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房地产公司管理制度标准岗位职责及工作流程汇编672页
房地产公司管理制度标准岗位职责及工作流程汇编672页.doc
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上传人:职z****i 编号:1125278 2024-09-07 653页 9.64MB
1、房地产公司管理制度、标准、岗位职责及工作流程汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 房地产集团岗位职责3一、定位3二、总公司、子公司职责3三、房地产总公司岗位职责6四、子公司岗位职责51五、新世界公司岗位职责76直接上级: 招商总监131六、华城公司岗位职责132七、花城公司岗位职责147第二章 流程管理制度161第一节 计划管理流程161第二节 项目拓展流程174第三节 设计管理流程220第四节 成本管理流程294第五节 工程管理流程322第六节 营销管理流程441第六节 客服管理流程4891、 流程图:2、4901、流程图:4961、流程图:5011、流程图:5071、流程图:5131、流程图:5191、流程图:5241、流程图:528第八节 物业管理流程5311、流程图:5431、流程图:5471、流程图:5511、流程图:5571、流程图:5621、流程图:5681、流程图:5732、流程节点说明:5741、流程图:5781、流程图:5831、流程图:586第九节 合同管理流程588第三章 准则管理制度604第一节 计划标准604第二节 项目拓展准则6061) 信息筛选6072) 市场调研6073) 项目建议书6084) 可研报告6095) 项目财务分析和经济效益预测6106) 城市价值评估3、6101)编制委托书任务书设计发放6122)设计中间控制6133)图纸交底、设计变更6131) 技术文件内审工作准则6142) 现场重大问题处理准则6153) 到分公司工作检查准则6161) 研发工作准则:6172) 到分公司工作检查准则:617第六节 营销管理准则630第一章 房地产集团岗位职责一、定位(一)总公司定位抓发展,搞投资;定方向,搞决策;抓管理,搞控制;抓组织、搭班子;抓培训辅导,搞服务;抓整合,搞调控;抓能力,建标准,抓检查监督和考核。(二)子公司定位抓执行,促落实;抓利润,促效益;抓组织,搞管理;抓控制,促承诺;整资源,做服务;树形象、创品牌。二、总公司、子公司职责(一)总公4、司1、按照控股集团战略规划要求,确定企业发展方向、发展战略并贯彻实施。2、负责新项目的拓展工作。3、组织岗位职责、作业流程、标准、准则、操作手册及管理制度的拟定工作,实现规范化管理,不断提升企业管理水平。4、组织房地产行业有关的政策法规、行业发展、建筑及住宅、商业、写字楼等产品和相关技术研究工作。5、根据控股集团公司下达指标和要求,制订各项目公司各项经济指标,经控股集团审核后组织指标的下达。6、对各项目公司进行检查、监督、考核、辅导等管控工作。7、组织企业班子建设、能力建设工作。8、负责落实范围内的人事任免工作。9、审批各项目的开发计划、开盘节奏、营销推广方案和定价策略等。10、负责项目总包单5、位、营销代理单位、策划单位等招标的评审把关工作。11、直接负责各项目的设计管理、控制设计质量和设计进度。12、负责公司的客户服务体系建立和物业管理体系建设管理、控制工作。13、负责公司的品牌建设和企业形象建设管理工作。14、负责重大物资的战略采购和战略合作伙伴的开发和建立,负责对各项目公司的材料采购行为进行管控。15、合理筹划资金收支,配合控股集团完成各项融资工作,实现自身资金的收支平衡。16、完善成本管理体系,督促、指导各项目公司落实执行;并动态跟踪、检查执行情况。17、组织实行房地产市场研究,对房地产市场走势做出分析、判断,并研究对策,报集团审核后组织实施。18、组织各类综合培训和专业培训6、,建立优秀的管理团队。19、执行、落实控股集团公司各项改革方案、会议决议。20、负责应急处置或指导处置各项目公司的重大突发事件。21、组织向对口标杆企业学习,根据学习结果制定改革措施,并组织、督促实施。22、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。23、根据本公司不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交控股集团档案管理部门。24、服从控股集团公司的检查监督。25、接受、服从董事长授权人所布置的工作。(二)项目公司1、按7、照集团公司的要求全面负责项目的各项开发工作,完成各项经营和生产指标。保证所负责的项目能够达到集团要求的项目定位的标准。2、按照集团公司年度经营目标的要求,拟定项目开发计划,报集团公司批准后落实执行。3、按照项目产品定位的要求,选择有能力的合作方,同时按照性价比优先的原则,组织建筑单位、营销代理、监理单位等的具体招标工作,报集团公司评审后执行。4、按照国家规范及集团公司对施工质量要求标准,负责项目的工程管理和现场生产控制工作。5、负责项目除战略采购外的物资采购工作。6、负责项目的营销策划和销售管理工作,对产品定位及新项目的可行性研究向集团公司提出建设性的意见。7、负责项目的成本控制工作。8、负责8、项目各项报建手续的办理工作。9、负责与当地政府的关系开拓、建立和维护工作。10、负责项目团队建设工作,做好权限范围内的人事招聘工作和员工培训工作。11、监督物业公司做好物业管理工作,并做好项目后期经营服务。12、按照集团公司给定的指标实现项目资金平衡。13、配合开发贷款等各项融资工作,配合日常银行等金融机构关系的维护工作。14、按照集团公司统一的品牌建设规划和要求,做好项目品牌建设工作。15、负责客户服务、客户关系管理工作,并及时与客户保持良好的沟通,维护好长期合作的战略关系。15、组织向对口标杆企业学习,根据学习结果制定改革措施,并组织、督促实施。16、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据9、公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。17、根据本项目公司不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交总公司档案管理部门。18、接受集团公司的管控,执行集团公司的各项工作指令;接受集团公司的检查并对检查结果积极整改。三、房地产总公司岗位职责(一)经理层 总经理直接上级:董事长直接下级:常务副总、设计副总、市场副总、工程副总、物业副总、财务总监、总经理助理岗位职责:1、在董事会授权范围内,根据集团公司的战略规划、方针要求,全面主持公司的日常经营、生产与管理工作10、,是责任状各项指标落实的第一责任人。2、负责公司发展与管理筹划、规划、计划工作:(1)组织对宏观经济和政策环境、行业发展动态和趋势及公司内部问题的研究工作;(2)拟订公司中长期战略规划、各项职能规划、年度经营生产计划,报控股集团审核后落实、执行;(3)根据核定的年度经营生产计划,进行指标分解,明确各职能条线、项目公司年度目标,并组织责任状签订工作;(4)对各职能条线、项目公司拟定的年度计划进行审核,并督促、指导推进执行。3、负责本公司的岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册及管理制度的编制与修订,报控股集团审核后实施。4、组织对控股集团、产业集团各项改革方案进行灌输、推进、指导、检查、监督、考11、核。5、组织落实董事会决议、控股集团经理层办公会议决议。6、负责召集总经理办公会议,对各项经营管理活动和业务工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。7、督促、指导新项目拓展工作的开展并进行评审、把关:(1)按照战略规划要求制定市场定位、投资定位和业务定位并督促落实执行;(2)对业务信息进行评审把关;(3)督促、指导项目立项的前期调研、论证工作并主持评审工作;(4)主持项目洽谈的关键性谈判工作。8、按制度规定对各类指标、方案、合同进行评审、把关:(1)参与对各类招标方案的把关工作,参与对最终中标单位的确认工作,按制度要求对合同进行评审、把关;(2)负责对规划、建筑、景观、营销等方案的评审、把关12、工作;(3)审核项目的开发节奏、开盘节点和销售、定价策略;(4)负责项目经济分析、成本盈利分析和各项操作指标的拟订工作;(5)对各类合同进行评审,对总公司各职能部门评审意见进行平衡、取舍、扎口、把关;(6)针对由于客观原因项目公司难以落实的评审意见进行权衡、取舍、协调、把关。9、组织健全、规范报表体系,审议各种报表:(1)建立、健全和规范市场、营销、设计、工程、物业、财务等各类管理报表体系;(2)审查总公司各条线、各项目公司上报的工作报告和各种报表;(3)审查并签署公司各类财务报表,对财务报表的真实性、及时性、全面性承担责任。10、组织对各职能部门、项目公司的各项工作进行检查、监督和考核:(113、)检查、监督总公司各分管副总的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并及时采取纠偏措施;(2)组织检查、监督各项目公司的各项责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并及时采取纠偏措施;(3)针对检查中发现的问题,督促整改,对具有共性、倾向性的问题及时在全公司范围采取有效措施进行整改。(4)配合控股集团的各项检查、监督与考核工作。11、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作:(1)根据公司人事管理权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)根据公司人事管理权限规定,负责对中高级管理人员招聘的面试、把关;(3)负责员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立14、匹配公司发展要求的管理团队;(4)督促、指导公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核。12、负责公司培训体系建设与推进工作:(1)负责本公司培训体系的建立工作;(2)对培训计划进行审查并督促落实执行;(3)对直接下级进行培训、辅导。13、负责处理、协调与房地产开发经营有关的社会关系。14、组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。15、负责公司的企业文化建设工作,督促、指导企业形象建设工作。16、负责推进客户服务体系的建立,不断提高客户满意度。17、负责公司的品牌建设工作。18、协调公司税务筹划、税务沟通等工作。19、负责公司诉讼案件等法律事务的15、协调、处置工作。20、督促、指导新材料、新工艺的研究、推广和应用工作。21、从管理体制、机制研究、建章建制、过程控制、检查监督等全方位推进公司管理体系建设,提升公司管理能力。22、负责突发紧急事件的指挥和处置,并及时向董事会或董事长汇报。23、根据票据审批制度规定的权限审批相关人员所发生的费用票据;24、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。25、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、16、系统。并按规定时间移交控股集团集中保管。26、接受董事长授权人的检查监督等其它工作。27、完成直接上级交办的其他工作。 常务副总直接上级:总经理直接下级:岗位职责:1、协助总经理主持公司日常管理工作。2、参与公司发展规划、内部管理体制的研究,提出实施建议。3、分管营销管理中心、物业管理中心和成本合约部。4、负责建立集团公司成本管理体系,指导各项目公司执行成本管理制度,并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。5、根据项目建安目标成本,对各项目成本的动态控制工作进行指导、监督和检查。6、参与规划、建筑、园林景观设计文件、初步设计、施工图设计文件的评审工作,并从成本角度提出专业的成本优化意见。7、17、营销条线和物业条线的职责分别参加营销副总和物业副总的职责。8、负责集团和分管条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。9、参与本条线人员的各项考核工作。10、在制度规定的权限范围内,对相关人员提出人事任免建议。11、完成上级交办的其它工作。 设计副总直接上级:总经理直接下级:设计管理中心经理岗位职责:1、主持各项目的设计管理工作,组织、协调规划、建筑、园林景观设计文件、初步设计、施工图文件的设计工作。2、负责研究各项目产品品质的18、定位工作。3、负责产品持续更新、研发的组织工作。4、负责各类产品标准的研究、制定工作,并组织推进。5、根据成本控制要求,组织对设计方案的优化工作。6、组织规划、建筑、园林景观设计文件、初步设计、施工图设计文件的评审工作。7、负责对合作设计院的管理与协调工作。8、建立与设计师、设计院专家的长期合作关系,进行资源积累。9、按董事长、总经理的要求,对产品定位、产品品质的执行进行控制和检查。10、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、完成上级交办的其它工作。 市场副总直接上级:总经理直接19、下级:市场部经理岗位职责:1、严格按照战略规划、发展方针、经营方针,组织对市场开发信息、合作信息、投资信息的收集及甄别工作,尤其是遵循“四两拨千金”的原则,积极寻找、收集“软投资”项目。2、组织对项目信息的跟踪、调研,组织编制方案建议书并组织评审。3、对经过评审的项目信息组织深入市场调研、可行性报告的编制,并组织评审。4、组织实施项目招、拍、挂手续的办理,组织所需的合同谈判工作,协调相应的政府关系。5、每季度组织实施需求导向、市场动态、土地情报、房地产信息等报告的编制工作。6、参与公司年度生产经营计划的编制及管理工作。7、参与项目规划设计、建筑设计、景观设计方案的评审。8、负责条线ERP监控系20、统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。9、参与项目目标成本核算的编制与投资结果分析。10、完成上级交办的其他工作。 工程副总直接上级:总经理直接下级:工程管理部经理、成本部经理、物资部经理岗位职责:1、负责工程建设的管理工作,对各项目工程的质量、进度、安全、工程成本、文明施工、企业形象等进行管控。2、负责对项目公司的工程招标和合同评审工作进行指导和监督。3、主持总公司层面物资供应战略合作伙伴的开发、管理工作;对各项目公司的材料采购工作进行指导、监督与检查。4、主持对总包单位等施工合作伙伴的星级评定工作,战21、略合作伙伴的评审、确定工作。5、对各项目工程的建设工作进行指导、检查、监督与考核。6、对各项目公司的施工组织设计审核工作进行指导和检查。7、参与审核和优化产品定位报告、方案设计任务书、初步设计任务书、施工图设计任务书。8、参与组织项目规划、建筑、结构、设备、精装修、景观设计等方案的技术评审、论证和优化工作。9、负责督促、指导、检查工程资料管理工作。10、负责组织研究国家的最新施工管理规范,在此基础上形成、完善企业标准。11、负责组织新材料、新技术、新工艺的研究、引进和推广工作。12、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。13、参与本条线人员的各项考核工作。14、在制度规22、定的权限范围内,对相关人员提出人事任免建议。15、在工程建设过程中,对违反规定的有关单位和人员予以处罚并且督促其落实整改。16、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。17、完成上级交办的其它工作。 物业副总直接上级:总经理直接下级:物业管理中心经理岗位职责:1、根据战略规划,组织研究、制定中南物业发展规划、发展定位以及发展策略,经审核后组织实施。2、负责组织研究中南物业的管理模式,构建中南物业管理体系。3、负责组织研究、制定中南物业服务标准,建立统一的中南物业标准体系。4、负责各项目公23、司物业招投标方案的把关与监督,以及招标结果的评审把关工作。5、负责审核各项目物业管理方案、物业管理费标准。6、对各项目公司自管物业工作进行业务指导、监督、检查与管控工作。 7、对各外聘物业公司、物业顾问公司的工作进行检查、监督、评估和指导。8、在项目交房前,对各项目物业部门交房准备工作进行实时指导、检查和监督。9、参与对分公司物业部经理的考核、评定工作,对子公司物业部经理有人事建议权。10、负责总公司物业部经理的提名、考核、奖惩、培训与思想教育工作。11、组织本条线的标杆企业学习及对标整改措施的落实推进工作。12、负责组织中南物业系统人员的培训工作,对项目公司物业培训进行指导、检查和监督。1324、从物业角度参与项目规划设计、营销推广等方案的评审工作。14、负责研究制定中南物业各项管理制度。15、负责组织中南业主服务网络的建设、发展与维护。16、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。17、负责定期组织中南业主满意度调查工作,根据调研意见,组织拟定整改措施,督促项目公司执行。18、完成上级交办的其它工作。 财务总监直接上级:控股集团财务总监、房地产总公司总经理直接下级:房地产总公司财务管理部经理、成本经理、房地产子公司财务负责人岗位职责:1、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守财25、务纪律,运用现代管理方法,组织和规范本公司项目核算、会计核算工作。2、根据集团战略,制订年度财务工作规划;组织编制集团年度财务预算、决算报告。3、审核下属子年度成本、费用预算、资金预算计划;督促下属子公司实施年度成本、费用预算、资金预算执行。4、每季对预算执行情况进行分析,提交分析报告,提出控制措施及控制建议。5、负责组织和领导公司的日常财务管理工作;督促内部关联往来、交易核对,定期组织清理银行未达帐项及备用金。6、负责指导和检查各级公司的成本核算、核销工作;督促各分公司做好项目核算、成本核算工作,对项目公司利润、成本进行检查、考核和分析,提交责任状考核数据。7、负责对公司的内部控制制度和程序26、的执行情况进行监督,组织评估、测试财会内部控制制度的有效性。8、制订年度竣工项目核算计划,按时上报竣工项目财务分析报告;配合子公司进行项目成本的控制、成本报表的编制,并负责已完工项目的综合成本核算及分析。9、指导本产业集团资金管理工作,负责本产业资金收、调、拨,督促各公司做好售房款回收计划,及时收回房款,加速资金周转,确保生产经营正常运行。10、负责监督、检查销售及收款业务流程控制,材料设备采购、资产购置及付款业务流程控制,融资与投资业务流程等各项会计业务流程控制制度的遵循情况。11、制定内部控制框架、内部控制关键点;监督检查下属公司内部控制制度执行。12、负责总包、分包队伍的对结帐工作,清理27、预付分包项款。13、收集、研究国家的税务政策,对下属各公司的税收筹划提供指导;协调纳税主体和当地税务机关的关系。14、编制年度税收支出计划,收集汇总月度各子公司税收报表,编制年度税收分析报告。15、制订产业集团财务管理制度,审核下属公司财务管理制度、岗位职责、业务流程、岗位手册。16、监督所属企业固定资产、无形资产、低易值耗品的记录与实物是否一致;审核固定资产、无形资产的购买、调拨、报废、出售。17、参与企业的并购、投资业务,为公司拟订的并购、投资方案提供财务意见。18、具体负责编制公司利润分配方案,搞好员工股金分红;组织员工工资计算,督促工资兑现。19、负责对各下属公司的财务工作进行检查、监28、督、考核及人员的考评;对集团及各下属单位的财务人员进行业务和技能培训。20、根据需要提请调配各下属单位的财务人员;对本产业集团财务人员的聘用、晋升、降职、辞退及财务人员的内部调配提出建议。21、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。22、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。23、负责各总公司内外部财务关系的协调处理,主持召开财务工作例会。24、完成上级交办的其它工作。 总经理助理直接上级:总经理直接下级: 岗位职责:1、协助总经理开展相关工作,完成总经理交代的29、各项任务。(二)行政法务中心 部门职责1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对总、子公司指示等文件的及时传达。6、负责公司办公用品的领用保管工作。7、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。8、负责公司车辆日常调度工作。9、负责本公司的培训工作。10、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。11、负责部门ERP监控系统的推进30、工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。13、负责公司对外接待及宣传工作。14、负责本单位计划管理工作的推进。 行政部经理直接上级:总经理直接下级:行政专员岗位职责:1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作。 2、具体负责公司日常行政事务的组织协调。 3、研究公司内部管理体制,组织拟订各项规章制度。 4、做好各种会议的组织工作,负责会议精神的传达并抄报督察部31、督促实施。5、具体负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。 7、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。8、负责与工会的协调及配合工作。9、负责发布奖惩通知,并在办公网络上公布。 10、负责公司对外宣传工作。11、负责组织本公司的培训工作。12、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。13、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。14、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归32、档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。15、负责质量体系认证工作。16、完成上级交办的其它工作。 法务经理直接上级:房地产总公司总经理、控股集团法务管理中心总监直接下级:文员岗位职责:1、为集团各成员企业代理诉讼、仲裁及行政复议案件,并提供其它相关的法律服务。(1)代理诉讼与仲裁案件,参与对非诉讼案件的处理;(2)做好诉讼结束后公司被拖欠工程款的清理与催讨工作;(3)参与重大事故、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。2、对所分工区域的公司开展法律咨询活动、对该公司的经营管理活动中与法律有关的问题进行检查、监督:(1)检查该公司的合同履行情况和施工中的索赔33、签证情况,发现问题及时要求该分公司进行整改;(2)积极为各公司和相关部门提供所需要的法律咨询;(3)与公司其他相关部门合作有计划地组织开展普法宣传、教育工作。3、对公司对外签订的所有合同文本和有关法律意义的文件进行法律评价:(1)根据各公司经营和管理的需要,制订示范合同文本;(2)可在受邀的情况下参与公司有关合同的草拟、评审和签约把关工作;(3)在公司领导的指派下,参与重大合同的谈判工作;(4)协助相关部门起草、修改企业内部管理制度;(5)参与公司在经营管理活动中各种文件以及其它各种文件出台前的法律评价;(6)对企业制度的合法性提供法律意见。4、审查、修改和完善集团各条线合同范本。5、组织本条34、线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。6、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。7、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。8、完成上级交办的其它工作。 行政专员直接上级:行政部经理直接下级:无岗位职责: 1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。2、协助做好各种会议的筹备、组织工作,做好相关会议记录。3、协助办理涉及工商、行政管理35、等对外方面的事物。4、负责公司考勤管理工作。5、负责公司后勤管理工作。6、做好来信、来访接待工作。7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作,及时了解反馈信息。8、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。9、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。10、完成上级交办的其它工作。(三)人力资源部 部门职责1、负责人力资源分析、规划和研究工作。2、按制度规定负责所分管公司职责范围内的人员招聘工作。3、负责人事调动、晋升、辞退等异动手续办理工作。4、按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作。5、负责人事考核、调研工作。6、按制度落实员工薪酬、福利等管理工作。7、负责劳动纠纷的处理工作。8、负责人事档案的管理36、工作。9、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。10、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。12、协助行政部共同落实员工培训工作。13、参与制定公司人力资源管理的相关制度并组织执行。 人力资源经理直接上级:房地产总公司总经理、控股集团人力资源中心总监直接下级:人力资源主管(人力资源专员)岗位职责:1、负责人力资源管理中心全面37、工作,抓好团队建设。2、制定贯彻集团决策层方针和指示的具体步骤,并提出修改方针的建议以达到公司确定的目标。3、根据制度确定的规章制度,规定下属的工作范围和职能。4、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位相关的工作。