作理念有条不紊地开展工作。作为全校性的艺术团体，艺术团在长期的艺术实践中形成了“吃苦耐劳，迎难而上”的工作精神，在这种精神的鼓舞下，艺术团成员努力工作,刻苦训练,使各项工作都取得了可喜的成绩，并得到了院领导和同学们的认可和赞同。通过各类大小型演出获得丰富的经验，我们用自己的理解对艺术做出独特的诠245、释。艺术团诞生在，成长在，更希望永远繁荣在。舞蹈队：舞蹈是一种以人体为表现工具，通过节奏，经过美化的流动性动作来表达情愫的时空艺术。而校艺术团舞蹈队是由学校中有舞蹈才能以及爱好舞蹈的学生组成。舞种简单分为两种：现代舞、民族舞、啦啦操。模特队： 模特队是校艺术团最具风采的队伍，主要在学校各活动中参加表演以及担当礼仪。校艺术团模特队自成立以来，一直活跃在校内外文化舞台上。人事部：（宣策组）：主要负责艺术团各大活动的推广及宣传、策划、摄影，是联系广大同学的一个重要窗口。主要职责有摄影、设计海报、宣传片、写通知等，写作能力有较高的要求。（物资管理组）：主要是负责全团各大小事务，包括在艺术团各大小活动的246、场地设计、安排、布置、工作人员、全团资料整理及归档，物品保管等。是艺术团非常重要的一支队伍。（财政组）：主要负责艺术团的一切财政进出，包括对演出活动资费的预算，外出活动的支出，商业演出的收入等做明细的记录。（化妆组）：主要负责演出人员的化妆、服饰挑选。艺术团是学院成立最早的艺术团体，直属于院团委领导，致力于丰富同学们的课余文化生活，培养和发挥同学们各种艺术方面的特长，锻炼同学们的社会实践能力。通过艺术团，为广大同学提供了广阔的展示空间。我们有团结合作、勇于创新的艺术人才，也有扎实肯干、认真负责的工作队伍。无论从演出条件，还是从培训条件等各方面来说,艺术团都能给大家一个满意的，发挥自己特长的舞台247、。共青团东北大学技术学院（南海）委员会 艺术团7.2 艺术团章程第一章 总 则第一条：南海技术学院艺术团由院具有艺术特长的学生组织建立，代表南海技术学院学生艺术整体水平的群众性业余文艺团体。她是各级学生艺术团体的联盟，是具有一定文艺素养的学生群体组织。第二条：本艺术团宗旨是：全心全意为人民服务，以文艺形式反映大学校园生活，开展形式多样的活动。加强对学生的素质教育，繁荣校园文化，培养提高广大学生的综合技能。第三条：本艺术团任务：深入学生生活，宣传团党和学校的思想方针政策，弘扬中华民族的艺术文化传统。定期进行艺术训练和汇报演出，加强与社会文艺界联系，代表我院参加各项文艺演出及比赛。 第二章 机构组248、成及职责第四条：艺术团由院团委派指导老师进行指导。艺术团设正副团长各一人，另有队长2名。第五条：艺术团下设舞蹈、模特2个分队，各队由若干名成员组成。各分队设小队长，主持及组织各队的常规训练。第六条：艺术团各分队均安排常规训练时间，训练方式由各分队分管集训。第七条：艺术团在每年第一学期做好招收新成员的工作，并在第二个月内将新成员的编制情况备份。 第三章 成 员第八条：凡我校在校学生，承认本艺术团章程，具备一定艺术特长，均可报考艺术团。第九条：任何学生，必须经过艺术团公开招考面试，合格者成为预备队员，预备队员经过一个月考察期，合格后方能成为艺术团的正式队员。第十条：正式队员必须认真填写“艺术团成员249、登记表”，经审核登记留档备案。第十一条：艺术团成员的权利及义务：（一）本团成员对本艺术团工作有讨论、建议及批评的权利。（二）本团成员在本艺术团内有选举权和被选举权。（三）本团成员有遵守本艺术团章程、执行团队的决议，服从团队领导的义务。（四）本团成员有参与艺术团训练和学习的权利及义务。（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极热衷于自己所学专业。 第四章 纪 律 要 求第十二条：艺术团成员要积极参加团内组织的一切活动，团内任务下达后，不得以任何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条，以待批准。一学期无故缺席累计三次以上者作自动离团处理。第十三条：艺术团成员参加校内外演出时要树立集体观、纪律观、道250、德观。演出活动要有秩序、有纪律地进行，要严格遵守舞台演出规则。第十四条：演出服装及道具，演员要妥善保管，演出后三天内负责把道具和洗净后的服装交回艺术团。演出服装和道具严禁擅自使用和外借，损坏或丢失按价赔偿。第十五条：艺术团在进行常规训练时，必须严格遵守规章制度，爱护训练场地的各项设施，对损坏行为，除照价赔偿外，并作严肃批评。凡无训练任务，不得在训练室过多逗留。