1、管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX集团中高级人才引进管理制度1 目的及适用范围：1.1 规范集团中高级人才引进的管理工作，落实集团“严进慎出”吸纳人才的人力资源战略；1.2 通过人才引进工作，形成集团品牌和文化的口碑传播，并为集团储备外部人力资源；1.3 本制度适用于集团中高级人才引进工作的管理，包括用人需求的确定、人才引进活动的组织、录用工作管理等。2 释义2.1 中高级人才：包括中高级管理人才和中高级专业技术人才，即具有担任集团副总经理或副总监级及以上任职职位能力和具有中级专业师级及以上任职职能资质的2、人才；2.2 引进：指不通过传统招聘或网络招聘，而通过个人推荐、人才推荐公司推荐、寻访等方式吸纳人才。3 原则：3.1 引进原则：3.1.1 先内后外：是指内部晋升或调职为先，外部引进为后。3.1.2 用人部门所有空缺或新增职位应首先进行内部晋升或调职，出现下列情形时则采取引进的方式：3.1.2.1 集团内部无合适人选；3.1.2.2 需求量大，内部人力资源不足。3.2 预测原则：集团中高级人才引进工作是为实现集团的人力资源战略，不仅是为满足集团现实人才需求，更是通过预测需求，快速引进人才；3.3 个人推荐原则：通过集团范围内职员以及集团外相关个人的推荐，引进接受集团企业文化，能与集团共同发展3、的中高级人才；3.4 人才推荐公司推荐原则：通过人才推荐公司等中介机构推荐，引进中高级人才；3.5 寻访原则：通过论坛、会议等多种渠道主动获得人才信息，并通过有效沟通引进中高级人才；3.6 同合原则：集团引进的中高级人才须是与集团长期合作并能够荣辱与共的人才。入职时应首先通过同合工作，熟悉并认同企业文化。4 人才标准：4.1 数量标准：集团引进的中高级人才，以高级人才为重点，在数量分配上应有80%的高级管理和专业技术人才，20%的中级管理和专业技术人才。4.2 质量标准：集团引进的中高级人才，应符合以下条件：4.2.1 著名大学本科以上学历，45岁以下， 28至40岁优先考虑；4.2.2 在原4、公司担任部门经理以上，并取得较好的业绩；4.2.3 有较高的技能，并在所从事的工作的速度或细节方面有优势；4.2.4 有系统思维的理念，并有较强的学习能力和领悟能力；4.2.5 较好的沟通能力，愿意超越自我，融入团队，为实现团队目标而竭尽全力；4.2.6 有明确的职业生涯发展目标，并愿意在集团提供的平台上通过努力，实现职业生涯目标。5 组织管理及权限：5.1 集团总裁 5.1.1 具有对集团各中心和各集团公司的组织结构、岗位结构、职员编制、中高级人才需求预测计划、人才引进方案的最终审批权；5.1.2 具有对集团各中心中高级人才引进的最终审批权；5.1.3 具有对各集团公司副总经理级（含副总经理5、级）以上中高级人才引进的最终审批权；5.1.4 具有对集团各中心录用职员及其薪酬福利的审批权；5.1.5 具有对集团中高级人才引进费用预算制定、支出的最终审批权。5.2 集团首席人事官5.2.1 具有对集团各中心和各集团公司中高级人才需求的审核权，并报总裁审批；5.2.2 具有对新设公司的组织结构、岗位结构、职员编制的审核权，并报总裁审批；5.2.3 负责根据集团各中心和各集团公司的用人需求，组织、指导制定中高级人才引进方案，并对引进方案具有审核权；5.2.4 具有对集团中高级人才引进费用预算制定、支出的建议权、审核 权；5.2.5 具有对集团各中心副总监级（含副总监级）以上职员以及各集团公司6、副总经理级（含副总经理级）以上职员招聘录用的建议权；5.2.6 具有对集团引进的中高级人才职业生涯开发与管理报告书的审核权；5.2.7 具有对XX集团各中心录用的职员及其薪酬福利的审核权；5.2.8 具有对各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上职位职员及其薪酬福利的审核权；5.2.9 根据总裁授权与入职职员签订劳动合同书。5.3 集团人力资源中心副总监（主管中高级人才引进）5.3.1 负责根据批复的中高级人才用人需求计划，制订中高级人才引进方案；5.3.2 具有对集团中高级人才引进工作的规划和建议权；5.3.3 负责具体实施中高级人才引进方案，具有对引进人才的建议权、审核权；5.3.4 负责7、中高级人才引进相关信息的获取，并定期进行分析报告，具有对中高级人才引进相关数据库的管理权；5.3.5 具有对集团中高级人才引进费用预算制定、支出的建议权、审核权；5.3.6 具有对集团引进的中高级人才职业生涯开发与管理报告书的审核权。