5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草本部门的各项工作报告。6、对本部门的工作承担责任。7、负责人力资源分析、规划和研究工作。8、负责人事调动、晋升、辞退的手续办理工作。9、按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作。10、负责人事考核、调研工作。11、按制度落实员工薪酬、福利等管理工作。12、负责劳动纠纷的处理工作。1338、负责人事档案的管理工作。14、协助行政部共同落实员工培训工作。15、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。16、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。17、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。18、参与制定公司人力资源管理的相关制度并组织执行。19、完成上级交办的其它工作。 人力资源主管(人力资源专员)直接上级:人力资源39、经理直接下级:无岗位职责: 1、协助经理做好总公司及各子公司人事、合同管理工作。2、协助人力资源管理中心对本公司所需人员的招聘工作。3、具体办理人事调动、晋升、辞退等异动手续。4、协助部门经理完成人事考核的推进及汇总工作5、负责各项人事报表的统计和呈报工作。6、负责房地产总公司新员工入职培训工作。7、完成上级交办的其它工作。(四)市场开发中心 部门职责1、负责对市场开发信息、合作信息、投资信息等的收集、分析、评审工作。2、负责对合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。3、对前期市场调研报告、可行性分析、需求导向、市场动态、土地信息、房地产信息等报告的编制、研究,负责可40、行性报告的编制工作。4、负责对项目招、拍、挂手续的办理工作情况进行检查、监督、指导。5、负责对拟合作、开发、投资等项目评审工作的开展与组织。6、组织对土地等合约的评审。7、对子公司前期手续办理等工作进行检查、监督和指导。8、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。9、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。10、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。11、参与合约的付款审41、查工作。12、对总、子公司土地合约履行情况进行检查,建立合约履行情况台帐。 经理直接上级:市场营销副总直接下级:主管岗位职责:1、负责市场开发中心中心全面工作,抓好团队建设。2、制定贯彻集团决策层方针和指示的具体步骤,并提出修改方针的建议以达到公司确定的目标。3、根据制度确定的规章制度,规定下属的工作范围和职能。4、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位相关的工作。5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草本部门的各项工作报告。6、对本部门的工作承担责任。7、负责对市场开发信息、合作信息、投资信息等的收集、分析、评审工作。8、42、负责对合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。9、对前期市场调研报告、可行性分析、需求导向、市场动态、土地信息、房地产信息等报告的编制、研究,负责可行性报告的编制工作。10、负责对项目招、拍、挂手续的办理工作情况进行检查、监督、指导。11、负责对拟合作、开发、投资等项目评审工作的开展与组织。12、组织对土地等合约的评审。13、对子公司前期手续办理等工作进行检查、监督和指导。14、参与合约的付款审查工作。15、对总、子公司土地合约履行情况进行检查,建立合约履行情况台帐。16、定期组织完成对房地产市场发展趋势分析,出具内参资料。17、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定43、改进措施并落实推进工作。18、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。19、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。20、参与对公司部门人员的管理、培训、监督等工作。21、完成上级交办的其它工作。 主管直接上级:经理直接下级:无岗位职责:1、负责对市场开发信息、合作信息、投资信息等的收集、汇总、整理和分析工作。2、参与对合作、投资、开发、参建、兼并等项44、目的分析、研究、谈判等工作。3、协助经理对前期市场调研报告、可行性分析、需求导向、市场动态、土地信息、房地产信息等报告的编制、研究,负责可行性报告的编制工作。4、协助经理对拟合作、开发、投资等项目评审工作的开展与组织。5、协助经理组织对土地等合约的评审。6、对总、子公司土地合约履行情况进行检查,建立合约履行情况台帐。7、定期组织完成对房地产市场发展趋势分析,出具内参资料。 8、完成上级交办的其它工作。(五)营销管理中心 部门职责负责各项目市场调研、营销推广、销售等管理工作:1、负责对各项目的市调报告、营销推广方案等进行评审;2、负责重大项目、无子公司地区项目的市调及方案策划工作;3、对各项目销45、售案场的检查、监督、指导工作;4、负责对各项目的销售情况进行考核5、负责对各项目与营销相关的各类合约的评审工作;6、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。7、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。9、负责营销模式的研究。 营销经理直接上级:市场营销副总直接下级:营销主管岗位职责:1、负责营销管理中心全面工作,抓好团队建设。2、46、制定贯彻集团决策层方针和指示的具体步骤,并提出修改方针的建议以达到公司确定的目标。3、根据制度确定的规章制度,规定下属的工作范围和职能。4、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位相关的工作。5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草本部门的各项工作报告。6、对本部门的工作承担责任。7、负责营销模式的研究。8、负责市场调研、营销推广、销售管理工作:(1)对项目的市场定位、客户定位、产品定位、营销推广、销售策略等方案进行初步审核。(2)对营销相关的外包业务的招标工作进行初步审核、监督。 (3)参与对各项目市调报告、营销推广方案等评47、审工作。(4)直接负责重大项目、无子公司地区项目的市调及方案策划工作。(5)参与项目规划设计、建筑设计、景观设计方案的评审工作。(6)参与样板房、售楼处等销售工具的评审工作。 9、对各项目销售案场的检查、监督、指导工作。10、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规48、定时间移交本部门集中保管。13、负责对各项目与营销相关的各类合约的评审工作。14、完成上级交办的其它工作。 营销主管直接上级:营销经理直接下级:无岗位职责:1、负责营销模式的研究。2、协助经理做好市场调研、营销推广、销售管理工作:(1)参与项目的市场定位、客户定位、产品定位、营销推广、销售策略等方案进行初步审核;(2)参与营销相关的外包业务的招标工作进行初步审核、监督;(3)参与对各项目市调报告、营销推广方案等评审工作;(4)协助经理负责重大项目、无子公司地区项目的市调及方案策划工作;(5)参与项目规划设计、建筑设计、景观设计方案的评审工作;(6)参与样板房、售楼处等销售工具的评审工作。 3、49、协助经理组织对各项目销售案场的检查、监督、指导工作。4、参与对各项目与营销相关的各类合约的评审工作。5、完成上级交办的其它工作。(六)工程管理中心 部门职责1、负责集团公司技术管理工作,负责建立和完善技术管理体系,制定技术管理的规章制度,并监督实施。2、负责组织新材料、新技术、新工艺的研究、引进和推广工作。3、参与项目总包工程等重大招投标工作,对招标结果进行审核。4、负责审核项目的施工计划,并根据项目总控计划,对项目的施工进度进行检查、监督、指导和协调。5、建立健全工程质量管理体系,对项目的工程施工质量和安全文明施工进行巡查、监督,对存在的问题进行处罚,并有权要求整改。6、负责审查项目重大技术50、方案。7、参与项目规划、建筑、结构、设备、精装修、景观设计等方案的技术评审、论证和优化工作。8、负责督促、指导、检查工程资料管理工作。12、负责组织研究国家的最新施工管理规范,在此基础上形成、完善企业标准。13、负责供应商(工程)信息库的建立、考核和维护工作。14、参与设计成果的成本优化管理及其它成本的优化建议工作。15、协助集团公司对子公司项目年度预算、成本审核的把关工作。16、负责本条线各类合同文件、招标文件的起草,会同法务部门评审,并经批准后组织实施。同时,监督、审批子公司项目管理部的各项招投标、合同工作。17、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。18、负责部门51、ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。19、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。 工程管理中心经理直接上级:工程副总直接下级:土建主管、安装主管岗位职责:1、负责工程管理中心全面工作,抓好团队建设。2、制定贯彻集团决策层方针和指示的具体步骤,并提出修改方针的建议以达到公司确定的目标。3、根据制度确定的规章制度,规定下属的工作范围和职能。4、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或52、单位相关的工作。5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草本部门的各项工作报告。6、对本部门的工作承担责任。7、负责集团公司技术管理工作,负责建立和完善技术管理体系,制定技术管理的规章制度,并监督实施。8、组织本部门对各项目的进度、质量和安全文明施工进行检查、监督和考核。9、组织本部门对重大技术方案进行审核。10、负责建立和维护供应商(工程类)信息库。11、做好工程招标类文件、合同的编制和审批工作,监督、审批子公司项目管理部的各项招投标、合同工作。12、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。13、负责部门ERP监控系统的推进工53、作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。14、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。15、完成上级交办的其它工作。 土建主管直接上级:工程合约中心经理直接下级:无岗位职责:1、负责组织协调项目施工现场各土建合作单位之间的关系。2、监督项目实施过程中的进度、质量、安全、文明施工等工作。3、按既定工程成本指标,通过过程控制有效约束成本。4、参与施工单位的选择与合同评审工作。5、协调与54、贸易公司的关系,推动材料采购工作的有序进行。6、配合其它部门完成相关业务的评审、评价及招标工作。7、组织协调工程竣工验收工作。8、完成上级交办的其它工作。 安装主管直接上级:工程合约中心经理直接下级:无岗位职责:1、负责组织协调项目施工现场各安装合作单位之间的关系。2、监督项目实施过程中的进度、质量、安全、文明施工等工作。3、按既定工程成本指标,通过过程控制有效约束成本。4、参与施工单位的选择与合同评审工作。5、协调与贸易公司的关系,推动材料采购工作的有序进行。6、配合其它部门完成相关业务的评审、评价及招标工作。7、组织协调工程竣工验收工作。8、完成上级交办的其它工作。(七)成本管理部 部门职55、责1、制定、修正集团成本管理制度,督促、指导各项目公司执行成本管理制度,并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。2、组织房地产市场成本调研,保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。3、负责编制和审核项目投资分析经济测算报告。4、参与新开发项目的市场调研,并参与编制项目的可行性研究报告中的投资分析。5、负责设计和修订全面预算和项目成本动态控制表的样表。6、跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,适时了解各项目成本的实际构成,汇编集团成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促项目公司做好项目操作过程中的成本控制工作。7、建立成本信息监控56、体系,负责各项目的综合成本动态控制工作和阶段性成本核算,全程参与项目开发过程的效益分析,及时收集各项目成本动态资料,为集团管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各项目公司。8、负责设计成果的成本优化管理及其它成本的优化建议工作。9、负责组织并审核工程概算、预算、结算、竣工决算和工程招标标底价的编制。10、对实施工程量清单招标的工程,负责组织编制工程量清单。11、负责建立成本信息资料库,并负责成本核算业务范围内的日常业务培训工作。13、负责对子公司成本核算员的检查、监督、考核工作。14、组织集团成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广集57、团内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进集团成本管理水平的提高。15、根据管理的需要,派出审计小组对项目成本进行阶段审计和决算审计,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。并结合项目收益情况,考核项目的成本降低率、投入产出率、投资回报率等指标。16、参与各类招标和合同的评审工作,从成本角度提出专业意见。17、负责各子公司报总公司备案合同的收集和整理归档工作。18、参与报总公司的各类招标文件和招标结果的评审会签。19、参与报总公司的各类合同的评审会签。20、参与报总公司的各类资金支付的审核会签。21、协助控股集团对各项目年度预算、成本的审核工作。22、配合各子公司纳税筹划的58、成本控制工作。23、完成上级交办的其它临时性任务。 部门经理直接上级:分管副总直接下级:成本主管、合约主管岗位职责:1、负责成本管理部全面工作,抓好团队建设。2、制定贯彻集团决策层方针和指示的具体步骤,并提出修改方针的建议以达到公司确定的目标。3、根据制度确定的规章制度,规定下属的工作范围和职能。4、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位相关的工作。5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草本部门的各项工作报告。6、对本部门的工作承担责任。7、负责审核项目投资分析经济测算报告;8、参与新开发项目的市场调研,并参与编制项目的可行59、性研究报告中的投资分析;9、负责设计和修订全面预算和项目成本动态控制表的样表;10、负责编制和修订公司常用招标标准文本及合同标准文本,供子公司招标和签约使用;11、负责各项目的综合成本动态控制工作,负责开发项目的阶段性成本核算审核,全程参与项目开发过程的效益分析;12、参与总承包单位的选择和报总公司的各类招标文件和招标结果的评审会签;13、参与报总公司的各类合同的评审会签;14、参与报总公司的各类资金支付的审核会签;15、协助控股集团对各项目年度预算、成本的审核工作;16、配合各子公司纳税筹划的成本控制工作;17、对成本变化预警报告和合同执行偏差报告进行分析和修订,并报告给上级领导进行处理;160、8、完成上级交办的其它临时性任务。 成本主管直接上级:部门经理岗位职责:1、负责建设项目投资估算的编制工作;2、协助部门经理对各子公司所报项目投资的目标成本进行审核;3、协助部门经理配合子公司纳税筹划的成本控制工作;4、做好成本优化工作,提出成本优化的合理化建议;5、协助部门经理做好报总公司各类资金支付的审核;6、协助部门经理做好各项目年度预算、成本审核工作并提供基础数据;7、负责分析成本动态对比控制表及编制成本动态对比变化汇总表;8、分析和审核各子公司上报总公司的招投标文件商务部分;9、分析和审核报总公司的各类合同的商务条款;10、做好分析各子公司每月所报的成本变化表和编制汇总表,对成本变化61、较大的情况进行原因分析并形成成本变化预警报告报部门经理处理;11、完成领导交办的其它工作。(八)设计管理中心 部门职责1、参与公司项目产品定位、规划研究及产品标准制定工作。2、负责设计招投标管理工作以及项目设计、变更全程协调管理。3、负责组织规划、建筑、园林景观设计文件、初步设计、施工图设计文件的评审工作。4、负责开发过程中的各种开发技术方案的制定、评审。5、根据营销、成本、物业等部门、相关领导专家、业主提出的意见,组织对产品设计进行持续改善、调整、变更。6、建立与设计师、设计院专家的长期合作关系,进行资源积累。7、参加方案、施工图设计招投标的评审工作。8、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制62、定改进措施并落实推进工作。9、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。10、根据本部门不同种类文件材料形成的特征及时制定其案卷类目,合理集中分类存归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。11、完成领导交办的任务。 总工程师 直接上级:设计副总直接下级:主任工程师(建筑)、主任工程师(结构)、主任工程师(强、弱电)、主任工程师(暖通兼给排水)岗位职责:1、审批各个项目任务书中建筑、结构专业和设备专业部分。2、审批各个项目初步设计文件中建筑、结构专业和设备专业部分。3、审批各个项目建筑、结构63、专业和设备专业施工图。4、组织扩初和施工图阶段设计管理中心图纸内审。5、组织各个项目技术方案阶段工作,审批技术方案成果。6、及时组织总工办对分公司有关重大与主要技术问题和变更的处理和检查。7、审批各个项目的基坑围护、护坡、基坑开挖等重大施工方案。8、对景观专业中有关部分进行审批。9、负责和审核扩初及施工图阶段的设计计划。10、参与施工招投标评审工作。11、协调与沟通工程部相关工作,并适时组织项目检查,检查与设计不符的问题,提出整改要求。12、配合研发部门组织对建筑、结构专业和设备专业的企业标准的编制与制定。13、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。14、负责部门ERP64、监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。15、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。16、负责与规划设计部经理及产品研发部经理的协调与沟通。17、完成上级交办的其它工作。 主任工程师(建筑) 直接上级:总工程师直接下级:无岗位职责:1、参加由总公司规划设计部组织的所有建筑方案的评审。2、参加由总公司规划设计部组织的所有装饰方案的评审。3、对扩初、施工图设计进行审核65、,对设计提出优化意见。4、对施工期间出现的建筑及与建筑相关联的问题提出解决方案。5、对施工期间分公司设计部对图纸相关图审工作进行指导、监督和检查,并对其存在的问题进行优化、落实。6、对景观设计中涉及到的本专业的问题进行配合和协调。7、完成上级交办的其它工作。 主任工程师(结构) 直接上级:总工程师直接下级:无岗位职责:1、审核所分管的项目初步设计文件中结构专业部分。2、审核所分管的项目结构专业施工图。3、对子公司设计管理部门的相关图审工作进行指导、监督和检查,并对其中存在的问题提出优化方案。4、审核所分管项目地质勘查报告。5、参与所分管项目技术方案阶段工作,审核技术方案成果。6、及时处理分公司66、有关重大与主要技术问题,检查分公司有关重大技术变更。7、审核所分管项目的基坑围护、护坡、基坑开挖等重大施工方案。8、对景观专业中有关结构专业部分进行检查。9、收集和总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编制与制定。10、完成上级交办的其它工作。 主任工程师(强、弱电) 直接上级:总工程师直接下级:无岗位职责:1、审核所分管的项目初步设计文件中强、弱电专业部分。2、审核所分管的项目强、弱电专业施工图。3、对子公司设计管理部门的相关图审工作进行指导、监督和检查,并对其中存在的问题提出优化方案。4、参与所分管项目技术方案阶段工作,审核技术方案成果。5、及时处理分公司有关重大与主要技术问题,检查分公67、司有关重大技术变更。6、对景观专业中有关结构专业部分进行检查。7、收集和总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编制与制定。8、完成上级交办的其它工作。 主任工程师(暖通兼给排水)直接上级:总工程师直接下级:无岗位职责:1、审核所分管的项目初步设计文件中暖通、给排水专业部分。2、审核所分管的项目暖通、给排水专业施工图。3、对子公司设计管理部门的相关图审工作进行指导、监督和检查,并对其中存在的问题提出优化方案。4、及时处理分公司有关重大与主要技术问题,检查分公司有关重大技术变更。5、审核技术方案成果。6、对景观专业中有关给排水专业部分进行检查。7、收集和总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编68、制与制定。8、完成上级交办的其它工作。 规划设计部经理直接上级:设计副总直接下级:建筑设计师、规划设计师、结构工程师、强、弱电气工程师、暖通、给排水工程师、景观设计师岗位职责:1、组织项目设计招标文件和设计任务书。2、组织规划、方案设计单位的招标工作。3、对项目各分期开发范围进行审核。4、负责审核和监督设计计划及设计进度。5、负责组织规划、景观、建筑、装修方案在设计管理中心的内部评审。6、负责监督、指导和协调规划设计部的建筑设计师、规划设计师、景观设计师的日常工作。7、负责分公司设计部日常工作的管控。8、负责督促分公司设计部配合前期部门办理相关证照。9、负责规划设计部的日常管理工作。10、适时69、组织对分公司设计条线和施工不符设计要求的检查工作。11、负责与总工办和产品研发部经理的协调与沟通工作。12、完成交办的其它工作。 建筑设计师直接上级:规划设计部经理直接下级:无岗位职责:1、编制分管项目规划、方案阶段的招标、设计任务书。2、组织分管项目的规划、建筑方案的评审。3、组织分管项目的售楼处、样板房、精装修房、公共走道部位的评审。4、监督设计招标、参与设计招标评审。5、对设计中出现的问题进行协调沟通督促设计院进行修改。6、归纳整理合作单位资料、对合作单位调研与回访。7、对分公司设计部的相关图审工作进行指导、监督和检查,并对其存在的问题进行优化、落实。8、 对景观设计中涉及到的本专业的问70、题进行配合和协调。9、 收集总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编制与制定。10、完成上级交办的其它工作。 规划设计师直接上级:规划设计部经理直接下级:无岗位职责:1、提出项目发展各分期的范围。2、对所分管项目的规划设计要点进行整理3、参与编制分管项目的规划、方案阶段的招标、任务书。4、协助组织项目规划方案的评审, 5、监督与指导前期手续的办理审核前期计划与前期工作。6、参与编制设计计划。7、对设计中问题进行归纳和整理。8、参与初步设计审核。9、对景观设计中涉及到的本专业的问题进行配合和协调。10、归纳整理合作单位资料、对合作单位调研与回访。11、监督设计招标、参与设计招标评审。12、完成71、上级交办的其它工作。 结构工程师直接上级:规划设计部经理直接下级:无岗位职责:1、 参与编制所分管项目规划、方案阶段的任务书中结构专业部分。2、 对所分管的方案阶段的单体提出结构上的可行性。3、 参与所分管项目技术方案阶段工作,审核技术方案成果。4、 对景观专业中有关结构专业部分进行检查。5、 收集和总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编制与制定。6、 完成上级交办的其它工作。 强、弱电气工程师直接上级:规划设计部经理直接下级:无岗位职责:1、 参与编制分管项目规划方案阶段的设计任务书中电气专业部分。2、 审核所分管的项目初步设计文件中电气专业部分。3、 审核所分管的项目电气专业施工图。472、 参与审核分管项目智能化设计文件5、 对子公司设计管理部门的相关图审工作进行指导、监督和检查,并对其中存在的问题提出优化方案。6、 参与项目技术方案阶段工作,审核技术方案成果。7、 对景观专业中有关结构专业部分进行检查。8、 收集和总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编制与制定。9、完成上级交办的其它工作。 暖通、给排水工程师直接上级:规划设计部经理直接下级:无岗位职责:1、 参与编制项目规划、方案阶段的设计任务书中给排水、暖通专业部分。2、 审核项目初步设计文件中给排水、暖通专业部分。3、 对景观专业中有关给排水专业部分进行检查。4、 收集和总结本专业信息资料,参加本专业企业标准的编制73、与制定。5、 参与所分管项目技术方案阶段工作,审核技术方案成果。6、完成上级交办的其它工作。 景观设计师 直接上级:规划设计部经理直接下级:无岗位职责:1、对各个部门反馈的有关本专业信息收集、整理。2、根据分管项目产品定位及标准编制专业设计任务书,3、参与设计定案选型技术指标等决策。4、负责景观设计从规划到施工图阶段的全程管理;5、组织各阶段图纸的评审会及图纸评审6、负责督促各个子公司对各阶段图纸进行审核并对其中存在的问题进行优化、落实。7、督促景观工程、甲供材料招标文件的制作、技术标准评审。8、参加与景观工程有关的图纸会审及各种技术方案的评审。9、组织景观施工图纸的会审交底工作10、协调工程74、管理部对景观施工过程中存在的结构设计及施工技术缺陷及时予以发现并处理。11、审核和监督设计计划及进度。12、对景观设计中问题进行协调和指导。13、归纳整理合作单位资料、对合作单位进行调研与回访。14、完成上级交办的其它工作。 