第十六条：艺术团成员未经批准，不得以本校艺术团的名义参加各类活动及演出。凡违反者，团内将作严肃处理，造成不良影响、情节严重交学校处理。第十七条：凡是校艺术团排练的节目，任何未经队长允许，不得向本艺术团以外的单位传授或表演：资料音乐带未经允251、许，不得转录或外借。第十八条：艺术团各分队队长要尽职尽责，及时向艺术团指导老师反映本队的训练情况，及时落实团内的各项工作安排，并做好队员出勤和其它表现情况记录。 第五章 奖 惩第十九条：为鼓励学生积极参加艺术活动，表扬团内积极分子及好人好事，艺术团每学年将进行一次评优活动，对刻苦训练、表现突出的分队及个人给予表彰和奖励。第二十条：对违反管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告、通报批评及开除团籍等处分，并将其情况向所属系及系领导反映。 第六章 附 则第二十一条：本章程解释权属南海技术学院艺术团。第二十三条：本章程自制定之日起施行。 共青团南海技252、术学院委员会。7.3 艺术团规章制度第一条 南海技术学院艺术团由院具有艺术特长的学生组织建立，代表南海技术学院学生艺术整体水平的群众性业余文艺团体。她是各级学生艺术团体的联盟，是具有一定文艺素养的学生群体组织。第二条 本艺术团宗旨是：全心全意为人民服务，以文艺形式反映大学校园生活，开展形式多样的活动。加强对学生的素质教育，繁荣校园文化，培养提高广大学生的综合技能。第三条 本艺术团任务：深入学生生活，宣传团党和学校的思想方针政策，弘扬中华民族的艺术文化传统。定期进行艺术训练和汇报演出，加强与社会文艺界联系，代表我院参加各项文艺演出及比赛。第四条 艺术团设正副团长各一人，另有队长3名。第五条 艺术253、团下设舞蹈、模特和人事部3个分队，各队由若干名成员组成。各分队设小队长，主持及组织各队的常规训练。第六条 艺术团各分队均安排常规训练时间，训练方式由各分队分管集训。第七条 艺术团在每年第一学期做好招收新成员的工作，并在第二个月内将新成员的编制情况备份。第八条 凡我校在校学生，承认本艺术团章程，具备一定艺术特长，均可报考艺术团。第九条 任何学生，必须经过艺术团公开招考面试，合格者成为预备队员，预备队员经过一个月考察期，合格后方能成为艺术团的正式队员。第十条 正式队员必须认真填写“艺术团成员登记表”，经审核登记留档备案。第十一条 艺术团成员的权利及义务：（一）本团成员对本艺术团工作有讨论、建议及批254、评的权利。（二）本团成员在本艺术团内有选举权和被选举权。（三）本团成员有遵守本艺术团章程、执行团队的决议，服从团队领导的义务。（四）本团成员有参与艺术团训练和学习的权利及义务。（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极热衷于自己所学专业。 第十二条 艺术团成员要积极参加团内组织的一切活动，团内任务下达后，不得以任何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条，以待批准。一学期无故缺席累计三次以上者作自动离团处理。第十三条 艺术团成员参加校内外演出时要树立集体观、纪律观、道德观。演出活动要有秩序、有纪律地进行，要严格遵守舞台演出规则。第十四条 演出服装及道具，演员要妥善保管，演出后三天内负责把道具和洗255、净后的服装交回艺术团。演出服装和道具严禁擅自使用和外借，损坏或丢失按价赔偿。第十五条 艺术团在进行常规训练时，必须严格遵守规章制度，爱护训练场地的各项设施，对损坏行为，除照价赔偿外，并作严肃批评。凡无训练任务，不得在训练室过多逗留。第十六条 艺术团成员未经批准，不得以本校艺术团的名义参加各类活动及演出。凡违反者，团内将作严肃处理，造成不良影响、情节严重交学校处理。第十七条 凡是校艺术团排练的节目，任何未经队长允许，不得向本艺术团以外的单位传授或表演：资料音乐带未经允许，不得转录或外借。第十八条 艺术团各分队队长要尽职尽责，及时向艺术团指导老师反映本队的训练情况，及时落实团内的各项工作安排，并做256、好队员出勤和其它表现情况记录。第十九条 为鼓励学生积极参加艺术活动，表扬团内积极分子及好人好事，艺术团每学年将进行一次评优活动，对刻苦训练、表现突出的分队及个人给予表彰和奖励。第二十条 对违反管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告、通报批评及开除团籍等处分，并将其情况向所属系及系领导反映。第二十一条 本规章制度解释权属南海技术学院艺术团。第二十二条 本章程自制定之日起施行。 