1、新能源科技股份公司项目部组织、工程及行政制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则 施工项目管理是企业发展的根本基础，提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象，以项目效益和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。根据公司的管理目标制定本工程的目标类 别目标指标质量目标工程竣工一次交验合格率100%工程合同履约率100%顾客满意率达98%以2、上环境目标无环境污染事故无环保纠纷事件固体废弃物排放、废气、扬尘、废水排放持续达标施工场界噪声控制在规范指标内职业健康安全目标杜绝死亡事故，杜绝重大机械事故，杜绝急性中毒事故，因工轻伤率控制在1以内。设备完好率90%以上，火灾等事故有效预防或减少职业病发生，避免重大传染疾病发生 第二章 项目组织管理 第一节 项目部组织机构公司总部职能部门项目经理项目质安总监施工员质量员安全员资料员材料员综合员财务防雷分包队土建分包队消防分包队监控分包队电气分包队直流分包队外线分包队道路分包队零星分包队组件分包队支架分包队分包队各施工班组项目技术负责人项目主要施工管理人员表机构职务姓 名职 称主要资历、经验及承3、担过的项目现场项目经理项目技术负责人项目质安总监施工员质量员安全员资料员材料员综合员财务（兼）第二节 项目部管理人员工作职责、 项目经理1. 项目经理是公司法人在本项目上的授权代理，代表公司履行与业主合同的相关责任，组建项目经理部。2. 认真贯彻执行党和国家方针政策，落实上级有关规章制度，接受上级有关部门的工作检查、监督。3. 代表事业部全面履行工程承包合同，严格按项目法施工管理的标准、规范、规章制度负责项目实施。4. 主持项目经理部全面工作，是项目质量、进度、成本、安全、文明施工和环保卫生的第一责任人，合理的组织、调度生产要素，实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责，保证工4、程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。5. 负责整个项目施工组织设计、各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。6. 及时向建设单位催要工程进度款，加快资金周转，做好项目工程的成本核算，盘活资金使用，审核各项费用支出。7. 负责施工现场管理，合理使用物料、机械设备和劳动力，控制各工程项目的施工成本。8. 协调解决处理施工中出现的各种技术问题，协调解决、裁决技术分歧。9. 组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作；取得业主对工程项目的正式验收文件。10. 项目结束后，编写项目管理工作总结，编写项目完工报告。、 项目技术负责人1. 在项目经理直接领导下，全面负责工程的质量控制，技术指5、挥及施工管理，组织贯彻执行国家、省、业主有关的技术标准、规程及事业部的标准，督促检查职能部门和分包单位的质量技术、试验、测量、计量等的规范、标准的执行情况。2. 领导项目部的技术工作。负责组织施工组织设计，施工方案，工程程序文件的编制，坚持每道工序的程序管理。3. 组织好施工工程的图纸会审，开展好技术培训和技术交底，总结好施工技术成果。4. 负责项目部的工程质量管理工作、督促检查作业班组、施工人员的施工质量，确保工程按设计图及规范标准施工，并负责组织质量检查评定工作、做好施工质量检验、检查、检测、隐蔽工程的验收，参与施工技术的复核、施工计量管理、施工例会和质量的检查、控制。5. 组织项目部的技6、术革新积极探讨新技术、新工艺、新材料的应用。6. 组织好工程的开工申请，检测控制、交工验收等管理工作。7. 领导项目部的现场施工生产工作，定期主持召开项目生产例会，科学组织人力、材料、机械设备、运输工具的供应和落实施工组织设计、工序程序文件，抓好施工现场管理。8. 负责编写工程技术及质量控制总结。、 施工员1. 施工员对项目经理和总工程师负责，在他们的领导下负责施工现场的技术、质量、进度等工作。 2. 认真贯彻学习领会相关的设计文件、施工技术规范、操作规程、验收标准及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自身业务素质。3. 核对设计图纸及工程数量，绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图，7、提供所管工程项目的材料设备使用计划，填写所负责项目的施工原始资料并办理与驻地监理的申报签认手续，为工程相关部门提供准确的原始材料。4. 负责制定工程项目施工方案、作业指导书、进度计划及质量、安全保证措施，并对最终质量负责。5. 根据经理部月进度计划，安排自己所负责班组施工任务，并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。对工程质量、进度、成本及现场文明施工情况负责。6. 做好分管工作内的人工、材料、机械设备的合理安排，充分调动班组人员积极性，落实工程技术质量、安全保证措施，牢牢树立预防为主、事前控制的指导思想，对施工中重点工程，隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。7. 加强劳务分包队伍施工过8、程中的检查与材料控制，对劳务分包单位做详细的技术交底，做好工程进度监理和竣工验收等交底、指导、帮助劳务分包队伍开展工作。8. 负责处理和解决本专业的施工技术问题、坚持现场指挥，严格执行施工规范和验收评定标准，检查产品质量，查验隐蔽工程、负责填写隐蔽工程施工记录、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报项目负责人。9. 每一个施工员要熟悉领会合同文件，提供可以索赔的原始资料，及时办理签认手续。钻研业务，提高业务素质，搞好技术总结，积极参加科技攻关活动。10. 每天记录施工日志及影像资料、协助资料员进行工程技术文件资料的收集、整理、移交、归档及竣工图的绘制及修改。11. 编写工程专9、业技术及质量控制总结。12. 完成领导临时交办的任务。、 质量员1. 认真贯彻执行国家、地方政府和本事业部有关技术、质量管理的各项方针政策、规范及标准规定，对工程施工质量承担主要责任。2. 掌握项目工程技术质量特点、质量目标，制订工程质量控制的措施和方案，并具体组织实施。3. 负责分项、分部工程施工过程中的监督检查工作，参加检验批、分项、分部工程及样板间的质量验收。4. 督促施工班组按“工艺标准”或技术交底施工，落实“三检“制度；搞好自检、互检工作，进行项目质量管理，参加项目工程质量评定工作。5. 负责主要原材料、设备进货检验，检查成品质量和使用情况，及时检查试验结果。6. 做好工程质量信息的10、收集、整理、反馈工作，指导项目工程资料记录与整理，负责收集工程资料。7. 负责监督不合格产品的整改及复查工作。对施工现场发现、发生的质量不合格或质量事故有知情权、制止权和越级报告权。8. 对工程施工质量、环境、职业健康管理体系的执行进行监督、检查。9. 记录工作日志及影像资料、协助资料员进行工程质量文件资料的收集、整理、移交、归档。10. 负责编写工程质量管理工作总结。、 安全员1.贯彻执行国家和地方政府有关安全生产、环境保护、职业健康和劳动保护的政策法规。在项目经理的领导下负责项目的安全生产管理工作。2.负责进行安全生产宣传教育和培训，增加职工的安全生产知识，提高职工的安全生产意识；组织好安11、全生产、文明施工活动；主持各种定期安全检查，做好记录，定期上报。3.督促安全生产目标、制度的贯彻落实；组织项目并参与安全生产检查。4.参加安全事故调查分析会议，并作好相关记录；负责记录每天安全日志及影像资料、协助资料员收集、整理施工安全资料；参加事故调查，提出事故处理意见。5.参与施工组织设计的安全生产方案的编制工作，并审查施工组织设计中的安全技术措施，并督促实施。6.参加审查、讨论施工组织设计，把好安全生产技术措施关。负责对作业人员进行安全技术交底。7.对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为，制止违章作业，遇有险情有权暂停生产。8.抓好施工区域、施工设备和项目办公区的安全保卫工12、作。9.负责做好工程施工中的环境保护工作，制定并组织实施有效措施以减少粉尘的飞扬，确保施工区域排水畅通，防止水土流失，组织做好沿线路基的绿化和临时用地的复耕工作；10.工程安全管理工作总结。、 资料员 1.按有关档案管理规定对项目工程技术资料运行、编制、收集、保存、报审、组卷、归档、扫描等分类整理工作；资料员为资料管理第一责任人。2.负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集的有效版本进行管理和更新。3.负责技术规范和项目管理资料的借阅，并填写文件（借）查阅登记表并定期收回。4.积极与建设单位、监理、勘察单位、设计单位、监理单位进行沟通，就资料填写内容和规范要求进行交流，指导现场人员规范填写资13、料，对资料的准确性、及时性和有效性负责。5.定期将施工用表交给现场管理人员，要求按照施工进度填写资料并提交，及时对资料进行汇总、整理、签字、归档，保证计量工作顺畅；6.负责收集整理项目每日完成情况，监理施工台账，对每周、旬、月完成的情况及时进行汇总，根据业务部门的需要，及时、准确地提供有关数据及资料；7.每月对项目资料进行两次自检，发现不齐全应及时向有关人员催促，并向项目技术主管汇报，确保资料与进度同步；8.