1、大学教育技术中心规章制度汇编（实验室校园网）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 教育技术中心规章制度汇编目 录第一部分 教育技术中心简介7教育技术中心简介7教育技术中心的沿革与现状9第二部分 教育技术中心规章制度11教育技术中心管理制度11第一章 总则11第二章 教育技术中心领导和组织机构11第三章 教育技术中心的工作职能12第四章 教育技术中心的运作规则12实验室管理条例15一、总则15二、基本任务15三、体制与机构16四、管理制度与人员职责17五、安全及环保17六、附则18实验室向本科生开放管理条例19教育技术中心2、教学仪器设备管理规定21教育技术中心年度考核制度23一、考核指导思想23二、考核原则23三、考核程序23教育技术中心主任岗位制25中心“一支笔”岗位职责26科室主任岗位职责26中心主任联席会议制度与议事规则27一、会议机构27二、会议召开27三、会议纪律27四、议事规则28五、会后决议的传达与督办28安全、消防管理制度29考勤管理制度31仓库管理制度33小零配件管理制度35设备报废管理条例35设备报废管理制度37日常业务经费使用管理条例39发展基金使用管理条例41教研辅助经费使用管理条例43图书、杂志、资料管理条例45固定资产管理条例47引进技术人才考核条例49文件管理条理条例52工作人员服务3、规范53值班制度管理条例54办公用品管理条例55中心工会活动制度57岗前培训条例59课室多媒体设备使用与管理60数字电视系统设备使用与管理制度61公共课室电教设备使用与管理制度62教育技术中心保密工作的管理制度63教育技术中心网站管理规范64第三部分 校园网管理文件65中国教育和科研计算机网暂行管理办法65第一章总则65第二章管理机构66第三章接入网络66第四章网络安全和信息安全管理67第五章附则68中国教育和科研计算机网用户守则(试行)69xxxx外贸大学校园网管理条例(试行)70一、入网管理70二、运行管理70三、上网信息管理71xxxx外贸大学网络室安全管理条例73第一章 信息安全73第4、二章 消防安全74校园网保密管理制度76学生宿舍上网暂行管理条例78一、管理组织78二、网络管理78用户入网须知81一、网络用户类型81二、申请条件及地点81三、入网手续流程81四、暂停与退户82xxxx外贸大学办公自动化系统管理暂行规定84一、办公自动化系统用户帐号的申请与授权84二、办公自动化系统信息的上网与维护85三、办公自动化系统信息的审批85四、办公自动化系统的升级变更86五、办公自动化系统设备的使用管理86附表1：办公自动化系统用户申请表87附表2：xxxx外贸大学办公自动化系统升级变更审批表88个人主页上传信息管理制度89第四部分 教育技术中心各科室管理文件91第一章 中心办公室5、管理文件91教育技术中心办公室岗位职责91财务人员岗位职责92第二章 网络室管理文件97网络室工作职责97网络室岗位职责97网络室工作人员服务规范100数字电视系统工作岗位职责101第三章 综合实验室管理文件107综合实验室主任岗位职责107综合实验室人员岗位职责108综合实验室工作人员服务规范109综合实验室安全管理制度109综合实验室保密管理制度110综合实验室守则110综合实验室开放管理条例111综合实验室使用和管理制度112第四章 语言实验室管理文件115语言实验室主任岗位职责115语言实验室管理人员岗位职责115语言实验室人员服务规范116实验室安全保卫工作规定116语言实验室保密规6、则117实验室排课管理制度118语言实验室教师初次任课培训规定119语言实验室设备损坏丢失赔偿办法119语言实验室学生守则121课室多媒体设备使用与管理条例121第五章 音像资料室管理文件123音像资料室人员岗位责任制123音像资料室工作人员服务规范124音像资料室安全管理制度125音像资料室保密管理制度125音像资料库管理规定125音像复制室管理规定125第六章 音像技术实验室管理文件125音像技术实验室工作人员岗位责任125资料素材的制作与管理条例125录音间管理规定125视频设备使用与管理条例125卫星地面站设备设施的管理条例125数字媒体设备设施使用与管理条例125国际会议厅设备设施使7、用与管理条例125电影厅设备设施使用与管理条例125使用校内有线电视网和数字电视点播系统考务管理制度125新闻实验室安全管理规定125新闻实验室学生守则125新闻实验室开放管理制度125第五部分 附件125使用课件点播系统申请表125电教设施使用预约单式样125XXXX实验课设计大纲125xxxx外贸大学多媒体课件技术规范(试行)125第一部分 教育技术中心简介教育技术中心简介教育技术中心正式成立于2001年10月，由原管理信息中心和原电教中心合并而成，旨在使大学资源得到充分共享，更好的为大学提供资源和技术服务。教育技术中心的重要工作目标是全面开展我校的数字化校园建设。引进与开发办公自动化系统8、，实现办公数字化、无纸化；建设数字化教学资源，实现数字化的备课、教学与学习，创建虚拟大学空间，实现教育的信息化和现代化。教育技术中心的根本宗旨是为学校的教学、科研和管理提供优良的服务与技术平台，创建一流的数字化校园环境。作为一所xx外贸类大学，教育技术中心集科研和服务于一体，是学校公共服务体系的重要组成部分，一是负责校园网、宽带网、计算机基础实验室、语言实验室、计算机专业实验室的规划、建设、运行与管理；二是为全校各部门提供音像技术服务、为学校各教学单位提供教学资料和教学资源；三是承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发，与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统；四是和其他学院合作，9、在网上建立多个网络教育系统，大力推广网上教学应用。教育技术中心由办公室、网络室（校园网、宽带网）、综合实验室、语言实验室、音像技术实验室、资料室共六个部门组成，拥有良好的工作办公环境。这些部门分别分布在二教四楼和电教楼，总面积达8530平方米，教学仪器设备总值达4965.07万元。中心现有功能各异的各类计算机实验室机房共10间，使用面积达1600多平方米，其中拥有762多台性能优良的PC机，50台左右高性能服务器，70多套模拟、数字、接口实验设备，为全校学生提供良好的计算机教学、计算机辅助教学的学习环境。中心还有7间近1000平方米多媒体课室、16间语言实验室（666座）、1间新闻传播实验室（10、48座）、4间视听实验室（357座位），1间466座电影厅及管理拥有1600座位云山会堂，如此众多的各类实验室面向全校，为语言教学提供良好的教学环境。此外，中心还设立课件开发中心，为学校各类专业、各语种、各学科的许多课程的教学软件开发任务提供技术和资源服务。中心资料室收藏的各类录像带3700多盒、录音带1300多盒、DVD和VCD光盘700多片。资料种类繁多，涉及各语种和各类专业的音像资料都可以为全校师生提供转录、复制等。近几年来，中心还积极开展资源库、素材库的建设，逐步将现有资料数字化，充实和完善建设中的资料库，以方便学校教师在校园网上直接调用。现在，教育技术中心已经是广外大培养“双高、两强11、”人才有力保障的实验室教学基地。贷款投资建设校园网，目前已经遍布校本部各个教学楼、办公楼、教工家属区和学生宿舍区，对外出口速度达到200兆，已拥有近万名校园网用户。同时，还为全校教师提供宽带网，进行电视教学，取得较好的教学效果，获得广大师生的好评。教育技术中心在多年的实验室建设和教育技术事业建设中，锻炼、培养和造就了一批热心为教学科研服务、为师生员工服务而又技术水平高、工作能力强、作风过硬的教育技术专门人才。教育技术中心坚持以人为本，发扬“团结、敬业、改革、奉献”精神。教育技术中心孕育“奋发、创新、争贡献”的热烈氛围，坚持不懈地做好“建设、服务、管理”工作，为学校将来的建设和发展作出更大的贡献12、。教育技术中心的沿革与现状教育技术中心成立于2001年10月，由原xxxx外贸大学管理信息中心和原xxxx外贸大学电教中心合并而成。原xxxx外贸大学管理信息中心筹建于1995年7月份，系由原广州xx学院电脑教研室、原广州外贸学院电脑教研室和原广州外贸学院电脑实验室合并而成，正处级建制。当时中心人数为23人，只有三个电脑实验室、约160台电脑和约1200平方米建筑面积的实验室和办公场地。原管理信息中心在大学党委的领导和扶持下，开拓进取，艰苦创业，得到迅速发展。到2001年，原管理信息中心建筑面积近3800平方米，拥有教职员工33人；实验室包括电脑基础实验室、网络实验室、国际贸易全景仿真实验室等13、；承担着大学校园网络的管理与建设工作，在大学校园内已形成一个初具规模的网络控制中心，光纤网遍布校园各教学楼和办公楼；建立起一套较完整的管理体制和工作量化标准；连续四年被大学授予先进集体光荣称号。原电教中心成立于1978年，成立不久就被确定为校级实验室，是国内最早建立语言实验室的高等院校之一。它以教学服务为核心，依靠先进的技术手段和系统方法，促进教学质量和教学效率的提高。1995年，原广州xx学院电教中心、原广州外贸学院电教中心合并。合并之后，原电教中心在大学的领导下，团结奋进，充分发挥其工作职能，不断地将当前最新的科学技术与教学结合起来，更好的服务教学。1999年利用计算机多媒体技术开发了听力14、教学课程，2001年开始建设数字电视系统。到管理信息中心和电教中心合并之时，教职工人数为66人，共24个实验室，约1000台电脑、40多台服务器。其中，实验室包括语音实验室12个，CAI实验室2个，视听实验室1个，本部电脑机房5个以及大朗校区的2个电脑机房。校园网初具规模，光纤遍布校园各教学楼和办公楼。教育技术中心是大学公共服务体系的重要组成部分，集科研和服务于一体，主要负责校园网、宽带网、计算机实验室、语言实验室的规划、建设、运行与管理；为全校各部门提供音像技术服务；为学校各教学单位提供教学资料资源；承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发；并开展横向合作，与学科教师合作开发各种15、网络课件和管理系统。中心的主要职能是使大学资源得到充分共享，更好的为大学提供资源和技术上的服务。教育技术中心全体教职工，发扬“团结、敬业、改革、奉献”精神，不断加强队伍的思想建设和基础设施建设，努力履行着教育技术中心的工作职能，并在不到两年的时间里，有了迅速的发展。在一年多的时间里，中心基本完成了两网合一，即原有线电视宽带网和原IP网的合一；努力加强基础设施的建设，目前已经拥有PC机约1500台，服务器50多台；中心对各实验室都进行了改造，完成了资料室的数字化改造，并新建设了一个新闻实验室、一个软件实验室（计算机专业实验室）、一个电子电路实验室、一个硬件实验室，增加了一个视听实验室，并于20016、3年9月新建三间计算机专业实验室；投资320万元建立了覆盖全校5座教学楼200间课室的数字电视系统；投资1500多万用于校园网建设，包括购置高性能服务器、网络设备，在所有学生宿舍和教工家属区铺设光纤，进一步推进全校的数字化建设和网络建设。第二部分 教育技术中心规章制度教育技术中心管理制度教育技术是教育学的一个重要领域，是教育学与信息科学技术及其具体学科教育相结合的一门交叉学科。它是研究学习过程和学习资源的设计、开发、运用、管理和评价的理论与实践相结合的学科，是以教学服务为核心，依靠先进的技术手段和系统方法，来促进教学质量和教学效率的提高，有利于培养具有良好信息素养和较强实践能力的创新人才。为规17、范我校的教育技术工作，更好地服务于我校的教学改革，不断开创教育技术新领域，推进校园数字化进程，使教育技术工作成为促进创造性人才培养和争创一流大学的有效手段，特制定本条例。第一章 总则第一条 教育技术中心是大学教学设备、教学服务条件的一个集中管理地，面向全大学各专业服务，是整个大学教学条件，教学实践科研研究中心。第二条 教育技术中心的指导思想是始终面向全大学坚持服务第一，安全第一，质量第一，始终努力做好资源的合理配置，最大限度的发挥现有的人力资源、物资资源的社会效益和经济效益。第二章 教育技术中心领导和组织机构第三条 教育技术中心领导由中心主任、中心副主任以及各科室主任构成。中心主任主持教育技术18、中心的全面工作，中心副主任协助中心主任工作，分管具体的科室之工作，各科室主任负责管理本科室的日常工作。第四条 教育技术中心由中心办公室、相关业务科室组成。第三章 教育技术中心的工作职能第五条 负责校园网、数字电视网、计算机基础实验室、语言实验室、专业实验室的规划、建设、运行与管理。第六条 为全校各部门提供音像技术服务、为学校各教学单位提供教学资源。第七条 承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发，与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统。第八条 和其他学院合作，在网上建立多个网络教育系统，大力推广网上教学应用。第九条 开展面向全校教师（含校外）的现代教育技术培训工作，并为新教师提供19、上岗前的现代教育技术培训。第四章 教育技术中心的运作规则第十条 本中心实行主任负责制。中心主任是中心行政的最高负责人。中心主任对全中心负责。全面负责中心的行政管理、人事、教学、科研、政治思想等工作。中心副主任、主任助理是中心主任的助手，协助中心主任管理好所分管职责内的工作。第十一条 中心建立中心主任联席会议制度和干部联席会议制度。对各项议题的讨论，坚持民主集中制的原则，充分听取各种不同意见，会议决定遵循少数服从多数的原则。会议通过的决定指定专人负责落实。第十二条 中心的考勤制度遵循xxxx外贸大学关于教职工请假的规定中的有关条例。需加班的同志，应经科室主任同意(特殊情况除外)，并将加班表于次月20、十二日前由科室主任统一报中心办公室，加班费按照有关规定计算。实验室值班人员应签到，并认真地登记实验室值班日志。考勤情况将作为工作人员年度考核和“评先”依据之一。第十三条 教职工的考核方式和考核内容参照大学的有关考核制度。在考核过程中，对教辅和教师分别考核，坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则；坚持个人述职、群众评议、领导评定相结合的原则；坚持定量考核与定性考核相结合、标准考核与相对考核相结合，以标准考核为主，综合考核工作的质和量的原则，最后确定考核等级。对考核优秀者根据大学的有关制度进行奖励。第十四条 中心的经费管理遵照大学财务管理办法，实行财务“一支笔”审批制度。中心支配学校分配的有限额度21、的日常业务经费，其中包括公务费、业务费以及教研辅助经费等。经费使用应坚持“厉行节约，量力而行”的原则，经过层层审批把关，由中心主任和中心主管副主任审批后方可操作。因拓宽创收渠道，筹集的办学经费而由学校分配提留的发展基金如何使用以及重大的财务开支，需由中心主任会议集体决定。第十五条 实验室是进行教学和科学研究的重要基地，要管好、用好实验设备，充分发挥教学实践的功能，提高投资效益和设备利用率，有计划、有步骤确定实验室的发展方向、规模、任务，不断开展实验技术的研究和开发。努力培养高素质、实验教学人才，加强实验人员的队伍建设。加强实验室的日常安全消防工作，落实好防火，防盗，防事故等安全防范措施，保障人22、身财产安全。第十六条 仓库管理必须贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针。所有物品入库，均应凭入库单办理验收清点手续，严格验收，入库物资应妥善保管。计划内的物资领用一律按规定填写物品领取单，注明用途，由有关领导审批后方能领用。第十七条 中心建立安全管理责任制和消防安全三级责任制。各级责任人对自己管辖范围进行经常性的检查，发现问题及时向上级报告。对于其他突发性的事故，应该第一时间向上级报告，并采取积极措施解决。第十八条 中心成立专门的保密工作领导小组负责定期对中心的保密工作进行检查和监督，并指派专人负责各部门的秘密载体的日常管理工作，严格执行国家、省里的有关国家秘密及秘密工作文件的规定，做好23、保密文件材料、考试试卷、考试音像资料及命题等方面的保密工作。第十九条 中心教职工从事教学软件开发、教育技术研究等工作，按成果大小计算其工作量，年终考核时予以承认。正式出版发行的计算机及网络教学软件和其它音像教材，在职称评定及其它奖励方面与文字教材同等对待。国家、省、学校组织的各种有关教育技术（电教）方面的评奖成果，按同级教学成果奖看待。第二十条 本条例自颁布之日起施行。第二十一条 本条例由教育技术中心负责解释。实验室管理条例一、总则1 实验室是进行教学和科学研究的重要基地，是办好学校的基础条件之一，它是反映学校教学、科研水平和管理水平的重要标志。各级领导要充分认识实验室的地位和作用，重视实验室24、建设和管理工作。2 实验室必须贯彻党的教育方针，遵循理论联系实际的原则，把培养高素质的“双高”、“两强”的涉外型通用人才和为教学工作服务作为首要任务，积极开展科学研究工作。3 实验室的建设应根据教学和科研任务的需要，努力从我校的实际情况出发，统筹规划，确定实验室的发展方向、规模、任务；要不断开展实验技术的研究和开发；要坚持勤俭办学，发扬艰苦奋斗的精神;要充分发挥现有人力、物力、财力的作用，提高投资效益和设备利用率。4 加强实验人员队伍建设，逐步形成高级、中级、初级人员结构合理的技术和管理人员队伍。实验室工作人员要树立全心全意为教学、科研服务的思想，努力钻研业务，提高业务水平，认真完成所担负的各25、项任务。5 实验室要实行科学管理，保证实验教学、科学研究工作顺利进行。二、基本任务1 根据教学计划和教学大纲的规定，承担实验教学任务，准备实验条件，配合所在院（系）或教研室制订教学实验计划，编写实验讲义或实验指导书。2 对学生认真辅导和严格要求，努力提高实验课的教学质量，帮助学生掌握科学的实验方法，培养学生严肃认真的科学态度和严谨、勤奋、求实、创新的学风。随着实验条件的改善，要逐步更新实验内容，开设新的课题，适当增加选修实验和综合实验，以提高学生分析问题和解决问题的能力。3 实验室要及时吸收科学技术、科学研究与教学改革的新成果，更新实验教学内容，改革实验教学方法，提高教学质量，不断提高实验室科26、学研究水平。4 实验室应根据需要为开展科学研究的各项工作积极创造条件，要积极为我校有关的研究工作提供技术和设备服务，努力保证科研人员的工作条件。5 实验室应注意实验技术的研究和开发，发挥自己的技术和设备潜力，研制实验仪器设备以满足教学和科研的需要。6 实验室在保证完成教学、科研任务的前提下，要积极开展社会服务工作。要制定合理的收费标准，建立和健全相应的财务制度。7 需要使用仪器仪表的实验室要定期校验，以保证数据的准确性和实验结果的可靠性。8 实验室应注意总结经验，积累实验技术情报资料，积极开展校内外协作和实验技术情报资料交流活动。三、体制与机构1 全校实验室实行统一领导，分级管理的体制。实验室27、分为校管、院、系（部）管二级管理。以校管为主的管理体制。2 要加强实验室工作的领导。学校由一位副校长主管实验室工作，各院系（部）要有专门负责人负责实验室工作。3 校管实验室由教育技术中心归口管理。负责组织制定和实施实验室建设规划；实验室的建设与管理；各项规章制度的制定；检查督促各实验室完成应承担的各项任务。4 实验室主任由学校聘任热爱实验室工作、责任心强、有一定组织能力和实验教学或科研的高职（或中职）人员担任实验室主任，负责实验室的全面工作。5 学校设立实验室工作委员会对实验室建设和管理、大型精密贵重设备引进与管理以及人员技术培训等重大问题进行研究、咨询和提供建议。6 新建专业实验室应根据教学28、科研的实际需要和条件来考虑，一般由二级学院（系）提出申请，经教务处、后勤处及教育技术中心等部门审查后提出意见，由学校批准，方可建立。实验室的调整和撤销也要按相同的批准程序进行。7 实验室的建设与发展规划要纳入学校及事业总体发展规划，要考虑环境、设施、仪器设备人员结构、经费投入等综合因素，按照立项、论证、实施、监督、验收、效益考核等项目管理办法和程序，由学校或上报主管部门统一归口，全面规划。8 实验室的建设按计划进行，其中房屋、设施及大型设备要依据规划的方案纳入学校基本建设计划；一般仪器设备和运行维修费要纳入学校财务计划；工作人员的配备与结构调整要纳入学校人事计划。四、管理制度与人员职责1 实29、验室应制订以下规章制度：考勤及考核制度；学生实验守则；仪器设备及器材的保管和使用管理制度；仪器设备操作规程和维护办法。2 实验室要实行科学管理，注意实验技术人员和管理人员的配套。实验室仪器设备和材料、低值易耗品的管理按学校的有关规定执行。3 教育技术中心与后勤处的设备科定期组织全校总结。交流实验室建设与管理的经验，开展评比活动，对成绩显著的集体和个人，要进行表彰和奖励，对违章失职因工作不负责造成损失者，应进行批评教育和经济赔偿直至行政处分。4 实验室技术人员和管理人员要认真搞好实验室工作，刻苦钻研业务，积极完成各项任务。5 各类实验工作人员的年终考核、职称评定、晋升工作按学校有关规定执行。6 30、实验室应遵守国家关于环境保护的法令，保持良好的工作环境和条件，保持清洁卫生和秩序井然，防止疾病传播。7 实验室要加强精神文明建设，努力做到教书育人、管理育人、服务育人。五、安全及环保1 实验室要严格遵守国家有关安全保密法规，要经常对师生员工进行安全保密教育，定期检查防火、防盗、防事故等安全措施落实情况，保障人身及财产的安全。2 实验室要严格遵守国家环保的有关规定，废弃材料、物品须集中处理，不得污染环境。3 加强实验室工作环境和劳动保护工作，对人身有害的工作环境必须进行治理。实验室工作人员要按照国家教委关于高等学校从事有害健康工种人员营养保健等级和标准的暂行规定享受保健待遇。六、附则本条例自发布31、之日起执行，由教育技术中心解释。实验室向本科生开放管理条例为鼓励支持学生在课余时间参加开放式实验教学、科研和各类社会活动，提高实验教学水平，进一步加强素质教育，规范有序做好学校实验室的开放工作，制定本规定。1. 实验室面向学生开放是高等教育培养创新人才，实现素质教育目标的客观要求。实验室开放不仅对学生技能训练，而且对培养学生的创新精神和开拓能力具有重要作用。因此，各实验室都要力求对大学本科学生进行课外开放，提高实验室的开放率和开放内涵，最大限度地发挥教学实验资源的效益。2. 实验室开放内容要贯彻“因材施教，讲求实效”的原则。根据不同层次的学生要求，确定开放内容，包括设计性、综合性和研究性实验。32、提高学生自拟课题，鼓励学生参与解决社会文化、生产部门的实际应用问题。3. 每学期初和暑假前，各实验室应将本学期和暑假期间实验室开放的时间地点向学生公布。学生在进入实验室前应按规定预先向实验室报名登记。4. 各开放实验室应根据学生的多少和实验内容做好准备工作，配备一定数量的指导教师和实验技术人员参与开放工作。在实验研究过程中，指导教师应注意加强对学生实验素质和技能，创造性的科学思维方法和严谨的治学态度的培养，做好安全和开放情况记录工作。5. 学生进入开放实验室前应阅读与实验室内容有关的文献资料，准备好实验方案，做好有关实验准备工作。6. 学生进入开放实验室，必须严格遵守实验室的各项规章制度，损坏33、仪器设备的须按学校有关规定处理。7. 学生实验项目完成后，应向实验室提交实验报告、论文；由教学单位组织的集体课程，在每学期末由任课教师统一提供课程报告，实验室须做好数据、成果收集和论文推荐发表工作。8. 学生参与开放实验项目取得优异成果者，可给予适当奖励及推荐参加评奖活动，并作为个人考核成绩记录。教育技术中心教学仪器设备管理规定教育技术中心设备器材是开展教育技术教学的物质条件，为了保证教学的正常进行和爱护国家的财产，必须加强管理：1. 各科室每个学期所需的仪器设备器材，必须先有预算，经中心领导审批后，按规格型号和数量报学校后勤处采购或上报招标。2. 