1、集团企业行政办公及组织生产管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政办公管理制度第一节行政办公综合管理制度一、办公室员工岗位工作职责第一条办公室主任职责：# 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；! 召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；$ 审核批准公司#% 元以下行政费用开支报告；& 审核上报公司#% 元以上行政费用开支计划； 负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；( 负责公司员工的住宿管理；) 负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；* 负责总经理办公室人员编制管理；+ 负责对外工作计划的制订2、与实施。第二条行政主管职责：# 按合同实施物资采购和小型用品采购；! 安排员工的午餐事项；$ 缴纳电话费；& 环境卫生的管理； 外来宾客的住宿安排；( 车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；) 办理公司员工的暂住证；* 其他工作配合。第三条前台文员职责：# 交换机电话接转；! 传真收发与登记；$ 前台接待、登记；& 来宾引见、招待、接送； 打卡监督与考勤汇总；( 请假及加班申报单的保管、汇总、制表； !* ! 电梯管理、检查灯光、门窗；# 报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责：$ 全公司各部门每周工作计划的监督与上报；% 谈心制度的落实；& 员工思想动态的反映和激励3、机制的研究、报批与实施； 内部会议资料的安排与布置；( 员工生日及公司集会的组织与安排；) 公司发文管理及报批；! 全公司各部门资料整理协助；# 档案管理；* 文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责：$ 文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；% 饮水机管理；& 公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放； 办公用品计划申报主任审批；( 总经理室客人接待与通报。第六条司机职责：$ 及时出行与安全驾驶；% 公司领导上下班用车及来宾接送用车；& 车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养； 其他工作。二、员工守则第一条遵纪守法。学习并模范遵守国家的法律法规。第二条热爱集体。和公司荣辱与共，关4、心公司的经营效益，树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。第三条听指挥。服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。努力帮助领导开展工作。第四条严守纪律。不迟到，不早退。工作时间不串岗，不在禁烟区吸烟，不私取或损坏公物，不私设灶具自制饮食，不做有损团结的事。第五条注重仪表。保持衣冠、头发整洁。男职工不留长发、蓄胡须；女职工要淡妆上岗，打扮适度。第六条讲礼貌。使用“您好”、“欢迎您”、“谢谢”等礼貌用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯时，让客人先上、先下。第七条讲究卫生。经常剪指甲，注意卫生，体无汗味、异味。工作前不5、得饮酒，吃有异味食品，保持口腔卫生。 %* 第八条讲究站姿：! 挺胸、收腹、沉肩；# 双脚略分开约!$ 公分；% 双臂自然下垂在身体两侧或背后，放背后时，左手放在右手手背上；& 头部端正，目视前方，面部表情自然，略带微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或单腿打点，不得东张西望，摇头晃脑，不得站立聊天。第九条尊敬客户：! 接待客人时要面带微笑，与宾客谈话时应端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报；# 遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“6、不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客；% 尊重客人的风俗习惯，不议论、不讥笑生理有缺陷的客人，不嬉戏客人的小孩，不收受礼品。电话铃响立即接转，铃响不得超过% 声；& 接转电话时，要先说“您好！ 部门”，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用本岗位礼貌用语；$ 会见客人时，不主动握手。必须握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。握手时，左手不得插兜；( 在客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。第十条严守机密。不向客户或外部人员谈论本公司的事务。不议论客户长短。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收藏锁好再离人，保证桌上无资料7、泄密。第十一条注重廉洁。馈赠物品要如数交公不得私留。不贪污不受贿，不挪用公款，不以权谋私。要勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。第十二条讲节约。克服“浪费难免论”，消灭长明灯、长流水。节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统，为公司的增收节支做贡献。三、行政办公规范管理制度第一条为提高公司的办公管理及文化建设水平，特制定如下规定。第二条办公仪表规范：! 每周周一至周四：男士必须穿西装、打领带；# 每周周一至周四：女士须穿深色套裙、马甲、衬衣、皮鞋；% 周五：随意，休闲上装、长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）；& 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正8、挺，皮鞋干净明亮。第三条卡座区规范：! 办公桌：桌面除电脑，口杯，电话，文具外，不允许放其他物品；# 辅桌：文件盒、少量工具书；% 座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正；& 电脑：电脑应放写字台左前角；$ 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；( 垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。 %) 第四条办公室规范：! 办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品；# 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；$ 电脑：桌面呈%&角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；% 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅；& 垃圾篓：辅桌后侧；( 饮水机：指定地点，不9、得随意移动；) 报刊：必须放在报架上；* 外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或地柜上。第五条语言规范：! 交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；# 电话语言：您好，请问，谢谢，再见；$ 接待语言：您好，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第六条行为规范：! 坚守工作岗位，不要串岗；# 上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情；$ 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；% 上班时间，不准在办公室化妆；& 接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行；( 使用接待室和会议室10、要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；) 不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现将被罚款；* 不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款；+ 不得随意使用其他部门的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑；!, 所有电子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准；! 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；!# 严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣! 元；!$ 不论任何原因，不得代人刷卡；!% 吸烟请到吸烟室，否则罚款&, 元；!& 请病假如无假条，一律会认同为事假；!( 凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准11、的出差证明信；!) 因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须与总经理办公室打招呼；!* 无工作需要，不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室；!+ 不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。本规范从#,! 年- 月- 日开始执行，望全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监督与检查。四、员工保密纪律规定第一条为加强对公司保密工作的管理，特制定本办法。 $! 第二条保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。第三条全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。第四条文件和资料保密：! 拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。# 12、印制。文件统一由行政管理部印制。$ 复印。复印秘密文件和资料，由主管总裁批准。% 递送。携带秘密文件外出由两人同行，并包装密封。& 保管。秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。如需借阅，由主管总裁批准，并于当天收回。 归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。( 销毁。按档案管理的有关规定执行。第五条对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：由部门经理、主管总裁、法律事务处会签。第六条保密内容按以下三级划分：! 绝密级：! 集团领导的电传、传真、书信； 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；# 集团领导个人情况；$ 正在进行研究的经营计划与具体方案；13、# 机密级：! 集团电传、传真、合同； 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；# 员工档案；$ 组织状况，人员编制；% 人员任免（未审批）；$ 秘密级：集团的经营数据、策划方案及有损于集团利益的其他事项。五、办公室布置规定第一条各部门办公室的布置以大办公室集体办公为原则。第二条经理室设置于大办公室的一端，与所属单位以玻璃间隔。第三条各部门所属单位座位应采用同一方向，后排为各室主任，中排为各组组长，前排为一般员工。第四条接洽外客频繁的员工，应将其座位排在前台边。第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或实际情况需要，可以两桌并排。第六条接洽外客的地点应安排在经理室客厅。第七条因工作性质需独立设置的14、小型办公室，其室内布置按照大办公室布置的原则办理。第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色， $# 柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各部门钉挂衔牌方式规定如下：! 大办公室及独立设置的小型办公室衔牌钉挂在入口处的适当位置；# 大办公室内的单位衔牌钉挂在各部门经理座位上方的适当位置；$ 衔牌颜色为绿底白字，其规格定为宽度为高度的# 倍。第十条办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各部门办公室布置图及座位图由总务总事务室于本要点公布后$% 天内派人实地绘制呈报。第十三条本规定经总经理核定后公布实施。15、六、职员着装管理办法第一条为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。第三条男员工的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。第四条女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色丝袜。第五条女员工上班必须佩戴公司徽；男员工穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条部门副经理以上的员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第七条员工上班应注意将头发梳理整16、齐。男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款&% 元；一个月连续违反$ 次以上的，扣发当月奖金。第九条各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反本规定人次超过$ 人次或其属下员工总数#%的，该负责人亦应罚!% 元。七、行政事务管理办法总则第一条为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制订本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。档案管理第三条归档范围： $ 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动17、工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取：! 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；# 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；$ 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案，须经总经理办公室主任批准方可摘录和18、复制。第六条档案的销毁：! 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；# 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。$ 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经19、主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：! 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制订计划提交总经理办公室；# 总经理办公室指定专人制订每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的20、分发给各个部、室，由部室主任签字领回； $% ! 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；# 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；$ 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；% 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；& 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的21、实际工作需要统一购买、统一发放。库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写账卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十22、三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经总经理办公室主任批准。附则第二十七条公司办公室负责为各部、室邮发信件、邮件。 ( 个人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；) ( 所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄23、发；! ( 控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 !$ 第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条本规定从发布之日起生效。八、办公室主任工作责任第一条职务：! 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。# 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。$ 根据厂长指示，负责组织厂长主持的工24、作会议，安排做好会务工作。% 负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。& 组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。( 会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。) 组织做好来客接待和小车的管理工作。* 指导做好电话话务与机线维修工作。!+ 根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。! 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用25、具标准化及各科室文明办公进行检查督促。!# 负责完成厂长临时交办的各项任务。第二条职权：! 有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。# 对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。$ 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。% 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。& 有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 有权安排调度小车的使用。( 对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。) 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。* 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。!+ 有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整26、，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。第三条职责：! 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。# 对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 $ ! 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。# 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。$ 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。% 对所属服务工作质量差造成不良影响负责。& 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。( 副主任协助主任工作，并对主任27、布置的工作负责。九、电话管理规定第一条公司电话主要用于公司开展业务和与外界交流，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间。第三条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。第四条总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好！ ) ) 公司”，当方告知分机电话时，说：“请稍等！”如分机占线，说“电话占线，请稍候再打！”接听内线电话的用语为：“您好！总台！”其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，须亲自填写长途电话28、申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款$* 元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由挂国内私人长途电话的，每次罚款$* 元；私挂香港或澳门的，每次罚款+* 元；私挂国外长途电话的，每29、次罚款$* 元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。十、总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。第二条话务员在值班时，应坚守岗位，具体应做到：+ 接、转迅速、准确；, 值机用话简练、清晰，回话礼貌、耐心；! 认真做好原始记录和数据统计工作；# 精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；$ 作好交接班和长话记录； !& ! 严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到# #30、 履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到# # 履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。第九条# # 应经常对总机的通讯31、情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。十一、员工打卡管理规定第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处分。第六条上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时32、间，填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查。第七条上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。第八条本公司上下班时间，公司由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡钟，工厂由门卫负责。第九条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可），在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。十二、员工上下班遵守细则第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 %$ 第三条上班时间! 分钟后# 分钟内为迟33、到，# 分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职（工）半日论。第四条迟到早退按下列办理： $ 迟到次数的计算，以当月为限。% $ 迟到折合的事假，均按事假规定办理。! $ 当月第一次迟到不计，第二次以事假% 小时计，第三次加& 小时计，以后每多一次即累加% 小时计算。& $# 分钟内早退者一律作旷职（工）半日论。第五条旷职（工）按下列规定办理： $ 旷职（工）不发当日薪资。% $ 连续旷职（工）! 天或 个月内累计 天，均予开除。第六条上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序34、，原则如下： $ 无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。% $ 下班者应先打卡后外出。! $ 下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带的责任。& $ 下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条规定打卡外出。第八条上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职（工）半日论处，其代人打卡者，受同等处分。第九条工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，倘35、接班者届时未到，应报请主管处理不得擅自离去。第十一条工作时间内，因事外出，必须有请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人事人员有权禁止外出（总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则按第九条办理，推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备）月底由各单位主管在式卡上签证。第十二条本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。十三、识别证使用细则第一条为加强公司安全管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。第二条本公司识别证区分如下： $ 红色：管理部员工佩戴。% $ 淡黄色：财务部员工佩戴。! $ 淡绿色：营业部员工佩戴。 !( ! 淡蓝色：企划36、部员工佩戴。# 灰绿色：营建部员工佩戴。$ 绿色：稽查室员工佩戴。第三条上项识别证，工地所有人员一律佩戴，公司适用于经理级以下员工佩戴。第四条新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。第五条临时包工人员领用识别证规定如下：% 凡%& 天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩戴，出厂时并将识别证缴回换取身份证。 凡%& 天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。第六条识别证一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。第七37、条识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩戴，倘有不佩戴者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的%() 金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。第八条识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费%# 元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。第九条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。% 识别证借给非公司同仁而出入厂区者。 本人利用识别证在外作不当之事情者。) 识别证借给他人在外肇事者。第十条临时包工人员如不佩戴，应由警卫或厂务管理组38、通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。第十一条公司员工在上班时间，亦应照规定佩戴识别证，办法亦同。第十二条凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿%& 元。第十三条本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。十四、员工出差实施办法第一条本公司员工因公务需要出差，悉依照本细则的规定办理。