1、投资公司环境卫生及考勤请假管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 公司简介 投资公司，是经省工信厅批准、省工商局核准、省工商局注册成立的一家具有省级投资担保资质的专业投资担保公司，公司资本雄厚，是集项目投资、融资担保、投融资中介于一体的投融资综合服务商。 二、行政制度1.员工礼仪行为准则（一）仪表端庄、整洁，精神饱满，举止大方，言谈文雅，礼貌待人。（二）公司内以职务称呼上级领导；同事间以职务或名字相称。（三）工作场所着装应以正式、大方的服饰装扮，不得着奇装异服、吊带、背心、拖鞋上班。（四）参加会议：准时到会，2、认真记录，不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。（五）爱护公物，不得肆意浪费或据为私有。（六）工作场所不能摆放与工作无关的物品。（七）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。（八）工作时间不得闲谈；用办公室电话、办公网络聊天，在岗吃零食、打盹。（九）未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员，处理私事。（十）在岗位看与工作无关的书、报，听收音机、收录机，看电视。（十一）未经领导同意擅自换班、替班。（十二）工作变动不交接工作或工作资料据为私有，不上交。 (十三）工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。（十四） 在办公区域、工作间、公共场所遇见公司高级管理领导人员时，应主动有礼貌地打招3、呼。 （十五）当公司高级管理人员、公司重要宾客进入办公区域、工作间未到自己的工作台时，应礼貌相视；若到自己工作台前，询问时，应立即起立，并跨出工作椅一步，按站姿要求问好。 （十六） 当有事必须面见公司高级管理人员时，在进入其办公室前需轻轻敲门，经允许后方可进入其办公室。注意坐立姿态，汇报问题应简明扼要，未经允许不得在室内滞留。 （十七） 当职位高于自己的上级领导有请时，要立即到位，倾听领导的询问、指示，做好记录。 （十八） 与公司领导或公司重要宾客相遇时，要主动让路，目视领导或宾客通过；接待人员，应主动为领导或宾客开关房间、通道门,员工之间相遇,亦应礼貌相让。 （十九） 与上级谈话时，用心倾听4、，不抢话，不插话，不争辩，讲话声音适度，语气要温和文雅，严禁顶撞上级；如有问题需要说明，讲清道理，供领导参考。 （二十） 接听电话时，首先要说：“您好！”，在交谈中要用礼貌用语。 （二十一） 业务接待人员，必须体现公司的精神面貌，注意树立企业的形象，表现公司的最佳风范、热情、亲切，态度自然不做作。注：检查与处罚：每天由部门领导检查员工行为准则，如初次违纪每人次处罚30元；严重违纪处罚200元。 2. 环境卫生制度 为了创造公司良好工作环境，构建干净、整洁的办公场所，制定本制度。第一条 公司员工按照卫生区域划，每天早上到岗后开始打扫各自区域卫生9:20前结束并检查。 第二条 办公区域卫生规定：（5、一）公司资产需保持干净（主要指电脑、办公桌、椅子、沙发、地面、窗户防护栏、窗户边框、门、窗等）不得有积灰、且完好无损，需定期整理、清扫。 （二）各办公室集体物品应整齐放置，不能随意摆放。 （三）闲置物品归整到物品应摆放的区域，当天工作用不到的不能放在办公区域。 （四）室内有烟头纸屑的，应及时清理。 第三条 公共区域卫生规定：（一）公共区域房门要保持清爽干净，窗户要保持明亮，门窗上不得有杂物，用手摸上去不得有明显积灰。 （二）卫生间马桶应保持干爽明亮，不能有明显积垢；卫生间洗漱台保持清爽干净，没有水垢污渍；卫生间外漏管件应擦拭干净，不能有明显积灰。 （三）公共区域地面不能有积水或明显垃圾、污垢，6、墙角不能有蜘蛛网等。 （四）公共区域内集体物品应整齐放置，不能随意堆放。 （五） 各区域垃圾应及时清理，不得造成垃圾堆积。 （六） 每周五下午定为全员卫生大扫除日。 3.办公用品管理制度为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理，压缩开支，保障工作有序顺畅进行，制定本办法。 