大型、精密、贵重设备的采购，事前应多方收集有34、关信息，并组织有关人员认真论证，写出可行性报告，报学校有关部门和学校领导审批，以避免由于选型不当和盲目采购而造成的浪费。3. 购买、自制或接受赠送的设备器材，应及时办理验收、记帐、入库、报销等手续。凡属大型、精密、贵重的设备，还要组织技术人员进行鉴定验收。除自制的设备外，在未办理上述手续前，不得私自开箱使用。4. 各种设备配有的技术图纸资料（使用说明书、电路图、维修手册），一般随设备由专人管理，列入移交。必要时，可复印一份由中心办公室保管。5. 自制的设备经验收正式投入使用后，应及时核准造价，列入固定资产管理，对剩余材料和元器件，应列出清单报办公室等候处理，不得截留挪用。有关的技术图纸资料，应35、交一份给中心办公室存档。6. 各部门经批准采购的急用器材和工具，可直接到中心办公室办理验收，报销和领用手续，但要坚持做好记帐工作。7. 设备器材实行中心和部门的两级管理。中心办公室设备管理人员要按设备部门的规定，分别建立固定资产，低值易耗等帐卡，及时认真记帐建卡。各部门领用的设备器材也要有专人记帐建卡，平时要有重点的查对，每学期末要全面清查。办公室每年年底要对全中心的设备器材进行清查核对，做到帐、卡、物相符，发现问题及时处理。8. 各部门领用的空白录音录像带，要分类建立收入、支出（使用）和结存帐，每月核对一次。部门之间的移交，手续要完备。所管的录音录像磁带，不得擅自挪用或外借。9. 所有渠道来36、源的录音录像资料带，统一由音像资料室归口管理，除按非书资料著录规则外，还应建立收入、支出和结存帐。10. 凡属个人专用的仪表、工具、材料和技术资料，由本人妥善保管，工作岗位调动，应办理移交手续，如有丢失或责任事故造成的损坏，由本人赔偿。11. 各部门所管的设备、仪器需作跨科室调整更动时，须经中心领导批准，并到中心办公室办理更动手续。12. 所有设备原则上不外借，各部门人员不得自作主张，特殊情况须经中心或学校领导批准，如有损坏，借方要负责修复或赔偿。13. 凡属大型、精密、贵重的设备和仪器，必须按规定分别建立技术档案，对使用和维修情况及时认真进行登记，使用人员必须经过培训合格后才能允许上机操作。37、未经培训合格或无关人员一律不得自行动用。14. 对多余积压和报废的设备器材，于每年年底统一进行处理。先由各部门填表上报，经中心组织的鉴定小组确认后，再由办公室汇总上报学校的有关部门批准。所有上缴处理的多余积压和报废的设备器材，必须保持完整，配件齐全，不得擅自拆留其中零配件。15. 所有专用家具和办公家具，均落实到各部门的工作室指定专人保管，部门负责人应负责督促检查，家具登记卡应妥善保存，定期清点。如将家具调出或调入本室，应及时登记和注销。16. 认真落实设备器材谁管谁负责的管理责任制，按级负责，切实做好防火、防盗、防潮、防热、防尘等工作，及时消除不安全隐患。各部门要经常检查设备器材的管理情况，38、中心每学期组织一次检查评比，作为对人员考核的一项重要内容。教育技术中心年度考核制度一、考核指导思想（一）严格考核，是深化教育技术中心体制改革的重要环节，其目的在于准确了解和评价中心人员的德、能、勤、绩，以激励先进，鞭策后进，充分调动中心人员的积极性，保证教育技术中心工作目标的实现，考核结果与评选先进直接挂钩。 二、考核原则（一）教师、教辅人员的考核方式和考核内容参考大学的有关考核制度。（二）要坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则以及个人述职、群众评议、领导评定相结合的原则。（三）坚持定量考核与定性考核相结合，标准考核与相对考核相结合，以标准考核为主，综合考核工作的质和量，确定考核等级。（四）39、教辅和教师分别考核。三、考核程序（一）首先由教育技术中心主任介绍考核程序及规则。（二）中心正副主任分别述职，每人时间不超过10分钟。全体人员对各位中心主任进行打分，并由指定的工作人员回收评分表及对评分表甄别、核对和统计。（三）教师和教辅分组考核，每位职工述职最多不超过5分钟，再由两组人员对各自述职人进行打分。（四）教师教辅两组各指定人员对述职人的述职打分进行统计，并交换最后的统计数字。（五）中心主任和各科室主任一起对群众评分，先由各科室主任介绍本科室人员的情况，科室主任的情况由主管主任进行介绍，再由中心主任介绍各自分管科室的科室主任情况，最后与会人员分别对被介绍对象一一打分。（六）中心主任统计40、科室主任对群众的评分，并根据两项评分结果统计出总分。（七）根据学校“考核优秀占全员13%的名额”规定，中心考核领导小组，向学校推荐总分排名在最前几位的教辅人员为先进工作者，并对总分在91分以上教辅人员给予一次性奖励（从中心教辅科研基金支出）。教育技术中心主任岗位制一、 本中心实行主任负责制。中心主任是中心行政的最高负责人。中心主任对全中心负责。全面负责中心的行政管理、人事、教学、科研、政治思想等工作。其职责如下：二、 全面贯彻党的教育方针，认真执行国家和学校下达的一系列政策、指示，领导中心全面完成教学、科研、教辅等工作任务。三、 领导制定中心发展规划和学期、学年的工作计划，组织实施并督促、检查41、规划和计划的执行，定期作出工作总结，提出改进工作的措施和意见。主持中心主任联席会议，制定中心近期和远期工作目标，指导各科室主任制定计划开展工作，并定期检查工作实况。四、 主持制定中心各科室主任及工作人员岗位职责，建立并完善各种管理制度，明确各岗位人员的责、权、利，科学管理中心。五、 组织和领导教学改革及科研工作，提出教学改革的要求和教学研究的方向、目标，引导教师、教辅人员不断创新，培养挖掘个体潜力，发挥集体能力，定期了解情况，及时发现问题，加强宏观调控，提高中心整体能力。六、 做好每年的经费预算，严格管理制度，认真审查各项开支，正确行使“一支笔”权限，管好中心的设备财产。七、 负责中心成员的工42、作调配、管理、奖励和专业评聘工作，负责中心成员的业务进修和培训，不断提高中心队伍的整体素质。八、 每学期第一周内向中心宣布中心正、副主任及助理本学期每周的具体分工、值班定点、联系电话、动态去向等时间表。九、 中心副主任、主任助理是中心主任的助手，协助中心主任管理好所分管职责内的工作。中心“一支笔”岗位职责一、 中心“一支笔”审批金额范围参照学校有关规定，审批权限范围内的公务费以及业务费。“一支笔”责任人应严格遵照大学“一支笔”财务管理的有关规定，正确行使其职能。二、 对“一支笔”审批权限范围内的经费支出项目，应严格把关，坚决按学校的有关开支标准以及中心的财务年度使用计划进行审批。计划外的各种开43、支，超过一定限额的，应当在主任会议上讨论通过。三、 在每年度末各科室应将本科室下一年度财务使用计划报中心办公室。“一支笔”责任人根据各科室的财务使用计划以及中心的整体情况，组织召开中心主任会议，讨论并确定中心下一年度的财务使用计划。四、 每年度结束时，中心“一支笔”责任人都应组织中心办公室有关人员进行本年度的财务总结，并把财务总结报告交中心主任会议审核。五、中心“一支笔”责任人应组织中心有关人员，讨论中心应如何利用维护费对实验室进行维护。六、“一支笔”责任人应自觉接受学校对其行使财务审批权限的监督。科室主任岗位职责教育技术中心下设六个科室：中心办公室、网络室（校园网、宽带网）、综合实验室、语言44、实验室、音像技术实验室、资料室。为使各个科室能更好的完成，提高工作效率，特制定各科室主任岗位职责通则如下：1. 在中心主任的领导下负责本室行政和业务的组织领导工作。2. 认真贯彻执行学校和中心有关规章制度。3. 负责本室的低值易耗品及工具材料的审批领用、管理、发放工作。根据实际教学任务提出建设规划，经中心和学校审定后实施，并提出年度设备、配件的添置计划。负责办理本室设备和低值易耗品的损坏、报废等统计、报审工作。4.做好防火、防盗等安全工作，定期进行安全措施检查。5.开展教学实验和科研活动；负责科室的业务培训、考核、考勤和工作总结评比。6. 负责本室精神文明建设，抓好人员的工作作风、思想教育工作45、。7.根据上级部门的要求，定期对本室进行清产核资与设备利用情况汇报工作。中心主任联席会议制度与议事规则一、会议机构1. 教育技术中心主任联席会议机构由教育技术中心正副主任、中心调研员和主任助理组成。2. 教育技术中心主任主持会议。3. 教育技术中心办公室主任列席会议，并作会议秘书。二、会议召开1. 会议参加人员：会议机构成员，以及要求列席人员。2. 会议召开周期：一般情况下，每周召开一次；特殊情况下可以增加会议。3. 会议主持人：中心主任。如果中心主任不能参加会议，可由其指定的副主任代为主持。4. 会议记录人：中心办公室主任。三、会议纪律1. 参加人员必须按时参加会议。2. 参加会议人员因故不46、能到会者，必须提前向会议主持人请假，并征得其同意。3. 为保证与会人员集中精力讨论问题，会间除了紧急事务之外，不得另外处理其他事务。参加人员应积极参与问题讨论，出谋划策，认真做好会议记录。4. 中途离场应征得会议主持人的同意。5. 会议决议的事项，除会议决定可以公开或传达贯彻之外，与会人员不得擅自传播、公开应保密的内容。四、议事规则1. 为提高会议效率，会前应准备好各项议题所需的资料。2. 会议的议事程序一般为：议题提出，参会人员讨论和最后决议。3. 会议应充分发扬民主，坚持民主集中制。对各项议题的讨论，应充分听取各种不同意见，并将之记录在案。4. 为保证会议有秩序的进行，到会人员发言须征得会47、议主持人的同意，发言时应围绕议题，防止泛泛而谈。5. 会议的决议应遵循少数服从多数的原则。五、会后决议的传达与督办1. 会议记录人整理好会议记录，并存档，同时会议记录应保密。2. 会议通过的决议、决定，由指定负责人负责抓好落实。最后由负责人提交落实报告，并存档。3. 会议决议事项及时向缺席的会议组成人员通报。安全、消防管理制度一、 安全制度1. 中心所有教职工都必须严格遵守国家安全法规，确保国家的安全和学校教学、科研工作的正常运行。2. 严禁在各自室内乱接、乱拉电源线，严禁乱堆、乱放易燃、易爆物品，各科室内严禁吸烟。3. 下班前，最后离开办公室的人员必须切断电、水，关锁门窗，需要连续用电的设备48、必须加强检查。4. 中心建立安全管理责任制。中心主任为中心安全责任人，各科室主任为各科室安全责任人，同时对各个办公室、实验室指定专门的安全责任人。5. 各安全责任人对自己管辖房间安全设施进行经常性的检查，如果发现损坏或失效的设施，应立即通知中心负责人和保卫处。6. 中心及各科室安全负责人必须对自己管辖的科室进行不定期检查，并经常性的对教职工进行安全、消防法规的宣传教育工作，使中心每一个职工都具有较强的安全、防火意识。二、 消防制度1. 在强调教育技术为教学科研服务、为教师学生服务、为学校深化改革服务的同时，牢牢树立消防安全第一的思想，力争做到人人有消防安全观念、时时有消防安全意识、事事有消防安49、全规范。2. 中心建立消防安全三级责任制。中心领导组成消防安全小组，中心主任为中心消防安全责任人，并与各科室主任签订治安综合治理（含消防安全）责任书；各科室主任负责所在科室的日常消防安全工作；中心的每个职工对所在岗位的消防安全工作负责。3. 中心日常消防安全检查工作必须做到科室、岗位每天查,并做好检查记录。检查隐患、问题、防火器材、记录。4. 中心确定消防安全重点部位，明确责任人，建立消防安全档案，制定消防安全规程，实行严格管理。5. 针对中心的岗位特点和季节特点，对中心职工进行消防安全宣传教育和消防安全培训，定期组织多种形式的消防安全宣传（如出消防安全宣传栏、张贴消防安全宣传标语等。）6. 50、保障疏散通道、安全出口畅通，制定灭火和应急疏散预案。7. 把消防安全工作纳入中心职工和科室考核范围。8. 新职工在上岗之前必须经过消防安全培训方能上岗。备注：消防安全负责人由中心任命，专职安全消防人员由两地办公室人员任职。考勤管理制度依据大学有关规定，特制定本中心考勤工作细则：一、 考勤办法1. 应按时上下班，对坐班人员实行上班签到制度(开会、因公出差者除外)，不得迟到、早退、缺勤。2. 中心办公室负责考勤工作， 并定时将考勤结果统计公布。3. 中心办公室应对出勤情况组织定期或不定期检查。二、 请假制度1. 婚假、丧假、公假、产假等请假情况，遵循xxxx外贸大学关于教职工请假的规定中的有关条例51、。2. 因特殊情况需要请病假、事假不超过一天的，须由科室主任批准。超过一天，须由主管中心副主任或中心主任批准。三、 加班制度1. 双休日、节假日需加班的同志，应事先填写加班表，经科室主任同意(特殊情况除外)，并将加班表于次月十二日前由科室主任统一报中心办公室。2. 实验室值班人员应签到，并认真地登记实验室值班日志。四、 奖惩制度1. 有关缺勤、旷工、事假、病假的奖罚措施参考xxxx外贸大学关于教职工请假的规定中的有关内容。2. 考勤情况将作为工作人员年度考核和“评先”依据之一。 3. 加班费按照有关规定计算。五、 考勤人员的职责1. 考勤人员按照本细则认真填写日常考勤。2. 考勤人员应秉公办事52、，对考勤工作认真负责。仓库管理制度为了加强中心仓库物品管理工作，明确职责，贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针，特制定本制度。一、 物资入库1. 所有物品入库，均应凭入库单办理验收清点手续，严格进行数量和质量验收，发现数量短缺、盈余、损坏、质差或凭证不符等情况，必须立即与有关经办人联系处理，重大问题要及时汇报。2. 入库物品应及时记帐建卡。3. 随物资带来的说明书、图纸和其它资料，是物资的组成部分，要随物资妥善保管好。二、 物资保管1. 仓库的钥匙由仓库管理员保管。2. 未经允许，无关人员不得进入库内，或随便挪动库内物品。3. 物资存放要按不同的物资类别分类摆放，做到整齐、易找、易清点、53、易存取。4. 仓库管理员应每月底小盘点一次，对库存物品心中有数。每学期末全面清点、统计。如有丢失或损坏的应及时上报。5. 物资仓库要保持清洁卫生，通风透气。6. 要经常检查，注意安全，做好防火、防盗、防腐、防爆、防尘、防潮工作。出现问题，应及时上报有关领导。三、 物资领用1. 计划内的物资一律按规定填写物品领取单，注明用途，由有关领导审批后方能领用；凡超计划领用者，必须申明原因，另办审批手续。2. 领用物品时，保管员应仔细审查手续是否齐全，领用是否合理。3. 发放零配件材料及工具，由有关室主任签名。发放设备，须经中心主管领导审批，才能办理。小零配件管理制度一、 采购制度1. 对于中心规定或指定54、购买的零配件，购买人凭购物发票清点配件，缴给仓库保管员(二教411办公室)，由仓库保管员入仓库。如需领用见领用手续。2. 购买后应在发票上盖报销章，购买人在发票“经手”“用途”栏签字，仓库保管员在“验证”栏签字，特殊物品分管主任也要在“验证”栏签字。3. 报销流程请参考“报销流程”。二、 领用制度1. 对于符合中心规定或特殊需要的小零配件的领域，先按要求填写小零配件申请表，下载领用表。2. 300元以下物品，通常情况下，所在科室主任在“审批”栏签字即可，300元以上或有特别用途的物品，必须有中心主任在“审批”栏签字。3. 凭领用申请表到仓库保管员那里办理领用手续，由仓库保管员办理登记手续。设备55、报废管理条例仪器设备、器材的报废处理是学校资产管理组成部分。随着科学技术的发展，使用与保存年限的延长，仪器设备、器材必然会老化、损坏、淘汰，失去其使用价值，在帐面上出现虚值。为此，应定期进行清查处理，相应调整帐面，以真实地反映帐、物相卡符情况。现对报废物资的处理办法作如下规定：一、 设备、器材报废的标准（符合下列条件之一者可作报废处理）1 产品陈旧落后已失去教学、科研和行政使用价值。2 物资严重损坏，完全丧失修复可能。3 设备损坏虽可维修，但其维修费用接近或超过该设备现行市场价格。4 产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件又不能改制之用。5 能源损耗太大，其费用消耗已超过购置新设备标准。6 56、超过规定存放期限，因老化而失去使用价值的电子元器件。二、 报废工作程序及审批办法1 由设备所在单位填写报废物资技术鉴定表。2 有中心办公室汇总后，由技术管理人员参加的鉴定小组对所需报废物资逐项进行技术鉴定，并签署鉴定意见。3 报废设备、器材单价在200元以下的，由中心组织鉴定并报学校设备处备案；单价在200元以上的由中心组织技术鉴定，填报物资报废单报学校设备处和主管校长审批。4 库存物资的报废可结合每年年终的盘点进行，电子元器件、电脑配件定期清理。三、 帐务与报废物资处理1 准报废物资必须由中心物资管理员持卡到学校设备处主管业务部门逐项注消帐面，销没卡片。未获批准报废物资应检修后继续使用。2 57、获准报废的物资不得自行处理残体，不准自拆零件，统一由学校设备处回收。若所在单位确需要留用，需经业务部门批准，否则追究当事人的责任。设备报废管理制度仪器设备、器材的报废处理是学校资产管理组成部分。随着科学技术的发展，使用与保存年限的延长，仪器设备、器材必然会老化、损坏、淘汰，失去其使用价值，在帐面上出现虚值。为此，应定期进行清查处理，相应调整帐面，以真实地反映帐、物相卡符情况。现对报废物资的处理办法作如下规定：一、设备、器材报废的标准（符合下列条件之一者可作报废处理）。1 产品陈旧落后已失去教学、科研和行政使用价值。2 物资严重损坏，完全丧失修复可能。3 设备损坏虽可维修，但其维修费用接近或超过58、该设备现行市场价格。4 产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件又不能改制之用。5 能源损耗太大，其费用消耗已超过购置新设备标准。6 超过规定存放期限，因老化而失去使用价值的电子元器件。二、工作程序及审批办法1 由设备所在单位填写报废物资技术鉴定表。2 有中心办公室汇总后，由技术管理人员参加的鉴定小组对所需报废物资逐项进行技术鉴定，并签署鉴定意见。3 报废设备、器材单价在200元以下的，由中心组织鉴定并报学校设备处备案；单价在200元以上的由中心组织技术鉴定，填报物资报废单报学校设备处和主管校长审批。4 库存物资的报废可结合每年年终的盘点进行，电子元器件、电脑配件定期清理。三、帐务与报废物资处59、理1 报废物资必须由中心物资管理员持卡到学校设备处主管业务部门逐项注消帐面，销没卡片。未获批准报废物资应检修后继续使用。2 获准报废的物资不得自行处理残体，不准自拆零件，统一由学校设备处回收。若所在单位确需要留用，需经业务部门批准，否则追究当事人的责任。日常业务经费使用管理条例学校为完成专业活动所需的消耗性费用开支和购置的低值易耗品开支，以及学校用于日常行政管理活动的费用开支的业务费、公务费。管好经费开支为教学科研服务，是我们工作的宗旨。一、 经费开支项目包括的对象1 公务费用开支的对象有：办公费、邮电费、水电费、工作人员差旅费、会议费、场地车船租借费。2 业务费用开支对象有：科学实验购置的工60、器具等低值易耗品、化学试剂、材料费用，以及专业资料印刷、科学考察等研究费用、教学实验费、实习费、资料讲义费、教材编审费、实验室设备仪器维修费，以及工作人员差旅费。二、 经费使用申请手续1 支出费用在3000元以下的维修、建设性费用开支，由各教研室、科室主任向中心主管副主任提出书面报告，陈述需使用经费的理由，列出支出项目的明细表及相关单价，经审批后指定专人办理。2 支出费用在3000元以上的维修、建设性费用开支，由各教研室、科室主任向中心主管副主任提出书面报告，陈述需使用经费的理由，列出支出项目的明细目录，项目的单价、总价。提交中心主任会议审议后，指定专人办理。3 行政会议、行业会议、学术会议需61、使用经费，先由教研室、科室主任中心主任提出书面申请报告，经学校主管校长审批同意后才可以派人出席会议4 参观、学术交流活动在本地区（广州市内）的，由教研室、科室主任提出书面申请交中心主管主任审批。离开本地区的，需经中心主任批准再报学校主管校长审批同意后方可派员参加活动。5 参加短期技术培训学习班学习，应由教师、技术人员根据工作业务需要提出个人书面申请，经教研室、科室主任同意后递交中心主任会议讨论，一经同意应到学校人事处备案。三、 经费入帐管理1 大件物品（指单价200元以上）及专用工具应办理仓库入帐与领用手续。2 小件物品，如维修零配件（一次性使用完的）可直接报帐，但成批小件物品需办理入库领用手62、续。3 会议活动等出差费用，严格按照学校财务处转发的省财政厅相关文件分行政与技术职称级别享受的交通与住宿标准执行。4 以上各种费用的报销需经中心主任（财务“一支笔”）审批。发展基金使用管理条例为适应社会主义市场经济的发展，深化教育改革，努力拓宽创收渠道，更多地筹集办学经费，改善办学条件和教职工生活福利待遇。在保证完成国家下达的招生、教学、科研任务的同时开展社会服务，实现科技向生产力的转化。一、 开展社会服务的指导思想与管理规定1 在保证完成学校工作任务计划，不断提高教学质量和科学水平，在不增加国家财政负担和人员编制的前提下充分挖掘内部潜力，调动广大教职工的积极性，利用计算机与电化教学设备、场地63、的优势，有计划有组织开展社会服务。2 开展社会服务，要同时注意社会效益和经济效益、遵纪守法、维护学校声誉。3 开展社会服务，必须加强领导、加强管理，正确处理好教学、科研等各项工作与开展社会服务的关系。4开展社会服务，要严格遵守国家的政策、法令和财务制度，社会服务项目、收费标准、分配提成比例要严格按学校有关文件规定执行。5 为社会服务取得的合法收益，实行统一领导、集中管理、一级核算，严格执行学校有关资金管理的规定，一切收支都要纳入财务处管理。二、 发展基金的提留1 严格成本核算，做到除本要净、盈余要纯，成本核算包括：管理人工费、折旧费、仪器设备占用费、房地产占用费、水电费、邮电费、原材料费，在核64、算成本后的盈余额由学校按一定比例返回中心支配使用。2 用于购买，维护、维修开展社会服务的设备、用具；3 用于给教工提高业务水平购置图书资料；4 用于资助教学、科研开展，弥补经费不足部分；5 用于购置改善教工工作环境的设备、用品；6 用于支付对外招待费开支。三、 发展基金的使用1 发展基金用于购买的设备应纳入学校的设备管理，应建立物资帐、物资卡由专人保管。2 使用发展基金购买的易耗品纳入财务管理。3 用于中心少量对外招待费支出，必须由中心副主任提出经中心主任批准。4发展基金的使用项目由中心主任会议研究，由中心主任批准实施。教研辅助经费使用管理条例教研辅助经费的使用旨在于鼓励教师和教辅人员积极参与65、教学科研活动，提高教学与参与教学管理的水平。经费资助对象为教育技术中心及计算机系具有专业技术职称的教师和教辅人员。一、 经费的使用方向1 个人购买学习资料、图书及计算机软件；2 科研项目；3 学术交流活动；4 教材出版；5 教师、教辅人员短期培训与继续教育；6 订阅专业方面的杂志。二、 经费管理1 教师、教辅人员根据工作业务需要，个人可选购图书、计算机软件等学习资料，一年内可自选购买400元资料纳入中心资料管理，个人办理借用手续。2 对署名“xxxx外贸大学”、“xxxx外贸大学教育技术中心”及“xxxx外贸大学计算机系”公开发表的论文每篇资助版面费200元，被论文集采用的每篇资助版面费10066、元。3 经学校或中心批准立项的科研项目给予一定资料费、录入费、版面费资助，每项目资助经费不超过500元。4 对定期组织的专题研究的讲座，给予报告人课酬150-250元/课时；外聘专家讲座，给予报告人酬金500-1000元/小时。5 校际学术交流活动，经中心主任同意可以资助部分或全部交通资料费用。6 教材出版一般经大学批准，中心给予一定的资助；因教学急需的教学讲义的编写也给予一定的资助；对编制课程和专业教学计划、教学计划指导书，申请各类教务处布置的课题和项目的具体负责人给予适当的奖励和资助，资助费在1000元以下。7 合格课程申请给予300元资助。8 推荐教师、教辅人员参加的短期培训费予以资助。67、9 各教研究室及科室可根据工作需要订阅2-3种专业杂志的费用。三、 经费使用申请办法1 由教师、教辅人员个人提出申请，经教研室、科室主任同意或推荐，再由中心主管副主任或主任批准。