1、果品交易公司组织机构及管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一、 组织机构25、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使如下职责：66、总经理工作职责7二、 部门职能、职员岗位职责8（一）行政部职能8厨师工作职责13（二）财务部职能14出纳员工作职责20（三）开发部工作职能22（四）工程管理部职能26（五）营销中心职能30三、 公司管理制度36（一）人事管理制度37员工的任免、调配和解聘、辞退44（二）行政管理制度 总 则48（三）财务管理制度54总则54四、 任免文件60一、 组织机构1、公司经股东大会研究决2、定由 担任董事长， 担任监事， 担任总经理，设副总经理 名；下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。2、劳动定员 人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部股东会3、组织机构隶属示意图董事会 项目开发项目报建出 纳会 计秘 书行政主管驾驶员资料管理员水电工程师土建工程师置 业 顾 问 招商主管销售主管副总经理董事长兼总经理副董事长监事财务总监行政部主任工程管理部经理副总经理物业经理安保经理营销中心主任开发部经理4、股东会是公司最高权力机构，行使下列职责：13、）决定公司的经营计划和投资方案；2）制定公司的财务预算方案，决算方案；3）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；4）制定公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案；5）制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案；6）决定公司内部管理机构的设置；7）决定公司董事长、总经理人选以及报酬等事项；8）决定聘任或解聘副总经理、部门经理或负责人的人选及报酬等事项。9）指定公司的基本管理制度；10）修改公司章程；11）公司章程规定的其他职权5、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使如下职责：1）召集股东会会议，并向股东会报告工作；2）执行股东会议的决议；3）主持公司的生产经营和管理工作；4）组织实施公司4、的经营计划和投资方案；5）拟定公司内部管理机构设置方案；6）拟定公司的基本管理制度，制定公司的具体规章；7）提请聘任或解聘总经理、副总经理、部门负责人及其报酬等事项；8）股东会授予的其他职权；9）法人印章由法人负责保管。6、总经理工作职责1）协助董事长执行股东会议的决议；2）协助董事长抓好公司的生产经营和管理工作；3）协助董事长组织实施公司的经营计划和投资方案；4）负责公司开发项目的物业管理事务；5）负责公司的安全保卫工作；6）股东会和董事长交办的其他工作。二、 部门职能、职员岗位职责（一）行政部职能1、负责公司的人事管理工作，包括人员招聘、解聘、岗位变动，人事档案管理，劳动保险、员工培训等相5、关工作；2、 负责公司各种文件的起草、初审等工作，及时搜集、整理、提供相关的信息资料，为公司领导决策提供依据；3、 积极组织好公司的重大会务活动和日常办公会议；4、 负责相关的会议记录，并将各部门对会议的落实情况及时向领导汇报；5、 负责公司的印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；7、 负责对公司的办公设备、车辆、办公环境、员工食堂的日常管理；8、 负责对员工进行遵守劳动纪律和考勤工作的管理；9、 做好对外联络和公关协调工作；10、 公司领导交办的其他工作。行政部主任工作职责16、） 对行政部工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作关系和工作秩序；2） 协调公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；3） 负责公司各种文件材料的初审工作，搜集、整理、提供相关的信息资料，为本公司领导决策提供依据；4） 布置安排员工具体工作任务并督促检查员工任务的完成情况；5） 对行政费用的计划、预算、编制及使用情况的审核；6） 组织安排好公司的重大会务活动和日常办公会议；7） 做好相关会议记录及整理，并将各部门对会议的落实情况及时向公司领导汇报；8） 做好对外联络及公关协调工作；9） 公司领导交办的其他相关工作。行政部主管工作职责1） 负责填报公司行政管理经费预算审批表；27、） 负责办公用品、低值易耗品和公司其他物品的采购及保管和发放工作，做到账物清楚、管理有序；3） 负责办公设备、车辆、办公环境卫生，员工食堂的日常管理工作；4） 负责公司对外联络和应急事务，如税务、银行、地方政府、工商、公安等单位的公关协调；5） 负责办理营业执照等相关证照的换发、年检工作；6） 负责公司资产的管理、建立固定资产和物品的购买、保管、使用登记制度；7） 协助行政部主任做好其他相关工作。驾驶员工作职责1） 认真遵守公司的各项规章制度，努力完成领导交办的各项工作任务；2） 认真遵守 交通管理法律法规、不违章驾驶；3） 保持车容整洁、车辆机械性能良好；4） 每日养成对车辆自查、自检的良好8、习惯；5） 提高驾驶技能、确保行车安全；6） 协助行政主管做好各项工作。秘书工作职责1） 完成公司领导 主任指定交办的各项事务；2） 负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来，及时反馈各部门在实际执行文件过程中反映的问题，建议和执行情况；3） 负责公司各种文件的起草、印发、转送工作，及时搜集整理提供相应信息资料，为公司领导作出决策提供依据；4） 负责公司外部来访人员的接待工作；5） 布置公司会议的会场，通知参会人员会议时间、地点和会议主题以及相应准备工作；6） 负责公司文件档案和员工档案的管理工作；7） 协同各部门办理员工的招聘、解聘、考勤、考核、转正、任免、调配等工作；8） 负责公司印章和介9、绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定并做好登记记录；9） 做好电话、传真和复印机等办公设备的使用和管理。厨师工作职责1） 保持仪容整洁和个人卫生；2） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜，做到生、熟分工；3） 厨具、餐具定期清洁消毒，厨房、餐厅内卫生每日清扫和每周大扫除一次；4） 工作期间不串岗，不干私活；5） 每年定期检查身体，持健康证上岗；6） 购买物品要账、物分明，要妥善保管物品，厉行节约；7） 制定每周食堂菜谱，经常征求公司领导和员工意见，改进食堂工作。（二）财务部职能1）负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3）搜集公10、司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向董事长报告；4）组织各部门编织收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；5）严格财务管理，加强财务监督，监督财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7）参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8）负责公司现有资产管理工作；9）经营报告资料编制，单元成本、标准成立协助建立，效率奖金核算、年度预算资料汇总；10）收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收帐款账务处理，总分类账、日11、记账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表；11）统一发票自动报缴作业，营利事业所得税核算及申报作业；12）会计意见反应及督促，税务及税法研究；13）完成董事长交办的其他工作。财务总监工作职责1） 具体负责本公司的财务会计工作a、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。b、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。c、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。2）组织制定本公司的各项财务管理制度a、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益b、随时检12、查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。c、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。3）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况a、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。b、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。c、要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。4）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。a、编制的成本计划应现金合理，费用13、预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。b、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。c、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。