1、机场公司董事会秘书工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX机场股份有限公司 第一章总则 第一条为了进一步提高XXXX机场股份有限公司(以下简称“公司”)治理水平,规范公司董事会秘书的选任、履职、培训和考核工作,根据公司法、证券法、XX证券交易所股票上市规则(以下简称“上市规则”)、XX证券交易所上市公司董事会秘书管理办法(以下简称“管理办法”)等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及XXXX机场股份有限公司章程(以下简称“公司章程”)等公司内部制度,制定本制度。 第二条董事会秘书为公司高级管理人员,对公2、司和董事会负责,应当忠实、勤勉地履行职责。 第三条董事会秘书是公司与中国证券监督管理委员会 (以下简称“中国证监会”)、XX证券交易所(以下简称“上交所”)和中国证券登记结算有限责任公司之间的指定联络人。董事会秘书或代行董事会秘书职责的人员以公司名义办理信息披露、公司治理、股权管理等其相关职责范围内的事务。 第四条公司设立证券投资部,证券投资部为董事会秘书分管的工作部门。 第二章选任 第五条公司董事会应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。 第六条担任公司董事会秘书,应当具备以下条件: (一)具有良好的职业道德和个人品质; (二)具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业 知识; (3、三)具备履行职责所必需的工作经验; (四)取得中国证监会、上交所认可的董事会秘书资格证书。 第七条具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会 秘书: (一)公司法第一百四十七条规定的任何一种情形; (二)最近三年曾受中国证监会行政处罚; (三)曾被上交所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书; (四)最近三年曾受上交所公开谴责或者三次以上通报批评; (五)最近三年担任上市公司董事会秘书期间,上交所对其年度考核结果为“不合格”的次数累计达到二次以上; (六)公司现任监事; (七)中国证监会、上交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第八条公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的,应当提前五个交易日向4、上交所备案,并报送以下材料: (一)董事会推荐书,包括被推荐人(候选人)符合本制度规定的董事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作履历; (二)被推荐人(候选人)的学历证明、董事会秘书资格证书等。上交所自收到报送的材料之日起五个交易日后,未对董事会秘书候选人任职资格提出异议的,公司可以召开董事会会议,聘任董事会秘书。对于上交所提出异议的董事会秘书候选人,公司董事会不得聘任其为董事会秘书。 第九条公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由,不得无故将其解聘。 第十条董事会秘书具有下列情形之一的,公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘: (一)本制度第七条规定的任何一种情形; (二)连续三年未参加董5、事会秘书后续培训; (三)连续三个月以上不能履行职责; (四)在履行职责时出现重大错误或疏漏,后果严重的; (五)违反法律法规或其他规范性文件,后果严重的。董事会秘书被解聘时,公司应当及时向上交所报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘,向上交所提交个人陈述报告。 第十一条董事会秘书被解聘或辞职离任的,应当接受公司董事会和监事会的离任审查,并办理有关档案文件、具体工作的移交手续。董事会秘书辞职后未完成上述报告和公告义务的,或者未完成离任审查、文件和工作移交手续的,仍应承担董事会秘书职责。 第十二条董事会秘书空缺期间,公司董事会应当及时指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,6、并报上交所备案。公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空缺时间超过三个月的,由公司董事长代行董事会秘书职责,直至公司聘任新的董事会秘书。 第三章履职 第十三条董事会秘书负责公司信息披露管理事务,包括: (一)负责公司信息对外发布; (二)制定并完善公司信息披露事务管理制度; (三)督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,协助相关各方及有关人员履行信息披露义务; (四)负责公司未公开重大信息的保密工作; (五)负责公司内幕知情人登记报备工作; (六)关注媒体报道,主动向公司及相关信息披露义务人求证,督促董事会及时披露或澄清。 第十四条董事会秘书应当协助董事会加强公司治理机制7、建设,包括: (一)组织筹备并列席董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议; (二)建立健全公司内部控制制度; (三)积极推动公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项; (四)积极推动公司建立健全激励约束机制; (五)积极推动公司承担社会责任。 第十五条董事会秘书负责公司投资者关系管理事务,完善与投资者的沟通、接待和服务工作机制。 第十六条董事会秘书负责公司股权管理事务,包括: (一)保管公司股东持股资料; (二)办理公司限售股相关事项; (三)督促公司控股股东及实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定; (四)其他股权管理相关事项。 第十七条董8、事会秘书应当协助董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。 第十八条董事会秘书负责规范运作培训事务,组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。 第十九条董事会秘书应当提示董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、其他规范性文件或公司章程,做出或可能做出相关决策时,应当予以警示,并立即向上交所报告。 第二十条董事会秘书应当履行公司法、中国证监会和上交所要求履行的其他职责。 第二十一条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员和相关工作人员应当配合董事会秘9、书的履职行为。 第二十二条董事会秘书为履行职责,有权了解公司的财务和经营情况,查阅其职责范围内的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 第二十三条公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议,应当及时告知董事会秘书参加或列席,并提供会议资料。 第二十四条董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠时,可以直接向上交所报告。 第二十五条董事会秘书应当与公司签订保密协议,承诺在任期期间及离任后,持续履行保密义务直至有关信息对外披露为止,但涉及公司违法违规行为的信息不属于前述应当履行保密的范围。 第二十六条公司董事会聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。董事会秘10、书不能履行职责或董事会秘书授权时,证券事务代表应当代为履行职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。证券事务代表应当取得上交所认可的董事会秘书资格证书。 第四章培训和考核 第二十七条董事会秘书候选人或证券事务代表候选人应当参加上交所认可的资格培训,培训时间原则上不少于 36 个课时,并取得董事会秘书资格培训合格证书。 第二十八条董事会秘书或证券事务代表原则上每两年至少参加一次由上交所举办的董事会秘书后续培训。董事会秘书被上交所通报批评以及年度考核不合格的,应当参加上交所举办的最近一期董事会秘书后续培训。 第二十九条董事会秘书根据管理办法由上交所实施年度考核和离任考核。 第三十11、条董事会秘书应当按照管理办法要求主动向上交所提交年度履职报告或离任履职报告书。董事会秘书未按照管理办法要求向上交所提交年度履职报告书或离任履职报告书的,董事会和监事会应当督促董事会秘书提交。 第三十一条董事会秘书年度履职报告书和离任履职报告书应遵循客观公正的原则,如实反映本年度或任职期间内个人履职情况。 第三十二条公司参照上交所对董事会秘书的考核结果,结合公司有关制度对相关责任人进行考核。 第五章附则 第三十三条本制度与有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件或上市规则等规定及公司章程相悖时或有任何未尽事宜,应按以上法律、行政法规、部门规章、规范性文件或上市规则及公司章程执行,并应及时对本制度进行修订。 第三十四条本制度为公司内部制度,任何人不得根据本制度向公司或任何公司董事、监事、高级管理人员或其他员工主张任何权利或取得任何利益或补偿。 第三十五条本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。 第三十六条本制度经公司董事会审议批准后生效,修改时亦同。