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蓄电池润滑油商贸企业管理制度规定汇编
蓄电池润滑油商贸企业管理制度规定汇编.doc
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上传人:职z****i 编号:1132243 2024-09-08 45页 247.15KB
1、蓄电池润滑油商贸企业管理制度规定汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一条第一章 总 则为使公司走向正规化、产业化、集团化经营的轨道,明确岗位责任,规范工作程序,进一步完善运行机制,提高工作效率,加强项目管理,促进企业的经济效益和社会效益,依据相关的法律法规和本市区的有关规定,参照同行业的管理经验,结合本公司的现况及发展规划,特修订本制度。第二条 本公司(XX市XX发展有限公司,下同)是一家房地产开发、物业管理、商业经营管理为一体的企业。第三条 公司的框架结构为:董事长总经理部门经理(各职能部门)。第四条 公司的宗2、旨是:在遵守国家法律法规的前提下,充分利用各种政策优势,奉行企业道德,恪守商业信誉,拓展经营市场,壮大企业规模,与社会、与员工共同发展,共同进步。第五条 公司的精神是:团结、拼搏、勤奋、创新。崇尚务实诚信的做人准则,提倡爱岗敬业的职业道德,营造创业、进步的良好工作环境,推动企业各项工作的全面发展。第六条 公司的日常行政管理工作和项目经营管理工作在董事长的领导下进行工作,总经理向企业董事会负责, 总经理助理向总经理负责,部门经理向主管总经理负责,员工向部门经理负责。第七条 公司的机构设置以及重大的经营、投资项目由董事长决定,总经理以下必须坚决执行。第八条 本规章是调整公司运作的法律性文件,是企业3、管理的重要内容,是公司实施决策和领导的重要保证,是处理公司日常事务的基本依据,也是每个岗位必须遵循的行为准则,具绝对权威。第九条 建立和完善公司各项规章制度,既要保持相对稳定,又要便于操作执行,从而确保令行禁止。第十条 坚持公正、公平、公开的原则,确保制度面前人人平等,员工必须遵纪守法,服从领导,团结同志,热爱祖国,忠于企业。第二章 公司管理机构职能第一条 公司组织机构框架图董事长总经理总经理助理总 经 理总 经 理总 经 理总工程师经营管理公司行政办公室金洲物业公司金月湖茶庄金月湖沐足城 贸易公司三联纸巾厂素食品公司财 务 部 金洲地产公司总 经 理档案管理兼接待文员 市场拓展部工 程 部策4、划销售部成本预算部工程部:总工程师 1人;土建工程师2人;电气工程师1人,报建员1人;策划销售部:总监1人;销售员按需安排;成本预算部:经理1人;预算员1人;市场拓展部:经理1人(后期安排)档案管理兼接待文员:1人第二条 员工守则(一) 热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党领导,遵守国家及地方政府法律法规。(二) 热爱集体,关心企业,自觉维护公司的荣誉和利益。(三) 自觉遵守公司制订的各项规章制度,履行岗位责任,服从公司的管理和领导的安排。(四) 文明礼貌,团结同事,尊敬领导,诚实守信,正直无私,谦虚好学,助人为乐。(五) 按时上、下班,不迟到早退;外出办事应请示领导或告知同事。(六) 爱护公司5、财产,勤俭节约,减少浪费和不必要的开支。(七) 注重个人仪表,衣着朴素庄重,保持办公环境卫生整洁。(八) 努力学习科学文化的知识,不断提高业务水平和工作能力。(九) 积极参加公司组织的各项集体活动。公司领导职责一 董事长(一) 经营决策权。承担企业法人的全部责任,主责企业的经营方针、长期规划,在企业权限范围内做出决定。(二) 人财物的统一指挥权。负责对公司高层领导的工作指示;审批涉及人民币伍千元以上的非生产性开支。(三) 高层领导的提名和任免权。对总经理助理、总工程师及各部门经理等中高层岗位的聘任或解聘。(四) 机构和规章的决定权。(五) 重大奖惩权。对有特殊贡献的职工给予表扬、记功、授予荣誉6、称号及晋升和发给一次性奖金等;对违反纪律犯有严重过失的中高层领导,有权给予不同程度的处罚,直至开除。二总经理(一) 公司实行董事长领导下的总经理负责制,总经理全权负责处理公司的一切重大事务。当董事长不在公司主持工作时,行使董事长之所授职权,全权处理公司的一切重大事务,协助董事长处理公司各种突发事件。(二) 认真贯彻执行党和政府的方针、政策法令和上级的有关指示、规定,坚持社会主义经营方向,努力办好公司,为国家多作贡献。(三) 制定公司经营方向和管理目标,并带领全体员工努力向远大目标奋进。(四) 建立健全的组织系统,使之合理化、精简化、处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作7、系统。(五) 与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司出面接待重要贵宾。(六) 指导培训工作,培养人才,提高公司经营质量和员工的综合素质。(七) 行使公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度,泄露公司机密,盗窃和破坏公司财产的员工进行调查和处罚。定期巡视公众场所及部门工作的情况,检查工作质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达有关部门。(八) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘掌握和控制公司的财务状况。(九) 签署公司重要协议和公司印发的各种重要文件、报表、资料,授权代表签署有关文件和经济合同。(十) 决定员工的招聘、解聘、薪金的增减,以及员8、工的调入审核批准。(十一) 以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度的凝聚力,并要求全体员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。四总经理助理(一) 认真执行总经理的指示,正确理解并努力完成总经理布置的各项工作任务。(二) 根据总经理的指示,起草本公司的业务报告、计划决议等公司文函件负责有关业务资料及同行业和市场信息收集、分析、保管工作,供总经理参考。(三) 定期组织召开业务会议,商讨分管业务的各项重要工作,处理业务问题,处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达,向总经理汇报有关工作。(四) 组织编制和审定各部门的工作计划、管理制度、工作流程和岗位制度,并督促员工贯彻执行。(五) 培9、训教育各部门经理、主管,评估他们的工作表现。(六) 协助总经理接待重要客人,当好总经理的助手,对公司的各项工作要督促完成,不得拖拉,处理好有关投诉工作,并与有关部门联系,重大问题立即向总经理汇报。(七) 对部门经理人选提出调整、任免意见,并报总经理批准。(八) 当总经理不在公司主持工作时,行使总经理之所授职权,全权处理公司的一切重大事务。(九) 完成总经理交办的其它事务。六总工程师(一) 全面负责公司的技术、质量、安全管理工作。(二) 组织编制技术措施纲要和费用计划,组织年度技术工作总结。(三) 组织编制实施科技发展规划和技术革新计划,领导技术人员开展技术革新活动,审定重大技术革新、技术改造方10、案和合理化建议。(四) 对重点工程和大型工程组织编制和审批施工组织设计、大型施工方案,组织图纸会审,参加技术交底,参加竣工验收。(五) 参加公司定期与不定期的全面工程质量检查,对重大事故进行技术上的分析和处理,参与重点工程和大型工程的投标决策。(六) 主持公司的技术业务会议、技术培训工作及技术总结工作。(七) 参加重大伤亡事故的调查分析,提出技术鉴定意见和改进措施。(八) 对公司技术人员的工作安排、晋级和奖罚提出决策性意见。第四条行政办公室职责一部门职责(一) 负责内部文件和外部文件的收发,内部文件打印、复印、传真和电报收发,报刊杂志订阅,函件发送工作。(二) 负责总机电话的管理和内部转接。(11、三) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。(四) 负责公司的对外接待工作和后勤服务管理工作。(五) 负责组织和实施公司的办公自动化工作和各种后勤服务工作,负责办公用品、生活用品的采购、发放和使用管理。(六) 负责公司会议室及会议设施管理,安排并参加公司会议,作好会议记录。(七) 为有关领导起草文字材料,收集、保管公司各种对外宣传材料。(八) 组织公司各项制度的编制、修订及实施情况检查。(九) 拟定公司组织结构、人事制度,划分部门职责与权限。(十) 调研分析员工待遇,制定岗位定编计划和人力资源发展计划。(十一) 办理员工的任免、考勤、奖惩、差假、调迁、退休等事项。(十二) 员工福利、保险、退12、休等办法的拟定、实施。(十三) 员工违规与失职的调查及处理。(十四) 负责安排员工加班和节假日值班。(十五) 负责公司所有证件的年审工作及出国证件的办理。二行政办公室主任(一) 负责把好人事关,组织安排员工的招聘、培训、考核管理工作。(二) 拟定公司各项工作计划和总结材料,制定行政人事部工作计划。(三) 函件的审核、批转工作,做好资料的整理、存档工作,及时为领导提供所需要的资料(四) 列席总经理办公会议,负责会议记录,协助领导完成有关文稿的草拟工作。(五) 负责员工宿舍的管理及内部的福利、食堂、维修等后勤领导工作。(六) 负责员工工资制度的执行与检查,协助公司领导做好员工工资调升、奖惩工作。(13、七) 贯彻落实公司的各项决定,做好上传下达工作,跟踪执行情况,协调各方面关系,及时反馈信息。(八) 协助总经理做好来访客人的接待工作。(九) 负责公司车辆的调度、维修及管理工作,领导司机敬业爱业,无私奉献。(十) 准确领会领导意图,出色完成领导交办的任务。三、文员(一)负责公司员工人事档案的管理工作。(二)负责会议通知、会议记录及公司会议室的管理工作。(三)负责内部文件和外部文件的打印、复印、收发和传真工作。(四)负责员工的考勤统计,办理员工进退场手续。(五)负责总公司所有证件的年审及其它证件的办理。(六)负责每月统计公司的电话、水电等相关费用,订阅和发放各种报刊。(七)熟练安全地使用打字室的14、各种设备,做好设备的保养工作,确保设备保持良好的状态。