1、投资股份食品分公司行政办内部管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录xxT601001 XX食品分公司质量目标、组织机构图4xxT601002 行政办质量目标、组织机构和职责权限7xxT601003 行政办考核办法. .20xxT601004 行政办文件资料和质量记录管理制度. 33xxT601005 行政办劳动纪律管理办法. 36xxT601006 行政办会议管理制度.38xxT601007 行政办办公室管理制度.42xxT601008 行政办文书管理制度.48xxT601009 行政办档案管理制度.52、5xxT601010 行政办消防保卫管理制度 63xxT601011 行政办绿化卫生管理办法 73xxT601012 行政办车辆管理制度. 75xxT601013 行政办计算机管理办法.80xxT601014 XX食品分公司各单位月度经营评价考核办法 .85xxT6010141 XX食品分公司各单位月度考核标准（另附BSC表）.100xxT601015 XX食品分公司员工培训管理制度. 101新疆XX投资股份XX食品分公司质量目标、组织机构图文件编号：xxT-6-01-001组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20X3、X年7月16日 实施日期：20XX年8月1日 1 XX投资股份XX食品分公司质 量 目 标原料（甜菜）杂质15%辅助材料进厂使用合格率：100%白砂糖优级品率99%产品入库合格率100%产品出库合格率100%顾客投诉处理满意率100卫生质量目标产品卫生指标检验检疫合格率100%工作环境卫生检验合格率100%与成品有接触的工作人员卫生检验合格率100%2 组织机构图分公司经理分公司经理助理销售科行政办财务科原料车间检测中心制糖车间生产办动力车间干粕车间酒精车间新疆XX投资股份XX食品分公司行政办质量目标、组织机构和职责权限文件编号：xxT-6-01-002组织编写： 行 政 办 审 核： xx 4、批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日质量目标人力资源满足需求率 90% 文件资料控制率 ： 100%员工年培训率 96%治安、消防保卫、交通安全年无一起重大事故总务后勤满足生产经营需求工作环境卫生检验合格率100%2 组织机构主 任主任助理网络管理员经济民警总务管理员内务管理员行政办文秘贯标考核员薪资福利管理人力资源管理客车驾驶员小车驾驶员3职责权限1 目的：明确职责，细化管理，有利于对个人工作的促进和业绩的评定。2 范围：适用于行政办全体人员3 职责权限：3.1行政办部门职责权限职责.1根据糖业事业部下达5、的年度经营目标制定公司的经营方针和生产经营计划；.2负责下达各单位月度工作计划，并结合各单位生产经营计划的完成情况进行考核、通报和兑现；.3负责对各单位工作完成情况进行检查验证，并对各单位专项考核进行汇总；.4负责各单位月度奖金分配方案的制定及发放审核工作；.5负责公司各项制度的组织编写，监督检查公司各管理部门有无健全完善的规范标准、管理制度、操作规程、评价标准、考核办法，是否符合公司的要求，达到预期的目标；.6根据公司发展和企业管理的变化，负责定期组织有关部门修订、完善、改进公司各项管理制度；.7负责全公司环境卫生、治安、消防、绿化、通讯等方面的管理及三级检查和考核工作；.8负责公司党委、工6、会的日常工作及精神文明创建工作；.9负责对外接待工作，协调好与政府、专业部门的关系；.10负责公司印章管理，对外出具各种证明和签章；.11负责公司非生产车辆的管理工作；.12负责后勤管理，包括食堂、宿舍、福利、办公用品、机关楼等的管理工作；.13负责公司行政会议、活动的筹备和组织；.14负责控制公司管理费用中的消防费、绿化卫生费、交通费、招待费、水电费、办公费、计算机费、宣传费、ISO9000认证费、工会经费、职工教育经费的支出；.15负责公司人力资源、劳动工资的管理及专业技术人员的考评工作；.16负责公司各单位考勤审查，工资、津贴审查及劳动纪律的监督审核；.17负责全公司计算机及网络管理工作7、；.18负责公司员工的培训管理工作及员工子女上学工作；.19负责公司广告、宣传、群众性文化娱乐工作；.20负责公司中层干部的绩效考核工作；.21负责宣传、贯彻、实施公司质量体系文件，保持质量体系有效运行，制定、修改、完善本单位的质量体系三级文件；.22检查验证各单位对不符合项制定纠正预防措施的实施情况，并评价其有效性；.23负责收集、提供管理评审所需资料及贯彻检查的管理工作。.24负责对生活小区的管理 权限.1有权根据糖业事业部要求制定公司的经营方针和生产经营计划；.2有权对各单位生产经营计划的完成情况进行考核、通报和兑现；.3有权对各单位工作完成情况进行检查验证，并对各单位专项考核进行汇总；8、.4有权对各单位月度奖金分配方案的制定及发放审核工作；.5有权监督检查公司各管理部门有无健全完善的规范标准、管理制度、操作规程、评价标准、考核办法，是否符合公司的要求，达到预期的目标；.6根据公司发展和企业管理的变化，有权定期组织有关部门修订、完善、改进公司各项管理制度；.7有权对全公司环境卫生、治安、消防、绿化、通讯等方面的管理及三级检查和考核工作；.8负责公司党委、工会的日常工作及精神文明创建工作；.9负责对外接待工作，协调好与政府、专业部门的关系；.10根据公司制度，有权对外出具各种证明和签章；.11有权对公司非生产车辆的管理工作；.12负责后勤管理，包括食堂、宿舍、福利、办公用品、机关9、楼等的管理工作；.13对公司行政会议、活动的筹备和组织工作；.14有权控制公司管理费用中的消防费、绿化卫生费、交通费、招待费、水电费、办公费、计算机费、宣传费、ISO9000认证费、工会经费、职工教育经费的支出；.15对公司人力资源、劳动工资的管理及专业技术人员的考评工作；.16有权对公司各单位考勤审查，工资、津贴审查及劳动纪律的监督审核；.17有权对全公司计算机进行调配及网络管理工作；.18负责公司员工的培训管理工作及员工子女上学工作；.19负责公司广告、宣传、群众性文化娱乐工作；.20有权对公司中层干部的绩效进行考核；.21为保持质量体系有效运行，有权制定、修改、完善本单位的质量体系三级文10、件；.22有权检查验证各单位对不符合项制定纠正预防措施的实施情况，并评价其有效性；.23收集、提供管理评审所需资料及贯彻检查的管理工作。.24有权对生活小区进行管理3.2行政办主任职责权限职责.1负责行政办的内部管理工作.2负责党务、工会整体管理工作；.3领导本部的全体员工按照行政办的职责完成各项任务；.4完成公司授予本科室的职能；.5做好公司内外的协调工作；.6负责组织公司内外的各种大型活动、会议等；.7 负责对生活小区进行管理.8印章：对开具的企业对外证明、合同、协议等加盖公章；.9负责综合考核工作.10完成公司领导交办的临时性工作； 权限.1有权对行政办内部工作进行全面管理；.2有权领导11、行政办的全体员工完成各项工作任务；.3有权行使公司授予本科室的职能；.4有权做好公司内外的协调工作；.5有权组织公司内外的各种大型活动、会议等；.5有权对生活小区进行管理.6有权对各单位的工作情况进行考核3.3行政办主任助理职责权限职责.1负责厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武装的日常管理工作；.2建立厂区治安保卫、消防、综合治理工作的管理组织机构，并制定适合本公司的管理制度；.3做好全公司的消防工作，建立防火档案；.4深入开展和落实综合治理工作，协助公安机关破案；.5负责全体经警的法规学习和日常管理工作；.6按财务制度及时上缴收取的各种费用；.7负责厂区范围内戒烟工作；.8公司综合治理的各12、种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作；.9负责公司区域内绿化卫生的规划、管理、检查工作；.10负责福利物品发放工作。.11负责照像、音响设施的管理工作，协助做好公司内外宣传工作；.12负责组织好公司一级检查及各职能部门日常专项抽查工作.13负责行政办内部考核.14负责起草会议纪要 .15负责对职工食堂的监督管理.16协助主任做好行政办的各项管理工作和其他临时性工作。 权限.1有权对厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武装的日常管理工作；.2建立厂区治安保卫、消防、综合治理工作的管理组织机构，并制定适合本公司的管理制度；.3做好全公司的消防工作，建立防火档案；.4深入开展和落实综合治理13、工作，协助公安机关破案；.5有权对全体经警的法规学习和日常管理工作；.6按财务制度及时上缴收取的各种费用；.7有权监督并执行厂区范围内戒烟工作；.8公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作；.9有权对公司区域内绿化卫生的规划、管理检查工作；.10有权对行政办进行内部考核.11有权做好行政办的各项管理工作和其他临时性工作。.12有权组织公司一级检查及对各职能部门日常专项抽查工作.13有权对职工食堂进行监督管理3.4行政办文秘职责权限职责.1文件的拟、收、发、存；.2负责召开公司各类会议的通知工作；.3 负责公司精神文明建设创建、文明建设档案管理.4负责行政办ISO900014、文件资料收、发文的管理控制；.5负责公司的档案管理.6负责公司文体活动的组织；.7负责行政办管理费用的统计分析；.8负责公司各类信息的收集、整理工作；.9负责公司部分证件的年审办证工作；.10负责公司传真费用的管理和控制.10负责车辆油料费用的符合 权限.1对公司各类文件的拟、收、发、存的管理。.2有权依照公司规定开具企业对外证明.3对行政办ISO9000文件资料收、发文的管理控制；.4对公司的档案工作的管理（包括精神文明建设档案）；.5对公司各类文体活动的组织，管理工作；.6行政办管理费用的统计分析工作；.7有权对公司各类信息进行收集、整理.10有权对公司的各类会议进行通知.11有权对车辆油15、料费用进行符合3.5行政办贯标考核员职责权限职责.1负责公司ISO9000质量体系的管理工作，贯彻、实施公司质量体系文件，保证质量体系的有效运行；.2负责制订公司年度内部质量体系审核计划，按期组织并具体实施内审工作；.3负责适时组织并实施公司三层次文件的修订工作；.4根据公司下达的年度经营目标，负责汇总、制订公司年度生产经营计划；.5负责制订公司各单位月度工作考核标准；.6负责具体汇总、下达公司各单位月度工作计划；.7负责对各单位月度工作计划的完成情况进行综合考核、汇总、月度通报工作；.8负责对各职能部门进行日常专项抽查工作，按时下发周检通报；.9负责公司平衡计分卡的制定、修改、分解、落实.116、0负责起草公司管理报告.11负责公司计划生育管理工作.12负责对工会库房的管理，每年对库房盘点一次；.13负责工会、共青团的各项日常管理工作 权限.1对公司ISO9000质量体系的管理工作，贯彻、实施公司质量体系文件，保证质量体系的有效运行；.2有权制订公司年度内部质量体系审核计划，按期组织并具体实施内审工作；.3按公司要求适时组织并实施公司级质量手册、制度汇编的修订工作；.4汇总、制订公司年度生产经营计划；.5制订公司各单位月度工作考核标准；.6具体汇总、下达公司各单位月度工作计划；.7对各单位月度工作计划的完成情况进行综合考核、汇总、月度通报工作；.8有权对各职能部门进行日常专项抽查工作，17、并按时下发周检通报；.9有权对公司工会库房进行管理3.6行政办人力资源管理员职责权限职责.1建立健全公司人力资源管理制度；.2负责人员招聘工作，组织实施人员面试、考试考核工作，做好试用期间的考核工作；.3制定员工培训计划，组织技能考核和培训实施，负责公司级管理培训和专业技术人员培训、新进人员培训工作；.4负责劳动合同的签订和管理工作，及时办理劳动合同的终止、续订工作，代表公司解决劳动争议；.5负责组织实施公司各单位定岗、定编，和员工竞聘工作；.6负责人事档案管理；.7办理各种人事关系转移，及时处理各类人事管理问题；.8负责专业技术人员管理，办理职称评定工作；.9负责公司内外宣传工作，甜蜜事业报18、的编辑工作；.10，负责公司党建工作 权限.1建立健全公司人力资源管理制度；.2对人员招聘工作，组织实施人员面试、考试考核工作，做好试用期间的考核工作；.3对员工培训计划制定，组织技能考核和培训实施，负责公司级管理培训和专业技术人员培训、新进人员培训工作；.4负责劳动合同的签订和管理工作，及时办理劳动合同的终止、续订工作，代表公司解决劳动争议；.5组织实施公司各单位定岗、定编，和员工竞聘工作；.6对公司人事档案的管理；.7办理各种人事关系转移，及时处理各类人事管理问题；.8负责专业技术人员管理，办理职称评定工作；.9甜蜜事业报的编辑、核稿、印刷工作；3.7行政办薪资管理员职责权限职责.1负责公19、司员工薪资的计算、汇总工作；.2负责制定完善公司劳动纪律管理办法及要求，做好劳动纪律的检查、考核工作；.3负责办理各单位请假、休假手续，严格请销假审批制度；.4负责社会保险费的计算、上缴、代扣和个人帐户登记工作；.5负责公司员工退休手续的办理及待遇申报、计算工作；.6负责劳动保护用品计划的制定，做好劳动保护用品的核发、上帐、登记工作，同时对劳动保护用品的发放、使用情况进行考核、检查；.7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退（清退）管理的考核；.8做好各单位季节工待遇标准、计划费用的制定，费用控制情况的审核；.9汇总、上报有关劳动工资、人事报表工作；.10协助做好公司下岗再就业服务中心人员管理工20、作，依据国家政策要求及时发放生活保障金、保险费用的代缴工作。 