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大学化工学院失物招领处管理制度附表单
大学化工学院失物招领处管理制度附表单.doc
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化工化学
上传人:职z****i 编号:1137503 2024-09-08 8页 43.50KB
1、大学化工学院失物招领处管理制度附表单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 失物招领处管理制度第一章 总则第一条 失物招领处是由化工学院11级食品科学与工程1班班长xx倡导成立的xx学院北校区校园失物招领信息平台和服务机构。失物招领处由11级食品科学与工程1班负责具体实施,化工学院学生会负责监督管理。(以下失物招领处简称本处)第二章 工作人员职责第二条 本处值班时间为周一到周五有同学在即可。第三条 值班地点为xx学院北校区主教422。第三条 值班期间,由值班人员对同学们的各种失物信息和招领信息做好记录,并由前来登记同学签字2、确认。第四条 根据拾获物品者意愿,失物可由拾获物品者保留处理权,并自行保管;也可由拾获物品者将处理权转移给本处,并由本处保管,由本处开具相关证明。对于保留处理权的,本处人员将做好跟踪工作;对于取得处理权的,在该物品得到处理后,将相关信息告知拾获该物品者。第五条 本处值班人员能对登记情况进行现场对接确认的,应安排双方进行对接。第六条 值班的副处长在工作结束后,将近日登记信息与值班期间的登记信息进行对比整理,发现失物和招领信息相符能实现对接的,应于当天通知相关人员,并协调双方进行对接。第七条 不能实现对接,先根据登记的招领信息和物品特征,贴出告示,等待失主前来认领。如能判断出失主身份的物品,当日值3、班人员应于登记当日将失物归还失主。第八条 每隔一定时间,将失物招领信息进行整理,对于未实现对接的信息向外公布,每周周一公布上周具体情况,学期末公布本学期总结,公布方式包括主教4楼两侧黑板、微博、校园贴吧。第三章 丢失物品者须知第九条 如果您不慎遗失了物品,您可在本处登记失物信息。并对您登记的遗失物品的详细情况确认签字。但您必须保证所登记和寻找物品为本人(或您的委托人)所有,如因冒领或误领而造成的法律后果由您承担。第十条 如果本处人员能现场确认您的失物已被人拾得并已在本处登记,我们将为您实现对接,并协调双方予以解决。第十一条 如果我们得到与您的失物相关的信息,我们将及时通知您,为您实现对接,并协4、调双方予以解决。第十二条 如果您的失物在本处最近的一次信息发布之时还没登记,本处会将您的信息及时向外公布。 第十三条 如果您未通过本处与拾获了您失物的人直接联系,找回了您的失物,请您及时告知我们相关情况,以便于我们对您的失物信息的了解和本处信息的整理。第四章 拾得物品者须知 第十四条 如果您拾获了他人不慎遗失的物品,您可在本处登记招领信息。第十五条 您必须保证所招领物品为合法所得。一旦因招领物品的来路问题与失主产生法律纠纷,本处不承担任何法律责任。第十六条 对于您将失物处理权转交给本处的物品,在本处确认失主后,将直接归还该物品,并及时通知您关于该物品的处理情况。第十七条 对于您保留处理权的物品5、,该物品将由您自行保管。如果能现场确认失主已在本处登记,我们将为您实现对接,并协调您和失主的情况予以解决。第十八条 对于您保留处理权的物品,如果得到与您拾获物品相关的信息,我们将及时通知您,并协调双方进行对接。第十九条 如果您拾获的物品在最近的信息发布之时还未进行公布,本处将会在下次更新时进行公布。第二十条 如果您未通过本处与物品的失主直接联系,并得到了问题的解决,希望您及时告知相关情况,以便于对本处信息及时进行整理。第五章 附则第二十一条 在非值班时间的失物招领信息登记,请通过我们公布的电话与我们联系,我们将热忱为您服务。第二十二条 本条例的最终解释权归化工学院11食品科学与工程1班所有。要6、点:1值班人员应该认真负责,主动、热情地做好各项工作。2职权范围内给予大家充分的自由度,并在执行中不断完善,逐步形成一套完整的规范的体系。比如,在财物的保管与维护方面,物品的摆放、归类等等,都需要有一个明确的流程和制度。