第二条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定，限定日期呈请总经理核准后行之。第三条出差员工应于出发前，依式填写规定的表格，通知总务组登记，如情形特殊事前来不及办理时，应及时补填表格，送交登记。第四条员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表，除特殊情况，经总经理核准者外39、，其余如有超额或报支，一律剔除。第五条员工出差前，需按实际需要预借旅费，预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差完毕，向总务组销差后应于) 日内呈报核销，如) 日后，仍未报支者，会计组应将该员的预借旅费在薪津项下先予扣回，等报支时，再行核付。第六条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费。 !& 第七条员工出差在! 日以上，其另有不满! 日的旅费，无论出发或返回日一律以!# 给付，乘夜车往返者，不另支住宿费。第八条交通费包括旅程中必须的舟车费等，按实际报支，其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。第九条凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用人夫、车马等项所支出必40、要费用，另列特别费用内，得按实凭证报支。第十条员工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，可以追认。第十一条员工出差旅费，应据实提交收据，核发之；但如发现有虚报不实之事，视情节的轻重，酌予惩处。第十二条员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。十五、网络使用管理办法宗旨第一条公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。范围第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域41、连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、$%&(%& 出口以及网络上提供的各类服务如$%)&(%& 电子邮件、代理服务、*+&, 办公平台等。主管部门第三条管理工程部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。管理规定第四条任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。第五条公司网络结构由管理工程部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事42、先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用$- 地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。第六条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。 .! 第七条公司网上服务如!#、!$%&、(# 等由管理工程部统一规则，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。第八条为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、)*&、+,-. 共享等在广域网中传送超大文件。第九条严禁任何部门和个人在网上私自设立/#、0#、个人主页、 站点、)*& 站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐43、等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。第十条任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。第十一条公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由图书馆集中订阅和管理。处罚规定第十二条对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任。第十三条对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。第十四条对于私自设立/#、0#、个人主页、 站点、)*& 站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏的个人，第一次发现降薪一级，第二44、次发现将其降职，第三次作辞退处理。第十五条对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批准后方可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚。第十六条对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以降薪一级直至辞退的处理。第十七条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。第十八条对于私自更改网络结构，私自设置!#、(# 等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚。第十九条任何员工发送与工作无关的电子邮件，将处以降薪、降职直至辞退的处理，有意接收与工作无关的邮件，每次罚款1. 2 3. 元。第二十条任何员工在上、下班时间，通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪一级45、。因工作需要的通过图书馆的网络查阅。第二十一条对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪等处理。第二十二条任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。附则第二十三条本制度自4 4 4 4 年4 月4 日起生效。从即日至4 4 4 4 年4 月4 日为整改时间。 5- 十六、计算机使用管理办法总则第一条随着科学技术的不断发展，对公司经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机，对公司经济效益将起到积极的促进作用。计算机的管理与使用第二条归口管理部门：! 微型以上档次的计算机管理46、部门为企业管理部；# 过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。第三条管理员职责：! 负责计算机使用的长远规划；# 根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购；$ 负责软件的开发规划制订，组织开发成果鉴定工作；% 与培训部门共同组织计算机技术培训工作；& 对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用：! 各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用；# 上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类；$ 软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器。第五条软件管理：! 各部门需开发的应用软件，应先将申请提交企管部；# 应用软件的开发分为自动开发、47、协作开发、委托开发三类；$ 企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。软件开发任务书的编制与审批第六条任务书的编制依据：! 公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求；# 各部门要求开发的项目；$ 设备及软件开发人员的任务。第七条任务书内容：! 软件名称；# 软件应达到的技术性能；$ 软件的操作环境；% 更高层次软件对开发软件的要求；& 源程序清单； %$ ! 设计组织机构、人员安排、协作部门情况；# 经费预算。第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管部组织有关部门进行审议，认定可行后，由企管部经理批准实施。软件鉴定第九条鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年48、的实践运行（视软件复杂程度），才能申请鉴定。第十条鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料：$ 设计任务书；% 软件实现的功能；& 使用机型对内存外设的要求和软件所需的支持环境； 软件设计的流程图；( 源程序清单；! ) 据库结构；# 标准化室审议报告；* 用户意见书。第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：$ 鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门负责人组成，总经理担任组长；% 鉴定的议程：（$）软件设计者对软件的介绍；（%）宣读标准化审查报告；（&）用户代表发言；（）操作示范；（(）讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；（!）通过鉴定报告，并由鉴定小组成员签字。第49、十二条鉴定后的工作：$ 整理资料、存档；% 将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十三条软件的维护与完善：$ 软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导；% 软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。机房管理第十四条凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽，机房管理工作也由企管部负责。第十五条进入机房工作前，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。 第十六条外部人员因工作需要进入机房时，必须由企管部办理审批手续。第十七条参观机房由企管部安排，参观者进入机房后应听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。第十八条进入机房必50、须换鞋，在机房内严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。第十九条软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。十七、计算机安全管理办法病毒防护第一条基本要求：! 装有软驱的微机一律不得入网；# 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档；$ 对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责；% 任何微机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装；& 所有微机不得安装游戏软件； 数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供；( 软件在使用前，必须确保无病毒；) 使用人在离开前应先退出系统再关机；* 任何人未经过他人同意，不得51、使用他人的电脑。第二条监管措施：! 由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；# 由电脑室起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电脑部经理批准后实施；$ 由各专业负责人和电脑室的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检查记录；% 由电脑部经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。硬件保护及保养第三条基本要求：! 除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；# 硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；$ 硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；% 各专业负52、责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；& 各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态； 所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；( 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。第四条监管措施： %& ! 各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；# $ 各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。奖惩措施电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围。第五条凡是发现以下情况，根据实际情况，追究责任：! 电脑感染病毒；# 私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；% 微机具有密码功能却未使用；& 53、离开微机却未退出系统并关机； 擅自使用他人微机或外设并造成不良影响；( 没有及时检查或清洁电脑及相关外设。第六条凡发现由于以下情况造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿：违章作业；保管不当；擅自安装、使用硬件和电气装置。第七条电脑部将根据检查的结果，按季度对认真执行本规定的专业负责人和系统维护人员进行奖励（具体办法另行公布）。附则第八条本制度中所涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装的在其他部门的电脑设备。第二节会议管理办法一、会议管理办法第一条为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法。第二条会议分类：公司会议大致可以分为：! 厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂54、干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。# 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。% 系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办公会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。 &( ! 班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理55、安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。第四条会议安排：为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：# 行政技术会议：（#）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。（$）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（%）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（!）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提56、高工厂经济效益。（&）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。（）安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（(）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（)）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。（*）科务会：检查、总结、布置工作。（#+）车间办公会：检查、总结、布置工作。（#）班组会：检查、总结、布置工作。（57、#$）班组（科室）班前会：邀集与会人员的选定标准：!对于该项议题确实深有感触者；对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者；#本次会议的结论将会对其有所影响者；$邀其与会参与发言讨论的好处，要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大，对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 !( ! 各类代表大会：（#）职工代表大会；（!）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；（$）科协会员代表大会；（%）企协会员代表大会。$ 民主管理会议：（#）工厂董事会；（!）工厂管理委员会；（$）厂长、联席会；（%）生产管理委员会；（&）生活福利委员会。% 论文、成果发布会：（#）科协年会；58、（!）企协年会；（$）厂( 成果发布会；（%）科技成果发布会；（&）信息发布会；（)）企管成果发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前! 天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。59、第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。二、会议程序第一条经营会议程序：# 主席经营政策报告* 分钟；! 上次议案追踪#& 分钟；$ 部门业务成果报告$+ 分钟；% 各部门协调及讨论事项$+ 分钟；& 未决议事项复议60、#+ 分钟； %* ! 上级指导、报告#$ 分钟；% 主席结论#$ 分钟。第二条产销会议程序：# 主席报告#$ 分钟；& 上次议案追踪&$ 分钟； 各部门产销成果报告&$ 分钟；( 未来销售、生产规格、数量预测&$ 分钟；) 产销合作单位报告#$ 分钟；! 产销协调事项讨论$ 分钟；% 未决议事项复议#$ 分钟；* 上级指导、报告#$ 分钟；+ 主席结论#$ 分钟。第三条厂务会议程序：# 主席报告#$ 分钟；& 上次议案追踪&$ 分钟； 各部门成果报告$ 分钟；( 各部门作业协调及讨论事项$ 分钟；) 管理制度研讨事项$ 分钟；! 下月生产目标分配&$ 分钟；% 未决议事项复议#$ 分钟；* 61、上级指导、报告#$ 分钟；+ 主席结论#$ 分钟。第四条营业会议程序：# 主席报告#$ 分钟；& 上次议案追踪&$ 分钟； 各区域业务成果报告$ 分钟；( 市场、同业动向及经销商管理研讨事项&$ 分钟；) 各区域协调及讨论事项&$ 分钟；! 下月销售目标及推销重点、日程安排&$ 分钟；% 未决议事项复议#$ 分钟；* 上级指导、报告#$ 分钟；+ 主席结论#$ 分钟。第五条科务会议程序：# 主席报告#$ 分钟；& 单位进度报告$ 分钟； 单位协调及讨论事项$ 分钟；( 工作改善、人员动态事项及开发事项报告&$ 分钟；) 未决议事项复议#$ 分钟；! 上级指导、报告#$ 分钟；% 主席结论#$ 62、分钟。 (+ 第六条专案会议程序：! 发起人报告!# 分钟；$ 专案内容报告或上次议案追踪$# 分钟；% 作业进度报告；& 讨论及协调事项%# 分钟； 未决议事项复议!# 分钟；( 上级指导、报告!# 分钟；) 主席结论!# 分钟。第七条周会程序：! 周会开始! 分钟；$ 互道早安! 分钟；% 点名及仪容检查% 分钟；& 各部门主管报告!# 分钟； 轮值人值勤报告% 分钟；( 协调事项报告* 分钟；) 主管指示 分钟；* 在职训练!( 分钟；+ 唱公司歌，朗诵经营宗旨$ 分钟；!# 散会! 分钟。三、会议规范第一条会议规范通则：各项会议的通知应在% 天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假63、日，应顺延! 天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限! 天内呈报上一级主管，主管批示限% 天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。第二条产销会议规范：生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要! 次以上。以! 个月! 次的话，最好是在每个月的$ 日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午( , %# 分至* , #分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可64、以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后% 个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。第三条经营会议规范：每周一利用下班时间下午( , %# 分至* , %# 分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管 # 参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告65、。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制订，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。第四条厂务会议规范：工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会议是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议! 次，为配合产销会议的召开，最好于每月的# 日举行，以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席，科长主管及有关生管、品管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更66、重要的还是制订下月生产目标及确认个别生产日程。第五条营业会议规范：一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行! 次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的$ 日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制订下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。第六条科务会议规范：科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或67、半个月都要集合! 次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月% 日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高士气。科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。第七条专案会议规范：凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次的研讨才能定案时68、，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。第八条周会规范：企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以#% 分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。周会的主席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。四、部门会议规程第一条目的：为加强公司对各级会议的管理和提高会议质量，特制定本办法。第二条制订与废除：本规程的制订、修改与废除的决定权在总裁。第三条会议成员构成： &! 部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员69、参加，听取他们的意见。第四条会议召开：部门经理会议分两种，一是例会，二是临时会议。例会每周一上午! 时在总裁办公室召开；如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。临时会议由总裁认定必要的时候召开。第五条会议主持：会议由总裁召集并主持召开，总裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。第六条审议事项：审议事项如下： # 方针与计划事项：（）经营上重要的方针与计划。（$）经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。（%）总裁认为特别有必要审70、议的其他事项。$ # 机构与制度事项：（）业务组织机构与业务规定、规程的制订、修改与废除。（$）与子公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。（%）各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。（&）总裁认为特别必要的其他事项。% # 财务事项：（）一项 万元以上固定资产（无形资产）的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。（$）一项金额在 万元以上的长期资金（两年以上）的借入以及债务保证事项。（%）一项金额在% 万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。（&）对一方进行$ 万元以上的投资事项。（(）对一方进行$ 万元以上的贷款事项。（)）融资与集资事项。（*）重要的对外担保事项。（+）一项美71、元 万、日元 万外币买卖事项。（!）不良债权的处置事项。（）总裁认为有特别必要审议的其他事项。& # 项目经营事项：（）重要的项目经营机会与风险事项。（$）项目决策事项。（%）项目的实施与监控事项。（&）大宗交易事项。（(）一项价值% 万元人民币索赔事项。（)）重要交易关系的建立与解除事项。（*）营销渠道的选择事项。 ($ （!）营销策略的选择事项。（）营销价格的决定、修改事项。（#$）总裁认为有特别必要审议的其他事项。% & 办公事务事项：（#）重要的人事任免、调动和赏罚事项。（）干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。（(）人事招聘、录用事项。（)）专家顾问的外聘事项。（%）一项72、金额#$ 万元以上的赔偿事项。（*）一项金额% 万元以上的办公事务开支事项。（+）一项金额% 万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。（!）一项金额( 万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。（）重要的涉外、公关事项。（#$）契约与诉讼事项。（#）总裁认为有必要审议的其他事项。* & 本规定以外的事项，除总裁认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总裁所有。第七条决议部门经理会议审议与决议，完全在总裁的决策与拍板基础上进行。第八条决议执行：部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。总裁以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在总裁。第73、九条会议事务：部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。# & 会议议题的资料整理与准备。 & 会议议程安排。( & 会议记录与纪要整理。) & 会议议决草案起草。% & 会议文件的保管。* & 对会议决议实施情况进行调查，及时向总裁报告。第十条实施报告：部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总裁报告。第十一条附则：# & 在董事会秘书因故不能负责会议事务的情况下，由总裁办公室成员中指定一名代理。 & 本规定自, , , , 年, , 月, , 日起实施。五、会议综合管理制度会议组织第一条公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室74、批准后，由各部门分别负责组织召开。 %( 第二条专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。第四条班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。