根据工程进度，及时对施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管、负责每天的天气情况记录、收发文的记录及整理。9.负责材料设备报审及14、原材料的样品采集、送检、检测报告的收集，整理。10.负责材料设备的随机资料如到货单、产品合格证、出厂报告、检验试验报告、收集、整理、归档。11.负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、质检单位及其他有关部门之间的文件、资料及图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。12.工程中间验收后十天内负责将技术资料交事业部技术部审查，并对提出的问题及时整改、完善，工程竣工十天前将整理好的工程资料装订交建设单位或质监站审查。13.积极收集竣工资料，为工程交竣工做准备、编写资料管理15、工作总结。14.完成领导交办的其他工作。、 材料员1.负责材料设备的接收、验收、入库、出库领用手续，对材料的数量准确、材料安全承担主要责任。2.按照有关质量标准对进场原材料、半成品、设备等进行验收，必要时邀请技术或有关专业人员联合检验；接收进场材料、设备必须同时收取出厂合格证及有关证明材料；对进场检验不合格的材料及时填写不合格通知单，转发有关部门。3.采购材料必须及时办理材料入帐手续、项目的材料的入库、汇总工作统一在机关实行电脑做帐、每月28 日前完成上个月的材料出库，周转材料摊销，材料收、支、存报表。4.负责材料的资料收集，包括考察询价资料、机械设备资料，供应方资料、收集材料设备的合格证、检16、测检验报告等原始资料。5.按照规定办理材料设备采购、领用和发放，填写有关的入库、出库记录，定期及时汇总材料报表，确保报表数据真实、准确；对采购的材料进行清点、质量检查，合理堆放。6.对于甲方供应的材料设备等按批次盘查点数，做好记录并保存好原始单据。7.负责材料、设备的结算工作，对超出用量的班组按照合同进行索赔处理。工程竣工后及时做好材料结算工作，核对项目工程材料耗用量，为成本核算提供有效依据。8.对于长期不用或者用不上的物品及时退库，或者报项目部及事业部妥善处理，负责项目部废旧物资材料的回收管理，并报请项目部统一处理，严禁私自变卖9.记录工作日志、协助资料员进行工程材料的送检及相关资料的收集、17、整理、移交、归档；10.编写工程材料管理工作总结。、 综合员1.负责办公室的全面管理工作，督促属下完成本职工作。2.负责项目内外协调工作，协助项目领导处理日常事务。3.负责会议的组织工作。4.根据项目领导意见，负责传达上级的有关文件，按要求催办、督办有关事项。5.负责制定各种规章制度并监督落实。6.负责项目CI策划、项目宣传等文化建设。7.负责项目党支部、工会及团组织的日常工作。8.负责项目行政及后勤工作的管理。9.负责组织项目来访接待工作。10.劳务实名制管理办法的制定与完善11.完成领导交办的其他工作。第三节 项目部工作要求一、项目部作业纪律1、项目部全体人员关心项目部的发展，团结协作、规18、范管理、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款 50100元。6、严禁在正常施工时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款1050元。7、按时参加项目部召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款50元。8、在与甲方、监理的工作交涉中，要维护公司利益，19、站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。二、考勤管理1、管理人员上班实行考勤，由资料员进行考勤。 2、考勤管理人员，必须严格按考勤，不得讲人情，弄虚作假。3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。4、因公外出办事或去公司办事，经有关项目经理批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。三、请销假管理 1、各类事假，必须提前提出，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。2、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。 3、请假超过二天以上都须提前向项目经理部提交书面请假20、报告并告知考勤员。 4、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须经考勤员进行登记。 5、各类请假须按期限返回，并销假。四、工地值班1、项目值班主要是正常施工时间以外的时间，值班人员应进行巡视。如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。3、值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。4、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。5、21、值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，要坚守工作岗位。五、项目部岗位工资及施工补贴 按公司相关标准执行。六、项目部电脑、等办公用品管理1、项目部办公用品的配置坚持必需、节约的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。2、办公用品的配置程序:由使用人提出书面申请，表明数量和要求，项目经理审批后，进行统一采购。3、办公用品的采购，发放、由办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。4、项目部的电脑、打印进等专人统一管理，使用人保持清洁和正常状态，存储的资料应妥善保管。5、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏或挪做他22、用，如有发生，将按原价两倍罚款。6.项目部配备使用的技术书籍、图籍、计算器、质检用具、测量用具等，都属于办公用品，在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部，由项目部统一移交公司管理。七、通讯使用管理 1、项目部可根据实际情况设置移动上网卡2张，项目经理一张、资料员一张、费用控制在每月100元/卡以内。移动上网是为了项目部加快对外业务联系时使用，严禁使用上网卡办理个人私事。2、根据项目管理人员的业务状况分别给予50元通话补助，要求所有人员的电话必须24小时畅通。八、生活费及食堂管理 1、现场管理人员生活费按40元/天控制费用，项目部可根据实际情况聘请炊事人员，工资控制在3000元/月，生活费根据项23、目地实际情况控制总费用，不能超过公司核定标准。2、严格遵守食堂管理各项规章制度，炊事人员必须持当年有效健康证方能上岗。并按照规定办理许可证，3、保持食堂内外环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫的措施。4、餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前必须洗净消毒，灶具、用具用后必须洗净，保持清洁。5、坚决杜绝采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物等可能对人体有害的食品。6、每日食堂生活垃圾，必须及时清理。7、正确使用使用燃气、液化石油气灶具，经常围护，保持清洁，并经常检查，及时处理不安全因素。8、按照要求配置饭菜，并确保规定的时间开饭。第三章 工程管理第一节 成本管理1、24、督促场地清理干净是安全员应尽的首要职责，任何工完场不清导致外来检查发生的突击清理工作及发生费用由安全员负责分摊(分摊给在该工作区域内施工的各分包责任队)项目部不额外增加任何费用，由于班组施工引起的质量缺陷有其班组处理，施工员负责检查。2、所有管理人员坚决制止材料浪费行为，发现及时警告、罚款。3、各分包单位如需使用本项目部的人工、材料及中小型机械和施工机具时，由分包单位负责人提前提出申请，项目部研究后由库管员负责办理，并填写出库单或领料单，需要退回的机具等及时收回，损坏或丢失的物品作为结算的依据。4、项目部尽量减少零工，使用时及时发放派工单，并负责监督管理。5、劳务费结算程序，劳务费按合同结算。25、劳务班组负责人根据工程量结算单要求进行，必须经过相关人员的核实和确认方可结算，同时本项工作也是项目管理的一项手段。第二节 质量管理一、质量目标分项工程合格率100%，结构工程保优。根据施工组织设计，严控每一道工序，做到不漏检，按程序上报有关质检资料，加强分部分项、定位放线、基槽验收、关键部位的验收工作，提前预知例如试块试压报告等的评定结果，提前准备有关基础、主体、竣工验收工作。二、材料控制 加强进场原材料的质量控制，不合格的材料不准进场。现场施工过程中如发现不符合要求的材料，严禁使用，并做好标识，进行退场处理。三、质量要求根据施工质量验收规范要求实施，开工前准备好有关的图集、规范等与本工程相关26、的书籍。质量员（现场未配质量员的由施工员负责 ）对于各分部分项工程出现的质量问题，根据问题的轻重对质量有否决权、罚款权、停工权。所有分项工程转序，必须由质量员的书面签字，未签字的严禁转序。四、三检制1、自检：班组每完成一道工序告知质量员，质量员严格检查合格后方可进行下道工序施工。2、交接检：为避免工序矛盾和扯皮现象，上下工序作业队通过互检认为符合分项工程质量验收标准要求，方可进行下一道工序。项目部质量员、施工员组织进行。