1、科技学院大学生SOP与俱乐部制度（例会财务）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx科技学院大学生KAB创业俱乐部文档规范一、大标题： 黑体三号加粗，居中，无缩进，1.小标题： 间距为段前段后0.5行+1.5倍行距。2.小标题：3.小标题：a.小小标题：b.小小标题：c.小小标题：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。使用格式窗格，设置为标题一。编号为汉字数字，后为顿号“、”（如，一、二、三），宋体四号加粗，左对齐，无缩进，间距为1.5倍行距。使用格式窗格，设置为标题二。编号为阿拉伯数字，后为点2、“.”（如，1.2.3.），左对齐，无缩进，间距为1.5倍行距。如小标题下有大段正文则小标题为小四仿宋_GB2312加粗，如无大段正文则为小四仿宋_GB2312不加粗。使用格式窗格，设置为标题三。编号为英文小写字母，后为点“.”（如，a.b.c.），字体小四仿宋_GB2312，左对齐，左缩进1字符，间距为1.5倍行距。正文字体小四仿宋_GB2312，左对齐，首行缩进2字符，间距为1.5倍行距。第二章 表格文档第一条 表格尺寸一般情况下设置为勾选指定宽度：优先15或16厘米，在有需要的情况下可以调整其他尺寸，但必须为整数；第二条 标题性文字加粗；第三条 表格属性对齐方式选择居中，文字环绕为“无”3、，单元格垂直对齐方式为居中；第四条 表格内部正文格式对齐方式选择居中，无缩进，无特殊格式，1.5倍行距。第三章 注意事项第一条 制作文档时注意检查错别字、标点符号的使用；第二条 文章一律使用中文标点；第三条 在“格式”的“段落”中进行缩进调整，而不要用空格；第四条 注意页眉、页脚、页码的使用；第五条 统一文档标准是为了简洁美观，可以根据具体情况另作调整。第四章 KAB工作习惯第一条 安排好你的时间；第二条 拼命地表现而不是不停地辩解，请不要出现“我以为”等词汇；第三条 工作没有讨价还价，是你的就是你的，没有任何理由；第四条 团队是工作效率的基石，多沟通，做到“直言不讳”；第五条 打是亲，骂是爱4、，压力是人生的三大驱动力之一。xx科技学院KAB大学生创业俱乐部财务制度一、 总则1.为规范KAB和各个部门的经费管理，提高经费收支的透明度，特制定本制度。2.本办法中所指的社团部门经费，包括社团会员费和社团活动合作经费或赞助经费。3.经费管理应本着严格管理，量入为出，收支平衡的原则。二、 KAB财务概述本俱乐部的一切经费由俱乐部内部专人负责，实行“统一使用资金，统一规划资金，统一调度资金，统一管理资金”的原则。设置专门的财务制度和财务机构，财务由总裁办负责，对俱乐部资金进行统筹管理。经费使用采取报销制度。每次活动所需经费均需要部门负责人核实，再交于财务负责人进行登记核实。每一笔资金流动都要有5、明确的记录，包括：时间、用途及经受人的姓名、部门。每月整理一次当月费用以及到目前为止的财务状况，使财务公开化。每个月的依次部门例会上公布一次财务走向。对每次活动财务使用进行分析，以便下次活动改善不足使用资金流程：预算表 至总裁办审核 经主席团审核 修改 经主席团审核批准实施预算表：（详见附件）总项目明细项目预计金额总计 经手人（部门、联系方式）三、 职责安排总裁办负责KAB社团总体经费。同时，每个部门的部长选出自己部门的财务负责人或直接由各部部长负责，负责自己部门的财务以及日常费用的报销。各个部门的负责人每月向总裁办进行汇总。四、 关于报销和发票 1.报销周期：每次活动的发票要尽快上交至每个部6、门的财务负责人，若无特殊情况不得迟于活动结束后三天。 2.可报销凭证：a.发票。必须正规、正确的发票。开发票之前必须确认印章、数目、数字大小写、日期是否正确。如买了办公用敲了食品印章是不符合规定的。发票背面请注明时间、用途及经受人的姓名、部门。发票开户的名称为xx科技学院。所有发票必须由主席团审核通过签字后才可转交到总裁办审核报销。b.校内超市购买的物品和办公用品的小票。小票背面必须注明时间、用途及经受人的姓名、部门。c.公交车票和出租车票。背面注明时间、用途及经受人的姓名、部门PS：有些商家不肯开具发票，就告知商家税点由我们支付，无需他们承担。应特别注意的是开发票时“品名规格”不可以是“办公7、用品”等笼统的名称，项目不多时需在发票上一一列出项目多时需附上销货清单，如图：注：对于一些数额较小没有发票的开销，负责人可酌情予以报销。