共青团南海技术学院委员会。8.院辩论队8.1 院辩论队章程总 则1、 南海技术职业学院辩论队是由南海技术职业学院团委直辖管理的组织，代表南海技术职业学院参加各项辩论赛。是257、由我院学生组建、自愿参加的学生组织。2、 本辩论队旨在丰富同学们的课余文化生活，锻炼同学们的辩证思维及口才；为南海技术职业学院培养一支优秀的常备辩论队伍；同时培养我院的人文氛围，参与我院思想文化建设工作。3、 南海技术职业学院辩论队应维护本章程，辩论队内一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触。本辩论队自觉接受各方监督。4、 辩论队文化：强烈的团队意识；和谐友好的相处态度；强烈的团队协作精神；严肃认真的学习态度；良好的纪律观念；良性的竞争意识。第一章 组织机构1、辩论队设正副队长各一名，部门部长各部一名，队员若干名。2、辩论队的最高决策和管理机构由队长、部长组成。管理机构负责辩论队的正常运作。258、第二章 人员管理1、成为辩论队队员的基本条件：（1）南海技术职业学院在校本、专科生。（2）有强烈的意愿加入辩论队，对辩论有执着的兴趣。（3）愿意参与辩论队活动并遵守队内章程。（4）学习成绩良好、思想态度端正。2、加入辩论队的途径：（1）在招新活动当中通过面试。（2）在日常中由学校老师推荐。（3）在院内比赛中由管理机构发掘并邀请加入。（4）以上三种方式都必须由本人提交书面申请并出示相关证明材料，并通过管理机构认可。3、辩论队管理机构会员必须具备以下条件：（1）精通辩论队工作，有一定管理能力。（2）思想积极上进，工作积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。（3）学习成绩良好。4、竞赛组成员必须具259、备以下条件：（1）思想上进，表现积极，愿意代表院队参赛。（2）有较高的辩论水平或潜力。（3）具备良好的普通话表达能力。（4）学习成绩良好。5、队员的退出和除名：（1）队员毕业，自动退出辩论队。（2）据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经管理机构商讨后同意申请。（3）有严重影响辩论队名誉行为，违反工作制度等行为的队员立即除名。（4）不服从组织安排，工作不积极主动的队员，经辩论队管理机构研究可予以除名。第三章 权利和义务1、队员享有以下权利：（1）免费获得培训（2）免费借用辩论队辩论资料（3）参加辩论队组织的各种活动（4）参选或自荐加入辩论队管理机构（5）参加学年的评优，具有选举权和被选举权（6）260、其他相关权利。2、队员履行以下义务：（1）自觉遵守辩论队章程，执行协会管理机构审批的决议。（2）服从辩论队组织领导，维护辩论队权益和声誉。（3）积极参加辩论队发起的各项活动。（4）任何活动应准时参加，不得迟到早退缺席，请假需写请假条，向负责人说明请假原因。（5）其他相关义务。第四章 辩论队活动内容1、发展阶段工作安排（1）招新面试，发展新一批队员。（2）每年度新生杯，挖掘人才。2、培训阶段工作安排（1）理论指导。形式：观看视频，模拟赛，讨论分析等。（2）实战比赛。主要为增加队员实战经验，达到学以致用的目的。3、每学期举行约四场对外邀请赛。详细工作与外院商讨决定。4、每学年参加新生杯辩论赛。第五261、章 辩论队的工作管理制度1、日常工作实行民主集中制原则。2、财务制度：辩论队活动经费事先向学生会提出预算申请，批准后凭发票报销。3、辩论队管理机构主要职责为：（1）制定、修改章程；（2）审核、通过辩论队的工作计划和工作报告；（3）筹备召开辩论队各项会议；（4）向会员报告工作；（5）决定会员的吸收和除名；（6）领导辩论队开展工作；（7）决定其他重要事项。4、队长的主要职责是：（1）直接与指导老师沟通。接受指导、建议，服从决定。（2）遵守辩论队章程。总体负责、协调辩论队各项活动的开展。（3）组织、主持辩论队全部会议。（4）筹备和组织其他重要的活动。（5）加强同兄弟院校、院院以及团体的联院，增进友谊，并联院协调合作事宜。5、辩论队资料档案管理条例：队员请自觉爱护资料，不得污损、撕页，或有意藏匿资料。6、队内资料（1）全体成员的名单资料（2）每次的会议记录，记录应包括“主题、出席情况、请假人员、会议记录”（3）工作计划、活动方案7、辩论队开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行。事前要递交详细的计划书并申报，得到批准后方可进行；事后要进行总结、备案。