1、电器配件库物资计划采购配货员激励管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：物资计划采购页码：第1 页共12页一、物资的计划性：仓库的物资分为配品配件和原辅材料，1),原辅材料采购计划 由仓库根据生产部下发的月或季度生产计划，结合库存情况根 据仓库上报的采购计划情况和部分物资的固有特性(需超定额采 购)拟定采购计划。采购安排到货；2),各部门专用的配品配件 由各部门根据实际需要制定采购计划，经部门领导批准后报仓 库，仓库将各部门上报的采购计划汇总上报。3),仓库常备物 资由仓库根据库存量及使用进度编制采购计划。4),仓库编 制2、的采购计划需经物流部门、生产部门主管领导审核，公司主 管领导批准后报采购部进行采购。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：物资入库管理页码：笫2页共12页二、物资的入库：1、物资进库，仓库凭釆购员的到货通知单核对物资名称、规格 型号、数量与采购计划是否相符。计划外物资仓库有权拒收。2、部分物资因采购的特殊性超计划到货的，需出具物流部门主 管领导批准的书面报告方可办理入库。3、经检验合格的物资仓库安排卸货并入库，不合格的要求采购 部及时采取处理办法，退货或让步使用。（对需加工处理的让 步使用物资，采购部安排解决）。4、配品配件的入库检验由仓库通知使用部门进行检验，常备物 资3、由仓库自行从外观、色质等方面进行验收入库。文件编号：CK001安微xx电器配件库管理制度版次II标题：物资仓储管理页码：第3页 共12页三、物资的仓储、现场管理：1、配件库分为六大区域：管件类；鞭金类；塑料件类；电器、 印刷品类；包装、粘贴、紧固件类；配品配件类。2、库房内物资分类存放，标牌醒目，并做好物卡的管理。3、物资摆放要合理，小件物品上货架，各片区要有配货区。4、地面整洁，无灰尘，通风性好，配有消防设施，铜管件、电 器类要求防潮，防锈，防氧化。5、易燃易爆物品按规定保管（单独设立气房，做好不同气体的区 分）。6、各片设立一个不良品区域，对于不良品要及时退货或调换。7、保证物资管理的安全4、，严防盗窃，严禁无关人员进入仓库， 不得在仓库内吸烟或使用任何明火。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：物资发放管理页码：第4页共12页四、物料的发放:1、原辅材料实行限额发料，由配货员进行发放，配货员按“配 货员工作标准”执行。2、车间正常的耗用物资由各车间开领料单经部门领导批准后进 行领料，劳保用品、印刷品按月定量发放，工具类的领用经 设备科开领料单进行领料。4、3、料废物资由质检开具不良品报告单到仓库进行调换，工废的 由质检开工废单并开领料单到仓库领料。物料收发时要同时做好物卡的填写，保管员要经常检查物卡上的库存数据。5、控制非限额料的领用，不允许多领多占，减少工5、厂的资金占用。6、无领料单不准发料，保管员无权私自借出，如有特殊情况须 经部门负责人同意后方可办理借用手续，事后必须尽快办理 领用手续，本月逾期未办的由借用人承担后果。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：物资回收管理页码：第5页共12页1、合格品回收：由于生产计划或产品要求变更，未用完的余料由配货员负责 退回仓库，并办理相关退库手续。2、不合格品的回收：在生产过程中发现损坏的原辅材料要求剔除，由质检部 门确认后到仓库调换。若人为损坏的则重新领料，仓库登记入帐，月终统 一处理。对回收的料废件月终上报物流部。3、废旧工具、设备配件的回收：仓库对配品配件发放执行以旧换新制度（6、工具 废件市设备科回收统一交仓库），将废旧物资统一回收管理。4、周转箱及废旧包装物的回收：对部分厂家要求回收的包装物仓库回收定点存 放，并要求厂家送货时运走。厂家未及时处理的，仓库作废品处理。对回收 的废纸箱等仓库及吋作出报废处理。安微xx电器配件库管理制度文件编号:CK001版次II标题：仓库主任的工作职责页码：第6页共12页1、负责管理仓库物资的储备工作。2、监督和管理伪劣产品和无计划采购物资进库。3、不符合物资领料手续的，有权拒绝付出。4、掌握库存量和物资储备情况，即时督促采购计划的编制并汇总 上报采购部。5、督促材料会计、保管员的工作（材料会计的单据审核及与保管员 的月终对帐工作）。67、负责管理仓库人员的工作分工及其工作要求，7、负责召开本部门会议，针对工作中存在的问题即时处理。8、做好计划物资到货的统筹安排，即时反馈生产部、物流部（建议要求采购员也做好物料的到货统计，清楚到货情况）。9、负责对仓库人员的工作检查（计划、帐务、现场）。10、制定和完善仓库的各项规章制度，建立建全各种台帐。11、严格执行票据进帐程序（公司新订标准）。12、负责废旧件的回收、处理工作（售后退回及生产线返修的废品,其它废品如废泡沬等因场地原因暂未回收）。13、负责仓库的安全保卫工作，谨防偷盗。