(八)对打印过的资料进行认真校对、整理,减少差错,节约纸张,避免浪费。能迅速准确地调出打印过的资料。(九)做好保密工作,打印、复印的密级文件内容不得泄露,留下的废纸应及时销毁。四、司机(一) 耐心热情,服务周到,不得刁难用车人员。努力钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好状态之中,并注意保持车辆清洁,以树公司良好形象,养成良好的职业习惯,严格遵守交通法规,不急不燥,不开“斗气车”、“英雄车”,确保交通安全,并做好“节油”工作(二) 爱护车辆,做好清洁、保养工作,保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时向领导汇报,经领导同意后进行维15、修。(三) 服从领导统一安排,不得擅自出车,不准将车辆私自外借或交给他人驾驶,特殊情况出车需向领导请示。(四) 严格遵守保密制度,做到“不该说的不说,不该问的不问”,对领导及客人在车上的谈话到到“不介入,不插话,不传播”。(五) 及时报告行政办公室办理车辆的年审和交纳有关费用。五、接待员(一) 上班时间,不得擅离工作岗位,特殊情况需离岗者,要经办公室主任批准后方可离去;下班时间,经领导批准后方可离去。(二) 负责总经理办公室的接待和清洁卫生工作以及其它办公室、会议室的接待工作。(三) 不得随意翻看领导文件及其它用品,保持办公环境整洁。(四) 对来访客人应主动上前迎接,问清缘由,必要时做来访登记16、,言行举止要文明礼貌。(五) 引领来访人员到被访人的办公室,如被访人外出,应向来访人员讲明情况后劝其离开。六、清洁工(一) 负责公司公共场所和各办公室的卫生清洁工作。(二) 为不影响公司的正常工作,清洁工应于每天下班时间到公司搞卫生,将所负责的场按要求打扫干净。(三) 工作过程中注意保护财物、资料,因清洁移动过的物品清洁完后要放回原处,工作完后要关掉空调、灯具等用电设备,锁好门窗。七、厨工(一) 保持厨房、厨具和食堂清洁卫生,防止发生食物中毒事故。(二) 不断提高伙食质量,灵活安排菜色供应,依时开饭,热情服务。(三) 勤俭节约,杜绝浪费。(四) 做好客餐的供应工作,员工因工作耽误就餐时间,要想17、办法解决。(五) 厨师负责购买厨房食品及所需用品,做好一日三餐的饭菜。(六) 厨工负责配合厨师做好饭堂的工作,包括洗菜、洗碗、收拾餐桌以及大、小饭堂的清洁工作。(七) 做好厨房的安全工作,不得存放违禁及易燃易爆物品(除需用品外),使用的锅炉、煤气瓶等都必须符合安全规定。八、 值班人员(一) 做好办公场所的安全保卫、防盗、防火和安全检查工作。(二) 婉拒推销人员及闲杂人员进入公司办公场所,做到文明礼貌。(三) 值班人员要提高警惕、坚守岗位,发现情况应及时报告。(四) 值班人员必须准时到位,不得迟到或早退。九、企业文化管理员(一) 按照党和政府有关政策法规及公司的具体情况,参与制定有关规章制度,以18、保护职工合法权益。(二) 协助公司做好职工的政治思想工作,开展对职工的宣传教育活动,培养更多的优秀职工,增强企业的凝聚力。(三) 广泛听取职工群众的意见和要求,根据公司的实际情况,维护职工的合法权益。(四) 建立和健全公司各级工会组织,使工会起到沟通领导和职工的桥梁作用。(五) 组织开展职工的文体活动,活跃职工业余文化生活。(六) 关心职工生活,做好职工的生、老、病、死的慰问和思想工作,把组织的温暖带给职工。第五条财务部职责一部门职责(一) 对公司的各项经济活动进行结算。(二) 制定公司的年度财务收支预算。(三) 对公司的生产经营过程进行成本控制、核算和分析。(四) 按月上报各种财务信息。(五19、) 对公司的各项资产的购入、领用进行管理。(六) 负责筹集公司发展所使用的资金。(七) 对公司的各种财务收支进行监督。二财务部经理(一) 执行国家和市财经法规和公司的财务管理制度。对公司的各项财务工作进行业务指导和管理。(二) 协调公司银行、税务等部门的关系,处理银行、税务等方面出现的问题。协调与业务单位之间、公司部门之间及公司上下级之间的关系。(三) 协助公司领导作好预算及资金使用计划,参与公司各项重大经济决策,确保资金安全、有效使用,起到参谋和助手作用。(四) 建立健全公司会计核算和内部会计审核、监督制度。(五) 主持起草有关财务、会计管理制 负责编制年度财务预、结算,并分解落实。 做好融20、资计划和资金安排,合理筹措运用资金。 (六) 负责财务收支、资产负债、利润分配、现金流量等多种报表的审核、分析工作。 做好财务分析、审核、检查等日常财务工作,确定公司的成本结转方法及做账思路。(七) 负责编制月、季、年度各项财务报表和税务报表,负责财务收支核算、审核、检查、协调财务内部会计、出纳等事务,检查、督促、指导日常财务工作,定期或不定期检查现金库存及有关帐务。三会计(一) 对公司的各项收、支票据进行审核,并按会计方法进行核算。(二) 熟练掌握会计制度及各项财经、税务法规,并不断钻研业务知识,提高业务水平,利用所掌握的会计信息和会计方法,为提高公司的经济效益服务。(三) 服从领导,严格执21、行公司各项制度,保守公司的商业秘密,不得私自向外界提供或者泄露公司的财务信息。(四) 采用电算化做账的会计人员要严格按照财政部的会计电算化管理制度操作。(五) 负责会计档案管理、合同管理、重要文件、凭证管理,维持日常财务工作秩序。四出纳员(一) 做好货币资金的收付和管理工作,每日超过库存限额的现金要及时送存银行。(二) 登记银行存款、现金日记帐,现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余额和实际库存额相符,月末银行存款余额和银行对帐单余额相符。编制每月银行存款、现金收支情况和余额表,月末要与会计人员核对账目。(三) 按公司的报账程序及制度进行付款,负责相关部门、人员收支单据的审核,如手续是否完22、备,原始资料(凭证)是否齐全、合法,数据是否准确等,有权对不符合规定的报账单据拒绝付款。(四) 执行公司的财务管理制度,遵守银行结算办法和现金管理条例,按制度和操作程序办理货币资金的收支业务。(五) 负责支票、收据领用登记制度,及时收回暂付款、暂借款和代付款项。 (六) 负责员工工资的发放等日常具体工作。第六条工程部职责一部门职责(一) 负责对公司工程项目的施工进度、质量、安全与文明施工、造价等进行全方位的监督管理,发现问题及时处理,重大问题及时请示汇报。(二) 对项目部的施工管理工作和各工班的施工操作进行监督指导,检查制度、规范、操作规程及质量、安全措施的执行情况,及时制止和纠正违规现象,并23、提出处理意见。(三) 监督检查监理工程师对工程项目的监理情况,督促并配合其履行监理合同,按有关规范、规定对工程实施监督管理。(四) 组织施工图纸会审,施工过程中发现问题及时与设计院联系,签发设计变更单。(五) 组织编制施工组织设计、大型施工方案及施工技术、质量、安全措施。(六) 现场测量工程量,办理增加工程的现场签证。(七) 负责新开工项目的工程报建工作。(八) 组织分部分项工程验收和竣工验收。(九) 负责工程图纸、资料的收发、整理、建档、保管、移交工作。(十) 负责分包工程承包合同的管理。(十一) 编审施工图预决算,办理分包工程结算。(十二) 及时准确地给公司领导及各职能部门提供有关数据。(24、十三) 搜集新材料、新技术、新工艺等信息,给领导决策提供有参考价值的资料。(十四) 每月编制工程进度报表、下月计划报表及主要材料计划。(十五) 每月核算分包工班完成进度款,为拨付工程款提供依据。二工程部经理(一) 在主管副总经理的领导下,对工程项目实行全方位监督管理。(二) 熟悉本部门的业务,监督、指导和评价本部门各岗位的工作。(三) 坚持“质量第一、安全第一”的原则,配合项目部按时保质保量地完成工程建设任务。(四) 定期(每月)主持召开本部门的工作会议,对前段的工作进行总结,布置下阶段的工作计划。(五) 定期(每周)组织施工现场质量安全检查,对照有关规定公平合理地提出处理意见,并及时向公司领25、导汇报。(六) 组织施工图纸会审、分部分项工程检查验收和竣工验收。(七) 审核增加工程的现场签证和工程预结算。(八) 督促监理工程师履行监理职责、加强工程管理。(九) 负责工程质量、安全事故的调查、分析、处理,并及时上报。(十) 积极配合物业公司对工程质量问题进行保修。三土建工程师(一) 参加图纸会审,对施工图纸和施工过程中出现的问题,及时与设计单位及监理单位协商解决。(二) 对土建各分项工程按施工图纸严格把关,参加分部分项工程检查验收和竣工验收。(三) 对项目部的施工管理和各工班的施工操作进行技术监督和指导,检查施工员对工班的技术交底工作及砼浇筑记录实施情况。(四) 对施工现场进行全方位检查26、,发现问题及时处理,重大问题及时请示汇报。(五) 对施工放线进行复线,检查柱定位,确保准确无误。(六) 编制施工方案和技术质量安全措施,并监督执行。四水电工程师(一) 参加施工图纸会审,熟悉水电施工图,对施工图纸和施工过程中出现的问题及时与有关单位协商解决。(二) 对项目部的施工管理和各工班的施工操作进行技术监督和指导,监督各工班严格按图施工。(三) 参加分部分项工程检查验收和竣工验收。(四) 协调环保、燃气、电梯、自来水、供电、电视、电话、对讲等单位的施工,并督促其按期完成,组织上述分项工程的验收工作。(五) 负责总公司、物业部及项目部的水电管理工作。五工程技术资料员(一) 负责施工图纸、资27、料的收发、保管工作。(二) 负责竣工图纸、资料的搜集、整理、移交、存档工作。(三) 联系单位工程的安全文明施工达标验收、中间验收及竣工验收。(四) 负责办理工程的报建手续等工作。六工程预算员(一) 编制施工图预决算、材料分析、成本核算,办理分包工程结算。(二) 协助项目部每月编制工作量完成情况和下月计划完成工作量报表以及材料用量计划报表。(三) 随时为项目部提供工程量和材料用量数据。(四) 做好分包单位完成进度款报表,月底上报公司领导及各职能部门。(五) 组织工程部、项目部三人以上现场测量、复核工程量,核实增加工程的现场签证。(六) 及时准确地向公司领导和各职能部门提供有关数据。七、报建员(一28、) 负责设计合同、勘察合同、监理合同等合同的备案工作。(二) 负责办理房地产项目的审批手续,包括调整用地经济指标、方案审批、相关政府职能部门报建,项目预售许可证和产权初始登记。(三) 每月向国土部门和统计部门报送房地产开发项目月报表。(四) 负责办理公司资质申报、年审等。(五) 负责维护有关房地产网络的使用,按时交纳网络使用费,指导销售部进行网上销售合同签订。