第一条 办公用品领用：（一）各部门根据工作需要，提出领用办公用品申请，开具料单。（二）本部门主管领导审批。（三）行政部门审批。（四）办公用品保管员发放物品。第二条 办公用品采购：（一）根据办公用品库存情况，提出采购计划，报行政部。（二）行政部审核计划，并由总监批示。（三）行政人员按要求采购并验收入库。第三条 7、办公用品管理注意事项：（一）办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。（二）根据工作需要，确定各岗位办公用品发放的依据。 三、人事制度为加强公司职工作息及休假管理，根据相关法规，特制定本制度。第一条 员工考勤管理以下原则（一）公平、公正、公开的原则;（二）实事求是的原则。第二条 员工正常工作时间为上午9：00时至12：00时；下午13：00时至18：00时； 每周六、周日及法定节假日休息，因季节变化需调整工作时间时由公司另行通知。第三条 出勤考核管理（一）迟到30分钟以内，处罚10元/次；30分钟以上者处罚30元/次。（二）迟到或早退1时以上，48、小时以内按旷工半日处理，每人次扣罚50元；（三）无故上班时间少于四小时的，按旷工一日论，每人次扣罚100元；（四）员工无故旷工半日者，扣罚50元，并给予一次通报批评；旷工一日者，扣罚100元，并给予警告处分；每月累计二天旷工者，扣除当月工资，并给予一次记过处分；每月无故旷工达三日以上者（含三日），给予解聘处理。（五）员工因公出差需事先办理请假手续，如特殊情况未及时办理者，应委托他人于次日办理，否则按私事假处理；（六）抽查考勤时，不按规定考勤的或说不清缺勤原因的，每人次扣罚单位50元；（七）考勤工作，考勤员须每月5日前将上月考勤情况报行政力事部汇总。第四条 员工打卡管理（一）凡在公司从业人员，一9、律实行上下班打卡管理，本公司员工正常上、下班及加班均应打卡，延长工作时间加班者应待加班完毕后再予打卡；（二）员工在工作时间因公事或私事外出者，应办理请假手续。请假单在行政部领取，部门领导签字后交由行政副总签字方可生效。（三）上、下班忘记打卡者，须在当日内，经部门领导证明漏打原因后，将情况说明交部门考勤员，由部门考勤员统一上交行政人事部，否则按迟到或早退处理；第五条 请假管理 员工因故不能按时上班时，要提前填写请假单请假。做为计发工资、年度考核的依据。确有急事来不急提前请假的，可电话请假事后补办请假手续。无正当理由无故不上班者或抽查、检查中发现脱岗人员，以矿工论处。员工被批准请假、休假的，主管领10、导要及时、合理的调配人员，不得出现空岗以免影响工作业绩。 一、 事假管理 （一）员工请事假（因事必须本人处理），应事先办理请假手续，填写员工请假审批表，经批准后方可休假，不得先休后补或超过批准的时间，否则，按旷工处理。（二）员工请事假的批准权限1、员工请事假需填写请假单，经部门领导同意，人力资源部审批；2、中层干部请事假，一天以内由总经理办公室批准；一天以上由主管领导同意，总经理批准，并办理员工请假审批表，人力资源部备案。（三）请事假一次不得超过三天；全年不得超过十四天，员工休事假期间停发工资。（日工资=月岗位工资/30天）。 二、病假管理员工病假必须提供三级以上医院开具的就医证明，当月病假311、天内不扣工资，3天以上至一个月以内工资按日计发，岗位工资按90%发放，绩效工资按日计发； 三、婚、丧假管理（一）员工本人结婚，凭结婚登记证到行政人事部办理手续，填写员工请假审批表，经批准后，转正员工可享受带薪婚假5天工作日。（二）员工直系亲属或供养亲属死亡时，经部门领导同意行政部批准，给假三天。（三）婚、丧假期间工资照发。（四）婚、丧所需路程假，由行政人事部审批确定。 四、产假管理（一）凡公司正式员工需休产假的女工，应到提前1个月到行政部办理员工请假审批表，经批准后方可休假。1、女工正常产假为90天（其中产前假15天，产后假75天）；2、女工怀孕不满4个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予112、5天至30天的产假。3、如女工正常生育，可给男方5天护理假。（二）以上产假均凭指定医院的诊断书为依据，休假期间工资照发。 