1、石化行业企业公务车辆调派及维护管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX石化有限责任公司公务车辆管理规定一、目的（一） 为使公务车辆调派、养护、事故及费用报支等事务处理有所遵循，特制定本规定。（二） 凡本公司所属公务车辆均应依本规定办理。（三） 公务车辆由综合管理部管理。因部门业务需要配置的专用车辆由使用部门管理。（四） 综合管理部依据购置车辆附带的使用说明书等材料，建立车辆管理、维修、保养、投保等档案。二、车辆使用（一） 车辆派用1、因公用车，使用人须提前提报OA流程，填具派车单，经核准后由综合管理部派车；高管2、使用车辆，由综合管理部做出车备案记录。2、外派车辆完成任务后应于当日返回公司，如遇特殊情况不能返回，须经车辆主管同意。3、除驾驶员外公司人员驾驶车辆，须经车辆主管同意后方可驾驶。4、公司外部人员用车，须经行政副总批准后方可派车，原则上不使用外部驾驶员。5、前往仙河、孤岛、河口方向办理业务的车辆，若非情况紧急不得行驶高速公路。（二） 行车记录1、驾驶员要及时填写派车单，同时要求使用人签字，做到清晰、完整、真实。每月由车辆主管统计各车辆行驶里程、每位驾驶员行驶里程及补贴，驾驶员行驶里程补贴按0.2元/公里执行。车辆主管每月将相关记录表单归档备查，并作为费用分摊依据。2、车辆主管每月3日前统计各部门3、月度用车里程统计表，经用车部门主管签字认可后，交予财务作为费用分摊的依据。第七条 班车3、班车由综合管理部依据工作需要确定时间、班次。班车依规定时间、路线、节点行驶。4、原则上不允许公司以外人员乘坐班车，由班车驾驶员监督。 三、车辆养护（一） 车辆养护1、车辆检查（1）日查：驾驶员每天对车辆外观、油量、胎压、刹车等进行例行检查，保持车辆整洁，随时待命。（2）月查：车辆主管选择适合时间与车辆驾驶员对车辆底盘、发动机传动部件、机油等进行检查，并做好记录，需维修的及时申请。（3）抽查：车辆主管每周至少两次不定期对车辆进行检查，检查项目为车辆外观、车辆卫生、行车记录、违章记录等，对不达标或违纪驾驶员予4、以处罚。2、车辆保养（1）常规保养项目：更换机油、机滤、空滤等。（2）依据车辆的品牌、车型、单次保养里程、保养项目的要求，及时填写车辆维修、保养申请单，在公司指定地点保养。3、车辆维修（1）维修须填写车辆维修、保养申请单，经批准后实施。（2）除因交通事故发生的车辆维修，在公司指定的汽车维修点维修。（3）因检查不及时或驾驶不当造成的故障，在申请维修时需说明原因，并加附预算维修费用。车辆主管依据责任大小给予驾驶员处罚。（4）因交通事故发生的车辆维修，在汽车品牌相应的服务站维修。并依据交通管理部门责任认定，由车辆主管书面提报处理方案，经经理办公会审定后对相关责任人予以处理。四、事故及违规处理（一）事5、故处理车辆肇事时，驾驶员应立即将肇事时间、地点及经过报告车辆主管。综合管理部协调人员进行现场勘察，联络当地交管部门及保险公司会同处理。肇事案件处理完毕后，综合管理部应将交涉经过及处理方式书面呈报公司领导，经签批后，将相关案件材料送档案室备案。依程序办理理赔、维修等事项。（二）违规处理1、公务车出车行驶，若因个人行为违反交通规定，交通主管机关开立罚单的，其所罚款项一律由驾驶员自行负责。2、因个人行为违反交通规定造成的违章需当月处理，如不能及时处理的停发当月工资，处理完毕后再发放工资。3、故意编造行车记录、加油记录、维修记录者，按奖惩实施细则处罚。4、驾驶员因肇事或违规被吊扣驾驶证、酒后驾车、私自6、使用公务车或借给他人，予以辞退处理；给公司造成损失，依据奖惩实施细则进行处罚，情况严重者，移交司法部门处理。五、费用报支、保险与年检（一）车辆费用管理1、燃油（1）驾驶员应随时注意油箱的存油量，及时向车辆主管申请加油，综合管理部安排人员陪同。加油完毕后，驾驶员、陪同人员在加油小票背面签字确认，填写好行驶里程。（2）外出加油须向车辆主管申请加油。加油完毕后，驾驶员在发票背面注明行驶里程。（二）费用报支驾驶员要及时报销费用，原则上不允许跨月度。（三）车辆保险、年检缴纳1、车辆主管依据车辆年检时限提前一个月办理年检。2、车辆保险的缴纳由车辆主管负责办理。