第七条策划部职责一部门职责(一) 负责制定公司中长期发展规划和发展战略,并根据形势的发展和主客观条件的变化,及时修订公司经营策略和产业政策。(二) 根据公司的发展规划,选择合适的开发项目。(三) 汇同有关部门编制年度生产经营和企业管理的综29、合计划。(四) 负责协调管理项目前期准备的相关工作,负责项目的前期策划和开发项目前期手续的办理。(五) 负责对公司经营楼盘的整体包装及策划。(六) 负责制定销售费用控制指标和实施计划。(七) 负责产品的销售管理和销售手续的办理,负责顾客档案资料的建立和管理。(八) 负责资产经营的运作与管理。(九) 负责业主所欠房款的催缴。(十) 负责协调并保持与职责相关的外部关系二策划部经理(一) 熟悉本部门的业务,监督、指导和评价本部门各岗位的工作。(二) 参与公司的重大经营决策,协助总经理对开发项目进行技术性论证把关。(三) 组织对公司拟开发项目编写可行性研究报告进行考察论证,组织编写可行性报告。(四) 30、组织项目方案的招标、评审。(五) 配合销售部及相关部门制定楼盘的销售计划方案,策划可行的营销推广广告。(六) 建立信息资料库,为总经理提供实用、有价值的情报和数据资料。第八条销售部职责一部门职责(一) 负责公司开发楼盘的推广销售及售楼款的清收工作。(二) 协助业主预售合同,办理入户等手续。(三) 开展市场调查,及时掌握市场行情,为项目开发决策提供依据。(四) 了解同行业的发展动态,吸取先进的推广销售经验。二销售部经理(一) 配合策划部制定公司开发楼盘的推广销售策略和整体包装,负责楼盘推广资料的设计、制作,参与并督导市场销售计划的执行。(二) 负责本部门对内、对外的联系和协调工作。(三) 正确理31、解执行领导指示,努力完成总经理布置的销售工作任务。(四) 负责售楼人员的培训工作,提高售楼人员的综合素质。(五) 认真接待重要客户,争取每一位购房客户。(六) 按时组织填报各种表格,建立完善客户档案资料和销售台账,负责售楼款的清收工作,并及时移交公司财务部。(七) 掌握楼盘的销售情况及客户合同、按揭、房产证、户口、付款等项目的动态情况。(八) 配合业主及其他部门办理各种手续。(九) 负责管理销售部的日常工作,完成公司领导交办的临时任务。四办证员(一) 买卖合同:签订XX市房地产买卖合同,并把按揭所需资料移交相关人员。(二) 按揭合同:签订按揭合同,跟踪办理按揭手续。(三) 房地产证:协同业主办32、理房地产证。(四) 购房入户:协助业主办理入户、计生等手续。(五) 做好每笔买卖合同、律师、公证、保险、登记等各项工作五售楼员(一) 负责招揽和接待客户,向客户介绍推广楼盘,引领客户看房,协助客户办理购房手续。(二) 做好客户追踪记录,填报客户跟踪工作报表,使客户能在第一时间落定成交。(三) 做好宣传推广工作,维护公司声誉和利益,严守公司商业秘密。(四) 每半个月至少详细调查一个楼盘,并把好的推广销售方式、方案收集给部门负责人。(五) 经常与相关部门沟通,了解楼盘情况及工程进展情况。(六) 保持售楼部及办公室环境卫生,维护售楼部整体形象。第九条项目部职责一部门职责(一) 负责公司开发项目的施工33、组织和管理。(二) 做好施工现场的人力、物力和机械设备的优化配置和动态管理。(三) 负责现场临时供水、供电等工作,保证施工的连续性。(四) 对工程项目的施工进度、质量、安全负责。二项目经理(一) 负责工程项目施工的全面管理工作。(二) 科学组织与管理,控制工程造价,确保工程进度和质量,实现安全文明施工达标。(三) 组织编制施工进度计划,组织工程队进退场,严格按施工进度计划组织施工。(四) 参加施工图纸会审,组织自检,参加中间验收和竣工验收。(五) 监督指导工程队合理利用工程材料和周转料具,杜绝材料浪费。(六) 监督指导项目部各岗位工作,协调内外工作关系。(七) 深入施工现场(不少于每天一次),34、解决项目施工中出现的问题。(八) 及时向公司领导汇报工程进展情况和质量、安全情况。(九) 协助公司领导签订施工承包承包合同。(十) 遵纪守法,搞好精神文明建设,不向施工队索赔、受贿,树立公司的良好形象。三技术负责人(一) 负责质量管理体系在施工项目的动作,直接领导项目技术工作,组织解决项目中的技术质量难题,承担项目的技术责任。(二) 对现场有关人员进行质量技术交底,指导各管理人员,按规定及时填写施工日志。(三) 组织图纸会审,编制施工组织设计、重要技术方案、重大安全措施和阶段性进度计划,并督促实施。(四) 重点对项目的轴线、标高、特殊工序、关键工序等重要施工五一节进行监控,组织隐蔽工程验收。(35、五) 组织分部分项工程的质量检查和质量评定,及时做好各项自检自查资料的收集、整理工作,准备内部预验收,参加工程竣工验收。(六) 参与工程质量安全事故的调查处理,负责整改措施的实施。(七) 负责新技术、新工艺、新材料的实施推广。四施工员(一) 按照项目经理和技术负责人的安排,落实项目质量计划内容,合理调配现场施工人员。(二) 熟悉图纸,参加图纸会审,负责落实各分项工程质量、安全技术要求,确保按图纸施工。(三) 现场指导施工,严格执行施工规范和验收规范,正确指导和监督施工人员按质量要求和安全规程操作。(四) 监督指导工程队合理利用工程材料和周转料具,调配材料堆放、周转料具使用和回收工作。(五) 负36、责轴位放线和标高测量、翻样工作,发现图纸与现场实际不符,应及时与有关部门沟通处理。(六) 做好现场施工记录,不断反馈现场信息,确认现场使用材料。(七) 督促班组认真进行自检、互检和交接检。(八) 参加隐蔽工程验收、内部预验收和竣工验收工作。(九) 按施工进度目标,督促各班组按进度计划完成施工任务。五质检员(一) 负责项目的原材料试验检验、施工质量监督检查工作。(二) 组织班组对各分项工程自检,主持工序交接检,参加专检工作。(三) 负责对分部分项工程质量检验评定,参加单位工程质量检验,对分项工程进行签证验收,对不符合质量要求的项目,要求班组返工合格后才签证。(四) 抽检工程质量,收集保存施工过程37、中形成的相关质量检查记录,积累资料,掌握质量动态,随时向有关人员提供工程质量情况。(五) 认真学习掌握验收标准、规范,指导、检查施工人员认真执行施工规范。(六) 发现违反施工程序、不按设计图纸和施工规范施工、使用不合格原材料、半成品和设备等现象,有权制止并做好记录,必要时可向主管领导提出暂停施工。(七) 重点控制整体轴线、标高,核查垂直度和沉降观测记录。六安全员(一) 负责工程项目施工安全的日常工作,认真贯彻执行安全生产的有关规定和制度,对项目施工进行安全监督检查。(二) 负责制订项目施工安全措施,负责施工安全技术交底,并监督现场施工人员执行。(三) 协助各施工班组对新工人、临时工进行安全生产38、教育,配合做好特殊工种的安全培训工作。(四) 配合公司组织的安全大检查,协助项目经理消除安全生产大检查中提出的安全隐患,落实安全措施。(五) 负责安全与文明施工达标工作,落实周转材料使用、拆迁、堆放位置,调度保安人员和各班组安全员的工作。(六) 负责做好消防工作,制订施工现场防火管理制度,检查消防设施。(七) 遇到特别险情或发生安全事故,有权指令先行停止施工,命令无关人员撤出危险地段,并迅速报告主管领导。(八) 协助组织对重大安全事故的调查处理。七材料员(一) 依据材料计划,按品种、规格、质量、数量、期限等要求,配套供应施工生产所需要的各种材料。(二) 收集供应商各种资料,通过综合平衡选择推荐39、供应商,合理组织材料订货、采购、加工、运输等工作,加速材料供应和周转,保证工程进度,降低非正常损耗。(三) 购进主要材料要认真核实产品合格证,并按规定做二次检验。二次检验不合格的材料应予以退货。(四) 对新材料和特殊材料要提供使用说明书,并协助现场操作人员先试后用。(五) 协助仓库保管员对进场材料进行数量及外观检验。八现场材料验收保管员(一) 负责各类材料的出入库验收和仓库安全管理工作。(二) 有权拒收不合格材料,不得发放不合格材料,发现不合格材料应及时汇报。(三) 做好材料及小型机器的保管、发放、回收工作,并做好出入库记录。(四) 熟悉常用材料的贮运和保管知识,按材料特性进行贮运和保管。(五40、) 负责现场材料标识工作,保持材料整洁、标识清楚,便于准确使用。(六) 提供现场材料库存及使用信息,催促材料进场。(七) 监督施工班组合理使用工程材料,减少浪费。九机械员(一) 负责工程项目所有机械设备的管理工作,建立项目部机械设备分类台账并对设备进行标识。(二) 定期检查设备使用情况,发现设备问题及时修理。(三) 负责申报和领用设备零配件,督促施工班组清理保养好机械设备,检查施工机械操作情况和机械防护情况。(四) 协助管理部门定期检查设备操作人员持证上岗情况,杜绝施工机械超负荷和带病运行。(五) 协助仓管员对机械设备进行报废和存储管理。十资料员(一) 负责项目文件资料、施工图纸的保管、收发工41、作。(二) 负责施工期间形成的各种文件资料的收集、整理、归类、保管工作,为竣工验收资料及施工档案资料的建立和移交做准备。(三) 复核隐蔽验收资料和质量检查记录等原始资料,确保工程文件符合竣工资料和体系运行要求。(四) 负责原材料、砼试块取样、送检、取报告等工作。(五) 负责工程项目“五牌一图”设计、制作、安装工作。(六) 负责项目部会议记录。(七) 负责部分对外联系工作。十一班组长(一) 服从项目部指挥,对本班组的施工质量负责,对本组人员在施工中的安全健康负责。(二) 合理调配人力,严格按施工进度计划要求组织施工。(三) 严格遵守质量、安全操作规程和质量、安全管理制度,对本班组人员进行质量、安42、全技术交底。(四) 负责指挥作业人员按技术交底要求施工,不得强令施工人员违章作业,不得擅自运用机械、电气、架子等可能造成人身伤害的设备器材。(五) 在班组内实行自检和互检制度,发现施工不合格及时处理。(六) 服从现场质检员、施工员、安全员的指挥和检查,接受改进措施,教育全班员工坚守岗位,做好工序交接、上下班交接和现场文明施工工作。(七) 有权拒绝现场违章指令,发生质量安全事故及时上报,保护现场。(八) 负责现场材料的使用、保护、回收工作,积极配合现场材料验收员的工作。第三章行政管理制度第一条总经理办公会议(五) 总经理办公会议每月召开一次,会议时间为每月的第一个周五下午15:0017:00时,43、特殊情况另行通知。(六) 总经理办公会议由总经理主持。(七) 与会人员为:总经理、总经理助理及相关部门负责人(列席)。(八) 议事范围:a) 传达、研究、贯彻国家及地方政府部门的重要文件精神。