五、施工过程质量控制程序：六、工序质量控制执行程序：第三节 进度管理 一、进度管理1、项目经理组织制定总进度计划、月进度计划、周进度计划、关键节点计划并督促落实，发现问题及时采27、取相应措施。 2、施工员执行进度计划安排，要求专业分包单位组织好人、材、机等，组织、协调好各工种的衔接，确保实际计划与原计划相符。 3、其他管理人员做好相关、相应的工作，避免因某项工作拖后腿。例如材料供应不上、实验结果未出来、技术性问题、机械不到位、或机械修理不及时、安全防护等问题。二、进度要素分配表序号要素名称责任人相关部室或个人1项目进度指令总进度计划项目经理项目管理人员2月进度计划周进度计划技术负责人施工员、材料员、质检员3设备采购技术中心采购部门4材料计划技术负责人材料员、施工员、造价员5材料进场、使用材料员质检员、施工员、库管员等6机械计划技术负责人安全员、施工员、材料员等7机械进场28、使用、维修安全员质检员、施工员、库管员等8技术方案技术负责人项目管理人员等9工期索赔技术负责人项目管理人员等10现场施工人员配备施工员技术负责人、质检员、安全员等11安全防护安全员技术负责人、质检员等第四节 安全生产管理一、安全生产管理规定安全员必须对所有施工人员进行登记造册，核查身份证，了解健康状况，制作胸牌，无胸牌者不得进入施工现场。(一)安全教育1、认真执行上级部门的有关规定及公司的有关规定，分工种登记造册，并进行三级教育工作，必须由每个工人签字确认，组织项目部职工学习本工种的安全操作规程，做好岗前培训工作，对职工进行安全操作规程考试，合格后才能上岗，使每一个职工都能熟悉本工种的操作规29、程。2、每季度一次利用工闲时间对员工进行教育，不断提高员工的技术水平及安全技术水平。3、利用多种形式对员工进行安全知识教育，提高大家的安全意识。4、狠抓劳动纪律，教育全体职工在施工中要坚守岗位，不得擅离岗位，工作时不开玩笑，不打闹，不酗酒，不违章作业，做一名合格员工。 5、做好教育记录，及时处理好人员流动的登记和教育。(二)安全检查安全检查是为了保证过程正常施工，及时发现处理施工现场存在的安全隐患，确保所有施工人员的生命安全。确定专人对施工现场的有关方面进行全面的安全检查，为提高全体施工人员的安全意识和安全工作的连续性、持久性、严肃性，特制定安全检查制度。1、安全员负责日常安全生产检查，并做好30、检查记录，及时督促整改消除隐患。2、以安全第一，预防为主、综合治理的方针，从现场安全操作措施，各类防护、机械设备、临设电路和各类记录、制度进行检查。3、每周项目部组织安全大检查和安全生产分析会，建立安全台帐。随时发现和纠正不安全因素，各施工班组班前安全讲话，班后讲评。4、安全检查工作根据施工进行到不同部位，加强对危险性较大的分部项、重点部位的监督检查，并做好检测记录。5、定期对特殊工种进行安全教育，禁止无证上岗，把重点放在防高空坠落、物体、打击，机械伤害，防火灾，防触电和防护设施上。6、执行安全奖罚制度(三) 消防管理1、安全员根据施工组织设计及现场实际情况，配备消防设备。2、严禁在施工现场动31、用明火，电气焊作业采取有效措施后方可作业，设专人看火，配备好消防灭火器材。3、各队要搞好宣传教育工作，禁在建筑物内住人，非施工人员严禁住在现场。4、严禁使用电炉，严禁乱接电源和照明设备。(四)现场治安保卫1、认真贯彻落实上级治安保卫工作的法规、文件，认真做好施工现场的治安保卫工作。2、项目部各班组长要经常对所属人员进行遵纪守法的教育，使大家都做到知法、懂法、守法。3、对工地内食堂、宿舍、重点部位、贵重物品要重点看管，坚持昼夜巡逻检查，发现问题及时处理和上报。4、对于违反现场治安管理的人员，根据情节分别给予罚款处理、教育、警告，触犯法律的迭交公安机关依法处理。(五)现场门卫1、门卫必须坚持昼夜值32、班，任何时候不得缺岗漏岗，如发现缺岗漏岗现象视情节给予经济处罚，造成经济损失的负责赔偿。2、所有人员进出必须出示胸牌或项目的相关手续，洞察顺偷顺带现象。3、做好值班记录，对出入现场的车辆要严格检查登记。4、现场所属建筑材料出门时，必须持经项目经理同意，任何人员无权放行材料。（六）安全防护工具化操作，尽可能使所有防护采用构建搭设，一次投入多次使用。二、安全要素分配表序号要素名称责任人或部门相关人或部门1组织机构项目经理项目部2制度建立安全员项目部3教育安全员施工员4安全交底技术负责人安全员5检查安全员施工员、班组长6临边防护安全员、班组长安全员7洞口防护安全员、班组长安全员8机械安全员、施工员操33、作人员9临电技术负责人、安全员施工员、班组10门卫安全员11消防安全员第五节 施工现场管理一、现场管理实现施工现场的科学管理，合理利用，达到标准化、规范化施工，特制定如下措施:1、督促专业分包队现场管理，做到工完料清；及时清理建筑及材料垃圾。2、现场实行承包固定专人负责制。设专人洒水、扫地，垃圾分拣，清理厕所。 3、现场材料堆码由相应施工班组做到工完料尽场地清、及时修复、码放整齐。材料员、施工员做好督促管理。 4、材料进场必须按现场负责人指定地存放，堆码高度不得超过规定。 5、施工现场发现将大料小用，长料短用的发现一次，对当事人按原价的两倍给予处罚。 6、禁止现场有跑冒滴漏、长明灯等浪费现象。34、 7、现场的所有标识，不得乱丢乱放，材料员及时恢复或回收。 8、严禁光脚或穿拖鞋进入工作面。第六节 施工技术管理一、图纸会审1、熟悉图纸，深入了解设计意图和设计要点，掌握施工的关键部位，澄清图纸中的疑点。2、加强各专业之间的配合，最大程度上发现图纸中存在的问题，减少或消灭漏查项目，消除设计缺陷，把图纸中的差错纠正在施工之前。3、向设计单位提出建设性意见，使设计更加先进、合理和便于施工，以保证不出现因为图纸差错而给施工造成障碍，为编制施工方案和施工准备创造条件。二、施工组织设计(施工方案)编制(一)施工组织设计的编制原则 1、认真贯彻各项政策和法令，严格执行基本建设程序，确保重点，合理组织施工。35、 2、科学安排施工程序，充分利用空间和时间，组织流水作业，根据合同工期要求，按期或提前交付使用。 3、贯彻执行施工技术规范、规程、规定、标准，积极采用新结构、新材料、新技术，推广科研成果，贯彻公司各项管理制度，充分发挥优势，促进公司技术进步。在确保工程质量和安全施工的前提下，降低工程成本。 4、不断提高机械化、标准化施工水平，减轻劳动强度，提高劳动生产率。 5、合理紧凑地规划施工总平面，尽量充分利用永久性工程和附近已有设施，合理储存物资，节约施工用地。 6、贯彻施工现场管理法规及有关规定，编制有针对性的各项措施。 7、施工组织设计是组织施工生产的法规，有关人员必须认真贯彻执行。变更施组中所定的36、方案必须经过审批。对擅自改变施组方案造成损失或严重后果的要追究其责任。（二）施工方案 (1)编制单项工程或分部分项或专项工程施工方案。工程施工方案主要是以分部分项工程为编制对象，用以组织分部分项工程的施工。设计危险性较大分部项的方案严格按照有关程序和要求编制。(2)工程施工组织设计应根据施工组织设计确定的原则和现场实际条件进行编制。其内容包括;施工组织，施工方法，技术、质量标准，施工进度(网络计划)和各专业分项等保证措施以及报监、送检项目等。三、技术交底管理1、技术交底应以书面形式，并辅以口头讲解。交底人和接受人应履行签字手续。技术交底资料和交接手续是工程技术档案的重要组成部分，应及时归档，妥37、善保管。4、技术交底应根据工程任务情况和施工需要，分别由公司技术中心、项目技术负责人向施工员进行施工技术交底，再由施工员进行专业交底，接受交底人在接受技术交底时，应切实将问题搞清弄懂。各级交底要实行工前交底、工中指导检查，重点要将技术要求、质量标准、安全防范措施讲清讲透，并随时检查实施情况，将交底工作落到实处。技术人员对技术交底的正确性负责，施工员对现场组织施工和交底内容的实施情况负责。四、材料进场检验1、材料进场时，对照材料计划，检查材料的规格、名称、型号、数量，看是否有产品合格证、材料检测报告、备案证等，把好材料质量关。3、对于特殊及贵重材料要由专业工程师、质检工程师及现场材料员共同验收。38、3、未经验收的材料，不得在现场使用。第七节 技术资料管理基本要求1、填写资料应统一用黑色钢笔或签字笔，复写用单面黑色复写纸，字迹要整洁、清晰、工整。2、编号统一由资料员编写，技术人员不须编写。3、填写资料应完整，除统一进行编号外，其余项应齐全无空缺项。4、表格中对工程部位有要求的要填写清楚具体部位。5、原材料合格证上应注明施工使用部位，接收时间。并经材料员、施工员查验后签字。6、材料员配合资料员要及时对进场的材料作复试，要做到及时报验，及时归档。施工日志应接表格上的要求记录全面、真实、整洁，真正做到每天都记。技术负责人应定期检查。7、隐检、预检应避免简单笼统，内容应具体详细，要注明所执行的规范39、号，和所依据的图纸号。8、建筑物放线要附图(计算机出图)9、技术交底打印，其中签字项要用手签。10、作好工程各项照片的拍摄，拍摄要有代表性，并附简要文字说明，注明拍摄日期。声像材料包装应统一。第八节 试验检验管理试验工作由质量员（无质量员时为材料员）配合资料员管理。（1）原材料、半成品、构配件由项目进货部门出具书面供货清单，试验员配合相关技术人员进行质量验收，合格后经监理见证方可进行取样、送检；（2）有特殊要求的材料必须在进货同时，提供出厂资质、法定检测证明及有关准用手序；（3）原材料的取样、复试及试验结果，必须执行国家规范，符合地方要求。（4）试验资料的收集和整理严格执行建筑安装工程资料管理40、规程和GB/T190012000质量体系标准。（5）质量员要认真履行自己职责。发现问题及时和有关人员协商处理，确保试验正常有效。第九节 材料物资管理一、材料计划管理 1、项目所需各类材料、工具一律由材料部门进行采购，未经材料部门授权，任何单位和个人不得自行采购材料。