五、年假管理 介于公司重组，所有老员工从2015年6月1日起计算工龄；新员工按照入职日期计算工龄。凡满一年公司员工均可享受5天（工作日）带薪年假，休年假员工需提前15天向公司提交书面申请。第六条 加班调休制度公司员工如因工作需要加班者，可在事后进行调休，如不需调休可补工资。第七条 招聘制度第一 招聘、甄选遵循以下原则：（一）面向社会公开招聘企业急需人才；（二）甄选现有员工，加强内部提升机制；（三）全面考核，择优录取原则。第二 人员增补申请工作程序:（一）各部门如需增补人员时13、，由用人部门领导按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”，同时附“工作内容说明书”，经主管领导审批核准后，行政部办理,“拟聘员工申请计划表”“工作说明书”提前一周报行政部。 （二）行政部负责人接到“拟聘员工申请计划表”后，组织调查所聘人员是否为编制内所需求，其工作是否需要，工作量是否饱满等结合公司实际用人情况进行招聘工作。第三条 人员招聘工作程序:（一）拟招聘计划，内容包括：1、职位名称及名额；2、资格条件限制；3、职位预算薪金；4、预定任用日期；5、决定招聘方式；6、办理日期及日程安排；7、场地安排。（二）招聘方式:1、内部甄选：根据内部员工优先录用的原则，首先在公司内部发布招聘信息；2、网上招14、聘：在市人才网站或其他人才网站上发布招聘信息；3、人才市场招聘：到省、市人才市场及其他职业中介机构进行招聘；4、院、校招聘：到相应的高等院校招聘，并视具体情况参加学校组织毕业生分配洽谈会；5、广告招聘：首先做广告招聘预算，估计支出费用，确定何种媒体，确定时间，然后组织实施；6、关系介绍：通过相识人员介绍和引见，在党政机关、企事业单位寻求所需人才。 第四 招聘消息发出后,应聘者须填写“公司面试申请表”。 第五 应聘人员在报名时应交验身份证、毕业证、学位证和职称证（有职称的），同时提交个人简历，自荐材料以及能够证明本人身份、能力的有关材料。 第六 招聘考核员须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性15、进行核实确认。 第七 经审核后，由招聘考核员按照“工作说明书”的要求对应聘者进行筛选，对合格者发出通知，应聘人员到公司接受初试。 第八 不合格者中有价值的应聘资料，归档作为人才储备，一年后销毁，为维护公司的形象及对应聘者的尊重，应对所有未录取者电话表示“谢意”。 第八条 员工入职、转正、离职流程第一 入职（一）取得试用资格的应聘人员，到行政部报到，并办理下列手续：1、填写员工履历表；2、填写岗位聘用审批表；4、交身份证复印件、学历证复印件；一寸免冠照片2张。（二）建档1、行政部对取得试用资格并通过审查的员工建立员工个人档案，编号管理；2、员工个人档案包括：2.1应聘表；2.2最高学历毕业证及职16、称证复印件；身份证复印件（不含高中毕业证）；（四）行政部负责协助新进人员办理下列事项：1、领取员工手册及指纹录入；2、安排岗前培训和安全教育；3、引导到用人部门主管处。 第二 转正 （一）新员工到岗后，均有7天试岗期，试岗期内淘汰人员在试岗期不计薪资；如员工结束试岗期就可开始进入试用期，试用期包含7天的试岗期（正常计薪），试用期为2个月。完成试用期成为公司正式员工。（二）人力资源部根据考核结论及时给予办理见习生转正手续，经签字确认后，人力资源部存档。（三）录用核定权限1、聘用副总经理级人员，总经理参与考核；2、中级管理人员，分管副总经理或总经理参与考核；3、招聘一般人员，用人部门领导参与考核。（四） 试用期满，考核合格的转正员工需到行政部填写转正申请表，经部门领导签字同意后由行政部签字审核办理转正手续。 第三 离职（一） 员工离职需提前15日填写离职申请表；管理层离职需提前一个月填写离职申请表。（二） 离职员工需与工作交接人员，对接办理工作交接手续并填写工作交接表，（三） 离职申请表由工作对接人、部门领导签字后到行政部签字办理离职手续。（四） 工资结算：离职员工工资截止日为正式离职日期，离职员工最后一个月工资将随下月工资发放。（五） 未按要求办理离职手续员工，不发放最后一个月工资。