b) 研究重点投资项目,企业经营管理方案,员工工资福利待遇及中高层岗位的人事任免。c) 审议公司及部门的工作总结、计划。d) 讨论解决各部门提出的问题并做出具体决定。e) 部署当月的主要工作。(九) 会议由办公室主任兼任书记员,于会后次日内形成纪要印发全体与会人员,并视情况确定密级和传阅范围。第二条业务会议(一) 业务会议每两周召开一次。(二) 业务会议由总经理、总经理助理或办公室主任主持。(三) 与会人44、员为:公司领导、各部门负责人。(四) 议事范围:a) 总结、检查各部门两周来的工作情况。b) 汇报、交流各部门之间的工作意见和信息。c) 布置下两周的工作。d) 提请讨论各部门负责人、主管副总经理无法解决或不能决定的重大问题。(五) 由办公室主任记录整理,于会后一天内印发与会人员,并呈送董事长、报送总经理。第三条各部门业务会议(一) 各部门业务会议每周召开一次,会议时间为每周五11:0012:00时。(二) 议事范围: 总结一周来的工作完成情况。 检查一周来的劳动纪律。 讨论安排下周的工作计划。 集体学习公司文件、制度以及业务知识和文化知识。(三) 会议要求记录完整、客观、全面,并作好保存,以45、备查验。(四) 行政人事部每月底对各部门业务会议记录情况进行检查,凡没有记录的,以违规处理,对部门负责人处50100元的罚款。第四条员工或员工代表大会(一) 员工或员工代表大会每半年召开一次,由办公室主任通知召开。(二) 员工或员工代表大会由总经理主持,特殊情况另行规定。(三) 会议内容: 总结半年或全年公司工作。 立功集体和个人、好人好事表彰奖励。 部署确定下一阶段(半年或全年)公司计划方案。 其他特殊重大事项。第五条会议纪律(一) 未经批准不参加会议,罚款100元。(二) 迟到入场,罚款50元。(三) 手机出现铃声,罚款100元。(四) 中途退出会场(含在会场走动),罚款50元(确有正常理46、由除外)。(五) 衣冠不整、穿拖鞋进入会场,罚款50元,并清理出场。(六) 扰乱会场秩序,罚款5001000元并予以辞退。(七) 会场内吸烟,罚款100元。第六条收文管理制度(一) 收文部门应由专人负责对收文进行记录、编号、存档保管。(二) 收文记录应详细记录文件名称、来文单位、文件份数、收文人、收文时间等信息。(三) 外来文件及公司文件由行政人事部负责收文、转发和回收。(四) 凡注明由公司收启的外来文件,均由行政办公室主任负责签收。(五) 公文自收到之时起,24小时内送达主要领导,重要、紧急的事件应以最快的速度和方式送达或通知相关人员。(六) 公文原件由行政办公室保管,复印件转发有关部门,发47、文时要注意公文的密级要求和紧急程度。(七) 文件阅办需填写文件阅办单,由行政人事部逐次送发阅文对象,阅办人应在阅办单上签署姓名及时间。(八) 对领导批示,应由承办部门提出处理意见,行政人事部负责跟踪催办。(九) 公文不得横向传递,重要公文不得存留在部门及个人办公室过夜,有密级的公文严禁带回家中,当天下班前必须统一送回行政人事部妥善保存。第七条发文管理制度(一) 各部门应由专人负责对发文进行记录、编号、存档保管。(二) 发文记录应详细记录文件名称、发往单位、文件份数、发文时间等信息,并要求收文人签署姓名及时间。(三) 公司内部适用的公文种类及行文规定对象是: 对上级领导机关和主管部门行文用请求、48、报告。 对下级单位和部门行文用命令、决定、指示、批示、批复、通知、通报等。 平级或不相隶属的单位行文用函。(四) 有保密要求的文件应标明密级(秘密、机密、绝密)。(五) 急需送达的文件应标明“急件”、“紧急”、“特急”等字样。第八条公文签发程序(一) 公文签发应依权限办理审批单,以部门名义签发的公文由部门经理审批签发;以公司名义签发的公文,由董事长或总经理审批签发。(二) 公司签发的公文,由办公室拟稿,各部门需以公司名义签发的业务公文由各部门拟稿,交由行政人事部核稿。(三) 文稿需用公司统一印制的公文拟稿纸,并按公文标准格式制作。(四) 行政办公室主要对公文体裁、行文关系、文字等方面进行审核,49、发现确有错误或有不同意见时,可以向拟稿部门或主管领导提出建议,不得自行修改文稿。(五) 拟稿部门负责校对文稿,并在拟稿纸首页签字。(六) 公文印制后由行政办公室送总经理加盖印章、留存,分发工作原则上由行政办公室负责。(七) 公司发出的重要信函管理适用于上述方法。(八) 信息交流、个人讲话、工作汇报等一般不以文件形式发行,必要时以其他方式印发。第九条公文的操作与执行(一) 下级向上级或领导的请示,对请示的事情必须有一个倾向性意见,不得有两个以上意见或模糊意见;领导或上级应在48小时内给予批复,超过时间不给予批复的,视为同意。(二) 请示只能逐级进行,不得越级请示,更不允许滥用请示。(三) 报告可50、以批示,也可以不予批示。(四) 报告原则上应逐级进行,特殊情况或重大事情可越级报告。(五) 上级下发的文件,下级必须签收、执行。若有异议或在执行中发现确有错误,可按管理逐级汇报,提出修正建议,但不得停止执行。(六) 拒不签收公司文件或拒不执行公司文件规定的做辞退处理。第十条档案文件管理制度(一) 文件材料的立卷归档应指定专人负责。文件材料的归档范围和保管期限,参照国家档案局印发的文件材料归档和不归档的范围和关于机关档案保管期限的规定执行。(二) 文件材料按照年度、内容进行分类,案卷根据不同年度和保管期限分别排列。(三) 保管档案应有专用的文件柜,并有必要的安全措施。(四) 档案人员要熟悉档案的51、情况,对档案的收发、借阅、销毁应登记。(五) 档案资料原则上不予借出,特殊情况需借阅,需经主管领导审批,借阅时间一般为三天以内,最长不得超过半个月。(六) 严禁对档案资料的抽拆、涂改、剪裁和标记,保持档案的整洁。(七) 行政办公室可另行制订档案文件归档操作细则,并遵照执行。第十一条文件保密制度(一) 公司工作人员必须自觉遵守保密法律、法规,接受保密教育和监督,严守公司秘密。(二) 公司任何人员不得擅自公开和散布公司内部使用的公务文书、规章制度、上级指示、内部资料以及统计和财务数据信息等,公司已公开、公布的除外。(三) 涉及公司秘密的文件资料,其收发、传递、复制、摘抄、归档、保管和销毁等各环节都52、要严格执行保密制度。未经公司领导批准不得复制和摘抄。(四) 调动工作时,必须将使用的公司秘密文件、资料和涉及其它秘密的笔记交回原单位。第十二条印信管理(一) 印信管理范围包括公司及各部门的公章、合同专用章、业务专用章、法人资格证明、介绍信、财务专用章、财务票据、银行专用印鉴等。(二) 行政印信由总经理保管,所有加盖印章以及出具公文的都必须经总经理(董事长)审查签署后才能使用。(三) 财务印章由财务部经理保管,出纳员掌管私章。所有加盖印章或重要票据,银行汇(支)票必须经财务部经理审查后,经董事长批准才能使用,公司收款票据盖财务章要进行登记。(四) 未经审查或审查不严造成损失的由保管人负责。经办人53、偷盖印章的,一经查处立即辞退,造成损失的,还应承担全部责任。(五) 任何人不准私用公章,不准用公章开空白条、空白证明和空白介绍信等,一经发现,立即收回并给予辞退。(六) 公司印章原则上不准带出,确因工作需要,须经总经理批准,且两人以上同行,方可带出。第十三条办公用品、生活用品管理制度(一) 办公用品、生活用品由行政人事部指定专人负责统一购买、保管、发放和使用监督管理。(二) 办公用低值易耗品,由行政人事部核定各部门年度使用计划,财务部核定费用,报经理办公会批准后按计划购买,各部门提出领用申请经部门经理签字后到行政办公室领用。(三) 生活用品由行政办公室在年初提出购买计划,经经理办公会批准后按计54、划购买,各员工到行政办公室申请领用。(四) 各部门应按计划领用办公用品,超计划时行政办公室有权拒绝发放,各部门不得以没有办公用品为由影响正常工作。(五) 发生超计划领用现象,超出部份费用由超领部门经理及行政办公室主管各自承担100%的罚款。(六) 各部门所需大宗、大额办公用品及计划外办公、生活用品应先提出申请,由部门经理签字后报公司领导批准,由行政办公室购买。(七) 计划外采购办公用品、生活用品金额在2000元以下的,由总经理批准;2000元以上由董事长批准。(八) 各部门对由公司配发的办公用品,如电脑、打印机、传真机、电话等应指定专人负责作用和管理。(九) 未经请示擅自动用他人办公设备的,每55、人每次罚款50元,用于私事的,每人每次罚款100元。(十) 以下违规情况予以处罚: 未经批准上网的,每次罚款100元,超过三次以上的辞退。 利用电脑娱乐的每次罚款100元,超过三次以上的辞退。 上班时间使用电话进行非公事通话的,打出超过三分钟罚款10元,当月累计三次以上予以辞退。 下班时间使用电话进行非公事通话的,打出超过五分钟罚款10元,当月累计三次以上予以辞退。 下班时人走不关灯、不关空调设备的,追究部门负责人的责任,负责人当天不在办公室的,追究部门全体员工的责任,每人罚款50元。(十一)财务部负责对办公用品、生活用品的购买、领用进行监督管理和费用核算。第十四条打字室管理制度(一) 打印、56、复印工作由行政办公室主任安排,未经办公室主任同意,打字员不得擅自打印、复印。(二) 各部门需要打字室打印、复印的材料,需经部门经理或主管领导签字后,由行政办公室主任安排。(三) 所有打印的文件、资料均应在打字记录册上登记,并即时用软盘备份保存。(四) 其他员工(含部门经理)不得强求打字员打字、复印或自己擅自操作。违反规定的,第一次罚款50元;第二次罚款100元;第三次给予辞退。(五) 打字员工作期间,无关人员不得到打字室,打印保密材料的,更不允许探听或强行阅视,违者立即予以辞退。(六) 打字员要严守秘密,妥善保管文稿,不得公开未发行的文稿内容。如不慎泄密,第一次罚款100元给予警告,第二次予以57、辞退。(七) 文印工作力求节约,减少浪费。凡未定稿的文件,一律用废纸印刷,有废纸可用而用白纸的,第一次罚10元/张,第二次罚50元/张,第三次予以辞退。(八) 打字员要加强学习,不断提高业务技能和文化知识,正确使用文件格式,提高工作效率,保证工作质量。第十五条会议室管理(一) 公司会议室由行政办公室负责使用管理及卫生清扫。(二) 公司会议室是公司开会、文娱的场所,未经批准,行政办公室不予安排使用。(三) 各部门因开会、学习、办理业务等要使用会议室的,由各部门经理或指定负责人向行政办公室提出申请。(四) 使用会议室超过两天以上,需行政办公室请示总经理批准。(五) 会议室音响设备由行政人事部指定专58、人操作,其它人员不得擅自动用。