研发部经理 直接上级:设计副总直接下级:主任设计师、景观设计师岗位职责:1、负责中南公司项目产品品牌建设与产品研究。2、负责组织对公司项目产品定位、规划研究及产品标准制定的工作。3、负责公司标准化产品的设计工作。4、负责组织、协调产品设计的经验交流、培训工作。5、负责与规划设计部经理和总工办的协调与沟通。6、完成上级交办的其它工作。 主任设计师直接上级:研发部经理 直接下75、级:无岗位职责:1、负责收集目前我司开发项目设计成果,分析其特征、总结特点,根据市场和公司情况,提交项目产品定位报告。2、参与中南公司项目产品品牌建设与产品研究。3、参与组织对公司项目产品定位、规划研究及产品标准制定的工作。4、参与公司标准化产品的设计工作。5、参与组织、协调产品设计的经验交流、培训工作。6、通过书籍、网络等载体,收集相关资料,建立我司的资料库。7、完成上级交办的其它工作。 景观设计师直接上级:研发部经理 直接下级:无岗位职责:1、对各个部门反馈的有关本专业信息收集、整理。2、根据产品定位及标准审核专业设计任务书,并参与设计定案选型技术指标等决策。3、负责督促各个子公司对各阶段76、图纸进行审核并对其中存在的问题进行优化、落实。4、督促景观工程、甲供材料招标文件的制作、技术标准评审。5、完成上级交办的其它工作。(九)财务资金中心 部门职责1、编制企业年度财务预算、决算报告,监督企业年度财务预算的执行。2、审核、汇总各下属单位年度财务预、决算报告,并及时上报。3、与资金管理中心配合,进行项目所需开发资金的筹集;根据项目进展情况,对按揭银行的贷款条件进行全面调查,向集团公司资金管理中心提供资料用以确定按揭银行。4、参与对拟投资项目的立项,评估,从财务角度提出项目的可行性建议,防范投资风险。5、为各下属单位提供业务指导和技术培训;并定期辅导、检查、考核。6、负责项目的成本核算与77、成本控制,及时进行项目成本分析,有效降低项目成本。7、制订年度竣工项目核算计划,按时上报竣工项目财务分析报告。8、收集、研究国家的税务政策,组织开展纳税计算申报、税款交纳、纳税数据统计分析、税务自查和改进等纳税遵从工作,有效降低税务风险,确保业务运作安全。9、监督业务部门落实各项税务筹划和遵从配合工作,确保税务工作目标完成。10、负责集团总部所在地的税务部门协调,指导并协助异地子公司的税务部门协调。11、及时、准确地合并各下属公司财务报表及有关统计报表,编制公司合并报表,并及时上报。12、汇总并复核各下属公司上报的资金周报;并及时上报集团资金管理中心。13、配合集团公司资产管理部门做好公司资产78、的管理、清查和盘点工作。14、对售房款进行全面的监控、管理,防止资金风险。15、做好工资与计算工资发放、备用金管理等日常工作。16、督促各下属公司做好内部、外部往来核查;并及时回收各种应收款项。 17、监督各下属公司的合同履行情况,与法律中心配合进行解决经济纠纷。18、根据需要提请调配各下属单位的财务人员;对本产业集团财务人员的聘用、晋升、考核、辞退及财务人员的内部调配提出建议。19、检查各下属公司财务,防止违反财务制度及财经纪律的行为,并对违反财务制度的行为报集团财务管理中心处理。20、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。21、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据79、公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。22、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。23、其它日常工作。 会计主管直接上级:房地产总公司财务总监 直接下级:无岗位职责:1、协助总监完成并积极推进财务管理部各项会计业务管理工作,督促各子公司上报各项财务管理部下达的工作,对子公司财务各项工作的完成情况进行指导、监督、检查,并形成记录。2、做好本公司凭证录入、总帐、明细帐等财务报表工作,编制财务报表并做好分析报告,做好银行存款调节表,对80、现金作帐面金额的监督。3、对公司报支各项费用进行登记、初审。4、及时、准确地合并各下属公司财务报表及有关统计报表,编制公司合并报表,并及时上报各相关部门。5、负责本公司的税务申报。6、负责编制工资表并组织发放。7、做好本公司的资金计划的编制及上报;对下属子公司的资金计划收缴,并初步审核。8、协助总监做好税务筹划、税务代理工作。9、协助总监做好成本费用的预测、控制、分析管理。10、负责会计档案的装订、归档和管理。11、协助相关部门做好内部、外部审计工作。12、协助做好上市审计相关工作。13、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。14、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据81、公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。15、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。16、兼管暂未设立专职会计人员单位的总分类帐、报表编制等工作。17、完成上级交办的其它工作。 成本会计直接上级:房地产总公司财务总监 直接下级:无岗位职责:1、汇总并复核各下属公司上报的综合成本数据(月度、季度、年度), 并进行项目成本的成本控制与成本分析,寻找差异原因和降低成本的有效途径。2、督促各下属82、公司及时上报全面预算执行情况(月度、季度、年度)并进行汇总和复核, 提供整个产业集团的全面预算执行情况分析报告。3、督促各下属公司及时上报月度动态责任状综合成本控制表, 对责任状落实情况进行动态追踪和综合成本的动态控制, 对责任状的顺利完成提供有效控制和支持。4、进行已竣工项目等项目历史数据的成本核算和财务分析, 并提供有效的项目对比分析报告,为今后类似项目的运作和寻找投资回报率更高的产品线提供决策参考和支持。5、进行财务与经营状况的分析与研究,为经营管理提供有效的财务数据与财务建议。6、协助主管会计做好其他财务工作。7、完成上级交办的其它工作。(九)物业管理中心 部门职责1、组织对各子公司物83、业部的工作进行业务指导、监督与检查。2、负责研究、制定中南物业发展规划、发展定位以及发展策略。 3、负责研究中南物业的经营模式,研究物业创新服务与增值服务。4、负责研究中南物业的管理模式,构建中南物业管理体系。5、负责研究、制定中南物业服务标准,建立统一的中南物业标准体系。6、定期对各子公司物业工作进行检查。7、负责组织中南物业系统人员的培训工作,编制培训计划、培训大纲与讲义。8、负责研究制定中南物业各项管理制度,并对制度的贯彻执行进行检查、监督与考核。9、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。10、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,84、包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。12、负责组织中南业主服务网络的建设、发展与维护。13、负责定期组织中南业主满意度调查。 物业经理(副经理)直接上级:物业副总 直接下级:物业主管(专员)岗位职责:1、组织对各子公司物业部的工作进行业务指导、监督与检查。2、负责研究、制定中南物业发展规划、发展定位以及发展策略。 3、负责研究中南物业的经营模式,研究物业创新服务与增值服务。4、负责研究中南物业的管理模式,构建中南物85、业管理体系。5、负责研究、制定中南物业服务标准,建立统一的中南物业标准体系。6、定期对各子公司物业工作进行检查。7、负责组织中南物业系统人员的培训工作,编制培训计划、培训大纲与讲义。8、负责研究制定中南物业各项管理制度,并对制度的贯彻执行进行检查、监督与考核。9、负责组织中南业主服务网络的建设、发展与维护。10、负责定期组织中南业主满意度调查。11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。12、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、履行档案管理职责,根据本部86、门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。14、负责物业主管的提名、考核、奖惩、培训与思想教育工作。15、完成上级交办的其它工作。 物业主管(专员)直接上级:物业经理(副经理)直接下级:无岗位职责:1、协助经理对各子公司物业部工作进行业务指导、监督与检查。2、参与研究、制定中南物业发展规划、发展定位以及发展策略。 3、参与研究中南物业的经营模式,研究物业创新服务与增值服务。2、参与研究中南物业的管理模式,构建中南物业管理体系。3、参与研究、制定中南物业服务标准,建立统一的中南物业标准体87、系。4、协助经理组织中南物业系统人员的培训工作,编制培训计划、培训大纲与讲义。5、参与研究制定中南物业各项管理制度,并对制度的贯彻执行进行检查、监督与考核。6、参与组织中南业主服务网络的建设、发展与维护。7、参与定期组织中南业主满意度调查。8、完成上级交办的其它工作。(十)企划部责见控股集团战略企划中心岗位职责。四、子公司岗位职责(一)总经理直接上级:房地产总公司总经理直接下级:工程副总、物业副总、行政法务部经理、前期部经理、营销部经理、财务部经理、设计部经理、成本部经理岗位职责:1、全面主持项目经营生产及管理工作,是年度责任状指标的第一责任人。2、负责控股集团和集团公司各项改革方案和措施的推88、行,在执行改革方案过程中提出建设性的修改意见。3、配合控股集团和集团公司,参与各项规章制度的拟定和修订,并积极贯彻和执行集团公司下发的各项规章制度。4、根据公司的发展方针和经营方针,负责当地市场信息的收集,报集团公司评审,并及时向集团公司推荐有良好开发前景的项目。5、负责组织对本项目市场的产品定位、营销定位、品质定位的调研、评审,报集团公司审核后落实执行。6、组织研究项目分期研究与规划、年度分期开发研究与规划、开盘节奏的研究与规划、营销推广研究与规划等,报集团公司审核批准后组织实施。7、负责项目资金平衡工作,并根据项目的经营需要积极进行项目融资工作。8、负责组织工程成本、管理成本、营销成本、售89、楼处成本等成本计划的拟定,报总公司集团公司审核后落实执行,并在过程中实行阶段性控制和调整。9、按制度程序,负责组织营销、工程、物资等发包方案的确定,招标过程的审核、把关,合同的评审,前期洽谈等工作,经集团公司评审通过后组织签订。10、负责督促项目的工程进度、质量、安全、现场、企业形象等各方面的管控工作。11、按审定的方案要求,督促、指导营销推广、销售工作的开展,并根据市场信息反馈及时组织内部各部门进行研究,对设计、营销等方案进行阶段性调整。12、督促、指导物业管理工作的开展。13、组织推进客户服务体系的建设工作。14、督促、指导新技术、新材料、新工艺的建议、应用工作。15、负责协调处理好与设计90、单位、施工单位、监理单位、营销机构、政府主管部门之间的关系。16、负责当地的品牌建设工作。17、负责组织资金计划的编制工作,并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付。18、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作:(1)根据公司人事管理权限规定,决定对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)负责项目公司员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立匹配公司发展要求的管理团队;(3)督促、指导公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核;19、负责本项目公司培训体系建设与推进工作:(1)负责本项目公司培训体系的建立工作;(2)对培训计划进行审查并督促落实执行;(3)对直接91、下级进行培训、辅导。20、协调本项目公司税务筹划、税务沟通等工作。21、负责本项目公司ERP、远程监控等信息系统建设与推进的管理工作。22、协调、配合本项目公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作,是本项目公司各项法律事务的行政责任人。23、督促、指导新材料、新工艺的研究、推广和应用工作。24、负责项目公司材料采购工作,是确保材料供应的第一责任人:(1)负责材料采购价格的把关;(2)负责材料付款的把关;(3)对材料采购过程中出现的问题按制度进行协调、处理;(4)接受集团、材料采购中心对材料采购工作的指导与监督。25、负责对项目公司各项工作进行检查、监督和考核:(1)检查、监督各分管副总、职能部门92、的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并及时采取纠偏措施;(2)针对检查中发现的问题,督促整改,对具有共性、倾向性的问题及时在全公司范围采取有效措施进行整改;(3)配合控股集团、产业集团的各项检查、监督与考核工作。26、主持各种重大纠纷的处理工作;负责突发紧急事件的指挥和处置,并及时向总公司汇报。27、组织向对口标杆企业学习,根据学习结果制定改革措施,并组织、督促实施。28、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。29、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负93、责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。30、接受集团公司的指导和监督,配合控股集团和集团公司的宏观管理和检查监督,并根据检查结果组织好落实整改工作。31、完成上级交办的其它工作。(二)行政法务部 主任(经理)直接上级:项目公司总经理直属下级:文员、律师、人事专员岗位职责:1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。2、负责公司会议的组织、筹备、检查监督工作,并安排相关人员做好会议记录。3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示等文件的整理和及时传达。4、制定本公司内部管理制度、94、流程和规范,监督公司各项规章制度的执行。5、负责公司责任状的完善与审核。6、负责公司印信管理、文件收发和合同监督、管理工作。7、负责职责范围内合约谈判的把关、管理,谈判结果及时报上级批准审核。8、负责职权范围内的人事招聘、录用、异动管理、人事调研、背景调查等人事工作,与人力部做好对接工作。9、负责各项人事报表的呈报工作10、执行公司人事管理制度,负责建立人事档案。11、负责公司档案管理工作(包括e-HR管理),做好重要事件的记录。12、负责公司办公用品的领用保管工作。13、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。14、负责子公司范围内劳动保障、养老医疗保险等福利待遇的办理工作,并及时和劳动部门沟通95、协调。15、负责对来人来访的接待工作与食宿安排等相关工作。16、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。17、负责公司对外广告、对外宣传等工作实施与管理,并结合实际宣传效果对宣传方案进行优化、改进、工作。18、负责企业VI形象管理工作,将企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号,塑造出独特的企业形象。19、负责组织所在公司法律事务的处理与协调工作。20、负责公司车辆使用管理工作。21、负责组织本公司培训工作。22、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。23、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ER96、P管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。24、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。25、制订公司办公费用总开支计划,并加以调控。26、认真执行自身岗位职责,负责部门职责的实施,并督促、指导、监督下级人员岗位职责的履行。27、安排相关法律人员配合合约部、工程部完成合同的起草工作,对合同从法律上进行把关。28、完成上级交办的其它工作。 行政文员直接上级:行政法务部主任(经理)直属下级:无岗位职责:1、协助做好日常行政事务的组织协97、调工作。2、协助做好各种会议的筹备、组织工作,做好会议纪录。3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事务。4、未设立人事专员的,协助做好招聘、录用、升迁、离退职等各项人事办理工作,协助办理部分人事报表的呈报工作。5、协助做好各项规章制度,会议决议的监督执行工作。6、负责公司考勤管理工作。7、负责公司后勤管理工作。8、做好来信来访接待工作。9、负责各类相关信息的收集整理与发布工作,及时了解反馈信息。10、负责各类文件材料的打印、文件的收发管理工作。11、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。12、完成上级交办的其它工作。 律师直接上级:行政法务部主任(经理)、房地产集团行政法务部经理直属98、下级:无岗位职责:1、不断加强自身法律专业和其它相关专业知识的学习,协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司的经营决策提出法律意见。2、日常合同文本、函件的咨询与把关:(1)根据需要,参与合同的谈判、起草,对公司经营中的合同进行评审,避免合同风险,确保合同的规范有效。(2)对在建的工程项目进行定期调研,了解、掌握合同履行情况及施工中索赔签证,做好对项目收发文的辅导。3、案件处理:(1)代理好诉讼、仲裁、听证和行政复议案件等法律事务,寻求公正的处理方案,维护好公司的合法权益。(2)对案件诉讼过程中出现的新情况、新变化,须及时反馈给部门负责人。(3)协助工会和有关部门处理重大工伤事故。(4)妥善99、保管好诉讼资料,将已办结的案件装订成册后归档。4、完成上级交办的其它工作。 人事专员直接上级:行政法务部经理直属下级:无岗位职责:1、协助经理做好人事方面的各项工作的过程跟进与完善工作。2、人事基础工作:日常考勤监查,完善考勤管理制度,对不规范出勤拟定初始意见,报总经办批准执行,月底考勤汇总,及时更新人员花名册。3、按照人事管理权限,负责本公司所需人员的招聘工作。4、具体办理职权范围内的人事的录用、异动管理、人事调研、背景调查等工作。5、负责员工各项考核前期组织与汇总工作。6、负责权责范围内的人员初始招聘工作。7、负责培训的组织与跟进工作。8、负责部分人事报表的呈报工作。9、负责EHR系统的录100、入及维护工作。10、完成上级交办的其它工作。(三)前期部 经理直接上级:项目公司总经理直属下级:前期部主管岗位职责:1、负责社会关系的建立、维护和应用;负责各政府部门关系的处理,保证项目正常开发。2、负责项目开发过程中的项目立项、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证及技术许可证的办理。在办理各种手续中,政府提出的相关意见要及时反馈给相关部门。3、负责消防和施工图审查部门等各全过程的报建审查的报建工作,将各部门相关信息及时反馈回公司设计工程部门,并及时安排相关部门与政府相关部门进行信息的反馈与沟通。4、在报批各种手续时,发生与政府部门有争议的,负责协调公司专业部门与政府相关部门进行101、沟通,及时解决争议。5、组织配合专业工程师确定市政配套方案,交纳各项费用。6、负责落实政府职能部门、市政配套部门及规划部门的相关要求。7、协助项目总经理协调土地、房产等部门,协助集团公司具体办理项目融资的相关手续。8、组织项目竣工后办理各项竣工验收手续。9、负责将与房地产开发相关的法律法规手续及时提供给相关部门。10、负责土地信息收集、洽谈、整理、初选。11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。12、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、履行档案管理职责102、,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。14、依据总公司思路,组织进行土地招、拍、挂的具体操作。15、完成上级交办的其它工作。 主管直接上级:前期部经理直属下级:无岗位职责:1、协助经理协调政府部门关系,具体办理项目各项前期手续。2、配合专业工程师确定市政配套方案,交纳各项费用。3、协助经理协调项目开发过程中政府关系,保证项目正常开发。4、具体办理项目竣工后各项竣工验收手续。5、依据总公司思路,协助经理进行土地招、拍、挂的具体操作。6、完成上级交办的其它工作。(四)营销部 103、经理直接上级:项目公司总经理直属下级:营销部主管岗位职责:1、负责当地的市场调研、分析及竞争对手研究工作,每月完成一次市场动态调研,并提交调研报告给总公司。2、负责研究本项目的产品定位,并提供产品定位建议,供集团公司研究决策。2、组织编制项目营销策划方案,并落实推进。3、根据市场、销售情况及时提出营销方案的修正建议报总公司4、拟订项目定价和开盘策略,报集团评审决策;5、拟订项目促销策略,报集团评审决策;6、负责组织项目公司营销策划公司、销售代理公司、广告公司的招标工作。7、负责管理、协调、配合和监督营销策划公司、销售代理公司,发挥好代理公司的作用,对销售代理公司的案场管理进行监督,并对佣金取得104、进行审核。8、负责项目销售过程中的监督和协调,督促并监控代理公司提出营销推广方案、广告方案并报总公司市场营销部评审9、负责广告公司所提供的广告方案软文和相关文案的评审工作。10、负责营销全过程包括交房后的客户服务工作,并接受客户相关投诉并及时将客户投诉的建议和要求反馈给相关专业部门。11、负责收集客户建议,并及时提交给设计部、工程部、前期部等相关部门落实。12、负责中南会的统一维护和管理。13、负责起草销售和租赁合同。14、负责销售的执行及控制。15、建立日报、周报、月报台帐,及时报总公司市场营销部。16、督促案场经理做好进行销售面积测量、产权证办理,负责“两书”的制作和交楼标准编制,报总公司105、批准。17、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。18、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。19、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。20、对代理公司的项目经理和案场经理实施每月一次的考核,并上报公司。21、完成上级交办的其它工作。 主管直接上级:营销部经理直属下级:专员岗位职责:1、及时办理合同鉴证,协助银行做好抵押工106、作。2、负责银行按揭手续办理及对客户的催款工作。3、配合财务管理部银行按揭回款工作。4、做好销售面积测量、产权证办理、销售许可证办理相关工作。5、做好合同审核、销售数据统计,及时做好周报和月报。6、负责销售案场的日常管理、监督工作。7、完成直接上级交办的其它工作。(五)财务部 经理直接上级:房地产总公司财务总监、项目公司总经理直属下级:会计、出纳、岗位职责:1、负责编制本公司财务预、决算报告。2、负责本公司资金计划的编制,并按照审批的计划发放资金。3、负责做好项目的投资分析和投资预算。4、审核各种会计凭证,登记总分类帐。5、编制各种财务报表和有关的报表说明。6、审核有关款项支付和费用报销单据。107、7、编写财务及经营分析报告,为领导决策提供参考与依据。8、参与公司合同的评审及签订工作,并检查合同是否违反公司财务管理制度。9、负责本公司的成本核算,定期编制项目成本报表。10、负责本公司材料的控制、核算,降低材料成本。11、负责应付工程款的统计、管理工作,严格按公司财务制度支付款项。12、负责售楼款的回收与管理工作,督促楼款收款人员严格按公司规定程序进行售楼的收取工作。13、抓好应收款、备用金的管理与回收工作。14、了解当地税务政策,进行税务筹划,争取有利的纳税方案。15、与资金管理部配合,处理好与银行的关系,办理项目开发贷款与按揭贷款。16、负责已销售完成项目的结算工作及财务分析工作。17108、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。18、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。19、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。20、负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。21、完成直接上级交办的其它工作。 会计直接上级:财务部经理直属下级:无岗位职责:1、编制和上报资金计划。2、编制、审核各种会计凭证,登记总帐、明细帐109、分类帐。3、负责编制财务报表和有关说明。4、负责内部往来核对工作。5、负责会计凭证的整理、装订工作。6、负责现金凭证的填制及复核7、与出纳核对货币资金余额。8、负责每月编制工资表。9、负责编制银行调节表10、对应收、应付款进行核对、管理。11、负责财务部有关凭证、帐簿、报表、合同的收取、输出、整理、保管。12、负责月度、季度、年度申报纳税及月度重点税源户数据上报工作。13、完成上级交办的其它工作。 出纳直接上级:财务部经理直属下级: 岗位职责:1、负责有关现金收取、支付及保管业务的办理。 2、负责现金日记帐的登记。3、每日进行帐目核对,确保帐实相符。4、每月按工资表及时发放工资。5、每月编制110、资金旬报表并及时上报集团公司。6、每日编制销售汇总表及销售明细表并上传集团公司。7、负责票据登记及报销发票。8、兼管指定下属公司的现金出纳工作。9、完成上级交办的其它工作。(六)工程管理部 经理直接上级:项目公司分管副总直属下级:工程师岗位职责: 1、组织相关工程总包、分包、非集团采购类物资采购和监理单位的招标工作。2、负责拟定项目施工总控计划,并按照审批后的工作计划组织实施。3、负责拟定甲供材料采购计划、类型、数量和规格要求,并组织非集团类采购物资的采购。同时,负责对进场的物资进行验收。4、负责现场签证和相关变更的处理,并及时反馈给设计部门,同时配合核算部门进行工程量核算。