5）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。6）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。7）负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。8）负责保管公司财务专用印鉴、主管U盾一个，并按公司财务制度使用印鉴。9）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。10）完成公司领导交办14、的其他工作。财务会计工作职责1） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。a、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。b、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。c、协助行政部建立低值易耗品台帐。d、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表2）根据公司财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。3）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。a、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。b、对盘盈、盘亏、15、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。4）编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。5）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。6）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等使用、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。7）负责成本核算和利润核算a16、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。b、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。c、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。8）完成财务经理交办的其他工作。9）管理审核U盾一个。出纳员工作职责1）办理现金收付和银行结算业务：严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收据、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。2）库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银17、行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3）严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。4）编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺18、序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。5）登记现金和银行存款日记账。a、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。b、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。6）保管库存现金和各种有价证券及制单U盾一个。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，19、要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。7）保管有关地税、国税的计算机代码、空白收据和支票8）完成财务部经理交办的其他工作。（三）开发部工作职能1） 负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助副总经理编制小区建设施工组织总设计。2）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。3）负责办理征用土地的相关手续。4）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。5）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。6）在副总经理的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设20、计进度计划，并办理好设计洽谈。7）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。8）工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。9）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。开发部经理工作职责1） 规划管理工作a、根据公司项目总体开发的要求，在副总经理的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。b、负责公司与政府各专业部门的协调工作。c、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理领证工作。2）项目规划设计工作a、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作21、。b、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。3）征地拆迁工作按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。4）负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。开发部职员工作职责1）掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。2）熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。3）具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。4）及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档22、案移交的完整性。5）完成开发部经理交办的其他工作。（四）工程管理部职能1）负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究；2）负责公司的开发项目中的工程技术支持；3）负责选址、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持；4）负责组织对项目部的管理问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究；5）组织开发项目的工程招标工程，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续。工程部经理工作职责1）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。2）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。3）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时23、协调解决。4）协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。5）协助解决市政配套工作中的技术问题。工程师工作职责1） 专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。2）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。3）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。4）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。5）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。6）监督预埋、预留工作，保证正确无误。资料管理员工作职责1） 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。2）做好图纸和技24、术文件的收发工作。收发台帐记录。3）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案（五）营销中心职能1）负责办理开发项目的商品房预售许可证；2）负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行；3）负责根据市场配合市场部确定营销策略，根据市场制定销售方案，并根据销售方案组织销售工作的开展；4）负责根据部门实际情况，向人力资源管理部门申报培训需求，并配合人力资源部门进行培训成果的评估和考核；5）负责组织客户接待、合同签订等销售活动，注意挖掘开发新的客户，并对销售合同及客户资料进行整理归档和保管；6）负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客户投诉等相关服务工作；7）根25、据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行和负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用；8）办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续；9）参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料。