热电公司会议室卫生设施与考核管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1141142
2024-09-08
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1、 热电公司会议室卫生设施与考核管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1 范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于xxxx热电有限公司会议室的管理。2 管理职责2.1 综合管理部职责 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进2、行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。3 管理内容与要求3.1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。会议主持人:公司总经理会议时间:因需而定会议地点:办公楼五楼会议室参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥会议组织和记录:综合管理部部长3.3 经理办公扩大会议会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导会议时间:因需而定会议地点:办公楼六楼会议室参加人员:部长助理及以上管理干3、部会议组织和记录:综合管理部文字秘书3.4 计划会会议内容:部署落实公司下月工作计划。会议主持人:计划营销部部长会议时间:每月27日上午9:00分会议地点:办公楼六楼会议室参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员会议组织和记录:计划营销部综合计划员3.5 生产调度会会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。会议主持人:生产策划部部长会议时间:每日上午8:30分会议地点:办公楼六楼会议室参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资4、部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。会议组织和记录:生产策划部3.6 安全工作会议 安全生产委员会会议.1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。.2会议主持人:安委会主任.3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排.4会议地点:办公楼六楼会议室.5参加人员:全体安委会成员.6会议组织和记录:公司安委会 安全生产分析会议.1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。.2会议5、主持人:副总经理.3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延).4会议地点:办公楼六楼会议室.5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。.6会议组织和记录:生产策划部安监主管P3.7 员工大会会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导会议时间:因需而定会议地点: 参加人员:公司全体员工会议组织和记录:综合管理部文字秘书4 会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5 检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.