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公司组织机构领导分工及各部门职责管理制度55页
公司组织机构领导分工及各部门职责管理制度55页.doc
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组织结构
上传人:职z****i 编号:1134773 2024-09-08 55页 128.50KB
1、公司组织机构、领导分工及各部门职责管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 组织机构、领导分工及各部门职责一、组织机构 董事长: 总经理: 副总经理: 副总工程师: 总支书记:二、领导分工 董事长:主持全面工作,主管财务、人事、物流。 总经理:协管全面工作,主管各项目部、办公室。 副总经理:主管经营、技术。 副总经理:主管生产、安全、质量。 副总经理:主管综合、协管输电。 副总工程师:主管土建。 总支部书记:党务。三、各部门人员组成 1、总部: 2、经营部: 3、工程部: 4、综合部:董事长、总经理职责 1、在上级业2、务部门的领导下,主持公司的全面工作,带领员工认真学习,贯彻落实党中央的路线、方针、政策,在政治上与党中央保持一致,坚持改革开放,努力把公司建设成文明单位。2、主持制定本公司的各项规章制度、安全、质量、生产、经济指标,对公司的全面工作负责。3、确定各职能部门,岗位的职责和权限,向顾客,全体员工和相关方面提供管理承诺。4、配备适当的人、财、物资源,确保体系的持续有效运行。5、经常督促、检查各部门的工作情况,了解各种制度的实施及各项指标的完成情况,确保各项指标的完成。6、坚持原则、带头执行各制度,团结好一班人,发挥集体领导作用,搞好各项工作。7、定期向“三会”报告工作,说明财务预算、决算情况,坚持民3、主理财,接受“三会”监督。副总经理(经营)岗位职责一、目 标在公司董事长、总经理的领导下,努力开拓业务市场,确保公司年度经济产值和效益目标的实现。二、职 责1、负责公司经营业务,公司内变电工程技术管理、电力系统外用户工程的承接和管理等工作。2、负责承接公司工程业务,组织和管理公司各项工程的招投标、分包工作,负责编制工程预算和分项经济指标。负责工程合同的签定,工程资金的到位。3、负责变电工程技术管理,协助工程部制定变电工程实施技术方案,处理和解决工程出现的技术难点 。4、负责用户电力工程的承接和管理工作,组织工程的实施、验收和送电等工作。5、参加公司每周召开的联系会,对分管工作范围内存在的问题提4、出改进措施,并负责组织实施。三、考 核本岗位职责的完成情况由公司董事长、总经理考核,考核结果按公司有关奖惩制度执行。副总经理(生产)岗位职责一、 目 标在公司总经理的领导下,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,负责公司承接工程的全面管理 ,确保公司年度安全、质量、效益的总目标实现。二、职 责1、熟悉国家有关安全生产方面的政策、法规、规程规定,坚持“安全第一”“质量第一”生产管理方针,认真宣传和贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规和有关指令。2、建立健全并落实安全生产责任制,协调相关部门的工作关系,掌握本公司安全生产情况。3、坚决贯彻与执行上级有关安全生产的规程规范、决定、条例、文件、通5、报等。4、严格规范和积极执行各项规章制度和管理办法,加强督促检查。组织开展工程现场定期或不定期检查,及时协调解决工程实施中出现的各类问题,促进所属部门管理工作不断跃上新的台阶。5、负责组织编制所属部门月、季、年度的两措计划、生产计划和工作计划,按时检查督促、考核并上报计划落实的情况,使之落实到实处。6、实行民主管理、科学管理,充分发挥各职能部门及专项负责人的作用。根据施工内容、工程规模及其它工程特点,对各项目项目经理、技术负责人人选及施工队伍进行审查,调动职工积极性,提高施工人员素质,争创优质工程。7、审查重要检查(施工、操作)项目的安全技术组织措施,按规定报批后组织实施。负责考核定期的运行分6、析、事故预想和反事故演习。8、主持本公司每月召开的安全分析会,对分管工作范围内存在的各类问题提出改进措施,并负责组织实施,并及时向公司汇报。9、按照电业生产事故调查规程的规定,参加或主持有关事故或其它不安全事件的调查分析工作,做到“四不放过”。10、深入基层,做到每次下班(组)站检查,把检查部门的安质工作放在首位,及时发现安全质量隐患并督促处理。熟悉了解安全生产的各个环节,掌握和控制安全的薄弱环节,严格督促检查。11、切实加强对安全质量工作的领导,从时间、费用上解决一些具体问题,积极为分管部门排忧解难。12、主持每半年一次的安全工作大检查。13、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录7、,并随时接受上级主管监察部门按本岗位安全生产职责要求进行的检查,年终提交安全生产责任制的书面总结报告。三、考 核本岗位安全生产职责的完成情况由公司董事长、总经理逐项进行考核,对未执行或完成情况达不到要求的,按公司有关奖惩制度执行。副总经理(综合)岗位职责一、目 标在公司董事长,总经理的领导下工作,积极与经营、生产等部门配合,确保公司各项工作任务和效益目标的实现。二、职 责1、分管公司综合部工作。2、协管公司输电工程工作。3、经常深入工地了解情况,协调和解决工程中出现的问题。4、按时参加公司召开的联系会,对分管工作范围内存在的问题及时提高改进措施,并负责组织实施。5、完成董事长、总经理安排的其它8、工作。三、考 核本岗位职责的完成情况由公司董事长、总经理考核,考核结果按公司有关奖惩制度执行。经营部工作职责履行市场营销与经营管理双重职责,对接市场、开拓经营、服务协调、监督管理,具体职责如下:1、市场开发工作 工程信息管理、工程项目跟踪策划及建立台帐 投标资格预审文件的编制 工程投标造价的编制及分析 投标资信文件、技术文件与经济文件的编制 项目招投标涉及的其他工作 2、预结算管理工作 工程分包结算的审核管理 工程外分包合同价格的确定及审核 总包工程的预算及结算工作 工程竣工结算的服务与监检3、经营管理工作 工程项目的预计总收入及预计总成本测算并监控调整 项目成本管理工作,会同财务部门、采购部9、门编制成本控制计划及控制措施,定期进行成本核算并进行经济分析 在工程项目实施中,根据工程部的物资需求,通过市场调查分析,选取确定合适的材料、设备及其他物资供应商。