5.3.7 负责对集团中高级人才引进进行总结分析，于月底提交分析报告给首席人事官，并抄送人力资源中心职业生涯部。5.4 集团人力资源中心职业生涯部5.4.1 具有对集团中高级人才引进工作的知情权；5.4.2 具有对集团中高级人才引进方案的建议权，并负责将中高级人才引进方案纳入XX集团招聘录用管理制度；5.4.3 负责协助人力资源中心副总监进行中高级人才引进过程中的8、沟通评价程序、职业生涯开发与管理等工作；5.4.4 负责集团各中心引进的中高级人才的入职、同合、劳动合同签订等工作；5.4.5 具有就引进的中高级人才与用人单位人力资源部门进行指导、沟通的权力；5.4.6 参与中高级人才引进工作效果的评估，并报中心首席官。5.5 各集团公司首席执行官5.5.1 具有对本单位组织结构、岗位结构、职员编制和中高级人才需求计划的审核权；5.5.2 具有对本公司新录用职员的试用期和正式工资标准的审批权；5.5.3 各集团公司首席执行官根据XX集团授权与职员签订劳动合同书。5.6 各集团公司人力资源管理部门5.6.1 拟定本公司中高级人才需求计划经本公司首席执行官审核后9、报集团人力资源中心职业生涯部；5.6.2 审核本公司新职员的薪酬福利核定工作；5.6.3 负责审核用人部门拟定的新增或空缺职位的职位说明书并报集团人力资源中心备案；5.6.4 向集团人力资源中心报送人才引进工作进展状况；5.6.5 如有需要根据本制度，拟定具体实施细则，由集团人力资源委员会审批，并报集团人力资源中心审核备案。5.7 用人部门5.7.1 用人部门是指招聘职位所在部门，即集团各中心以及各集团公司各部门；5.7.2 提出中高级人才需求计划，通报集团人力资源中心；5.7.3 用人部门总监、经理负责对其直接下级应聘人员的复试；5.7.4 具有对所负责部门职员招聘录用的建议权、审批权。6 10、程序6.1 中高级人才引进的信息收集与管理6.1.1 信息收集。集团人力资源中心应进行日常的中高级人才引进相关信息的收集与管理。信息的收集包括中高级人才信息、相关人才推荐公司/个人信息、集团各中心/各集团公司中高级人才需求信息等，并将相关信息汇总成集团中高级人才引进信息库以达到资源整合；6.1.2 信息管理。信息管理包括集团中高级人才引进信息库的维护、分析与管理。集团人力资源中心中高级人才引进的负责人应组织、监督、指导信息库的更新与维护，并于每月月末提交分析报告。分析报告包括当月集团中高级人才引进工作总结、次月工作计划以集团中高级人才引进规划报告、集团中高级人才引进效果评估报告等。6.2 制定11、需求计划及审批6.2.1 需求预测分析。集团人力资源中心根据集团发展状况、战略及市场情况，结合各中心各集团公司实际工作情况以及人力资源数据分析报告，进行集团中高级人才需求预测分析，并纳入集团年度人力资源规划中。每年年初，集团各中心和各集团公司人力资源管理部门进行中高级人才需求预测分析后，经中心首席官和各集团公司首席执行官审核后报集团人力资源中心；6.2.2 审批。由于公司业务发展需要的临时紧急的中高级人才需求，由用人单位提出需求计划，填写职员招聘申请和审批表并附职位说明书，经各中心首席官或各集团公司首席执行官审批后报集团人力资源中心，首席人事官进行审批后，将需求计划报总裁。6.3 中高级人才引12、进方案制定6.3.1 集团人力资源中心依据职员招聘申请和审批表和职位说明书，由主管中高级人才引进的人力资源副总监与待聘职位直接负责人进行沟通，制作招聘需求分析表；6.3.2 根据中高级人才引进的招聘需求分析表制定中高级人人引进方案，并报首席人事官；6.3.3 根据中高级人才引进方案确定中高级人才的引进渠道。引进渠道有集团人才库、人才推荐公司、职员推荐、客户推荐等等。 6.4 简历筛选6.4.1 由主管中高级人才引进的直接负责人根据招聘方案同相关组织（人才推荐公司）和个人联系，进行简历的收集和初步筛选；6.4.2 初步筛选完毕合格的简历进入首次面谈，不合格的简历进入集团人才库。6.5 面谈6.513、.1 人力资源中心首次面谈6.5.1.1 应在简历筛选后3个工作日完成。