5、负责组织施工图111、会审,并将相关意见及时反馈给设计部门和设计院。6、参与规划方案、扩初方案和建筑方案的评审,提出专业意见。7、负责施工现场的进度、质量和安全文明施工管理,按照制度要求及时进行巡查,并开展相关拉闸活动。8、配合好前期部门开展好专项验收、阶段备案和竣工验收备案等相关工作。9、配合法务部门起草本部门工作范围内的合同,并参与相关合同的评审工作。除方案设计、土地开发类合约外与工程相关的标书拟订,以总公司提供的合同范本为基础对合同进行拟订。10、负责工程报表的编制,并及时提交子公司、总公司领导审阅。11、配合并协调配套设备、材料、工程与设计的综合关系。12、配合总公司设计副总对结构方案、设备方案等进行优化评112、审。13、工程项目投标商的考察、招标和初选,并上报总公司评审。14、负责工程类的合约整理归档工作。15、负责按合约对承包商、供应商、监理单位进行监督、管理;协调承包商、设计、监理及工程外围单位、供应商在现场的工作,发挥好合作单位的作用。16、对施工队伍进场的把关、管理,对不合格施工队伍的退场管理及更换,对施工单位、监理公司拉闸。17、对物业部、营销部反馈的业主投诉问题,及时组织整改。需要作设计变更的,及时报设计部门、工程师等通过合理设计变更进行解决,解决不了的配合设计院解决。18、负责项目各类技术交底及工程验收工作。19、负责督促施工单位在保修期内对竣工项目的维修,若由我们自己维修部门维修,则113、通知预算、财务扣除施工单位相应的保修费用。20、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。21、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。22、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。23、完成上级交办的其它工作。 工程师直接上级:工程管理部经理直属下级:无岗位职责:1、参与技术方案、初步设计、施工图纸设计评审,设计变更及现场签证审核114、等工作。2、参与技术交底。3、协调本专业与其他专业施工工序间的矛盾。4、协调本专业与设计院、监理单位专业工程师,解决施工过程中的专业的问题。5、参与本专业有关的各项考察、考核、推荐和评审工作。6、把握本专业施工过程中的关键节点和环节,控制本专业工程的进度和质量。7、协调与本专业工程有关的各项验收工作。8、完成上级交办的其它工作。(七)设计部 经理直接上级:项目公司设计副总(无设计副总的为项目公司总经理)直属下级:建筑师、结构工程师、景观工程师岗位职责:1、在集团公司设计管理中心的统一组织下,负责组织项目的规划方案、建筑规划、扩初设计、景观方案、施工图、样板房、公共区域、模型的方案设计管理工作。115、2、配合前期部办理各种手续,负责与规划、建设、消防等政府部门进行沟通,对政府部门提出的规划和方案上的专业问题,负责解答。4、配合销售部门负责项目模型、建筑景观效果图、鸟瞰图,建筑风格表现图、户型图等销售道具的制作。5、在集团公司设计管理中心统一领导下,参与设计院的招投标,具体联络和管理为本项目服务的设计院。6、加强与公司相关部门的沟通,及时解决工程、前期、销售、物业等部门提出的有关设计方面的意见和建议。7、负责参与设备、材料、材料招投标的评审工作。8、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。9、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ER116、P管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。10、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。11、完成上级安排的其它工作。 建筑师直接上级:设计部经理直属下级:结构工程师、景观工程师岗位职责:1、参与项目前期产品定位、规划、建筑、景观设计的评审及设计单位的评定,方案设计过程跟踪并及时与总公司设计副总反馈。2、负责项目设计任务书及计划的编制及控制项目施工按产品设计要求进行。3、负责组织项目的景观、绿化、竖向和综合管网设计,报总公司技术管117、理评审后按评审设计图纸控制执行。4、负责与项目施工图设计单位的联系和沟通,并对初步设计、施工图设计进度和质量进行过程督促、控制和把关。5、参与交房标准的评审、并组织执行。6、负责协调设计单位与现场施工、项目手续办理的关系。7、负责建筑单体和景观工程细部构造做法的调研、评审和确认。8、负责建筑精装过程中,建筑装饰装修材料的样品选择、组织评审并监督执行。9、参与项目建设过程中,所有影响产品定位和使用功能设计变更的把关,对产品的品质负责。13、在相关设计师缺位时代理行使其职责。14、完成上级安排的其它工作。 结构工程师(依据项目需要设置,在项目进入结构施工前必须设置到位,缺位前其工作由设计部经理或项118、目建筑师担当)直接上级:设计部经理/建筑师直属下级:无岗位职责:1、依据项目定位与规划建筑设计编制结构定位与设计任务书。2、根据楼盘的特点审核总体规划及结构设计任务书和合同深度补充条款。3、负责组织结构设计各阶段图纸的审核、审定工作。4、负责组织结构设计招标,并进行方案研讨,控制招标方案的效果。5、负责组织施工图纸的会审工作及质量和结构成本把关工作。6、负责施工现场技术问题的协调工作及施工质量的评价把关工作。7、负责组织安排结构材料样板的复选工作。8、负责协调项目施工与设计单位、施工单位之间的关系。9、负责协调规划、结构设计与其它专业之间的沟通工作。10、了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况119、及各项技术指标和相关尺寸。11、分析关键问题和急需解决的问题,并找出解决问题的方法。12、完成上级领导安排的其它工作。 景观工程师(依据项目需要设置,在项目进入景观施工前必须设置到位,缺位前其工作由设计部经理或项目建筑师担当)直接上级:设计部经理/建筑师直属下级:无岗位职责:1、依据项目定位与规划建筑设计编制园林景观定位与设计任务书。2、根据楼盘的特点审核总体规划及园林环境设计任务书和合同深度补充条款。3、负责组织园林设计各阶段图纸的审核、审定工作。4、负责组织园林设计招标,并进行方案研讨,控制招标方案的效果。5、负责组织施工图纸的会审工作及质量和园林成本把关工作。6、负责施工现场技术问题的协120、调工作及施工质量的评价把关工作。7、负责组织安排各种材料样板的复选工作。8、负责协调项目施工与设计单位、施工单位之间的关系。9、负责协调规划、景观设计与其它专业之间的沟通工作。10、了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸。11、分析关键问题和急需解决的问题,并找出解决问题的方法。12、完成上级领导安排的其它工作。(八)成本部 经理直接上级:项目公司总经理直属下级:成本部主管岗位职责: 1、认真执行集团公司成本管理制度,建立健全项目公司成本管理体系。2、客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低121、成本技术组织措施。3、参与项目公司规划方案、建筑方案、扩初设计和施工图方案评审,组织审查设计的经济合理性,并提出成本优化建议。4、组织项目开发成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,建立成本预警机制,每季度编制成本预警报表,保证成本信息交流的及时、有效。5、定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训,每年至少一次,并将分析报告报集团总部成本管理部。6、参与项目各项招标,对招标过程中的商务标进行把控。7、对实行工程量清单招标的工程,配合集团公司成本管理部编制工程量清单,服从总部的调配。8、配合相关部门进行与项目有关的合同谈判,并对与成本相关的经济条款122、负责。9、负责建设项目投资估算的编制及经济评价。10、完成工程付款审核及配合财务完成月度工程付款报表编制。11、监督、审核各项工程和物资的招投标、合同工作。12、对项目管理公司及相关部门和责任人落实目标责任书中有关指标数据。13、负责对核算员的检查、监督、考核工作。14、参与市场调研,参与编制项目可行性研究报告。15、参与项目各阶段方案、材料的成本分析、优化和控制工作。16、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。17、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。18、123、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。19、负责合约管理工作。20、完成上级交办的其它工作。 成本部主管直接上级:成本部经理直属下级:专员岗位职责:1、做好项目的预决算、变更签证编制和审核。2、参与项目材料、设备的询价、认价。3、参与工程材料及设备、分包项目的招标及评标。4、审核各项工程款的拨付手续及资金支付。5、负责编制项目初步目标成本,目标成本计划,做好项目成本控制和分析。6、参与项目招标文件,招标评审,合同商务条款的编制和分析。7、负责项目公司成本控124、制的相关工作。8、负责项目公司做好降低成本措施的各项测算。9、负责收集汇总有关项目成本的信息(材料价格的变动,市场的发包情况等),及时反馈成本信息。10、参与合约管理工作。11、完成上级交办的其它工作。(九)物业管理部 经理直接上级:分管副总直属下级:物业管理部主管岗位职责:1、负责本项目物业服务方案的制定、报批,并按照批准的方案组织实施。2、参与项目的规划方案、建筑方案、扩初设计和施工图设计的评审工作,并从物业管理角度提出专业意见。3、负责组织外聘物业公司的招标工作,招标完成后负责管理、协调和监督好外聘物业公司。4、负责制定项目交房方案,并组织实施项目交房工作。5、负责组织项目交房前的验房工125、作,并将相关维修信息提交工程管理部组织整改和维修。6、负责客户资料的收集、整理和建档工作;7、负责客服工作,组织客户满意度调查,受理入住客户的投诉和保修,并督促相关部门及时解决。8、对自己管理的项目,按照集团公司下发的物业工作标准和服务手册,负责已经交房区域的设备、设施的维护、环境保洁、安全保卫等日常物业管理工作。9、负责项目售楼处和办公区域的保洁、保安工作。10、负责管理、协调和监督自己的物业公司和外聘的物业公司,对预算、核算等费用发生的把控。11、负责对物业标准化的检查、监督的范围的把控。12、对物业管理中发现的市政工程、管网工程、景观工程、建筑工程存在的问题,以及电器、漏雨、消防、墙面、126、弱电、门窗、屋面、阳台等存在的问题,及时设计部、工程部、施工单位等相关部门,及时进行整改,并向总经理汇报。13、在工程保修期范围内,需要维修的工程负责通知工程部组织施工单位进行维修;若施工单位不配合,物业部门自行组织维修,并向工程部、财务部提交相关维修费用,经审核后有工程部从施工单位保修金中扣除。14、负责拟定物业公司组织机构及岗位职责。15、负责拟定各项物业管理制度,报批后组织实施。16、贯彻国家有关政策、法令、法规,制定经营管理目标,保证各项管理服务工作能使业主(用户)满意。 17、协调指导各部门工作,负责部门主管以内职务的人员的提升、奖惩、录用、休假、公出、辞退等工作的审批。18、定期、127、不定期地听取员工的意见和建议,不断完善公司的经营管理。19、组织对保安、保洁、维修等的检查、监督、考核及指导工作。20、负责参与新接物业的接管验收工作。21、负责协调与物业有关的各种社会关系。22、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。23、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。24、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。2128、5、负责做好财务费用管理控制工作。26、完成上级交办的其它工作。 主管直接上级:物业管理部经理直属下级:物业人员岗位职责:1、协助经理行政管理:参加物业工作例会,作好会议记录。2、协助经理客服管理:(1)配合相关部门,健全物业管理各项规章制度,完善各项管理规定,保证管理和服务工作的科学、高效;(2)负责客户投诉的受理,按投诉处理程序及时处理,并对用户有效的投诉处理结果进行验证,督促相关部门整改,不断提高服务质量;(3)负责组织办理业主(用户)进住手续,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案;(4)负责物业公司辖区公共钥匙和空129、置房钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;(5)编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表,做好收缴工作,并妥善解释业主提出的相关问题;(6)负责服务区内商务服务、特约服务,经审核、收费、批准后负责组织实施;(7)及时巡视公共区域,如清洁情况、花木保养情况,督促、指导保洁员开展工作,做好服务区域内环境卫生维护。3、协助经理开展护卫管理工作:(1)负责消防器材管理和库房设施维修;(2)负责编制安保训练,督促和指导 并严格考核,按时总结;(3)负责对管理处安保人员的作风纪律检查,督促管理,及时掌握员工思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处;(4)每日查看本部门各类报表、记录,督130、促和指导各班组的日常工作,确保护卫工作正常运转;(5)负责查处管辖范围内的治安案件工件,并与当地公安、消防机关保持联系,依法办事;(6)开展多种形式的安全防火教育,提高业主员工的防火意识和自防自救能力;(7)负责各类钥匙的登记、领用、保管工作。4、协助经理开展环境管理工作:(1)负责检查、督导大厦的清洁卫生、环保、绿化、垃圾清运管理工作,负责组织制定清洁工作文件、清洁检查标准,并组织实施对清洁工的考评,对清洁工的聘用与解聘有建议权;(2)坚持每天巡视,巡回检查各清洁组员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。随时调整各种机具和人力的配置。及时发现乱扔乱张131、贴等不良现象,并现场督导保洁、绿化工作,保证环境达标;(3)对保洁工作实行划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现;(4)负责消毒杀菌工作的实施、检查与监督;(5)做好日常工作的调派,参与现场指导、协调班组内外关系,负责对相关不合格服务的处理;(6)组织保洁用品月盘点,审核保洁用品月采购计划;(7)做好节日装点美化工作。5、负责定期走访业主,做好走访记录、数据统计工作,并定期对服务质量进行统计、分析,提出整改方案。6、完成上级交办的其它工作。五、新世界公司岗位职责(一)经理层 总经理直接上级:新世界公司董事长直属下级:工程副总、前期副总、外协副总、营销副132、总、财务总监、设计总监、招商总监、行政人事部经理、合约部经理、物业部经理岗位职责:1、主持公司日常经营管理工作,直接分管行政人事、合约和物业部门。2、组织实施董事会决议,组织落实总公司下达的各项经济技术指标。3、贯彻执行控股集团和房地产集团的经营方针、规章制度。4、负责编制项目开发计划,报总公司审核批准后组织实施。5、组织编制各项工作计划,并组织实施、检查和监督。6、具体负责新世界公司的营销工作。7、组织新世界公司工程条线合作机构、营销条线等合作机构的招投标工作,会同项目公司董事长从7家投标单位中选择3家总公司评审。8、组织新世界公司工程条线的设计、营销条线的合同起草、前期洽谈工作,经总公司评133、审后组织签订。9、组织新世界公司规划、建筑、景观、营销等各类方案的编制,经评审通过后组织实施。10、督促新世界公司的工程进度、质量、安全、现场等各方面的管理工作, 并按权限审批各类现场签证、变更。11、拟订公司管理制度、内部管理机构设置方案,报批后负责实施。12、对各副总经理、总监的聘任、晋升、调动、降职、降级、解聘负责提名。13、对各副总经理及部门工作进行检查、监督、指导、协调。14、负责员工的思想政治教育。15、负责处理、协调与房地产开发经营有关的各种社会关系。16、负责公司物业管理工作,审核、落实公司物业工作计划,检查并监督物业服务质量,确保用户满意。17、接受总公司的指导和监督,配合控134、股集团和房地产集团的宏观管理, 定期向项目公司董事长、集团公司总经理、集团公司董事长汇报工作。18、组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。19、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。20、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责监督本公司文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。21、定期主持新世界公司办公例会。22、完成上级交办的其它工作。 前期副总直接上135、级:总经理直属下级:前期部经理岗位职责:1、分管前期部,全面负责中央商务区、军山、世纪花城三个项目的前期手续办理。2、负责协调与政府部门的关系,保证三个项目开发手续正常办理。3、负责各项优惠政策、政府支持事项的申请、推进、协调工作;负责税务、行政年检、资质申办等方面的部分外部协调工作。4、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。5、完成上级交办的其他任务。 工程副总直接上级:总经理直属下级:工程部经理、成本部经理、总工程师岗位职责:1、负责中央商务区的工程、成本管理工作;2、审核各项目工136、程计划并督促实施,并保证工程质量和施工进度、工期目标的实现,为销售工作提供保障;3、指导和监督项目施工过程的进度、质量及安全管理;4、组织项目施工过程中相关的评审工作;5、组织安排工程技术工作;6、协调物资采购按照公司招标程序进行,并使物资供应能满足施工进度和质量的要求;7、协调和监督项目参建各方的关系,包括工程管理部、成本管理部、设计院、监理公司、总分包和供应商。8、针对项目施工情况,实施奖惩措施;9、负责施工成本控制工作,按照既定预算落实降本措施。10、对施工图设计的进度和质量进行过程控制和把关。11、对项目的技术问题的处理进行监督和把关。12、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战137、略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、保证户型图的及时出图进行落实和把关,为销售工作提供保障。14、完成上级交办的其他任务。 外协副总直接上级:总经理直属下级:无岗位职责:1、负责中央商务区110KV开闭站建设的前期工作;2、负责附一地块和A04地块的拆迁协调工作;3、协助集团公司相关部门开展中央商务区的招商工作。4、参与项目立项、可研报告的编制、评审等相关工作,协调前期重大事项。5、负责南通市区房地产等投资项目的相关信息收集、关系协调等工作。6、协调与政府部门、行政事业机构、公用事业单位等相关单位的关系,配合做好相关社会138、资源的整合工作。7、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、配合公司优惠政策的申请、推进等工作。9、完成上级交办的其它工作。 营销副总直接上级:总经理直属下级:营销部经理、销售部经理、客服组组长岗位职责:1、负责市场调研、营销销推广、销售管理、客户服务、组织分析及产品定位工作。2、组织编制营销策划方案,并落实推进。3、具体推进项目的营销策划、销售代理公司的招标评审工作。4、对项目的销售代理公司、广告公司的管理。5、参与项目的前期调研,可行性研究报告编制工作。6、审定项目的广告等宣传资139、料落实、版式等。7、负责项目促销方案的拟定。8、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。9、负责客服部的管理。10、完成上级交办的其他工作。(二)行政人事部 部门职责1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作。2、具体负责公司日常的行政事务工作。3、负责三个项目公司招聘权限范围内的人员招聘工作和人事调动、晋升、辞退等手续办理工作,以及人事档案管理工作。4、做好各种会议的组织筹备工作,负责会议决议的督办工作。5、负责公司的政令畅通工作。6、负责董事会和经理层会议精神的传达140、并督促实施。7、负责本公司工作计划、总经理指令的督办工作。8、具体负责公司印信管理工作。9、负责公司档案资料的管理工作。10、组织三个公司的员工培训工作。11、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。12、负责三个项目公司的企业形象管理工作。13、参与、指导、检查、监督军山和世纪花城项目公司的行政人事工作。14、负责本公司培训工作。15、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。16、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。17、根141、据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。18、负责车辆调度工作。19、完成上级交办的其它工作。 行政人事部经理直接上级:总经理直属下级:行政人事部副经理岗位职责:1、建章建制,规范、完善各种流程;组织机构调整与职责确立;负责公司责任状。2、的完善与审核,把控公司资质、证照的申办与年检工作。3、负责权责范围内的外联工作。4、负责公司章印使用的把控工作,按照公司规定使用。5、关注公司关键岗位人员的发展状况,增强稳定性。6、负责部门人事、行政年度工作规划。7、负责部门工作计划制定与检查、监督。8、负责权责范围142、内的人员招聘的把关工作。9、负责薪资方面的各项工作。10、负责经理层人员的培训调研与组织协调工作。11、负责权责范围内的管理岗位人员考核工作。12、负责员工晋升、加薪、辞退和降职等工作前期调配与处理。13、负责组织本公司培训工作。14、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。15、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。16、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档143、文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。17、负责部门人事、行政方面突发、紧急重要事务的处理。18、完成领导交办的其他工作。 行政人事部副经理直接上级:行政人事部经理直属下级:人事主管、网络主管、车辆调度岗位职责:1、以各部门计划的汇总与跟进,以周为单位,公司责任状的汇总与跟进,半月汇总一次。2、协助部门经理做好部门相关工作的前期工作。3、负责公司公文的上传下达,并做好相关文件的签收记录。4、负责公司会务的组织与协调。5、负责办公区的规划与调整工作。 6、负责企业文化建设工作。7、负责办公用品的采购与发放工作。8、负责各类票据的上、下传发。9、完成领导交办的其他工作。 人事主144、管直接上级:行政人事部副经理直属下级:人事专员岗位职责:1、公司各类档案管理与归档工作。2、协助经理做好人事方面的各项工作的过程跟进与完善工作。3、人事基础工作:日常考勤监查,完善考勤管理制度,对不规范出勤拟定初始意见,报总经办批准执行,月底考勤汇总,及时更新人员花名册。4、负责新世界公司人员的各项考核前期组织与汇总工作。5、负责公司宿舍管理、调配工作。6、完成权责范围内的人员初始招聘工作。7、完成培训的组织与跟进工作;。8、完成部分人事报表的呈报工作。9、完成领导交办的其他工作。 网络主管 直接上级:行政人事部副经理直属下级:专员岗位职责:1、负责公司IT设备的统一管理与维护。2、负责公司网145、络的正常运行与维护。3、负责公司电话系统正常运行与申办。4、负责新建项目的网络与电话安装。5、对公司主要(复印机、打印机、DVD机及传真机)办公设备的台帐建立;定期向部门经理呈报报表。6、代表部门与电信、网络公司的初次谈判与接触。 车辆调度 直接上级:行政人事部副经理直属下级:无岗位职责:1、保障公司公务用车。2、负责对车辆日常管理。3、负责对驾驶员的日常管理。4、负责了解并掌握驾驶的思想动态,提高员工稳定性。5、做好上传下达工作。6、领导交待的其他事宜。(三)前期部 部门职责1、负责与政府相关部门的沟通、协调工作。2、组织三个项目的前期开发手续的办理和竣工房产产权登记等各类手续的办理,并交纳146、相关规费。3、组织三个项目完成工程竣工验收备案手续的办理工作。4、协助专业工程师对三个项目的配套设施(含临时)方案进行确定、合同编制及进场施工,交纳各项配套设施费用。 5、项目开发过程中协调相关政府部门关系,保证三个项目开发的正常进行。6、配合三个项目公司的市调、前期谈判及当地相关资料的获取。7、协调落实政府各职能部门的相关要求。8、对军山和附一地块两个项目的前期工作进行指导、检查、监督和配合。9、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。10、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、147、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。12、配合办理体育会展中心的相关手续。13、完成上级交办的其他任务。 经理直接上级:前期副总直接下级:副经理岗位职责:1、主持部门日常工作,总体安排、协调CBD、TC、军山、附一地块的各项前期手续的办理,保证各个项目的正常推进。2、各相关部门公共关系、人脉资源的建立与维护,协调落实政府各职能部门的相关要求。3、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。4、负责部门ERP监控系148、统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。5、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。6、落实完成上级领导交办的各项工作。 