(六) 未经批准擅自利用会议室会客、娱乐或看电视的,每人次罚款50元;损坏设备的,还需照价赔偿。(七) 行政办公室主任管理不善,卫生不好,影响使用时,罚款50元。第十六条车辆管理制度(一) 公司车辆归属行政办公室管理,需求统一调配。(二) 驾驶员要按时上下班,不得擅自离开岗位。有私事离开10分钟以上的必须请示,未经批准外出的第一次罚款100元,第二次罚款300元,第三次予以辞退。(三) 驾驶员的通讯工具必须二十四小时开机,主管领导因公务打手机的,5分钟内必须接听电话,凡不接听电话(关机)的,第一次取消当月通讯费;第二次除取消当月通讯费外,另罚款100元;第三次予以59、辞退。(四) 驾驶员必须服从领导及乘车办事人员的安排,凡不服从管理,不听从指挥的一经发现立即辞退。(五) 用车实行出车单制度,即用车单位(个人),一般需提前半天以上时间填报出车单送办公室,以便统一安排,提高车辆使用效率。(六) 紧急情况用车则随时填报出车单,送办公室批准后派车。(七) 司机必须凭出车单出车;不得将车辆交由他人代为驾驶或将车辆钥匙配给他人。填写好出发时里程表读数,回到公司填写好回程里程表读数,由用车人确认(八) 车辆额定里程用油,控制修理费使用。只准节余,不准超支。(九) 车辆需到修理厂大中修时,要先打出费用明细表,由办公室统一申请,经公司领导审批后修理。费用超过1000元以上的60、由董事长审批,1000元(含)以下由总经理审批,驾驶员要监督保证维修质量,车辆配件要以旧换新,车辆临时维修由办公室主任批准签字,否则不予报销。(十) 车辆发生交通事故,经交警部门认定由驾驶员承担责任的,除由驾驶员承担经济损失外,公司酌情予以罚款;重大责任事故或造成公司巨大经济损失的,除由驾驶员承担经济损失外,公司追加罚款10000元20000元,并作辞退处理。(十一) 驾驶员不服从指挥或私自驾驶车辆外出,责任由驾驶员自行承担,公司另外罚款,第一次罚款1000元;第二次罚款2000元并予以辞退。(十二) 全年安全行车无事故、车辆保养好的驾驶员,年终由公司、车队统一评定,奖励1000元2000元。61、第十八条饭堂管理制度(一) 公司设有免费食堂, 每天每名员工(公司决定的人员)伙食费5元。(二) 厨工不断提高伙食质量,灵活安排菜色供应,每餐(除早餐外)至少三菜一汤,少一个菜罚厨工100元/餐。(三) 严禁非指定人员就餐,员工亲友来访需要就餐的,必须到行政办公室登记。经检查发现未登记者,每人次扣厨工工资10元,每月累计三次以上的,即对厨工予以辞退。(四) 每天供应的菜色,都必须检验并明细登记,每月底(次月2号前)将明细表送公司财务部查核。(五) 购买食品及其它用品,必须当时索要票据,不得补单或涂改,办公室应每天检查购物票据是否与实物相符。(六) 办公室对采购的食品除每天目测检查外,还要不定期62、对食品的数量和质量进行过称抽查,凡发现品价不符,缺斤少两,超过10%的,对采购人员第一次罚款100元;第二次罚款200元;第三次罚款300元并予以辞退。办公室不认真履行验收职责,被领导检查发现,除依上列规定处罚厨工外,对办公室人员依上列规定加倍处罚。(七) 厨工必须将当天登记的餐数(包括宵夜)挂于墙上,若发现有虚记餐数的,经办公室核实,对厨工进行罚款,第一次罚款50元;第二次罚款100元;第三次罚款200元并予以辞退。(八) 厨工作必须参加公司组织的健康检查,拒不接受检查的,作辞退处理。(九) 就餐人员不注意卫生,随意掉饭菜在地不及时清理且影响饭堂卫生的,每次罚款50元;(十) 无正当理由强行63、要求饭堂提前开饭,不听劝阻的,每次罚款50元。(十一) 员工就餐实行订餐制,即提前一天在订餐卡上签名约定第二天所需的早、中、晚餐,无约定者厨房一般不安排就餐,已约定因故需要推迟就餐者,电话通知厨房人员留餐,未就餐者不退伙食费,并从工资中扣罚本餐伙食费。 不得一次性填报多天用餐,或故意多报用餐;如发现故意多报用餐,伙食费由当事人承担并作违规处罚。(十二) 不提倡员工个人开伙,有需要开伙者,事先经部门领导批准,再到办公室登记,并且自备炉具和燃气,如用电器烹调,每人每月交纳50元电费,由财务在工资中扣除,造成其它事故由当事人负责。(十三) 不管单独开伙还是借用公司炉灶加菜,都不得无偿侵占公司肉菜食品64、。第十九条员工宿舍管理(一) 部门副经理以上岗位宿舍为单间,配备物品有床一张,写字台一张,办公椅一把,其余自备。(二) 一般员工集体宿舍,配备床一张,其余自备。(三) 节约用水、用电。员工宿舍用水、电以每套房为单位计算,按所住员工人数核算水、电标准:用水每月2吨/人;用电每月10度/人,超过标准的费用由所住员工分摊,在当月工资中扣除。(四) 办公室于次月5日前将各宿舍的实际用水电数抄送财务部。(五) 保持公共卫生,爱护公司配发的财物及宿舍的公共设备,损坏或丢失财物照价赔偿。(六) 不得在宿舍大声喧哗或制造噪音影响他人休息。(七) 严禁在宿舍打麻将、赌博或其它违法、违规行为,严禁留宿外人,特别是65、异性朋友,晚上十一点后,谢绝异性来访。第四章 人事管理制度第一条人事聘免权限与程序(一) 公司对员工统一实行聘任合同制。(二) 办公室根据工作需要和编制,按照德才兼优标准,进行公开招聘,但个别特殊岗位人员可由董事长直接聘入。(三) 员工入职一般须经办公室组织考察,用人部门、主管人事领导、董事长逐级批准。(四) 员工入职须履行入职手续,报到时出示各种真实有效的证件(学历证书、资格证书、身份证或户口簿等)和提交复印件备案。聘入临工,由办公室会同用人部门考察,报主管人事的领导批准,由办公室建立临时档案。办公室负责员工聘免工作的操作实施。(五) 一般岗位需求由各部门经理提出申请,总经办批准,办公室制定66、入职标准并按操作程序实施。(六) 中高层岗位需求由总经理办公会决定,办公室制定入职标准报经理办公会批准后按操作程序实施。(七) 各岗位按以下权限与程序聘免: 总经理、总经理助理由董事长负责考核,总经理办公会任免。 各部门经理、主任等正职岗位由总经理负责考核,经理办公会聘免。 部门副经理、副主任以下岗位由各部门正职负责考核、报总经理聘免。总经理对公司所有员工有权直接聘免。(六) 公司适时与员工签订劳动合同(七) 项目部属下施工队各工班的临时岗位,原则上由项目部自行决定,各工班人员进、退场花名册需及时报工程部、办公室备案。第二条员工聘用操作程序(一) 办公室应根据德才兼备的标准,结合具体岗位工作需67、要,认真审核求职者的材料及证件,对拟聘人员的入职资格进行认定后,提交考核责任人。(二) 考核责任人对拟聘人员进行考核,合格后填写聘员工登记表,按聘免权限与程序进行报批。(三) 被录用的员工,因个人档案资料(证件、相片等)不齐全的,行政人事部不予办理聘用手续。(四) 聘用员工一律实行试用制,试用期一般为三个月,特殊情况例外。(五) 审批后的入职材料由办公室备案存档,并按规定确定试用期工资。(六) 入职手续办理后,行政办公室及时配发办公用品,办理住宿手续。(七) 一般员工试用期界满,由本人提出转正申请,经所在部门经理或总经理签署意见后反馈到行政办公室,由行政办公室每月五日前集中报总经理审批。(八)68、 中高层岗位试用期界满,由本人提出转正申请,经董事长或总经理签署意见后,报总经理办公会审批。(九) 转正申请可批复为批准转正、延长试用期或不予聘用,延长期最长不得超过三个月。(十) 员工转正前,必须经过行政办公室安排的对公司制订的本规章进行考试,考试不合格的不予转正,但允许一个月后补考,补考再不合格的,视为试用不合格,给予辞退。第三条员工辞退、辞职与自动离职(一) 员工因触犯法律,受司法机关追究刑事责任的,公司直接给予除名,不发放任何补贴和工资。(二) 严重违反公司制度或犯有其他严重错误的,正式聘用期内工作出现严重失误或其表现明显不适宜岗位要求,予以辞退,当月工资按80%发放,造成公司损失的,69、按损失额赔偿。(三) 劳务合同期满不再续聘的或通过试用期考察,不适宜岗位要求,公司有权随时辞退并由行政办公室书面通知本人。(四) 员工辞职必须提前十五天向行政办公室提出辞职申请,由行政办公室报总经理审批,否则行政办公室不予办理离职表。(五) 员工无正当理由连续旷工五天或六个月内累计旷工超过十天的,做自动离职处理,当月工资按80%发放。(六) 员工不服从工作安排和岗位调动的做辞退处理,当月工资按80%发放。 (七) 公司对员工实行辞退的,自正式通知之日起,管理和专业技术人员应在15日内、工勤人员应在5日内移交完工作和办完各种手续,及时离开公司。(八) 工资的结算截止日一般为:管理和专业技术人员自70、正式通知之日起(含当日),至15天,工勤人员至5天,其中属于公司原因裁员时,不管何类人员,都自正式通知之日起(含当日)计至之后30天。(九) 离职时,公司按规定为员工办理各种必需的手续辞退员工接到辞退通知后,在四小时内办理离职表,交接清楚后方可离职,财务部凭离职表办理工资结算第四条考勤(打卡)制度(一) 公司员工实行打卡考勤,各部门经理(含经理)以下员工上下班均应打卡,行政人事部负责考勤卡的收放、统计和打卡监督。(二) 项目部、售楼部、工程部等部门由于工作性质和条件所限,不能实行打卡的,应指定专人负责考勤,并在下月三日前将考勤表交行政人事部。(三) 行政办公室依据考勤卡或各部门考勤表,统一审核71、编制考勤表,报主管领导审批后送财务部,作为员工计发上月工资的依据。(四) 考勤人员必须严格执行考勤制度,若虚报一次罚款100元;第二次罚款200元;第三次作辞退处理。(五) 公司实行七小时工作制,上下班时间为:上午8:3012:00时,下午2:0017:30时。(六) 有效打卡时间为:上班时间提前和延后十分钟(例:8:208:40分);下班时间至延后十分钟(例:12:0012:10分)。(七) 不按规定时间打卡,视为早退或迟到。一个月内早退或迟到3次以上5次以内的,按旷工一天处理;6次以上按旷工三天处理;超过30分钟打卡的,按旷工半天处理。(八) 员工必须由本人亲自打卡,不得代他人打卡。如有代72、打卡者,代打双方各罚款50元,第二次各罚款100元,第三次作辞退处理。(九) 有业务外出不能按时回公司打卡的,应于当天告知部门主管或行政办公室主任在卡上注明原因并签名。(十) 私自在卡上登记,作缺勤处理,并酌情予以处罚。第五条请假、休假制度(一) 员工请假须提出书面申请,写明事由。(二) 员工请假一天(含)以内,由部门经理审批;一天(不含)以上,三天(含)以内的,由部门经理签字后,报总经理审批;三天(不含)以上由董事长审批。(三) 特殊情况不能事先请假的,应凭有效证明事后补办请假手续。