4、工程技术协助管理协助工程部实施技术管理,处理和解决工程出现的技术难点。负责用户电力工程的管理工作,组织工程的实施、验收、和送电的工作。5、合同管理工作 总、分包合同及安全协议的起草、评审、签定、备案等管理工作 总、分包合同的谈判的组织工作 总、分包合同的评审、备案等管理工作 总、分包合同的交底工程部职责一、安全管理1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,协助公司领导组织和推动电力建设施工中的安全工作10、。2、制订公司安全、质量施工管理制度实施细则,经审定后监督执行。3、制订公司年度安全工作目标计划,经审定后组织贯彻落实。4、协助公司经理组织召开公司安全工作会议;负责组织召开安全管理专题会议。定期收集适用公司环境、安全相关法律法规,组织进行法规合法性评价工作。5、督促分公司按时编制年度安全技术措施计划,并监督、检查分公司安全施工管理和年度安全工作目标计划执行情况。6、组织相关部门、项目部制定实施目标、管理方案。并对实施目标、管理方案的执行情况进行跟踪和验证。参加施工组织设计审查和重大施工项目安全施工措施的审查。负责施工安全承包合同的签订。7、负责组织各部门、项目部进行环境因素、危险源的识别、评11、价和控制工作。深入施工现场检查安全施工情况,协助解决问题。有权制止和处罚违章作业及违章指挥行为;遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令先行停止施工,并报告领导及时处理。8、协助公司领导定期组织并参加安全大检查,对查出的安全隐患要做到 “五定”即定整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完成人、定整改验收人的原则监督整改。根据已制订安全奖惩办法,对安全工作实行重奖重罚。9、根据安全工作规程和安全施工管理规定,负责组织各类人员的培训、考核和取证工作,及时提供专业技术培训教材、师资,积极组织、参与安全质量管理活动。10、负责制定各类火灾、爆炸等事故的应急预案,并根据实际需要定期组织演练,提高员工12、的应急处理能力。参加重大人身伤亡、设备、施工机械、火灾、交通事故的调查、分析、处理工作。组织制定、纠正和预防措施,并负责上报人身伤亡事故的统计。11、负责工程劳务分包工作的归口管理,对分包单位进行资质审查、考核、评价。贯彻落实对分包单位、临时工的安全管理规定。监督承发包项目有关安全、质量施工与经济挂钩规定的实施。12、负责环境、职业健康安全信息交流归口管理,及时与有关方进行沟通。13、负责公司领导交代的其他工作。二、质量管理1、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行行业、企业的各项质量管理制度,积极推行和贯彻公司ISO9001:2000标准,使公司的质量保证体系持续有效的运行13、。2、建立健全送变电工程质量保证体系。对施工过程的质量实行事前预防、事中控制、事后检查三阶段的动态管理,采用确定目标标准、检查实施状态、纠正偏差的控制办法。3、负责施工过程中质量工作的指导和监督。4、负责质量信息交流归口管理,及时与有关部门进行沟通。负责协助、配合项目法人、监理工程师对工程的质量检查;对各施工单位实施质量体系的情况提出奖罚建议。5、负责对不合格品的控制管理。6、组织推广并指导新材料、新技术、新工艺的应用及相应的技术改进工作。7、深入施工现场,对分部、分项工程、隐蔽工程和关键工序的质量进行检查和中间验收,监督检查工程质量。8、收集原始记录,分析质量动态,参加质量事故调查处理工作,14、负责质量事故的统计、分析和上报工作。9、负责设备管理工作;负责对监视、检测、测量装置的控制管理。10、负责对全公司在建工程技术资料的监督检查,负责竣工资料的归档复验工作。11、负责工程项目的工程回访工作。工程部职责实施细则 1、认真贯彻执行国家有关安全质量方针、政策、法律、法规和上级有关规定,做好施工中的安全质量和环保工作:每年计划对生产骨干进行一到两次相关法律法规的培训和生产技术的培训,经考试合格后方可结业,逐步并发展为全员培训,每年至少对全员进行一次安规考试,未经考试或考试不合格者不能上岗。2、选择优秀的施工队伍,确保施工任务的顺利完成。每年初对各施工队伍的人员素质、装备、办公场地、持证上15、岗情况进行摸底,最终选定外线队伍3至4个,变电队伍2至3个,土建队伍1至2个为总公司基本队伍,另外选择1至2个为临时突击外协队伍。3、对各项目选派适合人选任项目经理和技术负责人。各个施工项目根据施工内容和工程规模和其它工程特点,由工程部选派适当的人选担任项目经理和技术负责人,保证工程顺利进行。4、负责编制工程所需的各种技术资料,开工前对施工人员进行安全、技术任务交底。各工程开工前必须认真查阅有关设计文件和施工图,根据有关要求,编制实施可行的施工组织设计和施工方案,编制设备和材料的采购计划,然后由项目部对施工人员进行有关安全质量、技术要求、任务以及工期要求进行交底。5、抓好现场技术资料的实施检查16、,协调设计部门进一步完善施工设计,根据设计文件认真勘察现场,作好复测记录,参加图纸会审,尽可能给设计部门提出在确保安全、质量、环保的情况下而方便施工节约成本的建议。6、指导项目部编制施工组织设计,专业施工方案,重大施工项目,危险作业及特殊作业的安全施工措施。根据设计要求,深入施工现场,负责编制全公司35kV及以上的输变电工程施工方案和切合实际、可行、安全、节约的各专项施工方案及措施。7、协调与业主、监理和设计单位的关系,管理设计变更,签证并负责实施工作。在项目实施过程中,发现与图纸不符或超过合同范围的工程量,应及时办理签证手续,为决算增补费用,提供可靠依据。8、深入施工现场,监督检查施工现场的17、安全、质量、环保、文明等情况,掌握施工安全、质量动态,协调解决问题,及时向董事长、总经理汇报各个在建工程的进度情况。