1、物流公司会议、办公室及仓库管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章：工作证管理规定-第2页第二章：工衣管理规定-第2页第三章：会议管理规定-第3页第四章：办公室管理制度-第3页第五章：会议室管理规定-第4页第六章: 岗位手机管理制度-第5页第七章：空调使用管理制度-第5页第八章：宿舍管理制度-第5页第九章：食堂管理制度- -第5页第十章：仓库管理制度-第6页第十一章：办公用品（物料）申购及领用流程-第7页第十二章：名片印刷管理制度-第7页第十三章：广告制作的管理规定-第8页第十四章：合同审批管理制度-第2、8页第十五章：公司印章管理规定-第9页第十六章：计算机安全管理制度-第9页第十七章: 内部物品文件托运及交接管理规定-第10页第一章 工作证管理规定第一条 严禁将工作证借给他人使用。第二条 在工作时间公司区域内，必须将工作证佩戴在胸前。第三条 员工的工作证须妥善保管，不得丢失，补办工作证工本费10元/个。第四条 员工的工作证如因长期磨损，模糊不清需更换时，需交工本费10元，如需更换挂绳或工作证夹，交工本费5元/个。第五条 员工因职务或岗位调整，工作证由公司负责更换，无需交工本费,原来的由人力资源部回收。第六条 所有补办工作证的人员均需经部门经理审核后，交人力资源部办理，并附交1寸彩色免冠红底相3、片一张。第七条 任何员工不得同时持有两个或两个以上的工作证，更不允许以丢失为名办理两个工作证，员工确因失而复得有两个工作证时，应及时将新工作证交人力资源部，待下次更换时发还使用。第八条 工作证应保持干净整洁，不允许用胶布等包扎或贴上其他图案、文字的东西，工作证应保持相片清晰。第二章 工衣管理规定第一条 工衣分类：1、分为夏秋装、冬春装2、制作分为一线员工工衣（理货员、司机）及二线员工工衣（含各职能部门员工、主管级及以上人员），保安及厨房员工、清洁员单独制作款式。第二条 工作服数量：1、一线员工：a、夏秋四件套（二件长裤，二件短袖）；b、冬春装加二件外套2、二线员工： 男员工款：a、夏秋七件套（4、二件长袖，二件短袖，二件长裤、一条领带）b、冬春装加二套西装（经理级以上），其它加外套（待定）二件及裤子二件；女员工款：a、八件套（二件长袖，二件短袖，二件长裤、二件短裙）b、冬春装加二套西装（经理级以上），其它加外套（待定）二件；第三条 工衣成本：根据具体情况当年出台标准另行通知。第四条 工衣发放：1、每位员工按以上标准套数发放各款式各二件；2、新入职员工由人力资源部每月进行一次统计，入职满一个月的将名单报行政部，行政部落实每人发放相应工衣件数。第五条 着装要求：1、员工在上班时间内必须穿着工衣，佩戴工作证，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁；2、一线员工的着装要求：T恤套装；3、二5、线员工的着装要求：着衬衣、西裤（女职员可着套裙），系领带，着衬衣时不得挽起袖子或不系袖扣，不准穿拖鞋；4、具体换季着装由行政部根据季节交替情况另行通知； 5、为方便工作，上班期间外出办理公事（如会客等）应着工衣，特殊情况除外；6、任何部门和个人均不得随意更改公司工作服装。第六条 使用年限及费用分摊：1、原则上公司二年更换一次工衣；2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿并由行政部重新制作下发；3、一线员工离职时，需将工衣上交公司，并按以下标准在其薪资内扣还工衣成本费用：a、入职之日起未满1年的，扣回工衣成本50%费用；b、入职之日起满一年的，由公司全额承担费用；c、如拒不上交的，6、将按工衣成本价格的2倍对其扣款。