权限.1负责公司员工薪资的计算、汇总工作；.2负责制定完善公司劳动纪律管理办法及要求，做好劳动纪律的检查、考核工作；.3负责办理各单位请假、休假手续，严格请销假审批制度；.4负责社会保险费的计算、上缴、代扣和个人账户登记工作；.5负责公司员工退休手续的办理及待遇申报、计算工作；.6负责劳动保护用品计划的制定，做好劳动保护用品的核发、上账、登记工作，同时对劳动保护用品的发放、使用情况进行考核、检查；.7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退（清退）管理的考核；.8做好各单位季节工待遇标准、计划费用的制定，费用控制情况的审核；.9汇总、上21、报有关劳动工资、人事报表工作；3.8行政办计算机网络管理员职责权限职责.1负责公司内计算机及所属设备软、硬件维护；.2负责公司内硬件的升级；.3负责公司内软件的升级、开发；.4负责公司计算机内软、硬件的操作培训；.5负责公司内软、硬件的统一调配登记手续；.6负责公司各类网络的安全、畅通.7负责建立计算机及所属设备的台帐； 权限.1对公司内计算机及所属设备软、硬件维护工作；.2负责公司内硬件的升级、软件的升级、开发；.3对公司计算机内软、硬件的操作组织培训；.4有权对公司内软、硬件的统一调配并做好登记手续；.5负责计算机类材料的采购工作；.6做好计算机及所属设备的台帐；.7有权对公司各类网络进行22、维护，保证网络的安全、畅通3.9行政办内务管理员职责权限职责.1负责车辆费用统计汇总，油料发放，正常上班期间派车工作；.2负责本科室内部车辆、电话费用的管理和控制；.3负责本科室内部各类活动、培训学习的召集、组织工作；.4负责公司各类会议、接待室、公司领导办公室的卫生，接待来访人员及其他内部事务、会议服务等；.5负责员工福利物品的发放登记；.6管理好办公室所属库房的各类物品，并按要求提供，每年对库房盘点一次；.7负责杂志、信件的分发； 权限.1有权对车辆费用进行统计汇总，油料发放，正常上班期间派车工作；.2有权对本科室内部车辆、电话进行控制；工作的管理；3.10行政办总务管理员职责权限职责.123、负责公司电话系统维护、管理；.2负责公司办公用品的采购、登记、发放及汇总工作；.3负责宿舍楼、办公楼的照明线路、上下水管道维护； 权限.1对公司电话系统进行管理工作；.2负责公司办公用品的采购、登记、发放及汇总工作；.3对宿舍楼、办公楼进行正常水、电维护；3.11行政办经济民警职责权限职责.1做好对重点防范单位的检查工作，并负责监督各单位值班人员的上岗情况；.2严格按制度办事，做好出入车辆、人员的检查登记；.3负责监督、统计公司员工的打卡情况；权限.1有权对重点防范单位的检查工作，并负责监督各单位值班人员的上岗情况；.2严格按制度办事，做好出入车辆、人员的检查登记；.3有权对公司员工打卡进行监24、督、统计；3.12行政办车辆驾驶员职责权限职责.1接送公司员工上、下班；.2保证车辆卫生清洁、车况良好、手续完备，安全行车。.3做好出勤记录；.4严禁公车私用、擅自将车交给他人驾驶、使用；.5遵守交通规则；权限.1按时接送领导员工上、下班，保证车辆卫生清洁、车况良好、手续完备；.2做好出勤记录，有权对车辆费用进行控制；5 相关文件：6 记录：新疆XX投资股份XX食品分公司行政办考核办法文件编号：xxT-6-01-003组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1目的：明确目25、标、，强化管理，有利于对个人工作业绩进行评定。2范围：此考核办法适用于行政办。3职责：3.1主任负责各岗位职责及周工作计划的确定与审批。3.2主任助理负责对各岗位职责及周工作计划的完成情况进行监督并确定考核办法进行考核。3.3各岗位人员配合管理。4程序：4.1考核办法； 采取计分考核的办法，每扣1分从本人奖金或工资中扣10元。拒绝完成领导交办的任务扣10分/次，工作任务出现差错一次扣1分，因工作不认真出现失误，给公司造成不良影响和经济损失的，视情节轻重扣责任人1-5分/次或依据公司制度处理。费用指标控制不严或未及时上报财务受到公司扣分的，一次扣主管1分，扣责任人1分/次。不遵守公司劳动纪律，发26、现1次扣1分。不按要求参加公司或行政办组织的各类活动、劳动、会议扣1分/次，迟到扣1分/次（特殊情况经部门领导批准除外），未参加劳动2分/次。所负责卫生区被检查组扣分，一次扣责任人相应分。考核过程中拒绝检查，不提供有关资料、态度恶劣者扣1分/次。周工作计划未完成，扣1分/次。所负责工作被投诉经调查属实，一次扣责任人1分/次未按时、按要求报送材料，一次扣责任人1分/次下班、放假休息期间无法与本人取得联系的，扣责任人0.5分/次；因无法取得联系而影响工作或扣行政办分的，视情节扣1-5分/次。4.2行政办主任考核办法 序号岗位职责考核内容考核标准1行政办内部管理1、 有扣分项2、不全面、工作中出现空27、白、遗漏没有及时调整，造成后果的每扣1分，扣本岗位0.5分一次扣1分2生活小区管理监督考核不利，出现工作失误，造成损失扣1分或由公司处理3履行职能部门权力把关不严，有错误，一次扣1分，后果严重的，由公司处理；4公司内外协调工作协调不利，造成混乱、经济损失的一次扣1分/次5举办的各种大型活动、会议组织不严密，出现严重失误扣1分/次6印信管理把关不严、造成损失扣1分/次7公司综合考核工作不及时、有差错，引起部门间冲突大，被领导批评扣1分8其它各项工作不及时、有重大失误扣1分4.3主任助理考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1负责组织好公司一级检查及各职能部门日常专项抽查工作 1. 未做好周检及职能28、部门抽检的验证工作。2. 未按时通报。3. 通报内容有误。扣1分扣1分扣1分2负责福利物品发放管理福利物品发放有误，短缺部分自负。扣1分3负责职工食堂的管理工作职工意见大、管理差扣1分4负责行政办内部考核1、 行政办人员综合考核未按时完成2、 考核不公正扣1分/次扣1分/次5负责修定行政办制度1、 修定不及时2、 内容出现原则性差错扣1分/次扣1分/次6负责做好公司照像、音响设施的管理工作音响、照相设备管理不善，因操作不当损坏，未经领导同意将设备借出。扣1分/项、次7负责厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武装的日常管理工作，协助公安机关破案1、发生保卫、消防事2、未及时与各单位签订综合治理责任29、书。3、 未制定相关管理制度。4、 及时处理公司发生各类治安案件。5、 各类案件报案结束，档案资料记录不全。6、未在24小时内上缴各种罚款、现金数目有误。7、挪用、贪污罚款及其它现金按公司制度制度执行扣1分扣1分1分/次1分/起1分/次交公司处理8负责厂区范围内戒烟工作1、未制定禁烟规定2、未按禁烟规定执行1分/次1分/次9公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作未在规定时间内完成1分/次10负责公司区域内绿化卫生的规划、管理检查工作1、 对公司卫生区域划分不清发生争议。2、 每周未进行绿化卫生日常抽查工作3、 绿化队的管理出现失误。4、 义务植树任务未完成。1分/次130、分/次1分/次1分/次11完成主任安排的临时性工作未及时完成。扣1分/次4.4贯标考核员考核办法 序号岗位职责考核内容考核办法1根据公司下达的年度经营目标，制订公司年度生产经营计划1.未能按要求及时汇总。2.年度生产经营计划内容有误。扣1分扣1分2负责制订公司各单位月度工作考核标准未能及时制订出标准。扣1分3负责汇总、下达公司各单位月度工作计划1. 未能按时按要求下达月度工作计划。2. 计划内容有误。扣1分扣1分4负责对各单位月度工作计划的完成情况进行综合考核、汇总、月度通报工作1. 未能及时将考核信息交领导审核并汇总通报。2. 通报字、内容有误。扣1分扣1分5负责公司ISO9000文件资料检31、查、管理、控制及各职能部门日常专项抽查工作，并按时汇总下发周检通报1、 做好周检及职能部门抽检的验证工作。2、 按时通报。3、 通报内容有误。4、 ISO9000文件资料的管理办法。5、 未按每周抽查各单位的文件资料管理。6、 文件资料的管理办法内容有错误。扣1分扣1分扣1分1分/次1分/次1分/处6负责公司ISO9000质量体系的管理工作，贯彻、实施公司质量体系文件，保证质量体系的有效运行1、 未有效实施内审计划2、 标工作不到位3、未及时修订质量手册4、未及时修订部门工作手册5、本部门工作手册内容不完善，被处罚6、外审未通过。7、没有持续改进工作计划。扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/32、次扣1分/次扣1分/次扣1分/次7负责制订公司年度内部质量体系审核计划，按期组织并具体实施内审工作1、未制订年度内审计划。2、未按期组织内审工作的。扣1分扣1分8制定管理报告1、 未准时上报2、 质量差，不符合要求扣1分扣1分9工会日常管理1、 库房未按时盘点2、 库房出入库房未登记、库房物资不清3、 工会日常的计划、报表、总结等未按时完全成扣1分扣1分扣1分10计划生育工作1、 出现违反计划生育现象发生2、 计划生育档案混乱扣1分扣1分11完成上级领导交办的各项临时性工作未及时完成。扣1分 4.5 文秘考核办法 序号岗位职责考核内容考核标准1文件的拟、收、发、存1、 未及时登记。2、 未及时33、交换、传阅。3、 起草下发的文件有误。扣1分/次扣1分/次扣1分/次2召开公司各类会议的通知工作未及时准确扣1分/次3负责公司精神文明建设工作1、 精神文明建设档案不健全2、 精神文明建设工作不达标扣1分/次扣1分/次4组织公司各类活动1、 组织秩序混乱2、 出现重大失误3、 取得前二名扣1分扣1分分别加2分、1分5传真费用控制1、 费用无控制管理办法2、 费用超标扣1分扣1分6负责公司档案管理1、 档案收集不齐全。2、 年度档案立卷工作有差错。3、 未定期检查各部档案管理情况。4、 档案丢失1分/次1分/次1分/次1分/次7负责公司各类报刊杂志的管理、检查1、 未检查、登记2、 资料丢失1分34、/次1分/次8负责公司车辆油费的符合1、 数据核实有误1分/次9负责本部门内部各种费用统计、汇总、分析1、未在每月5日前汇总上月费用2、汇总分析不全面、数据有误1分/晚一天0.5分/处10负责各类信息（事业部OA、企业QQ、传真、电话等）的通知、收集整理工作1、 传达不及时、不准确2、 收集的各类信息未及时归类、存档1分/次1分/次11完成领导交办的临时性任务未认真接受，未按时完成1分/次4.6 内务管理员考核办法序号岗位职责工作要求考核标准1负责本部门内部车辆、电话费、打印、复印费用的控制1、 费用超标。2、 未进行分析、未按时张贴1分/次1分/项2车辆费用统计汇总，油料发放，正常上班期间派35、车1、未按时汇总各种车辆费用。2、油料发放数量不清楚。3、由于车辆原因未能保证公司员工正常上、下班。1分/次1分/次1分/次3负责行政办考勤、奖金等的制表不及时、有失误1分/次4负责报刊、杂志、信件的分发分发有误、丢失1分/次5负责公司各类会议、接待室、公司领导办公室的卫生，接待来访人员及其他内部事务、会议服务等1、 会议室、接待室卫生差，桌面有灰尘、地面有纸片烟头等。2、 与外来人员发生争吵3、 接待来访及会议服务有误、物品摆放不规范。1分/次1分/次1分/次6管理好办公室所属库房的各类物品，并按要求提供，每年对库房盘点一次1、 各类物品未分类摆放。2、 数目不清楚无详细出入库登记。1分/次36、1分/次7熟练掌握业务技能，按时、高标准完成打印任务，并做好登记工作1、 所打印的文件有错误。2、 打印未登记。3、 工作态度差被投诉。4、 对保密材料泄密。1分/处1分/次1分/次1分/次8负责本部门内部各类活动培训学习的召集、组织工作未及时、准确通知1分/次4.7 人力资源管理员考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1建立健全公司人力资源管理制度1、未及时完善公司人力资源管理制度。2、有误扣1分/次1分/处2负责党委日常事务的管理工作1、未及时收缴党费2、党员档案信息不全，更新不及时3、党费账目不清4、未及时完成党委安排的其它工作5、党支部不按时开展活动扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/37、次扣1分/次3负责人员招聘工作，组织实施人员面试、考试考核工作，做好试用期间的考核工作1、未按时提供合格应聘人员。2、未能有效组织应聘人员考核。扣1分/次扣1分/次4制定员工培训计划，组织技能考核和培训实施，负责公司级管理培训和专业技术人员培训、新进人员培训工作1、未制定年度员工培训计划。2、未按计划有效组织实施培训。3、 对新进人员进行培训。4、 培训档案不健全扣1分/次1分/次1分/次、人扣1分/次5负责劳动合同的签订和管理工作，及时办理劳动合同的终止、续订工作，代表公司解决劳动争议1、未按时签订、终止、解除劳动合同。2、未能有效解决劳动争议。1分/人、次扣1分/次6负责组织实施公司各单位38、定岗、定编，和员工竞聘工作1、未按时组织实施定岗、定编。2、单位人员超编。扣1分1分/人、次7负责人事档案管理1、档案管理有差错2、档案丢失。扣1分扣1分/1次8办理各种人事关系转移，及时处理各类人事管理问题 1、未及时办理公司人员调动手续。2、未及时处理各类人事管理问题。扣1分/次扣1分/次9负责专业技术人员管理，办理职称评定工作未按时申报职称评审材料扣1分/次10负责公司宣传工作宣传不及时、有失误扣1分/次11负责甜蜜事业报的编辑、排版及印刷工作1、 报未按时印出2、出现差错3、编辑的稿件质量差，无创意扣0.5分/天扣1分/处扣1分4.8 薪资管理员考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1负39、责公司员工薪资的计算、汇总工作1. 30日前未准确制作公司员工工资发放表及报表。2. 工资发放表及报表有错误。3. 变岗人员工资未及时变动。扣1分/次扣1分/处扣1分/人.次2负责制定完善公司劳动纪律管理办法及要求，做好劳动纪律的检查、考核工作1、检查考核未按标准执行。2、每周对公司劳动纪律进行抽查、检查、考核汇总内容不真实。3、考核有奖罚无兑现。4、工作出现失误。扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次3负责办理各单位请假、休假手续，严格请销假审批制度1、 未按制度要求办理。2、 手续不齐全。3、 内容不真实。扣1分/次扣1分/次扣1分/次4负责社会保险费的计算、上缴、代扣和个人帐户登记工作40、上缴不及时、计算不准确、记录不完整、台帐不清淅扣1分/次5负责公司员工退休手续的办理及待遇申报、计算工作1、不及时申报、材料不真实。扣1分/次6负责劳动保护用品计划的制定，做好劳动保护用品的核发、上帐、登记工作，同时对劳动保护用品的发放、使用情况进行考核、检查1、 未按标准发放、记录不齐全。2、 发放劳保手续不全或有误。3、 发放劳保未及时入帐或帐目混乱4、 每月未检查各单位发放是否及时、准确无虚报、克扣现象发生。扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退（清退）管理的考核无检查无考核扣1分/次8做好各单位季节工待遇标准、计划费用的制定，费用控制情况的审核141、 制定计划不可控。2、 无总结分析及控制办法。扣1分/次扣1分/次9汇总、上报有关劳动工资、人事报表工作报表不真实、准确、没有分析总结。扣1分/次4.9计算机管理员考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1负责公司内计算机及所属设备软、硬件维护。1、 无维护计划。2、 无计算机管理办法。3、 无防护措施。扣1分扣1分1分/次2负责公司内硬件的升级。1、 无硬件升级报告。2、 升级后运行情况报告。1分/次1分/次3负责公司内软件的升级、开发。1、 无需求分析报告。2、 无可行性报告。3、 无竣工报告。1分/次1分/次1分/次4负责公司计算机内软、硬件的操作培训。1、 培训不到位2、 故障未及时排除42、。扣1分/次扣1分/次5负责公司内软、硬件的统一调配登记手续。无调配登记档案1分/次6负责计算机类材料的采购工作。1、 所采购材料质差、价高。2、 账目不清。3、 帐物不符。扣1分/次扣1分/次1分/次7做好计算机及所属设备的台帐。1、 无台帐。2、 台帐内容不全。扣1分扣1分4.10总务管理员考核办法 序号岗位职责工作要求考核标准1负责职工食堂的日常管理工作1、食堂物料有质量问题。2、食堂物料采购未办理出、入库手续。3、未按卫生要求上岗的。4、未及时汇报食堂经营状况。5、工作人员衣冠不整，未穿工作服。1分/次1分/次1分/次1分/次1分/次2负责公司办公用品的采购、登记、发放及汇总工作1、 43、不按规定采购、发放的。2、 未登记或汇总有误的。1分/次1分/次3负责宿舍楼、办公楼的卫生工作1、 在公司周检或日常检查中有扣分项。2、 走廊、楼梯地面有纸片、烟头等。3、 卫生间卫生差、长流水。1分/次1分/次1分/次4负责公司电话系统管理1、 未及时解决一般性故障。2、 电话费输入及登记不准确。3、 无话费汇总及修理费用汇总。4、 未按时交纳公司通信费用。1分/次1分/次1分/次1分/次4.11 经济民警岗位考核办法 序号岗 位 职 责标 准 要 求考核办法1做好对重点防范单位的检查工作，并负责监督各单位值班人员的上岗情况未及时填写交接班记录，漏记、隐瞒、做假1分/次2严格按制度办事，做好44、出入车辆、人员的检查登记1、着装不整齐，标志不齐全，风纪不好2、上岗期间前门、西门室内不准留滞非工作人员，不准闲谈，坐卧办公桌、椅，保持良好坐姿，以上违反一条3、交接班前后，未对值班室及相关区域进行卫生清理4、未按规定检查车辆出入、未收取派车单，私自放车5、不按时参加例会、班后会1分/项1分/次1分/次1分/次1分/次3负责监督公司员工的打卡工作监卡不严，发生代打卡现象1分/次4对进厂办事的人员、员工要有礼貌、讲文明，塑良好地公司形象及时向来访、办事的人员讲清公司有关规定，如工作简单、说脏话，态度不好发生的有损公司形象的行为，视情节扣1-5分/次5严以律已，听众指挥，服从分配，做好工作范围内的45、各项工作1、对保卫干事、班组长的调遣及工作安排，不接受任务，出言不逊，有抵触情绪的2、会上不说，私下乱说，影响团结和工作的3、酒后上岗或上岗期间饮酒4、夜间巡查未按要求执行5、每月发生迟到、脱岗一次扣3分，旷工一次扣6分扣1分/次扣1分/次扣5分/次1分/次6做好办公楼内的安全楼内发生丢失物品、被撬扣2分/次7按时开关楼内照明灯不及时关灯，发现楼道白天长明灯扣1分/次8三班巡逻包括楼内，要有详细记录没有纪录、纪录不详细扣1分/次9不发扬团结协作精神，推委责任，不互相配合工作，给公司造成严重后果发现一次扣1分，并给予警告处分扣1分/次4.12车辆驾驶员考核办法 序号工 作 职 责标 准 要 求考46、 核 办 法1接送公司领导上、下班司机未提前5-10分钟在厂区、家属区门口等候扣1分/次2保证车辆卫生清洁、车况良好、手续完备未达到卫生清洁、车况良好、手续完备扣1分/次3做好出勤记录所产生的过路费、停车费票据与出勤记录有出入扣1分/次4严禁公车私用、擅自将车交给他人驾驶、使用未按规定和要求执行1、发现第一次扣5分，第二次交车停止工作。6遵守交通规则违反交通规则视情节轻重予以相应处罚交通违章处理：a.交通违章所造成的罚款，原则上不予报销（由于紧急业务等特殊情况除外）b.因违章造成吊扣证件未及时解决而影响工作扣5分交公司处理，内部试用；c.因扣车超过一天的，对当事人按200元每天进行处罚。d.因47、保管不善或交接不清，致使车辆行驶证，附加费证等遗失扣当事人1分并限期补办，费用自理。e.交通事故处理办法：发生交通事故的车辆必须立即停车，当事人负责维护现场，抢救受伤者，随即迅速报告公安交警部门，听候处理。并及时向行政办汇报。隐瞒不报，弄虚作假者，交公司处理。f.因交通事故造成吊扣驾证的，在此期间只发基本工资或转岗。新疆XX投资股份XX食品分公司行政办文件资料和质量记录管理制度文件编号：xxT-6-01-004组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1 目的；加强公司内部48、文件资料和质量记录的管理，保证文件资料和质量记录管理工作的控制更加规范、有效，不断提高产品质量。2 适用范围：适用于公司所有文件资料和产品质量有关的所有记录。3 职责：3.1行政办负责公司所有质量体系文件资料和质量记录的控制。3.2质量记录人员负责填写、保管，保证所填记录的真实性。4 程序4.1 文件资料控制按糖业事业部内控制度执行。4.2 文件编制、审批、发布按糖业事业部内控制度执行。4.3 文件的更改、复制、借阅按糖业事业部内控制度执行。4.4 文件的换版、收回、作废和销毁按糖业事业部内控制度执行。4.5 外来文件控制按糖业事业部内控制度执行。4.6文件资料和质量记录、质量记录表式的划改按49、糖业事业部内控制度执行。4.7质量记录控制按糖业事业部内控制度执行。质量记录是通过一定的表格形式，按照要求，用数字或文字对产品质量相关的生产、技术、经营等活动的一种证实文件，是最基本、最原始、最初调查的第一条质量管理资料。质量记录管理范围是与产品质量有关的生产、技术、经营活动所填写的帐、卡、表、单及其数据与文字记录（质量记录可以呈任何媒体、形式，如硬拷贝或电子媒体）各部门有关人员应按质量体系中各程序的要求,进行质量记录,并保证记录的真实可靠.各部门质量记录人员应按规定时间及时收集和汇总所控制范围内的质量记录.并及时向有关领导或部门提供可靠的质量记录。质量记录要详细、准确，字迹清晰，内容完整。各50、部门对质量记录应进行分析,对其中的问题应及时采取相应措施，并对质量记录进行整理。4.6.7质量记录的保存期分永久、长期、短期三种。其中保存期5年以下的由各部门负责保管。质量记录销毁,应确定无保存价值后,由部门质量记录管理人员按规定填写销毁记录，监销人员签字后，领导审批后进行销毁。车间中间小票,由操作人员当班销毁。凡存档的文件资料及质量记录的借阅,应进行登记，填写借阅登记表，并规定归还期限。质量记录一般不外借、复印,如需复印或外借,须经管理者代表批准方可。行政办负责质量记录的统一编号、下发。质量记录表式中单位增补,有些质量记录表式中的单位未设,可以补上。记录的查阅、摘录、复制申请需经部门负责人审51、批方可。4.8 受控文件资料规格要求 所有受控文件资料的封面以行政办规定表样为主。 受控文件资料内容必须按照:1目的 2范围 3职责 4程序 5相关文件 6记录表格 这六个层次的格式要求按顺序来进行编写。 受控文件资料页面设置 （1）纸型：A4纸；方向：纵向；应用于：整篇文档。 （2）页边距：上2厘米 下1.5厘米 a、需发放的文件资料由行政办文件资料管理员统一标识（包括受控状态、发布日期、分发、在数量较多情况下，可授权部门人员标识），填写质量体系受控文件资料发放登记表发放到各单位，由各单位兼职文件资料员领取。B、各部门领取受控文件和资料后，由车间部门文件资料员填写质量体系受控文件资料各车间部52、门收（发）文登记表，做好收、发文登记。C、外来文件资料已有编号的采用原编号，无编号的按质量手册的规定编号，外来文件资料须加盖“外来文件资料”印章。各单位所需的外来文件，必须向行政办提出申请，行政办给予下发。4.9受控文件资料的管理4.9.1内部受控文件的管理4.9.1.1文件的领用人应对领用的文件加以妥善保管和使用，防止污损、遗失。4.9.1.2 受控文件不得随意自行复印。如需增加份数，使用单位应向发文部门申请增加份数，并由行政办统一印制。4.9.1.3文件因破损严重而影响使用时，使用者应向发文部门办理文件更换手续，交出破损文件，换发新的文件。换发的文件允许使用原文件的编号、分发号。4.9.153、.4文件遗失后，遗失人应向发文部门申请重新领用，由发文部门核对后补发。补发文件时应给予新的分发号，并注销原分发号，必要时将遗失文件的分发号通知有关部门以防误用。4.9.1.5受控文件的使用人工作发生变动时，其使用文件按如下方式管理。a.本单位内部调动其性质相同的岗位，保留原使用文件。b.调出本单位或调到单位内与质量体系无关岗位时，原使用文件由单位文件资料员负责收回。c.调至单位内与质量管理体系有关的其它岗位，原使用文件由单位文件资料员内部予以调整。将原文件资料收回调换发与调至此岗位的人员并做好登记。d.各车间部门兼职文件资料员因职位或工作发生变动时，应由本部门主管领导指定其他人员接替此项工作并54、填写受控文件资料移交清单，将人员名单报行政办。e部分岗位因内部机构调整而发生变动时,由原单位文件资料员收回受控文件资料，并进行重新发放。受控文件资料移交清单日期文件名称文件编号份数质量记录编号份数移交人接交人监交人备注借阅登记表借阅日期文件/记录名称编号份数借阅人归还日期备注4.10文件资料的保密文件资料的保密范围由原批准部门确定，行政办在文件封面加盖“保密”印章，并在文件发放登记表上注明“保密”字样。5相关文件糖事业部文件编写及编号规则的控制、文件资料的控制、质量记录的控制6 记录质量体系受控文件资料发放登记表、质量体系受控文件资料各车间部门收（发）文登记表、受控文件资料移交清单、借阅登记表55、新疆XX投资股份XX食品分公司行政办劳动纪律管理制度文件编号：xxT-6-01-005组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日劳动纪律管理规定1目的：为加强公司全体员工的工作管理，规范员工行为，维护正常秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，特制定本制度。2适用范围：本公司全体员工。3职责：3.1考勤管理由行政办负责，各单位应指定责任心强的员工担任考勤员，逐日认真记载考勤。3.2考勤员职责按规定认真、及时、准确地记载考勤如实反映各单位考勤中出现的问题妥善保管各种休假凭56、证按时汇总单位考勤结果并上报4程序4.1考勤时间：考勤记录时间统一规定为上月26日至本月25日止。4.2考勤办法公司机关、检测中心、各单位中层管理人员实行打卡制度，各生产单位根据实际情况实行点名、签到、挂牌等考勤制度，行政办负责监督考核。员工工作时间以行政办下发的通知为准。检修期每天打卡四次，每周五天工作制；生产期每天打卡三次，实行综合计算工时工作制。打卡监督员（门卫）应准时开关打卡机（上班时打卡以公司交通车到公司10分钟后关机，下班时打卡以下班时间提前10分钟开机），凡关机后到达公司的视为迟到，迟到员工应在上班1小时内向本单位领导报告，并以书面形式报行政办，否则按旷工处理；下班前10分钟开始57、打卡，提前等候打卡，按早退处理。凡不能按要求打卡时，必须填写请假单，写明原因、事由和具体时间，按规定程序经领导签字批准，并报行政办备案。凡无请假单，又不打卡的工作日按旷工处理。4.3相关文件股份公司新疆XX投资股份有限公司内部控制制度、本公司XX食品分公司各单位月度经营评价考核办法4.4记录表格（无）新疆XX投资股份XX食品分公司行政办会议管理制度文件编号：xxT-6-01-006组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1会议管理制度1目的：为规范公司各种会议管理，减少58、会议时间，提高会议效率，特制定本制度。2适用范围：本制度适用于公司各类会议。3职责：3.1行政办负责会议音响设备、会标的准备。3.2会议组织单位负责会场布置及清理会场。3.3行政办负责会议接待、礼品、安全保卫、专题会考核。3.4生产、调度、技术设备等会议，由生产办负责。3.5财务、经营分析类会议，由财务科负责。3.6党务、宣传教育、普法、员工培训、工会活动类会议，由行政办负责。3.7行政办公、大型活动类会议，由行政办负责。3.8考核、贯标等管理性会议由行政办负责。3.9原料调运会等由原料科负责。3.10销售工作分析、总结会议由销售科负责。4会议管理：4.1会议管理的要求：会议必须符合国家法律和59、政策。会议必须追求效率。选择好开会的时机。明确和统一会议的责权。严格控制会议的数量和规模，简化会议的程序。4.2参加会议须知：应将会议的目的、宗旨、议题及有关材料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。严格遵守会议时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议组织者。发言力求简要明确，注意发言时机。只要有利于公司整体利益，应毫不保留地发表意见。凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。在反驳他人意见时，应注意态度和语言。不能因细节问题争吵不休。注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。应服从多数人的决定。4.3会议纪律大、中型会议，组织单位必须提前2天下发会议通知。严格遵守会议时间，准时出席。大、中60、型会议必须由各单位排队，提前30分钟入场，并按指定地点就座。小型会议提前5分钟入场。严格按规定人数、级别、着装要求出席会议，因故不能按规定人数、级别要求出席会议时，大、中型会议应提前1天，小型会议提前1小时向会议组织者说明原因。会议期间不允许来回走动、交头接耳、嘻笑聊天，看杂志，吃零食，趴坐打盹，剪指甲。会议期间必须关闭手机、传呼机或将手机、传呼机入振动状态。会议期间不允许吸烟。保持会议秩序，不允许倒鼓掌，哄笑取闹。会议开完后，必须等领导先离开会场后，其它人员方可离开会场。4.4会议的程序：4.4.1会议准备工作4.4.1.1会议组织单位拟定会议计划。