对全公司范围内的停电施工和35kV及以上的输变电工程施工进行定期或不定期检查,特别是对停电施工和重要跨越等危险作业和特殊作业进行全程督导,发现问题及时解决,对违反供电部门要求和总公司“51条习惯性违章和界定”及时作出警告,罚款和停工整改的决定,并在5日内通报全公司,对于一般施工的检查,每阶段不少于1次,每季度进行1次安质大检查,并进行评比,和通报结果。最终控制指标为年内不发生人生伤亡事故和直接经济损失在5万元及以上的质量事故和设备事故,不被业主通报A类违章行为,B类违章不得超过118、次,C类违章不得超过3次,全员负伤率不超过2%。建筑产品合格率100%,争取年内创2-3个优良工程,计划年内查处内部违章行为20宗以上,内部罚款10000元以上。9、积极推行实施总公司安全生产抵押金制度,年内无发生人员伤亡和5万元以上的质量和设备事故,不被业主通报有B类以上违章行为,年终安全奖为抵押金的100%,并退还抵押金。年内若发生一般安全事故,其损失在5万元以内或被业主有一次B类违章通报,则取消年终奖,退回抵押金。若年内发生安全质量和设备事故直接经济损失在5万元以上或被业主有一次B类以上违章通报,则取消年终奖,并全额没收抵压金。10、指导施工记录的填写,参加工程质量的专检,中间验收和隐蔽19、工程的验收,督促做好消缺工作,办理工程资料的移交工作。在施工过程中,及时准确的填写施工记录,督促施工队填写施工日志和班前“三交”记录,按要求准备中间验收和总验收相关资料并及时办理工程竣工验收及移交,一般在投运后1个月内向业主办理电子化移交,并加强自存档案的管理。11、参加安全、质量及事故的调查、分析和处理工作。在工程过程中如出现安全或质量事故,要在第一时间内赶赴现场,组织有关人员进行调查、分析,按照“三不放过”的原则进行处理,并将情况及时向领导和有关单位汇报。12、加强对分公司、办事处的管理。每年对分公司、办事处进行业务培训和技术指导,每半年对分公司、办事处的工作进行不小于1次检查,对于无办公20、场地、无机械设备、无施工力量的“三无”公司,并在限期内不能改正的,及时向领导汇报,作出降级或取消的建议。13、加强对物流管理。督促物流对供应商进行合格供方考查,禁止无“三证”产品流入我公司,按照采购计划,进行货比三家,比质量、比价格、比售后服务,设备器材的采购、保管、领用另订细则。协助其他部门完成紧急任务和领导安排的其它工作。综合部职责一、劳动人事工作1、负责公司劳动人事管理工作,建立健全企业员工招聘,考核用人机制。2、负责公司与政府各相关职能部门联系,办理公司各种证照申报、年审、年检和员工保险、职称申报、员工培训等相关工作。3、建立健全公司员工信息档案,负责员工考勤、出勤率的统计,以及人事档21、案管理。4、协助公司建立健全,党支部、工会组织、女工委员会,组织公司员工参加政治、文化、技术学习,培训,经常在员工中开展自尊、自爱、自强、自重的“四自”教育,培养一支有思想、有道德、有文化、有纪律的“四有”员工队伍。5、根据国家相关法律、法规,结合公司实际情况制定各项管理制度。二、办公室工作1、负责公司上传下达及接待工作,做好文件收发,传阅及档案管理工作。2、负责公司网络、信息工作,有关生产和其它重要信息做好记录并及时处理,负责公司通讯网络设备的维护和管理。3、严格管理公司印章,印章的使用原则上须经公司董事长或总经理批准,并做好记录。4、负责公司各种会议的通知、文件起草、资料发放、场地安排、记22、录等相关工作,会议纪要及时整理并存档。5、负责公司车辆使用的统一调度和管理,严格执行车辆管理制度。6、负责公司后勤、保卫工作。7、负责公司档案管理工作。三、财务工作1、严格执行国家有关法律、法规、遵守公司的财务管理规章制度,坚持原则,按规定处理财务日常工作。 2、及时反馈公司经营信息,为公司经营管理决策提供依据。3、熟悉,了解国家各区域税务政策,协调好与税务部门的关系。四、考核本岗位职责的完成情况由公司董事长、总经理考核,考核结果按公司有关奖惩制度执行。工程部部长岗位职责一、 目 标在公司董事长、总经理的领导下,对本公司承建工程实施安全、质量和施工进度全面管理,努力提高业务管理水平,确保公司年23、度目标的实现。二、职 责1、熟悉国家有关安全生产方面的政策、法规、规程规定,及时掌握本部门人员的思想素质、技术素质状况和所辖设备的完备状况。2、坚持“安全第一”“质量第一”生产管理方针,认真宣传和贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规和有关指令。3、全面落实生产责任制,协调所属部门员工间的工作关系,掌握本部门安全生产情况。4、坚决贯彻与执行上级有关安全生产的规程规范、决定、条例、文件、通报等。5、严格规范和积极执行各项规章制度和管理办法,加强督促检查。组织开展工程现场定期或不定期检查,及时协调解决工程实施中出现的各类问题,促进所属部门管理工作不断跃上新的台阶。6、负责组织编制本部门月、季、24、年度的两措计划、生产计划和工作计划,按时检查督促、考核并上报计划落实的情况,使之落实到实处。7、根据施工内容、工程规模及其它工程特点,对各项目选派适合人选任项目经理和技术负责人,以利工程顺利进行。8、组织召开工程部每周例会,对分管各部门存在的问题提出改进措施,并负责组织实施。9、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,并随时接受公司领导和上级主管监察部门按本岗位安全生产职责要求进行的检查,年终写出并完成安全生产责任制的书面总结报告。三、考 核 本岗位安全生产职责的完成情况由公司董事长、总经理逐项进行考核,对未执行或完成情况达不到要求的,按公司有关奖惩制度执行。工程部副部长(安质)岗位25、职责一、 目 标在部长的领导下,积极协助公司主管领导搞好安全生产工作,大力贯彻并坚决执行“安全第一,预防为主”的方针,做到生产一线人员思想稳定,工程施工质量优良、设备检修质量良好,杜绝违章,违纪事件发生。二、职 责1、组织、宣传和督促全体公司员工认真贯彻党和国家有关安全生产的方针、政策、条例、决定等,落实“安全第一,预防为主”的方针,不断提高全员的安全意识。2、组织、参与电力生产建设全过程的安全管理,以人身、主网、主设备、交通安全为重点,制定有效的管理办法。3、实施现场安全监督,深入调查研究、了解、分析安全生产中存在的问题,编制相应的安措计划。4、监督各级人员安全责任的落实,监督与安全生产有关26、的各项规章制度。