2 由各教研室、科室主任提出申请，经主管副主任审核交由中心主任批准。3 由中心主管副主任提出建议，由中心主任会议审核批准。图书、杂志、资料管理条例图书杂志是提供广大教师、教辅人员增长知识，提高工作业务水平的有力工具。根据教育科研经费的许可，有计划采购开展工作业务所需要的图书、杂志、资料改善工作学习环境。管好和用好图书资料，充分发挥资源的优势，特制定本管理条例。一、 图书杂志、资料的订购与购买1 公共使用书刊各教研室、科68、室于每学期初（3月及9月）提出购买计划，填写购书申报表（填写书名、作者、出版社、ISBN号、单价）经主管副主任审批后交资料室办理。各教研室、科室于每年年底（11月）提出订阅第2年杂志（含报刊）计划，填写购书申请表（填写上杂志报刊名称、数量、报刊号、期限、总金额）经主管副主任审批后交办公室办理。2 购买的图书资料个人购买图书资料的购买额度为每人每年100元，允许购买学习、工具用书。可根据个人工作需要购买，书要登记入库并办理长期借用手续。3 教学教材每学期末任课教师把下学期需要使用的教材填表（填写书名、作者、出版社、ISBN、单价）经教研室主任审批后交资料室统一送学校教材科办理。二、 图书借阅手续69、购进的图书由资料室统一管理，个人借阅应办理手续：1 借阅图书应填写书中卡片，办理借阅手续，借阅时间为3个月，可续借一次。2 每位教师一次可借阅图书5本，教辅人员一次可借阅图书3本。3 逾期未还者，资料室有权发出催还通知。如在发出通知期限（10天）内未还者，将取消6个月期限内的借书资格。三、 图书的赔偿具有下列情节发生者需予以按该书原价35倍赔偿：1 撕毁书中的内页或插图；2 确认丢失图书；3 借阅图书在借阅期满6个月后未能归还。固定资产管理条例教育技术中心固定资产是学校国有资产的组成部分，是保证教学、科研正常进行的重要物资基础。对固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、责任到人，合理70、调配”。要健全验收、保养、效验、维修等项管理制度，使固定资产经常保持完好、可用状态。一、 仪器设备的范围界定1 独立使用且使用年限一年以上，使用过程中基本保持原有物资形态、单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用设备列入固定资产。2 单价在200元以上，500元以下的一般设备及单价在200元以上800元以下的专用仪器设备列入低值仪器管理范围。3 单价在10万以上的仪器设备定为大型、精密贵重的设备。二、 仪器设备的购置申请与验收1 中心根据发展规模、专业设置，教学和科研等方面的要求制定年度设备购置计划填写订购申报表，经学校后勤管理处组织论证审批后，由学校后勤管理处组织购买。2 71、购置的设备到校后，后勤设备处会同中心技术人员共同按订货要求进行验收。中心自行购买的设备，由本单位组织验收，凭验收单到设备科办理建卡手续。三、 设备及固定资产的管理1 教育技术中心所用的精密贵重设备由专人负责设备管理与维修工作；各实验室、网络中心使用的高价值设备，设备的维护与维修由实验室管理人员（工程技术人员）负责；实验室中的桌椅应属实验室管理的一部分，由该实验室的管理员负责。公用设施的家具设备由办公室专人负责。2 凡使用高档精密设备，操作人员必须是持有专业证和经专业培训合格的技术人员。3 实验室管理人员定期对设备进行检查、保养、维修，每日教学中出现的问题及时处理，保证设备使用的完好率。4 使用72、实验室设备的教师和学生，在使用前必须进行培训或指导。未按培训要求操作损坏设备的，要按学校的赔偿制度处理。管理人员未能有效管理而造成设备损坏时应追究其管理的责任。5 实验室管理人员不得在设备通电运转状态下离开岗位，否则由此造成的事故按责任事故处理。6 实验室管理员每日做好设备维护日志，每学期末检查设备使用、保管情况。对长期不使用的设备及假期停止使用的设备应定期进行保养。7 实验室管理人员对设备发生的故障要做及时处理，出现重大故障立即向中心主管领导报告。8 因工作需要外借固定资产与设备的，办理外借手续由中心主管副主任审批，并做好借用登记。引进技术人才考核条例为加强师资队伍和工程技术人员队伍，促进教73、育技术中心学科建设及教育技术硬件建设与配套软件技术的发展，提高教学质量和科研水平。根据学校引进高层次人才的精神，逐步慎重地引进专业技术人才。引进人才的考核按本办法执行。一、 引进对象1 具有副教授、副研究员或高级工程师（高级实验师）职称，在教育系统工作过5年以上年龄在45岁以下。2 具有硕士学位及以上学历的教师、工程技术人员且必须是相关专业毕业，年龄在40岁以下。3 具有硕士学位的应届毕业生。二、 引进技术人才应具备的条件引进技术人才必须遵守中华人民共和国宪法和法律，身体健康能胜任所承担的工作，专业研究方向应符合学科建设发展需要。具有相应较高的专业技术和教学水平。1 副教授、副研究员或高级工程74、师（高级实验师）必须具备以下条件项以及至项中的3项。 对本学科具有系统的理论知识和扎实的专业基础，能及时掌握本学科国内外的发展动态。 具有担任科研课题组或项目负责人的能力，能提出有较大意义或学术价值的科研课题。 作为主要参加者，参加过市（厅）级以上科研项目，并取得经鉴定的成果。 公开出版专著或教材1部以上（第一作者或主编，或本人择写10万字以上）。 在国家级核心学术刊物上发表学术论文4篇以上，或在国外重要学术刊物上发表学术论文2篇以上。 获得省（部）级以上科研成果奖，或获得市（厅）级科研著作奖或学术论文三等奖以上且为第一或第二作者。 教学效果好，具有指导硕士生的能力，获得省（部）级以上优秀教学75、成果奖或相当的荣誉称号。2 教师和工程技术人员必须具备下列条件之项及第至项中的两项 对本学科有扎实的理论基础，了解本专业国内外现状及发展趋势，掌握本专业的教学规律和教学方法，熟练掌握实验设备的性能、使用技巧，能有效地组织课堂教学。获得过校级以上优秀教学奖或相当的荣誉称号。 参加过科研工作，在国内外公开发行的学术刊物发表学术或教学研究论文2篇以上，其中至少有一篇发表在国家级核心学术刊物上。 参加的科研项目成果获得市（厅）级以上奖励。3获得硕士以上学位尚无专业技术职称者，必须具备下列条件之一对本学科有扎实的理论基础，了解本专业国内外现状及发展趋势。 掌握本专业的教学规律和方法，作为教师应表达清楚，76、善于组织课堂教学；作为技术人员应具有独创的工作能力。参加过科研工作，在国或国外公开发行的学术刊物上发表学术论文2篇以上，其中至少有一篇发表在国家级核心学术刊物上。获得过校级以上优秀研究生或相当的荣誉称号。三、 面试与试讲1 将引进的专业技术人才首先进行面试，了解个人工作能力与工作愿望。面试由办公室负责组织，中心主任、主管副主任与相关教研室、科室主任参加，经面试合议做出能否接收的意见。2 将担任教师工作的引进人才，根据工作需要经本人同意准备承担的课程进行试讲，由所在教研室组织教师听课，主管副主任参加听课，课后研究并做出能否接收的意见。四、 做出评价结论由办公室整理引进人才自报材料与面试、试讲的评77、价，由中心主任办公会议讨论接收意见，经中心主任批准后报学校人事处，等候学校做出决定。文件管理条理条例学校每期发放的文件对教育技术中心工作有重要的指导意义。学好文件，使中心的工作能围绕学校各个时期中心工作的顺利开展。为妥善保存好文件，对文件的收发管理做如下规定，并由中心办公室实施。1 收到学校各部门发放的文件应及时转发中心主管领导阅览，如需发至各教研室、科室传阅的文件可复印发放，原文件应及时存档。2 存档文件应分类编号，每年度对各类文件统一整理归档。3 借阅文件需办理借阅登记手续，归还文件时须作注销处理。4 重要文件未经中心主任批准不得外借。5 文件的统一管理由专人负责，由中心主任直接指导工作，78、认真做好保密与安全防范工作。工作人员服务规范1 热爱祖国、投身改革，关心政治、坚持四项基本原则，拥护党的基本路线，积极参与学校的各项改革，为振兴中华、建设有中国特色的社会主义而贡献力量。2 献身教育，甘为人梯。忠诚人民教育事业，做到敬业、乐业，以高度社会责任感培养社会主义涉外型通用人才。协助任课教师上好实验课，热情、耐心解答学生提出的疑难问题。3 循循善诱，教书育人。全面贯彻党的教育方针，既传授科学文化知识又关心学生政治觉悟和思想道德修养的提高。引导他们既会做学问又懂得如何做人，成为德、智、体全面发展的“四有”新人。4 礼貌待人，言传身教。对学生既重言教，更重身教，树立良好的道德形象。讲文明讲79、礼貌，自觉保持教学环境与工作环境的整洁。5 公正守法，坚持原则。自觉遵守国家法令，模范执行学校各项规章制度，秉公办事不谋私利。不迟到，不早退，不随便停课调课。不做有损学校形象的事，敢于同一切错误言行和不良风气作斗争。6 互相尊重，团结协作。服从中心工作安排、调动，服从大局，以个人利益服从整体利益。同事之间互相尊重相互学习，取长补短，团结共进。7 勤奋学习，钻研业务。热爱本职工作，努力研究教学方法与实验方法，善于总结。努力学习新知识，不断提高自己的基础理论水平，对业务精益求精。8 爱护财产，重任在肩。管好、用好个人所负责管理的设备物资，定期检查及时维护。做到帐、物、卡一致，发现问题及时上报，积极80、采取措施，保证教学的顺利进行。9 注意安全，防火防盗。教育技术中心集中了学校大量的教学设备，防火、防盗人人有责。须做到咯尽职守，人离断电，关紧窗门，消除火灾隐患。注意向学生及使用设备的教师宣传安全防护措施，确保用的安全，走的放心。值班制度管理条例教育技术中心负责管理学校大部分的教育仪器设备，集中在各类实验室、多媒体课室、会议室、网络室及与教学闭路电视互联的课室。日常的维护、维修保养与安全防护工作，均由中心的实验管理员（工程技术人员）来完成。做好日常的值班工作，是维护学校教学秩序稳定的重要环节，各科室值班人员必须遵守以下规定：1 1 值班人员应根据工作需要提前10到30分钟到岗，做好课前、会议前81、的准备工作。2 2 值班人员在值班期间不得擅自离岗，不得做与工作无关的事。3 3 做好值班记录。包括设备使用记录，设备维修记录，值班工作日志，意见反馈记录。4 4 做好安全检查工作，保障设备运行安全与操作使用者的人身安全，做好防火、防事故的预防措施。5 5 下课或工作完毕离开时，必须安全关闭及切断所有设备电源，关好课室、实验室、会议室、工作室及工作场所的门窗，杜绝一切事故隐患。6 6 耐心指导教师与学生正确使用设备，及时排除设备故障。办公用品管理条例为保证的行政工作顺利进行，教学次序正常运作。做好文字、文档等各项管理工作极为重要。管好、用好业务费与公务费，厉行节约，将有限的经费用到恰当的地方。82、办公用品管理按本条例执行。一、 一、 办公用品的范围1 1 记录稿纸、信函纸、工作簿、圆珠笔、签字笔、钉书机、文件夹等日常办公用品。2 2 电脑磁盘（软盘）、打印纸等办公自动化使用的易耗品。3 3 扫帚、地拖、水桶、毛巾等清洁用具。二、 二、 领取方法1 1 日常工作中要使用的物品，各教研室、科室在每学期末（1月或7月）根据使用情况写出下一学期使用办公用品的计划，经办公室主任审批，在下一学期开学（3月或9月）派员办理领取手续。2 2 会议、活动、考试等突发性临时安排的项目，因工作需要须领取的办公用品，由各科室申请由办公室统一组织领取分发。3 3 作为个人，因工作的特殊需要须增领办公用品的。由本83、人书面提出报告，经中心主管副主任审批，办公室负责办理。三、 三、 办公用品的保管与使用1 1 各教研室、科室所需的办公用品，由办公室派员领取后做好登记工作。并立即发放到各教研室、科室，且发放到个人或统一由专人保管。2 2 办公室日常根据每学期实际工作的需要，适当储备部分办公用品，以备应急使用。储存物品必须由专人保管，做好领用登记。3 3 个人领取的办公用品，按每学期计划执行。计划使用，避免浪费。4 4 办公用品不得挪作它用。中心工会活动制度教育技术中心工会应模范遵守中国工会章程，维护教职工的合法利益和民主权利；动员和组织教职工积极参加学校建设和改革，代表和组织教职工参与学校、国家和社会事物的管84、理；教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化责任、遵纪守法。中心工会在组织教职工的活动中应争取党支部的支持。一、 一、 工会活动的内容1 1 组织中心的教职工关心工会组织的建设，履行工会会员义务，按时交纳工会费；参与选举学校工会代表大会代表和委员，维护工会权益。2 2 组织工会基本知识的学习活动，开展各种知识竞赛。3 3 大力开展全民健身体育活动，增强教职工身体体质。使教职工有充沛的精力投入工作与学习。4 4 关心教职工生活状况，组织旅游、疗养休假。开展互帮互助活动，发扬阶级友爱。5 5 开展文化科技活动，举办各种展览，使教职工心身愉快。6 6 组织女教职工开展专门的活动。二、 二、 组织形式85、与领导1 1 工会各项活动应征得主管行政领导即中心主任的同意与支持，在不影响教学与工作的情况下进行。2 2 组织活动前须做好活动计划，写出可行性报告。报上级工会组织审批，并争取一定数额的活动经费。3 3 工会组织活动要每次必须指定专人带队，组织者要对教职工安全负责，要做到防患于未然。三、 三、 活动方法1 1 按学校工会的要求，每年定期组织文体、健身活动。组织体育比赛、运动会、登山等。2 2 不定期组织歌咏、书画比赛，组织观看电影、戏剧等文化交流活动。3 3 组织女教职工参加“三八节”活动。4 4 每学年部门工会组织一到两次的春游、秋游或其他旅游项目，增进工会会员之间思想交流。5 5 定期指派86、会员轮流疗养，每年应力争安排一定的名额，并由学校工会给予适当的补助。岗前培训条例教育技术中心的教职工，在走上工作岗位之前进行技术培训。包括教师的培训，设备使用的培训，设备维修工作守则的培训。经过培训合格后才能独立从事某一岗位工作。一、 一、 教师的上岗培训1 1 教师首次使用电教设备应由管理设备的技术人员对其进行操作使用培训，经培训合格才可以独立使用设备。2 2 刚毕业分配到中心任教师的人员应由人事处统一组织岗前培训。走上讲台之前还必须从事一年的教学辅助工作的实践，经见习合格才能走上教学岗位。二、 二、 教辅人员的上岗培训1 1 凡操作使用精密、贵重设备的人员，必须经过专业培训。由生产厂家（公87、司）组织进行，经培训合格才能上岗。2 2 通用设备的维修管理人员，应定期参加行业的培训活动或省市科委组织的“继续教育”培训。每三年应从事一次专业培训，培训不合格者要调离工作岗位。三、 三、 办公室及行政管理人员的培训1 1 行政管理人员应定期由学校组织归口培训，每学期应不少于1次，培训不合格应调整工作岗位。2 2 业务管理人员应由社会机构组织或学校组织业务知识培训，法律、法规常识培训。课室多媒体设备使用与管理课室内与教学配套使用的计算机、实物投影仪、投影机、音频视频设备是实现多媒体教学的重要组成部分。为保证教学秩序的正常进行，应对多媒体设备的管理作如下要求：一、 一、 使用制度1 1 中心办公88、室负责调整课室的使用情况，课室的临时使用应由各使用单位填写申请使用表，经主管副主任批准后下发使用通知单。课室管理人员不得随意调整、安排。2 2 教师或其他人员使用设备进行教学工作的，使用前必须得到培训，经培训合格方可使用，未经培训而使用设备造成设备损坏的，要追究使用者的责任。3 3 如果仅使用一次的人员，其操作应由技术人员辅助进行。二、 二、 管理制度1. 课室内的多媒体教学设备由中心指定专门技术人员管理，负责调试、调整与维护，其他人员不得随意挪动、装拆。2. 设备的少量维修工作应由技术管理人员进行，及时处理问题，并做好维修记录。3. 设备使用中出现复杂的故障时，应通知制造厂商派专门技术人员前89、来处理，或送专门维修点维修，管理人员必须与厂商配合，做好设备故障记录，分清事故责任。4. 在保修期限内设备出现的故障，应及时与厂商取得联系，促请厂商排除故障。5. 技术管理人员接手管理设备应做好物、帐、卡一致，定期巡检、保养。6. 中心物资设备管理人员要经常检查设备的完好情况，每学期做好使用记录登记，负责向学校设备主管部门提交使用情况报表，监督设备在教学中应发挥的作用。数字电视系统设备使用与管理制度为加速推广现代化教育技术的应用，充分发挥数字电视系统设备的作用，加强对设备的维护和管理，方便教师的使用，保证教学工作的正常进行，特对数字电视系统设备的管理、使用做如下规定：一、配置数字电视系统设备的90、教室是教学活动的场所，由教务处根据教室管理的有关规定统一调度，安排使用。二、凡使用数字电视系统授课的教师应在开课前一周与音像技术室联系，填写电教设备使用预约单，经审查批准后，方可使用。三、教师使用课件由音像技术室负责上传网络，教师应该在开课前两天在授课教室的设备上由本人进行课件的调试工作，如有问题， 报告音像技术室，以保证教学的正常进行。四、教师在使用数字电视系统授课时，应严格按照教育技术中心有关规定操作设备，因违规造成设备损坏，按学校的有关规定处理。五、教师在上使用完毕，应关好设备电源、关闭总电源开关，同时认真填写设备使用记录。六、教师自己要保管好智能卡、和遥控器，严禁私自借给他人，如有遗失91、，立即报告教育技术中心。七、数字电视系统使用中，如果出现设备故障，教师应及时与教育技术中心的有关老师联系，及时排除故障。八、数字电视系统设备的使用方法由教育技术中心负责对授课教师进行培训，数字电视系统由设备教育技术中心定期检修。九、为保证数字电视系统的正常使用，请教师和同学们注意课室内卫生，保持清洁，请勿吸烟。公共课室电教设备使用与管理制度为了充分发挥电教设备、设施的作用，加强对设备的维护和管理，方便教师的使用，保证教学工作的正常进行，特对课室的设备、设施的管理、使用做如下规定：一、 严格遵守课室内电教设备、设施的操作规程，遇到问题找管理人员或教育技术中心解决。二、 上课时间课室的电教设备、设92、施由有关教师关启和管理使用，学生不得善自开启任何电教设备，否则按有关规定处理。损坏设备的照章赔偿，情节严重者给予处分。三、 课余时间使用电教设备、设施时，最后离开者应随手关闭设备总电源。四、 爱护课室内的电教设备、设施，保持课室内的清洁卫生。五、 课室管理人员应定期检查课室的设备、设施的状况，如有问题马上向有教育技术中心办公室报告，电话：362072132。六、 课室内的电教设备、设施原则上不提供任何单位进行学生非教学活动。教育技术中心保密工作的管理制度为加强xxxx外贸大学教育技术中心秘密载体的保密管理，确保xxxx外贸大学秘密的安全，根据xxxx外贸大学保密委员会的通知要求，按照中共中央保93、密委员会办公、国家保密局关于国家秘密保密管理的规定的文件精神，特制定本部门的保密工作管理制度。第一条 教育技术中心保密工作领导小组应定期对本部门的保密工作进行检查和监督。第二条 教育技术中心保密工作领导小组应指派专人负责本部门秘密载体的日常管理工作第三条 教育技术中心保密工作领导小组应对校园网络、电教媒体的保密工作进行监督和管理。第四条 加强印章的管理，严格执行广外大（2002）第41号文件的有关规定。第五条 依据中华人民共和国保守国家秘密法和国家保密局国家秘密及其密级的具体范围的规定，确定部门内部所产生的国家秘密事项，严格执行学校有关文件，科学、规范地做好确定国家秘密及其密级工作。第六条 为94、确保党和国家秘密的安全，严格执行大学文件的有关规定，确定文件及资料阅读的有关范围。第七条 严格执行教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定和xx省确定国家秘密及其密级工作暂行规定的规定，做好考试试卷、考试音像资料及命题等教育工作中国家秘密的保密工作，确保教育工作中国家秘密的安全。第八条 严格执行国家保密局计算机信息系统国际联网保密管理规定 的规定，做好计算机网络及校园网的信息保密工作，确保国家秘密的安全。教育技术中心网站管理规范为了充分发挥中心网站的作用，保证中心网站的正常运作，根据中华人民共和国计算机信息网络互联网安全保护管理办法、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例和国家有关法规的规定95、，制定本规范：一、中心各科室和个人不得利用中心网站制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息：1) 反对宪法所确定的基本原则的；2) 危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；3) 损害国家荣誉和利益的；4) 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；5) 破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；6) 散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；7) 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；8) 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；9) 含有法律、行政法规禁止的其它内容的。二、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。三、由中心统一规定科室网页的格式及文件名称的格式96、。各科室要严格执行规定。四、各科室应指定专人负责科室网页的制作和管理工作，定期更新网页内容。五、各科室应保管好上传网页信息的密码，如发现泄露，马上报告网络室。六、中心网站由网络室负责日常维护工作。第三部分 校园网管理文件中国教育和科研计算机网暂行管理办法第一章总则第一条 为了加强中国教育和科研计算机网(CERNET)的运行和使用管理，促进中国教育和科研计算机网的健康发展，依照中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定，特制定本管理办法。第二条 中国教育和科研计算机网是国家教育委员会领导下的全国性教育和科研计算机网络，是为我国教育及科研服务的现代化信息基础设施，是学术性、非赢利性的计算机网97、络，其服务对象主要是我国的教育和科研机构。第三条 中国教育和科研计算机网利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现我国教育和科研计算机网络之间的互联并与国际学术计算机网络联网，旨在为我国的教育和科研活动提供先进的信息交流手段和丰富的信息资源，实现资源共享，以促进并支持我国教育和科技事业的发展。第四条 中国教育和科研计算机网采用三级结构，由全国主干网、八个地区网和用户网组成。其中主干网网络中心（即中国教育和科研计算机网国家网络中心）设在北京，管理运行国际网关，为互联网络；地区网为第一级接入网络（主干接入网）；用户网（如校园网）为下一级接入网络；用户接入各级接入网络。中国教育和科研计算机网的所有98、接入网络，未经允许不得擅自与其他互联网络建立专线连接。第五条 中国教育和科研计算机网设立管理委员会和专家委员会，受国家教育委员会委托，负责中国教育和科研计算机网各项管理政策的制定；负责中国教育和科研计算机网的整体建设规划及组织实施，解决运行管理中的技术问题。管理委员会和专家委员会的成员均由国家教育委员会聘任。中国教育和科研计算机网的日常工作由中国教育和科研计算机网国家网络中心负责。 第六条 中国教育和科研计算机网各级接入网的网络中心是中国教育和科研计算机网运行管理的具体实施单位，各网络中心需遵循本管理办法，并在技术上服从上一级接入网络的领导。中国教育和科研计算机网的各级接入网可以根据本管理办法99、的原则和本地的具体情况建立各自的管理委员会和专家委员会。第七条 中国教育和科研计算机网的所有工作人员和用户必须遵守执行中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和国家有关法律法规，严格执行安全保密制度。