2、项目部施工员应根据合同，图纸、施工部位，使用时间及材质要求，计算工程所需的各种材料数量，做好材料供应计划及相应的补充计划；材料计划在图纸出来后，开工前提交；各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、专业，使用部位及计划使用起止时间；所有材料计划必须使用项目部统一的物资采购计划表申请表格，送公司领导审批，然后交公司采购部41、统一采购(订货)； 二、材料供应管理1、由公司采购部统一采购。2、供应的工程材料必须符合计划所提出的品种、规格、型号、质量，对不符合要求的不能进场。 三、现场材料管理 1、材料进场必须按照施工现场平面布置的顺序平整堆放，大宗材料进场，尽量方便施工堆放，避免二次倒运造成浪费。2、严格执行材料进场验收制度，材料进场必须有材料员、质检员、库管员共同点数，发现问题及时处理。3、切实执行限额发料。并做好发料登记，凭证和记帐工作。4、所有材料由施工单位保管的，必须及时办理入库、出库及领料手续。四、进场材料验收1、凡工程使用的大宗装饰材料和设备，在进场质量验收的全过程中，都必需由材料员、质检员，报监理人员联42、合验收，并在送料单上签字后才能生效和投入使用。要求验收人员要严格把关核实，不合格品不准进入现场，若由于责任心不强，把关不严，避免不合格品流入现场使用而造成质量问题。2、进场材料的数量验收必须由材料员、质检员同时参加，清点验收数量，做好来料登记并在来料单签字，收料人员要认真仔细核对进场数量，不准以少充多，以劣充优，若有不法行为，经查实证明，将按项目部的有关规定，赔偿全部损失和调离工作岗位。3、参与验收的有关人员，必须坚持原则，实事求是，秉公办事，既不损害集体利益，也不利用手中的权利损公肥私，严禁对客户吃、卡、要和故意刁难客户。五、材料出入库为了加强材料管理工作更好地为施工生产服务，保证工程进度制43、定材料出入库制度：1、各种材料入库时材料员认真对材料的名称、单位、规格、产地、数量、单价、金额等进行核对并且有负责人、采购员、入库负责人等签字后方可入库，入库单应报财务及资料员备案。2、对各类材料分别登记入帐，对于各种工具类的材料设台帐，以便管理。3、入库后材料要分类存放，要注意防火，防盗，防腐蚀，露天存放的材料注意防雨水一定要修好防水沟。4、对于出库的各种材料要认真办理好出库手续，必须经部门主管同意，由分包队书面授权指定领料人签字方可出库。5、每周检查统计耗料表，上报工程部和财务部，并上报材料入库和出库的情况，以便领导了解材料消耗情况和库存情况。6、材料员必须熟悉项目及各分包队材料使用情况，44、必须按需要领料，全盘考虑满足工程施工。7、准确并及时整理入库、出库单，及时汇报材料的库存及领用情况。8、 项目部以项目经理为组长、材料员、工程技术施工人员不定期对各种材料(物资)的控制使用进行检查；为确保各种材料(物资)在工程施工中得到更合理有效的使用，从项目部内部管理抓起，从而使施工队各种材料得以充分利用，杜绝不必要的浪费。9、甲供材料及设备及时办理验收、签收单，多余材料及时办理移交手续。10、所有材料根据合同由分包队负责保管的及时办理出库领用手续。六、有价废料管理钢筋、电缆等有价废料任何人员不得擅自处理，必须报告项目经理同意后处理，处理后及时入账。第十节 临时用水用电管理一、临时用电管理145、施工现场用电严格执行施工现场临时用电安全技术规范，建立健全施工现场临时用电管理制度，落实临时用电管理措施。2、负责现场临时用电的电工在技术负责人、安全员的领导下，负责现场内临时用电的全面管理、检查和维修工作。各种电气设备的布置和安装应符合临时用电施工组织设计的要求。3、电工必须持证上岗，并设专人负责。现场应建立临时用电检查记录、电工值班和维修记录，对塔吊和总箱应有接地电阻遥测记录，且每半年应复测一次。4、临时用电配电系统采用三相五线制接地保护系统，各种电器设备和电力机械的外壳、金属支架和底座必须与地线可靠连接。配电箱设两极漏电保护。5、手持电动工具的使用应符合国家标准的有关规定，各类手持电工46、工具的电源线插头和插座应完好，工具的外绝缘应完好无损，维护和保管由专人负责。6、所有电气设备实行一机一闸控制，不得出现一闸多机的情况，对各配电箱的漏电开关每月进行一次试验，。7、临时用电负责人应组织有关人员定期对现场进行全面检查，对出现的问题应迅速采取纠正整改措施。8、现场照明灯具与器材必须绝缘良好，照明线路应布线整齐，相对固定。室内安装的灯具高度不得低于2.5米，室外安装的照明灯具不得低于3米。9、照明灯具与易燃物之间，应保持一定的安全距离。二、临时用电安全技术措施1、现场内安装、维修或拆除临时用电工程，必须由电工完成。电工应持证上岗，电工等级应同工程的难易程度和技术复杂性相知应。2、现场内47、电气设备实行一机一间控制，并实行两极漏电保护，第一级漏电动作电流不大于50mA，第二级漏电动作电流不大于30mA。3、工地所有配电箱应标明编号、负责人，箱门内贴有配电箱系统图，备开关应标明用途，所有配电箱应配锁。4、对配电箱、开关箱进行维修时，必须将其前一级相应的电源开关分闸断电，并悬挂停电标志牌，对重要检查工作应有监护人员。三、临时用电防火措施1、现场内进行电焊作业，必须由项目部安全员开具动火证后方可作业，动火证只在指定时间和地点内有效。临时用电电工接线时应校验动火证，没有动火证的不得接电。2、施工现场不得乱拉乱接电线，各工具房、住房、伙房内不得使用电炉、电热壶、碘钨灯等危险用具，一经发现使48、用者，除没收用电器具外，另处罚款。3、临时用电电工接线应符合电气防火要求，用电线路应根据不同负荷选择不同导线截面，各接线端子必须压接牢固，不得出现松动打火现象。4、在易燃易爆的木工房、油漆房严禁进行电气焊作业。5、现场消防水泵电源由总箱直接供电，不受现场开关控制。6、临时用电电工在现场实行24小时值班制度，并定期对现场进行全面检查，发现问题迅速改正，对于存在的隐患应及时整改。7、对于不服从临时用电电工管理的人员，项目管理人员可视情节轻重给予相应处罚。四、临水管理1、为了有效节约水资源，避免浪费，各施工队应爱护现场用水设施，做到随用随关闭水龙头。对肆意破坏用水设施者，应严厉惩罚。 2、楼层施工设49、上下水管道，禁止任何人乱接乱拉。 3、作业人员若发现临水设施有损坏或跑、冒、滴、漏现象，要及时向项目部技术人员或现场临水人员反应。5、各班组应加强内部管理，保证各队食堂、生活区临水设施完好，不得向检查井、洗碗池内投掷杂物，保证排水管道畅通。若发现井内、池内有杂物堵塞管道的现象，应及时清通。 6、临水人员要加强巡视，发现问题及时解决。第十一节 环境管理 环境管理一、安全员1、配备所需的资源，施工现场主要部位设置材料存放区，建筑垃圾集中堆放。2、负责本项目环境因素的识别和环境因素台帐、重大环境因素清单的制定。3、负责向施工班组、机械设备操作人员进行环境管理知识、意识、技能的培训。4、负责对工程施工50、过程中废水、废弃物、噪声、扬尘的控制。5、负责易燃易爆物品和化学品管理程序、应急和响应程序、环境监测管理程序在施工中的实施。6、负责对在监测、检查过程中发现的或潜在不符合，组织制定和实施纠正措施或预防措施。二、施工员：l、负责编制本项目的环境目标、指标和环境管理方案;2、负责本项目的环境管理的总体培训工作；3、负责本项目的环境文件管理和记录管理；4、负责在本业务职责方面的监测、检查中发现的或潜在的不符合，组织制定和实施纠正措施或预防措施。三、材料员l、负责向分供方施加环境影响，签订有关环保协议，促使其供货满足公司的要求;2、负责在本业务职责方面的监测、检查中发现的或潜在的不符合，组织制定和实施51、纠正措施或预防措施； 第三章 管理制度一、 财务管理制度（一）、目的 为了加强项目部财务管理的工作，完善项目部的报销程序及规定，合理控制项目部综合费用，结合项目部的实际情况制定本制度为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合情合理、节约的原则，选择适当的方式，以杜绝不合理因素造成的费用增加，特制定工程项目部费用报销细则。 （二）、费用报销制度1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)、票据要求附后。2、费用报销单填写及票据粘贴要求：费用报销必须填写报销单据，填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经项目部领导52、批准；有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。票据按差旅费、办公用品费、工具材料费、招待费、车辆使用费、伙食费、生活日用品费、机械台班费、人工费、业务费、其他费、项目部收入等十二项内容分类粘贴。3、差旅费报销：因公出差的参照公司报销制度报销，需提供合法的票据，无合法票据的不与报销，因私事往返项目部的不与报销。4、办公用品费报销：由项目部统一采购，采购人员提供采购清单并签字，由项目经理签字同意后方可采购，采购后及时办理入库单，凭入库单及采购票据报销。5、材料及机械设备、工具费用报销：采购前由相关技术人员负责提供采购计划清单并签字，金额大于1000元的先由采53、购员询价后报项目经理审核签字同意后方可采购，采购后及时办理入库单，凭入库单及采购票据报销，票据必须写明采购的数量、单价及规格型号，相关的保修单及合格证统一移交库管员存档。6、业务招待费报销：因业务需要招待相关单位的应事先报告请示项目负责人，1000元以下经项目经理批准后方可招待，招待费用在1000元2000元的报请工程管理部批准，2000元以上的报请工程管理部并由分管领导杨总批准后方可执行。招待费需提前电话、邮件等方式报公司工程管理部门批准，凭合法票据报销，确实无法提供票据的可说明原因及用途。7、车辆使用费的报销：项目部对车辆的使用及所发生的各项费用加强监控并对其负责，驾驶员所发生的各项费用（54、尤其是过路费、汽油费、修理费）必须分类检据粘贴，由项目经理审核签认，车辆加油按谁使用谁加油的原则，加油前登记行驶里程，到正规加油站加油并按公司规定开据加油票据，不按规定开票、不登记行驶里程的不予报销。