反事故技术措施和上级批示的贯彻执行。5、参加和协助领导组织的各种事故调查,监督四不放过原则的贯彻落实。做好事故统计的归档管理工作。做到及时、正确、完整,并按规定上报。6、组织编制安全技术劳动保护措施计划,并监督执行,参与编制反事故措施计划,并监督执行。7、定期和不定期总结分析安全生产中的薄弱环节和带倾向性的问题,并提出改进措施意见。8、对违章作业、违章指挥进行监督,对在监督检查中发现的重大问题和隐患,应及时提出整改要求,做好记录,并向领导报告,并监督其整改措施的落实,限期解决。9、监督现场培训计划的执行,进行电力安全工作规程学习、考试和反事故演习,组织安全网活动,参加或组织制订27、重要检查(施工、操作)项目的安全技术组织措施,按规定报批后组织实施。10、协助公司经理开好年度安全生产表彰会,对在年度安全生产中做出较大贡献的部门、班组和突出个人进行表彰奖励。8、参加工程部每周召开的例会,对分管工作范围内存在的问题提出改进措施,并负责组织实施。三、考 核本岗位安全生产职责的完成情况由工程部每季逐项进行考核,由本公司安全生产领导小组进行年度考核,对未执行或完成情况达不到要求的,按公司有关奖惩制度执行。工程部副部长(计划)岗位职责一、 目 标在部长的领导下,全面负责工程物资后勤保障及进度管理,并协管土建,推行目标管理,努力提高业务水平,确保工程的顺利开展。二、职 责1、熟悉国家有28、关安全生产方面的政策、法规、规程规定,及时掌握本部门人员的思想素质、技术素质状况和所辖设备的完备状况。2、坚持“安全第一”“质量第一”生产管理方针,认真宣传和贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规和有关指令。3、全面落实生产责任制,熟悉本部门工作内容,协调所属部门员工间的工作关系,掌握本部门安全生产情况。4、负责组织本部门员工的岗位培训教育和学习;坚决贯彻与执行上级有关安全生产的规程规范、决定、条例、文件、通报等。5、严格规范和积极执行各项规章制度和管理办法,加强督促检查。经常深入现场一线,组织开展定期或不定期检查,及时发现和解决工程实施中出现的各类问题,促进所属部门管理工作不断跃上新的台29、阶。6、负责组织编制工作范围内好月、季、年度的生产计划、工作计划和物质供应计划,按时检查督促、考核并上报计划落实的情况,保障工程顺利进行。7、配合开展工程安全、质量检查及应急预案演练,并做好劳动防护用品的供给保障。8、督促检查各项工程资料的完善情况。9、参加工程部每周召开的例会,对分管工作范围内存在的问题提出改进措施,并负责组织实施。10、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,并随时接受公司领导和上级主管监察部门检查;按本岗位安全生产职责要求进行的检查,年终提交生产责任制的书面总结报告。三、考 核本岗位安全生产职责的完成情况由工程部每季逐项进行考核,对未执行或完成情况达不到要求的,30、按公司有关奖惩制度执行。工程部副部长(变电)岗位职责一、 目 标在部长的领导下,全面负责变电工程的实施,推行目标管理,努力提高业务水平,确保工程的顺利开展。二、职 责1、熟悉国家有关安全生产方面的政策、法规、规程规定,及时掌握本部门人员的思想素质、技术素质状况和所辖设备的完备状况。2、坚持“安全第一”“质量第一”生产管理方针,认真宣传和贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规和有关指令。3、全面落实生产责任制,熟悉本部门工作内容,协调所属部门员工间的工作关系,掌握本部门安全生产情况。4、参加或组织制订重要检查(施工、操作)项目的安全技术组织措施,按规定报批后组织实施。负责组织定期的运行分析、31、事故预想和反事故演习。5、负责组织本部门员工的岗位培训教育和学习;坚决贯彻与执行上级有关安全生产的规程规范、决定、条例、文件、通报等。6、严格规范和积极执行各项规章制度和管理办法,加强督促检查。经常深入现场一线,组织开展定期或不定期检查,及时发现和解决工程实施中出现的各类问题,促进所属部门管理工作不断跃上新的台阶。7、负责组织编制工作范围内好月、季、年度的两措计划、生产计划和工作计划,按时检查督促、考核并上报计划落实的情况,使之落实到实处。8、参加工程部每周召开的例会,对分管工作范围内存在的问题提出改进措施,并负责组织实施。9、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,并随时接受公司领32、导和上级主管监察部门检查;按本岗位安全生产职责要求进行检查,年终提交生产责任制的书面总结报告。三、考 核本岗位安全生产职责的完成情况由工程部每季逐项进行考核,对未执行或完成情况达不到要求的,按公司有关奖惩制度执行。项目负责人岗位职责一、 目 标在工程部的领导下,推行目标管理,优质高效,保安全、保质量、保工期,完成各项施工任务。二、职 责1、坚持“安全第一”“质量第一”生产管理方针,认真宣传和贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规和有关指令。协调本项目部员工间的工作关系,掌握本项目安全生产情况。2、全面落实生产责任制,熟悉工作范围内工作内容,合理组织,安排劳动分工合作,加强管理和考核,即使分33、析劳动生产率和施工水平。3、贯彻与执行上级有关安全生产的规程规范、决定、条例、文件、通报等。4、精心组织施工队伍,执行经济责任制,降低成本,提高经济效益。5、组织制订重要检查(施工、操作)项目的安全技术组织措施,按规定报批后组织实施。负责组织定期的运行分析、事故预想和反事故演习。6、负责组织编制工作范围内好月、季、年度的两措计划、生产计划和工作计划,按时检查督促并上报计划落实的情况,使之落实到实处。7、实行民主管理、科学管理,充分发挥各职能部门及专项负责人的作用,调动职工积极性,提高施工人员素质,争创优质工程。8、参加工程部定期召开的例会,对负责项目存在的问题提出改进措施,并负责组织实施。9、34、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,并随时接受本部门和上级主管监察部门检查;按本岗位职责要求进行检查,年终写出并完成生产责任制的书面总结报告。