4、二线员工离职时按以下标准在其薪资内扣还工衣成本费用：a、入职之日起未满半年的，扣回工衣成本80%费用；b、入职之日起满半年未满1年者，扣回工衣成本50%费用；c、入职之日起满1年未满2年者，扣回工衣成本20%费用；d、入职之日起满2年以上的由公司全额承担。第七条 其他规定：1、员工离职工衣回收与否，另行通知；2、公司保安员及食堂厨工另行制作工衣，相关规定参照本管理规定。第三章：会议管理规定第一条 参会人员必须按会议规定时间提前或准时到会场签到，每迟到一分钟罚款5元，迟到超过30分钟按旷 工半天处理。第二条 因工作原因不能参加会议，须提前30分钟向会议主持人电7、话或书面请示，经批准后方可不参加会议， 同时须报人力资源部备档。第三条 会议期间，所有参会人员必须将手机调成振动或关机。第四条 会议期间，如因工作原因须接听电话，必须举手向会议主持人请示经同意后，方可到室外接听电话，以免影响会议。第五条 会议期间，严禁大声喧哗、私下讲话、睡觉、看杂志等不良行为。第六条 会议期间，未经批准不得无故离开会场，违者按旷工半天处理。第七条 会议期间，参会人员必须做好会议记录，以便工作的安排及相关事宜的处理。第四章：办公室管理制度第一条 公司任何对外或对内服务的办公室（厅）均须保持整洁，以免影响公司形象及办公秩序。第二条 公司全体员工都有保护公司财产的责任和义务，不得擅8、自将办公用品带出私用，更不得偷窃公、私财物。第三条 办公用品应以固定形式放在固定的位置，遗失办公用品应自行赔偿。第四条 上班时间不得在办公室内高声喧哗、嬉闹，谈论与工作无关的事情，或随意走动影响他人正常工作。第五条 办公室工作人员一定要保持自己的仪表、着装的整洁，并以饱满的精神与充足的信心面对工作。第六条 办公室部门负责人对室内一切秩序要负起全责，发现问题要及时纠正、解决。第七条 接待外来人员要热情、礼貌，注意维护好公司形象。第八条 不允许将食物、收音机、随身听等有碍卫生及公务的私有物品带入办公室。第九条 任何员工不得将自己的亲戚、朋友等与本工作无关的人员带到办公室。第十条 各办公地的电脑、传9、真机、复印机、电话等都要安排专人管理，使用仅限于公司事务。如因违规产生高额费用，对盗用人处以双倍罚款。第十一条 收发传真必须登记备查；收到传真后，必须在10分钟内递送到相关人员处，并由收件人签字确认；属于上报签批的传真件一定要在文件左上角写明呈*（名称、职位）。第十二条 未经许可，不准翻动他人办公桌、柜上或其它地方的文件和物品。第十三条 档案材料必须有序地放置在规范位置，分类整理好，并作上标记，以便于查找。属保密性质的资料一定要入柜上锁。第十四条 工作过程中要离开一段时间时，应给同事和领导打招呼，不得随意脱离岗位。第十五条 严禁在工作岗位上谈论其他部门或个人的不足，有合理化建议应以书面形式提交10、给自己的部门主管人，再依照程序逐级上报。第十六条 工作过程中，自己的意见与他人的意见发生分歧，产生矛盾，要虚心冷静地对待，严禁争吵、扭打。第十七条 出入办公室要随手关门，下班时间，出门要关窗、熄灯，关闭空调等所有应关闭的电器。第十八条 工作人员不得随意交换轮值顺序，确因有一方需交换的，应相互协商交接好并上报部门主管审批。第十九条 工作要专心一致，兢兢业业，上级交付的任务，要尽量尽快完成，如对分配的工作有不满意见，也不得与领导顶撞，以免影响办公室的工作秩序及工作人员的情绪。第二十条 工作人员要充分发扬团结协作精神，争取最高工作效率。第二十一条 办公室门钥匙须有专人保管，定时开关。