文件编号：CK001安微xx电器配件库管理制度版次II标题：保管员工作职责页码：第7页 共12页1、熟悉各8、种配件及各机型的配套材料，根据开发部下发的配件明细 表整理好各机型的配套表，并要即时随技术部的更改修改配套 表。2、搞好采购计划的编制并做好物资的收发、月终报表工作。3、保证帐、物、卡相符，做好物卡的管理。4、严格执行收发料的各项规定，未经部门领导批准不得私自将物资 借出。5、掌握所有保管物资的库存情况，以便向负责人提供有关情况，传 递给生产部、物流部。6、做好单据的传递工作，做好收发存帐目，月终对帐。7、做好生产计划的投放进度，以便控制材料的发放。严格执行配套 的定额发放。8、提前做好到货物资的场地安排，合理利用有限的空间，搞好各片 的现场管理工作。9、对料废、工废的材料要严格把关，料废的要9、即时与厂家进行调换,10、定期做好积压物资或改型不用物资的上报（以年度上报）。11、材料分类，堆码整齐，标识清楚，搞好库区的现场卫生和安全保 卫工作。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：配货负责人工作职责页码：笫8页共12页1、负责对配货员的全部管理及同生产协调工作。2、根据生产部空调生产作业通知单安排配货，保证物资及时上线。3、负责检查配货员的配货质量（配货数量、配货速度、服务质量）。4、熟练掌握各种机型的配套材料、定额。5、掌握生产进度，严格控制材料的发放。6、协助仓库负责人检查督促库区的现场管理工作。7、协助采购负责人管理仓库场地的周转和占用及协助和监督采购物资到10、货进度。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：配货员工作职责页码：第9页共12页1、凭生产部当日空调生产通知单，以及保管员的发货清单，认真点数（数量要准确）不可多发，也不可少发。2、配货要到工位（或指定位置），交接要清楚（一般代班组长签字）后,交生产负责人签字后交保管员销帐。3、物料要配送到生产指定区域，并注意堆码整齐。4、货配到生产线要及时跟踪，确保装配与发货清单吻合。实际装配超定额，由生产工艺员上报，工艺科下单，保管员通知后补发 （特殊情况例外）。5、预装组件各处配货员要记账，并及时反馈进度。6、配货员要及时收回外协厂家要回收的包装物，并妥善保管好。7、配货员不得同生11、产线人员争吵，发现问题要及时查清原因，并及时上报负责人处理。8、发现生产线上出现不良品，要分清工废、料废，凭检验员不合格 品报告单方可调换或领料。9、配货员之间要同心协力，互相帮助搞好工作。10、配货员要不断学习，熟悉配件名称、用途、各机型定额。11、配货员除配货外，要帮助保管员整理好仓库，以确保仓库干净、整洁。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：材料会计工作内容页码：笫10页共12页1、监督仓库物资的收发工作，负责对各类单据的审核。2、按月上报物资的库存量，止确反映材料的耗用情况，库存占有额，核算各 机型的材料成本。3、做好各种材料价目，严格控制物资的釆购价格，对于高12、价采购的物资及时 向采购部反映，因特殊原因价格上涨的应向上级审请批准后方可入帐。4、控制仓库库存量，对库存量大的物资要严格控制入帐。5、对于货先到而发票未到的物资，月底应及时估价入帐。6、对于票据先到而货未到，一律不得办理入帐手续。7、开具进帐单时，必须依据订货合同凭货主增值税发票、物资验收单、物资 收料单，经仓库、物流负责人批准后方可入帐。8、月终4号前将相关报表上报。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：保管员激励制度页码：第11页共12页1、违反公司规定的行为规则或劳动纪律扣1分。2、采购计划编制有误（多报、少报或错报）扣2分。3、物资仓储不合理扣3分（入库后物资挤13、压、潮湿、脏污等扣2分；区域划分 不合理或混放扣1分）。4、账务处理有误扌| 2分（实物账不及时上账或消账扌II 1分；报表有误或迟报扣 1分）。5、物卡管理有误扣1分（不及时填写或填错扣1分）。6、仓库区域现场管理混乱扣1分。7、能提出好的合理化建议对仓库管理有一定作用的加1分。8、能提出好的合理化建议对公司的发展或能创造相当的经济效益加2分。安微xx电器配件库管理制度文件编号：CK001版次II标题：配货员激励制度页码：第12页共12页1、违反公司规定的行为规则或劳动纪律扣1分。2、配货质量不达标扣3分（配货速度过慢造成生产停线扣1. 5分；配货不到生 产指定工位扣0. 5分；错配扣1分）。3、配货数量不准确扣2分（多配或少配）o4、现场管理混乱扌II 2分（仓库内配完货不及时整理以致于现场混乱扌II 1分；废 品不及时清理影响生产现场管理扣1分）O5、业务知识不熟练或不配合保管员工作扣1分。6、经常同生产线工人争吵或发现问题不及时上报扣1分。7、能提出合理化建议对仓库配货管理提高效率加1分。8、能提出合理化建议对公司节约成本或增加效益加2分。