1、科技集团公司外籍员工补贴管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx集团外籍员工补贴管理办法一、目的xx集团为了适应公司发展，在给予外籍员工提供优越的福利待遇的同时，规范外籍员工补贴报销方式，使公司在补贴方面的财务处理方式合理并符合税法规定，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团及下属公司所属外籍员工的补贴报销。三、补贴项目规定1、补贴项目包括住房补贴、餐费补贴、搬迁费、洗衣费、探亲费、语言训练费、子女教育费等各项补助。2、各项目报销标准（1）每月住房补贴最高可报销比例为年月均工资的35%，并且最多不能超过152、000元人民币/月。（2）每月餐费补贴最高可报销比例为年月均工资的20%，并且最多不能超过4500元人民币/月。（3）每月洗衣费补贴最高可报销500元；（4）搬迁、语言、子女教育按实际发生金额进行补贴；（5）探亲费补贴仅限于探亲交通费，按实际发生进行补贴，但对探亲费需做一定的要求，外籍个人在我国的受雇地与其家庭所在地（包括配偶或父母居住地）之间搭乘交通工具且每年不超过2次的费用方可认定为合理的免税补贴；（6）年度平均每月各项补贴合计最高可报销比例为年月均工资的40%。3、项目扣除个税规定以上各补贴项目以发放工资形式实报实销，并在发放工资时予以免征个人所得税。四、报销流程1、对报销发票的要求发票抬头开具方式：公司名称（报销人姓名）2、审批流程每月5日前，填写报销单明细，以邮件或纸质形式报送财务部，附上月发生报销项目原始发票，经财务部审核后予以工资内报销。该原始发票属国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定的范围内，可不进行每月的税务审批，由企业自行审核发票的合法合规性。3、发放形式财务部总级工资发放人员，在发放工资时统一核算，并以工资形式发放到外籍员工工资卡上。