1、汽车贸易公司会议及会议室管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 公司会议管理制度第一条 总经理办公会议第二条 副总例行会议第三条 公司扩大会议第四条 专项工作会议 第五条 公司总经理秘书负责总经理办公会议的以下工作第六条 总经理办公会议的材料上报第七条 会议内容 第八条 会议纪律第九条 本制度由总经办负责解释第二章 会议室管理制度附件1. 会议签到表附件2. 会议室使用登记表第一章 公司会议管理制度为规范公司会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实有效地做好公司各项管理工作，特制定本制度。第一2、条 总经理办公会议：一、会议时间：每月最后一周周五的下午16：00召开，如遇特殊情况需改变会议时间的，则由总经办秘书或授权人通知为准。二、 参会人员: 公司总经理、副总、分（子）公司总经理、总监、部门级(含副经理)以上和主持工作负责人，必要时可吸收其他有关人员列席会议。第二条 副总例行会议：一、会议时间：每周五的下午16：00召开，如遇特殊情况需改变会议时间的，则由该中心负责人通知为准，与总经理办公会议时间冲突时，将与总经理办公会议合并召开。二、参会人员: 公司副总级以下总监、分（子）公司总经理、部门经理（含副经理）主管和主持工作负责人。必要时可吸收其他有关人员列席会议。第三条 公司扩大会议：3、一、会议时间：由总经理视需要决定召开，具体时间由总经办秘书或总经理授权人通知为准。二、参会人员为：公司主管级以上人员（包括例行会议参会人员）。第四条 专项工作会议：解决总经理提出某项议题或公司专项工作的需协调解决而召开。第五条 公司总经理秘书负责总经理办公会议的以下工作：一、 会前准备。二、调整会议时间后参会人员的通知工作。三、准备开会需要的文书资料，在会议开始以前分发给参会人员。四、 担任会议记录工作，妥善保管会议记录本，对会议内容严守秘密。五、 会后收回有密级要求的会议资料。六、 总经理办公会议会后1-2天内整理形成会议纪要，呈总经理执行秘书签发；并根据下发范围在会后三日内下发。（其他会议4、将根据总经理要求进行相关会议纪要的形成工作）第六条 总经理办公会议的材料上报：一、上月份本中心或本公司的经营及管理情况。 二、 领导交办、公司督办或有关主管部门交办事宜的完成情况。 三、 上月计划所做工作的完成或进展情况。 四、 工作中的问题与困难； 工作中的得与失。 五、 本月工作计划。本月工作计划要求详实具体而不是从宏观上泛泛而论，其主要包括（但不限于）以下内容：经营业务目标；成本、费用控制；比上月和过去有所进步、有所改进的方面；资金使用计划；对工作中的问题与困难的解决方案；需要协调解决的有关问题。六、 上报时间：在每月最后一周周三下午下班前报至总经办（同时电子版直接上传至公司邮箱）。第七5、条 会议内容：一、 各中心总监及分子公司负责人根据本月工作计划汇报本月的工作完成情况，未完成事项与原因，解决办法、需公司的帮助及次月的工作计划和重大事项的工作方案等。 二、 对各块工作的通报及需要提请集团领导解决或协调的问题。三、 相关问题的讨论及相关工作的安排。 四、 其他需要解决的问题。第八条 会议纪律：一、 与会人员应提前5分钟到位并签到，不得无故缺席；确因有事不能到会的，应提前2小时向上一级主管领导请假批准（适用于主管与部门经理）；总监级及以上人员请假需经总经理批准并授权专人代为汇报工作。二、 会场应保持安静不得随意进出会场，不准交头接耳；手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话6、时必须到会场外进行，如有违反将处以50元罚款。三、 会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。四、 总经办负责计划管理及会议决策的跟踪与落实，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。 五、 参会人员每迟到一次罚款50元，每缺席一次罚款100元；罚款当日交付行政部统一保管，如不主动交款，将从个人工资或相关费用中以双倍罚金扣除。六、 会议的行政部门为公司行政中心。 七、 没有特殊情况，会议召开不再另行通知。 第九条 本制度由总经办负责解释，本制度自签发之日起执行。第二章 公司会议室管理制度一、 会议室由行政管理中心行政部统一管理，协调安排。二、 各7、部门可以在会议室内召开会议、接待客人或进行教学活动。三、 各部门使用大、小会议室原则上要提前一天预定；如遇紧急会议、临时会议视预定情况给予协调安排。四、 由使用单位到行政部填写会议室使用登记表，明确会议时间、参会人数、需使用的仪器、物品及其他需注意的事项，由行政部进行布置、安排。五、 各部门使用会议室应注意保护室内物品、设施、设备的安全，如有丢失、损坏应给予赔偿。六、 行政部负责会议地点的统筹安排，根据会议的性质不同，对会议室进行不同的布置、安排。七、 保洁员应在会议开始前做好会议室整理和清洁工作，会议结束后负责整理、清洁会议室。八、 行政部应明确所负责的会议室的位置、大小、可选择的用途等情况8、，对于会议室内的资产、电器设备及其他各种物品的数量、状况等需登记造册，妥善保管；应提前向会议室使用部门、项目明示。九、 行政部负责会议室内所有资产的领用和管理，对资产的损坏负有查明和赔偿责任，对于资产的自然损耗应及时上报，并做好更换和报废手续。十、 行政部负责会议室的日常管理和维护保养。十一、 非会议、接待、教学活动或未经批准的会议、接待、教学活动不准使用会议室。十二、 未事先通知行政部在会议室使用的各种设备如有损坏，自行负责。附件1.会议签到表会议主题： 会议时间： 会议地点：序号姓名部门到场时间123456789101112131415161718192021222324附件2.会议室使用登记表日期 部门会议主题 参会 人数使用时间所需物品