营销经理的工作职责1） 定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。2）组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。3）定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。4）协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。5）组织每周销售例会，总结26、销售情况。6）负责组织业务培训及考核。7）制定并组织销售业务流程、监督实施。8）制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。9）处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。销售主管工作职责1）负责销售发票、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。2）负责每日的记帐。3）负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。4）负责销售部的排班及考勤管理、记录。5）负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。6）负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。7）负责销售部办公用品的管理。8）配合经理完成销售及经理交办的其他工作置业顾问工作职责1）了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，27、熟悉房地产市场情况。2）了解并掌握项目的各项情况，做到了如指掌，忌一知半解。3）依照公司要求完成各阶段销售任务。4）依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。5）催收成交客户的后期房款，办理相关手续。6）及时反馈客户情况及销售中各种问题。7）配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。8）按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。9）严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。10）学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。保安员工作职责1）遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任28、感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。2）值班人员在执勤中要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。3）值班人员要提高警惕，敢于同坏人坏事作斗争，保护公司财产。4）礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时及时上报上级处理。5）要求着装整齐规范，文明执勤，明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记记录。6）外部人员来公司联系工作时需持有效身份证件、介绍信或有关证件，办理来访登记手续。7）值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查，对出门手续不完备者有权查29、明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况记录，及时报告公司领导。8）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。9）严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。10）熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。10） 每天早六点起床，分两班，早七点正式上班，晚九点锁门。三、 公司管理制度（一）人事管理制度总 则 为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。人 事 管 理30、 机 构 及 内 容1、公司的人事管理工作由行政部具体负责。2、行政部在人事管理上直接向董事长负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。3、人事管理的主要内容是：1）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；4）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；5）统一管理和调整员工的薪金；6）保存员工的个人档案资料；7）为员工办理人事方面的手续和证明等。4、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，31、听其上下级对其评价，填出员工培训（考核）报告，为公司储备和提供人才。员 工 招 聘1、员工招聘1）公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。2）聘用的基本条件a、思想品德端正，遵纪守法，作风正派。b、具有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的性别、年龄、专业知识、能力和技术知识、水平。c、有开拓创新意识，有事业心和责任感。d、身体健康、五官端正、举止文明。3）招聘程序a、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。b、应聘人员填写求职申请表，并附上工32、作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。c、部门经理进行面试、审查、签署意见。d、行政部主任面试、审查、签署意见。e、副总经理、总经理审核，签署意见。f、批准录用后，由行政部安排签订劳动合同。2、劳动合同1）试用期 新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订用工协议，待转为正式员工后签订劳动合同。2）劳动合同期限 根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。3）劳动合同解除 在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4）劳动合同期限届满33、 需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合同即行终止。5）劳动合同终止 依照劳动合同中所规定的条款执行。6）劳动争议 甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。员工的权利及义务1、公司员工1）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是公司的员工。2）公司员工有义务做到：a、热爱祖国、遵守国家和政府的各项法律法规和政策。b、热34、爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。c、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。d、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。3）与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。2、员工工资1）工资形式与发放形式a、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。b、公司实行下发薪制度，每月15日为发薪日。c、工资调升条件公司依据员工的能力、绩效、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升35、，具体条件如下：（a）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的；（b）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（b）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；2）年终奖a、根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。b、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。c、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（a）年内因个人原因辞职或被公司辞退的；（b）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（c）职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的；（d）年终考核不能胜任本职工作的；（e）全年事假、病假累计30天以上的。