副经理直接上级:经理直接下级:主管(1)、主管(2)、主管(3)、主管(4)、专员(1)岗位职责:1、负责附一项目各项前期手续的协调。2、负责做好与建设局、人防办、质监站、招标办、散办、建管处、城建档案馆、白蚁防治所、水利等相关部门的工作。3、协助做好149、各项开发计划的编排。 专员(1)直接上级:副经理直接下级:无岗位职责:1、负责做好墙改办、拆迁办等相关部门的工作。2、牵头做好工程竣工验收备案的各项相关工作。3、协助做好与人防办、招标办、质监站、散办、建设局、建管处、城建档案馆、白蚁防治所、水利等相关部门的工作。 主管(1)直接上级:副经理直接下级:专员(2)岗位职责:1、负责军山项目各项前期手续的协调。2、负责国土、消防、房管、审图、公安、城管、水、电、气、市政、绿化等配套工程及开发区所属各职能部门的相关工作。3、牵头做好面积预测、实测、产权登记等各阶段的专业沟通工作。 专员(2)直接上级:主管(1)直接下级:无 岗位职责:1、负责做好抗震150、办、审图处、地名办等部门的相关工作。2、协助做好与国土、消防、公安、城管、房管、水、电、气市政、绿化等配套工程及开发区所属各职能部门的相关工作。 主管(2)直接上级:副经理直接下级:无岗位职责:1、负责做好与发改委、规划、环保、气象局、卫生局等相关部门的工作。2、负责部门合约台帐的录入管理、部门资料管理等。 主管(3)直接上级:副经理直接下级:无岗位职责:1、负责水、电、气、市政、绿化等配套工程手续办理经验。2、上级交办的其它工作。 主管(4)直接上级:副经理直接下级:专员(3)岗位职责:1、做好与房管局、国土局、契税所、国家安全局等相关部门的工作。2、牵头做好业主“三证”办理的各项工作。3、151、安排做好交房验证的各项配合工作。 专员(3)直接上级:主管(4)直接下级:无岗位职责:1、做好业主办理“三证”所需各项资料的收集、整理工作。2、做好“三证”办理的各项配合工作。3、做好交房验证的各项配合工作。(四)合约部 部门职责 1、参与CBD项目的土地、工程、物资、房屋租赁、出售和委托管理等合约的洽谈和审核及招标的商务谈判、评标。2、负责三个项目的招标文件范本、合约文件范本的评审、审定。3、组织CBD项目合约履行过程的跟踪和检查工作。4、参与CBD项目的有关签证、收发文的审定工作。5、对CBD个项目的工程付款进行审核。6、参与、指导、检查、监督和配合军山、世纪花城项目的合约工作。7、参与三152、个项目合同的评审与审定。8、三个项目销售合同的评审与审定。9、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。10、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门12、三个项目的诉讼工作的参与。13、完成上级交办的其他任务。 经理 直接上级:总经理直接下级:专员岗位职责:1、参与CBD项目的土地、工程、物资、房屋租赁、出售153、和委托管理等合约的洽谈和审核及招标的商务谈判、评标。2、负责三个项目的招标文件范本、合约文件范本的评审、审定。3、组织CBD项目合约履行过程的跟踪和检查工作。4、参与CBD项目的有关签证、收发文的审定工作。5、对CBD个项目的工程付款进行审核。6、参与、指导、检查、监督和配合军山、世纪花城项目的合约工作。7、参与三个项目合同的评审与审定。8、三个项目销售合同的评审与审定。9、三个项目的诉讼工作的参与。10、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电154、话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。13、完成上级交办的其他任务。 专员直接上级:合约部经理 直接下级:无岗位职责:1、参与CBD项目的土地、工程、物资、房屋租赁、出售和委托管理等合约的洽谈和审核及招标的商务谈判、评标。2、参与三个项目的招标文件范本、合约文件范本的评审、审定。3、参与CBD项目合约履行过程的跟踪和检查工作。4、参与CBD项目的有关签证、收发文的审定工作。5、参与、指导、检查、监督和配155、合军山、世纪花城项目的合约工作。6、参与CBD项目合同的评审与审定。7、参与CBD项目销售合同的评审与审定。8、参与CBD项目的诉讼工作的参与。9、完成上级交办的其他任务。(五)物业管理部 部门职责 1、贯彻国家有关政策、法令、法规,制定经营管理目标,保证各项管理服务工作能使业主(用户)满意。 2、负责新世界公司的物业接管验收工作。3、负责本公司客户投诉的受理,督促相关部门整改,不断提高服务质量。4、负责组织办理本公司的业主(用户)进住手续,建立业主(用户)工程档案。5、负责本公司公共钥匙和空置房钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管。6、负责定期走访本公司的业主,定期对服务质量进行156、统计、分析,提出整改方案。7、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。8、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。9、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。10、参与、指导、检查、监督军山、附一地块项目的物业管理工作。11、完成上级交办的其他事项。 经理 直接上级:总经理直接下级:行政主管、客服主管、工程主管、护卫主管、环境主管 岗位职责:1、在授权157、范围内,全面负责领导物业区域的一切有关工程、消防治安、清洁绿化和客户服务等工作,确保全部管理目标落实执行并达到管理合同规定的要求。2、负责物业区域年度、月度工作计划总结的编制,并向上级公司报告;按期向委托方呈报物业年度工作计划。3、负责年度物业管理成本和预决算的编制,严格执行批准后的预算案;按期向委托方呈报年度物业管理成本和预决算。4、负责督促、检查物业公司所辖区域的消防安全工作。正确理解和执行“预防为主、防消结合”的工作方针,按照“谁主管,谁负责”的工作原则,对物业管理的消防安全负责。5、负责主持召开物业公司工作会议;审批公司内部的报告、申请、单据等;参与对外委项目的评审;审批业户装修申请。158、6、负责客户意见征询与回访工作,收集各方面的信息,及时提出改进工作和提高服务质量的意见和建议;切实处理好业户投诉的问题,消除不良影响;协调与业主委员会或发展商的重大事务。7、负责协调和处理各项公共关系,加强与各协作单位的沟通与合作,注意加强与物业管理上级、同行的联系与交流。8、负责物业公司内部员工的岗位业务培训、考核及奖惩工作,关心员工的思想和生活,不断提高员工的业务水平和素质,调动和发挥员工的工作积极性;定期向集团公司有关部门提出干部考核情况和任免提议,以及员工奖惩方面的意见与建议。9、负责与政府相关部门的合作与交流,切实提高小区物业管理水平,提高社区精神文明建设。10、组织本条线标杆企业学159、习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。13、负责组织参与新接物业的接管验收工作及收楼工作。14、积极完成上级交办的其他工作。 行政主管直接上级:物业管理部经理直接下级:无岗位职责:1、负责物业日常行政、人事、后勤等相关制度的拟定,督导员160、工自觉遵守公司各项规章制度。2、安排和布置各种会议,做好会议记录,印发会议既要,并负责检查落实会议决议的落实执行情况。3、负责办公设备调配、管理和维护保养,负责员工宿舍区的日常管理安排。4、负责管理物业办公区域内办公秩序、公共设施、卫生保洁。5、负责办公用品、劳保用品等非专业部门负责采购物品的采购、保管、发放工作。6、配合上级单位人事部门和经理,进行员工的招聘、录用、考核、晋升、奖惩、劳动合同的订立、解除及人事档案的管理工作。8、根据人力资源的状况,负责制定培训计划,组织岗位培训质量体系及其他专9、负责物业各类文件资料的控制、收发、传递、管理及归。10、做好物业印章管理工作,负责物业的营业执照161、行业许可证等重要证照和合同的保管、管理和年审。11、关心员工思想和生活,不断提高员工的业务水平和素质,调动和发挥员工的主观能动性和工作积极性。12、积极完成上级交办的其他工作。 客服主管直接上级:物业管理部经理直接下级:专员岗位职责:1、在经理的指导下,全面负责客服部工作,负责安排、协调、督促客服人员完成各自范围工作。2、配合相关部门,健全物业各项规章制度,完善各项管理规定,保证管理和服务工作的科学、高效。3、负责客户投诉的受理,按投诉处理程序及时处理,并对用户有效的投诉处理结果进行验证,督促相关部门整改,不断提高服务质量。4、负责组织办理业主收楼手续,建立业主档案,签署有关管理协议,配合工162、程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主工程档案。5、负责物业辖区公共钥匙和空置房钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管。6、负责定期走访业主,做好走访记录、数据统计工作,并定期对服务质量进行统计、分析,提出整改方案。7、编制物管费、公共分摊费、特服费用统一表,做好收缴工作,并妥善解释业主提出的相关问题。8、负责服务区内综合管理服务,经审核批准后负责组织实施。9、负责服务区内商务服务、特约服务,经审核、收费、批准后负责组织实施。10、及时组织客服人员装修巡检以及针对护卫、保洁、绿化、工程维修等其他专业部门督促检查。11、积极完成上级交办的其他工作。 工程主管直接上级:物业管理部163、经理直接下级:专员岗位职责:1、直接对物业经理负责,全面负责物业区域内公用设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作,并负责具体安排与落实,确保设备运行率100。2、负责制定机电设备、备用品、备用件采购计划,报物业公司。3、负责制定设备的维修保养计划;拟定保养维修单位(人),经物业经理确认批准后实施。4、负责制定节能措施,降低能耗,协调和参与各项特约维修服务,提高经济效益。5、督查每位维修人员做好日常巡查并填写各项记录,收集整理设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐的建档与管理工作。6、负责处理用户对维修工作的投诉,负责本部门不合格服务的处理、纠正和预防措施的实施、跟踪与检查。7、负责做好小164、区二次装修的审批、控制、监督、验收工作,确保无违章装修现象发生。8、积极配合客服部做好业主接报维修工作。9、配合公司人力资源部,参与工程部应聘人员的面试工作,提出部门的意见。10、负责下属人员的业务培训及考核,关心员工思想和生活不断提高员工的业务水平和素质,调动和发挥员工的工作积极性。11、积极完成上级交办的其他工作。 护卫主管直接上级:物业管理部经理直接下级:专员岗位职责: 1、在经理领导下,全面负责本部门的各项管理工作,严格执行公司的各项规章制度2、负责编制质量体系过程控制文件和相关安全和相应安全操作规程、检验规程3、组织护卫装修巡查并做好门岗、监控岗、巡逻岗、车辆管理岗等各岗位监督检查4165、负责编制护卫训练,监督和指导并严格考核,按时总结5、负责对护卫人员的作风纪律检查,监督管理,及时掌握员工思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处6、每日查本部门各类报表、记录,督促和指导各班组的日常工作,确保护卫工作正常运转7、负责查处管辖范围内的治安案件工作,并与当地公安、消防机关保持联系,依法办事8、组织本部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋9、开展多种形式的安全防火教育,提高业主员工的防火意识和自防自救能力10、制定本部门员工的培训计划及其他工作的考核评估方案11、负责各类钥匙的登记、领用、保管工作12、积极完成上级交办的其它工作 环境主管(待166、定)直接上级:物业管理部经理 直接下级:专员岗位职责: 1、负责检查、监督物业区域内的清洁卫生、环保、绿化、垃圾清运等管理工作,负责组织制定的保洁员作文件、清洁检查标准,并组织实施对保洁员的考评,对保洁员的聘用与解聘有建议权。2、坚持每天巡视,巡回检查保洁执行岗位责任情况,以及保洁员作中存在的漏洞和不足,及时整改。及时发现乱扔乱张贴等不良现象,并现场监督保洁、绿化工作,保证环境达标。3、对保洁员工作实行划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现。5、做好日常工作的调派,参与现场指导、协调班组内外关系,负责对相关不合格服务的处理。6、织保洁用品月盘点,审核保167、洁用品月采购计划。7、负责对本职责范围内的用户投诉的处理,保证投诉处理及时率达到100以上。8、负责本部门员工专业培训、教育工作,树立团队合作精神,督导员工安全操作,关心员工思想与生活。9、配合客服部定期回访客户关于本部门的工作并做好记录统计工作。10、协助做好节日物业区域内装点美化工作11、完成上级交办的其他工作。(六)营销策划部 经理直接上级:营销副总直接下级:市场主管、策划主管、平面设计、营销专员岗位职责: 1、负责新世界公司的营销推广方案的编制工作,报批后具体落实施。2、负责新世界公司的各种宣传资料策划、制作工作。3、组织新世界公司的市场调研工作。4、负责新世界公司相关的销售活动方案策168、划和执行。5、协调合作媒体关系,规范管理代理公司。6、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。7、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。9、协调各相关合作部门的关系。10、完成上级交办的其他任务。 市场主管(待定)直接上级:营销策划部经理直接下级:专员岗位职责: 169、1、负责市场调研工作,跟踪市场动态,完成市场周报及调研月报。2、跟踪搜集,及时提高土地招挂拍信息,并针对部分土地信息完成可行性分析报告。3、根据市场及销售情况,提报应对方案。4、负责完成项目市场定价方案。5、负责合同网上备案、更改。6、完成上级交办的其它工作。 策划主管直接上级:营销策划部经理直接下级:专员岗位职责: 1、负责营销活动方案的策划、提报、执行。2、负责宣传资料的策划、文案撰写;3、负责与设计单位协调广告设计内容。4、负责其他销售道具的策划、制作。5、负责广告的订版和传递。6、负责项目推广计划的协调。7、组织制作单位的招标。8、完成上级交办的其它工作。 平面设计 直接上级:营销策划170、部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责报广的设计。2、负责与项目相关的宣传资料设计。3、完成上级交办的其它工作。 营销专员直接上级:营销策划部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责部门资金申请、合同的流转。2、负责部门资金周报表、月报表的统计上报。3、负责部门文件的整理、归档。4、负责部门网络资料的整理、录入。5、参与、协助完成市场调研报告。7、负责部门费用、广告台帐的建立。8、负责与其他部门文件的传递、收转。9、完成上级交办的其它工作。(七)财务部部门职责1、负责对下属人员的管理工作。2、负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。3、负责与税务、工商和审计部门的协调工作,保持良好的合作关系。4171、协助财务总监理审核、检查财务管理部对各类款项的支付,防止不合理的支出。5、组织协调公司的成本控制与成本核算工作,降低公司成本支出。6、定期、不定期检查分公司的财务工作,杜绝违反公司财务制度的行为。7、配合总公司资金管理部做好资金的筹措工作。8、配合总公司资金管理部确定按揭银行,争取有利的按揭方法。9、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。10、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷172、类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。12、协助财务总监对主管财务负责人的交接工作。13、上级交办的其它工作。 财务总监(待定)直接上级:总经理直属下级:财务部经理岗位职责:1、负责组织三个项目财会人员办理各项会计业务,并对公司财务工作全面负责。2、负责责制订三个项目公司财务、材料、仓库管理人员的培训计划,并定期组织培训、检查和考核。3、对下属的财务负责人的调配及考核进行审议。4、负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。5、定期主持财务例会,参加公司和集团有关财务方面的会议。6、参于三个项目的经营活动,参与制订公司经济合同及重要文件,并提出财务建议173、。7、组织撰写公司财务和经营情况分析报告,定期、不定期向相关部门和领导提供财务状况和经营情况的分析报告。8、 审核、修订公司的资金使用计划、财务预算方案等工作,确保公司资源共资金发挥最大的使用效率。9、 负责组织制定职工工资分配方案和利润分配方案,并报董事会审核通过。10、配合总公司研究国家、地区税务政策,负责做好纳税筹划。11 、负责与税务、工商和审计部门的协调工作,保持良好的合作关系。12、 审核、检查财务管理部对各类款项的支付,防止不合理的支出。13 、组织协调公司的成本控制与成本核算工作,降低公司成本支出。14、定期、不定期检查分公司的财务工作,杜绝违反公司财务制度的行为。15、配合总174、公司资金管理部做好资金的筹措工作。16、配合总公司资金管理部确定按揭银行,争取有利的按揭方法。17、主管财务负责人的交接工作。18负责编制新项目发展过程中的投资分析及参与项目可行性分析工作。19、负责组织项目投资结束后的成本与利润分析工作。20、参与制定三个项目财务管理制度,并组织实施。21、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。22、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。23、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本175、部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。24、完成上级交办的其它工作。 财务部经理直接上级:财务总监直接下级:总账会计、销售会计岗位职责:1、全面负责新世界房地产会计核算、财务管理、资金调配,预算管理、开展财务分析,协调税务、银行关系,管理日常财务工作。2、上级交办的其它工作。 总帐会计直接上级:财务部经理直接下级:出纳(1)、会计(1)、会计(2)、会计(3)、收费员岗位职责: 1、负责新世界凭证审核。2、负责新世界报表编制、财务分析。3、负责新世界往来核算、对帐。4、负责备用金清理。5、负责会计凭证的装订和档案管理176、。6、负责编制物业公司资金计划。7、负责编制物业公司管理人员工资表和审核非管理人员工资表。8、负责物业公司的纳税申报。9、负责物业公司的会计核算(凭证审核、报表编制)。10、上级交办的其它工作。 销售会计直接上级:财务部经理直接下级:收银员(1)、出纳(2)、出纳(3)岗位职责: 1、负责本公司固定资产台帐的设置、登记和盘点。3、负责本公司销售凭证的录入、销售报表的编制。4、完成部门经理交办的其它工作。5、负责易辰帐套管理和凭证录入。6、负责核对、计算交房、收款信息。7、每天负责核对与收款出纳的现金盘点,做到帐实相符。8、计算和发放工资。9、上级交办的其它工作。 出纳(1)直接上级:总账会计直177、接下级:无岗位职责: 1、负责保管现金和各种有价票据,按规定使用支票等各种银行票据。2、负责登记现金和银行日记帐,编制资金调节表。3、负责审核登记原始凭证,报销费用、支付款项。4、做好录入现金和银行凭证,核对内部资金往来。5、做好编制资金旬报表,核对、清理个人备用金。6、负责现金盘点,做到帐实相符。7、完成上级交办的其它工作。8、负责登记合同付款软件。9、上级交办的其它工作。 收银员直接上级:销售会计直接下级:无岗位职责: 1、做好销售资金的收取、解款工作。2、做好预收帐款收据的开具及发票的保管工作。3、负责食堂的现金收支管理和饭票出售、登记工作。4、做好有关销售单据的核对、整理、统计归类等。178、5、负责每日现金盘点,做到帐实相符(每天跟销售会计对帐)。6、完成上级交办的其它工作。 会计(1)直接上级:总账会计直接下级: 无岗位职责: 1、负责华城中南总帐核算和管理。2、负责南通区域各开发项目原始票据的初步审核。3、负责南通区域各开发项目的纳税申报。4、做好编制资金周计划和月度计划并按时报出。5、负责监督华城公司现金盘点,做到帐实相符。6、完成华城公司会计报表的编制和财务分析(月度、季度、年度)。7、完成上级领导交办事项。8、审核、确认甲供料凭证。9、上级交办的其它工作。 出纳(2)(收银员)直接上级:销售会计直接下级:无岗位职责: 1、负责军山项目帐套凭证录入和账目管理。2、做好华城179、中南销售资金的收取、解款工作。3、负责审核、登记华城中南的原始凭证,报销费用、支付款项。4、负责华城中南现金盘点,做到帐实相符。5、完成上级交办的其它工作。6、负责办理银行往来和按资金部要求管理账户。7、负责华城公司凭证装钉和会计档案管理。8、负责登记合同付款软件。9、做好编制资金旬报表,核对、清理个人备用金。 会计(2) (暂缺) 直接上级:总账会计直接下级: 无岗位职责: 负责物业公司会计核算、纳税申报。 收费员 (暂缺) 直接上级:总账会计直接下级:无 岗位职责: 负责中南世纪城的物业收费工作兼世纪城出纳。 会计(3) (暂缺) 直接上级:总账会计直接下级:无岗位职责: 负责中南花城日常180、会计业务,编制周资金计划,纳税申报。 出纳(3) (收银员) (暂缺) 直接上级:销售会计直接下级:无岗位职责: 负责销售收款和解库工作。(八)总工办 部门职责1、负责总工办人员的日常管理工作。2、设计阶段审查图纸并同设计院设计人员协商,共同设计出高质量的施工图。3、施工阶段审查各种施工方案,做到科学、经济。4、装修标准由总工办完成,设计部把关。5、销售户型图由总工办设计(同时在合同中明确当甲方有要求时,可安排设计院绘制),最终由总工和设计部共同签字确认。6、设计分工节点:初步设计交底末(总工办)-配合前期部报审(按设计节点分工)-现场技术服务(总工办)。7、设计费支付后期合同评审时由总工办牵181、头支付。8、优化问题由总工办完成。9、设计变更由总工办完成,影响建筑立面、风格、建筑效果变更时应同设计部协商。10、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。13、完成领导交办的任务。 总工程师直接上级:工程副总直属下级:总工办副总工程师、酒店组组长岗位职责:1、182、工程总监全面管理该项目并对公司负责。2、组织、参与各种考察工作同时邀请公司各相关部门人员参加。3、参与各项招投标工作、配合好相关招投标部门的工作。4、全面负责总工办、酒店组的日常管理工作。5、计划。6、审批工程管理部或项目公司报送的质量计划及施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见。 7、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见。8、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题。9、负责工程技术文件对内、对外的审核签发。10、持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。11、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习183、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。12、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。14、完成上级交办的其它工作。 副总工程师直接上级:总工程师直接下级:技术经理、安装主管、土建工程师(1)、土建工程师(2)、结构工程师、装饰工程师、资料管理岗位职责: 1、协助总工程师开展工作。2、负责与公司相关部184、门之间的协调。3、总工办人员日常工作安排。4、参加公司组织的各种会议,并负责落实到每个员工。5、参与设计交底。6、督促各位员工按照计划的时间完成工作。7、上级交办的其它工作。 技术经理直接上级:副总工程师岗位职责: 1、负责设计院的对接工作,设计图纸的出图时间控制。2、配合前期部、设计部进行规划、消防等部门的图纸报验工作。3、组织设计交底。4、户型图的审核。5、现场技术问题的处理。6、完成上级交办的其它事项。 安装主管直接上级:副总工程师直接下级:安装工程师岗位职责: 1、电气规划方案、设计的跟踪落实,供电、送电现场技术问题协调。2、现场电气技术问题处理。3、智能化系统的设计跟踪、系统的调整。185、4、现场暖通、给排水技术问题的协调、处理。5、完成上级交办的其它事项。 土建工程师(1)直接上级:副总工程师直接下级:无岗位职责: 1、A04、C、D地块的设计图纸优化。2、C、D地块图纸设计交底的组织,参与图纸会审。3、A04地块图纸设计交底的组织,参与图纸会审。4、现场技术问题的协调、处理。5、技术变更、设计变更的联系、处理。6、完成上级交办的其它事项。 土建工程师(2)直接上级:副总工程师直接下级:无岗位职责: 1、户型图的绘制及跟踪(设计院设计的部分)。2、辅助配合前期部、营销部市政规划、消防等部门报审的技术支持。3、完成上级交办的其它事项。 安装工程师直接上级:安装主管直接下级:无岗186、位职责: 1、各地块室外管网的图纸深化,跟踪(后续地块由设计院完成。2、参加设计交底、图纸会审。3、现场安装技术问题的协调、处理。4、消防、智能化专业图纸的落实(需单独晒图)。5、完成上级交办的其它事项。 结构工程师直接上级:副总工程师直接下级:无岗位职责: 1、TC、B地块的设计图纸优化。2、TC、B地块图纸设计交底的组织,参与图纸会审。3、现场技术问题的协调、处理。4、技术变更、设计变更的联系、处理。5、完成上级交办的其它事项。 装饰工程师直接上级:副总工程师直接下级:无岗位职责: 1、配合设计部公共区域装修图纸的审核、确定。2、现场装修过程中技术问题的协调、处理。3、现场绿化、景观技术问187、题的协调、处理。4、完成上级交办的其它事项。 资料管理员直接上级:副总工程师直接下级:无岗位职责: 1、设计平台的资料往来管理。2、总工办图纸、技术资料的收、发。