会议安排第六条例会的安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时75、间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：! 行政技术会议（!）总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。（#）行政事务会总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（$）班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作务。（%）经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。（&）质量分析会汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。（）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防76、工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（(）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划，完成情况布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（)）生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。（*）部门事务会检查、总结、布置工作。（!+）班组会检查、总结、布置工作。# 各类代表大会（!）员工代表大会；（#）部门员工大会（或员工代表小组会）；（$）科协会员代表大会； &% （!）企协会员代表大会； # 民主管理会议（$）公司管理委员会议；（%）总经理、工会主席联席会；（）生产77、管理委员会议；（!）生产福利委员会议。! # 论文、成果发布会（$）科协年会；（%）企协年会；（）政治思想工作研究会年会；（!）质量控制成果发布会；（&）科技成果发布会；（）信息发布会；（(）企管成果发布会。第七条其他会议的安排：凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前$) 天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。$ # 总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划，并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。% # 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前% 天报请总经理办公78、室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 # 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。! # 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。& # 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。会议的准备第八条有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等。第九条参加办79、公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。第十条有以下原因副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：$ # 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定；% # 各部门重要业务管理人员录用及辞退。第十一条会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。第十二条参会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，要求按期完成。第十三条参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。 & 第三节员工提案管理制度一、员工提案管理办法总则第一条为鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平80、，不断提高员工个人素质，制定本管理办法。第二条本规定所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改良工作。第三条本规定由总工室组织实施。项目的范围与来源第四条项目的主要范围：! 适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。# 对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。$ 开拓新的生产业务。% 计算机技术在通信生产和管理中的应用。& 发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。 生产中急需解决的技术难题。第五条项目的主要来源：! 由上级单位下达的项目。81、# 由本公司有关部门下达的项目。$ 各部门根据生产和管理需要提出的项目。项目的申报、立项和经费来源第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室。第七条技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。第八条由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。第九条批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。第十条需要申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。第十一条为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门同意后才能上报，经公司立项后才能实施。第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部82、每年按自有收入的!(左 & 右做出安排，由总工室掌握使用。成果的评审、鉴定第十三条成果申报：项目完成后，承担部门应填写成果鉴定申请书，并备齐下列技术资料报总工室。! 研究报告。# 测试和实验报告。$ 技术设计方案、数据、图表、照片。% 质量标准。& 国内外技术水平对比分析报告。 技术经济分析和效益分析报告。( 标准化审查报告。第十四条成果的评审、鉴定：! 总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅，并答复申报部门是否同意评审鉴定。# 在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。成果的奖励第十五条成果评审鉴定后，选择83、优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。第十七条未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。附则第十九条任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。第二十条对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。第二十一条本规定自颁布之日起开始执行。二84、公司提案制度实施办法第一条目的：为积极开发员工潜能，提高员工工作积极性，特制定本办法。第二条提案范围：! 物料设备等保管、运输、管理等之简化或减少浪费方法。# 报废率之减低，生产之改进，操作方法与安全之改善等。 &( ! 产品品质之改进。# 工作效率之改进或革新方法。$ 经销之改进方法。% 如何提高业绩或减少费用之方法。& 精简人力之方法。 账务处理与成本结算之革新方法。( 薪资制度之革新方法。)* 管理上之加强方法。) 提案内容不得涉及个人，某一单位之薪资及人事方面的问题。)+ 提案不必获得各级主管之许可。)! 提案需使用规定之用纸，于每月+* 日前填妥，投入意见箱并请具名（提案用纸由管理85、部门送各单位备用，并在意见箱夹层放置若干，以备同仁取用）。第三条审查程序：) 组织提案审查小组，委员人选由总经理提名组成之。+ 职责：调查提案内容，检讨，协调，并决定评价等事宜。! 作业时间：每月+* , !* 日调查与分析工作完成期，次月) , )* 日综合分析并作结论后，提呈核定，次月) , +* 日为核定期。# 委员小组在审查过程中，如需提案人或有关人员列席说明时，得通知参加，亦得交付有关单位限期研究或调查、分析。$ 审查基准：（)）思考程度；（+）价值程度；（!）适用程度；（#）性质范围；（$）需用经费程度。% 奖励区分：（)）采用奖$* 元（有特殊效果者，待实施后另行议奖）。（+）线86、索奖!* 元（提案本身可实施，而目前限于客观条件暂时无法实施者，或因提案之提示，稍需修改而能实施者）。（!）努力奖)* 元（虽不能实施而提案者确已努力构想者）。（#）提案奖+* 元（此仅为鼓励提案而设）以上之给奖由审查小组评定，并呈报核定之。& 提案被采用者，审查小组填发实施命令单，分发各有关单位之组，课主管实施之。第四条成果考核：) 实施单位经审查小组考核，其达成任务良好者，或实施不力者，审查小组得建议奖惩之。+ 审查小组应根据执行单位之进度表经常予以实际抽查，至完成时检查其成果之优劣及综合意见，呈报结案。第五条本规定经公司核定后公布实施。 $ 三、员工提案奖励管理办法总则第一条为了落实公司87、关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法，调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增强企业活力，特制定本办法。第二条提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业素质的重要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。第三条本办法由总工室和科技项目评审委员会组织实施。奖励范围第四条本办法实施奖励的范围包括两个方面：一是被采纳取得效果的合理化建议；二是取得成果的技术开发项目。第五条合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用：! 挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。# 88、改善经营管理，提高通信质量和经济效益。$ 应用新技术、新设备、新材料、新工艺，推广新的科技成果，对引进的先进设备和技术进行消化、吸收改造，取得明显的经济效益。% 开拓新的通信业务、增加企业收入。& 计算机技术的应用取得明显的经济效益。 改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法，提高劳动生产率。( 节约能源及其他费用开支，降低生产成本。) 降低工程造价，节约基建投资。* 解决公司在通信生产中急需解决的重大技术难题。奖励的申报和审查第六条成果评审鉴定后，对于需要申报奖励的项目，已在上级主管部门立项的由总工室按有关规定向上申报；未在上级主管部门立项的由公司各部门填写“科学技术进步奖89、申报表”报总工室。第七条向上报奖的项目由上级主管部门审查，其余项目由公司科技项目评审委员会负责审查。第八条公司科技项目评审委员会将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申报科学技术进步奖。第九条未向上报奖或上报而未获奖的项目，由公司科技项目评审委员会组织评定奖励。奖励标准第十条对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励： &* 年节约或创造经济效益奖金数额! 万元以下! 元# $ 元! 万元# $ 万元$ 元# % 元$ 万元# ! 万元% 元# & 元! 万元# $ 万元& 元# $ 元$ 万元# ! 万元$ 元# ! 元超过! 万元! 元90、以上第十一条对于经济效益不容易估算的项目，评审委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。奖励等级奖金数额特等$ 元以上一等! 元二等 元三等( 元四等% 元五等! 元六等$ 元附则第十二条公司科技项目评审委员会必须公正、实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。第十三条对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。第十四条本规定自颁布之日起开始试行。四、会议提案改善办法第一条为使各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见，借以提高经营的效率，并使会议能疏通及统一与会人员91、的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，与会人员除口头提出工作报告（前月）外，特制订本方案。第二条提案建议书，其内容如下：! ) 有关管理改进事项。% ) 提案规章的修订。& ) 有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。( ) 有关设备的设计或修改事项。$ ) 有关产品的创意或包装的改良事项。 ) 有关成本的减低事项。* ) 有关物料的节省及废料的利用事项。+ ) 有关工厂安全或机械、工具的保养事项。, ) 部门间的协调事项。! ) 有关业务的调整方案。 ! 其他有利于本公司兴革事项。第三条提案手续如下：! 应使用的规定提案建议书用纸（表）。# 提案建议书记载下列92、事项。（!）提案人。（#）所属单位。（$）案由。（%）具体内容说明（必要时添加改善前后的数值比较、图面或说明资料）。（&）研议事项（由总经理填写）。第四条为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。第五条本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。第四节文书管理办法一、文件管理办法总则第一条为提高办文速度和质量，发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本办法。第二条文件管理主要内容：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。收文的管理第四条公文的签收：! 凡来厂公启文件（除厂领导订93、启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。# 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管：! 两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。# 本厂外出人员开会带回的文件及资料94、应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 ! 第六条公文的阅批与分转：! 凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。# 一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。$ 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过# 天（特殊情况例外）。第七条文件的传阅与催办：!95、 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。# 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过#天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。$ 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。% 文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。& 两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放96、分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。发文的管理第八条发文的规定：! 全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。# 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。厂部同意发文，则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂( 字发文。$ 对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。97、第九条发文的范围：! 凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。# 厂部下发文件主要用于：（!）公布全厂规章制度；（#）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（$）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；（%）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； # （!）发布有关奖惩决定和通报；（）其他有关全厂的重大事项。# $ 厂部上行文、外发文主要用于：（%）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定。（&）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。 $ 在工厂日常生产98、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。! $ 凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用工作简讯发会议纪要。 $ 各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查），不用厂部名义发文。发文程序与要求第十条发文程序规定：% $ 各单位需要发文，应事先向厂部提出申请。& $ 厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。# $ 草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况99、确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。 $ 文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级。! $ 厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改；对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿。 $ 经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）。( $ 对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚。) $ 需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。100、* $ 文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发。%+ $ 经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印。% $ 文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。%& $ 文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。第十三条两办机要秘书对承101、办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总 # 清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围：! 凡下列文件统一分别由两办负责归档：（!）上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；（#）厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（$）厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各102、种专业例会记录；（%）厂一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；（&）有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；（）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；（(）上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；（)）反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；（*）工厂日志和大事记；（!+）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。# 业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。第十六条立卷要求：! 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，103、分门别类地进行整理归档。# 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。$ 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。% 年度形成的文件材料，要求在下年度& 月份以前整理完。 月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。文件的销毁第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，厂办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由厂办机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。二、文书管理制度总则第一条为确保文书事务正常104、顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书与公文。 % 第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。第四条必须严格保守文书的机密。第五条文书按下列要点处置或办理：! 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。# 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。第六条文书的管理原则规定如下：! 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公105、司总务部负责。# 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：! 一般文书予以启封，分送各部门。# 私人文书不必开启，直接送收信人。$ 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。文书的处理第八条文书按机密程度可分为以下几类：! 绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。# 秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。$ 机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。% 普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。& 传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。第九条普通文书的106、处理原则如下：! 由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。# 如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。$ 各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。第十条机密文书的处理原则如下：! 机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。# 指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。$ 到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。第十一条文书的阅览原则如下：! 某文书被阅107、览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。# 有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。第十二条与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面 & 进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。请示审批第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后，方能实行。第十四条须请示审批事项如下：! 职务及重要人事安排；# 各种制度性规定的变更；$ 重要契约的缔结、解108、除与变更；% 诉讼行为；& 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等； 土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让；( 大额馈赠、谢礼以及宣传广告费用的开支；) 分支机构的增减与升降；* 预算与决算事宜；!+ 借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；! 重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；!# 定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订；!$ 有关公司经营的重要计划与企划；!% 其他上述未涉及的重要事项。第十五条请示审批者为分公司经理，以及以此为标准确定的主管。第十六条对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌，以便能顺利实施。第十七条请示审批的事项，必须以提案文书的方109、式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。第十八条请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书应一式多份，分送有关部门如业务部门、出版部门、总务部门和财务部门等等。第十九条请示提案文书必须编号，注明起草者或请示者，所属分支机构及部门，并签名盖章。第二十条请示审批内容一旦被上级认可并做出决定，则以请示提案书（副本）替代批复返回，并请示部门予以执行。第二十一条请示提案原本由总务部保管。文书的制作第二十二条文书制作要领如下：! 文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。# 起草文书的理由包括起因，以及中间交涉过程，加以证明110、必须作出交代，必要时附上相关资料与文件。$ 必须明确起草文书的责任者，并署上请示审批提案者姓名。% 对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须署名。第二十三条文书的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行。文书 起草只是一个“文书化”的过程与结果。文书的草案必须予以保存。第二十四条重要文书，必须经过公证，并且在正式文书形成前，掌握并附上具有价值的证据或证明文件。第二十五条文书的署名按下列规定进行：! 公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书，或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务111、董事署名，或者署有关部门的主管姓名与职务。# 对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。第二十六条文书的盖章按下列要点进行：! 在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章。