4.4.1.2确定会议议题。4.4.1.361、会议时间、地点及与会人员，要求全面周到、无错漏、范围恰当，重要会议和大中型会议经公司领导审批。4.4.1.4由会议组织单位以书面或电话、口头形式，发布会议通知，说明会议名称、时间、地点、与会人员、议题、需带材料等。4.4.1.5排列座次，布置会场。会议进行阶段.1会议组织单位清点人数，填写签到单。.2会议组织者对会议中出现的意见分歧、冲突等现象，及时进行协调处理。.3需进行选举工作的，应会前准备好选票，选票箱等，选举按法定程序进行。.4做好会议中文件的分发和保管工作。.5根据会议内容要求，做好会议保密工作。.6做好会议记录和会议服务工作，大中型会议由行政办负责记录，其它会议由会议组织单位安排记62、录员记录。会后处理工作:4.4.3.1做好会议文件的处理工作。.2安排好外地与会人员的返回服务工作。.3需要进行会务总结的会议，在三天内做好总结并报相关单位。.4及时传达会议精神。5相关文件：（无）6记录表格：（无）2.会议室使用管理制度1目的:加强管理,使会议室充分发挥作用,更好地服务于领导、机关各部。2适用范围：适用于公司办公楼各会议室。3规定：3.1各单位若需使用会议室，应提前半天通知行政办，接待重要客人须提前一天通知行政办，以便做好会议准备工作。3.2会议室使用单位应遵守公司规章制度，不允许在会议室吸烟、乱扔垃圾，在桌、椅、墙壁上乱涂乱画；随意在会议室悬挂、张贴各种字、幅等，若需张贴、63、悬挂，需经行政办同意认可。3.3会议使用单位在会议结束后应关好门、窗、灯、空调等，将椅子摆放整齐，卫生清扫干净后通知行政办验收。3.4行政办在验收检查过程中若发现违反以上规定，扣使用单位0.5分，罚责任人10元。3.5各使用单位未按规定执行交接程序，扣该单位月度考核0.5分，罚责任人20元。新疆XX投资股份XX食品分公司行政办办公室管理制度文件编号：xxT-6-01-007组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1办公用品及办公设备管理制度1目的:为规范公司办公用品及办公64、设备的管理，节约降耗，特制定本制度。2适用范围:适用于公司各单位办公用品及办公设备的管理。3职责:3.1办公用品及办公设备由行政办统一管理。3.2各单位设立兼职办公用品管理员。兼职办公用品管理员负责本单位办公用品及设备的领用、发放、管理；办公用品台帐的建立。4程序:4.1办公用品的管理规定：办公用品分为消耗品和耐用品两类：.1消耗品：铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮、修正液、笔记本、复写纸、信纸、圆珠笔芯、订书钉、签字笔、白板笔、电池、胶片、拖把、扫帚等。.2耐用品：剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、印台、文具盒、计算机耗材如磁盘等。行政办为各单位设立办公用品月领用统计表，65、办公用品按管理人员5元人.月，操作人员2元人.月标准发放，费用计入各单位办公费用。总务管理员必须建立办公用品账目和出、入库清单，做好日常办公用品的领用登记。总务管理员定期清点办公用品并将清点结果报行政办主任审核，年底进行盘库。办公用印刷品如信纸、表格等的印刷，除特殊用途外，均由行政办统一印制。4.2办公设备的管理规定：办公设备的使用与管理由行政办负责，办公设备指桌椅、书架、书柜、沙发、保险柜、计算机、传真机、打印机、电话、摄像机、音响设施等。办公设备由行政办按实际情况，做出相应的配置计划，行政办主任审核后，报公司经理批准，统一购置发放。各单位必须指定或明确责任者，对所配置的办公设备，负有保管与66、使用的责任，防止办公设备被损坏。计算机、打印机等办公设备的使用由各单位负责管理。如需修理,使用单位报行政办，由计算机管理员统一维修或购置。人员调离时，由行政办作出具体安排，任何人不得擅自调配该办公设备。需要更新或新增办公设备时由本单位负责人报行政办审核，经主管领导审批交行政办总务管理员购买。办公用品、办公设备由行政办按公司年度制定的标准做出计划经行政办审核后报批、购置、发放。办公用品领用登记领用单位物品名称物品规格领 用 统 计单价单位1：单位2：单位3：领用数量领用时间领用人领用数量领用时间领用人领用数量领用时间领用人制表： 时间： 年 月 日3 印信管理制度1目的：为了规范公司印章的管理，67、确保印章作为一个单位权利、信誉、责任的结合物，在其涉及到的各项公务和社会生活的各方面起到标志、权威、证明、凭证等效力和作用，特制定本制度。2适用范围：本制度适用公司通用印章、专用印章的管理。3 引用文件4 规定：4.1印章的刻制、登记：公司所有公章的刻制由行政办主任根据工作需要，经公司领导批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。4.2印章的保管印章管理人员只对公司法人代表及印章使用的安全性负责，对违反或不符合本规定印章条款者，严格把关，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖印。特殊情况需要，必须经公司领导批准后方可盖章。企业的印章保管人不68、得擅自将印章让他人保管。企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉、柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，且须保管好放印章柜子的钥匙。印章只能在保管者办公室内使用，不得擅自拿出办公室。保管人出差时，由相应领导批准后交他人代管，填写公章档案卡，在此期间，由代管人对印章的使用及管理负责。特殊情况需携印章外出使用时须经领导批准，并严格规定使用范围和使用时间、地点、并指定执印人、监印人、填写公章档案卡。保管人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安单位协助处理，对确定已丢失的印章要向当地公安机关登记并申请作废。印章管理属企业的保密范畴，严防印章被盗或被盗用。企业69、如果发生一定的机构变动或因其它原因而停止用章时，各单位保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在行政办的监督下，由行政办销毁，销毁时应有两个以上的监销人，并做好记录。领导人名章由领导人自己保管或由指定人保管，与正式印章一样加强管理。4.3印章的使用管理用印审批：印章保管人在盖印前，填写用印申请登记表，用印须经公司领导批准。审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导。登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记表，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加盖企业印章也需进行登记手续，以备出现问题时核查。a.公司及公司内部各单70、位印章使用范围：公司章主要用于以公司名义签发的文件，发出的重要公函及对外出具的证明等。公司各单位、车间章主要是用于以本单位名义与公司内部有关单位的业务往来、函件等。批准权限：一般性的行政业务工作的用印可由行政办主任负责把关，超过此范围的用印，则必须请示主管领导批准后，方可用印。公司内部各单位章用印必须经各单位领导批准。行政办为印章管理单位，公司章存放在行政办，各单位、车间章存放在单位领导处。b.财务专用章使用范围：公司财务专用章主要是就公司在财务方面对外用章，包括各种财务报表、发票、银行支票、汇票。公司所各单位财务专用章的使用主要是在公司内部各单位之间进行费用的相互结转。批准权限：公司财务专用71、章的使用必须经公司经理批准。各单位财务专用章须经各单位领导批准。公司财务专用章存放在财务科主管处，不予外借。c.合同专用章使用范围：公司合同专用章主要用于以公司名义签订的协议，合同等。批准权限：公司合同专用章的用印，必须经公司法人代表批准或持有法人代表授权委托书者，对未经批准，擅自用印，给公司造成经济损失的，除对其按事故管理办法进行行政处罚外，视其造成后果的严重性，追究其本人的法律责任。公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，在必要情况下，允许加盖公司章。除此之外，其它印章一律不准代替使用。对没有加盖合同专用章或公司章的经济合同书，视为无效合同。除公司印章和合同专用章外，其各类印章72、对外使用均不代表法人意愿。d.办公室章使用范围：办公室章主要用于以办公室名义向外发出的一般性公函 、证明、介绍信等。批准权限：办公室章的使用由主任批准。办公室章由主任掌管，不予外借。4.4盖印盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。有固定或指定盖印处的文件应在规定处盖印，如果没有规定盖印处，盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盖印，通常盖在文章末尾年月日的中间。正式印章应用正红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色或紫色印泥、印油。如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边。4.5印章的停用按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。报请上级领导审定印章的73、处理方法。按上级的规定和领导的书面指示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。领导个人名章应归还本人保管，一般的戳证经批准后销毁。做好换用新章通知工作，并在公司印章登记台帐上进行登记。印章登记台帐 用印登记表印章名称登记者: 登记日期: 年 月 日 印章样式(印鉴):材质:用途(使用范围):制成日期: 年 月 日制印批准人: 经办人:废止日期: 年 月 日废止理由:批准人:监督人:废印人: 印章监控单位:备注:用印文件名称(内容)盖 印名 称时间用 印单 位文件份数领 导审 批用印人签名备 考新疆XX投资股份XX食品分公司行政办文书管理制度文件编号：xxT-6-01-008组织编写： 行 政 74、办 审 核： 邓 惠 阳 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1 目的：使公司公文处理工作规范化、标准化、提高公文办理的质量和效率，有效发挥公文的重要工具作用。2 适用范围：适用于公司的公文管理。3 职责：31 行政办是参与政务、管理的综合职能单位，负责公司日常事物及各种往来公文，是公司所有行政文件归口管理，并对公司所属单位的公文处理工作负有检查、指导的责任。3.2公司行政办负责公文处理工作，公文处理必须做到及时、准确、安全，并由行政办负责收发、打印、分发、传递、用印、立卷、归档、销毁。4公文分类公司常用75、的公文种类有：决定、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要、工作志、工作计划等。根据公司特点，还包括总结、计划、规章制度、办法、调查、分析报告、讲话稿等常用应用文和财经类、科技、礼仪等类文书。4.1公文格式公文格式一般由标题、发文号、签发人、秘密等级、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。4. 1.2公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般发文机关和公文种类，除批转规章制度外，不加书名号。4. 1.3发文字号，包括单位代字、年号、顺序号，如几个单位联合发文只标明主办发文单位发文字号。4. 1.4公文一律加盖印章，上行公文应有签发人。41.5秘密公文应分别标76、明“绝密”、“机密”、“秘密”。4.1 6紧急公文应分别标明“特急”、“急”。请示、报告一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式。公文如有附件，应该在正文后附附件名称和顺序。发文单位应注全称和规范化简称，几个单位联合发文，应将主办单位排列在前。会议通过的文件，应在标题之下、下文之前注明会议名称和通过日期。文字从左至右横写、横排。4.112公文用纸一般用十六开型（包括国际标准大十六开），左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公司印制的统一样式。“通告”、“通知”用纸大小，实际情况需要确定。4.2公文办理4.2.2公文办理分为收文和发文。4.2.3公文办理程序由公司行政办文秘人员和各单77、位兼职档案员负责完成。4.3.收文办理4.31传递：行政办文秘人员负责文件登记和传递，下级单位或个人送公司领导的文件不得直接交公司领导，必须先交行政办文秘人员登记后呈送。4.32签收：行政办文秘人员对收到的有关公文认真核对名称，逐件清点，急件应注明签收的具体时间，机要信函必须由行政办文秘人员签收，其他人不得经手。433登记：对上级或业务主管单位及下级单位的文件、资料由行政办统一登记，加贴文件处理单。4.3.4批办：将登记好的文件或资料送交行政办主任处理。4.35分发：将行政办主任处理后的公文及有关函件送交公司有关领导阅批，然后分发到承办单位具体办理。4.36承办：由单位承办的文件，行政办把文件78、交该单位负责人，并作好文件登记。领导之间、单位之间不得横传。4.37催办： 除公司领导特别批注的由行政办催办、及时了解和反馈执行情况外，一般由行政办文秘催办。急件要求在三日内完成，一般文件一周内完成。逾期则由承办单位负责。4.3.8注办：由承办单位或人员在文稿末尾或文件处理单上作出简要说明。4. 3.9清退：承办单位必须在一周内将承办的文件交回行政办。4.4发文办理4.4.1拟稿：原则上由行政办文秘人员或业务单位办理。起草文件应符合国家行政机关公文处理办法的相关规定。4.4 2审核、签发：拟好的文稿由单位领导人审核签字后，送交行政办文秘人员审核签字后，呈送公司有关领导审批、签发。4.4.3打字79、校对：文稿签发后，行政办文秘人员或业务单位编号后交行政办打字室打印，经办人负责核对。4.4.4复印、印刷：具体按打字、复印管理制度有关条文办理。打字室根据批示的份数和印刷时间进行印刷。4.4.5用印：具体根据印信管理制度有关条文办理。4.4.6分发：行政办文秘人员或业务单位根据发文范围发放，发文单位必须留二份存档备查。