第八条 中国教育和科研计算机网上信息和资源属于这些信息和资源的所有者。其它用户只有取得了这些信息和资源所有者的允许后，才能使用这些信息和资源，网络上软件的使用应遵守知识产权的有关法律法规。第九条 接入中国教育和科研计算机网的联网单位和用户必须遵守中国教育和科研计算机网制定的有关规定和制度，按时缴纳有关费用。第二章管理机构第十条 中国教育和科研计算机网实行统一领导、分级管理制。中国教育和科研100、计算机网国家网络中心受国家教育委员会委托、在中国教育和科研计算机网管理委员会的具体领导下对互联网的国际网关和主干网进行管理；地区网络中心对主干接入网（地区网）进行管理；各用户网管理机构对本级接入网进行管理；系统管理员对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。第十一条 中国教育和科研计算机网的所有国际网关均设在北京中国教育和科研计算机网国家网络中心，进行统一管理。第十二条 中国教育和科研计算机网的各级网络管理机构，负责保存网络运行的有关记录并接受上一级网络管理机构的检查。第三章接入网络第十三条 中国教育和科研计算机网接入网络必须符合中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定的条件101、，符合中国教育和科研计算机网管理委员会所规定的入网条件。第十四条 准备与中国教育和科研计算机网联网的单位，必须向所在的地区网络中心提出申请，按要求提供所需的资料，经中国教育和科研计算机网管理委员会批准后，与地区网络中心签署中国教育和科研计算机网安全管理协议。第十五条 中国教育和科研计算机网只对符合中国教育和科研计算机网联网条件的单位分配IP地址。中止联网的单位必须把相应的IP地址退还中国教育和科研计算机网。第十六条 中国教育和科研计算机网只对符合中国教育和科研计算机网联网条件的单位提供联网，配置路由，进行信息传输服务。第十七条 中国教育和科研计算机网只对符合中国教育和科研计算机网联网条件的单位102、配置域名。第四章网络安全和信息安全管理第十八条 中国教育和科研计算机网的各级网络中心必须采取各种技术及行政手段，保证网络安全和信息安全。第十九条 中国教育和科研计算机网的各接入单位和用户必须遵守中国教育和科研计算机网的有关管理规定，分别签订中国教育和科研计算机网安全管理协议（试行）（附一）和中国教育和科研计算机网用户守则（试行）（附二）第二十条 中国教育和科研计算机网的所有工作人员和用户必须对所提供的信息负责。不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。第二十一条 在中国教育和科研计算机网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏103、网络服务和破坏网络设备的活动，这些活动包括（但并不局限于）在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源等。第二十二条 中国教育和科研计算机网在各级管理机构设立专职网络安全员，负责相应的网络安全和信息安全工作，并报上一级网络中心备案。第二十三条 中国教育和科研计算机网的各级网络管理机构定期对相应的网络用户进行有关的网络安全和信息安全教育。第二十四条 中国教育和科研计算机网责成各级管理单位根据国家有关规定对于上网信息进行审查。凡违反国家有关规定的信息严禁上网。第二十五条 中国教育和科研计算机网的所有用户有义务向网络安全员和有关部门报告违法犯罪104、行为和有害信息。第二十六条 中国教育和科研计算机网的有关工作人员和用户必须接受国家有关部门依法进行的监督检查。对违反本管理办法的用户，中国教育和科研计算机网管理委员会将对其进行警告、停止网络连接等处理，情节严重者将追究其法律责任。第五章附则第二十七条 中国教育和科研计算机网的各级接入网络应参照本管理办法，并根据本地的具体情况制定相应的管理细则。第二十八条 本管理办法自发布之日起施行。中国教育和科研计算机网用户守则(试行)中国教育和科研计算机网的所有用户必须遵守下列守则:第一条 必须遵守执行中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和国家有关法律法规，遵守执行中国教育和科研计算机网暂行管理105、办法的规定。第二条 必须遵守中国教育和科研计算机网制定的规定和制度，按时缴纳有关费用。第三条 严格执行安全保密制度，对所提供的信息负责。不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。第四条 必须接受并配合国家有关部门依法进行监督检查，采取必要措施。第五条 在中国教育和科研计算机网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络服务和破坏网络设备的活动。这些活动包括（但并不局限于）在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源等。第六条 中国教育和科研计算机网上信息和资源属于这些信息106、和资源的所有者。其它用户只有取得了这些信息和资源的所有者的允许后，才能使用这些信息和资源。网络上软件的使用应遵守知识产权的有关法律法规。第七条 中国教育和科研计算机网的用户有义务及时向接入网络的管理员报告任何违反用户守则的行为。第八条 对于违反中国教育和科研计算机网暂行管理办法的用户，中国教育和科研计算机网将对其进行警告并有权停止对基进行服务，必要时将诉诸法律。我作为中国教育和科研计算机网的用户，同意遵守上述守则，如违反守则不适当地使用网络，愿意接受处罚并承担法律责任。xxxx外贸大学校园网管理条例(试行)xxxx外贸大学校园网是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络，其目的是利用先进107、实用的计算机技术和网络通信技术，实现校园内计算机连网、信息资源共享，并通过中国教育和科研计算机网(CERNET)与国际学术计算机网互连。为了加强校园网的管理，学校特制定如下管理条例。一、入网管理1. 校园网由教育技术中心统一规划、建设并负责运行、维护，连入校园网的单位和用户不允许与其他互连单位私自连网，不允许发展校外用户连入校园网，不允许各单位和个人利用校园网开展经营性商业活动。校外用户要求入网统一由教育技术中心负责。2. 连入校园网的单位和用户必须严格使用由教育技术中心及本单位网络管理员分配的IP地址，网络管理员对入网计算机和用户进行登记并报教育技术中心备案，由教育技术中心负责对其进行监督和108、检查。3. 连入校园网的单位必须指定一名领导对本单位网络进行严格管理，由网络管理员具体负责相应的网络安全和信息安全工作，保存网络运行的有关记录。网络管理员要指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。4. 连入校园网的单位必须与教育技术中心签署校园网安全管理协议。二、运行管理1. 校园网的软、硬件资源仅允许用于与教学、科研、行政管理及与本专业技术有关的活动，凡通过计算机网络系统进行数据传输、电子邮件通讯、新闻发布或在电子公告牌(BBS)上发布信息，其内容必须属于上述性质和范围，不得利用网络从事商业活动。2. 用户在校园网上登记的用户帐号和E-mail信箱，只授109、于登记用户本人使用，严禁让给他人使用。否则，出现问题，被授权者必须负全部责任。3. 在校园网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备以及私自修改网络配置等活动；不允许在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，不得利用网络侵犯他人的正当权益。4. 禁止使用盗版软件。5. 严禁在计算机网络上进行大量消耗资源且无意义的操作，或其他如游戏、赌博等操作，以避免浪费信道和其资源，感染病毒。6. 校园网的所有用户有义务向网络管理员和有关部门报告违反本管理条例的行为。如发现他人有违反上述任何规定的行为，应及时报告教育技术中心。三、上网110、信息管理1. 网络新闻信息，由各采写单位录入后传送到党委宣传部，宣传部根据事件性质及实际需要或全校发布，或送校领导和上级领导，或予取消。2. 各院系内部通知信息，只可在院系主页上发布。3. 学校职能部门告知全校的信息，需经职能部门负责人同意，方可以职能部门名义在办公系统内向全校发布。4. 以xxxx外贸大学名义发布信息，需按报批程序，经主管副校长批准，方可发布。5. 网络电子公告牌，可自由刊登教学、科研，管理等多方面信息。但不得发布与学校规定、国家法律相违背的信息。用户必须登记，经身份验证后方可发布信息。6. 校内单位向网上提供营利信息，需经教育技术中心并经学校批准。7. 通过校园网向INTE111、RNET提供的查询信息，需报教育技术中心并经学校批准。8. 个人或单位可以利用授权的存储空间发布教学、科研信息或个人主页，但不得发布与学校规定、国家法律相违背的信息。用户必须登记，经身份验证后方可发布信息。xxxx外贸大学网络室安全管理条例第一章 信息安全为保证校园网络的正常运行和健康发展，根据中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、中国教育和科研计算机网管理办法和国家有关法律规定，结合我校实际情况，特制定本条例。1. 连入校园网的单位和用户必须遵守有关中国教育和科研计算机网的管理办法、安全管理协议和用户手则等有关法律法规。2. 校园网上的所有工作人员和用户必须对所提供的信息负责。不112、得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。3. 各入网单位定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育并对上网信息进行审查。凡涉及国家机密的信息严禁上网。4. 校园网的有关工作人员和用户必须接受并配合国家有关部门依法进行的监督检查。5. 严禁擅自连入校园网，入网单位和个人要办理入网登记手续，签署相应的联网责任书，并自觉遵守。6. 在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络服务和网络设备的活动；不允许在网络上发布不真实的信息或散布计算机病毒；不允许通过网络进入未经授权使用的计算机系统；不得以不真实身份使用网络资源113、，不得窃取他人帐号、口令使用网络资源，不得盗用未经合法申请的IP地址入网。7. 校园网上开办BBS等公众信息服务系统的单位，应按规定到教育技术中心网络室办理登记注册手续，报教育技术中心主任批准。经批准建立的公众信息服务系统应设立相应的管理员和管理制度，实行领导负责制。任何入网单位或个人未经许可不得开通BBS等公众信息服务系统。8. 各单位应结合保密要求，制订计算机安全保密管理的具体措施，坚持“谁上网谁负责”的原则，对上网信息进行审查，严禁涉及国家秘密的信息上网。9. 各单位应配备网络安全员，负责该单位内计算机网络的安全保密工作，并定期对网络用户进行信息安全和网络安全教育。10. 违反本条例规定114、，有下列行为之一者，教育技术中心可提出警告，停止其网络使用。(1)查阅、复制或传播下列信息:a.煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规实施；b.煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度；c.捏造或者歪曲事实，散布谣言扰乱社会秩序；d.侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；e.宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等。(2)破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全的活动。(3)盗用他人帐号。(4)私自转借、转让用户帐号造成危害。(5)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。(6)不按国家和学校有关规定擅自接纳网络用户。(7)上网信息审查不严，造成严重后果。(8)端口扫描，破坏115、网络正常运行。上述情节严重者，将由学校依照有关法律、法规及校纪校规进行处理。第二章 消防安全1. 在强调教育技术为教学科研服务、为教师学生服务、为学校深化改革服务的同时，牢牢树立消防安全第一的思想，力争做到人人有消防安全观念、时时有消防安全意识、事事有消防安全规范。2. 中心建立消防安全三级责任制。中心领导组成消防安全小组，中心主任为中心消防安全责任人，并与各科室主任签订治安综合治理（含消防安全）责任书；各科室主任负责所在科室的日常消防安全工作；中心的每个职工对所在岗位的消防安全工作负责。3. 中心日常消防安全检查工作必须做到科室、岗位每天查；中心两教学区专职消防安全员每周查；中心消防安全小组116、每月查，并做好检查记录。检查内容是查隐患、查问题、查防火器材、查记录。4. 中心确定消防安全重点部位，明确责任人，建立消防安全档案，制定消防安全规程，实行严格管理。5. 针对中心的岗位特点和季节特点，对中心职工进行消防安全宣传教育和消防安全培训，定期组织多种形式的消防安全宣传（如出消防安全宣传栏、张贴消防安全宣传标语等。）6. 严禁在各自室内乱接、乱拉电源线，严禁乱堆、乱放易燃、易爆物品，各科室内严禁吸烟。7. 保障疏散通道、安全出口畅通，制定灭火和应急疏散预案。8. 下班前，最后离开办公室的人员必须切断电、水，关锁门窗，需要连续用电的设备必须加强检查。9. 各安全责任人对自己管辖房间安全设施117、进行经常性的检查，如果发现损坏或失效的设施，应立即通知中心负责人和保卫处。10. 把消防安全工作纳入中心职工和科室考核范围。11. 新职工在上岗之前必须经过消防安全培训方能上岗。12. 中心及各科室安全负责人必须对自己管辖的科室进行不定期检查，并经常性的对教职工进行安全、消防法规的宣传教育工作，使中心每一个职工都具有较强的安全、防火意识。备注：消防安全负责人由中心任命，专职安全消防人员由两地办公室人员任职。校园网保密管理制度xxxx外贸大学校园网是利用先进实用的计算机技术和网络通讯技术，实现校园内计算机联网，并通过中国教育网与Internet网络互联。为保证我校计算机网络系统的安全运行，更好地118、为教学科研和管理服务，根据中华人民共和国计算机信息系统国际联网保密管理工作暂行规定，制定本管理制度。第一条 本校联入计算机信息系统国际联网的所有单位和个人用户以及拥有电子邮件信箱的个人，都必须执行本管理制度和国家的有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。严禁利用国际联网进行危害国家安全、泄露国家秘密、损害学校的集体利益和他人利益的活动及其它一些违法犯罪活动。第二条 下列内容不得进行国际联网传输或存储：党和国家以及地方党委、政府的秘密文件、资料，中央和地方党政领导人未公开发表的讲话，各种内部的文件、资料及相关的信息；国家委托的攻关科研秘密信息；获省、部级以上奖的科学技术秘密信息；119、特殊渠道掌握的科技资料及相关信息；与境外合作中经审查、批准合法向对方提供的秘密信息或内部信息，双方共同约定不对第三方公开的信息；本校不宜公开或可能损害学校集体利益的信息；非本单位产生的秘密及其他不宜公开的内部信息。第三条 涉及国家秘密的计算机信息系统不得进入国际联网，并采取与国际联网完全隔离的保密技术措施。学校内部使用的计算机信息系统，要从管好科技秘密、工作秘密、维护学校的利益出发，采取保密防范措施。第四条 本校网站内容的发布的保密审查实行分口把关，各单位对上网的信息应事先根据业务归口进行保密审查（私人邮件除外），经校宣传部审核并教育技术中心的领导同意后方可上网。第五条 互联网络管理人员（含操120、作人员）应经常学习国家有关法律、行政法规和保密规章，熟悉内容，带头遵守和执行。执行情况列入考核的主要内容。第六条 各单位对本单位的用户要加强国家安全教育和保密教育，要有领导分管负责，建立联网保密制度，进行安全保密检查，加强防范工作。第七条 网络室负责运用技术设备和手段，防范联网运行中的泄密行为及危害国家安全的违法犯罪行为，和损害学校的集体利益。第八条 一旦出现网络受到非法入侵或信息污染事件，网络室人员应立即报告中心负责人和学校主管领导，听从指示迅速做出应急响应，立即采取补救措施，严禁制作、查阅、复制和传播。第九条 校园网实行统一管理，分层负责制。校园内从事施工建设不得危害计算机网络系统的安全，121、任何单位和个人，未经教育技术中心同意，不得擅自安装、拆卸或改变网络设备。第十条 网络室人员不得泄漏学校各种服务器的运行密码及对联入计算机信息系统国际联网的所有单位和个人用户以及拥有电子邮件信箱的个人用户的资料保密，不得泄漏用户的资料给他人。第十一条违反规定，将给予批评或通报批评教育，造成后果的，给予行政处分并处以暂停联网的处罚。触犯刑律的由司法处理。本管理制度如有与上级规定相悖之处，以上级规定为准。学生宿舍上网暂行管理条例实施学生宿舍区上网的目的是培养学生上网用网的能力，以适应社会信息化发展的需要。为了规范学生上网、用网行为，特制订本管理条例。一、管理组织教育技术中心网络室主管学生宿舍区上网工122、作，负责制订学生宿舍区上网的计划，并具体组织实施，负责学生宿舍区网络的日常运行、维护、管理。为学生开设帐号和入网端口。有偿聘请若干学生任兼职网管员，负责为学生用户安装上网、维护网络故障、管理学生宿舍楼的网络设备；负责向教育技术中心网络室报告网络使用情况，收集并反映学生用户意见；负责学生宿舍楼网络用户的安全管理、咨询等工作。二、网络管理1.总则学生入网需遵守中国教育和科研计算机网用户守则和国家的有关法律法规，遵守校园网的规定和制度，服从教育技术中心网络室的管理。2.入网管理在册学生均可申请作为个人用户入网。申请入网者必须持学生证、身份证到教育技术中心网络室领取入网申请表，并找辅导员签名、所属院系123、盖章才能入网。学生毕业离校，要到教育技术中心网络室办理退户手续。3.运行管理1) 在网上发布信息应文明礼貌，体现中国当代大学生的精神风貌。不允许进行人身攻击，不允许将网络作为政治活动的工具，不允许捏造事实散布谣言。 2) 学生宿舍的网络仅适用于学习、交流，未经允许不得从事商务活动。3) 学生宿舍内每个网络端口只允许按学校规定开户的用户使用，没有办理开户上网手续者，不得擅自使用网络端口，不得以任何理由直接连接到学校网络。如需要使用网络请到教育技术中心网络室申请注册。没有注册的同学如果直接连入校园网主干造成的一切后果由所在宿舍全体承担，所以本宿舍同学有责任对同宿舍连接在同一网络上的非注册用户的行为124、进行监督和引导。4) 所有宿舍楼内的网络设备（包括光纤、交换机、机柜、网络插口等）均属大学所拥有。未经教育技术中心网络室许可，不准随意拆卸、拔插、挪用网络设备及其连线、电源线。其安装、维护等操作由教育技术中心网络室工作人员和学生区网管员负责，其他任何人不得打开、维修和破坏。如被发现，将给予通报批评的处罚，如造成设备损坏的，要加倍赔偿，并报学校有关部门按规定予以严肃处理。如有异常，请及时与教育技术中心网络室或本宿舍楼的网管员联系。5) 不管出于任何理由，非教育技术中心网络室工作人员、学生网管，不得擅自闯进学生宿舍设备配线房间，动用交换设备。由此引起的一切后果由本人承担。6) 禁止开DHCP，违规125、者，直接封宿舍端口一个月，并要求作书面检讨，情节恶劣者注销其上网帐号并交学生处按有关规定处理。7) 每个用户只限使用一个静态IP（由教育技术中心网络室分配），不得同时使用两个或两个以上的静态IP。对乱设乱用IP地址，扰乱网络资源的正常分配和使用者，一经发现，直接封宿舍端口一个月，并要求作书面检讨，情节恶劣者注销其上网帐号并交学生处按有关规定处理。8) 任何宿舍不得以任何理由向被封端口的宿舍拉线提供网络接口，违反的宿舍封端口一个月，并要求全体宿舍成员作书面保证，再犯的封三个月，情节严重者注销其上网权。9) 对在校园网上进行其他违规活动，影响网络正常运行、影响其他用户正常使用的用户，停止其使用权，126、并要求其作出书面检讨，在网上通报批评，同时交学生处按有关规定处理。10) 教育技术中心网络室聘请的学生网管员在处理网络故障时，请用户给予必要的帮助。对阻挠，妨碍学生网管工作和对学生网管的人身、尊严损害者，视其情节严重交有关部门处理。4.收费管理按时缴费，对逾期不缴者，将加收滞纳金并予以断网。5.网络安全管理1) 不允许查找和散布黄色、反动信息，不允许泄露国家秘密或进行其他非法活动。2) 不允许散布计算机病毒，不允许利用校园网进行任何可能危害、影响网络正常运行的实验。恶意散布或使用病毒，木马程序以及上传违反规定的文件到其他人计算机者，取消其用户资格，并要求作书面检讨，情节严重者上报学生处按有关规127、定处理。进行恶意攻击他人计算机和信息系统者，立即停止其使用权，要求其作书面检讨，并报学生处按有关规定处理。3) 不得盗用他人帐号，不得通过网络窃取他人信息，不允许采用黑客技术非法进入任何计算机网络系统。一经发现，将给予断网1-3个月，并给予通报批评。情节严重的，将移交有关方面严肃处理。4) 冒用他人IP地址等网络资源者，要求其作书面检讨，并停止其使用权一个月，对非注册用户，封其所在宿舍端口一个月。再犯者不管注册已否封所在宿舍端口三个月，情况恶劣者上报学生处处理 。5) 对冒用校园网服务器IP地址者，立即停止其使用权，并要求其作出书面检讨；对蓄意攻击或扫描教育技术中心网络室或校内各院系的任何服务128、器及网络设备的行为，立即停止其使用权，在网上通报批评，并交学生处处理。6) 进行端口扫描，即封宿舍端口一星期，并要求作书面检讨，再犯者封宿舍端口一个月并上报学生处处理。7) 对于某些滥发数据包太过严重的宿舍若改变网络结构之后依然的，教育技术中心网络室有权暂时停止该宿舍连接进入校园网，并要求其更换设备。不更改者停止其使用网络直到更改为止。本条例自公布之日起执行，本条例最终解释权在xxxx外贸大学教育技术中心。用户入网须知一、网络用户类型拨号用户：是指通过电话拨号上网的用户。光纤用户：指通过局域网接口直接上网的用户。二、申请条件及地点凡是xxxx外贸大学师生员工，均可以凭本人身份证、工作证、学生证129、办理个人用户入网申请。 属于xxxx外贸大学的单位均可以凭单位公章以及负责人的签名办理单位用户入网申请。地点：xxxx外贸大学教育技术中心网络室（二教409室）学生、教职工和单位用户到网络室或在校园网上了解有关规定，领取或下载入网申请表。填写入网申请表，并需所在单位负责人签名认可及加盖单位公章（学生由辅导员签名、教职工和单位用户由所在处级单位领导签名）。携带有关证件和入网申请表到教育技术中心网络室交表、按xxxx外贸大学校园网收费管理实施细则,缴纳费用。经过审查后，一周内开通服务。（成批开户除外，节假日顺延）三、入网手续流程四、暂停与退户n 暂停：用户若较长时间内不使用网络，可预先带证件到教育130、技术中心网络室办理暂停手续，暂停期间(按整月计算)月租不计。n 退户：用户若要结束使用网络，可带证件到教育技术中心网络室办理退户手续。xxxx外贸大学办公自动化系统管理暂行规定为了加强我校办公自动化系统管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。一、办公自动化系统用户帐号的申请与授权1、办公自动化系统用户帐号申请凡是我校的教职工以及单位部门均可以申请注册用户，合同人员经所在部门领导同意也可以申请注册。办理程序为： (1)申请者按照以下要求准备好软硬件环境。