8、食堂生活费用的报销：管理人员生活费用按食堂就餐人数控制的原则，每人每天40元的标准控制费用，由食堂管理人员登记每天的吃饭人数，买菜等小件生活物品无法开具收据的允许写白条，但需要每次采购写一张白条签字、明确采购物品内容及金额，原则上当天采购当天签字，最迟不超过三天，超过三天未签字的不予报销，特殊情况除外。9、人工费用的报销：项目部因实际情况，确实要增加的人工费用需要提前报公司申请。民工工资支付应55、按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(按手印)等事项。必须有施工员、现场负责人、项目经理签字、并经财务审核，方能作为结算、支付的依据。10、施工机械台班费用的报销：项目部因实际情况，确实要增加的机械费用需要提前报公司申请。机械台班费用支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、机械类别、费用标准、考勤时间、应结算费用、实发费用、领款人签字(按手印)等事项。必须有施工员、现场负责人、项目经理签字、并经财务审核，方能作为结算、支付的依据（暂时不考虑机械台班费）。11、项目采购费用超过1000元的由项目部财务统一支付56、。12、备用金：备用金采用定额与非定额两种管理形式，即：对有经常性对外业务且确因工作需要，需借支的个人核定借款限额，日常报销补足定额。其它情况则按“一事一借一清”的原则办理。申领人必须填写备用金借支单，由项目经理签字后到财务领款。备用金实行定额标准：采购员为2000元，驾驶员为1000元、食堂负责人为1000元。报销时财务人员应督促做到借支一次，报销一次，做到一次一清。13、 票据要求：项目部除日常生活费外都必须开据正式符合公司要求的税务发票，优先开增值税专用发票，并注明所采购物品的名称、数量、规格型号及单价等明细，由收款人签字及盖章。所有票据不允许有涂改，特别是金额涂改、日期涂改的或金额、日57、期标识不清的为无效票据、不予报销。14、其他说明： 凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续，超过七天不办理报销手续的不予报销。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单财务有权拒绝报销，对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报销人说明退回理由。15、费用报销审批基本流程：按公司统一规定流程执行，不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。16、开票信息：公司名称：湖南xx新能源科技股份有限公司公司地址：湖南省涟源市经济开发区马头山村村委会电话：07384785666开户行：中国农业银行股份有限公司涟源市支行二、 综合58、事务管理制度（一）、项目部作业纪律1、项目部全体人员关心项目部的整体工作，团结协作、规范管理、维护公司形象。 2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款 50100元。6、严禁在正常施工时间内打扑克、下棋、玩游戏、赌博。发现一次，每人罚款1050元。7、按时参加项目部召开的各种会议，不得59、无故迟到早退或缺席。无故不参加的人员每人扣款50元。8、在与甲方、监理的工作交涉中，要维护公司利益，站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。（二）、考勤管理1、管理人员上班实行考勤，由项目经理指定人员进行考勤。 2、考勤管理人员，必须严格按考勤，不得讲人情，弄虚作假。3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。4、因公外出办事或去公司办事，经有关项目经理批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。5、每月2日之前将本项目部上月的考勤表上报公司人力资源部。（三）、请销假管理 1、各类事假，必须提前提出，无特殊情况，缺勤中途电话请60、假或他人代假，一律无效，均视为旷工。2、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理，并做好工作交接，不得影响工作，否则后果自负。 3、请假超过二天以上都须提前提交书面请假报告并经项目经理签字同意并告知考勤员。4、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须经考勤员进行登记。5、项目经理原则上不能请假，如特殊事务请假报申请需要公司工程管理部批准。 6、各类请假须按期限返回，并销假。7、项目部调休参照公司标准执行。（四）、工地值班1、项目值班主要是正常施工时间以外的时间，值班人员应进行巡视。如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问61、题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。3、值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。4、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。5、值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，要坚守工作岗位。（五）、项目部岗位工资及施工补贴 岗位工资按公司相关标准执行，施工补贴按1200元/月执行。（六）、项目部电脑、办公用品管理 1、项目办公电脑由公司统一配置，可根据实际需要将自己在公司使用的电脑带至项目部。2、项目部办公用品的配置坚持62、必需、节约的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。3、办公用品的配置程序:由使用人提出书面申请，表明数量和要求，经项目经理审批后，进行统一采购。4、办公用品的采购，发放、由相关人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。5、项目部的电脑、打印进等专人统一管理，使用人保持清洁和正常状态，存储的资料应妥善保管。6、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。7.项目部配备使用的技术书籍、图籍、计算器、质检用具、测量用具等，都属于办公用品，在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部，由项目部统一移交公司管理。63、（七）、通讯使用管理 项目部可根据实际情况设置移动上网卡2张，项目经理一张、资料员一张、费用控制在每月 元/卡以内。移动上网是为了项目部加快对外业务联系时使用，严禁使用上网卡办理个人私事。（八）、生活费及食堂管理 1、现场管理人员生活费按40元/天/人控制费用，项目部可根据实际情况聘请炊事人员，工资控制在20002500元/月，生活费根据项目地实际情况控制总费用，不能超过公司核定标准。2、严格遵守食堂管理各项规章制度，炊事人员必须持当年有效健康证方能上岗。并按照规定办理许可证，3、保持食堂内外环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫的措施。4、餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前64、必须洗净消毒，灶具、用具用后必须洗净，保持清洁。5、坚决杜绝采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物等可能对人体有害的食品。6、每日食堂生活垃圾，必须及时清理。7、正确使用使用燃气、液化石油气灶具，经常围护，保持清洁，并经常检查，及时处理不安全因素。8、按照要求配置饭菜，并确保规定的时间开饭。（九）、办公场所、住所管理办公场所及住所采用集装箱或租赁民房由项目经理根据现场决定，以经济、节约、实用为原则，必须签订合同并提供符合要求的税务发票。三、 车辆管理使用制度车辆管理使用制度为规范项目部车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高项目部工作效率，特制定本制度。1、项目部的所有65、车辆统一管理，统一调配。各部门需用车时提前预约，经项目经理批准后统一调派，尽量减少重复浪费，并且按时返回，否则书面说明原因。2、用车流程：因工作需要使用车辆需提出用车申请，经项目经理批准后方可使用。3、任何人不得私自将车辆开离工地，如遇有特殊情况必须向项目经理请示，经批准后方可进行，否则罚款100500元，造成严重后果的承担一切经济损失和责任。4、驾使员要认真的保管好车辆，使其始终处于良好的状态。未经允许不得将车辆交给他人驾驶，否则罚款50元/次，如发生意外则承担所有责任和经济损失。5、车辆需要维修时由驾使员向综合办报请维修申请，经项目经理批准后到指定的修理厂维修，同时全程监视；如需更换配件时66、还需请示。对与未经批准的维修费用不予报销。6、燃油管理：车辆加油按谁使用谁加油的原则，加油前登记行驶里程，到正规加油站加油并按车牌号码开据加油票据，不按车牌开票、不登记行驶里程的不予报销、并要填写加油记录。7、车辆驾使人必须有符合要求的驾使证，保证车辆及人员的安全，严禁无证、酒后、疲劳、带病驾使；因违法驾使发生意外由驾使人承担所有责任和经济损失。