4.5草拟、修改、审核、批阅、签发公文、用笔用墨必须符合存档要求，不得在评议稿装订线外书写。4.6传递秘密公文，应当采取保密措施，具体按保密制度有关条文办理。4.7公文立卷、归档和销毁4.7.1公文办完后，应根据公司档案管理制度，及时将公文定稿，正文和有关材料整理立卷。同一文件80、在撰写审核、印刷过程中形成的草稿、定稿、正本、副本都应整理立卷。电报随同文件一起立卷。4.7.2公文归档，具体按档案管理制度中的有关条文办理。4.7.3联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。4.7.4公文复制作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。4.7.5立好的案卷或当年的材料要在第二年二月份立卷，三月份移交综合档案室，向综合档案室移交的档案，应附有案卷目录，移交案卷时应履行有关手续，个人不得保存有价值的公文，要销毁的文件应当进行登记，由二人监销，保证不丢失，不漏销。4.7.6公文的立卷、归档、销毁工作由档案员负责完成。5相关文件：（无）6记录表格81、：（无）2发文控制文件签发单签发:拟稿人:主办单位:拟稿人:事由(标题):主送机关:抄报(送)机关:附件:屯昌( )字 号 年 月 日 印 发校对:打字:印制份数:正文:3 收文控制新疆XX投资股份XX食品分公司行政办档案管理制度文件编号：xxT-6-01-009组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1、档案管理制度1.目的：加强公司综合档案管理，使之科学化、规范化，制度化。2.适用范围：公司各职能3管理体制：公司档案工作采取集中管理为主，分散管理为辅的档案管理体制。82、公司行政办是档案管理工作主管单位，设立综合档案室，由专人管理各类资料，并对公司的档案管理工作进行业务指导、培训和检查。4.文件归档范围：4.1档案的含义：凡反映公司工作的活动，具有查看、利用价值和文献者应纳入档案管理的范围。4.11文件归档的重点是反映本企业主要职能活动和与主要职能密切联系的文件，以及与本企业产生的文件有密切联系的文件，和能够反映企业基本历史面貌的文件等。同时与本企业无关的上级文件、没有查考价值的文件、未经领导审阅签发的文件、未生效的文件等属不归档范围。4.2公司文件归档范围如下：地方政府及行业主管等各单位颁发的法规命令、指标、决定、决议、通知、计划、统计年报、预决算、规章制度83、等文件；本公司对地方政府及行业主管单位的请示报告，工作计划；各种协议书、合同等；公司主要会议的原始记录、纪要和决定发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及规章制度；公司制定的计划、统计、预决算、工件总结、基建工程资料、设备图纸等；以公司管理单位名义下发的发文；具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料；外单位直接发送给公司具有保存价值和主、抄送文件；有关反映公司工作的照片、光盘、录音（像）带等。4.3档案的收集和移交一般文件移交：公司各单位兼职档案员每年3月25日对本单位处理完毕的、具有查考和价值的零散文件材料进行收集，并按规定要求整理，装订好，连同目录向综合档案室移交，办理交接手续。收集要84、求：一个项目从前期到完工的所有材料；企业改制从前期到完工的所有材料；一次会议从通知到总结的所有材料；一次活动从开展到结束的所有材料等等。特殊档案的移交：凡属公司基建工程，设备购置过程中形成的文字、材料、图纸均应在工程竣工、设备安装完毕后，由承办人将全部资料统一收集并移交档案室归档；凡公司自行设计更新改造，网络建设中形成的各种图纸、文字阐明及材料也须收集归档。人事档案由人力资源部负责收集整理归档，公司员工辞职、调动工作时，必须办妥移交手续后，方能调离岗位。以免造成档案丢失问题。音像档案的移交：公司宣传单位于各类活动 结束后将光盘、照片、磁带、录像带交档案室存档，在发票上签字后，财务科门方可报销。85、5档案管理511档案员将移交来的属归档范围和按照企业档案分类方案，根据形成年代、保管期限、形成单位、文件内容以及在形成过程中的联系和规律进行分类、编号、装订，按固定顺序装盒上架。应归档的文件须使用公司统一的软卷皮及卷内文件目录。要求字迹清晰，规格统一、签署完备，禁止用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔以及复写纸书写。6文件的立卷归档：611将整理完毕的按规定的原则排列、编写页号（文书档案页号在正面右上角、背面左上角，见字编号；科技档案页号在正面右下角、背面左下角），并填写卷内文件目录、备考表、拟写案卷标题、按照统一要求装订成卷。编写案卷目录号、并依据上年案卷数目填写案卷号（大流水号）、填写案卷目录、装盒并86、排列上架。612归档时间、要求：归档须在第二年5月完成。归档文件必须完整、齐全、系统。7档案的借阅与保密：711档案借阅：7111申请：员工需借阅档案时，非机密类档案的可直接向档案员申请借阅。机密档案则需向主管领导提出申请，经主管领导批准，档案员审核、确认符合借阅条件后，方可借阅。7112审批：借阅密极档案，须严格按审批权限进行。7113档案阅读：密级档案，只限于在档案室查阅，非密级一般也只限于在档案室查阅，特殊需外借时，须经主管单位负责人批准，并严格借阅期限（不超过2天）和注意事项。阅读档案者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得在档案上圈点，勾划或作其他标记，不得污损文件。阅读档案者如需要摘87、抄案卷部分内容，必须经档案主管单位领导批准，指定摘抄部分，不能摘抄未批准的其他部分。7114凡阅读、借阅档案的人员，必须办理借阅登记手续，填写借阅登记表。7，1，2档案保密：密级档案采取集中统一保管的方式，统一由公司综合档案室存档，借阅者对档案保密要承担责任，未经批准，借阅者不得擅自复制或摘抄档案文献内容，违者将受到严肃处理。8档案的保管和利用：企业档案是企业信息资源的重要部分，又是重要的历史资料，保管好、利用好企业档案对企业的实践具有重要作用。档案的收集、整理、归档等工作，是变分散为集中，化零散为系统，把档案妥善保存起来，以便长远利用，是项基础性和条件性的工作。81档案保管：首先要防止档案的88、损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全，档案室须设有防光、防火、防尘、防有害生物的污染、防盗措施。档案库房、装具：库房要有足够大的面积，屋顶要防止漏水，要隔热、门窗要紧密。档案装具所用材料不能对档案造成损害，要便于调阅、取拿方便，要经久耐用牢固，尽量做到划一，合乎规范。8.2档案的利用：利用是档案工作的最终目的，也是整个档案工作成果的体现。为企业经营决策者提供档案信息，为企业合法权益服务。查阅时要求查得准、查得全。在利用中可提供原件、复印件、汇编资料、专题目录、分发目录、基础数字等。9档案的检索和编研：档案检索是将档案内容和形式特征著录下来，存贮在各种检索工具中，根据利用者的要求，及时查找档案。89、它是档案工作的重要内容。常用的检索工具有：案卷目录、卷内文件目录、专题目录、全宗介绍、专题会议目录等。档案的编研：为使企业档案更好地服务于企业的各项活动，综合档案室须熟悉与研究档案内容，编写参考资料。如：企业历年大事记、组织沿革、会议简介等等。做好档案编研，开发档案信息资源，为企业的各项活动提供参考、凭据作用。2 、档案管理工作流程3 、档案借阅控制档 案 借 阅 登 记 表序 号借 阅 日 期借 阅 单 位借 阅 案 卷 名 称卷 号借 阅 人归 还 日 期备 注4 、保密制度1目标：保守企业秘密，维护企业利益，防止企业情报泄露。2适用范围：适用于公司各种决策性文件资料，重要会议记录，经营情90、况等保密管理。3有关文件4保密范围和密级4.1保密范围有以下秘密事项：重大决策中的秘密事项。尚未付诸实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告、主要会议记录。财务预决算报告、各类财务报告、统计报告。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。员工的人事档案、工资性、劳务性收入及资料。其他经确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通知，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。4.2秘密的密级分为以下三级：绝密：是公司重要的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密：是公司重要的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害。秘密：是公91、司一般的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。4.3秘级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级。人事档案、合同、协议、员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。4.4保密措施文件、资料的收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办安排专人执行。彩电脑技术存取、处理、传递的秘密由计算机技术人员负责保密。对于密级的文件、必须采取以下保密措施。未经公司经理批准，不得擅自复制、摘抄和扩大范围传阅。收发、传递和外出携带，由指定的专人92、担任，并采取必要的安全措施。公司经济活动中各种计划、统计材料、财务数据、工作总结、可研报告、企业管理模式等资料未经经理批准，不得对外公布或泄露。各项科研成果、生产工艺、产品配方及各种技术资料，未经经理批准，不准对外公布或泄露。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，必须经经理批准。属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办单位应采取下列保密措施。a.选择具备保密条件的会议室。b.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加秘级事项会议的人员予以指定。c.确定会议是否传达及传达范围。d.对来访集体或个人，由接待单位人员陪同，未经许可严禁来访者在现场拍照和摄像。新疆XX投资股份XX食品分公司行政办消93、防保卫管理制度文件编号：xxT-6-01-010组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1 出入公司管理制度1目的：为维护公司的安全，使人员、车辆、物品的出入有所遵循，特制定本制度。2适用范围：在公司内上班的所有员工及居住人员。3职责：人员、车辆、物品出入厂门时，由门卫负责管理。4程序：4.1公司员工应按照公司规定的上、下班时间打卡后，方可出入公司。4.2员工出入厂门，如携有物品，应自动出示物品出门证，接受检查。4.3员工上下班时，应排队打卡，并不得代他人打卡，如经发现按94、有关制度执行。4.4上班人员如去市区或附近其它单位（非公司所属单位）办事，应按规定办理出差或请假手续后方能出公司。4.5公司员工因公外出时，应填具“公差单”，经单位领导核签、中层干部由公司主官领导签字后交警卫室。4.6因故请假出厂者，应按规定办理请假手续后出厂。4.7凡公司外来人员来访时，应先填签来客登记表，才允许进厂。4.8来访人员将“会客登记表”交还警卫室，并由警卫人员签注出厂时间。4.9凡须进入现场来访或参观的人员，不得携带任何危险物品。4.10禁止来宾未经准许进入公司，发现或接受他人检举，应由行政办查明责任归属并依有关规定办理。5相关文件：（无）6记录：物品出门证、来客登记表物品出门证95、物品名称数量单位携出人姓名携出时间携出理由备注 经警：单位负责人申请人来客登记表来客登记表（存根） 来客登记表 来宾姓名证件号码来宾单位车辆登记人数 来访时间 月 日 时 分会见何单位何人 时 分会见人签名备注 注：出门时请将此证交门卫室来宾姓名证件号码来宾单位车辆登记人数来访时间 月 日 时 分会见何单位何人 时 分会见人签名备注注：出门时请将此证交门卫室2 综合治理管理办法1目的：为维护公司稳定，保障经营及各项指标的顺利完成，特制定本办法。2适用范围：该工作受辖于各级党政综合治理委员会、司法局、综合办、公安局，接受其监督和指导。实行领导责任制，坚持“谁主管，谁负责”条块结合、以块为主的分级96、管理，教育和奖惩相结合的原则。3职责：公司综合治理工作由书记负责，各单位（单位）综合治理工作由本单位正职负责。4程序：4.1任务：动员、发动和依靠各单位和广大员工运用政治、经济、行政、法律预防违法犯罪，化解矛盾、纠纷，防止突发事件的发生，为企业经济发展创造良好的政治环境。4.2目标：重大恶性案件和多发性案件等到遏制，各种纠纷、闹事苗头和社会丑恶现象明显减少，职工有安全感。4.3综合治理要求：4.3.1综治4.3.1.1综治组织机构健全，成立综合治理委员会，成立人民调解委员会。4.3.1.2制定全年综治工作的书面计划、工作要点，全年召开四次以上综治会议，并作好详细登记。4.3.1.3人民调解组织97、健全，积极开展调解工作。案件.1单位职工犯罪被追纠治安或刑事责任，发生可防性案件后责任人受到一案一追纠，并有文件材料记录。.2职工集体上访闹事，配合收缴有关物品。预防.1重点、要害部位有三防措施（技防、物防、人防），生产、办公、家属区昼夜有人值班，夜晚有人巡逻。.2建立健全单位内部治安管理制度、治安管理处罚细则。.3掌握易燃、易爆和剧毒物品的种类、数量的存放，有出入库登记及管理制度。消防.1建立健全消防安全管理制度及检查考核办法，单位未发生火灾。.2灭火器配置合理，摆放符合要求，有年检标签，无空瓶。.3消防工作有计划、制度，半年有文字安排，全年有总结。经济民警.1经警管理制度健全，按有关规定统98、一着装。.2定期组织政治和业务学习。4.4奖惩符合下列条件之一的单位和个人，由公司给予表彰、奖励。.1打击各种违法犯罪活动成绩显著的。.2落实社会治安综合治理目标管理责任制成效显著的。.3维护企业稳定，与民族分裂行为作斗争有突出贡献的。.4与违法犯罪行为作斗争，保护国家、集体财产和人民生命财产有功的。.5在治安防范、调解纠纷、帮教、防止重大刑事案件发生、消防安全等工作中作出重大贡献的。