3、成本部部分资料的收、发。4、档案管理。5、完成上级交办的其它事项。(九)客服部 组长(副组长)直接上级:营销副总直接下级:无岗位职责: 1、拓展会员服务单位,签定相关协议。2、受理客户投诉,并按照登记上报处理反馈归档的程序进行处理。3、向客户通报公司的发展动向和项目的建设进展情况。4、在公司庆典或者三个项目的促销活动等时期,负责相关活动告知。5、和销售公司对接。统计和分析销售数据,制作和上报各类报表来人来电日报、来人来电周报、来人188、来电月报、成交分析、存量房分析等。6、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。7、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。9、核对项目“成交数据”作为代理公司结算佣金的依据。10、完成上级交办的其他工作。(十)工程部 部门职责1、负责工程部人员日常管理工作。2、负责189、下属人员的培训、考核等工作。3、负责在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。4、参与工程项目招投标工作,组织落实工程开工前准备工作。 5、做好甲方代表工作,及时处理监理、施工单位提出的意见和建议。 6、协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。 7、审查工程形象进度和工程款拨付,审核设计变更的签证工作。 8、组织工程建设的竣工验收备案工作。 9、负责材料、设备选型和技术方案的确定。10、参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查。11、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的190、研究和督促落实工作。12、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。14、负责设计变更的管理工作。15、完成上级交办的其它工作。 工程部经理直接上级:工程副总直接下级:地块负责人、安装主管、景观、河道、市政工程师、一期维修及零星工程师、专业工程师、招标工程师、资料员岗位职责: 1、负责工程部人员日常管理工作。2、负责下属人员的培训、考核等工作。3、负责191、在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。4、安排人员配合设计和总工办进行材料、设备选型和技术方案的确定。5、督促相关负责人及时处理监理、施工单位提出的意见和建议。 6、协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。 7、审查工程形象进度,对工程款拨付进行把关。8、安排人员参与现场各单项验收,参加工程建设的竣工验收备案工作,并负责联系需业主联系的相关单位和部门。 9、负责项目工程招投标工作和合同签定的办理,组织落实工程开工前现场准备工作,并组织图纸技术交底。10、安排人员参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条192、款的审查,同时负责材料的验收和确认工作。11、检查督促设计变更和技术核定单现场实施的执行工作。12、对现场进度控制、质量、安全文明工作的进行把控和检查工作。13、负责现场签证、材料认质认价工作的复核。14、配合物业对已竣工项目的维修联系和督促工作。15、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。16、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。17、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷193、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。18、配合其他部门完成其他各项工作。19、完成主管领导交办的其它工作。 地块负责人直接上级:工程部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责现场日常管理工作。2、负责在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。3、配合设计和总工办进行材料、设备选型和技术方案的确定。4、及时处理监理、施工单位提出的意见和建议。 5、协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。 6、审查工程形象进度,并进行工程款拨付。7、参与、督促现场各单项验收,组织工程建设的竣工验收备案工作,并负责联系需业194、主联系的相关单位和部门。 8、配合招标人员和总工办完成项目工程招投标中技术分析工作和合同签定的办理,组织落实工程开工前现场准备工作,并组织图纸技术交底。9、负责组织甲供材料到场后的验收和移交工作。10、负责设计变更和技术核定单现场实施的执行工作。11、负责现场进度控制、质量、安全文明工作的监督、检查、控制工作。12、负责现场签证、材料认质认价、施工方案审核工作办理和跟踪。13、组织已竣工的工程与物业的移交工作。14、配合物业对已竣工项目的维修联系和督促工作。15、组织招标阶段和施工阶段现场样板施工和落实工作。16、配合其他部门完成其他各项工作。17、监督各项的招标工作的落实情况。18、负责编制195、周报、月报、周资金计划的编制。19、完成上级领导交办的其它工作。 安装主管直接上级:工程部经理直接下级:安装工程师(1)、安装工程师(2)岗位职责: 1、负责现场各地块专业类工作的管理和协调。2、配合地块负责人组织在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。3、配合设计和总工办进行材料、设备选型和技术方案的确定。4、及时配合地块负责人处理监理、施工单位提出的意见和建议。 5、配合地块负责人协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。 6、配合地块负责人审查工程形象进度。7、配合地块负责人参与、督促现场各单项验收,组织工程建设的竣工验收备案工作196、,并负责联系需业主联系的相关单位和部门。 8、配合招标人员和总工办完成项目工程招投标中专业类技术分析工作和合同签定的办理,组织落实工程开工前现场准备工作,并组织图纸技术交底。9、配合地块负责人负责组织甲供材料到场后的验收和移交工作10、配合地块负责人负责设计变更和技术核定单现场实施的执行工作。11、配合地块负责人负责现场进度控制、质量、安全文明工作的监督、检查、控制工作。12、配合地块负责人完成现场签证、材料认质认价工作办理和跟踪。13、配合物业对已竣工项目的维修联系和督促工作。14、配合地块负责人完成招标阶段和施工阶段现场样板施工和落实工作。15、负责完成自来水、燃气公司合同的签定、付款及协197、调工作。16、配合地块负责人完成与其他部门完成其他各项工作。17、配合地块负责人完成编制周报、月报、周资金计划的编制。18、完成上级领导交办的其它工作。 安装工程师(1)直接上级:安装主管直接下级:无岗位职责: 1、负责现场专业类工作的管理和协调。2、配合地块负责人组织在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。3、配合设计和总工办进行材料、设备选型和技术方案的确定。4、及时配合地块负责人处理监理、施工单位提出的意见和建议。 5、配合地块负责人协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇到的问题。 6、配合地块负责人审查工程形象进度。7、配合地块负责人198、参与、督促现场各单项验收,组织工程建设的竣工验收备案工作,并负责联系需业主联系的相关单位和部门。 8、配合招标人员和总工办完成项目工程招投标中专业类技术分析工作和合同签定的办理,组织落实工程开工前现场准备工作,并组织图纸技术交底。9、配合地块负责人负责组织甲供材料到场后的验收和移交工作。10、配合地块负责人负责设计变更和技术核定单现场实施的执行工作。11、配合地块负责人负责现场进度控制、质量、安全文明工作的监督、检查、控制工作。12、配合地块负责人完成现场签证、材料认质认价工作办理和跟踪。13、配合物业对已竣工项目的维修联系和督促工作。14、配合地块负责人完成招标阶段和施工阶段现场样板施工和落199、实工作。15、负责完成供电公司、电信、广电公司合同的签定、付款及协调工作。16、配合地块负责人完成与其他部门完成其他各项工作。17、配合地块负责人完成编制周报、月报、周资金计划的编制。18、完成上级领导交办的其它工作。 安装工程师(2)直接上级:安装主管直接下级:无岗位职责: 1、负责现场专业类工作的管理和协调。2、配合地块负责人组织在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。3、配合设计和总工办进行材料、设备选型和技术方案的确定。4、及时配合地块负责人处理监理、施工单位提出的意见和建议。 5、配合地块负责人协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中遇200、到的问题。 6、配合地块负责人审查工程形象进度。7、配合地块负责人参与、督促现场各单项验收,组织工程建设的竣工验收备案工作,并负责联系需业主联系的相关单位和部门。 8、配合招标人员和总工办完成项目工程招投标中专业类技术分析工作和合同签定的办理,组织落实工程开工前现场准备工作,并组织图纸技术交底。9、配合地块负责人负责组织甲供材料到场后的验收和移交工作。10、配合地块负责人负责设计变更和技术核定单现场实施的执行工作。11、配合地块负责人负责现场进度控制、质量、安全文明工作的监督、检查、控制工作。12、配合地块负责人完成现场签证、材料认质认价工作办理和跟踪。13、配合物业对已竣工项目的维修联系和督201、促工作。14、配合地块负责人完成招标阶段和施工阶段现场样板施工和落实工作。15、配合地块负责人完成与其他部门完成其他各项工作。16、配合地块负责人完成编制周报、月报、周资金计划的编制。17、完成主管领导交办的其它工作。 景观、河道、市政工程师直接上级:工程部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责现场景观、河道工作的管理和协调。2、配合地块负责人组织在建工程项目工程技术、工程建设工作,负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。3、配合设计和总工办进行材料和技术方案的确定。4、及时配合地块负责人处理监理、施工单位提出的意见和建议。 5、配合地块负责人协调工程建设各有关单位的关系,及时解决工程建设中202、遇到的问题。 6、配合地块负责人审查工程形象进度。7、配合地块负责人参与、督促现场各单项验收,组织工程建设的竣工验收备案工作,并负责联系需业主联系的相关单位和部门。 8、配合招标人员和总工办完成项目工程招投标中专业类技术分析工作、考察和合同签定的办理,组织落实工程开工前现场准备工作,并组织图纸技术交底。9、配合地块负责人负责组织甲供材料到场后的验收和移交工作。10、配合地块负责人负责设计变更和技术核定单现场实施的执行工作。11、配合地块负责人负责现场进度控制、质量、安全文明工作的监督、检查、控制工作。12、配合地块负责人完成现场签证、材料认质认价工作办理和跟踪。13、配合地块负责人完成招标阶段203、和施工阶段现场样板施工和落实工作。14、配合地块负责人完成与其他部门完成其他各项工作。15、配合地块负责人完成编制周报、月报、周资金计划的编制。16、完成上级领导交办的其它工作。 一期维修及零星工程工程师直接上级:工程部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责配合物业的维修工作单位联系、跟踪、落实。2、配合物业对小区的改造工作的落实。3、负责各地块认质认价单平台的录入,工程款发票的流转及配合财务对工程款进行支付。4、负责甲供材料的申请、跟踪及到场后组织验收,并做好入库台帐。5、每月做好各家砼和搅拌站的对帐工作。7、负责维修后的质量验收工作,并做好相关记录和移交单。8、负责维修过程中发生的现场签证、204、材料认质认价工作办理和跟踪。9、配合地块负责人完成与其他部门完成其他各项工作。10、编制周报、月报、周资金计划的编制。11、负责招标办合同备案工作。12、完成上级领导交办的其它工作。 专业工程师直接上级:工程部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责现场安全文明的检查工作并形成相关报告。2、负责现场公共道路的清扫工作及维修工作。3、负责施工生活区卫生管理和检查工作。4、负责施工单位生活区房屋的租赁和水电费的分摊工作。5、负责现场施工单位水电费的分摊工作。6、配合地块负责人完成现场的各项拆迁工作。7、负责与当地派出所的联系,并配合其完成相关工作。8、完成上级领导交办的其它工作。 招标工程师直接上级:205、工程部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责牵头各地块各专业的工程招标工作。2、负责组织编制相关的招标计划及周、月报。3、负责中标单位中标通知书的下发和合同的签定落实。4、负责各项招标过程各项文件的起草和录入平台审批。5、负责各项招标过程中工作的安排和组织。6、负责考察备用金、用车的申请。7、配合其他部门完成其他的招标工作。8、完成上级领导交办的其它工作。 工程部资料员直接上级:工程部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责各种函件和资料整理存档工作。2、负责周、月报的整理和汇总工作。3、负责各种资料和往来函件的登记工作。4、负责各种资料的下发和流转工作。5、负责内部会议的通知和记录工作。6、负责组206、织和配合办公室和部门经理安排各项活动的通知和组织工作。7、配合地块负责人和专业工程师与其他部门的资料的收集和传输工作。8、负责办公用品的申领和发放工作。9、负责工程部内公共设备的管理工作。10、完成上级领导交办的其它工作。(十一)设计部部门职责1、负责设计部人员的日常管理工作。2、建筑方案、样板房设计、模型制作、建筑材料确认等由设计部完成。3、办公、商务及住宅公共部位装修设计由设计部完成。4、装修标准由总工办完成,设计部把关。5、销售户型图由总工办设计,(同时在合同中明确当甲方有要求时,可安排设计院绘制),最终由总工和设计部共同签字确认。6、设计分工节点:方案(设计部)-设计院设计开始初步交底207、(设计部),总工办专业配合。7、设计费支付由设计部支付方案费,后期合同评审时由总工办牵头支付。8、建筑方案及初步设计阶段交底时要求营销部、销售部参与,提出要求和建议,以免后期修改过多,由设计部牵头组织完成。9、设计变更由总工办完成,影响建筑立面、风格、建筑效果变更时应同设计部协商。10、窗型图、车位图等需厂家二次细化确认由设计部完成。11、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。12、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、根据本部门不同208、种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。14、关于后续项目的亮化设计由设计部完成。15、完成领导交办的事宜。 设计总监直接上级:总经理直属下级:设计部经理岗位职责:1、全面负责三个项目公司的设计管理工作。2、组织并督促三个项目的产品定位研究、规划研究及产品标准、方案扩初等工作。3、主持三个项目的设计委托招投标工作,负责三个项目的设计工程全程协调管理。4、组织、指导、督促三个项目落实产品功能定位及产品理念。5、负责依照产品策划书和市场信息反馈,对三个项目实施各阶段进行持续优化并对设计成果验收把关。6、组织并督促对三个209、项目的产品设计优化、设备、材料选型工作。7、制定三个项目的设计管理办法和设计管理体系的标准系统,并树立前端成本控制理念。8、组织建立与设计师、设计院专家的长期合作关系,进行资源积累。9、参与并督促三个项目的策划、市场调查及项目市场定位等报告的提交、评审工作并提出专业意见。10、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形210、成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。13、组织与建筑设计方案相关专业如设备、结构类型等设计方案的评审工作。14、完成上级交办的其它工作。 设计部经理直接上级:设计总监直接下级:建筑师岗位职责: 1、负责规划及建筑设计单位的招标组织及单位的确定。2、负责组织项目定位、规划设计、户型及立面的方案确定。3、负责各项设计任务书的起草及审核。4、负责组织规划图纸及施工图纸的内审、外审、负责设计单位管理。5、完成上级领导交办的其它工作。 建筑师直接上级:设计部经理直接下级:无岗位职责:1、负责前期方案的设计,配合相关部门,与设计院沟通、协调,211、进行楼盘结构、室内室外效果等建筑设计和把握,编制建筑设计任务书的具体内容。2、负责各期建筑单体设计阶段的进度、图纸审阅及施工阶段的建筑设计交底、设计修改通知,配合完成技术核定等工作安排。3、根据市场要求,整体把握项目的总体建筑效果。4、落实建筑材料、设备招标技术的配合工作,并负责各期新材料和新技术研究。5、定期归档管理建筑技术资料。6、负责配合工程、销售、交房、投诉、物业、报监与报建技术配合的落实安排。7、完成上级领导交办的其它工作。(十二)成本部 成本部经理(副经理)直接上级:工程副总直接下级:无岗位职责: 1、组织在建项目投资估算的审核及经济评价,负责编制项目投资的目标成本,并在执行中进行212、分析。2、负责各项目的成本动态控制工作,负责建设项目的阶段性成本核算,全程参与项目开发过程的效益分析。3、负责设计成果的成本优化管理及其它成本的优化建议工作。4、组织并审核工程概算、预算、结算、竣工决算和工程招标标底价的审核。5、负责建立成本和材料设备信息资料库,并负责成本核算业务范围内的日常业务培训工作。6、组织对公司成本核算员的检查、监督、考核工作。7、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。8、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。9、213、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。10、参与、指导、检查、监督世纪花城项目的营销策划工作。11、完成上级交办的其它工作。(十三)检查组 检查组组长直接上级:总经理直接下级:检查组副组长岗位职责: 1、全面跟踪、检查、督促。2、负责领导安排的阶段性工作重点的跟踪、检查、督促。3、对项目开工前、开盘前、交房前各部门应完成工作进行跟踪、检查、督促。4、负责建立围绕责任状体系、阶段性工作重点的整套考核体系,并督促其落实。5、负责每周领导层会议安排的各部门工作的214、落实情况进行跟踪、检查、督促。6、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。7、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。9、负责公司管理软件化、程序化的推进。10、完成上级交办的其他工作。 检查组副组长直接上级:检查组组长直接下级:专员(1)、专员(2)岗位职责: 1215、负责军山项目的全年责任状完成情况的全面跟踪、检查、督促。2、负责领导安排的军山阶段性工作重点的跟踪、检查、督促。3、负责对军山项目开工前、开盘前、交房前各部门应完工作进行跟踪、检查、督促。4、配合部门负责人建立责任状体系、阶段性工作重点的整套考核体系,并督促各部门的落实。5、负责新世界公司管理软件化工作的推进。6、配合部门负责人推动公司程序化管理进程。7、完成领导交办的其他工作。 专员(1)直接上级:检查组副组长直接下级:无岗位职责: 1、负责已交房工程遗留问题整改的跟踪、检查、督促。2、负责景观绿化工程的跟踪、检查、督促。3、负责收集工程质量、进度等方面的技术资料。4、负责对实际进度与责任216、状计划进度进行对比,进行初步分析。5、完成上级交办的其他工作。 专员(2)(待定)直接上级:检查组副组长直接下级:无岗位职责: 1、负责CBD项目的全年责任状完成情况的全面跟踪、检查、督促。2、负责领导安排的CBD阶段性工作重点的跟踪、检查、督促。3、负责对CBD项目工程实体质量、进度、安全文明等进度检查。4、负责检查CBD项目开工前、开盘前、交房前各部门应完工作进行跟踪、检查、督促。5、完成上级交办的其他工作。(十四)招商部 招商总监直接上级:总经理直属下级:招商经理岗位职责:1、负责南通中央商务区E地块商业、D地块商业和滨河商业等“小招商”项目的规划、布置、策划、推广和招商工作。2、负责“217、小招商”项目的招商政策、合作方式的制定。3、负责“小招商”项目的合同文本制定、合同洽谈、合同签订、合同执行、合同中止和合同管理工作。4、负责招商部门的日常管理工作;,避免合同风险,确保合同的规范有效。5、负责商铺租金和费用的测算以及各种经营指标的制定。6、负责市场信息和消费动态的收集、跟踪和分析工作,密切关注和研究南通房地产市场、资本市场的相关信息,按时定期上报集团招商中心。7、负责各种促销方案的制定和措施的落实。8、对招商信息进行审核和洽谈,对下一步工作开展提出意见。9、负责客户关系的建立、维护工作。10、负责店铺的二次装修管理与协调。11、负责南通新世界招商部的日常管理工作。12、出招商计218、划,定期组织员工进行招商情况分析,进行目标绩效考核。13、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。14、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。15、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。16、负责相关会议决议的落实工作。17、完成上级交办的其它工作。 招商经理直接上级: 招商总监直接下级: 招商主管、招商219、办公室主任岗位职责: 1、维护集团利益,贯彻执行集团的各项指示。2、全面负责招商中心的各项日常管理工作。3、组织制定招商中心的管理制度,并负责实旆。4、制定培训计划,考核制度,负责落实。5、制定并实施具体招商工作的战略规划方案。6、建立和培养高素质的商业管理团队。7、上级领导交办的其它工作。 招商办公室主任直接上级:招商经理直接下级: 无岗位职责: 1、负责制定办公室日常管理工作。2、组织起草招商中心各类文件,并上传下达。3、页责招商中么各类档案、文件归档管理工作。4、协调各部门间工作关系,督促、检查、考核各岗位职责完成情况。5、维护招商中心正常运作,做好考勤、人事、卫生管理。6、负责办公用品220、及车辆的管理,搞好外部来访、接待安排。7、完成上级领导交办的其它工作。 招商主管直接上级: 招商经理直接下级: 招商专员岗位职责: 1、遵守集团公司规章制度,在总监的领导下开展工作。2、协助总监制定所有招商项目的整体招商计划并实施执行。3、带领招商人员有序开展工作,开拓市场、挖搅优商。4、维护团队利益,傅导招商人员业务学习。5、建立考评制度,提高招商效率,完成工作目标任务。6、完成上级领导交办的其它工作。 招商专员直接上级:招商主管直接下级:无岗位职责: 1、爱司爱岗、敬业乐业、兼洁奉公。2、认真执行上级领导布置的各项招商工作。3、遵守公司规章制度,熟习钻研业务知,提高技能。4、在招商中,时刻221、以集团利益为重,不做埙害企业利益的事。5、做好经营户与企业的红娘,解决好招商中存在的矛盾。6、完成招商任务。7、完成上级领导交办的其它工作。六、华城公司岗位职责(一)总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理、行政主管、营销主管、出纳主管、律师、客服岗位职责: 1、主持公司日常经营管理工作。2、组织实施董事会决议,组织落实总公司下达的各项经济技术指标。3、贯彻执行控股集团和房地产集团的经营方针、规章制度。4、负责编制项目开发计划,报总公司审核批准后组织实施。5、组织编制各项工作计划,并组织实施、检查和监督。6、按制度规定的程序组织工程方面合作机构的招投标工作,从7家投标单位中选择3家报总公司评审222、。7、组织工程合同的起草、前期洽谈工作,参与设计、营销等合同的起草前期洽谈工作,经总公司评审后组织签订。8、参与规划、建筑、景观、营销等各类方案的编制和评审,评审通过后组织实施。9、督促各项目的工程进度、质量、安全、现场等各方面的管理工作, 按权限审批各类现场签证、变更。10、监督、督促营销主管开展日常工作。11、拟订公司管理制度、内部管理机构设置方案,报批后负责实施。12、对项目各级人员进行绩效考评,对副总经理、总经理助理、总监的聘任、晋升、调动、降职、降级、解聘负责提名。13、对各副总经理及部门工作进行检查、监督、指导、协调。14、负责员工的思想政治教育。15、负责处理、协调与房地产开发经223、营有关的各种社会关系。16、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。17、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。18、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。19、接受总公司的指导和监督,配合控股集团和房地产集团的宏观管理, 定期向项目公司董事长、集团公司总经理、集团公司董事长汇报工作。20、完成上级交办的224、其他任务。(二)副总经理直接上级:项目公司总经理直接下级:工程设计部经理、成本部经理岗位职责:1、分管工程设计部、成本管理部。2、审核工程计划并督促实施。3、指导和监督项目施工过程的进度、质量及安全管理。4、组织项目施工过程中相关的评审工作。5、组织安排工程技术及相关设计工作。6、协调物资采购按照公司招标程序进行,并使物资供应能满足施工进度和质量的要求。7、协调和监督项目参建各方的关系。8、针对项目施工情况,实施奖惩措施。9、负责建设项目的成本控制,控制各项成本指标,落实各项降本措施。10、联络、协调新世界公司设计管理部相关设计工作,并参与设计方案,督促、检查项目有关设计人员的设计工作。11、225、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、联络、协调新世界公司前期部办理项目相关前期手续,督促、检查项目前期主管的相关工作。