保管人不得将钥匙11、随意转借他人，如违反规定造成损失或事故，将追究当事人经济或法律责任。第二十二条 穗佳物流办公室管理规范操作参照分类标 准一整理1桌面、台面、抽屉的物品是否为最低限度2桌面、台面物品摆放是否整齐3桌子、文件架（柜）物品、通路是否有划分隔间二整顿1文件归档有无实施定位化（日期、内容、颜色）2磁碟（片）管理有无规范化3需要的文件、碟片是否能马上取出（30秒内）4书柜、书架有无管理责任者5新购置物品有无规定放置处，并做补充规定6所保管存放物品、资料、无须管理，均能使任何人明知三清扫1地上、桌上是否紊乱，有无灰尘、破损2垃圾桶是否积得满满3各种管、线是否杂乱无章4墙壁、玻璃保持干净、有无破损5窗、墙板、12、有无贴挂不必要的东西6隔栏上是否放有杂物四清洁1下班时桌面上是否干净、整齐2下班时座椅是否推靠台面3是否遵照公司穿着服装规定4办公区内私有物品有无依规定放置5抽屉内是否整齐6地面有无油渍或水渍五素养1是否遵照公司服装穿着规定、穿着是否整齐、干净，适合工作的环境2仪容、仪表是否整洁（含须、发是否定时修理等）3举止是否文雅，有无大声喧哗或出言秽语4工作是否积极主动、反应迅速，不需督促就能尽快完成5是否乐意协助他人工作，有否团队精神6是否有较强的时间观念，按时完成工作任务，不迟到、早退7是否经常窜岗8有无搬弄是非，破坏团结的行为9工作是否有计划性，是否善于总结及检查10对上司是否有敷衍行为11是否敢13、于承担工作责任，工作失误时是否采取推卸与狡辩方式12能否严于律已，自觉遵守各项规章制度第五章：会议室管理规定第一条 会议室主要是用于公司及各部门的会议、培训及相关工作；洽谈室主要用于公司、各部门接待来访客人，来访客人的接待工作由接待人负责。第二条 会议室、洽谈室只可用于公事，不允许用作私人会客。第三条 客人来访由值班人员通知相关人员，经同意后由值班人员带至洽谈室等候。会议室的钥匙由值班人员负责保管，未经许可，不准私自进入会议室及洽谈室，会议室、洽谈室的清洁由卫生值班人员负责。第四条 使用部门或使用人如需要使用会议室，需提前1天填写会议室使用申清单，经部门主管审核后交行政部审批，由行政部负责统一14、安排。第五条 各部门在使用会议室、洽谈室时，应保持好卫生及相关设备、设施、不得损坏或挪用。第六条 任何部门或使用人未经申请批准，不得擅自抢占或无安排的使用会议室。第七条 会议室的使用由值班人员负责进行监督。第六章: 岗位手机管理制度第一条 广东省内有话费补助的公司员工均须开通集团短号。第二条 凡连续10分钟内打不通电话者，投诉或查到时，罚款50元/次。第三条 凡有话费补助的员工在更换手机号码时，必须在第一时间上报人力资源部，再由人力资源部通知公司其它部门及相关人员，如因员工更换手机号码3天内未上报人力资源部而影响工作的，将取消当月话费补助及在人力资源部备案。第七章：空调使用管理制度第一条 在正15、常气温高于30度的情况下方可启用空调，在启用空调后温度不得低于25度。第二条 各部门均需安排专人开启、关闭使用，最大限度保证空调的正常使用，延长空调的使用寿命，由安全部工作人员负责监督。第三条 办公室在无人的情况下（在15分钟以上），必须关闭空调。第四条 空调在使用过程中如出现异常情况不能正常运转时，应及时上报行政部并安排处理，不得私自处理。第五条 夏季空调使用的时间规定：1、总部营业大厅空调应分时间段使用，柜式空调在19：00后必须关闭，另外两台空调在22：00 后 只允许开启一台。2、各办公室、营业点上午不得使用空调，12：0018：00期间方可开启空调； 3、违反以上规定者，扣罚20元/16、次。