1、集团公司通讯管理制度附补贴申请单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 编 制集团编 号审 核版 次 1批 准通讯管理制度修改次0实施日期页 数3一、目 的为规范员工通讯使用管理，提高通讯沟通效率，控制通讯费用成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于集团因工作需要享受通讯补贴的所有员工。三、职 责集团行政部负责公司所有通讯工具和通讯费用的管理。四、内 容（一）通讯管理1、凡享受公司通讯费补贴的员工必须将本人使用的通讯号码（限本地中国号码）提前提交集团行政部备案，并不得随意变更号码。特殊情况需变更的，应在变更当日报行2、政部审核；2、员工用于工作的通讯号码不得为第二个号码计费，否则除退回多报销的费用外，还将处以其一个月通讯补贴标准额度的处罚；3、凡享受公司通讯费补贴的员工应保持通讯设备每天24小时开机状态，否则，当月被投诉2次以上将被取消通讯补贴；4、凡享受通讯补贴的员工须无条件加入集团彩铃业务；5、员工通讯方面的检查、投诉受理、核实、汇总统计、处罚等工作统一归口集团行政部管理；6、凡享受通讯补贴的员工应按公司要求及时办理相对合理的通讯套餐和集团虚拟网，以节约费用。不同意办理的，行政部有权取消其通讯补贴；7、公司要求员工养成在办公场所尽可能使用集团虚拟网或固定电话的习惯，避免在有固定电话的情况下使用设备打长途3、或长时间通话；8、集团中层以上管理人员统一使用公司为其提供的手机号码，由公司统一为其缴费。9、凡由公司提供手机号码的人员离职时由行政部负责收回手机号SIM卡，并结清相关费用。（二）通讯补贴范围1、享受通讯补贴的人员（1）集团职能部门主管级及以上管理人员，包括总经理、副总经理、部长、副部长、部门主管等岗位；（2）各子公司、事业部车间主任级及以上管理人员，包括总经理、副总经理、经理、副经理、车间主任等岗位；（3）特殊岗位人员，包括业务员、采购员、驾驶员等岗位。（4）普通岗位确因工作需要报销话费的，必须提交申请，经过审批后方可报销。2、审批流程（1）通讯补贴申请流程如下（见附件一：通讯补贴申请单）：4、行政部或分管领导审批人力资源部确定职位和转正日期部门负责人签署意见申请人提交申请（2）符合享受通讯补贴条件的，由行政部审批；不符合条件的，由行政部审核，分管领导审批。（三）通讯补贴标准各岗位通讯补贴标准对照表：序号集团岗位子公司岗位报销比例补贴标准（上限）1总经理100%实报2副总经理80%4003董事长助理总经理助理70%3504部长总经理70%3005副部长副总经理70%2206部门副主管及以上车间主任及以上70%1007特殊岗位特殊岗位70%1008普通岗位（特批）普通岗位（特批）70%50（四）报销规定1、上述标准内按实报销，即未达到补贴标准的按实报销，超过补贴标准的按补贴标准报销；25、通讯补贴：仅包含：常规语音通话费、普通短信费用、来电显示费、漫游费等，不包含：代收费、声讯服务电话、彩铃、彩信、SP服务、GPRS、专网等各种非常规业务费用。3、试用期未转正员工不享受通讯补贴，集团中层以上干部及业务员、采购员、驾驶员除外。3、所有报销标准均依据岗位而定。若人员的岗位有变动的，则根据新岗位的报销标准给予报销。4、凡享受通讯补贴的人员须将运营商提供的本机当月话费报销发票于次月8日前送行政部审核，再按财务费用报销流程报销。逾期未向行政部提交话费报销发票的，视作放弃通讯补贴处理。五、附 则（一）本制度由集团行政部负责解释、修订。（二）本制度自发布之日起执行。 附件一通讯补贴申请单 申请日期：年月 日申 请 人部 门岗 位申请理由部门负责人人力资源部转正日期： 转正职位： 签名：行政部负责人分管领导