13、完成上级交办的其他任务。(三)行政部 行政主管直接上级:总经理岗位职责: 1、根据公司每个阶段的中心工作和重点工作,拟定公司行政工作计划。2、建章建制,规范、完善各种流程,完善与审核公司组织架构、岗位职责、责任状。2、负责安排总经理、副总经理主持的会议及会议记录,督促并检查决议的执行情况。3、负责公司文件、资料的收发、审批与管理,确保文件的正常流转和归档管226、理。4、做好企业文化宣传以及企业文化活动组织工作。5、负责公司人事管理工作及对员工进行考核和培训工作。6、负责公司后勤保障、车辆管理安全、考勤等工作。7、负责公司印章的使用和管理工作。8、协调公司各部门工作职责及业务关系,做好来访接待工作。9、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。10、负责本公司的培训工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积227、累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。13、做好公司各种证照年检工作,处理好各种工商、行政方面事务。14、完成上级领导交办的其它工作。(四)工程设计部 工程设计部经理直接上级:副总经理直接下级:前期主管、工程项目主管工程师、项目建筑师、电气工程师、给排水工程师、土建工程师、工程资料管理员岗位职责: 1、考察设计单位并写出设计单位初选推荐报告,负责办理初步设计、施工图设计单位的招标工作。2、根据公司下达的开发建设任务和计划,组织现场施工,并对工程进度、质量、安全进行全面管理。3、参与项目的工程图纸会审工作,负责施工计划的方案编制工作, 报子228、公司、总公司领导审批。4、负责按施工合同和施工进度,对施工单位的付款申请进行审核、签证。5、负责组织技术方案、初步设计、施工图设计图纸的评审和交底,并通知工程副总参加,按程序审批后监督落实。6、负责现场施工签证和现场签证的复核及签字管理工作。7、负责工程项目的全过程管理工作,确保已制定的工程进度、 质量和成本控制目标。8、合约签订后按合约对承包商、供应商、设计单位、监理单位进行管理。9、负责施工现场管理和施工过程的安全监管工作,确保安全无事故。10、负责现场施工资料的整理、保管并按公司要求,提交竣工资料交公司归档。11、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促229、落实工作。12、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。14、按审批流程负责现场签证技术变更,配合成本部进行工程量核算。15、完成公司领导交办的其它事项。 工程设计部副经理直接上级:工程设计部经理直接下级:前期主管、工程项目主管工程师、项目建筑师、电气工程师、给排水工程师、土建工程师、工程资料管理员岗位职责230、:1、根据公司下达的开发建设任务和计划,组织现场施工,并对工程进度、质量、安全进行全面管理。2、参与项目的工程图纸会审工作,负责施工计划的方案编制工作, 报子公司、总公司领导审批。3、负责协助工程设计部经理按施工合同和施工进度,对施工单位的付款申请进行审核、签证。4、负责协助工程设计部经理组织技术方案、初步设计、施工图设计图纸的评审和交底,并通知工程副总参加,按程序审批后监督落实。5、负责协助工程设计部经理现场施工签证和现场签证的复核及签字管理工作。6、负责协助工程设计部经理工程项目的全过程管理工作,确保已制定的工程进度、 质量和成本控制目标。7、合约签订后按合约对承包商、供应商、设计单位、监231、理单位进行管理。8、负责协助工程设计部经理施工现场管理和施工过程的安全监管工作,确保安全无事故。9、负责协助工程设计部经理现场施工资料的整理、保管并按公司要求,提交竣工资料交公司归档。10、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责协助工程设计部经理部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并232、按规定时间移交本部门集中保管。13、按审批流程负责现场签证技术变更,配合成本部进行工程量核算。14、完成公司领导交办的其它事项。 工程项目主管工程师直接上级:工程设计部经理、工程设计部副经理直接下级:无岗位职责:1、负责本项目部管辖的工程项目的管理工作,包括工程质量、进度、安全、成本等方面的控制管理,与设计院、质监部门等单位的工作联系。2、处理本项目部施工管理中的日常事务,处理不了的及时向工程部经理汇报。3、做好对工程施工中的现场签证及设计变更把关工作,对本项目部的工程项目的质量、安全、进度、成本等控制负责,负责甲、乙供材的质量认证工作。4、督促监理公司在本项目部上的监理人员,按监理合同的要求233、对工程进行管理,对不能胜任的监理人员及时向工程部经理反映,要求换人。5、合理安排好本项目部现场管理人员的工作。6、做好本项目部与施工单位的协调工作,及时协调处理好施工单位施工中的各类问题。7、积极主动地向工程部经理提合理化建议,努力为公司把好现场签证关。8、完成上级交办的其它工作。 前期主管直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、负责进行新项目开发的选址工作和办理规划红线、规划设计要点。2、负责办理建设项目的立项报批工作。3、办理和提供开发小区市政道路、雨水、污水、供水、供电、煤气、通讯、人防等规划外部条件。4、负责办理项目工程规划许可证的报批工作。5、负责办理小区开发前期,临时施工234、用水、电的相关手续。6、负责办理开发过程中相关工作。7、负责制定前期工作进程及付款进度计划。8、负责收集和组织前期开发的信息工作,及时办理各项报批资料的归档。9、完成上级领导交办的其他工作。 项目建筑师直接上级:项目副总直接下级:无岗位职责:1、负责参与项目前期产品定位、规划、建筑、景观设计的评审及设计单位的评定,方案设计过程中及时跟踪和反馈。2、负责与项目施工图设计单位的联系和沟通,并对初步设计、施工图设计进度和质量进行过程监督、控制和把关。3、协助工程副总,根据开发进度计划,拟订设计工作进度,并协调处理设计过程中的有关技术问题。4、负责工程技术变更管理和审查工作,提交工程副总批准。5、参与235、检查工程质量、安全评估,工程阶段性验收工作。6、完成上级交办的其它工作。 电气工程师直接上级:工程设计部经理、工程设计部副经理直接下级:无岗位职责:1、严格按照工程施工现场管理办法进行现场施工管理。2、负责项目的电气专业工程质量、进度、安全、成本控制管理及与设计院、质监部门等单位的工作联系。3、负责现场电气设计变更签证的把关工作,处理电气专业施工中的技术事务,负责甲、乙供电气材料、设备的质量认证工作。4、督促电气监理人员按监理合同及监理大纲的要求对工程项目进行电气专业的监理工作,对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正,必要时向工程部经理反映。5、积极协调处理好施工单位在电气专业施工中存在的困236、难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量,按期完工交付使用。6、积极向工程部经理提有利于工程管理的合理化建议。7、完成上级交办的其它工作。 给排水工程师直接上级:工程设计部经理、工程设计部副经理直接下级:无岗位职责:1、严格按照工程施工现场管理办法进行现场施工管理。2、负责项目的给排水专业工程质量进度、安全、成本控制管理及与设计院、质监部门等单位的工作联系。3、负责现场给排水设计变更签证的把关工作,处理给排水专业施工中的技术事务,负责水材料质量认证工作。4、督促给排水监理人员按监理合同及监理大纲的要求对工程项目进行给排水专业的监理工作,对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正,必要时向工程部237、经理反映。5、积极协调处理好施工单位在给排水专业施工中存在的困难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量,按期完工交付使用。6、积极向工程部经理提有利于工程管理的合理化建议。7、完成上级交办的其它工作。 土建工程师直接上级:工程设计部经理、工程设计部副经理直接下级:无岗位职责:1、严格按照项目主管分配的工作,进行施工管理。2、负责项目主管安排的项目工程质量、进度、安全、成本控制管理,及与设计院、质监部门等单位的工作联系。3、处理工程施工中的日常事务,处理不了的及时向项目主管反映解决。4、负责现场签证及设计变更的把关工作,负责甲、乙供材的质量认证工作。5、督促监理人员按监理合同及监理大纲的要求,238、对工程项目进行各方面的监理工作,对监理工作中的违规行为,及时向项目主管反映。6、积极协调处理好施工单位施工中存在的困难问题,确保工程项目能按合同要求保质、保量,按期完工,交付使用。7、积极向项目主管提有利于工程管理的合理化建议。8、完成上级交办的其它工作。 工程资料管理员直接上级:工程设计部经理、工程设计部副经理直接下级:无岗位职责:1、建立好各项资料的归档和保管工作。2、收发图纸、设计变更等资料均要有记录。3、配合现场管理人员做好主体验收、竣工验收、备案管理工作。4、完成上级交办的其它工作。(五)成本管理部 成本部经理(副经理)直接上级: 副总经理直接下级:成本核算员岗位职责: 1、负责建设239、项目投资估算的编制及经济评价。2、负责组织工程概算、预算、结算、竣工结算和工程招标标底的编制。3、负责建设项目的阶段性成本核算。4、完成工程付款审核及配合财务完成月度工程付款报表编制。5、完成成本控制预警相关工作及季度预警报表编制。6、监督、审核各项工程和物资的招投标、合同工作。7、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。8、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的240、形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。10、参与项目各阶段方案、材料的成本分析、优化和控制工作。11、完成上级交办的其它工作。 成本核算员直接上级:成本部经理(副经理)直接下级:无岗位职责:1、严格执行江苏省预算定额及取费标准,根据招标文件,编制好标底。2、根据施工图纸及会审记录,编制施工图预算及材料分析。3、按照竣工资料,编制工程决算。4、深入现场,随时做好工程变更的工程量增减核定工作。5、做好套型建筑面积,统计工作。6、做好签证单的复核认定工作。7、完成上级交办的其它工作。(六)财务管理部 出纳主管直接上级:总经理直接下级:无241、岗位职责: 1、编制企业年度财务预算、决算报告。2、根据项目进展情况,进行财务与经营状况分析,提出详细、有效的财务数据及建议。3、及时、准确编制资金计划,确保项目资金需求。4、做好工资发放、备用金管理及销售款核对等日常工作。5、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。6、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。7、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整242、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。8、做好工程、分包商付款审核及支付工作。9、完成上级交办的其它工作。(七)合约部 律师直接上级:总经理直接下级:无岗位职责: 1、根据经理层要求,为所在房地产公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证等各类案件;填报每周案件进展报表,并将案件承办过程中出现的新情况、新变化及时向法务经理反馈;将已办结的案件及时装订成册后移送法务中心审核归档。2、做好工程合同以及其它各项专业合同的起草、评审及签约把关工作。3、做好销售合同的统计与归档工作,在商品房验收、交付过程中,协助所在房地产公司处理与购房户之间法律纠纷。4、参与工程合同、营销合同等重大招投标文件的评议,配243、合招标领导小组,做好重大和复杂合同签订的组织保障工作。5、对施工现场发生的索赔、签证等,应认真进行审核,避免法律风险。6、协助所在房地产公司做好被拖欠购房款的清理与催讨工作。7、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。8、根据部门安排,参与公司内、外部法律知识培训工作。9、为所在房地产公司提供法律咨询,提供法律意见书。10、根据公司要求,对所在房地产公司合同签订中的相对方进行资信调查。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案244、管理职责,根据本部门不同合同种类及文件资料,负责本部门合同及文件资料的保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。13、完成上级交办的其它工作。(八)营销策划部 营销主管直接上级:总经理直接下级:无岗位职责: 1、负责开发项目营销推广及销售方案编制的前期市场调研、数据分析工作。2、负责对媒体信息的发布及进行跟踪并做出相应效果分析。3、负责落实营销策划方案,对样板间及销售道具的方案进行跟踪与落实,协调、监督销售代理公司在现场的工作。4、定期进行市场动态调研和项目销售数据分析并提交报告。5、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案245、的研究和督促落实工作。6、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。7、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。8、完成上级交办的其它工作。(九)物业管理部 客服直接上级:总经理 直接下级:无岗位职责: 2、配合营销做好现场活动。3、配合行政做好会务服务工作。4、负责处理好客户投诉问题,督促相关部门及时进行整改。5、小区交付后,负责定期对业主进行走访,对246、服务质量进行统计、分析,提出整改意见,不断提高服务质量。6、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。7、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。8、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。9、完成上级交办的其它工作。七、花城公司岗位职责(一)总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理及营销、合约、行政、物业、出247、纳主管岗位职责: 1、主持公司日常经营管理工作。2、组织实施董事会决议,组织落实总公司下达的各项经济技术指标。3、贯彻执行控股集团和房地产集团的经营方针、规章制度。4、负责编制项目开发计划,报总公司审核批准后组织实施。5、组织编制各项工作计划,并组织实施、检查和监督。6、按制度规定的程序组织工程方面合作机构的招投标工作,从7家投标单位中选择3家报总公司评审。7、组织工程合同的起草、前期洽谈工作,参与设计、营销等合同的起草前期洽谈工作,经总公司评审后组织签订。8、参与规划、建筑、景观、营销等各类方案的编制和评审,评审通过后组织实施。9、督促各项目的工程进度、质量、安全、现场等各方面的管理工作, 248、按权限审批各类现场签证、变更。10、监督、督促营销主管开展日常工作。11、拟订公司管理制度、内部管理机构设置方案,报批后负责实施。12、对项目各级人员进行绩效考评,对副总经理、总经理助理、总监的聘任、晋升、调动、降职、降级、解聘负责提名。13、对各副总经理及部门工作进行检查、监督、指导、协调。14、负责员工的思想政治教育。15、负责处理、协调与房地产开发经营有关的各种社会关系。16、接受总公司的指导和监督,配合控股集团和房地产集团的宏观管理, 定期向项目公司董事长、集团公司总经理、集团公司董事长汇报工作。17、组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。18、249、负责公司ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。19、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。20、完成上级交办的其他任务。(二)工程副总直接上级:项目公司总经理直接下级:工程设计部经理、成本部经理岗位职责:1、分管工程设计部、成本管理部。2、审核工程计划并督促实施。3、指导和监督项目施工过程的进度、质量及安全管理。4、组织项目施工过程中相关的评审工作。5、组250、织安排工程技术及相关设计工作。6、协调物资采购按照公司招标程序进行,并使物资供应能满足施工进度和质量的要求。7、协调和监督项目参建各方的关系。8、针对项目施工情况,实施奖惩措施。9、负责建设项目的成本控制,控制各项成本指标,落实各项降本措施。10、联络、协调新世界公司设计管理部相关设计工作,并参与设计方案,督促、检查项目有关设计人员的设计工作。11、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。12、负责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。13、联络251、协调新世界公司前期部办理项目相关前期手续,督促、检查项目前期主管的相关工作。14、完成上级交办的其他任务。(三)营销副总直接上级:项目公司总经理直接下级: 营销主管岗位职责: 1、负责市场调研、营销销推广、销售管理、客户服务、组织分析及产品定位工作。2、组织编制营销策划方案,并落实推进。3、具体推进项目的营销策划、销售代理公司的招标评审工作。4、对项目的销售代理公司、广告公司的管理。5、参与项目的前期调研,可行性研究报告编制工作。6、审定项目的广告等宣传资料落实、版式等。7、负责项目促销方案的拟定。8、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。9、负252、责条线ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。10、负责客服部的管理。11、完成上级交办的其他工作。(四)行政部 行政主管直接上级:项目公司总经理直接下级:无岗位职责: 1、根据公司每个阶段的中心工作和重点工作,拟定公司行政工作计划。2、负责安排总经理、副总经理主持的会议及会议记录,督促并检查决议的执行情况。3、负责公司文件、资料的收发、审批与管理,确保文件的正常流转和归档管理。4、做好企业文化宣传以及企业文化活动组织工作。5、负责公司人事管理工作及对职工进行考核和培训工作。6、负责公司后勤保障253、车辆管理安全、考勤等工作。7、负责公司印章的使用和管理工作。8、协调公司各部门工作职责及业务关系,做好来访接待工作。9、负责组织本公司培训工作。10、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、做好公司各种证照年检工作,处理好各种工商、行政方面事务。13、完成上级交办的其它工作。(五)工程设计部 经理直接上级:工程副总直接下级:前期主管、工程项目主管工程师、项目建筑师、电气工程师、给排水工程师、254、土建工程师、工程资料管理员岗位职责: 1、考察设计单位并写出设计单位初选推荐报告,负责办理初步设计、施工图设计单位的招标工作。2、根据公司下达的开发建设任务和计划,组织现场施工,并对工程进度、质量、安全进行全面管理。3、参与项目的工程图纸会审工作,负责施工计划的方案编制工作, 报子公司、总公司领导审批。4、负责按施工合同和施工进度,对施工单位的付款申请进行审核、签证。5、负责组织技术方案、初步设计、施工图设计图纸的评审和交底,并通知工程副总参加,按程序审批后监督落实。6、负责现场施工签证和现场签证的复核及签字管理工作。7、负责工程项目的全过程管理工作,确保已制定的工程进度、 质量和成本控制目标255、。8、合约签订后按合约对承包商、供应商、设计单位、监理单位进行管理。负责施工现场管理和施工过程的安全监管工作,确保安全无事故。9、负责现场施工资料的整理、保管并按公司要求,提交竣工资料交公司归档。10、组织本条线标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。11、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。12、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定256、时间移交本单位集中保管。13、按审批流程负责现场签证技术变更,配合成本部进行工程量核算。14、完成上级领导交办的其它工作。 工程项目主管工程师直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责: 1、负责本项目部管辖的工程项目的管理工作,包括工程质量、进度、安全、成本等方面的控制管理,与设计院、质监部门等单位的工作联系。2、处理本项目部施工管理中的日常事务,处理不了的及时向工程部经理汇报。3、做好对工程施工中的现场签证及设计变更把关工作,对本项目部的工程项目的质量、安全、进度、成本等控制负责,负责甲、乙供材的质量认证工作。4、督促监理公司在本项目部上的监理人员,按监理合同的要求对工程进行管理,对不能257、胜任的监理人员及时向工程部经理反映,要求换人。5、合理安排好本项目部现场管理人员的工作。做好本项目部与施工单位的协调工作,及时协调处理好施工单位施工中的各类问题。6、积极主动地向工程部经理提合理化建议,努力为公司把好现场签证关。7、完成上级交办的其它工作。 前期主管直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、负责进行新项目开发的选址工作和办理规划红线、规划设计要点。2、负责办理建设项目的立项报批工作。3、办理和提供开发小区市政道路、雨水、污水、供水、供电、煤气、通讯、人防等规划外部条件。4、负责办理项目工程规划许可证的报批工作。5、负责办理小区开发前期,临时施工用水、电的相关手续。6、负258、责办理开发过程中相关工作。7、负责制定前期工作进程及付款进度计划。8、负责收集和组织前期开发的信息工作,及时办理各项报批资料的归档。9、及时完成领导交办的其他工作。 项目建筑师直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、负责参与项目前期产品定位、规划、建筑、景观设计的评审及设计单位的评定,方案设计过程中及时跟踪和反馈。2、负责与项目施工图设计单位的联系和沟通,并对初步设计、施工图设计进度和质量进行过程监督、控制和把关。3、协助工程副总,根据开发进度计划,拟订设计工作进度,并协调处理设计过程中的有关技术问题。4、负责工程技术变更管理和审查工作,提交工程副总批准。参与检查工程质量、安全评估,259、工程阶段性验收工作。5、完成上级交办的其它工作。 电气工程师直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、严格按照工程施工现场管理办法进行现场施工管理。2、负责项目的电气专业工程质量、进度、安全、成本控制管理及与设计院、质监部门等单位的工作联系。3、负责现场电气设计变更签证的把关工作,处理电气专业施工中的技术事务,负责甲、乙供电气材料、设备的质量认证工作。4、督促电气监理人员按监理合同及监理大纲的要求对工程项目进行电气专业的监理工作,对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正,必要时向工程部经理反映。5、积极协调处理好施工单位在电气专业施工中存在的困难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量260、,按期完工交付使用。6、积极向工程部经理提有利于工程管理的合理化建议。7、完成上级交办的其它工作。 给排水工程师直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、严格按照工程施工现场管理办法进行现场施工管理。2、负责项目的给排水专业工程质量进度、安全、成本控制管理及与设计院、质监部门等单位的工作联系。3、负责现场给排水设计变更签证的把关工作,处理给排水专业施工中的技术事务,负责水材料质量认证工作。4、督促给排水监理人员按监理合同及监理大纲的要求对工程项目进行给排水专业的监理工作,对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正,必要时向工程部经理反映。5、积极协调处理好施工单位在给排水专业施工中存在的261、困难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量,按期完工交付使用。6、积极向工程部经理提有利于工程管理的合理化建议。7、完成上级交办的其它工作。 土建工程师直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、严格按照项目主管分配的工作,进行施工管理。2、负责项目主管安排的项目工程质量、进度、安全、成本控制管理,及与设计院、质监部门等单位的工作联系。3、处理工程施工中的日常事务,处理不了的及时向项目主管反映解决。4、负责现场签证及设计变更的把关工作,负责甲、乙供材的质量认证工作。5、督促监理人员按监理合同及监理大纲的要求,对工程项目进行各方面的监理工作,对监理工作中的违规行为,及时向项目主管反映。6262、积极协调处理好施工单位施工中存在的困难问题,确保工程项目能按合同要求保质、保量,按期完工,交付使用。7、积极向项目主管提有利于工程管理的合理化建议。8、完成上级交办的其它工作。 工程资料管理员直接上级:工程设计部经理直接下级:无岗位职责:1、建立好各项资料的归档和保管工作。2、收发图纸、设计变更等资料均要有记录。3、配合现场管理人员做好主体验收、竣工验收、备案管理工作。4、完成上级交办的其它工作。(六)成本管理部 成本部经理(副经理)直接上级:工程副总直接下级: 成本核算员岗位职责: 1、负责建设项目投资估算的编制及经济评价。2、负责组织工程概算、预算、结算、竣工结算和工程招标标底的编制。3263、负责建设项目的阶段性成本核算。