第八章：宿舍管理制度第一条 新员工入职（如需在公司住宿的）在人力资源部办好入职手续后，凭住宿安排表到行政部申请安排床位。第二条 经行政部批准后方可在指定的宿舍住宿，未经批准不得随意调换宿舍或床位。第三条 员工有责任和义务爱护宿舍公物，妥善使用公物，不可将公物占为己有或损坏公物。公司定期对员工宿舍的固定资产进行盘点，如有损坏或数量不符，所造成的损失由该宿舍员工承担。第四条 休息时间不得在宿舍内大声喧哗、嬉闹，以免影响他人休息。第五条 未经行政部批准，不得擅自入住宿舍或带其他人在宿舍内留宿，一经发现，罚款50元/次。第六条 住宿员工如有离职，需在行政部办理好相关手续后在离职当天离开宿舍，违者罚17、款100元。第七条 公司为员工提供住宿场所，所产生的水、电费用由宿舍员工平均分摊，自行交给房东。第八条 宿舍必须搞好环境卫生，安排值日，保持宿舍干净整洁。第九条 员工必须节约用水、用电，注意关好水喉、电灯。第十条 因岗位调动或个人原因需退宿的，必须到行政部办理入住或退宿手续，经批准后当日内搬离原宿舍，如不按规定办理，该宿舍当月产生的水电费用由其个人承担。第九章：食堂管理制度第一条 用餐时间： 1、总部：午餐（12：00-13：00）； 2、花东区：早餐（6：00-7：00），午餐（11：30-13：00），晚餐（18：00-19：00），花东区提供早餐仅限午、晚均在饭堂就餐的花东分拔中心上班的18、员工，其他人员一律不给予供应； 3、星期天食堂不提供用餐。第二条 员工用餐规定： 1、入职员工凭合格的体检证明到人力资源部开具员工入职安排单，并交行政部申请订餐领取饭卡； 2、行政部每月月底发放订餐表，并根据计划订餐的名单发放饭卡，用餐员工须提前订餐，否则食堂有权不给用餐； 3、员工用餐自备餐具，如需退餐须提前1天通知厨工，否则按定餐计算； 4、员工用餐时将饭卡交给厨工，在当天相应栏中作“”或特别规定的其他正确符号，其他无关人员不得在饭卡上作任何涂改、记录； 5、每月2号前，用餐员工须将上个月的饭卡上交食堂统计实际用餐数量，否则按全月用餐处理； 6、员工离职时，须将饭卡上交行政部统计用餐费用，19、否则按全月用餐处理。第三条 厨工管理规定： 1、厨房内严禁无关人员进入；2、被聘用厨工须持有市级以上人民医院出具的近期健康证明，及劳动技能考核部门颁发的相关技术证书；3、厨工应注意个人卫生，经常换洗衣服，不留长指甲，长发应盘起，保证自身清洁及确保食品安全卫生；4、厨工应保证米、菜的盛量、清洁用具的卫生，盛装剩饭剩菜的桶应及时运走，并确保厨房及周围地面的清洁；5、厨工不注意卫生对他人造成健康伤害事故，严重的除要求作经济赔偿之外，还将追究其法律责任。第四条 食堂物品采购及管理规定： 1、选购的食物必须符合质优、价平、新鲜的标准，同时，应根据当天用餐人数适量购买食物，避免浪费；2、米、面、油、液化气20、洗洁精等用量较大物品应选择相对固定、信誉良好的供应商；3、煤气用具及电饭锅之类的耗电器具的放置、使用一定要符合安全要求，造成事故的，除追究直接责任人的经济、法律责任外，还要对主管人实施处罚；4、米、面等易潮物品必须放置在干燥地方，如果变质造成浪费，追究责任人的经济责任及主管人员的管理责任，并作行政处分；5、食堂工作人员还要切实做好各种用具的维护、保养，避免过早腐蚀、锈烂；6、厨工要保证做到食品的相关分离（如生熟分离等）。第五条 食堂费用报销规定： 1、各类食物的单价和数量，必须作好书面记录，并整理上帐册；2、厨工汇总当天有效票证后登记做帐，并每周定期向财务部报帐；3、厨工须根据伙食标准制定符21、合营养指标的食物清单，经核定后自行采购。