1、大型乳业集团公司各部门礼品、奖品统一管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的为了提升公司对外形象，赢得良好口碑，加强各单位礼品、奖品的管理，特制定本规定，请遵照执行。2.适用范围适用于集团总部各职能部门、各事业部、分子公司礼品、奖品业务的管控。 3.职责3.1财务管理部负责礼品、奖品相关规定的制定和解释。负责按制度规定对礼品、奖品进行账务管理。3.2行政管理部：负责按制度规定对礼品、奖品进行实物管理。3.3集团各职能部门、各事业部、分子公司：严格按规定中的各项要求执行。4.管理内容4.1礼品、奖品的内容及管2、控原则合作单位因业务关系馈赠礼品时，我公司业务人员应明确告知公司规定，员工不能接受合作单位礼品、宴请并婉言谢绝，对于邮寄收到的礼品退回邮寄人。公司各单位拜访政府部门礼节性互赠礼品时，公司人员可以收受政府单位赠送的礼品、奖品，于收到礼品、奖品后7个工作日内填写礼品上交单，并与礼品一并上交集团行政管理部；各地分子公司在收到礼品、奖品后7个工作日内填写礼品上交单，并与礼品一并交到当地行政管理部门。行政管理部在收到该物品时，核对无误后在礼品上交单上确认签字，并妥善保管物品。礼品上交单一式三联，由上交人、财务管理部账务管理人、行政管理部实物管理人各留一份。财务管理部及行政管理部应建立台账，并根据礼品上交3、单和礼品领用单逐一登记，详细记录上交、领用、结存情况，定期或不定期的对礼品、奖品进行盘点。分子公司财务管理部门每月盘点并填制礼品盘点表，且在每月5日前填制库存礼品收发存明细表报集团财务管理部，集团财务管理部于每月10日前汇总后报分管领导，集团公司分管领导审阅后发至事业部总经理和集团公司各部门负责人，同时抄送集团相关领导。各单位因业务关系需对外赠送物品时，应优先选用库存礼品。对于保质期较短的食品类由行政管理部根据物品数量及是否清真适时、妥善处理，不做入库管理。对于有政府明显标记，不宜对外赠送的礼品，由行政管理部安排内部调用或用于活动的奖品。4.2礼品、奖品领用审批各单位因工作需要领用时，由经办人4、员填写礼品领用单，经领用部门负责人签字报直接上级领导审批后领用。礼品领用单一式三联，分别由领用人、财务管理部账务管理人、行政管理部实物管理人各留一份。5.罚则单位和个人应严格执行本通知的各项规定，严禁以任何理由违反规定，对于违反规定而隐瞒不交的，一经发现立即解聘。6.附则本规定从下发之日起执行，xx字201016号集团公司关于加强礼品和奖品统一管理的规定与xx字201039号集团公司关于加强礼品和奖品统一管理通知的补充规定同时废止。7.附件7.1礼品上交单 7.2礼品领用单7.3库存礼品收发存明细表7.4礼品盘点表礼品上交单上交日期物品名称数量估价物品描述保质期物品来源备注上交单位： 上交人： 接收人：礼品领用单领用日期物品名称数量物品描述用途备注直接上级领导： 领用单位负责人： 领用人：库存礼品收发存明细表序号收到日期物品名称物品描述收到数量领用数量领用单位结存数量备注填表说明：结存数为零的物品从下一个月起不需再填入本表。制表单位： 制表人： 制表日期：礼品盘点表序号物品名称账面数实点数保质期物品状态备注财务管理部盘点人： 行政管理部盘点人： 盘点日期：