# 如果文书署名者不在，可加盖职务或代理者印章，并加盖具体执行者印章替代。但在这种情况下，文书存档前必须加盖署名者印章。$ 以部门或公司名义起草的文书，在旁侧加盖有关责任者印章。第二十七条总裁与公司印章按下列原则使用：! 在有必要加盖总裁公司印章时，必须填写委112、托申请书，经所属部门主管认可并且加盖印章之后，向总务部门提出。# 总务部主管经审核，签名盖章，批准申请。如有必要则需请示总裁。$ 在需要总裁签字的情况下，手续同前。% 经总务部批准后，去印章保管员处加盖公司印章。& 一些带有公司字样或总裁职务字样的印章，须经主管同意，直接向印章保管员申请加盖。文书的发送第二十八条一些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必要时还须给文秘室以回复或回执。调查报告不受本条规定限制。! 文书封面必须明确写清发送或接收单位、单位地址以及收件人姓名，并且注明“快递”、“邮寄”、“面呈”或“转交”等字样。# 公司内部文书原则上不作封缄。第二十九条各部门的邮寄文书，113、必须于发送前在“发信登记本”与“邮资明细账”上做好登记并填写。文书的整理与保存第三十条文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。第三十一条全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。第三十二条制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要的文书，由总务部填写“重要文书目录”后，予以保存。第三十三条分公司或分支机构的文书分为两类，一类是特别重要的文书，直接归主管保 ( 存，另一类是一般的文书，留存各部门保管。第三十四条文书的保存年限如下：! 永久保存文书，包括章程、股114、东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。# 保存!$ 年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关文书，财务会计账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。% 保存& 年文书，指不需要保存!$ 年的次重要文书。 保存! 年文书，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。第三十五条全部重要的机密文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。第三十六条保存期满以及没必要继续保存的，经主管决定，填写废除理由115、和日期之后，予以销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。第三十七条如果职务或部门划分发生变更，或者做出调整，则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。第三十八条必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。第三十九条在制度难以执行时，须与总务部联系，由文书主管做出裁定。第四十条本制度自颁布之日起实施。三、文书制作制度第一条适应范围凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。第二条名义公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应以部门的名义签署。第三条呈交公司经理的文件凡需116、呈递公司经理文件，须逐级上报。各级主管须在调查核实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。第四条文书格式：! 公务文件应使用楷书，尽可能简单、准确。# 陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外的文件上。第五条文件编码：文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。第六条书写格式：! 通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文件人的姓名，然后再写文件内容。# 在属于提复审报的情况下，通常采取在文件末尾117、处用后记的形式证明，在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。 )( ! 由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时要写上号码和年月日。第七条签署：应用文件制发者及收件者应注明职务，根据情况只署姓名。在文件制发者（个人或单位）的下方盖上制发者个人或制发单位的印章，作为文件处理的依据。但同时发往多个单位的文件如通知等，为了简便，多采用印制好的印刷品，此时签名或盖印可省略。第八条封签上的记录文件信封上的记录，依照以下各条进行。# 在用于普通文件的信封上，要写明送达单位的名称，同时在左侧写上是否加急、挂号等，并在其下写上发文号码，信封背面写发文单位。$ 秘密文件的信118、封上，除要在正面的左侧写上“秘”外，其他参照第一项。! 必须由收文者亲自开启的文件，信封上要写姓名并在左侧写上“亲启”字样。% 机密文件要用二层信封，内封上写文件标题，外封上的标志参照以上各条在左侧写明“秘”的字样。& 文件内特别需要保密的或有其他重要内容的在信封上要标明“秘”的字样。 本条第一项中所列内容，除有关机密的外，简易的文件可依照第二条进行，只要在封面左下角用小号字印上单位名即可。第九条文件用纸：文件所用纸张另行规定（略）。第十条墨水文件原则上应用黑色墨水书写，在使用墨水时要选用性能较好的纸张，文字应清晰可辨。第十一条文件种类的区分部门经理发文应根据文件的不同作用，按以下原则区别使用119、不同文种。# 提案，不仅仅是发出的指令，而且希望将其意见进行广泛讨论。$ 承认，就有关事务进行认定。! 请求，所报内容等候裁定。% 报告，关于指示的答复性汇报。& 申请，请求对自己或有关事项处理的许可和承认，也可用于单方面提出申请。第十二条指示类文件的区别公司总经理及各部门经理对下属发布的文件按下列要求区别使用。# 指示，对申请、请示及要求的答复。$ 传达，有关事务上的指令。第十三条电文依靠电信传达的文件，要求特别简明，避免使用容易误解的文字，并省略敬语以使电文简短。电报通常在结尾处注明发电单位的代号。重要的电信文书，在发出电报的同时，还应将有关材料以书写或印刷的方式送交发件人。第十四条本制度120、自颁布之日起实施。四、文书处理管理办法总则第一条目的：为规范公司文书管理，提高公司办文质量，特制定本办法。 ( 第二条文书包括的主要内容：! 高层决策文书以及基层下达的文件。# 部门会议文书与转阅文件。$ 合同书、证券、证书和劳动协议书。% 志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。& 收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。 往来书信、电报、任命书、意见书。( 各种报告、各种统计表。其中“!”与“#”项文书的处理，原则上按会议决定处理。第三条类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：! 机密文书（!）绝密。（#）秘密。（$）保密。# 普通文书，即机密文书121、以外的文书。$ 其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。第四条适用原则：公司各部门，依据本制度，保管与处理本部门有关事务文书。文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发：! 普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。# 绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。第六条制度时间122、外的处理：! 值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。# 所有到达的文书，值班人员都必须一一做好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。文书的处理第九条处理原则文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。第十条成文原则凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使123、情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。第十一条特例对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。 () 第十二条处理手续领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。! 凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。# 如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。$ 在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。% 如果事情124、涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。第十三条防止拖延文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。第十四条重要文书的保管机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。文书的制作第十五条用纸的规格制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用&% 规格。第十六条字句文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。第十七条文体全部文书一律采用书面文体。125、第十八条复印绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。第十九条署名在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。! 代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。# 对外广告及宣传，采用公司名称。$ 除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。不重要的文书，只需署上经办人姓名。文书整理第二十条编写符号各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。第二十一条文书的符号与编号按下列规126、定使用：! 表示部门名称的符号，用部门名称的第一个汉字，如制造部门、工艺室，用“制、工”表示。# 文书类别直接用“绝密”、“密”等字样表示。$ 各种文书，按先后顺序用自然数排序编号。% 同一文书或同一名称的文书，追加一组自然数，用“ ”隔开，如“制、工、密(!) (!”。编号按年度更新。第二十二条填写文书登记簿所有文书的符号与编号都必须填写在“文书登记簿”上。 *! 第二十三条整理文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。将大部分没有必要查询与翻阅的归为一类进行；另一类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已经结束，但文书的效用还没有终结，仍需要单独整理。第二十四条保管文书整理后，大量不重要127、的文件直接送总务部门保管，其他少量的重要文书，在一定的期限内由责任部门妥善保管。文书的送发与交接第二十五条主管部门全部文书的发送与交接，由总务部负责。在特殊情况下，公司内文书的送发与交接，由相应的部门负责。第二十六条绝密与亲启文书必须加封，并在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”字样的印章。第二十七条转交、邮寄与面呈送交的重要文书，必须在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”字样印章，分别表示“可以由专职传递员以外的人员转交，或在书信接受者不在的情况下留下文书，嘱咐由指定传递者当面呈交的文书”；“可以通过邮寄传递的文书”；“必须由指定传递者当面呈交的文书”。第二十八条填写送发登记簿所有送发文128、书，按“转交”、“邮寄”与“面呈”，分别填写送发登记簿。对于“面呈”文书，还必须在相应的备注栏目注明送交过程的要点，以及领取文书的当事人签名盖章。文书的存档与废除第二十九条存档由本公司总部的行政室，按文书的整理符号与编号进行编辑归档。第三十条编辑行政室按年度把重要的、经各部门整理编号的文书，进行汇总，分编装订成册，存入档案。会计文书则按会计年度编辑成册。一些不太重要的文书，不必按文书类别编辑，只需按年度汇集成册。第三十一条分编标准存档文书按部门，以文书的符号独立分编成册。第三十二条保存期限：保存期限按下列规定确定：! 永久保存。凡属于规则、指令、决议、诉讼、重要契约、证书、统计及会计文书，以及129、员工人事劳资文书，都归为“永久保存”文书。# 保存十年，类似永久保存文件性质。没有必要永久保存的文书，合议书、志愿书、违约书、往来公文、复命书、报告书和重要往来信函等等，可以保存十年。$ 保存五年。保存期从编辑日起算，次重要且没必要保存十年的文书，可保存五年。第三十三条废除保存期满或者在保存期内没必要继续保存的文书，应及时予以废除或销毁。废除必须经有关部门合议，报总裁认可，由文秘室执行。如果对废除没有疑义，应即刻予以废除或销毁。五、文件收发管理办法第一条公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。 %# 第二条文件签发后，送办130、公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。第三条文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。第四条属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第五条文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。第六条外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接件后即时报送。第七条传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及131、时组织传达和落实。六、报纸、杂志、邮件、函电收发管理办法第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。第二条外发函电要求。! 各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午# # 点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。$ 每天下午# # 点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。第三条外来邮件管理。! 外来邮件一律由公司收发室签收分发。$ 凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。% 一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。& 私人不明平信一律放到信架（信袋）内，由个132、人自取。 不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误；对国外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。( 凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。第四条报刊订购与收发。! 报刊订购（!）订购时间：上半年；下半年。（$）订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管133、理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。$ 报刊收发（!）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退任。 )% （!）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为 小时，任何人不得进入收发室。七、文书保管管理办法第一条范围：本公司所有的收藏、保管、处理均按本办法执行。第二条种类重要文件分为以下# 种，分别处理。$ % 最重要文件（日常用）。! % 最重要文件（非日常用）。& % 一般重要文件（日常用）。# % 一般重要文件（非日常用）。其中最重要文件是指134、该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条在紧急情况下，重要文件的收藏，保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。$ % 地下室内贵重物品库应存放对于公司特别重要的材料。! % 各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。& % 地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。# % 各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 % 现场保管（在各部、室的办公135、地点以适当的方法整理保管）。上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。第四条分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管，最重要文件更应如此。第五条重要文件的另行保管重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记，办理另置安全场所保管的有关手续。第六条保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文件的整理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保136、管的文件内容及保管位置加以记录，并提交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。第七条搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执行。$ % 正常情况下文件处理完结时。! % 在特别紧急危险时。& % 在发表紧急状态宣言时。第八条仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置，根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大，保管场所不足时，应预先与总务部协商，要求给予增加或变更保管场所。第九条销毁处理对于保管期满的文件，总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。 (# 第十条向公司外137、转移对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行，并将期满文件处理方案呈报本公司总务部门。第五节档案管理制度一、文书档案立卷归档管理办法总则第一条为加强本公司文书档案管理，特制订本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或138、销毁。文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。! 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报旅费。# 本公司召开会议，139、由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。第七条各部门专（兼）职文书的职责! 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。# 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的$ 月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。$ 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议 &% 简报、会议记录等。第九条上级机关发来的与本公司有关的决140、定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条本公司的请示与上级机关的批复。第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十四条信访工作材料。第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。平时归卷第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文141、件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。立卷第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文142、件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；其他文件的立卷按照有关规定执行。143、第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十九条卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角打印页号。 ! 第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第三十一条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。第三十二条案卷144、封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第三十四条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）文件封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。第三十五条本制度自印发之日起实施。二、档案管理实施办法第一条依据中华人民共和国档案法，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一145、管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：! 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；# 积极开展档案的提供利用工作；$ 进行档案鉴定；% 进行档案统计；& 保管部分科技档案； 认真学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第四条归档归档的文书包括：! 公司与146、有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。# 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。$ 公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。% 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。& 国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 公司各部门的发文。( 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。) 外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。第五条归档要求：! 归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进 ( 行归档。! 在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。# 案卷标147、题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。$ 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。% 全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第六条档案借阅：& 借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。! 借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。# 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。$ 借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。三、档案管理148、条例第一条管理部门：& 文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。! 各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制订，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。第二条文件点收：文件结案移送归档时，根据如下原则点收：& 检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。! 文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。# 文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。$ 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办149、部门。% 有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。第三条文件整理：点收文件后，应依下列方式整理：& 中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。! 右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。# 文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。第四条档案分类：& 档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。! 档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须150、在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 ( ! 同一“小类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。# 每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。$ 档号的表示方式如下：% & % ( & ( ) & ) * & + & + 其中，% & % 为经办部门代号，( & ( 为大类号，) & ) 为小类号。* & 为档案卷次，+ & + 为档案目次。第五条档案名称及编号：& 档案各级分类应赋予151、统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。! 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。# 档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。$ 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第六条档号编写：& 新档案，应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、152、目次顺序，为此来编列档号。 档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。! 档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。# 档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条档案整理：& 归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。 档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：& 永久保存：（&）公司章程；（）股东名册；（!）