原则上规定每人每餐5元标准（经总经理特批的节日除外），厨工不得自行增扣伙食标准。第六条 食堂行政监督规定： 1、行政部必须不定时地抽查采购回来的米、菜等食物的质量、数量、单价，并与市场价对比。发现有违规作弊、弄虚作假谋求私利现象，应立即对责任人进行核查处理，情节严重的给予辞退处理； 2、行政部每季度对厨工工作进行民意调查，如果四分之三或以上员工持满意态度，则给予厨工每人奖励50元。否则必须立即进行整改，并对相关人员实施处罚；3、行政部要设法抓好食堂各项管理与监督指导工作，确保员工的生活质量。第十章：仓库管理制度第一条 仓库必须由行政部的专人负责管理。第二22、条 仓库管理人员必须有极强的责任心和良好道德品质，工作细心，谨慎。第三条 仓管员对库内物品应定期清理盘存，做到对每样物品心中有数，帐物相符，并将盘存结果向公司有关领导汇报，提出自己的建议。第四条 物料的摆放、堆码及保管应科学有序，出现人为损坏或变潮变质、霉烂等不正常现象，造成经济损失的，要追究责任人经济责任，并做出行政处罚。第五条 行政部要制定有关安全措施，落实防火、防水、防潮、防盗设施的配备。第六条 本公司职员因工作需要要进入仓库的须向管理员说明情况并由其陪同进入。第七条 货物进出仓库必须按公司要求办理进出库手续，出现差错，追究经办人责任。第八条 管理员要注意保持仓库的环境卫生，做到干净、整23、洁。第十一章：办公用品（物料）申购及领用流程第一条 本制度主要由行政部、财务部共同实施。第二条 行政部进行采购活动，应当符合“采购价格低于其市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好”的要求。第三条 相关要求1、办公日常用品在二个工作日内到位；2、生产保障用品使用部门务必提前三天申请，行政部在接到申请后的三天内到位，并且有计划的做好一定数量的库存；3、部门在领用易耗品时均须以旧换新，否则行政部不予发放，因此造成的损失由相关部门承担。4、回收的易耗品由行政部统一保管。经处理后，可再使用的，由行政部发放到相关部门使用；不可再使用的，由行政部定期列出清单，上报公司经批准后统一处理。第四条 流24、程图呈总经理审批（金额超过500元的）总经办审批采购申请申请办公设备、生产材料及其他OA网上申请行政部审核行政采购申请办公（消耗）用品仓管员统一计划申请公司内部调整仓管员办理入库、填写“进仓单”申请人填写“领料单”部门主管审核仓管员发放编制报表报财务中心 第十二章：名片印刷管理制度各部门人员因工作需要印刷名片的，均须在OA网上提交申请。第一条 经各相关部门审批后，由申请人把以下内容报企划部设计名片：1、申请人姓名、手机、办公电话、传真、邮箱及邮编；2、申请人所在公司名称、地址、部门及职位。第二条 企划部设计好名片，与申请人确认内容无误后，交电子版给行政部统一安排印刷。第三条 以上内容未填写清楚25、企划部、行政部将不予以制作,如申请人提供内容错误，所产生的费用由其承担。第四条 当相关人员在离职或调动时，名片需更换或上交行政部，违者处以罚款50元。第十三章：广告制作的管理制度第一条 广告制作须由相关部门负责人在OA网上提交申请，经相关部门审批后，由申请人将制作内容及相关画面尺寸的要求报企划部设计。第二条 申请人所提供内容必须准确无误，因提供内容错误而造成画面报废者，所产生的费用由其承担。第三条 凡未经审批擅自制作者，其广告、印刷费用由其自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉的权力。