5相关文件：治安管理处罚条例及国家相关法律法规6记录：综合治理工作记录综合治理工作记录公司及单位事件发生地点责任人时间备注处理意见和办法3 、消防安全管理制度1目的规范消防安全管理工作，消除消防隐患、杜绝火灾事故99、。2适用范围适用于公司生产经营过程及工作环境的消防安全管理工作。3职责3.1公司经理为消防安全管理第一责任人，负责组织特大消防安全事故的分析并审批事故调查分析报告。3.2行政办消防安全主管负责消防安全管理的具体工作，负责对各分车间单位的消防安全检查、监督，负责组织对重大及特大消防事故的调查、分析并出具事故调查分析报告。3.3各车间（单位）主管领导为车间（单位）消防安全第一责任人，负责消防事故调查分析报告和日常管理工作。3.4行政办保卫管理员：负责消防安全工作的法律、法规的宣传、培训、贯彻和落实。负责收集、整理消防安全的有关信息和资料，编制公司消防安全工作计划，制定消防应急方案。负责消防安全管理100、工作的落实、检查、考核。负责指导各单位消防器材的配置、维护、更换、送检和管理工作。负责消防事故的统计上报。负责向当地消防安全管理单位汇报工作并接受有关单位监督。3.5单位领导：负责本单位消防安全管理工作，建立、健全本单位的消防安全责任制。负责组织消防安全法律、法规及制度的宣传、贯彻、落实，做到消防安全与生产计划，同布置、同检查、同总结。负责批准本单位的消防工作计划。3.6单位、车间消防安全员（兼职）：负责对本单位消防安全知识及有关消防安全法律、法规的宣传和消防器材操作使用的培训工作。负责制定本单位的消防工作计划、消防应急措施及本单位消防器材配置、送检、维修、报废、更换的统计上报。负责本单位消防101、安全警示的标识及器材、易然、易爆物品的定置管理的具体实施。3.7术语和定义三能：能自觉遵守消防安全制度，能及时发现火灾，能及时扑救火灾。三懂：懂本岗位的火灾危险性，懂本岗位防火安全措施，懂本岗位生产物资的来火方法。三会：会使用灭火器，会报警，会拨打火警电话“119”。4工作程序4.1 培训凡进厂的工人（包括临时工）必须由行政办对其进行三级公司、车间（单位）、班组消防安全教育并保持相关记录。对专（兼）职消防员每年进行一次消防技术知识培训，培训合格后方能上岗。对易燃、易爆场所工作的人员定期进行特殊消防技术知识培训，培训合格后方能上岗。对重点防火单位每年应进行一次消防安全演练。4.2宣传：行政办指导102、各车间及科室利用简报、黑板报、讨论等方式宣传、学习消防知识。4.3标识：对消防器材、易燃、易爆、危险品、电器设备按标识管理规范执行。对重点防火区域进行“严禁烟火”的标识。4.4消防器材管理消防器材、设施必须专项使用，不得用于与消防工作无关的方面。消防器材统一由行政办购置，合理设置分布点，按消防器材配置清单配置，使用单位指定专人负责管理，维护落实到个人，发现不符合要求的应及时上报更换。消防器材必须放在明显、便于取用的位置。确保消防器材使用性能的灵敏、可靠。4.5消防安全管理4.5.1库房消防安全管理a.库房内严禁烟火。b.未经许可无关人员禁止进入库房。c.库房周围不准放易燃、易爆物资，并保证消防103、通道的畅通。d.库房消防安全要做到“五不准、四留距、一整齐“，即仓库内不准设电炉；不准乱拉、乱接电线；不准吸烟；不准点油灯；不准易燃、易爆物品与其他的物品混放；货物堆放要留墙距、柱距、顶距、灯距；堆放要整齐划一。e.库房人员要做到“三懂、三会、三能”f.装卸化学易燃、易爆物品必须轻拿轻放，严防震动、撞击、高压、摩擦和倒置，易燃物品不准在露天堆放，必须24小时有人监护，夏天必须采取降温措施。g.库房人员每天下班前对自己所管辖的范围进行一次彻底检查清理，切断电源，关好门窗方可离开。h.保管员有权监督检查制止违章行为。4.5.2酒精车间、酒库消防安全管理a.防火安全与生产同计划、同布置、同总结、同评104、比。b.酒精车间大门在显著位置应标识“闲人免进”“严禁烟火”“谢绝参观”，门卫对进车间每个人进行检查，交出火种，方可入内。c.酒精车间门卫、酒库保管不能擅自离开工作岗位，做到24小时有人值班。d.拉运酒精的车辆应装上消火罩、防静电装置。一车拉完以后，另一辆车才可进入，要确保进出道路畅通。e.酒精车间必须人人都是消防员，必须做到“三懂、三会、三能”。消防器材分配到各岗位，保证随时能用，并放在固定的位置上。f.酒精车间的电器传动设备及照明设施必须是防爆型的。g.生产期间，车间内禁止一切明火作业，若设备故障必须明火作业时，须经公司消防委员会批准后方可进行，动火时须有必要的防护措施，由公司消防干事在现105、场监督。h.正在使用的电热杀菌锅，必须有专人看守，人离开时，必须切断电源、汽源。i.生产期间，严禁在设备、管道上用重锤敲击和剧烈磨擦，以免出现火星，引起火灾事故。j.乙炔瓶与焊接地点及各种明火之间的距离应在10米以外，氧气瓶、乙炔瓶严禁暴晒。k.生产期结束后，一定要及时断开成品罐与车间之间的管道，装过酒精的设备、管道在焊接时，必须提前用水清洗干净，以免发生火灾事故。l.定期或不定期进行消防安全检查，及时发现和清除火灾隐患。4.5.3制糖车间包装室、颗粒粕车间包装室、颗粒粕堆放点消防安全管理a.制糖车间包装室、颗粒粕车间包装定内严禁烟火，生产期禁止动用明火，必须要动火时报公司消防委员会批准后动火106、，并有防护措施。b.生产办供应库房、颗粒粕产品堆放点不准吸烟，40米范围内不准动用明火，必须要动火时须上报消防安全委员会批准后方可动火，并有防护措施。c.制糖车间包装室、颗粒粕车间包装室严禁易燃品存放（机油、汽油、煤油、棉纱、纸类等）。d.生产供应库房产品堆放场地及周围环境必须经常清理打扫，禁止易燃、杂物堆积存放。4.5.4警卫人员消防安全管理a.值班警卫必须按时交接班，严格交接班制度，不能擅自离开工作岗位，保证消防安全道路的畅通。b.接班后对自己职责范围内的厂区、车间、仓库、油库、酒库等重要消防安全部位进行巡逻检查，定时巡逻，发现异常现象及时处理并登记报告。c.值班警卫人员在检查中发现火灾必107、须及时报警并组织扑救。4.5.4消防安全事故的处理：见事故管理办法5相关文件：中华人民共和国消防法6记录：消防器材检查记录表消防器材检查记录表 编号检查项目1、灭火器外表有无毁损锈蚀2、封口是否完好3、橡皮管是否畅通接头是否牢固4、喷嘴有无堵塞5、瓶内粉是否装满6、粉剂有无结块7、顶盖垫圈是否完整8、钢瓶外垫圈是否合格9、钢瓶外垫圈是否完整10、穿孔杆上下是否灵活11、配置地点是否合乎要求12、灭火器材是否易于辨认、取用13、消防栓畅通无阻14、管路完好无损15、水源配备合理充足16、泡沫液体充添是否超过一年17、有效日期标示是否清晰备注： 填写符号：A 适合要求 有待改进 缺少4 、易燃、易108、爆、剧毒物品管理规定1目的：加强管理，避免引起事故。2适用范围：本规定适用于公司生产区内的易燃、易爆、剧毒物品的管理工作。3职责：保管员负责库存的安全，使用及领用人负责使用过程中的安全。4程序：4.1购买及存放易燃、易爆、剧毒物品必须由公司供应单位统一按规定（公安、消防单位指定地方）的渠道购进，任何单位或个人不得擅自购买。购进的此类物品必须分类、分库存放，并将药品清单报保卫室审查，重点防范的统一存放在保卫值班室。保管员要熟悉药品的性能。库房设铁门、铁柜、窗框加固防盗铁栏。有下列行为之一，违反第一至第三款的对库房保管员处50100元罚款；违反第四款对单位主管领导处50100元罚款。a.库房保管员109、不熟悉药品性能或没有按规定分类，分库存放的。b.经保卫室检查列为须重点防范的此类物品，使用单位自行存放或供应单位没有存放在保险柜内的。c.保管员将保险柜钥匙交与他人或泄露保险柜密码的。d.库房未设专人保管或存放库没按要求增设铁门、铁柜及窗框未加防盗栏杆的。4.2申领及使用各使用单位根据生产需要申领此类物品的，要出具书面报告，注明用途、数量等情况，经本单位主管领导批准报保卫室审查，确认属实后，由供应单位办理出库手续。使用单位根据生产需要申领易燃、易爆、剧毒物品，应坚持“用多少，领多少”的原则，尤其是经保卫室检查认定为重点防范的此类物品，不能在使用单位存放超过24小时，其他的可根据生产情况适当的暂110、存。4.3出库4.3.1供应单位保管员接到有效的申领报告后，必须取得主管领导的批准。使用单位根据生产需要，领回的易燃、易爆、剧毒物品，应由申领人监督使用，按要求在规定时间内将此类物品用完。对剧毒物品，由申领单位领用的，必须指定专人负责，并存放在保险柜内。须用时，经单位领导批准后，至少两人在场打开保险柜，并在单据上签字。4.4其他对违反本规定的处罚由公司行政办裁决执行。因管理不善违反易燃、易爆、 剧毒物品管理规定，造成危害的，按责任事故处罚表处理。5相关文件：（无）6记录表格：（无新疆XX投资股份XX食品分公司行政办绿化卫生管理制度文件编号：xxT-6-01-011组织编写： 行 政 办 审 核111、： xx 批 准： 田 丰 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1目的：为创造一个良好的工作及生活环境，促进公司精神文明建设。2适用范围：厂区内的环境卫生、绿化工作3职责：行政办主任负责绿化、卫生计划的审核；行政办助理负责厂区内绿化、卫生的日常管理考核检查工作。4程序：4.1成立公司爱国卫生运动委员会4. 2成立公司绿化委员会公司绿化工作在XX州、市绿化委员会、爱国卫生运动委员会的指导、监督检查下开展工作制定公司年度绿化计划积极组织、协调落实公司绿化工作配合各级绿化委员会完成分划工作的监督、检查、验收、考核；制定完善绿化112、检查的实施细则及考核办法4.3.制定公司年度爱国卫生计划；负责组织公司的卫生工作；检查和监督公司卫生工作的具体落实情况；绿化工作的基本任务是：动员、发动和依靠公司全体员工完成绿化植树工作，营造一个良好的工作及生活氛围，为企业精神文明建设打下良好的基础。绿化工作的基本任务是：宣传动员全体员工、人人动手参与，改善环境面貌，绿化环境，创造良好的工作及生活环境4.4全民义务植树全民义务植树根据XX州党发20004号文件精神及XX市绿化委员会的公民义务植树条例的有关规定执行4.5绿化检查细则树种搭配合理、档次适当，植树成活率95%以上：树木花草病虫防治及时修剪施肥管理等措施及时、生长旺盛；林带、草坪、花113、园干净、无杂草垃圾；卫生区管理责任到人，道路干净整洁；厂区玻璃干净明亮，宣传栏、通报栏等摆放有序；室内卫生清洁、物品摆放整齐、无积灰；5相关文件：周绿化卫生检查考核标准6记录： 检查结果反馈表新疆XX投资股份XX食品分公司行政办车辆管理制度文件编号：xxT-6-01-012组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1车辆管理制度1目的： 为降低公司的大客车、小轿车的使用、维修、保养的各种费用，确保安全、合理地调配使用车辆，提高工作效率，特制定本制度。2 适用范围：本制度适114、用于对公司的大客车、小轿车及车辆驾驶员的管理工作。3 职责：行政办负责公司非生产车辆的管理。4程序4.1 调配原则；保证公司领导生产经营用车、急事、要事优先，保证重点，兼顾一般，统一协调。4.2主管单位：公司行政办是车辆的主管单位，负责公司车辆管理规程的制定，车辆的调配及车辆管理服务（包括事故处理，费用缴纳）工作。4.3公司小轿车属工作用车，主要为公司领导从事生产经营活动服务；其次为正常办公、节假日值班及其它各项工作服务；其它用车必须在确保不影响正常工作的情况下方可安排。4.4公司大客车主要用于接送员工上、下班，特殊情况行政办主任批准方可用车。4.5车辆档案：公司行政办车管员对所有车辆建立完整115、的档案资料，并保管有关证件及保险资料。4.6车辆使用办理派车单：公司行政办派车时，须在派车单上签署意见，司机接到此单后方可出车。每月由行政办车管员进行汇总，核算有关费用。车辆调度：.1行政办负责车辆的调派和管理，负责大客车和小轿车手续的审验、油料的发放，统计考核。.2各单位用车，提前一天向行政办提出用车申请，填写用车申请表由行政办根据车辆使用情况，统一派车。.3到XX市外地区办理业务，2人以下（包括2人）原则上不予派车，自行乘坐公交车，但需提前一天由单位领导提出申请，说明事由，到行政办办理登记手续，每月30日前将本月车票粘贴好后报行政办，由行政办按月核实报销往返车费。.4到厂内（原料科、三雄、116、酱厂等）及厂区周围地方2公里内办事不予安排车辆。.5凡因公差（长途24小时不能返回）由公司行政办主任批准后，方可办理派车手续。.6外出单位用车，须经公司主管领导批准，并办理有关手续后，方可派车。.7私人用车一般情况不予批准，特殊情况确需用车必须写申请报告，经行政办主任批准，按照标准在财务科交付费用后凭收款收据单方可派车。收费标准：大客车15元/小时,小车15元/小时。（特殊情况须经公司主管领导签字）.8有协作关系的外单位用车，须经公司行政办主管领导批准，到行政办办理有关手续后，方可用车。.9驾驶员上班后，到行政办报到，并在指定地点待命，出车回来，也必须立即到行政办报到，以便车管员掌握情况。 4117、.7车辆保养与维修4.7.1维修、保养的安排：公司大客车、小轿车的维修、保养工作由行政办负责。在正常运行情况下，实行计划维修保养，车管员根据车辆的使用情况统一安排维修保养。特殊情况须经行政办主任审批后，到指定的修理点维修，填写车辆维修单方可。4.7.2维修费用：公司只负担正常的保养，维修费用，属于司机违反驾驶规定造成的车辆损害由驾驶员自负。4.8车辆驾驶4.8.1公司大客车、小轿车应设专职司机驾驶；严禁不经公司主管领导批准将车辆交给非专职司机驾驶。4.8.2驾驶员要确保车辆卫生清洁、车况良好、手续完备。4.8.3司机接到行政办派车单后，按要求出车并将派车单交给门卫，门卫方可放行。4.8.4凡接118、送公司领导上、下班的小车，司机须提前5-10分钟在厂区、家属区门口等候。接到出车任务，无特殊情况必须提前10分钟赶回厂区，特殊情况不能返回应提前半小时给行政办主任（或车管员）说明情况。4.8.5司机必须做好出勤记录，做到出车所产生的过路费、停车费票据与出勤记录相符。每月1号交车管员，由车管员进行统计汇总。若查出票据与出勤记录不相符，一概不予报销并对司机进行处罚。4.8.6未经行政办主任或公司领导批准，擅自将车交给他人驾驶、使用，一经查处，第一次按罚款200元处罚，第二次交车停止工作。4.8.7不允许出私车，如发现第一次罚款200元，第二次罚款500元，第三次交车停止工作。4.8.8每年由驾驶员119、自行对各自车辆进行审验并确保车辆卫生清洁，车况良好，手续完备。