集团人力资源中心首先对应聘人员介绍集团，内容包括企业业务领域、发展前景、企业文化、企业品牌等；同时参观集团项目；在首次面谈之前，由应聘人员填写职位申请表；集团人力资源中心相关负责人须对面谈过程作详细记录，并在面谈安排与评价表中填写意见；6.5.1.2 当日就首次面谈结果与首席人事官和集团人力资源中心职业生涯部沟通，于首次面谈1个工作日内向首席人事官递交推荐二次面谈人员的职位申请表、沟通安排与评价表、简历等材料，首席人事官1个工作日内进行回复。6.5.2 首席人事官二次面谈6.5.2.1 首席人事官根据职位说明书、招聘需求分14、析表与所要引进人才进行沟通，并填写沟通安排与评价表；6.5.2.2 在二次面谈结束后1个工作日内，首席人事官将面谈结果反馈给中高级人才引进负责人进行三次面谈的安排，并提出三次面谈建议。面谈不合格者进入集团人才库。6.5.3 总裁三次面谈6.5.3.1 由中高级人才引进的负责人将前两次面谈合格的应聘者资料（简历、职位说明书、沟通安排与评价表等）整理好后，负责总裁第三次面谈的安排，并将第三次面谈方案报首席人事官；6.5.3.2 总裁面谈结果在1个工作日之内，将结果反馈给集团人力资源中心，着手准备面谈合格者的入职审批材料。面谈不合格者进入集团人才库。6.5.4 用人单位四次面谈6.5.4.1 前三次15、面谈合格的应聘者资料整理完全后，由中高级人才引进的负责人将材料递交给用人单位进行最后一轮面谈；6.5.4.2 用人单位根据需求及应聘者材料与应聘者面谈，并将沟通交流结果于1个工作日内反馈给集团人力资源中心中高级人才引进的负责人，由其报首席人事官。6.5.5 结果回复6.5.5.1 集团人力资源中心职业生涯部接到首席人事官通知后进行职员的入职审批手续的办理；6.5.5.2 最后一次面谈结束后3个工作日内，以电话和电子邮件的方式就面谈的最终结果和应聘者进行沟通。6.6 人才录用6.6.1 将职员材料汇总后报总裁审批，审批通过后方可向应聘者发放XX集团中高级人才引进确认书。报批所附材料包括：职员招聘16、录用审批表、职位申请表、沟通安排与评价表、引进人才的个人简历、职业生涯开发与管理报告书、职位说明书、体现个人综合素质的手写文章、职员薪酬等级确认单。6.6.2 体检与入职6.6.2.1 对于审批通过的应聘者,由人力资源中心通知其在指定医院体检；6.6.2.2 对于体检不合格者，不予引进，体检费用不予报销；6.6.2.3 人力资源中心向确定录用的人员发放XX集团中高级人才引进确认书，具体确定办理入职的各类事项。6.7 入职管理6.7.1 人才同合。集团引进的中高级人才入职后，均需在集团同合至少一周，以熟悉并认同集团企业文化、与相关领导和同事充分沟通、熟悉集团组织、经营、管理体系等；6.7.2 人17、才配置与使用。根据中高级人才需求计划和同合效果进行人才的配置、使用和保持；6.7.3 人才引进效果评估。集团人力资源中心应在新职员入职尤其是其入职导入期进行人才跟踪，全面了解工作、学习和其他状况。此外，集团中高级人才引进的负责人应会同首席人事官、集团人力资源中心职业生涯部、用人部门所在集团各中心首席官或者各集团公司的CEO等进行集团中高级人才引进的效果评估，并在月末工作报告中提交。7 本制度中使用的表单7.1 职员招聘申请和审批表7.2 招聘需求分析表7.3 面谈安排与评价表7.4 职位申请表7.5 职员招聘录用审批表7.6 集团中高级人才引进确认书8 附则8.1 本制度为第三级制度，即无论是18、集团的核心层、中坚层和集团相关职员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；8.2 本制度适用于集团各中心及各集团公司；8.3 本制度自XX年3月28日起试行3个月，XX年6月28日正式实行,本制度自试行之日起生效；8.4 本制度最终解释权归集团人力资源中心。集团中高级人才引进标准操作流程流程模块需求计划制定与审批入职与录用面谈沟通中高级人才引进方案制定常规工作1. 用人部门提出用人需求，交集团人力资源中心/各集团公司人力资源部2. 报各中心首席官/各集团公司CEO批示后报集团人力资源中心3. CHO对需求计划进行批示后报总裁4. 总裁对需求计划批示后反馈给HR中心5. 根据需求计划制定招聘19、需求分析表6. 制定人才引进方案，并报CHO7. 