(四) 审批后的请假申请交行政人事部作为考勤依据。员工未经请假擅自离开或未到工作岗位的,按旷工论处。(五) 病73、假须附有医院开具的休假诊断书,经主管领导审核后,报常务副总经理审批。(六) 公司机关员工每周日安排休假,每月工作22为全勤,一般情况下正常休假不跨月,特殊情况须跨月的,必须经部门主管批准。(七) 工程部、销售部、项目部因工作性质和条件等原因,其所属员工休假由各部门统筹考虑安排,报总经理审批。(八) 事假扣发当天工资,取消当月全勤奖。(九) 旷工一天,扣发当日工资的300%;一个月内累计旷工超过三次者,除按日工资300%扣发外,追罚三个月奖金并作辞退处理。(十) 全年或累计十二个月全勤,既未请假,又未迟到、早退的,年终另奖300元。(十一) 婚、丧、产假,因公(工)负伤,法定节假日按有关规定执行74、。(十二) 请假、休假期间的星期天及法定节假日不计入假期天数。(十三) 员工假期结束后须到行政办公室办理销假手续,否则以旷工论处。第六条工资管理制度(一) 根据市政府对企业工资管理的规定,真正用好用活赋予企业的分配权,公司在自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的基础上实行自主分配制度。(二) 实行以岗定酬,岗变薪变。能计件的实行计件工资;能按定额计酬的实行定额工资;不能实行计件工资或定额工资的实行计时工资。(三) 工资分配与经济效益挂钩,把员工个人工资收入同企业的经济效益、员工岗位责任、劳动成果、劳动贡献联系起来,体现按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则。(四) 计时工资结构 基本工资:是员工75、的最基本的工资待遇,分为行政管理员系列、专业技术人员系列和工人系列。基本工资的确定原则是按行政职务、技术职称及学历的不同分为若干个薪金级次,分别适用于各个岗位。加班工资或扣发工资以基本工资除以22天或30天作为日工资标准。 效益工资:行政管理系列和专业技术系列按基本工资的10%计提效益工资,效益工资根据个人表现可上下浮动。 津贴和补贴:工龄工资:员工进入公司满一年起每月计发30元工龄工资,逐年递增30元。全勤奖:公司管理人员进入公司后,从转正之月起每月出全勤的发100元全勤奖。养老保险及医疗保险:按董事长批准人员参加。通讯补贴:总经理1000元/月,总经理助理600元/月,部门经理300元/月76、,部门副经理200元/月,业务主办150元/月,一般员工有公务业务的按业务量多少在50150元内发放,无公务业务的员工不发通讯补贴,小车司机每月补贴50元通讯费。交通补贴:总经理1000元/月,总经理助理700元/月,部门经理300元/月,部门副经理200元/月,业务主办150元/月,一般员工有公务业务的按业务量多少在50100元内发放,无公务业务的员工不发交通补贴。(五) 薪级的确定以岗位责任、劳动强度、劳动环境、岗位技术含量等因素为依据。(六) 职务的确定,是以公司正式任命的文件为准;职称的确认以公司行政办公室的聘任文件为依据。有职称未经公司聘任不享受相应工资薪级。(七) 同时具有行政职务77、和专业技术职务资格的人员,本着就高不就低的原则,择高套入相应档次的薪级。(八) 因工作急需引进的特殊人才,经公司行政办公室研究,报总经理办公会批准,可特殊处理,不受岗位薪级限制。(九) 效益工资、津贴和补贴中的部分项目只适用于公司的管理人员。(十) 管理人员工资按22个工作日计算,一线工作人员按30天计算。(十一) 半年或全年通过考核后,董事长按企业经济效益、员工表现、贡献大小,由董事长发送“红包”。员工对董事长发送“红包”不准互相探询,不准外泄,如有外泄或探询,第一次扣发当次“红包”50%,第二次扣发100%,第三次开除。(十二) 工资支付时间为每月25日支付上月工资 第五章 财务管理制度第78、一条固定资产的管理(八) 固定资产购置由使用部门申购,2000元以下的总经理审批,2000元以上的由董事长审批,经批准的申购表交财务部统一购买,专业技术性较强的由申购部门与财务部配合购买。(九) 固定资产实行领用制度,财务部要建立固定资产卡片,并负责对固定资产进行跟踪管理。固定资产谁领用谁负责,使用人员或部门要定期维修和保养。(十) 公司的固定资产,除了使用期限在一年以上的主要劳动资料外,还包括不属于劳动资料范围的一些单位价值在 2000元 以上、非开发经营用房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。(十一) 正确及时地反映固定资产存在的情况和增减变动,考核固定资产的保管和利用情况;)正确计算固定资79、产的损耗价值,将它计入开发成本、费用,保证固定资产简单再生产所需的资金,将实现收入与费用的正确配比;(十二) 正确及时地反映固定资产的修理费用,将它合理地计入开发成本、费用,考核固定资产修理计划和修理费用预算的执行情况;(十三) 定期对固定资产的现有数量和使用情况进行清查盘点,查明固定资产盘点盈亏,并按照规定作出处理,防止损坏或盗窃,确保固定资产完整无缺,做到帐物相符按照固定资产的使用情况,分为使用中固定资产、租出固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。(十四) 及时反映固定资产的使用情况,促使未使用的固定资产尽快加以利用,不需用的固定资产及时加以处理,有利于挖掘固定的潜力,做到物尽其用。同80、时,也便于公司合理地计提固定资产的折旧。固定资产的计价公司的固定资产,应按规定的标准计价,以便正确有计提折旧的反映公司的技术装备水平。(十五) 固定资产的计价标准有:原值、重置完全价值、净值和可变现价值固定资产的原值,是指公司为取得某项固定资产应当按照原价登记入帐。投资人投入的固定资产,以合同、协议或者企业申请书和验收清单中所列金额加由企业负担的运输、装卸、保险等费用和应缴纳的税金作为原价。(十六) 购入的固定资产,以买价加运输、装卸、保险等费用和应缴纳和税金作为原价。自制、自建的固定资产,以制造、建造过程中的实际支出作为原价。盘盈的固定资产,以重置完全成本作为原价,并按新旧程度估计累计折旧。81、(十七) 固定资产应当单独核算,并在资产负债表中单列项目反映。以融资租赁方式租入的固定资产在未取得所有权之前,另行核算;以经营方式租入的固定资产,在辅助性备查帐簿中登记,并在资产负债表的附注中予以说明。(十八) 固定资产的计提折旧,固定资产折旧采用直线法计提,固定资产应计提折旧额按照原价扣除该项固定资产原值5%的残值确定,本公司各类固定资产的经济使用年限为;房屋建筑物20年,机器设备10年,电子设备5年,运输设备5年,其他设备5年等。固定资产应当自投入使用月份的次月起,按月计算折旧;停止使用月份的次月起,停止计算折旧。固定资产折旧足额提取后,仍可继续使用的,不再计算折旧,提前报废的,不补计折旧82、。(十九) 固定资产应定期盘点,每年至少一次。每年年未,由办公室组织,财务部派人参加对固定资产进行盘点清查,盘点数如果与帐面记录不符,应当于查明原因,分清责任并提出处理意见,报董事会审批,及时进行会计处理。一般在年终结帐前处理完毕。盘盈的固定资产,按原价扣除估计累计折旧后,计入营业外收入,盘亏的固定资产,按原价扣除累计折旧和过失人或者保险公司等的赔款后,计入营业外支出。在企业工程施工中发生的固定资产盘盈或者盘亏,应当计入有关工程成本。(二十) 加强在建及完工工程的管理。财务部应根据自营工程、出包工程的不同特点,编制工程进度资金投放计划,严格控制各项开支,参与工程预决算审查。i. 建工程包括施工83、前期准备、正在施工中虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程。在建工程应当单独核算,并在资产负债表中单列项目反映。ii. 在建工程发生报废或者毁损,在扣除残料价值和过失人或者保险公司等的赔款后的净损失,一般计入继续施工的工程成本;对于非正常原因造成的报废或者毁损,其净损失在筹建期间计入开办费,在投入生产使用后计入营业外支出。iii. 虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,自交付使用之日起,按照工程预算、造价或者工程成本等资料,估价转入固定资产,并按规定计提折旧。竣工决算办理完毕后,按照决算数调整原估价和已计折旧。iv. 工程备料款应在工程承包合同签订后,具备开工条件后方可支付,并在支付工程进84、度款和办理工程结算款时,按规定比例分次扣减,原则上要求施工方带资进场开工。v. 工程进度款按工程性质、规模、工期不同情况分三种形式。即按月结算、分段结算、竣工后一次结算。具体选择的形式,应在工程承包合同中作出规定,付款时应由施工方填写 “ 工程价款结算单拔款凭证(或发票) ” ,现场管理工程师须核实本期完成实物量(或工程量),验工单有签证。项目主管填写工程项目预付款申请批准单,经监理公司工程部(或开发部)经理及总工程师 (或工程总监) 签署意见后,由财务部复核报董事长审批。工程进度款按累计完成工程量拔至合同总造价的95%时应停止拔付。vi. 工程资料押金及质量保证金各按3%在决算中扣留,工程资85、料押金在施工方按规定交齐施工技术资料后,经工程签证后退还,质量保证金在保修期终了后退还,若施工单位对竣工验收中存在质量及工程有关总是未给予保证修缮,应以此款作为本公司代付修缮金扣除。vii. 对施工期间我方垫付的各种往来款,如水电费,此类垫付款在工程决算中扣除viii. 工程决算余款应在工程竣工验收后,经公司预决算员或专业中介机构审定的竣工决算书办理。结算时应按工程决算审定总造价扣除预付备料款、预付进度款、甲方供料款(预算价)、水电费、扣留工程资料押金、质量保证金、超领甲供料价款及按合同规定应增付或扣付的奖罚金等之后的余款结付。结付时凭工程发票并附上工程决算审定书、工料分析经济签证及开工报告、86、工程竣工验收单、质量奖应附优质工程证书。工程资料押金和质量保证金,待工程质量保证期满,工程资料移交齐第二条报账及审批制度(九) 公司一切费用开支实行“一支笔”,由董事长或授权总经理审批。(十) 财务部负责对报账单据进行审核,有权退回手续不全或原始凭证不符合规定的单据。(十一) 财务人员要认真研读合同,牢记有关合同的重要条款,按合同的要求进行审单付款。(十二) 财务报销办法及程序:报销办法:报销人员填好费用报销单后交财务部,由财务部统一报领导审批,一般每周送签二次,特殊应急事项可个别处理。