4.8.9驾驶员要树立为员工（领导）服务的意识，如责任心不强延误出车或态度恶劣，一经查实将予以处理。4.8.10车管员须准确记录好每辆车的费用发生情况，并于每月30日将每辆车的发生情况报行政办主任，如因管理不善造成费用超支，将对车管员进行处罚。4.9行政办根据需要定期安排驾驶员参加地方交通单位组织的各种学习班。4.10违规与事故处罚4.10.1按交通事故的性质分类：4.10.1.1轻微事故：直接经济损失金额1000元以下；4.10.1.2一般事故：直接经济损失金额1000-5000元；4.10.1.3重大事故：直接经济损失金额500120、0-10000元；4.10.1.4特大事故：直接经济损失金额10000元以上；4.10.2事故的责任及处罚交通事故按事故的性质和责任的大小，分别进行如下处罚：4.10.2.1罚款是按事故总损失金额的百分比进行。未经行政办主任、车管员调派而私自出车，或不按正常路线行驶，或将车辆交于他人驾驶而发生的交通事故，其一切损失费用由肇事车司机负责。4.10.2.2对交通事故的肇事车司机的处罚有：转岗、停职待岗、罚款、辞退，视事故轻重及本人表现而分别严肃处理。4.10.2.3交通违章处理：交通违章所造成的罚款，原则上不予报销（由于紧急业务等特殊情况除外）因违章造成吊扣证件一个人不能解决，待岗；平时工作表现好121、，该月只发基本工资；吊证两个月不能拿回驾驶证的，视情况作待岗或辞退处理。因属车祸超过一天的，对当事人按200元每天进行处罚。因保管不善或交接不清致使车辆行驶证、附加费证等遗失，罚当事人每证200元。交通事故处理办法：发生交通事故的车辆必须立即停车，当事人负责现场，抢救伤者，随即迅速报告公安交警单位，听候处理，并及时上报行政办。隐瞒不报，弄虚作假者，将加重对当事人的处罚。因交通事故造成吊扣驾证的，在吊扣期间只发基本工资或转岗。派 车 单新疆XX食品工业公司派车单（存根） 新疆XX食品工业公司派车单派 车 时 间使 用 单 位行 车 起 止 点行 车 事 由驾 驶 员车 号行 车 里 程派 车 人122、备 注用 车 单 位出 差 地 点事 由用 车 时 间人 数天 数/小 时里 程单位领导意见主管领导意见派 车 人车 号车 车 辆 档 案 车号： 填报日期：序号车辆名称及型号购买时间购买地点参保公司参保时间参保金额购买养路费有效期审验记录大修记录里程数（年）驾驶员车辆维修凭据单位修理厂司机姓名车型、车号购材料（修车）日期购货（修理）清单、价格合计：送修单位负责人司机签名单位盖章新疆XX投资股份XX食品分公司行政办计算机管理办法文件编号：xxT-6-01-013组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日123、 实施日期：20XX年8月1日1、目的：为保证计算机网络系统及办公计算机安全、有效、正常的运行，特实行计算机三级管理。2范围：本办法适用于公司内各部门。3职责划分：计算机管理员一级，各主操作员为二级，其他微机使用者为三级。31行政办部门领导311行政办部门领导负责对计算机管理员各种报告的审核、审批和上报。312行政办领导根据各部门对计算机管理员的投诉核实后对计算机管理员作出相应处罚。32计算机管理员321负责公司内计算机及所属设备软、硬件维护。322负责公司内硬件的升级。323负责公司内软件的升级、开发。324负责公司内软、硬件的操作指导。325负责公司内软、硬件的统一调配登记手续。326负责124、计算机、本公司局域网、宽带网的管理及考核。（见宽带网管理及考核办法）327负责对各主操员的管理及考核。33主操员331负责病毒的防护，禁止使用外盘，以防病毒侵入。332负责计算机的正确使用及操作，如文件数据的录入、输出。333负责相关数据、文件的备份。334负责所用设备的安全、卫生、清洁工作。34其他微机使用者341在主操员的管理下正确使用计算机，若擅自将计算机配件及网络设备卸走，视损失大小对其进行处罚并扣单位月度考核分1-2分。4考核办法41行政办计算机管理人员有对各单位服务的义务，服务不周到，遭到书面投诉，一次扣行政部月度考核分2分。42各台微机由主操人员负责日常管理，并承担操作责任，若因125、人员操作不当，擅自开机更换硬件，视损失大小对主操人员进行处罚并扣单位月度考核分1-2分。43各单位微机及所属设备的调配必须经行政办同意并备案，否则发现一次扣部门月度考核分2分。5考核记录：计算机管理考核记录宽带网管理及考核办法1目的：在24小时开通因特网的情况下，为确保局域网的安全、稳定，提高工作效率，特制定本办法。2 范围：公司各车间、机关各科室。3制责：31 部门领导：负责监督本部门上网人员执行宽带网管理及考核办法，监督上网人员不得上与工作无关的网站。32 主操员：负责本台微机的病毒防护。33 计算机管理员：负责对各部门的病毒防护进行每周一次的抽检。4程序：41 病毒防护见病毒防护流程。4126、2 病毒防护考核办法：检查中若发现某部门微机中带有病毒，而主操员又没有进行上网前病毒库智能升级的操作，计算机管理员上报行政办考核员，发现一次由考核员扣该部门考核分1-2分。5相关文件：计算机管理及考核办法。计算机管理考核记录 日期：部门微机台数打印机台数扣分原因月度考核扣除分考核内容质检测中心微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分行政办 是否有书面投诉2分财务科 微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分原料科 微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分生产技术科微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分经销公司微机及所属设备无调配手续或操作不当造成127、损失扣1-2分饲料公司微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分制糖车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分动力车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分酒精车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分干粕车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分填表人：考核员：新疆XX投资股份XX食品分公司各单位月度经营评价考核办法文件编号：xxT-6-01-014组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日XX分公司各单128、位月度经营评价考核办法1 评价目的：为XX分公司掌握整体生产经营状况提供基本依据，以公司各单位平衡计分卡为导向，强化过程控制，最终确保XX分公司年度经营目标的实现。2 适用范围：适用于XX食品分公司（含力源公司）所属各单位。3 评价依据：XX食品分公司及力源公司年度财务预算、XX分公司各车间/科室三层次文件、糖业事业部各子/分公司月度经营评价考核办法、糖业事业部年度经营激励考核办法、糖业事业部内部控制制度、新疆XX投资股份有限公司内部控制制度及其他相关规定等。4 职责：4.1各单位（车间/科室）负责：按月度分解年度平衡计分卡，并上报公司行政办。每月末提交本单位下月详细的关键因素月度工作计划。每129、月初提供上月（季）度经营运行分析报告。4.2财务科负责：审核各单位上报的年度平衡计分卡和分解的月度平衡计分卡。每月配合行政办对各单位财务指标及相关关键因素的完成情况进行共同考核。4.3生产办负责：审核各单位上报的年度平衡计分卡和分解的月度平衡计分卡。每月配合行政办对各单位生产指标及相关关键因素的完成情况进行共同考核。4.4检测中心负责：审核各单位上报的年度平衡计分卡和分解的月度平衡计分卡。每月配合行政办对各单位质量指标及相关关键因素的完成情况进行共同考核。4.5行政办负责：审核各单位上报的年度平衡计分卡和分解的月度平衡计分卡。审核各单位上报的关键因素月度工作计划。每月对各单位生产经营指标的完成130、情况及关键因素实施结果进行考核，并汇总确定最终考核得分。 5 评价程序：5.1公司月度考核流程。5.2公司一级检查流程（周清周高）。6 公司各单位月度考核标准：（BSC表另附）7 公司各单位上报月、旬度经营关键因素计划表：（表样）XX（含力源）分公司月度经营关键因素计划年 月（上月26日本月25日）关键因素具体关键因素内容目标值（完成标准）主要采取措施完成时限责任人市场营销/客户原料种植、管理项目建设（技改）检修、采购管理生产、质量管理物流管理财务管理体系改进、制度完善、实施企业文化、学习/成长备注：1、企业文化、学习/成长方面涉及员工培训、人力资源、创新建议、信息系统建立/改进。2、上述具体131、责任人（责任车间/科室）负责对口关键因素、目标值、措施及完成时限的填报，要求填报内容准确、完整、量化，格式统一，填报范围包括食品公司、力源公司（含饲料）。3、各单位可根据实际情况确定本月关键因素上报。4、上述未按要求报送，每推迟一天扣2分；内容不完整、不符合要求扣1分/项；工作任务未完成扣2分/项。（每月20日前以电子版的形式将本单位下月计划报至行政办）XX（含力源）分公司旬度经营关键因素计划年 月 旬（上旬：上月26日-5日；中旬： 6日-15日；下旬：16日-25日；）关键因素具体关键因素内容目标值（完成标准）主要采取措施完成时限责任人市场营销/客户原料种植、管理项目建设（技改）检修、采购132、管理生产、质量管理物流管理财务管理体系改进、制度完善、实施企业文化、学习/成长备注：1、企业文化、学习/成长方面涉及员工培训、人力资源、创新建议、信息系统建立/改进。2、上述具体责任人（责任车间/科室）负责对口关键因素、目标值、措施及完成时限的填报，要求填报内容准确、完整、量化，格式统一，填报范围包括食品公司、力源公司（含饲料）。3、各单位可根据实际情况确定本旬关键因素上报。4、上述未按要求报送，每推迟一天扣2分；内容不完整、不符合要求扣1分/项；工作任务未完成扣2分/项。（每月逢3日、13日、23日前以电子版的形式将本单位下旬计划报至行政办）8 公司一级检查考核标准设备检查考核标准项目检 查133、 内 容考核标准扣分罚款基础工作事故管 理(1)车间无各种记录（应有：设备运行记录、设备巡检记录、设备检修记录、设备润滑记录）每缺一种(2)各类台帐、计划、卡片、表格、记录及设备档案乱涂乱画、记录不清、填写不完整、记录失误，每发现一处(3) 缺页(1)出现事故未及时办理手续，每次一般事故无纠正预防措施一次较大事故无纠正预防措施一次大事故无纠正预防措施一次重大事故无纠正预防措施(2)发生设备事故，未在规定时间内填写设备事故报告单和未上报者，一次(3)每次发生的事故没有事故分析记录，一次(4)发生事故无处理结果，处理记录0.5分0.2分0.2分0.5分1分2分4分2分1分1分工艺检查考核标准序号检134、 查 内 容考核标准扣分罚款1（1）操作记录乱涂乱画、记录不清、填写不完整、记录失误，每处（2）缺页0.2分0.2分2因操作人员疏忽大意、管理不善造成的跑冒现象，每处0.5分3化验数据弄虚作假，因化验数据不实造成的工艺失调，每处1分4药品发放失误造成不良后果，每次2分5中间制品合格率连续三次低于规定值 0.5分6出现各类工艺事故无纠正预防措施1分注：有关工艺管理的其他未尽事宜，参见相关管理制度、设备硬件检查考核标准项目检 查 内 容考核标准扣分罚款无振动1、主机运转平稳，电流表电流不得超过最大额定值每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改。二类以上设备扣0.5分/项2、各传动部位无异135、常晃动、振动3、地脚螺栓紧固无松动4、主机及附属设备部件完整，齐全5、用三角带传动的，三角带根数齐全，三角带传动要平稳，松紧适宜，无打滑跳动现象无异响1、机体各运转部位无异常响声2、机体各运转部位无碰撞，刮擦润滑正常无漏 油1、机体各润滑点润滑油脂牌号是否正确，油位正常，油标清晰，且油品无变质2、各润滑点循环油路畅通，无漏油现象3、润滑油存放做到干净、防水、防尘、防污染，设备用油做到三清洁（油桶、油具、加油点）4、用稀油站润滑的设备，各种压力在正常范围内5、有无记录（润滑工作）无超温机体各传动部位温度符合或低于使用说明书允许温度，有监控仪表的，以监控仪表显示温度为准，监控仪表要完好无损、准确（136、传动部位温度主要指瓦及轴承温度等）无泄漏泵、槽、轴密封处无线状泄漏，气管、储气管不可有漏气，油箱无渗漏，阀门丝杆盘根处无渗漏设备环境卫生设备、阀门、箱、槽、罐等表面无油渍、污垢及灰尘设备周围地面无油污、积水及杂物，检修现场零部件摆放零乱未做好零部件的防护工作（防潮、防盗、防污染等），报废设备、零部件等未指定堆放安全生产检查考核标准序号检 查 内 容考核标准扣分罚款1（1）出现事故未及时办理手续，每次一般事故无纠正预防措施一次较大事故无纠正预防措施（2）发生事故，未在规定时间内填写事故报告单和未上报者一次（3）每次发生的事故没有事故分析记录，一次（4）发生事故无处理结果，处理记录0.5分1分2分137、1分1分2无安全管理制度，安全管理机构，发现一次0.5分3无安全自检记录发现一次每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改4未定期对员工（包括季节工）进行安全培训5班组无安全自检记录，无安全学习培训记录（要求每周一次）6新上岗人员无安全培训记录，未对季节工进行岗前培训或达不到全员培训标准7需设安全标识的部位（如平台栏杆、扶手、罐、槽、箱等的盖板或孔处），而无安全标识8危险品存放标识、辐射源、各种楼梯安全标识损坏，污染不及时修复9吊装时，区域无防护栏，防护绳，无标识,发现一次10墙壁开关破损电线裸露，照明灯破碎不及时处理,发现一处11未经许可私自使用电炉，且电源线存在安全隐患的发现一处1138、2氧气、乙炔、酸、碱等易燃、易腐的物品没按规定隔离存放13登高不系安全绳，不戴安全帽，登高无人监护,发现一次14配电箱、柜、门未良好关闭,发现一处15传动设备无防护罩，槽、箱、桶无防护盖,发现一处16楼梯栏杆及各种防护栏断裂，破损,发现一处17下水道盖板及各种井盖不完整,发现一处18各种违章操作,发现一次19检修设备时未挂工作牌或警示牌备注：对本检查标准未涉及到的有关安全规定，按国家及公司有关规定执行计量检查考核标准项目检 查 内 容考核标准扣分罚款检定与使用管理1各单位需购买的监视和测量装置是否有计划2购买计划未上报1测量设备购进后，经公司计量管理员检验合格后方可入库，无验收记录2对科技含量139、高的测量设备、计控系统等，采购供应科室应与供货单位联系使用前的调试工作，使用单位在售后服务期间应及时反馈使用情况，未进行。