1、科技集团公司员工话费补贴管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外）三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：序号1224级别补贴标准备注副总、总经理助理、区域销售经理销售内勤、总务后勤施工指导其他部门员工300-350元/月50-100元/月100元/月30元/月享受话费2、补贴标准的员工，手机费用由公司集团账户统一付费，超出标准部分由个人承担四、管理规定1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国xx手机卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费3、补贴。五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月30元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写手机话费补贴申请单，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单部门经理审核总经办审核总经理审批财务部执行。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写手机话费补贴申请单，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。部门经理审核申请补贴元/月补贴方式公司卡个人卡总经办审核总经理审批1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、总经办应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发备注生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。