1、机械制造公司车辆使用维修、保养管理制度流程编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD编 号xx-WI-F02版 次A.0车 辆 管 理 规 定页 码1/6 生效日期20xx-09-011.0 目 的：为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各车辆，更有效的控制车辆使用及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 2.0 适用范围:东莞市2、xx机械制造有限公司粤BJH572 粤SXL758车辆3.0 职责范围: 3.1由行政部统一管理，由车管专员统一调派，检验，清洁，维修，保养等。3.2由行政部统一负责保管车辆各种购买原始凭证、行驶证、保险单等行车必备的有效证件的复印件资料。4.0 车辆管理：4.1 本公司人员因公用车须于事前向行政部车管专人申请调派，填写用车申请单，凭“用车申请单”出车，行政经理依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车；保安有权不提供车钥匙。4.2 在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。4.3 私用、节假日或上班时间外，车辆的3、使用应呈请总经理核准后方准调派（总经理出差时，需代理人批准）。（特准：每早取菜不需开单）4.4 人员使用车辆时，务必将用车申请单内容填写清楚。使用日期，时间，驾驶员，出车理由，目的地，出车时间，出厂公里数；回厂时，务必将车钥匙归还保安人员，并在用车申请单内填写回厂时间及回厂公里数。以便行政人员查核（前、后记录时间，公里数需相符）。4.5 各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。5.0车辆使用：5.1公务车不得借予非本公司人员使用。5.2 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本4、检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车管专员。5.3 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。5.4 驾驶人员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司总经理特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。5.5 车辆应停放于指定位置。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。（特殊情况经总经理批准允许方可行）5.6 车辆实行专车专人驾驶，5、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车（经总经理同意除外）；不准跑私车。非本公司人员向我公司借车的，须经总经理批准；5.7 为私人目的借用公车应先写书面申请，写明用车原因，注明“私用”，务必要由总经理批准后方可执行。东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD编 号xx-WI-F02版 次A.0车 辆 管 理 规 定页 码2/6 生效日期20xx-09-015.8 私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。6.0 车辆维修、保养6.1 要坚持6、预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。6.2 车辆应进行维修、保养需提前使用者提前向车管员人讲明原因，由车管专员核实并写车辆请修报告单，由行政部经理复核，总经理批准（如总经理不在公司，需电话知会，经同意执行）。6.3车辆维修专总经理指定维修点修理。6.4 特殊情况，如在外出差，因车辆故障需及时维修；由驾驶员打电话知会车管专员，如车管专员电话知会总经理，经同意执行；回厂后补车辆请修报告单6.5 如有大修或购买等，涉及金额较大的，务必要由维修公司出示报价单，经总经理批准方可执行。6.6 公司车由车管专人负责保养，不定时对车辆进行日、周及每行驶5000KM做保养。6.7 每天保持车辆内外整洁7、。6.8 每天车辆闲置时间较长时（特别早上冷车启动时），启动后应该保持怠速至少3分钟以上，方可正常驾驶。7.0违规与事故处理7.1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任。 (1)无照驾驶。(2)酒后驾车。(3)未经许可将车借予他人使用。7.2违反中华人民共和国道路交通安全法管理规章规则，如撞红灯，超度等，罚款，扣分由驾驶员自行承担。7.3公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120或999寻求帮助，并向附近交警部门报案，并即与车管专员及市场经理联络协助处理。8.0相关费用报销8.1车辆的保险费、汽油费、路桥费、停车费及凡因公使用的费用8、，统一由总经理签字后方可报销。8.2车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经市场经理审核，总经理批准后报销。8.3驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款（或每月由行政部负责人负责将各车辆违章记录明细列出，并由驾驶员确认签字后，统一由行政部交代办人员办理（代办理手续费由驾驶员承担）；首先由财务部预先支付罚款金额，并由驾驶员工资中扣除）。9.0表单记录9.1用车申请单9.2 车辆请修记录表9.3 保养维修/记录表东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.9、,LTD编 号xx-WI-F02版 次A.0车 辆 管 理 规 定页 码3/6 生效日期20xx-09-0110.0车辆使用流程图车辆使用流程图责任部门记录/表单车辆申请是部门审核否是行政批准是总经理批准审核节假日用车（或私用）总经理特批司机出车异常反馈调配/处理记录归档行政派车是使用部门用车申请单使用部门用车申请单行政部用车申请单总经理行政部用车申请单总经理行政部用车申请单行政部司机用车申请单行政部用车申请单东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD编 号xx-WI-F02版 次A.0车 辆 管 理 规 定页 码4/10、6 生效日期20xx-09-0111.0车辆保养、维修流程图车辆保养、维修流程图责任部门记录/表单车辆保养、维修送保养、维修日、周、定期保养车管人员车管人员否是紧急申请总经理批准 否定点保养、维修是是报销、归档（财务票据）总经理批准是是行政部车管人员车辆请修记录表保养维修/记录表行政部车管人员车辆请修记录表保养维修/记录表车管人员车辆请修记录表保养维修/记录表总经理车管人员车辆请修记录表行政部车管人员车辆请修记录表车管人员总经理财务部报销票据车辆请修记录表东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD编 号xx-WI-F011、2版 次A.0车 辆 管 理 规 定页 码4/6 生效日期20xx-09-01东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufactur CO.,LTD用 车 申 请 单申请日期用车日期车牌号码使用部门司机姓名随行人员申请事由目的地（如：长安）： 业务事由（送货）：出厂时间年 月 日 时 分公里数/起实际回厂时间年 月 日 时 分公里数/止备注(是否有发现车辆有异常状况) 表单流程：申请人填单行政经理批准申请人交保安（领车匙） 表单编号：xx-FM-F06 A.0批准： 部门审核： 申请人： 东莞市xx机械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufactur CO.,LTD车辆请修报告单车牌号码行驶公里 数申请日期请修项目请修原因估价总价： 元（人民币）备注申请人行政部意见总经理批准 表单编号：xx-FM-F07表单流程：车管员填表申请行政部经理确认总经理批准车管员执行（跟进结果）