组织规程153、及办事细则；（#）董事会及股东会纪录；（$）财务报表；（,）政府机关核准文件；（-）不动产所有权及其他债权凭证； -. （!）工程设计图；（）其他经核定须永久保存的文书。# $ %& 年保存：（%）预算、决算书类；（#）会计凭证；（）事业计划资料；（(）其他经核定须保存%& 年的文书。 $ ) 年保存：（%）期满或解除之合约；（#）其他经核定保存) 年的文书。( $ % 年保存：结案后无长期保存必要者。) $ 各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条档卷清理：% $ 档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者154、，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。# $ 保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁的日期。第十条调卷程序：% $ 各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“调卷单”经其部门主管核准后向管档人员调阅。# $ 档案管理人员接到“调卷单”，经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则按归还日期先后整理，以备催还。 $ 在档案室当场借阅者，免填“调卷单”。( $ 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。“调卷单”155、由档案管理人员留存备查。第十一条调卷管理：%“$ 调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。# $ 调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。 $ 调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。($ 调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。四、档案借阅管理办法第一条为加强公司档案管理，特制定本办法。第二条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准156、方能借阅。 !& 第三条案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。第四条借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。第五条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反保密法追究当事人责任。第六条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。第七条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。第八条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。第九条本规定自! ! ! ! 年! ! 月! 157、! 日起实施。第六节安全卫生管理制度一、安全综合管理办法总则第一条为加强公司安全管理，保障公司各项工作顺利进行，特制订本办法。第二条本公司的安全工作，按照“生产必须安全，安全为了生产”的方针，全方位实施安全管理。影响安全的因素第三条领导者的责任。第四条生产过程的客观原因，如： # 生产设备、仪器的防护、保险及信号等装置缺乏或不良。$ # 设备、仪器、工具及附件或材料等有缺陷；车间或班组无总电源、总气阀。% # 生产工艺本身未有充分的安全保障，工艺规程有缺陷。& # 生产组织和劳动组织不合理。 # 个人劳动保护用品缺乏或不良。( # 事故隐患未暴露或还未被发现等。第五条工作环境的不安全因素： #158、 工作地通道不好，材料、半成品、成品混堆，工作场所过分拥挤或布置不当，地面不平，有障碍物存在或地面过滑。$ # 厂房或车间平面或立体布置不合理，未提供紧急出口，或出口不足。% # 工作地光线不足或光线太强，造成由视觉失误引起动作失措。& # 工作地有超标准噪声，引起工作情绪烦躁，无法安心工作；温度、空气清度不符标准。 # 有毒、有害物品在班组存放超定额或保管不当，无急救或保险措施。( # 厂房年久失修，厂区污染严重等。 ) 第六条个人的责任：! 未很好地学习操作方法、技巧和规程，未按规程操作或工作技术不熟练。# 劳动保护用品未使用或使用不适当。$ 生产时注意力不集中或工作情绪不稳定。% 工作责159、任心不强，自由散漫，工作时闲谈或不认真。& 不遵守劳动纪律，工作时打闹、嬉戏。 没有注意劳逸结合，过度疲劳，长期加班，精力不集中。( 工作中互相配合不好。) 不执行岗位责任制，串岗、漏岗。安全教育第七条安全生产教育的内容：! 思想教育，主要是正面宣传安全生产的重要性，选取典型事故进行分析，从事故的政治影响、经济损失、个人受害后果几个方面进行教育。# 法规教育，主要是学习上级有关文件、条例、本企业已有的具体规定、制度和纪律条文。$ 安全技术教育，包括生产技术、一般安全技术的教育和专业安全技术的训练。其内容主要是本厂安全技术知识、工业卫生知识和消防知识；本班组动力特点、危险地点和设备安全防护注意事160、项；电气安全技术和触电预防；急救知识；高温、粉尘、有毒、有害作业的防护；职业病原因和预防知识；运输安全知识；保健仪器、防护用品的发放、管理和正确使用知识等。专业安全技术训练，是指对锅炉等受压容器，电、气焊接、易燃易爆、化工有毒有害、微波及射线辐射等特殊工种进行的专门安全知识的技能训练。第八条安全生产教育的主要形式和方法：安全生产教育的主要形式有“三级教育”、“特殊工种教育”和“经常性的安全宣传教育”等形式。! 三级教育：在工业企业所有伤亡事故中，由于新工人缺乏安全知识而产生的事故发生率一般为&*+左右，所以对新工人、来厂实习人员和调动工作的工人，要实行厂级、车间、班组三级教育。其中，班组安全教161、育包括：介绍本班安全生产情况，生产工作性质和职责范围，各种防护及保险装置作用，容易发生事故的设备和操作注意事项。# 特殊工种教育：针对工种工作的特殊性及容易涉及的安全问题，进行有针对性、预防性的教育。$ 经常性的宣传教育：可以结合本企业本班组具体情况，采取各种形式，如安全活动日、班前班后会、安全交底会、事故现场会、班组园地或墙报等方式进行宣传。安全技术知识第九条防爆的知识：! 防止爆炸性混合物。加强管理，消灭跑、冒、滴、漏避免可燃物漏入空气而达到爆炸限度。# 防止产生火花。防爆区的电机、照明应采用防爆型；避免因接触不良、绝缘不良、超负荷或过热而产生火花或着火；正确铺设避雷装置；检修照明采用安全162、灯；避免机械性撞击。$ 防止产生静电。工作人员要穿棉布工作服，不得穿易产生静电的化纤工作服和塑料底鞋。 )# ! 严格遵守防火制度。严禁在生产区吸烟，严禁明火取暖和焚烧可燃物，严禁在防爆区内装设电热设备。# 配备安全装置。如装上报警器、在压力容器上安装安全阀，有些设备和管道上可安装防爆板，安全装置要按规定维护核对，处于良好状态。第十条防火的知识：$ 加强各种可燃物质的管理，大宗燃料应按品种堆放，不得混入硫化物和其他杂质；对酒精、丙酮、油类、甲醇、油漆等易燃物质要妥善保存，不得靠近火源。% 采取防火技术措施，设计建筑物和选用设备采用阻燃或不燃材料；油库和油缸周围应设置防火墙等。& 配备消防设施，163、厂区要按规定配备消火栓、消防水源、消防车等。生产车间应配备必须消防用具，如砂箱、干粉、二氧化碳灭火器或氯溴甲烷灭火器、泡沫灭火等器材要经常检查、定期更换，使之处于良好状态。! 开展群众性消防活动，既要组织专业消防队，也要建立群众性防火灭火义务消防队伍，并通过学习和实地演习，提高灭火技能。第十一条预防触电的知识：防触电的主要措施是加强管理、严禁违章作业。$ 各类电器设备，包括电焊机、照明、家用电器等的选用和安装要符合安全技术规定，保证设备的保护性接地或保护性接零良好。% 电气设备要定期检修，并作好检修记录，及时更换老化或裸露的电线；及时拆除临时和废弃线路等；待接线头要包扎绝缘。& 健全电器设备安164、全操作规章和责任制度，严禁违章作业，严禁非专业人员擅自操作或修理电器设备。! 对电器设备的修理作业，要拉断电源和穿戴绝缘衣物。# 组织职工训练，掌握对触电者的急救措施和技术。事故处理第十二条事故处理是指包括事故发生后的紧急处理、报告有关部门、进行调查分析和统计、采取措施及处分有关单位和人员等一系列工作的总称。第十三条职工伤亡的范围：职工伤亡事故的性质按与生产的关系程度分为因工伤亡和非因工伤亡两类，其中属于因公伤亡的事故包括：$ 职工在工作和生产过程中的伤亡；% 职工为了工作和生产而发生的伤亡；& 由于设备和劳动条件不良引起的伤亡（含不在工作岗位）；! 在厂区内因运输工具造成的伤亡；# 在生产区165、域外因完成领导交给的任务，或在其工作地点、工作时间发生的伤亡等。这些因工伤亡事故范围，只涉及统计分析问题，不作为劳动保险的依据。第十四条伤亡事故的分类：根据负伤程度的不同，分为轻伤事故、重伤事故、死亡事故和多人伤亡事故四种。轻伤事故：受伤后歇工一天的事故。 & 重伤事故：受伤后要经较长时间医治、受伤致残、造成有后遗症的事故。死亡事故：事故发生的当时死亡或抢救和较长时间，医治无效死亡的事故。多人伤亡事故：指同时伤亡! 人及! 人以上的事故。第十五条事故发生后的紧急处理：事故往往具有突然性，因此在事故发生后要保持头脑清醒，切勿惊慌失措、处理失当。一般按如下顺序处理： # 首先切断有关动力来源，如气166、源、电源、火源、水源等；$ # 救出受伤、死亡人员，对重伤员进行急救包扎；! # 大致估计事故的原因及影响范围；% # 及时报告和呼唤援助的同时抢移易燃易爆、剧毒等物品，防止事故扩大和减少损失；& # 采取灭火、堵水、导流、防爆、降温等措施，使事故尽快终止； # 事故被终止后，要保护好现场。第十六条事故的调查、分析和处理：对于伤亡事故进行调查分析和处理的基本目的是：找出原因，查明责任，采取措施，消除隐患，吸取教训，改进工作。班组的责任是协助有关部门或人员，搞好调查分析处理工作。安全检查第十七条安全检查的内容： # 查有无进行安全教育；$ # 查安全操作规程是否公开张挂或放置；! # 查在布置生167、产任务时有无布置安全工作；% # 查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备；& # 查个人劳动防护用品是否齐备及正确使用； # 查工作衔接配合是否合理；( # 查事故隐患是否存在；) # 查安全计划措施是否落实和实施；第十八条安全检查的形式：安全检查的方法有：经常性检查（如班组月查、周查、日查和抽查等）、专业性检查（如防寒保暖、防暑降温、防火防爆、制度规章、防护装置、电器保安等专业检查等），还有节假日前的例行检查和安全月、安全日的群众大检查。另外，教育班组成员养成时时重视安全、经常注意进行自我安全检查的习惯，是实现安全生产、防止事故发生的最重要方式。第十九条自我安全检查要点： # 检查工168、作区域的安全性：注意周围环境卫生，工序通道畅通，梯架台稳固，地面和工作台面平整；$ # 检查使用材料的安全性：注意堆放或储藏方式，装卸地方大小，材料有无断裂、毛刺、毒性、污染或特殊要求，运输、起吊、搬运手段，信号装置是否清晰等情况；! # 检查工具的安全性：注意是否齐全、清洁、有无损坏，有何特殊使用规定、操作方法等；%# 检查设备的安全性：注意防护、保险、报警装置情况，控制机构、使用规程等要求的完好情况； )% ! 检查其他防护的安全性：注意通风、防暑降温、保暖情况，防护用品是否齐备和正确使用，衣服鞋袜及头发是否合适，有无消防和急救物品等措施。二、值班管理条例第一条本公司于节假日及工作时间外应169、办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：# 临时发生事件及各项必要措施。$ 指挥监督保安人员及值勤工人。% 预防灾害、盗窃及其他危机事项。& 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。! 公司交办的各项事宜。第二条本公司员工值班，其时间规定如下：# 自星期一至星期五每日下午下班时起至次日上午上班时间止。$ 例假日：日班上午八时起至下午五时止（可随办公时间的变更而变更）。夜班下午五时半起至次日上午八时止。第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行170、任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理：# 属于职权范围内的可即时处理。$ 非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。% 密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从171、重论处。第十条值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。第十一条本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。三、警卫人员值勤管理办法总则第一条本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据，特制定本准则。 ! 第二条警卫人员的服勤，系代表本公司执行职务。第三条警卫勤务应每日! 小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫科订定呈准公布实施。第四条警卫人员的职责规定如下：# $ 工厂及办公处所各种事故之预防，警戒及厂区（房）巡逻事项。! $ 工厂及办公处所突发事故之应急措施。% $ 进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。 $ 进出工厂车辆的管172、制事项。& $ 进出工厂物品的查验及放行。 $ 防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。( $ 其他交办事项的处理。第五条警卫人员除前条各项职责外，应恪守本公司一切规定，应严格做到：# $ 应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。! $ 平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。% $ 服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩戴，或储备齐全，以应不时之需。 $ 服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。& $ 服勤中应严守岗位，不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况。 $ 应熟记厂内各处之水、电、燃料、开173、关、门锁及消防器材旋转地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。( $ 应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携（夹）带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。) $ 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。* $ 交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登（列）入“警卫日志簿”，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫科核阅。人员管理第六条辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。第七条确实管理员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡记录。第八条员工174、在勤务中因公或事（病）假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记录卡，始允其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂、回厂时间以备查考。各级人员公出或事（病）假之核准权责由各厂制订列表送警卫室执行。副经理以上人员由警卫登记进出。第九条上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。第十条外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。第十一条协力厂商长期派驻工厂人员，需凭厂务单位发给的识别证进出工厂。第十二条假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送的名单核对相符后，准予进厂。但本厂科长（含副科长175、）以上人员需于登记后进厂。第十三条公司或其他各厂同仁可凭识别证办理登记后进厂。 ) 第十四条厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出入厂者，应即通知舍监室处理。物品管理第十五条物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。经警卫签认后的放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类（如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等）及授权核准人员由各厂制订列表送警卫室执行。第十六条各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由警卫人员查验登记，于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并按下176、列程序处理：! 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。# 由携带者亲自写明理由，注明品名、数量，由何处取得等。$ 情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。第十八条厂内住宿人员携带个人物品出厂时，按下列所定处理：! 携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。# 携带一般日常用品者，由警卫人员查验后放行。第十九条本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或外籍人员携带照相机者，应按厂单位主管所示处理。第二十条同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经厂务单位立证明单者（注明品种、型号）准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务177、单位开立的物品放行单，经查验无误后放行。车辆管理第二十一条本厂各型车辆（汽车、机车）出厂凭厂单位的核派单放行。第二十二条外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，依下列所定处理：! 持有证明来厂交货或提货的车辆，准予驶入厂区内有关处所。# 一般接洽业务或参观访问，以及厂商营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应及时予以纠正。第二十三条公司或其他各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外，应依第二十二条规定处理。第二十四条进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆应注意有否载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。178、紧急事件的处理第二十五条发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。第二十六条警卫人员应熟练使用安全装备，了解配置地点，紧急事发生时应镇静，以最有 &% 效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：! 判断情况若尚可消除时，应迅速采取行动，报告领导。# 如事故有迅速扩大之势，应迅速通报有关单位，请求协助解决。$ 日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。附则第二十八条本准则如有未尽事宜，需随时以命令补充或修正。第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同179、。四、安全保卫管理制度第一条安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。第二条行政管理部负责公司办公区域的安全保卫工作，办公时间（上午% & $!( & $）由前台秘书负责来宾的接待引见工作，非办公时间（!( & $次日% & $ 及节假日）由行政管理部指定专人负责办公区域的安全保卫工作。第三条公司实施门进管理系统，非办公时间职员应使用门进卡进入办公区域，职员应妥善保管门进卡，如门进卡丢失要照价赔偿。第四条公司实施节假日值班制度，由行政管理部负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。第五条行政管理180、部夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。第六条办公区域内的门锁钥匙由行政管理部专人负责保管，并每日早晚按时将办公室的门打开、锁好。一般职员不得随意配置门锁钥匙；计划财务中心的钥匙由本部门保管。第七条公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。第八条公司行政管理部负责组织有关人员不定期地对公司办公环境的安全实施监督检查。如有安全隐患，相应部门要及时整改。第九条公司所属办公区域的门锁钥匙起用前应在信息管理中心行政管理部备份一套，行政管理部须妥善保管，以181、备急需时使用。第十条公司物品运出办公区域需填写出门证，经有关领导批准后方可搬离。五、安全保卫防范工作规定第一条安全保卫承包责任制要以各部门、室、各分公司为单位全面实行。各分公司要落实到班组，责任到人，签订承包合同，明确职责，落实奖惩。第二条各通信要害部门一律安排警卫人员守卫。落实通信要害管理规定。第三条落实大厦及部门值班巡逻措施。存放现金在! 万元以上的库房，要由两个或两个以上专职人员同时值守。 % 第四条重点部位一律实行“四铁两器”。重点部位是指生产要害部位：机房、电脑机房、营业厅、财务部、存放! 万元以上现款的部位、存放秘密文件的档案室、图纸资料部位、存放贵重物品、枪支弹药的库房及其他应该182、切实保障安全的部位。“四铁两器”是指铁门、铁窗、营业柜台护栏、保险柜及灭火器、报警器（包括营业厅防抢警铃）。第五条落实现金提送有关规定。现金在! 万元以上且运送距离在# 米以上的，要用机动车提送款；在! 万元以上，但距离在# 米以下，或! 万元以下的提送款，须两人以上同行押送。第六条存放现金在!# 万元以上的，要设立具备较高防火、防爆、防盗、防抢性能的金库，并要落实安全管理制度与措施。六、保安工作管理制度第一条仪容仪表：! $ 保卫、消防人员上岗前不得饮酒，上岗时间要求穿制服，佩戴内部治安执勤证、武装带、警号等；% $ 保安、消防人员上岗时间要集中注意力，保持举止端庄，处理问题时要认真分析、果183、断、公平；& $ 保安、消防人员不准留长头发、小胡子、长指甲，违者将给予通报批评，限期改正。第二条执勤部分：! $ 消防中心不准打与业务无关的电话，非保安人员不得进入消防中心，任何人不准在消防中心会客或聊天；% $ 遇到报警时，消防值班人员应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班主管报告，不准错报，不准随便离开控制室，如擅自离岗者，按失职论处；& $ 值班人员必须经常打扫卫生，值班室要保持干净、整齐，各类控制台（如报警器、水泵控制台）保持无灰尘。第三条大堂部分：! $ 大堂值班员必须在指定时间内坚守岗位。不得乱串闲谈，阻碍他人工作。如因离岗引发事故，造成公司财产损失而又未抓到闹事者，视情节轻重给予184、扣除当月奖金或除名处理。% $ 值班人员用餐时必须有人值班，不得空岗用餐。一旦发现异常情况，应迅速赶赴现场，同时应及时向值班领导汇报。对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者，视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。第四条外勤部分：! $ 保障消防通道和停车场所畅通，机动车、自行车的停放要整齐有序，如因乱停放而造成塞车，追究值班人的责任。% $ 外勤值班必须按规定经常巡视重点位置（如配电房、锅炉房、发电机房、空调房、地厂水泵等），发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。第五条考勤处理方法：! $ 迟到、早退!# 分钟内给予警告处分，超过&# 分钟以上算旷工半天，旷工! 天扣当月奖金的#；% $185、 请事假! 天必须由领班批准；请假! 天以上由部门主管批假；请假必须由本人以书面形 )( 式提出，不准别人代请或通过电话请假；! 病假必须有指定医院的医生开具的证明，方可病休；# 不请假，旷工$ 天扣两天薪金，旷工两天以上者，呈报总经理室给予行政处分；% 工作时间严禁会客、做私事及其他与工作无关的事，发现一次扣除当月奖金，造成工作失误者根据情节轻重给予处罚；& 按时交接班，并接班时要详细填写值班笔记，领班每天须详细检查记录情况，发现问题要及时汇报； 严格遵守保密制度，不许泄露保安部人员编制等资料。七、值班室管理办法第一条坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。第二条熟悉业务，认真钻研186、，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。第三条重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。第四条加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。第五条维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。第六条坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。第七条遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。第八条按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。八、出入厂管理办法第一条为加强本公司安全保卫工作，使出入厂管理规187、范，特制定本规定。第二条员工：$ 员工进厂需佩戴识别证方可进入；( 员工未佩戴识别证时，守卫人员需查明身份及履行登记手续后方可进入；! 迟到、早退或请假者，须打出勤或退勤卡进出；# 员工进入厂区限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进入厂区；% 因公加班需在休息时间进入厂区者应提供单位主管签署的证明材料；& 员工夜间加班或节日加班时，出入亦须遵守以上规定； 员工陪同亲友进入厂内时，亦须办理入厂登记手续；) 本公司或协作企业员工进入本厂时，亦须办理入厂登记手续。第三条来宾：$ 凡来访宾客（包括协作企业人员、本公司其他单位人员、员工亲友等）进入厂内时，一律在传达室办理来宾出入登记手续，抵押身份证或188、其他证明文件，并说明来访事由，经征得受访人员同意及填写“会客登记单”后，领取“来宾识别证”并持“会客登记单”第( 联进入厂内，并依下列规定使用： +* !“来宾识别证”应佩挂于胸前，受访者需在“会客登记单”上签字，来宾须将“来宾识别证”“入厂登记单”交还给传达室查对后，始可退回证件；团体来宾参观时，须由有关单位陪同方可进入。! 来宾来访，除特殊业务需要准许其进入厂内，其余均须在会客室晤谈，不准进入厂内；# 本公司其他单位人员，因业务原因需进出厂区时，除科长级以上主管外，一律先履行登记手续；$ 不得在上班时间内会客，员工亲友私事来访，于会客室内等候在下班时会见，特殊情况须经科长核准；% 协作企业189、人员出入厂区频繁者，由有关单位申请识别证，凭识别证出入大门。没有识别证必须办理登记方可进入；& 来宾出入厂区时，保卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。 严禁外界推销人员或小贩进入厂内。第四条车辆：( 机动车驶进大门时，应即熄火（严禁在厂区内行驶），整齐排放在停车场。! 运送货品的机动车辆可慢行进入厂区卸货。须载物品出厂者亦同。# 车辆进入时，需接受检查及办理入厂手续，停靠在指定位置。$ 车辆出厂时，不论外单位公务人员或员工车辆均需停车接受检查，若载有物品时，需凭“物品放行单”放行。没有“物品放行单”不得载运任何物品出厂（含私人物品）（详见“物品”部分）。% 本厂车辆出厂时，需凭190、“派车单”放行。& 保卫人员每天将“派车单”送厂务科备查。第五条物品：( 任何物品（包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等）出厂时均需办理“物品放行单”；! 保卫人员需仔细核对“物品放行单”的记载是否实物相符；# 物品出厂单由有关单位填写后送厂务科核批；$ 工程承包者协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂；% 物品进厂时，保卫人员需详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等，禁止进厂并报告上级处理；& 保卫人员每天需将“物品放行单”送厂务科备查。第六条识别证：( 识别证分为# 种：!员工识别证（黄色）；来宾识别证（红色）；#协作191、企业人员识别证（蓝色）。! 