确定人才引进渠道并与相关组织/个人接洽8. 简历初步筛选与中高级人才首次面谈（HR副总监）9. 二次面谈沟通（首席人事官面谈）10. 三次面谈沟通（总裁面谈）11. 四次面谈沟通（用人部门面谈）12. 入职审批程序12. 引进确认书发放13. 新职员入职14. 数据库维护与管理15. 人才引进工作分析报告16.人才引进规划与效果评估中高级人才引进具体操作流程附件1：职员招聘申请和审批表申请部门申请人部门联系人申请日期申请职位拟定级别所属部门工作地点希望到位时间申请人数增补理由： 减员补充（ ） 增加编制（ ） 其他（ ）工作职责描述：部门经理意20、见：签字： 日期：中心首席官或各集团公司CEO意见： 签字： 日期：人力资源中心意见： 签字： 日期：总裁意见： 签字： 日期：到岗情况记录姓名到岗时间备注附件2：招聘需求分析表单位： 职位名称： 提交日期： 中心： 部门： 直接主管： 任职资格年龄： 性别： 专业： 学历： 工作经验： 业务知识： 技能： 相关来源企业：职责描述：发布的招聘信息：招聘渠道和方法：招聘问题记录:备注：附件3：中高级人才引进面谈安排与评价表姓 名 性别 申请职位 面谈安排面谈安排首次面谈时间面谈人二次面谈时间面谈人 提供应聘者XX集团资料和网址 集团项目参观 人才引进渠道： 职业生涯开发与管理报告书面谈意见三次面21、谈时间面谈人四次面谈时间面谈人沟通评价项目评价等级： A 优 B良 C 一般水平 D 低于一般水平 E 劣 首次面谈二次面谈评分等级评语评分等级评语教育形象/气质交际沟通能力自信心语言表达能力逻辑思维能力职位知识工作经验综合评价面谈人确认签字： 日期：签字： 日期：附件4： XX集团职位申请表 MODREN GROUP EMPLOYMENT APPLICATION申请书EMPLOYMENT APPLICATION申请职位 第一选择 第二选择POSITION APPLIED 1ST CHOICE 2ND CHOCIE 是否愿意根据工作需要安排不同的职位 COULD YOU WORK IN DIF22、FERENT POSITIONS ACCORDING TO THE NEEDS OF THE COMPANY? 是（yes） 否（No） 期待薪酬（月薪/年薪） 每WAGE OR SALARY DESIRED (MONTHLY YEARLY) PER 可以开始工作时间 DATE AVAILABLE TO START WORK 照 片Photo申请人状况PERSONAL DATA 姓 名 曾 用 名 NAME FORMER NAME 地 址ADDRESS电 话TELEPHONE手 机MOBILE PHONE电子邮件Email年 龄AGE身份证号码ID.NO出生地点PLACE OF BIRTH户口23、所在地PLACE OF RESIDENCE PERMIT民族NATIONALITY档案所在地PLACE OF ARCHIVES性别 男 女SEX M F身高 米 厘米HEIGHT M Cm体重 千克WEIGHT Kg婚姻状况 未婚 已婚 MARITAL STATUS SINGLE MARRIED家庭状况FAMILY DATA姓名NAME关系RELATIONSHIP年龄AGE职业OCCUPATION住址ADDRESS教育与培训EDUCATION &TRAINING教育及训练EDUCATION &TRAINING学校名称NAME OF SCHOOL专业MAJOR由FROM至TO获得证书CERTIF24、LCANTEOBTAINED中学SECONDARY SCHOOL专业学院或大学COLLEGE OR UNIVERSITY研究生（硕士/博士）（POST）GRADUATE专业训练（国内/国外）PROFESSIONAL TRAINING其它OTHERSLANGUAGE 语言请在适当空格中填上“”MARK WITH AN “”TO INDICATE YOUR MASTERYSPEAKING会话READING阅读WRITING书写GOOD良好FAIR普通POOR略懂GOOD良好FAIR普通POOR略懂GOOD良好FAIR普通POOR略懂普通话MANDARIN英语ENGLISH其它OTHERS工作简历E25、MPLOYMENT HISTORY公司名称NAME