1、科技公司员工差旅费开支标准及报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的为了加强出差工作及差旅费管理，提高出差办事效率，统一出差费用标准，合理报支费用，特制订此制度。2 规范性引用文件 公司费用管理制度3 职责3.1 财务部负责向出差员工提供借款并按时办理结算，负责审核和控制出差员工的费用报销。3.2 出差员工负责办理出差有关手续，严格执行差旅费开支标准，按出差时间地点往返，及时报销差旅费，按要求办理出差有关事宜，并及时向直接主管汇报出差情况。3.3 各部门领导负责对本部门出差员工差旅费的审批，出差活动记录2、的审核及工作绩效的评价。4 术语和定义：无5 管理内容与方法5.1 出差员工出差前需填写出差审批单（见G1002-01出差审批单），特殊情况口头批准的返回后应补填出差审批单。各部门员工出差，预算在1000元（含）内的，由部门经理审批，预算在1000元-5000元（含）的，由分管副总审批，预算在5000元以上的由总经理审批；部门经理级员工出差，预算在5000元（含）以内，由分管副总经理审批，预算在5000元以上的由总经理审批；所有员工的境外出差，一律由总经理审批。5.2 出差员工凭批准的出差审批单向财务部暂借差旅费，同时在行政人力资源部进行考勤备案。预借款上限=（住宿标准+餐费补贴）出差天数往返3、路费。出差员工返回后应及时填写并向财务部上报差旅费报销单（见G1002-02差旅费报销单）。所发生的各项费用按规定凭票报销，出差员工应据实认真填写差旅费报销单。各票据按单据粘贴单（见G1002-03单据粘贴单）说明粘贴，不允许涂改。各部门经理应认真核实出差员工活动是否达到出差目的，各项活动所产生的费用是否合理，对出差办事效率低下及不合理费用支出等，应严肃给予指出，并控制其报销数额。5.3 出差员工应遵守出差纪律，按要求完成任务，并每日填写出差活动记录单（见G1002-04出差活动记录单），返回后及时将出差活动记录单送部门经理审核，由部门经理负责保管，作为出差员工工作绩效评价的材料之一。5.4 4、出差员工途中如患病等意外原因或情况变化需要延长出差时间，应及时与部门经理通话联系，以获得批准延时，私事借故延长出差时间，除不予报销差旅费外，须应视情节轻重给予行政处分。5.5 出差工作按出勤处理，除国家规定的节假日外，出差不计加班费。各项支付标准见差旅费开支标准，未经批准，超标自负。5.6 出差住宿费细则：出差住宿费标准按差旅费开支标准（见附录A、B）执行。总监级（职等10）及以上级别员工出差可单独住宿，其他员工两人以上出差，住宿时最少两人（同性）同住一间（按一人标准报销住宿费)，并在发票背面注明姓名；低阶员工随同高阶员工出差的，低阶员工住宿费标准可比照高阶员工执行。住宿费发票抬头统一开具为“5、浙江正泰太阳能科技有限公司”，发票上应明确住宿时间，定额发票必须盖有宾馆公章，住宿费应附消费清单方可报销。5.7 出差交通费细则：总监级（职等10）及以上级别员工远距离出差选择以飞机为主,车、船为辅的交通工具，机票由行政人力资源部统一订票,省内出差应选择以车船为主的交通工具；其他员工超标乘坐飞机需经总经理审批；出差市内交通费标准按差旅费开支标准执行，往返火车站、汽车站、机场的出租车费实报实销，但所提供的出租车发票上的时间应与乘坐交通工具时间相吻合；出差国外期间以国外交通费控制标准为上限凭发票报销交通费。5.8 出差餐费补贴细则：5.8.1 出差国内按国内差旅费开支标准（国内）计发餐费补贴；出差6、国外期间以国外出差餐费控制标准为上限凭餐饮发票报销餐费，国内出发日和返回国内日按国内标准计发；5.8.2 出差出发当天及返回当天的餐费补贴计算：当天出差时间不满8小时的按半天（减半）计算补贴，超过8小时的按全天计算补贴，以飞机、火车、汽车票上的时间为依据。 5.8.3 出差期间参加展会、会议、培训已享受用餐的、住宿发票中包含餐费的，不计发当天餐费补贴；出差期间已享受餐费补贴的不再享受公司日常伙食补贴。5.9 差旅费的使用超出部门预算的、因特殊原因差旅费超标的、出差返回后超过30天再来报销的，需由本人书面说明理由，经总经理审批同意后方给予报销。