4、完成工程付款审核及配合财务完成月度工程付款报表编制。5、完成成本控制预警相关工作及季度预警报表编制。6、监督、审核各项工程和物资的招投标、合同工作。7、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。8、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。9、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。10、参与项目各264、阶段方案、材料的成本分析、优化和控制工作。11、完成上级交办的其它工作。 成本核算员直接上级:成本部经理(副经理)直接下级: 无岗位职责:1、严格执行江苏省预算定额及取费标准,根据招标文件,编制好标底。2、根据施工图纸及会审记录,编制施工图预算及材料分析。3、按照竣工资料,编制工程决算。4、深入现场,随时做好工程变更的工程量增减核定工作。5、做好套型建筑面积,统计工作。6、做好签证单的复核认定工作。7、完成上级交办的其它工作。(七)财务管理部 出纳主管直接上级:项目公司总经理直接下级: 无岗位职责: 1、编制企业年度财务预算、决算报告。2、根据项目进展情况,进行财务与经营状况分析,提出详细、有265、效的财务数据及建议。3、及时、准确编制资金计划,确保项目资金需求。4、做好工资发放、备用金管理及销售款核对等日常工作。5、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。6、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。7、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。8、做好工程、分包商付款审核及支付工作。9、完成上级交办的其它工作。(八)合约部 266、律师直接上级:项目公司总经理直接下级: 无岗位职责: 1、做好工程合同以及其它各项专业合同的起草、审核工作,并提供总经理及上级领导签约。2、做好销售合同的统计与归档工作。3、配合招标领导小组,做好重大和复杂合同签订的组织保障工作。4、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。5、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。6、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并267、按规定时间移交本部门集中保管。7、根据经理层要求处理好各种案件纠纷。8、完成上级交办的其它工作。 (九)营销策划部 主管直接上级:营销副总直接下级:无岗位职责: 1、负责开发项目营销推广及销售方案编制的前期市场调研、数据分析工作。2、负责对媒体信息的发布及进行跟踪并做出相应效果分析。3、负责落实营销策划方案,对样板间及销售道具的方案进行跟踪与落实,协调、监督销售代理公司在现场的工作。4、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。5、负责部门ERP监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作268、用。6、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。7、定期进行市场动态调研和项目销售数据分析并提交报告。8、完成上级交办的其它工作。(十)物业管理部 客服直接上级:项目公司总经理直接下级:无岗位职责: 1、负责做好项目现场的各项后勤保障工作。2、负责处理好客户投诉问题,督促相关部门及时进行整改。3、负责定期对业主进行走访,对服务质量进行统计、分析,提出整改意见,不断提高服务质量。4、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。5、负责部门ER269、P监控系统的推进工作,根据公司战略规划配合集团信息化建设,包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等,发挥配合调控的职能作用。6、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中保管。7、完成上级交办的其它工作。第二章 流程管理制度第一节 计划管理流程一、项目计划管理流程项目计划管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的明确项目项目计划的管理要求,确保项目计划的顺利推进。流程主导部门(岗位)地产集团企划部、项目公司总经理各职能部门的270、主要职责项目公司总经理l 组织负责项目节点计划的推动;l 组织项目整体开发计划的编制,并推动实施。地产集团企划部l 组织项目节点计划的编制,并监督、协调实施。其他相关部门l 参与相关计划的制定、审定工作(详见本文的流程图及文字说明)。1. 流程图: 2. 流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1组织项目开发节点计划的拟定:1、 组织部门:地产集团企业部。2、 参与部门:地产集团(企划部、成本管理部、设计管理中心、营销管理中心、工程管理部、物业管理中心、总经理)、项目公司(总经理、工程管理部、成本管理部、营销策划部、客户服务部、前期部、财务部)。3、 编制依据:项目可行性研究报271、告及地产集团董事长、总经理指令;4、 编制时机:确定项目启动的10天内。项目开发节点计划2审核/审批:1、审核:项目公司总经理、地产集团总经理;2、审批:地产集团董事长;3、备案:地产集团及项目公司各职能部门。3组织项目整体开发计划的编制:1、 组织:项目公司总经理2、 编制依据:项目开发节点计划;3、 编制时机:项目开发节点计划通过的10天内。项目开发节点计划项目整体开发计划4参与编制:1、 项目公司参与部门:总经理、工程管理部、成本管理部、营销策划部、客户服务部、前期部、财务部;2、 地产集团参与部门:设计管理中心、营销管理中心、工程管理部、物业管理中心、成本管理部;若项目公司在筹办阶段,272、则由项目公司总经理参与编制5审核/审批:1、责任部门:项目公司总经理;2、备案:地产集团及项目公司各职能部门。6编制各专项计划:1、项目营销推广计划:1.1、编制责任人:项目公司营销部; 1.2、编制依据:项目节点计划、项目整体开发计划;1.3、编制时机:项目开发整体计划通过后15天之内。2、项目设计进度计划:2.1、编制责任人: 地产集团设计管理中心;2.2、编制依据:项目节点计划、项目整体开发计划;2.3、编制时机:项目开发整体计划通过后15天之内。3、项目工程进度计划:3.1、编制责任人: 项目公司工程管理部;3.2、编制依据:项目节点计划、项目整体开发计划;3.3、编制时机:方案设计通273、过后7天之内。4、项目采购需求计划:4.1、编制责任人: 项目公司工程管理部。4.2、编制依据:项目节点计划、项目整体开发计划;4.3、编制时机:设计进度计划或项目工程进度计划确定后5天内,取最晚时间。5、项目资金计划:5.1、编制责任人: 项目公司财务部;5.2、编制依据:项目节点计划、项目工程进度计划;5.3、编制时机:项目采购计划确定的10天内。6、销售进度计划:6.1、编制责任人:项目公司营销部; 6.2、编制依据:项目节点计划、项目整体开发计划;6.3、编制时机:开盘前3个月。7、入伙计划:7.1、编制责任人: 项目公司营销部7.2、编制依据:项目节点计划、项目工程进度计划;7.3、274、编制时机:入伙前3个月。8、报批报建控制计划:8.1、编制责任人:项目公司前期部; 8.2、编制依据:项目节点计划、项目工程进度计划;8.3、编制时机:项目开发整体计划通过后15天之内。项目整体开发计划XXX专项计划7审核/审批:责任部门:各职能部门负责人;8组织年度计划的编制:组织部门:地产集团企划部。项目整体开发计划年度计划9审核/审批:1、审核:项目公司总经理、地产集团总经理;2、审批:地产集团董事长;3、备案:地产集团及项目公司总经理。年度计划10组织月度计划的编制:组织部门:项目公司总经理。年度计划月度计划11审核、审批:1、 审核:各职能部门负责人;2、 审批:项目公司总经理。月度275、计划12各专项计划的实行:责任部门:各职能部门负责人13项目计划全面推进:责任部门:项目公司总经理14节点计划推动和监控:责任部门:地产集团企划部15是否需要调整:提出部门:各职能部门负责人16组织部门内的计划协调会:组织者:部门负责人17组织跨部门、跨公司间的计划协调会:组织部门:项目公司总经理18协助项目经理进行节点计划的协调:责任部门:地产集团企划部19审核/审批:责任部门:由计划的原审批部门进行审核/审批。20调整后的计划执行:责任部门:地产集团(设计管理中心、工程管理部、物业管理中心、总经理)、项目公司(前期部、工程管理部、营销策划部、设计管理部、总经理)3. 支持性文件序号文件名称276、1、无4. 记录要求:序号记录名称附表1项目开发节点计划2项目整体开发计划二、项目前期运营管理流程项目前期运营管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的明确项目前期运营工作要求,确保项目前期工作的顺利开展。流程主导部门(岗位)项目公司总经理各职能部门的主要职责项目公司总经理l 组织项目前期工作文件的编制;l 推动项目前期工作的开展。项目工作群l 参与项目前期工作文件的拟定、研讨。地产集团企划部l 负责项目工作群的组建。地产集团人力资源部l 负责项目人力资源的提供地产集团总经理l 审批项目前期工作文件。1. 流程图:2. 流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入277、重要输出备注1项目工作群组建:1、组建的时机:取得土地,决定项目开发的三天内;2、成员的构成:项目经理(负责人)及各职能(前期、营销、设计、工程、成本)负责人、项目责任人(前期、营销、设计、工程、成本)。项目组成员名单2提供人员支持。责任部门:房地产集团人力资源部。3组织项目节点计划编制详见项目计划管理流程。4项目前期工作文件编制:1、编制的时机:A) 确定项目开发的一周内,完成项目前期工作清单的编制;B) 确定项目开发的一周内,完成项目开发节点计划的编制;C) 确定项目开发的30日内,完成项目风险管理计划表的编制;2、编制的责任者:A) 项目前期工作清单:项目经理(负责人)组织,项目群成员参278、与;B) 项目开发节点计划:企划部组织,项目工作群成员参与;C) 项目风险管理计划表:项目经理(负责人)组织,项目群成员参与。项目前期工作清单项目开发节点计划项目风险管理计划表5参与编制:责任责:项目工作群。6审核/审批:1、审核责任:项目公司总经理2、审批责任:地产集团总经理。7项目前期工作事项的实施:责任者:项目工作群。8推动与监控:责任者:项目公司总经理。9是否需要调整:提出者:项目工作群、项目公司总经理。10组织跨部门协调:责任者:项目公司总经理11审核/审批:责任者:由原审批部门审批。12根据调整后的要求执行:责任者:项目工作群3. 支持性文件序号文件名称1、项目计划管理流程4. 记279、录要求:序号记录名称附表1项目前期工作清单2项目开发节点计划3项目风险管理计划表第二节 项目拓展流程一、 项目拓展及论证管理流程项目拓展及论证管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的为保持公司可持续性发展,寻找房地产开发新项目并在确定项目前对其可行性进行科学论证。流程主导部门(岗位)地产集团市场开发中心各职能部门的主要职责项目公司l 负责当地土地信息的收集。地产集团市场开发中心l 负责项目基础信息收集,组织可行性研究及土地获取工作。地产集团营销管理中心l 提出产品初步定位建议。地产集团成本管理部l 编制项目建安成本估算报告。地产集团财务资金中心l 进行投资估算、280、效益分析、费用估算。地产集团行政法务中心l 对项目的背景情况调查,进行法律风险分析。地产集团工程管理部l 参与项目可行性研究,进行工程分析。地产集团总经理 l 参与拓展区域的评审,审批项目立项建议。地产集团董事长l 确定项目可行性研究小组的成立。1.流程图:2.流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1、收集目标区域、目标城市建议:1、 责任部门:市场开发中心;2、 收集信息:控股集团战略规划中对项目发展区域的要求。 2、基础信息收集、市场市场研究:1、 责任部门:市场开发中心及项目公司2、 研究方法:详见城市价值评估指引、市场研究工作指引、信息筛选工作指引。7个工作日内收集完281、成。3、目标区域研究:1、 责任部门:营销管理中心;2、 研究内容:从营销的角度了解目标区域(城市)的客户特点、产品特点,分析本公司产品的适用性。7个工作日内完成。4、目标区域研究:1、 责任部门:设计管理中心;2、 研究内容:研究目标区域(城市)的产品特点,分析本公司以往产品的适用性。7个工作日内完成。5、目标区域成本调研:1、 责任部门:成本管理部;2、 研究内容:收集当项目成本数据,建立成本信息库。7个工作日内完成。6、土地信息收集:1、 责任部门:市场开发中心及当地项目公司;2、 收集渠道: 1) 政府公告收集类:从相关网站或政府部门获得政府出让土地信息公告、土地储备中心进行的企业转让282、土地信息招投标、挂牌、拍卖公告和法院拍卖土地信息公告、产权交易中心对拥有土地储备的企业进行转让的挂牌公告。规划局、计委、建委、房产局等作为房地产开发的管理部门,全面掌握着全市各地块、各项目的用地性质、开发规模、地价水平、操作进度、转让意向等全方位的信息,这是寻找项目的最佳途径。2) 国有大型房地产开发公司:国有房地产公司有大量的土地储备,但由于资金压力或利益趋使等原因,其一般将一些地块完成土地前期开发后,进行项目转让。3) 房地产中介机构:随着房地产二级市场的不断健全,投资顾问等专业中介队伍逐渐成熟、壮大,其凭借各自的资源掌握着大量项目投资的信息。4) 其它主动收集信息类:主动了解目标城市或区283、域的土地利用规划,旧城改造和土地供应计划等信息、各类招商会与项目推介会等。3、记录要求:信息收集人员将采集的信息记录在土地信息采集表上。10个工作日内完成信息收集、编制及上报。7、是否有价值:市场开发中心总监判断项目的价值,确定是否开展项目初步可研。8、项目初步可研:初步信息收集后,针对有价值的项目,市场开发中心展开项目初步可研工作,收集区域位置、四指范围、占地面积、建筑面积、容积率、土地现状、周边环境等信息,相关的信息记录在土地信息采集表内。土地信息采集表5个工作日编制完成。9、编制项目建议书,召开立项会议:1、 责任部门:市场开发中心、项目公司前期部;2、 具体要求:详见项目建议书编制指引284、。3、 项目建议书编制完毕,市场开发中心提请召开项目立项会议,地产集团总经理等参与。土地信息采集表编制分发完,5个工作日内组织召开。10、审核、审批:1、 审核:市场开发中心总监、地产集团总经理;2、 审批:地产集团董事长。3、 评审重点,项目地块与公司发展战略的匹配性、投资回报率、资金的支持性等。11、组织成立可行性研究小组:经立项会议审批通过后,市场开发中心组织成立项目可行性研究小组,成员包括设计、营销、成本、财务、法务专业人员。12、项目背景调查:1、对于招拍挂项目,应收集齐全政府的相关要求。2、对于合作开发项目,应要求对方提供政府对项目的各种批复文件及相关法律文件,具体包括(下述政府的285、批复及法律文件并不是每个项目都要求对方提供,应根据项目的进展情况,要求对方提供相应文件):1) 项目可行性研究报告及立项批复。2) 项目规划要点、规划意见书。3) 建筑项目告知单。4) 项目建设用地规划许可证。5) 项目建设工程规划许可证。6) 项目地块的土地转让合同、土地证及地块现状图等,以明确合作项目土地的权属问题。如没有,应去规划部门、国土局查询或去测绘部门购买等。7) 项目建设工程施工许可证。8) 项目市政四源协议(自来水、煤气、热力、市政工程等基础设施配套)。9) 项目规划方案及设计方案。10) 合作方的公司营业执照、企业法定代表人证明和企业机构代码证。11) 合作方如为合资企业,应286、要求其提供合资协议书及公司章程。除明确合作伙伴的法律地位外,要与其上级主管部门接洽,了解合作方开发设想,其开发设想是否得到其主管部门的认可等情况。3、拿到规划部门相关指标后,设计部门需要进行评审,对指标合理性提出意见。相关政府批文、协议10个工作日内调查完成。13、法律风险分析:1、责任部门:市场开发中心与行政法务中心法务人员2、文件审查时的注意事项:1) 文件必须是政府有关部门的批复文件而不是上报件。2) 对于未能提供的文件(无论对方称是否已上报),都应设法落实该方面是否存在麻烦,以避免投资后出现问题,造成经济损失。3) 应严格审查对方提供文件的可靠性及有效性,例如是否已过期?或是否同政府的287、新政策有冲突等。10个工作日内出具风险分析评估。14、市场调研,提出初步定位建议、分期销售计划:1、 责任部门:营销管理中心中心。2、 主要任务:编制产品新项目初步市场定位建议设计草案任务书初步定位建议、分期销售计划。3、其他事项:若属于项目公司所在地及周边项目,则项目公司营销部配合以上工作。项目基础资料新项目初步市场定位建议设计草案任务书初步定位建议、分期销售计划10个工作日内完成。15、拟定规划设计草案:1、责任部门:设计管理中心。2、主要责任:到现场踏勘地块的地形、地貌及周边环境,进行项目规划的分析,并根据新项目初步市场定位建议设计草案任务书,完成规划草案,明确用地平衡、用地构成、基本指288、标等信息,形成新项目可行性论证规划草案指标说明。3、其他事项:若属于项目公司所在地及周边项目,则项目公司设计部配合以上工作。新项目初步市场定位建议设计草案任务书新项目可行性论证规划草案指标说明10个工作日内完成。16、地质初步勘察,拟定初步工期计划:1、负责部门:工程管理部2、地产集团工程管理部组织专业工程师依据现场踏勘的地块的地形、地貌,进行工程分析,并拟定初步工期计划。3、其他事项:若属于项目公司所在地及周边项目,则项目公司工程管理部配合以上工作。10个工作日内调查完成。17、测算项目建安成本:1、负责部门:成本管理部2、地产集团成本管理部组织专业造价师根据项目拓展部提供的规划草案、新项目289、可行性论证规划草案指标说明和工程建造分析,进行项目建安成本测算。3、其他事项:若属于项目公司所在地及周边项目,则项目公司成本部配合以上工作。新项目可行性论证规划草案指标说明10个工作日内调查完成。18、进行项目经济效益测算:财务资金中心根据各专业部门提供的定位、规划、成本、营销计划和费用估算等资料,完成投资估算与分析。具体要求,详见项目财务分析和经济效益测算工作指引。项目财务分析和经济效益测算工作指引19、拟定可行性研究报告:1、组织部门:市场开发中心;2、参与部门:可研小组成员(营销、成本、工程、财务、设计)3、包含的内容:1)项目决策背景及摘要;2)项目概况;3)法律及政策性风险分析;4)290、市场分析;5)规划设计和产品设计分析;6)项目开发;7)财务分析;8)管理资源配置;9)综合分析与建议。具体要求详见项目可行性研究报告编制指引。项目可行性研究报告15个工作日内完成评审稿。20、组织项目可行性研究报告评审:1、组织部门:市场开发中心。2、具体要求:详见项目可行性研究报告评审流程。3、可研评审通过后,经控股集团董事长授权成立土地获取小组(成员可为原可研小组成员,具体人员由董事长选定)。项目可行性研究报告报告评审稿完成分发后,5个工作日内组织召开。21、协议转让:1、 责任人员:土地获取小组组长制定人员。2、 主要责任:拟定项目转让协议。3、 项目转让合同(或项目合作合同)的主要内291、容如下:1) 项目概况。2) 合作条件:股权比例、利润分配方式或地价、付款方式。3) 项目开发进度。4) 项目管理方式。5) 合作双方的权利和义务。违约责任和其它相关事宜等。项目转让协议22、招、拍、挂获取土地:详见土地出让竞标流程、土地拍卖出让流程、土地挂牌出让流程。土地出洋竞标流程、土地拍卖出让流程、土地挂牌出让流程23、土地合同签署、付款:详见土地合同评审及付款流程。土地合同评审及付款流程D) 支持性文件:序号文件名称1、项目可行性研究报告评审流程2、土地竞标出让流程3、土地拍卖出让流程4、土地挂牌出让流程5、土地合同及付款管理流程6、新项目公司组建流程7、信息筛选工作指引8、市场研究工292、作指引9、项目建议书编制指引10、项目可行性研究报告编制指引11、项目财务分析和经济效益测算工作指引12、城市价值评价指引E) 记录要求:序号记录名称附表1、土地信息采集表2、模板.新项目初步市场定位建议设计草案任务书3、模板.新项目可行性论证规划草案指标说明4、可研阶段成本估算表二、 项目可行性研究报告审核流程项目可行性研究报告审核流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的规范项目可行性研究报告的审核审批程序。流程主导部门(岗位)地产集团市场开发中心各职能部门的主要职责项目可行性研究小组成员l 参与评审会,从本专业角度介绍项目的投资价值。项目投资评审小组l 参与项目293、可行性研究报告的评审。地产集团董事长l 负责项目投资的最终裁定。1.流程图:2.流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1、报告分发:1、 分发责任:市场开发中心将项目可行性研究报告分发项目投资评审小组。2、 项目投资评审小组成员构成:地产集团董事长、地产集团总经理、地产集团市场营销中心主管领导、营销管理中心主管领导、设计管理中心主管领导、工程管理部主管领导、成本管理部主管领导、财务管理中心主管领导、当地项目公司总经理及营销、设计、成本、工程、财务负责人。3、 注:因考虑可研信息的保密性,项目投资评价小组成员的选择应由地产集团董事长裁定。项目可行性研究报告编制完成后1个工作日内294、提交。2、组织评审:1、组织评审:市场开发中心及项目可研小组成员。2、参与评审:项目投资评审小组。3、评审要点: 1)营销职能:侧重于评审项目的项目定位市场受用性、销售价格的可行性、项目定位与销售价格的匹配性; 2)设计职能:侧重于评审项目产品与项目定位的匹配性、项目产品的可实施性; 3)工程职能:侧重于评审项目地块的地质条件对项目的工期影响、项目计划的可行性; 4)成本职能:侧重于评审项目成本与项目定位的匹配性,当地项目成本的可实施性; 5)财务职能:侧重于项目投资回报情况、公司资金与进度资金需求的匹配性等。 6)董事长、总经理:评价目标项目与公司战略的匹配性、投资回报的合理性、公司总体资金295、对项目资金的支持性。项目可行性研究报告报告分发后,3个工作日组织。3、形成项目投资建议:评审会议后,市场开发中心形成项目投资建议。书面形式汇报。4、审批裁定:地产集团董事会负责项目的最终裁定。5、土地获取:如同意投资,则成立土地获取小组,进行土地的获取工作。3. 支持性文件:序号文件名称1、项目可行性研究管理流程4.记录要求:序号记录名称附表2、模板.项目可行性报告三、 土地出让竞标管理流程土地出让竞标管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的通过制定该流程,明确招标工作程序及与相关部门的衔接点,避免各部门理解产生偏差,掌握招标各环节工作的重点,高效地完成摘牌工作296、。流程主导部门(岗位)地产集团市场开发中心各职能部门的主要职责地产集团市场开发中心l 获取招标信息,领取招标文件;l 负责组织财务资金中心、设计管理中心、行政法务中心等部门准备招标所需资料;l 负责确定目标土地及购买意向,并编制现场报价清单;l 组织招标文件分析会、投标工作答疑说明会。地产集团财务资金中心l 负责准备符合标准的投标保证金;l 负责筹划出让金、补偿费等土地款的来源及支付计划,并反馈市场开发中心可能出现的问题,以便开展相关的公关工作;l 参与招标文件分析会、投标工作答疑说明会。地产集团行政法务中心l 根据招标文件或投标文件准备清单的要求提供符合标准的相关证明文件;l 参与招标文件分297、析会、投标工作答疑说明会。1. 流程图:2.流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1、获得招标公告:地产集团市场开发中心确定目标地块的购买意向,通过各类信息渠道获得招标公告,招标公告一般包括土地指标信息、公示及招标时间、联系人等信息。招标公告2、购买招标文件:1、 市场开发中心对有购买意向的目标土地向土地交易中心购买或领取招标文件,并出具相关证明材料。2、 证明材料一般包括营业执照、企业机构代码证房地产企业开发资质等。招标文件3、召开招标文件分析会:1、 竞标小组的成员:地产公司董事长任免。2、 市场开发中心组织招标文件分析会,竞标小组成员及财务资金中心、行政法务中心、设计管298、理中心参加;文件购买及分发后,5个工作日内组织。4、各部门配合准备工作:1、 市场开发中心向财务资金中心提供招标文件或投标资金要求。2、 市场开发中心向设计管理中心提供招标文件或设计方案文本编制要求,设计管理中心据此组织编制设计方案文本。设计方案文本提供相关人员进行初步评审。3、 市场开发中心提供行政法务中心招标文件或投标准备文件清单,行政法务中心据此准备文件。招标文件设计方案文本编制要求各部门以书面形式反馈意见。5、组织专业部门参加答疑会:1、 市场开发中心组织投标工作答疑说明会,明确各部门准备情况及遇到的问题。2、 市场开发中心参加土地储备中心组织竞标小组成员的现场踏勘、答疑会,并根据可行299、性分析及对招标文件中的问题提问。6、准备招标保证金:财务资金中心根据招标文件或投标资金要求的要求准备符合标准的投标保证金。7、交纳保证金,填写招标申请:市场开发中心交纳招标保证金,填写招标申请。8、准备投标报价:市场开发中心准备投标的报价。按照当地竞标要求编制。9、资料准备:1、 行政法务中心准备投标公司资料。2、 设计管理中心准备投标设计方案。按照当地竞标要求编制。10、编制完成招标文件:市场开发中心依据其它部门提供的资料完成招标文件的编制。招标文件按照当地竞标要求提交。11、投出标书:1、 土地储备中心根据招标公告的时间开始招标。2、 中南公司竞标小组人员装订、包装完成投标文件,并按规定程序在现场进行投标,投标文件一般包括方案文件、投标保证金、其他文件。12、参加开标唱标评标过程:土地交易中心现场开标、唱标(公布投标价格、投标保证金金额、标书组成文件名称)。13、评审:1、 评标委员会对投标文件进行内部评审,评审时间一般花费2-3小时,并在现场公布评审结果。2、 评标委员会在现场公布评审结果,并确定中标人,
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