五、 文印 打印、复印资料在学校里的复印店打印，数量较小先开小票，但是签名前必须先告知财务负责人（签名表上有财务负责人的姓名和联系方式）。如果有大批的资料需要打印、复印的，在行政楼3楼的文印室打印，之前要先去团工委宋老师处盖章。六、 KAB财务负责人的要求1.定时及时做好财务报表，一式两份，一份由主席团保留，一份由总裁办保留。对财务报表上的内容必须心知肚明。2.及时做好财务统计核查，每项内容该是什么价格必须心里清楚，不能什么预算都觉得可以通过。3.账簿要求：账8、簿分为两类，A类是社团内部的资金流动情况，B类是报销账单。 a账簿第一页应是账簿启用表，注明账簿名称（包括单位名称），账簿编号（方便核对数据以及寻找数据），启用日期，经管人员以及移交日期。b.账簿内容要求： 准确完整。注明数据凭证（发票或收据）日期，编号，活动内容，金额，经手人。在凭证上应签名表示已经入账。c.书写留空。账簿中的文字和数字上面要留空，不要写满。这样在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。d记账用黑色字体。有更改用红色笔。附录预算表：总项目明细项目预计金额 经手人：xx(部门、联系方式) 日期xx科技学院大学生KAB创业俱乐部例会制度第一条 大学生KAB创9、业俱乐部作为xx科技学院校团委直属的校级组织，其形象尤为重要，所肩负着为大学生创业服务的责任相当之大。而身为大学生KAB俱乐部的各位学生干部，更应以身作则，严格遵守各项规章制度。为保证俱乐部工作正常有序进行，特制定此例会制度，希望各主席、部长们严格遵照执行。第二章 例会要求第一条 例会在原则上必须全员到齐，包括分管副主席、部长、干事。如有特殊情况需要请假需根据请假制度流程进行请假，未按制度要求请假不予准假。第二条 各部门例会时间需向总裁办与人力资源部报备，人力资源部在每个部门例会时要派人到场考勤，并对会议质量进行考核，考核结果计入年度部门评比当中。第三条 各部门需安排专人负责部门例会的记录，总10、裁办将不定期将各个部门例会记录收回审核，各部门例会记录必须在会议结束一天内完成，各部门部长必须及时督促例会记录的完成。例会记录格式必须符合要求，若有严重不合格或数量缺失将记录在案，并计入年度部门评比。第四条 各部门例会人员到会率必须在90%以上，人力资源部在考勤时将对此进行记录，三次无故缺席会议将做退出KAB的处理。第五条 各部门部长必须在会议前15分钟到达会场，进行场地安排工作与会议内容准备工作。会议主持人（分管副主席和正部长）在开会前需了解会议的主要内容，在主持会议时需语言清晰流畅，表达清晰，逻辑严密，使会议有秩序的进行。第六条 会议期间全员必须关闭手机或将手机调制静音，严禁在会议期间手机11、发出声音。严禁在会议期间打断他人发言、大声喧哗，会场严禁吸烟。第三章 例会流程第一条 部门人员到齐，人力资源部考勤人员到场，由部长负责点名，人力资源部考勤人员根据点名情况记录人员到场情况。第二条 部长总结部门上周工作结果，针对上周工作情况提出工作意见。并向成员通告下周工作计划，进行人员安排。活动期间针对活动进展情况向工作人员询问工作进展，并提出意见。第三条 分管副主席就工作情况提出意见与要求，督促部长与干事加快工作效率，确保工作顺利完成。第四章 附录序号姓名KAB 考勤表1234567910123456789101112131415161718192021日期会议评价 考勤员：xx科技学院大学12、生KAB创业俱乐部值班管理制度第一章 总则第一条 大学生KAB创业俱乐部作为xx科技学院校团委直属的校级组织，其形象尤为重要，所肩负着为大学生创业服务的责任相当之大。而身为大学生KAB俱乐部的各位学生干部，更应以身作则，严格遵守各项规章制度。为保证俱乐部工作正常有序进行，特制定此值班管理制度，希望各主席、部长与干事们严格遵照执行。第二章 值班周期第一条 每周一至每周五。第三章 值班时间第一条 中午：12：20-13：00 晚上：17：20-18：00。第四章 值班地点第一条 大学生活动中心312 KAB办公室第五章 值班要求第一条 每班值班人员由总裁办部长安排。值班人员应严格遵守值班时间，不迟13、到，早退，做好值日事项：有事应向总裁办请假（需在24小时内上交请假条至请假当天总裁办负责干事），否则，按缺勤处理，本人未到，他人替其签到，替签者也按缺勤处理，并记录在案（要求在下周部门例会上做出口头检讨并上交书面检讨于总裁办部长）。