三、考 核 本岗位安全生产职责的完成情况由工程部每季逐项进行考核,对未执行或完成情况达不到要求的,按公司有关奖惩制度执行。安质专责岗位职责一、 目 标在项目负责人和安质副部长的领导下,推行目标管理,在业务上接受各有关部门的指导,对班组及有关责任人进行业务指导。二、职 责1、熟悉国家有关安全生产方面的政策、法规、规程规定,及时掌握负责项目人员的思想素质、技术素质状况和所辖设备的完备状况。2、坚持“安全第一”“质量第一”生产管理方针,认真宣传和35、贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规和有关指令。3、在项目负责人的领导下,建立健全安全生产管理规定和安全生产岗位责任制,熟悉工作范围内工作内容,掌握本项目安全生产情况。4、负责项目检验、试验工作。5、参加制订重要检查(施工、操作)项目的安全技术组织措施,按规定报批后监督实施。参加定期的运行分析、事故预想和反事故演习。6、根据有关质量评定规程,对分部分项工程进行评定,确认符合要求后,签署工序转序文件。7、认真执行电业安全工作规程和各类安全文件,负责贯彻员工的岗位教育和学习;督促项目部严格执行现场安全生产规定。8、负责工程项目不合格品的控制。9、参加项目部每周召开的例会,对项目发现和存在问题36、提出改进建议,并现场监督实施。10、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,向项目负责人和本部安质副总汇报工作。三、考 核本岗位职责的完成情况由工程项目部每季逐项进行考核,由工程部进行年度考核,对未执行或完成情况达不到要求的,按公司有关奖惩制度执行。技术负责人岗位职责一、目 标在项目经理的领导下,负责项目部安全、质量、技术的管理工作。在业务上接受各有关部门的指导,对班组及有关责任人进行业务指导。二、职 责1、熟悉有关法律、法规及公司规章制度,熟练掌握本岗位技能,完成本职工作。2、熟悉并掌握本工程施工图纸、规模、特殊部位及新材料、新工艺、新技术的技术要求及设备型号。3、不断更新业务知识37、,及时掌握有关新标准、新规程、新要求,充实新知识,提高自身业务水平。4、经常深入现场,协助项目负责人解决有关技术问题,把好施工质量关。5、参加图纸会审,负责工程复测并出示报告,为修改设计提出合理建议。6、参与制定各项工程重要施工方案及技术组织措施,督促各分项工程技术员做好技术管理工作,做到图纸、施工记录、隐蔽工程记录及有关技术资料完整齐备。7、把握工程施工进度,发现安全、技术、质量、进度问题及时向项目负责人汇报并协助解决。8、组织对工程施工的中间检查验收、竣工检查验收,组织各分项工程中间转序交接,确保工程顺利竣工。9、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,向项目负责人汇报工作。三、38、考 核本岗位职责的完成情况由项目部考核,考核结果按照公司有关奖惩制度执行。资料档案管理员岗位职责一、目 标在部长的领导下,负责项目部各项资料的管理工作。在业务上接受各有关部门的指导,对班组及有关责任人进行业务指导。二、职 责1、熟悉有关法律、法规及公司规章制度,熟练掌握本岗位技能,完成本职工作,持证上岗。2、按照档案管理有关规定,按施工进度及时同步精心细致地收集、整理施工过程中形成的各项资料,发现不符合要求的及时汇报和处理。3、不断更新业务知识,及时掌握上级有关新政策,充实新的资料内容。4、负责对资料的保管和审查工作,将已完备的资料及时办理移交签证手续。5、配合项目部技术负责人及时办理工程变更39、签证手续。6、负责建立健全施工档案,按档案管理要求分盒建档。7、对已竣工工程,按时向业主办理档案移交手续。8、根据本岗位职责,每月工作回顾自查一次,并做好记录,向项目负责人汇报工作。三、考 核 本岗位职责的完成情况由工程部考核,考核结果按照公司有关奖惩制度执行。劳动人事管理制度为规范公司人事管理,按照国家相关法律、法规及公司有关规定,制定本制度:(一)聘用及试用期一、招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨,主要采取公开选拨,择优录取为原则。二、聘用员工应根据公司机构设置及业务发展需要,在定岗、定职的基础上编制用人计划报公司通过。三、经聘用的员工必须提供真实个人资料,并在公司40、指定医院进行身体健康检查,合格者与公司签订劳动合同,否则不予录用。四、员工在正式聘用前,必须有相应期限的试用期,原则上无相关工作经历人员的试用期为6个月,试用期工资即定,有相关工作经历的人员试用期为3个月,试用期工资即定,标准高于无工作经历的试用期人员,试用期满,工作表现合格者,方可给予正式聘用,凡不符合公司录用要求的,公司解除聘用关系。五、试用期员工辞职者,须提前一周向主管领导报告。(二)工作时间与考勤一、工作时间按各部门具体情况执行。二、未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均以旷工论处,员工应在指定的岗位上坚持工作,没有上级主管批准,不得擅离职守。三、公司将定期对员工的工作表现和工作素质进41、行评估、考核,其结果将作为员工职位和薪金调整的依据。四、员工应在合同期满前一个月,用书面形式报告公司是否希望续签合同。五、公司奉行机会均等的人事政策,为每位员工提供平等而合理的工作发展空间,公司会根据员工的工作表现,公司的需要并结合个人愿望提升和调动员工的岗位。(三)辞职与解聘一、员工可以因正当理由向公司提出辞职,但必须至少提前一个月提出申请,公司会在一个星期内对其申请予以答复,并按相关程序办理有关手续。二、若员工违反公司规章制度或劳动合同的有关规定且符合公司辞退员工的标准,公司按规定解除或终止劳动合同。(四)工资一、公司的基本薪资政策是以最大可能激励广大员工努力工作,并使每一位为公司积极努力42、有效工作的员工,都能得到一份与其付出相适应的劳动报酬,定期进行行业性薪资调查,结合公司实际情况做相应调整,以确保公司薪资水平的合理性和竟争性。二、公司将按国家规定统一扣除代缴个人所得税。(五)假期一、一般情况下,员工在请假之前必须填写申请单,注明请假类型及理由,报请上级主管部门批准,否则以旷工论处。二、员工因疾病需休假时,需提供医院证明,经上级主管部审批通过后可申请病假。