1、钢铁炉料有限责任公司往来款项管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 湖北xx钢铁炉料有限责任公司往来款项管理制度为加强xx公司往来款项的管理、提高资金使用水平，规避风险，及时清理不合理的资金占用，保护企业资产的安全、完整，根据会计法、企业会计制度等相关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。一、 管理范围1.本制度中除特殊注明之外，“xx公司”是指湖北xx钢铁炉料有限公司，“权属子公司”是xx公司拥有实际控制权的全资子公司2.本制度适用于xx公司及权属子公司的往来账款的核算及管理：包括应收账款、应收票据、其2、它应收款、预付账款、应付账款、应付票据、其它应付款、预收账款等管理。二、管理责任人1、财务部部长负责xx公司总体往来款项管理工作。2、各权属子公司的负责人、财务负责人负责该机构的往来款项的管理。三、管理内容（一）往来账款按业务内容设置二级科目，并按往来单位或个人进行辅助核算。要求正确使用会计科目，做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符，做好经办部门、经办人的登记，每月终了列出分户清单，并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。（二）建立往来款项责任制，严格执行催款制度。经办人为第一责任人，经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作，并定期和财务部核对，做到该收的资金及早收回，该付的3、资金合理支付。（三）往来款项应定期对账，并制定往来清理计划。1、xx公司内部各单位之间每月核对清理一次往来，发现问题及时解决，减少内部互相拖欠债务，杜绝单方挂账现象的发生。2、xx公司及权属子公司外部往来款项每季度至少核对一次，与重点客户核对，应派员前往，一般用户，可采用发函或电子邮件的方式核对；查清拖欠原因，及时解决存在问题，责任部门应配合财务部门及时对应收款项进行清理回收，减少不合理占用和可能的坏帐损失。并配合财务部门做好催缴记录，定期及每年度终了对应收款项进行检查，预计应收帐款可能发生的坏帐损失，并计提坏帐准备。3、往来款项核对结果必须形成书面文字记录，并把各种函证凭证装订成册，及时归档4、，方便日后查证。4、对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，报请批示后，及时做账务处理。（四）建立备用金领用和报销制度1.公司员工因公需要借款的，应提前一天向财务部提出申请，必须填制借款单，写明借款日期、用途、金额、还款期限，经该部门部长及财务部会计审核，交主管副总经理批准签字后方可借支一定数额的备用金。2.公司员工零星购物借用现金，必须在一周内结清账务。3.员工出差借款的，必须在返回单位报到后一周内结清账务。凡超过一周未报销结账的，员工应定出还款计划，财务部门有权从次月开始在该员工工资中扣除，直至扣完为止。在还款期限内，员工没还清借款的，从工资中逐月扣除，并不得再借新款。财务部应根5、据制度规定进行定期清帐，每月末、季末、年末必须进行借款清理，发现问题及时上报，确实有难以清理的，由相关部门领导协助办理。（五）应付账款管理1、xx公司财务部对于各应付款项应按欠款对象、业务分类进行登记；2、对于已登记的应付款项要按月、季、年或按合同订立的要求进行清理兑付，结算要定期与对方单位或个人核对所登记应付款项金额是否相符，如有差错应及时查找原因，保持双方余额一致；3、对因结算单据等原因无法确定实际价格的应付款项，要按会计制度要求月末进行估价验收入库。4、定期分析应付账款，确定付款顺序，在企业资金许可的情况下，尽可能先付长期合作有稳定货源供应商的货款。5、设备物资管理部负责项目、设备质保金6、的备查登记工作，定期和财务部核对，对三年以上账龄的应付款及项目、设备有问题不再支付的质保金，设备物资管理部出具相关的说明，由财务部上报，批准后及时进行账务处理。6、加强物资采购和工程建设合同管理，经办部门严格按照合同的约定付款，超过合同价款的项目必须另行报批。7、建立付款审批制度。采购和工程付款一律填写付款审批单，按规定程序和权限进行审批后，财务综合考虑资金情况予以统一安排。处理账务时应附上合同复印件及审批件并载明结余金额.（六）应收帐款管理1、应分别不同单位的名称、不同个人的姓名设立明细帐户。记帐时应按发生的时间、内容逐笔登记，准确反映其形成回收及增减变化情况；2、财务经办人员应根据销售部门7、提供的各项凭证包括合同、发货单、保险单证、货物清单、质量判定证件等，计算应收的价款、杂费、税金及垫付的运费、保险费，并开具发票填制结算凭证按结算金额逐笔登记；3、每月终了对应收帐款进行全面清理，将应收帐款余额与总帐核对，检查结算情况，发现异常及时上报；4、定期应对应收帐款余额进行帐龄分析，对帐龄较长的应收帐款，应按照收帐程序，明确催收措施及人员，加快资金的周转。（七）加强信息交流与沟通，财务部门及相关业务管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。四、坏账损失的确认应收账款具有以下特征之一者，根据公司的管理权限，经国有资产管理部门批准，可作为坏账损失处理，并冲销原已8、计提的坏账准备。1、债务单位撤销或破产，依照民事诉讼法进行清偿后确实无法追回的部分；2、债务人死亡，既无遗产可供清偿，又无义务承担人确实无法追回的部分；3、债务人逾期未履行偿债义务超过三年、确实不能收回的应收账款。已经确认为坏账的应收款项，并不表明公司放弃收款的权利。如果未来某一时期收回已作为坏账处理的应收款项，应该及时恢复债权，并按照正常收回欠款进行会计账务处理。五、坏帐准备的计提xx公司对应收款项计提坏帐准备，采用“备抵法帐龄分析法”，坏帐准备的提取比例为：逾期一年以内的（含一年）按其余额的5%计提；逾期1-2年按其余额的20%计提；逾期2-3年按其余额的50%计提；逾期3-4年按其余额的9、80%计提；逾期5年以上的按其余额的100%计提；经确定的呆死帐应100%计提。六、坏帐损失的核销1、xx公司及权属子公司对于确实无法收回的应收款项，应当查明原因，属人为原因的，追究相关人员责任；正常报损的，应由有关责任部门和财务部共同提出书面报告，由使用部门负责人、财务主管、财务总监、董事长批准；资产损失超过200万元，或单笔资产损失超过20万元的，报市政府国资委核准；批准后，由财务部进行坏帐损失处理，冲减提取的坏帐准备。2、权属子公司未经批准不得擅自核销任何金额的应收款坏帐损失。3、经批准后的坏账，要采用账销案存方法处理，财务部门要建立备查登记簿，并以每一户设置一个档案文件，将经济合同或协议书、民事诉讼和有关法律公正文件、催款处理往来书信、发生业务的单据和会计结算凭据、往来明细账页复印件以及坏账申报批准书等各项资料装入袋内，作为会计档案保存。