8、项目经理指定专人负责项目部所有车辆的管理，建立车辆使用、加油、维修、保养、行使里程台账。四、 工程档案资料收集、整理制度五、工程档案管理制度第一章 总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强67、工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。1.2本制度适用公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交公司档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。第二章 工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册68、。2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。2.3公司资料员接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。第三章 项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。3.2从项目开始立项，项目部制69、定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部70、自留复印件。档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。第四章 项目工程档案管理4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移71、交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。4.3 档案管理基本要求（1）填写资料应统一用黑色钢笔或签字笔，复写用单面黑色复写纸，字迹要整洁、清晰、工整。（2）资料编号统一由资料员编写。（3）填写资料应完整，除统一进行编号外，其余项应齐全无空缺项。（4）表格中对工程部位有要求的要填写清楚具体部位。（5）原材料合格证上应注明施工使用部位，接收时间。并经材料员、施工员查验后签字。（6）材料员配合资料员要及时对进场的材料作复试，要做到及时报验，及时归档。施工日志应接表格上的要求记录全面、真实、整洁，真正做到每天都记。技术负责人应定期72、检查。（7）隐检、预检应避免简单笼统，内容应具体详细，要注明所执行的规范号，和所依据的图纸号。（8）技术交底打印，其中签字项要用手签。（9）作好工程各项照片的拍摄，拍摄要有代表性，并附简要文字说明，注明拍摄日期。声像材料包装应统一。4.4档案收集工作的要求（1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；（2）遵循档案的自然形成规律；（3）保证项目档案的齐全、完整、准确；（4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；（5）资料移交方和接受方均须做好资料备份。4.5工程项目资料的收集管理（1）负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察73、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件。（2）项目施工阶段、竣工验收阶段，由资料员或专人负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组。（3）反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。（4）收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、材料设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。（5）各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。4.6项目工程档案的分类要求（1）档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点；（2）在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分74、类标准应该一致；（3）分类层次，类目要简明，不宜过多过繁；（4）分类应力求按照专业系统实现标准化。4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。（1）工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。（2）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。（3）施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。（4）设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目75、整理。4.8项目档案案卷管理（1）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。（2）案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。（3）设备类案卷按设备依据性材料，设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。（4）项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致；项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。项目档案号=分类号+案卷顺序号。4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日76、期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。4.10工程项目资料的更改当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。4.11工程项目档案的借阅需要临时借阅文件的人员应填写工程项目档案借阅申请表（见附件），经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，工程借阅记录（见附件），如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。4.12项目工程档案77、的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。附件：1.资料移交表2.项目工程档案借阅申请表3.文件借阅记录资料移交表 编号：序号文件名称来源单位份数或项数页数备注移交单位： 移交人： 日期：接受单位： 接受人： 日期：工程档案借阅申请表 编号：文件名称文件编号页 数借出时间申请部门申请人/日期核准人/日期申请理由还回时间备 注工程档案借阅记录 编号：序号文件名称借阅人借阅时间归还人归还时间备注整理归档工作过程中需要注意以下几个方面：来往文件方面：包括合同文件（招投标文件），征地拆迁、索赔及其他费78、用等上报文件，本项目部制发的文件，开工报告，分项开工申请及批复文件，施工组织设计及批复文件，技术交底，定线测量复核及地质勘测报告等内容。其中相关文件的处理程序：由资料员收文、登记、编号、复印拟办意见复印件传阅归档。原材料的试化验方面：包括钢筋、水泥、砂、石料、砖、试块等的外委托试化验报告，材料的出厂合格证在前，复试报告在后保存，（例如水泥出厂合格证后面附水泥的复试报告，砂的出厂合格证后面附砂的复试报告）其中配合比以红头文件形式的请示，必须有批复文件，批复在前请示在后一并存档。其他文件材料首先要合并同类项，使之排列有序进行组卷。工程质量评定表：包括建设项目工程质量评定表，单位工程质量评定表，分部79、工程质量评定表，分项工程质量评定表。其中，建设项目和单位工程质量评定表要盖单位的公章，组卷时，要按专业单位工程合并同类项，按规律排列有序，进行组卷。工序检验表：在使用通用表格时，要注意表头必须填写每项工序的工程名称（例如，1#支架安装等），监理、质检员、制表人等签名必须齐备。组卷时要按专业、单体分类项，按规律排列有序。工程竣工资料：包括施工总结、工程决算、工程变更、计量支付申请、支付证书等。其中，工程变更以红头文件上报的一定要有批复文件，按问题分类组卷。竣工图纸：整理图纸时，在图标的上方盖印竣工图章，签名应齐备。五、 收发文件管理制度（一）、总则1、为减少发文数量，提高收发文的质量，充分发挥文80、件在各项工作中的指导作用，根据公司关于文书处理的有关规定，结合项目部的实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，项目部上报下发的各种文件、资料。3、根据项目部的特有情况，所有各类文件均由资料员统一管理。（二）、收文的管理1、 文件的签收 凡来项目部文件均由资料员登记签收、登记备案。2、文件的编号保管 1）、对上级来文应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号，立即报项目经理批示，按项目经理批示内容请相关人传阅并妥善保管。 2）、由其他人员开会带回的文件及资料应及时进行登记编号保管、传阅。3、文件的阅批 1）、所有文件、便函和通知等均需及时交项目经理处81、理，根据文件内容和性质阅签后，提出解决办法进行处理，并有反馈。 