(六)劳动保护一、禁止非本职工作人员使用机器、设备、运输工具、保护设施、安全装置等物品。二、从事特定工作的员工,必须按规定穿戴劳动防护用品,严格遵守安全操作规程。本制度适用于公司全体员工。工程管理办法为了加强工程管理,落实相关43、规章制度、确保公司经营活动的有序进行,结合公司的实际情况,制定本办法:一、承接工程:工程的洽谈、投标、合同的签订,由经营部负责,合同签订后,将合同交综合部办公室管理。按需要复印后,原件存档。二、工程分包:工程承接后,工程部列出工程量清单,经营部负责核标,定出分包价格,由经营部和工程部选择施工队伍,报董事长、总经理审定,确定分包队伍。经营部与施工队签订施工合同,安监部与其签订安全合同。三、工程项目部的设置:工程量在1000万元以下的,原则上公司不设项目部,由施工队自设,按工程额的3%-5%(主设备材料除外)拨付项目管理费用。1000万元以上的由公司设置项目部,费用控制在工程额的3%-5%。合署设44、立项目部的视共。四、工程款的拨付:公司按工程施工进度拨付工程款,施工队在申请工程款时,首先填写资金拨付申请单,交工程部核定工程完成进度,到财务室落实资金支付能力后,经董事长或总经理批准后,交财务转账到其提供的账户。五、工程结算:由经营部负责与建设方和施工队结算,如有增补,施工队必须提供相关的资料,施工队办理结算时,将该工程一套完整的施工资料交到工程部,工程部负责整理后交公司档案室存档,否则不予支付余款。六、工程材料设备的计划与采购:工程合同签订后,工程部列出材料、设备需求计划交到经营部,经营部按计划进行市场询价,掌握材料市场实际供应价格,在满足质量要求的前提下,货比三家,最后确定材料供货商及材45、料采购价格,与供货商签订供货合同。七、分公司及办事处的管理办法:分公司及办事处必须遵守公司制定的各项规章制度,在总公司的领导下开展工作,施工设备及施工人员必须到安监部备案,方可承接业务。管理费统一按工程造价的5%收取,在每笔工程款中扣除。工程合同签订时,由工程承建人上交10万元至30万元人民币到公司财务作为安全、质量保证金,并与公司签订安全、质量协议,工程款必须汇到公司基本账户,每笔工程款到账后,由工程承建人填写工程资金拨付申请表,报财务核定无误,扣除应扣款项,经董事长或总经理批准后,转账到其提供的账户,工程完工后,未发生安全、质量事故,未拖欠员工工资,将一套完整的资料(包括中标通知书、合同、46、施工、竣工验收资料)上交给公司工程部管理员,验收合格后,由档案管理员通知财务后,一次性退还安全保证金。财务管理制度一、为加强公司财务管理,规范财务工作,根据国家有关财务管理、法规和公司章程有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。二、有效使用资金,监督资金正常运行,维护公司资金安全,努力提高公司经济效益。三、做好财务管理基础工作,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。四、根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,各项内容齐备,按期编制各类会计报表,按照国家统一会计制度和公司业务的需要设置会计账簿,保证其真实性和合法性。五、会计人员根据账务内容定期对会计账簿记录的数据与库存实物、货币资金、47、往来单位或个人等进行核对,保证账实相符,账账相符。六、建立财务档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料建立档案,妥善保管,按会计档案管理方法的规定进行保管和销毁。七、会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。八、严禁任意挪用现金,出纳人员必须日清月结,以保证现金的安全和完整,公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。九、加强对银行存款账户的保密工作,银行账户印签实行分管并用制,不得一人统一保管使用,出纳人员要随时掌握银行存款余额,按月做好48、银行对账工作。十、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。十一、对固定资产和其他资产要定期盘点,有账可查,账实相符,发现短缺或盈余,应及时上报。十二、会计报表分月报,季报和年报,年未编制财务情况说明书,上报到董事会。财务管理细则为了加强日常财务管理,严格执行财务制度,规范化管理,确保公司经营活动的有序进行,结合公司的实际情况,制定本细则:一、公司行政财务管理:1、公司行政业务费开支与工程项目业务费开支尽可能分开,工程项目业务费开支分摊到各工程项目,因工作需要开49、支业务费:¥1000元以下的由部门批准,¥1000元以上的报董事长或总经理批准后,本着勤俭节约的原则开支。2、因公出差或探亲,只能乘坐汽车或火车,特殊情况下须乘坐飞机的必须先报董事长或总经理批准,并在报账时附上批准手续。公司员工探亲假往返路费原则上每年只报销二次(乘坐公司交通工具回家不得再报销费用),的士票原则上不能报销,特殊情况除外,但必须在票据背面注明工作内容,探亲不予报销住宿费,公差原则上不准住宿超三星级宾馆。因公出差,不能在公司食堂就餐的,广州、深圳每天补助60元,其他补助50元。3、办公用品统一到办公室领取,不得自行购买,办公室购买办公用品 需报部门领导批准,开支后凭票由部门领导签字50、,经董事长或总经理签字后报销。4、电话费用凭本人电话号码的正规发票报销,高层骨干每月 ¥300元包干,中层骨干¥200元包干,项目经理¥200元包干,一般员工¥100元包干。5、车辆费用开支,按车辆管理制度实施。6、费用开支报账,必须手续完善,以合法的原始凭证(即正式发票和财税部门专用收款收据)为依据,除特殊情况只能白条报账的按公司审批权限,审批程序执行。二、 项目部的财务管理 1、新成立的项目部需购置2000元以上固定资产的,先列出购货清单,上报部经理审核,经董事长批准后购置。2、项目部的日常费用开支由公司按照工程规模预支一定数量的备用金,项目部的业务招待费必须控制在工程造价的3%以内,管理51、办法参照公司行政财务管理细则执行,经办人先到项目部报账,然后由项目部负责人到公司办理相关报账手续。