第四条 企划部设计好广告内容，与申请人确认内容无误后，交电子版由行政部统一安排制作。第十四章：合同审批26、管理制度第一条 各分公司、营业部需签订的合同，均须经总部相关部门审核，报总经理审批后方可签订。第二条 公司各部在签订合同时，除公司总经理特批以外，均应在合同拟稿完毕后，由经办人填写合同流转审核登记表并按该表交相关部门负责人按流程审核。第三条 流转程序中各审核意见签署于合同流转审核表上，合同流转审核表作为合同审核过程中的记录和凭证，跟随合同正本存档。合同经相关人员审核同意后，正本由总经理或总经理授权代表人签字，交总经办印章保管人盖章。第四条 在流程审核中合同稿被予以否决的，而经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第五条 经合同当事人签订完毕后，经27、办人必须及时将签订之原件交总经办保管，同时根据合同性质下发复印件给有关部门。第六条 总经办应将合同原件妥善保存，并指定由专人负责，每月统计合同到期情况，并提前通知经办人。第七条 合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除、延期或补充等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。第八条 合同流转审核登记表负责部门合同负责人时间合 同情 况项目名称合同编号合同标的对方当事人联系方法签约时间合同期限合同主要内容说明（合同主要条款确定人签署） 签字： 部门审核意见（部门负责人签署意见） 签字：营销中心意见（根据事项是否有需要） 签字：合同事项有关部门意见28、（根据事项是否有需要） 签字：财务意见签字： 法务意见签字：总经理审批（根据合同需要） 签字：印章保管人签字原件保管人签字签约代表或合同负责人签字确定备 注第十五章 公司印章管理规定第一条 公司目前已有的公章、部门专用章及各类印章由总经办管理，使用印章应提前一天向总经办申请，经批准后须详细记录使用的原因，方可使用。第二条 对印章在保管过程中因个人原因丢失或损坏的，对责任人将处以罚款500元/枚并承担印章的制作费用。第三条 对申请制作印章的部门需提交书面申请报总经办审核，经总经理审批后方可刻制；严禁私刻公司印章，违者处以罚款1000元，视情节轻重给予开除或移交公安机关处理。第四条 对未经批准滥用29、印章的将追究相关人员的责任，如造成相关损失及不良后果的将由责任人承担并处以罚款300元/次，情节严重的将给予开除或移交公安机关处理。第五条 对因公司内部调整或其它原因而须停止使用印章的，由总经办负责申报处理。第六条 严禁各类印章在空纸上加盖，违者处以罚款100元/次。第七条 印章原则上不允许外带，只允许在公司使用，特殊情况除外，但必须经总经理批准方可。第十六章：计算机安全管理制度第一条 员工应当爱护公司的财产，按照使用说明进行操作，公司财产还包括计算机硬件系统和软件（应用程序）：如程序、资料。第二条 未经允许，任何人不得私自使用他人计算机及相关存储与输出设备，企图从公司计算机内复制任何资料或软30、件将被视为偷窃行为。第三条 只有公司规定允许范围内的磁盘或软件才能在公司计算机上使用。严禁使用游戏、未经许可的磁盘以及外来软件，不得从网络下载任何与工作无关的软件。第四条 除购买时有塑料包装的磁盘外，其它所有磁盘在公司计算机上启动或运行前必须经计算机病毒检查。这种检查必须使用防病毒软件来完成。第五条 所有含敏感或保密性资料的计算机需专人使用，计算机操作人员使用或设置的所有密码必须保密，不得透露给其他人，并定期更换密码（周期一般为一个月，密码长度不得少于六位数，切勿使用生日、身份证号码、工卡号等作为密码）。