未结清以往出差预借款，不予再借款。5.10 售后服务7、出差，需填写顾客服务记录卡，返回后及时将顾客服务记录卡送质量部经理审核，由质量部经理负责保管，作为分析产品质量或改进的依据之一。5.11 会务费、招待费等不属于差旅费范畴的支出，报销时应与差旅费分开，单独核报，填写报销单。会务费：凭会议组委会开具的凭据报销并附会议通知。业务招待费：部门经理级（职等8）及以下员工出差，原则上不报支招待费，特殊情况须经分管副总经理审批报支，总监级及以上领导出差如因公务发生招待费，须掌握从紧原则，并经总经理审批报支。会务费、业务招待费报销细则按公司费用管理制度执行。5.12 凡行政人力资源部邀请来公司参加面试的人员可凭票报销往返交通费，普通车船费由行政人力资源部经理8、审批，机票由总经理审批。5.13报销注意事项5.13.1 差旅费报销必须附上出差审批单，必须规范填写差旅费报销单。填写及签字必须使用黑色钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔，不得涂改；发票等单据按费用发生的时间顺序有序地粘贴。部门领导应认真审核后签批报销单，对手续不全、不符合要求的报销单、不规范的票据，财务稽核员可予以退回，要求重新填写、粘贴。由于保管不善、不当的粘贴等原因导致票据的日期、金额不清晰的，不予报销；发票遗失，需提供盖有出票单位红章的发票复印件，不能用其他发票替换；国内出差无发票不能报销，国外出差无发票有银行付款交易记录，需提供交易记录清单，由相应副总审批，副总由总经理审批按标准报销；国外9、出差无发票无银行交易记录，由报销人写说明，由相应副总审批，副总由总经理审批按标准报销；通过网站预付款，因没有取得旅馆出具的发票导致无法判断交易是否撤销，参照以上国外出差无票情况处理。5.13.2 财务部报销工作日为每周二、周四，其他工作日原则上不进行报销。5.13.3 自制度实行日起财务部支付预借款和报销款原则上采用银行电汇转账，请借款人、报销人填写单据时注意正确填写自己的银行电汇信息。6 相关记录6.1 出差审批单6.2差旅费报销单6.3 单据粘贴单6.4 出差活动记录单7 管理流程图：无8 附录8.1 附录A 差旅费开支标准（国内）8.2 附录B 差旅费开支标准（国外）附录A差旅费开支标准10、（国内）费用名称开支范围及标准说明项目总经理副总经理、首席科学家、总监(职等10级及以上)其他员工交通费飞机经济舱1、由人事行政部统一订票2、同省内出差，原则上不得乘飞机。因工作需要,其他员工需经总经理批准方可乘坐飞机。3、凭票报销，汽车不分档次。4、未经批准，超标自负。火车软卧硬卧轮船三等舱市内交通费按实报支每日50元内按实报支1、按在市内住勤天数计算。2、非公事的天数不报交通费。3、上、下飞机和火车时，市内交通费可单独按实报支。4、公司派公务车出差，取消市内交通补助，其他补贴不变。5、特殊情况超支经书面请示总经理获批准后报销。住宿费事务性出差直辖市、省会市、特殊地区按实报支460元以内3011、0元以内1、标准以每人每天而定。2、一律凭票据报销，并附住宿清单。3、总监级(职等10)及以上级别员工出差可单独住宿，其他员工两人以上出差，住宿时最少应二人（同性）同住一间客房，按一人标准报销，并在发票背面注明姓名。4、按公差实际天数计算每天住宿费。5、杭州市内出差无特殊情况不报住宿费。6、超过标准，超额部分自负。其他地区按实报支400元以内230元以内会议、培训出差按会务组织要求按实报支餐费补助费1天50元1天30元1、展费、会议、培训已享受用餐的不发补助。2、因私滞留期间不发补助。3、按出差天数计算。4、已开支招待费的，扣发当天补助。注：1、境外出差员工费用，由总经理核准报销；总经理费用由12、董事会指定员工核准报销；总经理出差国外费用按实报支。2、个别员工确因特殊情况超额较大，由本人申请超支理由，经总经理审批后给予补助。3、特殊地区指经济特区和部分沿海发达城市包括：深圳、珠海、汕头、厦门、海南、大连、青岛、宁波、温州。4、财务部以行政人力资源部提供的员工职等划分作为报销等级标准。