2）、一般函、电、单据等，交相关责任人处理，同时提出处理意见并反馈到项目经理。4、 文件的传阅。 1）、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应及时收回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。 3）、需要传达的文件应及时召开会议进行传达，不得遗漏内容。需要复印的文件及时复印并做好记录。（三）、发文的管理1、发文的规定 1）、项目部上报下发正式文件由资料员统一印发。 2）、需要向上反映82、汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应事先拟稿请项目经理审阅后，由资料员分配文号印发。2、 发文的范围：1）、凡是以项目部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2）、项目部下发文件主要用于： (1)公布项目部规章制度； (2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的项目部文件； (3)公布项目部的重大生产、技术、经营管理、工作安排、生活福利等工作的决定； (5)发布有关奖惩决定和通报； (6)其他有关项目部的重大事项； 3）、项目部上行文、外发文主要用于： (1)对业主、监理和公司呈报工作计划、请示报告、处理决定； (2) 向电力部门、质检部门83、及当地政府机关联系协调的函件。3、发文程序与要求 1）、各部门需要发文，应事先分别向主管经理提出申请； 2）、主管经理经请示项目经理同意发文时，由办公室以公司的方针、政策和项目部的有关规定，按一定的格式草拟文件初稿； 3）、草拟文稿必须从项目部角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。使用使用蓝色或黑色笔书写； 4）、文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期； 5）、根据项目部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不84、符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6）、经办公室检查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)； 7）、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新书写清楚；（四）、文件的借阅和清退 1、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签署意见，对有密级的文件须经项目经理同意。 2、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或遗失，不允许拆卷或在文件上勾划等。（五）、文件的立卷与归档所有的文件均由办公室专人进行立卷、归档；归档的文件由办公室负责统计复印签发。（六）、立卷要求1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地85、进行整理归档。2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3、要坚持平时立卷与竣工立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。六、 施工现场管理制度施工现场管理制度 为了顺利完成工程项目的目的，提高工程项目的质量管理水平和员工的综合素质，增加项目的效益，特制定本制度。1、本着提高项目管理水平，降低消耗，减少浪费，增强职工的企业名牌精品意识，科学管理精细施工。树立良好的企业形象，扩大企业知名度。2、建立文明施工管理和监控网络，建立以项目经理为责任人的实施保证体系，整个网络中的具体职责，必须落实到人。3、实行技术管理，将项目施工86、计划、年度目标计划及管理网络制成图表上墙，并且根据进度描绘形象进度，实行动态管理。4、运用现代管理技术，推行现代管理方法，编制科学的施工程序，绘制施工流程图，表明施工关键环节、技术关键及其技术规范要点，组织科学施工、创建良好的施工环境。5、施工现场作业区道路必须平整，设置明显标记和醒目的警示牌，有水、火、电、机械等危险的作业区设置警戒线，防护标志，以保证施工的安全和他人的人身安全，确保施工的顺利进行。6、大型设备（拌和站、拌和机）旁设标识牌，标明名称、规格、操作规程、机械性能、操作责任人、安全负责人、安全等要求。7、施工现场设有明显的标牌，标明工程名称、工程概况、施工单位、项目经理、总工、质量87、负责人、开竣工日期、主要工程量、建设单位、监理单位、负责人等。8、施工现场尽量避免油料的储备，如确实需要时要设有安全防火防暴设施，落实责任人，并进行培训后方可上岗，做好标记和警示牌。9、施工现场内所有原材料都要严格进行控制，已防止伪劣材料进场，影响产品的质量，并且注意试验检验频率。严格按技术规范和合同文件执行。10、全体管理及施工人员都要进行安全培训和安全教育，经考试合格后方可上岗。施工现场要设有明显安全标记和完备的安全设施，操作人员进场必须戴安全帽，高空和特殊作业时，必须配戴防护用品，确保生产的安全。七、 文明施工管理制度文明施工管理办法1施工现场有明显的区域界定标识。不能完全断绝交通的施工88、现场，应指定行人和车辆进出现场的路口与路径，并悬挂醒目的安全告示或警示标志。 2施工现场经常保持清整。各种材料、物品分类堆放，界限分明，设置标识；各种机械、设备须在指定区域分类停置，井然有序。及时清理各种不规格材料、包装物，按指定地点堆放 3施工中采取有效措施，确保地下管线及其它设施安全。遇有特殊情况或施工需要中断交通等影响居民群众正常生活的情况时，应事先通知居民和有关单位，提前做好准备，以减少影响和损失。 4加强对现场施工人员的管理，教育施工人员讲求职业道德，自觉遵守治安管理条例，杜绝打架、骂街、赌博、酗酒和偷盗等违法违纪以及其它不文明的行为；现场施工及管理人员配戴统一的胸卡标志，自觉接受监89、督。 5现场各类危险警示标志齐全、整洁、设置合理。对基坑和高空等危险施工现场，夜间要悬挂警示灯。 6生活区、办公区临建设施符合现场平面布置图要求，搭设整齐，内外整洁。有完善的防暑降温、防冻保温和夏季防蚊蝇措施。 7现场食堂、饮水用具定人管理，做好防病、防疫工作，确保无食物中毒事件发生。 8现场厕所遮挡严密，定人管理，做好每日保洁，生活区、办公区环境卫生清洁，垃圾当日清运。八、 文件管理制度文件管理制度一、总则1、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据公司关于文书处理的有关规定，结合我部的实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来90、文，同级函、电、来文，项目部上报下发的各种文件、资料。3、根据项目部的特有情况，所有各类文件均由资料员统一管理。二、收文的管理（一） 文件的签收 1、凡来项目部文件均由资料员登记签收。2、对上级发来的文件，要进行文件、文号、编号的三对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上部门，并登记差错文件的文号。（二）文件的编号保管 1、对上级来文应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号，立即报项目经理批示，按项目经理批示内容请相关人传阅并妥善保管。 2、由其他人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文件主管人进行登记编号保管、传阅，不得个人保存或遗忘。（三）文件的阅批 1、所有文件、便函和通知等均需及时91、交项目经理处理，根据文件内容和性质阅签后，提出解决办法进行处理，并有反馈。 2、一般函、电、单据等，交相关部门处理，同时提出处理意见并反馈到综合办。（四） 文件的传阅。 1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应及时收回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。 3、需要传达的文件应及时召开会议进行传达，不得遗漏内容。需要复印的文件及时复印并做好记录。三、发文的管理（一）发文的规定 1、项目部上报下发正式文件由资料员统一印发，其他部门一律不得自行向92、上、向下发送正式文件。 2、各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应事先拟稿请项目经理审阅后，交办公室分配文号印发。（二） 发文的范围：1、凡是以项目部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2、项目部下发文件主要用于： (1)公布项目部规章制度； (2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的项目部文件； (3)公布项目部体制机构变动或干部任免事项； (4)公布项目部的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； (5)发布有关奖惩决定和通报； (6)其他有关项目部的重大事项； 3、项目部上行文、外发文主93、要用于： (1)对业主、总监监理和公司呈报工作计划、请示报告、处理决定； (2) 向地方指挥部及当地政府机关汇报地方环境等问题。