六、驾驶员管理（一）驾驶员行为基本准则1、衣服7、整洁，行为端庄，讲究个人卫生；2、为人谦逊，礼貌对待每位乘车人员；3、车辆启动前驾驶员本人及副驾位置务必系安全带；4、严格保密制度，不该问的不问，不该讲的不讲；5、服从车辆主管调度与管理；6、协助综合管理部及其他部门完成力所能及事项。七、附则（一）本规定由综合管理部负责制定、解释。（二）本规定自下发之日起实施。附件：1、派车单2、车辆维修、保养申请表3、月车辆检查表4、各部门月度用车里程统计表5、周车辆卫生安全检查表附表1：派车单时间驾驶员使用人使用部门事由初始里程交车里程行驶里程部门主管 派车人返还时间附表2： 车辆维修、保养申请单编号：日期车号申请人行驶里程申请内容维修部件/项目费用合计总8、计预借费用车辆主管综合部主任签字行政副总签字备注：此单一式三联，第一联所属综合管理部存根，第二联留存，第三联财务。附表3：月车辆检查表部门：车号：检查日期 ： 灯光系统项目及状况故障描述大灯损坏 正常 小灯损坏 正常 尾灯损坏 正常 雾灯损坏 正常 转向灯损坏 正常 刹车灯损坏 正常 倒车灯损坏 正常 警示灯损坏 正常 制动系统项目及状况故障描述工作状态正常 更换 制动行程正常 更换 摩擦片和制动盘正常 更换 左前轮正常 更换 右前轮正常 更换 左后轮正常 更换 右后轮正常 更换 制动管路及软管状态正常 调整 其他项目及状况故障描述空气滤清器正常 更换 汽油滤清器正常 更换 喇叭正常 更换 自9、动变速箱油正常 补充 制动液正常 无 制动液杂质正常 更换 制动液是否渗漏是 否 车辆底盘油迹损伤有 调整 雨刮器良好 补充 动力转向液正常 补充 冷却液正常 更换 传动轴套（半轴防尘套）正常 更换 传动皮带正常 更换 蓄电池正常 更换 球头和防尘罩球头旷动正常 调整 防尘罩破损状态正常 更换 挡风玻璃清洗液清洗液剂量正常 补充 喷射状态正常 补充 雨刮器工作状态良好 调整 火花塞正常 更换 排气管和装配件排气管支架、紧固状况正常 更换 是否漏气是 否 轮胎项目及状况故障描述左前轮气压正常 不正常 右前轮气压正常 不正常 左后轮气压正常 不正常 左后轮气压正常 不正常 螺母紧固情况正常 调整 10、备胎损伤、异常磨损有 无 备胎气压正常 不正常 左前轮损伤情况有 无 右前轮损伤情况有 无 左后轮损伤情况有 无 右后轮损伤情况有 无 转向盘及连杆方向盘自由间隙正常 调整 连杆工作状态正常 更换 车辆外部项目及状况故障描述四门铰链润滑 调整 车漆光亮无划痕斑点划痕附表4：鲁E_车辆行驶记录表序号日期时间行驶里程单次里程目的地出车事由驾车人签字备注起止起止起止12345678910111213附件4：附表:5： 周车辆卫生安全检查表 日期： 年 月 日项目检查内容鲁E鲁E鲁E鲁E鲁E鲁E外观检查1、四轮气压是否正常 2、外观是否清洁 3、外观是否由明显划痕 正常异常 好一般差无异常 正常异常 11、好一般差无异常 正常异常 好一般差无异常 正常异常 好一般差无异常 正常异常 好一般差无异常 正常异常 好一般差无异常 室内卫生1、车内是否有异味 2、工作台是否清洁 3、脚垫是否清洁 4、内饰是否清洁 5、车内是否有杂物有无 好一般差好一般差是否 整齐杂乱 有无 好一般差好一般差是否 整齐杂乱 有无 好一般差好一般差是否 整齐杂乱 有无 好一般差好一般差是否 整齐杂乱 有无 好一般差好一般差是否 整齐杂乱 有无 好一般差好一般差是否 整齐杂乱 安全检查1、驾驶员安全带是否正常 2、副驾驶安全带是否正常 3、手刹是否正常正常异常 正常异常 正常异常正常异常 正常异常 正常异常正常异常 正常异常12、 正常异常正常异常 正常异常 正常异常正常异常 正常异常 正常异常正常异常 正常异常 正常异常行车记录1、是否及时记录行车里程 2、记录是否详细、规整 3、是否按时提报记录本 4、是否及时填报绩效是否 是否 是否 是否是否 是否 是否 是否是否 是否 是否 是否是否 是否 是否 是否是否 是否 是否 是否是否 是否 是否 是否服务1、是否有不良信息反映 2、是否服从主管调度 3、服务评价无异常 好一般差好一般差 无异常 好一般差好一般差 无异常 好一般差好一般差 无异常 好一般差好一般差 无异常 好一般差好一般差 无异常 好一般差好一般差 综合评价本次检查主管综合评价好一般 应整改好一般 应整改好一般 应整改好一般 应整改好一般 应整改好一般 应整改整改建议注：本表每周检查12次，并公示；异常及时提报处理。