1、软件公司各岗位员工招聘管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的为使公司高效、规范地招聘员工，特制定本作业指导书。2 范围适用于公司全部岗位的招聘。3 职责3.1 行政部负责招聘；3.2 申请用人的部门配合进行面试，并提出录用意见；3.3 公司经理决定是否批准录用。4 正文4.1 流程图搜集简历通过XX等搜索简历为主；投递来的简历为辅。因为投递来的简历大部分是系统自动投递的，没有针对性。电话面谈见4.2“电话面试XX”，对满足条件且，答应可以来的面试的人员，安排第一轮面试。第一轮面试首先是在答题卡上答题笔试，2、并填写应聘人员登记表。考分高于基本合格标准者，可以通知技术部经理面试。技术部经理面试后决定是否推荐其参加第二轮面试，面试应记录在面试评估表中。第二轮面试如果是外派人员，第二轮面试由客户进行；如果是公司内部用人，第二轮面试由公司经理进行。行政部洽商薪资等事宜对于技术上合格的应聘者，行政部通过电话与之沟通薪酬、到岗时间等事宜。公司经理批准公司经理根据行政部与应聘者协商结果，决定是否录用。行政部办理入职事宜行政部安排入职体检；体检合格者签订劳动合同，办理入职手续；合同期限一般以一年为原则。试用期考核劳动合同期限一般为1年，试用期2个月（如果合同期限小于1年，大于等于6个月，试用期1个月；如果合同期限3、大于等于3年，试用期3个月）。转正员工填写转正报告，经用人单位和本部门经理审核后，行政部提交公司经理批准。4.2电话面试XX电话面试的目的，是进行初步的筛选。1、您好，是XX先生/女士吗？现在说话方便吗？如不方便马上约个时间。如方便，首先告知我们通过搜索，找到了他/她的简历，或者告知收到了他/她投过来的简历。当其确认发过简历，可问其现在是否上班了。如果已经找到工作，不用再问了。2、确认其求职的意向，如Java工程师、测试工程师，如果不是本公司需要的职位，不用再问了。3、对其简单情况的了解和确认：a)培训方面：是否经过专门的Java培训。b)技能和工作经验方面：Java基础知识掌握的怎样，Hib4、ernate、Spring、Struts等了解程度怎样、做过几个项目、工作了几年。注意：从事Java开发年限必须在1年半以上，太少不行；项目规模太小不行。c)教育方面：学校名字的确认，是统招、成教、夜大还是自考，礼貌地问一下。4、介绍我公司这个项目的情况：a)我公司在XX桥XX角XX里小区市政一公司办公楼，网址XX有自己的产品，主要是工作流方面、智能卡及其他方面软件产品；b)如招聘人员是外派到外企上班，应介绍上班地址，并告示其被派往公司的网址；c)如系外派职位，应告知劳动合同与本公司签订。虽是外派，但由于公司家里也有开发项目，所以不用担心外派结束后就被解聘。如果有人问合同签多长，可告知一般1年5、1签。5、问他是否对职位情况感兴趣。如感兴趣，可以进入第6点。6、薪水要求：a)一定要了解应聘者的预期；b)如果薪水预期过高，并且不做妥协，放弃该应聘者；c)如果薪水预期较高，告知工作机会不错，希望他考虑能略调整一些；d)如果薪水预期在我们预期的范围内，告知其薪水情况，还需要根据面试情况才能最后定。4.3第一轮面试第一轮面试的目的，是从技术的角度进行第一轮筛选，保证第二轮面试的有效性。1、笔试题应在答题纸上写，并认真填写应聘人员登记表。2、行政部对其笔试题判分。3、分数高于最低线，通知技术部经理或其他有关人员进行面试。4、技术部经理面试时，应注意以下几点： 4.1要求应聘者对以往做过项目抽一个6、自认为最好的进行描述，必要时要求其绘制流程图、类图、顺序图或数据流图等；一方面验证其技术水平，另一方面验证其简历上描述的真实性。 4.2在其笔试题中随机抽取2到做错的题，稍微提示一下，看其是否能想明白错在哪里，考察其反应能力； 4.3要求其用英文自述，判定为Good，Accepted，Poor，Very Poor四级； 4.4对应聘者的谈吐、举止、配合工作的合作意向态度进行判断。5、技术部经理在面试评估表上填写意见，一般分为“建议复试”、“不建议复试”两种。但如果为了外派而进行的招聘，还可为“陪面”。6、对于建议为“建议复试”、“陪面”的，应及时安排复试，并通知其复试。4.4第二轮面试第二轮面7、试的目的，如果是外派人员，是从技术的角度进行最后一轮筛选。1、笔试题应在答题纸上写。2、用人单位对其笔试题判分，并进行面试。3、行政部应及时了解复试结果，并在面试评估表上填写用人单位的意见。4、对于建议为“录取”的，行政部应及时安排入职。第二轮面试的目的，如果是内部使用人员，是由公司经理从合作意愿、技术水平的角度进行最后一轮筛选。1、公司经理在面试评估表上填写公司经理的复试意见。2、对于建议为“录取”的，行政部应及时安排入职。4.5入职手续1、应在指定医院进行入职体检。2、体检合格者，通知其带上以下资料到公司签订劳动合同：身份证原/复印件；学历/学位证原/复印件；户口本首页/内瓤复印件；如不是8、本市户口，应带暂住证原/复印件（如没有暂住证，应劝告其及时办理，但不影响入职）；五张同底彩色1寸照片；中国银行的银行卡复印件（如没有应告知其及时办理，但不影响入职）。3、入职者应进一步填写完整应聘人员登记表，不许留空白。4、签订劳动合同应由本人当面签字（以下情况均不允许：带回家签字后快递过来，签字后带过来，签字后传真过来）。5、行政部给入职者打印胸卡、工作证，必要时办理设备领用手续等（这些手续可以延后）。5 相关文件人力资源管理程序 Q/BISC-QP-6.2-016 质量记录招聘申请 Q/BISC-QR-6.2-01-01员工登记表 Q/BISC-QR-6.2-01-02面试评估表 Q/BISC-QR-6.2-01-03转正审批单 Q/BISC-QR-6.2-01-04