OFCOMPANY地址及电话ADDRESS&TELEPHONE任期EMPLOYENTPERIOD工资（月薪/年薪）SALARY（M/Y）职位JOB TITLE技术职称PROFESSIONALTITLE工作性质NATURE OF WORK离职原因REASON FOR LEAVING由FROM至TO由FROM至TO由FROM至TO由FROM至TO您的职业发展方向YOU CAREER DEVELOPMENT DERICTION爱好及兴趣HOBBIES AND INTERESTS专业与技能SPECIALITIES&SKILLS 请在空格中填上“”MA26、RKWITH AN “”TO INDICATE YOUR SKILLS OF：金 融 打字速度 字/分FINANCE TYPING SPEED W/M贸 易 电脑编程TRADE COMPUTER PROGRAMMING 管 理 驾驶执照 MANAGEMENT DRIVING LICENCE 工程技术 文艺特长THCHNOLOGY ART 其 它 OTHERS 本公司任职之亲友RELATIVES OR FRIENDS.IF ANY.EMPLOYED BY THE COMPANYNAME 姓名POSITION 职位RELATIONSHIP 关系在适当位置上填上“”MARKWITH AN“”否NO是27、YES倘若答复为“是”请详细说明IF SO, .PLEASE SPECIFY曾否因工作或品行不佳而被解雇？HAVE YOU EVER BEEN DISCHARGED FROM EMPLOYMENTBECAUSE YOUR WORK OR CONDUCT WAS NOT SATISFACTORY？有否收取退休金或工作意外赔偿等？DID YOU RECEIVE ANY OTHER INCOME SUCH AS RETIREMENT PAY ，COMPENSATION FOR INJURIES？可否向现在及以前雇主查询阁下之资历和品格记录？MAY ENQUIRY BE MADE TO YOUR PR28、ESENT OR FORMER EMPLOYER REGARDING YOUR QUALIFICATIONS AND CONDUCT？DECLARATION有关本人职位申请书上所填写之一切均真实及正确，如有砌词及讹报者，自愿接受XX公司立即解雇之处分。本人并授权XX公司调查上述资料之真实程度。THE STATEMENTS COMPLETED BY ME IN THIS EMPLOYMENT APPLICATION ARE TRUE AND CORRECT. A FALSE STATEMENT OR DISHONEST ANSWER TO ANY QUESTIONS MAY BE GROUNDE29、D FOR MY IMMEDIATE DISCHARGE FROM EMPLOYMENT WITH EVER TRUST .I ALSO AUTHORIZE ANY INVESTIGATION OF THE ABOVE INFORMATION FOR PURPOSES OF VERIFICATION.日期 申请人签署DATE APPLICANTS SIGNATURE 附件5： 职员招聘录用审批表 姓 名性 别年 龄应聘部门应聘职位人力资源中心面谈意见 签字： 日期：用人部门意见 签字： 日期：综合评价意见 签字： 日期： 总裁审核意见 签字： 日期： 附件6：XX集团中高级人才引进确认书 先生30、/小姐： 在我公司人力资源中心及公司相关领导与您面谈后，经过充分的交流和沟通，我公司决定与您正式建立长期的全职工作关系。具体工作部门为 ，入职时间 ，如能提前请及时与我们联系。您将享受公司同等级别职员的薪酬和福利待遇，我们将信守我们对您的其他承诺，我们也将您对公司的承诺作为评价您今后工作业绩的一部分。请您入职时提供以下材料的原件，公司留下复印件后，原件于当日退回给您。所需材料包括：身份证；学历证书、学位证书；驾照；职称证书。同时请您提供原单位解除劳动合同证明原件、背景为蓝色的1寸证件彩照4张及体检证明、体检报销凭证。体检项目须包括常规入职前体检及表面抗原和乙肝五项。如若不能完整、真实提供上述相关资料或体检不合格，我公司将不能正式引进。本确认书一式两份，单位本人各一份。用人单位负责人签字： 人力资源负责人签字：本人签字：XX集团年 月 日