PC机最低配置：586、32M内存、1G硬盘，IE4.0以上浏览器，自行安装好中文Win95(Win98)，word或者wps2000办131、公软件，并完成联网的有关设置； (2)到校办取（或网上下载）用户注册申请表格，并填写(见附表1)； (3)校办对用户的申请签署意见，同意建帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后提交教育技术中心网络室； (4)网络室办公自动化系统管理人员根据校办的要求为新用户建立帐号； (5)用户帐号与密码由网络室负责通知。2、授权管理1. 用户注册时，如无特别指明，只有普通用户的基本权限（浏览各种通知、信息等）。如需某种权限，可以在注册用户时直接说明，具体参见“办公自动化系统用户帐户申请”有关内容。2. 如注册之后，需要更改权限的，需要经有关领导批准方可，具体办理程序如下：1) 到校办取（或网上下载）办公自132、动化权限更改申请表格，并填写好（见附表2）。2) 校办对用户权限的更改签署意见，同意后，由校办提交到教育技术中心网络室；3) 网络室办公自动化系统管理人员根据校办提交的表格进行权限修改二、办公自动化系统信息的上网与维护1、各类信息维护职责分工各部门、学院负责自己部门、学院的信息发布。其他栏目的信息维护工作的指责分工如下所示：校办：两办信息、办公通知、机构设定、表格下载、规章制度教务处：教务公告人事处：人事工作、职称评定后勤处：房产信息国际交流处：对外交流研究生处：研究生工作2、部分信息栏目的维护要求1）为了配合校办的工作开展，各单位部门指定一位信息管理员，负责本部门信息的发布等工作。2）信息发133、布：各种发布信息须至少注明发布时间。3）有关办公自动化系统事宜负责部门与联系电话如下：u 申请建立办公用户帐号，权限申请批准：校办，电话：36207003u 办公自动化系统技术咨询：网络中心，电话：36207209，地址：二教409三、办公自动化系统信息的审批1、所有在xxxx外贸大学办公网络上发布的信息必须是非涉密内容，必须经审批签发后才能上传。2、学校文件按照公文审批程序经校领导签发后，由党办、校办主管领导交信息员发布；各单位、部门办公信息按照公文审批程序，经有关领导签发后交本单位信息员发布。信息员应将领导签发的原件存档备查。3、各部门、二级学院的部门信息的发布应当由本部门负责人严格把关，134、需要在其他栏目发布信息的需要经过栏目负责单位批准方可。未经批准，任何单位、个人不得在办公网络上发布信息。不得采取非法手段盗用他人密码发布信息。4、对违反上述规定，产生不良后果的，学校将按国家有关保密法规和校纪校规，追究当事人和单位领导责任。四、办公自动化系统的升级变更综合信息服务和办公自动化系统的更新、升级由校办和网络中心共同负责组织实施。具体程序为：1、由校办的办公自动化信息管理员提出升级与更新的设想和方案。2、校办审查、批准，并签署意见。3、经学校批准后方可进行系统结构或界面的变更。五、办公自动化系统设备的使用管理1、办公自动化系统设备是指学校、单位配置的用于办公系统自动化的所有设备(以下135、简称设备)。2、设备必须专人专管，只能用于办公自动化应用，不得挪作他用。3、设备的使用应符合其环境要求，注意设备的保养。注意防火、防盗，保证设备安全。4、不得使用软件进行网络扫描，破译密码进行黑客行为。5、不得盗用他人帐号，获取个人利益，给他人带来经济损失。6、禁止利用Email来发送反动、诽谤、色情邮件等。7、未经单位主管领导批准不得以单位名义发布信息。8、未经批准不得擅自拆修设备，更换硬件、软件。9、对违反设备使用管理规定的，学校将追究当事人及所在单位领导的责任。 附表1:办公自动化系统用户申请表姓名：工作证号：单位：科室：职务：电话：Email：是否能发布公告：是否能发布规章制度：是否能136、发布本部门信息：是否会议管理员：是否公文管理员：是否电话记录管理员：是否用车管理员：是否用餐管理员：是否公章管理员：备注：单位意见：单位负责人签名盖章： 校办意见：校办负责人签名盖章： 说明：1、工作证号以人事科登记的号码为准，请申请老师去人事科核对。2、办公自动化邮箱为姓的首字母+名的全拼。3、表格填写完毕经单位、校办盖章后交到网络中心（二教409 电话：36207209）。附表2：xxxx外贸大学办公自动化系统升级变更审批表姓名：工作证号：单位：科室：职务：电话：Email：变更内容描述：备注：单位意见：单位负责人签名盖章： 校办意见：校办负责人签名盖章： 个人主页上传信息管理制度一、个人137、主页的内容及链接必须符合中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、中华人民共和国公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理办法、中国教育和科研计算机网暂行管理办法、中国教育和科研计算机网用户守则（试行）、xx省教育和科研计算机网暂行管理办法的规定，严禁用户网页内包含下列内容：（一） 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法实施的；（二） 煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；（三） 煽动分裂国家、破坏国家统一的；（四） 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；（五） 捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；（六） 宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力138、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；（七） 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；（八） 损害国家机关信誉的；（九） 其他违反宪法和法律、行政法规的。（十） 个人主页中，不得放置有害与非法程序、黑客教程等其他上述有关法律法规所禁止的内容。 二、用户所上传的个人主页不能用于任何商业目的，不能发布任何违禁广告。三、每个用户都要对其个人主页中所有活动和事件负全责，必须承担由于您的网页、论坛所导致的任何民事或刑事法律责任；站方还有将违反国家信息安全的违规者上报公安和网络相关部门的权利。 四、网络内容控制管理员每天必须检查用户上传日志，并对其内容进行审核，如果发现上述违规的内容应该立即对网页的内容进行封存以便日后进139、行取证，并根据有关程序通知上级有关部门进行处理。五、个人主页上传日志应该保存6个月以上。第四部分 教育技术中心各科室管理文件第一章 中心办公室管理文件教育技术中心办公室岗位职责办公室主任岗位职责第一条 教育技术中心办公室是中心和计算机系的行政办事部门。办公室主任在中心、系主任的领导下协调好上级部门给教育技术中心、计算机系安排的各项任务的贯彻落实,处理中心和系的日常事务，全面主持办公室工作。第二条 承担中心和系的部分文秘工作。参与起草中心和系的综合性工作报告、总结和有关规章制度，根据中心、系主任指示拟定中心、系的有关文件。协助中心、系主任安排好行政例会和主任办公会，参加例会并做好记录。会后检查会140、议的贯彻执行情况，做好中心“大事记”的整理及年度工作总结。第三条 协助中心、系主任推动中心和系各项教学、科研、实验的事务性工作，搞好各项岗位责任制的落实及年终业绩考核工作。第四条 熟练应用办公自动化技术来处理日常行政及管理事务。掌握在网上发布、收集、传递信息的技能，收集到各种有价值的信息及时提供给领导参考，做中心和系行政领导工作的好帮手，好参谋。保证教育技术中心和计算机系与大学各职能部门、各二级教学单位的工作联系畅通。第五条 及时收转各种公事文件、信函。负责办公用品和各种补贴、酬金、加班费的报领发放等工作。第六条 具有一定的财务管理能力，熟悉中心和系经费的各种用途，协助中心、系主任对全年经费使141、用进行日常管理,完成每年经费使用的分类统计、年终财务报表的填报和次年预算草案的起草工作。第七条 负责保管中心、系各种经费卡，发挥财经督促作用，对原始凭证认真审核，严格执行财政法规和大学的各种财务制度。第八条 经常清理暂付款，督促经办人及时结帐，及时办理经费增拨和内部付款划转。并及时向中心和系主要负责人汇报经费使用情况。第九条 掌握教育技术中心和计算机系的印章，负责对外公务信函的开出和管理工作。非经中心、系主任同意不得擅自出具任何证明。第十条 做好中心、系教职员工考勤情况的汇总上报工作。第十一条 及时宣传、报导教育技术中心和计算机系的工作动态，提高其知名度。第十二条 完成好中心和系临时性、突击性142、工作。第十三条 根据各二级教学单位的需要和要求,做好每学期中心所辖电教楼语言实验室、多媒体课室和CAI实验室教学课程的安排以及使用上述实验室进行期中期末考试的预约安排和各种临时性教学安排。财务人员岗位职责第一条 严格执行各项财经政策法规和财务制度。第二条 认真审核一切原始报销单据，把好开支关。第三条 杜绝挪用公款、贪污等违法犯罪行为。第四条 各种商品的购买、制作必须取得经财税部门监制并认可的正式发票。第五条 各种正式发票票面须规范填写下列各项内容：单位名称、品名、单价、数量、金额(大小写)。第六条 各种正式发票背面须填写四项内容：经手人、验收人、简单用途和一支笔签名。第七条 各种结算须取回缴款143、单并妥善保管备查。第八条 各种酬金的发放凭证须有主管人审核、中心一支笔审批后方可做单上报大学发放。第九条 各种借款须经中心一支笔签字同意方可办理。第十条 校内付款凭证薄（简称红单）管理受中心“一支笔”直接领导由中心统一掌握和分配使用。使用红单须严格遵守大学财务处的有关规定。第十一条 随时向中心主要负责人报告经费使用情况。第十二条 每年年终须将整个经费使用情况分类统计造表上报中心供中心领导分析决策。第十三条 每年度须写出经费使用情况汇报呈报大学财务处。第十四条 每年度须根据中心指示向大学财务处写出次年经费申请报告。固定资产管理岗位职责第一条 忠于职守,严格执行学校资产管理制度。在设备办及中心主管144、主任领导下，建立健全设备帐目，做好固定资产的管理工作。第二条 协调组织各有关科室的技术人员,认真检验购进的设备，对于质量低劣或名不符实的设备，坚决要求退货或调换，切实维护中心的经济利益。每学期结束前必须对所管设备进行一次全面盘点，要求做到帐物相符，帐目相符。第三条 健全设备的购入、领用和调转的管理制度。500元以上的固定资产要做到账、物、卡相符，并且按设备办的统编号填写和贴上固定资产标签。固定资产的领用必须办理相应的手续并登记在案。固定资产的报废、报损一律须经上级主管部门的批准，方可办理消帐手续。第四条 熟悉设备品名、性能、使用情况，做到物尽其用。第五条 协助设备办和中心做好全校性的设备资产清145、查工作。第六条 完成中心布置的其他工作。小零配件管理员岗位职责第一条 负责保管教育技术中心的设备零配件、教职工使用的软件资料、磁盘等低值物资。第二条 新购置的零配件一律在发票签名，清点核实后做入库登记，包括零配件名称、购货人、入库日期、入库数量、单价等，再输入到零配件管理数据库中，以便将来查询情况用。第三条 维修人员维修设备时发现零配件损坏，一律必须以旧换新，并填写详细的领用登记单，包括损坏零配件的名称、设备名称编号、所属科室或实验室、数量、日期、维修人员签名、实验室主任签字同意,经管理员核实后方发出新零配件。同时做好旧零配件的回收登记,并将数据及时输入零配件数据库。第四条 领用零配件组装整机146、或设备的升级安装一律经由中心主任签字批准方可实施。第五条 凡是教职工个人使用的设备需更换新零配件，必须经中心主任签字同意后才能领用。第六条 其他人员需要领用新零配件时，参照第三条规定的相关手续办理，然后做计算机出库处理。第七条 借用软件资料必须写借条，包括日期、名称、借用人。第八条 计算机升级后，退回的零配件需做入库登记。第九条 损坏的配件经大学设备办同意后方可做报废处理。第十条 发放新磁盘需经中心主任同意。第十一条 不准私自向外单位借零配件和软件资料。行政秘书岗位职责（一）多媒体课室管理1、 根据教学安排，及时为教学提供完善周到的服务。2、 掌握多媒体课室各种设备性能，熟悉操作方法。3、 保147、证多媒体课室投影仪及配套设备的正常工作和运行。4、 发现故障及时排除或立即报修。5、 负责二教楼四楼多媒体课室各种设备的日常清理和保养工作。6、 做好上述多媒体课室的防火，防盗等安全防范工作。（二）中心文件管理1、做好大学各职能部门下发文件的分类、编号工作。2、做好每年度各类文件的整理、存档工作。3、负责向中心、系领导提供各类文件的查阅。4、实行文件借阅登记制度。5、重要文件未经批准不得外借。（三）兼职出纳1、严格执行各项财经法规制度、依法管好现金，管理现金收支帐目。2、认真审核一切原始报销单据，把好开支关。3、杜绝挪用公款、贪污等违法犯罪行为。4、配合财务处做好对本中心的财务检查工作。（四）148、小零配件、易耗用品管理1、负责易耗用品的保管。2、做好易耗用品的购买计划。3、负责小零配件的管理。4、及时完成中心急需印制任务。（五）中心图书资料管理职责1、负责中心、系各类资料的收集、整理工作。2、做好资料分门别类的保管工作。3、执行资料入库登记、建档制度。4、执行资料借阅登记制度。5、重要资料未经批准不得查阅 。6、做好安全保管工作、有保密意识。图书资料管理职责第一条 监督并验证图书的购买。验证购买图书及相应发票，符合中心、系规定者进行在发票上验证，并将书登记入库。第二条 负责每学期的教材购买事务。登记系、中心每学期要购买的教材的名称、数量，报教材科统一办理。第三条 保管图书。对于系、中心149、购买的书籍，分类保管并将书籍信息录入电脑。第四条 负责图书的借阅和归还。监督借阅者在借阅卡上签名登记，同时定期在电脑上录入借阅信息，对于到期书籍，催促借阅者按时归还。第五条 负责报刊杂志的订阅。统计汇总中心、系每学期、学年所要订阅的报刊杂志，统一到收发室订阅。第六条 保管报刊杂志。保管中心、系所订的各种杂志，分类存放，监督翻阅。第二章 网络室管理文件网络室工作职责1. 认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。2. 认真贯彻落实学校的工作部署，负责制定实施网络扩容和技术升级，协助教育技术中心制订整个校园计算机网络的建设、发展规划和近期目标。3. 面向全校提供网络信息服务，维150、护各网络服务器，加强网络资源的建设。4. 负责校园网络的日常维护和管理。监控、管理、维护校园网的相关设备、设施及其通讯线路，确保校园网络的正常运转。5. 负责校园网络安全和保密工作。维护网络安全运行，不断完善网络安全措施，及时排除各种网上攻击的隐患。保证校园网的安全可靠性。6. 负责大学网站的建设，对外开展各项 Internet 服务。7. 负责建设、推广基于校园网的学校办公自动化系统，并提供良好的网络环境和技术支持。8. 面向全校提供网络技术及应用的培训。9. 对学校用户开展网络接入服务工作，为全校各单位局域网、网站的建设提供技术支持并保证其顺利连接校园网。10. 完成领导交办的其它工作。网151、络室岗位职责室主任岗位职责1. 协助制定校园网建设及发展规划，负责监督管理网络的正常运行；2. 负责网络室的日常工作，制定网络室工作计划和网络管理有关办法；3. 负责网络室各项工程的建设；4. 负责协调校内单位在网络使用中存在的问题；5. 组织本室工作人员开展业务学习和课题研究；6. 监督、执行岗位责任制度、工作守则；7. 负责网络室人员、资产的管理工作；网络室工作人员岗位职责一、网络管理员岗位职责1、协助网络室主任制定本校校园网建设及网络发展总体规划，组织并实施年度计划；2、确定网络安全及资源共享策略；3、全面规划校园网IP分配策略，负责校园网IP地址分配；4、配置和监视路由器、交换机、集成152、器、MODEM堆、防火墙、网关、校园网主干线路，定期检测网络设备及其运行情况，遇到问题及时排除；确保通讯线路的畅通并尽可能的提高系统资源的可用性； 5、负责网络中心机房公用网络实体，如交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件、动力电源、UPS、稳压器等的维护和管理，停电随时应急响应处理；6、负责网络软件的安装、维护、调整及更新；7、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全；8、参与网络值班，监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通；9、负责计算机系统备份和网络数据备份；负责计算机网络资料的整理和归档；10、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及153、配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料；11、每年对本单位计算机网络的效能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。二、系统资源管理员岗位职责1、负责校园网域名注册审核，根据校园网总体规划，对校内各使用单位合理分配域名；2、负责DNS、WEB、FTP、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护，解决校园网应用和管理中的关键技术；3、负责教学资源库的开发和维护，协助相关部门开展网络教学工作，并提供技术支持；4、VOD服务器的维护及VOD系统的开发应用；5、协调管理和开发基于Web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统；6、公共信息服务器的安全监控和日常管154、理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行；7、日常备份主要信息资源，为数据安全提供保障；8、学习网络新技术，优化和扩展校园网功能；9、推动学校网络知识的普及，提供校内单位和个人的网络知识培训；10、参与网络值班，监视网络运行，保持网络安全、稳定、畅通。三、网络用户信息管理员岗位职责负责校园网站的制作维护，建设和统一管理校内分布式Web信息站点，指导各部门发布公共信息；开发和建设公共服务信息管理系统，提供公共服务信息的发布、查询等功能；负责用户帐号的管理，提供包括开户、修改、暂停、注销等服务；管理用户计费系统，协助财务收取校园网用户的资源使用费；配合市公安局做好上网用户的备案、信息发布的备案等工155、作；负责校内单位主机托管，校内单位信息发布等服务，做好校内单位信息发布的审核及技术咨询；每天检查个人主页上传日志（保存6个月以上），并对其内容进行审核，发现违规的内容应该立即对网页的内容进行封存以便日后进行取证，并根据有关程序通知上级有关部门进行处理。负责整理、保管校园网络有关资料、档案，掌握正常的文件资料、设备资料，注意收集和保存重要网络文件资料；网络信息的安全保密、中心机房的日常管理工作。四、网络维护管理员岗位职责协助网络管理员处理校园网主干线路和交换设备的故障；接待并处理终端用户报告的网络通信故障；维护学校各单位办公楼的网络通信设备，保证各单位办公室网络通信畅通；维护学校多媒体教室的网络156、通信设备，保证网络通信畅通；维护和管理网络通信故障处理系统，为用户提供多条报障途径；为新开通网络线路连接的用户提供有偿服务；为终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装、调试提供有偿服务。 协助网络室主任监督、监理网络布线工程的实施，保证工程的建设质量。网络室工作人员服务规范网络室是学校的“窗口”单位之一，其宗旨是：“团结、求实、创新、发展”。每个工作人员在工作中必须树立良好的工作形象，为用户提供满意和优质的服务。为此，制定如下的服务规范：一服装整洁，文明服务 1. 工作人员上班应服装整洁。 2. 热情接待用户，礼貌接听电话，使用文明用语，认真解答用户问题。 二及时响应，按时完成 1. 对157、已履行完相关手续的拨号入网用户和光纤入网用户，须在一周内完成用户的开户工作。2. 用户接入网络故障排除工作须在用户报障后24小时内解决（由于用户硬件设备及其系统软件问题引起的接入故障除外）。3. 对于有关单位提供的经审查通过的上网信息，须在一个工作日内将其发布在学校相应版面的主页上。对于大信息量的工作，在双方约定的时间内完成。 三 坚持学习,积极进取坚持业务学习(包括计算机业务和行政管理工作方面的业务)，不断提高工作水平。四听取意见，接受监督 1. 认真收集有关网络方面的意见和建议，通过分析，合理归纳，制订改进措施，及时拿出解决方案。2. 虚心接受批评和监督，把网络服务工作做得更好。数字电视系158、统工作岗位职责课件点播系统的全面运行、管理和发展由网络室和AVT实验室同志共同负责，此项目设负责人两个，并由用户管理工作组、素材数字化压缩工作组、课件制作工作组、系统管理工作组、网路维护工作组5个小组组成，各小组由项目负责人统一管理和调度，团结一致，共同完成学校和中心交给的任务。各工作组的工作由该组的A角负责安排和跟进。责任人完成工作后必须在跟进表中对该工作进行确认签名（见附表二、三、四）作为检查依据。课件点播系统项目在中心领导下，积极主动地完成学校的课件制作和点播等任务，自觉学习政治、钻研业务，不断提高自身素质、业务能力和科研水平。凡是参与本项目工作的人员，必须认真负责，积极完成上级分配的各159、项任务，如对中心或项目内部安排的工作有困难或有问题，应及时向项目负责人反映协商解决，不得无故拒绝领导分配的任务。凡是参与本项目工作的人员，每周就系统的使用情况轮流对教学单位进行调查，及时发现问题、反映问题、解决问题。凡是参与本项目工作的人员，对教学单位就课件点播系统所提出的问题和意见，必须进行及时的、耐心的解释、解决、改进，坚决杜绝出现同样的人为错误。项目负责人职责全面负责整个系统内部和外部的正常运作。对本项目人员进行合理的调度和管理。负责课件制作流程的设计和跟进课件的制作情况。处理本项目的行政事务。协调与学校和中心各部门的联系和沟通；负责与外单位接洽工作。每月月底向中心领导口头或书面汇报系统160、的运作情况。用户管理工作组职责指导用户申办使用课件点播系统的手续。负责各素材的跟进、审核、租借、归还。负责与用户沟通和宣传课件点播系统。处理用户的电话咨询和EMAIL信件答复。处理用户投诉、并做好记录。负责该项目素材、存档资料、光盘的保管和管理。负责音像素材的刻录和刻录光盘的存档。素材数字化压缩工作组职责根据进度表的要求将视频素材采集成MPEG格式上传到素材服务器指定目录，并保证视频文件的播放效果。根据进度表的要求将音频素材转换成WAV波形文件上传到素材服务器指定目录，保证音频文件播放效果。课件制作工作组职责根据要求对WAV波形文件进行分割或合并。根据要求将音频文件转化为MPEG-2格式的文件161、并上传到素材服务器指定目录。准确查出节目播放时间，并做相应的记录。建立节目在节目采集服务器的存放路径并上传。按要求编写节目列表单。根据课件内容要求进行网上备课。测试课件模板，并将测试结果反馈给备课者，备课者及时解决出现的问题。根据课件点播申请表的要求将课件复制到任课教师所在的卡号。模拟教室点播环境测试教师课件，确保课件点播的实现。定期整理教师课件内容，释放服务器空间。定期清理节目采集服务器上多余的文件，释放服务器空间。系统管理工作组职责负责视频服务器一、视频服务器二、视频服务器三、播控服务器、WEB服务器、代理服务器、节目采集服务器、信息服务器各操作系统和软件的安装以及应用程序的正常运行。每周162、对系统进行备份。负责机房内设备和线路的标识与整理，各工作站应用软件的安装、更新。负责局域网的维护和检修。机房头端和内部线路、机器的维护和检修、报修、更新工作。系统安全保卫工作应定期检查包括物理安全和逻辑安全，防火、防水、资料的保密，用户数据的保密，防止非法入侵。做系统记录。