报销程序:报销人员必须填写费用报销单进行报账,原始单据要有经办人签字,报销单要有报销人及主管领导签字。原始单87、据要粘贴整齐,具体按附件标准格式填写。附件:三联公司工程部报销办公费用1000元(样本)费 用 报 销 单报销部门:三联工程部 200 年 月 日填 单据及附件共 页用 途金 额(元)备 注购计算器 台、打印纸 盒。分管领导批字:购计算器及打印纸等领 导审 批合 计金额大写:零万壹仟零佰零拾零元零角零分原借款: 元原借款: 元应退余款: 元会计主管: 复核: 出纳: 报销人: 领款人:办理完毕后交分管会计审核签字会计交财务经理签字财务经理交总经理或授权的副总经理审批审批好的单据按核算单位分给指定会计人员填写记帐凭证已填写好记帐凭证的单据由会计交给出纳员出纳员通知报销人员领款或冲帐。第三条材料、88、机器的采购制度(十) 凡需用材料、机器和设备的部门,须填报统一的申购表,申报所需材料、机器的名称、规格、数量、用途、需用日期。10000元以下的,由总经理负责审批。10000元(含)以上的必须签订采购合同(采购合同由合同小组审核签订),采购员要严格按照合同要求采购。(十一) 材料采购员要把好材料的价格和质量关,要货比三家,价廉物美。财务部应每月对材料价格进行一次市场调查,控制虚报价格。第四条材料进仓验收、保管及领退手续(六) 仓管员及验收员要对照申购单或采购合同办理材料及物品的验收和入库手续,认真清点数量,少一项手续都不能验收入库。(七) 出入库及验收手续必须现场办理,不得补签。发现补签第一次89、罚款50元,第二次罚款100元,第三次扣发全年浮动工资并辞退。(八) 仓管员要对库存材料贴上标识,做到了了如指掌。(九) 会计要详细记录所有材料的出入库及结存情况,并做到日清月结,账实相符,月末要进行盘点,有盘盈、盘亏的情况要向财务部汇报。(十) 仓库会计、仓管员、验收员要经常到工地进行巡视,发现有损失浪费现象要及时制止,问题严重时要及时向领导汇报。(十一) 退回的旧材料及工器具要办理入库手续,不能使用的工器具,仓管员应列出清单,财务部汇同有关领导每半年做一次报废处理。第五条会计基础工作的管理会计人员除做好日常核算工作外,每月10日前应向有关领导提供前一个月的以下会计信息:(一) 月末可动用资90、金月报汇总表(二) 财务收支平衡表(三) 资产负债表及损益表(四) 费用明细表(五) 工程付款审批表(六) 原、辅材料、人工发生情况统计表(七) 工程、材料、人工结算情况及欠付款情况统计表(八) 销售情况统计表第六条收款票据管理(六) 公司所有收款票据统一由财务部购买或制作,需领用收款票据的部门到财务部领取并进行登记。(七) 任何员工及部门不允许私下购买票据或白条进行收费。(八) 各部门所收款项要按财务部的要求定期上交财务部,使用完的票据存根联要交回财务部进行登记注销,并做到钱票两清。第七条各项费用计提和对资产的摊销办法(一) 长期和短期借款按月支付利息的按实际付款列支,按年支付利息的按同期银91、行贷款利率每月预提,实际支出超出部份走营业外支出,调增税后利润。(二) 职工福利费按职工工资总额的14%提取,工会经费按2%提取,职工教育经费按1.5%提取。奖励基金按税后利润的20%提取。(三) 固定资产按平均年限法每月计提折旧,并按新会计制度计提减值准备,动产按五年折旧,不动产按二十年折旧。(四) 低值易耗品采用一次性摊销,木制周转材料采用一次性摊销,铁制周转材料五年内平均摊销。第六章 策划销售管理制度第一条项目策划销售管理制度第三章 公司策划部负责项目策划及项目开发前期准备工作。第四章 开发部要履行各项职责,及时办理各项业务,力争按有关规定时间提前30%50%完成。第五章 如期办理公司开92、发项目与国土局、建设局、环保局、人防办、城管办等部门有关的详细手续,超过一个月未办妥的,扣发责任人月工资的10%。第六章 策划部应积极开拓新业务,扩大公司的开发项目,在外挂钩可行性项目效益较高的,策划部可在该项目利润中提取2%作为奖金。第七章 售楼款统一由公司财务部收取,售楼部临时收取的款项应于当日下班前送交公司财务部,下班时间或休息日收取的款项应于二十四小时内送交公司财务部;合作项目按合作协议执行。第八章 售楼部管理人员工资方案由经理办公会制定,售楼员业务提成方案由售楼部经理制定,经总经理审核,报经理办公会批准。第九章 售楼部管理人员实行定额工资和补贴工资,以 套/月为定额标准,超额或缺额销93、售按同等比例奖罚。无楼可售或销售任务不足时,另行确定。第十章 售楼员全年销售量平均每月超出定额五套以上的,按工资额的30%发放年终奖;少于定额五套以上扣工资额的30%。第十一章 售楼员除按规定工资和每套销售提成执行外,月销售五套房(含)以上部分按提成额的10%奖励,月销售十套(含)以上部分按提成额的20%奖励,十五套(含)以上部分按提成额的30%奖励,以此类推。第十二章 售楼员应精通业务,熟练掌握和运用销售策略和技巧,不断提高楼宇成交率。售楼员因价格问题不能与客户成交,需部门经理与客户谈价的,每套扣减提成奖100元;通过总公司总经理以上领导再打折的,除按有关规定降低提成外,每套扣减提成奖20094、元。第十三章 新招进的售楼员在三个月内未能销售三套的,作自动辞职处理。第十四章 在销售中,如有压价、拿回扣、赚取中介费或向客户出难题等损害公司利益行为,经查明事实的,应按违规所得的300%处罚并作通报处理,第二次发现作辞退处理。第十五章 经理对销售部员工受奖受罚事项负有领导责任的,按以上奖罚总额的20%予以奖罚。第十六章 售楼员严禁相互争抢客户损害公司形象,一经发现扣发当事人当月工资的50%。第十七章 售楼员上班前应化好淡妆、统一着装,工作时间不得化妆,不得大声喧哗,不得看与工作无关的书籍等,一经发现扣发当日工资。第十八章 售楼员交接班时要相互通报当天的工作情况,避免重复认购。第七章 施工现场95、管理制度第一条领导责任(十一) 主管领导责任:主管工程的总工程师是工程部、项目部的领导,其对二部人、财、物有建议任免、调配权力,在岗位范围内承担全部责任。对责任事故以及工程质量不合格造成损失的,要分析原因,划分责任,如属其领导失职,则以实际损失的110%的范围承担领导责任。(十二) 工程部经理责任:在主管副总的领导下,在岗位范围内全面履行职责,并对项目部的现场施工进行全方位的检查、指导、监督,对施工安全以及工程质量密切监控,发现问题及时处理,重大问题及时请示汇报。对责任事故以及工程质安方面出现问题并造成损失的,除本制度另有具体罚则外,还应以实际损失的15%的范围来承担领导责任。(十三) 项目部96、经理责任:在总工程师的直接领导下,在工程部指导、监督、配合下进行生产施工。对本部门的人、才、物有直接的使用调配权力,对具体的施工岗位有制订赏罚制度的权力。同时也必须全面履行岗位责任,按时、按质、按量完成公司的计划任务,对责任事故以及工程质安方面出现问题并造成损失的,除本制度另有具体罚则外,还应以实际损失的15%的范围来承担领导责任。第二条工程质量安全管理制度(九) 监理工程师应每周召开一次例会,讨论解决工程施工中存在的问题,布置下一阶段的工作重点及施工计划。(十) 项目部每周召开一次例会,总结本周工作,安排下周计划。(十一) 工程部定期(每周一次)组织有关人员到工地进行质量安全检查,对存在的问97、题及时提出处理意见。(十二) 施工图中需变更的内容须经过监理公司、建设单位确认后,方可由设计院出设计变更通知单,施工单位私自要求设计院出变更单的不予认可,并拒办工程量增加签证手续。(十三) 各分项工程须由工程部验收后,方可进入下一道工序施工。(十四) 主要隐蔽工程施工完毕后,工程部须现场办理隐蔽工程记录。(十五) 运进工地的水泥、钢材、砖等建材及水电材料未检验或检验不合格,一律不准使用。(十六) 工程部、项目部应随时检查监督“三宝四口”的防护,临时用电、高处作业及脚手架、提升架的使用是否符合施工安全的有关规定。对于违章作业,一律勒令其停止作业。(十七) 工程完工后,工程部应召集有关人员对工程进98、行技术总结,对工程质量存在的缺陷在以后的工程中加以改进,对新技术、新工艺进行推广。第三条工程施工操作和责任处罚(六) 在施工过程中如出现严重的质量事故,由此造成工程返工或不合格,按实际损失的35%追究下列岗位的责任:a) 工程部5%; 项目部10% 工班20%。(七) 施工现场批档,墙面厚度按规范要求不得超过3mm,地面厚度不得超过4mm(局部厚度),凡超出上列厚度的,每平方米罚款50元,其中:施工员承担20%,余款80%由工班负责。(八) 施工批档现场当班使用材料(指砂浆)必须清扬,不得浪费,如未清场,罚款10/(含平方米以下),剩余砂浆罚款100元/。其中:施工员承担20%、项目经理5%、99、余款75%由工班负责。(九) 工期必须严格按合同(计划)执行,超工期造成损失的(违约罚款)由项目部、工程部、主管领导共同承担100%的责任。(十) 各施工岗位不按常规操作的,依下列规定处罚:木工班:模板制安平面误差超2,罚款1001000元/层;梁涨模罚款20元/处;柱涨模罚款50元/处。钢筋班:未垫保护层、钢筋锚固搭接不按规范,超长短的每节点罚款50元。泥工班:捣砼后出现蜂窝每处罚款100元,后果严重者按损失赔偿。(十一) 在现浇混凝土时,项目部施工员必须对现浇混凝土相关工班进行技术交底,严格执行混凝土施工规范,分层由专职施工员负责。(十二) 项目部应规定施工员各自工作职责范围,上报工程部以100、备考究。(十三) 在现浇筑混凝土楼板时,采用泵送混凝土,四台搅拌机必须同时开机搅拌,以保证混凝土有足够数量及均匀可泵性,违者每次罚工班1000元。(十四) 浇筑混凝土时,楼面应有三台振动棒操作,并具备专职人员按规范进行振捣。振动平板在进行拖面时须在浇筑后一小时内拖平,横直二次。(十五) 浇筑混凝土时,严格控制混凝土配合比,一定按质监站出具的配合比下料,专人开机,可适当加碎石。严禁私自增加用水及水泥数量,搅拌时间不少于90秒,如违反每台机次罚款100元。(十六) 在浇筑混凝土时,泵管出料严禁直接洒在楼面上,必须用夹板(灰槽)盛料并用铁铲反浆进行浇筑,不准在楼面上洗管。(十七) 项目部在浇筑混凝土101、时,必须编排施工员值班,保证楼上一人,楼下泵站一人值班,并作好施工记录,记录清楚各栋号各层次谁值班,并将记录上报工程部备案。同时工程部人员轮流实行现场跟班进行监督。(十八) 严格检查钢筋安装质量,应绝对保证钢筋保护厚度,特别是电线管及线盒位置的钢筋保护层厚度。(十九) 混凝土浇筑完成后,须保证24小时后,再安排下一道工序施工,施工放线可在6小时后进行。