三、工程款结算1、挂靠的项目:管理费统一按工程造价的5%收取,在每笔工程款中扣除。工程合同签订时,由工程承建人上交10万30万元人民币到公司财务作为安全、质量保证金(上交确实有困难的,经董事长或总经理同意后,可在工程款中按5%逐笔扣取)。并与公司签订安全质量协议,工程款必须汇到公司基本账户,每笔工程款到账后,由工程承建人填写工程资金。拨付申请表,报财务核实,扣除应扣款项,经董事长或总经理批准后,转账到其提供的账户,工程完工后,未发生安全、质量事故,未拖欠员工工资,将一套完整的资料(包括通知书、合同52、竣工验收资料)上交给公司档案管理员,验收合格后,由档案管理员通知财务后,一次性退还安全保证金。 2、各施工队承接公司的工程项目按承建的工程施工进度申请工程款,首先填写资金拨付申请表,交工程部核对进度,由财务部确认支付能力后,经董事长或总经理审批交财务部转账到其提供的账户,工程竣工后,该工程一套完整的施工资料由工程部负责收集整理交公司档案室存档,否则不予支付余款。 公司员工奖惩制度第一章、总则1、目的:为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,提高员工的积极性,同时保证公司各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。2、适用范围:本规定适用于公司所有员工。第二章、奖惩的原则1、公司对员工53、的基本要求包括:公司的各项规章制度,员工的岗位职责,工作目标和临时工作任务。公司员工的日常行为要接受公司定期考核评价,其结果将决定员工的工资水平。2、员工的表现较大地超过公司对员工的基本要求,或者为公司带来收益,经过考核,可以通过奖励的形式予以表彰,以起到宣传、鼓励的推动作用。3、员工的表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应惩罚。4、处罚和过失单必须及时通知本人,本人有向上级申诉的权利。第三章、奖励1、奖励的方法有经济奖励、行政奖励和荣誉奖励三种。(1)经济奖励包括加薪、奖金、奖品等。(2)行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。(3)荣誉奖励包括嘉奖、评先进工作者等。2、54、符合下列条件的,可予以奖励。(1)领导有方,使主管业务工作拓展有相当成效者。(2)品德端正、忠于职守、堪为全体员工楷模者。(3)工作努力、业务纯熟、能适用完成重大或特殊交办任务者。(4)增收节支,给公司带来较大经济效益者。(5)对维护公司利益,塑造公司形象方面有效大贡献者。(6)合理化建议在应用中取得重大效果者。第四章、惩罚1、公司按照规定的标准(规章制度、岗位职责、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工视情节轻重给予相应的处罚。2、员工对惩罚有异议,可以向总经理或工会申诉。3、惩戒的方式有经济处罚(分为罚款、扣发工资、降薪),与行政处分(分为警告、记过、记大过、降职、降薪、55、辞退、开除)。4、有下列行为之一者,给予惩罚。(1)玩忽职守、恣意挥霍公司财产,致公司蒙受重大损失者(公司同时保留要求赔偿的权利)。(2)违反公司相关管理制度,因个人过失发生工作错误者。(3)在职期间,受治安处罚者。第五章、附则公司各部门可依据本制度订相应的实施细则。以及针对岗位的管理制度和奖惩办法,报综合部汇总,由董事会批准后执行。档案资料管理制度一、 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本制度。二、 公司所指的档案是指过去和现在公司各部门从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的对企业有保存价值的各种文件、图表、账册、凭证、报表、招投标文件、合同、技术资56、料、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。三、 档案工作实行统一领导,分级收集,集中保管,分级查阅的原则,进行网络化管理,如需借阅,与档案管理员办理借阅手续,有借有还。四、 公司有关部门安排专人负责档案管理工作,确保档案安全和方便利用,规范化管理。 五、 公司所有中标及议标的工程,都必须建立档案,从招投标资料、中标通知书、合同、施工资料、图纸、竣工资料等组成一份完整的档案资料,由工程部负责收集,综合部档案管理人员管理。车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,高效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,有效的控制车辆使用,真实反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进57、行控制,以确保车辆安全,良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度:一、 适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。二、 车辆使用管理1、 职责(1)办公室负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证车辆有效使用。(2)公司车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,不得擅自将车开回家,车辆必须停放在规定的地点,不得因私使用车辆。因私出车,发生事故或被盗者,一切后果自负。(3)公司车辆驾驶人员须有准驾类驾驶证件,公司车辆不得对外出租和出借。(4)因公司工作需要必须私家车用于工作之中的,全月2000元费用包干,月底提供正规发票报账。2、 车辆油卡管理(1) 办公室负责58、对公司车辆的用油进行监督、控制,财务部协助配合监控管理。(2) 各部门应加强车辆用油管理,尽可能节约开支。