记录系统资源的使用情况，记录系统行为，如关机、开机、发生故障的性质、频率、处理意见。网路管理工作组职责负责本系统相关硬件、器材的保管和更换。负责教室机顶盒的安装、维护、软件升级、送修和更换。记录整个网络电缆的布线和走向，记录所有硬件维护和使用情况。负责IC卡和机顶盒遥控器的发放和登记。负责整个网路的维护和检修。负责终端线路的163、正常工作。负责教室教师点播课件的实现。每月定期对网路进行检查，保证整个网路的畅通。课件点播系统各岗位具体工作安排项目负责人（A）主要负责整个系统的正常运作，直接对网络室负责。对本项目相关人员进行合理的调度和管理、协调各工作组的工作。负责课件制作流程的设计和跟进课件的制作情况。处理本项目所涉及的行政事务和对外业务。每月月底向中心领导汇报系统的运作情况。协调与学校及中心各部门的联系和沟通，负责与外单位接洽工作。检查参与本项目工作人员完成工作情况，并作好记录。机房头端和内部线路、机器的报修、更新工作。项目负责人（B）主要负责整个系统网路的正常运作。协助对本项目人员进行合理的调度和安排。协助处理本项目164、所涉及的行政事务和对外业务。组织每月的网路例检，并记录存档。用户管理（A）指导用户申请办理使用课件点播系统手续。办理用户开户手续、电话咨询和EMAIL信件答复。与用户沟通和宣传课件点播系统。处理用户投诉、并记录存档。负责各素材的跟进、审核。负责该项目素材、存档资料、光盘的保管和管理。用户管理（B）引导用户申请办理使用课件点播系统手续。负责各素材的租借、归还。协助对该项目素材、存档资料、光盘保管和管理。负责将音像素材刻录成光盘存档。数字化压缩（A）根据教学要求将视频素材采集成MPEG格式并上传到素材服务器指定目录。根据教学要求将音频素材转换成WAV波形文件并上传到素材服务器指定目录。数字化压缩（165、B）协助将视频素材采集成MPEG格式并上传到素材服务器指定目录。协助将音频素材转换成WAV波形文件并上传到素材服务器指定目录。系统管理（A）全面负责视频服务器一、视频服务器二、视频服务器三、播控服务器、WEB服务器、代理服务器、节目采集服务器、信息服务器各操作系统和软件的安装以及应用程序的正常运行。每周对系统进行备份。负责设备和线路的标识与整理。各工作站应用软件的安装、更新。负责局域网的维护和检修。机房头端和内部线路、机器的维护和检修工作。系统安全保卫工作应定期检查包括物理安全和逻辑安全，防火、防水、资料的保密，用户数据的保密，防止非法入侵。做系统记录。记录系统资源的使用情况，记录系统行为，如166、关机、开机、发生故障的性质、频率、处理意见。系统管理（B）协助视频服务器一、视频服务器二、视频服务器三、播控服务器、WEB服务器、代理服务器、节目采集服务器、信息服务器各操作系统和软件的安装以及应用程序的正常运行。协助设备和线路的标识与整理。协助各工作站应用软件的安装、更新。协助局域网的维护和检修。协助机房头端和内部线路、机器的维护和检修工作。课件制作（A）准确查出节目播放时间，并做相应的记录。建立文件在节目采集服务器的存放路径并上传。按要求编写节目列表单。根据课件点播要求进行网上备课。根据课件点播要求将课件复制到任课教师的卡号。每学期整理教师课件内容至少一次，释放服务器空间。每月清理节目采集167、服务器上多余的文件，释放服务器空间。课件制作（B）根据要求对WAV波形文件进行分割或合并。根据要求将音频文件转化为MPEG-2格式的文件并上传到素材服务器指定目录。参与网上备课的部分工作。测试课件模板，并将测试结果反馈给备课者。测试教师课件，并将测试结果反馈给备课者。网路维护（A）负责本系统相关硬件、器材的保管和更换。负责教室机顶盒的安装、维护、软件升级、送修和更换。记录整个网络电缆的布线和走向，记录所有硬件维护和使用情况。负责IC卡和机顶盒遥控器的发放和登记。负责整个网路的维护和检修。负责终端线路的正常工作。负责教室教师点播课件的实现。每月定期对网路进行检查，保证整个网路的畅通。网路维护（B168、）协助本系统相关硬件、器材的保管和更换工作。协助教室机顶盒的安装、维护、软件升级、送修和更换。协助整个网路的维护和检修，以保证系统终端线路的正常工作，教室教师点播课件的实现。参加每月的线路例检。第三章 综合实验室管理文件综合实验室主任岗位职责室主任岗位职责1、 面负责综合实验室行政和业务的组织领导工作，分管计算机公共课实验室和专业实验室。2、 负责编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查进行情况。3、 根据教学计划承担实验教学任务，领导并组织完善实验指导书、实验教材等教学资料，安排实验指导人员，保证完成实验教学任务。4、 根据承担的科研任务，领导并组织开展科学实验工作。努力提高实验技术水平，169、完善技术条件和工作环境，以保障高效率、高水平地完成科学实验任务。5、 严格执行实验工作的各项规范，加强对工作人员的培训和管理。6、 科学管理实验室，贯彻、实施有关规章制度。7、 领导本科室各类人员的工作，制定岗位责任制，负责对本科室实验室工作人员的培训及考核工作。8、 负责实验室基本信息的收集、整理、汇总上报工作。9、 负责本科室技术安全、环境保护、安全保密、防火、防爆、防盗、防事故等方面的工作，定期进行安全检查。10、 负责本科室人员精神文明建设，抓好工作人员思想政治教育。11、 定期检查、总结实验室工作，开展评比活动。12、 完成中心下达的临时性工作任务。副主任岗位职责1、 协助科室主任负170、责综合实验室行政和业务的组织领导工作，分管CAI视听实验室。2、 协助室主任编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查进行情况。3、 根据教学计划承担实验教学任务，协助室主任领导并组织完善实验指导书、实验教材等教学资料，安排实验指导人员，保证完成实验教学任务。4、 根据承担的科研任务，协助室主任领导并组织开展科学实验工作。努力提高实验技术水平，完善技术条件和工作环境，以保障高效率、高水平地完成科学实验任务。5、 严格执行实验工作的各项规范，加强对工作人员的培训和管理。6、 科学管理实验室，贯彻、实施有关规章制度。7、 领导CAI视听实验室人员的工作，制定岗位责任制，负责对CAI实验室工作人员的171、培训及考核工作。8、 负责CAI视听实验室基本信息的收集、整理、汇总上报工作9、 负责CAI视听实验室技术安全、环境保护、安全保密、防火、防爆、防盗、防事故等方面的工作，定期进行安全检查。10、 负责CAI视听实验室人员精神文明建设，抓好工作人员思想政治教育。11、 定期检查、总结实验室工作，开展评比活动。12、 完成中心下达的临时性工作任务。综合实验室人员岗位职责1、 贯彻执行学校和中心有关实验室使用和管理的各项规章制度。2、 做好实验室上课前的各项准备工作，确保实验课顺利进行。3、 做好实验室固定资产的管理工作,要做到账、物、卡相符。4、 对实验室设备应做好防火、防尘、防潮、防锈等工作并经172、常检查，防止丢失和损坏。5、 及时对受损机器设备进行维修、更换，确保电脑教学课程、科研工作不受影响。6、 熟悉机房电脑的系统操作平台，并负责安装和维护电脑操作平台。7、 熟悉机房的网络拓扑结构，负责检修交换机、双绞线及机柜中跳线。8、 负责实验室服务器软件的安装、调试、使用管理。9、 根据教学、科研的进程，及时更新服务器的内容、电脑机群的系统操作平台。10、 做好实验室设备变更记录、维修记录和使用记录，以及保管好设备的文字资料和软件资料。11、 完成领导安排的临时性工作任务。综合实验室工作人员服务规范1、 平时认真检查所管辖的设备，保持设备的完好率，保证教学顺利进行。2、 着装整齐、对学生态度173、和气，回答问题准确、耐心。3、 认真填写工作日志，协助主讲教师维持好机房教学环境。4、 认真履行自己的职责，执行上级分派的各项工作，保质保量完成。5、 按时开放机房，坚守工作岗位，严格按操作规程处理各项工作。6、 遵守实验室制定的各项制度，起到带头作用。综合实验室安全管理制度1、 认真学习中华人民共和国消防法，认识消防安全工作的重要性，树立消防安全意识，学习消防安全知识。2、 按照谁主管谁负责的原则，实行防火安全责任制。3、 实验室配备的灭火消防器材要齐全，管理员要定期检查，并熟悉灭火器的使用方法。4、 实验室禁止吸烟、使用明火和违规用电，下课后一定要关灯，关电，关好门窗，做好防火、防盗工作。174、5、 管理员要经常检查设备的运行状况是否良好，如发现故障要及时排除。6、 如上课时发生火灾，管理人员要立即切断电源，指挥学生安全疏散，并及时报警，懂得打火警电话“119”和校内报警电话“6999”。7、 管理人员要严格遵守消防法，以及学校和中心的有关制度，违者要受批评处分，造成事故者追究经济和法律责任。综合实验室保密管理制度1、 认真学习中华人民共和国保密法，以及学校和中心的有关制度，树立保密意识，做好保密工作。2、 实验室电脑相关的各级管理人员的登录帐号、口令、密码均需要对外保密，不得泄露与他人。维护机房机器管理的权限及利益。3、 实验室用作考场时，服务器内安装的考试内容不得向外泄露。4、 175、实验室的教学软件等网络资源，使用者必须征得拥有者允许后方能使用和复制，禁止任何侵犯知识产权行为。5、 实验室的钥匙由管理员掌管，不得随意把钥匙借给他人或随意配钥匙。6、 禁止在实验室进行任何涉及国家秘密信息、国家安全等违法犯罪活动。7、 管理人员和在实验室上课的师生要严格遵守保密法，以及学校和中心的有关制度，违者要受批评处分，情节严重者将追究法律责任。综合实验室守则1、 进入实验室的学生和教工，必须讲文明礼貌，遵守实验室的有关规章制度，认真阅读有关注意事项，服从管理人员的安排。2、 爱护实验室设备和设施，未经管理人员的允许，不得挪动、拆卸或带出室外。3、 保持楼内安静和良好的教学秩序，禁止大声176、喧哗、打闹。4、 实验室内严禁携带食物吃喝、吸烟；严禁随地吐痰和乱丢杂物；严禁在实验桌上乱写乱画。5、 对违反纪律和本守则者，将视情节轻重给予批评教育或取消上实验课资格，赔偿损失或上报大学有关部门处理。6、 注意防火、防盗和安全用电。综合实验室开放管理条例1、 实验室是学校实验教学、科研和技术开发的重要基地，在完成学校教学计划的基础上向本校师生开放，要求所有进入实验室上机的人员务必遵守学校和中心有关实验室的管理规定，自觉维护实验室的正常秩序。 2、 计算机房必须成为提高学生政治思想素质和文化素质的阵地，严禁任何人利用计算机观看、传播、拷贝、制作淫秽、反动、迷信等不健康内容的网页和磁盘。如有违反177、此规定，一经发现，送交有关部门依法查处。3、 进机房上机者除遵守第1、第2条规定外，还应遵守：（1）上机者不得私自接电源、拉线路，严禁乱动电闸和消防器材，机房内严禁使用明火。（2）上机者不准使用有计算机病毒的磁盘、软件，禁止利用机房计算机制造、传播计算机病毒。（3）上机者必须严格执行上网有关规定，遵守各级公安部门、我校网络中心发布的有关管理规定。（4）严禁在计算机上玩游戏。对违反规定者，视情节轻重分别予以劝阻、记名备案、勒令退场、罚款、通报等措施处置。 （5）上机者必须遵守安全操作程序，不准破坏性操作，不准乱设口令和修改机内配置参数，不准删除系统文件。发现异常情况，及时向管理人员报告。 （6）178、上机者必须严格执行保密规定，不得泄露高科技信息、档案文件等机密资料，不得泄露密码口令。凡需查用科技信息和档案资料者，必须经有关单位主管领导批准， 履行登记手续。（7）上机者必须爱护机房设备，不得破坏、拆卸、搬移机房设备。 （8）上机者必须严格遵守机房的规章制度，不得在机房内喧哗、打闹和吸烟，不准在机房内吃东西和乱吐乱丢杂物，违反者视情节轻重按章处理。4、 机房开放期间，每间机房必须配备专职管理人员12人。机房管理人员职责为： （1）查看进机房上机者的学生证、工作证，严禁其他人员进入机房。在未接到学校有关部门通知前，有权拒绝参观、采访者进入机房，以维持学校教学科研正常秩序。 （2）进行巡查，督促179、上机者严格遵守机房有关规章制度。发现违反规章制度者，及时进行处理。 （3）为避免影响学生正常的学习，对长时间泡在机房上网的学生，机房管理人员有责任进行询问、检查、劝阻、制止。对多次劝阻无效的学生，机房管理人员可将其名单送交有关单位或上级管理机构处理。 （4）登记并处理计算机临时出现的故障，参与计算机软硬件系统的维护工作。（5）机房管理人员必须认真履行上述职责。对未履行职责的机房管理人员，学校将视情节轻重，采取扣减或扣除酬金、岗位津贴、工资直至解聘等办法处理。 5、 本规定自公布之日起执行，由综合实验室管理室负责解释。 综合实验室使用和管理制度实验室是学校实验教学、科研和技术开发的重要基地，使用180、实验室的师生和实验室管理人员，必须遵守本规定。若违反这些规定，将对违规者按情节轻重进行处理，情节严重者交学校有关单位处理。一、实验室使用制度1. 讲文明礼貌，尊重管理人员，服从管理人员安排，共同维护实验室教学秩序。2. 实验前请仔细检查实验用的计算机和外部所带设备（如键盘、鼠标）、仪器、仪表等是否完好无缺。计算机开机时：按先开显示器后开主机的次序操作计算机。结束时：按先关主机后关显示器的次序进行。3. 出现问题要及时向老师报告或请求实验室管理人员给予帮助，不得自行处理。4. 实验室内要保持安静，不得高声喧哗，不准吃喝食物。5. 不准修改计算机的CMOS参数。不准使用带系统的软盘启动计算机。6.181、 上课老师要经过培训，做到熟悉实验室设备环境，熟悉主服务器的使用。熟悉本室投影机的正常操作程序，能正确使用该投影设备。7. 上课老师要认真填写实验室使用情况登记表。8. 未经教师允许不准使用教师帐号登陆入网。不得两人使用一台计算机或一人使用多台计算机。9. 实验室内禁止吸烟、使用明火和违规用电，遵守防火、防盗等安全规定。10. 计算机房内除正常上机等教学活动外，其他活动不允许在机房内进行。对违反者将视情况取消其上机资格。二、实验室管理制度1. 实验室管理人员应加强政治学习，热爱本职工作，努力钻研技术和业务，充实更新知识，有高尚的职业道德，有过硬本领，爱岗敬业，勤奋工作。实验室管理人员应履行如下182、职责： 1) 努力钻研实验大纲、教材，熟知各项实验的目的、要求和实验方法，协助教师辅导学生实验。 2) 配合专业教师制定学期实验计划，做好各项实验前的准备，保证实验顺利、安全、准确地进行，达到最好的实验效果。 3) 熟悉设备用途、性能、结构、使用和保养方法，做好设备的维护保养工作，使之保持良好状态。 4) 严格执行规章制度。经常保持实验室设备及其它设施整洁完好。做好设备的分类、建帐工作，做到帐、物、卡相符。5) 编制实验室使用情况登记表，认真做好实验情况记录工作，各种记录资料按学期分别汇总存档，妥善保管，以利于实验室建立实验档案，积累资料，总结经验。 2. 验室是师生进行实验教学的场所，要专室183、专用，不得从事其他活动。 3. 实验室应有专人管理，实行管理人员负责制。 4. 实验室设备按分类编号，定位存放，布局规范，陈列美观，整齐清洁，做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。 5. 外单位借用实验室仪器设备，必须经中心主任审批，由管理人员登记借出，并按时索回，管理人员要检查仪器设备的完好情况。 6. 做好设备的分类、建帐工作，做到帐、物、卡相符。建立健全仪器设备和实验教学档案制度，妥善保存好帐册，产品说明书使用登记册，实验情况记载表等有关资料。第四章 语言实验室管理文件语言实验室主任岗位职责1、 在中心主任全面领导下，组织和负责语言实验室完成中心分配的各项任务184、。2、 领导和负责实验室对所管辖教学设备进行维护修理，在完成教学任务的同时，开展科研活动。根据实际教学任务提出实验室建设规划，经中心和学校审定后实施，并提出年度设备、配件的添置计划。3、 会同有关科室，进行有关的设备配置、安装及设备损坏程度的鉴定工作。4、 负责本室的低值易耗品及工具材料的审批领用、管理、发放工作,做到账目清楚,来去分明。5、 根据设备的性能与要求，应做好防火、防尘、防潮等工作,并经常检查.防止丢失和损坏。6、 熟悉本室的设备状况,参与设备的维护、修理工作。按照上级部门要求,负责办理本室设备和低值易耗品的损坏、报废等统计、报审工作。7、 根据上级部门的要求,定期对本室进行清产核185、资工作。8、 负责本室精神文明建设，抓好人员的工作作风、思想教育工作并做好防火、防盗等安全工作。9、 定期对本室进行安全防火工作检查。语言实验室管理人员岗位职责1、 熟悉语言实验室设备的性能和使用要求。2、 能熟练操作语言实验室的各种设备。3、 指导教师和学生操作实验室设备，督促学生遵守实验室各项规章制度。4、 每天检查实验室安全,作好“三防”工作。5、 定期检查实验室设备,发现故障立即处理及报告。语言实验室人员服务规范一、 忠诚于人民教育事业，兢兢业业，安心实验室岗位工作。二、 执行学校各项规章制度，自觉维护实验室教学秩序，不迟 到，不早退，服从安排、调动 。三、 讲文明讲礼貌，树立良好的形186、象，保持教学环境与工作环境的整洁。四、 协助任课教师上好实验课，热情、耐心指导学生使用语言实验室设备。五、 互相尊重，互相学习，取长补短，团结共进。六、 防火、防盗人人有责，注意安全，人离断电，关紧门窗，消除隐患，确保安全。实验室安全保卫工作规定 一、 认真贯彻上级公安部门和学校有关保卫工作的指示和规定,抓好对全体人员经常性的防火、防盗和防事故的宣传教育，克服麻痹思想,使大家都关心安全保卫工作，保证国家财产的安全和教学工作的正常进行。 二、 认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则，逐级负责，责任到人，对玩忽职守造成损失的,要追究责任,对安全保卫工作成绩显著的,要给予表扬奖励。 三、 切实做好防火工作187、:1)全体人员必须懂得使用灭火器材。平时,消防水龙带及灭火器要按规定地点放好，非保管人员不得随意搬动。保管人员应于每季度检查一次，发现灭火器失效及水龙带损坏，应及时向保卫处报告，要求修理或更换；2)严禁在实验室、课室、机房吸烟或保存易燃、易爆物品;3)严格按电工操作规程安装连接电源，不得乱拉乱插电源和以铜丝代替保险丝使用，以免烧坏设备和引起火灾事故；4)下班时，最后离开工作室者，有责任检查并关闭室内总电源；5)常住大楼人员，不准用明火或电器煮菜做饭；6)防火责任人要经常检查防火和用电安全情况，发现不安全隐患，要及时采取措施予以消除，或向上级报告；7)发现火警要迅速采取一切措施进行灭火，并尽快向188、校警队报告。凡听到电教楼火警消息，全体人员必须立即赶到现场参加灭火。四、 切实做好防盗工作:1)下班时,最后离开工作室者，有责任检查并关好门窗和铁闸;2)非上班时间进出本室者，要随手关好门和铁闸；3)业余时间返回本室加班者，不准带领外单位无关人员进入工作室;4)上班时,最先进入工作室时,要注意检查有无异常情况。如发现失窃或被破坏迹象，应认真保护好现场，并立即报告校警队和单位领导；5)凡有不熟悉的外来人员在工作室，本室人员至少应有一人相陪，不得全部离开；6)未经领导批准，任何人不得私自带领外来人员在大楼内参观或住宿，更不准向外来人员透露房本单位的设备物资情况；7)全体人员有责任对不熟悉的外来人员189、注意观察，发现可疑情况要及时向办公室报告，或进行盘问，检审其所带物品。对盗窃者，要坚决将其留住并通知校警队处理；8)凡负有保管设备器材责任的人员，必须切实做好保管工作，并经常进行检查清点。发现丢失，应及时寻找和报告领导；9)凡持有工作室和铁闸锁匙者,必须将锁匙切实保管好，不得随意乱放或借给无关人员。如发现丢失，应立即报告，并采取防范措施。对调离本单位者，由办公室收回所有锁匙；10)负责大楼值班工作的学生,每天中午11:20至下午2:00和晚上5:10至次日早上8:00要在岗值班,星期天和节假日(包括寒暑假)要全天值班。每天晚上11:00前,要对前后两幢大楼逐层检查门窗是否关闭，发现异常情况,立190、即通知校警队。语言实验室保密规则语言实验室经常要承担各类考试任务，试卷、试题（包括音像试题）会暂时存放在各楼层的工作室，语言实验室的工作人员应该协助有关方面做好保管保密工作，不得私自翻阅所保管的材料。实验室排课管理制度 一、 教育技术中心管理的语言实验室、视听实验室、同声传译实验室、多媒体课室面向全校计划内的本科生和研究生服务，向他们提供语言实践的教学环境和多媒体课程的教学环境。 二、 根据教学的需要和实验室设备的优化组合,实验室应按不同的课程类型分别安排使用。1.语言实验室安排以下语言实践课程使用:1)语音课程2)听力课程3)视听说课程4)口译课程(包括同声传译和连续传译课程)2.同声传译实191、验室安排同声传译和连续传译课程使用,并提供会议仿真实践环境。3. 视听实验室安排计算机辅助听力和视听课程使用。4.多媒体课室作为多媒体课件演示环境, 提供给全校各院系各专业的多媒体课程使用。三、 了充分发挥教学资源的使用效率和兼顾公平合理的原则,非xx专业每个班级每周排课量不超过2课时;xx专业每个班级每周排课量不超过4课时;确因教学需要而必须增加课时的要报教务处和教育技术中心领导批准。四、 凡需要使用上述课室开设课程的各二级学院的教务员,必须在每学期第15周前,就下一学期需要开课的课程、班级、学生人数、对设备的要求等,汇总报送教育技术中心办公室。五、 教育技术中心办公室对各二级学院报送的材料192、,应及时进行核查并分类统计,计算出所需各类实验室每周排课量。六、 如每周排课量大于教育技术中心所能提供的各类实验室的最大排课量,由中心领导与有关院系协商解决方法。七、 每周总排课量不大于教育技术中心所能提供的各类实验室的最大排课量，中心办公室应根据各院系的排课建议，对下学期的实验室总课程表作出初步安排。安排的时候，应优先考虑基础英语学院语言实践类公共课的需要。八、 当教务处下发下学期的公共课课程表后，教育技术中心办公室应抓紧时间，集中全力，兼顾各院系的教学需要，在一周之内排出下学期语言实验室总课程表的初稿,并立即将课程表的初稿送至各二级学院教务员处，征求各院系的意见，根据反馈意见对课程表作出修193、改和调整，在学期结束前2周最后完成课程表的定稿。语言实验室教师初次任课培训规定语言实验室设备是贵重设备，首次使用语言实验室上课的教师，应遵守如下规定：1、 提前到语言实验室预约学习操作设备时间；2、 由语言实验室的技术人员介绍设备的性能和具体操作方法；3、 经实验室技术人员认可后，方能使用语言实验室设备上课。语言实验室设备损坏丢失赔偿办法为了加强物资管理,维护实验室设备器材的完好、安全、有效的使用，防止损坏和丢失，保证教学工作的顺利进行，现根据学校有关规定结合本室实际制定本办法。 一、 有关人员对所管设备器材发生损坏、丢失事故，应及时上报。凡隐瞒不报，制造假象，推脱责任，态度恶劣者，除责令其赔194、偿外，还应给予适当的行政处分。 二、 由于下列主观原因之一造成设备损坏、丢失应予赔偿：1.不听指导或不遵守操作规程进行作业的;2.不按制度，擅自拆卸设备的；3. 当未了解设备的工作原理、操作规程、技术性能而擅自动用设备的；4.由于不负责任,保管不当造成丢失的;5.将设备私自拿出工作室而损坏丢失的；6.因其他主观原因造成设备器材损坏丢失的。三、 于下列原因造成设备器材损坏丢失,经过鉴定或证实，可酌情减轻或免于赔偿：1.仪器设备的折旧年限已过或陈旧仪器设备在正常使用时发生的自然损坏;2.因设备质量差,或设备器材本身有缺陷,在工作过程中属自然损坏的;3.经批准,按照仪器设备操作规程,试行新的实验方法195、，虽然采取预防措施,仍未能防止的;4.易于破损的低值品和材料,经管人在运输或使用中,偶而失手损坏的;5.一贯遵守制度,爱护设备器材，偶而疏忽造成损坏的；6.发生事故后能积极设法减轻损失,又主动如实报告,认识较好的。四、 损坏丢失设备器材的责任事故在两人以上的,应分清责任大小,分别承担赔偿费。五、 属于责任事故造成的设备器材损坏损失的,其损坏价值的计算方法:1.损坏丢失零配件,只计算零配件的损失价值;2.