(二十) 施工过程中,注意成品保护,每层要求在未浇板前,把上层排栅搭设完善,如未搭设罚款500元,排栅在搭设时严禁钢管放在楼板上,如违反,在楼面上发现有钢管,则罚架子班每条50元。上柱钢筋时,应分散堆放,且应用方条垫上,严禁重甩。在浇柱子混凝土时102、,斗车不能用力倒料,砼不能直接捣在楼板上,加垫夹板或灰槽。柱子浇好砼后,应在柱顶加石头,如发现未加石头每条柱罚款100元。柱模应轻放,主体砌砖时,砖应分散堆放,保持楼板不受外力振动。如违反,该楼层的裂缝由其负责。(二十一) 泵送混凝土的泵管安装应平稳,严禁在浇筑混凝土时,钢筋骨料受到振动。(二十二) 经检查楼板有裂缝,除四大角特殊情况外,其它位置裂缝而造成返工的,每条罚款500元,由下列人员负责:工程部5%、项目经理10%、施工员10%、泥工班50%、木工班15%、铁工班10%。但楼面裂缝统一由泥工班及灰胶班无偿修补。(二十三) 项目部拆模后必须通知工程部到现场检查,并办好有关手续。(二十四)103、 项目部在未浇砼前应把每栋每层分配给专人负责值班、保护和保养工作,如负责施工员失误造成楼板裂缝,应承担10%的罚款处理,项目经理负责全面工作,有权辞退不听指挥的施工员,但同时承担10%的责任。(二十五) 对下列有功人员酌情给予奖励:a) 发现事故预兆,及时报告或本人采取果断措施,避免发生重大质量事故或重大伤亡事故者。b) 在事故抢救中,使人民生命和集体财产免受或少受损失者。c) 对质量安全生产管理提出行之有效的,合理化的建议者。d) 在质量、安全生产管理其它方面作出显著成绩者。第四条施工安全与文明施工(一) 安全事故按总费用承担:其中:工班30%、施工员10%、项目部经理5%、工程部5%。(二104、) 施工现场的工人进场一个月内必须购买工伤保险,否则,不允许上岗。未购保险上岗的,按每人次罚工班50元。(三) 未带安全帽、穿拖鞋进入施工现场的,每人次罚款10元;搭乘升降机上、下的每人次罚款100元,开机人员罚款1000元;违章空中抛物的每次罚款100元,由此造成伤人的由违规者承担医疗等所有费用。(四) 拆模板不搭架每层罚款5001000元。(五) 排栅架堆放钢筋、方条,每层每次罚款500元以上1000元以下。(六) 周转材未按规定堆放,场地不文明施工,按分类工班每层每次罚款200元。第五条材料的使用、审批与管理a) 材料按预算执行。超过部份材料项目部负责200%,其中:工班承担100%、项105、目经理30%、施工员70%。b) 机械设备的配件、临时设施的水电安装、周转材料等一律采取领料及移交手续,如未办理领料者追究财务部、项目部、仓管员责任。c) 财务部直接指挥仓库会计,按文执行。若不听指挥,可立即责令退场,任何人不得说情。如财务部未能全面履行职责,则由财务部领导承担(以实际浪费用材计价赔偿)责任。d) 采购员材料进场,应注明单价、数量、规格、质量,由现场施工员、仓库保管员、现场验收员三人以上验收、签名确认。如手续不全或不在现场验收私下签名(补签),一经发现即按签单金额的50%罚款。e) 零星的配件费用,如维修、电线开关、水管以及小型机械设备等,需更新一律申报公司审批,并按第3款之规106、定入库。小型机械及配件应以旧换新,每季度办理一次报废手续,由仓管员、工地会计共同参加报废处理。f) 领料由项目部经理审批。凡未按规定办理出、入库手续的,由仓库保管员负责。g) 工程完成后剩余周转材及用料应由施工员指定仓库保管员接管,工班搬运至指定地点,分类堆放整齐,若工班不听指挥,施工员可另安排工人堆放,费用由使用工班负责。h) 工地用料浪费(施工现场)处罚:泥水班:水泥50元/袋;红砖5元/块;砂石80元/;钢筋10元/公斤,用胶合板垫铺路的每块处罚100元。木工班:据胶板100元/块;方条50元/条(确需要锯由施工员审批)。施工用水电,应按规定配额,超出的水电费由各工班和项目部负责(具体按107、工程量计算)。第六条其它(六) 工程质量在保修期间内所有维修费用由各工班负责,项目部负责检查并通知工班,期满后移交物业负责。质量保修期一年,防水工程三年。在保修期内物业部发现确需维修的项目,应立即书面通知项目部,项目部接到通知后最迟在4小时内派人维修。超过时间物来可另行高价聘请他人维修,费用由项目部及工班负责。(七) 楼宇移交责任:项目部、工程部把验收后楼宇交给物业部或业主,物业或业主按规定一次性对所有的工程及附属工程的质量进行验收,未发现不合格的,应无条件接收。若发现不合格的,业主和物来可以拒绝接收,待修复合格后再行接收。(八) 公司发包工程时,预留保修费5%,期满后一次性返还。在保修期内未108、按规定保修的,可另请工程队修复,费用在保修费中扣除。(九) 进场施工队伍的生活费用及工资的审批,先由项目部核查,再呈报主管副总经理审批方可付款,未经审批财务部直接支付的,由财务部负责。(十) 审批后,上列费用超过工程预支金额的由审批领导承担。第七条执罚程序(六) 管理程序:董事长总经理部门经理各职能管理人员(施工员、材料员、仓管员、会计、财务、办事员)工班直接责任人。(七) 实施程序:a) 各职能管理人员必须按有关规定执行。凡各级自我发现的,免除其责任。如检查不力,经公司其他领导或总经理发现的,则依本制度承担责任,同时,对相关责任人加倍处罚。b) 本规定相关罚则由总工程师组织检查,工程部具体部109、署实施。c) 施工现场的所有岗位人员有相互检查、监督的权利,对举报违规或主动向领导反映存在问题的给予奖励。d) 相对责任人的处罚金额以本年度工资标准的40%为限,超过40%以上的作辞退处理。(八) 操作程序a) 工程部负责对施工现场进行检查,发现问题的在二十四小时内拟制处罚意见书,报总工程师审批;公司行政办公室依主总工程师批示,在二十四小时内作处罚决定,通知相对责任人及财务,并呈报总经理和董事长。b) 对工程部的处罚由总工程师直接作出决定。c) 对总工程师的责任追究由总经理拟定呈董事长审批。d) 相对责任人如若不服,在三天内可向总经理书面提出复议申请,总经理在二天内作出复议决定,逾期未作决定的110、,视为维持决定。e) 在复议期间,不停止处罚的执行。第八条工程预结算管理制度a) 预结算工作应本着实事求是、廉洁自律的原则,保证工程预结算真实准确。b) 所有的分项工程都必须签订分包合同,按合同结算付款;没有合同的分项工程,工程部不予结算,财务部不予付款。c) 分项工程质量须由公司工程验收领导小组参加验收,并评定工程质量等级,未经验收的分项工程按验收不合格工程结算。d) 小变更及因工程质量缺陷造成的维修、返工费用均包含在合同价款内。e) 合同范围内的施工原则上不能有签证,确需签证的增加工程量,必须写明原因,分清责任,并且应对照设计变更单扣除相应没有实施的工程量,注明由谁承担此部分费用。f) 增111、加工程现场签证单必须有工程部预算员参加认定,经建设、监理、施工三方签名盖章后方可办理结算手续,否则增加的材料按超预算处理。g) 零星用工、计划外用签证在二十个工日以上的,应预先通知工程部预算员到现场核实。h) 临设工程及需现场丈量的工程项目,先经项目部验收达到质量验收标准后,通知工程部预算员到现场参与丈量。i) 房屋内外的垃圾、余土清运费用均包含在合同价格内,工程部应对合同“包验收”详细理解、领会,严格把关,避免重复结算。j) 各分项工程的工作内容尽可能由承包工班来完成,如确需另派其他工班施工时,应征得承包工班同意,所需费用从其承包款项中扣出补给另派工班,项目部不得另外办理签证。k) 临高项目112、属该工班使用的周转材料、工具、设备的转运均不能签工,确需签工的项目须由主管施工员签字,项目经理签署意见后报公司审核。l) 临时借调来的压路机、挖土机等工作台班,应当日办理签证手续,并经施工员两人以上签名、项目经理签署意见后生效。m) 签证单经工程部预算员核实属不合理的不予结算。n) 不按规定程序办理结算手续,工程部预算员一律不予结算。o) 工程预结算采用电算化,工程部应加强对计算机的管理,非预算人员不准在预算专用电脑操作。p) 工程预结算资料由预算员整理归档,并对所有资料保密,未经部门主管财意一律不准外借。第九条工程资料档案管理制度a) 工程部设专人负责工程技术资料管理。b) 工程技术资料必113、须按工程项目分类建档,并在存放柜明显位置标识,做到帐卡物相符。c) 工程技术资料不准私自外借,公司各职能部门借用或查阅工程技术资料,必须请示本部门主管并征得公司领导同意后,办理借用登记手续,资料员负责督促按时归还。d) 注意安全防火,保持资料的清洁卫生,整齐有序,发现损坏时报告部门主管,必要时对资料原件进行备份。e) 施工单位移交的竣工图、竣工资料不完整时,资料员应拒绝签收,待补充完整后再接收。f) 有保密要求的资料统一交由行政人事部保管。第九章 合同管理制度第一条合同的签订(一) 涉及公司经济往来金额的壹万元以上,或不能即时清结的经济往来均应签订书面合同,并由公司合同小组确认签名。(二) 合114、同的起草一般由指定人员负责,经法人代表审查批准后签署。(三) 合同签订前应对合同相对人进行资信调查,具体注意查明:企业法人营业执照、企业法定代表人证明书或法人代表授权委托书、履行能力和信誉,需提供担保的合同还须查明担保人的担保资格和担保能力,抵押物是否重复抵押等。(四) 重大的经济合同须经公司法律顾问审查。(五) 按法律规定或根据实际需要,合同需报有关行业主管部门批准、公正、备案的,必须按有关规定办理。(六) 未经法人代表审批或授权签署的合同,公司不予承认,造成公司损失的,追究署名人的责任。第二条合同管理(一) 公司行政办公室负责合同的管理工作。(二) 合同签订后五天内,承办人应将全部合同文本115、送交公司行政办公室,行政办公室对已生效的合同进行登记、编号,逐个建立档案。(三) 合同正本留存行政办公室,工程部、财务部等部门可根据需要留存合同副本或复印件,但需向行政办公室办理借用手续。(四) 下属企业对外签订的合同应将副本送行政办公室备案。(五) 各留存合同部门应有专人负责保管,防损防失,注意保密。(六) 借阅和复印合同资料,需经总经理批准,并办理借阅手续。第十章 附则第一条 本制度未尽事宜或在执行过程中发现确有错误的,为适应公司业务发展的需要,各部门可提出补充修改意见,由经理办公会讨论通过后,可另行制订补充规定。第二条 公司经营内容和经营方式改变时,本制度进行修订。第三条 本制度的修改权归公司经理办公会,公司行政办公室负责解释。第四条 本制度自2008年2月 起执行。 XX市XX有限公司
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