(3) 公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度,禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对,油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,(比如油卡坏了等)不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。车辆管理人员应及时了解各车辆的用油情况,并上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。三、 车辆维修、保养管理1、 对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员59、共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修,车辆管理人员对维修项目进行审核。2、 车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定,维修质量、维修记录等资料。3、 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。4、 驾驶员负责及时发现,检查故障,并填写车辆维修申请单,确认保养维修合格,保留更换部件交公司验审,对维修质量进行及时反馈。5、 工作流程(2) 日常检查、保养、维护。(3) 驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内外清洁。(4) 行驶中注意车辆是否有异常现象。(5) 经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。(6) 驾驶员每月底进行检查保养。(7) 每月由60、驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。(8) 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。(9) 车辆管理人员对车辆进行不定期检查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。(10) 保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。四、 车辆罚款及理赔管理1、 驾驶员在行驶过程中必须严格遵守交通法规,如发生不可避免的交通违章罚款,每年三次以内,公司和个人各负责50%,超过3次以上的,个人负责70%,公司负责30%。2、 驾驶人员在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,办理相关手续。3、 驾驶人61、员必须按时办理本车辆的年检、年审、续保工作,如因误期造成的一切后果由个人自己承担。4、 严禁酒后开车,一经查处,或发生交通事故,一切后果自负。保卫人员职责1、遵纪守法维护公司内治安秩序,防患于未然,加强治安防范,防火防盗。发现形迹可疑的人与事,及时逐出,对违反治安条例的行为,及时向公司报告。2、监视和巡察公司管理区域,对进出公司的人员进行询问登记。3、协助公司信件,报刊的收发工作。4、保证工作场所门道的开启关闭。5、做好上、下班后的值勤工作。6、保卫人员要做到(1)服从领导、听从指挥、加强组织纪律,遇事勤请示、报告。(2)坚守岗位,尽职守,不晚岗、睡岗、不闲聊。(3)时刻保持警惕,遇事多思多想62、。(4)遵守制度,文明服务,注意工作方法,着装整齐,态度和气。(5)坚持原则、机智灵活。公司食堂管理制度一、 总 则:1、 为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量,特制定本制度。2、 本规定包括食堂财务结算及物品管理,食堂进货管理,食堂饮事器具安全操作管理及员工就餐管理。3、 本制度适用于公司员工食堂及全体员工。二、 细 则:1、食堂炊事员负责食品物资采购,应严格按预算支出,认真执行公司财务制度,按时结算餐费,包干管理。2、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均系公司所有,要专物专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂的物品。3、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照63、价赔偿,并视情节由食堂采购员提出处罚建议。4、食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质期的食品。5、工作人员正确使用食堂电器及燃气具,搞好食堂卫生,发现设施故障及时报修或更换。6、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁,就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内。文明礼貌,避免浪费。公司用水、电管理制度为了加强公司办公用水、用电的管理,实现责任到人,做到节约用水用电,减少公司办公区域能源开支,现将公司办公区域、住宿区各用水、用电设备作如下规定:1、公司办公区域的灯管、空调、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。电脑由使用者负责,上班前64、要检查设备的使用性能,下班前应检查设备的关闭状况。2、电脑、电灯、饮水机等一切用电设备下班前一定要关闭,上班时才能开启。做到人走关灯、空调、电脑及其它用电用具的电源开关。3、离开座位半小时以上,请关闭电脑显示器。4、不允许有下班后办公室无人,电灯、电脑、空调等用电设备之一却打开的情况出现,如出现上述现象,将根据有关制度对相关责任人进行处罚。5、爱护好供水设备,用水后,要随时将水龙头关好,杜绝长流水现象。6、值班人员每日下班后对水龙头、照明等用水用电设施进行检查,加强监督管理,确保节能减耗落实到位。7、公司员工住宿区用水、用电设备,同样按照办公区域用水、电规定执行。树立节约意识,节约观念,倡导节约文化,节约文明,从现在做起,从自身做起,从节约一滴水、一度电做起。
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