局部损坏可以修复的,只计算修配费;3.局部损坏造成整台设备报废的，应计算整台设备的价值;4.凡可作为个人使用的常用仪器、工具、器材,因保管失职，致使丢失的,按原价赔偿。化公为私或挪作私用的,即按196、原价的二至三倍的罚款；5.损坏丢失的设备、器材或配件，应按新旧程度合理折旧并减去残价计算,特殊情况下可按当时市价计算或允许赔偿实物。六、 生设备器材损坏丢失事故时,应查明情况,分清责任，填写报告单，根据事故情节及责任人态度提出意见,按学校规定审批权限上报审批。如属教师和学生责任的，应将情况通知其所在的院系(部),共同协商,提出处理意见,上报审批。七、 赔偿审批权限,损坏的设备器材单价在500元以下的,由教育技术中心审批,报学校物资管理部门备案并销账。单价在500元以上的,报学校物资管理部门和主管校长审批。对损坏丢失的零星低值器材,由中心办公室及时登记，定期汇总，报中心领导审批,并通知学院销账。197、八、 赔偿费可根据金额多少和本人经济情况决定一次性赔偿或分期偿还。价格低的可赔偿实物。无故拖延不缴的,教工在工资内扣除,学生不予注册,毕业生不办理离校手续。九、 赔偿费一律上交学校财务,用以购买更新器材或维修仪器设备。语言实验室学生守则1、 讲文明礼貌,尊重教师和管理人员,共同维护教学秩序。2、 保持安静,禁止喧哗打闹。3、 保持整洁卫生,严禁吸烟、随地吐痰、吃口香糖、乱丢纸屑杂物和乱写乱画。4、 不得将早餐、零食、饮料带进实验室内。5、 凡首次到本室上课的学生，均应先填写语言实验室座位表,按座位表就座,并在教师或管理人员指导下学习操作后,方能正式上课。6、 爱护设备,遵守操作规程,发现故障应198、及时告知教师或管理人员,不得自行处理。7、 经管理人员许可,不得擅自摆弄或调换设备,不得将设备或其他公物带出本室。8、 不得利用本实验室设备转录非教学用的录音带。9、 操作完毕，应关闭电源、将耳机放回原处。10、 对违反本守则者,将视其情节轻重,给予批评教育、按电教设备器材损坏丢失赔偿办法赔偿损失或报学校有关部门严肃处理。课室多媒体设备使用与管理条例课室内与教学配套使用的计算机、实物投影仪、投影机、音频视频设备是实现多媒体教学的重要组成部分。为保证教学秩序的正常进行，应对多媒体设备的管理作如下要求： 一、 使用制度1 中心办公室负责调整课室的使用情况，课室的临时使用应由各使用单位填写申请使用表199、，经主管副主任批准后下发使用通知单。课室管理人员不得随意调整、安排。2 教师或其他人员使用设备进行教学工作的，使用前必须得到培训，经培训合格方可使用，未经培训而使用设备造成设备损坏的，要追究使用者的责任。3 如果仅使用一次的人员，其操作应由技术人员辅助进行。二、 管理制度1 课室内的多媒体教学设备由中心指定专门技术人员管理，负责调试、调整与维护，其他人员不得随意挪动、装拆。2 设备的少量维修工作应由技术管理人员进行，及时处理问题，并做好维修记录。3 设备使用中出现复杂的故障时，应通知制造厂商派专门技术人员前来处理，或送专门维修点维修，管理人员必须与厂商配合，做好设备故障记录，分清事故责任。4 200、在保修期限内设备出现的故障，应及时与厂商取得联系，促请厂商排除故障。5 技术管理人员接手管理设备应做好物、帐、卡一致，定期巡检、保养。6 中心物资设备管理人员要经常检查设备的完好情况，每学期做好使用记录登记，负责向学校设备主管部门提交使用情况报表，监督设备在教学中应发挥的作用。第五章 音像资料室管理文件音像资料室人员岗位责任制音像资料室室主任岗位职责 1、 负责本室日常的行政和业务管理，领导本科室各类人员的工作，制定岗位责任制，负责对本科室工作人员的培训及考核工作。2、 负责德语、法语、西班牙语、俄语、日语等非通用语种的录音资料的收集、著录、编目，并分步进行资料数字处理。3、 对空白录音磁带进201、行财产登记编号在册，实行科学化管理。4、 负责本室基本信息的收集、整理、汇总上报工作。5、 负责本科室技术安全、环境保护、安全保密、防火、防盗、防事故等方面的工作，定期进行安全检查。6、 负责本科室人员精神文明建设，抓好工作人员思想政治教育。7、 定期检查、总结实验室工作，开展评比活动。8、 完成领导分配的其他工作任务。录像资料管理员岗位职责 1、 负责所有专业语种的录像带、资料的收集、著录、编目，并进行资料数字化处理。2、 协助教师查阅、观看录像资料。3、 复制教学录像资料。4、 对空白录像磁带进行财产登记编号在册，实行科学化管理。完成领导分配的其他工作任务。录音资料管理员岗位职责 1、 负202、责英语教学录音资料的收集、著录、编目，并进行资料数字化处理。2、 为英语专业课教师收录有关专题新闻录音、录像资料。3、 根据教学需求，购买有关音像资料及配套文字资料。4、 完成领导分配的其他工作任务。资料库管理员岗位职责 1、 负责音像资料库的建设、管理和维护工作；负责本室办公电脑的技术维护工作。2、 负责把本室已数字化的音像资料上载到资料库的服务器，并将资料刻录成光盘；兼管网页制作及。3、 负责教育技术中心网站有关音像资料室网页的制作、内容更新等工作。4、 完成领导分配的其他工作任务。录音复制员岗位职责 1、 负责复制教学录音带，按时保质保量完成复制任务。2、 为有需要的学生复制录音带，包括203、录音带的接收、复制和发放。3、 完成领导分配的其他工作任务。音像资料室工作人员服务规范 凡我室工作人员应本着“团结、敬业、改革、奉献”的精神，努力做到：1、 遵纪守法，准时上班。严格遵守党和国家的法律、法规，以及学校的各项规章制度，严格执行考勤制度，坚守工作岗位。2、 团结友爱、分工协作。同事之间坦诚相待，团结友好，既有分工又要有合作，体现团队精神。3、 文明礼貌，热情接待。师生查询音像资料，无论是登门查询还是电话查询，都要热情接待，文明用语，有问必答，内容详尽。目前解决不了的困难，要向他们解释清楚。4、 服务教学，竭诚服务。急教学所急，竭尽全力为教学服务，如果紧急工作需要加班加点，也义不容辞204、。5、 工作认真，保证质量。对音像资料收集、著录、保管、复制、数字压缩采集等环节，都要认真负责，按时按质按量完成任务，如果音像资料复制出现质量问题，应给予重录。6、 教书育人，言传身教。做到管理育人，服务育人。7、 防火安全，人人有责。人人要有防火安全意识，严格遵守防火安全制度，熟识灭火器的使用方法。音像资料室安全管理制度1、 认真学习中华人民共和国消防法，认识消防安全工作的重要性，树立消防安全意识，学习消防安全知识。2、 按照谁主管谁负责的原则，实行防火安全责任制。3、 资料室配备的灭火消防器材要齐全，管理员要定期检查，并熟悉灭火器的使用方法。4、 资料室禁止吸烟、使用明火和违规用电，下班后205、一定要关灯，关电，关好门窗，做好防火、防盗工作。5、 管理员要经常检查设备的运行状况是否良好，如发现故障要及时报告、排除。6、 非本室人员，未经许可不得进入音像资料室。7、 遇有雷雨天气，本室人员务必要关闭一切教学设备的电源，拔掉所有插座，以确保人员及设备的安全。8、 实验室的钥匙由管理员掌管，不得随意把钥匙借给他人或随意配钥匙。9、 如发生火灾，管理人员要立即切断电源，用灭火器灭火，并及时报警，懂得打火警电话“119”和校内报警电话“6999”。10、 管理人员要严格遵守消防法，以及学校和中心的有关制度，违者要受批评处分，造成事故者追究经济和法律责任。音像资料室保密管理制度1、 认真学习中华206、人民共和国保密法，以及学校和中心的有关制度，树立保密意识，做好音像资料的保密工作。2、 音像资料是学校重要的教学资源，未经许可不准随意对外借阅和复制。3、 未经审阅的音像资料不准复制、不准进入课堂。4、 如果发现有违反国家法律、法规的音像资料要立即进行封存，并报告上级处理，禁止其向外流通。5、 音像资源库服务器的登录帐号、口令均需要对外保密，不得对外泄露。6、 未经许可，无关人员不得进入资料室查阅资料和开启各种有关的教学设施。7、 管理人员要严格遵守保密法，以及学校和中心的有关制度，违者要受批评处分，情节严重者将追究法律责任。音像资料室教学设备管理与使用制度音像资料室拥有相当数量的教学设备，为207、了使之始终处于良好状态，特指定如下制度：1、 音像资料室的工作人员务必要精心爱护各种教学仪器设备，务必做到“三好”(管好、用好、完好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”(会操作、会保养、会检查、会简单维修)。2、 务必要及时填写教学仪器设备使用记录、维修记录等各项记录。3、 音像资料室务必要保持安静、卫生、整洁，严禁在室内吸烟、吃东西，严禁随地吐痰，严禁大声喧哗、打闹。4、 音像资料室的工作人员，务必要加强岗位责任制，经常检查维修仪器设备，使之始终处于正常完好状态。5、 每天下班前，务必要做好整理工作，关闭所有电源及其插座，关好门窗；遇有雷雨天气，务必要拔除一切电源和插座，以此保障人员及208、仪器设备的安全。音像资料库管理规定1、 本库主要为校内教学科研提供各种载体（录音带、录像带、VCD 和 DVD）的音像资料服务。2、 凡进库的各种载体的音像资料，均应按照国家非书资料著录规则进行著录，分类编目和整理，并建立财产的收入、发出和结存帐，定期进行清点。3、 凡是适合教学的音像资料，应及时告知有关院系电教工作人员自备编好财产号的空白磁带前来复制一份作为母带。4、 任课教师需要的录音带、录像带资料，一般由各院系电教资料室提供。特殊情况下，可凭各院系办公室证明，经我中心领导签字，连同已编好财产号的空白磁带前来联系复制。5、 本库所有各种载体的音像资料不直接向教师借出。任课教师在本中心实验室209、上课所需的音像资料，均由实验室管理人员前来办理借用手续。库内备有播放设备可供任课教师看（听）音像资料，以供备课使用。6、 本室的各种外文词典及各种电教业务书刊资料，只限本中心有关人员使用借阅；定期归还，一律不外借。7、 任课教师在各院系多媒体课室上课需要借用音像资料，必须由各院系电教人员凭院系领导签名的批条，前来办理借用手续,用毕应当天归还。逾期不还，本库管理人员应负责催还。8、 凡未经审查批准使用的各种境外音像资料，一律不得出借使用。9、 本库保存的各种音像资料母带和配套的独本文字资料，一律不外借。10、 切实做好库房防火、防盗、防潮、防热和用电安全工作,并根据各种音像资料载体的特点，做好各210、种载体的保管工作，特别是每年应对所有磁带重绕一次，以避免“复印效应”。11、 未经许可，无关人员不得进入库内，不得随意翻阅查看资料。12、 保持库内整洁，严禁在库内吸烟。音像复制室管理规定1、 本室主要为校内教学复制、选辑有关录音、录像资料,并为承接由服务部办理的对外复制业务,不得私自为外单位或个人提供复制。2、 为校内各教学单位复制教学录音录像资料,须经中心领导批准,并检查其空白带有无财产编号。如无财产编号,一律不予复制。3、 对已复制的录音录像资料,应认真检查,保证复制质量和防止差错。4、 未经许可,无关人员不得进入本室随意动用录制设备。本室设备和资料母带,一律不外借。特殊情况须经中心领导211、批准。5、 认真爱护复制设备,严格按照操作规程操作,开机时间不得离开岗位；要勤检查保养,发现问题应及时报告并予以处理。6、 保持室内整洁,严禁在室内吸烟。7、 切实做好防火、防盗、防潮、防热和用电安全工作,下班时必须切断电源,关好门窗。第六章 音像技术实验室管理文件音像技术实验室工作人员岗位责任室主任岗位责任1. 按照音像技术实验室职责范围，在中心主任的领导下负责本室的行政和业务的组织领导工作。2. 负责制定音像技术实验室年度、学期工作计划和建设项目计划并提出年度设备、配件的添置计划。3. 负责音像技术实验室工作计划的实施，监督本室人员岗位责任、工作守则的执行。4. 开展教学实验和科研活动。5212、. 负责音像技术实验室的业务培训、考核、考勤和工作总结评比。6. 负责音像技术实验室工作人员日常工作安排、调度及完成情况。7. 负责音像技术实验室所属设备、设施的使用安排和维护、管理工作。8. 负责音像技术实验室的精神文明建设，抓好人员的工作作风、思想教育工作。9. 做好防火防盗等安全工作。10. 协调和组织完成中心安排的临时性任务。卫星电视接收和教学有线电视前端技术岗位职责1. 负责卫星电视接收、教学有线电视前端系统技术工作。2. 负责播出节目的协调工作。3. 负责卫星接收天线和前端机房设备的管理，维护工作。4. 做好所管辖设备的防火，防盗等安全工作和工作室环境卫生工作。5. 协助其它岗位的213、工作。6. 完成领导交给的临时性的工作任务。语音制作技术岗位职责1. 负责教学录音灌制和剪辑制作技术工作。2. 负责录音间和录音制作设备的管理、维护工作。3. 负责校内大型活动的音响装置架设和操控工作。4. 做好所管辖设备的防火，防盗等安全工作和工作室环境卫生工作。5. 协助其它岗位的工作。6. 完成领导交给的临时性的工作任务。音像制作员岗位职责1. 了解音像制作的工作性质，敬业爱岗。2. 了解所用设备的基本原理和性能，熟练正确地操作摄、录、编设备，使用设备时不产生人为损伤。3. 根据校内各部门要求及时拍摄制作视频资料（包括制作数字化资料），对视频素材及时进行剪辑，并做好文档记录。4. 定期维214、护摄、录、编设备，保证设备处于良好状态。5. 对精密、贵重仪器设备做好使用记录，定期统计使用时间。6. 对所管理的设备定期进行帐、卡、物是否相符的检查。资料素材的制作与管理条例一、 按需要经主管领导同意，收集校内外发生的新闻和教学活动等原始录像。二、 按需要经主管领导同意，对原始素材及时进行编辑。三、 按需要及时将有关资料进行数字化处理，并放入视频服务器。四、 其它任何单位或个人需要视频制作，须如实填写申请单，经主管领导审批后方可制作。五、 严禁编辑与工作任务无关的视频资料。六、 严禁制作有反动内容和不健康内容的音像制品。七、 定期将已编辑好的视频资料按类归档并做好记录，移交给资料室保管。八、215、 录像资料原则上不外借。如个人或单位需借用，必须填写申请表，经主管领导同意后方可借出。九、 制作人员必须定期维护编辑设备并做好维护记录。十、 下班离开编辑室前，必须关闭所有编辑设备的电源并做好防火、防盗的安全检查。录音间管理规定一、 凡校内各单位因教学科研或政治思想教育需使用录音间录音，应提前到教育技术中心AV室联系预约。如属临时安排，不能保证。预约单须有单位负责人签名。二、 外籍教师录音，应由有关单位指派一位本国教师前来联系预约。否则，不予办理。三、 校内一般教学录音，只提供基本设备，由录音者自行操作录制完成。如属重要录音（指较长期合作的整套教材，考试题录音等），则安排较完整的设备，由管理人216、员配合，并协助编辑母带。四、 凡属各种教学考试用录音带，均由有关单位自行保存。有关人员对录音内容要绝对保密，不得外传，更不得私自录制。五、 本院教师为外单位或私人录音而使用录音间，只能在不影响正常工作时进行，管理人员有责任了解清楚情况，并按规定收费。六、 爱护设备器材。未经管理人员许可，任何人不得擅自移动室内设备器材。发现设备故障应立即通知管理人员处理，不得自行拆卸。不得将设备器材或其他公物带离本室。损坏设备器材。将视具体情况处理，包括取消使用资格或赔偿损失等。七、 保持室内安静和整洁卫生，无关人员不得进入，严禁吸烟、随地吐痰或乱丢纸屑杂物。八、 录音完毕，录音者应将录音机复位，拔出电源插头。217、 视频设备使用与管理条例一、 视频设备购置后，及时进行验收、入库登记。二、 各种设备配有的技术资料（包括使用说明书、电路图、维修手册等）应随设备由专人保管。三、 对贵重、精密设备要定期检查，定期填写使用记录。四、 视频设备之间的连线原则上专机专用，未经允许不得随意拆卸。五、 视频设备原则上不外借。如经中心领导同意，对学生实习等确实需借用视频设备的，要严格办理借、还登记手续。设备归还时要认真检查，如发现人为损坏的现象，及时向主管领导汇报。六、 校内各部门摄制录像片须提前办理有关手续，协作单位使用设备进行视频制作须经主管领导批准。七、 尽量避免在恶劣天气及环境下使用设备，如必须使用时须采取有效防护218、措施。八、 摄像机使用完毕后应及时放回防潮柜内。九、 编辑设备使用完毕后要及时切断电源。十、 定时对设备进行保养维护，使设备处于良好状态。卫星地面站设备设施的管理条例 卫星地面接收站是接收和传送境内外卫星教学电视节目的场所，为确保接收的正常运作，保证设备、设施的安全及良好的工作状态，特做如下规定：一、 严格限制人员进入接收站，未经允许不准进内。二、 接收和播出的节目内容须经有关院系领导及中心领导批准后方可播出。三、 严格按照教学要求设置接收节目，任何人未经批准不得擅自更改和调整播出节目。四、 卫星地面站所有设备设施由专人管理，定期清点。未经批准不得擅自搬离地面站。五、 地面站管理人员须了解掌握219、有关卫星节目的播出动态。六、 严格执行设备的维护保养制度。接收天线每学期进行一次大保养，并做好设备的维护记录。七、 严格监控，如发现问题应及时处理并向有关领导汇报。八、 切实做好安全防范措施。凡遇大风雷雨天气，应提前调整接收天线。九、 做好防盗、防火及安全用电。数字媒体设备设施使用与管理条例一、 本室相关数字媒体设备专为全校教学服务。二、 一般情况所有媒体制作内容应至少提前一周提交，以便保证能及时制作完成。三、 所有任务申请应有相应的申请手续。四、 由于媒体的种类繁多，较特殊的类别都应提前确认制作是否可行，以便制作。五、 所有设备专项专用，概不外借。国际会议厅设备设施使用与管理条例一、 本厅只220、供有关教学活动、学术讲座、开会使用。二、 使用本厅须提前一周办理预约，说明活动内容、时间、需用设备，并要求知照校办。三、 爱护本厅设备设施。未经管理人员同意，任何人不得擅自使用、搬动和拿走。四、 做好防火防盗，值班人员在活动结束后断开电源、关好门窗。五、 保持整洁卫生，定期搞好卫生工作。六、 保持安静，禁止喧哗打闹。七、 讲文明礼貌，尊重教师和管理人员，共同维护本厅秩序。八、 对违反本条例人员，将视其情节轻重，给予批评教育、赔偿损失或报学校有关部门严肃处理。电影厅设备设施使用与管理条例一、 本厅只供有关教学活动、学生演出和集会使用。二、 使用本厅须提前一周办理预约，说明活动内容、时间、人数、需221、用设备等具体要求。三、 如预约时间有和周表上冲突，周表上安排活动优先，其活动另行安排。四、 周末不安排学生活动预约。五、 爱护电影厅设备设施。未经管理人员同意，任何人不得擅自使用、搬动和拿走。六、 做好防火防盗，值班人员在活动结束后断开电源、关好门窗。七、 保持整洁卫生，定期进行卫生清扫工作。八、 保持安静，禁止喧哗打闹。九、 讲文明礼貌，尊重教师和管理人员，共同维护本厅秩序。十、 对违反本条例人员，将视其情节轻重，给予批评教育、赔偿损失或报学校有关部门处理。使用校内有线电视网和数字电视点播系统考务管理制度一、 校内有线电视网和数字电视点播系统是应用与学校各种听力考试的公共设施，是我校教学活动222、中的一个重要环节，为了规范化考试流程，特指定本制度，请各考试单位和工作人员共同遵守。二、 负责校内有线电视网和数字电视点播系统考务由AVT和网络室同志完成。三、 考试单位和教务处在考前一周将考试计划和要求以及相关的内容送到教育技术中心考务工作组。四、 教育技术中心考务工作组必须严守考试秘密，工作态度一丝不苟。五、 教育技术中心考务工作组根据考试单位和教务处的要求制定考务实施计划并责任到人。六、 教育技术中心考务工作组组织人员进行考前设备初检、考试试题的数字化以及字幕等方面的工作，登记欠缺的设备和有故障的线路。七、 教育技术中心考务工作组工作人员进行二次设备安装和线路检修，初步保证考试的每间教室223、的设备和线路都是完好。八、 教育技术中心考务工作组主要负责人对考试涉及到的设备和线路进行第三次检查并模拟考试环境，力求使考试期间的设备和线路的故障率等于零。九、 考试期间，教育技术中心考务工作组工作人员在考试现场进行巡考，保证考试的顺利完成。十、 咨询热线：36207207，投诉电话：36207218新闻实验室安全管理规定1、认真贯彻上级公安部门和学校有关保卫工作的指示和规定,抓好对全体人员经常性的防火、防盗和防事故的宣传教育，克服麻痹思想,使大家都关心安全保卫工作，保证国家财产的安全和教学工作的正常进行。2、认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则，逐级负责，责任到人，对玩忽职守造成损失的，要追究责224、任，对安全保卫工作成绩显著的，要给予表扬奖励。3、切实做好防火工作：1) 全体人员必须懂得使用灭火器材。平时,灭火器材要按规定地放好，非保管人员不得随意搬动。保管人员应于每季度检查一次，发现灭火器材失效及损坏，应及时向保卫处报告，要求修理或更换；2) 严禁在实验室、机房吸烟或保存易燃、易爆物品；3) 严格按电工操作规程安装连接电源，不得乱拉乱插电源和以铜丝代替保险丝使用，以免烧坏设备和引起火灾事故；4) 最后离开工作室者，有责任检查并关闭室内总电源；5) 防火责任人要经常检查防火和用电安全情况，发现不安全隐患，要及时采取措施予以消除，或向上级报告；6) 发现火警要迅速采取一切措施进行灭火，并尽225、快向校警队报告。凡听到电教楼火警消息，全体人员必须立即赶到现场参加灭火。4、切实做好防盗工作:1) 最后离开工作室者，有责任检查并关好门窗和铁闸；2) 非上课时间进出本室者，要随手关好门和铁闸；3) 业余时间，不准带领外单位无关人员进入工作室；4) 进入工作室时,要注意检查有无异常情况。如发现失窃或被破坏迹象，应认真保护好现场，并立即报告校警队和单位领导；5) 未经领导批准，任何人不得私自带领外来人员在实验室参观，不得向外来人员透露设备物资情况；6) 全体人员有责任对不熟悉的外来人员注意观察，发现可疑情况要及时向办公室报告，或进行盘问，检审其所带物品。对盗窃者，要坚决将其留住并通知校警队处理；226、7) 凡负有保管设备器材责任的人员，必须切实做好保管工作，并经常进行检查清点。发现丢失，应及时寻找和报告领导；8) 凡持有实验室和铁闸锁匙者,必须将锁匙切实保管好，不得随意乱放或借给无关人员。如发现丢失，应立即报告，并采取防范措施。新闻实验室学生守则1. 文明礼貌，尊重教师和管理人员，共同维护教学秩序。2. 按位就坐，保持安静，禁止喧哗打闹。3. 保持整洁卫生，严禁吸烟，随地吐痰，乱丢纸屑杂物和到处乱写乱画，不得在室内吃东西。4. 凡首次到本室上课、上机操作的学生，均应先在教师或实验室管理人员指导下学会操作，方允许使用。5. 爱护设备，遵守操作规程，严禁随意摆弄、拆除或敲击设备，严禁带电插拔设227、备电源线，发现故障应及时告知教师或管理人员，不得自行处理。6. 未经许可，不得在电脑上安装任何操作系统及应用软件。7. 严禁玩电脑游戏，严禁随意修改电脑系统设置，严禁对课室的系统软件与应用软件进行删除等非法操作。8. 未经管理人员许可，不得擅自调换或搬动设备，不得将课室内设备带出本室，使用自带计算机外围设备须经实验室管理人员同意，并做好出入室登记。9. 操作完毕应关闭电源，将键盘、鼠标、耳机收好。10. 违反本守则者，将视其情节轻重，给予批评教育、赔偿损失、取消上机资格或报学校有关部门严肃处理。新闻实验室开放管理制度一、 开放时间晚上19：00-22：00对学校新闻专业的学生开放。二、对教学实228、验采用如下方式1、学生申请实验时间，报中心主管领导审批获准后由实验室统一安排实验。2、个性化的提高性实验，由指导教师申请获准后方能进入实验室。三、 开放内容对课内时间必做实验、提供可选择的实验项目，供学生选做。实验室提供条件满足一些学生个性化实验。四、 开放范围 新闻实验室面向学校新闻专业学生制作实验等。五、 实验室管理新闻实验室的日常管理由实验室专职人员负责，并有明确的分工。实验室人员直接参与实验指导和管理。六、值班制度实验室人员按时上班，保证实验室正常开放，指导教师按分项负责，参加指导实验和安排必要的实验室值班工作。 