3）员工浮动工资a、公司每月从员工工资应36、发额中扣除1020作为浮动工资，每半年发放一次。b、员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。3、员工福利1）养老统筹、大病统筹、失业保险2）人身意外保险3）年休假4）有薪假期5）伙食补助4、员工培训1）培训方式及内容岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、37、学习、实习。2）培训方法a、岗前培训和在职培训：由行政部牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；b、离职培训和外出参观学习：由行政部牵头，部门经理制定培训计划，报懂事长批准，行政部组织实施；c、员工的培训考核由行政部备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。3）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因个人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用。5、奖惩1）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。2）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉38、称号。3）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。4）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。员工的任免、调配和解聘、辞退1、 员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限1）部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司董事长或股东提出，报股东会批准，部门经理以下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司董事长与正、副总经理研究后批准执行。2）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照股东会规定39、的编制、名额及程序进行。2、员工升职1）升职条件a、拟任职务的职位出现空缺；b、由于公司发展需要增加新的部门或职位；c、其他原因引起的职位空缺等。2）升职者应具备的条件a、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；b、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；c、具有做好新职工作的自信心、责任心；d、个人品德好，团结协作精神强；e、身体健康。3）升职审批权限及程序a、根据业务需要和职位空缺，行政部填写人事任免呈批表；b、升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；c、升任部门经理的由董事长审核，报股东会批准。3、员工免职或降职具有下列情况之一者，可以办40、理免职或降职1）调任新职务的。2）不能胜任所担任职务的。3）违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。4）公司裁减项目、部门、职务的。5）其他原因等。4、员工的调配1）调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，董事长具有在全公司范围内调配员工的权利。2）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动呈批表”，经批准后报行政部备案，业务主管以上员工须报董事长批准。5、员工的解聘1）有下列情况之一者，公司可以解聘员工：a、双方一致同意的；b、员工不能胜任c、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;d、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；e、公41、司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；f、其他原因。2）因以上原因被解聘的员工，可享受如下补偿：a、工作满6个月的，补发半个月工资b、工作满7个月不足一年的，补发一个月工资；c、工作满1年不足2年的，补发一个半月工资；d、工作满2年以上的，补发二个月工资。6、员工的辞职有下列情况之一者，员工可以申请辞职1)认为专业不对口，不能发挥技术专长的；2)认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；3)认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；4)认为公司侵犯了员工的合法权益的；5)员工脱产学习或到境外定居的。7、员工的辞退有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退1)42、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；2)由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；3)工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；4)有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；5)无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到治安处罚以上处分的；8、员工的除名1)员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。2)员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。9、办理辞职或辞退手续的程序1)凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告43、，并填写员工离职审批表交所在部门。经部门经理批准后，送行政部审核，报董事长批准。2)凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写员工辞退审批表，送行政部审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。3)凡辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。4)凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。5)凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。（二）行政管理制度总 则为保证公司正常的工作秩44、序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。工作制度1、工作时间1）公司上班时间为周一至周五的8:3017:30,每天中午12:0014:30为午餐和休息时间(冬季调整另作通知)。2）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。3）午休时间办公室须安排人员值班。2、考勤制度1）各部门要指定专人负责考勤，并将考勤员名单交行政部备案。2）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于次月10日前报行政部，员工工资将按实际出勤天数发放。3）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，行政部有权对各部门45、考勤情况进行检查、核对。4）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。5）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。3、请销假制度1）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。半天以内经部门领导批准，半天以上经董事长批准2）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。4、着装、礼仪、礼节规定1）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。2）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。3）员工在接待来电、来访46、时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。5、环境卫生、安全保卫制度1）各部门应负责各自办公室的清洁卫生，爱护公共环境卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面收拾干净。2）各部门均应增强安全防范意识，定期检查，及时消除存在的隐患。每位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要有及时汇报、协助处理的义务。6、各种办公设备的使用制度1）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由行政部指定专人负责保管、维护。2）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由行政部对其使用情况进行登记，并安排专人管理。3）47、车辆由行政部统一管理调度。