3各单位应按周期检定计划做好自校、检修工作，并按要求上报，未自校未上报4违反校验操作规程，或被检定的测量设备超周期使用，每一项。5使用中的测量设备，非专职人员不得擅自拆装，各岗位操作规程正确使用，违反者每台6计量台帐与实物不符7计量台帐混乱或保管不当每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改标识管理1各单位按上级计量管理科室的要求做好测量设备标识工作，未按规定做好，每处2随意破坏计量标识的，每处3测量设备铅封，标识是否有效，无效4合格证贴错5合格证标识内容填错，标识140、不清6自校装置不贴准用证故障管理1生产期间因测量设备准确度引起纠纷，各单位应写明真实原因并及时上报，不报2能源测量设备在使用中出现故障，各单位应及时上报处理，并记下停记时间，不按要求的3因操作失误造成测量设备损坏或报废的4非计量人员乱动测量设备，造成损坏或失准的1分1分1分13分计量卫生各单位应保持所有测量设备、自动控制柜线路布局整齐，无积灰、无油污、环境卫生良好。环境卫生差，每处0.2分计量记录管理1各单位应及时做好各类计量原始数据的日报、旬报、月报等上报工作，不按要求2各单位出据的计量数据，必须准确、真实、清晰、完整、规范，使用法定计量单位，不得乱涂乱画，不按要求每一项3各种记录应有记录人141、审核人、制表人、检定人、校验人等的签名，无签名每一次4各单位统计报表使用的原始数据必须以本单位各岗位出据的原始数据和兼职计量员提供的原始数据为准，不按规定5上报计量原始数据与上级抽检原始数据不一致的每一处6各单位应妥善保管原始记录，保管不善7各单位校验记录应认真填写上报，未上报8无二级巡检记录每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改绿化卫生检查考核标准序号检 查 内 容考核标准扣分罚款1室内外及所属卫生区清洁整齐，地面无纸屑、垃圾、杂物等，发现一次地面不干净每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改2门、窗、玻璃干净明亮、无灰尘，发现一处不擦有灰尘3桌、椅、凳、柜干净无灰尘142、，发现一处有灰尘4墙面无乱写乱画乱贴，发现一处5暖气片、管道地角线无灰尘，发现一次有灰尘6照明灯、管、各种牌、匾等干净无灰尘，发现一次不干净7室内物品要摆放整齐，发现一次不整齐8窗帘要挂整洁，发现一次不整洁9楼梯、走廊、扶手干净无灰尘，发现一次不干净10垃圾倒入指定地点，发现一次乱倒11痰盂及时倒干净无污液物，卫生间大小便池干净、无杂物、水畅通，发现一次不洁净12室内外卫生区无烟头，发现一次有烟头13无常明灯、常流水，发现一次长流水、常明灯14林带、草坪、花池无杂草、落叶杂物等，发现一次有杂草垃圾等15建筑垃圾应及时清理，发现一次不清理16室外卫生区严禁乱堆乱放物品，发现一次17不得随意进入草143、坪、花池摘花、践踏草坪，发现一次18工作台、灭火器、各种机械无灰尘，发现一次19工作场地无污水、油渍、冬季有冰20冬季及时清理积雪，发现一次不及时清理21不得将垃圾、纸屑杂物扫入林带、草坪，发现一次22禁止在办公室、宿舍楼使用电炉等大功率电器，发现一次23职工食堂人员工作服、帽、手套等要穿戴整洁，发现一次24职工食堂不得将生熟食混放，发现一次1分25职工食堂不得将发霉有异味或过期食品卖给职工，发现一次2分26职工食堂餐具使用前要严格清洗进行消毒，发现一次1分27厂内严禁吸烟，发现一次吸烟者20元劳动纪律检查考核标准序号检 查 违 纪 内 容考核标准打卡1、 上班不打卡按旷工半天处理2、 下班不144、打卡按脱岗处理3、 错打卡一次4、 代人打卡一次5、 提前到打卡处等候打下班卡一次(或提前到停车处等车)6、 私自涂改上班卡按旷工半天处理7、 私自涂改下班卡按脱岗处理8、 未挂牌上岗一次罚款1.5倍日工资罚款10元罚款5元罚款20元罚款10元罚款1.5倍日工资罚款10元罚款5元迟到1、 迟到130分钟2、 迟到3060分钟3、 迟到60分钟以上按旷工半天处理罚款10元罚款20元罚款1.5倍日工资早退1、 早退130分钟2、 早退3060分钟3、 早退60分钟以上按旷工半天处理罚款10元罚款20元罚款1.5倍日工资旷工1、旷工半天2、旷工1天3、旷工2天4、 旷工3天5、 旷工3天以上15日以145、内6、 连续旷工15日罚款1.5倍日工资罚款3倍日工资罚款6倍日工资罚款9倍日工资扣除全月工资及资金开除其他违纪1、 脱岗一次2、 上班干私活，带小孩一次3、 在上班期间穿拖鞋、露背、衣冠不整者4、 员工私自换岗、顶岗、睡岗、替班一次5、 倒班员工上班时间洗澡一次6、 上班时间聊天、嬉闹、看与工作无关的书，姿势不文明，说不利于团结或不利于工作的话一次7、 醉酒上岗，工作岗位吃零食、打扑克、睡觉、躺卧一次8、未办理请假手续私自外出罚款10元罚款20元罚款20元罚款20元罚款10元罚款20元罚款20元罚款20元考勤员门卫违纪1、 考勤员不按时公布当日考勤违纪处理情况一次2、 未及时填写加班单或加班146、单内容有误一次3、 门卫因工作失误未认真履行职责者，视情节轻重4、 门卫未制止不符合出入手续的人员进出大门一人次5、打卡期间门卫未履行监督职责一次罚款20元罚款10元罚款20元罚款20元罚款20元 消防、治安保卫检查考核标准序号检 查 内 容考核标准扣分罚款1制定消防治安制度、消防安全操作规程，制度不健全，未设定安全员0.5分2健全消防安全组织，单位领导主管消防安全工作，组织不健全0.5分3对本单位职工进行消防安全教育及业务知识学习，不按期组织学习0.2分4未按规定配置消防设施和器材，无专人管理，设施、器材不全，每项0.2分5消防器材丢失，未按规定摆放，私自移动和损坏的0.5分6消防器材必须处147、于有效期，保持干净整洁，灵敏可靠，消防器材不干净整洁、失灵、失效的0.5分7保障疏散通道安全和畅通，设置安全疏散标志，不畅通、无标志1分8占用防火空间，堵塞消防通道，通道不畅1分9确定消防安全重点部位，设置防火标志，无防火标志1分10易燃、易爆危险品、剧毒物品无专人负责管理，未分类保管，存放地点不安全，未标识，出现一项1分11存在不安全因素和火灾隐患时要限期整改，不按期整改1分12生产车间和班组内不准私设电炉，确因生产需要，经批准后方可使用，未经许可私自使用电炉0.2分13下班后无人时，各单位门窗等未锁、未关闭0.2分14新上岗员工（包括季节工）无安全培训记录，每发现一次0.2分15配电柜、控148、制柜旁堆放杂物，晾挂衣物0.2分16正式工、季节工发生治安案件（盗窃、打架等），除按治安处罚规定处罚外，发现一次0.5分17发生刑事案件，除赔偿损失外，发现一次1分18治安灾害事故（投毒、放水等现象），除赔偿损失外，发现一次扣责任人所在单位2分19偷拿公司产品、材料及物件等，除按治安管理处罚规定处罚外，发生一次扣责任人所在单位2分库房防护措施检查考核标准序号检 查 内 容考核标准扣分罚款1产品堆放不符合产品防护标准的要求每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改2运输工具，保管现场及库房不清洁干净，卫生不符合要求3无相应防潮、防雨等措施，或措施无效4无相应防鼠措施，或措施无效5未按生产149、日期顺序分级堆垛，堆垛不符合要求6酒精储罐无相应的降温措施，或措施无效7辅助材料需分区堆放，有标识，有防污染、防潮等防护措施，未分区堆放，无标识，无防护措施，每项8零部件要根据其特性，分门别类放置，并做好标识；未分类未标识9零部件是否有防盗、防火、防污染等防护措施，无相应措施10易燃、易腐蚀、有毒有害的材料要隔离存放，做好警示标识；未隔离存放，未标识，每项1分11账物是否相符，不符1分备注：本标准适用于公司产品、原辅材料、备品、备件等材料及产品库房。文件资料检查考核标准序号检 查 内 容考核标准扣分罚款1文件资料编写是否符合规定的要求每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改2文件资料150、申请、修改、审批等是否符合规定的要求3收、发文是否符合要求4必需岗位的人是否持有相应文件5现场运行的文件是否为有效版本6换岗人员是否办理了文件移交手续7质量记录填写是否规范8质量记录是否按要求按时进行了整理归档9文件资料是否得到妥善地保管财务检查考核标准序号检 查 内 容考核标准扣分罚款1公司和上级安排的各项财务工作，未完成1分2每月是否有费用及成本分析的纠偏措施，无0.5分3材料的供应和采购是否有计划或按计划执行，一次没有0.5分4原料的收购和结算是否严格按收购程序操作，一次没有0.5分5产品的销售是否严格按合同价或公司实价执行，抽检一次没有1分6销售发票的使用是否安全或按发票管理制度执行，151、发现一次没执行1分7内部领用物资是否按领用程序操作，发现一次没有0.5分8固定资产报废的处理是否按固定资产管理制度执行，一次没执行2分9废旧物资的处理是否严格按废旧物资管理制度执行，一次没执行1分备注:抽检形式，由财务科执行，公司周检组随机检查财务科。精神文明建设检查标准序号检 查 内 容扣分标准扣分罚款1公司和上级科室安排的各类活动：不积极配合，不按要求完成，每项1分2报送稿件，制糖、动力至少5篇/月以上；饲料公司、原料车间至少3篇/月以上；干粕、酒精、检测中心、生产办、行政办至少2篇/月以上；财务科、销售科至少1篇/月以上；未完成，按每篇扣0.5分3文明办公待人接物态度生硬，言语粗俗、不热152、情，每发现一人次10元上班期间，腿跷到桌凳上、坐桌子上等，每发现一人次10元上班期间做与工作无关的事情，如：打牌、闲聊、玩游戏等，每发现一人次20元工作耍态度、使性子、顶撞领导，不听从领导安排，每发现一人次20元4举止不文明，乱画、乱贴，随意损坏公物等，每发现一人次5元5文明乘车追车、挤车，不排队上车，每发现一人次5元在车内吸烟、吃带皮食物，每发现一人次5元在车内随地吐痰，每发现一人次5元随意撕扯座套、把手等，每发现一人次5元新疆XX投资股份XX食品分公司各单位月度考核标准文件编号：xxT-6-01-014-1组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发153、 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日新疆XX投资股份XX食品分公司员工培训管理制度文件编号：xxT-6-01-015组织编写： 行 政 办 审 核： xx 批 准： xx 版 次： B20XX 分 发 号： 持 有 者： 发布日期：20XX年7月16日 实施日期：20XX年8月1日1. 目的： 为建立公司规范、系统的培训管理体系，形成学习型组织氛围，使员工素质不断提高制定。2. 本制度适用于公司各级培训活动的管理与考核。3. 职责3.1公司培训管理体系：一级培训管理部门：公司行政办；二级培训管理部门：公司各部门（车间）；3.2公司行政办负责公司中层154、领导和机关管理人员培训的计划编制、组织实施和效果评估；负责对公司二级培训管理部门培训工作的指导、检查验证和效果的评估;负责对公司二级培训管理部门培训计划的审核;负责公司新进员工以及特殊工种员工的培训;3.3公司二级培训管理部门的职责：二级培训管理部门负责本单位（部门）培训需求、培训计划的编制、组织实施和效果评估；检测中心负责公司质量管理培训;生产技术部负责公司生产技术、计量管理培训及安全培训;财审部负责公司财务管理的培训;制糖、动力、酒精、干粕车间、原料车间、饲料公司负责本单位员工和新上岗、及临时工的培训。4程序4.1 建立规范的培训管理程序：培训需求分析培训计划的编制培训计划的实施、考核-培155、训效果评估建立完整的公司员工培训档案。4.2考核办法因违反公司培训检查考核标准细则而产生的罚款由个人承担，在当月工资中扣除；奖励金由行政办申请，经公司领导审定后发放；单位违纪情况由行政办，依照统一标准进行扣分，由所属单位承担，列入当月所属部门（车间）的考核分中。4.3公司鼓励员工各种形式的自学与自我培训提高。凡报考各类机构函授、面授学习的人员，须写出书面报告，经本单位主管领导批准、行政办审核后交培训主管备案，进行外培登记，作为面授请假的依据。4.4外培人员经公司领导批准后,于外出培训前到行政办进行登记并办理请假手续；培训结束上班后二日内将成绩单或培训心得体会交行政办培训主管备案,做为个人培训效156、果的考核依据，否则按培训不合格处理。4.5凡参加各类自学、函授、面授考试的员工，每年均可享受四天考试假，上半年与下半年各两天，考试假期间按出勤对待。请考试假时员工必须写出书面报告，经本单位主管领导批准、行政办审核确认后，办理请假手续。5相关文件:培训检查考核标准培训检查考核标准序号内 容单位扣罚奖励标准标准1参加各类培训活动迟到10分钟以内元/人。次102参加各类培训活动迟到10分钟以上或早退元/人。次203参加培训过程中请事假元/人。课时104培训期间旷课元/人。课时205参加培训人员不到位，每少一人，对单位领导元/人。次106上课时间随意出入元/人。次57学员参加培训期间在教室或其它公共场157、所吸烟元/人。次108不关闭随身携带的通讯工具因铃响而影响他人者元/人。次59考试作弊轻者警告，情节严重者当场取消考试资格，成绩以零分记，并给予经济处罚元/人。次5010重要培训的考试成绩获得1-3名者元/人5011各类考试成绩低于规定的及格分数线者元/人。次5012补考成绩不及格者元/人10013新上岗及转岗员工未进行车间级培训，出现一人次则对车间培训员元/人。次514证明培训已实施的过程记录应存档，每缺一项元/项515对职能部门下发的各种制度未组织相关人员培训，对部门领导元/次1016未按时制定部门或车间年度培训计划，对部门领导元/次5017检查培训档案不健全，或有差错元/次518接受检查的人员对上一级的验证工作不予支持，强调客观，推诿责任者元/次1019对检查人员提供不真实材料，一经查出元/次2020检查培训成绩未登记元/次5培训记录表编号：培训名称培训组织人培训目的培训老师培训方式培训时间及时长：培训地点参加培训人员签名：考核方式考核成绩：培训小结：培训申请表编号：申请人培训内容培训时间培训师资培训地点费用预算其他申请单位意见：培训主管部门意见：主管领导意见：