第五部分 附件使用课件点播系统申请表申请日期： 年 月 日 申请单位 *229、课件名称 *联系人 *联系电话 *是否需要安装机顶盒是否需要开户点播用户IC卡号 *课件点播进度 *点播要求课件素材 *书（本）磁带（盒）光盘（盒）录像带（盒）提供人自 备教育技术中心提供申请单位领导签名*申请单位盖章 *接表人签名/日期备 注注意：1. 1. 带 * 号的拦目为必须填写项；2. 2. 需要安装机顶盒的单位请填写教室编号；3. 3. 需要开户的单位请填写用户人数；4. 4. “课件点播进度表”和“点播要求”可以另交附表；5. 5. 本表可复印。电教设施使用预约单式样电教设施使用预约单（教育技术中心存根）编号： 年 月 日预约单位班级人数项目名称使用时间 年 月 日 午 时 分使230、用设施 周 星期 第 节联系人电话 -电教设施使用预约单编号：预约单位班级人数项目名称使用时间年 月 日 午 时 分使用设施周 星期 第 节项目负责人电话设备、设施使用要求1、5、2、6、3、7、4、8、单位意见电教中心意见负责人（签章）负责人说明：1、 1、 在“使用时间”栏中分两种填写方法。如果是一次性使用请填写上栏的时间；如果是每周均有排课需要项目，请填写下栏的时间。2、 2、 当项目为较大型教学活动时，应填写项目负责人姓名。3、 3、 “设备、设施使用要求”栏，应填写非固定安装的设备、设施，如话筒、投影、幻灯、红外线耳机、电脑设备等。XXXX实验课设计大纲（一）实验对象：XXX专业。（231、二）实验指导教师：（三）实验内容：1、实验目的和要求（1）（2）2、实验方法（1）（2）3、实验计划安排和考核办法（1）（2）4、实验场地、实验环境和设施设备（1）（2）（四）实验步骤（要求详细描述）（1）（2）（五）实验结果分析（1）（2）xxxx外贸大学多媒体课件技术规范(试行) 多媒体课件作为一种表现力丰富、具有交互性的新教学媒体，正在成为一种新型的教材形式和课堂教学手段的重要组成部分。为了规范开发工作、保证课件质量，提高开发效率、便于经验交流，特制订本规范。 1、总则 1.1 适用范围 本规范适用于我校研制、开发、推广和使用的多媒体教学课件。 1.2 课件类型 多媒体教学课件从功能分，232、大致可分为6类： 用于代替和部分代替现场实验的仿真实验课件； 帮助学生自学自测用的“助学型”教学课件； 用于对学生能力进行测试和考试的教学考核软件； 作为课外提供给学生学习以扩大知识面的教学参考课件； 用于模拟实验活动和自然现象等的教学演示课件； 辅助教师课堂讲授用的“助教型”教学课件。 1.3 运行环境 1.3.1 软件运行环境 课件应能通过因特网远程访问。客户端的操作系统可以是中文Windows 95，Windows 98，Windows 2000或windows NT，采用GB2312汉字字库。 浏览器采用Internet Explorer 4.0以上版本为标准运行环境，兼顾Netsca233、pe 4.0。 1.3.2 硬件运行环境 （表1 课件的硬件运行环境） 最低配置 标准配置 机型 IBM PC系列 IBM PC系列 CPU 586/166 Pentium II (MMX) 内存（RAM） 4M 32M 硬盘空间 20M 20M 光盘驱动器 4倍速 16倍速 显示器 640480256色 80060016位色 声卡与音频输出 8位声卡 16位声卡 1.4 开发原则 多媒体课件是为教学服务的，是一种新的教学媒体，也是教材的一个重要组成部分，应当符合相关课程教学大纲的要求； 多媒体课件在完成教学大纲的要求的同时，不一定要完全受教学大纲的限制，还要处理好与文字教材和其它教学手段的关234、系； 多媒体课件的重要特点是采用超文本和超媒体结构。因此必须将内容划分成一个个相对独立的小模块。每个模块应当有它明确的主题和相对完整的内容； 多媒体课件的最大优势在交互性。因此，能否为用户的参与提供足够的空间，能否调动他们主动性和想象力，这是课件成功的关键； 多媒体课件是面向学生的，是个性化的课件。因此，只能靠丰富而精炼的内容、方便有效的表现形式、生动悦目的画面去吸引人；绝不能做成像电视似的强迫人家看。 多媒体课件是在计算机显示器的屏幕上学习的。因此应避免书本简单重复的内容和每屏过多的文字； 多媒体课件应考虑教学反馈的内容和方式（例如如何对学习的情况进行监测、答疑和评估等）； 多媒体课件应考虑235、是否可以在网上共享。 1.5名词术语 课件：“多媒体教学课件”的简称。实现和支持特定课程的，具有多媒体信息和交互性的计算机辅助教学或学习过程的软件。 样例：课件的一个相对完整的部分，能基本反映课件的设计思想、教学内容、表现手法和课件风格的实例（大约是全部课件的110）。 设计书：主要包括以下内容： 学习者特征、教学目标的分析； 学习模式、教学策略、与文字教材和其他教学手段的关系； 教学内容的结构和知识点的确定与分类； 练习题的设计方案，教学反馈的策略和方法； 主要的表现形式、手法、风格。 稿本：多媒体课件设计与实现的依据，通常可包括文字稿本和制作稿本两个部分。 文字稿本：是关于教学软件“教什么236、”及“如何教”和“学什么”及“如何学”的文字描述，包括教学目标的分析、教学内容和知识点的确立与分类、学习者特征的分析、学习模式选择、学习环境与情境创设、教学策略的制订以及媒体的选择与设计等； 制作稿本：是在文字稿本的基础上，依据教育理论和教学设计思想，将文字稿本改编成适合于计算机多媒体表现的形式，完成交互界面的设计和媒体表现方式的设计。与文字教材不同，制作稿本中除包括文字内容外，还应有热字、图例、动画等素材的出处和描述，问题的提示和解答，以及各种链接的说明等。 开发成员 策划：项目策划者也是项目的组织者。负责课件的选题、定位、总体创意和成品的质量。 教学设计：课程专业教师。负责课件的总体结构设237、计，撰写课件的内容、提供必要的教学用的各种素材。把握内容的教学性和科学性。 结构设计：有经验的开发专业人员。参与课件的总体结构。总体把握课件的可表现性。 软件开发：熟悉开发平台的软件开发人员。负责课件模块和内容的链接，解决课件开发中的各种技术问题。保证课件的可使用性。 素材加工：熟悉各种素材加工工具的专业开发人员。可分为美术设计、音响设计、动画创作、视频录制、视频编辑、图像加工、声音加工等。负责课件的视觉和听觉效果。 1.6开发流程 （见图1） 图1 课件开发流程和负责单位2、课件开发 2.1项目策划 项目策划者也是项目的组织者。它负责课件的选题、定位、总体创意和成品的质量。 2.1.1选题的238、途径 从教育部和学校教务处推荐的课件选题中选择。 根据各院系的教学需要自选选题。 2.1.2 选题的立项 填写“网络教学资源建设项目多媒体课件申报表”，选题表主要包括以下内容： 相关课程的各种教材的现状和使用中的主要问题。 拟开发的多媒体课件在课程改革中的地位和作用。 拟开发的多媒体课件包括的主要内容和表现手法。 立项经学校教务处组织专家审批后，预付部分开发资金，即可正式组织开发。 2.1.3 选题的考虑 课程教学资源的现状 课程已有哪些教学资源（文字教材、录像教材和教师面授等）？在使用这些资源时感到有哪些不足？校内外有没有同类的课件？课件对教学将会带来什么好处？它们是否能受学习者欢迎？ 课件239、的对象和定位 明确课件是供什么人用的？在教学中将起什么作用？采用多媒体课件将解决什么问题？它与其它资源之间的关系？ 课件的市场需求 有多大的可望需求和潜在需求？课件可能的寿命有多长？投入的资金和技术能得到多少社会效益和经济回报？ 课件开发的人员 是否有精通课件内容、愿意投入、勇于创新又善于合作的教师？是否有经验丰富、协力奋进的开发集体？ 其他开发需要的资源 是否有必要的开发设备？素材的来源是否丰富？能否解决涉及到版权问题？ 2.1.4创意 创意的好坏是成败的关键。创意就是要充分发挥设计者的想象力，为未来的课件勾画出一个大概的框架。同一个选题，在不同的设计者手里可以创作出浑然不同的课件来。没有新240、颖的创意，不可能产生有特色的课件。 创意是应当考虑以下的内容： 内容。内容由课件选题和定位所决定。一方面要符合教学大纲的要求，又要处理好于文字教材和教师讲授之间的关系。对多媒体教学课件来说，不能简单地将书本的内容搬过来，更要努力发掘那些富有表现力的、传统教材不能很好表现的那些内容。如果只是让用户在计算机上简单地看书或者看电视，那注定是不受欢迎的。还要尽可能地发掘那些重要的、生动的、有趣的内容，努力做到“因材施教”和“寓教于乐”。 结构。多媒体课件采用的是模块化结构。总共分成几个模块，每个模块又分作几层，分别表现什么内容，达到什么目的，每一个模块与其它模块是什么关系，它有些什么特点。相互之间如何241、进行交互，要采取哪些检索手段等等，都应给出一个总的规划。 选材。选材的好坏十分重要。采用好的素材才能制作出好的课件。要尽量选择与课件要表现的主题相符的、富有表现力的素材。 风格。一个课件应当有一个统一的风格。例如不同层次的画面基本色调和构图，主要采用的字体字号；课件中主要采取哪些表现手段，这些手段用来表现哪一类内容；操作界面采用的方法是否符合人们的习惯，如鼠标、触摸屏、下拉式菜单等。 起伏。多媒体课件的表现形式又应当是多彩多姿的、高潮迭起的。如果自始至终采用同样的表现形式，即使是最富有表现力的形式，也会令人感到单调乏味。因此，在内容和画面上，要有起伏，要在适当的地方设置一些高潮。研究用户的心理242、，设法保持他们的兴趣是成功的关键。 2.2 教学设计 教学设计的内容包括课件内容的撰写和提供课件需要的各种素材。教学设计者负责把握课件内容的教学性和科学性。 设计工作是进行制作和加工的基础，是决定项目成败的关键。多媒体素材的制作和加工是十分细致和繁杂的劳动，也是一项创作性很强的上作，其中充满了挑战和无穷的乐趣。必要的返工是不可避免的，但过多的和可以避免的返工会无情地推残工作者的积极性。因此，设计工作必需做到尽可能的周到和细致。 2.2.1内容设计 内容设计通常应包括如下内容： 给出课件的总体框架。包括分成几大部分，每部分的主要内容和在教学中的位置。 多媒体课件通常可分为3级，每一级应有与内容相243、符的标题。第1、2级相当于章和节，第3级对应一个知识点，表现为模块。给出各模块及子模块的详细提纲。 每个模块相对独立，要表达清楚一个和数个概念。涉及到的相关知识可用热键或热字等方式进行链接。 给出每个模块的全部文字内容、所需要的素材（包括素材的构思和简图）和需要链接的相关知识。 向软件开发和素材加工人员解释课程的内容，并提出具体的要求。 把握课件中的内容和文字教材和其他教学手段之间的关系。 2.2.2设计要点 教学的内容要准确无误，内容的展开要符合教学的规律。 内容的选择要适合多媒体的表现形式，要与其它形式的教材呼应。 出现在屏幕上的文字要简炼易懂、流畅生动。 给出对内容的表现形式和手法的要求244、，又给其他开发人员留下再创作的空间。 尽可能熟悉开发的过程，避免提出不切实际的要求。力求用最简单的技术达到最佳的教学效果。 2.2.3稿本编写要点 稿本是素材加工的主要依据。这项工作主要由课程教师完成。稿本编写要点如下： 模块化的结构：多媒体课件的内容是在显示器的屏幕上一屏屏展示出来的。因此，稿本应当按照每屏的内容分成模块。即一屏的内容为相对独立的，通常解决一个或数个知识点。每个模块要有个与内容一致题目，以便于查询和检索。 文字要精炼：每一屏能容纳的文字是有限的。考虑到利用多媒体教学和学习的特点，文字通常不应超过400字。若文字需要多一些，可采用分屏或滚屏，但一个模块中的字数一般不应超过150245、0字。如果内容大多，建议增加一个模块。 文笔要生动流畅，适当还可以带点幽默感。这样会应起学习者的兴趣。 稿本的撰写者还应当尽可能提供所需要的素材。素材包括相关的文字材料，精美的照片、图片和印刷品，还有录像带、录音带等。 2.2.4稿本编写说明 为提高开发效率、减少中间环节产生的错误，稿本应尽可能直接用计算机编写。可用Microsoft Word 或WPS2000 录入。可不考虑版式，但每个模块的内容放在一起，前面用模块的编号注明（如第1章第7节第4模块可表示为1-7-4）。热字用红色字标记，需要检索的字用蓝色字注明。 相关的素材可放在模块中。素材应给出题目和说明，最好是扫描得到的图形，可以是文246、件的名称（应按顺序编号，如E:LX1-7-4a.jpg）和位置，也可以只注明出处（如“大学物理”P235）。所有的表述应当尽量明确、清晰，使制作者能够看得明白，不产生歧义。对画面的要求在不影响教学内容的前提下应当给画面的加工者留下再创作的空间。 2.3结构设计 结构设计的任务是勾画出课件的总体结构框架，解决各模块之间的链按，并给出各种要采用的类型模块的模板。这一工作通常由熟悉开发平台，并有过同类课件开发经验的专业人员负责。 2 .3.1超媒体结构 课堂讲授、书本和录像中教学内容是按照顺序排列的线性结构组织的，人们已经习惯了这种表达方式。事实上，人的思维往往是非线性的，从一个概念和事物往往会很自247、然地联想到其它相关的概念和事物。计算机多媒体通过程序可将教学内容构建成树状、网状等超媒体结构。方便地实现这种相关概念和事物的链接。 作为多媒体课件的设计者，必须适应这种新的表达信息关系的思维方式。其实，要做到这一点并不困难，我们只要时时从用户的角度出发，设身处地地想一想，用户在看到这屏画面时，会联想些什么，会需要知道些什么。 超媒体结构是由节点和链组成的，这是一种新型的数据库方法，它提供了一种沿链访问数据的方法。 节点：超媒体中表达信息的基本单位。当在计算机监视器的屏幕里显示时，一个节点对应于一帧画面，画面中可以是文本、图像、动画、声音等。 链：用于连接各个节点。一个节点可能有若干个出口，通常248、通过以下交互方式选择节点的出口方向。 对于大多数的多媒体课件，采用的是树状、网状、线性相结合的复合型超媒体结构。 课件的主结构通常采取树状结构。 其它相关内容可以链接在模块中。例如涉及到的名词、定律，思考题得体适合答案等。 检索和帮助等可以采用网状结构链接在树状的主结构上。检索可以按时间、人名、关键词进行，这一功能可以为用户提供很大的方便。帮助内容可以单独用线状结构组织，同时将每个内容挂接到相关的地方。既可顺序看，也可以在线进行查阅。 2.3.2模块化结构 由于多媒体课件是允许用户跳着看，挑着看的。因此一方面要提供醒目而方便地跳转方式，另一方面每个节点的内容必须是模块化的。即内容应当是相对独立249、的，相对完整地描述一个或一组信息。 一个屏幕能展现的内容是有限的。由它引申的内容可采用通过交互的手段展现在较小的屏幕上，形成大屏套小屏的结构。这样处理既可以消楚地表现屏和屏之间的从属关系，也容易实现相互之间的跳转。 模块化结构没有明显的前后关系，这使节点内容的设计变得十分方便。但由于与写文章、编教材、作录像节目的思路不同，需要一个熟悉和适应的过程。 2.3.3导航、检索 对于一些信息量大、内部信息之间关系复杂的课件，用户在使用中常常会迷失方向，不知道自己处在信息系统中的什么位置，这时就往往需要采用导航的手段。 常用的导航策略有以下几种： 目录导航 通过课件内容的目录，可方便地进行跳转。 检索导250、航 可通过关键词、人名、时间进行快捷查找。 浏览导航 用图形化的方式显示导航图，即系统的超媒体结构图，在图中可标明当前所处的位置，也可以对整个信息系统有一个整体地了解。 记录导航 将用户使用中走过的路径记录下来，可以方便地沿原路返回。 书签导航 允许用户在使用过程中，对感兴趣的节点标注“书签”，以便使用者可以迅速的跳到指定的节点。 2.4界面设计 多媒体课件是由一帧一帧的画面组成的。不论程序多么复杂，最后展现给用户的总是这一帧帧的画面。它是使用者获取信息的重要途径。不出现在画面上的声音也是与画面联系在一起的。 画面设计的好坏直接影响到使用者的情绪。是否看得明白，是否看得舒服，是否看得有兴趣，是251、否看得有收获。这些都在很大程度上决定作品的成败。屏幕画面的设计一般应考虑以下的原则： 2.4.1文字 文字是一种抽象的符号，是人类交流的最重要的工具。文字表达内容十分丰富。即使在包含多种媒体的多媒体课件中，它仍然担负着传授信息的重要角色。 显示器的屏幕画面的容量足有限的。要在有限的画面中表现相对完整的一组信息，必须精练。要用最少的文字和简明的图象表达尽可能多的内容。 过多的文字也会引起学习者的反感。因为在屏幕上读文字远不如在印刷品上读来得方便和舒适。 文笔要生动、亲切、流畅。表达内容的文字应当反复推敲，可要可不要的坚决删掉。能用一句简单的话说清楚的，就不要写成一大段。 正文的文字和字符一般不应252、小于5号字；成段文字的行间空白距离不应小于字高的0.5倍；正文的每一段文字的首行应当缩进2字，行首不允许有标点符号。每行文字字数少于12个字时可缩进1个字。 总之，文本占据的屏幕面积要适当，字数要少些，字型要大些，版式要符合文字出版规范和中国人的习惯。要让学习者能看得清、看得明白、看得舒服。 2.4.2画面 画面的构图要匀称，均衡。整个作品的风格既要统一又要有变化，使学习者进入每一个分支都有一种新鲜感。 动画可以用来形象地表述动态的过程，视频则适合展现现实的场景，这些都是教学内容很好的表现手段，可恰当的利用。 用于背景和装饰性的图像和动画，不应成为学习的干扰。 多媒体课件的数据量不能太大，使用253、图像和动画必须考虑文件的大小。适与牺牲画面的显示质量换取显示的速度是值得的。下面是通常应当注意的问题： 画面不要太大，画面的色彩应尽量避免饱和度高的颜色。适当运用过渡色和淡雅的颜色常常会产生很好的效果。需要注意在真彩色下处理的图象在256色模式下显示时可能发生的失真，所以，色彩尽量使用256色。 尽量使用矢量图形，避免使用图像。 图像、动画和视频应采用压缩比大的格式。 大的图像应切成小块，采用流技术传输。 2.4.3交互 交互是用户和计算机进行对话的手段，是用户参与和控制的接口。是否合理而有效的使用这一功能是一个多媒体课件成功与否的重要因素。 如果所设置的交互功能使用户不知所云，或者根本找不到254、，就失上了设置的意义。这就需要揣摩使用者的心理，提供有关交互的明确而方便的信息。 操作应尽量采用一个鼠标、一个鼠标键、一个光标指示的方式。（即用鼠标移动选择位置，用屏幕上的光标改变标时刻交互区域，用鼠标左键实现交互操作。） 下面是一些通用按钮的交互符号和信息，制作适应计量采用，但可以作适当的美化和变形处理： 指定“F1”键为“联机帮助”键；“Esc”键为“退出”键。 其他按钮和交互形式，应明确地给出交互的含义，可以在按钮上加上文字，或者当光标放到交互区时给出文字提示。 在交互选项较多的场合，为了节省屏幕的空间，可采用下拉式菜单和弹出式菜单。还可以采用分层的的接构组织菜单。当菜单不用时，这些菜单255、可以缩成一个小的选项。 2.4.4帮助 应该提供尽可能充分的操作帮助，不允许出现使用者不会使用又找不到帮助的情况。帮助应当放在十分明显的位置。 帮助可以有多种形式： 在线帮助：在光标处在某一区域时现示帮助信息。 屏幕帮助：在屏幕上划出一个区域，提供光标所在位置的内容和操作说明。 联机帮助：设置一个帮助按钮，点击它时出现相应的帮助。 2.5产品测试和审查 为了保证多媒体课件的质量，在正式使用之前必须经过严格的内容审查和技术测试，并经过学习者的试用。 用户试用 在课件基本完成后，需组织部分有代表性的用户（即课件的对象）进行试用。 用户试用由开发单位组织，请教务处的代表和与开发工作无关的外聘专家参加256、。 试用的内容按第3款进行，除了检查有没有技术错误外，还要看看是否达到了预期的目标。是否有用？是否好用？是否易用？是否爱用？ 为了得到全面、客观的反馈信息，应当事先准备精心设计的试用表格，以便能很好地综合与分析反馈意见。 用户试用报告将作为产品验收的重要依据。 初步验收 在用户试用的基础上，开发单位应自行组织验收。验收的内容按3款进行。初步验收的报告作为最后产品验收的参考。 为了确保课件的质量，除对课件的内容要严格把关外，还要鼓励测试者努力破坏你的作品，检查所有的路径，采用各种意想不到的手段来进行实验，例如毫无目的的漫游，使用非常少见的操作，如多次单击鼠标，乱拖控件，键入不必要的数据等。 一个257、优秀的测试者应当是个刨根问底和从鸡蛋里挑骨头的天性。他们的工作可以保证最后的作品经受考验。 根据用户试用和初步验收的结果，开发单位应组织修改和完善。 课件验收 这是对课件最终的测试和审查，是准备接受公众的最后审视的版本。 课件验收由教务处组织，聘请学科专家和技术专家参加。分成2组进行验收。每组的成员不应少于3人。 内容审查组：按3.1款进行。主要对课件的科学性、教学性和适用性进行评价。 技术测试组：按3.2款进行。主要对课件的技术性、功能性和可操作性进行评价。 3、课件评估和审查 3.1内容审查 3.1.1 教学内容 教学性： 应符合相关课程的教学大纲和要求，符合原设计目标； 应符合多媒体教学258、远程学习和个性化学习的规律和需要； 应能适应多种学习的需求，并能激发学习者的兴趣和主动性。 科学性 无科学性和政治性错误，并符合社会道德指南； 定理、概念、公式等应与本课程相关的其它教材表述无矛盾。 3.1.2结构设计： 结构是否清晰合理，能否适应教学内容的需要； 检索、查询和导航策略运用是否恰当。 3.1.3屏幕设计： 画面是否匀称、悦目，重点是否突出； 交互是否方便合理，跳转是否简捷。 3.1.4总体评价： 课件是否提供了一种新的有效的教学手段； 学习者通过课件的使用能否提高学习的效率； 能否调动学习者的求知欲和主动性； 学习者是否能喜欢使用这个课件。 3.2技术测试 3.2.1功能性测259、试： 无死机现象，无异常操作，所有交互能顺利而正确的实现； 所有交互应合理和有效，例如在任何地方都能跳转到相应的主要模块；在任何地方跳回到主菜单的操作一般不应超过3次； 画面跳转无明显等待；超过3秒钟的等待应有提示信息，并允许中断。 3.2.2可操作性测试： 操作应尽量采用“用鼠标寻找交互，用光标形状的改变表征交互，用鼠标左键实现交互”的方式； 所有交互和操作应该有明显的提示（例如文字提示、光标变形提示、热区和按钮变化提示等）； 对课什的使用有充分的提示和帮助信息；有明显的获取这些信息的途径的指示； 对以学习知识为主的课件，应有对知识点检索和查询的功能；对模拟实验和实践的课件，应有相应指导实验260、和实践的说明。 3.2.3性能性测试： 在推荐运行环境下所有动画、声音和视频能正常播放，无滞留、无跳动；在最低运行环境下可以忍受，不影响对内容的学习； 前后的声音强弱无不规则的明显起伏。 3.2.4标准化检查： 量和单位要采用国家规定的法定计量单位应符合中华人民共和国国家标准国际单位制及其应用GB3100-93、 GB3101-93至GB310293； 自然科学的名词和术语，要采用全国自然科学名词委员会审定的各学科名词丛书，如数学名词和术语可参见数学名词一书。 要用指南简体字，不用繁体字或异体字，（医药学科可根据特殊需要在专用名词术语中使用少量的繁体字）； 数字用法应符合中华人民共和国国家标准261、出版物上数字用法的规定GB/T158351995； 标点符号的用法应符合中华人民共和国国家标准标点符号用法GB/T 15834-1995。 4、开发工具 用于开发以光盘为存储介质的多媒体课件的软件工具很多。为了便于交流和应用，便于学校向其他单位推荐和出版，特推荐以下的主要开发工具： 素材创作哈加工类 看图工具：ACDSee 抓图工具：Capture Profetional , Hijjek 图形创作工具：Coreldraw , 图像创作和加工工具：PhotoShop 动画创作和辅助工具：Animator , AutoCAD , 3DMAX , Flash 文字效果加工工具：Cool 3D , Xara 3D 文字编辑工具：Word 音频采集和编辑工具：Cool Edit 视频采集和编辑工具：Primiere 系统合成工具（多媒体创作平台）类： 基于流程图的合成工具：Authorware 基于时间轴的合成工具：Director 基于页的合成工具：PowerPoint , ToolBook 基于网络的合成工具：HTML，Dreamwaver,等 5、解释权 本规范由教务处和教育技术中心制定，具体事宜由教育技术中心解释。