第六条 计算机操作人员只要离开计算机几分钟（如午餐时间），应当退出其使用的计算机应用系统（31、windows2000系统应按ctrl+alt+del将计算机锁定）并启用屏幕保护程序。第七条 IT部已对相关设备进行统一编号与建档，任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机资料。未经IT部门允许，严禁自行对硬件设备进行调配。第八条 员工不得将计算机信息媒体带回家或带离工作现场，移动这些设备时必须谨防偷窃、丢失、损坏或误用。公司有权向员工要求赔偿所有因其疏忽造成的未经保险的损失。第九条 个人计算机的管理人员有责任保证所有公司资料不受外界干扰并保证公司资料不受病毒的威胁。第十条 所有文件需定期进行备份，正在处理的文件应当至少每十分钟存盘一次，以免造成工作时间的浪费。第十一条 未经许可，32、任何人不得试图私自打印任何商务资料（如客户信息），财务报表等涉及保密性较高的资料。第十二条 任何员工不得试图登录宣传淫秽、色情、暴力、反动、宗教以及危害国家安全的网站;严禁使用除工作范围内的网络聊天软件。第十三条 任何员工不得在公司内部邮件系统内，随意传输垃圾邮件，病毒邮件以及人格伤害邮件。第十四条 计算机工作人员调离/离职时，必须移交全部技术手册及有关资料，并更换计算机的有关口令和密钥。涉及核心业务部分（商务、出纳）人员离职时，不得带走任何商业资料。第十五条 未经机房负责人允许，任何人不得随意进入机房。如遇特殊情况需查看监控录像，需由相关人员所在中心经理带领下，填写后，方可进入机房（理赔员除33、外）。第十六条 IT部在计算机信息系统安全保护工作中的主要职责：1、计算机信息系统安全保护工作实施监督、检查、指导；2、开展计算机信息系统安全的保护宣传教育工作；3、查处危害计算机信息系统安全的违纪行为；4、对计算机信息系统的新建、改建、扩建工程进行安全指导；5、管理计算机病毒和其它有害资料的防治工作；6、履行计算机信息系统安全保护工作的其它监督职责。第十七章：内部物品文件托运及交接管理规定第一条 适用范围：本制度适用于总部、分公司、营业部、加盟公司。第二条 内部物品及文件的种类有：1、物品：工衣、画册、宣传单张、办公用品、生产物料、生日礼品等等；2、文件：财务单证、客服单证、考勤记录、各种信34、件等等。第三条 省外物品文件托运交接流程及规定：1、寄出部门填写一份货物托运书；操作部根据物品特点与当事人一同加纸箱或套纤袋，体积必须符合空运要求（不得随附其它货物上）营业部根据托运书制托运单，免除运费由交出部门经理签名并在托运书上签上“免费”字样；2、广州营业部按客户货物托运流程受理，并在相关单证签名盖章，托运单返回一联给托运部门当事人；3、寄出部门当事人在物品、文件寄出后第一时间与收货人联系并报相关单号及信息；4、收货人收到物品或文件后第一时间与当事人联系告知。第四条 省内物品文件托运交接流程及规定：1、寄出部门提供一份物品清单交广州营业部，广州营业部值班人员与当事人作相关交接；2、广州营业部按当事人相关要求根据公司车辆运作情况与相关车辆司机交接； 3、车队司机收到货物后按要求运往相关营业部或分公司；4、车辆到达目的地后与收货部门或相关工作人员作好交接,收货人在收到货物的第一时间与发货当事人联系。第五条 违反规定处理：员工不按本规定执行的，每次罚款50元；因不按流程使物品丢失的承担物品价值总额；造成重大损失的根据公司相关制度处罚。 广州xx物流有限公司人事行政中心 xx年8月21日