请假和缺勤一学期不得超过三次（包括特殊情况在内每学期至多请假3次，之后有特殊情况请自行换班并在值班表上注明，未注明清楚仍按缺勤处理），超过者将备案，并取消评优和竞选资格。第二条 值班人员应做好物资借还记录，保障KAB俱乐部物资不流失。第三条 值班人员应做好值班记录，接待来访者要礼貌，热情主动，并且对所有来访情况做好记录。第四条 值班人员应注意个人形象，不抽烟、吃零食14、和餐点，违者罚其所吃食物，俱乐部每人一份，以告诫之。第五条 值班人员应注意个人仪容，不得穿拖鞋值班。第六条 值班人员应保持办公室安静，不追逐、喧闹，但可适当交流感情，促进相互认识，提升俱乐部的凝聚力和向心力，促和谐，谋发展。第七条 值班人员值班时必须佩带工作证。第八条 值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成各项工作和任务，不搞自由主义。第九条 值班结束后，值班人员应搞好KAB俱乐部办公室环境卫生，注意细节。第六章 值班负责制第一条 认真做好值班考勤记录，每班必有一总裁办人员进行监督。第二条 每日负责安排值班人员进行卫生清扫，以保持良好的工作环境。第三条 负责保管好办公室的一切物品，如文件夹、资15、料等。第四条 带头遵守值班守则，并对违犯规定者给予及时的批评和纠正。第五条 总裁办人员需提早短信通知其他人员，并提前3-5分钟到场，对超过三分钟未到者要及时联系。（如未通知到位，则责任归总裁办）。第六条 总裁办人员需熟悉办公室情况，以便于帮助整理资料。第七条 总裁办人员负责钥匙的管理，需及时进行钥匙的传递并准时开门（若下学期新生在安吉，则新校区由总裁办人员负责，本部由各值班部长自己负责）。第七章 值班内容第一条 值班人员要搞好KAB俱乐部办公室卫生，做到地上无垃圾，桌上无纸屑。同时需对办公室花卉进行护理，及时浇水。桌上书籍也应及时整理。标准：地面无纸屑，桌上无垃圾，书本摆放整齐，桌椅放整齐，花16、卉护理并放置好，墙面整洁，文件放置合理。第二条 值班人员应对前一次的卫生进行打分（以十分制，在值班表上打分）。第八章 补充内容第一条 值班期间加强各部门交流，值班人员可多多讨论策划等内容。如有需要，可对值班人员定主题进行讨论(主题不限)。第二条 对值班缺勤较多的部门，将有相应的惩罚。第三条 值班日期遵循先选择后调配原则，各成员每周一次，可根据实际情况选择值班日期交予总裁办部长。若当天人员过多，总裁办部长可拒绝请求。第四条 值班时间将不定期组织部长对干事进行培训（如新媒进行PS培训，商务进行策划培训）（安吉校区情况特殊，故此建议待议）。第五条 每个月名单将进行更改，便于加强了解。第九章 惩罚内容17、第一条 一个月内卫生分数两次或两次以上最低的组将安排进行月末的办公室卫生大扫除。第二条 对于值班缺勤最多的部门，活动中将安排更多任务，同时各部门也可多多让该部门成员帮本部门做事。在绩效考核中，该部门将被相应扣分。（部长缺一次勤等于干事缺两次，两次迟到早退等于一次缺勤，总裁办人员未通知到位算迟到）。第十章 附录xx科技学院大学生KAB创业俱乐部值班安排表值班时间： 中午 12：2013：00 晚上 17：2018：00值班人员安排：KAB值班表中午12:20-13:00傍晚17:20-18:00备注星期一总裁办：蒋苗新媒：周涛人力：蒋冰沁商务：李燕萍公关：徐佳丽总裁办：金伟杰新媒：张年人力：孙睿18、艾商务：王嘉晴公关：徐娇星期二总裁办：张紫微新媒： 刘延延人力：孟志轩商务：陈宗华公关：钱婕总裁办：朱静静新媒：陆盈璇人力：章艳艳商务：邵鑫涛公关：钱超杰星期三总裁办：郑竹榕新媒：吕洪良人力：邹卓成商务：杨嘉博公关：谢宇总裁办：范雅婷新媒：钦佳南人力：赖笑商务：李泽圣公关：周晓莹星期四总裁办：胡佳锋新媒：翁倩人力：胡杰商务：方灿公关：陆昭玮总裁办：徐慧新媒：郑鑫佳人力：黄佳雯商务：唐泽公关：曹磊星期五总裁办：时晓晶新媒：陆磊人力：黄铨商务：郭子琪公关：郭逸宇总裁办：李央央新媒：邵思妤人力：蔡祎伟商务：王梦雪公关：李海凤巡逻主席制度：主席在值班时间不定时对值班情况进行抽查。每周一位注：具体值班表待具体成员确定后制定，此仅为参考xx科技学院大学生KAB创业俱乐部值班签到表值班时间： 中午 12：2013：00 晚上 17：2018：00时间部门值班人员签到开始时间离开时间日期缺席人员备注卫生分数（由下一批人员打分）星期一（中午）星期一（晚上）星期二（中午）星期二（晚上）星期三（中午）星期三（晚上）星期四（中午）星期四（晚上）星期五（中午）星期天（晚上）