1、竹纤维公司各部门会议组织与纪律管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。第二章 会议制度的具体内容一、会议分类1、公司级会议主要包括总经理办公室会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。2、部门工作会议各部门申请召开的工作会议及工作例会。各部门工作会议应提前3天提交会议2、申请单及会议议题，经批准后召开；会议发起部门负责派人做好会议纪要，经部门负责人审核后分发各有关部门。部门例会由各部门负责人决定召开并负责组织，会议纪要需提交办公室留底。3、各类培训课程由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。二、会议组织与管理1、会议准备1）、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应提前做好投影设备连接调试工作。2）、会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并准备好会议饮用水或其他招待用品。3）、特别重大会议，应由行政部派专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：l 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；l 会议资料准备（如需分发应在入场前登记分3、发）；l 会议场所布置；l 会议服务人员的安排；l 会议签到；l 会后事项安排；l 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。2、会议通知1）、会议通知的种类：分为口头通知与书面通知两种。2）、会议通知的内容：会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、准备资料等。3、会议资料1）、公司级会议与跨部门工作会议议题由会议发起部门起草，与会议申请单一并提交，经总经理审核后使用。2）、与会者应根据会议的类型和议题提前准备相关会议资料。4、会场服务 分发会议文件和资料； 内外联系，传递信息； 维持会场秩序； 处理临时交办事项； 其他需要处理的事情。5、会议记录 会议记录应根据不同的4、会议性质采用适当、有效的方式进行，包括详细记录与要点记录。会议记录经相关负责人确认后分发与会人员及行政部留底。6、会后跟踪1）、下发会议纪要，并按规定的时间节点逐项跟进；2）、进行会议总结，对整个会议的组织、服务工作进行全面的分析与总结，做出客观评价，肯定成绩，找出缺点与不足，并加以改进；3）、会议从准备到结束整个过程的相关文件、资料、表单一并收集、整理齐全，按照一会一卷的立卷方式设立案卷，并加以保存；三、会议纪律1、 公司的所有会议由行政部组织、安排、实施；2、 工作时间及上班途中的集会（两人以上、必须合法），必须向行政部报告，经批准后方可实施，未能请示或未经批准的集会，由参加集会的人员自行5、承担后果。3、 任何与会人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（经理级及以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门行政部请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以警告、通报批评及罚款处罚；4、 与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）；5、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；6、 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；7、 与会人员应做好会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；8、 任何集会活动不得扰乱或影响公司的正常工作。四、会议中的内6、容1、 公司最高行政权力机构是总经理行政会议（参会人员为各部门经理、行政部人员、各个行政会议成员）。2、 举行各部门工作总结会议时，由各级人员总结（月总结或周总结）自己的工作情况，同时制定和布置下月或下周的工作计划。3、 公司全体员工参加的会议、部门经理级人员会议、总经理及行政部人员会议以三分之二通过所议定的通知、通告、方案、计划、决议，经总经理签名加盖“大图建材公章”后生效，并与本制度具有同等效力，但需向全体员工公布后方可执行。4、 会议时间由会议申请人制定，会议中途不可随意走动，确要走动的须举手请示；会议期间不得互相交头接耳，不得大声喧哗，不得顶撞上司，不得开启手机响铃，确要听电话须举手请7、示，经批准后离场说话；不得有其他妨碍会议正常进行的任何行为。（如有上述行为视情节轻重按违规处理）五、会议程序1、公司全体员工会议程序： 2、部门会议程序：附件一：会议申请单申请部门申请时间会议时间会议地点会议主题邀请参会部门或人员：会议用品行政部批示总经理批示备注附件二：会议议题撰写部门： 时间： 年 月 日会议主题： 会议议题行政部意见副总经理意见总经理意见附件三：会议记录年 月 日 午 时 分编号： 会议时间：出席人员：会议主持：会议记录：会议内容(主题、内容、总结、备注结束时间等)：附件四：会 议 纪 要编号 :整理日期 :会议主题:开会日期:开会地点:出席人员:会 议 纪 要序号内容备注附件五：会议决议实施监控表编号： 会议时间： 决议事项及完成期限跟进部门执行人成果评价附件六：会议成效分析表填写部门： 日期： 年 月 日成效检查问题效果分析会议是否按照预期计划进行？会议的目的及议题是否彻底？会场或设备是否适合、有效？必要的资料是否齐全？会议是否按议程安排进行？会议是否按预定时间散会？全体人员是否了解主题？开始时，是否简要地叙述了议题的重点？开会时的气氛是否很热烈？会议讨论时，是否有偏离议题的论点？是否有很多生动且具有建设性的发言？参加人员是否有所抱怨？ 记录事项