协作企业人员识别证每年换证一次，且颜色不同。# 员工进出厂区应佩戴识别证，未带者由守卫人员登记一次，列入年终（年中）考核和分项目。$ 识别证应贴好照片，由厂务科盖章后发给方为有效。% 若识别证遗失或破损，应再办理补发。 )( ! 识别证背面记载个人所属单位及职称。# 识别证应妥善保存，调、离职时应交回。$ 协作企业人员识别证应由有关单位办理申请，并应有企业名称、出入者姓名、照片、年龄、性别、身份证统一编号、住址及电话等内容。% 协作企业人员识别证有效期为一年，每年元月份全部换新，旧证作废。第七条员工车辆停车场：& 本厂员工上班时，若以自用轿车、摩托车为交通工具时，均192、应事先向厂务科登记，以便安排停放在单位号码； 各种车辆入厂时，应将车辆放在指定位置，不得随意停靠；( 停车场开放时间如下：!平时上午# ) * + 下午&$ ) *晚上* ) * + ) *, 停车场非开放时间禁止进出，以确保车辆安全；- 停车时，需将编号停车牌放置在车上指定部位，以便查核。第八条交通车：& 本厂员工除住厂内宿舍者外均可申办交通车乘车证，附最近半身免冠正面 寸照片一张向厂务科申请。 申请乘车人员无特殊原因每月乘车日数未达* 日以上者，则取消外月乘车资格，停止&个月后，重新申请。全年有( 次以上取消记录时，取消乘车资格& 年。( 搭车员工推举车长& 名，负责管理员工安全及检查乘车193、证等事务。, 无乘车证而擅自搭乘者，如因超载致被罚款或发生事故时，应与车长共负全部责任。- 乘车证不得转借他人使用。九、防盗管理办法第一条为了加强公司的防盗工作管理，特制定本制度。第二条经常对员工进行法制教育，加强员工的法制意识。第三条制订各种具体的安全防范规定，加强日常管理，不给犯罪分子可乘之机。这些具体规定主要包括如下几项：& 办公室钥匙管理规定； 收银管理规定；( 会客制度；, 财物安全管理规定；- 货仓管理规定；! 更衣室安全管理规定；# 员工宿舍管理规定。第四条在公司易发生盗窃案件的部位，装置监控器、防盗报警器等安全防范设备。第五条积极配合人事部做好员工的思想品德考察工作，以保证员工194、队伍的纯洁。如发现有不适合的人员，则按有关规定进行调换或辞退。第六条保安部人员要加强日常巡查工作，发现可疑的人和事时及时进行报告。 % 十、财物失窃处理办法第一条本公司有关人员须在第一时间到达现场，查看该房门是否是明显损坏或是被硬物撬开的迹象。第二条开门进入房间后，须查看房内之物是否零乱，行李或提箱、橱柜是否被撬开。第三条检查商品柜台玻璃、挡板等有无明显被移动的痕迹。第四条不可移动现场摆设、触摸任何物件，须用摄像机拍摄现场。第五条及进封锁现场，不准任何人进入。第六条观察有无形迹可疑人员出入，记录被窃物品价值、盗窃时间等等。第七条执法人员到现场后，须协助其工作，为执法人员提供资料影印副本，以做好195、内部调查。第八条对所涉及的各部门人员进行调查并录取口供，同时对重点部位和个人进行严密调查。十一、消防管理办法第一条处理火警的原则为必须认为任何火警的信息都是真的，有关人员必须第一时间奔赴现场，进行察看或扑救。第二条消防宣传教育能加强公司员工的防火意识，充分认识防火的重要性。宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。第三条宣传教育可采取印发消防资料、图片，组织人员学习，请专人讲解，实地模拟消防演练等方式进行。第四条义务消防员的培训工作由保安部具体负责，各部门协助进行。第五条保安部全体员工均为义务消防员，其他部门按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。第六条保安部主管负责196、拟定培训计划，由保安部专案领班协助定期、分批对公司员工进行消防培训。第七条消防培训的内容：! 了解公司消防要害重点部位：配电房、保安部、煤气库、货仓、机票室、锅炉房、厨房、财务室等。# 了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。$ 掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。% 组织观看实地消防演练，进行现场模拟培训。第八条培训后，进行书面知识和实际操作技能考核，合格者发给证书，并挑选优秀者给以奖励。第九条防火检查是为了发现和清除火警隐患。本公司须切实落实消防措施，预防火灾事故。第十条防火检查类别：! 保安部人员巡视检查。发现隐患，及时指出并加以处理。 &$ ! 各部门人员分级197、检查。第一级是班组人员每日自查；第二级是部门主管重点检查；第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。# 当地消防监督机关定期检查。第十一条防火检查的内容：$ 员工对防火安全的意识和重视程度。! 各部门安全防火规章制度、操作规范，防火设备。# 各部门人员按安全防火规范的程序进行操作。% 各种设备、物品（尤其是易燃易爆品）的存放符合防火的安全要求。第十二条公司员工一旦发现有火警，能自己扑灭的，应立刻采取措施，根据火警的性质，就近使用水或灭火器材进行扑救。第十三条火势较大，在场人员又不懂扑灭方法的，应立刻通知就近其他人员或巡查的保安员进行扑灭工作。第十四条若火势发展很快，无法立刻扑灭时，应立刻198、通知总机接线生，执行火灾处理的扑救管理制度。十二、防火安全管理办法总则第一条本办法按照中华人民共和国消防条例及公安消防机关颁布相关消防法规，结合本公司的具体情况而制定。第二条为了加强本公司的防火安全工作，保护通信设备、企业财产及工作人员生命安全，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度。第三条本公司的防火安全工作，实行“预防为主，防消结合”的方针，由防火安全领导小组负责实施。防火安全的组织与机构第四条公司、分公司及各部门均实行防火安全责任制，设防火责任人。本公司的防火责任人由总经理担任，分公司防火责任人按有关要求由各部门行政主要领导担任。第五条为确保各项防火安全措施的落实，公司成立防火安全领导小组199、，负责本公司的防火安全工作，各分公司设立相应的防火安全领导小组。此外，各生产班组和要害工作部位设负责抓消防工作的兼职防火安全员。第六条各分公司要建立义务消防队，以防在万一发生火灾而专业消防队未到达前，能起到控制火势蔓延或把火扑灭在初起阶段的作用。防火安全职责第七条公司全体员工都应增强消防意识并安全防火的责任感和义务感。第八条公司防火责任人和各分公司的防火责任人分别对本公司和本部门的防火安全负责。 &% 第九条各级防火安全责任人的职责。! 贯彻上级的消防工作指示，严格执行消防法规。# 将消防工作列入议事日程，做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。$ 执行防火安全制度，依法纠正违章200、行为。% 协助公安机关调查火灾原因，提出处理意见。第十条防火安全领导小组的职责：! 处理本公司防火安全工作。# 制订公司的防火安全制度。$ 组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。% 组织交流经验，评比表彰先进。第十一条各施工生产班组和要害工作部位的兼职防火安全员在防火安全领导小组领导下，落实本工作部门的防火安全措施。第十二条义务消防队接受防火安全领导小组的指挥调动，认真履行消防职责。防火安全措施第十三条公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”原则，防患于未然。第十四条各部门在生产和工作中，均须严格执行国家和市消防机关颁布的有关防火规定，并根据自己的实际情况，采取具体措施。第十五条201、防火安全领导小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并组织业义务消防队进行消防训练。第十六条各施工生产班组、要害部位的兼职防火安全员，应在每日下班和交接班前，对本工作部位进行一次防火安全检查；其他各部门每星期做一次检查；各分公司的防火责任人应每月对本单位的防火安全工作做一次检查；本公司防火安全领导小组每半年进行一次检查，每季度进行一次抽查；完善逐级检查制度以便及时发现和消除火险隐患。第十七条各办公大楼原设计安装的消防设施，如消防龙头、水管、烟感报警器，以及其他消防器材要保证有效，此外，还应给各施工和要害部门及本部门其他工作地点配置相应的充足的消防器材。上述消防设备及器材不得借故移作他用。第十八条202、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员，要按规定进行防火安全技术考核，取得合格证后方可操作。第十九条施工作业中需用明火的，事前按规定由动火单位填写临时动火作业申请表并按不同级别进行审批。一级动火作业指可能发生一般性火灾事故，由安全技术和保卫人员提出意见，经本单位的防火责任人审批；二级动火作业指可能发生重大火灾事故，由保卫室提出意见，经防火责任人审核，报总公司保卫部主管审批；三级动火责任人提出意见，经总公司保卫部审核，报公安消防监督机关审批。要严格办理审批手续，待批准后发给临时动火许可证方可进行动火作业，并要在动火前做到“八不”，动火中做到“四严”，动火后做到“一清”和下班前严格执行检查制203、度，确认安全后方可离开。全体员工不论在宿舍或工作区，一律不许使用电炉等电器。第二十条仓库的库存物资和器材，要按公安部公布的仓库防火安全管理规则要求堆放和管理，对易燃易爆等有害物品，要按规定妥善管理。第二十一条任何人发现火险，都要及时、准确地向保卫部门或消防机关报警（火警电话!&），并积极投入参加扑救。单位接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救。 & 奖励与惩罚第二十二条防火安全工作定期检查评比，对取得下列成绩的单位或个人，给予适当的表彰和奖励。! 进行消防技术革新，改善防火安全条件，促进安全生产的。# 坚持执行防火安全规章制度，敢于同违章行为做斗争，保障生产安全的。$ 不怕危险，勇204、于排除隐患，制止火灾爆炸事故发生的。% 及时扑灭火灾，减少损失的。& 其他对消防工作有贡献的。第二十三条对无视防火安全工作，违反有关消防法规，经指出拒不执行的单位或个人，应视情节给予处分，必要时可给予经济处罚。第二十四条对玩忽职守造成火灾事故的，应对直接责任者和所在部门的防火责任人追究责任，触犯刑法的，还应上报司法机关追究刑事责任。第二十五条本制度自颁布之日起执行。十三、突发事件处理办法第一条突发重大事件一经发生，当事人或知情人须向相关管理部及荣誉部报告。由荣誉部会同相关管理部协同解决。在解决的过程中，需要向公司有关部门求助时，有关部门应主动配合与支持，不得推诿延误。第二条在时间不允许的情况下205、，管理部可采取边报告边处理的方法，对事件直接进行处理。第三条荣誉部在紧急情况下，有权调动公司一切必要的资料，全权处理后，再进行经验总结。如有偏差，待处理下次类似事件时，再吸取教训。第四条突发重大事件处理过程中涉及公司以外的人和事统一由公司荣誉部和人力资源部对外交涉。第五条突发重大事件的事发报告、请示过程及事后结果报告统一由荣誉部归口向公司领导报告。报告可以由管理部拟定，报请荣誉部转送；亦可以由荣誉部拟定直接送公司领导。第六条总结经验教训及文档管理：! 对突发事件的起因进行调查分析，必要时可将分析报告通报给相关人员吸取教训。# 对处理政策的把握和公司组织意图的理解方面进行认真总结，供其他管理者参206、考借鉴。第七条附则! 本规定自签发之日起生效，以前与此相抵触的规定自动失效。# 本规定的解释权和修改权属于人力资源部。十四、卫生管理办法第一条本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。第二条凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。第三条本公司卫生事宜，除总务及生产单位（安全卫生委员会）负责外，全体人员须一体确实遵行。 ( 第四条凡新进人员必须了解卫生的重要与应用的知识。第五条各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。第六条各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。第七条各工作场所内，应严禁随地吐痰。第八207、条饮水必须清洁。第九条洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。第十条排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。第十一条凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。第十二条凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定：（!）采用适当方法减少此项有害物的产生。（）使用密闭器具以防止此项有害物的散发。（#）于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。第十三条凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。从事于前项工作人员，对于本公司设备的防护服装或器具208、，必须善用。第十四条各工作场所的采光，应依下列的规定：（!）各工作部门须有充分的光线。（）光线须有适宜的分布。（#）须防止光线的眩耀及闪动。第十五条各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。第十六条凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。第十七条各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。第十八条各工作场所应充分使空气流通。第十九条食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。第二十条垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。第二十一条公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内，209、置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次，其内容物有缺时应随时补充。第二十二条本准则经呈准后施行，修改时亦同。第七节车辆管理办法一、车辆管理办法第一条为加强公司车辆管理，提高公司车辆使用效率，特制定本办法。第二条公务用车辆由总务部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 %$ 第三条公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。第四条公务用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由总务部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第五条本办法中司机210、人员的雇用解雇奖惩各项，均依本公司人事管理规则处理，不再另订。第六条本公司职员因职务上的需要，经常出外执行业务者，得依本办法及下列规定购置业务用车辆。（一）各单位业务用需购车辆时，应依国内采购办法处理。（二）副理级（含副理）以上人员因公购用机车时，得以!#$%$ 机车或以下为限（以下称原价标准）。（三）科长级（含科长）以下人员因公得购置机车，但以!#$% $ 或以下为限（以下称原价标准）。上列因公个人使用车辆，其使用期限，定为三年，其购置款应依原价标准由公司先行垫付，其中七成由公司负担，三成由使用人自己负担，自行负担部分分& 个月按月自薪给中扣还公司。第七条非企业个人使用车辆，限组长级以上人员211、得无息贷款( 万元，分& 个月自薪给中平均扣还并须事先签报核定。唯经特准者，不在此限。第八条适用本办法所购置的因公个人使用车辆，其所有权概属本公司所有，其应行缴纳的牌照税，燃料税及行车执照费由公司负担，但应依下列标准为限。（一）汽车以!#$%$ 为标准为标准（副理级以上人员适用）。（二）机车最高以!#$%$ 为标准。第九条凡依本办法所购置的因个人使用车辆，其汽（机）油消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴，并依（附表）亲定按月核发。第十条各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。第十一条购置机车使用人自行212、负担部分，分& 个月自薪给中平均扣还。待扣清及期间届满，一切款项缴清后，使用人得向公司申请所有权变更为己有，可由使用人自行处理，并仍视其业务需要，得依本办法的规定再行申请购置新车使用。第十二条依本办法购置因公个人使用的车辆，可以随时更换新车，但公司原负担尚未折旧部分（即原价标准的七成尚未折旧部分）及使用人负担尚未分期扣还部分应于换购车辆前一次缴还公司，其计算公式如下：原车购价（原价标准）) & * 已扣还公司期数& + 须一次缴还公司的金额第十三条凡在分期扣还期间款项未缴清之前，遇有下列事情时，均照各该规定办理。（一）使用人员如遇调职（未能适用本办法者）、离职、停职、撤职等情事时：! %使用人213、的分期扣还权利取消，应将该车辆的残价一次缴还公司，其已扣缴的分期扣还额不予退还。该车辆的所有权同时变更为使用人所有，其残价的计算公式如下：残价+ 原车购价（原价标准）) & * 已扣还公司期数& % 倘使用人未依前项规定承购时，公司得将该车收回来予抛售，抛售车款优先清偿其残价， -, 如不足清偿该车残价时，其不足额应由使用人赔偿。! 原使用人如因高价购置较优车辆，其所自行支付超出本办法所订原价标准的款项，不得向任何一方追偿。（二）分期扣还期间内车辆遗失或完全损坏或损坏程度已无修理价值时：# 倘系因执行业务时发生其残价（损失）按原定负担比率分别由公司（残价的七成）及使用人（残价的三成）负担，唯使214、用人负担部分得按月继续扣还到$% 个月届满为止。并可依本办法的规定再行申请购置新车使用，如该车失窃悬赏回，悬赏金亦按原定比率负担。$ 倘系私用时发生，应由使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车赔偿，并使用到原车为$% 个月届满为止，如遇购置新车，可依本办法第十二条更换新车方式购置，如失窃悬赏寻回，其悬赏金全部由使用人负担。第十四条使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失（或无修理价值时）相同的结果，或擅自当卖借给第三人使用等情事时，除依法严办外，应按残价（损失）一次偿还。第十五条机车违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用货车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，215、如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。第十六条各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司总务部门联络，总务主管除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。第十七条本办法呈准后实施，修改时亦同。二、车辆管理办法范例第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。第二条本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。第三条本公司的车辆由管理部管理，并指派专人负责保养。第四条车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第五条车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管，并负责一切违规费的缴纳及维216、修。第六条各单位需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，一式二联，经单位主管核准后交管理部调派。无“派车单”者，守卫得禁止出车。第七条“派车单”应详填用途及装载品名、数量，但可以用“出货清单”代替。守卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应即报请管理部处理。第八条车辆进出厂应将“派车单”第一联交守卫签注时间，并得接受守卫查点车上装载物品，并需加注里程数。守卫于翌日将所有“派车单”转交管理部查核。第九条无“派车单”擅自出车，或不接受守卫人员查点载货者，应予惩处。第十条各单位派车交货、洽公时，应依下列规定办理：（一）车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。（二）车辆不得运载任何与业务217、无关的职员或物品。（三）车辆行前应特别注意安全检查。（四）车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。（五）车辆抵达厂商时，除妥善停置车辆外，应将“出货清单”交厂商点收，并将签认的单据妥为保管，于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后，方得签收。 & 第十一条司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车日报表”呈主管审核并核对实际里程。第十二条“行车纪录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。第十三条例假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理核准后始准调派。第十四条经呈准的非公用派车，应负担使用里程! # 公里的油资218、，由申请人于派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交管理部，否则停止其以后的使用权。第十五条车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。第十六条本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。三、司机管理规定第一条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性219、能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条司机驾车一定要遵守交通规则，文220、明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。第十三条接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。第十四条上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车 %$ 外出回来，应立即到221、管理人员处报到。第十五条司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总办主任反映。第十六条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。第十七条不论什么时间，司机身上必须带传呼机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。第十八条下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第十九条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第二十条司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励! 元。第二十一222、条总办每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。四、车辆肇事处理办法第一条总则：（一）本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。（二）下列各款均为肇事：# $ 汽车（机车）相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。% $ 汽车（机车）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。& $汽车（机车）行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。 $ 汽车（机车）行驶遭受意外的事变，223、如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。（三）本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。（四）肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表呈报部门经理外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知总务组或人事室协助处理。第二条肇事的处理：（一）肇事时：# $ 总务组接获肇事通知时，应立即向部门经理报告，并迅速往肇事地点查勘处理。% $ 应先急救伤患，而后查勘现场。& $ 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。（二）肇事报告表应填下列事项，勘查现场时尤应注意：# $ 肇事地点、时间、气候。% $肇事原因（研判现场影响肇224、事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形）。& $ 肇事车号（包括对方车）。 $ 驾驶（包括对方车）姓名住址者。 # ! 损害情形（包括对方车及乘客财产的损失）。# 伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。$ 现场图的绘型及摄影（测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离）。（三）本公司汽车肇事责任，由本公司经营会议签订，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可藉以申办。第三条肇事过失的处分：（一）肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。（二）经本公司签订其应负肇事责任者按其肇事理赔225、次数，依公司规定予以过失处分。（三）肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。（四）肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。（五）因犯上项处分表所列而取消%& ()&* 者，若其后二年间表现良好得恢复其%& ()&* 资格。第四条肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：+ 责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。, 肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。- 肇事责任属于公司驾驶员与对方226、驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。. 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。第五条附则：（一）本办法自发布之日起实施。（二）本办法如有未尽事宜，得随时修改。 +/, ! 人力资源管理制度第一节人力资源管理制度与办法一、人力资源综合管理办法第一条人力资源计划的重要性# 本企业为配合业务的发展，应对人力事前妥善规划并制订长期或中期计划，否则常因人力不足或剩余，影响企业的发展。$ 企业内的从业人员常因达到退休年龄或因其他原因而离职，此项退休及离职人员的空缺必须有227、他人补充。! 企业常因业务的发展或新技术的引进需要相应的人员配置。此类人员不需立即对外招聘，应该通过事前规划或培训，得到所需人才。% 由于企业经营的多元化或国际化，原有人力已不能配合业务发展的需要，必须对已有人力加以调整或补充。& 由于组织的变更或设备的自动化，部分人力出现剩余，应加以调整来降低人力成本。第二条制订人力资源管理计划# 人力资源管理的循环营销管理有预测!计划!实施!评价% 个步骤，在不停地循环着；而在人事管理上，同样的，也应该贯彻这% 个步骤。$ 人事计划的各种项目（#）制订与基本的经营政策密切相关的人事制度，以及公司应如何努力实施。（$）公司内部各执行部门的人事计划：!人事编制228、的设定与维持管理的计划；提高员工素质与提高业绩的教育训练计划；#工资、退休金制度计划，各种津贴管理与生活福利计划；$公司内部管理、文化、娱乐设施等的福利计划；%就业管理的规定计划；&安全卫生的计划；资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度计划；(劳资关系计划。! 长期人事计划 #! （!）人员长期需求计划与人员所需短期计划。（）长期教育计划。管理者的培育、监督者的培育、专业顾问的培训与本公司企业文化的长期教育。第三条人力资源计划的内容所谓人力资源计划，是针对公司业务发展的需要，按照人力未来的需求发展作出的时期规划，其内容一般可分为下列# 部分：! $ 人力需求的预测为配合业务的发展，对未来所需人229、力作适当的预测。在估算所需人力时，应考虑下列各因素：!因业务的扩展或紧缩所需增减的人力；因现有人员离职或退休所需补充的人力；#因组织变更、技术改进或设备更新所需调整的人力。 $ 人员招聘计划针对所需增加或补充的人员，应制订对该项人员的招聘计划，在招聘计划中应包括下列项目：!计算各年度所需人力，可由内部晋升、调补人数确定；计算各年度必须向外招聘的各类人力数量；#确定招聘的方式；$寻求招聘人力的来源；%对所聘请人员如何适当引进并安排其工作，以防止流失。