附录B差旅费开支标准（国外）序号国家/地区币别住宿费控制标准餐费控制标准交通费控制标准每人每天每人每天每人每天一 亚太区1蒙古美元8030252朝鲜美元9040253韩国美元12050404日本美元12080505缅甸美元7030256巴基斯坦美元7030257斯里兰卡美元7030258马尔代夫美元703013、259孟加拉美元70302510伊拉克美元90402511阿拉伯联合酋长国美元90402512也门美元90402513阿曼美元90402514伊朗美元70302515科威特美元120502516巴林美元70502517以色列美元100502518巴勒斯坦美元100502519文莱美元90402520印度美元70302521不丹美元70302522越南美元70302523柬埔寨美元70302524老挝美元70302525马来西亚美元80302526菲律宾美元80302527印度尼西亚美元80302528东帝汶美元80502529泰国美元70302530新加坡美元90302531阿富汗美元503014、2532尼泊尔美元70302533澳大利亚美元80302534新西兰美元80404035香港，澳门美元80304036台湾美元1205040二 南撒哈拉区37马达加斯加美元120302038喀麦隆美元120302039卢旺达美元120302040埃塞俄比亚美元120302041肯尼亚美元120302042利比亚美元120402043尼日利亚美元120402044毛里求斯美元120302045索马里美元120502046苏丹美元120302047塞内加尔美元120302048冈比亚美元120402049加蓬美元120402050中非美元120302051加纳美元120402052坦桑尼亚美元1215、0302053刚果、安哥拉美元150503054南非美元1203020三 欧洲55罗马尼亚美元80302556南斯拉夫美元80302557马其顿美元80302558斯洛文尼亚美元80302559波黑美元80302560克罗地亚美元80302561阿尔巴尼亚美元80302562保加利亚美元80302563立陶宛美元90302564哈萨克斯坦美元90302565波兰美元80302566德国欧元1005040 67荷兰欧元100504068意大利欧元100504069比利时欧元100504070奥地利欧元100504071希腊欧元80503072法国欧元100504073西班牙欧元90503074卢16、森堡欧元100504075爱尔兰欧元100504076葡萄牙欧元80503077芬兰欧元130504078匈牙利美元80302079瑞典美元100405080丹麦美元160405081挪威美元160405082瑞士美元160505083马尔他美元70402084英国英镑90302085土耳其美元703020四 拉美区86墨西哥美元70402087巴西美元70302088牙买加美元70302089特立尼达和多巴哥美元90402090厄瓜多尔美元70302091阿根廷美元90302092乌拉圭美元90402093智利美元80302094哥伦比亚美元70302095古巴美元60302096巴拿马美元17、80302097秘鲁美元70302098玻利维亚美元70402099尼加拉瓜美元703020100委内瑞拉美元803020101海地美元1004020102波多黎各美元1004020103哥斯达黎加美元803020五 阿拉伯区104沙特阿拉伯美元1005020105埃及美元1003020106摩洛哥美元1003020107黎巴嫩美元1003020108塞浦路斯美元1003020109约旦美元1003020110叙利亚美元1003020111卡塔尔美元1005020六 独联体区112俄罗斯联邦美元1203030113乌克兰美元903020114吉尔吉斯坦美元903020115塔吉克斯坦美元903020116土库曼斯坦美元903020117乌兹别克斯坦美元903020118白俄罗斯美元903020七 北美区119美国美元1004040120加拿大美元704040