各部门职员因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由行政部安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。4）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经行政部主任同意，并填写使用单，费用自理。7、严守公司业务机密制度 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、文件资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和公司内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不48、该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究其责任。公司财产、办公用品管理1、公司财产、办公用品由行政部负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。2、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。3、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批 。4、各部门购买物品计划，经审批后交行政部统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应49、事先征得董事长批准并报备行政部。5、各类物品采购后由行政部主管验收、登记、入库。6、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有损失人酌情赔偿，赔偿由行政部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。行政部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。行政部有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。7、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由行政部会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。8、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由行政部统一50、负责。公章、介绍信使用管理1、公司公章、介绍信由行政部秘书负责保管，部门印章由部门经理负责保管。2、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报股东会批准。部门印章的印制、启用、停用及销毁应报董事长批准。3、印章使用要求1）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事长或其授权人员批准。2）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得董事长批准。3）凡需携公章外出办事，应事先征得董事长签字批准，用后立即退回行政部。4）凡属一般例行公事、联系业务等需加盖公司级公章的，需经行政部主任批准。5）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。6）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往51、来。7）各类公章的使用均应建立登记制度。4、介绍信使用要求1）介绍信均由行政部统一保管出具，开具介绍信须经行政部主任批准。2）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有董事长签字批准。如有剩余介绍信应交回行政部注销。5、行政部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。（三）财务管理制度总则1、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程及公司股东会有关决议，制定本制度。2、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人52、员进行撤换。3、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务是：做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。4、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规等情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。5、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。6、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努53、力工作。财务会计机构、人员和制度1、财务机构及人员设置1）依照健全、有效的原则设置财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。2）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动时应先征得公司领导批准，并办理财务人员离职手续。3）公司根据实际需要，设置财务部总监，主持本公司的财务会计工作。财务总监由董事长提名，股东会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位设置。2、财务会计制度1）人员考核：a、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。b、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。2）财54、务部制度的建立：a、财务部应根据有关法律、法规、公司章程和公司具体情况，制定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。b、公司的财务制度应报公司股东会批准。3）财务工作要求：a、公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、年度报表应附有中国注册会计师的审计报告。b、公司财务部应于每月二十日前向公司领导报送财务报表。c、公司应于每月十二日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待公司董事长批准后按批准额执行。d、公司财务部应按国家的财务55、会计制度设置帐户；应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符；应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。资金管理及成本、费用管理1、资金管理2）公司用款按用款计划拨付。经公司股东会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准不得退款。3）非计划用款要专门向公司领导请示报告。4）公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。5）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由股东会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。6）各币种之间的兑换一律经公司领导批准56、。不得私自进行外汇买卖业务。7）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。2、成本、费用管理1）公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续，公司财务部对经董事长批准支付的款项，办理付款手续，对未经申报及申报后未经批准的款项，即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。2）严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。3）财务部在工程付款记账方面按不同承包单位，分别设置预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公57、司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。4）公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算内，按实报销的形式，由董事长批准、财务部负责执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支。5）购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应由行政部相应建立实物台帐。6）重视固定资产的管理，所有固定资产由行政部登记造册，专人管理和使用，每年清核一次；督促员工做好日常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。7）对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。四、 任免文件经董事长汤恒桥提名，经股东会 XX 年 月 日研究决定任命如下： 为XXXX果品交易有限公司总经理； 为XXXX果品交易有限公司副总经理； 为XXXX果品交易有限公司财务总监。 以上内容建议召开股东会议研究决定，并做好股东会议纪要，部门职能和岗位职责建议交各部门参考后拟出更加切合实际的内容。