% $ 人员培训计划人员的培训计划，是人力资源计划的重要组成部分，人员培训计划可根据公司业务需要及训练的设备和能力，分别确定下列不同类别的训练：!新230、进人员培训计划；专业人员培训计划；#各级主管培训计划；$一般人员培训计划；%选送人员进修计划。# $ 人力运用计划企业应对人员的有效运用作出适当的安排，使在计划期内能对人力的效率有所提高。人员的有效运用除须制订各项配套措施外，在人力计划中还需提出对各项有关的人力资源的分析及预测，作为未来人力运用预期目标的依据，其分析及预测项目可包括下列各项：!人员生产力分析；人力结构（年龄、学历、工作级别等）的分析；#人事经费的分析。二、人力资源作业细则目的第一条为使本公司人事工作正规化、制度化，使本公司人事统一，并增进人事部门与其他各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特依据公司人力资源管理规章制定231、本细则。 !&# 主办第二条人事作业负责单位隶属于管理部（科），设科长一人，奉上级之命，负责下列人事业务。! 依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。# 配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。$ 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。% 经与各单位主管协商，拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。& 依生活水准、薪资市场状况及公司政策，建议制订合理的员工待遇。 制订各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。第三条人事科另设专员及办事员各若干名，分232、别负责下列工作：! 专员职责：!行政公文处理；员工征信调查及对保工作；#招募行政工作；$考绩行政工作。# 办事员职责：!资料档案管理；劳保行政工作；#考勤行政工作。第四条人事科组织关系：! 受秘书处主任指挥与监督，并向其直接报告。# 与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。$ 在权限范围内督导各部门有关人事事宜。% 为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。组织第五条为了实现本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制订本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。体制第六条为区分组织纵的性质与横的程度及其交错的结构233、体制，而“职位（等）及职称配置表”作为人事管理的基础。工作分析第七条公司在确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。 !(& 分层负责第八条为明确划分各层人员的人事权责，制订“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借故推诿。实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。编制第九条本公司基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用修订。人力控制第十条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做出正确、客观的检查建议，作为人事科234、制订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。第十一条人员拨补申请作业程序如下：!各单位如须增补人员，先到人事科领取“人员拨补申请单位”填妥后，交人事科办理；人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题；#人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；$人员拨补申请单经指示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。招募甄试第十二条人员招募作业程序如下：! 人事科收集人员增补申请单到一定时期，即行制订招募计划，内容包括下列项目：!招募职位名称及名额；资格条件限制；#职位预算薪金；$预定任用235、日期；%通报稿或登报稿（诉求方式）拟订；&资料审核方式及办理日期（截止日期）；甄试方式及日程安排（含面谈主管安排）；(场地安排；)工作能力安排；*+,准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。# 诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：!登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社；同仁推荐：以海报或公告方式进行。$ 应征资料处理：!诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”，通知前 !&% 来本公司接受初试；!不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件，为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌236、。! 甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。（#）笔试包括下列：专业测验（申请单位拟订试题）；!定向测验；#领导能力测验（适合干部级）；$智力测验。（$）面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；!要了解自己所要获知的答案及问题点；#要了解自己要告诉对方的问题；$要尊重对方的人格；%将口试结果随时记录于“面谈记录表”。（%）如初次面谈不够周详、无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。& 背景调查：经甄试合格、初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 结果评定：经评定未被录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备237、人才档案中，以备不时之需；经评定录取人员，由人事主管及用人主管协商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。( 注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。任用第十三条经核定录用人员，由人事科依据录用名单发给“报到通知单”，提醒他于报到时携带下列资料：保证书；!服务自愿书；#员工资料卡；$相片% 张；%户口本；&身份证复印本；体验表；(扶养亲属申报表；)学历证件复印件。（以上应缴资料视情况可增减）第十四条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。第十五条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并验收其应缴资料，若资料不 #)( 全，应限期补办，238、否则首月薪资可暂时扣发。第十六条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列事项：!领取员工手册及识别证；制考勤卡并解释使用；#领制服及制服卡（总务科主办）；$领储物柜锁匙（总务科主办）；%若有需要，填“住宿申请单”；&登记参加劳保及参加工会；视情况引导参观各单位及安排职前训练。第十七条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。第十八条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：!填“人员异动记录簿”；登记人事科管理用的“239、人员状况表”；#干部人员发布“干部到职通报”；$登记对保名册，安排对保；%填制“薪资通知单”办理核薪；&收齐报到应缴资料（扶养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号保管。对保第十九条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。第二十条对保分亲自对保及通信对保。第二十一条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。第二十二条有关对保作业，应另参人事管理规章中有关规定办理。试用第二十三条新进人员试用期为! 个月（作业员为# 天），届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，240、依人事权限划分表顺序，逐级考核。第二十四条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。第二十五条人事单位发出“试用期满通知”后，并依不同的指示，分别办理下列事项：!试用不合格者，另发给通知单；调（升）职者，由人事单位办理异动作业；#薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。第二十六条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。第二十七条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。 %#$ 训练第二十八条职前训练新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育：!介绍公司沿革、经营方针、工作环境；简介各部门组织、241、职责、作业状况；#出勤规定及注意事项；$介绍各部门办公室及主管。第二十九条在职训练!人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划；人事单位于训练期中，应严格考核受训员工；#员工于接受训练后，均需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。第三十条专业训练!专业知识，视必要可办理专案训练；搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工；#各级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。第三十一条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。辞职第三十二条正式任用的员工如感工作不适合或其他原因想辞职，应于! 天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总242、经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。第三十三条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于准离职日当天下班前依“离职通知单”上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无误后，并签章转会计单位核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。第三十四条人事单位根据“离职通知单”于当日即行办理下列事项：!登记于人员变动记录簿内；注销人事单位控制的人员状况表内登记；#登记个人资料卡，注销个人资料档案。第三十五条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。移交第三十六条各级主管人员及业务承办人员243、因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。第三十七条移交时应造清册名称如下：!印章戳记清册；所属人员薪资单册；#未办或未了重要案件目录； !$# !保管文卷目录；职责事务目录；#上级指定专案移交事项清册；$保管图书清册。资料管理第三十八条各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证（申请单或签呈）合并归档。第三十九条月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。第四十条人事单位应于每月! 日编制各主管名册，送守卫或总机备查（如未异动可具文报备）。第四十一条员工若有需要“服务证明书”或“离职244、证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。第四十二条人事单位应备档案包括下列：%人事异动案；&人事奖惩案；人事考绩案；!人事训练案；人事规章案；#人事勤务案；$人事表报案；(福利案；)文康活动案；*+,涉外事件案；*+-收发文登记簿。其他第四十三条本作业规则经核准后实施，修正时亦同。三、人事管理规章一、总则第一条为规范本公司员工管理，特定本规则。第二条本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉按本规则办理；本规则所称员工，指本公司雇用男女从业人员而言。二、雇用第三条本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，应先按新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人245、事单位办理考选事宜。 ! 第四条新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，原则上职员试用! 个月，作业员试用# 天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。第五条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。第六条试用人员于报到时，应向人事科缴验下列表件：（一）户口本及医院体格检查表。（二）最后服务单位的离职证明。（三）保证书及最近! 个月内半身免冠照片一张。（四）试用同意保证书。（五）人事资料。（六）抚养亲属申报表。（七）其他必要文件（如其他必要的同意书或证件等）。第七条凡有下列情况者，不得雇用：（一246、）被剥夺公权尚未复权者。（二）受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。（三）受破产宣告，尚未撤销者。（四）吸食鸦片或其他毒品者。（五）亏欠公款受处罚有案者。（六）患有精神病或传染病者。（七）品性恶劣，经公私营机关开除者。（八）体格检查经本公司认定不适合者。（九）未满$% 岁者。第八条员工一经正式雇用，临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”，双方共同遵守。（一）本公司各级从业人员共分八职称，其职称与职位对照见下表。（二）从业人员晋升办法另订。职位（等）及职称配置表职阶幕僚、管理、业务体系主管人员非主管人员生产体系主管人员非主管人员备注一董事长二总经理三副总经理四经247、理高级管理师厂长高级工程师五副理管理师副厂长工程师六主任、组长助理管理师组长助理工程师七业务员、办事员班长技术员八助理员助理技术员、作业员经正多核派代理或代理上一职阶的主管职务者其职责概视同上一职阶处理。 $ 三、保证第九条本公司聘用员工应首先办理保证手续。第十条填写保证书应注意下列事项：（一）保证书原则上要求殷实独资或合伙行号（铺保）。（二）公司保无效。（三）如个人保，限有不动产方有资格，并应详列不动产明细（含地号）。（四）行号保证应盖方型印鉴始有效。第十一条下列人员不得担任保证人：（一）服务本公司员工。（二）本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。第十二条被保证人有下列情形之一者，保证人应负赔偿248、及追缴责任，并愿放弃先诉抗辩权：（一）徇私舞弊或其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。（二）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。（三）窃取机密技术资料或财物者。（四）悬欠账款不清者。第十三条保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，待被保证人另觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任。第十四条保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后! 天内，另行觅妥连带保证人：（一）保证人死亡或犯案者。（二）保证人被宣告破产者。（三）铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。（四）保证人的信用。资产有重大变动，因而无力保证者。（五）不欲继续保证者。第十五条被保人离职# 个月后249、，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其本人。四、服务第十六条员工应遵守本公司所有规章、通告及公告。第十七条员工应遵守下列事项：（一）服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。（二）不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他厅商的职务。（三）全体员工务须时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，期能提高工作效率。（四）不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。（五）员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事故必须会客时，应经主管人员核准在指定地点，时间不得超过! 分钟。（六）不得携带违禁品、危险品或与生产无250、关物品进入工作场所。（七）不得私自携带公物（包括生产资料及影本）出厂。（八）未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地； !$ 工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后始得离开。（九）员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。（十）员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防危险。（十一）应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。（十二）全体员工必须了解，惟有努力生产，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利的目的。（251、十三）各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。（十四）在工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确为重要事项时，应经主管核准后方得使用。（十五）按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。第十八条员工每日工作时间以! 小时为原则，生产单位或业务单位每日作息另行公布实施，但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，惟每日延长工作时间以不超过 小时；每月延长总时间不超过# 小时。第十九条经理级（含）以下员工上、下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则以双方旷工一日论处。第二十条员工如有迟到、早退或旷工等事情，252、依下列规定处分：（一）迟到、早退$ % 员工均须按时间上、下班，工作时间开始后& 分钟至$ 分钟以内到班者为迟到。( % 迟到每次扣$) 元，拨入福利金。& % 工作时间终了前$ 分钟内下班者为早退。 % 超过$ 分钟后，始打卡到工者应办理请假手续，但因公外出或请假者，皆须报备并经主管证明者除外。 % 无故提前$ 分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假经主管证明者除外。# % 有下班而忘记打卡者，应于次日经单位主管证明才视为不早退。（二）旷工$ % 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。( % 委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处。& % 员工旷工，不发253、薪资及津贴。 % 无故连续旷工& 日或全月累计无故旷工# 日或一年旷工达$( 日者，予以解雇，不发给资遣费。五、待遇第二十一条本公司以劳资兼顾、互助互惠为原则，给予员工合理的福利待遇（其待遇办法另订）。第二十二条员工待遇分为：（一）本薪视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定（金额另订），从业人员年度薪资调整 $& 方法由人事单位拟订，呈总经理核定后调整。（二）津贴（各项津贴支付标准另订）见下表。津贴（各项津贴支付标准另订）职员作业员备注! 主管津贴主管津贴 生活津贴生活津贴# 伙食津贴伙食津贴$ 交通津贴交通津贴% 工作津贴工作津贴& 加班餐（点心）费奖金职员作业员备注! 效率奖金效254、率奖金 目标奖金目标奖金# 全勤奖金全勤奖金职员全勤奖金限生产（工厂）部门适用$ 年终奖金年终奖金第二十三条员工待遇还可分为日薪及月薪两种。月薪人员，翌月% 日发放一次；日薪人员每月发放两次，当月( 日及翌月% 日发放本月上半月份及前月下半月份薪津；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。第二十四条临时性、特定性或计件等工作人员待遇，另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。六、休假第二十五条员工除星期六、星期日休息外，享受国定休假日。第二十六条前条休假日薪资及津贴照给，如工作需要加班时，应征得员工同意，并加倍发给薪资，国定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。第二十七条员255、工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：（一）服务满! 年以上未满# 年者全年给 天特别休假。（二）服务满# 年以上未满% 年者全年给!( 天特别休假。（三）服务满% 年以上未满!( 年者全年给!$ 天特别休假。（四）服务满!( 年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以#( 天为限。第二十八条员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。 !$ 第二十九条特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，雇主应发给薪资。第三十条员工留职停薪不予特别休假。七、请假第三十一条员工请假分为! 种。见下表。假256、别给假日期请假原因应缴证件薪资说明事假全年# 日内因事必须本人处理不给工资病假全年$% 日内因病必须治疗及休养主管证明一次连续两日以上或 月内分次超过$ 日以上者须附缴医师诊断书& 不超过$%天之病假给予( 工资，如须有劳保给付者可抵充。(&病假须缴回劳保就医回条& 请假理由不充分可足以妨碍业务者，主管不得准假或缩短其假期或暂缓准假；(& 事假一次不得超过$ 日；$& 每次请假至少( 小时计算；#& 逾规定日数须签呈总经理核准否则视同旷工；)& 事假应于(# 小时前办妥手续，否则依“考勤制度规章”办理；*& 住院者，伤病假不得超过 年公假所需日数兵役体验、身家调查、教育召集、点阅召集、基地召集257、及军政机关等一个月内的调训缴验有关证件照给& 因其他特殊事情申请公假者，应由部科主管斟酌裁决；(& 役男点召可由人事部门代为办理就近代点；$& 目的地距离原服务处所% 公里以上时，往复给半日路程假；#& 目的地距原服务处所(% 公里以上时，往复给一日路程假，交通不便地区，由部科主管视实际情况给予延长工伤假( 年因执行职务受伤，但以劳保“因执行职务而致受伤”审查准则为依据单位主管证明劳保指定医院的诊断证明本薪照发（但应扣减）保险给付& 超过$% 天以上须呈总经理核准；(& 所需日数应依医生证明核给，但逾! 个月未能销假者给予留职停薪( 个月或命令退休婚假! 日本人结婚主管证明照给需连续一次申请丧258、假! 日父母、（养）继父母、配偶* 日配偶（ 祖）父母、（外）祖父母、子女$ 日兄弟姊妹主管证明照给自事发日起至出殡日后第二日止以日为计算单位，可分次申请。其他亲属的丧礼如有必要参加，依工厂法的规定应请事假产假! 星期本人分娩 日配偶分娩主管证明年资* 个月以上工资照给，未满* 个月减半妊娠$ 个月以上之流产或死产给假# 星期（但须缴付医师证明）照给特别休假依服务年资给予，其规定依本规则第二十七条至三十条之规定办理备注& 计算全年可请事假日数均由每年元月 日起至( 月$ 日止，中途到离职者按月份比例计算；(& 上列各项请假期间：如含例假日应合并计算。 ) 第三十二条员工请假，事假应于一日前觅妥259、职务代理人并填写请假卡，照下列规定办妥后方得离厂，否则以旷工论处；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工。（一）请假! 天（含）以内时，报请班长转呈副厂长核准。（二）请假 天（含）以上，报请主管转呈经（副）理或厂（副）长核准。（三）请假批准后，请假单一律送人事单位留存办理。第三十三条请假未满半小时者，以半小时计算，累积满# 小时为一日，给假日期的计算均自每年! 月! 日起至同年! 月$! 日止，中途到职者，比例扣减。八、奖惩第三十四条员工奖励分下列% 种：（一）嘉奖：每次加发$ 天奖金，并于年终奖金时一260、并发放。（二）记功：每次加发!& 天奖金，并于年终奖金时一并发放。（三）大功：每次加发! 个月奖金，并于年终奖金时一并发放。（四）奖金：一次给予若干元奖金。第三十五条有下列事情之一者，予以嘉奖：（一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。（二）拾物不昧（价值$& 元以上）者。（三）热心服务，有具体事实者。（四）有显著的善行佳话，足为公司工厂荣誉者。（五）忍受勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。第三十六条有下列事情之一者，予以记功：（一）对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者。（二）节约物料或对废料利用，卓有成效者。（三）遇有灾难，勇于负责，处置得宜者。（四）检举违规261、或损害公司利益者。（五）发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。第三十七条有下列事情之一者，予以记大功：（一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。（二）维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。（三）维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。（四）有其他重大功绩者。第三十八条有下列事情之一者，予以奖金或晋级：（一）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。（二）对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。（三）一年内记大功 次者。（四）服务每满 年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。第三十九条员工惩罚分为 种：（一）警告：每次减发$ 天奖金，并于年终奖金时一262、并减发。（二）记过：每次减发!& 天奖金，并于年终奖金时一并减发。 !( （三）大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减发。（四）降级：降级使用，相应核减薪资。（五）开除：予以解雇。第四十条有下列特殊事情之一者，予以警告：（一）未经许可，擅自在厂内推销物品者。（二）上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。（三）因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。（四）妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。（五）不服从主管人员合理指导，情节轻微者。（六）不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。（七）不能适时完成重大或特殊交办任务者。第四十一条有下列事情之一者，予以记过：（一）对上级指示或有期限命令263、，无故未能如期完成，致影响公司权益者。（二）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。（三）对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。（四）工作中酗酒致影响自己或他人工作者。（五）未经许可不候接替先行下班者。（六）因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。（七）未经许可携带外人入厂参观者。第四十二条有下列事情之一者，予以记大过：（一）擅离职守，致公司蒙受重大损失者。