该项工作需要相关人员提供协助和配合的,应热情地予以帮助,该项工作的负责人对工作的最终完成负全责。定期对各成员的工作进行检查评估,对表现优秀者进行奖励,对表现有待提高者鼓励改进。失物登记表:1 失物登记表“备注”一栏的填写:若失主自己找到,则登记“已找到 ” 若本处招领物品中有与之对应物品,对接成功,则填写对接物品的编号和对接时间,并在“对接”栏填“是” 编号规则见附表l 招领登7、记表:1.详细信息一栏务必填写清楚,以方便对接和整理。2 招领登记表“对接”一栏内注明是否对接上,若有编号,注明编号。3 招领登记表登记一件物品,若不确定几件物品是同一个人丢失的,应分别登记。即使有人上交物品后,不愿登记,也应自行为其登记已知信息(如:编号、详细信息等)。4 原则上,招领物品应由本处保管,如果招领人意愿强烈,要求由其本人保管物品的,在备注栏注明。 在登记招领登记表的同时,要将相关信息转载到招领物品一览表上。若是上一班值班人员忘记登记,下一班的值班人员应及时进行登记。 每件招领物登记后,用标签纸写上编号,贴在物品上。对于较贵重物品,必须由当前值班人员在本次值班时间内通知处长做好保8、管。若一时联系不到,要妥善保管好。贴标签时要切记不要损害招领物品或是给失主带来不便,如将标签贴到眼镜面上。8 如果来本处交招领物品的同学要求开具接收物品证明,本处人员应给其开具接收物品证明,证明的登记人应为本处人员,方便日后责任的确定。所有证明一律须盖中心印章。l 招领物品整理一览表 失物整理一览表值班副处长每周周末进行财物清点和资料整理,并将招领登记表和失物登记表整理,填写于招领物品整理一览表和失物整理一览表。l 其他1有同学前来进行失物登记,有以下三种情况:A.查找 “招领登记表”中的详细信息(一般针对较为贵重物品)B.直接查找物品。(一般针对非贵重物品)C.上述两种情况下未找到物品,让失9、主等待通知2 当失主领取文件柜中存放的物品(一般为较贵重物品)时,由值班人员对照招领表中信息,进行认真判断并对接,然后登记在案。3 失主前来领取招领物,并且确认对接后,必须让其在失物登记表上登记,同时在对接表上签字。4如果招领人选择自行保管的,即必须现场确认后才能予以对接的,应由当前值班人员安排双方确认物品并实现对接,此时,招领人和领取人都应在对接表上签字确认。5明确失主身份的招领物应由当前值班人员在第一时间内通知失主,并告知其尽快来本处领取,并做好相关登记。6对接后,失主领取招领物并进行登记时,必须出示学生证或相关证件。7失物及招领的信息发布应使用统一的A4纸。所需公布的信息,由值班副处长进10、行整理后打印并及时张贴在主教4楼两侧黑板上。附表:招领编号:以Z0904008为例,Z代表招领物品(Zhaoling的第一个字母的大写),09代表09年,04代表4月,008代表本月收到的第8件物品,总起来就是09年04月收到的第8件招领物品。失物编号:基本上同招领编号,只不过是用S(Shiwu)来代表失物。其他都同招领编号一样。对接登记姓名 学号 班级 取回 编号 具体特征为 联系电话为 xx北区失物招领处 领取人签字: 登记人签字: 年 月 日 xx北区失物招领处接收招领物品证明(招领人凭证)我处现接收同学(学号)联系电话 ,招领物品,特征 编号,代为保管,特此证明。 xx北区失物招领处(11、盖章) 登记人签字: xx 年 月 日 xx北区失物招领处接收招领物品证明(招领人凭证)我处现接收同学(学号)联系电话 ,招领物品,特征 编号,代为保管,特此证明。 xx北区失物招领处(盖章) 登记人签字: xx 年 月 日失物信息望拾到以上物品者尽快到失物招领处登记。我们保证在第一时间内,将物品送还失主。在此,我们代表失主对您表示衷心的感谢!值班时间:有人即可. 值班地点:主教422 热线电话: 失物招领处竭诚为您服务!招领信息请丢失以上物品的同学带学生证、身份证或院系证明材料等相关证件到失物招领处办理手续,以便领回您的物品。在此,我们代表失主向上交以上物品的人员表示衷心的感谢! 值班时间:有人即可 值班地点:主教422 热线电话:失物招领处竭诚为您服务!
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