（三）、发文程序与要求 1、各部门需要发文，应事先分别向主管经理提出申请； 2、主管经理经请示项目经理同意发文时，由办公室以公司的方针、政策和项目部的有关规定，按一定的格式草拟文件初稿； 3、草拟文稿必须从项目部角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。使用使用蓝色或黑色笔书写； 4、文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期； 5、根据项目部的要求和上级94、有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6、经办公室检查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)； 7、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新书写清楚；四、文件的借阅和清退 1、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签署意见，对有密级的文件须经项目经理同意。 2、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或遗失，不允许拆卷或在文件上勾划等。五、文件的立卷与归档所有的文件均由办公室专人进行立卷、归档；归档的文件由办公室负责统计复95、印签发。六、立卷要求1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3、要坚持平时立卷与竣工立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。九、 消防防火管理制度消防防火管理制度1、认真贯彻国家有关消防法规及公司各项相关规章制度，落实“预防为主，防消结合的方针”；2、配备相应的消防器材和消防工具，有效地解决重点防火部位，如仓库、食堂、工棚等易燃区域，必须设置消防器材、机具，不得随便借做他用。3、并按规范设置灭火器。灭火机等消防器材应经常检查保证性能完好，药剂应定期96、更换（半年一次），消防器材设置处不得堆放其它材料，保证道路畅通，并定人定时检查保管。4、木工棚、木料仓库易燃物品储存处严禁吸烟，并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌。5、工地必须有防火领导小组和义务消防队组织。对全体职工进行定期的安全教育和防火知识教育，使全体职工了解并懂得施工现场安全防火的重要性。6、施工现场动用明火，必须经过审批，不得任意在任何地方动用明火，并要定人定时不得马虎从事。十、 项目部财务管理制度项目部财务管理制度一、目的 为了加强项目部财务管理的工作，完善项目部的报销程序及规定，合理控制项目部经营费用，结合本项目部的实际情况制定本制度为严格控制费用支出，加强费用管理97、，提高公司效益，本着合情合理、节约的原则，选择适当的方式，以杜绝不合理因素造成的费用增加，特制定工程项目部费用报销细则。 二、费用报销制度1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)、票据要求附后。2、费用报销单填写及票据粘贴要求：费用报销必须填写报销单据，填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经项目部领导批准；有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。票据按差旅费、办公用品费、工具材料费、招待费、车辆使用费、伙食费、生活日用品费、机械台班费、人工费、业务费、其他费、项目部收入等十二98、项内容分类粘贴。3、差旅费报销：因公出差的参照公司报销制度报销，需提供合法的票据，无合法票据的不与报销，因私事往返项目部的不与报销。4、办公用品费报销：由项目部综合办负责提供采购清单并签字，由项目负责人签字同意后方可采购，采购后及时办理入库单，凭入库单及采购票据报销。5、材料及机械设备、工具费用报销：采购前由相关技术人员负责提供采购计划清单并签字，金额大于1000元的先由采购员询价后报项目负责人审核签字同意后方可采购，采购后及时办理入库单，凭入库单及采购票据报销，票据必须写明采购的数量、单价及规格型号，相关的保修单及合格证统一移交库管员存档。6、业务招待费报销：因业务需要招待相关单位的应事先报99、告请示项目负责人，经项目负责人批准后方可招待，一次超过2000元的招待费需提前电话报公司工程管理部门批准，凭合法票据报销，确实无法提供票据的可说明原因及用途。7、车辆使用费的报销：项目部对车辆的使用及所发生的各项费用加强监控并对其负责，驾驶员所发生的各项费用（尤其是过路费、汽油费、修理费）必须分类检据粘贴，由项目经理审核签认，车辆加油按谁使用谁加油的原则，加油前登记行驶里程，到正规加油站加油并按车牌号码开据加油票据，不按车牌开票、不登记行驶里程的不予报销。8、食堂生活费用的报销：管理人员生活费用按食堂就餐人数控制的原则，每人每天40元的标准控制费用，由食堂管理人员登记每天的吃饭人数，买菜等小件100、生活物品无法开具收据的允许写白条，但需要每次采购写一张白条签字、明确采购物品内容及金额，原则上当天采购当天签字，最迟不超过三天，超过三天未签字的不予报销，特殊情况除外。9、人工费用的报销：民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。必须有施工员、现场负责人、项目经理签字、并经财务审核，方能作为结算、支付的依据。10、施工机械台班费用的报销：机械台班费用支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、机械类别、费用标准、考勤时间、应结算费用、实发费用、领款人签字(捺印)事项。必须有施工员、现场负责101、人、项目经理签字、并经财务审核，方能作为结算、支付的依据。11、项目采购费用超过1000元的由项目部财务统一支付。12、备用金：备用金采用定额与非定额两种管理形式，即：对有经常性对外业务且确因工作需要，需借支的个人核定借款限额，日常报销补足定额。其它情况则按“一事一借一清”的原则办理。申领人必须填写备用金借支单，由项目经理签字后到财务领款。备用金实行定额标准：采购员为2000元，驾驶员为1000元、食堂负责人为1000元。报销时财务人员应督促做到借支一次，报销一次，做到一次一清。13、 票据要求：差旅费需提供正式发票，设备材料工具及办公用品采购必须开据收据，并注明所采购物品的名称、数量、规格型102、号及单价等明细，由收款人签字及盖章。所有票据不允许有涂改，特别是金额涂改、日期涂改的或金额、日期标识不清的为无效票据、不予报销。报销单据都必须由收款方开据收据，50元以下的特殊情况不允许开收据的可写白条（如摩的费、黑的费等），写白条的必须写明日期、人数、费用支出明细及用途，两人同行的需要两个人签字。14、其他说明： 凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续，超过七天不办理报销手续的不予报销。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单财务有权拒绝报销，对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报销人说明退回理由。15、费用报103、销审批基本流程：证明人签字项目经理审核签字部门负责人签字经办人填写报销单应票据 经办人领款签字财务审核签字报销凭证不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销十一、 项目部物质采购管理制度为了进一步加强项目部物质管理，降低工程成本，规范项目部物质采购管理、提高公司经济效益，保证项目部的正常运行的原则，结合公司实际情况，制定本制度。1 一般规定1.1 公司建立集中采购制度，规定采购流程，并形成文件，以规范采购行为，降低采购成本。1.2 主要设备、材料、专业分包由公司统一采购。1.3 项目部物质采购的范围：项目经理部在公司授权的额度下负责零星材料、零星工程、办公生活用品、汽车租赁、房屋及办公室租赁、104、临建等杂项的采购。 2 采购计划及实施2.1 项目开工前，项目经理部应根据公司的要求，就办公用品、汽车、房屋及办公室、临建等制订项目总体需求计划，以确定项目需要采购的物资。2.1.1 项目总体需求计划制订的依据应包括：（1） 工程合同以及工程情况。（2）市场信息与现场条件。2.1.2 总体需求计划应经过公司工程管理部批准，并作为实施采购的依据。项目施工过程中，总体需求计划应及时进行调整和变更。 2.1.3 项目施工过程中，项目经理部应根据项目需要和总体需求计划提前制订具体的需求计划，报公司工程管理部门审批。如属于项目经理部采购范围，项目经理部可直接向项目采购人员下达采购计划，实施采购。2.1.105、4 采购计划应包括:（1）采购数量、技术标准和质量要求;（2）时间要求。（3） 检验标准和方式。（4）采购费用估算。2. 2 采购实施 2.2.1项目经理部应按照公司规定的采购流程进行采购，确保采购物资满足规定的要求。2.2.2采购大额物质应签订采购合同，建立台账。采购物质的资料必须真实、有效和完整，并具有可追溯性。2.2.3 项目经理部应按照公司规定，负责采购物质的现场管理。应包括：（1）对采购物质进行验收，并进行现场使用以及退库管理。 （2）对物质的进场、安装、使用、维护、拆除以及技术安全措施、操作人员等进行管理。2.2.4对临时急需物质，采购员提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。2.2.5 项目经理部应确保物质质量验收的真实、准确。