（二）在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者。（三）损毁涂改重要文件或公物者。（四）怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。（五）不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。（六）轮班制员工拒264、不接受轮班者。（七）工作时间内做其他事情，如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮.（干部连带处分）。（八）一个月内旷工达! 日者。（九）机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用人及单位主管同意擅自操作者（如因而损害并负赔偿责任）。（十）其他重大违规行为者（如违反安全规定措施，情节重大者.）。第四十三条有下列事情之一者，予以开除（不发资遣费）：（一）对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。（二）殴打同仁，或相互殴打者。（三）在公司厂区、宿舍内赌博者。（四）偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。（五）无故损毁公司财务，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。（六）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司265、同类业务者。（七）在公司服务期间，受刑事处分者。（八）一年中记大过满 次功过无法平衡抵消者。 $# （九）无故连续旷工! 日或全月累计旷工 日或# 年旷工达#$ 日者。（十）煽动怠工或罢工者。（十一）吸食鸦片或其他毒品者。（十二）散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。（十三）伪造或变造或盗用公司印信者。（十四）携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂（公司）者。（十五）在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者。（十六）故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。（十七）利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。（十八）明示禁烟区内吸烟者。（十九）参加非法组织者。（二十）擅离职守266、，致生变故使公司蒙受损害者。（二十一）其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。第四十四条员工功过抵消规定：（一）嘉奖与警告抵消。（二）记功# 次或嘉奖! 次，抵消记过# 次或警告! 次。（三）记大功# 次或记功! 次，抵消大过# 次或记过! 次，员工功过抵消以发生于同一年度内者为限。九、考核第四十五条员工考核分为：（一）试用考核：员工试用期间（职员! 个月，作业员%& 天）由试用单位主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”报经总经理核准及公布后，方得正式雇用。（二）平时考核：# 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时作严正的考核凡有特殊功过者，267、应随时报请奖惩。$ 人事单位应将员工假勤奖惩随时记录，以为办理年度考核参考。（三）年度考核：其办法另订。第四十六条结合考试考核进行综合排名。第四十七条员工年度考核定于每年元月举行，由直属单位主管考核并由考核小组核定。第四十八条办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误。十、加班第四十九条本公司如因生产或业务需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊事故经主管核准者外，不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处。第五十条作业员加班，事先由单位主管代为申请，呈该厂（副）主管核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。第五十一条加班费计算，作业员依平日加班每小时工资加给#(!；例假268、日加班加给假日工资，但假日工作时间未满) 小时，按比例加给工资。第五十二条作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以 #) 旷工论处。第五十三条员工加班情况，由管理单位按月统计备查。十一、出差第五十四条员工出差分“长程出差”与“短程出差”两种，凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。第五十五条长程出差及短程出差（其办法另订）。十二、训练第五十六条本公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种教育训练，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第五十七条员工训练分为：（一）职前训练：新进人员应实施职前训练，由人事单位统筹办理，内容为：! 269、公司简介及人事管理规则的讲解。# 业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。$ 指定资深及专业人员辅导作业。（二）在职训练：员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。（三）专业训练：视生产或业务需要，遴选优秀干部至各职业训练机构相关班次，接受专业训练，或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，使利于任务的完成。十三、迁调第五十八条本公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务或服务地点，被调员工应予配合。第五十九条各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。第六十条员工接到“调职通知书”后，单位主管应于% 日内270、，一般员工应于& 日内办妥移交手续，前往新职单位报到。第六十一条员工调职，如驻地远者，可比照出差规定支给差旅费，其随行直系眷属，可凭乘车证明支给交通费。第六十二条调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派适当人员暂行代理。十四、留职停薪第六十三条员工有下列情况之一者，应签请留职停薪：（一）久病不愈，逾$ 天者。（二）因特殊事故，呈请核准者。第六十四条留职停薪期间以! 年为限，但经公司总经理特准者除外。第六十五条留职停薪期间年资不计，但服兵役者不在此限。第六十六条留职停薪期满后未办理复职者，视为离职。第六十七条员工于留职停薪期间擅就他职经查明属实者，予以免职。 !( 十五、福利第六十八271、条本公司为安定员工生活，增进员工福利，特设立员工福利委员会（规章另定），办理有关员工福利事宜。第六十九条员工婚丧、住院，致赠礼金、奠仪或慰问金，其给予标准另订。第七十条本公司依劳动基准法第二十九条规定，发给员工年终奖金，员工在同一年度内所有功过经抵消后，增减其年终奖金。十六、保险第七十一条员工一律参加劳工保险，于雇用时由人事单位办理。第七十二条员工参加劳工保险后，除依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向本公司要求额外赔偿或补助。十七、抚恤第七十三条员工因公而致残废或死亡时，依劳工保险条例向劳保局申请给付，尚未参加劳保者，其津贴及补助事宜悉依劳工保险有关规定予以补偿。十八、退休第七十四条员272、工退休，依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理（办法另订）。十九、资遣第七十五条员工有下列情况之一时，应予资遣：（一）停业或转让时。（二）亏损或业务紧缩时。（三）暂停工作在! 个月以上时。（四）业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安置时。（五）劳工对于所担任工作确不能胜任时。第七十六条员工资遣先后顺序：（一）历年平均考核较低者。（二）曾受惩戒者较未受惩戒者。（三）工作效率低者。第七十七条员工资遣，通知日期如下：（一）在公司服务 个月以上未满! 年者，于!# 日前通知。（二）在公司服务! 年以上未满 年者，于$# 日前通知。（三）在公司服务 年以上者，于# 日前通知。第七十八条员工接到前273、条通知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过$ 日工作时间，请假期间工资及津贴照给，如未能依照前条规定通知而即时终止雇用者，依前条规定预告期间工资及津贴照给，如经预告，发给预告期间工资。第七十九条员工因受惩罚而开除或自行辞职者，不以资遣论。第八十条员工资遣，依下列规定发给资遣费： !$# （一）在公司连续服务每满! 年者，发给相当于! 个月平均工资的资遣费。（二）在本公司工作年资满 年以上者，每满! 年加发相当于!# 天本薪的资遣费，但剩余月数，或工作未满! 年者，以比例给予，未满! 个月者以! 个月计。二十、安全与卫生第八十一条本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维274、护员工身体健康。第八十二条员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定，以保护公司及个人安全。第二节员工招聘与录用管理制度一、人员招聘管理制度第一条根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。第二条人员调拨增补申请作业程序：! $ 各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理；% $ 人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题； $ 人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈275、总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；& $ 人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。第三条人员招募作业程序：! $ 拟订招募计划（!）招募职位名称及名额；（%）资格条件限制；（）职位预算薪金；（&）预定任用日期；（）通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；（(）资料审核方式及办理日期（截止日期）；（)）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；（*）场地安排；（+）工作能力安排；（!#）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。% $ 诉求（!）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定何时、刊登何报，然后联络报社。（%）同仁推荐：以海报或公告方式进行。 $ 应征信处理 !%! （276、!）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。（）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。# $ 甄试（!）笔试!专业测验（由申请单位拟定试题）；定向测验；#领导能力测验（适合干部级）；$智力测验。（）面谈!要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；要了解自己所要获知的答案及问题点；#要了解自己要告诉对方的问题；$要尊重对方的人格；%将口试结果随时记录于“面谈记录表”。（%）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再277、次安排约谈。& $ 背景调查经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 $ 结果评定经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练及有关准备工作。( $ 注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。第四条经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到时需携带下列资料：! $ 保证书； $ 服务自愿书；% $ 员工资料卡；# $ 相片 张；& $ 户籍誊本； $ 身份证复印件；( $ 体检表；) $ 抚养亲属申请表；* 278、$ 学历证件复印件。（以上应缴资料视情况可增减）第五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料；若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。 ! 第七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列事宜：! 领取员工手册及识别证；# 制考勤卡并解释使用；$ 领制服及制服卡（总务科主办）；% 领储物柜钥匙（总务科主办）；& 若有需要，填“住宿申请单”； 登记参加劳保及工会；( 视情况引导参观各单位及安排职前训练。第八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，279、由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：! 填“人员变动记录簿”；# 登记人事科管理用的“人员状况表”；$ 干部人员发布“干部到职通报”；% 登记对保名册，安排对保；& 填制“薪金通知单”办理核薪； 收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。第十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。第十一条对保分亲自对保及通信对保。第十二条被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。第十三条有关对保作业，280、应另参照人事管理规章中有关规定办理。第十四条新进人员试用期为$ 个月（作业员为%) 天），届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。第十六条人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：! 试用不合格者，另发给通知单；# 调（升）职者，由人事单位办理变动作业；$ 薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。第十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。第十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前281、办理考核，并签人事异变申请单。二、员工聘用规定第一条为提高本公司员工的从业素质，加强人力资源管理，特制订本规定。第二条公司系统所有员工分为两类，正式员工和短期聘用员工。 !#$ 正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。第三条公司系统各级管理人员不许将自己的亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作，属特殊情况的，须由董事长批准，且介绍人必须立下担保书。第四条282、本公司各部门和各下属企业必须制订人员编制，编制的制订和修改权限见人事责权划分表，各部门、各企业用人应控制在编制范围内。第五条本公司需增聘员工时，提倡公开从社会求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐。内部员工引荐人员获准聘用后，引荐人必须立下担保书。第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：! 大专以上学历；# 两年以上相关工作经历；$ 年龄一般在$% 岁以下，特殊情况不超过&% 岁；& 外贸人员还必须至少精通一门外语；% 无不良行为记录。特殊情况人员，经董事长批准后可适当放宽有关条件；应届毕业生及复员转业军人须经董事长批准后方可考虑聘用。第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或283、缩短试用期外，一般都必须经过$ ( 个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。第八条试用人员必须呈交下述材料：! 由公司统一发给并填写的招聘表格；# 学历及职称证明；$ 个人简历；& 近期相片# 张；% 身份证复印件；( 体检表；) 结婚证、计划生育证或未婚证明；* 面试或笔试记录；+ 员工引荐担保书（由公司视需要而定）。第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。第十条试用人员在试用期内待遇规定如下：! 基本工资待遇：高中（以下）毕业： 一等中专毕业： 二等大专毕业： 三等本科毕业： 四等硕士研究生毕业（含获初级技术职称者）： 五等博士研究生毕业（含获中级技术职284、称者）： 六等# 试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。 !#& 第十一条试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇。试用人员转正后，试用期计入工龄；试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。第十二条正式员工可根据其工作业绩、表现以及工作年限，由公司办理户口调动。第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部，由上述两个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。第十四条本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司285、控股、管理的合资公司。三、聘约人员管理办法第一条为方便对聘约人员进行有效管理，促进公司发展，特制定本办法。第二条聘用范围：本公司从业人员根据“从业人员退休办法”，各部门因工作需要，需以聘约方式聘用人员时，由聘用部门详陈理由，并拟定每月薪金，呈总经理核准以聘任书聘用，并将聘任书副本及聘约人员资料送总管理处总经理室转报董事长。第三条工作报酬：聘约人员概不列入本公司编制，除不参加互助、福利委员会及退职酬劳金分配外；服务满当年度者，年终奖金发给二个月（服务不满当年度者，依当年度实际工作月数比例计给），“各项津贴给付办法”所规定的各项津贴、效率奖金分配及其他福利设施的享用均比照本公司从业人员办理。第四条286、管理：聘约人员的考勤、出差、保险及管理，依约定或比照编制内从业人员办理。第五条终止受聘：聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时，应于一个月前通知聘用部门。于办妥离积手续后始得终止受聘。第六条解聘：聘约人员于聘任期间，如有违反本公司人事管理规则或工作上无法胜任的情形者，聘用部门应呈总经理核准后解聘。并送总管理处总经理室转报董事长。第七条实施及修改：本办法经经营决策会通过后实施，修改时亦同。四、管理人员录用办法第一条为规范公司对管理人员的录用，特制订本办法。第二条考试方法：考试分笔试和面试两种。笔试合格者才有资格参加面试。面试前，需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。第三条任职调查和体检287、：是否正式聘用，还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定 #! 进行。体检由企业指定医院代为负责。第四条考试时间：笔试两小时，面试两小时。各考试方式的考试总时间原则上应为! 小时以上，附带考查应聘者的毅力和韧性。第五条笔试内容：因各部门具体管理对象不同，笔试内容应有所侧重。一般包括以下 个方面：（#）应聘部门所需的专业知识；（$）应聘部门所需的具体业务能力；（%）领导能力和协调能力；（!）对企业经营方针和战略的理解；（）职业素质和职业意识。第六条面试内容：面试考核的主要内容主要是管理风格、表达能力、应变能力和个人形象等。第七条录用决策：在参考笔试和面试成绩的基础上，最终288、的录用提议应由用人部门主管提出，报总经理核准后决定录用。五、公关人员录用办法第一条为规范公司对公关人员的录用，特制定本办法。第二条交谈能力的测定：由面试考官与应聘者进行自由交谈，由此判断应聘者的谈吐、语言风格等。注意应给应聘者更多的讲话机会。对胆怯、不善言谈、表达不清者应给低分。测定的重点主要看应聘者进入考场如何打招呼；当交谈冷场后，看应聘者的反应；询问应聘者为什么要到本企业应聘。第三条交谈应变能力的测定：在对外联系中，谈话的内容千变万化，要求应聘者必须善于驾驭交谈内容，随机应变，否则往往会导致谈判的失败。考官在与应聘者交谈中应不断变换话题或有意避开话题，看其有何反应。第四条理解能力的测定：只289、有理解对方的谈话内容和意图后，才能争取主动。面试考官可用较长时间模糊地表述一个问题，看应聘者能否领会其实质内容；也可以让应聘者看一本书或一份企划案，然后让其表达其中的内容。第五条语音语调的测定：主要测定应聘者的音色、音质、语速、语音大小等。测定方式主要是让应聘者朗诵一篇文章或一首小诗。第六条讲话表情的考核：主要是看应聘者讲话时的神态和动作。如果表情呆滞、讲话时自卑或有令人讨厌的动作则不适合公关工作。表情生动活泼、具有感染力的应聘者往往能在对外联系中打开局面。 #$& 面试考官可提出各种问题，变换各种表情，与应聘者友好交谈或大声呵斥，并观察应聘者的表情。第七条对掌握谈判主动权能力的考核：在公关谈290、判中，往往出现谈判对手漫无边际地闲聊或有意避开话题的情况，所以在交谈中，应时刻考察应聘人员掌握谈判主动权的能力。在面试中，面试考官可提出许多漫无边际的话，考察应聘者能否把交谈拉回主题。第八条外观和整体印象观察：面试考官对应聘者的服饰、五官及随身携带品进行观察，察看是否整洁、协调和美观。第九条测定观察能力：考核应聘者的机敏性，并由此判断出应聘者的性格特点。体察入微是公关人员必备的基本素质。考试方式采取在黑板上贴一张图片或一幅画，也可采用其他方式，让应聘者在限定时间内观察并描述出来。第十条记忆力考核：公关人员需要面对各种各样的数字和资料，因而必须有较强的记忆力。考试方式可在黑板上写上一组数字或单词291、，然后由应聘者默写出来。第十一条运算能力考核：主要考核应聘者的口算能力，计算应限定在加减乘除四则运算。可出几组运算题，让应聘者口算或速算。第十二条聘用名单初步确定后，要对应聘者提供的个人资料进行调查。如调查结果与个人所提供的资料不符，可调整聘用名单。第十三条录用调查主要包括：! 担保人调查。确认担保人能否提供担保。# 任职经历调查。到应聘者的原工作单位调查；看应聘者所提供的资料与实际情况是否相符，应重点调查应聘者的工作情况、职务、业务能力和工资收入。$ 体检。要求应聘者到公司医院或公司合同医院进行体检。六、新进人员任用办法第一条为规范公司对新进人员管理和任用，特制定本办法。第二条人员的增补：各292、部门因工作需要，需增补人员时，以厂处为单位，提出“人员增补申请书”，依可能离职率及工作需要，临时人员由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准，女性现场操作人员由各部门定期（视可能变化制订期限）拟订需要人数呈经理核准；其他人员呈总经理核准。并于每月%日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室转报董事长。第三条人员甄选主办部门经核准增补人员的甄选，大专以上学历由总管理处经营发展中心主办，高中以下学历由各公司（事业部）自办，并以公开登报招考为原则。主办部门核对报名应考人员之资格应详加审查，对不合报考资格或不合任用条件的情况者，应即将报名的书表寄还，并附通知委婉说明未获初审通过的原因。第四条甄选委员293、会的组成：新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项： !#& ! 考试日期、地点；# 命题标准及答案；$ 命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配；% 考试成绩评分标准及审定；& 其他考试有关事项的处理。第五条成绩评估：新进人员甄选成绩的评分标准分学科、术科、口试$ 项，其成绩分比例视甄选对象及实际需要由各甄选委员会制订，但口试成绩不得超过总成绩的%(。第六条录用情形填报：各甄选主办部门于考试成绩评定后，应将各应考人员成绩及录用情形填报总管理处总经理室。第七条录取通知：对于拟录取的人员，主办部门应通知申请部门填写“新进人员试用申请及核定表”，大专以上学历人员经总经理核准，并列表送294、总管理处总经理室转报董事长。高中程度以下人员（除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外）呈总经理核准后，即通知录取人员报到。录取人员除以书面通知列为录取外，并说明遇有机会得依序通知前来递补。对于未取人员除应将原书表检还外，还应附通知委婉说明未录取原因。自登报招考至通知前来报到的间隔原则上不得超过一个月。第八条报到应缴文件：新进人员报到时应填交人事资料卡、安全资料、保证书、体格检验表、户口誊本及照片，并应缴验学历证书、退伍证及其他经历证明文件。第九条试用：新进人员均应先行试用% 天。试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要，分别规定见习程序及训练方式，并指定专人负责指导。第十条训练计划：有关新进人295、员的训练计划规定另订。第十一条试用期满的考核：新进人员试用期满后由各负责指导人员或主管于“新进人员试用申请及核定表”详加考核（大专以上学历人员应附实习报告），如确认其合适，则予以正式任用，如认为尚需延长试用应酌予延长，如确属不能胜任或经安全调查有不法情况者即予辞退。第十二条处分规定：新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定，如有受记过以上处分者，应即辞退。第十三条试用期间考勤规定：新进人员于试用期间考勤规定如下：! 事假达& 天者应即予辞退；# 病假达) 天者应即予辞退或延长其试用期予以补足；$ 曾有旷职记录或迟到三次者应即予辞退；% 假期依所需日数给假，其已试用期间予以保留，假满复职后予以接计296、。第十四条停止试用或辞退：经停止试用或辞退者，仅付试用期间的薪金，不另支任何费用，亦不发给任何证明。 !#* 第十五条试用期间的待遇：试用期间薪金依人事管理规则薪级表标准核质，试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。第十六条实施及修改：本办法经经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。第三节人力资源开发管理制度一、员工培训实施办法第一条为规范本公司员工培训工作，依据本公司人事管理规章制定本办法。第二条教育培训实施的宗旨与目的：! 加强公司人事管理，不断提高员工的综合素质和综合竞争力。# 促使员工深切体会本公司对社会所负的使命，并充分调动员工积极性、创造性，不断努力进取。第三条本公司员工的培训分为不定期培297、训与定期培训两种。第四条本公司所属员工均应接受本办法所定的教育，不得故意规避。第五条本公司员工培训由各部科主管对所属员工经常实施。第六条各单位主管应拟定教育计划，并按计划切实推行。第七条各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力、充实其处理业务时应具备的知识，必要时得指定所属限期阅读与业务有关的专门书籍。第八条各单位主管应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。第九条本公司员工定期培训每年# 次分为上半期（$、% 月中）及下半期（!&、! 月中）举行，视其实际情况事务、技术人员分别办理。第十条各部由主管拟定教育计划，会同总务科安排日程并邀请各单位干部或聘请专家协助讲习，以298、期达成效果。第十一条定期培训依其性质、内容分为普通班（一般员工）及高级班（股长以上干部），但视实际情况可合并举办。第十二条高级干部培训分为专修班及研修班，由董事长视必要时随时设训，其教育的课程进度另定。第十三条普通事务班其教育内容包括一般实务（公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等）、本公司营业员工（待客接物的礼节及陶冶品格）精神教育以及新进人员的基本教育。第十四条普通技术班其教育内容应包括一般实务，并重视技术管理，专修计算机各种知识。第十五条高级事务班以其教育内容为具有业务企划，使得经营管理企业，善领导、统御部属，贯彻执行业务等有关主管必修的知识与技能。第十六条高级技术班教育内容为通晓法规、了解设计、严格督导、切实配合工作进度、控制资材、节省用料、提高技术水准等，并视实际需要制订研修课题。 !# 第十七条各级培训的课程进度另定。第十八条各单位主管实施培训的成果列为平时考绩考核记录，以作年终考绩的资料，成绩特优的员工，可呈请选派赴国外实习或考察。第十九条凡受训人员于接获调训通知时，除因重大疾病或重大事故经该单位主管出具证明得申请免以受训外，应即于指定时间内向主管单位报到。第二十条培训除另有规定外一律在总公司内实施。第二十一条凡受训期间中，由公司除供膳外不给其他津贴。第二十